Topsportwerking VTDL Reinout Van Schuylenbergh
V T D L v z w – D i e s t s e s t e e n w e g 4 9 , 3 0 1 0 K e s s e l -‐ L o – i n f o @ t r i a t h l o n . b e
INHOUDSOPGAVE Inleiding ......................................................................................................................................................... 4 De nieuwe VTDL Topsportstructuur ................................................................................................................ 5
Missie ........................................................................................................................................................................................ 5 Visie ........................................................................................................................................................................................... 5 Kerntaken ............................................................................................................................................................................... 5 Kernwaarden ......................................................................................................................................................................... 6 Topsportcommissie ............................................................................................................................................................ 6 Evaluatiecommissie ............................................................................................................................................................ 7 Selectiecriteria ...................................................................................................................................................................... 7 Olympische disciplineS ....................................................................................................................................................... 8 Multisport disciplines ......................................................................................................................................................... 8 Talentidentificatie .......................................................................................................................................... 9
Uitbouw jeugdwerking vanaf 6 jaar ............................................................................................................................ 9 Jeugdcircuit ............................................................................................................................................................................ 9 Testdagen in de sterrenclubs ......................................................................................................................................... 9 Vlaamse testdag ................................................................................................................................................................... 9 Uitbouwen van een netwerk van LO leerkrachten ............................................................................................... 9 Talentontwikkeling ...................................................................................................................................... 10
Raamplan triatlon ............................................................................................................................................................ 10 Regiowerking (leeftijd 1e, 2e en 3e graad secundair onderwijs) .................................................................. 10 Topsportschool: on hold ............................................................................................................................................... 11 Topsportclub ...................................................................................................................................................................... 11 Interclubcompetitie ......................................................................................................................................................... 11 U23 en elitewerking ..................................................................................................................................... 12
Selecties atleten ................................................................................................................................................................ 12 Trainersomkadering ....................................................................................................................................................... 12 Stageprogramma .............................................................................................................................................................. 12
2 TOPSPORTWERKING VTDL
Wedstrijdprogramma ..................................................................................................................................................... 13 Persoonlijk atletenbudget ............................................................................................................................................ 13 Sparringpartners .............................................................................................................................................................. 13 Interclubcompetitie ......................................................................................................................................................... 14 Trainers ........................................................................................................................................................ 14 FAQ .............................................................................................................................................................. 14
