Uitvoeringsprogramma accommodaties en vastgoed 2014 van de gemeente Halderberge De gemeenteraad heeft de kadernotitie uitgangspunten voor accommodatiebeleid vastgesteld op 19 september 2013. De concrete uitvoering van dit beleid zal, zoals is besloten, plaatsvinden aan de hand van een jaarlijks uitvoeringsprogramma. Acties van het programma voor 2014.
Actie
Doel
Maatschappelijk effect
Door
Termijn
1
Uitvoeringsprogramma opstellen, rekening houdend met geamendeerd raadsbesluit en evalueren. Zie bijlage 3
Integraal beleid en resultaat
Transparantie en duidelijkheid
B. Derene, in samenspraak met alle betrokkenen
Opstellen voor 1 januari 2014 en evalueren 4e kwartaal 2014
2
De gevolgen van de vastgestelde verordening paracommercie voor de uitvoering van het accommodatiebeleid in beeld brengen.
Integraal beleid
Duidelijkheid voor inwoners en instellingen
F. Bogers en B. Derene
1e kwartaal 2014
3
Gegevens over de bezettingsgraad verzamelen van de categorie sociaal culturele accommodaties. Zie hiervoor bijlage 1, met name de eerste categorie
Inzicht krijgen
Komen tot optimalisering van gebruik van accommodaties
Y. Kruis
1e helft 2014
4
Nader bepalen welke bezettingsgraad als ondergrens dient (zie voorgaand punt)
Inzicht krijgen
Komen tot optimalisering van gebruik van accommodaties
Y. Kruis en B. Derene in overleg met betrokken teamgenoten
2e helft van 2014
5
Een kostendekkende huur berekenen voor de categorie sociaal culturele accommodaties, waarbij dorpshuis de Steiger en brede school
Inzicht krijgen
Eenduidig en transparant gemeentelijk beleid
(A. de Jong, J. von den Hoff), A. van den Brand, F. Rovers, en B. Derene
1e kwartaal 2014
Bosschenhoofd kunnen fungeren als pilot. Aan de hand van de pilots consequenties in beeld brengen. 6
Vaststellen bij welke accommodaties het verduurzamen van het gebruik, met andere woorden maatregelen nemen om het energieverbruik terug te dringen, kan plaatsvinden
Uitvoeren van de aangenomen raadsmotie Zie bijlage 4
7
Gesprekken beleggen met de gebruikers van sportaccommodaties. In 2014 zal hiermee een begin worden gemaakt bij de Halderbergse voetbalverenigingen. Er wordt naar gestreefd de gemaakte afspraken opnieuw vast te leggen in overeenkomsten.
8
Duurzamere samenleving
T. van Agtmaal en ??
3e kwartaal van 2014
Meer greep krijgen op Rol van de gemeente als onderhoud en beheer bewaker van inzet sportaccommodaties gemeentelijke middelen invulling geven
J. Farla, H. Weyerse, K. Hulsen en B. Derene bereiden dit voor en plannen bestuurlijke overleggen
1e helft van 2014
Onderzoeken wanneer we voor alle gemeentelijke gebouwen 1 energieleverancier kunnen kiezen om financieel voordeel te behalen
Inzicht krijgen
Rol van de gemeente als bewaker van inzet gemeentelijke middelen invulling geven
?? en M. Smink
2e kwartaal 2014
9
Onderzoek samenvoeging van 2 musea, Zouavenmuseum en natuurhistorisch en volkenkundig museum, met de bibliotheek in de kapel van St. Anna
Versterking van culturele en educatieve functies
Voortbestaan van culturele en educatieve functies
B. Brans, M. Smink en B. Derene
2e helft 2014
10
Adviseren over welke vastgoedobjecten kunnen worden afgestoten, wannéér dat kan en een raming maken van het financiële effect ten behoeve van de kadernota 2015
Inzicht krijgen
Financieel voordeel behalen en als gemeente meer kerntaakgericht werken
F. Rovers, J. Farla, Ilona Baeten en B. Derene
1e kwartaal 2014
Zie voor de vastgoedobjecten bijlage 2. 11
Opstellen beleid leegstaande gebouwen, waarbij onder andere aandacht zal zijn voor inzet van antikraak bewoning.
Te volgen werkwijze vastleggen
Transparantie en duidelijkheid
B. Derene en T. van Agtmaal
3e kwartaal 2014
12
Onderzoek en besluitvorming over exploitatie van sporthallen en gymzalen.
