Trends, Tips en Ontwikkelingen voor eventprofessionals en opdrachtgevers

Trends, Tips en Ontwikkelingen voor eventprofessionals en opdrachtgevers - 2016

Meer dan 50 tips, 4 video’s en tientallen praktische trends en ontwikkelingen voor iedere eventprof.

Alstublieft, ruim 30 pagina’s met tips, kennis, ontwikkelingen en trends voor iedere eventprofs Voor het eerst in haar 6-jarige bestaan organiseerde EventBranche.nl beurstours over de beursvloer van event 16, dé vakbeurs voor iedere evenprofessional en opdrachtgever. Aan de hand van een gids konden bezoekers extra informatie krijgen over de themapleinen en het aanbod op die pleinen. In deze whitepaper alle gedeelde kennis, tips en content, video’s van de deelnemende partijen aan de beurstour en trendpagina’s. EventBranche.nl kijkt ondanks de geringe opkomst tijdens onze beurstours toch tevreden terug. ‘Al onze deelnemers op een enkele uitzondering na, koppelden terug zeer tevreden te zijn over de mix van content en aanbod die we samen mochten ervaren op de diverse themapleinen. Daarnaast werden er ook direct zaken gedaan en contacten gelegd. Prima dus, volgende keer met meer’, aldus gids en hoofdredacteur Sjoerd Weikamp. ‘Deze whitepaper is niet alleen als naslagwerk voor de deelnemers die wel kwamen opdagen, ook zij die om welke reden dan ook niet aanwezig konden zijn, willen wij graag laten ervaren welke kennis, aanbod en inhoud er gedeeld werd tijdens event 16. Daarnaast zitten er tussen alle tips en kennisdeling ook een aantal pdf’s uit ons EventBranche Magazine. Met daarin veel korte trends en ontwikkelingen per tak van sport. Regelmatig dergelijke content ontvangen? Profiteren van onze netwerkbijeenkomsten en ons servicepakket voor eventprofessionals? Word dan vandaag nog lid:

www.eventbranche.nl/abonneren/ Vriendelijke groet, namens het complete team van EventBranche.nl, Sjoerd Weikamp – [email protected]

Beurstour: Creatie & Design Van programma tot inrichting, van decor tot menu

Tijdens de beurstour Creatie & Design ging EventBranche.nl met een aantal bureaus en opdrachtgevers langs het diverse aanbod op dit plein. Kunstlinie Almere Flevoland, Héman / Trends for Rent / BloemBloem, Van der Maarel Sfeermeesters, Omnivents WaterGoed! en Photonic deelden hun kennis, tips en ontwikkelingen. In dit katern van onze white paper ‘event 16: tips, trends, innovaties en ontwikkelingen’ naast een aantal partijen die hun kennis met u delen, ook een aantal trends en ontwikkelingen uit het EventBranche Magazine. Onderstaand de video van onze online beurstour:

Trends en ontwikkelingen uit het EventBranche Magazine van december 2015:

Beurstour Creatie & Design Bedrijf: Kunstlinie Almere Flevoland (locatie) Contactpersoon: Debby Toorenaar Hoe geeft jullie bedrijf invulling aan de marktvraag als het gaat om creatie & design? Wij proberen steeds meer arrangementen aan te bieden, wij zijn een theater, maar met onze vele zalen en ruimtes, city lounge, tentoonstellingen en theatercafé kunnen wij een breder pakket bieden dan alleen theaterkaartje, voorstelling, pauze drankje en weer weg. Denk aan bijvoorbeeld Grease de musical. Vorig jaar hadden wij een Grease arrangement, we halen je op met de Cadillac, restaurant in teken van restaurant als in de film inclusief the pink ladies in de bediening, personeel in Grease stijl en aangepaste catering. Design aangepast aan film – look ’n feel en creatie in vorm van catering en andere producten, dit is even 1 voorbeeld. Welke ontwikkelingen, trends en innovaties zien jullie als de belangrijkste ontwikkelingen op dat vlak en hoe spelen jullie daar als bedrijf op in? Wij zitten middenin een transitie en staan aan het begin van een grote verbouwing na de zomer bieden wij een city lounge, een academie, theater, podium van Almere, events, tentoonstellingen, poprondes en meer, KAF (nieuwe naam sinds 2015, voorheen Schouwburg Almere) wordt een groot cultureel huis waar voor ieder wat wils is. Met een pracht pad wat drijft op een groot water en een hotel als buurman heeft, waardoor wij ook weer hotel-combi-arrangementen kunnen maken. Wat zijn jullie 3 gouden tips? Je moet je onderscheiden, je moet blijven ontwikkelen en in een bedrijf moeten veranderingen blijven plaatsvinden, als je stilstaat val je om.