Waarom al deze veranderingen in de VTDL topsportwerking? We zijn toch goed bezig? ............... 14 Zijn de veranderingen geen verkapte bezuinigingen? ..................................................................................... 14 Zijn de verandering geen verdoken manier om te besparen op personeelskosten? .......................... 14 Staat BLOSO achter deze nieuwe structuur? ........................................................................................................ 15 Ik ben als jeugdig talent geidentificeerd, maar ik heb niet voldoende trainingsfaciliteiten in mijn regio. Wat kan de VTDL voor mij doen? ................................................................................................................. 15 Ik heb als U23 jaren in de VTDL topsportbegeleiding getraind. Nu komt dit te vervallen. Kan ik nog met dezelfde trainer werken? ............................................................................................................................ 15 Ik zit momenteel in de topsportschool. Kan ik nu blijven? ............................................................................ 15 Ik doe momenteel hogere studies in Leuven en ik heb een VTDL topsportstatuut. Welke mogelijkheden heb ik nog (in Leuven)? ................................................................................................................. 15 Betekent de nieuwe topsportstructuur nu dat we in feite aan ons lot worden overgelaten? ........ 16
TOPSPORTWERKING VTDL 3
INLEIDING De afgelopen 8 jaar heeft de VTDL ernstige inspanningen en investeringen gedaan in de uitbouw van haar topsportwerking. We wensen alle partners die hierin hebben bijgedragen uitdrukkelijk te bedanken voor hun steun en medewerking. Deze inspanningen hebben geleid naar meer topsportsucces. Echter, ik stel vast dat de triatlonsport zich aan een razend tempo ontwikkelt en dat onze structuren tot op vandaag onvoldoende krachtig waren om gepast op deze evoluties in te spelen. Het rendement van de investeringen en inspanningen lag in sommige topsportprojecten niet bijster hoog. De VTDL vond het daarom noodzakelijk, na een intensieve onderzoeksperiode, na te gaan hoe we onze middelen efficiënter kunnen inzetten. Het resultaat van dit onderzoekswerk toont zich in de nieuwe topsportstructuur. We beseffen dat elke verandering reacties uitlokt. Ik hecht dan ook zeer veel belang aan het overleg met de atleten en hun omkadering tijdens de evaluatiegesprekken in de Evaluatiecommissie om individuele vragen te kunnen beantwoorden en oplossingen voor te stellen mochten er zich problemen aandienen. Ik wens deze commissie op te waarderen. Het wordt hét orgaan waar het seizoen van de atleet wordt geëvalueerd, de doelstellingen en ambities voor de toekomst worden besproken, de noden vastgesteld en onderzocht wordt op welke wijze de middelen optimaal kunnen ingezet worden om de doelstellingen te bereiken. De VTDL wenst zijn rol als adviesverstrekker en ondersteuner hierin voluit te spelen. Een tweede belangrijke pijler van dit plan omvat het terugplooien op de kerntaken van de topsportwerking van een federatie. Deze kerntaken zijn volgens mij die projecten waar een individuele club of trainingswerking rond een privétrainer niet de juiste kanalen zijn om deze projecten te realiseren. Ik denk hierbij aan projecten rond talentdetectie, het opleiden van trainers, het begeleiden van clubs en het ondersteunen en begeleiden van een internationaal wedstrijdprogramma. Ik hoop met bijgaand document u te informeren over de nieuwe topsportstructuur maar blijf uiteraard verder beschikbaar voor verdere vragen of bijkomende informatie. Ik wens u alvast het allerbeste in uw triatloncarrière ! Reinout Van Schuylenbergh Coördinator Topsport
4 TOPSPORTWERKING VTDL
DE NIEUWE VTDL TOPSPORTSTRUCTUUR MISSIE "De missie van de VTDL topsportwerking is om medailles te behalen op Olympische Spelen, Europese kampioenschappen en Wereldkampioenschappen."
VISIE "De visie van de VTDL topsportwerking bestaat erin om deze missie te behalen door het maximaal uitbouwen van de prestatiebepalende factoren waarop de VTDL invloed kan uitoefenen binnen het kader van haar beschikbare middelen (financiële en andere middelen).“
KERNTAKEN De VTDL ziet in de volgende activiteiten haar kerntaak inzake topsport: • • •
• •
Talentidentificatie in samenwerking met VTDL clubs, scholen, collega federaties, … Talentontwikkeling in samenwerking met de (topsport)clubs en privétrainers Organisatie en begeleiding internationaal programma met focus op voorbereiding en deelname aan EK, WK, YOG, OG in de Olympische disciplines in samenwerking met de (topsport)clubs en privétrainers Ondersteunen van de werking van topsportclubs en topsporttrainers Permanent opleiden van (topsport)trainers
De jeugdprojecten werken flankerend bij de bovenstaande activiteiten, maar worden hier niet in detail besproken. De VTDL zal een beperkte centrale trainingswerking organiseren voor uitstroom topsportschool, U23 elite atleten. We spreken dus over een gedecentraliseerde topsportstructuur, aangevuld met periodieke centrale trainings-‐ en stagemomenten. De sturing van de topsportwerking en de programma’s blijft echter centraal in VTDL beheer.
* * ( VTDL(STCJ( Trainers(PJT(
Sturing** (programma’s)*
* * ( ( (
Selec1ecriteria*
Talent*iden1fica1e*
Atleet*
* Doelstellingen* * • VTDL( ( • Club(s)( ( • Atleet( ( • …( ( ( VTDL(EVALUATIECOMMISSIE(
Sturing** (terrein)*
COÖRDINATOR(TOPSPORT(
VTDL(RAAD(VAN(BESTUUR(
* Beleidsplan,*jaarac1eplan* * VTDL(TOPSPORTCOMMISSIE(
Middelen* • • • • •
Materiaal( Trainer( Accomm.( Programma( …(
Bronnen* • • • • • •
VTDL( Club(s)( Ouders( Atleet( Sponsoren( …(
Van*talentontwikkeling*naar*toppresta1es**
(((((((((((((((((((OperaHonal(manager((U23,(elite),(Trainers(PJT((jeugd,(junioren)(
De VTDL werkt sturend aangaande de doelstellingen en het programma en faciliterend voor het invullen van de noden en dit in samenwerking met clubs en privétrainers.
TOPSPORTWERKING VTDL 5
KERNWAARDEN Atleetgericht Samenwerking Prestatie georiënteerd Focus Verantwoordelijkheidszin
TOPSPORTCOMMISSIE De topsportcommissie is bevoegd in de volgende dossiers: • • • • • •
Adviesverlening met betrekking tot het 4 jarig beleidsplan en het jaarlijks actieplan. Adviesverlening aangaande subsidiedossiers en dossiers voor tewerkstelling BLOSO. Bepalen van de selectiecriteria voor de topsportprojecten van de VTDL. De topsportcommissie heeft hierin een beslissingsbevoegdheid. Adviesverlening nationale selectiecriteria en nationale selecties voor deelname aan EK’s en WK’s1. Denktank omtrent topsportvraagstukken en internationale tendensen in de topsporttriatlon en – duatlon. Ieder lid van de topsportcommissie (en de groep die het lid vertegenwoordigd) kan onderwerpen op de agenda van de topsportcommissie plaatsen.
