Algemene vergadering VTDL B Berchem, 8 maart 2014

Algemene vergadering VTDL B

Berchem, 8 maart 2014 1. Welkomstwoord Voorzitter

2. Mededeling van de aanwezigen en volmachten 3. Aanduiding van de stemopnemers

4. Kennisname schrapping effectief lid a. CDTG: Challenge Duatlon Team Geel


Berchem, 8 maart 2014 5. Kennisname nieuw toegetreden leden a. b. c. d. e.

EPIC3: Epic3 (Leerbeek) FPT: Flanders Pro Triathlete (Passendale) AST: Ardilles Sport Team (Waterland – Oudeman) JKD: Jan Kennes Diamond Team (Kessel) T4F: Tri4Fun (Geraardsbergen)

6. Goedkeuring verslag BAV 18 april 2013


Berchem, 8 maart 2014 7. Toelichting werkingsjaar 2013 a. b. c. d.

Administratief coördinator: S. Depaepe Topsport coördinator: R. Van Schuylenbergh Sporttechnisch coördinator: S. Dely STC jeugd en recreatie: G. Smekens

Rapportering 2013 B

Depaepe Stefaan

Evaluatie 2013 Algemeen beleid Ledenevolutie Bijsturing statuten & huishoudelijk reglement Personeelsbeleid Administratie & boekhouding Sponsoring

Algemeen beleid

Beleidsvoering Aantal 2012 Type vergadering Raad van Bestuur VTDL 7

Aantal 2013 7

Dagelijks Bestuur VTDL

12

8

Raad van Bestuur BTDF

5

4

Algemeen beleid Adviesorganen Type commissie

Aantal 2012

Aantal 2013

Type vergadering Financiële commissie

1

2

Organisatorencommissie

1

3

Scheidsrechterscommissie

3

3

Jeugdcommissie

1

1

Topsportcommissie

5

5

Disciplinaire commissie

1

1

Leden evolutie Evolutie ledengroei 4500 3784

4000

3492

3261 Type vergadering

3500 3000

4003

2692

2500

2000

Lidkaart

1500

Kidslicentie

1000

Jeugdlicentie

500

Wedstrijdlicentie

0 2009

2010

2011

2012

2013

Leden evolutie Evolutie ledengroei dames 1000

815

800 600

927

Dames Type720 vergadering 689 498

400 200 0 2009

2010

2011

2012

2013

Leden evolutie Evolutie ledengroei jeugd (6 tot 19 jaar) 1000

Jeugd 800 600

Type vergadering 642

643

2010

2011

886

689

569

400

200 0 2009

2012

2013

Leden evolutie Inkomsten ledenbijdrage Type

2012

2013

K

292

J

289

333

W

2422

L

Bedrag

417 20 € Type vergadering

Tot 2012

Tot 2013

5840 €

8340 €

35 €

10115 €

11655 €

2387

65 €

157430 €

155155 €

781

866

35 €

27335 €

30310 €

3784

4003

200720 €

205460 €

+ 219

+ 4740 €

Communicatie Bezoekersinfo website 2013 2012

2013

Aantal bezoekers Type vergadering207992

229335

Unieke bezoekers

66338

73620

% nieuwe bezoekers

29,55 %

29,79 %

Tot paginabezoek

793867

851727

[Aantal pag/ bezoek]

3,82

3,71

[bezoekerstijd]

2’50”

3’01”

Communicatie Nieuwsbrieven 2013 Doelgroep

Aantal 2012

Aantal 2013

Leden

7

8

Niet - aangeslotenen Type vergadering Clubs

8

7

Organisatoren

7

5

Topsport Sponsors

2 1

Pers Trainersacademy

2 2

3

2

Statuten & huishoudelijk reglement Statutaire bijsturingen

• Wijzigingen statuten (BAV 18/04/2013)

Huishoudelijk reglement •

Bijgestuurd in januari 2013

Type vergadering

Sportreglement •

Nieuwe sportregelementen gepubliceerd op 7 februari 2013 (van kracht vanaf 7 maart 2013)

Arbeidsreglement •

Nieuw arbeidsreglement goedgekeurd op RvB 25 april 2013

Personeelsbeleid 2013 Wijzigingen personeel & contractuelen • 31/01/2013 : uitdiensttreding (in onderling overleg) Marc Geerts Type vergadering • 1/02/2013: indiensttreding Greet Smekens

