Verslag van de 109 e Algemene ledenvergadering van tuinpark Ons Buiten gehouden op zaterdag 13 december 2014 in het Verenigingsgebouw, Vroegopplein

Verslag van de 109e Algemene ledenvergadering van tuinpark Ons Buiten gehouden op zaterdag 13 december 2014 in het Verenigingsgebouw, Vroegopplein

Voorzitter Secretaris Penningmeester e 2 penningmeester Algemeen

Jan Pot Ella Moens Roel Wessels Reno Vegting Rob Hafkamp

1. Opening Voorzitter Jan Pot opent de vergadering en heet eenieder welkom, in het bijzonder de ereleden Mary van Ravesteiin, Ali Hafkamp, Frits Vonk, Piet Broerse, Henk van der Raay en Paul Jansen. Hij is blij met de hoge opkomst bij deze vergadering en heet ook de leden die voor het eerst de Algemene Ledenvergadering bijwonen van harte welkom. Hij dankt Tineke voor haar werk met de inschrijving en consumptiebonnen. 2. Vaststellen agenda De voorzitter stelt voor het punt Gedrag tuinders richting commissies en bestuur als laatste onderdeel van agendapunt 9 te behandelen. 3. Ingekomen mededelingen Er zijn 86 stemgerechtigde leden en 4 afmeldingen en 7 machtigingen binnengekomen. 4. Mededelingen De voorzitter heeft een aantal mededelingen Tuintaxatie Lengkeek De firma Lengkeek heeft in de tweede helft 2014 de tuinen getaxeerd. Het bestuur heeft de uitkomsten van die taxatie ontvangen. De kwaliteit van die taxatie was dusdanig onder de maat dat het bestuur deze niet heeft willen verwerken. Bij 285 tuinen is het getaxeerde bedrag namelijk lager dan de taxatie in 2005, dat kan volgens het bestuur niet kloppen. Er zijn volgens het bestuur meerdere fouten gemaakt: de kwaliteit van de taxatie deugt niet, tuinnummers zijn verwisseld, materialen zijn onjuist opgegeven enz. Het is ook onduidelijk wat de status is van de tuinen die niet getaxeerd zijn. Het bestuur heeft de Bond van Volkstuinders over deze onjuiste taxatie geïnformeerd, die is momenteel hierover in overleg. Ook andere tuinparken hebben gereageerd op de kwaliteit van de taxaties. Snel na afloop van deze taxatieronde zal er een evaluatie plaatsvinden. Wat het bestuur betreft is de taxatie feitelijk overbodig. In een privésituatie is er bij een opstalverzekering immers ook geen sprake van hertaxatie. De taxatie is vooral gunstig voor de omzet van Lengkeek. Ook de wijze van oplevering van de taxatierapporten door Lengkeek was ondermaats. Kortom, dit is een heel vervelende kwestie. Voor de Jaarnota 2015 stelt het bestuur het volgende voor: wanneer de taxatie 2015 hoger is dan die in 2005 wordt uitgegaan van de getaxeerde waarde. In de andere gevallen wordt het verzekerde bedrag dat op de Jaarnota 2014 staat, aangehouden. Deze opgaven geven we door aan de Bond van Volkstuinders en voor die bedragen blijven we verzekerd. Daar is geen discussie over mogelijk. Of Lengkeek akkoord gaat met het aanpassen van de oude verzekerde sommen moet nog blijken, daar ontstaat mogelijk discussie over. Het bestuur zal de leden hierover op de hoogte houden. Erik Hooijberg is verbaasd dat hij als tuinder geen verslag heeft gehad van de taxatie. Hij heeft in het verleden een bouwval gekocht en deze opgeknapt. De voorzitter antwoordt dat het bestuur besloten heeft de taxatierapporten niet door te sturen naar de tuinders omdat deze rapporten niet kloppen. Hij legt uit dat tuinders bij de aankoop van het huisje een kopie van de taxatie hebben ontvangen. Zolang geen nieuwe taxatie wordt aangevraagd blijft deze geldig eventueel aangevuld met een mutatie. Hij geeft aan dat men ook niet te veel moet verwachten van een taxatie. Er zijn namelijk in 4 dagen tijd 450 huisjes getaxeerd. Omgerekend is er dus, inclusief looptijd, 4 minuten besteed per huisje. Zo’n taxatie is dus nutteloos. Ook is gebleken dat sommige matige huisjes hoger getaxeerd zijn dan huisjes van hogere kwaliteit. Als de kwestie is opgelost – en dat zal naar verwachting binnen enkele maanden het geval zijn – ontvangen de tuinders bericht over de taxatie van hun huisje. Gonnie geeft aan dat de taxatie bij haar juist hoger zou moeten zijn omdat ze een nieuwe schuur heeft neergezet. De voorzitter antwoordt dat het de tuinders natuurlijk altijd vrij staat hun opstallen voor een hoger bedrag (dan het huidige) te verzekeren. Lilly van der Velde heeft haar huisje in 2006 gebouwd. Zij heeft toen een taxatie aangevraagd maar nooit meer iets vernomen. De voorzitter antwoordt dat zij – indien de uiteindelijke taxatie voor haar verkeerd uitvalt - altijd een nieuwe taxatie kan aanvragen. In 2005 (bij de laatste taxatieronde) is vastgesteld dat de herbouwwaarde van een huisje uitkomt op een bedrag van circa € 35.000-40.000. Dat is inclusief de overige opstallen (schuur ed) maar exclusief de inboedel. €Als dat bedrag veel lager is dan moet de tuinder zich afvragen of hij/zij niet voor een te laag bedrag verzekerd is indien het huisje bij een volledige calamiteit herplaatst moet worden. De voorzitter schat in dat de herbouwwaarde anno 2015 gemiddeld tussen de € 45.000-48.000 ligt. Zit men daarboven dan moet men zich afvragen of men voor een hoger bedrag verzekerd wilt zijn. Verslag 108e ALV mei 2014 – Tuinpark Ons Buiten