In de nieuwe structuur is de samenstelling van de topsportcommissie de volgende: • • • • • • • • • •
Topsportcoördinator (voorzitter): Reinout Van Schuylenbergh* Sporttechnisch coördinator: Sofie Dely* Afgevaardigde Raad van Bestuur VTDL: Johan Druwé* VTDL operational manager: Jul Clonen* Afgevaardigde topsporters: Koen Veramme* Ex-‐topsporter: Thierry Verbinnen* Afgevaardigde topsportclubs: Claude Van Den Hurk Ad hoc domeinexpert. Ad hoc trainer(s). Vertegenwoordiger afdeling topsport BLOSO: Bert Six.
* duidt de leden aan die stemgerechtigd zijn. Conform de uitvoeringsbesluiten van het topsportdecreet, maken de topsportcoördinator en de sporttechnisch coördinator steeds deel uit van de topsportcommissie. De andere leden van de commissie worden verkozen voor 1 Olympiade en zijn herverkiesbaar. De topsportcommissie rapporteert aan de raad van bestuur.
1
De beslissingsbevoegdheid over nationale selecties ligt bij de nationale selectiecommissie.
6 TOPSPORTWERKING VTDL
EVALUATIECOMMISSIE De evaluatiecommissie beslist over de toekenning van de VTDL topsportstatuten en over de ondersteuning die aan de atleet wordt toegekend. De evaluatiecommissie legt de afspraken en ondersteuning vast in een atletencontract. Atleten kunnen hun aanvraag voor een VTDL topsportstatuut richten tot de evaluatiecommissie via een standaardformulier. Dit formulier kan bij de topsportcoördinator opgevraagd worden. De evaluatiecommissie is uit de volgende leden samengesteld: • • •
Topsportcoördinator, voorzitter: Reinout Van Schuylenbergh. VTDL Operational manager: Jul Clonen. Topsportexpert aangeduid door de Raad van Bestuur: Johan Druwé.
De leden van de evaluatiecommissie mogen geen betrokken partij zijn of belang hebben in de zaak. Indien het voorliggende dossier dit vereist, kan de evaluatiecommissie bijkomende expertise inroepen. De evaluatiecommissie rapporteert aan de topsportcommissie en aan de raad van bestuur.
SELECTIECRITERIA Jaarlijks publiceert de VTDL op haar website de selectiecriteria voor de VTDL topsportprojecten. Het document beschrijft de procedures en de criteria voor instroom en doorstroom in de VTDL topsportprojecten. In de nieuwe topsportstructuur zijn er slechts kleine wijzigingen aan deze procedures en criteria voorzien. We voorzien naast het A1, A2 en B niveau een extra A0 niveau voor eliteatleten die Europees kampioen zijn geworden of een podium hebben behaald op de Grand Final of Olympische Spelen. Op het niveau van de jeugd (talent identificatie) is het criterium van 140 te behalen punten richtinggevend en aanvullend op de criteria van het Vlaams Sportkompas. De finaliteit van de VTDL topsportwerking ligt op het A0-‐niveau (lange termijn doel) en A1-‐niveau bij de elites (korte termijn doel). Het B niveau is een transitieniveau dat beperkt wordt in de tijd. Een atleet heeft maximaal 2 jaar om door te groeien van een B niveau naar een A niveau. Tevens is het B niveau voorzien als een opvangnet voor A atleten die hun prestaties, omwille van kwetsuren of ziekte, niet hebben kunnen behalen. Het B niveau behoort niet tot de finaliteit van de VTDL topsportwerking. Atleten die in de loop van het seizoen hun status hebben opgewaardeerd en op die manier de A-‐status hebben verworven kunnen de Evaluatiecommissie verzoeken de ondersteuning vanuit de VTDL aan de nieuwe status aan te passen. De Evaluatiecommissie zal in dat geval de atleet uitnodigen voor een tussentijds gesprek, waarbij de doelstellingen, de noden en middelen worden besproken. In functie van de uitkomst van dit gesprek kan het ondersteuningsbeleid aangepast worden. Naast de specifieke sportieve criteria gelden voor iedere atleet nog volgende generieke criteria: 1. 2.