• 15/03/2013: beëindiging arbeidsovereenkomst Jan Van Buggenhout

Administratie & boekhouding Ledenadministratie • • • • • •

Maart 2013: opstart automatisatie ledenadministratie ISB September 2013: testmodule ISB Oktober 2013: online clubmodule ledenadministratie Type vergadering 14 oktober 2013: clinic automatisatie ledenadministratie Gent 16 oktober 2013: : clinic automatisatie ledenadministratie Berchem December 2013: online aansluitingsmodule leden

Boekhouding • April 2013:overleg J. Vanhentenrijk (boekhouder): implementatie nieuw rekeningstelsel Bloso

Administratie & boekhouding

Algemene vergaderingen • 2 maart 2013: AV VTDL Type vergadering • 6 maart 2013: AV BTDF • 25 maart 2013: AV VSF • 18 april 2013: BAV VTDL • 26 juni 2013: AV Vlaams Dopingtribunaal

Sponsoring & merchandising Sponsoring Bioracer • Nieuwe overeenkomst (2013 – 2016): 18150 € nationale kledij/jaar Callant Type vergadering • Overeenkomst (2013 – 2016) : 10000 €/jaar • Meeting op 28 mei 2013

Sportimport Europe • Dare2Tri: 2500 € (wetsuits aan groothandelstarief voor verhuur) • Overeenkomst voor 2014 verlengd

Nutrimedes • Samenwerkingsovereenkomst beurs “Triatlon World 2013” • Win situatie van 5000 € • Overeenkomst 2014 verlengd

Sponsoring & merchandising Sponsoring Sportoase • Verkennend gesprek

Etixx

Type vergadering • Verkennend gesprek

Smart Athlete • Negatief

OZ • Overeenkomst inbreng 1000 € (medische screening) Alfawoolfs • Negatief

Sponsoring & merchandising Sponsoring Mondelinge deal met Polar: overeenkomst wordt eerstdaags ondertekend voor de periode 2014 - 2016 Type vergadering

Rapportering 2013 B

Reinout Van Schuylenbergh

Overzicht Topsport Resultaten Type vergadering

Blik op 2014

Sportkaderopleiding Trainerscursussen Clinics Blik op 2014

Antidopingbeleid Raamplan triatlon Stand van zaken Blik op 2014

Rapportering 2013 B


Type vergadering

Rapportering 2013 B


Type vergadering

Evaluatie seizoen 2013

Type vergadering

* IM Hawaï

Topsport: blik op 2014 • Focus op de kerntaken 1. Talent ID 2. Talent ONTW 3. Ondersteunen internationale programma’s U23/elite Type vergadering 4. Opleiden van de (club)trainers • Atleet centraal • Geen parallelle projecten voor eenzelfde doelgroep • Van centralisatie naar decentralisatie met centrale sturing • Middelen ifv prestaties, doelen en noden • Samenwerkingsverbanden versterken

Topsport: blik op 2014 • Overgangsperiode: 2013-’14 • Versterken - Regionale jeugdwerking - Werking evaluatie- en topsportcommissie Type vergadering - Samenwerking met clubs, federaties, internationale partners • ‘On hold’ - Topsportschool • Nieuwe projecten - Topsportclub

Topsport: blik op 2014 U23/Elite: Focus OS 2016 (#6) - Simon De Cuyper (SMO) (TSD)

- Katrien Verstuyft (ATRIAC) (BLOSO) - Peter Denteneer (ITC) Type(LTTL) vergadering - Sofie Hooghe - Van Riel (SPTC) (VDAB) - Jelle Geens (SMO) (BLOSO)

U23: Focus OS 2020 (#2) - Charlotte Deldaele (SMO)

- Ine Couckuyt (SMO)

Topsport: blik op 2014 Jeugd/junioren: Focus OS 2020-2024 (#15) - Cato Casiers (NLT) - Karlien Claus (TDW) - Eline Desaunois (SPTC) - Hanne De Vet (SPTC) - Simon Folens (KTT) Type vergadering - Antonio Hernaert (SP&O) - Lone Meertens (ETL) - Joni Meere (GETT) - Amber Rombaut (SMO) - Jarne Verhaegen (KTT) - Yannick Vos (ATRIAC) - Joachim Wera (TDL) - Marnicq Clarebots (GLH) (TSS) - Thijs Degryse (TBT) (TSS) - Laura Swannet (GETC) (TSS)

