Útmutató a természetes személyek, valamint a vállalkozások Klímagáz adatbázisba történő regisztrációjához
TARTALOM
1.
Természetes személy ......................................................................................................... 2 1.1
Berendezés-tulajdonos regisztrációja ...................................................................... 2
1.2
Képesített személy (klímagázzal kapcsolatos tevékenységek végzésére) regisztrációja .............................................................................................................. 3
2.
Vállalkozás ......................................................................................................................... 6 2.1
Berendezés-tulajdonos regisztrációja ...................................................................... 6
2.2
Vállalkozás (HR és MR kategóriában tevékenykedő képesített vállalkozás, Üzemeltető, Nagykereskedő (NK), Viszonteladó (VE) és egyéb kategóriájú vállalkozások) regisztrációja ..................................................................................... 7
Az útmutató bemutatja a Klímagáz adatbázisba (a továbbiakban: Adatbázis) történő regisztráció lépéseit természetes személyek és vállalkozások tekintetében. Természetes személy képesített személyként, illetve berendezés-tulajdonos/üzemeltetőként tud regisztrálni. Vállalkozások berendezés-tulajdonos/üzemeltetőként, továbbá képesített, valamint regisztrált vállalkozásként regisztrálhatnak.
1. Természetes személy 1.1 Berendezés-tulajdonos regisztrációja Az Adatbázisban azon természetes személyeknek kell regisztrálni, akik 5 t széndioxid egyenérték feletti F-ÜHG-t és/vagy 3 kg feletti ORLA-t tartalmazó (azaz szivárgásvizsgálatra kötelezett) berendezés (alkalmazás) tulajdonosai (vagy képesítéssel nem rendelkező üzemeltetői). 1. Az Adatbázis nyitóoldalán az „Új belépők regisztrációja” során kérjük, válassza ki a „Berendezés-tulajdonos személy” gombot.
2. Belépés után kérjük, töltse ki a kötelezően kitöltendő (csillaggal jelölt) mezőket. A regisztrációt addig nem tudja befejezni, míg az összes kötelezően kitöltendő mezőben nem szerepel adat. Ahol nem lát csillagot, opcionális a kitöltés (pl. elérhetőség).
A regisztrációhoz mindenképpen olyan e-mail címet javasolt megadni, melyet a jövőben mindig el tud érni (akár alkalmazott váltása esetén is). Amennyiben elfelejti az Adatbázisba történő bejelentkezéshez szükséges jelszavát, abban az esetben is a regisztráció során megadott e-mail címre kapja majd a belépéshez szükséges új jelszavát! Azaz az Adatbázis nyitóoldalán található „Elfelejtettem a jelszavam” funkció használata során mindenképpen a regisztrációkor megadott e-mailcímre fogja kapni új jelszavát. (E-mailcím Hatóság általi javíttatásához cégszerűen aláírt kérelmet kell a Hatósághoz eljuttatnia postai úton, vagy emailben szkennelve.) Az ellenőrző kód megadásával és a „Tovább” gombra kattintva válik sikeressé a „Berendezés-tulajdonos” regisztráció az Adatbázisban (azaz jogosulttá válik berendezések felvitelére, de a berendezés műszaki adatait csak képesített vállalkozás képesített személye tudja felvinni.)
1.2 Képesített személy (klímagázzal kapcsolatos tevékenységek végzésére) regisztrációja
Képesített személyként azon természetes személyeknek kell az Adatbázisban regisztrálni, akik jelentkezni szeretnének F-Gáz képzésre, valamint képesített vállalkozás alkalmazottjaként klímagázzal kapcsolatos tevékenységet kívánnak végezni és nem szerepelnek az Adatbázisban. 1. Az Adatbázis nyitóoldalán az „Új belépők regisztrációja” során kérjük, válassza ki a „Képesített személy” gombot.
2. Belépés után kérjük, töltse ki a kötelezően kitöltendő (csillaggal jelölt) mezőket. A regisztrációt addig nem tudja befejezni, míg az összes kötelezően kitöltendő mezőben nem szerepel adat. Ahol nem lát csillagot, opcionális a kitöltés (pl. Elérhetőség).