Lid van de VTDL zijn Belg zijn of aantonen dat de procedure lopende is om Belg te kunnen worden en voor België uit te kunnen komen Een atleet kan slechts 1 maal gedelibereerd worden. In het geval de criteria 2e maal op rij niet werden behaald verliest de atleet het topsportstatuut.
TOPSPORTWERKING VTDL 7
OLYMPISCHE DISCIPLINES
MULTISPORT DISCIPLINES
8 TOPSPORTWERKING VTDL
TALENTIDENTIFICATIE UITBOUW JEUGDWERKING VANAF 6 JAAR Via een vernieuwd sterrenplan, het opbouwen van een netwerk van LO leerkrachten, samenwerking met SVS en via lespakketten voor schoolsportdagen wil VTDL triatlon naar een bredere groep sportieve jongeren brengen. De maatregelen die hiervoor ontwikkeld zullen worden, behoren tot het jeugdbeleid van de VTDL dewelke het topsportbeleid flankeert. In het kader van dit document geven we over deze initiatieven geen gedetailleerde informatie, maar verwijzen we naar de VTDL website en de andere officiële kanalen waar u terecht kan voor informatie over de jeugdprojecten.
JEUGDCIRCUIT De VTDL zal de huidige jeugdcircuits in triatlon, duatlon en zwemlopen behouden. Deze circuits zitten in de lift qua participatie en qua prestatieniveau en bewijzen hun waarde op vlak van talent identificatie en talentontwikkeling.
TESTDAGEN IN DE STERRENCLUBS 2 Het systeem van de provinciale testdagen was aan hervorming toe. In het nieuwe sterrenplan krijgen de sterrenclubs de verantwoordelijkheid om minstens 2 maal per jaar een testmoment te organiseren. De VTDL werkt een stappenplan uit om deze testmomenten te optimaliseren: • • • • •
Twee vaste organisatiedata voor Vlaanderen (Paasperiode, einde zomerperiode): in de markt zetten als een EVENT, inclusief de nodige promotie hierrond. Scouting door clubtrainers en federatietrainers Creëren van een opleidingsprogramma ’talentscout’ Promotiemateriaal ontwikkelen (brochure) Informatiedoorstroming naar de TSC versterken
VLAAMSE TESTDAG De VTDL behoudt de bestaande formule en neemt nieuwe initiatieven om dit verder te optimaliseren: • •
In de markt zetten als EVENT, inclusief de nodige promotie (video, sociale media, …). Het event aantrekkelijker maken voor de deelnemers.
UITBOUWEN VAN EEN NETWERK VAN LO LEERKRACHTEN De VTDL wenst nieuwe doelgroepen aan te spreken en tracht dit te bereiken via schoolactiviteiten. VTDL zal een netwerk van LO leerkrachten opbouwen en hen als een hefboom inzetten om jongeren naar de triatlonsport te brengen en talentvolle jongeren de weg te wijzen naar de sterrenclubs in de regio. Er zullen tools voor leerkrachten LO ontwikkeld worden om hen hierin te ondersteunen: • • •
lesprogramma’s, kant-‐en-‐klare pakketten voor triatlon als sportdag activiteit, promotiemateriaal,
2
Sterrenplan onder voorbehoud van goedkeuring door het BLOSO en de VTDL RVB.
TOPSPORTWERKING VTDL 9
• •
website ’triatlonactiefste school van Vlaanderen” waarbij testgegeven ingebracht kunnen worden in ruil voor sportmateriaal. Triatlon en zwemlopen op het SVS programma.
Ook met dit project werkt het VTDL jeugdbeleid flankerend aan het VTDL topsportbeleid.
TALENTONTWIKKELING RAAMPLAN TRIATLON De VTDL zal het raamplan triatlon promoten als kaderdocument en visietekst over talentontwikkeling. Ondersteuningsprogramma’s van clubs (topsportclub, sterrenclub) zullen vastgehaakt worden aan het raamplan triatlon (criteria). De VTDL zal trainersclinics organiseren waarin het raamplan wordt toegelicht. Een denkpiste bestaat erin om een module raamplan te organiseren als toelatingsvoorwaarde voor de trainer B cursus. Hierover dient echter nog een beslissing genomen te worden door de denkcel triatlon. De VTDL zal ondersteunende media (multimedia, trainershandleiding) ontwikkelen ten dienste van de clubs en trainers.
