PENERAPAN METODE RELIABILITY ENGINEERING DAN MAINTENANCE VALUE STREAM MAPPING (MVSM) DALAM PERENCANAAN DAN PERHITUNGAN BIAYA PERAWATAN MESIN DI PABRIK GULA KWALA MADU PTPN II
TUGAS SARJANA Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Dari Syarat-Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Teknik
Oleh AGUS FERNANDO KS 110403143
DEPARTEMEN TEKNIK INDUSTRI F A K U L T A S
T E K N I K
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2016
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas sarjana ini. Tugas sarjana ini merupakan salah satu syarat untuk mendapatkan gelar sarjana teknik di Departemen Teknik Industri, khususnya program studi reguler strata satu, Fakultas Teknik, Universitas Sumatera Utara. Adapun judul untuk tugas sarjana ini adalah “Penerapan Metode Reliability Engineering dan Maintenance value Stream Mapping (MVSM) dalam Perencanaan dan Perhitungan Biaya Perawatan Mesin Di Pabrik Gula Kwala Madu PTPN II. Sebagai manusia yang tidak luput dari kesalahan, maka penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan tugas sarjana ini. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan saran dan masukan yang sifatnya membangun demi kesempurnaan laporan tugas sarjana ini. Semoga tugas sarjana ini dapat bermanfaat bagi penulis sendiri, perpustakaan Universitas Sumatera Utara, dan pembaca lainnya.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA, MEDAN
PENULIS
JUNI, 2016
Universitas Sumatera Utara
UCAPAN TERIMAKASIH
Syukur dan terimakasih penulis ucapkan yang sebesar-besarnya kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk merasakan dan mengikuti pendidikan di Departemen Teknik Industri USU serta telah membimbing penulis selama masa kuliah dan penulisan laporan tugas sarjana ini. Dalam penulisan tugas sarjana ini penulis telah mendapatkan bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak, baik berupa materil, spiritual, informasi maupun administrasi. Oleh karena itu sudah selayaknya penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1.
Ir. Khawarita Siregar, M.T. selaku Ketua Departemen Teknik Industri Universitas Sumatera Utara, yang telah memberi izin pelaksanaan Tugas Sarjana ini.
2.
Ir. Ukurta Tarigan, M.T. selaku Sekretaris Departemen Teknik Industri Universitas Sumatera Utara, yang telah memberi izin pelaksanaan Tugas Sarjana ini
3.
Dr. Ir. Nazaruddin Matondang, MT. selaku Dosen Pembimbing I atas waktu, bimbingan, pengarahan, dan masukan yang diberikan kepada penulis dalam penyelesaian Tugas Sarjana ini.
4.
Rahmi M Sari, S.T., M.M(T). selaku Dosen Pembimbing II atas waktu, bimbingan, pengarahan, dan masukan yang diberikan kepada penulis dalam penyelesaian Tugas Sarjana ini.
Universitas Sumatera Utara
5.
Ayahanda Ir. Jendakem Karosekali dan Ibunda AKBP. Kasmina Ginting, S,SI yang tiada hentinya mendukung penulis baik secara moril maupun materil sehingga laporan ini dapat diselesaikan. Penulis menyadari tidak dapat membalas segala kebaikan dan kasih sayang dari keduanya, oleh karena itu izinkanlah penulis memberikan karya ini sebagai ungkapan rasa terima kasih sebesar-besarnya kepada Ayahanda dan Ibunda tercinta.
6.
Seluruh dosen Departemen Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan pengajaran selama perkuliahan yang menjadi bekal penulis dalam meyelesaikan penulisan tugas sarjana ini.
7.
Staf pegawai Teknik Industri, Bang Nurmansyah, Bang Ridho, Bang Mijo, Kak Dina, Kak Rahma dan Kak Ani, terimakasih atas bantuannya dalam hal penyelesaian administrasi untuk melaksanakan tugas sarjana ini.
8.
Pak Amri yang telah memberikan izin dan berbagai fasilitas di Pabrik Gula Kwala Madu PTPN II sehingga memudahkan penulis dalam mengumpulkan data.
9.
Abang dan adek saya Frans jansen, SE dan Ria febriani yang selalu membantu dan mendukung penulis untuk secepatnya menyelesaikan laporan ini.