Beurstour Creatie en Design Bedrijf: Héman, Trends for Rent en BloemBloem (decoratie/verhuur) Contactpersoon: Richard Verhoef Hoe geeft jullie bedrijf invulling aan de marktvraag als het gaat om creatie & design? Met professionele creatieve ‘accountmanagers’ treden wij de opdrachtgevers tegemoet. Door goed te luisteren naar de wensen en in overleg met de opdrachtgever komen wij tot een plan. Daarbij maken wij gebruik van de enorme hoeveelheid mogelijkheden aan meubilair, decoratie, rekwisieten etc. Tevens hebben wij de mogelijkheid ad hoc zaken te produceren teneinde het perfect plaatje te bereiken. Middels ontwerpen/schetsen/2-3D tekeningen komen wij tot een concreet plan. Welke ontwikkelingen, trends en innovaties zien jullie als de belangrijkste ontwikkelingen op dat vlak en hoe spelen jullie daar als bedrijf op in? Met investeren houden wij rekening met ontwikkelingen in de markt, waarbij wij zelf ook trendsettend willen en kunnen zijn. We zien als trend een combinatie van strak lounge gecombineerd met props/rekwisieten. Tevens een duidelijke ontwikkeling naar ‘ ruigere’ inrichtingen waarbij het totaal wel een bepaald afwerkingsniveau heeft. Wat zijn jullie 3 gouden tips? 1. Geef ruimte aan professionals bij het realiseren van je plan. 2. Wees duidelijk in je budget en bovenal realistisch. 3. Managen van verwachtingen bij de opdrachtgever.

Beurstour Creatie en Design Contactpersoon: Joosje Bellaart Bedrijf: Van der Maarel Sfeermeesters Hoe geeft jullie bedrijf invulling aan de marktvraag als het gaat om creatie & design? Allereerst proberen we eerst te inventariseren middels een klantenpanel of marktonderzoek hoe groot de behoefte is voor het specifieke product. Als we een positief antwoord krijgen van onze relaties , dan gaat ons Trendsteam met onze technici alles in het werk stellen om zsm een concept te ontwikkelen rondom de specifieke vraag vanuit de markt en alle logistiejke obstakels " tackelen" . Zo hebben we de hedendaagse Festival-trend met de Parade look-n-feel en foodtrucks weten te vertalen naar sfeervol Eventmeubilair die in te zetten is op 1-of meerdaagse events. Welke ontwikkelingen, trends en innovaties zien jullie als de belangrijkste ontwikkelingen op dat vlak en hoe spelen jullie daar als bedrijf op in? Er zijn twee ontwikkelingen die een belangrijke rol spelen in de eventinrichting. Dat is enerzijds de Festival- trend. Waarbij we staal, hout en onbewerkte, stoere materialen veel terug zien. Hoogwaardige materialen die geschiedenis en ambacht ademen, gecombineerd met vrolijke groen- en bloemdecoraties. Rauwe, stoere en pure, onbewerkte materialen die we terugzien in onze meubellijn South is een goed voorbeeld van deze trend.De andere ontwikkeling die we zien is de serene en pure sfeer door het gebruik van veel natuurlijke, hoogwaardige materialen en veelvuldig groendecoratie en bloemwerk. Vrouwelijke, ronde vormen met een pure uitstraling en perfecte afwerking zijn de kenmerken van deze trend met veelal Scandinavische invloeden. De meubellijn Cilindro die wij dit jaar ontwikkeld hebben is gebaseerd op deze trend. Wij spelen op deze ontwikkelingen in door wereldwijd tijdig de trends te ontdekken door ons trends-team. Wat zijn jullie 3 gouden tips? 1. Geef je event een ‘eigen gezicht’ wat betreft sfeerbeleving! Beken kleur ! Grijp niet te snel terug naar sfeerbeving van voorgaande jaren. Denk " out of the box" ! Doe dit door co-creation! Werk nauw samen, vorm een creatief clubje en breng eventstylisten en opdrachtgevers samen , in een zo vroeg mogelijk stadium , en de meest verrassende concepten zullen ontstaan. 2. Een tweede gouden tip is Sharing your eventchallenges. Wees bewust en deel! Zet jouw evendecoratie in voor meerdere events die aansluitend zijn. Zo kan je niet alleen de kosten delen maar kan je ook nog inspelen op een verantwoord MVO-beleid. Wellicht is een soort Marktplaatsachtig platform een manier om hier vorm aan te geven. 3. Denk in creatieve oplossingen niet in logistieke problemen . Ga verantwoord met het beschikbare Eventbudget om , maar laat je niet teveel leiden door een te strak gekaderd budget. Dan maar een event minder op jaarbasis maar als je een Event organiseert , zorg dat je de gasten verras en met een onuitwisbare indruk naar huis stuurt.