REGIOWERKING (LEEFTIJD 1 E , 2 E EN 3 E GRAAD SECUNDAIR ONDERWIJS) De VTDL zal de periodieke selectietrainingen en stages in het kader van het topsport-‐jeugdproject behouden en in de toekomst verder uitbreiden. Tijdens deze trainingen en stages zijn de clubtrainers en eventuele privétrainers uiteraard welkom, maar staat de begeleiding van de geselecteerde jeugdsporter centraal. De clubs zullen nauwer betrokken worden in de begeleiding van de atleet. De club is immers een onmisbare partner in de begeleidingsstructuur. De jeugdtrainer topsport ondersteunt de werking binnen de club via een coach-‐the-‐coach programma: • • • • • •
Centraal beheer van het atletendossier via een gedeelde dropbox waardoor zeer eenvoudig gegevens kunnen gedeeld worden door de verschillende begeleiders Feedbackverslagen van stages en wedstrijden Kwartaalmeetings met de jeugdtrainer topsport, de clubtrainer, de persoonlijke trainer, … Observaties en ondersteunen van clubtrainingen Trainingen begeleiden in de club Faciliteren van evaluaties van de geselecteerde topsporttalenten
In het kader van het topsportjeugdproject worden bijkomende accenten gelegd: • •
Versterken van de uniformiteit in de werking (trainingen, dagboeksysteem, atletenvolgsysteem, evaluaties, …) en de communicatie (rapporten, meetings, verslaggeving stages en wedstrijden, …). Versterken van de promotie.
De VTDL zal samenwerkingsverbanden opbouwen met VZF in het kader van transitieprojecten, waarbij atleten de omschakeling maken van de zwemsport naar de triatlonsport (of visa versa). De VTDL heeft de ambitie om dergelijke transitieprojecten ook met de VAL en de WBV te ontwikkelen.
10 TOPSPORTWERKING VTDL
De jeugdtrainers topsport werken op zelfstandige basis. De jeugdtrainers topsport beantwoorden aan het volgende profiel: • • • • • • • • • •
Vak expert Resultaat georiënteerd Oplossingsgericht Team player Initiatief nemend Sterke pedagogische kwaliteiten Sterke communicatievaardigheden Energiek Eerlijk Meerwaarde: diploma’s Bachelor/Master LO, trainer A, pedagogisch diploma
TOPSPORTSCHOOL: ON HOLD De VTDL heeft van bij de opstart van het topsportschoolproject sterk in dit project geïnvesteerd, met wisselend succes. De laatste jaren werd de groep topsportschoolleerlingen dermate klein dat er een disbalans ontstond tussen de investeringen en de gerealiseerde effecten. Daarom opteert de VTDL om het project van de topsportschool voor een onbepaalde tijd ‘on hold’ te plaatsen en de energie en middelen te focussen op de talentidentificatie, om zodoende de talentpool te vergroten, en op de talentontwikkeling via een gedecentraliseerde aanpak. Wanneer op termijn zou blijken dat er een nood ontstaat voor de heropstart van de topsportschool, dan kan dit op dat moment terug overwogen worden.
TOPSPORTCLUB Ontwikkelen van een ondersteuningsprogramma voor topsportclubs die beantwoorden aan specifieke criteria (>< sterrenclub). Criteria dienen gebaseerd zijn op kwalitatieve en kwantitatieve parameters. Hierin zitten oa volgende elementen vervat: • • • • •
Aanbieden van een kwaliteitsvolle jeugdopleiding (te behalen niveau op de relevante parameters: 4* club) Aanbieden van voldoende begeleide trainingsmomenten Aanbieden van trainingen in kwaliteitsvolle sportinfrastructuur Aanbieden van een multidisciplinair begeleidingsteam Engagement tot samenwerken en open communiceren met de VTDL topsportwerking
Meer gedetailleerde informatie en aanmeldingsformulieren zullen op de VTDL website beschikbaar worden gesteld.
INTERCLUBCOMPETITIE De VTDL zal een circuit van korte wedstrijdformats met interclubranking uitwerken, naar Frans of Duits model. Dit circuit kan fungeren als een opleidingscircuit voor jeugd A atleten en junioren. Dit programma dient complementair uitgebouwd te worden aan het ETU-‐cup programma en de kampioenschappen voor jeugd en junioren. Een interclubsysteem moedigt tevens de clubs aan om te investeren in een sterke ploeg.
TOPSPORTWERKING VTDL 11
U23 EN ELITEWERKING SELECTIES ATLETEN In de nieuwe topsportstructuur zijn er geen grote wijzigingen in de selectiecriteria, noch in de procedures (zie eerder). Er wordt een A0 niveau toegevoegd (Europees kampioen, podium WK, OS).