Pagina 1 van 9


Projectgroep Elektra De projectgroep Elektra is in 2014 diverse malen bijeen geweest voor overleg. Een aantal leden heeft informatie ingewonnen over diverse aspecten rondom de aanleg van elektra. Zoals het er nu naar uitziet is de aanleg van elektra een kostbare zaak. Naast hoge materiaalkosten zijn er hoge arbeidskosten omdat de aanleg uitbesteed zal moeten worden. Na een eventuele aanleg moeten er onderhoud- en servicecontracten worden afgesloten. Er is een aanvraag gedaan voor een goede en complete offerte maar deze is nog niet ontvangen. Er is nog geen bedrijf met een goede begroting gekomen. Er zijn ook nog een aantal praktische zaken die aandacht verdienen: • Willen wij de paden openmaken voor de aanleg van elektra? • Hoeveel tuinders zijn er daadwerkelijk geïnteresseerd in elektra? Bovendien gaan de ontwikkelingen op het gebeid van zonnepanelen, energiezuinige koelkasten, LED-verlichting zodanig snel dat de projectgroep het idee heeft dat er opnieuw gekeken kan worden naar energievoorziening door middel van zonnepanelen. Als er goede informatie is over de installatie en plaatsing van daglichtpanelen en de aansluiting daarvan op apparaten en verlichting dan zou dit een prima oplossing kunnen zijn. Daarom wil de projectgroep aanhaken op deze laatste ontwikkeling. Verder wordt gekeken naar het reduceren van energieverbruik en – kosten in het openbare deel van de tuin. De projectgroep Elektra heeft zich ook gebogen over het vraagstuk Internet op de tuin. Vanwege financiële en technische aspecten is het niet haalbaar dit collectief te regelen. De tuinder kan zelf individueel maatregelen treffen om het internetsignaal van zijn tuin naar het Verenigingsgebouw te krijgen. Rondom het Verenigingsgebouw is internet gratis te gebruiken. Het is al met al geen definitief nee tegen elektra op het tuinpark maar de kans daarop wordt volgens de Projectgroep wel steeds kleiner. Op andere tuinparken doen bepaalde bedragen de ronde, maar deze zijn volgens de voorzitter niet realistisch. Alleen voor de materialen en de aanleg daarvan tot het pad naar de tuinen is al een bedrag van circa € 750.000 nodig, exclusief arbeidskosten. Onderhoud gebouwen De voorzitter meldt dat de Romneyloods achter het Verenigingsgebouw is vervangen. Er zijn heipalen aangebracht om te voorkomen dat de loods gaat verzakken. De vrijwilligers zijn bezig binnen de loods elektra te plaatsen. Aansluitend wordt de ruimte om de loods aangepakt. Wat betreft de verzakking van de bestaande loodsen op de werf zal ook actie nodig zijn. Doordat er met veel zwaar materieel is gereden zijn de stelcon platen gebroken of verbogen. Bij regen is het nu een ramp; het wordt een modderpoel. De bestrating bij de werf moet dus worden aangepakt. Momenteel wordt bekeken hoe verdere verzakking van de loodsen kan worden voorkomen en of we de loodsen weer op de oorspronkelijke plaats kunnen terugbrengen. Verzakking kan eventueel worden voorkomen door heipalen aan te brengen, zoals ook bij de uitbouw van de kantine is gebeurd, dit wordt een omvangrijke en ook kostbare klus. Wel is het nodig om verdere verzakking, en dus ook wateroverlast en andere ellende te voorkomen. Herinrichting tussen werf en kantine Eerder is al aangekondigd dat de ruimte tussen werf en kantine moet worden opgeknapt. Dat zal ook zeker gebeuren maar het is handig om nu eerst de verzakking van de loodsen aan te pakken, anders wordt er straks dubbel werk verricht. Deze opknapbeurt zal dus later plaatsvinden. Gerard Schuitemaker suggereert om in de overbruggingsperiode voor de opknapbeurt de ruimte in te zaaien met eenjarig zaaigoed. Dat is in de Hortus bij het opknappen van de kassen ook gebeurd. De werkzaamheden gaan dan gewoon door, maar je hebt toch een mooie bloemenborder. De voorzitter vindt dit een goede suggestie. 5. Vaststelling verslag 108-ste Algemene Ledenvergadering Tuinpark Ons Buiten d.d. 17 mei 2014 Een verkort verslag van deze vergadering is geplaatst in de glossy Ons Buiten. Het uitgebreide verslag staat op de website en is via de nieuwsbrief onder de aandacht van de tuinders gebracht. Het verslag wordt zonder opmerkingen en vragen vastgesteld. De voorzitter dankt de verslaglegger. 6. Doorberekening Jaarkosten 2014 Penningmeester Roel Wessels geeft een toelichting op de doorberekening die ook in de glossy Ons Buiten heeft gestaan. Hij geeft aan dat de procentuele veranderingen ten opzichte van voorgaande jaren in een aparte kolom gepresenteerd worden zodat de eventuele verschillen duidelijk zichtbaar zijn. De inflatie in 2014 bedraagt tussen de 0,9 en 1%. Er is wat jaarkosten betreft sprake van kleine wijzigingen: • De algemene bijdrage gaat € 2,00 omhoog. • De contributie aan de Bond van Volkstuinders stijgt met € 0,80. Verslag 108e ALV mei 2014 – Tuinpark Ons Buiten