Beurstour Creatie en Design Contactpersoon: Joost Frijlink Bedrijf: Omnivents & Watergoed (bureau/locatie) Hoe geeft jullie bedrijf invulling aan de marktvraag als het gaat om creatie & design? Alles ontstaat uit de vraag van de opdrachtgever, deze is bepalend. Het is niet zo dat wij de opdrachtgever meteen al producten en diensten aanbieden. Wij luisteren eerst goed naar hun vraag, vervolgens gaan we pas kijken welk van onze diensten hierop aansluiten, die nemen we mee in ons aanbod voor de desbetreffende opdrachtgever. Welke ontwikkelingen, trends en innovaties zien jullie als de belangrijkste ontwikkelingen op dat vlak en hoe spelen jullie daar als bedrijf op in? - Verschuiving van activiteiten naar locatie. De locatie wordt nu belangrijker van de activiteiten die we bieden. Belangrijk nu is duurzaamheid, veiligheid en back to basic! Een unieke en authentieke locatie. - WKR: sportevent is ons mobiele label, wij komen naar de klant toe (WKR vriendelijk). Daarnaast spelen wij hier op in met teambuildingactiviteiten. - Relatiedagen mogen weer, zeker nu: in een tijd waar het lastig is om nieuwe relaties op tebouwen, moet je je huidige relaties moet je behouden. Wat zijn jullie 3 gouden tips? 1. Verplaats je in je klant. Laat alles draaien om klantgerichtheid, voer het door in alles wat je doet. Krijg je bijvoorbeeld een aanvraag? Pak dit dan meteen op en antwoordt dezelfde dag. Heeft een klant een gekke vraag? Behandel dit serieus. Niets is te gek. Werk met zeer klantgericht personeel en straal overal gastvrijheid uit. 2. Wees eerlijk. Komt een opdrachtgever met een vraag naar je toe waar je zelf geen expert in bent? Waar anderen beter in zijn? Schakel ze dan gewoon door. Volgende keer is het wellicht wel interessant voor jou. Blijf dicht bij jezelf en wees hierbij eerlijk naar de klant. 3. Gebruik échte producten/activiteiten. Zorg voor het authentieke gevoel.

Beurstour Creatie en Design Contactpersoon: Niek Akersloot Bedrijf: Photonic Hoe geeft jullie bedrijf invulling aan de marktvraag als het gaat om creatie & design? Photonic , gebruikt fotografie als marketing tool. Foto's zorgen er voor dat het event verlengd wordt (en zien zo wie de sponsor ook alweer was). Het is belangrijk dat wij foto's voorzien van ''branding'' maar we kijken ook naar andere middelen om met design de zichtbaarheid te vergroten. Zo voorzien we de fotosite, beeldschermen of een achtergrond van de gewenste stijl. Op sommige events zijn we geen onderdeel van de beleving maar moeten we deze juist creëren. Dan gaat het meer naar fotoentertainment...even gek doen in een fotohoek of verkleden voor een greenscreen. Uiteindelijk dragen we dus bij aan de beleving en de herinnering van het event. Welke ontwikkelingen, trends en innovaties zien jullie als de belangrijkste ontwikkelingen op dat vlak en hoe spelen jullie daar als bedrijf op in? Iedereen kan tegenwoordig steeds makkelijker zelf foto's maken met zijn mobieltje. Met de selfieprinter hebben we daar op ingespeeld. Een speciale printer waar je jouw foto die je zelf hebt gemaakt, kan laten uitprinten...met een leuk design natuurlijk. Bezoekers kunnen zo zelf hun tastbare herinnering maken en dat zonder echte fotografen in te huren. Om toch nog interessant te zijn voor het publiek moeten we ons onderscheiden door echt na te denken over ''een bijzondere foto'' die je als bezoeker niet even zelf maakt. Hier spelen we in door een juiste combinatie van concept en techniek toe te passen. En we moeten niet vergeten dat de persoon achter de camera nog steeds grote invloed heeft op een leuk eind resultaat! Het meten van een actie (ROI) is in de loop der jaren belangrijker geworden. We optimaliseren dit bijvoorbeeld door unieke codes te koppelen aan de foto's. Als iemand een unieke code krijgt kan hij op zijn mobieltje binnen 1 minuut de foto vinden! Wat vaak niet gemeten wordt is het contact op locatie of de foto die op de ijskast nog vele keren gezien wordt. Wat zijn jullie 3 gouden tips? 1. Door je dus niet blind te staren op alleen cijfers en daarnaast te beseffen dat de ene fototool de andere niet; analyseer met een bureau welke het meest geschikt is voor jouw type event, doelgroep en doelstelling. 2. Soms wordt er alleen gekeken naar de laagste prijs terwijl je dan niet per se goedkoper uit bent. Als de samenwerking stroef loopt en er niet wordt meegedacht dan kost je dat tijd en dus geld. Daarnaast lever je in op het eind resultaat met als risico dat je de klant verliest. 3. Het concept staat niet boven alles, in die zin dat dit vaak ten koste gaat van kwantiteit. Door het concept iets te versimpelen vergroot je het bereik en is het vaak voor de bezoeker net zo leuk!

Kennis & Content Van cijfers tot evaluatie, van inhoud tot communicatie

Tijdens de beurstour Kennis & Content ging EventBranche.nl met een aantal bureaus en opdrachtgevers langs het diverse aanbod op dit plein. Safety Group, Klap Assurantiën, Coby, Merk Fryslan en in deze white paper ook Invitado deelden hun kennis, tips en ontwikkelingen. In dit katern van onze white paper ‘event 16: tips, trends, innovaties en ontwikkelingen’ naast een aantal partijen die hun kennis met u delen, ook een aantal trends en ontwikkelingen uit het EventBranche Magazine. Onderstaand de video van onze online beurstour gevolgd door de top 10 eventtrends voor 2016:

Muriel Huijbrechts namens Safety GroupHoe geeft jullie bedrijf invulling aan de marktvraag als het gaat om kennis & content? Sinds 1995 realiseren wij zekerheid voor onze opdrachtgevers . Dit doen wij door optimaal samen te werken met onze dochterbedrijven: Traffic Support, Crowd support, Event Travel, Online Ticket en VervoersProjecten Nederland. Elk met hun eigen kracht en expertise. Door deze jarenlange ervaring kunnen we wel zeggen dat we zowel authentiek als een autoriteit zijn op het gebied van Verkeer, Vervoer en Beveiliging rondom evenementen. Authentiek doordat we al jaren vanuit de praktijk weten welke beslissingen en handelingen wel werken en welke niet. Autoriteit door al jarenlang marktleider te zijn rondom verkeer en vervoer. Ook externe partijen zoals hulpdiensten beamen dit. Zij vragen ons om Verkeer- en Vervoersplannen en Beveiligingsplannen op te stellen omdat ze weten dat wij de kennis hiervoor bezitten. Sterker nog, deze plannen zijn door ons uitgevonden. Kortom: wij zijn de specialist. Nu is het tijd om deze kennis te delen met andere partijen in de branche. Om bijvoorbeeld incidenten zoals in Haaksbergen te voorkomen. Wij hebben de laatste jaren veel kennis en ervaring opgedaan bij grote evenementen en kunnen juist daardoor ook de kleinere evenementen van kennis en kunde voorzien. Wat is jullie gouden tip? We merken dat door het incident in Haaksbergen er steeds meer aandacht is voor de kleinere evenementen in de media maar ook bij gemeentes. Als organisator wordt je er op aangekeken als regels en voorschriften voor het organiseren van een evenement worden overschreden. Een tip van ons is dan ook voor de organisatoren van kleinere evenementen: Wees je bewust van de risico’s die een evenement met zich mee brengt en zorg dat je niet alleen een dienstverlener inschakelt, maar laat je ook van tevoren vakinhoudelijk adviseren door bijvoorbeeld een partij als de Safety Group.

Han Kaas namens Coby-IFSHoe geeft jullie bedrijf invulling aan de marktvraag als het gaat om kennis & content? Welke ontwikkelingen, trends en innovaties zien jullie als de belangrijkste ontwikkelingen op dat vlak en hoe spelen jullie daar als bedrijf op in? De digitalisering heeft veel verandering teweeg gebracht maar wonder boven wonder is de “Live Communicatie’ alleen maar groter geworden. De week opbouw is nu echter wel een of twee dagen. Meermalen per jaar op verschillende wijze , niet een beursdeelname van de branche maar talloze dealerdagen, promotieweekenden en soortgelijke relatie-evenementen. Dat alles tijdelijk is in het leven zie je in deze branche heel sterk. Veranderingen volgen elkaar snel op en dat doen ook de budgetten voor ‘live communication’. Het standje met balie brochurerekje productfoto’s en samples verschuift naar collectieve producties met branchegenoten om vooral een platform voor netwerkmogelijkheden te creeeren. Creativiteit is nog belangrijker geworden, immers probeer je zoveel mogelijk exposure te krijgen voor het budget wat wellicht de afgelopen jaren kleiner was dan voorheen. Het simpelweg een dienst of product leveren is ‘old school’ geworden, participeren in een groep, al dan niet gelijk gestemde ondernemers die hun eigen netwerk delen. Wat is jullie gouden tip? Wees niet bang om in de eigen keuken te laten kijken maar deel deze met elkaar. De openheid zal uiteindelijk leiden tot een mooi homogeen product wat ‘Live Communication’ tenslotte is.

Michiel Droog namens Invitado Hoe geeft jullie bedrijf invulling aan de marktvraag als het gaat om kennis & content? Wij zijn bij uitstek een bedrijf dat onze kennis inzet om de communicatie en registratie van een event naar gasten en bezoekers te verbeteren. We helpen bedrijven met het correct opzetten van het gehele registratietraject en denken mee over inhoud, presentatie en techniek. Ruim 10 jaar geleden hebben we onze eerste event registratieproject gedaan voor een bedrijfsfeest van UPC met 4000 man, in opdracht van Dechesne & Boertje. Op basis van die opdracht hebben we een uitgebreidere uitnodigingsapplicatie gemaakt voor Vaillant, ook in opdracht van D&B. Nu, 10 jaar later werken we nog steeds voor D&B en inmiddels voor vele andere klanten, bureau’s, bedrijven en steeds meer overheden recent. Welke ontwikkelingen, trends en innovaties zien jullie als de belangrijkste ontwikkelingen op dat vlak en hoe spelen jullie daar als bedrijf op in? Integratie van alle middelen in een systeem. Waarom moet je de logo’s van je partners vaak in diverse systemen invullen voordat ze zichtbaar zijn? Integreer alle content en streef ernaar data maar op 1 plaats te bewaren. Zo is het beheer eenvoudig en hebben we maximale controle over de veiligheid en accuraatheid van de data. Wat zijn jullie 3 gouden tips? 1. Klant is koning, maar alleen als wij Koningin mogen zijn. Als je veel geld uitgeeft aan een event en mensen een boodschap mee wilt geven met live communicatie, zoek goede partners en vertrouw ze. 2. Investeer in content. Het draait om de boodschap, what’s in t for me. Zorg dat je uitnodiging, registratie en app meerwaarde bieden. 3. Meten is weten. Doe onderzoek naar het bereik, track je visitors, online en offline en doe wat met de data. Na het event ben je moe en verdwijnt het bij de meeste organisaties direct van de radar, tot een jaar daarna.