10. Rekan-rekan seperjuangan TA di Pabrik Gula Kwala Madu PTPN II yaitu Arfan Hidayat, ST dan Nadia Pasha Matondang, ST yang telah banyak memberi kenangan, motivasi, dan saran kepada penulis dalam menyelesaikan laporan ini.
Universitas Sumatera Utara
11. Sahabat sejati selama di Teknik Industri,Arfan Hidayat, Rizky Multazam, Zulfahmi, Gabe, Allan, Ismi, Rozak, Henry, Febriro, Yusuf, Raden Fadly, Rahmad, dan Isak yang telah menemani penulis melewati masa-masa perkuliahan di USU. 12. Rekan-rekan Koridor Squad dan stambuk 2012 dan 2013. 13. Teman-teman GIELAS yang telahmemberi dukungan kepada penulis. Dan seluruh pihak yang telah membantu penulis yang tidak mungkin disebutkan satu per satu, hanya Tuhan Yang Maha Esa yang dapat membalas kalian semua, Amin.
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
BAB
HALAMAN LEMBAR JUDUL .........................................................................................
i
LEMBAR PENGESAHAN ..........................................................................
ii
SERTIFIKAT EVALUASI DRAFT TUGAS SARJANA .........................
iii
KATA PENGANTAR ..................................................................................
iv
DAFTAR ISI .................................................................................................
viii
DAFTAR TABEL..........................................................................................
xiv
DAFTAR GAMBAR .....................................................................................xviii DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................
xix
ABSTRAK .....................................................................................................xx
I
PENDAHULUAN.......................................................................................... ..... I-1
1.1
Latar Belakang Permasalahan .....................................................
I-1
1.2
Rumusan Masalah .......................................................................
I-5
1.3
Tujuan dan Manfaat Penelitian ...................................................
I-5
1.4
Batasan Masalah dan Asumsi Penelitian.....................................
I-7
1.5
Sistematika Penulisan Tugas Akhir ............................................
I-7
Universitas Sumatera Utara
II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ...........................................
II-1
2.1 Sejarah Perusahaan .......................................................................
II-1
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI (Lanjutan)
BAB
HALAMAN 2.2
Ruang Lingkup Bidang Usaha..............................................................
II-2
2.3
Lokasi Perusahaan
II-3
2.4
Daerah Pemasaran ................................................................................
II-3
2.5.
Organisasi dan Manajemen ..................................................................
II-8
2.5.1
Struktur Organisasi Perusahaan ...............................................
II-4
2.5.2
Pembagian Tugas & Tanggung Jawab ....................................
II-6
2.5.3
Jumlah Tenaga Kerja & Jam Kerja..........................................
II-13
2.6.
2.5.3.1
Jumlah Tenaga Kerja………………………….. ......II-13
2.5.3.2
Jam Kerja………………………………………......II-14
Proses Produksi… ................................................................................
II-15
2.6.1
Bahan yang Digunakan ............................................................
II-15
2.6.1.1
Bahan Baku ..............................................................
II-15
2.6.1.2
Bahan Tambahan......................................................
II-15
2.6.1.3
Bahan Penolong .......................................................
II-17
Uraian Proses Produksi............................................................
II-18
2.6.2
Universitas Sumatera Utara
2.7.
2.8.
Mesin dan Peralatan… .........................................................................
II-19
2.7.1
Mesin Produksi ........................................................................
II-19
2.7.2
Peralatan ..................................................................................II-19
Utilitas………………… ......................................................................
II-21
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI (Lanjutan)
BAB III
HALAMAN LANDASAN TEORI ..................................................................................III-1
3.1
Pemeliharaan ...............................................................................
III-1
3.2
Tujuan Perawatan ........................................................................
III-2
3.3
Jenis-jenis Tindakan Perawatan ..................................................
III-3
3.4
Identifikasi Pengelompokan Suku Cadang dengan Diagram Pareto...........................................................................................