Pagina 2 van 9


• •

De bijdrage voor de Beveiliging gaat iets omhoog. Daartegenover staat dat het bedrag voor de waterzuivering fors omlaag gaat omdat daar de afgelopen jaren te veel voor is gereserveerd. Alles verrekend gaan de tuinders voor de vaste kosten in 2015 € 1,20 minder betalen. De vergadering stemt met applaus in met de doorberekening 2015. 7. Begroting 2015 Als gevolg van de geringe wijzigingen in de Jaarkosten is ook de begroting slechts op kleine onderdelen gewijzigd, De vergadering stemt met applaus in met de begroting 2015. 8. Gebruik houtkachels De voorzitter meldt dat dit punt in de voorjaarsvergadering was ingediend door Arie van Schooneveld van de Bouwtechnische Commissie. Omdat het voor de vorige Algemene Ledenvergadering niet meer officieel geagendeerd kon worden staat het nu op de agenda. In de discussie gaat het wat hem betreft om twee vragen: 1. Is er sprake van overlast als gevolg van het gebruik van houtkachels? 2. Moeten er nieuwe regels komen? En zo ja, moeten deze in het Huishoudelijk Reglement worden opgenomen? Arie van Schooneveld licht eerst toe waarom hij het punt besproken wil hebben. Hij stelt dat de BTC spelregels wil over het gebruik van houtkachels. In het Huishoudelijk Reglement staan teksten over gas- en oliekachels maar niet over houtkachels. Hij heeft op zijn eigen tuin de ervaring dat er ook in de zomer volop gestookt wordt met alle rook- en stankoverlast van dien. De BTC vindt dat er regels moeten komen voor het gebruik van houtkachels. Te denken valt aan regelgeving over het materiaal dat in houtkachels gestopt wordt, dus goed en droog hout in plaats van nat hout, tuinafval, oude schoenen enz. Ook moet gedacht wordt aan een beperking van het gebruik van de houtkachel. Waarom zou er bijvoorbeeld in de zomer gestookt moeten worden? Op de recente Bonds bouwvergadering met andere tuinparken is het gebruik van houtkachels ook besproken. Ook op andere tuinparken is er sprake van overlast. Tijdens deze vergadering is voorgesteld regels met betrekking tot houtkachels op te nemen in de bouwvoorschriften. De Bond van Volkstuinders gaat met dit voorstel aan de slag. Eddie Barten meldt dat er achter zijn tuin een bewoner is die in het begin van het seizoen zijn houtkachel gebruikt. Die kachel stinkt enorm. Van frisse lucht op de tuin is echt geen sprake meer als deze kachel aanstaat. Gelukkig zijn er met de betreffende bewoner afspraken te maken over de maanden waarin de houtkachel gebruikt wordt, namelijk in april/mei en in oktober. Hij waarschuwt dat een algemene regeling het gebruik van houtkachels ook juist kan stimuleren. Nico Leeuw heeft zelf een houtkachel. Hij heeft ervaren dat je alleen goed droog hout moet gebruiken en dat je goed op de windrichting moet letten als je de kachel stookt. In de zomer en als de wind verkeerd staat, gebruikt hij de kachel niet. Hij is er voor om af te spreken dat er geen nat hout mag worden gebruikt en dat de kachel in de zomer niet gestookt mag worden. En dat bij eventuele klachten de tuinders de houtkachels uitdoen. Hij vindt niet dat het gebruik gedurende het hele seizoen verboden moet worden; in april, mei en oktober kan het immers behoorlijk koud zijn. Bovendien zijn veel tuinders dan afwezig zodat er minder overlast ervaren kan worden. De voorzitter reageert. Hij is blij dat tuinders in goed onderling overleg afspraken maken. Conny Weesepoel meldt dat zij augustus jongstleden de houtkachel heeft gebruikt. Het was toen met 13 graden behoorlijk fris. Een expliciete beperking van het gebruik in maanden is volgens haar dus niet verstandig. Zij gebruikt overigens briketten voor de houtkachel; deze briketten worden ook gebruikt voor het aanmaken van barbecues. Gaan we barbecues nu ook verbieden, vraagt zij zich af. Gonnie vraagt of er filters gebruikt kunnen worden bij het gebruik van houtkachels. Bovendien blijkt uit onderzoek dat een houtkachel evenveel broeikasgassen uitstoot als 100 gaskachels te samen. Daarnaast komen er in het huisje gevaarlijke stoffen vrij, Tineke Rowoud wil dat er ook regels komen voor vuurkorven. Daar heeft zij meer last van dan van houtkachels. De voorzitter reageert: vuurkorven en open vuur zijn ten alle tijden verboden, in het tuinpark en ook in het hele stadsdeel. Barbecues zijn wel toegestaan omdat het vuur alleen gebruikt wordt om de barbecue aan te maken. Daarna smeult het vuur alleen nog maar. Christel van Dam ( 141) stelt voor om op een centrale plek op het tuinpark een grote houtkachel te stoken zodat alle tuinders ervan kunnen genieten. Fanny van Laerhoven vindt het prima als er regels komen. Maar die moeten dan ook gehandhaafd worden en voor iedereen gelden. Zij ziet namelijk complete haarden buiten staan.