Sabrina Slagman namens Stichting Merk Fryslân Hoe geeft jullie bedrijf invulling aan de marktvraag als het gaat om Kennis & Content? Als marketingorganisatie draait ons werk om het creëren van content. Of eigenlijk, het delen van de content die er al is. Wanneer je goed om je heen kijkt en je verdiept in je omgeving, zijn er zoveel verhalen te vertellen. Daarom is het opdoen van relevante kennis een voorwaarde voor het goed uit kunnen voeren van ons werk. Kennis over de accommodaties en attracties, maar ook van de economische speerpunten van de provincie. Tevens proberen we zoveel mogelijk kennis te vergaren over onze doelgroepen. Dat doen we bijvoorbeeld ook hier op de beurs, door planners te vragen, naar wat zij belangrijk vinden aan (de benadering vanuit) bestemmingen. Welke ontwikkelingen, trends en innovaties zien jullie als de belangrijkste ontwikkelingen op dat vlak en hoe spelen jullie daar als bedrijf op in? Wij zien, dat hoewel de evenementenbranche redelijk traditioneel is, er de afgelopen jaren een kentering is ontstaan in de relevantie van de branche. De toegevoegde waarde van een evenement moet duidelijk zijn. ‘Omdat het leuk is’ is niet meer afdoende motivatie voor het rondkrijgen van budgetten of aantrekken van deelnemers. Dit zorgt voor een grotere vraag naar kennis en kunde. Brancheverenigingen als MPI en CLC Vecta spelen hier ook op in door middel van trainingen en onderzoek. Wij haken hier ook zoveel mogelijk bij aan en combineren de kennis die wij hebben van de regio, met de kennis die wij vergaren over de branche.

Wat zijn jullie 3 gouden tips? 1. Vergaar kennis door te vragen. Het klinkt simpel, maar er zijn niet voor niets honderden verschillende sales-/communicatietrainingen die de nadruk leggen op luisteren i.p.v. zelf praten. 2. Kijk met onverdeelde aandacht en door ‘nieuwe ogen’ naar je omgeving. Er valt zoveel te zien en ervaren waar je je voordeel mee kunt doen . Denk aan verbindingen met bestaande projecten, of creatieve ideeën voor de uitvoer van een evenement. 3. Deel. Alleen wanneer je zelf deelt, mag je erop rekenen dat je ontvangt. Deel jouw verhalen en je zult zien, dat je inspirerende verhalen terug krijgt. Wees niet bang om hierin kwetsbaar te zijn.

Beeld & Geluid Van sfeerverlichting tot videomapping, van volglicht tot achtergrondmuziek Tijdens de beurstour Beeld & Geluid ging EventBranche.nl met een aantal bureaus en opdrachtgevers langs het diverse aanbod op dit plein. Hulskamp Audiovisueel, Studio’s Aalsmeer, Momentize, Fraai Projecten en TVE Reclame deelden hun kennis, tips en ontwikkelingen. In dit katern van onze white paper ‘event 16: tips, trends, innovaties en ontwikkelingen’ naast een aantal partijen die hun kennis met u delen, ook een aantal trends en ontwikkelingen uit het EventBranche Magazine. Onderstaand de video van onze online beurstour, gevolgd door een trendpagina met audiovisuele trends uit het EventBranche Magazine:

Steve Klein namens Hulskamp AudiovisueelHoe geeft jullie bedrijf invulling aan de marktvraag als het gaat om Beeld & Geluid? Onze organisatie heeft dit jaar geïnvesteerd in een geheel nieuwe verhuurvloot met ‘state of the art’ audiovisuele apparatuur. Daarbij is onze organisatie zich steeds meer gaan richten op contentmatige advies en concepten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan videomapping en hologramprojectie. Of bijvoorbeeld aan het produceren van een infographic, een videonieuwsbrief, het livestreamen van een event en digitalsignage. Welke ontwikkelingen, trends en innovaties zien jullie als de belangrijkste ontwikkelingen op dat vlak en hoe spelen jullie daar als bedrijf op in? Een ontwikkeling wat sterk opvalt is het ‘one-stop-shop’ principe. We zien daarbij dat opdrachtgevers steeds minder met verschillende leveranciers werken. Ze willen graag één aanspreekpunt die alles verzorgd. Van het concept, content tot aan de stoelen, tafels en garderoberekken. Als bedrijf spelen we daar nu volledig op in. Ook de snelheid van de beleving van een event verandert snel. Dat gebeurt o.a. door het veranderen van de content op bijvoorbeeld een vast decor (projectie en LED). De groei van content zien we ook voorafgaand aan het evenement. Kregen de genodigden voorheen een ‘traditionele’ uitnodiging, worden ze nu persoonlijk via een videoboodschap geënthousiasmeerd door de organisator (een CEO, Directeur of zelfs de (hoofd)gastspreker). Tussentijds wordt d.m.v. een videonieuwsbrief inhoudelijk geïnformeerd over het programma. Verder zien we een groei in het aantal livestreams op events. Wat zijn jullie 3 gouden tips? 1. Begin met de vraag wat je wilt communiceren en hoe je dat denkt te gaan doen? Veelal wordt de locatie, de catering al bepaald en is de content vaak sluitpost. 2. Zet vooral je doelgroep centraal en in het middelpunt. Vraag vooral (bijvoorbeeld via intranet, social media) wat hun aan zal spreken en hoe het programma eruit moet zien. Nog steeds zien we evenementen die bedacht zijn vanuit de directie of de visie van een evenementenorganisator. 3. Het organiseren en bedenken van evenementconcepten is net als de mode…alles is al een keer bedacht en komt binnen een bepaalde tijd weer terug in een bepaalde vorm/ stijl. Kijk vooral naar wat je al eerder bedacht hebt en in welke vorm je dit wederom zou kunnen gebruiken.

