Gemeente Wachtebeke SUBSIDIEREGLEMENT VOOR PLAATSELIJKE SPORTVERENIGINGEN IN HET KADER VAN BELEIDSPRIORITEIT 1

Gemeente Wachtebeke SUBSIDIEREGLEMENT VOOR PLAATSELIJKE SPORTVERENIGINGEN IN HET KADER VAN BELEIDSPRIORITEIT 1

HOOFDSTUK I

ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1. Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting, worden aan de door het College van burgemeester en schepenen erkende sportverenigingen subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vastgelegd. Artikel 2. Dit reglement is van toepassing op de toekenning van subsidies aan plaatselijke sportverenigingen die een activiteit ontwikkelen op gebied van sportbeoefening. De sportvereniging moet een actieve sportwerking kunnen aantonen. Artikel 3. Elke erkende sportclub van Wachtebeke kan recht hebben op de subsidie voor sportverenigingen. De basisvoorwaarden om subsidies te kunnen aanvragen vind je terug in het aparte erkenningsreglement. Een bijkomende voorwaarde voor het ontvangen van subsidies: - Ten minste 5 leden moeten woonachtig zijn te Wachtebeke; - De sportvereniging ontvangt subsidies wanneer ze werking kan aantonen in het voorgaande jaar. - Een erkende sportvereniging kan geen subsidies ontvangen wanneer zijn reeds volledig gesubsidieerd wordt door een andere gemeente. Een vereniging kan voor een percentage van haar werking in een andere gemeente wel subsidies ontvangen van die gemeente voor het desbetreffende percentage werking. De vereniging kan dan enkel voor het resterende percentage werking op de gemeente Wachtebeke subsidies ontvangen. Dit dient aangetoond te worden met een overeenkomst tussen de club en de desbetreffende gemeentebesturen. Artikel 4. De subsidies zijn financiële tegemoetkomingen van de gemeente en kunnen volgende vormen aannemen: - werkingssubsidies (Hoofdstuk II) Werkingssubsidies worden aan de erkende plaatselijke sportverenigingen toegekend op grond van de door hen ontwikkelde activiteiten. Artikel 5. § 1. Overeenkomstig de bepalingen van dit reglement gaat het college van burgemeester en schepenen over tot: de erkenning van de plaatselijke sportverenigingen die voor subsidiëring in aanmerking komen; de vaststelling en de toekenning van de subsidies. § 2. De erkenning kan door het College worden ingetrokken indien de plaatselijke sportvereniging niet meer voldoet aan de bepalingen die in het erkenningsreglement worden opgesomd. De intrekking van de erkenning heeft het verlies van het recht op subsidie voor gevolg. Artikel 6. Het college van burgemeester en schepenen wint, alvorens een beslissing te nemen in verband met de in artikel 5 § 1 en § 2 vermelde aangelegenheden, het advies in van de betrokken gemeentelijke adviesraad. De invoering van deze bepaling veronderstelt dat de gemeenteraad akkoord gaat met het jaarlijks inschrijven in de begroting van een krediet voor sportbeoefening. Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke

Goedgekeurd gemeenteraad 19 Dec 2013

1

HOOFSTUK II

WERKINGSSUBSIDIES

Artikel 7. De werkingssubsidies worden berekend op basis van de gegevens en activiteiten betreffende het vorige kalenderjaar. Artikel 8. De organisatie is verplicht binnen de door het college van burgemeester en schepenen voorgelegde invullijst binnen de gestelde termijn ingevuld terug te bezorgen. Deze invulformulieren zullen opgesteld zijn volgens de structuur van het uitgewerkte puntensysteem. Deze formulieren moeten ondertekend worden door diegenen die volgens de statuten namens de organisatie kunnen optreden of zo er geen statuten zijn door twee verantwoordelijken uit het bestuur. Met laattijdig ingediende formulieren wordt geen rekening gehouden. Artikel 9. Aan de door het college van burgemeester en schepenen aan te wijzen ambtenaar dienen alle documenten te worden getoond en alle inlichtingen te worden verstrekt die zij noodzakelijk achten ter vervulling van hun opdracht. Deze ambtenaar is gebonden door het beroepsgeheim. Artikel 10. Om het bedrag van de werkingssubsidies vast te stellen, worden achtereenvolgens volgende berekeningen gemaakt: 1. Het totale bedrag van de werkingssubsidies wordt verdeeld in 2 delen: a. deel A: Kwaliteitscriteria, 60 % van het totale bedrag b. deel B: Andere criteria: 40 % van het totale bedrag 2. Om het bedrag van de werkingssubsidies vast te stellen, worden achtereenvolgens voor deel A en voor deel B volgende berekeningen gemaakt. In de eerste plaats wordt per sportvereniging de optelling gemaakt van het aantal bekomen punten. Vervolgens wordt het op de begroting ingeschreven krediet gedeeld (in deel A en in deel B). Per deel drukt de deling de waarde uit van 1 punt in geld , dit voor deel A en B. 3. Dan wordt het aantal punten per sportclub vermenigvuldigd met de waarde in geld uitgedrukt van 1 punt. 4. Tenslotte worden de bedragen van deel A en van deel B opgeteld. Zo bekomt men de gemeentelijke toelage per club. Artikel 11. In functie van de activiteiten van de sportverenigingen worden volgende punten toegekend:

Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke


2

1. Kwaliteitscriteria Thema 1: Aanbod en doelgroepen Doelstellingen Een activiteitenaanbod op verschillende niveaus en voor verschillende leeftijden

Meewerken/deelnemen aan organisaties van lokale en bovenlokale initiatieven

Een aantrekkelijk aanbod buiten de reguliere competitie


Parameters Omschrijving Vbn van activiteiten: scholenfietstocht, scholenveldloop, sportlint… Meewerken aan sport overdag (sport voor volwassenen en senioren georganiseerd door de sportdienst). Attest sportdienst = bewijs Organiseren van of deelnemen aan tornooien buiten de reguliere competitie. Inschrijvingsformulier = bewijs Als club organiseren van of deelnemen aan stages of sportkampen. Inschrijvingsformulier + attest = bewijs


3

Valorisatie 2 ptn per activiteit 2 Max. 10 ptn 2 Max 3 tornooien 2 Max 3 stages/sportkampen

Thema 2: Kwaliteitsvolle begeleiding van de leden van de sportvereniging Doelstellingen

Parameters Omschrijving

Beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader

Trainer initiator Trainer B, A. Regent/licentiaat Lichamelijke Opvoeding Gediplomeerd jeugdtrainer Kopie diploma van een erkende organisatie als bewijs, nl. VTS, Bloso, Hogeschool, Universiteit en een ander opleidingsinstituut m.b.t. sport erkend door de overheid. Aantal uren training o.l.v. gediplomeerde trainer - 1 uur per week per trainer - 2-4 uur per week per trainer - 4-6 uur per week per trainer - 6-10 uur per week per trainer - >10 uur per week per trainer

Beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader De sportvereniging beschikt over kwaliteitsvolle scheidsrechters/juryleden

Volgen of organiseren van bijscholing

Bewijs leveren van de plaats en tijdstippen van de trainingsmomenten. Punten per gevolgde bijscholing (max. 3) Een officiële, gediplomeerde scheidsrechter (2 punten per scheidsrechter)

Valorisatie 2 4 2

1 3 4 6 7 1 2

Om de toekenning te bekomen van deze punten voor deskundige begeleiding dienen de sportverenigingen voldoende bewijs te leveren door voorlegging van de originelen (of afschriften ervan) der ingeroepen brevetten of diploma's.



4

Thema 3: Communicatie Doelstellingen De sportvereniging voert interne en externe communicatie

De sportvereniging gebruikt nog andere communicatiekanalen

Parameters Omschrijving Hebben van een website Website wordt maandelijks bijgewerkt De sportvereniging heeft een plaatselijk verenigingsblad

Valorisatie 2 1 1

Thema 4: Financieel beleid Doelstellingen De sportvereniging voert een efficiënt financieel beleid, afgestemd op verschillende doelgroepen

Parameters Omschrijving Werken met gedifferentieerd lidgeld ( voor gezinnen of doelgroepen (sociale correctie), tussenkomst lidgeld kansarmen, senioren, gehandicapten). Brief/folder met prijzen v/h lidgeld als bewijs Het hebben van een begroting

Valorisatie 2

1

Thema 5: Klantgerichtheid Doelstellingen De sportvereniging voert een klantvriendelijk beleid

Een regelmatig activiteitenaanbod op verschillende niveaus, voor verschillende leeftijden


Parameters Omschrijving Een jaarlijkse opendeur Sportkampen: datum Initiatiereeksen, enkel voor nieuwe leden: datum

Valorisatie 2 2 2

De sportvereniging heeft tegelijkertijd voor dezelfde leeftijdscategorie een afzonderlijk competitief en recreatief aanbod met afzonderlijke begeleiding Afzonderlijk aanbod met specifieke begeleiding naar jeugd, volwassenen en senioren toe: 2 punten voor 2 doelgroepen 3 punten voor 3 doelgroepen


5

Max. 6 ptn 1

2

4 punten voor 4 doelgroepen - kinderen (0 –12 jaar) - jeugd (13 – 18 jaar) - Volwassenen (19 – 55 jaar) - Senioren (+55 jaar) Werken rond specifieke doelgroepen met het oog op het vergroten van toegankelijkheid en diversiteit