Verslag 108e ALV mei 2014 – Tuinpark Ons Buiten

Pagina 3 van 9


De voorzitter raadt haar aan dit punt bij een van de volgende agendapunten opnieuw in te brengen. De voorzitter vat samen. Hij deelt mee dat het bestuur van plan is een Sociaal stookplan op te stellen. Een dergelijk plan is ook gemaakt op tuinpark Tigeno. De gemaakte opmerkingen en gedane aanbevelingen zullen worden meegenomen in dit plan. In dit plan komen aspecten aan de orde als: het gebruik van goed en droog hout, rekening houden met de windrichting, het gebruik van filters, een eventuele beperking in maanden, roetvorming enz. Boven alles staat dat het veroorzaken van overlast ten alle tijden en in alle situaties verboden is. Dit plan zal eerst worden besproken met de BTC. Dan zal het worden geagendeerd voor de Algemene Ledenvergadering van voorjaar 2015. Daar zal het voorstel met eventuele aanpassingen formeel worden vastgesteld. Alsdan wordt ook bezien of het wordt opgenomen in het Huishoudelijk Reglement of dat het de status krijgt van advies. 9.1 Wateroverlast De voorzitter maakt melding van de enorme wateroverlast op maandag 28 juni 2014. Verschillende tuinen op Ons Buiten zijn toen ondergelopen. In meerdere gevallen heeft het water de huisjes en schuren bereikt met grote schade als gevolg. Helaas wordt de schade door wateroverlast niet door de verzekering gedekt. Dat is zeer vervelend voor de betrokken tuinders. Een aantal mensen is van mening dat door nalatigheid van Waternet de problemen zijn verergerd. Het bestuur heeft hierover overleg gehad met Rudy de Vries, een tuinder op Ons Buiten die ook medewerker is van Waternet. Het was de bedoeling dat Rudy tijdens deze vergadering een toelichting zou geven maar hij is verhinderd. Hij heeft wel een notitie gemaakt. De voorzitter benoemt daaruit enkele punten: • De neerslagpiek was tussen 9 en 11 uur. • Het gemaal Schiphol heeft geen voorrang op het gemaal Riekerpolder. • Het gemaal Riekerpolder is als gevolg van het doorslaan van stoppen die dag tussen 8.15 en 10.30 uur buiten werking geweest. • De hoeveelheid hemelwater was extreem hoog. Veel water moest worden afgevoerd via de uitlaat bij het Nieuwe Meer. • Tuinpark Ons Buiten ligt in een trechter en door de stuwing is het waterniveau naar extreme hoogte gestegen. Wanneer die grote hoeveelheid water niet kan worden weggepompt ontstaan er grote problemen. • Het water in de Riekerpolder maakt gebruik van dezelfde afvoer in het Nieuwe Meer. Tot zover de notitie van Rudi de Vries. De voorzitter meldt dat van 23 tuinders een opgave van wateroverlast is ontvangen. Enkele tuinders hebben de schade bij Waternet geclaimd en een aantal van hen heeft al een financiële vergoeding ontvangen. Het bestuur beschikt tot op heden niet over verdere informatie, vandaar dat er geen mededelingen over de wateroverlast zijn geweest. De verzekering dekt deze schades immers niet. Wel zijn de tuinders via de Nieuwsbrief opgeroepen aan het bestuur te melden als zij schade hebben ondervonden van de wateroverlast. Het bestuur heeft namens Ons Buiten nog geen claim ingediend bij Waternet. Zij is hierover in overleg met adviseur Maarten Kox. Het is juridisch geen probleem die claim later alsnog in te dienen. Daarvoor heeft het bestuur maximaal 5 jaar de tijd. De Bond van Volkstuinders gaat op 14 maart 2015 in overleg met Waternet. Ons Buiten zal bij dit overleg vertegenwoordigd zijn. Kortom, het bestuur is volop met deze zaak bezig. Erik Hooiberg meldt dat hij via de website van Waternet een schadeclaim heeft ingediend. Lengkeek – die bij deze zaak voor Waternet werkt - heeft gemeld dat Waternet de schades zal honoreren omdat er fouten gemaakt zijn. Hooiberg adviseert tuinders die ook schade hebben geleden via de website van Waternet een claim in te dienen. Hij adviseert tuinders ook een kopie van die claim te maken. Inmiddels is hem gemeld dat aan hem de materiele schade en de arbeidskosten (à € 15,00 per uur) vergoed zullen worden. Hij in nu in afwachting van de uitbetaling. De voorzitter vraagt of Waternet een en ander op papier heeft gezet. Dat is belangrijk omdat het vergoeden van schades niet hetzelfde is als het erkennen van schuld. Tot nu toe heeft Waternet niets op papier gezet. Maarten Kox vermoedt dat er uiteindelijk een vaststellingsovereenkomst gemaakt wordt waarin de gehonoreerde claim schriftelijk wordt vastgelegd. Hij adviseert de betrokken tuinders een kopie van de claim en de eventuele honorering daarvan door te geven aan het bestuur. Graag melden! De voorzitter vraagt de tuinders aan het bestuur door te geven als men claims indient bij Waternet. Zo houdt het bestuur het noodzakelijke overzicht. Debbie Simons meldt dat zij ook schade had als gevolg van wateroverlast. Via Waternet heeft zij contact gehad met Lengkeek. Zij heeft vervolgens een afspraak gemaakt met de medewerker Conny Franken die langs is geweest. Zij heeft daarna offertes gemaakt van de materiele schade en de arbeidskosten. Vervolgens heeft Waternet een financieel voorstel gedaan waarmee zij akkoord is gegaan. Vorige week heeft zij een uitkering ontvangen. De voorzitter geeft namens Rudy de Vries nog antwoorden op twee gestelde vragen: 1. Is het raadzaam het huisje te verhogen c.q. op te krikken? Antwoord: dit is zeker raadzaam omdat alle opstallen op Ons Buiten verzakken. Verslag 108e ALV mei 2014 – Tuinpark Ons Buiten