A regisztrációhoz mindenképpen olyan e-mail címet javasolt megadni, melyet a jövőben mindig el tud érni (akár alkalmazott váltása esetén is). Amennyiben elfelejti az Adatbázisba történő bejelentkezéshez szükséges jelszavát, abban az esetben is a regisztráció során megadott e-mail címre kapja majd a belépéshez szükséges új jelszavát! Azaz az Adatbázis nyitóoldalán található „Elfelejtettem a jelszavam” funkció használata során mindenképpen a regisztrációkor megadott e-mailcímre fogja kapni új jelszavát. (E-
mailcím Hatóság általi javíttatásához cégszerűen aláírt kérelmet kell a Hatósághoz eljuttatnia postai úton, vagy e-mailben szkennelve.) Az ellenőrző kód megadásával és a „Tovább” gombra kattintva válik sikeressé a regisztráció az Adatbázisban. 3.
A „Tovább” gombra kattintva megjelenik a „Vezérlőpult” oldal.
A „Saját képesítések” gombra kattintva a rendszer – amennyiben korábban képesítéssel nem rendelkezett – az alábbi tájékoztatást adja: „Jelenleg nincs képesítése”
Annak érdekében, hogy az alkalmazott érvényes képesítése az Adatbázisban megjelenjen, szükséges, hogy a képesítést igazoló „képesítési tanúsítvány” a Hatóság részére haladéktalanul beküldésre kerüljön. 4.
Kérjük, küldje be képesítési tanúsítványát elektronikus úton (szkennelve) az
[email protected] e-mail címre, a Nemzeti Klímavédelmi Hatóság (továbbiakban: Hatóság) részére. (Az eredeti képesítési tanúsítványt nem szükséges postai úton is megküldeni.)
5.
A Hatóság ezt követően megvizsgálja a képesítési tanúsítvány megfelelőségét, majd rögzíti az Adatbázisban a képesítés kategóriáját és érvényességének időtartamát. A rögzítést követően az ügyféli adatlapon megjelenik a képesítési kategória.
6.
A regisztráció befejezésével „Képesített személy” státuszúvá válik az Adatbázisban (Ezzel válik jogosulttá a képesítésének megfelelő tevékenységek végzésére)
2. Vállalkozás 1.1 Berendezés-tulajdonos vállalkozás regisztrációja Az Adatbázisba azon természetes és nem természetes személyeknek kell regisztrálni, akik 5 tonna széndioxid egyenérték feletti F-ÜHG-t és/vagy 3 kg feletti ORLA-t tartalmazó (azaz szivárgásvizsgálatra kötelezett) berendezés (alkalmazás) tulajdonosai vagy üzemeltetői. 1. Az Adatbázis nyitóoldalán az „Új belépők regisztrációja” során kérjük, válassza ki a „Berendezés-tulajdonos vállalkozás” gombot.
2. Belépés után kérjük, töltse ki a kötelezően kitöltendő (csillaggal jelölt) mezőket. A regisztrációt addig nem tudja befejezni, míg az összes kötelezően kitöltendő mezőben nem szerepel adat. Ahol nem lát csillagot, opcionális a kitöltés (pl. Elérhetőség).
A regisztrációhoz mindenképpen olyan e-mail címet javasolt megadni, melyet a jövőben mindig el tud érni (akár alkalmazott váltása esetén is). Amennyiben elfelejti az Adatbázisba történő bejelentkezéshez szükséges jelszavát, abban az esetben is a regisztráció során megadott e-mail címre kapja majd a belépéshez szükséges új jelszavát! Azaz az Adatbázis nyitóoldalán található „Elfelejtettem a jelszavam” funkció használata során mindenképpen a regisztrációkor megadott e-mailcímre fogja kapni új jelszavát. (E-mailcím Hatóság általi javíttatásához cégszerűen aláírt kérelmet kell a Hatósághoz eljuttatnia postai úton, vagy emailben szkennelve.) A regisztráció befejezésével „Berendezés-tulajdonos” minőségben szerepel az Adatbázisban (azaz jogosulttá válik berendezések felvitelére, de a berendezés műszaki adatait csak képesített vállalkozás képesített személye tudja felvinni.)
1.2 Vállalkozás (HR és MR kategóriában tevékenykedő képesített vállalkozás, Üzemeltető, Nagykereskedő (NK), Viszonteladó (VE) és egyéb kategóriájú vállalkozások) regisztrációja
A céges regisztráció a táblázatban szereplő gazdálkodó szervezetek (cégek és egyéni vállalkozók) számára kötelező a következők szerint: Kötelezően regisztrálandó Tevékenység
A tevékenység díjköteles?
