ÚTMUTATÓ AZ EMIR KITÖLTŐ PROGRAM (PROJEKT ADATLAP) KITÖLTÉSÉHEZ
a Társadalmi Megújulás Operatív Program Képzés- és tartalomfejlesztés, képzők képzése, különös tekintettel a matematikai, természettudományi, műszaki és informatikai képzésekre és azok fejlesztésére c. pályázati felhívásához Kódszám: TÁMOP-4.1.2.A/1-11/1
Kitöltési útmutató adatlaphoz)
az
EMIR
kitöltő
programhoz
(pályázati
A jelen kitöltési útmutató célja, hogy segítséget nyújtson a Pályázók számára a kitöltő programban feltüntetett kérdések értelmezéséhez, és kitöltéséhez.
1. Formai követelmények ·
A pályázat magyar nyelven, kizárólag az EMIR kitöltő program adatlapján nyújtható be. Kézzel írott pályázatok feldolgozására nincs lehetőség.
·
A pályázati adatlap kitöltése kizárólag a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség által rendszeresített kitöltő program alkalmazásával történhet. A kitöltő program letölthető a www.ujszechenyiterv.gov.hu honlapról. A program lehetővé teszi a pályázati adatlap elektronikus kitöltését, nyomtatását és adathordozóra mentését.
·
Kérjük, hogy a kitöltő program kitöltése folyamán mindvégig törekedjen a világos, könnyen érthető, tömör és pontos megfogalmazásra. A kitöltő adatlapot hiánytalanul, minden kérdésre választ adva, minden rubrikát kitöltve és az előírt dokumentumok csatolásával kell benyújtani. Ha valamely kérdés nem vonatkozik a Pályázóra, kérjük, szerepeltesse a nem releváns kifejezést, vagy egy vonallal húzza ki az adott mezőt!
·
Felhívjuk a Pályázó figyelmét, hogy a projekt adatlapot a Pályázó nevében aláírásra jogosult képviselőjének, az aláírási címpéldányban rögzített módon kell aláírnia. A projekt adatlapot két helyen szükséges aláírni: 1. Az adatlapi Nyilatkozatok után. 2. Az adatlapon lévő Adatlap- a támogatói döntésről című rész végén.
·
Az adatlapokban, ahol a karakterszám korlátozásra kerül, minden esetben a szóköz és az írásjel is karakternek számít. Figyeljen arra, hogy a maximális karakterszám elérését követően nem lehet további karaktert beilleszteni.
·
A CD/DVD-n csak XDat fájl szerepelhet.
A pályázatban megadott információk · a támogatásban részesülő projektek esetében a Támogatói Okirat mellékletét képezik az adatlap mellékleteivel együtt · alapul szolgálnak a projekt megvalósításának nyomon követése és ellenőrzése során.
Az EMIR kitöltő program egyes pontjainak kitöltése
1. A projekt kapcsolódása a pályázati felhíváshoz 1.1. A pályázati felhívás száma Legördülő menüből választhatja ki a megfelelőt.
