Subsidiereglement sportverenigingen in het kader van het Sport voor Allen decreet Dit subsidiereglement tracht bij te dragen tot de kwalitatieve verbetering van de begeleiding van de leden van de sportvereniging. De subsidies worden bepaald door de beoordeling van de werking van de sportvereniging op het vlak van verschillende doelstellingen. De beoordeling gebeurt door middel van een aantal criteria per doelstelling waaraan de sportvereniging dient te voldoen. De criteria worden geobjectiveerd door parameters ten einde de beoordeling om te zetten in een subsidiebedrag. Definities: Erkende sportvereniging: Een sportvereniging, erkend door het gemeentebestuur, volgens de in het erkenningsreglement vastgelegde regels. Sport voor Allen: Brede sportbeoefening met uitzondering van topsport en competitiesport op hoog niveau. Subsidies voor de ondersteuning van topsport en competitiesport komen in het kader van dit subsidiereglement dus niet in aanmerking. Subsidies: Directe financiële ondersteuning aan erkende sportverenigingen door het gemeentebestuur, bedoeld voor de algemene werking van de vereniging. Deze subsidies worden verdeeld op basis van onderstaand subsidiereglement waarin objectiveerbare kwaliteitscriteria worden gehanteerd. Het werkingsverslag (1 januari 31 december van het vorige jaar) en de nodige bewijsstukken moeten vóór 1 april ingediend worden bij de gemeentelijke sportdienst. De uitbetaling van de subsidies gebeurt vóór 31 december. Subsidiecommissie: De subsidiecommissie bestaat uit de schepen van sport, de sportfunctionaris en minimum 2 leden van het dagelijks bestuur van de sportraad. De subsidiecommissie bespreekt één keer per jaar de subsidieaanvragen en beoordeelt deze aanvragen op basis van onderstaand reglement. De sportfunctionaris berekent de subsidies; het dagelijks bestuur van de sportraad brengt advies uit. De sportfunctionaris legt de berekende subsidies, samen met het advies van de sportraad ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester en schepenen.
1
BASISVOORWAARDEN
Elke erkende sportvereniging van grondgebied Grobbendonk komt in aanmerking voor werkingssubsidies. Enkel sportverenigingen die activiteiten aanbieden die individueel of in ploegverband worden beoefend met een competitief of recreatief karakter en waarbij de fysieke inspanning centraal staat komen in aanmerking voor subsidiëring.
WERKINGSSUBSIDIE De werkingssubsidies worden als volgt berekend : Het totale jaarbudget wordt verdeeld over de volgende rubrieken :
Structuur Communicatie Accommodatie
10% 5% 10%
Clubwerking leden Training onder leiding van gediplomeerde trainers Training onder leiding van niet-gediplomeerden Totaal
25% 40% 10% 100%
Kwaliteitscritera Alle criteria = 10% Alle criteria = 5% Max 40 ptn: dus minimaal 33% : 33% van 10 = 3,3%
Niet kwalitatieve criteria
Max 80 ptn Dus maximaal 66%van 10 = 6,6% Alle criteria = 25%
Alle Criteria = 40% Minimaal 58,3% obv kwaliteitscriteria
Alle criteria = 10% Maximaal 41,7% obv nietkwalitatieve criteria
Per rubriek wordt het respectievelijke budget gedeeld door het totaal aantal punten van alle sportverenigingen die in aanmerking komen voor die specifieke rubriek. Deze deling geeft de waarde weer van 1 punt van die rubriek.. De waarde een punt is dus verschillend per rubriek en kan van jaar tot jaar variëren.
2
Structuur ( 10 % van het jaarbudget ) DOELSTELLING De vereniging beschikt over een transparante structuur met duidelijk omschreven functies
KWALITEITSCRITERIA De vereniging beschikt over een duidelijke structuur
OMSCHRIJVING De vereniging beschikt over een organogram
PARAMETERS 10 punten
Het organogram wordt gecommuniceerd naar de leden (clubblad, website, ) De vereniging is een vzw
10 punten
De vereniging beschikt over duidelijk omschreven functies van bestuurders en werkgroepen
De sportvereniging beschikt over een stabiel en deskundig bestuurskader
De sportvereniging beschikt over een pool van occasionele vrijwilligers
De bestuursfuncties (functie-inhoud) en de taken van eventuele werkgroepen (technische commissie, jeugdcomité, feestcomité, ) zijn uitgebreid bepaald in een functie omschrijving De taakomschrijvingen worden gecommuniceerd naar de leden (clubblad, website, ) De vereniging is aangesloten bij de Lidmaatschap bij de gemeentelijke sportraad gemeentelijke sportraad De vereniging is aangesloten bij Lidmaatschap bij een erkende Vlaamse een erkende Vlaamse sportfederatie sportfederatie Het bestuur plant minimum 6 Elke vergadering omvat relevante agendapunten voor de vereniging vergaderingen/jaar
De wet betreffende de rechten van vrijwilligers wordt nageleefd.
Minstens éénmaal per jaar is er een algemene vergadering waarop alle leden uitgenodigd zijn en waarop de werking van alsook de financiële toestand van de club toegelicht worden Informatieplicht en verzekeringsplicht
10 punten 10 punten
10 punten
10 punten 10 punten
10 punten
10 punten
10 punten
3
Communicatie ( 5 % van het jaarbudget ) DOELSTELLING De vereniging voert een actieve, doelgerichte en permanente communicatie
KWALITEITSCRITERIA De vereniging gebruikt verschillende communicatiekanalen
OMSCHRIJVING Actuele eigen website
PARAMETERS 50 punten
Email : leden worden minstens 1 x maal per maand via mail op de hoogte gehouden van de werking van de vereniging
20 punten
Affiches / flyers : De vereniging beschikt over een affiche / flyer met hierop de gegevens omtrent de werking. Deze affiche / flyer is ter beschikking bij de gemeentelijke locaties ( sporthal, gemeentehuis, bibliotheek ) Gemeentelijke website : de gegevens van de vereniging staan beschreven op gemeentelijke website www.grobbendonk.be
20 punten
10 punten
Accommodatie ( 10 % van het jaarbudget ) DOELSTELLING KWALITEITSCRITERIA De vereniging toont respect voor De sportvereniging leeft het de accommodatie huishoudelijk reglement van de (gemeentelijke) accommodatie na.