Topsport: blik op 2014

Elite Triatlon Long Distance (#4) - Bart Aernouts (KTT) - Marino Vanhoenacker (TBT) - Frederik Van Lierde (LTTL) vergadering - Sofie GoosType (KTT)

Elite Duatlon (#3) - Rob Woestenborghs (RRT) - Bart Aernouts (KTT - Joerie Vansteelant (IM2008)

Topsport: blik op 2014

Type vergadering

Antidoping beleid • Logo ‘say no to doping’: briefwisseling, presentaties, … • Docentenbijscholing

Type vergadering

• Sensibiliseren trainers - Triathlon World: lezing Jord Vandenhoudt

• Blik op 2014 - Sensibilisering bij jeugd en bij AG

Type vergadering

Sportkaderopleiding Initiator Knokke Heist - 20 deelnemers

Trainer B Mechelen - 16 deelnemers - IKZ: 7,9/10 Type vergadering • Cursusmateriaal aan updating toe • Negatieve reactie op 1 docent

Trainer A Leuven - 12 deelnemers - IKZ: 7,1/10 • Cursusmateriaal: meer praktijkgericht • Negatieve reactie op 2 docenten

Sportkaderopleiding Docentenbijscholing

Type vergadering

Sportkaderopleiding Clinics • Rondetafel FVL, MVH (Gent)

• Trainingshulpmiddelen (Wachtebeke) Type vergadering

• Topsportclinic (Leuven) • Wintertraining (Tielt) Ism Uplace Pro Triatlon Team • ‘Triathlon World’ (Brussel) Ism Bakala Academy, Ugent, VUB, CJSM

Sportkaderopleiding Triathlon Academy • 62 leden (+8 nieuwe leden, -5 leden) • 24 bijdragen gepost Type vergadering • 69 artikels op Dropbox

Sportkaderopleiding 2014 Trainerscursussen • • • •

Initiatorcursus: Leuven, najaar 2014 Trainer B cursus: Knokke-Heist, najaar 2014 Trainer A cursus: van start gegaan jan 2013 Type vergadering Analyse en revisie cursusmateriaal 2014-’16

Clinics • • • • •

6-7 februari: Triatlon op school ism Baan Vier 9-11 april: Triatlonsymposium ism NTB 13 juni: Triatlonzwemmen ism Baan Vier 8 november: Triatlon World ism Nutrimedes 13 december: Dag van de trainer ism VTS

Type vergadering

Raamplan en trainershandleiding • Versie 1.1

• Triatlon World Type vergadering

• Blik op 2014 - Kader

‘trainershandleiding’

Rapportering 2013 B

Sofie Dely

BASISOPDRACHTEN BO 1 Competitie BO 3 Kaderopleiding & bijscholing BO 4 Begeleiding sportclub & informatieplichte BO 5 Promotie van de eigen sporttakrgadering

I. Competitie beleidsplan Toename in de kwaliteit van het wedstrijdaanbod  ADMIN  Event Manuals, typebriefings, ondersteuning via mail, checklist/ evaluatieformulier  Inschrijvingsmodule Sign-In / BIB registration Type vergadering  Verzekeringstechnische ondersteuning  Sportpromotionele ondersteuning

 FIELDWORK      

Sporttechnische begeleiding voor/tijdens/na wedstrijd Investeringen timing (operator/screen) Clinics voor bestuurs- en administratieve werking Organisatorencommissie Kalendervergadering VTDL/BTDF Organisatie eindevent Flanders Cup (Triathlon World)

I. Competitie beleidsplan Toename inzetbare wedstrijdjury  Structurele omkadering  TO & vrijwilligersbeleid  ADMIN: Sportreglementen, vergaderingen, opvolging kalender/admin Type vergadering  Sporttechnische & logistieke ondersteuning  Partnerships (mobiele verenigingen)

 Opleiding/bijscholing  Volgens niveau (M+/TO/RCRO/NCRO/ICRO), vormingsmanuals  Observatie & feedback van officials

 Communicatie  Promotie  Disciplinair orgaan

I. Competitie beleidsplan Doelstellingen 2016        

Nieuwe hoogstaande triatlon teamcompetitie Fonds voor organisatoren/labels Online administratie Type vergadering Infomap voor nieuwe organisaties Herziening draaiboek Charter duurzaam organiseren Pararichtlijnen voor organisatoren TO-programma (meer & betere officials)

I. Competitie cijfers 2013 Cijfers 2013  89 wedstrijdorganisaties / 55 wedstrijddagen  Drop-out < drop-in  LOC

Type vergadering 60% via aangesloten VTDL-club slechts 43% van de VTDL-clubs organiseert

10% via publieke sector (sportdienst/-raad) 30% via andere OC Inschrijvingsmodule 80% via VTDL (51 SI - 12 BIBregistr.)

