Tussentijdse evaluatie IN HET KADER VAN HET SPORT-VOOR-ALLEN DECREET

Tussentijdse evaluatie IN HET KADER VAN HET SPORT-VOOR-ALLEN DECREET

-1-

INHOUD

INLEIDING

3

STARTNOTA

4

OVERZICHT WERKING STUURGROEP

6

WERKWIJZE TUSSENTIJDSE EVALUATIE

7

EVALUATIE HOOFDSTUK 1: ONDERSTEUNING SPORTVERENIGINGEN

8

EVALUATIE HOOFDSTUK 2: ANDERS GEORGANISEERDE SPORT

20

EVALUATIE HOOFDSTUK 3: DIVERSITEIT & TOEGANKELIJKHEID

29

EVALUATIE HOOFDSTUK 4: SPORTINFRASTRUCTUUR

35

EVALUATIE HOOFDSTUK 5: WERKING SPORTDIENST

43

EVALUATIE HOOFDSTUK IMPULSSUBSIDIE

50

BIJLAGEN

54

Advies sportraad

55

Beslissing gemeenteraad

56

Schematisch overzicht tussentijdse evaluatie

57

-2-

INLEIDING

In 2008 trad het nieuwe Decreet “Sport voor Allen” in werking. Voor het eerst werd Herent helemaal sportief doorgelicht en in kaart gebracht. Alle wensen en verlangens, de stoutste dromen van onze sportievelingen verzameld en gebundeld in een helder document; een echt sport-plan waarmee we aan de slag gingen. Een kritische evaluatie na 3 jaar is geen noodzakelijk kwaad. Daarom hebben we deze tussentijdse evaluatie ook op een correcte, kritische manier aangepakt: werden de beleidseffecten en resultaten, per doelstelling (strategisch en operationeel), gehaald? Zijn er nieuwe behoeften? Is een koerswijziging nodig? Met dank aan de stuurgroep binnen de sportraad kwamen we tot een verbeterde en geëvalueerde versie van ons beleidsplan. In dit document vindt u alle stappen van het evaluatieproces terug, voorzien van de nodige commentaar. Het eindrapport werd besproken op de vergadering van de Raad van Bestuur van de sportraad op 26 april 2011 en werd positief geadviseerd. De Gemeenteraad keurde het eindrapport van de tussentijdse evaluatie goed in de zitting van 10 mei 2011.

-3-

STARTNOTA

Wettelijk kader Volgens het Sport voor Allen-decreet moet er, naast de jaarlijkse verantwoordingsnota, een tussentijdse evaluatie (TTE) van het sportbeleidsplan (SBP) opgemaakt worden na 3 jaar. Dit is niet enkel een verplichting, maar ook een schakel in de beleidscyclus. Het is een kans die we moeten grijpen





om na te gaan of we doen wat we van plan waren om te verantwoorden wat we doen om bij te sturen op korte termijn om keuzes te maken naar de toekomst

Bij de TTE dient op zijn minst nagegaan te worden of de beleidseffecten en resultaten, per doelstelling (strategisch en operationeel), zijn gehaald en of de doelstelling behouden, bijgestuurd of geannuleerd wordt. Bij wijzigingen (bijsturen of annuleren) van de doelstellingen dringt een aanpassing van het sportbeleidsplan zich op. De TTE moet ingediend worden bij Bloso vóór 1 september 2011.

Werkwijze We kunnen de evaluatie opsplitsen in 2 delen: Deel 1 heeft betrekking tot het verleden:
Strategische doelstellingen: de relevantie wordt herbekeken.


Operationele doelstellingen: er wordt duidelijk aangegeven of de doelstelling geheel, deels of niet gehaald werd. Er wordt een beslissing genomen of ze behouden, aangepast of stopgezet moet worden.




Maatregelen: Er wordt nagegaan welke maatregelen uitgevoerd zijn of ze effectief bijgedragen hebben om de doelstelling te bereiken. Indien mogelijk worden inputindicatoren (financiële middelen, personeel) gemeten die moeten aangeven of de maatregelen efficiënt waren.

Deel 2 heeft betrekking tot de toekomst: De doelstellingen en maatregelen die gepland zijn in 2011-2013 worden opgelijst

-4-

Samenstelling stuurgroep Naar analogie met de opmaak van het SBP is het wenselijk hiervoor een stuurgroep op te richten. Het is immers decretaal verplicht de sportraad en de relevante stakeholders te betrekken bij de evaluatie. De stuurgroep heeft als taak TTE vanaf het begin mee te begeleiden. De stuurgroep bestaat uit mensen die vanuit hun ervaring een bijdrage kunnen leveren. Het is de bedoeling om het aantal vergaderingen te beperken tot een tweetal. De stuurgroep zal bestaan uit: - Jo De Clercq, schepen van sport - Gunther Van de Gaer, sportraadvoorzitter - Paul Brams - Jan Valckenaers, bestuursleden sportraad - Stijn Feyens - Steve stroobants, sportdienst

Stappenplan Oprichten stuurgroep Goedkeuring stuurgroep en startnota SC 1ste stuurgroep: - inleiding - H 4: infrastructuur - H2: anders georganiseerde sport 2de stuurgroep: - H1: ondersteuning clubs - H3: diversiteit en toegankelijkheid - H5: interne werking Advies sportraad Definitieve goedkeuring College Goedkeuring door de gemeenteraad

SR november 2010 December 2010 24 januari 2011

28 februari 2011

Maart 2011 April 2011 Mei 2011

-5-

OVERZICHT WERKING STUURGROEP

De samenstelling van de stuurgroep werd, op basis van de startnota, voorgesteld door de raad van bestuur van de sportraad op 30.11.2011 en goedgekeurd door het schepencollege op 24.01.2011. De startnota diende als leidraad doorheen het evaluatieproces. De stuurgroep kwam 3 maal samen, de verschillende hoofdstukken uit het sportbeleidsplan kwamen als volgt aan bod: Stuurgroep 1: Stuurgroep 2: Stuurgroep 3:

24 januari 2011 28 februari 2011 14 maart 2011

H 4: sportinfrastructuur H 1: ondersteuning sportverenigingen H 2: anders georganiseerde sport (AGS) H 3: toegankelijkeid / diversiteit H 5: werking sportdienst

Het eindraport van de werkgroep werd op 26.04.2011 postief geadviseerd door de raad van bestuur van de sportraad.

6

WERKWIJZE TUSSENTIJDSE EVALUATIE

Evaluatie 1. Overlopen SWOT analyse
Is de SWOT analyse nog actueel?
Zijn er nieuwe behoeften en knelpunten? 2. Per hoofdstuk werden de doelstellingen en maatregelen objectief beoordeeld. Beoordeling Volledig gerealiseerd Deels gerealiseerd Niet gerealiseerd

2 1 0

Beslissing Behouden Aanpassen Stopzetten Niet meer van toepassing

3. Op basis van deze beoordeling werden de nodige aanpassingen doorgevoerd en/of nieuwe doelstellingen geformuleerd

Gebruikte afkortingen






TTE: SBP: SD: OD: M:

Tussentijdse evaluatie 2010 Sportbeleidsplan Strategische doelstelling Operationele doelstelling Maatregel

-7-

EVALUATIE H 1: ONDERSTEUNING SPORTVERENIGINGEN

SWOT analyse 2007 KANS

BEDREIGING

1. ontwikkeling van verschillende subsidiesystemen: projecten, infrastructuur 2. groei van bevolking: meer instroom 3. vergrijzing: aanbod voor senioren 4. toename subsidiebedrag via nieuw decreet 5. informatisering sportdienst door uitbreiding dienst ICT 6. nieuwe website met ruimte voor clubs 7. Verzekeringspolis voor vrijwilligers via provincie 8. Interesse clubs voor nieuwsbrief via mail

STERKTE 1. verhoogd subsidiebudget (€ 18.000) 2. subsidieverdeling op basis van kwaliteitsvoorwaarden 3. sportdienst geeft degelijk advies 4. materiële ondersteuning mogelijk 5. tevredenheid over verschillende vormen van ondersteuning 6. goede samenwerking met clubs i.f.v. ledenwerving 7. goede samenwerking met clubs i.f.v. organisatie activiteiten 8. vorming personeel sportdienst 9. informele contacten met clubs 10. clubs tevreden over mogelijkheden tot promotie 11. huidige samenwerking met VTS voor organisatie initiator voetbal

1. te weinig vrijwilligers in clubs 2. te weinig (gekwalificeerde) trainers in clubs 3. versnippering subsidiebudget 4. te weinig inkomsten 5. te dure schoolsportinfrastructuur

ZWAKTE 1. communicatie in het algemeen kan beter 2. samenwerking gemeente-clubs is ok maar soms te weinig overzichtelijk 3. promotieactiviteiten vanuit de gemeente worden als positief ervaren maar zijn te weinig overzichtelijk 4. verschillende vormen van ondersteuning zijn te weinig bekend 5. materiële ondersteuning loopt soms mank 6. subsidieverdeling en statuten sportraad niet in regel met nieuw decreet 7. rol van sportdienst als informatiepunt is te weinig gekend 8. sportaanbod niet altijd gekend bij de bevolking (jeugd, senioren) 9. ongelijke behandeling van verschillende sporten 10. clubs niet steeds toegankelijk voor iedereen 11. te weinig aandacht voor volwassenensport 12. administratieve overlast clubs 13. te veel regels en ingewikkelde wetgeving

-8-

Actiepunten 2007 BENUTTEN – INVESTEREN 1.

S3+8-Z7-K6: Website uitbouwen als infopunt en promomogelijkheid voor clubs S6+7-K2: evalueren en uitbouwen bestaande activiteiten ter promotie van verenigingen

2.

VERBETEREN 1.

Z6+9-S1+2-K1: aanpassen subsidieverdeling, rekening houdend met gelijke behandeling clubs; verhogen budget Z1+7-S3-K5+8: maandelijkse e-mail nieuwsbrief voor clubs met info, wetgeving, activiteiten Z8-K2+3: verder uitbouwen promotie voor clubs, vooral bij senioren en jeugd Z1+12-K5: Informatiseren van formulieren Z4+5+12-K5: efficiënter maken van uitleendienst

2. 3. 4. 5.

VERDEDIGEN 1. 2.

S1-K4-B5: overleg scholen voor (goedkoper) gebruik infrastructuur door clubs S11-B2: overleg met VTS betreffende organisatie cursussen in Herent

ELIMINEREN – VERBETEREN 1.

Z12+13-K7-B1: aanbieden van polis voor vrijwilligers clubs via provincie

Bijkomende knelpunten TTE





Trainers vinden, in het bijzonder gediplomeerde trainers Gebrek aan motivatie en/of tijd bij trainers om een opleiding te volgen Budget kadervorming sport is onvoldoende Opleiding voor trainers en JSC in de buurt

Bijkomende behoeften TTE /

-9-

Tussentijdse evaluatie doelstellingen / plan van aanpak Strategische doelstelling 1: Informeren sportverenigingen

TTE: 1

De verenigingen kunnen terecht op de sportdienst voor informatie en een uitgebreide dienstverlening teneinde de administratie voor sportverenigingen te vereenvoudigen en de clubwerking te verbeteren.

OD 1.1

Operationele doelstelling 1: TTE: 2 Gemeentelijke sportverenigingen kunnen tegen medio 2008 terecht op de gemeentelijke website voor alle informatie betreffende wet- en regelgeving, activiteiten, nieuwigheden en opportuniteiten. Financiële prognose 2008 2009 --> Budget ICT Maatregelen Inbrengen basisinformatie Update

2010

2011

Periode / Timing dec 2007 – juni 2008 maandelijks vanaf jan 2008

2012 Wie? sportdienst sportdienst

2013 TTE 2 2

Ter verduidelijking:
De sportpagina’s van de gemeentelijke website zijn actief
Blijvende aandacht voor het up-to-date houden van het sportgedeelte is noodzakelijk

OD 1.2

Operationele doelstelling 2: TTE: 2 Gemeentelijke sportverenigingen kunnen tegen eind 2008 terecht op de gemeentelijke website voor het raadplegen en gebruik van formulieren op een administratief eenvoudige wijze. Financiële prognose 2008 2009 --> Budget ICT Maatregelen Inventariseren formulieren Opleiding personeel Aanmaak digitale formulieren

2010

2011

Periode / Timing najaar 2007 najaar 2007 najaar 2007 – juni 2008

2012 Wie? sportdienst ICT – informatiedienst ICT – sportdienst

2013 TTE 2 2 1

Ter verduidelijking:
8 verschillende formulieren zijn digitaal beschikbaar
Verdere aandacht voor administratieve vereenvoudiging via het aanbieden van digitale formulieren is noodzakelijk

Operationele doelstelling 2 - aangepast: Tegen eind 2012 zijn alle aanvraag- en andere formulieren voor sport beschikbaar en invulbaar via de gemeentelijke website. Financiële prognose 2008 2009 --> Budget ICT Maatregelen Inventariseren formulieren Opleiding personeel Aanmaak digitale formulieren

2010 Periode / Timing Uitgevoerd 2008 Uitgevoerd 2007 - 2008 2008 - 2012

10

2011

2012 Wie? sportdienst ICT – informatiedienst ICT – sportdienst

2013

OD 1.3

Operationele doelstelling 3: TTE: 0 Tegen eind 2009 publiceren 75% van de Herentse sportverenigingen hun sport- en activiteitenaanbod via het verenigingsgedeelte van de gemeentelijke website. Financiële prognose 2008 2009 --> Budget informatiedienst

2010

Maatregelen Informeren verenigingen

Periode / Timing voorjaar 2008

Opleiding verenigingen

voorjaar 2008

ste

1 evaluatie Bijkomend informeren de

2 evaluatie

2011

2012 Wie? informatiedienst sportdienst ICT – informatie sportdienst sportdienst informatiedienst sportdienst sportdienst

najaar 2008 najaar 2008 voorjaar 2008

2013

–

TTE 2

–

2

–

2 2 2

Ter verduidelijking:
Slechts 5 verenigingen maken gebruik van deze mogelijkheid
Dient ingepast te worden binnen de informatisering van het evenementenbeheer waardoor geen afzonderlijke ingave van het evenement meer nodig is