TRAINERSOMKADERING De VTDL verlaat het pad van de gecentraliseerde werking en neemt bijgevolg geen trainers meer in dienst. De VTDL zal wel ondersteuning bieden aan zelfstandige privétrainers of clubtrainers. Deze ondersteuning betreft in hoofdzaak een opleidingsprogramma en een informatie uitwisseling (elektronische bibliotheek van oa relevante wetenschappelijke literatuur). Financiële vergoeding van de privétrainers is mogelijk via het Be Gold dossier (indien ontvankelijk), het dossier pool toptrainers (indien ontvankelijk) of via de persoonlijke atletenbudgetten. De mogelijkheden van co-‐financiering met de betrokken club dienen vooraf besproken te worden in de Evaluatiecommissie. De VTDL zal het trainingsproces sturen via oa de volgende activiteiten en initiatieven: • • • •
Evaluatiecommissie: bespreken van de doelstellingen en resultaatverbintenissen, de noden van de atleet en het toekennen van middelen Periodieke nationale trainingen (programma in het seizoen mogelijkerwijze met een andere periodiciteit) Kwartaalmeetings met de privé-‐ en/of clubtrainers Testprogramma van de federatie o Fysiologische, biomechanische en medische screening: jaarlijks verplicht (najaar) o Screeningsprogramma tijdens de voorbereiding en seizoen in overleg met de trainers
Op vraag van de topsporter kunnen de persoonlijke trainers een internationale zending bijwonen. De trainers hebben de keuze om al dan niet deel uit te maken van het BELTEAM. In het geval de persoonlijke trainer deel wil uitmaken van het BELTEAM impliceert dit dat de persoonlijke trainer zich houdt aan de afspraken van het BELTEAM. De persoonlijke trainers staan in dat geval onder supervisie van de teammanager, de bondscoach of de topsportcoördinator. De BTDF/VTDL zal binnen het beschikbare quotum een coachaccreditatie verlenen aan de persoonlijke trainer. Indien de persoonlijke trainer zich niet wil integreren in het BELTEAM zal er geen coachaccreditatie worden toegekend. De onkosten verbonden aan het meereizen van de persoonlijke trainers zijn ten laste van de topsporter. Het persoonlijk atletenbudget kan hiervoor aangesproken worden.
STAGEPROGRAMMA In functie van de beschikbare budgetten wordt er jaarlijks een centrale stage met alle VTDL topsporters (U23, elite) georganiseerd. De timing en de locatie wordt in overleg met de persoonlijke trainers bepaald. De begeleiding van deze stage gebeurd door de bondscoach, de operational manager, de topsportcoördinator of kan gedelegeerd worden aan een externe trainer. Op vraag van de topsporter kan de federatie een aanvullend stageprogramma voorzien. De financiële afwikkeling van deze bijkomende stage(s) kan gebeuren via het persoonlijk atletenbudget mits voorafgaandelijke goedkeuring door de evaluatiecommissie.
12 TOPSPORTWERKING VTDL
WEDSTRIJDPROGRAMMA De evaluatiecommissie bepaalt het wedstrijdprogramma per atleet in functie van haar doelstellingen op korte (seizoen) en middellange termijn (Olympiade). Dit programma kan aangepast worden in overleg met de persoonlijke trainer en de atleet. Op vraag van de topsporter kan een aanvullend wedstrijdprogramma voorzien worden, mits dit niet in conflict komt met de doelstellingen van de federatie. De financiële afwikkeling hiervan kan gebeuren via het persoonlijk atletenbudget mits voorafgaandelijke goedkeuring door de Evaluatiecommissie.
PERSOONLIJK ATLETENBUDGET Elke VTDL topsporter ontvangt een persoonlijk atletenbudget waarvan de grootte afhankelijk is van het statuut van de topsporter (A0, A1, A2, B). De grootte van het atletenbudget wordt jaarlijks door de topsportcommissie bepaald. De atleet kan dit budget besteden aan de volgende posten, mits voorafgaandelijke goedkeuring door de evaluatiecommissie: • • • • • • • •
Verloning persoonlijke trainer Reisonkosten persoonlijke trainer Aanvullend stage programma Aanvullend wedstrijdprogramma Abonnementen, toegangsgelden Aankopen topsportmateriaal Onkosten sparringpartners Andere onkosten
De procedure is als volgt: • • • • •
Op het evaluatiegesprek geeft de atleet de doelstellingen en noden aan. In overleg wordt bepaald wie welke noden kan invullen. Ook de club wordt in dit proces betrokken. Er wordt een overeenkomst gemaakt tussen de topsporter, de club en de federatie waarin de doelstellingen en de inbreng van elke partij wordt overeengekomen. De topsporter dient op basis van originele bewijsstukken een verzoek tot terugbetaling in bij de topsportcoördinator. Indien de vraag conform de gemaakte afspraken is, zet de topsportcoördinator de betalingsprocedure in.
