PROSEDUR SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (JALUR PRESTASI DAN REGULER)
Universitas Nusa Cendana
Prosedur Input Perkuliahan (PIK)
1. TUJUAN Menjamin tata cara pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru secara terstandar di semua unit pelaksana dari tingkat universitas sampai program studi (prodi) didukung sistem manajemen yang terpadu. 2. RUANG LINGKUP 2.1. Persyaratan dan mekanisme pendaftaran calon mahasiswa baru melalui Jalur Prestasi (Penelusuran Bibit Unggul Muhammadiyah dan Daerah (PBUMD) dan siswa internasional), Jalur Reguler, dan Jalur Transfer/pindahan 2.2. Persyaratan dan mekanisme seleksi calon mahasiswa baru melalui kegiatan tes berbasis komputer dalam layanan sehari (One Day Service Admission) dan tes di luar kampus 3. DEFINISI 3.1. Seleksi penerimaan mahasiswa baru adalah proses penerimaan calon mahasiswa Universitas Nusa Cendana (UNDANA) yang dikelola secara terpadu oleh suatu kepanitiaan/unit khusus 3.2. Jalur Prestasi adalah jalur penerimaan mahasiswa baru melalui penelusuran siswa SMA/SMK
yang
berprestasi
baik
prestasi
intrakurikuler
(akademik)
maupun
ekstrakurikuler (minat, bakat, olah raga, seni, dan sebagainya) 3.3. Jalur Reguler adalah jalur penerimaan mahasiswa baru melalui tes seleksi (One Day Service Admission dan tes penerimaan di luar kampus) yang diselenggarakan oleh PPMB dengan materi tes meliputi: Agama Islam (kecuali bagi non-Muslim), Bahasa Inggris, Bahasa Indonesia, Tes Potensi Akademik (TPA), Logika Bahasa, Logika Numerik, Logika Gambar, Fisika, Kimia, Biologi, Matematika, Ekonomi, Tata Negara, Geografi, dan Sejarah/Antropologi 3.4. Jalur Transfer/pindahan adalah penerimaan mahasiswa yang transfer dari program diploma ke S-1 atau pindah dari prodi perguruan tinggi lain ke prodi di UNDANA
4. REFERENSI 4.1. Manual Mutu UNDANA 4.2. Peraturan-peraturan dari Dikti 4.3. Surat Edaran Departemen Kesehatan 4.4. Surat-surat Keputusan Rektor 4.5. Surat Edaran Pembantu Rektor (PR) I 4.6. Surat Edaran Biro Administrasi Akademik (BAAKPSI)
Halaman 1 dari 12
Universitas Nusa Cendana
PROSEDUR SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (JALUR PRESTASI DAN REGULER) Prosedur Input Perkuliahan (PIK)
5. DISTRIBUSI 5.1. Pimpinan universitas 5.2. Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru (PPMB) 5.3. Humas 5.4. Kepala BAAKPSI 5.5. Direktur Program Internasional 5.6. Pimpinan fakultas 5.7. Unit Information Technology (IT) 5.8. Ketua Pusat Peningkatan dan Pengembangan Aktivitas Instruksional (P3AI) 5.9. Quality Assurance Center (QAC) – Ketua Penjaminan Mutu Prodi (KaPMP) 5.10. Pimpinan prodi 5.11. Kepala Tata Usaha (TU) 6. PROSEDUR 6.1. Ketentuan Umum 6.1.1. Rektor bertanggung jawab atas kegiatan promosi dan penerimaan mahasiswa baru yang dibantu oleh PPMB 6.1.2. PPMB dibentuk melalui Surat Keputusan Rektor paling lambat 3 (tiga) bulan sebelum pelaksanaan seleksi penerimaan mahasiswa baru 6.1.3. PPMB bertugas: 6.1.3.1. Mengkoordinasikan kegiatan promosi terkait penerimaan mahasiswa baru 6.1.3.2. Mendesain dan mengkoordinasikan semua kegiatan yang berkaitan dengan PMB 6.1.3.3. Mengkoordinasikan pengadaan soal ujian tulis dan jawaban 6.1.3.4. Mengkoordinasikan pelaksanaan seleksi PMB 6.1.3.5. Mengkoordinasikan pelaksanaan registrasi dan pengunduran diri mahasiswa baru 6.1.3.6. Mengevaluasi kegiatan penerimaan mahasiswa baru dan melaporkan secara tertulis kepada Rektor 6.2. Ketentuan Khusus 6.2.1. Bagi