OD 1.4

Operationele doelstelling 4: TTE: 2 Vanaf eind 2008 zijn de gemeentelijke sportverenigingen geïnformeerd betreffende activiteiten en nieuwigheden via een maandelijkse e-mail nieuwsbrief. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Opleiding nieuwsbrieven Maandelijkse nieuwsbrief

2010

2011

Periode / Timing 2008 vanaf najaar 2008

2012 Wie? sportdienst sportdienst

2013 TTE 2 2

Ter verduidelijking:
Start nieuwsbrief in najaar 2008
Sindsdien 10 nieuwsbrieven / jaar
Evaluatie in 2011 is wenslijk Operationele doelstelling 4 – uitbreiding maatregelen: Vanaf eind 2008 zijn de gemeentelijke sportverenigingen geïnformeerd betreffende activiteiten en nieuwigheden via een maandelijkse e-mail nieuwsbrief. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Opleiding nieuwsbrieven Maandelijkse nieuwsbrief Evaluatie nieuwsbrief

2010 Periode / Timing Uitgevoerd 2008 vanaf najaar 2008 2011

11

2011

2012 Wie? sportdienst sportdienst sportdienst

2013

OD 1.5

Operationele doelstelling 5: TTE: 2 Tegen eind 2012 is de bekendheid van de Herentse sportverenigingen gestegen bij de doelgroepen -18 jaar en +50 jaar. Indicator: Gemiddelde bekendheid van sportverenigingen bij de doelgroepen Meetmethode Bevraging doelgroepen Meetfrequentie -18: jaarlijks 50+: 2007 + 2012 Meetmoment -18: doorlopend 50+: einde legislatuur Financiële prognose 2008 2009 € 1.750 € 2.250 Evaluatie 0-meting 42,80 %

2008 42,80 %

2010 € 2.250 2009 57,80 %

2011 € 2.500 2010 56%

Maatregelen Inventariseren clubs en initiatieven Uitgave sportgids

Periode / Timing voorjaar 2008 2008 – jaarlijks najaar

Uitgave doelgroepenfolder Organisatie seniorenbeurs

2008 – jaarlijks najaar 2008

2011

2012 € 2.500

2013 € 2.500

2012 Wie? sportdienst informatiedienst sportdienst sportdienst cultuurdienst sportdienst

2013

–

TTE 2 2

–

2 2

Ter verduidelijking:
De bekendheid van de jeugdsportverenigingen is gestegen t.o.v. 2008
Een afzonderlijke seniorenbeurs was niet succesvol, een jaarlijkse promotieactie voor sportverenigingen en 50+ sport is eerder aangewezen

Operationele doelstelling 5 – aangepaste maatregelen: Tegen eind 2012 is de bekendheid van de Herentse sportverenigingen gestegen bij de doelgroepen -18 jaar en +50 jaar. Indicator: Bekendheid van sportverenigingen bij de doelgroepen Meetmethode Bevraging doelgroepen Meetfrequentie -18: jaarlijks 50+: 2007 + 2012 Meetmoment -18: doorlopend 50+: einde legislatuur Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Inventariseren clubs en initiatieven Uitgave sportgids Uitgave doelgroepenfolder 50+ promotieactie Herent Beweegt – promotieactie sportverenigingen

2010

2011 € 2.500

Periode / Timing uitgevoerd 2008 Vanaf 2008 – jaarlijks najaar Vanaf 2008 – jaarlijks najaar 2011 – jaarlijks 2011 - jaarlijks

12

2012 € 2.500

2013 € 2.500

Wie? sportdienst informatiedienst – sportdienst sportdienst cultuurdienst – sportdienst sportdienst

OD 1.6

Operationele doelstelling 6: TTE: 1 Tegen eind 2010 werken alle Herentse sportverenigingen met jeugdwerking samen met de sportdienst voor de organisatie van minstens 1 jaarlijkse activiteit, ter promotie van hun clubwerking. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Inventarisatie activiteiten Informeren verenigingen Organiseren jaarlijks overleg Opmaak jaarlijkse kalender

2010

2011

Periode / Timing 2008 2008 jaarlijks vanaf 2008 jaarlijks vanaf 2008

2012 Wie? sportdienst sportdienst sportdienst sportdienst

2013 TTE 2 2 0 0

Ter verduidelijking:
15/16 clubs werken samen: sportweken, Herent beweegt, sportinitiaties...
Afzonderlijk overleg werd niet georganiseerd om overbevraging clubs te vermijden, mogelijkheden worden jaarlijks per formulier opgevraagd
Jaralijkse kalender werd niet uitgevoerd. Er werd gekozen voor een activiteitenkalender op de gemeentelijke website

Operationele doelstelling 6 – aangepaste maatregelen: Tegen eind 2010 werken alle Herentse sportverenigingen met jeugdwerking samen met de sportdienst voor de organisatie van minstens 1 jaarlijkse activiteit, ter promotie van hun clubwerking. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Inventarisatie activiteiten Informeren verenigingen Samenwerkingsmogelijkheden aanbieden

2010 Periode / Timing Uitgevoerd 2008 Uitgevoerd 2008 Jaarlijks vanaf 2009

13

2011

2012 Wie? sportdienst sportdienst sportdienst

2013

OD 1.7

Operationele doelstelling 7: Tegen eind 2008 hebben alle sportverenigingen een verzekering voor hun vrijwilligers afgesloten. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Informeren verenigingen over aanbod prov Vl-Brabant Opname in erkennings-voorwaarden sportclubs

2010

2011

TTE: 1

2012

Periode / Timing 2008

Wie? sportdienst

2008

sportdienst sportraad

2013 TTE 2 –

2

Ter verduidelijking:
Een aantal federaties biedt weinig en onduidelijke informatie rond de verzekering van niet-leden bij sportpromotioenel activiteiten
Clubs moeten verder geïnformeerd worden wanneer hun federatie niet in orde is

Operationele doelstelling 7 - aangepast: Tegen eind 2012 hebben alle sportverenigingen een verzekering voor hun vrijwilligers afgesloten. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Informeren verenigingen (over aanbod prov Vl-Brabant) Opname in erkennings-voorwaarden sportclubs Overleg federaties

2010

2011

2012

Periode / Timing 2008 – 2011 – 2012

Wie? sportdienst

Uitgevoerd 2008

sportdienst – sportraad

2011

Sportdienst

14

2013

Strategische doelstelling 2: subsidiëring – ondersteuning sportverenigingen

TTE: 2

De sportclubs kunnen rekenen op een verbeterde financiële en materiële ondersteuningen teneinde de kwaliteit van het sportaanbod te stimuleren en de samenwerking met de verschillende gemeentelijk actoren te verbeteren.

OD 2.1

Operationele doelstelling 1: TTE: 2 De sportverenigingen bieden eind 2012 een kwaliteitsvoller sportaanbod aan en worden op basis daarvan financieel ondersteund. Indicator: Kwaliteitscriteria binnen subsidiereglement (Totaal N punten op criteria 1, 3 en 4) Meetmethode subsidieaanvraag Meetfrequentie jaarlijks Meetmoment najaar, bij indienen subsidieaanvragen Financiële prognose 2008 2009 € 20.000 € 20.000 Evaluatie 0-meting 2002,5

2008

2010 € 22.000 2009

2002,5

Maatregelen Aanpassen subsidiereglement Verhogen subsidiebudget Jaarlijkse evaluatie clubs

2011 € 24.000

2010 3099,5

2011

2012 € 25.000 2012

2013 € 25.000 2013

3112

Periode / Timing voorjaar 2008 jaarlijks jaarlijks najaar

Wie? sportdienst - sportraad sportdienst sportdienst - sportraad

TTE 2 2 2

Ter verduidelijking:
Nieuw subsidiereglement werd ingevoerd in 2008 en aangepast na evaluatie in 2009 Financiële prognose - aangepast 2008 2009

2010

15

2011 € 22.000

2012 € 22.000

2013 € 22.000

OD 2.2

Operationele doelstelling 2: De sportverenigingen kunnen op een eenvoudige manier via de sportdienst materiaal uitlenen. Financiële prognose 2008 2009

2010

Maatregelen Inventaris sportuitleendienst

Periode / Timing 2008

Evalueren + digitaliseren reservatieprocedure

2008

2011

2012 Wie? jeugddienst – sportdienst ICT – jeugd – cultuur – sportdienst

TTE: 2

2013 TTE 2 2

Ter verduidelijking:
Sportuitlendienst dient geïntegreerd te worden binnen het evenementenbeheer Operationele doelstelling 2 – aangepaste maatregelen: De sportverenigingen kunnen op een eenvoudige manier via de sportdienst materiaal uitlenen. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Inventaris sportuitleendienst Evalueren + digitaliseren reservatieprocedure Integratie binnen evenementenbeheer

2010

2011

2012

2013

Periode / Timing Doorlopend vanaf 2008 Uitgevoerd 2010

Wie? jeugddienst – sportdienst ICT – jeugd – cultuur – sportdienst

2011

Cultuur- sportdienst

16

OD 2.3

Operationele doelstelling 3: TTE: 1 Tegen eind 2009 is er een consequent evenementenbeheer, met zo weinig mogelijk administratie en met duidelijke richtlijnen, zowel voor administratie als voor aanvragers / gebruikers. Financiële prognose 2008 2009

2010

Maatregelen oplijsten huidige werk-processen

Periode / Timing 2008

aanpassen reglementen

2008

aanpassen formulieren

2008

evenemententoepassing op website

2009

2011

2012 Wie? jeugd – cultuur sportdienst jeugd – cultuur sportdienst jeugd – cultuur sportdienst ICT – informatie jeugd – cultuur sportdienst

2013

–

TTE 2

–

0

–

1

– –

0

Ter verduidelijking:
Een geïntegreerd evenementenbeheer is in voorbereiding en zal actief moeten zijn in 2011
Een aantal reglementen zullen moeten worden aangepast

Operationele doelstelling 3 - aangepast: Tegen eind 2011 is er een consequent evenementenbeheer, met zo weinig mogelijk administratie en met duidelijke richtlijnen, zowel voor administratie als voor aanvragers / gebruikers. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen oplijsten huidige werk-processen aanpassen reglementen aanpassen formulieren evenemententoepassing op website

2010 Periode / Timing Uitgevoerd 2008 2012 2011 2011

17

2011

2012

2013

Wie? jeugd – cultuur – sportdienst jeugd – cultuur – sportdienst jeugd – cultuur – sportdienst ICT – informatie – jeugd – cultuur – sportdienst

OD 2.4

Operationele doelstelling 4: TTE: 0 De erkende sportverenigingen kunnen tegen sportseizoen 2009 - 2010 aan gereduceerd tarief terecht in de schoolsportinfrastructuur. Financiële prognose 2008 2009

2010 € 3.000

Maatregelen Overleg met scholen Opmaak reglement

Periode / Timing voorjaar 2009 2009

Financieel ondersteunen clubs

2010

2011 € 3.000

2012 € 3.000 Wie? sportdienst sportdienst sportraad sportdienst

2013 € 3.000

–

TTE 1 0 0

Ter verduidelijking:
Niet uitgevoerd in 2010. Het bestuur heeft beslist volop in te zetten op het nieuwe sportcentrum waar voldoende nieuwe sportruimte voor alle Herentse sportclubs zal zijn.
De werkrgoep TTE dringt er op aan van hiervoor toch budget te voorzien Operationele doelstelling 4 - aangepast: De erkende sportverenigingen kunnen tegen sportseizoen 2012 - 2013 aan gereduceerd tarief terecht in de schoolsportinfrastructuur. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Overleg met scholen Opmaak reglement Financieel ondersteunen clubs

2010 Periode / Timing 2011 2011 2012

18

2011

2012 € 3.000 Wie? sportdienst sportdienst – sportraad sportdienst

2013 € 3.000

Strategische doelstelling 3: kwaliteit sportbegeleiding

TTE: 2

De trainers, begeleiders en bestuursleden zijn opgeleid zodat de kwaliteit van het sportaanbod wordt verhoogd.

OD 3.1

Operationele doelstelling 1: Alle clubs met jeugdwerking beschikken eind 2012 over minstens 50% gediplomeerde trainers. Financiële prognose 2008 2009 € 3.000 € 2.000 Maatregelen Subsidiëring trainersopleiding Opleidingen (mee) organiseren

2010 € 2.000

2011 € 2.000

Periode / Timing jaarlijks 2009

TTE: 2

2012 € 2.000 Wie? sportdienst sportdienst sportregio

2013 € 2.000

–

TTE 2 2

Ter verduidelijking:
2009: 64 % gediplomeerde jeugdtrainers
2010: 57 % gediplomeerde jeugdtrainers Operationele doelstelling 1 – financiële prognose aangepast: Alle clubs met jeugdwerking beschikken eind 2012 over minstens 50% gediplomeerde trainers. Financiële prognose 2008 2009 € 3.000 € 2.000 Maatregelen Subsidiëring trainersopleiding Opleidingen (mee) organiseren

OD 3.2

2010 € 2.000

2011 € 2.000

Periode / Timing jaarlijks jaarlijks

2012 € 3.000

2013 € 3.000

Wie? sportdienst sportdienst – sportregio

Operationele doelstelling 2: TTE: 2 De kwaliteit van de jeugdsportbegeleider is verbeterd door in te spelen op het impulsbeleid van de Vlaamse Financiële prognose 2008 2009 ? Maatregelen opvolgen en uitwerken doelstellingen rond impulsbeleid

2010 ? Periode / Timing 2008

19

2011 ?