III-5
3.5. Teori Keandalan (Reliability) ......................................................
III-6
3.5.1 Pengertian Keandalan ......................................................
III-6
3.5.2 Tujuan Reliability ............................................................
III-7
3.5.3 Konsep Keandalan ...........................................................
III-7
3.5.4 Distribusi Kerusakan ....................................................... III-11 3.5.5 Identifikasi Pola Distribusi dan Parameter Distribusi ..... III-16 3.5.5.1 Identifikasi Distribusi Awal .............................. III-16 3.5.4.2 Estimasi Parameter ............................................ III-17 3.6. Model Age Replacement.............................................................. III-18 3.7. Gantt Chart .................................................................................. III-20 3.8. Value Stream Mapping (VSM) ................................................... III-21 3.9. Maintenance Value Stream Mapping (MVSM) .......................... III-22 3.9.1 Pendahuluan .................................................................... III-22
Universitas Sumatera Utara
3.9.2 Variabel yang Digunakan dalam MVSM ........................ III-23
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI (Lanjutan)
BAB
HALAMAN
3.9.3 Framework yang Digunakan Dalam MVSM .............................. III-24
IV
V
METODE PENELITIAN.............................................................................
IV-1
4.1 Tempat dan Waktu Penelitian .........................................................
IV-1
4.2 Jenis Penelitian ................................................................................
IV-1
4.3
Objek Penelitian ..........................................................................
IV-1
4.4
Kerangka Konseptual ..................................................................
IV-2
4.5
Variabel Penelitian ......................................................................
IV-5
4.6
Rancangan Penelitian ..................................................................
IV-5
4.7
Pengolahan Data ..........................................................................
IV-8
4.8
Kesimpulan dan Saran .................................................................
IV-8
PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA ...................................... V-1
5.1
Pengumpulan Data ......................................................................
V-1
5.1.1Pengumpulan Data Kerusakan Mesin .................................
V-1
5.1.2Pengumpulan Data Kerusakan Komponen Mesin Kritis ....
V-3
5.2. Pengolahan Data ..........................................................................
V-5
5.2.1. Pengujian Pola Distribusi Komponen Kritis ....................
V-5
Universitas Sumatera Utara
5.2.2. Perhitungan Parameter dan MTTF Komponen Mesin ..... V-59 5.2.3. Perhitungan Cost of Failure dan Cost of Preventive........ V-65
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI (Lanjutan)
BAB
HALAMAN
5.2.3.1 Perhitungan Cost Of Failure ............................. V-65 5.2.3.2 Perhitungan Cost Of Preventive ........................ V-67 5.2.4 Perhitungan
Keandalan
pada
Jawdal
Interval
Penggantian Komponen .................................................. V-69 5.2.5 Pembentukan Current State Map .................................... V-72 5.2.6 Pembentukan Future State Map ...................................... V-81
VI
ANALISIS PEMECAHAN MASALAH .....................................................VI-1
6.1. Analisis ........................................................................................
VI-1
6.1.1. Analisis Jenis dan Komponen Mesin Kritis .....................
VI-1
6.1.2. Analisis Jadwal Pergantian Komponen ............................
VI-3
6.1.3. Analisis NilaiKeandalan Mesin Kritispada Jadwal Penggantian Komponen ...................................................
VI-4
6.1.4. Analisis Biaya Perawatan Mesin Saat Ini dan Usulan .....
VI-5
6.1.5. Analisis Pengembangan Standard Operation Procedure (SOP) ................................................................................
VI-6
6.1.5.1 Analisis Current State Map...............................
VI-6
6.1.5.2
Analisis FutureState Map .................................
VI-9
Universitas Sumatera Utara
6.2. Evaluasi ....................................................................................... VI-14 6.2.1. Evaluasi Jenis dan Komponen Mesin Kritis .................... VI-14
DAFTAR ISI (Lanjutan)
BAB
HALAMAN
6.2.2. Evaluasi Jadwal Jadwal Pergantian Komponen ............... VI-14 6.2.3. EvaluasiNilaiKeandalan
Mesin
Kritispada
Jadwal
Penggantian Komponen ................................................... VI-15 6.2.4. Evaluasi Biaya Perawatan Mesin Saat Ini dan Usulan..... VI-15 6.2.5. Evaluasi Pengembangan Standard Operation Procedure (SOP) ................................................................................ VI-16 6.2.5.1 Evaluasi Current State Map .............................. VI-16 6.2.5.2 Evaluasi FutureState Map ................................. VI-16
VII KESIMPULAN DAN SARAN .....................................................................VII-1 7.1.