Ernst Jan Beck namens Studio’s AalsmeerHoe geeft jullie bedrijf invulling aan de marktvraag als het gaat om Beeld & Geluid? Studio’s Aalsmeer mag gerust de bakermat van de Nederlandse televisie genoemd worden. Vandaag de dag zijn we veel meer dan een televisiestudio, we zijn uitgegroeid tot een multidisciplinaire organisatie gericht op media, entertainment en evenementen. Naast de studio’s, waar nog steeds televisie wordt opgenomen, zijn de diverse evenementenlocaties en kantoor en vergaderruimten ingericht met een knipoog naar de entertainment en media. Zo is het voormalige kantoor van Joop van de Ende nu te reserveren voor boardroom meetings en of inspirerende sessies. We maken graag gebruik van de nostalgie in het pand, maar geven wel onze eigen moderne draai eraan.

Welke ontwikkelingen, trends en innovaties zien jullie als de belangrijkste ontwikkelingen op dat vlak en hoe spelen jullie daar als bedrijf op in? We zien een toenemende behoefte aan live evenementen, co-creatie en hybride evenementen. De opdrachtgevers verwachten van ons dat we naast locatie ook een adviserende rol innemen en meedenken in het creatie proces. Daarnaast zien we dat veel bedrijven in media en entertainment een thuisbasis zoeken met een logische link naar hun expertise. Zij houden dan ook bewust kantoor in Studio’s Aalsmeer en wij, waar mogelijk, proberen onze huurders mee te nemen in offerte trajecten. Inmiddels hebben we veel expertise in huis gehaald met bedrijven zoals Frank Wentink & Partners, Eventec, Padaco en de comedysite Badaboom.tv. Wat zijn jullie 3 gouden tips? 1. Bezoek de locatie altijd vooraf 2. Wees eerlijk over het beschikbare budget, voor ieder budget is iets te ontwikkelen 3. Koppel het evenement aan een thema of gebeurtenis

Marjon van Kralingen namens Momentize Hoe geeft jullie bedrijf invulling aan de marktvraag als het gaat om Beeld & Geluid? Elke organisatie wil een onvergetelijke indruk maken, een beleving die men nog een keer wil mee maken. Het aanbod is erg groot en hoe zorg je nu dat je top of mind blijft en een sterke relatie opbouwt met je klant. Wij spelen hierop in door de samenwerking van relaties op een unieke manier vast te leggen, dat resulteert in een tastbaar 3D beeld. Het is persoonlijk en men zal altijd weten waar en met wie je was op dat moment. Men zal het beeld neerzetten en altijd een blijvende herinnering houden aan jullie moment. Je blijft als organisatie Top of Mind. Welke ontwikkelingen, trends en innovaties zien jullie als de belangrijkste ontwikkelingen op dat vlak en hoe spelen jullie daar als bedrijf op in? Iedereen is op zoek naar innovatieve oplossingen en noviteiten om te blijven verrassen en onderscheidend te zijn. De meeste mensen hebben gehoord van 3D printing en weten dat dat de toekomst wordt, echter is het nog ver van mijn bed show voor velen. Wij geloven dat een combinatie van persoonlijk en een innovatieve oplossing het antwoord is op bovenstaande. Wij brengen dit (letterlijk) dichtbij door met onze unieke 3D booth op locatie, scans te maken van je relaties. De 3D booth werkt op basis van fotogrammetrie. In een fractie van een seconde worden met 245 spiegelreflexcamera's foto's gemaakt. Deze beelden worden vervolgens softwarematig omgezet naar een 3D-model. Dit hoogwaardige 3D model kan worden ingezet voor het vervaardigen van onder meer 3D prints, 3D animaties voor film en tv, 3D games, en 3D productvisualisaties. Het voordeel ten opzichte van andere scanmethodes is dat de opname direct, op hoge resolutie, gebeurt en de gescande persoon dus niet stil hoeft te zitten. Met een scan snelheid van 1/1000 seconde verloopt het proces smooth en draagt dit bij aan een optimale beleving. De 3D booth is eenvoudig op te bouwen en daarmee inzetbaar op locatie op bijvoorbeeld high traffic evenementen. Wat zijn jullie 3 gouden tips? 1. Blijf innoveren, ook al zijn het kleine stapjes: stilstand is achteruitgang ook al gaat het zo snel. Laat altijd zien wat de mogelijkheden kunnen zijn gelet op de huidige situatie en mogelijkheden. (Soll vs ist) Mensen willen graag het gevoel hebben dat jij expert bent binnen je vakgebied, geef vertrouwen dat je weet wat er speelt en men zal verrast blijven. 2. Zorg dat het persoonlijk is: Vanuit neurowetenschap is bewezen dat elk mens narsistisch is en gevleid is als zij echt centraal staan, gepamperd wordt en het gevoel heeft special treatment te ontvangen in welke vorm dan ook. Succes gegarandeerd. 3. Merkbeleving:Zorg ervoor dat alles wat je doet het merk verder uitbouwt en versterkt. Dat het past binnen je merkbelofte en je waar maakt wat je belooft. Als je zegt een klant centraal te zetten, lever bewijs en maak het persoonlijk. Als je zegt innovatief te zijn, trek dit door in je events. Alleen dan wordt/ blijf je geloofwaardig en zal je je relaties echt inspireren en betrokken maken.