2012 ? Wie? stuurgroep – sportraad – clubs met jeugdwerking

2013 ? TTE 2

EVALUATIE H 2: ANDERS GEORGANISEERDE SPORT

SWOT analyse 2007 KANS

BEDREIGING

1. extra ruimte rond NSC 2. RUP Mollekensberg voorziet ruimte voor speelbos 3. extra ruimte aan recreatieve buitensportterreinen Warot 4. bouwplannen Kraal Winksele aan Warot 5. opmaak masterplan Wildemanspark 6. Interesse voor wandel- en fietswegen bij o.a. senioren 7. stijgende interesse voor anders georganiseerde sport 8. steun vanwege Bloso voor MTB route, fitometer 9. veel particuliere activiteiten (buurtfeesten ed) 10. aanbod activiteiten Boso, SVS, regiowerking 11. KAV, fietsersbond actief rond fietsen te Herent 12. verschillende jeugdverenigingen actief te Herent 13. interesse clubs voor oprichting sportacademie 14. bestaande werking joggingclub 15. seniorenraad 16. seniorensportorganisaties (Ocra, S-sport) 17. toenemende interesse van senioren voor sport en bewegen 18. Herentse lagere scholen 19. tijdens schooluren wordt iedereen bereikt 20. toename bevolking in Herent centrum 21. uitbreiding dienst ICT / nieuwe website 22. statuten sportraad dienen aangepast te worden

STERKTE

1. tijdsgebrek leraars LO voor naschoolse sport 2. overaanbod van vrijetijdsactiviteiten zorgt voor onoverzichtelijkheid 3. tijdsgebrek voor deelname aan sportactiviteiten 4. fysieke conditie zeer slecht bij niet sporters 5. op straat spelen = onveilig

ZWAKTE

1. bestaande organisaties binnen AGS: sportspetters, sport binnen jeugdwerking, seniorensport, voetbalkooi 2. buurtsportaanbod 3. bestaand aanbod seniorensport van gemeente 4. ruim aanbod seniorensport in clubs 5. samenwerking met andere diensten: JD, TD, cultuur, milieu 6. uitleendienst sport & spelmateriaal 7. sportdienst ontwikkelt initiatieven naar sport op de speelterreinen 8. verschillende gemeentelijke diensten voeren een beleid rondvoetwegen ed. (TD, RO, toerisme) 9. recreatieve buitensportterreinen Warot 10. ervaring met organiseren 11. vorming SD 12. goede contacten met leerkrachten LO 13. goede samenwerking met en tussen SVS – clubs

1. afwezigheid middelbaar onderwijs--> moeilijk te bereiken doelgroep 2. zwakke website 3. te weinig wandel-, fiets- en ruiterpaden 4. bestaand aanbod van wandel- en fietspaden te weinig gekend 5. te weinig infrastructuur voor recreatiesport en niet georganiseerde sport, zowel in- als outdoor 6. organisatie uitleendienst 7. tijdsgebrek voor afwerking organisaties (promotie, evaluatie) 8. weinig aanbod voor niet actieve volwassenen 9. organisatie jeugdhuis draait niet ideaal 10. vertegenwoordiging AGS in sportraad 11. weinig aanbod voor niet actieve volwassenen 12. aanbod -6 jarigen te snel sportspecifiek 13. naschoolse sport alleen sporadisch op woensdag 14. bestaand sportaanbod te weinig gekend bij verschillende doelgroepen 15. drempel sportclubs is soms te hoog 20

Actiepunten 2007 BENUTTEN – INVESTEREN

VERDEDIGEN

1. Verder uitbouwen en verbeteren bestaande AGS aanbod 2. uitbouwen van buurtsport - monitorenteam voor aanbod buurtsport tijdens buurtfeesten ed. 3. professionaliseren uitleendienst 4. sportieve toets bij (her)inrichting speelterreinen 5. uitbreiding AGS site Warotzaal in overleg met school 6. bestendigen en uitbouwen naschoolse sport i.s.m. SVS 7. organisatie van seniorenbeurs met algemeen seniorenaanbod 8. verbeteren aanbod seniorensport door samenwerking federaties

VERBETEREN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

1. overzichtelijk maken + profileren gemeentelijk aanbod 2. goede contacten met leerkrachten LO bestendigen, problematiek tijdsgebrek aanpakken

ELIMINEREN – VERBETEREN

uitbouw buurtsport voor +15 jarigen uitbouw AGS site rond NSC creëren van MTB route aandacht voor promotie en uitbouw van wandel- en fietswegen + ruiterpad uitbouwen nieuwe website om 12-18 jarigen te bereiken samenwerking met jeugdverenigingen naar doelgroep 12-18j vertegenwoordiger AGS statutair opnemen in SR mogelijkheden voor het oprichten van een sportacademie bestuderen inrichten initiatieven tijdens de schooluren uitbouw naschoolse sport + toegankelijkheid verhogen verbeteren communicatie voor verschillende doelgroepen uitbouw start to run ism joggingclub

Bijkomende knelpunten TTE / Bijkomende behoeften TTE /

21

1. creëren van bewegingsaanbod voor volwassenen 2. speelruimte ruimte voor AGS voorzien in woonbuurten

Tussentijdse evaluatie doelstellingen / plan van aanpak Strategische doelstelling 4: Infrastructuur anders georganiseerde sport

TTE: 1

Iedere inwoner kan gebruik maken van sportinfrastructuur in zijn directe woonomgeving zodat ook de drempel om te sporten zeer laag ligt en ook buiten de sportclub kan gesport worden.

OD 4.1

Operationele doelstelling 1: TTE: 1 Tegen eind 2012 is het aanbod aan bewegwijzerde wandel-, jogging, ruiter- en fietspaden uitgebreid. Indicator: Aantal wandel- en fietspaden Meetmethode Meetfrequentie Meetmoment Financiële prognose 2008 2009 € 2.500

inventarisatie 2x 2008 - 2012 2010 € 2.500

Maatregelen Inventarisatie

Periode / Timing 2008

Signalisatie

2009 - 2010

Promotie

2011

2011 € 500

2012 Wie? dienst toerisme technische dienst sportdienst – derden dienst toerisme technische dienst sportdienst dienst toerisme sportdienst

2013

– –

TTE 2

– –

1

–

1

Ter verduidelijking:
5 bewegwijzerde wandelingen
Fietspaden: integratie fietsknooppuntennetwerk
Vraag voor joggingpad is niet meer van toepassing
Ruiterpad: dient verder uitgewerkt te worden Operationele doelstelling 1 - aangepast: Tegen eind 2012 is het aanbod aan bewegwijzerde wandel-, ruiter- en fietspaden uitgebreid. Indicator: Aantal wandel- en fietspaden Meetmethode Meetfrequentie Meetmoment Financiële prognose 2008 2009

inventarisatie 2x 2008 - 2012 2010

Maatregelen Inventarisatie

Periode / Timing Gerealiseerd 2008

Signalisatie

Ruiterpad: 2012

Promotie Overleg rond ruiterpad Uitwerking ruiterpad

Ruiterpad: 2012 2011 2012

22

2011

2012 € 1.000

2013

Wie? dienst toerisme – technische dienst – sportdienst – derden dienst toerisme – technische dienst – sportdienst dienst toerisme – sportdienst sportdienst - ruiterclubs - manege Sportdienst – technische dienst

OD 4.2

Operationele doelstelling 2: Tegen eind 2009 is er een gemeentelijke Bloso mountainbike route. Financiële prognose 2008 2009 € 1.000

2010

Maatregelen Indienen aanvraag Bloso Uittekenen parcours

Periode / Timing 2008 voorjaar 2009

Bewegwijzering

najaar 2009

2011

TTE: 1

2012 Wie? sportdienst sportdienst – MTB club technische dienst

2013 TTE 2 1 0

Ter verduidelijking:
Aanvraag positief beantwoord door Bloso
MTB-club werkt momenteel voorstel voor parcours uit
Timing aan te passen Operationele doelstelling 2 - aangepast: Tegen 2012 is er een gemeentelijke Bloso mountainbike route. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Indienen aanvraag Bloso Uittekenen parcours Bewegwijzering

2010 Periode / Timing 2008 2011 2012

23

2011

2012 € 1.000 Wie? sportdienst sportdienst – MTB club technische dienst

2013

OD 4.3

Operationele doelstelling 3: TTE: 1 Tegen eind 2012 is er in elke deelgemeente ruimte voor buurtgebonden laagdrempelige sport beschikbaar. Financiële prognose 2008 2009 € 31.000 € 21.000

2010 € 6.000

2011 € 156.000

2012 € 6.000

2013 € 6.000

Maatregelen Uitbreiding buitenterreinen Warot (beachvolley – voetbalkooi) Aankoop mobiele skatetoestellen

Periode / Timing / Budget 2008 / € 25.000

Inrichten en publiek toegankelijk maken Binnenhof Plannen sportzone rond NSC / te onderhandelen met PPS partner

2008 / budget jeugddienst

Renovatie vloer buitenterreinen Warot Bewaken sportieve invulling nieuwe en oude speelterreinen Voorzien ruimte in sporthallen voor aanvullend sportaanbod Inrichten sportzone rond NSC

2009 / € 15.000

Wie? technische dienst– sportdienst jeugddienst – sportdienst jeugddienst – sportdienst werkgroep NSC – sportdienst – PPS partner sportdienst

2009 – 2013

sportdienst

1

2011

sportdienst

0

2011 / € 150.000

sportdienst partner

2008 – 2013 jaarlijks / € 6.000

2008

–

TTE 1 1 0 2

0

PPS

0

Ter verduidelijking:
Uitbreiding buitenterreinen Warotzaal gedeeltelijk gerealiseerd: o Vaste ruimte voor voetbalkooi + renovatie grasveld o Beachvolleybal niet uitgevoerd
Aankoop mobiele skatetoestellen gedeeltelijk gerealiseerd: o Aangekocht in 2008 en 2009 o Niet meer van toepassing in 2010 wegens geen geschikte ruimte
Inrichten speleterrein Binnenhof: uitgesteld naar 2009 o Containers die op het terrein stonden hebben in 2008 dienst gedaan als noodlokaal voor de Judoschool
Sportzone rond NSC: o Is voorzien in de ontwerplannen o Uitvoering is afhankelijk van timing NSC
Renovatie vloer buitenterreinen Warot: uitgesteld naar 2012
Bewaken sportieve invulling speelterreinen: vergt permanent blijvende aandacht
Voorzien ruimte in sporthallen voor aanbod AGS: afhankelijk van timing NSC --> volgende SBP (2014) Operationele doelstelling 3 - aangepast: Tegen eind 2013 is er in elke deelgemeente ruimte voor buurtgebonden laagdrempelige sport beschikbaar. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Uitbreiding buitenterreinen Warot (beachvolley – voetbalkooi) Aankoop mobiele skatetoestellen Inrichten en publiek toegankelijk maken Binnenhof Plannen sportzone rond NSC / te onderhandelen met PPS partner Renovatie vloer buitenterreinen Warot Bewaken sportieve invulling nieuwe en oude speelterreinen Inrichten sportzone rond NSC

2010

2011

2012 € 35.000

2013

Periode / Timing / Budget Gedeeltelijk uitgevoerd 2010

Wie? technische dienst– sportdienst

Gedeeltelijk uitgevoerd 2008 - 2009 2011 / budget jeugddienst

jeugddienst – sportdienst jeugddienst – sportdienst

Uitgevoerd 2010 2012

werkgroep NSC – sportdienst – PPS partner sportdienst

2009 – 2013

sportdienst

2013

sportdienst – PPS partner 24

Strategische doelstelling 5: promotie en randvoorwaarden

TTE: 2

Er is een ruim aanbod sport aanvullend aan het sportclubaanbod, gecoördineerd door de gemeentelijke sportdienst, i.s.m. verschillende lokale sportactoren, zodat zoveel mogelijk burgers kunnen bewegen en levenslang sporten.

OD 5.1

Operationele doelstelling 1: TTE: 2 Tegen najaar 2009 is er een sportaanbod extra aan het clubaanbod uitgebouwd voornamelijk gericht -18 jarigen en +50 jarigen. Financiële prognose 2008 2009 € 10.000 € 10.000 Maatregelen Inventarisatie / evaluatie huidige aanbod Deelname aan AGS organisaties van derden:

2010 € 11.000

2011 € 11.000

Periode / Timing 2008

2012 € 11.000

2013 € 11.000

Wie? sportdienst – sportclubs – scholen sportdienst – sportregio - Bloso

TTE 2

2009 – 2013

sportdienst – sportclubs – scholen - derden

2

2009 – 2013

sportdienst – scholen – SVS sportdienst – jeugddienst – jeugdverenigingen

2

2008 – 2013

2

- sportregio: familieschaatsdag, sportdag 50+, sportdag personen met handicap, personeelssportdag, sport-spel dag, zweminstuif - Bloso: jeugdsportival, sportdag 50+

Aangepast gemeentelijk aanbod AGS sport binnen jeugdwerking, sportspetters, scholenveldloop, 50+ sport, sportkampen

Bestendigen / uitbouwen naschoolse sport Samenwerking opzetten met jeugdverenigingen

2009

2

Ter verduidelijking:
Het aanbod werd geïnventariseerd en geëvalueerd. Jaarlijks wordt een sportpromotieplan opgesteld met daarin een overzicht van de verschillende AGS activiteiten
Sinds 2010 werd gestart met een aanbod Sport Na School, i.s.m. 2 Herentse scholen
Jeugdverenigingen worden aangezet tot sporten door het aanbod om gratis deel te nemen aan het jeugdsportival

OD 5.2

Operationele doelstelling 2: TTE: 2 Er bestaat tevens een laagdrempelig sportaanbod tijdens de schooluren waarbij bijzondere aandacht wordt besteed aan sportkansarmen. Financiële prognose 2008 2009 € 5.000 € 5.000

2010 € 5.000

Maatregelen Sport op vrijdagvoormiddag

Periode / Timing 2008 - 2012

Mogelijkheid van scholenveldloop tijdens schooluren bestuderen

2008

2011 € 5.500

2012 € 5.500 Wie? sportdienst – sportclubs sportdienst – scholen

2013 € 5.500 TTE 2 2

Ter verduidelijking:
Door een gebrek aan geschikte sportinfrastructuur is het niet mogelijk om de scholenveldloop tijdens de schooluren te organiseren