2. A projekt összegző adatai 2.1. A projekt címe A projekt címe legyen rövid, tömör, és legyen összhangban a projekt céljával, és tartalmával! (maximum 250 karakter) 2.2. A projekt megvalósulásának helyszínei Adja meg a pályázatban érintett összes megvalósulási hely adatait. Több megvalósítási helyszín esetén ez, a fejléc alatt található több megvalósítási helyszín fülre kattintással oldható meg. 2.3. A projekt megvalósításnak kezdete Adja meg azt a dátumot, amikor a projekt megvalósítását várhatóan el fogja kezdeni! A projekt a pályázat befogadásának napjától saját felelősségre megkezdhető A pályázat előkészítése nem számít a projekt megkezdettségének. 2.4. A projekt megvalósításának befejezése Adja meg azt a tervezett dátumot, amikor a projekt megvalósítását várhatóan be fogja fejezni! A projekt megvalósítására a Pályázónak 24 hónap áll rendelkezésére. A Pályázó projekttel kapcsolatos végső pénzügyi elszámolását tartalmazó projekt záró jelentés benyújtásának végső határideje a szakmai tevékenységek teljesítését (a projekt megvalósításának befejezését) követő 90. nap, de legkésőbb 2013. szeptember 30. napja. 2.5. A projekt elszámolható költségei összesen Az adatlap 5.6 Összesen pontjának kitöltése automatikusan generálja az elszámolható költséget. A projekt elszámolható költségeinek szabályozását a Pályázati Útmutató tartalmazza. Az adatot Ft-ban kell szerepeltetni. 2.6. Az igényelt támogatás összege Az adatlap 5.6. III. pontjának kitöltése automatikusan generálja az igényelt támogatás összegét. A támogatásra, és a forrásokra vonatkozó szabályozást a Pályázati Útmutató tartalmazza. Az adatot Ft-ban kell szerepeltetni. 2.7 A támogatás mértéke (%) A támogatás intenzitását a 2.5 és a 2.6 sorok hányadosa fogja megmutatni. Kérjük, ügyeljenek arra, hogy a támogatási arány ne végtelen tört legyen! A támogatás mértéke a projekt elszámolható összes költségének 95 %-a. 2.8. Kérjük, adjon rövid összefoglalást a projektről (maximum 500 karakter) Tömören foglalja össze legalább a projekt céljait, tevékenységeit és elvárt eredményeit! · a projekt rövid leírása · ismertesse röviden, hogy a fejlesztés keretében milyen egyéb elemek valósulnak meg. · a főbb indikátorok bemutatása
-jól átgondolva jelöljön meg 1-2 olyan elemet (A projekt adatlap 5.7. pontjában bemutatott adatokon belül), amit a projekt eredményeként kiemelten kíván kezelni, az indikátor lehet pozitív (pl. növekszik az árbevétel), vagy negatív (pl. csökken az önköltség). 2.9. Konzorciumi adatok Kérjük, jelölje meg, hogy konzorciumi formában valósul-e meg a projekt. Amennyiben igen, kérjük, hogy nevezze meg a konzorcium egyéb tagjait.
A Pályázó adatai 3.1. A pályázó teljes neve A cégkivonatban, vállalkozói igazolványban/alapító okiratban szereplő „teljes” név. 3.2. A Pályázó rövidített neve Csak abban az esetben kell kitölteni, amennyiben releváns. 3.3. Gazdálkodási/jogi forma kód A gazdálkodási forma kód azonos a statisztikai számjelen belül a 13-15. számjeggyel. A gazdálkodási forma kód a KSH elnökének a 9027/1993. (SK.13.) KSH közleménye alapján határozandó meg. Jogi formakód nonprofit szervezetek esetében releváns. 3.4. Adószám A szervezet adószáma az előírásos formátumban. Ha ez a kategória nem kerül kitöltésre, a beadott pályázat nem minősül pályázatnak. 3.5. Bankszámlaszám Ide a meglevő bankszámlái közül annak az adatait kell beírni, amelyen a projekt pénzforgalmát kívánja lebonyolítani. (Nem szükséges a projekt céljára külön bankszámlát nyitni!) Minimum 2x8 számjegy megadása kötelező. A következő formátumban adja meg: xxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxx 3.6. Statisztikai szám A pályázatot benyújtó szervezet 17 számjegyű statisztikai számát kell beírni. Az adószám rögzítésekor a statisztikai számjel első 8 számjegyét a rendszer automatikusan (de felülírhatóan) kitölti. A statisztikai szám rögzítése egységesen, a Cégnyilvántartásnak megfelelő formátumban történik. 3.7. Cégbírósági bejegyzés/bírósági nyilvántartásba vétel A pályázatot benyújtó gazdálkodó szervezet cégbírósági cégnyilvántartási vagy társadalmi szervezet bírósági nyilvántartásba vételi száma. Felsőoktatási intézmények esetében nem releváns. 3.8. Alapítás időpontja A pályázat benyújtásának időpontjában a pályázónak jogerősen bejegyzett /nyilvántartásba vett szervezetnek kell lennie. Az alapítás időpontja gazdasági társaságok, szövetkezetek esetében a létesítő okirat kelte. 3.9. Minősítési kód Legördülő menüből választhatja ki a megfelelőt. 2 mikrovállalkozás (10 főnél kevesebb összes foglalkoztatott és max. 2 millió eurónak megfelelő – 505,46 millió Ft - nettó árbevétel vagy mérlegfőösszeg);
3 4 5 6 7
kisvállalkozás (50 főnél kevesebb összes foglalkoztatott és max. 10 millió eurónak megfelelő – 2.527,3 millió Ft - nettó árbevétel vagy mérlegfőösszeg); középvállalkozás (250 főnél kevesebb összes foglalkoztatott és max. 50 millió eurónak megfelelő – 12.636,5 millió Ft - nettó árbevétel vagy legfeljebb 43 millió eurónak megfelelő – 10.867,39 millió Ft - mérlegfőösszeg). Támogatási szempontból kedvezményezett és az 1-4 kategóriákba nem tartozó vállalkozás Non-profit szervezet államháztartáson belül (pl. önkormányzat); Non-profit szervezet államháztartáson kívül (pl. alapítvány).