Pagina 4 van 9


2, Is het raadzaam drainage op de tuin aan te leggen? Antwoord: Op zich niet verkeerd maar het heeft geen zin bij grote wateroverlast omdat het water dan hoger komt te staan dan het maaiveld (en de drainage zelf dus). Peter Heuseveldt vraagt of ook stenen huisjes kunnen worden verhoogd. De voorzitterer antwoordt dat dat in principe mogelijk is. Het is echter wel een zeer ingrijpende en kostbare operatie. Hij adviseert tuinders hierover contact op te nemen met de BTC die elke eerste maandagavond van de maand (vanaf februari) spreekuur heeft. 9.2 Regeling werkbeurten De voorzitter geeft een toelichting op dit punt. De huidige regeling Werkbeurten is rond 2000 vastgesteld. De belangrijkste wijziging was toen dat oudere tuinders tot 70 jaar werkbeurten moeten doen en dat nieuwe tuinders verplicht zijn minimaal 5 jaar werkbeurten te verrichten. Omdat mensen steeds ouder en ook steeds gezonder worden wil het bestuur peilen of het raadzaam is de huidige regeling te veranderen. Het bestuur stelt voor de maximumleeftijd voor werkbeurten - al dan niet gefaseerd - te verhogen van 70 naar 75 jaar (eventueel voor nieuwe tuinders). Tevens wordt voorgesteld nieuwe tuinders te verplichten 10 jaar in plaats van 5 jaar werkbeurten te verrichten, ongeacht de leeftijd. Werkbeurten door ouderen en tuinders met een al dan niet tijdelijke handicap blijven de aandacht van het bestuur houden. Voor tuinders die al heel actief zijn, verandert er niets. De voorgestelde veranderingen komen voort uit het feit dat Ons Buiten een echte vrijwilligersorganisatie is en het daarom vreemd is dat tuinders een beperkte bijdrage leveren aan het tuinpark. Christel van Dam vindt 10 werkbeurten voor 70-plussers te veel. Zij pleit voor een verlenging maar dan een maximum van 5 werkbeurten voor deze leeftijdscategorie. Harma van Duin vindt dat er eens kritisch moet worden gekeken naar de huidige balans tussen werkbeurten en alternatieve werkbeurten. De voorzitter antwoordt dat alternatieve werkbeurten, zoals bijvoorbeeld het bijhouden van grasstroken, gehandhaafd blijven voor de tuinders zolang deze die taak goed blijven uitvoeren. Nico Leeuw vindt het uit oogpunt van solidariteit niet juist dat 70-plussers ook werkbeurten moeten gaan verrichten. Deze tuinders hebben immers al veel voor het tuinpark gedaan. De voorzitter reageert. Er is een ontwikkeling gaande dat steeds meer 70-plussers zich inschrijven op Ons Buiten. In een aantal gevallen schrijven deze 70-plussers zich tegelijk met meerdere mensen in. Het huisjes komt dan op naam te staan van de oudste aspirant-tuinder om zo de werkbeurten te ontlopen. Peter Heuseveldt vindt dat ook opgroeiende kinderen mee zouden moeten kunnen doen aan de werkbeurten. Dat is educatief en vergroot hun betrokkenheid bij de tuin. Tineke Rowoud vindt dat kinderen beter mee kunnen doen aan het speciale Kinderproject. Sonja Lindhout is net met pensioen. Zij heeft gemerkt dat er na het pensioen allerlei taken bijkomen. Zij betwijfelt of een verhoging van de maximumleeftijd voor werkbeurten de balans niet te veel naar de verkeerde kant doet doorslaan. Zij wijst verder op een ongelijkheid: een alleenstaande tuinder moet evenveel werkbeurten (10) verrichten als een gezin of familie die de werkbeurten onderling kunnen verdelen. Geert van Tijn meldt dat hij vorige week ’plotseling’ 80 jaar is geworden. Hij is heel erg blij met de senioren-regeling die op Ons Buiten bestaat. Benjamin vindt dat het aantal werkbeurten voor 70-plussers tot maximaal 5 beperkt moet worden. Het valt hem verder op dat er in de zomer te veel tuinders werkbeurten doen. Dat leidt er toe dat de verrichte werkzaamheden wel eens mager zijn. Hij stelt voor dat tuinders die enorm veel werk hebben na een overname van een tuin met financiële middelen werkbeurters kunnen inhuren voor het verrichten van noodzakelijk werk. Verder heeft hij een brief gestuurd aan het bestuur over het feit dat sommige kinderen die deelnamen aan het Kinderproject door een miscommunicatie de oogst hebben gemist. De voorzitter antwoordt voor wat betreft dit laatste punt dat de betreffende brief ter beantwoording door is gestuurd naar de Verfraaiingcommissie. Deze commissie zal de brief beantwoorden. Theo Woldberg is volop bezIg met het Kinderproject. Hij is benieuwd naar de namen van de kinderen die de oogst zouden hebben gemist. De voorzitter stelt voor dat de heren Wolberg en Benjamin dit na afloop van de vergadering samen bespreken. Erik Hooijberg vraagt of er tuinders zijn die bijzondere interesse hebben in het project Natuurlijk Tuinieren. Een deel van de werkbeurten van deze tuinders zou wat hem betreft ook besteed kunnen worden aan dit project. Verslag 108e ALV mei 2014 – Tuinpark Ons Buiten