Kesimpulan........................................................................................... VII-1
7.2.
Saran ..................................................................................................... VII-2
DAFTAR PUSTAKA DAFTAR LAMPIRAN
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
TABEL
1.1
HALAMAN
Kerugian
Kehilangan
Produksi
Gula
akibat
Penggantian
Komponen secara Corrective Maintenance .....................................
I-2
1.2
Biaya Perawatan secara Corrective Maintenance............................
I-3
2.1
Susunan Tenaga Kerja pada Pabrik Gula Kwala Madu PTPN II ....
II-13
2.2
Peralatan Pabrik Gula Kwala Madu PTPN II ..................................
II-20
5.1
Data Historis Kerusakan Mesin ......................................................
V-1
5.2
Data Frekuensi Kerusakan Komponen Mesin Feeding Roll ...........
V-3
5.3. Data Frekuensi Kerusakan Komponen Kritis Mesin Feeding Roll .
V-5
5.4
Data Interval Kerusakan Komponen Kritis Mesin Feeding Roll (Hari) ................................................................................................
5.5
Perhitungan Index of Fit dengan Distribusi Normal Komponen Feeding Chain Roll ..........................................................................
5.6
V-6
V-8
Perhitungan Index of Fit dengan Distribusi Lognormal Komponen Feeding Chain Roll .......................................................................... V-10
5.7
Perhitungan Index of Fit dengan Distribusi Eksponensial Komponen Feeding Chain Roll ....................................................... V-13
5.8
Perhitungan Index of Fit dengan Distribusi Weibull Komponen Feeding Chain Roll .......................................................................... V-15
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL (Lanjutan)
TABEL
5.9
HALAMAN
Rekapitulasi Perhitungan Index of Fit Komponen Feeding Chain Roll ................................................................................................... V-17
5.10 Perhitungan Index of Fit dengan Distribusi Normal Komponen Roll On ............................................................................................. V-19 5.11 Perhitungan Index of Fit dengan Distribusi Lognormal Komponen Roll On ............................................................................................. V-21 5.12 Perhitungan Index of Fit dengan Distribusi Eksponensial Komponen Roll On .......................................................................... V-24 5.13 Perhitungan Index of Fit dengan Distribusi Weibull Komponen Roll On ............................................................................................. V-26 5.14 Rekapitulasi Perhitungan Index of Fit Komponen Roll On ............. V-28 5.15 Perhitungan Index of Fit dengan Distribusi Normal Komponen Roll Back .......................................................................................... V-29 5.16 Perhitungan Index of Fit dengan Distribusi Lognormal Komponen Roll Back .......................................................................................... V-32 5.17 Perhitungan Index of Fit dengan Distribusi Eksponensial Komponen Roll Back ....................................................................... V-34 5.18 Perhitungan Index of Fit dengan Distribusi Weibull Komponen Roll Back .......................................................................................... V-37
Universitas Sumatera Utara
5.19 Rekapitulasi Perhitungan Index of Fit Komponen Roll Back .......... V-39
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL (Lanjutan)
TABEL
HALAMAN
5.20 Perhitungan Index of Fit dengan Distribusi Normal Komponen Roll Forward.................................................................................... V-40 5.21 Perhitungan Index of Fit dengan Distribusi Lognormal Komponen Roll Forward.................................................................................... V-43 5.22 Perhitungan Index of Fit dengan Distribusi Eksponensial Komponen Roll Forward ................................................................. V-45 5.23 Perhitungan Index of Fit dengan Distribusi Weibull Komponen Roll Forward.................................................................................... V-48 5.24 Rekapitulasi Perhitungan Index of Fit Komponen Roll Forward .... V-49 5.25 Perhitungan Index of Fit dengan Distribusi Normal Komponen Roll Mill ........................................................................................... V-51 5.26 Perhitungan Index of Fit dengan Distribusi Lognormal Komponen Roll Forward.................................................................................... V-53 5.27 Perhitungan Index of Fit dengan Distribusi Eksponensial Komponen Roll Mill ........................................................................ V-55 5.28 Perhitungan Index of Fit dengan Distribusi Weibull Komponen Roll Mill ........................................................................................... V-58 5.29 Rekapitulasi Perhitungan Index of Fit Komponen Roll Mill ........... V-59