fakultas/prodi
yang
menyelengarakan
Program
Profesi
diwajibkan
mengintegrasikan data mahasiswa baru ke database BAAKPSI 6.2.2. Hal-hal yang bersifat spesifik yang belum diatur dalam prosedur ini akan diatur dalam dokumen mutu tersendiri
Halaman 2 dari 12
Universitas Nusa Cendana
PROSEDUR SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (JALUR PRESTASI DAN REGULER) Prosedur Input Perkuliahan (PIK)
6.3. Prosedur 6.3.1. PPMB bertanggung jawab atas pelaksanaan seleksi penerimaan mahasiswa baru 6.3.1.1. Seleksi penerimaan mahasiswa baru dilaksanakan melalui beberapa jalur, yakni: Jalur Prestasi, Jalur Reguler, dan Jalur Transfer/pindahan 6.3.1.2. Penerimaan mahasiswa D-3, D-4, dan S-1 untuk masing-masing jalur dilaksanakan sekali dalam setahun 6.3.1.3. Penerimaan mahasiswa baru Jalur Reguler dilakukan melalui tes program layanan sehari (One Day Service Admission) terbagi dalam gelombang I, II, dan III, serta tes di luar kampus dengan jadwal yang telah ditentukan PPMB 6.3.1.4. Penerimaan mahasiswa baru wajib melalui pintu PPMB sebagai satu-satunya pintu penerimaan 6.3.2. Sebelum menyelenggarakan tes seleksi calon mahasiswa PPMB melakukan review soal tes seleksi 6.3.3. PPMB berkoordinasi dengan Rektor dan Dekan untuk menentukan syarat nilai minimum (passing grade) kelulusan untuk dapat diterima di prodi-prodi dan quota penerimaan berdasarkan jumlah yang registrasi Penerimaan Mahasiswa Jalur Prestasi 6.3.4. Sebelum atau bersamaan dengan dilakukannya Jalur Reguler maupun Jalur Transfer, PPMB melakukan seleksi penerimaan mahasiswa baru melalui Jalur Prestasi (PBUMD dan siswa internasional) 6.3.4.1. Jalur Prestasi PBUMD hanya dapat diikuti oleh siswa SLTA yang akan lulus pada tahun yang sedang berjalan, yang mempunyai prestasi sebagai berikut: a. Memiliki peringkat I sampai X di kelasnya selama 5 semester berturut-turut dengan mendapat rekomendasi dari Kepala Sekolah b. Rata-rata nilai rapor kelas X (kelas 1 SLTA) dan XI (kelas 2 SLTA) lebih besar atau sama dengan 7,20 c. Juara
I,
II,
atau
III
pada
lomba/kejuaraan
akademik,
minimal
tingkat
kabupaten/kota yang diakui oleh Dinas Pendidikan setempat, pada waktu menjadi siswa SLTA baik perorangan maupun beregu d. Juara I, II, atau III prestasi olahraga atau seni, minimal tingkat kabupaten/kota, yang diakui Dinas terkait, pada waktu menjadi siswa SLTA baik perorangan maupun beregu (khusus basket)
Halaman 3 dari 12
Universitas Nusa Cendana
PROSEDUR SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (JALUR PRESTASI DAN REGULER) Prosedur Input Perkuliahan (PIK)
