Formulir RS
RENCANA STRATEJIK TAHUN 2012 - 2016 Instansi Sektor Visi Misi
: Pengadilan Tinggi Agama Bandung : Sub Bagian Umum : Sub Bagian Umum Yang Handal, Kredibel Dan Profesional Dalam Pengelolaan Administrasi Umum, Rumah Tangga Dan Sarana Prasarana Peradilan : 1. Memberikan Pelayanan Administrasi Umum, Rumah Tangga dan Sarana Prasarana Kantor Yang Tertib, Aman, Nyaman Dan Kondusif 2. Meningkatkan Kualitas Pengelola Tupoksi Bidang Administrasi Umum, Rumah Tangga dan Sarana Prasarana
MISI PERTAMA : MEMBERIKAN PELAYANAN ADMINISTRASI UMUM, RUMAH TANGGA DAN SARANA PRASARANA YANG TERTIB, AMAN, NYAMAN DAN KONDUSIF SASARAN
TUJUAN 1
CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN
URAIAN
INDIKATOR
KEBIJAKAN
PROGRAM
2
3
4
5
1. Terselenggaranya pelayanan tata persuratan kedinasan dengan baik, tertib, aman dan sesuai ketentuan
1. Teradministrasikannya seluruh persuratan kedinasan (Baik secara manual maupun digital) 2. Terdistribusikannya seluruh persuatan dinas sesuai peruntukannya 1. Teradministrasikannya seluruh kearsipan kedinasan (Baik secara manual maupun digital)
Peningkatan pelayanan dan profesionalisme pengelolaan persuratan dinas (Digital dan Manual) Pengakurasian perencanaan pendistribusian persuratan dinas
2. Tersimpannya seluruh arsip kedinasan secara aman dan rapih
Meningkatkan kualitas kinerja dan pelayanan administrasi persuratan sesuai ketentuan organisasi (Digital dan Manual) Pendistribusian persuratan dinas harus terencanakan dan terukur Meningkatkan kualitas kinerja dan pelayanan administrasi kearsipan dinas sesuai ketentuan organisasi (Digital dan Manual) Penambahan sarana-prasarana pendukung ketata-arsipan yang memadai dan sesuai kebutuhan
1. Teradministrasikannya seluruh kepustakaan kedinasan (Baik secara manual maupun digital) 2. Tertata dan tersusun rapih seluruh pustaka pada Perpustakaan Dinas 3. Terlayaninya peminjaman buku perpustakaan
Meningkatkan kualitas pengelolaan kepustakaan dinas sesuai ketentuan organisasi (Digital dan Manual) Pendataan dan penataan seluruh kepustakaan yang lebih tertib, rapih dan teradministrasi Penambahan SDM Khusus pengelola perpustakaan dinas
Memberikan Pelayanan Administrasi Umum, Rumah Tangga dan Sarana Prasarana Kantor Yang Tertib, Aman, Nyaman Dan Kondusif Bagi Penyelenggara Peradilan 1. Meningkatkan Pelayanan Admiinistrasi Umum dan Rumah Tangga
2. Terwujudnya tata kearsipan yang baik, tertib dan aman sesuai ketentuan
3. Terselenggaranya pengelolaan perpustakaan dinas dengan baik, tertib, aman dan nyaman
Peningkatan pelayanan dan profesionalisme pengelolaan tata kearsipan dinas (Digital dan Manual) Pengadaan sarana prasarana penyimpanan arsip/dokumen kedinasan sesuai setandar dan kebutuhan Peningkatan skill pengelolaan perpustakaan dinas (Digital dan manual) Penataan perpustakaan dinas sesuai standa penyelenggaraan perpustakaan dinas Pengadaan personil pengelola Perpustakaan dinas
KETERANGAN 6
SASARAN
TUJUAN 1
CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN
URAIAN
INDIKATOR
KEBIJAKAN
2
3
4
4. Terselenggaranya kegiatan kedinasan humas dan protokoler dengan baik, tertib dan sesuai prosedur berlaku
1. Terekapitulasikannya seluruh agenda kegiatan pimpinan dan kedinasan kantor (Digital dan manual) 2. Terselenggaranya seluruh kegiatan protokoler kedinasan dengan baik, tertib dan sesuai ketentuan berlaku 3. Tersedianya meja informasi dan pengaduan yang memadai, representatif dan sesuai standar 4. Terciptanya hubungan dan komunikasi efektif intern dan antar instansi/lembaga lain 1. Tersedianya media publikasi informasi peradilan di dunia maya (website institusi)