SPARRINGPARTNERS De VTDL moedigt het trainen met sparringpartners aan om aldus een krachtigere leer-‐ en trainingsomgeving te creëren. Hiervoor wordt bij voorkeur beroep gedaan op topatleten uit de deeldisciplines of toptriatleten van tenminste Europees niveau. De VTDL moedigt het trainen met een lager niveau van atleten niet aan. Het is de verantwoordelijkheid van de trainer om sparringpartners te verzamelen rond de topsporter en hier de nodige initiatieven te nemen. De VTDL stelt haar netwerk ter beschikking aan de persoonlijke trainer als ondersteuning bij het vinden van de gepaste sparringpartners.
TOPSPORTWERKING VTDL 13
INTERCLUBCOMPETITIE De VTDL zal een circuit van korte wedstrijdformats met interclubranking uitwerken, naar Frans of Duits model. Dit circuit kan fungeren als trainingswedstrijden voor U23 en elite atleten in voorbereiding op het internationaal programma. Een interclubsysteem moedigt tevens de clubs aan om te investeren in een sterke ploeg.
TRAINERS De trainers vormen een belangrijke hoeksteen in de begeleiding van de topatleten. De VTDL wil hier voluit op blijven inzetten met als motto ‘meer triatlontrainers, beter opleiden’. We verwijzen naar het beleidsplan sportkaderopleiding voor het actieprogramma in de lopende Olympiade.
FAQ WAAROM AL DEZE VERANDERINGEN IN DE VTDL TOPSPORTWERKING? WE ZIJN TOCH GOED BEZIG? Het is duidelijk dat er de afgelopen jaren significante investeringen in topsport triatlon zijn gebeurd, waarbij zowel de Vlaamse Overheid als de VTDL een grote bijdrage in hebben geleverd. Deze investeringen hebben geleid tot een winst in performantie. Echter, de laatste 2 jaar werd deze tendens niet volledig doorgetrokken. De VTDL is er van overtuigd dat met de beschikbare middelen meer resultaat kan gehaald worden. De VTDL heeft daarom, uitgaande van haar doelstellingen en beschikbare middelen, onderzocht op welke wijze er een hoger rendement kan gehaald worden. Deze studie vormde de basis van de hervormingen. Steeds werd voor ogen genomen dat de triatleet de best mogelijke kansen moet krijgen om te ontwikkelen (jeugd) en te presteren (U23, elite). Zoals bij elke keuze zijn er voordelen en nadelen. De VTDL gaat ervan uit dat de voordelen de bovenhand nemen op de mogelijke nadelen die verbonden zijn aan de nieuwe topsportwerking. De VTDL beseft ook dat de veranderingen een aanpassingsperiode nodig zullen hebben om tot volle rendement te komen en voorziet dit ook in haar plannen en acties.
ZIJN DE VERANDERINGEN GEEN VERKAPTE BEZUINIGINGEN? De VTDL heeft in haar nieuwe topsportstructuur geen bezuinigingen ingebouwd. Dezelfde middelen zullen in topsport geïnvesteerd worden. De VTDL is trouwens voortdurend op zoek naar nieuwe middelen. De VTDL meent zelfs dat de nieuwe structuur een sterke voedingsbodem is om partnerschappen met clubs en private partners aan te gaan en aldus meer middelen beschikbaar te stellen aan de topsporters.
ZIJN DE VERANDERING GEEN VERDOKEN MANIER OM TE BESPAREN OP PERSONEELSKOSTEN? De VTDL heeft in haar nieuwe topsportstructuur geen bezuinigingen ingebouwd. Dezelfde middelen zullen in topsport geïnvesteerd worden. Het personeelsequivalent dat nu voor topsportprojecten wordt ingezet, zal dus behouden blijven. Er wordt echter meer ingezet op de basis-‐topsportwerking met kwaliteitsverhogende initiatieven voor de clubs. We creëren opportuniteiten voor clubs en privétrainers om hun activiteiten professioneel verder uit te bouwen. Door samenwerkingsverbanden op te zetten met clubs en privétrainers worden meer kanalen aangeboord om de betrokken toptriatleet te begeleiden.
14 TOPSPORTWERKING VTDL
STAAT BLOSO ACHTER DEZE NIEUWE STRUCTUUR? De VTDL heeft in de loop van de ontwikkeling van de nieuwe topsportstructuur intensief overlegd met het BLOSO. Ook in de finale fase van het ontwerp van de nieuwe topsportstructuur is er overleg geweest met BLOSO. BLOSO ondersteunt de weg die de VTDL wenst in te slaan, maar zal de resultaten van de nieuwe structuur nauwlettend opvolgen.