  Timing VTDL op wedstrijden 80% via VTDL (44 elektr. - 6 manueel)

 Officials 688 prestaties (87% van nodige bezetting)  Verzekering (wedstrijdpolis/sportpromotioneel) 28.000 finishers

I. Competitie cijfers 2013 VOLWASSENEN Competitieformules

Aantal deelnemers (ind/team) 1%

13,5 % 2%

28,5 %

Type vergadering

2,5 % 6,5 %

10 % Tria D Tria ND 16 %

Dua 29,5 %

Zweml Cross Tri Cross Du

9%

43 %

37,5 %

I. Competitie cijfers 2013 Jeugd Jeugdformules

Aantal deelnemers

13,5 %

14 %

Type vergadering

35 %

8%

13,5 %

44,5 % JDTri JDDua

38 %

JDZwl

Kids for fun

33 %

I. Competitie cijfers 2013 Jeugd Jeugdformules

Aantal deelnemers

13,5 %

Type vergadering

18 %*

20,5 %

35 % 13,5 % JDTri JDDua

38 %

12 % 49 %

JDZwl

Kids for fun

*Exclusief Ironkids Knokke

I. Competitie cijfers 2013 Flanders Cup Ranking

Aantal 2010

Aantal 2011

Aantal 2012*

Aantal 2013

Triatlon Drafting

7

7

7

5

Triatlon Non-D

8

12

9

11

Type vergadering 9

10

6

6

Jeugdtriatlon

5

5

7

5

Jeugdduatlon

6

5

5

4

Jeugdzwemlopen

9

11

11

14

TOTAAL

44

50

45

45

Duatlon

 12 van de 16 BK’s op Vlaamse bodem  Geen Belgische ITU/ETU wedstrijden

I. Competitie cijfers 2013 Trends/Werkpunten Succes teamformats (trio/duo) Herintrede just for fun Impact weersomstandigheden Type vergadering Impact wedstrijdprogramma’s en –dagen Tekort aan voldoende vrijwilligers Impact topper vs recreant Keuze voor Non Drafting zonder reflectie over mogelijkheden parcours, max. capaciteit voor atleten om niet te kunnen stayeren  Nood aan gedeelde verantwoordelijkheid m.b.t. briefing van atleten       

III. Kaderopleiding & bijscholing Toename inzetbare wedstrijdjury  Opleidingen  TO: 2 TO en 2 M+  CRO: 1 nieuwe CRO

 Bijscholingen  TO: 32 deelnemers  CRO: 13 deelnemers

 Update vormingsmanuals  Internationale zendingen  Rechtstreekse aanduiding door ITU/ETU (2 EK, WC)  Self funded (6 EK, 5 WK, 1 GF)

 VSF-project “meer & betere officials”

III. Kaderopleiding & bijscholing Toename inzetbare wedstrijdjury  47 officials + samenwerking Mobiele Verenigingen  32 TO  7 M+/TO  8 motards

42% via VTDL-club (12)

 80-tal wedstrijdformules  Gemiddeld 8 TO/6 M per wedstrijd nodig  Thans doen officials gemiddeld 12 wedstrijden per seizoen Oproep aan VTDL-clubs !  Nieuwsbrief: kandidaten per club  Opleiding TO: zaterdag 5 april 2014 (Vilvoorde) Inschrijven via [email protected]

IV. Begeleiding sportclubs & informatieopdracht Clubs: Beperking van drop-out leden  Begeleiding inzake kwaliteitszorg - Clubbezoek (6) - Clubsubsidies op basis van kwant. en kwal. Parameters

 Begeleiding inzake sporttechnische werking -

Trainersclinics, Raamplan Triatlon

 Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking -

Automatisatie online ledenadministratie Clinic vzw & vrijwilligerswetgeving (5 clubs) Clinic online ledenadministratie VTDL (20 clubs) [Clinic vrijwilligersbeleid – vinden & recruteren van vrijwilligers]