25

OD 5.3

Operationele doelstelling 3: TTE: 2 Tegen eind 2012 is de bekendheid van het Herentse sportaanbod gestegen bij de doelgroepen -18 jaar en +50 jaar. Indicator: Bekendheid van sportaanbod bij de doelgroepen Meetmethode Bevraging doelgroepen Meetfrequentie -18: jaarlijks 50+: 2007 + 2012 Meetmoment -18: doorlopend 50+: einde legislatuur Financiële prognose 2008 2009 € 1.750 € 2.250 Evaluatie 0-meting 42,80 %

2008 42,80 %

2010 € 2.250 2009 57,80 %

Maatregelen Uitgave sportgids Uitbouw nieuwe website communicatiemiddel Uitgave doelgroepenfolder Organisatie seniorenbeurs

2011 € 2.500 2010 56%

2011

Periode / Timing jaarlijks najaar als

2012 € 2.500 2012 Wie? informatie sportdienst informatie sportdienst sportdienst cultuurdienst sportdienst

2008 2008 – jaarlijks najaar 2008

2013 € 2.500 2013

–

TTE 2

–

2

–

2 2

Ter verduidelijking:
De bekendheid van de jeugdsportverenigingen is gestegen t.o.v. 2008
Een afzonderlijke seniorenbeurs was niet succesvol, een jaarlijkse promotieactie voor sportverenigingen en 50+ sport is eerder aangewezen Operationele doelstelling 3 – aangepaste maatregelen: Tegen eind 2012 is de bekendheid van de Herentse sportverenigingen gestegen bij de doelgroepen -18 jaar en +50 jaar. Indicator: Bekendheid van sportverenigingen bij de doelgroepen Meetmethode Bevraging doelgroepen Meetfrequentie -18: jaarlijks 50+: 2007 + 2012 Meetmoment -18: doorlopend 50+: einde legislatuur Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Inventariseren clubs en initiatieven Uitgave sportgids Uitgave doelgroepenfolder 50+ promotieactie Herent Beweegt – promotieactie sportverenigingen

2010

2011 € 2.500

Periode / Timing uitgevoerd 2008 Vanaf 2008 – jaarlijks najaar Vanaf 2008 – jaarlijks najaar 2011 – jaarlijks 2011 - jaarlijks

26

2012 € 2.500

2013 € 2.500

Wie? sportdienst informatiedienst – sportdienst sportdienst cultuurdienst – sportdienst sportdienst

OD 5.4

Operationele doelstelling 4: TTE: 0 Tegen eind 2012 is er een sportacademie / bewegingsschool uitgebouwd waar kinderen van kleuter en lagere school een sporttakoverschrijdende basis sportvorming kunnen volgen. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Mogelijkheden onderzoeken Overleg verenigingen Start bewegingsschool

2010

2011 € 4.000

Periode / Timing 2009 2010 2011

2012 € 4.000

2013 € 4.000

Wie? sportdienst sportdienst - sportraad sportdienst verenigingen

TTE 1 0 0

Ter verduidelijking:
De uitbouw van een sportacademie wordt bemoeilijkt door een tekort aan sportinfrastructuur
Samenwerken met verenigingen is niet evident aangezien het de bedoeling is sporttakoverschrijdend te werken.
Nieuw onderzoek naar alternatieven is aangewezen Operationele doelstelling 4 – aangepaste maatregelen: Tegen eind 2012 is er een sportacademie / bewegingsschool uitgebouwd waar kinderen van kleuter en lagere school een sporttakoverschrijdende basis sportvorming kunnen volgen. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Mogelijkheden onderzoeken Overleg verenigingen Start bewegingsschool

OD 5.5

2010

2011 € 4.000

Periode / Timing 2011 2012 2012

2012 € 4.000

2013 € 4.000

Wie? sportdienst sportdienst - sportraad sportdienst - verenigingen

Operationele doelstelling 5: TTE: 2 Vanaf 2008 is er een laagdrempelig sportaanbod voor volwassenen, georganiseerd vanuit de sportdienst, eventueel i.s.m. de sportverenigingen Financiële prognose 2008 2009

2010

Maatregelen Organisatie ‘leren lopen’

Periode / Timing 2008

Omnisport voor volwassenen

2011

2011 € 500

2012 € 500 Wie? sportdienst joggingclub sportdienst

2013 € 500 TTE 2

–

0

Ter verduidelijking:
Vanaf 2008 werden verschillende start to reeksen opgestart, waaronder ‘leren lopen’
Omnisport voor volwassenen kan niet worden aangeboden vanwege een gebrek aan sportinfrastructuur Operationele doelstelling 5: Vanaf 2008 is er een laagdrempelig sportaanbod voor volwassenen, georganiseerd vanuit de sportdienst, eventueel i.s.m. de sportverenigingen Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Organisatie Start to ... reeksen

2010 Periode / Timing doorlopend 27

2011 € 500

2012 € 500

2013 € 500

Wie? sportdienst – joggingclub

OD 5.6

Operationele doelstelling 6: TTE: 2 Buurtsport wordt steeds verder uitgebouwd als laagdrempelig beweeg-, sport- en spelaanbod, met bijzondere aandacht voor +15 jarigen en samenwerking met OCMW en lokale initiatieven. Financiële prognose 2008 2009 € 3.000 € 3.000

2010 € 3.000

Maatregelen Evaluatie huidig aanbod woensdag namiddag op lokale parksporten, tijdens evenementen

2011 € 3.500

2013 € 3.500

Periode / Timing voorjaar 2008

Wie? jeugddienst sportdienst

-

TTE 2

2008 – 2009 2009

sportdienst sportdienst jeugddienst

-

2 2

pleinen,

Uitbouw monitorenpool Promotie naar lokaal initiatief:

2012 € 3.500

straatfeesten, buurtwerkingen

Ter verduidelijking:
Na grondige evaluatie werd buurtsport hervormd: o Aanbod zomervakantie o Aanbod op aanvraag door buurtfeesten

OD 5.7

Operationele doelstelling 7: Tegen eind 2010 is het aantal ontleningen van de sport- en speluitleendienst gestegen met 50%. Indicator: Aantal ontleningen Meetmethode Meetfrequentie Meetmoment

telling jaarlijks voorjaar

Financiële prognose 2008 2009 --> Budget jeugddienst Evaluatie 0-meting 59

2008 59

TTE: 2

2010

2009 56

2011

2010 110

Maatregelen Digitaliseren reservatiesysteem

Periode / Timing 2008

Promotie uitleendienst

vanaf 2008

2012

2011

2012 Wie? sportdienst jeugddienst sportdienst jeugddienst

Ter verduidelijking:
Reservatiesysteem werd volledig geïntegreerd in de gemeentelijke website
Het aantal uitleningen van de uitleendienst zijn gestegen met 86 %

28

2013

2013

–

TTE 2

-

2

EVALUATIE H 3: TOEGANKELIJKHEID EN DIVERSITEIT

SWOT analyse 2007 KANS

BEDREIGING

1. werking Oostrem 2. nieuwe buurthuizen (Mechelsesteenweg- ’s Herenwegveld) 3. Herentse lagere scholen 4. andere gemeentediensten richten zich op zelfde doelgroepen 5. OCMW heeft reeds werking rond kansarmen, allochtonen en vluchtelingen 6. bevolkingstoename verwacht door toekomstige bouwprojecten 7. pas voltooide + op stapel staande sociale woonprojecten in Herent centrum 8. subsidies provincie voor toegankelijk maken infrastructuur 9. verplichte aandacht voor diversiteit via nieuw decreet 10. participatiedecreet in voorbereiding

STERKTE

1. kloof tussen rijk en arm in rijke gemeente als Herent

ZWAKTE

1. bestaand aanbod buurtsport 2. samenwerking sportregio voor sportdag minder validen 3. goede contacten met leerkrachten LO

1. kennis van noden is beperkt 2. bestaand sportaanbod te weinig gekend bij verschillende doelgroepen 3. drempel sportclubs is soms te hoog 4. sporthallen niet aangepast aan minder validen 5. ondersteuning door OCMW niet systematisch en te weinig bekend

Actiepunten 2007 BENUTTEN – INVESTEREN

VERDEDIGEN

1. S1-Z3-K2+5 : uitbouwen van buurtsport via samenwerking buurthuizen en OCMW

VERBETEREN

ELIMINEREN – VERBETEREN

1. Z3+-K3: uitbouw naschoolse sport + toegankelijkheid verhogen 2. Z2+3-K3: inrichten initiatieven tijdens de schooluren 3. Z2-K4+5: oprichten lokale sportantenne: nauwe samenwerking met andere gemeentediensten en OCMW naar promotie aanbod 4. Z1-K1: onderzoeken in hoeverre samenwerking Oostrem een meerwaarde kan bieden 5. Z4-K13: verbeteren toegankelijkheid sporthallen 6. Z3-K10: inspelen op de mogelijkheden van het toekomstige participatiedecreet

Bijkomende knelpunten TTE / Bijkomende behoeften TTE / 29

1. Z5-B1: uitbouw systeem sportcheques

Tussentijdse evaluatie doelstellingen / plan van aanpak Strategische doelstelling 6: kansarmen

TTE: 1

Kansarmen kunnen deelnemen aan het lokale sportleven d.m.v. een samenwerking met het OCMW, teneinde iedereen gelijke kansen te geven om vrije tijd op een sportieve manier in te vullen.

OD 6.1

Operationele doelstelling 1: TTE: 2 Vanaf 2008 wordt er rechtsreeks gecommuniceerd naar de doelgroep ‘kansarmen’ teneinde het bestaande sporten vrijetijdsaanbod bekend te maken en de doorstroming naar de sportclubs te stimuleren. Financiële prognose 2008 2009

2010

Maatregelen Vast 3-maandelijks overleg met OCMW

Periode / Timing vanaf 2008

Maandelijkse promoaffiche

vanaf 2008

Opname in subsidiereglement van kansarmencoördinator in clubs. Informeren clubs betreffende kansarmencoördinator

2008

2011

2012 Wie? cultuur – jeugd sportdienst OCMW cultuur – jeugd sportdienst sportdienst sportraad

2008

sportdienst

2013

– –

TTE 1

–

0

–

2

2

Ter verduidelijking:
Overleg met OCMW vast begin september en voor de rest volgens noodzaak
Maandelijkse promoaffiche werd 2 maal opgemaakt en nadien afgevoerd wegens arbeidsintensief en weinig efficiënt
Kansarmencoördinatoren zijn reeds actief in 7 verenigingen. Verdere vorming en sensibilisatie is noodzakelijk

Operationele doelstelling 1 – aangepaste maatregelen: Vanaf 2008 wordt er rechtsreeks gecommuniceerd naar de doelgroep ‘kansarmen’ teneinde het bestaande sporten vrijetijdsaanbod bekend te maken en de doorstroming naar de sportclubs te stimuleren. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Geregeld overleg met OCMW Opname in subsidiereglement van kansarmencoördinator in clubs. Informeren clubs betreffende kansarmencoördinator

2010

2011

2012

2013

Periode / Timing vanaf 2008 2008

Wie? cultuur – jeugd – sportdienst – OCMW sportdienst – sportraad

doorlopend

sportdienst

30

OD 6.2

Operationele doelstelling 2: TTE: 2 Buurtsport wordt steeds verder uitgebouwd als laagdrempelig beweeg-, sport- en spelaanbod, met bijzondere aandacht voor +15 jarigen en samenwerking met OCMW en lokale initiatieven. Financiële prognose 2008 € 3.000

2009 € 3.000

Maatregelen Evaluatie huidig aanbod

2010 € 3.000

2011 € 3.500

2013 € 3.500

Periode / Timing voorjaar 2008

Wie? jeugddienst sportdienst

-

TTE 2

2008 – 2009 2009

sportdienst sportdienst jeugddienst

-

2 2

woensdag namiddag op lokale pleinen, parksporten, tijdens evenementen

Uitbouw monitorenpool Promotie naar lokaal initiatief:

2012 € 3.500

straatfeesten, buurtwerkingen

Ter verduidelijking:
Na grondige evaluatie werd buurtsport hervormd: o Aanbod zomervakantie o Aanbod op aanvraag door buurtfeesten

OD 6.3

Operationele doelstelling 3: TTE: 2 Naast buurtsport is er tevens een laagdrempelig sportaanbod tijdens en na de schooluren waarbij bijzondere aandacht wordt besteed aan sportkansarmen. Financiële prognose 2008 € 5.000

2009 € 5.000

2010 € 5.000

2011 € 5.500

Maatregelen sport op vrijdagvoormiddag

Periode / Timing 2008 – 2013

Deelname aan AGS organisaties van derden Bestendigen / uitbouwen naschoolse sport

2008 – 2013 2009 – 2013

2012 € 5.500 Wie? sportdienst sportclubs sportdienst sportdienst scholen – SVS

2013 € 5.500 –

TTE 2 2

–

2

Ter verduidelijking:
Deelname aan AGS organisaties van derden (bvb Sportregio): nadruk op laagdremeligheid
Sinds 2010 werd gestart met een aanbod Sport Na School, i.s.m. 2 Herentse scholen

31

OD 6.4

Operationele doelstelling 4: TTE: 0 In 2010 kunnen kansarmen gebruik maken van sportcheques ten einde de sportparticipatie te verhogen. Financiële prognose 2008 2009

2010 € 2.000

Maatregelen Brainstorming

Periode / Timing 2009

Opmaak reglement

2009

Promotie

2010

2011 € 2.000

2012 € 2.000

2013 € 2.000

Wie? OCMW – sportdienst – toegankelijkheidsambtenaar OCMW – sportdienst – toegankelijkheidsambtenaar OCMW – sportdienst

1 0 0

Ter verduidelijking:
Niet uitgevoerd in 2010 wegens afsprakennota niet aanvaard in het kader van het participatiedecreet
De werkrgoep TTE dringt er op aan van hiervoor toch budget te voorzien

Operationele doelstelling 4 - aangepast: In 2012 kunnen kansarmen gebruik maken van sportcheques ten einde de sportparticipatie te verhogen. Financiële prognose 2008

2009

2010

2011

Maatregelen Brainstorming

Periode / Timing 2011

Opmaak reglement

2012

Promotie

2012

32

2012 € 2.000

2013 € 2.000

Wie? OCMW – sportdienst – toegankelijkheidsambtenaar OCMW – sportdienst – toegankelijkheidsambtenaar OCMW – sportdienst

Strategische doelstelling 7: personen met een handicap

TTE: 1

De nodige randvoorwaarden zijn gecreëerd zodat personen met een handicap in Herent terecht kunnen voor sportbeoefening.