5. Terselenggaranya pengelolaan dan pengembangan IT dan website institusi
2. Terbentuknya pengelola website institusi yang terintegrasi dengan Tupoksi 3. Tersedianya SDM khusus Pengelola IT dan Website 4. Terpelihara dan up-date-nya data content dan informasi website institusi
2. Meningkatkan Pelayanan Admiinistrasi Sarana Prasarana
1. Terselenggaranya pengadaan barang/jasa pemerintah yang baik, tertib dan sesuai ketentuan
5. Tersedianya sarana prasara na pendukung terimplemen tasinya website peradilan 1. Terencana dan terlaksanakan nya pengadaan barang/jasa sesuai dengan ketetuan yang berlaku 2. Terinventarisir dan terkodifikasikanya seluruh dokumen pengadaan barang/jasa sesuai ketentuan
KETERANGAN
PROGRAM 5
Mentertibkan pengadministrasi an kegiatan protokoler kedinasan (Digital dan manual)
Peningkatan tata keadministrasian bidang humas protokoler kedinasan
Meningkatkan kualitas kinerja dan kordinasi dalam penyelenggataan kehumasan dan keprotokolan dinas Mengupayakan penyelenggara an pelayanan informasi dan pengaduan yang representatif
Peningkatan pemahaman dan skill penyelenggaraan kehumasan dan keprotokolan kedinasan Pengadaan fasilitas meja informasi dan pengaduan yang representatif dan memadai
Meningkatkan kualitas dan jaringan komunikasi intern dan antar instansi/lembaga lain Pengadaan website institusi untuk setiap satuan kerja peradilan sesuai standar KMA 1-144/2010 dan RB Meningkatkan keselarasan dan keintegrasian pengelola website dengan pelaksanaan tupoksi peradilan Pengadaan dan pembinaan SDM pengelola IT dan website institusi yang memadai dan terampil Penyelenggaraan publikasi informasi dan data conten website yang lebih baik, aman dan mutakhir (up-date) Pengadaan sarana prasarana pengolah data pendukung terimplementasinya website Meningkatkan kualitas perencanaan pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah Menertibkan dan mengkodifikasi seluruh dokumen pengadaan barang/jasa secara otomatis dalam setiap pengadaan barang/jasa
Peningkatan kualitas dan jaringan komunikasi intern dan antar instansi/lembaga lain Pembangunan website institusi untuk setiap satuan kerja peradilan sesuai standar website peradilan Peningkatan keterintegrasian pengelola webiste dengan aparatur pelaksana Tupoksi Peningkatan skill dan wawasan pengelola IT dan Website institusi peradilan Peningkatan pemutahiran (updating) data content dan informasi website peradilan Peningkatan sarana prasarana pendukung IT dan website (pengolah data) Perencanaan dan penyusunan pelaksanaan dan administrasi pengadaan barang Penertiban dan pengkodifikasian seluruh dokumen pengadaan barang/jasa yang diselenggarakan dalam satuan kerja
6
SASARAN
TUJUAN 1
CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN
URAIAN
INDIKATOR
KEBIJAKAN
2
3
4
2. Terselenggaranya pengadministrasian barang milik negara dengan baik, tertib dan sesuai ketentuan
3. Terselenggaranya pemanfaatan dan pemelihara an sarana prasarana dengan baik, tertib dan sesuai aturan
4. Terselenggaranya kegiatan inventarisasi barang milik negara dengan baik, tertib dan sesuai ketentuan berlaku