IV. Begeleiding sportclubs & informatieopdracht Clubs: Beperking van drop-out leden  Begeleiding inzake sportpromotionele werking -

Project nieuwe aansluitingsvormen Initiatievormen in samenwerking met onderwijs Folder Word Lid Samenwerking Parantee Ledendag - Clubplatform @ Triathlon World

 Informatieverstrekking m.b.t. eigen beleid/eigen org. - AV - Beleidsmoment “Ronde van Vlaanderen”  clubbezoek - Digitaal: website/nieuwsbrieven - Trimestrieel ledenmagazine “stop&go”

V. Promotie van de eigen sporttak Toename van ledenaantal       

Upgrade website/social media Differentiatie aansluitingsmogelijkheden Samenwerkingsvormen (Parantee, SVS, …) Promotie via merchandising Doelgroep in de kijker (masters) Sportpromotionele ondersteuning Trimestrieel ledenmagazine “stop&go”

V. Promotie van de eigen sporttak Toename van ledenaantal  Organisatie ledendag “Triathlon World” Ong. 2000 bezoekers Standhouders Clubplaza Prijsuitreikingen Flanders Cup VTDL, clubranking BTDF Clinics/workshops Kids Hawaï Run Triatleet/Belofte van het jaar Endless swimming pool …WR-poging Bryan Ryckeman

Rapportering 2013 B

Greet Smekens

JEUGDSPORT

Type vergadering

Rapportering 2013 JEUGD

Ledenaantallen 900

Type vergadering

800 700 600 500

Leden 12-18

400

Leden -12

300 200 100 0 2008

2009

2010

2011

2012

2013


Ledenaantallen Type vergadering

• Stijging van 20,8% tov 2012 • Stijging 46,6% in 5 jaar


Sterrenclubs Type vergadering

• 3 nieuwe clubs: 3TK, GETT, TCM • 1 club valt weg: MEETRIA Subsidies 2013: € 20 005 Subsidies 2014: € 22 000

Rapportering 2013 JEUGD Sterrenplan

Type vergadering

Rapportering 2013 JEUGD Ontwikkelingstesten

Type vergadering • • • • •

20 ontwikkelingstesten in 2013 voorwaarde in sterrenplan voor 2de ster. 7 clubs organiseerden geen ontwikkelingstesten 4 clubs organiseerden 1 ontwikkelingstest 8 clubs organiseerden 2 of meer testen

Rapportering 2013 JEUGD Zwemlopen

Type vergadering •

Meer wedstrijden, zelfde gemiddelde aantal deelnemers

•

Bijna alle sterrenclubs, uitgezonderd: LT, SP&O, BRTC, TCM, 3TK

•

Zwemlopen per provincie: • • • • •

West-Vlaanderen: 4 Oost-Vlaanderen: 3 Antwerpen: 3 Vlaams Brabant: 2 Limburg: 2

Rapportering 2013 JEUGD Zwemlopen

Type vergadering

Rapportering 2013 JEUGD Jeugdcup Duatlon

Type vergadering

• •

Evenveel wedstrijden, hoger gemiddelde Gemiddelde gestegen met 40,9% tov 2012

Rapportering 2013 JEUGD Jeugdcup Duatlon FLANDERS CUP JEUGD DUATLON Wedstrijd

C-d C- B- Bh d h Type vergadering 5/mei 15 39 19 39

A/JUN-d A/JUN-h

TOTAAL

Niet-lic

16

51

179

13

4/aug

2

10

4

6

4

15

41

8

Waardamme

1/sep

8

16

10

23

7

13

77

13

Torhout

22/sep

3

11

5

15

6

15

55

3

Ruddervoorde (BK) Geel

Datum

Rapportering 2013 JEUGD Jeugdcup Triatlon

Type vergadering

• •

2 wedstrijden minder, hoger gemiddeld aantal deelnemers Gemiddeld 18,2% meer dan 2012

Rapportering 2013 JEUGD Jeugdcup Triatlon

Type vergadering

Rapportering 2013 JEUGD Eindrankings

Type vergadering

• • • •

Overal progressie Grootste progressie bij duatlon, 57,8% Progressie triatlon 9,9% Zwemlopen 10,6%, relatief weinig ondanks de extra wedstrijden

Rapportering 2013 JEUGD Promotie • • • • • • • •

VK Scholentriathlon De Nekker (SVS, SP&O) – 17 april Zee van Sporten (SVS) – Oostende 16 mei Type vergadering SVS zwemloop Kortrijk – 29 mei (niet doorgegaan) Scholenduatlon Geel – 29 mei VLIO scholentriathlon – 3 juni Gent Zwemt – 13 juli Bedrijventriathlon – 29 september Triatlon World – Kids Hawaii Fun Run, fotostand en kruiswoordpuzzelzoektocht

Rapportering 2013 JEUGD Invloed jeugsportproject?

