Integrale Projectbeheersing. Trends en ontwikkelingen

Integrale Projectbeheersing Trends en ontwikkelingen

Projecten Beheersen? Contract Definitie & Beheersing op basis van functionaliteit & (On)zekerheid

• • • • • •

Robuust Haalbaar Consistent Realistisch Probabilistisch EMVI  Beheerst & Gecontroleerd?

The Times, They Are a-Changin’ ( Bob Dylan 1964)

Triple Constraint als Basis Trechteren, Afkaderen , Vaststellen Bandbreedtes

De top bereiken? PROJECT MANAGEMENT

SCOPE (Kwaliteit) Scope

Onzeker & Risico Tijd

INFORMATIE & COMMUNICATIE TIJD PLANNING

Van ‘solid rock bottom’?

Geld

BVP , EMVI, DBFM, EPC, D&C

GELD

COST CONTROL

Integrale Projectbeheersing

De weg naar succes… Definitie van een project: “Een project kan worden gedefinieerd als een tijdelijke inspanning om een uniek product of dienstverlening te creëren. (* Als gedefinieerd door PMI®)”. PROJECT Tijdelijk bijv.naamw.

Uitspraak: [ˈtɛidələk] voor een bepaalde periode Voorbeelden: `een tijdelijke aanstelling`, `een weg tijdelijk afsluiten voor het verkeer` Antoniemen: definitief, blijvend, Synoniem: voorlopig

Uniek

bijv.naamw. Uitspraak: [y'nik] 1) waar er maar één exemplaar van bestaat. 2) wat zeldzaam of bijzonder is.

4


Definitie Project Management “Project management is de toepassing van kennis, vaardigheden en technieken om projecten effectief en efficient uit te voeren”

Tijd

Kwaliteit

Resources

IPB Budget

Scope Risk

Integraal Projectmanagement (Integrale Projectbeheersing (IPB))

Management: Stakeholders Communicatie Documentatie & Informatie Integratie Team (HR) Contract

Robuust en Consistent Integrale Project Planning Opzet

Zekerheid blijft/beklijft en geeft vertrouwen in structuur en proces

• Verantwoord

Op Inhoud:

Mijlpalen Overzicht Project

Level 2

Contractplanning WBS / Fasering

Level 3

Gesloten Netwerkplanning Objecten

Level 4

Detail-/Deelplanningen Activiteiten

Contractmijlpalen Hoofdfasering Raakvlakken met Derden Budget Werkpakketten / WPA conform PM-proces en SE- proces. Coordinatie van Contract Interfaces Projecties van data en doorlooptijden van hoofdactiviteiten per tracedeel BOTTOM-UP VERIFICATIE

Level 1

TOP DOWN PLANNING

Basis Projectplanning

• Traceerbaar

Projectplanning ( Na Gunning)

Op detaillering:

Gesloten netwerk Kritieke paden Coordinatie van Project Monte interfaces Carlo Simulatie Risico's + Projecties van data en doorlooptijden per object. Planning per Discipline Planning per Deelproject Coordinatie van discipline interfaces De level IV planning bevat als minimum integraal alle activiteiten met doorlooptijden (inclusief speling) en relaties die noodzakelijk zijn voor het ontwerp, de bouw, het onderhoud en de verificatie.

WBS Structuur

• Meetbaar • Verifieerbaar • Gestructureerd • Beheerst op Tijd

Integraal Project Control biedt een solide basis


Managen van verwachtingen…

Communiceren & Uitdragen Inspireren en Uitdagen

Informeren

Samen er een SUCCES van maken!

Toetsen en Completer en

Onderbouwen en Vlechten

Commitment krijgen

Optimaliseren & Kwantificeren Haalbaar maken en Borgen

Detailleren & Comprimeren

7


In alle lagen vd organisatie Niveau 1 : Board : Strategische Planning

Niveau 2 : Lijn: Project Portfolio Management

Niveau 3: PMO: Enterprise Project Management

Niveau 4: PM: Project Management

Niveau 5: Team: Werkvloer 8


Beheersen van informatie & communicatie

BIG Data > BIGGER DATA = CHAOS?

Raakvlakken / Interfaces 9


Old-skool: Beheersen van Structuur CBS Kosten

LOD Niveau

Tijd Planning

WBS Werkpakket

Integraliteit gaat verder.. 10

OBS Organisatie

Structuur anno 2015 Het Escher Project

11


Structureren anno 2015

CBS Kosten

• “Planning-Hub” (13+ structuren)

PvE WBS

• “Rosetta Stone” van het project

LOD

Eisen

Niveau

Werkpakke t

PLC Projectfase

• Van “Planning Engineer” naar “Integraal Planner” • Wet v.d. toenemende onzekerheid (Otot) bij meer interfaces (doorgeven informatie): 13

RBS

ABS

Planning Tijd

Risico

Activiteit

FBS

OBS Organisatie

Functies

13

Otot:99% nog 88%, maar bij 80% al 5%

De integrale centrale consistente hub: Onzekerheid Otot = Omin, of: “de zwakste schakel”

Fase

SBS

(-ring)

Systemen

GBS Locatie

OBS Object

Management systeembasis “Tijds Integraal ipv Integraliteit”

12

Realistisch & Probabilistisch Omgaan met onzekerheid, Sturen op Trends, Managen van Verwachtingen

Contractueel, Commercieel, Juridisch kader

De zwakste schakel? Of, het winning team..