6.3.5. PPMB mengirimkan Formulir Pendaftaran Jalur Prestasi ke SMA/SMK yang dipilih, untuk diisi siswa kelas XII (kelas 3 SLTA) yang akan mengikuti seleksi Jalur Prestasi 6.3.6. Calon mahasiswa/siswa mengajukan surat lamaran dan data diri siswa dengan mengisi Formulir Pendaftaran Jalur Prestasi ke PPMB UNDANA 6.3.6.1. Pengajuan lamaran dilengkapi dengan: foto kopi rapor SLTA semester I–V yang dilegalisir, surat keterangan penghasilan orang tua/wali siswa dari instansi kerja bersangkutan atau dari kelurahan bagi yang berwiraswasta, serta Surat Pengantar dari Kepala Sekolah yang dilampiri dengan daftar nama pelamar dan berkas pendaftaran 6.3.7. PPMB membuat rekapan jumlah pendaftar Jalur Prestasi dan melaporkan kepada Rektor 6.3.8. PPMB menunjuk tim penyeleksi calon mahasiswa PBUMD 6.3.9. Tim penyeleksi merekomendasikan nama-nama calon mahasiswa PBUMD dengan mempertimbangkan kriteria sebagaimana tercantum dalam poin 6.3.4.1 secara komprehensif 6.3.10. Rektor menetapkan jumlah calon mahasiswa PBUMD yang diterima dengan pemberian beasiswa atau tanpa beasiswa 6.3.11. PPMB mengirimkan pengumuman hasil seleksi Jalur Prestasi (PBUMD) kepada calon mahasiswa yang dinyatakan diterima dilampiri dengan sertifikat kelulusan 6.3.12. Calon mahasiswa datang ke ruang Admisi UNDANA untuk melakukan pendaftaran dengan menyerahkan sertifikat kelulusan, tanpa mengikuti tahapan tes seleksi 6.3.12.1. Calon mahasiswa tetap dipungut biaya pendaftaran dan tes kesehatan (jika prodi yang dipilih mensyaratkan) 6.3.13. Jika prodi yang dipilih mensyaratkan tes kesehatan, calon mahasiswa melakukan tes kesehatan di Muhammadiyah Medical Center (MMC) dengan menunjukkan sertifikat kelulusan dan identitas yang masih berlaku (Kartu Pelajar/KTP/SIM) 6.3.13.1. Untuk melakukan registrasi bagi prodi yang mensyaratkan tes kesehatan, calon mahasiswa
harus menunjukkan surat
keterangan lulus tes kesehatan dari
Muhammadiyah Medical Center (MMC)
Halaman 4 dari 12
Universitas Nusa Cendana
PROSEDUR SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (JALUR PRESTASI DAN REGULER) Prosedur Input Perkuliahan (PIK)
6.3.14. PPMB memeriksa keaslian sertifikat kelulusan (termasuk surat keterangan lulus tes kesehatan bagi prodi yang mensyaratkan) dan menyerahkan formulir registrasi dan formulir kwitansi pembayaran Penerimaan Mahasiswa Siswa Internasional 6.3.15. Siswa internasional mendaftarkan diri secara online dengan mengisi Formulir Pendaftaran Siswa Internasional 6.3.15.1. Formulir Pendaftaran Siswa Internasional dapat di-download dari website UNDANA 6.3.16. Siswa internasional mengirimkan berkas aplikasi ke PPMB UNDANA secara online (email atau fax) 6.3.16.1. Berkas aplikasi terdiri atas Formulir Pendaftaran Siswa Internasional, foto kopi ijazah SLTA (High School) atau Surat Keterangan Lulus yang dilegalisir , foto kopi transkrip nilai terakhir yang dilegalisir, dan piagam/sertifikat penghargaan (jika ada) 6.3.17. PPMB menunjuk tim penyeleksi calon mahasiswa siswa internasional 6.3.18. Tim penyeleksi merekomendasikan nama-nama calon mahasiswa siswa internasional untuk diterima dengan mempertimbangkan berkas aplikasi 6.3.19. Rektor menetapkan jumlah calon mahasiswa siswa internasional yang diterima dengan pemberian beasiswa atau tanpa beasiswa 6.3.20. PPMB mengirimkan pengumuman hasil seleksi Jalur Prestasi siswa internasional kepada calon mahasiswa yang dinyatakan diterima dilampiri dengan sertifikat kelulusan (Acceptance Letter) 6.3.21. Calon mahasiswa datang ke ruang Admisi UNDANA untuk melakukan pendaftaran dengan menyerahkan sertifikat kelulusan, tanpa mengikuti tahapan tes seleksi 6.3.21.1. Calon mahasiswa tetap dipungut biaya pendaftaran dan tes kesehatan (jika prodi yang dipilih mensyaratkan) 6.3.22. Jika prodi yang dipilih mensyaratkan tes kesehatan, mengikuti prosedur 6.3.13-6.3.14 Penerimaan Mahasiswa Jalur Reguler (One Day Service Admission) 6.3.23. PPMB melakukan seleksi penerimaan mahasiswa baru tes program layanan sehari (One Day Service Admission) dan tes di luar kampus