3.10. Főtevékenység megnevezése és TEÁOR száma A TEÁOR kódot (számot) a cégkivonatban feltüntetett főtevékenység alapján kell kitölteni. A fejlesztendő tevékenység TEÁOR besorolását a TEÁOR’03 c. KSH kiadványban szereplő kódszámokkal és megnevezésekkel kell megadni. Kitöltő program használata esetén a megfelelő TEÁOR szám kiválasztása keresővel oldható meg. 3.11. Fejlesztendő tevékenység megnevezése és TEÁOR száma A TEÁOR kódot (számot) a mellékelt cégkivonatban feltüntetett tevékenység alapján kell kitölteni. A fejlesztendő tevékenység TEÁOR besorolását a TEÁOR’03 c. KSH kiadványban szereplő kódszámokkal és megnevezésekkel kell megadni. Kitöltő program használata esetén a megfelelő TEÁOR szám kiválasztása keresővel oldható meg. Fontos, hogy a fejlesztendő tevékenység illeszkedjen a Pályázati Útmutató alapján meghatározott célokhoz, és a támogatható tevékenységekhez. 3.12. A Pályázó ÁFA levonási joga a támogatott projekttel kapcsolatban Kérjük a legördülő menüben jelölje a megfelelő választ. 3.13. A Pályázó székhelye Ide a cégkivonatban, vállalkozói igazolványban, alapító okiratban, működési engedélyben szereplő székhely címét kell beírni! 3.14. Postai cím Ide azt a címet kérjük beírni, ahova a hivatalos értesítéseket kéri küldeni! Értelemszerűen csak akkor kell kitölteni, ha eltér az előző pontban (Projekt adatlap 3.14.) megjelölt címtől! 3.15. A Pályázó hivatalos képviselőjének adatai Ide a cégkivonatban megjelölt, képviseletre jogosult személy(ek) adatait kell beírni! Figyelem! Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a Közreműködő Szervezet (KSZ) e-mail üzenetben is küld hivatalos leveleket. Mindezek alapján kérjük, hogy olyan e-mail címet adjon meg, amely lehetőség szerint elérhető, és folyamatosan használja. Az elektronikus úton megkapott üzenetek beérkezését követően minden esetben igazolja vissza a beérkezést az igen gomb megnyomásával. 3.16. Kapcsolattartó személy adatai Kérjük, hogy azt a kollégát jelölje meg, aki a projekt megvalósításáért közvetlenül felelős lesz, ehhez a projekt vonatkozásában megfelelő szakmai felkészültséggel rendelkezik, és a projekt megvalósítás folyamatában kellő mértékben részt tud venni! A projekt menedzser lehet alkalmazott, és megbízott is. A projekt menedzser esetében is olyan email címet adjon meg, amely lehetőség szerint elérhető, és folyamatosan használja. Az elektronikus úton megkapott üzenetek beérkezését követően minden esetben igazolja vissza a beérkezést az igen gomb megnyomásával. 3.17. Gazdálkodási adatok
A gazdálkodási adatokat az - Éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, összevont, konszolidált éves beszámoló, EVA-bevallás vagy SZJA bevallás alapján - utolsó 2 lezárt év adataival összhangban kell kitölteni, feltétlenül az itt feltüntetett mértékegységben. Kérjük, hogy csak a pályázó szervezet típusának megfelelő egyetlen táblázatot töltse ki. 3.17.1. Vállalkozások esetében · A gazdálkodási adatokat a Pályázati Útmutatóban foglaltak alapján (Éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, mellékletként becsatolt utolsó 2 lezárt év adataival) és azzal összhangban kell kitölteni, feltétlenül az itt feltüntetett mértékegységben. · Amennyiben a pályázat benyújtásának évét megelőző évben alakult szervezetek a pályázat benyújtásakor nem rendelkeznek a pályázat benyújtásának évét megelőző lezárt éves jóváhagyott, beszámolóval vagy