3. Terwujudnya barang/jasa sesuai dengan yang rencana kan 1. Adanya perencanaan kebutuhan sarana prasarana dan kebutuhan kantor dengan baik, tertib dan sesuai dengan kekuatan anggaran 2. Teradministrasikanya seluruh barang persediaan, perlengkapan dan kebutuhan kantor (Baik secara manual maupun digital) 3. Terdistribusikannya ATK dan perlengkapan kantor sesuai kebutuhan kedinasan 1. Adanya perencanaan kegiatan pemeliharaan BMN dengan baik, tertib dan sesuai ketentuan 2. Teradministrasikannya seluruh kegiatan pemeliharaan dan pemanfaatan sarana prasana kantor (Baik secara manual maupun digital) 3. Terpeliharanya sarana prasarana barang milik negara dengan baik dan sesuai ketentuan 1. Terinventarisasikannya seluruh barang milik negara pada satker maupun korwil jawa barat 2. Teradministrasinya seluruh penunjukan penggunaan barang milik negara 3. Terlaksananya kegiatan rekonsiliasi barang milik negara secara berkala 4. Terwujudnya produk inventarisasi barang milik negara (berupa DIR, KIB dan DIL)
KETERANGAN
PROGRAM 5
Tersedianya barang/jasa yang berkualitas baik dan dapat dipertanggung jawabkan Meningkatkan keakurasian perencanaan pengadaan kebutuhan kantor dan sarana prasarana guna kelancaran pelaksanaan TUPOKSI Mentertibkan seluruh proses transaksi barang persediaan dan kebutuhan kantor sesuai realitas dan kebutuhan
Peningkatan penyelenggaraan pengadaan barang/jasa
Melayani seluruh pendistribusi an barang persediaan dan kebutuhan kantor dengan baik Meningkatkan keakurasian perencanaan pemeliharaan BMN sesuai dengan anggaran dan kebutuhan Mentertibkan seluruh proses administrasi pemeliharaan BMN sesuai dengan peruntukan dan realitanya
Peningkatan pelayanan penyediaan barang persediaan dan kebutuhan kantor Perencanaan pemeliharaan BMN sesuai dengan kekuatan anggaran dan kebutuhan prioritas Peningkatan Pengelolaan Administrasi Pemeliharaan BMN (Digital dan manual)
Pemeliharaan dan pemanfaatan BMN lebih realistis, objektif dan sesuai sasaran
Peningkatan pemeliharaan dan pemanfaatan BMN dan sarana prasarana peradilan
Peningkatan kualitas inventarisasi barang milik negara yang akurat, valid dan mutakhir Pengelolaan penunjukan dan penggunaan BMN yang tertib dan dapat akuntabel Ter-rekonsiliasi-kannya barang milik negara dengan nilai anggaran sesuai objeknya Tersedianya daftar inventaris ruangan, daftar inventaris lainnya dan KIB sesuai dengan realitanya
Peningkatan akurasi dan validasi data inventaris barang milik negara satuan kerja peradilan
Perencanaan pengadaan kebutuhan kantor dan sarana prasarana berbasis anggaran dan kebutuhan prioritas Peningkatan tertib admiistrasi penyediaan barang persediaan dan kebutuhan kantor (Digital dan manual)
Penerbitan penunjukan pemegang/pengguna barang milik negara Peningkatan kualitas data rekonsiliasi barang milik negara Peningkatan pembuatan daftar inventaris ruangan, daftar inventaris lainnya dan KIB secara berkala dan gradual
6
SASARAN
TUJUAN 1
CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN
URAIAN
INDIKATOR
KEBIJAKAN
2
3
4
5. Terlaksananya pelaporan barang milik negara secara berkala dan gradual (baik satuan kerja maupun korwil jawa barat) 6. Teradministrasi dan terlaksananya kegiatan penghapusan barang milik negara secara tertib dan sesuai ketentuan
KETERANGAN
PROGRAM 5
Meningkatkan kualitas pelaporan BMN dari WDP menjadi WTP secara berkala dan gradual
Peningkatan mutu pembuatan laporan barang milik negara satuan kerja peradilan
Pengelolaan administrasi penghapusan barang milik negara secara tertib
Peningkatan pelayanan administrasi penghapusan barang milik negara
6
MISI KEDUA : MENINGKATKAN KUALITAS PENGELOLA TUPOKSI BIDANG ADMINISTRASI UMUM, RUMAH TANGGA DAN SARANA PRASARANA SASARAN
TUJUAN 1
CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN
KETERANGAN
URAIAN
INDIKATOR
KEBIJAKAN
PROGRAM
2
3
4
5
Meningkatkan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi tata persuratan Meningkatkan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi tata kearsipan Meningkatkan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi perpustakaan dinas Meningkatkan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi humas dan protokoler Meningkatkan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi IT/Website
Peningkatan profesionalisme pengelola tupoksi tata persuratan Peningkatan profesionalisme pengelola tupoksi tata kearsipan
UPT Persuratan
Peningkatan profesionalisme pengelola tupoksi perpustakaan dinas Peningkatan profesionalisme pengelola tupoksi humas dan protokoler Peningkatan profesionalisme pengelola tupoksi IT/Website
UPT Perpustakaan Dinas
6
Meningkatkan Kualitas Pengelola Tupoksi Bidang Administrasi Umum, Rumah Tangga dan Sarana Prasarana 1. Terwujudnya Pengelola Tupoksi Admiinistrasi Umum dan Rumah Tangga Yang profesional
1. Terciptanya pengelola tupoksi tata persuratan yang mahir dan terampil 2. Terciptanya pengelola tupoksi tata kearsipan yang mahir dan terampil 3. Terciptanya pengelola tupoksi perpustakaan dinas yang mahir dan terampil 4. Terciptanya pengelola tupoksi humas dan protokoler yang mahir dan terampil 5. Terciptanya pengelola tupoksi IT/Website yang mahir dan terampil
Peningkatan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi tata persuratan Peningkatan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi tata kearsipan Peningkatan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi perpustakaan dinas Peningkatan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi humas dan protokoler Peningkatan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi IT/Website
UPT Kearsipan
UPT Humas Protokoler UPT Pengelola IT/ Website
SASARAN
TUJUAN 1
2. Terwujudnya Pengelola Tupoksi Sarana Prasarana Yang Profesional dan Proporsional
CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN
URAIAN
INDIKATOR
KEBIJAKAN
2
3
4
5
1. Terciptanya pengelola tupoksi pengadaan barang/jasa (Pejabat Pengadaan) yang mahir dan terampil 2. Terciptanya Pengelola tupoksi pengadministrasian BMN yang mahir dan terampil 3. Terciptanya pengelola tupoksi pemeliharaan BMN yang mahir dan terampil 4. Terciptanya pengelola tupoksi inventarisasi BMN yang mahir dan terampil
Peningkatan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi pengadaan barang/jasa (Pejabat Pengadaan) Peningkatan kualitas kerja dan kinerja Pengelola tupoksi pengadministrasian BMN Peningkatan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi pemeliharaan BMN Peningkatan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi inventarisasi BMN
Meningkatkan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi pengadaan barang/jasa (Pejabat Pengadaan) Meningkatkan kualitas kerja dan kinerja Pengelola tupoksi pengadministrasian BMN Meningkatkan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi pemeliharaan BMN Meningkatkan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi inventarisasi BMN
Peningkatan profesionalisme pengelola tupoksi pengadaan barang/jasa (Pejabat Pengadaan) Peningkatan profesionalisme Pengelola tupoksi pengadministrasian BMN Peningkatan profesionalisme pengelola tupoksi pemeliharaan BMN Peningkatan profesionalisme pengelola tupoksi inventarisasi BMN
KETERANGAN
PROGRAM 6
UPT Pengadaan Barang/Jasa UPT Pengadministrasi BMN UPT Pemelihara BMN UPT Penginventaris BMN