•

Organisatie

•

Project

•

Planning & Risico

•

Kostenraming & Kostenbewaking

•

Kwaliteit

•

Informatie

•

Wijzigingen

•

Stakeholders

•

Communicatie

Failure is not an option.., Integreren op het juiste moment


Van Structuur > Planning

Priori-tijd Eis

Detail

Inhoud

= Gedoseerd absorberen van Risico en Onzekerheid Product

Locatie

Fasering

Methode

Pakket

Waarde

 Time Mgt / Planning Mgt Realisatie

 Time Management / Planning Management & Ontwikkeling Contract Mgt PvE

EMVI s

LOD PLC / ABS

Risk Mgt

Scope Mgt

GBS

Design Mgt

PHASING

Technical Mgt

Project Mgt

Probabilistische Beheersing

RISK

SBS/PBS

Human Resource Mgt

Process mgt

OBS WBS CBS

Cost Mgt Document/ Information Mgt

Deterministische opzet 14


Werken aan haalbaarheid en commitment  Time Mgt / Planning Management & Ontwikkeling

Ruwe Schets

1

 Time Mgt / Planning Mgt Realisatie

Gestructureerd

Probabilistisch Model

0

2 5

Mijlpalen

8

6

Realistisch

9 “Work the Plan!”

Optimaal

7 Scoped (Compleet)

3

4

Robuust & Haalbaar

Plan the Plan – via Iteratie naar Integratie

Gesloten Netwerk 15


Beheersen = Voorspellen = Plannen Voorspellen vanuit:

1.

De Wet van Moore

2.

Hypecycles

3.

Fit-for-Purpose


Gordon Moore / april 1965 “het aantal componenten per geïntegreerde schakeling verdubbelt grofweg elk jaar”.

Voorspellen: De wet van Moore  Toenemende hoeveelheden data.  Toenemend gebruik en toepassing van automatisering  Grote afhankelijkheid van data en computers.  Verarming van persoonlijke kennis en ervaringsbehoefte  Toenemende onzekerheid over haalbaarheid vd planning  (Te) hoge verwachting vd toekomst  Afwachtende houding..


Opkomende Technologie biedt voordelen, maar heeft een hoger risicoprofiel

Voorspellen: Gartner Hypecycle emerging Technologies


Voorspellen: “Fit-for Purpose” principe  Wat is acceptabel?

Gangbaar

 Om een 8 te halen, moet je weten wat een 10 is.  Een 10 nu , is een 7 volgend jaar.

FFP* Werkbaar

Beste

10 8

 Resultaat van een DBFM/EPC functioneel gespecificeerd project.  Leven met onzekerheid  EMVI Scoring *FFP: “Geschiktheid / geschiktheid van processen / geschiktheid van structuren / ..., afhankelijk van de context”

7 6 5


Verwachting

Een juiste voorspelling maakt haalbaar

Teleurstelling

Technologische Triggers Vernieuwen (R&D/Sales)

(Te) Hoge Verwachtingen Onderbouwen (De specialisten)

Zeker <

> Onzeker

Creatie vd Acceptabele mate van onzekerheid

Teleurstellende Waarheid

Aanpassing Zien en maken Inbedden (De Specialisten)

Efficientie en Productiviteit Bekrachtigen (Review Boards)

20

Doen (De achterban)

Tijd


Door Wiskunde betere en juiste Techniek 10: Maximaal

> Onzeker

Creatief & Innovatief

8

Zeker <

6 Optimaal

Oud

Huidig

Bestek

PvE

Zeker

Onzeker

Conservatief

Innovatief

Volgordelijk

Parallel

Degelijk & Bewezen 1: Minimaal 21

Goed, Beter, Best Vandaag is historie, de toekomst is nu, plan voor morgen

Projecten moeten Onzekerder, Scherper, Slimmer, Sneller, Beter, Moderner, Vernieuwender, Goedkoper, Mooier, Duurzamer, Stiller, Energiezuiniger, Socialer. Van “Onbeheerst” naar “Beheerst Onbeheerst”

‘Er’ is maar 1 winnaar..


Samenvattend Behoefte 

Toenemende behoefte aan integrale beheersing van onzekerheid en risico



Behoefte aan Sturing op Onzekerheid van alle beheersaspecten i.p.v. alleen Risico Tijd/Geld

Uitwerking 

Nadere Uitwerking van Data/Informatie onzekerheid irt Commercie/Juridische aspecten.



Beheersing vanuit de Tijd-as als uniforme project-taal en kernelement



Verdere Integratie van Contract management proces met Risico management proces

Verwachting 

Een versnellende invloed van technologie en sociale ontwikkeling op projecten

Integrale Projectbeheersing. Trends en ontwikkelingen

Recommend Documents