DOELSTELLING De vereniging huurt sportaccommodatie
CRITERIA De vereniging huurt gemeentelijke en/of private sportaccommodatie
OMSCHRIJVING Het huishoudelijk reglement omvat waarden en normen die belangrijk zijn voor de vereniging en haar omgeving Het huishoudelijk reglement wordt gecommuniceerd naar de leden (clubblad, website, ) OMSCHRIJVING Jaarlijkse kost < 1000,-
PARAMETERS 20 punten
Jaarlijkse kost tussen 1000,- en Jaarlijkse kost > 3000,-
40 punten 80 punten
2000,-
20 punten
PARAMETERS 20 punten
4
Clubwerking - leden ( 25 % van het jaarbudget ) DOELSTELLING De sportvereniging beschikt over leden die een brede groep van de inwoners van Grobbendonk vertegenwoordigen
CRITERIA Er is sportaanbod voor jongeren ( - 18 jaar op 31 december vorige jaar ) waarbij men minimaal 2 uur per week aan sport kan doen
Er is sportaanbod voor volwassenen (> 18 jaar en < 40 op 31 december vorige jaar ) waarbij men minimaal 2 uur per week aan sport kan doen
OMSCHRIJVING PARAMETER Aantal leden tot en met 18 jaar woonachtig te 8 punten x het aantal Grobbendonk sporters/leden woonachtig in Grobbendonk Aantal leden < 18 jaar woonachtig buiten 4 punten x het aantal Grobbendonk sporters/leden woonachtig buiten Grobbendonk Aantal leden > 18 en < 40 jaar woonachtig te 2 punten x het aantal Grobbendonk sporters/leden woonachtig in Grobbendonk Aantal leden > 18 en < 40 jaar woonachtig buiten Grobbendonk
Er is sportaanbod voor volwassenen (> 40 jaar op 31 december vorige jaar ) waarbij men minimaal 2 uur per week aan sport kan doen
Aantal leden > 40 jaar woonachtig te Grobbendonk
Aantal leden > 40 jaar woonachtig buiten Grobbendonk
1 punten x het aantal sporters/leden woonachtig buiten Grobbendonk 4 punten x het aantal sporters/leden woonachtig in Grobbendonk 2 punten x het aantal sporters/leden woonachtig buiten Grobbendonk
5
Training onder leiding van gediplomeerde trainers ( 40 % van het jaarbudget ) Voorwaarde : Lessen en trainingen zijn inbegrepen (in het lidgeld). Geen extra kosten buiten het jaarlijks lidgeld betaald aan de club. *geldt voor opleidingen georganiseerd door Vlaamse Trainersschool (VTS) of opleidingen die door de VTS erkend zijn DOELSTELLING De vereniging voorziet voldoende ruimte en tijd voor kwalitatieve trainingen
KWALITEITSCRITERIA De vereniging organiseert wekelijks specifieke trainingen
OMSCHRIJVING Aantal uren x aantal deelnemers aan specifieke training/week gegeven door VTS* Gediplomeerd A-trainer
Aantal uren x aantal deelnemers aan specifieke training/week gegeven door VTS* Gediplomeerd B-trainer of Licentiaat of Regentaat lichamelijke opvoeding Aantal uren x aantal deelnemers aan specifieke training/week gegeven door VTS* Gediplomeerd Initiator
Aantal uren x aantal deelnemers aan specifieke training/week gegeven door Gediplomeerd VTS* Aspirant Initiator
De sportvereniging beschikt over een stabiel en deskundig jeugdcomité
Het jeugdcomité vergadert minstens 4 maal per jaar over de ontwikkeling en verbetering van specifieke jeugdwerking
- Het jeugdcomité bestaat uit minimum 3 leden
- Het jeugdcomité vergadert minstens 4 maal per jaar waarbij de notulen ter
PARAMETERS 4 punten x aantal uur per week x het aantal sporters/leden die deelnemen aan deze trainingen 3 punten x aantal uur per week x het aantal sporters/leden die deelnemen aan deze trainingen 2 punten x aantal uur per week x het aantal sporters/leden die deelnemen aan deze trainingen 1 punt x aantal uur per week x het aantal sporters/leden die deelnemen aan deze trainingen 20 punten
40 punten 6
beschikking van het voltallige bestuur gesteld worden - De vereniging beschikt over een jeugdwerkplan van minstens het huidig jaar
40 punten
7
Training onder leiding van niet-gediplomeerden ( 10 % van het jaarbudget ) Voorwaarde : Lessen en trainingen zijn gratis. Geen extra kosten buiten het jaarlijks lidgeld betaald aan de club. DOELSTELLING De vereniging voorziet voldoende ruimte en tijd voor kwalitatieve trainingen
CRITERIA De vereniging organiseert wekelijks specifieke trainingen
OMSCHRIJVING Aantal uren x aantal deelnemers aan specifieke training/week gegeven door niet-gediplomeerde
PARAMETERS 1 punt x aantal uur per week x het aantal sporters/leden die deelnemen aan deze trainingen
8
This document was created with Win2PDF available at http://www.win2pdf.com. The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only. This page will not be added after purchasing Win2PDF.