egyszerűsített éves beszámolóval (mérleg, eredmény-kimutatás), akkor a pályázat benyújtásának évére vonatkozó terv mutatóit kell megadniuk. · Amennyiben a pályázó a pályázat benyújtásának évében alakult, a tárgyévre vonatkozó terv mutatóit kell feltüntetni. · Létszám adatként a KSH által a munkaügyi statisztikai fogalmak között meghatározott éves átlagos statisztikai állományi létszámot kérjük megadni. · Az éves átlagos statisztikai állományi létszám = az előző 12 havi KSH létszámjelentésben vagy munkaügyi nyilvántartásban szereplő teljes munkaidős létszám számtani átlagával (törtszám esetén lefelé kerekítve)! · A Projekt adatlap 3.17. pontjában meghatározott létszám kerül a Projekt adatlap 5.7. pontjában szereplő kiinduló érték oszlopba is. 3.17.2. Állami költségvetési intézmények esetében: · Intézményi költségvetésének fő összege az éves beszámolókban, illetve ezek mellékletének adatai alapján · Létszám adatként a KSH által a munkaügyi statisztikai fogalmak között meghatározott éves átlagos statisztikai állományi létszámot kérjük megadni. 3.17.3. Non-profit szervezetek esetében: · A gazdálkodási adatokat a Pályázati Útmutatóban foglaltak alapján (Éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, mellékletként becsatolt utolsó 2 lezárt év adataival) és azzal összhangban kell kitölteni, feltétlenül az itt feltüntetett mértékegységben. · Amennyiben a pályázat benyújtásának évét megelőző évben alakult szervezetek a pályázat benyújtásakor nem rendelkeznek a pályázat benyújtásának évét megelőző lezárt éves jóváhagyott, beszámolóval vagy egyszerűsített éves beszámolóval (mérleg, eredmény-kimutatás), akkor a pályázat benyújtásának évére vonatkozó terv mutatóit kell megadniuk. · Amennyiben a pályázó a pályázat benyújtásának évében alakult, a tárgyévre vonatkozó terv mutatóit kell feltüntetni. · Létszám adatként a KSH által a munkaügyi statisztikai fogalmak között meghatározott éves átlagos statisztikai állományi létszámot kérjük megadni. · Az éves átlagos statisztikai állományi létszám = az előző 12 havi KSH létszámjelentésben vagy munkaügyi nyilvántartásban szereplő teljes munkaidős létszám számtani átlagával (törtszám esetén lefelé kerekítve)! 3.18. A pályázó ÁFA levonási joga: 2009. áprilistól egységes áfa alanyiságra vonatkozó adat kitöltése kötelező. Kérjük, jelölje az érvényes értékeket. 4. A PÁLYÁZÓ BEMUTATÁSA
4.1. Mutassa be a szervezet alapítóit, felügyeleti szervét. 4.2. Sorolja fel az elmúlt öt évben állami támogatásból megvalósított projekteket. Ha háromnál kevesebb állami támogatásból megvalósult projektje volt, akkor soroljon fel összesen három, a szervezet életében jelentős projektet az elmúlt öt évből! ·
· -
Mutassa be, hogy a pályázó az elmúlt öt évben milyen projekteket valósított meg, illetve milyenek megvalósításában vett részt! Ezek lehetnek pályázati rendszerben nyert források segítségével vagy saját forrásokból megvalósított projektek. Jelölje meg egyenként a projektek értékét is! Kérjük, hogy összesen legalább három projektet mutasson be abban az esetben is, ha az állami támogatásból megvalósított projektek száma nem éri el a hármat! Térjen ki: a projekt megnevezésére; a megvalósítás idejére, időtartamára; a projekt összköltségére (E Ft); a projekt milyen támogatásból valósult meg (ha támogatott volt) – pl. korábbi Európai Uniós programok; a támogatott projekt esetén pályázati azonosító szám.