Halaman 5 dari 12
Universitas Nusa Cendana
PROSEDUR SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (JALUR PRESTASI DAN REGULER) Prosedur Input Perkuliahan (PIK)
6.3.24. Calon mahasiswa datang ke ruang Admisi UNDANA untuk mengisi formulir pendaftaran dan menyerahkan pas photo berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 1 lembar 6.3.24.1. Calon mahasiswa harus menunjukkan ijazah SLTA atau foto kopi rapor terakhir 6.3.24.2. Calon mahasiswa menunjukkan kartu identitas yang masih berlaku (Kartu Pelajar/KTP/SIM) 6.3.24.3. Siswa yang diterima wajib menyerahkan foto kopi ijazah SLTA yang dilegalisir saat registrasi atau paling lambat akhir Semester II perkuliahannya 6.3.24.4. Jika dalam waktu 2 semester pertama mahasiswa yang dimaksud dalam poin 6.3.25.3 belum menyerahkan foto kopi ijazah SLTA yang dilegalisir, mahasiswa bersangkutan dinyatakan mengundurkan diri dan segala pembiayaan yang telah dikeluarkan tidak dikembalikan 6.3.25. Calon mahasiswa membayar biaya pendaftaran ke bank mitra UNDANA, dan menerima tanda terima pendaftaran sebagai syarat mengikuti tes seleksi 6.3.26. Calon mahasiswa mengikuti tes seleksi di komputer yang tersedia dan dapat melihat nilai hasil tes sesudahnya 6.3.26.1. Nilai hasil tes seleksi merupakan syarat untuk diterima di tingkat universitas 6.3.26.2. Peserta tes yang telah mengikuti seleksi dinyatakan lulus atau tidak lulus setelah menentukan prodi pilihan sesuai passing grade 6.3.26.3. Peserta tes yang belum berhasil memenuhi nilai passing grade dari prodi yang dituju, diberikan kesempatan untuk menempuh tes seleksi lagi sampai sebanyak 2 kali tes seleksi, tanpa melakukan pendaftaran dan tanpa membayar biaya pendaftaran 6.3.26.4. Peserta tes yang telah mengikuti tes seleksi sebanyak 3 kali tetapi masih gagal mencapai target prodi yang dituju, dapat mengikuti tes seleksi kembali setelah melakukan pendaftaran baru dengan membayar biaya pendaftaran (maksimal 5 kali pendaftaran) 6.3.26.5. Peserta dimungkinkan diterima tanpa mengikuti tes dengan ketentuan: a. Rata-rata nilai ijazah/UAN lebih besar atau sama dengan 7,20 b. Juara I, II, atau III pada lomba/kejuaraan akademik, minimal tingkat kabupaten/kota yang diakui oleh Dinas Pendidikan setempat, pada waktu menjadi siswa SLTA baik perorangan maupun beregu c. Juara I, II, atau III prestasi olahraga atau seni, minimal tingkat kabupaten/kota, yang diakui Dinas terkait, pada waktu menjadi siswa SLTA baik perorangan maupun beregu (khusus basket) Halaman 6 dari 12
Universitas Nusa Cendana
PROSEDUR SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (JALUR PRESTASI DAN REGULER) Prosedur Input Perkuliahan (PIK)