Pagina 5 van 9


De voorzitter dankt eenieder voor de inbreng en suggesties. Hij vat samen. Hij bespeurt dat er geen meerderheid is voor het voorstel de maximumleeftijd voor werkbeurten te verhogen van 70 naar 75 jaar. Hij signaleert wel een meerderheid voor het voorstel om het aantal jaren dat nieuwe tuinders werkbeurten moeten verrichten te verhogen van 5 naar 8 à 10 jaar. Het voorstel zal worden aangepast en opnieuw worden voorgelegd aan de Voorjaarsvergadering van de Algemene Ledenvergadering. De gemaakte opmerkingen en gedane suggesties zullen daarbij worden meegenomen. 9.3 Handhaving regels De voorzitter leidt dit onderwerp in. Veel regels op Ons Buiten hebben een lange geschiedenis en er zijn ook veel regels. Er zijn tuinders die denken dat alles wat niet is gereglementeerd, mag. Dat is uiteraard een misvatting. Van hetgeen beschreven staat is duidelijk wat wel en niet mag. In andere situaties zal een commissie en uiteindelijk het bestuur een standpunt innemen. In eerste instantie geldt natuurlijk altijd: gebruik als tuinder je gezond verstand. Bestuur en tuinders maken regelmatig mee dat tuinders het niet zo nauw nemen met de formele regels. Uiteraard is er een verschil tussen het leven naar de letter of de geest van een regel. Om de leden te helpen de regels te verhelderen gaat het bestuur informatiebladen maken. Dit zijn leesbare A4-tjes over bepaalde regels. Er is in 2014 al een informatieblad gemaakt over nieuwe huisjes. Er komen ook informatiebladen over het percentage van de tuin dat verhard mag worden, het gebruik van gasflessen enz. De voorzitter wil van de aanwezigen weten of zij vinden dat de regels strikt geïnterpreteerd en gehandhaafd moeten worden of dat iedereen zijn gang mag gaan. Eddie Barten vindt dat regels, hoe vervelend soms ook, nodig zijn. Veel tuinders kampen met hinderlijke zaken als: fietsen in de lanen, loslopende honden en katten, geluidsoverlast ed. Hij vind dat de regels op Ons Buiten gehandhaafd moeten worden maar denkt dat veel tuinders niet op de hoogte zijn van de regels. Een beknopte samenvatting van de regels, zoals voorgesteld, is daarom een goede zaak. Benjamin wil meer beknoptheid in de regelgeving. Hoe meer regels er zijn, hoe lastiger het is al deze regels te handhaven. Er is immers geen controle. Hij raadt het bestuur aan bij de samenvatting van de regels oorsprong en doel (de bedoeling) van de regel te noemen. De voorzitter vindt dit een goede suggestie, zeker bij onderwerpen als bijvoorbeeld : het verhardingspercentage in tuinen en het plaatsen van partytenten en zwembaden in de tuinen. Hij wijst er wel op dat er een belangrijk verschil is tussen het verhelderen en het accepteren van regels. Hij vindt dat de tuinders zo volwassen moeten zijn om te voorkomen dat controle en sancties nodig zijn. Maarten Kox meent dat op een volkstuincomplex tuinders zelf de regels moeten handhaven, er is immers geen politie om dat te doen. Heldere regels en je daaraan houden zijn noodzakelijk. Als dat nodig is moeten we elkaar aanspreken op ons gedrag. Hij noemt als voorbeeld het plaatsen van fietsen en motoren in de lanen waardoor de ambulance er niet door kan. De voorzitter vat de discussie samen. Er is een duidelijke voorkeur om regels te handhaven. Het bestuur zal zijn beleid daarop blijven afstemmen. 9.4 Geluidsoverlast De voorzitter introduceert dit onderwerp. Veel tuinders hebben het afgelopen jaar te maken gehad met toenemende geluidsoverlast. Dat betreft zowel externe als interne geluidsoverlast. Externe geluidsoverlast Er is sprake van sterk toenemende externe geluidsoverlast, als gevolg van (dance) evenementen en feesten. Deze geluidsoverlast bestaat vaak uit hinderlijke, lage (bas) tonen. Aan deze tonen is niet te ontsnappen. Het enige voordeel is dat de muziek s’avonds om 23.00 uur stopt maar het heeft dan wel dikwijls 10 uur geduurd. Deze externe geluidsoverlast is moeilijk te voorkomen. De organisatoren van de evenementen en feesten hebben immers een vergunning en zoeken de grenzen van het toelaatbare op en overschrijden deze ook regelmatig. Het bestuur kan hier slechts melding van maken. Hier geldt wel: hoe meer meldingen, hoe beter. Daarom is er onlangs ook een oproep gedaan in de Nieuwsbrief; daar zijn 7 reacties op gekomen. Bij nieuwe aanvragen voor een vergunning kan het bestuur een zienswijze (dat is een protest) indienen. Het bestuur heeft veel begrip voor de klachten van tuinders over externe geluidsoverlast maar gezien de grote hoeveelheid werkzaamheden van het bestuur kan het bestuur niet zelf actief optreden of participeren in overleggen en groepen. Omdat het tegengaan van de externe geluidoverlast wel een algemeen belang is wil het bestuur een Werkgroep Geluidsoverlast formeren. Deze werkgroep heeft als taken: informatie inwinnen, reageren op aanvragen voor vergunningen van feesten en evenementen, overleg voeren met ambtenaren en andere groepen, het voorbereiden van officiële reacties en zienswijzen van het bestuur enz. Deze werkgroep zal het bestuur regelmatig over haar werkzaamheden informeren. De werkgroep doet een oproep aan de tuinders deel te nemen aan de werkgroep Geluidsoverlast.