IK BEN ALS JEUGDIG TALENT GEIDENTIFICEERD, MAAR IK HEB NIET VOLDOENDE TRAININGSFACILITEITEN IN MIJN REGIO. WAT KAN DE VTDL VOOR MIJ DOEN? In het jaarlijks evaluatiegesprek zal een belangrijk thema het bespreken van de doelstellingen, noden en beschikbare middelen zijn. Dit gesprek is de basis voor een rationele keuze te maken op welke middelen er ingezet kunnen worden om u maximale kansen te bieden uw doelstellingen te behalen. In het geval van het zoeken naar trainingsfaciliteiten wordt dit in overleg besproken en de mogelijkheden onderzocht om tot een werkbare oplossing te komen.
IK HEB ALS U23 JAREN IN DE VTDL TOPSPORTBEGELEIDING GETRAIND. NU KOMT DIT TE VERVALLEN. KAN IK NOG MET DEZELFDE TRAINER WERKEN? Het klopt dat de VTDL geen trainers voor de categorie U23 en elite meer in dienst zal nemen. Mocht u in aanmerking menen te komen voor Olympische medailles, dan kan u de topsportcoördinator aanspreken in het kader van een projectaanvraag ‘pool toptrainer’. De topsportcommissie zal dan onderzoeken of een aanvraag opportuun is en beantwoordt aan de criteria van het project. Iedere atleet blijft vrij te trainen met de trainer van zijn/haar keuze. Op basis van uw VTDL topsportstatuut (B, A2, A1, A0) zal de VTDL u een werkingsbudget toekennen. Met deze middelen zou u kunnen opteren om de trainer van uw keuze te betalen. In het jaarlijks evaluatiegesprek zal een belangrijk thema het bespreken van de doelstellingen, noden en beschikbare middelen zijn. Dit gesprek is de basis voor een rationele keuze te maken op welke middelen er ingezet kunnen worden om u maximale kansen te bieden uw doelstellingen te behalen.
IK ZIT MOMENTEEL IN DE TOPSPORTSCHOOL. KAN IK NU BLIJVEN? Het is duidelijk dat de VTDL haar projecten voor talentontwikkeling anders zal oriënteren en kiest voor een gedecentraliseerde aanpak. Het project topsportschool wordt in de nabije toekomst ‘on hold’ geplaatst. Voor atleten die momenteel in de topsportschool zitten, zal een overgangsperiode georganiseerd worden. Ze kunnen dus in 2013-‐2014 de topsportschool blijven en de VTDL zal al haar engagementen blijven nakomen. De VTDL zal de nodige begeleiding voorzien in het traject na de topsportschool.
IK DOE MOMENTEEL HOGERE STUDIES IN LEUVEN EN IK HEB EEN VTDL TOPSPORTSTATUUT. WELKE MOGELIJKHEDEN HEB IK NOG (IN LEUVEN)? In het jaarlijks evaluatiegesprek zal een belangrijk thema het bespreken van de doelstellingen, noden en beschikbare middelen zijn. Dit gesprek is de basis voor een rationele keuze te maken op welke middelen er ingezet kunnen worden in functie van de te behalen doelstellingen. Leuven biedt goede trainingsmogelijkheden, zeker voor het fietsen en lopen.
TOPSPORTWERKING VTDL 15
Mogelijke opties zijn: -‐
-‐ -‐ -‐
Voor het lopende academiejaar, zal de VTDL nog infrastructuur voorzien voor de topsportschool. Eventueel kan hierop aangepikt worden om deze infrastructuur te delen voor zover dit binnen de beschikbare capaciteit ligt. Voor een aantal trainingen kan er wellicht aansluiting gevonden worden bij de Universitaire ploegen zwemmen, wielrennen en atletiek of bij lokale clubs (BEST, KLZC, DCLA, …). Voor een aantal trainingen is er sportinfrastructuur van de Universiteit vrij beschikbaar voor KUL studenten (via sportkaart en KUL topsportstatuut). Misschien is het voor uw situatie opportuun om de mogelijkheden te bekijken naar het aansluiten bij internationale trainingsgroepen (Darren Smith, Malcolm Brown, Joel Filliol, …).
BETEKENT DE NIEUWE TOPSPORTSTRUCTUUR NU DAT WE IN FEITE AAN ONS LOT WORDEN OVERGELATEN? De nieuwe topsportstructuur houdt in dat op vlak van de werking op het terrein een gedecentraliseerde werking wordt geïnstalleerd. Echter, de aansturing blijft echter een verantwoordelijkheid van de VTDL (centrale sturing). We wensen hiertoe steeds in overleg te werken met atleet, omkadering en club.
16 TOPSPORTWERKING VTDL