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL (Lanjutan)
TABEL
HALAMAN
5.30 Rekapitulasi Pola Distribusi Kerusakan Komponen Kritis Mesin Feeding Roll ..................................................................................... V-60 5.31 Rekapitulasi Nilai MTTF ................................................................. V-64 5.32 Jadwal Interval Penggantian Komponen Kritis ............................... V-64 5.33 Jumlah dan Harga Komponen Mesin Feeding Roll ......................... V-65 5.34 Rekapitulasi Nilai Cf Komponen Mesin Feeding Roll .................... V-67 5.35 Rekapitulasi Nilai Cp Komponen Mesin Feeding Roll ................... V-68 5.36 Rekapitulasi Nilai Keandalan pada Jadwal Interval Penggantian Komponen ........................................................................................ V-72 5.37 Aktivitas Non Value Addeed Komponen Feeding Chain Roll......... V-81 5.38 Aktivitas Value Addeed Komponen Feeding Chain Roll ................ V-82 5.39 Perbandingan Current State Map dengan Future State Map Komponen Kritis .............................................................................. V-88 6.1
Data Frekuensi Kerusakan Mesin Feeding Roll Periode 20142015..................................................................................................
6.2
6.3
Komponen
Kritis
Mesin
Feeding
Roll
dan
VI-2
Frekuensi
Kerusakannya pada periode 2014-2015 ...........................................
VI-3
Total Perbandingan Biaya Perawatan Komponen Mesin ................
VI-6
Universitas Sumatera Utara
6.4
Perencanaan Prosedur Perawatan Pabrik Gula Kwala Madu PTPN II .......................................................................................................
VI-9
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
HALAMAN
2.1
Vicinity MapPabrik Gula Kwala Madu PTPN II .........................
2.2
Diagram Pendistribusian gula diPabrik Gula Kwala Madu
II-1
PTPN II ........................................................................................
II-4
2.3
Struktur Organisasi Perusahaan ...................................................
II-5
2.4
Diagram Proses Produksi Gula Kristal ........................................
II-18
3.1
Kurva Distribusi Normal .............................................................. III-12
3.2
Kurva Distribusi Lognormal ........................................................ III-13
3.3
Kurva Distribusi Eksponensial ..................................................... III-14
3.4
Kurva Distribusi Weibull ............................................................. III-16
3.5
Contoh Gantt Chart ..................................................................... III-21
4.1
Kerangka Konseptual Penelitian ..................................................
IV-2
4.2
Block Diagram Proses Penelitian ................................................
IV-7
5.1
Grafik Analisis Pareto Kerusakan Mesin Tahun 2014 – 2015.....
V-2
5.2
GrafikAnalisis Pareto Kerusakan Komponen
Mesin
Feeding Chain Roll ......................................................................
V-4
5.3
Current State MVSM Komponen Feeding Chain Roll ............... V-75
5.4.
Current State MVSM Komponen Roll On .................................. V-76
5.5
Current State MVSM Komponen Roll Back ............................... V-77
5.6
Current State MVSM Komponen Roll Forward ......................... V-78
Universitas Sumatera Utara
5.7
Current State MVSM Komponen Roll Mill ................................. V-79
DAFTAR GAMBAR (Lanjutan)
GAMBAR
HALAMAN
5.8
Future State MVSM Komponen Feeding Chain Roll ................ V-83
5.9
Future State MVSM Komponen Roll On .................................... V-84
5.10
Future State MVSM Komponen Roll Back ................................. V-85
5.11
Future State MVSM Komponen Roll Forward ........................... V-86
5.12
Future State MVSM Komponen Roll Mill .................................. V-87
6.1
Flowchart Maintenance Planning Procedure..............................
6.2
Flowchart Perencanaan Perawatan Usulan .................................. VI-13
VI-8
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN
HALAMAN
1.
Tabel Distribusi Normal ...............................................................
L-1
2.
Form Asistensi .............................................................................
L-2
Universitas Sumatera Utara