Szükséges-e képesített személy alkalmazása?
A regisztráció során a leírás következő pontjait szükséges követnie:
igen igen igen
Szükséges-e megfelelési nyilatkozat feltöltése? igen igen igen
HR-I (helyhezkötött) HR-II (helyhezkötött) HR- III (helyhezkötött) HR-IV (helyhezkötött) MR-I (mobil)
igen igen igen igen igen
igen igen
igen igen
1-8 1-8
MR-II (mobil)
igen
igen
igen
1-8
MR-III (mobil) Hűtőközeggel kereskedő nagykereskedő (NK) Hűtőközeggel kereskedő viszonteladó (VE) Berendezéssel kereskedő nagykereskedő (NK) Berendezéssel kereskedő viszonteladó (VE) Külföldi bejegyzésű és képesítésű vállalkozás a HR szektorban Külföldi bejegyzésű vállalkozás a MR szektorban Szolgáltatás közvetítő
igen igen
igen igen
igen igen
1-8 1-8
igen
igen
igen
1-8
igen
nem
nem
1-2
igen
nem
nem
1-2
nem
nem
nem
1-2
nem
nem
nem
1-2
nem
nem
nem
1-2
Kutatási-fejlesztési felhasználás Gyártó
nem
nem
nem
1-2
nem
nem
nem
1-2
E – Elektromos kapcsolóberendezésben használt klímagáz kezelése T – Tűzoltó
nem
nem
nem
1-2
nem
nem
nem
1-2
Klímagáz regeneráló
nem
nem
nem
1-2
Klímagáz ártalmatlanító
nem
nem
nem
1-2
1-8 1-8 1-8
A nevezett tevékenységnek megfelelően a táblázat utolsó oszlopa ad tájékoztatást, hogy a regisztráció mely pontjait szükséges végrehajtania.
Felhívjuk figyelmüket, hogy az Adatbázisba történő regisztráció és jelentéstétel nem váltja ki az 517/2014/EU Rendelet szerint (abban az esetben, ha az EU-n kívülről importált/exportált, ömleszett gázok mennyisége eléri a 100 tonna CO2 egyenérték feletti mennyiséget, illetve amennyiben a forgalmazott előtöltött berendezések össztöltetmennyisége eléri az 500 tonna CO2 egyenértéket, valamint klímagázok megsemmisítésére irányuló tevékenységek esetében) benyújtandó jelentést. Ezen esetekben közvetlenül az EU BDR adatbázisába is kell jelentést tenni az alábbi linken található útmutatók segítségével: http://ec.europa.eu/clima/policies/f-gas/reporting/index_en.htm https://bdr.eionet.europa.eu/ https://bdr.eionet.europa.eu/help/fgases A regisztráció menete: 1. Az Adatbázis nyitóoldalán az „Új belépők regisztrációja” során kérjük, válassza ki a „Vállalkozás” gombot.
2. Belépés után kérjük, töltse ki a kötelezően kitöltendő (csillaggal jelölt) mezőket. A regisztrációt addig nem tudja befejezni, míg az összes kötelezően kitöltendő mezőben nem szerepel adat. Ahol nem lát csillagot, opcionális a kitöltés (pl. Elérhetőség).
A regisztrációhoz mindenképpen olyan e-mail címet javasolt megadni, melyet a jövőben mindig el tud érni (akár alkalmazott váltása esetén is). Amennyiben elfelejti az Adatbázisba történő bejelentkezéshez szükséges jelszavát, abban az esetben is a regisztráció során megadott e-mail címre kapja majd a belépéshez szükséges új jelszavát! Azaz az Adatbázis nyitóoldalán található „Elfelejtettem a jelszavam” funkció használata során mindenképpen a regisztrációkor megadott e-mailcímre fogja kapni új jelszavát. (Emailcím Hatóság általi javíttatásához cégszerűen aláírt kérelmet kell a Hatósághoz eljuttatnia postai úton, vagy e-mailben szkennelve.)
Kérjük, a fenti kategóriák közül csak azt a képesítési kategóriát jelölje meg, amelyben ténylegesen tevékenységet kíván folytatni, mivel minden kategória külön-külön felügyeletidíj-köteles, valamint a kategória törlése is díjköteles. Felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben a cégadatok szerint a cég képviseletére együttes cégjegyzéssel kerül sor, úgy a „Nyilatkozattételre jogosult személy” fülön be kell jelölni az együttes képviseletet, és megegyezően a cégnyilvántartás adataival, az együttes cégjegyzésre jogosult személyeket is be kell rögzíteni.