6.3.27. PPMB mengeluarkan sertifikat kelulusan seleksi mahasiswa baru kepada peserta tes/calon mahasiswa yang telah dinyatakan lulus tes sesuai dengan prodi pilihannya 6.3.27.1. Bagi kader/aktivis Ortom Muhammadiyah (Ikatan Pelajar Muhammadiyah) yang mendapat rekomendasi PDM/PWM/PP berhak mengikuti tes wawancara untuk mendapatkan beasiswa 6.3.27.2. Tes
wawancara
terhadap
kader/aktivis
Ortom
Muhammadiyah
yang
ingin
mendapatkan beasiswa dilakukan oleh tim yang ditunjuk Rektor 6.3.27.3. Sertifikat kelulusan tes seleksi hanya berlaku sampai dengan batas akhir wajib registrasi yang sudah tertera di dalam sertifikat tersebut 6.3.27.4. Hak peserta tes untuk melakukan registrasi akan hilang apabila masa batas akhir wajib registrasi telah terlampaui, kecuali jika prodi itu belum dinyatakan ditutup, atau peserta tes yang bersangkutan bersedia memilih prodi lain yang memenuhi syarat passing grade 6.3.28. Jika prodi yang dipilih mensyaratkan tes kesehatan, mengikuti prosedur 6.3.13-6.3.14 Penerimaan Mahasiswa Jalur Reguler (Tes di Luar Kampus) 6.3.29. PPMB mengirim surat permintaan ke SLTA-SLTA/asosiasi SLTA untuk membentuk panitia lokal dan mempersiapkan penyelenggaraan tes admisi UNDANA secara kolektif 6.3.30. Panitia lokal membuka pendaftaran calon peserta tes 6.3.31. PPMB mengirim berkas soal ke panitia lokal 6.3.32. PPMB bersama panitia lokal menyelenggarakan tes tertulis secara serempak 6.3.33. Panitia lokal mengumpulkan hasil tes dan mengelompokkannya berdasarkan asal sekolah; hasil tes kemudian dikirim ke PPMB UNDANA 6.3.34. PPMB UNDANA mengoreksi hasil tes 6.3.35. PPMB mengirimkan hasil tes ke sekolah-sekolah peserta tes 6.3.35.1. Peserta yang lulus tes seleksi mendapatkan Sertifikat Kelulusan 6.3.35.2. Peserta yang tidak lulus akan ditawarkan prodi/fakultas lain yang passing grade-nya terpenuhi 6.3.36. Peserta yang dinyatakan diterima melakukan sertifikasi ulang ke PPMB di Sekretariat Admisi setelah membayar biaya pendaftaran 6.3.37. Jika prodi yang dipilih mensyaratkan tes kesehatan, mengikuti prosedur 6.3.13-6.3.14
Halaman 7 dari 12
Universitas Nusa Cendana
PROSEDUR SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (JALUR PRESTASI DAN REGULER) Prosedur Input Perkuliahan (PIK)
6.4. Alur Kerja
PPMB bertanggung jawab atas pelaksanaan seleksi penerimaan mahasiswa baru Sebelum menyelenggarakan tes seleksi calon mahasiswa PPMB melakukan review soal tes seleksi PPMB berkoordinasi dengan Rektor dan Dekan untuk menentukan syarat nilai minimum (passing grade) kelulusan untuk dapat diterima di prodi-prodi dan quota penerimaan berdasarkan jumlah yang registrasi Penerimaan Mahasiswa Jalur Prestasi: Sebelum atau bersamaan dengan dilakukannya Jalur Reguler maupun Jalur Transfer, PPMB melakukan seleksi penerimaan mahasiswa baru melalui Jalur Prestasi (PBUMD dan siswa internasional PPMB mengirimkan Formulir Pendaftaran Jalur Prestasi ke SMA/SMK yang dipilih, untuk diisi siswa kelas XII (kelas 3 SLTA) yang akan mengikuti seleksi Jalur Prestasi Calon mahasiswa/siswa mengajukan surat lamaran dan data diri siswa dengan mengisi Formulir Pendaftaran Jalur Prestasi ke PPMB UNDANA
Bank
Rektor
Dekan
Waktu
Dokumen
1 Bank soal
2 Formulir Passing Grade
3
4
5
Formulir Pendaftaran Jalur Prestasi
5
6
6