OD 7.1

Operationele doelstelling 1: Tegen 2010 is de gemeentelijke sportinfrastructuur toegankelijk voor personen met een handicap.

TTE: 1

Indicator: beoordeling door toegankelijkheidsbureau Meetmethode screening gebouwen Meetfrequentie 2x Meetmoment 2008 – evaluatie 2010 Financiële prognose 2008 2009

2010

2011

Maatregelen Screening toegankelijkheid Aanpassen infrastructuur

Periode / Timing 2008 2009 - 2010

Evaluatie

2010

2012

2013

Wie? toegankelijkheidsbureau sportdienst – technische dienst sportdienst toegankelijkheidsbureau

TTE 2 1 0

Ter verduidelijking:
Screening toegankelijkheid werd uitgevoerd voor 2 sporthallen + voetbalinfrastructuur de Kempen
Meerjarenplanning voor aanpassing infrastructuur is opgemaakt Operationele doelstelling 1 - aangepast: Tegen 2012 is de gemeentelijke sportinfrastructuur toegankelijk voor personen met een handicap. Indicator: beoordeling door toegankelijkheidsbureau Meetmethode screening gebouwen Meetfrequentie 2x Meetmoment 2008 – evaluatie 2010 Financiële prognose 2008 Maatregelen Screening toegankelijkheid Aanpassen infrastructuur Evaluatie

2009

2010

2011

Periode / Timing Uitgevoerd 2008 2011 – 2013 2013

33

2012

2013

Wie? toegankelijkheidsbureau sportdienst – technische dienst sportdienst - toegankelijkheidsbureau

OD 7.2

Operationele doelstelling 2: TTE: 2 Er wordt een samenwerking opgezet met Oostrem, home voor personen met een handicap, teneinde de nodige voorwaarden te creëren om de sportparticipatie te bevorderen. Financiële prognose 2008

2009

Maatregelen Overleg Oostrem mbt gebruik bestaande infrastructuur Samenwerking bij programma van eisen NSC Samenwerking sportpromotie

2010

2011

2012

2013

Periode / Timing 2008

Wie? sportdienst

TTE 0

2008

sportdienst werkgroep NSC sportdienst sportregio

2

2008 - 2013

sportdag personen met een handicap (sportregio), 2-urenloop

Ter verduidelijking:
Geen ruimte in bestaande sportinfrastructuur

34

2

EVALUATIE H 4: SPORTINFRASTRUCTUUR

SWOT analyse 2007 KANS 1. Vlaams sportinfrastructuurfonds 2. nieuw sportcomplex (NSC) 3. GRS-plan voorziet ruimte voor nieuwe voetbalsite Veltem 4. kunstgras voor hogere bespeelbaarheid voetbalterreinen 5. ruimte voor sport (incl informele en recreatieve sport) rond NSC 6. Interesse vanwege Bergdravers voor aanpassing paardenpiste zijpstraat 7. RUP Kempen voorziet ruimte voor uitbreiding 8. RUP Mollekensberg voorziet ruimte voor speelbos 9. stijgende interesse voor anders georganiseerde sport 10. behoefte aan infrastructuur neemt toe door stijging ledenaantallen clubs 11. stijging inwonersaantal Herent in omgeving van NSC 12. Extra ruimte aan recreatieve buitensportterreinen Warot 13. Bouwplannen Kraal Winksele aan Warot 14. Ruimte aan IVD site voor uitbreiding parking 15. Steun vanwege Bloso voor MTB route, fittometer 16. Interesse voor wandel- en fietswegen 17. Aflopen concessieovereenkomst cafetaria sporthal IVD

BEDREIGING 1. Te weinig (aangepaste) infrastructuur voor goede werking wegens stijging ledenaantallen clubs 2. ...en stijging inwonersaantal Herent 3. Legionella wetgeving: aanpassen infrastructuur 4. Bestemming voetbalsite IVD (wonen) 5. Aanpassingen voetbalaccommodatie Delle moeilijk wegens geen eigendom van gemeente

STERKTE 1. sporthallen Warot (+ nog gepland) en IVD gerenoveerd 2. Sportdienst ontwikkelt initiatieven naar sport op de speelterreinen 3. Verschillende gemeentelijke diensten voeren een beleid rond voetwegen ed. 4. voetbalaccommodatie Kempen en IVD nieuw / aangepast 5. sportinfrastructuur de Kempen met ruimte voor andere activiteiten 6. renovatie gebouwen voetbal Delle gepland 7. Recreatieve buitensportterreinen Warot 8. samenwerking gemeente - clubs voor beheer tennis, tumbling, voetbal, danszaal 9. degelijk onderhoud / toezicht sporthallen door gemeente 10. tevredenheid clubs over service, kwaliteit, materiaal, toegankelijkheid, tarieven 11. gratis gebruik van gemeentelijke infrastructuur door scholen 12. Sporthal in nabijheid van scholen te Veltem 13. Bouw van nieuw sportcomplex gepland

ZWAKTE 1. Sporthallen Veltem en Winksele volzet 2. te weinig ruimte / aangepaste ruimte voor binnensport in Herent 3. te weinig ruimte voor nieuwe sporten / initiatieven 4. te hoge bezetting / kwaliteitsverlies voetbalterreinen 5. Parketvloer IVD in slechte staat 6. parkeergelegenheid rond IVD site 7. voetbalterreinen Delle: verouderde gebouwen, slechte drainage terreinen 8. sluiting zwembad 9. te weinig infrastructuur voor recreatiesport en niet georganiseerde sport, zowel in- als outdoor 10. ruimtetekort andere clubs: schieten, paardenpiste 11. dure schoolsportinfrastructuur 12. te weinig wandel-, fiets- en ruiterpaden 13. bestaand aanbod van wandel- en fietspaden te weinig gekend 14. bestemming tennisterreinen Wildemanspark: zonevreemd - op termijn verhuizen 15. Paardenpiste zijpstraat: zonevreemd 35

Actiepunten 2007 BENUTTEN – INVESTEREN 1. aandacht voor promotie en uitbouw van wandel- en fietswegen + ruiterpad 2. sportieve invulling van speelterreinen

VERDEDIGEN 1. optimaal gebruik bestaande sporthallen 2. aanpassen infrastructuur aan legionella wetgeving

VERBETEREN 1. bouw NSC te Herent centrum, onderzoek naar inpassing binnen sportinfrastructuurplan 2. onderzoeken aanleg kunstgrasterrein 3. uitbreiding parking IVD 4. uitbouw site rond NSC voor infrastructuur AGS 5. uitbreiden aanbod AGS aan Warot 6. creëren MTB route 7. verhuis tennisterreinen park --> ruimte rond NSC 8. NSC aanpassen voor nieuwe sporten 9. bestuderen van de mogelijkheden tot het regulariseren van de paardenpiste in de zijpstraat 10. herinrichten/verbouwen cafetaria IVD

ELIMINEREN – VERBETEREN 1. heraanleg 2 oude terreinen de Kempen 2. probleem overbezetting voetbalterreinen Veltem oplossen 3. aanpassen voetbalaccommodatie Delle 4. vernieuwen vloer sporthal IVD

Bijkomende knelpunten TTE





NSC: problemenen met de implementatie van het Vlaams Sportinfrastructuurplan NSC: budgetering binnen een sluitende meerjarenbegroting voor de komende 2 legislaturen Door uitstel NSC: plaatsgebrek sportclubs wordt nog acuter Voetbal HO Veltem: verlichting B terrein voldoet niet meer

Nieuwe mogelijkheden



Extra trainingsveld voetbal aan Asseweg te Veltem Gebruik van gemeeschapslokalen voor sport(ieve) activiteiten

36

Tussentijdse evaluatie doelstellingen / Plan van aanpak Strategische doelstelling 8: Nieuw sportcentrum (NSC)

TTE: 0

Alle inwoners kunnen terecht in een nieuw sportcentrum, gerealiseerd d.m.v. een publiek – private samenwerking (PPS), zodat er voldoende indoor en outdoor sportruimte en zwemwater aanwezig is in de gemeente in het algemeen en in Herent centrum in het bijzonder, zowel voor sportverenigingen, scholen als individuele gebruikers.

OD 8.1

Operationele doelstelling 1: TTE: 0 In 2011 kunnen de sportverenigingen, scholen en individuele gebruikers terecht in een nieuw sportcentrum met ruimte voor zwembad, sporthal, polyvalente zaal voor dans- en gevechtssporten en gymzaal. Financiële prognose 2008 2009

2010 met Vl. subs: zonder Vl. subs:

Maatregelen Kandidaatstelling Vlaams sportinfrastructuurfonds Beslissing Vlaamse regering afwachten Afronden onderhandelingen Start bouw

2011 € 555.800 - 800.000

2012 € 560.000 – 805.000

Periode / Timing december 2007

Wie? werkgroep NSC

TTE 2

maart 2008

werkgroep NSC

2

werkgroep NSC werkgroep NSC – PPS partner

1 0

Oprichten overlegstructuur

2008 najaar 2008 (met subsidiëring) 2009 (zonder subsidiëring) 2008 - 2009

0

Opening NSC

2011

werkgroep NSC – PPS partner PPS-partner

2013 € 565.000 - 815.000

0

Ter verduidelijking:
Implementatie in het Vlaams Sportinfrastructuurplan loopt vertraging op
Problemen rond budgetering van het project op gemeentelijk niveau
Het gemeentebestuur heeft de intentie om het project te realiseren, indien het past in een sluitende meerjaren begroting voor de komende 2 legislaturen
Financiële prognose en timing dienen wel aangepast te worden Operationele doelstelling 1 - aangepast: In 2013 kunnen de sportverenigingen, scholen en individuele gebruikers terecht in een nieuw sportcentrum met ruimte voor zwembad, sporthal, polyvalente zaal voor dans- en gevechtssporten en gymzaal. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Kandidaatstelling Vlaams sportinfrastructuurfonds Beslissing Vlaamse regering afwachten Afronden onderhandelingen Start bouw Oprichten overlegstructuur Opening NSC

2010

2011

2012

2013 € 1.200.000

Periode / Timing Uitgevoerd: december 2007

Wie? werkgroep NSC

Selectie november 2008

werkgroep NSC

2011 2012 2012 2013

werkgroep NSC werkgroep NSC – PPS partner werkgroep NSC – PPS partner PPS-partner

37

OD 8.2

Operationele doelstelling 2: TTE: 0 Vanaf 2012 kan LTC (Lawn Tennis Club) gebruik maken van 4 tennisterreinen, overdekbaar tijdens het winterseizoen, op de site van het NSC. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Onderhandelingen betreffende aanleg terreinen met PPS partner Aanleg terreinen

2010

2011 € 150.000

Periode / Timing 2008

2012 Wie? werkgroep NSC – PPS partner PPS partner

2012

2013 TTE 0 0

Ter verduidelijking:
Implementatie in het Vlaams Sportinfrastructuurplan loopt vertraging op
Problemen rond budgetering van het project op gemeentelijk niveau
Het gemeentebestuur heeft de intentie om het project te realiseren, indien het past in een sluitende meerjaren begroting voor de komende 2 legislaturen
Er wordt geopteerd voor 2 overdekte en 2 openlucht terreinen
Financiële prognose en timing dienen wel anagepast te worden

Operationele doelstelling 2 - aangepast: Vanaf 2013 kan LTC (Lawn Tennis Club) gebruik maken van 4 tennisterreinen, waarvan 2 overdekt, op de site van het NSC. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Onderhandelingen betreffende aanleg terreinen met PPS partner Aanleg terreinen

2010

2011

2012

2013

Periode / Timing 2011

Wie? werkgroep NSC – PPS partner

2013

PPS partner

38

Strategische doelstelling 9: gemeentelijke sportinfrastructuur

TTE: 1

De gemeentelijke sportinfrastructuur is aangepast aan de noden van de gebruikers en wordt optimaal onderhouden zodat door alle inwoners in optimale omstandigheden kan gesport worden.