Gerben van Raak namens Fraai Projecten Hoe geeft jullie bedrijf invulling aan de marktvraag als het gaat om Beeld & Geluid? Wij behandelen elke aanvraag als een unieke. Elke vraag vanuit de markt krijgt evenveel aandacht, en wordt met zorg ingevuld. Hierbij streven we voortdurend naar een optimale prijs/kwaliteit verhouding. Vanzelfsprekend probeer je hierbij de trends en ontwikkelingen zoveel mogelijk te volgen, zodat je de vernieuwing doorlopend aandacht geeft. Welke ontwikkelingen, trends en innovaties zien jullie als de belangrijkste ontwikkelingen op dat vlak en hoe spelen jullie daar als bedrijf op in? Momenteel is er een duidelijke omslag in beleving. Van het strak witte zijn het belevingsvolle, pure materialen als steen, staal en eiken die nu de boventoon voeren. Aangevuld met hoog styling gehalte; de invulling van events kruipt steeds dichter naar de huiselijkheid toe. Wij spelen hier als bedrijf op in, door dit te vertalen naar een stijl en sfeer die kenmerkend is voor ons bedrijf, onze signatuur draagt. Daarnaast zal rond veel meer terugkomen. Vierkant wit zal altijd blijven, maar de focus ligt op rondere, organische vormen, waarbij er altijd gezocht wordt naar een combinatie van materialen en kleuren. Mix en match in kleur en materiaal. Wat zijn jullie 3 gouden tips? 1. Zoek altijd naar het 'kunstje voor een kwartje' --> hoe kunnen we met eenvoudige middelen een maximaal resultaat behalen? 2. Denk vanuit noodzakelijkheden, en probeer hiermee een goede basis te krijgen. Dan hoef je alleen nog maar de kers op de taart toe te voegen. 3. Probeer het spannend te maken; breek zichtlijnen, kom met verrassende opstellingen. Bouw de spanning op voor de gast.

Ton Boeckx namens TVE Reclame Hoe geeft TVE invulling aan de marktvraag als het gaat om beeld & geluid? TVE staat voor Totale Visuele Expressie en heeft eigen productie faciliteiten in de vorm van zeer geavanceerde full-color digitale textielprinters en vlakbedprinters. Daarnaast zijn textielframes en LCD schermen een véél gevraagd product door zijn opvallendheid, attractiviteit en eigentijdse uitstraling. Full color geprinte hout wanden voor festival decoratie, banieren, displays en vlaggen zijn ook beelddragers voor sfeer en informatie. Hiermee behoort TVE als producent tot de absolute top in NL. Met een eigen ontwerpstudio met 6 DTP ‘s en montage dienst bieden wij een full service pakket. TVE produceert 7/24 uur dienst als het nodig is en levert binnen enkele dagen. Welke ontwikkelingen. Trends en innovaties zien jullie als de belangrijkste ontwikkelingen op dat vlak en hoe speelt TVE hierop in? Duurzaamheid is een trend. Dit is te merken in de aanvragen voor Easy Fix frames met verwisselbaar doek. Deze gaan héél lang mee en zijn steeds attractief en vernieuwend door eenvoudige doekwisselingen. Nu ook met led en LCD uitvoering in iedere gewenste maat. Daarnaast is het gebruik van banners logistiek gesproken een fantastisch in te zetten beelddrager. Zéér compact in het versturen naar de klanten, gunstig in kostprijs en duurzaam in gebruik. Innovatie is de printmogelijkheid op extreem groot formaat. TVE beschikt over de laatst ontwikkelde AGFA printers. Druk mogelijk op hout, helder acrylaat, kunststof, textiel (zie demo wanden in de stand)

Wat zijn jullie 3 gouden tips? 1. Kies een full service leverancier met eigen productie faciliteiten. 2. Ga voor duurzaamheid. 3. Professionele grootse uitstraling voor direct communicatie met de consument.

Sfeer & Smaak Van ingrediënten tot assortiment, van meubilair tot eyecatchers Tijdens de beurstour Sfeer & Smaak ging EventBranche.nl met een aantal bureaus en opdrachtgevers langs het diverse aanbod op dit plein. Buitenplaats Amerongen, Landal, Woudschoten, Hof van Saksen, Fletcher Hotels en in deze white paper ook Ahoy deelden hun kennis, tips en ontwikkelingen. In dit katern van onze white paper ‘event 16: tips, trends, innovaties en ontwikkelingen’ naast een aantal partijen die hun kennis met u delen, ook een aantal trends en ontwikkelingen uit het EventBranche Magazine. Onderstaand de video van onze online beurstour gevolgd door 2 trendpagina’s uit ons EventBranche Magazine:

Marian Pierreux namens Buitenplaats Amerongen Hoe geeft jullie bedrijf invulling aan de marktvraag als het gaat om Sfeer & Smaak? Met recente verbouwingen ingespeeld op tijdloos, maar modern design. Geen opsmuk, maar stijlvol, passend in monumentale panden met belangrijke geschiedenis. Kwaliteit in keuzes staat voorop. Enthousiasme, passie en perfectionisme zijn eigenschappen die bij al onze collega’s passen. Culinaire voorstellen op maat, geen standaard werk. Welke ontwikkelingen, trends en innovaties zien jullie als de belangrijkste ontwikkelingen op dat vlak en hoe spelen jullie daar als bedrijf op in? - Pop up restaurants en Pop up shops. - Ontmoeten wordt weer belangrijker - Duurzaamheid - Gezondheid; wandelen na de lunch & gezamenlijk sportdoelen bepalen. - Interactie & beleving - Krachten bundelen en links creëren met andere type organisatie Wat zijn jullie gouden tips? 1. Bezoek en ervaar een locatie; een goed ontvangst zegt veel over de uitvoer. Als aan jou als organisator uiterste zorg en aandacht wordt besteed, dan weet je dat het goed zit voor je gasten op het event zelf. 2. Deel je doel van een bijeenkomst en vraag hierin het meedenken van de locatie; dit kan je mooie aanvullingen en inzichten geven, m.a.w. vind een locatie die een meerwaarde biedt aan jouw doel

Annemieke Segers namens Landal GreenParksHoe geeft jullie bedrijf invulling aan de marktvraag als het gaat om Sfeer & Smaak? Vanuit Landal Business Line bieden wij een uniek en veelzijdig concept op het gebied van vergaderen en evenementen waarbij alles draait om ‘sfeer’. Bedrijven kunnen in een natuurlijke omgeving vergaderen of een bedrijfsevenement (laten) organiseren dat zich onderscheidt van de ‘standaard’ vergaderlocaties. Zo kunt u via Landal Business Line vergaderen in een huifkar of zelfs een eigen stad afhuren. Daarnaast draait het bij alles wat Landal Business Line organiseert het om regionale verankering, waarbij de smaak van de regio centraal staat. De producten uit de regio laten we in onze concepten terugkomen. Kortom, Landal Business Line biedt een groenbelevenis vol inspanning, ontspanning en plezier door het open karakter van onze parken. Welke ontwikkelingen, trends en innovaties zien jullie als de belangrijkste ontwikkelingen op dat vlak en hoe spelen jullie daar als bedrijf op in? De sfeer en beleving wordt steeds belangrijker voor de gast. De natuurlijke omgeving, overnachten in huiselijke sferen en het diverse aanbod van onze ruim 75 parken in ruim zeven landen sluiten volledig aan op een onvergetelijk evenement. Vanuit Landal Business Line denken wij dan ook mee aan een uniek event en wat daarbij allemaal geregeld dient te worden. Tevens speelt de ontwikkeling ‘duurzaamheid’ een belangrijke rol in de markt, maar ook op onze locaties. Duurzaamheid komt bij de parken van Landal GreenParks op allerlei manieren terug. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een heerlijk diner op onze parken, waarbij de gast de échte smaak van de lokale producten kan proeven. Onze locaties dragen dan ook bij aan een uniek concept. Ontdek wat groen voor u kan doen.

Wat zijn jullie 3 gouden tips? 1. Allereerst is het belangrijk om mee te gaan met de ontwikkelingen, waarvan duurzaamheid één van de belangrijkste is voor nu en in de toekomst. Laat duurzaamheid terugkomen in een bijeenkomst of event en laat daarbij als organisatie zien dat er oog is voor de mens en zijn omgeving. 2. Een andere belangrijke tip is om te proberen te luisteren naar de wensen, behoeften en het budget. Hoe beter deze aansluiten, hoe succesvoller de bijeenkomst of het event zal zijn. Over een succesvol event zal nog jarenlang gepraat worden. 3. En tot slot; boven verwachting presteren. Maak iets unieks van het event en doe iets wat een ander niet verwacht.

Peter Niemeijer namens Fletcher Hotels Hoe geeft jullie bedrijf invulling aan de marktvraag als het gaat om Sfeer & Smaak? Door goed te luisteren naar onze gasten en opdrachtgevers, en te anticiperen op de vraag en het creëren van een beleving. Sfeer door aankleding, herkenbaarheid en met name het aanpassen op de doelgroep en thema. Culinair proberen we gasten te verrassen door mee te gaan in de huidige trends. Welke ontwikkelingen, trends en innovaties zien jullie als de belangrijkste ontwikkelingen op dat vlak en hoe spelen jullie daar als bedrijf op in? Eén van de blijvende trends op dit gebied is dat men op zoek is naar de beleving en persoonlijke aandacht. Op maat faciliteren van bijeenkomsten, advies geven vanuit expertise. Wat zijn jullie 3 gouden tips? 1. Blijven bewegen en vernieuwen 2. Marketing technisch inspelen op evenementen, periodes 3. Blijven luisteren en evalueren met je gasten, contacten

Eventprofessional? Opdrachtgever? Organisator? En geen lid van EventBranche.nl? Dan mist u heel wat! Word vandaag nog lid en sluit u aan bij EventBranche.nl hét platform in de zakelijke evenementenmarkt: www.eventbranche.nl/abonneren/