PPMB membuat rekapan jumlah pendaftar Jalur Prestasi dan melaporkan kepada Rektor PPMB menunjuk tim penyeleksi calon mahasiswa PBUMD Tim penyeleksi merekomendasikan nama-nama calon mahasiswa PBUMD dengan mempertimbangkan kriteria sebagaimana tercantum dalam poin 6.3.4.1 secara komprehensif
PPMB
Tim Penyeleksi
SMA / SMK
Kegiatan
Calon Mahasiswa
Unit
7
8
7
8
Formulir Pendaf. Jalur Prestasi, Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua, Surat Pengantar Kepala Sekolah Formulir Pendaftaran Jalur Prestasi, Rekapan pendaftar Jalur Prestasi Rekapan pendaftar Jalur Prestasi Sertifikat Kelulusan
9
Halaman 8 dari 12
PROSEDUR SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (JALUR PRESTASI DAN REGULER)
Universitas Nusa Cendana
Prosedur Input Perkuliahan (PIK)
Alur Kerja (Lanjutan)
Rektor menetapkan jumlah calon mahasiswa PBUMD yang diterima dengan pemberian beasiswa atau tanpa beasiswa PPMB mengirimkan pengumuman hasil seleksi 11 Jalur Prestasi (PBUMD) kepada calon mahasiswa yang dinyatakan diterima dilampiri dengan sertifikat kelulusan Calon mahasiswa datang ke ruang Admisi UNDANA untuk melakukan pendaftaran 12 dengan menyerahkan sertifikat kelulusan, tanpa mengikuti tahapan tes seleksi Jika prodi yang dipilih mensyaratkan tes kesehatan, calon mahasiswa melakukan tes kesehatan di Muhammadiyah Medical 13 Center (MMC) dengan menunjukkan sertifikat kelulusan dan identitas yang masih berlaku (Kartu Pelajar/KTP/SIM) PPMB memeriksa keaslian sertifikat kelulusan (termasuk surat keterangan lulus tes kesehatan bagi prodi yang mensyaratkan) dan menyerahkan formulir registrasi dan formulir kwitansi pembayaran Penerimaan Mahasiswa Siswa Internasional: Siswa internasional mendaftarkan diri secara online dengan mengisi Formulir Pendaftaran Siswa Internasional Siswa internasional mengirimkan berkas aplikasi ke PPMB UNDANA secara online (e-mail atau fax) PPMB menunjuk tim penyeleksi calon mahasiswa siswa internasional Tim penyeleksi merekomendasikan namanama calon mahasiswa siswa internasional untuk diterima dengan mempertimbangkan berkas aplikasi
Bank
MMC
Rektor
Dekan
PPMB
Tim Penyeleksi
SMA / SMK
Kegiatan
Calon Mahasiswa
Unit
Waktu
Dokumen
10 Sertifikat Kelulusan
11
Sertifikat Kelulusan
Sertifikat Kelulusan, Kartu Pelajar/KTP/SIM
13
14
Sertifikat Kelulusan, Surat Keterangan Lulus Tes Kesehatan, Formulir Registrasi, Formulir Kwitansi
Formulir Pendaftaran Siswa Internasional
15
Berkas aplikasi
16
16 Surat Tugas
17
17 Berkas aplikasi
18
Halaman 9 dari 12
PROSEDUR SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (JALUR PRESTASI DAN REGULER)
Universitas Nusa Cendana
Prosedur Input Perkuliahan (PIK)
Alur Kerja (Lanjutan)
Rektor menetapkan jumlah calon mahasiswa siswa internasional yang diterima dengan pemberian beasiswa atau tanpa beasiswa PPMB mengirimkan pengumuman hasil seleksi Jalur Prestasi siswa internasional kepada calon 20 mahasiswa yang dinyatakan diterima dilampiri dengan sertifikat kelulusan (Acceptance Letter) Calon mahasiswa datang ke ruang Admisi UNDANA untuk melakukan pendaftaran 21 dengan menyerahkan sertifikat kelulusan, tanpa mengikuti tahapan tes seleksi Jika prodi yang dipilih mensyaratkan tes kesehatan, 22 calon mahasiswa mengikuti prosedur 6.3.13-6.3.14 Penerimaan Mahasiswa Jalur Reguler (One Day Service Admission): PPMB