Universitas Nusa Cendana

PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA TRANSFER

Universitas Nusa Cendana Prosedur Input Perkuliahan (PIK)

1. TUJUAN Menjamin agar pelaksanaan penerimaan mahasiswa pindahan dari perguruan tinggi lain dapat berjalan secara tertib, efektif dan efisien sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. 2. RUANG LINGKUP 2.1. Prosedur dan tata cara pengurusan persyaratan administrasi dan akademik 2.2. Prosedur dan tata cara pengurusan persyaratan administrasi keuangan 3. DEFINISI Mahasiswa transfer/pindahan adalah mahasiswa yang sebelumnya terdaftar sebagai peserta didik di perguruan tinggi lain, kemudian bermaksud melanjutkan studinya di Univesitas Nusa Cendana (UNDANA). 4. REFERENSI 4.1. Buku Pedoman Akademik 4.2. Manual Mutu UNDANA 4.3. Deskripsi kerja pejabat di lingkungan UNDANA, Tahun 2006 5. DISTRIBUSI 5.1. Pimpinan universitas 5.2. Biro Administrasi Akademik (BAAKPSI) 5.3. Pimpinan fakultas 5.4. Quality Assurance Center (QAC) – Ketua Penjaminan Mutu Prodi (KaPMP) 5.5. Pimpinan prodi 6. PROSEDUR 6.1. Ketentuan Umum 6.1.1. UNDANA menerima mahasiswa aktif

pindahan dari universitas lain dengan syarat:

memiliki status akreditasi minimal sama; perguruan tinggi yang tidak terletak pada satu kota; perguruan tinggi dari luar negeri harus mendapat ijin dari Depdiknas 6.1.2. Penerimaan mahasiswa pindahan dapat dilakukan tiap semester 6.1.3. Batas minimal masa studi bagi mahasiswa pindahan, ditetapkan sekurang-kurangnya 3 (tiga) semester

Halaman 1 dari 4



6.2. Ketentuan Khusus Hal-hal yang bersifat spesifik yang belum diatur dalam prosedur ini akan diatur dalam dokumen mutu tersendiri. 6.3. Prosedur 6.3.1. Calon mahasiswa menghadap ke Dekan/Ketua prodi yang akan dituju untuk mendapatkan persetujuan tertulis, berdasarkan ketentuan yang berlaku 6.3.2. Dekan/Ketua prodi memberikan persetujuan untuk menerima mahasiswa pindahan 6.3.3. Calon mahasiswa menuju tempat Pendaftaran Mahasiswa Baru (kantor Admisi One Day Service)

untuk

melakukan

pendaftaran

dengan

membawa

surat

persetujuan

Dekan/Ketua prodi 6.3.4. Calon mahasiswa membayar dana pengembangan, SPP dan beban keuangan lainnya di bank yang ditunjuk 6.3.5. Calon mahasiswa melakukan registrasi di tempat Pendaftaran Mahasiswa Baru dengan menunjukkan kwitansi: pendaftaran, dana pengembangan dan SPP; kemudian calon mahasiswa mendapatkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) 6.3.6. Calon mahasiswa mengambil Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) di bank mitra UNDANA 6.3.7. Calon Mahasiswa kembali menghadap Dekan/Ketua prodi untuk proses konversi nilai di prodi tersebut dan membayar biaya konversi nilai (ketentuan lebih teknis diatur fakultas masing-masing) 6.3.8. Dekan/Ketua prodi memerintahkan petugas untuk memasukkan nilai yang diakui ke Sistem Informasi Akademik (SiAkad) UNDANA

Halaman 2 dari 4



6.4. Alur Kerja

Calon mahasiswa menghadap ke Dekan/Ketua prodi yang akan dituju untuk mendapatkan persetujuan tertulis, berdasarkan ketentuan yang berlaku Dekan/Ketua prodi memberikan persetujuan untuk menerima mahasiswa pindahan Calon mahasiswa menuju tempat Pendaftaran Mahasiswa Baru (kantor Admisi One Day Service, ODS) untuk melakukan pendaftaran dengan membawa surat persetujuan Dekan/Ketua prodi Calon mahasiswa membayar dana pengembangan, SPP dan beban keuangan lainnya di bank yang ditunjuk Calon mahasiswa melakukan registrasi di tempat Pendaftaran Mahasiswa Baru dengan menunjukkan kwitansi: pendaftaran, dana pengembangan dan SPP; kemudian calon mahasiswa mendapatkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) Calon mahasiswa mengambil Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) di bank mitra UNDANA Calon Mahasiswa kembali menghadap Dekan/Ketua prodi untuk proses konversi nilai di prodi tersebut dan membayar biaya konversi nilai (ketentuan lebih teknis diatur fakultas masing-masing) Dekan/Ketua prodi memerintahkan petugas untuk memasukkan nilai yang diakui ke Sistem Informasi Akademik (SiAkad) UNDANA

Bank

Dekan

Ketua Prodi

Admisi ODS

Petugas Input Nilai

Kegiatan

Calon Mahasiswa

Unit

Waktu

Setiap saat

1

1

Dokumen

Formulir Persetujuan Transfer

2

3

Formulir Persetujuan Transfer

3

4

4

Kwitansi dana pengembangan, kwitansi SPP Kwitansi dana pengembangan, kwitansi SPP, NIM

5

6

6 7

KTM

7

Transkrip Nilai

8

8

Halaman 3 dari 4



7. ARSIP 7.1. Formulir Persetujuan Transfer 7.2. Kwitansi Dana Pengembangan 7.3. Kwitansi SPP 7.4. Transkrip Nilai 8. LAMPIRAN 8.1. Formulir Persetujuan Transfer

Disahkan oleh:

Diperiksa oleh:

Dipersiapkan oleh:

Halaman 4 dari 4

Universitas Nusa Cendana

KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU

Halaman 5 dari 4

Universitas Nusa Cendana

Recommend Documents