OD 9.1

Operationele doelstelling 1: TTE: 1 De bestaande sporthallen worden optimaal gebruikt en zijn aangepast aan de noden van de gebruikers. Financiële prognose 2008 2009 € 225.000

2010 € 160.000

2011

Maatregelen Uitbreiden parking sporthal Ivo Van Damme Verbouwing bergingen Warotzaal

Periode / Timing / budget 2008 / € 150.000

Vernieuwen sportvloer sporthal Ivo Van Damme Optimalisatie bezetting bij ingebruikname NSC Behoud van huidige hoeveelheid sport in sporthallen bij ingebruikname NSC

2010 / € 160.000

2012

2013 TTE 0

2011

Wie? sportdienst – technische dienst sportdienst – technische dienst sportdienst – technische dienst sportdienst

2011

sportdienst

0

2008 / € 75.000

2 2 0

Ter verduidelijking:
De uitbreiding van de parking aan sporthal Ivo Van Damme werd afgevoerd in 2008 omwille van andere toekomstplannen rond de uitbouw van Veltem centrum. Het beleid is echter terug gekomen om deze beslissing. Het is de bedoeling in 2011 te onderzoeken wat de mogelijkhheden zijn voor de uitbreiding van de parking.
Verbouwing van de bergingen in de Warotzaal werd uitgevoerd in 2009
Vernieuwen van de sportvloer in sporthal Ivo Van Damme werd uitgevoerd in 2010
Door de vertraging i.v.m. de bouw van een nieuw sportcentrum dienen de maatregelen die daarop betrekking hebben te worden uitgesteld

Operationele doelstelling 1 – maatregelen aangepast: De bestaande sporthallen worden optimaal gebruikt en zijn aangepast aan de noden van de gebruikers. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Uitbreiden parking sporthal Ivo Van Damme: onderzoek Verbouwing bergingen Warotzaal Vernieuwen sportvloer sporthal Ivo Van Damme Optimalisatie bezetting bij ingebruikname NSC Behoud van huidige hoeveelheid sport in sporthallen bij ingebruikname NSC

2010

2011

2012

2013

Periode / Timing / budget 2011

Wie? sportdienst – technische dienst

Uitgevoerd 2009 Uitgevoerd 2010

sportdienst – technische dienst sportdienst – technische dienst

Uitgesteld naar 2013

sportdienst

Uitegsteld naar 2013

sportdienst

39

OD 9.2

Operationele doelstelling 2: TTE: 2 Tegen sportjaar 2008-2009 is de cafetaria van de sporthal Ivo Van Damme opnieuw geopend en aangepast aan de behoeften van de gebruikers Financiële prognose 2008 2009

2010

2011

Maatregelen Overleg gebruikers ivm hun wensen

Periode / Timing 2007

Aanpassen gebouw

2008

Heropening

september 2008

2012

2013

Wie? clubs – sportdienst sportdienst – technische dienst sportdienst

TTE 2 2 2

Ter verduidelijking:
De verbouwing van de cafetaria is uitgevoerd in 2008.
Ondertussen zijn er 2 uitbaters aan de slag geweest o 1: januari 2009 – zomer 2009 o 2: vanaf november 2010

OD 9.3

Operationele doelstelling 3: TTE: 1 Tegen eind 2008 zijn er voor de gemeentelijke sportinfrastructuur beheersmaatregelen uitgewerkt m.b.t. de preventie van legionella. Financiële prognose 2008 2009 € 10.000 Maatregelen Risicoanalyse + beheersplannen

aanpassen

2010

2011

Periode / Timing voorjaar 2008

Uitvoeren beheersmaatregelen

vanaf zomer 2008

Opmaak meerjarenplanning aanpassing infrastructuur

2009

2012 Wie? sportdienst technische dienst sportdienst technische dienst sportdienst technische dienst

2013

–

TTE 2

1

–

1

Ter verduidelijking:
Er gebeurde reeds een nieuwe risicoanalyse in 2009, op basis daarvan werden de beheersplannen aangepast
De implementatie van de beheersmaatregelen en de opmaak van een meerjarenplanning voor de aanpassing van de infrastructuur is gestart, en zou afgerond moeten zijn in 2011 Operationele doelstelling 3 – maatregelen aangepast: Tegen eind 2011 zijn er voor de gemeentelijke sportinfrastructuur beheersmaatregelen uitgewerkt m.b.t. de preventie van legionella. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Risicoanalyse + aanpassen beheersplannen Uitvoeren beheersmaatregelen Opmaak meerjarenplanning aanpassing infrastructuur

2010

2011

2012

2013

Periode / Timing Uitgevoerd 2009

Wie? sportdienst – technische dienst

2011 2011

sportdienst technische dienst sportdienst – technische dienst

40

OD 9.4

Operationele doelstelling 4: TTE: 1 Er is tegemoet gekomen aan de noden en ambities van de voetbalverenigingen, in het bijzonder i.v.m. hun jeugdwerking, waarbij wordt rekening gehouden met de globale visie van de sportsector en de mogelijkheden betreffende ruimtelijke ordening. Financiële prognose 2008 2009 € 144.000 € 114.000 Maatregelen Jaarlijkse grasmatrenovatie + onderhoud rond terreinen De Kempen: vernieuwen drainage 2 oude terreinen Voetbal Delle: aanpassen accommodaties Voetbal Veltem: verhogen speelcapaciteit

2010 € 75.000

2011 € 77.500

Periode / Timing / Budget Jaarlijks / € 74.000 --> € 77.500 2008 + 2009 / 2x € 40.000 2008 / € 30.000 2008 – 2009

2012 € 77.500

Wie? sportdienst – technische dienst sportdienst – technische dienst sportdienst – technische dienst sportdienst – ruimtelijke ordening – HO Veltem

2013 € 77.5000 TTE 2 2 2 1

Ter verduidelijking:
Budget jaarlijks onderhoud wordt verlaagd naar € 55.000
De drainage op terrein B werd vernieuwd in 2008, op terrein C in 2009
In Winksele Delle werden de voetbalaccommodaties aangepast in 2009
Voetbal Veltem: o een beperkte uitbreiding van de speelcapaciteit is mogelijk door ingebruiname van een terrein aan de Asseweg o Dit is echter onvoldoende aangeizen dit terrein niet verlicht is. Voor 2011 wordt dan ook voorzien om een dossier rond de aanleg van een kunstgrasterrein voor te bereiden

Operationele doelstelling 4 - maatregelen aangepast: Er is tegemoet gekomen aan de noden en ambities van de voetbalverenigingen, in het bijzonder i.v.m. hun jeugdwerking, waarbij wordt rekening gehouden met de globale visie van de sportsector en de mogelijkheden betreffende ruimtelijke ordening. Financiële prognose 2008 2009

2010

Maatregelen Jaarlijkse grasmatrenovatie + onderhoud rond terreinen De Kempen: vernieuwen drainage 2 oude terreinen Voetbal Delle: aanpassen accommodaties Voetbal Veltem: voorbereiden dossier kunstgras

2011 € 55.000

2012 € 55.000

2013 € 55.000

Periode / Timing / Budget Jaarlijks

Wie?

Uitgevoerd 2008 + 2009 Uitgevoerd 2009 2011

sportdienst – technische dienst

41

sportdienst – technische dienst

sportdienst – technische dienst sportdienst – ruimtelijke ordening – HO Veltem

Strategische doelstelling 10: privé sportinfrastructuur

TTE: 1

De gemeente begeleidt en creëert de nodige voorwaarden voor verenigingen die hun eigen sportinfrastructuur bezitten of plannen in die richting hebben teneinde te voldoen aan de noden van clubs die niet terecht kunnen in de gemeentelijke infrastructuur.

TTE: 1 OD 10.1 Operationele doelstelling 1: De verenigingen met eigen infrastructuur of met plannen in die richting kunnen terecht op de sportdienst voor informatie en begeleiding Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Begeleiden individuele verenigingen: Villa Dansa, Bergdravertjes...

2010

2011

Periode / Timing 2008

2012 Wie? sportdienst – stedenbouw

2013 TTE 1

Ter verduidelijking:
Overleg Villa Dansa: 2009
Overleg Bergdravertjes: 2009
Begeleiding dient opnieuw opgepikt te worden
Aangepaste timing Operationele doelstelling 1 –maatregelen aangepast: De verenigingen met eigen infrastructuur of met plannen in die richting kunnen terecht op de sportdienst voor informatie en begeleiding Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Begeleiden individuele verenigingen: Villa Dansa, Bergdravertjes...

2010

2011

Periode / Timing 2011 - 2013

42

2012

2013

Wie? sportdienst – stedenbouw

EVALUATIE H 5: WERKING SPORTDIENST

SWOT analyse 2007 KANS 1. uitbreiding dienst ICT 2. bestaande softwarepakketten voor zaalreservaties 3. nieuwe huisstijl gemeente 4. mogelijkheden nieuwe website 5. groeperen alle vrijetijdsdiensten na realisatie NAC 6. gemeentedecreet: budgethouderschap 7. Uitbreiden takenpakket zaalwachters

STERKTE 1. sportdienst groepeert veel informatie 2. goede werking van gemeentelijke vormingsdienst 3. tevredenheid over huidige dienstverlening bij clubs 4. samenwerking met andere vrijetijdsdiensten

BEDREIGING 1. 2. 3. 4.

opvolging van nieuwe wetgeving en informatie nakend pensioen halftijdse zaalwachter rechtsgeldigheid advies SR te weinig aandacht voor AGS in SR

ZWAKTE 1. 2. 3. 4. 5.

informatisatie amateuristisch zalenbeheer amateuristisch beheer uitleendiensten ruimtegebrek kantoor tijdsgebrek voor afwerking organisaties (promotie, evaluatie) 6. herkenbaarheid sportdienst 7. onderhoud Kempen 8. statuten sportraad niet in regel met nieuwe decreet

Actiepunten 2007 BENUTTEN – INVESTEREN

VERDEDIGEN

1. S1-K4: uitbouw van website 2. S2-K7: vorming zaalwachters voor uitbreiding takenpakket

VERBETEREN 1. Z1-K1: elektronisch beheer van verenigingsgegevens verbeteren 2. Z2-K1+2+4: aankoop zalenbeheerprogramma + mogelijk tot webreservaties 3. Z2+5-K6: meer verantwoordelijkheid voor sportdienst bij zaalreservaties 4. Z4+5-S4-K5: samenwerking met andere vrijetijdsdiensten uitbreiden 5. Z6-K3: inspelen op nieuwe huisstijl gemeente 6. Z5-K1+4+7: uitbreiden takenpakket zaalwachters, uitbouw intranet

ELIMINEREN – VERBETEREN 1. Z7-B2: halftijdse zaalwachter warot vervangen door voltijdse die onderhoud kempen mee doet 2. Z8-B3+4: aanpassen statuten sportraad aan nieuwe decreet met aandacht voor vertegenwoordiging AGS

Bijkomende knelpunten TTE / Bijkomende behoeften TTE /

43

Tussentijdse evaluatie doelstellingen / plan van aanpak Strategische doelstelling 11: informeren

TTE: 2

Alle inwoners kunnen terecht op de sportdienst voor informatie betreffende de sportmogelijkheden in Herent teneinde zoveel mogelijk mensen aan te zetten tot een gezonde levensstijl en levenslang sporten.

OD 11.1

Operationele doelstelling 1: TTE: 2 De inwoners van de gemeente Herent kunnen tegen eind 2008 terecht op de gemeentelijke website voor alle informatie betreffende sportverenigingen, infrastructuur en activiteiten. Financiële prognose 2008 2009 --> Budget ICT Maatregelen Inbrengen informatie Update

2010

2011

Periode / Timing dec 2007 – juni 2008 maandelijks vanaf jan 2008

2012 Wie? sportdienst sportdienst

Ter verduidelijking:
De sportpagina’s van de gemeentelijke website zijn actief
Blijvende aandacht voor het up-to-date houden van het sportgedeelte is noodzakelijk

44

2013 TTE 2 2

OD 11.2

Operationele doelstelling 2: TTE: 2 Tegen eind 2012 is de bekendheid van de Herentse sportverenigingen gestegen bij de doelgroepen -18 jaar en +50 jaar. Indicator: Gemiddelde bekendheid van sportverenigingen bij de doelgroepen Meetmethode Bevraging doelgroepen Meetfrequentie -18: jaarlijks 50+: 2007 + 2012 Meetmoment -18: doorlopend 50+: einde legislatuur Financiële prognose 2008 2009 € 1.750 € 2.250 Evaluatie 0-meting 42,80 %

2008 42,80 %

Maatregelen Inventariseren initiatieven Uitgave sportgids

clubs

2010 € 2.250 2009 57,80 % en

Uitgave doelgroepenfolder Organisatie seniorenbeurs

2011 € 2.500

2010 56%

2012 € 2.500

2011

2013 € 2.500

2012

2013

Periode / Timing voorjaar 2008

Wie? sportdienst

TTE 2

2008 – jaarlijks najaar

informatiedienst – sportdienst sportdienst cultuurdienst – sportdienst

2

2008 – jaarlijks najaar 2008

2 2

Ter verduidelijking:
De bekendheid van de jeugdsportverenigingen is gestegen t.o.v. 2008
Een afzonderlijke seniorenbeurs was niet succesvol, een jaarlijkse promotieactie voor sportverenigingen en 50+ sport is eerder aangewezen

Operationele doelstelling 2 – aangepaste maatregelen: Tegen eind 2012 is de bekendheid van de Herentse sportverenigingen gestegen bij de doelgroepen -18 jaar en +50 jaar. Indicator: Bekendheid van sportverenigingen bij de doelgroepen Meetmethode Bevraging doelgroepen Meetfrequentie -18: jaarlijks 50+: 2007 + 2012 Meetmoment -18: doorlopend 50+: einde legislatuur Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Inventariseren clubs en initiatieven Uitgave sportgids Uitgave doelgroepenfolder 50+ promotieactie Herent Beweegt – promotieactie sportverenigingen

2010

2011 € 2.500

Periode / Timing uitgevoerd 2008 Vanaf 2008 – najaar Vanaf 2008 – najaar 2011 – jaarlijks 2011 - jaarlijks

45

2012 € 2.500

jaarlijks

Wie? sportdienst informatiedienst – sportdienst

jaarlijks

sportdienst cultuurdienst – sportdienst sportdienst

2013 € 2.500

Strategische doelstelling 12: Efficiëntie werking

TTE: 1

De uitvoering van het sportbeleid gebeurt op een efficiënte manier met veel aandacht voor samenwerking met de lokale actoren teneinde een zo goed mogelijke dienstverlening te bieden.