Tájékoztatjuk továbbá, hogy a fent rögzített adatok közül a későbbiekben csak az e-mail cím módosítható, a többi adat módosítása iránti kérelmet cégszerűen aláírt dokumentumban, elektronikus- (e-mailben szkennelve), vagy postai úton kell a Hatóság részére eljuttatni.
A további lépések csak hűtőközeg (klímagáz) kereskedelmével (NK vagy VE) foglalkozó vállalkozásokra és HR és MR szektorokban tevékenykedő képesített vállalkozásokra vonatkoznak: 3. Az Adatbázis nyitóoldalán a regisztrált e-mail cím és jelszó használatával lehetséges az Adatbázisba bejelentkezni. Az Adatbázis automatikusan jelzi, hogy a regisztrált vállalkozás még nem minősül képesített vállalkozásnak az uniós és hazai szabályok szerint, mivel az adott cégképesítés megszerzéséhez az 14/2015. (II. 10.) Korm. rendelet szerinti képesített személy alkalmazottként való hozzárendelés szükséges: „Nincs megfelelően képesített személyzete a vállalkozásnak / lejártak a képesítés(ek). (képesített személyzet hiányában hűtőközeget nem vásárolhat.)”
4. A megfelelően képesített személy hozzárendelése érdekében vagy ezen sorban, vagy a „Személyzet” menüpontban az „Alkalmazott felvitele” gombnál kérjük válassza ki „Képesített személy” alkalmazottját.
A képesített személyek regisztrációjának lépései az 1.2 fejezetben találhatók. A hozzárendelést a Képesített személy regisztrációjakor megadott e-mailcímének és jelszavának megadásával lehet elvégezni, az Adatbázis ugyanis ezen adatok alapján rendeli össze a vállalkozást az alkalmazottal.
Az adatok kitöltését követően a „Hozzárendel” gombbal véglegesíthető az alkalmazott felvétele. A hozzárendelést követően az Adatbázis jelzi, hogy az alkalmazott a megfelelő képesítéssel rendelkezik-e vagy sem. Amennyiben az Adatbázis azt jelzi, hogy „Jelenleg nincs képesítés” annak oka, hogy az alkalmazott érvényes képesítési tanúsítványát nem vagy nem a vállalkozás képesítési kategóriájának megfelelően képesített személyzet tanúsítványát küldte meg a Hatóság részére, vagy annak rögzítése az Adatbázisban nem történt meg a hatósági elbírálás során. Ezért kérjük, hogy az alkalmazott Adatbázisban való külön regisztrációját követően, a képesítési tanúsítványát haladéktalanul jutassák el a Hatóság
[email protected] központi email címére, melyet a Hatóság rögzít. 5. Az Adatbázis automatikusan jelzi, hogy a regisztrált vállalkozás még nem minősül képesített vállalkozásnak az uniós és hazai jogszabályok szerint: „Nincs megfelelési nyilatkozata eljutatva a Nemzeti Klímavédelmi Hatósághoz. Ennek hiányában hűtőközeget nem vásárolhat.)”
6. Vagy ezen sorban, vagy a cég adatlapján a „Saját képesítések” menüpontban megjelenik a „Megfelelési Nyilatkozat” dokumentum, melyet ki kell kinyomtatni, majd ki kell tölteni.
7. A megfelelési nyilatkozat a „Megfelelési nyilatkozat letöltése” gombra kattintva tölthető le.
8. A „Megfelelési Nyilatkozat”-ot kitöltve, cégszerűen aláírva (cégképviseletre jogosult aláírásával és pecséttel ellátva és az aláírási címpéldány másolatát becsatolva!) elektronikus úton szkennelve szükséges feltölteni az Adatbázisba, majd annak egy eredeti példányát a feltöltést követő 8 munkanapon belül postai úton kell megküldeni a Hatóság részére. A megfelelési nyilatkozat a „Feltöltés” gombbal rögzíthető az Adatbázisban.
9. A Hatóság megvizsgálja a „Megfelelési Nyilatkozat” megfelelőségét és elfogadja azt az Adatbázisban. Ezt követően a vállalkozás „Képesített vállalkozás” státuszúvá válik az Adatbázisban (azaz jogosulttá válik a képesítésének megfelelő tevékenységek végzésére)