Inzicht krijgen
K. Hulsen, J. Farla, A. van den Brand, J. von den Hoff en M. Smink
2014
13
Inpassing van peuterspeelzalen en kinderopvangvoorzieningen in schoolgebouwen
Kindcentra realiseren
Financieel voordeel behalen en als gemeente meer kerntaakgericht werken Duurzame voorzieningen voor onderwijs en opvang kinderen
4e kwartaal 2014
14
Het totaaloverzicht van alle accommodaties voorzien van de afgesloten overeenkomsten
Inzicht krijgen
Eenduidig en transparant gemeentelijk beleid
J. von den Hoff, A. Bouwens, A. van den Brand, T. van Agtmaal en B. Derene Y. Kruis
15
Vervolgactieplan op privatiseringsonderzoek Fidei et Arti uitvoeren
Relatie tussen Fidei et Arti en gemeente (opnieuw) bepalen
Transparantie en duidelijkheid
F. Bogers, M. Smink en B. Derene
1e kwartaal 2014
16
Om duidelijke afspraken over beheer en onderhoud te kunnen realiseren is het van belang de overeenkomsten in de toekomst te standaardiseren door te werken met een standaard checklist waarin alle elementen van het onderhoud zijn opgenomen. De overeenkomsten worden gestandaardiseerd wanneer hier zich ‘natuurlijke momenten’ voor aandienen. Er wordt dus niet actief
Eenduidigheid in contracten
Transparantie en duidelijkheid
2014
gewerkt aan het standaardiseren van bestaande overeenkomsten.
Communicatieparagraaf Gezien de gevolgen die het uitvoeringsprogramma kan hebben voor de verschillende instellingen en verenigingen in Halderberge, is het van belang een zo goed mogelijke communicatie te organiseren over het uitvoeringsprogramma alsook de concrete uitvoering van de acties in het programma. De volgende stappen zijn hierin te onderscheiden: 1. Het uitvoeringsprogramma intern interactief tot stand brengen door de betrokken collega’s in de gemeentelijke organisatie reacties op een concept programma te vragen. 2. Na vaststelling van het concept uitvoeringsprogramma 2014 door burgemeester en wethouders dit programma voor zienswijzen voorleggen aan de leden van de gemeenteraad conform het geamendeerde raadsbesluit. 3. Het uitvoeringsprogramma ter kennis brengen van de bij de acties betrokken instellingen en verenigingen. 4. Voor de concrete uitwerking van de acties gericht de bij de acties betrokkenen uitnodigen mee te denken of mee te delen wat er gaat gebeuren. 5. Zowel de vastgestelde kadernotitie accommodatiebeleid alsook het uitvoeringsprogramma 2014 ter kennisneming plaatsen op de gemeentelijke website. 6. Via de planning en control cyclus rapporteren over de stand van zaken aan de gemeenteraad. 7. Enkele keren per jaar (3 of 4 keer) de stand van zaken van de uitvoering in de vorm van een nieuwsbrief op de website plaatsen.
Bijlage 1: Overzicht accommodaties behorend bij de Kadernotitie accommodatiebeleid – zie website Bijlage 2: Lijst gemeentelijke vastgoedobjecten (bijgevoegd) Bijlage 3: Raadsbesluit ter vaststelling van de kadernotitie accommodatiebeleid- zie website Bijlage 4: Unaniem aanvaarde motie over duurzaamheid op het gebied van accommodatiebeleid – zie website
Bijlage 2 Lijst vastgoedobjecten in bezit bij de gemeente Halderberge. 1. Woning Bosschendijk 115, Oudenbosch 2. Vossenberg, Pagnevaartweg 109 Oudenbosch (1 oktober 2013) 3. Voormalige brandweerkazerne, Pastoor van Breugelstraat 53 B Bosschenhoofd 4. Voormalige pastorie, Pagnevaartdreef 1 Bosschenhoofd 5. Voormalige dokterspraktijk/ wit gele kruis gebouw, Korte dreef 2 Oud Gastel 6. Voormalige peuterspeelzaal Hummelhonk, Pagnevaartweg 84 Oudenbosch 7. St Anna gebouw, Sint Annaplein Oudenbosch 8. Voormalige muziekschool, Sint Annaplein Oudenbosch 9. Klooster, Havenstraat 3-5 Stampersgat 10. Voormalige pastorie, Havenstraat 1 Stampersgat 11. Voormalige bibliotheek, Veerkensweg 11 A Oud Gastel