Pagina 6 van 9


Maarten Kox merkt op dat vergunningen aan strenge voorwaarden en eisen moeten voldoen. Hij pleit voor gericht klagen. Als in de praktijk niet voldaan wordt aan de in een vergunning gestelde eisen en voorwaarden heeft klagen zeker zin. Hij meldt zich aan voor de werkgroep. Carla Donker bespeurt dat de externe geluidsoverlast van alle kanten komt en steeds toeneemt. Nieuw is de overlast vanaf de Riekerhaven. Volgens berichten wordt de Riekerhaven komend tuinseizoen het uitgangsgebied van Amsterdam voor dance-evenementen e.d. Er komen dus steeds meer evenementen met grote geluidsoverlast. Zij roept op tot een massaal protest. Patrick Simon heeft onlangs een zienswijze ingediend. Na twee dagen kreeg hij al te horen dat deze zienswijze niet in behandeling zal worden genomen. De voorzitter legt uit waarom dit gebeurd is. Kennelijk was er geen sprake van een formele aanvraag van een vergunning. Als zo’n formele aanvraag er niet is kun je ook geen zienswijze indienen. Dit heeft hem overigens wel verbaasd omdat er ook een uitgebreide zienswijze lag van het doorgaans zeer goed geïnformeerd De Oeverlanden. Dit zijn volgens de voorzitter nu typisch zaken waar de werkgroep Geluidsoverlast mee aan de slag kan gaan. Hij wijst er verder op dat wie in eerste termijn op een aanvraag van een vergunning reageert in tweede termijn opnieuw kan reageren. Daarom is het zo belangrijk al in eerste termijn te reageren. Gonnie verwacht dat ook veel bewoners van Amsterdam Zuid gaan klagen over de toenemende geluidsoverlast. Zij raadt de werkgroep daarom aan met deze bewoners contact te zoeken. Gerard Schuitemaker heeft augustus jl een tuinparkenoverleg bijgewoond. Daar zijn de evenementen en de bijbehorende geluidsoverlast ook besproken. Op zondag 14 december is er opnieuw een overleg, nu in het NME-centrum in de Oeverlanden. Hem is tijdens het overleg gebleken dat het moeilijk is actie te ondernemen tegen de evenementen. Omdat er in 2015 meer evenementen gepland staan, is actie daartegen echter wel noodzakelijk. De reden van het toenemende aantal evenementen is dat stadsdelen zich terugtrekken. De evenementen worden vervolgens verkocht, dat levert miljoenen op en dat is dus lucratief. Gerard meldt zich ook aan voor deelname aan de werkgroep. De voorzitter roept andere belangstellenden voor de werkgroep Geluidsoverlast op zich na afloop van de vergadering bij hen te melden. Interne geluidsoverlast De voorzitter meldt dat er regelmatig sprake is van interne geluidsoverlast op het tuinpark. Het bestuur gaat dit onderwerp bespreken met de commissies. Het gaat om formele aspecten zoals: • Tot welk tijdstip blijft de kantine open? • Welke geluidssterkte mag de muziek in het Verenigingsgebouw hebben? • Moeten de deuren van de zaal open of gesloten zijn? Enz. Hij constateert dat het vaak de tuinders zelf zijn die na afloop van een feest voor geluidsoverlast zorgen door op het buitenterras te blijven hangen, luid te praten in de lanen enz. Het bestuur vraagt de tuinders in het vervolg na een feest stilletjes te vertrekken en naar hun tuin te gaan. Ook hier geldt immers dat er geen overlast aan andere tuinders mag worden veroorzaakt. 9.5 Gedrag tuinders naar bestuur en commissies De voorzitter leidt dit agendapunt in. Van verschillende medewerkers van Ons Buiten hoort het bestuur dat er in toenemende mate sprake is van onplezierig en respectloos gedrag naar medewerkers. Het bestuur vindt dit een heel kwalijke zaak omdat de medewerkers vrijwilligers zijn en omdat vrijwilligers essentieel zijn voor het tuinpark. Zonder de vele vrijwilligers kan Ons Buiten niet op de huidige manier gecontinueerd worden. Het bestuur zal tijdens de Algemene Ledenvergadering geen persoonlijke zaken behandelen. Daarom worden de voorbeelden algemeen geformuleerd. • Medewerkers achter de bar worden regelmatig onaardig toegesproken. In de kantine is de medewerker van de bar de baas en zal de klant naar hem/haar moeten luisteren en handelen. • Bezoekers van de kantine bemoeien zich met zaken waarmee zij niets mee te maken hebben. • Er wordt nog steeds gerookt in openbare gebouwen op het tuinpark. • Tijdens de werkbeurten wordt de winkel bezocht om bijvoorbeeld gasflessen in te wisselen. • Tijdens de werkbeurten wordt niet gewerkt maar niets gedaan. • Medewerkers die taken uitvoeren worden onheus bejegend. • Fietsen en motoren worden neergezet op plaatsen waar dit niet mag. • Mensen op het terras worden onheus bejegend. Enz, enz. Uit deze voorbeelden blijkt dat sommige tuinders geen respect tonen voor onze medewerkers. De regels en afspraken op Ons Buiten zijn democratisch vastgesteld, vaak op algemene ledenvergaderingen. Het is onbehoorlijk die regels te overtreden. Als een tuinder zich niet aan democratisch afgesproken regels wil houden kan hij/zij wellicht beter het lidmaatschap van tuinpark Ons Buiten opzeggen. Volgens de voorzitter is er soms zelfs sprake van asociaal gedrag. Helaas lijkt dit gedrag niet met sociale controle op te lossen. Om dit wangedrag tegen te gaan denkt het bestuur aan de volgende maatregelen: • Wanneer iemand herhaaldelijk niet doet wat een kantinemedewerker vraagt kan een kantineverbod worden opgelegd. Dat verbod kan variëren van een week tot een heel tuinseizoen. Verslag 108e ALV mei 2014 – Tuinpark Ons Buiten