3 4

- Integratie van allochtonen in de clubwerking - Integratie van kansarmen in de clubwerking (kan via OCMW) - Gehandicaptenwerking

1 1 1

Thema 6: Structuur van de sportvereniging Doelstellingen Meer sportverenigingen hebben een vzwstatuut De sportvereniging is betrokken bij het gemeentelijk sportbeleid

De sportvereniging is betrokken bij het beleid van een erkende Vlaamse sportfederatie De sportvereniging heeft een deskundig bestuurskader


Parameters Omschrijving De sportvereniging is een vzw

Valorisatie 2

De sportvereniging is lid van de sportraad De sportvereniging is aanwezig op de algemene vergadering van de sportraad. Per aanwezigheid op een vergadering kan je 1 punt verdienen. Met een max. van 6 punten. De sportvereniging is actief lid van een werkgroep i.s.m. de sportdienst en/of sportraad. De sportvereniging is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie Bestuursgerichte bijscholing, georganiseerd door een erkende instantie (erkend door VTS, Bloso, Vl. Overheid). Max. 3


6

1 Max 6 ptn 1

2 1

2. Andere criteria 1) Ledenaantal

Om de toekenning te bekomen van de punten voor de ledenaantallen of jeugdopleiding dienen de sportverenigingen de officiële lijst der leden, zoals deze wordt ingediend bij de Sportfederatie, Nationale of Regionale organisatie en een verzekeringslijst voor te leggen. In alle andere gevallen zal het college van burgemeester en schepenen uitspraak doen over de bewijskracht van de voorgebrachte ledenlijsten, na het advies van de sportraad gehoord te hebben.

Aantal leden 10 tot 25 leden 26 tot 50 leden 51 tot 75 leden 76 tot 100 leden 101 tot 125 leden 126 tot 150 leden 151 tot 175 leden 176 tot 200 leden Meer dan 200 leden, per schijf van 50 leden 1 punt erbij

Valorisatie

Invullen aantal clubleden

Toegekende punten (in te vullen door sportdienst)

1 punt 2 punten 3 punten 4 punten 5 punten 6 punten 7 punten 8 punten

Jeugdleden onder 18 jaar Aantal leden Tot 10 leden 11 tot 20 leden 21 tot 50 leden Meer dan 50 jeugdleden, per schijf van 25 jeugdleden 3 punten erbij

Valorisatie



3 punten 6 punten 9 punten



7

Senioren ( + 55j) Aantal leden Tot 10 leden 11 tot 20 leden 21 tot 50 leden Meer dan 50 senioren, per schijf van 25 senioren 3 punten erbij

Valorisatie



3 punten 6 punten 9 punten

2) Infrastructuur Uitgaven voor verwarming/huur 1 punt per begonnen schijf van 61,97 Euro met een max van 40 punten Alle uitgaven moeten bewezen worden met een kopie van de factuur. Enkel de facturen van het werkjaar tussen 1 januari t.e.m. 31 december komen in aanmerking.

3) Competitieploegen 3 punten per ploeg in competitie Enkel de officiële kalender, uitgereikt door een erkende sportfederatie is geldig als bewijsstuk voor een ploeg in competitie. Een door de sportfederatie erkende scheidsrechter aangesloten bij de sportvereniging (1 punt per scheidsrechter)

4) Promotie of titel

2 punten per ploeg in competitie, die kampioen speelt in zijn reeks of promoveert naar een hogere afdeling van zijn federatie; 2 punten per sportman of –vrouw die een kampioenstitel behaalt; 2 punten voor de sportfiguur, de sportploeg en de sportverdienste die door de gemeentelijke sportraad werden verkozen.



8

Artikel 12. Het college van burgemeester en schepenen zal het definitief resultaat van de puntenberekening overeenkomstig bovenstaande berekening aan de plaatselijke sportverenigingen bekend maken. De uitbetaling van de financiële toelage gebeurt overeenkomstig de reglementering betreffende de gemeentelijke comptabiliteit, op bevel van het college van burgemeester en schepenen door overschrijving op de post- of bankrekening van de sportclub. De uitbetaling geschiedt steeds onder de verantwoordelijkheid van twee bestuursleden. Artikel 13. Indien blijkt dat door de plaatselijke sportclubs onjuiste gegevens werden verstrekt, of indien de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen, de op grond van dit reglement toegekende subsidies, geheel of gedeeltelijk terugvorderen van de betrokken instanties.



9



10

Gemeente Wachtebeke SUBSIDIEREGLEMENT VOOR PLAATSELIJKE SPORTVERENIGINGEN IN HET KADER VAN BELEIDSPRIORITEIT 1

Recommend Documents