melakukan seleksi penerimaan mahasiswa baru 23 tes program layanan sehari (One Day Service Admission) dan tes di luar kampus Calon mahasiswa datang ke ruang Admisi UNDANA untuk mengisi formulir pendaftaran 24 dan menyerahkan pas photo berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 1 lembar Calon mahasiswa membayar biaya pendaftaran ke bank mitra UNDANA, dan menerima 25 tanda terima pendaftaran sebagai syarat mengikuti tes seleksi Calon mahasiswa mengikuti tes seleksi di komputer yang 26 tersedia dan dapat melihat nilai hasil tes sesudahnya PPMB mengeluarkan sertifikat kelulusan seleksi mahasiswa baru kepada peserta tes/calon 27 mahasiswa yang telah dinyatakan lulus tes sesuai dengan prodi pilihannya Jika prodi yang dipilih mensyaratkan tes kesehatan, 28 calon mahasiswa mengikuti prosedur 6.3.13-6.3.14
Bank
MMC
Rektor
Dekan
PPMB
Tim Penyeleksi
SMA / SMK
Kegiatan
Calon Mahasiswa
Unit
Waktu
Dokumen
19
Sertifikat Kelulusan / Acceptance Letter
Sertifikat Kelulusan / Acceptance Letter
Formulir Pendaftaran Tes, Pas Photo
Kwitansi Pendaftaran Tes
Sertifikat Kelulusan
Halaman 10 dari 12
PROSEDUR SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (JALUR PRESTASI DAN REGULER)
Universitas Nusa Cendana
Prosedur Input Perkuliahan (PIK)
Alur Kerja (Lanjutan)
Bank
MMC
Rektor
Dekan
PPMB
Panitia Lokal
SMA / SMK
Kegiatan
Calon Mahasiswa
Unit
Waktu
Dokumen
Penerimaan Mahasiswa Jalur Reguler (Tes di Luar Kampus): PPMB mengirim surat permintaan ke SLTASLTA/asosiasi SLTA untuk membentuk panitia lokal dan mempersiapkan penyelenggaraan tes admisi UNDANA secara kolektif Panitia lokal membuka pendaftaran calon peserta tes PPMB mengirim berkas soal ke panitia lokal PPMB bersama panitia lokal menyelenggarakan tes tertulis secara serempak Panitia lokal mengumpulkan hasil tes dan mengelompokkannya berdasarkan asal sekolah; hasil tes kemudian dikirim ke PPMB UNDANA PPMB UNDANA mengoreksi hasil tes
29
30 31
31
32
32
33
33
Formulir Pendaftaran Tes Berkas soal
Berkas lembar jawab peserta tes, Berita Acara Penyelenggaraan Tes
34
PPMB mengirimkan hasil tes ke sekolah-sekolah peserta tes Peserta yang dinyatakan diterima melakukan sertifikasi ulang ke PPMB di Sekretariat Admisi setelah membayar biaya pendaftaran Jika prodi yang dipilih mensyaratkan tes kesehatan, calon mahasiswa mengikuti prosedur 6.3.13-6.3.14
29
Surat Permohonan, Leaflet, Formulir Pendaftaran Tes
35
35
Surat Pemberitahuan Hasil Tes Sertifikat Kelulusan
36
37
Halaman 11 dari 12
Universitas Nusa Cendana
PROSEDUR SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (JALUR PRESTASI DAN REGULER) Prosedur Input Perkuliahan (PIK)
7. ARSIP 7.1. Formulir Passing Grade 7.2. Formulir Pendaftaran Jalur Prestasi 7.3. Sertifikat Kelulusan Jalur Prestasi 7.4. Formulir Registrasi 7.5. Kwitansi Registrasi 7.6. Formulir Pendaftaran Tes 7.7. Pas Photo 8. LAMPIRAN 8.1. Formulir Passing Grade 8.2. Formulir Pendaftaran Jalur Prestasi 8.3. Formulir Pendaftaran Siswa Internasional 8.4. Sertifikat Kelulusan Jalur Prestasi 8.5. Formulir Pendaftaran Tes
Disahkan oleh:
Diperiksa oleh:
Dipersiapkan oleh:
Halaman 12 dari 12
Universitas Nusa Cendana
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Halaman 13 dari 12