A pályázat benyújtásától visszafelé haladjon idősorrendben. 4.3. Ismertesse, hogy a támogatás elnyerése esetén milyen humán erőforrást tud a projekt végrehajtásához rendelkezésre bocsátani! Jelölje meg a projekt megvalósításáért felelős projekt menedzsert! A projekt sikeres megvalósításában kiemelten fontos a megfelelő tapasztalattal rendelkező szakemberek aktív közreműködése a projektgazda (és szükség esetén partnerei) részéről. ·
Kérjük, mutassa be azokat a munkatársakat, akik a projekt végrehajtásában részt fognak venni, munkakör, szakképzettség és kompetencia szerint bontva.
5. A PROJEKT RÉSZLETES BEMUTATÁSA 5.1. Kérjük, fejtse ki a fejlesztés/projekt indokoltságát, célját, mutassa be a fejlesztés/projekt célcsoportját és részletes szakmai tartalmát! (maximum 4000 karakter) 5.2. A projekt költségvetése 5.2.1 Elszámolható költségek és tevékenységek (összesített tábla) A projekt részköltségvetését és annak indoklását valamennyi konzorciumi tagnak és a konzorciumvezető intézménynek is be kell nyújtania, valamint szükséges a költségvetést konzorciumi szinten is benyújtani! (A kitöltő programban létrehozott pályázati adatlapon az összesített költségvetésnek kell szerepelnie.) Kérjük, ügyeljenek arra, hogy a főpályázó és a konzorciumi tagok részköltségvetéseinek összegei megegyezzenek a projektszintű költségvetés adataival! A táblázat kitöltésének alapja a részletes költségvetésben meghatározott értékek; a projekt adatlapba a részletes költségvetés összesítő sorait szükséges átvezetni. 5.2.2 A támogatható tevékenységek ütemezése A táblázatban meg kell határoznia, hogy a projekt megvalósításának időtartama alatt az egyes időszakokban milyen összegben kíván kifizetési kérelmeket benyújtani az egyes tevékenységeivel kapcsolatban.
Fontos tudnivalók, melyeket kérünk, hogy vegyen figyelembe! A táblázat oszlopaiban található tevékenységeknek meg kell egyezniük a részletes költségvetés tevékenységek oszlopaival. A tevékenységek összesen sorainak meg kell egyeznie az 5.6.1 Elszámolható költségek és tevékenységek táblázat tevékenység oszlopainak összesen értékével. Utólagos elszámolás céljából közbenső kifizetési kérelem akkor nyújtható be, ha az igényelt támogatás összege meghaladja a megítélt támogatás 10%-át, és legalább a 100 ezer forintot. 1 milliárd forintot meghaladó támogatás esetén kifizetési kérelem akkor nyújtható be, ha az igényelt támogatás meghaladja a megítélt támogatás 2%-át. Fenti feltételek figyelembevételével - tekintettel a projekt életútjához kapcsolódó, felmerülő költségekre - állítsa be az egyes időszakokra az Ön által benyújtani tervezett, jogosult költségeken alapuló elszámolások összegét. 5.2.3 Források Értelemszerűen kitöltendő. 5.3. Számszerűsíthető eredmények Mutassa be a projekt megvalósításának számszerűsíthető eredményeit (projekt indikátorai). Kérjük, hogy a táblázatban az Általános Útmutatóban megadott mutatókat szerepeltesse évek szerinti bontásban, kumuláltan (amennyiben az évek szerinti bontás lehetséges!) A monitoring mutatók minimális célértékeinek meg kell felelniük a pályázati útmutató E1. pontjában szereplő elvárásoknak. A projektcélnak megfelelően, tüntesse fel, hogy a projekt befejezését követő 3, illetve 5 évben milyen eredmények tervezhetők. A táblázat naptári évre vonatkozik. Az „1. év” oszlopba a projekt megvalósulását követő első teljes naptári évre vonatkozó adatokat tüntesse fel. Ebben a táblázatban kerül sor a Pályázati Útmutatóban meghatározott egyes kötelező adatszolgáltatás mutatóinak kitöltésére is. Kérjük, hogy az útmutató segítségével töltse ki az adatközléseket. Az „Ártalmatlanításra kerülő hulladék arányának mértéke” és az „Újrahasznosított papír használat aránya” mutatók esetében elég az egyiket megadni.