Pagina 7 van 9


• In uiterste gevallen kan besloten worden een tuinder te royeren als lid. Hieruit blijkt dat het bestuur deze zaak hoog opneemt. De vrijwilligers zijn immers het goud van Ons Buiten. Daar moeten we trots en zuinig op zijn. De voorzitter is bang dat als het respectloze gedrag aanhoudt vrijwilligers zullen afhaken. Ruud van Buren vermoedt dat de aanwezigen tijdens deze vergadering zich wel gedragen. Vraag is volgens hem hoe de niet-aanwezige circa 80% van de tuinders bereikt kunnen worden. De voorzitter bestrijdt dat alle aanwezigen zich altijd fatsoenlijk gedragen. De niet-aanwezigen kunnen volgens de voorzitter bereikt worden als de tijdens de vergadering aanwezige tuinders de niet-aanwezige tuinders op dit punt wijzen. Bovendien zal het verslag van deze vergadering worden gepubliceerd. Benjamin vraagt hoeveel procent van de tuinders zich in deze misdraagt. Hij vindt het verder belangrijk dat regelmatig wordt gecommuniceerd hoe belangrijk vrijwilligers zijn voor Ons Buiten. De voorzitter antwoordt dat dat laatste al gebeurt. Achter de bar in de kantine hangt bijvoorbeeld een bord met de tekst: Hier werken vrijwilligers. Hij schat in dat een paar procent van de tuinders zich misdraagt. Gonnie merkt op dat het omgekeerde ook plaatsvindt. Zo heeft zij gezien dat een medewerker een tuinder uitjouwde toen deze vlak voor tijd hout kwam inleveren op de werf. De voorzitter antwoordt dat voor iedereen geldt dat men zich fatsoenlijk moet gedragen. Angelique de Goei stoort zich eraan dat ook tijdens deze vergadering niet iedereen respectvol wordt behandeld. Als iemand aan het woord is, wordt er achter zijn of haar rug hoorbaar commentaar geleverd. De voorzitter reageert door te zeggen dat er in de zaal ook mensen zitten die zich niet respectvol gedragen. Hij hoopt dat iedereen kritisch naar het eigen gedrag wil kijken en zich respectvol gedraagt. Peter Heuseveldt is communicatiespecialist. Hij wijst op het woord ‘niet’ dat in veel regels voorkomt. Uit onderzoek blijkt echter dat het woord ‘’niet’ door de hersenen niet wordt geregistreerd. Het opgeheven vingertje werkt daarom vaak averechts. Hij roept op tot positieve communicatie. De voorzitter nodigt hem uit eens met het bestuur te praten over dit onderwerp. De voorzitter rondt dit onderwerp af: het bestuur zal op dit punt actie ondernemen. Hopelijk zullen genoemde vergaande maatregelen niet nodig zijn. 10. Bondsvergadering d.d. 11 december 2014 De onlangs gehouden Bondsvergadering was volgens de voorzitter een plezierige vergadering, zeker in vergelijking met voorgaande jaren. Het ging tot voor kort niet goed met de Bond van Volkstuinders. De organisatie was niet goed en er ontstond zelfs een groep verontruste tuinders. In 2014 is er echter veel ten goede gekeerd. Een speciale brainstormgroep heeft een uitwerknotitie gemaakt en deze is naar alle afdelingen gezonden. De notitie gaat vooral over gedragsverandering. Het gaat dan om aspecten als: • Hoe kunnen vertrouwen en respect hersteld worden. • Hoe kan het contact tussen tuinparken onderling en tussen tuinparken en Bond van Volkstuinders verbeterd worden. De voorzitter heeft tijdens de Bondsvergadering een presentatie gehouden over: Bond van Volkstuinders, hoe nu verder? De voorzitter is optimistisch gestemd: Met dit nieuwe Bondsbestuur en de afdelingen kunnen wij komen tot een moderne organisatie. Zeker op het gebied van zelfstandigheid en het gebruik van derden/externen wordt voortgang geboekt. Een kort verslag van de Bondsvergadering komt in de Vroegop. De presentatie van de voorzitter komt op de website te staan. Tuinders zonder internet kunnen de presentatie opvragen. Namens de Bond van Volkstuinders roept de voorzitter tuinders tenslotte op zich in te zetten voor de viering van het 100jarig bestaan van de Bond in 2017. De Bond hoopt dat van elke afdeling zich een lid aanmeldt voor een in te stellen Jubileumcommissie. 11. Rondvraag Tineke Rowoud dankt in de eerste plaats het bestuur voor het vele vrijwilligerswerk dat het verricht. Er volgt groot applaus. Een antwoord op een brief zal voor januari 2015 worden gedaan, de voorzitter zegt dit toe. Tenslotte vraagt zij waar de eerder toegezegde rookruimte blijft. De voorzitter antwoordt dat de rookruimte wordt meegenomen in het plan voor de herinrichting van de werf. De rookruimte zal er dus zeker komen. Carla Donker heeft bij het baggeren gemerkt dat er veel asparagusplanten in de sloot zitten. Zij vraagt hoe dit komt en wat eraan gedaan kan worden. Erik Hooijberg antwoordt dat de sloten op Ons Buiten volgroeien met allerlei hardnekkige waterplanten. Die groei ontstaat door het te veelvuldige gebruik van meststoffen die in de sloot terechtkomen. Die meststoffen bedreigen ook vissen, Verslag 108e ALV mei 2014 – Tuinpark Ons Buiten

Pagina 8 van 9


kikkers en salamanders. Hij roept de tuinders op geen meststoffen meer te gebruiken. Zelf heeft hij ook last van een volle sloot: hij trekt meerdere keren per jaar de waterplanten uit zijn sloot. Die planten gooit hij op zijn composthoop. Erik zal over dit onderwerpen een artikel schrijven in de glossy Ons Buiten. De voorzitter vult aan. Volgens hem is bijmesten op Ons Buiten niet nodig; het gebruik van kunstmest is helemaal verboden. Het gebruik van compost is voldoende voor groei. Hanneke Weber vraagt naar de periode waarin zonnepanelen verzekerd zijn, met het oog op de verlenging van het tuinseizoen. De voorzitter antwoordt dat de zonnepanelen zijn verzekerd tot het einde van het verlengde tuinseizoen. Dat is ook afgesproken met de Bond van Volkstuinders. Joost de Graaf vraagt wanneer de besluitvorming over de houtkachels plaatsvindt. De voorzitter antwoordt dat de tijdens deze vergadering gemaakte opmerkingen verwerkt worden en dat het Sociale Stookplan geagendeerd wordt voor de Algemene Ledenvergadering van voorjaar 2015. Ellis de Cocq van Delwijnen heeft enkele vragen over het resultatenoverzicht, zoals gepubliceerd in de glossy Ons Buiten. Zij vraagt met name naar de veranderde cijfers voor rioolrechten en OZB, in de periode 2013-2015. Penningmeester Roel Wessels antwoordt dat Ons Buiten in het verleden geld heeft gereserveerd voor rioolrechten en OZB. Het gaat om de doorberekening van kosten aan de tuinders. Die kosten zijn afgestemd op het watergebruik. In het verleden kwam de definitieve afrekening van Waternet echter later dan het moment dat de kosten voor het volgende jaar werden begroot. Waternet heeft inmiddels een inhaalslag gemaakt en Ons Buiten voor een periode van een aantal jaren afgerekend. In 2013 kreeg Ons Buiten daarom voor een aantal jaren geld terug. Daarom is het bedrag van de rioolrechten nu lage en de doorberekening Jaarkosten ook met 12% verlaagd. Zij vraagt verder wat de tuinders zullen merken van het extra geld dat in 2015 wordt uitgetrokken voor beveiliging. De voorzitter antwoordt dat de beveiligingskosten bestaan uit de kosten voor alarm en meldkamer van Verenigingsgebouw en winkel en de kosten voor de surveillance en hondenbewaking. 12. Sluiting De voorzitter wijst de leden op de decemberactiviteiten en de nieuwjaarsreceptie op zondag 4 januari 2015. Verder wijst hij de leden alvast op de presentatie Volkstuinen Internationaal op zondag 1 maart 2015 in het Verenigingsgebouw. Er zullen die dag films worden vertoond van volkstuinen in verschillende landen. Hij dankt tenslotte iedereen voor de inbreng en wenst iedereen prettige feestdagen en een voorspoedig 2015.


Pagina 9 van 9

Verslag van de 109 e Algemene ledenvergadering van tuinpark Ons Buiten gehouden op zaterdag 13 december 2014 in het Verenigingsgebouw, Vroegopplein

Recommend Documents