Transparant, betrouwbaar en betrokken! 1

Kinderopvang 2Bkidz: Handleiding Ouderportaal (Kids@dmin)

Handleiding ouderportaal Kids@min Hieronder vindt u de handleiding van het ouderportaal. Aan de hand van het hoofdmenu worden stapsgewijs de verschillende onderdelen in het portaal doorlopen.

Start: Allereerst dient u naar het inlogscherm te gaan voor de ouderportaal. Hier kunt u met uw gebruikersnaam en wachtwoord inloggen in het ouderportaal.

Stap 1. Wanneer u bent ingelogd ziet u het volgende venster:

Hier ziet u het Dashboard. Het Dashboard is een overzichtsscherm. U vindt hier in één oogopslag aan de linkerzijde uw kind(eren) en de gegevens, aan de rechter bovenzijde uw eigen persoonsgegevens en rechtsonder uw laatst ontvangen facturen op chronologische volgorde.

___________________________________________________________________________ Transparant, betrouwbaar en betrokken! 1


Bij de namen en (eventuele) foto’s van uw kind(eren) ziet u de geboortedatum van uw kind en daaronder een drietal icoontjes. Hieronder volgt een uitleg per icoontje, wat u hiermee kan wanneer u hierop klikt.

= Dit icoontje is het dossier van uw kind. Wanneer u hierop klikt krijgt u een overzicht van alle verschillende gegevens van uw kind. Onder meer kunt u hier het logboek van uw kind inzien. Hierin wordt bijgehouden door het kinderdagverblijf, wat uw kindje gedurende de dag aan activiteiten heeft ondernomen en hoe het met uw kind gaat. De leidsters zullen dit in het dagboek van uw kind registreren. Maar ook vindt u hier de berichten aangaande uw kind, de persoonsgegevens van uw kind en de opvang planning van uw kind.

= Dit icoontje toont de berichtenwisseling tussen het kinderdagverblijf en u als ouder/verzorger. Het is een soort chatsysteem. Wanneer het kinderdagverblijf graag even kort iets van u zou willen weten, kunnen zij op deze manier hun vraag stellen. Maar andersom als u als ouder/verzorger benieuwd bent hoe het met uw kind gaat. Kunt u via dit chatsysteem snel een antwoord verwachten.

= Dit icoontje laat de persoonsgegevens van uw kind zien. U kunt deze hier inzien en eventueel controleren en wijzigen indien er foutieve gegevens van uw kind staan vermeld.



Stap 2. Het hoofdmenu bestaat uit verschillende onderdelen:

In de bovengenoemde stap 1 hebben we het Dashboard besproken. We zullen nu in de overige stappen het menu ‘Activiteiten’, ‘gegevens ouders’, ‘gegevens kind(eren)’, ‘correspondentie’ en ‘planning’ bespreken. Activiteiten: Wanneer u dit hoofdmenu selecteert ziet u het onderstaande scherm:

U ziet rechtsboven de datum waarop u wilt bekijken wat voor een activiteiten uw kind(eren) hebben ondernomen. U kunt hier ook de datum wijzigen naar de betreffende datum waarop u de door uw kind(eren) ondernomen activiteiten zou willen bekijken. Dit doet u door naast de datum op het kalender-icoontje te klikken en hier de gewenste datum te selecteren. U ziet in het hierboven weergegeven scherm dat voor beiden kinderen geldt dat er geen activiteiten zijn gevonden voor deze dag. Maar wat u in dit venster zou kunnen aantreffen zijn de volgende icoontjes:

= Slapen

= Verschonen = Spelen

= Flesje



= Fruit-hap

= Drinken

= Eten

Stap 3. Het hoofdmenu Gegevens ouders: Wanneer u dit hoofdmenu selecteert, ziet u het volgende scherm:

Hier treft u de persoonsgegevens van uzelf. Door met uw muis op uw naam te gaan staan, ziet u dat de regel met uw naam, straatnaam en huisnummer grijs zal kleuren. Wanneer u vervolgens klikt, komt u in het volgende venster:

Hier kunt u uw volledige gegevens inzien en eventueel wijzigen d.m.v. de blauwe knop rechtsboven ‘gegevens wijzigen’. Wanneer u hier eenmaal op hebt geklikt en uw aanpassingen hebt doorgevoerd en opgeslagen, worden uw gegevens tijdelijk bevroren. De wijziging zoals u die hebt doorgevoerd, komt binnen bij het kinderdagverblijf. Zij zullen uw wijziging bestuderen en eventueel bij u verifiëren. Wanneer zij de wijziging hebben geaccepteerd, zal de wijziging daadwerkelijk worden doorgevoerd in het programma. Als het ware zal het



kinderdagverblijf uw pagina aan persoonsgegevens weer vrijgeven. Daarna kunt u uw gegevens pas weer van eventuele nieuwere wijzigingen voorzien.

Stap 4. Het hoofdmenu Gegevens kind(eren): Wanneer u dit hoofdmenu selecteert, ziet u het volgende scherm:

Hier treft u de persoonsgegevens van uw kinderen. Door met uw muis op de naam van uw kind te gaan staan, ziet u dat de regel met de naam van uw kind, straatnaam en huisnummer grijs zal kleuren. Wanneer u vervolgens klikt, komt u in het gegevensscherm van uw kind:

- Dit is hetzelfde scherm waar u in terecht komt, als u op het logboek-icoontje klikt in het Dashboard. Hier treft u van de dag dat u dit scherm bekijkt, onderaan de activiteiten die uw kind heeft ondernomen. Aan de rechterzijde kunt de datum aanpassen om andere dagen qua activiteiten van uw kind te beschouwen. - Naast het logboek ziet u wederom het icoontje van berichten. Hier kunt u de berichtenwisseling tussen het kinderdagverblijf en u als ouder/verzorger inzien. - Bij gegevens kunt u de persoonsgegevens van uw kind inzien en eventueel controleren en wijzigen indien er foutieve gegevens van uw kind staan vermeld.



- Wanneer u op planning klikt, hiermee bedoelen we het volgende icoontje:

Hier kunt u de geplande kinderdagopvang van uw kind(eren) bekijken.



Stap 5. Het hoofdmenu Correspondentie: In dit menu kunt u al uw formele documentatie inzien.

U ziet drie soorten documenten die u kunt inzien: Facturen, jaaropgaven en contracten. 5.1 Wanneer u dit hoofdmenu opent, zal het ouderportaal automatisch de laatst gemaakte facturen demonstreren. Aan de rechterzijde onder ‘download’ kunt u door op het blauwe download-icoontje te klikken uw gewenste factuur openen en bekijken in een .Pdf-bestand. Dit .Pdf- bestand zal als een ‘pop-up venster’ openen op een nieuwe internetpagina.

(nieuw tabblad bij uw internetbrowser).

Vervolgens ziet u zoals het voorbeeld in de onderstaande afbeelding de betreffende factuur:



5.2 Vervolgens kunt u ook de jaaropgaven inzien. Dit venster ziet er hetzelfde uit als wanneer u uw facturen bekijkt. Wanneer u een bepaalde jaaropgaven nader wilt bekijken, kunt u rechts op de blauwe download-icoontje klikken en zal de betreffende jaaropgave in een pop-up venster/een nieuwe internetpagina tevoorschijn komen.

5.3 Als laatst kunt u bij het hoofdmenu Correspondentie de contracten/ plaatsingsovereenkomsten van uw kind(eren) inzien. Dit venster is wederom gelijk aan de vensters bij facturen en jaaropgaven. Wat verschilt is dat u hier de contracten kunt bekijken die voor u en uw kind(eren) gemaakt zijn. U kunt het betreffende contract inzien door wederom op het blauwe download-icoontje te klikken en opnieuw zal een popup venster/ een nieuwe internet pagina zich openen. Ditmaal vindt u hier het door u geopende contract.

Afsluiten: Om af te sluiten kunt u geheel aan de rechterzijde bovenaan in het hoofdmenu uitloggen. Zie onderstaande afbeelding aan de rechterzijde.

Heeft u nog vragen over het ouderportaal? Dan kunt u voor hulp contact opnemen met het managementbureau van 2BKidz.


Transparant, betrouwbaar en betrokken! 1

Recommend Documents