TTE: 1 OD 12.1 Operationele doelstelling 1: Tegen 2010 is het takenpakket van de sporthalmedewerkers geoptimaliseerd teneinde een beter dienstverlening te kunnen aanbieden. Indicator: tevredenheid gebruikers Meetmethode Meetfrequentie

Bevraging gebruikers / verenigingen 2007 + 2012

Financiële prognose 2008 2009 Budget person ↑

2010

2011

Maatregelen Evalueren takenpakket Optimaliseren communicatie dmv intranet: onderzoek Instaleren intranet in sporthallen

Periode / Timing 2008 – 2009 2008

Vervanging halftime zaal-wachter Warot door fulltime Uitbreiding takenpakket n.a.v. evaluatie

2010

2012 Wie? sportdienst sportdienst – ICT – informatie sportdienst – ICT – informatie sportdienst – personeelsdienst sportdienst

2009

2010

2013 TTE 2 1 0 2 2

Ter verduidelijking:
Takenpakket van de zaalwachters werd uitgebreid met onderhoud voetbalaccommodaties.
Uitbreding van de zaalwachters met ½ FTE voor onderhoud voetbal De Kempen
Installatie van intranet / netwerkverbinding in de sporthallen dient nog te gebeuren Operationele doelstelling 1 - aangepast: Tegen 2012 is het takenpakket van de sporthalmedewerkers geoptimaliseerd teneinde een beter dienstverlening te kunnen aanbieden. Indicator: tevredenheid gebruikers Meetmethode Meetfrequentie

Bevraging gebruikers / verenigingen 2007 + 2012

Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Evalueren takenpakket Optimaliseren communicatie dmv intranet: onderzoek Instaleren intranet in sporthallen Vervanging halftime zaalwachter Warot door fulltime Uitbreiding takenpakket n.a.v. evaluatie

2010

2011

2012

2013

Periode / Timing 2008 – 2009 2008

Wie? sportdienst sportdienst – ICT – informatie

2009

sportdienst – ICT – informatie

2010

sportdienst – personeelsdienst

2010

sportdienst

46

Operationele doelstelling 2: TTE: 0 OD 12.2 Tegen eind 2008 is er volledig geautomatiseerd zaalreservatiesysteem, te gebruiken via de gemeentelijke website. Financiële prognose 2008 2009 € 15.000 Maatregelen Onderzoek naar geschikt systeem Gebruik nieuw systeem & integratie in website

2010

2011

Periode / Timing 2008

Wie? sportdienst – ICT

2008 - 2009

sportdienst – informatiedienst

2012

2013 TTE 1

ICT

–

0

Ter verduidelijking:
Ontwikkeling van zaalreservatiesoftware gelinkt aan de website is bezig
De nieuwe zaalreservatiesoftware zou tegen 2012 actief moeten zijn Operationele doelstelling 2 - aangepast: Tegen 2012 is er volledig geautomatiseerd zaalreservatiesysteem, te gebruiken via de gemeentelijke website. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Onderzoek naar geschikt systeem Gebruik nieuw systeem & integratie in website

2010

2011

Periode / Timing 2008 - 2011 2012

47

2012 ?

2013

Wie? sportdienst – ICT sportdienst – ICT – informatiedienst

TTE: 1 OD 12.3 Operationele doelstelling 3: Tegen eind 2009 is er een consequent evenementenbeheer, met zo weinig mogelijk administratie en met duidelijke richtlijnen, zowel voor administratie als voor aanvragers / gebruikers. Financiële prognose 2008 2009

2010

2011

Maatregelen oplijsten huidige werk-processen

Periode / Timing 2008

aanpassen reglementen

2008

aanpassen formulieren

2008

evenemententoepassing op website

2009

2012 Wie? jeugd – cultuur – sportdienst jeugd – cultuur – sportdienst jeugd – cultuur – sportdienst ICT – informatie – jeugd – cultuur – sportdienst

2013 TTE 2 0 1 0

Ter verduidelijking:
Een geïntegreerd evenementenbeheer is in voorbereiding en zal actief moeten zijn in 2011
Een aantal reglementen zullen moeten worden aangepast

Operationele doelstelling 3 - aangepast: Tegen eind 2011 is er een consequent evenementenbeheer, met zo weinig mogelijk administratie en met duidelijke richtlijnen, zowel voor administratie als voor aanvragers / gebruikers. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen oplijsten huidige werk-processen aanpassen reglementen aanpassen formulieren evenemententoepassing op website

2010

2011

Periode / Timing Uitgevoerd 2008 2012 2011 2011

48

2012

2013

Wie? jeugd – cultuur – sportdienst jeugd – cultuur – sportdienst jeugd – cultuur – sportdienst ICT – informatie – jeugd – cultuur – sportdienst

Operationele doelstelling 4: Het huidige gemeentehuis is verbouwd tot een huis voor ‘vrijetijdsdiensten’ met een gelijkvloerse balie en klantvriendelijke openingsuren. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Onderzoek van mogelijkheden, afhankelijk van nieuw administratief centrum Voorzien kredieten en verbouwing

2010

2011 ?

2012 ?

2013 ?

Periode / Timing 2008 - 2010

Wie? jeugd – cultuur – sportdienst

2

2011 - 2012

jeugd – cultuur – sportdienst

0

Ter verduidelijking:
Binnen de visie op de dienstverening in het nieuwe gemeentehuis werd er voor gekozen om de vrijetijdsdiensten te integreren op de locatie van het nieuwe gemeentehuis

Operationele doelstelling 4 - aangepast: De vrijetijdsdiensten bieden hun dienstverlening vanaf najaar 2011 aan vanuit het nieuw administratief centrum. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Integratie vrijetijdsdienst Verhuis naar NAC

OD 12.5

2010

2011

Periode / Timing 2008 - 2012 2011

2012

2013

Wie? jeugd – cultuur – sportdienst jeugd – cultuur – sportdienst

Operationele doelstelling 5: TTE: 2 Eind 2008 is de werking van de sportraad geoptimaliseerd met aandacht voor de statuten en de aanwezigheid van alle actoren in het sportlandschap. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Oprichten werkgroepen binnen sportraad Aanpassen reglement / statuten Advies algemene vergadering Goedkeuring gemeenteraad

2010

2011

2012

2013

Periode / Timing eind 2007

Wie? sportdienst – sportraad

TTE 2

jan 2008 – april 2008 mei 2008 najaar 2008

werkgroepen sportraad sportdienst – sportraad sportdienst – gemeenteraad

2 2 2

Ter verduidelijking:
De statuten van de sportraad werden aangepast en goedgekeurd door de gemeenteraad in 2008
Een afsprakennota werd goedgekeurd door de gemeenteraad in 2010

49

EVALUATIE H IMPULSSUBSIDIE

Strategische doelstelling: verhogen van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider

TTE: 2

De kwaliteit van het jeugdsportaanbod in de sportvereniging is verhoogd door een betere opleiding van de jeugdsportbegeleiders, een stijging van het aantal aangeboden uren door sporttechnisch gediplomeerde jeugsportbegeleiders en een verbeterde coördinatie van de jeugdsportbegeleiding.

Hieronder worden de verschillende operationele doelstellingen, in relatie tot deze strategische doelstelling, beschreven. Per operationele doelstelling zijn er een aantal maatregelen of acties voorzien om deze doelstellingen te verwezenlijken. Om een overzichtelijk beeld te krijgen van de financiële prognose wordt deze opgesplitst per maatregel. Volgende maatregelen worden voorgesteld: A. subsidiereglement via budget impulssubsidie B. eigen gemeentelijk initiatief via budget impulssubsidie C. terugbetaling opleidingskosten trainerscursussen impulssusbidie

via

gemeentelijk

budget

los

van

A. Subsidiereglement via budget impulssubsidie De budgetten voorzien voor het subsidiereglement (A) worden opgesplits over de verschillende thema’s zoals voorzien in artikel 6 van het nieuwe subsidiereglement voor de verbetering van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders: Thema 1: werken met sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders Thema 2: werken met een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator Thema 3: volgen van bijscholingen door de jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren De financiering van deze maatregel gebeurt door middelen via de impulssubsidie.

B. Eigen gemeentelijk initiatief via budget impulssubsidie I.s.m. de sportverenigingen met jeugdsportaanbod zullen VTS cursussen aspirant-initiator worden georganiseerd met als doel:
jongeren vanaf 16 jaar te stimuleren tot het volgen van een laagdrempelige trainersopleiding
de groep vooral op didactisch vlak een basisvorming te geven
recruteren jeugdsportbegeleiders uit de eigen jeugd van sportverenigingen De financiering van deze maatregel gebeurt door middelen via de impulssubsidie.

C. Terugbetaling opleidingskosten trainerscursussen via gemeentelijk budget los van impulssusbidie De terugbetaling van de opleidingskosten (C) gebeurt reeds sinds 1995. Het budget hiervoor komt volledig van de gemeente en niet via de impulsubside aangezien het hier zowel cursussen voor begeliding van jeugd als volwassenen betreft.

50

Operationele doelstelling 1: TTE: 2 Tegen 2013 is het aantal uren jeugdsport aangeboden door sporttechnisch gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders verhoogd met 20 %. Financiële prognose: 2009 A - thema 1 € 6.400 B € 1.000 C € 2.000 Evaluatie 0-meting 191 u

2008

2010 € 6.400 € 1.000 € 2.000 2009

218,5

2011 € 6.400 € 1.000 € 2.000 2010

269,5

2012 € 6.400 € 1.000 € 2.000 2011

2013 € 6.400 € 1.000 € 2.000 2012

2013

296

Maatregelen Opname als criterium in nieuw subsidiereglement – thema 1 (A)

Periode / Timing dec 2008

Wie? sportdienst - sportraad

TTE 2

Toepassen nieuw subsidiereglement

2009 - 2013

sportdienst

2

Organisatie van VTS cursussen aspirantinitiator (B)

2009 - 2013 1 cursus per jaar

sportdienst – sportclubs mbt jeugdwerking

2

Terugbetaling trainerscursussen – aanpassen bestaand reglement (C)

2008 - 2013

sportdienst - sportraad

2

voor de verbetering van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders thema 1 (A)

Ter verduidelijking:
2010: + 54,9 % trainingsuren aangeboden door gediplomeerde trainers

51

Operationele doelstelling 2: TTE: 2 Tegen 2013 beschikken 50% van de sportverenigingen met jeugdsportaanbod over een sporttechnisch gekwalificeerde jeugdsportcoördinator die tevens verantwoordelijk is voor de interne vorming. Financiële prognose 2009 2010 2011 A – thema 2 € 8.000 € 8.000 € 8.000 C Reeds vermeld bij operationele doelstelling 1 Evaluatie 0-meting 41,66 %

2008

2009 41,66 %

2010 58,33 %

2012 € 8.000

2011

2013 € 8.000

2012

2013

81,8 %

Maatregelen Opname als criterium in nieuw subsidiereglement thema 2 (A)

Periode / Timing dec 2008

Wie? sportdienst - sportraad

TTE 2

Toepassen nieuw subsidiereglement

2009 - 2013

sportdienst

2

2008 - 2013

sportdienst - sportraad

1

voor de verbetering van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders – thema 2 (A)

Terugbetaling opleiding JSC – aanpassen bestaand reglement (C)

Ter verduidelijking:
2010: 81,8 % van de sportverenigingen met een jeugdsportaanbod beschikt over een JSC
Het bestaande regelement voor terugbetaling trainersopleidingen dient nog aangepast te worden

52

Operationele doelstelling 3: TTE: 2 Tegen 2013 volgen 25 % van de jeugdsportbegeleiders en 50 % van de jeugdsportcoördinatoren van sportverenigingen met jeugdsportaanbod jaarlijks een bijscholing zodat ze op de hoogte zijn van de recente ontwikkeling in hun sport en op ethisch en medisch vlak. Indicator 1: Aantal bijscholingen gevolgd door jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren Meetmethode subsidieaanvraag Meetfrequentie jaarlijks Meetmoment najaar, bij indienen subsidieaanvragen Financiële prognose 2009 A – thema 3 € 1.600

2010 € 1.600

2011 € 1.600

2012 € 1.600

2013 € 1.600

Evaluatie 2008

2009

JSB JSC

2010 1% 0%

2011

2012

2013

33,83% 77,78%

Maatregelen Opname als criterium in subsidiereglement - thema 3 (A)

Periode / Timing dec 2008

Wie? sportdienst - sportraad

TTE 2

Toepassen nieuw subsidiereglement

2009 - 2013

sportdienst

2

voor de verbetering van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders – thema 3 (B)

Ter verduidelijking:
2010: in sportverenigingen met een jeugdsportaanbod volgen 33,8 % van de jeugdsportbegeleiders en 77,8 % van de jeugdsportcoördinatoren jaarlijks opleiding

53

BIJLAGEN

Advies sportraad

55

Beslissing gemeenteraad

56

Schematisch overzicht tussentijdse evaluatie

57

54

55

Goedkeuring TTE door gemeenteraad

56

Schematisch overzicht tussentijdse evaluatie sportbeleidsplan H 1: Ondersteuning sportverenigingen

Meetmethode

SD 1: Informeren OD 1.1 infoverstrekking via www.herent.be M 1.1.1. inbrengen basisinformatie M 1.1.2 updaten OD 1.2 administratieve vereenvoudiging via digitalisering formulieren M 1.2.1 Inventariseren formulieren M 1.2.2 Opleiding personeel M 1.2.3 Aanmaak digitale formulieren OD 1.3 75% van clubs kondigen activiteiten aan op www.herent.be M 1.3.1 Informeren verenigingen M 1.3.2 Opleiding verenigingen M 1.3.3 1ste evaluatie M 1.3.4 Bijkomend informeren M 1.3.5 2de evaluatie OD 1.4 nieuwsbrief voor sportclubs M 1.4.1 Opleiding nieuwsbrieven M 1.4.2 maandelijkse nieuwsbrief OD 1.5 stijging bekendheid clubs M 1.5.1 Inventariseren clubs & initiatieven M 1.5.2 Uitgave sportgids M 1.5.3 Uitgave doelgroepenfolders M 1.5.4 Organisatie seniorenbeurs M 1.5.5 Herent Beweegt - promotieactie sportverenigingen OD 1.6 alle jeugdsportclubs werken samen voor promotie M 1.6.1 Inventariseren activiteiten M 1.6.2 Informeren verenigingen M 1.6.3 Organiseren jaarlijks overleg M 1.6.4 Opmaak jaarlijkse kalender M 1.6.5 Samenwerkingsmogelijkheden aanbieden

57

Timing

2008 2008 Maandelijks aantal digitale formulieren 2008 beschikbaar via website 2007 2007 2008 N verenigingen die aankondigen 2009 via website 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 bevraging bekendheid via sport 2012 op vrijdag 2008 jaarlijks jaarlijks 2008 2011 N jeugdclubs die samen werken 2010 / totaal N jeugdclubs 2008 2008 jaarlijks jaarlijks 2009

Beoordeling Aanpassen ? / Beslissing 1 2 2 2 2 2 2 1 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