6. Esélyegyenlőség érvényesülése Ennek a pontnak a kitöltése kötelező. Az adatközlés jogosultsági feltétel. Kérjük, hogy kitöltés előtt olvassa át az „Esélyegyenlőségi útmutató” című mellékletet! Kérjük, hogy az esélyegyenlőségi útmutató segítségével gondolja végig, milyen módon biztosítja működése során, illetve tervezi biztosítani a projekt megvalósítása során, hogy · a projekt előkészítése és megvalósítása során figyelembe veszik a nők, illetve a hátrányos helyzetű csoportok tagjainak igényeit és érdekeit, · a munkafolyamatokban a nők, illetve a hátrányos helyzetű csoportok tagjai képességük szerint részt vehessenek, · a projekt eredményeiből a nők, illetve a hátrányos helyzetű csoportok tagjai is részesülhessenek. Az adatlap kitöltése során a következő módon járjon el: - legalább egy esélyegyenlőségi terület megjelölése kötelező. - A felsorolt kategóriák közül legalább egyet kérünk bejelölni, valamint a táblázatban az esélyegyenlőségi szemponthoz vállalást tenni. A pályázati kiírásban több szempont vállalását is kötelezővé teheti a kiíró, így kérjük annak figyelembe vételét. - Az esélyegyenlőségi területekről részletes információt talál az Esélyegyenlőségi útmutatóban.
7. Környezeti fenntarthatóság ·
A környezetvédelem vonatkozásában a projekttel kapcsolatos minimum követelmény, hogy a lehető legkisebb negatív hatást gyakorolja a környezeti állapotokra. További elvárás, hogy a projekt ösztönözze, javítsa a rendelkezésre álló erőforrások hatékony kihasználását.
Az adatlap kitöltése során a következő módon járjon el: A pályázónak a két kategória valamelyikében (I. Környezettudatos menedzsment és tervezés, II. Fenntartható fejlődést szolgáló megvalósítás és fenntartás) legalább egy szempont esetében vállalnia kell a fenntarthatóság érvényesítését (a pályázati adatlap szempontjai közül legalább egyet bejelöl, valamint részletesen és számszerűsítve bemutatja a táblázatban a vállalt fenntarthatósági szempontokat a választott kategórián belül). Az adatlapon jelezze, hogy mely kategóriákban felel meg jelenleg valamely fenntarthatósági szempontnak, vagy tett többletvállalást a projekt fenntartás időtartamának végéig. A kitöltésnél a következők szerint járjon el: -
A 2. oszlopban megadott fenntarthatósági szempontok érvényesülését a 3. oszlopban meghatározott mértékegységeknek megfelelően kell megadni. A vállalt fenntarthatósági szempontok esetében adja meg a 4. oszlopban a pályázat benyújtásakor érvényes értéket, az 5. oszlopban pedig a projekt fenntartás végéig várható átlagos értéket. A többletvállalások csak a jelenlegi helyzethez képest értelmezhetők, ezért a vállalt fenntarthatósági szempontoknál mindkét értéket adja meg! Ha a 4. és 5. oszlopot nem a megadott (3. oszlopban található) mértékegységnek megfelelően adja meg, azt az értékelés során nem tudjuk figyelembe venni! Fajlagos mutatók esetében mindkét alapadatot adja meg! A vastagon szedett fenntarthatósági szempontok esetében, ha azokat már jelenleg is érvényesíti, azok a fenntarthatóság értékelése során elfogadásra kerülnek. Ebben az esetben a projekt fenntartásáig várható átlagos érték megadásakor legalább a jelenlegi helyzet fenntartását kell biztosítani.
Felhívjuk a pályázó figyelmét, hogy a többletvállalások megvalósulását az ellenőrzések során vizsgálhatják! Nyilatkozatok Felhívjuk figyelmét, hogy a kitöltő program végén található nyilatkozat kitöltése minden egyes pont esetében kötelező! (Választási lehetőség külön jelezve van). A nyilatkozat teljes kitöltése, vagy az abban foglalt kötelezettségek teljesítése hiányában a Pályázó részére támogatás nem nyújtható!