Verder informatiseren

2011 - 2012 Afzonderlijk ingave vanevenementen niet meer nodig maken, integreren binnen het evenementenbeheer

geen beurs, wel promotieactie nieuwe maatregel

1 2 2 0 0 nieuwe maatregel

OD 1.7 alle clubs zijn in orde met vrijwilligersverzekering M 1.7.1 Informeren verenigingen M 1.7.2. Opname in erkenningsvoorwaarden clubs M 1.7.3 Overleg federaties SD 2: Subsidiëren / ondersteunen OD 2.1 kwaliteit sportaanbod in clubs stijgt M 2.1.1 Aanpassen subsidiereglement M 2.1.2 Verhogen subsidiebudget M 2.1.3 Jaarlijkse evaluatie clubs OD 2.2 sportuitleendienst actief M 2.2.1 Inventariseren uitleendienst M 2.2.2 Evalueren & digitaliseren uitleendienst M 2.2.3 Integreren binnen evenementenbeheer OD 2.3 consequent evenementenbeheer M 2.3.1 Oplijsten werkprocessen M 2.3.2 Aanpassen reglementen M 2.3.3 Aanpassen formulieren M 2.3.4 Evenemententoepassing op website OD 2.4 gereduceerd tarief voor schoolinfrastructuur M 2.4.1 Overleg met scholen M 2.4.2 Opmaak reglement M 2.4.3 Financieel ondersteunen clubs

subsidieaanvraag

Totaal aantal punten gescoord op thema's 1, 3 en 4 bij subsidies

SD 3: Kwaliteit begeleiding OD 3.1 jeugdclubs hebben min 50% gediplomeerde trainers (jeugd) M 3.1.1 Subsidiëring trainersopleidingen M 3.1.2 (Mede)organisatie opleidingen OD 3.2 zie impulsbeleid

58

Subsidieaanvragen

2008

2012 2008 jaarlijks jaarlijks 2008 2008 2008 2011 2009 2008 2008 2008 2009 2010 2009 2009 2010

2012 jaarlijks jaarlijks

1 Timing aan te passen 2 2 nieuwe maatregel 2 2 2 2 2 2 2 2 nieuwe maatregel 1 Timing aan te passen 1 0 1 0 Timing aan te passen 0 Timing aan te passen 1 0 0 Timing aan te passen 2 2 2 2

H 2: Anders Georganiseerde Sport (AGS)

Meetmethode

SD 4: Infrastructuur AGS OD 4.1 uitbreiding bewegwijzerde paden M 4.1.1 Inventarisatie M 4.1.2 Signalisatie M 4.1.3 Promotie M 4.1.4 Overleg rond ruiterpad M 4.1.5 Uitwerking ruiterpad OD 4.2 Bloso MTB route M 4.2.1 Indienen aanvraag Bloso M 4.2.2 Uittekenen parcours M 4.2.3 Bewegwijzering OD 4.3 laagdrempelige sportzone in elke deelgemeente M 4.3.1 Uitbreiding buitenterreinen Warot M 4.3.2 Aankoop mobiele skatetoestellen M 4.3.3 Inrichten terrein Binnenhof M 4.3.4 Plannen sportzone rond NSC M 4.3.5 Renoveren vloer buitenterreinen Warot M 4.3.6 Bewaken sportieve invulling speelterreinen M 4.3.7 Voorzien ruimte in sporthallen voor AGS M 4.3.8 Inrichten sportzone rond NSC SD 5: promotie en randvoorwaarden OD 5.1 AGS sportaanbod uitgebouwd in Herent M 5.1.1 Inventarisatie / evaluatie huidige aanbod M 5.1.2 Deelname aan AGS organisaties van derden: M 5.1.3 Aangepast gemeentelijk aanbod M 5.1.4 Bestendigen / uitbouwen naschoolse sport M 5.1.5 Samenwerking opzetten met jeugdverenigingen

59

aantal paden wandel-joggingruiter-fiets

Sportzone in Herent - Winksele - Veltem

Timing

2012 2008 2010 2011 2011 2012 2009 2008 2009 2009 2012 2008 jaarlijks 2008 2008 2009 doorlopend 2011 2011

2009 2008 doorlopend doorlopend doorlopend doorlopend

Beoordeling Aanpassen ? / Beslissing 1 1 Joggingpad niet verder uitwerken / 2 ruiterpad verder uitwerken (2 nieuwe maatregelen: M 4.1.4 & M 4.1.5) 1 1

0 2 0 0 1 1 1 0 2 0 1 0 0 2 2 2 2 2 2 2

Timing aanpassen: 2011 uittekenen route / bewegwijzeren 2012

Timing aanpassen: 2011 Planning is uitgevoerd Timing aanpassen: 2012 Volgende SBP (2014) Timing afhankelijk van NSC

OD 5.2 laagdrempelig aanbod tijdens schooluren, aandacht kansarmen M 5.2.1 Sport op vrijdagvoormiddag M 5.2.2 Scholenveldloop tijdens schooluren bestuderen? OD 5.3 bekendheid Herentse sportclubs gestegen bij -18 en 50+ M 5.3.1 Inventariseren clubs & initiatieven M 5.3.2 Uitgave sportgids M 5.3.3 Uitgave doelgroepenfolders M 5.3.4 Organisatie seniorenbeurs M 5.3.5 Herent Beweegt - promotieactie sportverenigingen OD 5.4 uitbouw sportacademie / bewegingsschool M 5.4.1 Mogelijkheden onderzoeken M 5.4.2 Overleg verenigingen M 5.4.3 Start bewegingsschool OD 5.5 laagdrempelig aanbod volwassenen M 5.5.1 Organisatie ‘leren lopen’ M 5.5.2 Omnisport voor volwassenen OD 5.6 uitbouw buurtsport M 5.6.1 Evaluatie huidig aanbod M 5.6.2 Uitbouw monitorenpool M 5.6.3 Promotie naar lokaal initiatief OD 5.7 aantal ontleningen uitleendienst + 50% M 5.7.1 Digitaliseren reservatiesysteem M 5.7.2 Promotie uitleendienst

60

2008 doorlopend bevraging -18: jaarlijks tijdens sport op vrijdag - 50+: eenmalig

2008 2012 2008 jaarlijks jaarlijks 2008 2011 2012 2009 2010 2011 2008 2008 2011 2008 2008 2008-2009 2009 2010 2008 2008

2 2 2 geen geschikte sportinfrastructuur 2 2 2 2 geen beurs, wel promotieactie nieuwe maatregel 0 1 Timing aan te passen 1 0 2 2 uitbreiden naar alle start to reeksen 0 geen geschikte infrastructuur 2 2 2 2 2 2 2

H 3: Diversiteit & toegankelijkheid

Meetmethode

SD6: Personen in armoede OD 6.1 communicatie met doelgroep M 6.1.1 Vast 3-maandelijks overleg met OCMW M 6.1.2 Maandelijkse promoaffiche M 6.1.3 Opname kanarmencoördinator in subsidiereglement M 6.1.4 Informeren clubs betreffende kansarmencoördinator OD 6.2 buurtsport zie OD 5.6 OD 6.3 laagdrempelig aanbod tijdens en naschools M 6.3.1 Sport op vrijdagvoormiddag M 6.3.2 Deelname aan AGS organisaties van derden M 6.3.3 Bestendigen / uitbouwen naschoolse sport OD 6.4 vrijetijdscheques M 6.4.1 Brainstorming M 6.4.2 Opmaak reglement M 6.4.3 Promotie SD 7: Personen met een handicap OD 7.1 sportinfrastructuur toegankelijk M 7.1.1 Screening toegankelijkheid M 7.1.2 Aanpassen infrastructuur M 7.1.3 Evaluatie OD 7.2 samenwerking Oostrem M 7.2.1 Overleg Oostrem mbt gebruik bestaande infrastructuur M 7.2.2 Samenwerking bij programma van eisen NSC M 7.2.3 Samenwerking sportpromotie

61

Timing

Beoordeling Aanpassen ? / Beslissing

2008 doorlopend doorlopend 2008 2008

1 2 1 0 2 2 blijvend sensibiliseren

2008 doorlopend doorlopend doorlopend 2010 2009 2009 2010

2 2 2 2 0 Timing aan te passen 1 0 0

2010 2008 2009-2010 2010 2008 2008 2008 doorlopend

1 1 Timing aan te passen 2 1 0 2 0 geen ruimte in sporthallen 2 2

H 4: Sportinfrastructuur

Meetmethode

SD 8: NSC OD 8.1 ingebruikname NSC M 8.1.1 Kandidaatstelling Vlaams sportinfrastructuurplan M 8.1.2 Beslissing Vlaamse regering M 8.1.3 Afronden onderhandelingen M 8.1.4 Start bouw M 8.1.5 Oprichten overlegstructuur M 8.1.6 Opening NSC OD 8.2 tennis op site NSC M 8.2.1 Onderhandelingen PPS partner ivm tennisterreinen M 8.2.2 Aanleg terreinen SD 9: Gemeentelijke infrastructuur OD 9.1 optimaal gebruik bestaande sporthallen M 9.1.1 Uitbreiden parking sporthal IVD M 9.1.2 Verbouwing bergingen Warotzaal M 9.1.3 Vernieuwen sportvloer sporthal IVD M 9.1.4 Optimalisatie bezetting bij ingebruikname NSC M 9.1.5 Behoud van huidige hoeveelheid sport in sporthallen OD 9.2 heropening cafetaria IVD M 9.2.1 Overleg gebruikers sporthal M 9.2.2 Verbouwing M 9.2.3 Heropening OD 9.3 preventie legionella M 9.3.1 Risicoanalyse + aanpassen beheersplannen M 9.3.2 Uitvoeren beheersmaatregelen M 9.3. Opmaak meerjarenplanning infrastructuur OD 9.4 uitbouw / onderhoud voetbalaccommodatie M 9.4.1 Jaarlijkse grasmatrenovatie + onderhoud kanten M 9.4.2 Voetbal Kempen: vernieuwen drainage 2 oude terreinen M 9.4.3 Voetbal Delle: aanpassen accommodaties M 9.4.4 Voetbal Veltem: verhogen speelcapaciteit 62

Timing

Beoordeling Aanpassen ? / Beslissing

2011 2007 2008 2008 2008 2009 2011 2012 2008 2012

0 0 2 2 1 0 0 0 0 1 0

2011 2008 2008 2010 2011 2011 2008 2007 2008 2008 2008 2008 2008 2009 2009 jaarlijks 2009 2008 2009

1 1 0 2 2 0 0 2 2 2 2 1 2 0 1 1 2 2 2 0

Timing aanpassen: afhankelijk van Vlaams sportinfrastructuurplan en gemeentelijke meerjarenbegroting

Timing aanpassen: afhankelijk van NSC

2011: Onderzoek mogelijkheden

Timing aanpassen: afhankelijk van NSC Doelstelling volledig gerealiseerd

Timing aanpassen Vanaf 2011 2011

2011: onderzoek kunstgras op T1

SD 10: Privé-infrastructuur OD 10.1 begeleiden verenigingen met eigen infrastructuur(plannen) M 10.1.1 Begeleidien individuele verenigingen H 5: Werking sportdienst

doorlopend doorlopend Meetmethode

SD 11: Informeren OD 11.1 Informatieverspreiding via website M 11.1.1. inbrengen basisinformatie M 11.1.2 updaten OD 11.2 = OD 1.5

Timing

2008 2008 Maandelijks

SD 12: Efficiëntie werking OD 12.1 Optimaliseren taakpakket zaalwachters M 12.1.1 Evalueren takenpakket M 12.1.2 Optimaliseren communicatie dmv intranet: onderzoek M 12.1.3 Instaleren intranet in sporthallen M 12.1.4 Vervanging halftime zaal-wachter Warot door fulltime M 12.1.5 Uitbreiding takenpakket n.a.v. evaluatie OD 12.2 Zaalreservatiesoftware M 12.2.1 Onderzoek naar geschikt systeem M 12.2.2 Gebruik nieuw systeem & integratie in website OD 12.3 = OD 2.3 OD 12.4 Vrijetijdsdiensten naar gemeentehuis M 12.4.1 Onderzoek van mogelijkheden M 12.4.2 Voorzien kredieten en verbouwing M 12.4.3 Integratie vrijetijdsdienst M 12.4.4 Verhuis naar NAC OD 12.5 Optimalisatie werking SR M 12.5.1 Oprichten werkgroepen binnen sportraad M 12.5.2 Aanpassen reglement / statuten M 12.5.3 Advies algemene vergadering M 12.5.4 Goedkeuring gemeenteraad

63

Tevredenheidsenquête publiek

2010 2008-2009 2008 2009 2010 2010 2008 2008 2008-2009 2012 2008-2010 2011-2012 2008-2012 2011 2008 2007 2008 2008 2008

1 1 1 2011 - 2013 Beoordeling Aanpassen ? / Beslissing 2 2 2 2

1 1 Timing aan te passen 2 1 Timing aan te passen 0 2 2 0 Timing aan te passen 1 0 0 Verhuis naar NAC 2 0 nieuwe maatregel nieuwe maatregel 2 Doelstelling volledig gerealiseerd 2 2 2 2

Impulsbeleid

Meetmethode

Timing

OD IMPULS 1 Aantal gediplomeerde trainingsuren + 20% M Impuls 1.1 Opname in nieuw subsidiereglement M Impuls 1.2 Toepassen nieuw subsidiereglement M Impuls 1.3 Organisatie van VTS cursussen aspirant-initiator M Impuls 1.4 Toepassing + aanpassen reglement kadervorming

Subsidieaanvragen

OD IMPULS 2 50% van jeugdsportclubs hebben JSC met int vorm M Impuls 2.1 Opname als criterium in nieuw subsidiereglement M Impuls 2.2 Toepassen nieuw subsidiereglement M Impuls 2.3 Toepassing + aanpassen bestaand reglement

Subsidieaanvragen

OD IMPULS

Subsidieaanvragen

2013 2008 doorlopend doorlopend doorlopend 2013 2008 doorlopend doorlopend 2013 2013 2008 doorlopend

25% JSB volgen jaarlijkse bijscholing 50% JSC volgen jaarlijkse bijscholing M Impuls 3.1 Opname in nieuw subsidiereglement M Impuls 3.2 Toepassen nieuw subsidiereglement

64

Beoordeling Aanpassen ? / Beslissing 2 2 2 2 2 2 2 2 1 2 2 2 2