Type vergadering

Rapportering 2013 JEUGD Invloed jeugsportproject?

Type vergadering

Planning 2014 • Jeugdcommissie •

3 vergaderingen, uitbreiding

• Ontwikkelingstesten (grafisch, puntentabellen) •

•

12+ online, -12 jaar zomer 2014 Type(triatlon vergadering Schoolproject initiatie) • Concept voorjaar, uitwerking zomer, gebruik september 2014

• Sterrenbrochure •

Als promotie, online en print

• Sterrenplan •

Startvergaderingen op 25 en 27 maart


Berchem, 8 maart 2014 8. Financieel overzicht 2013 a. b. c. d. e. f. g.

Balans en resultatenrekening 2013 vergadering J. Goedgebeur VerslagType rekeningnazicht: Goedkeuring rekeningen 2013 Begroting 2014 Goedkeuring begroting 2014 Aanstellen rekeningnazichters 2014 Verlenen van kwijting aan de Raad van Bestuur


Berchem, 8 maart 2014 GELDSTROMEN Inkomsten Type vergadering 36 %

Subsidies: 700000 € 64 %

Eigen inbreng: 400000 €

Pure doorfacturatie (arbitrage, tijdsregistratie, …) werd niet meegerekend


Berchem, 8 maart 2014 GELDSTROMEN Subsidies

Type vergadering 5%

17%

Pers Adm: 120000 € Pers Comp: 90000 € 13%

34%

Pers Jeugd: 55000 € Pers TS: 160000 €

8% 23%

Topsport: 235000 € Jeugdsport: 40000 €


Berchem, 8 maart 2014 GELDSTROMEN Eigen inbreng Type vergadering 2% 7,5% 2,5%

5%

Leden: 225000 Clubs: 40000 Organisatoren:67500

17%

56 %

Tijdregistratie: 10000 Merchandising: 7500

10%

Sponsoring: 30000

Advertising: 20000 Organisatoren: 65000 € via daglicenties


Berchem, 8 maart 2014 GELDSTROMEN Eigen inbreng Type vergadering 6% 12%

Competitiesport: 328000 Jeugdsport: 48000 82 %

Topsport: 24000


Berchem, 8 maart 2014 GELDSTROMEN Financiëring met eigen inbreng Type vergadering 25%

9,25% 18,25%

Beleid: 37000 € Administratie: 73000 € Competitiesport: 136000 €

13,5%

Jeugdsport: 55000 € 34 %

Topsport: 99000 €


Berchem, 8 maart 2014

9. Wijziging statuten Amendement 1 Artikel 9: Typeworden vergadering De effectieve leden namens de raad van bestuur per gewone brief of per e-mail op de algemene vergadering uitgenodigd. De uitnodigingen worden tenminste 8 dagen vóór de algemene vergadering, samen met de agenda, verstuurd.

Voorstel aanpassing Artikel 9: De effectieve leden worden namens de raad van bestuur per email op de algemene vergadering uitgenodigd. De uitnodigingen worden tenminste 8 dagen vóór de algemene vergadering, samen met de agenda, verstuurd.



Amendement 2 Artikel 10: Enkel de effectieve leden hebben stemrecht. Type vergadering

Voorstel aanpassing Artikel 10: Enkel de effectieve leden hebben stemrecht. Een effectief lid kan slechts over één volmacht beschikken.


Berchem, 8 maart 2014 Amendement 3 Artikel 15: De VTDL wordt bestuurd door de raad van bestuur bestaande uit: minimum vijf fysieke personen , voor gedragen door de effectieve leden; de provinciale gemandateerden, waarvan het mandaat door de algemene vergadering dient te worden bevestigd. Type vergadering De bestuurder worden benoemd voor één Olympiade. Het mandaat loopt voor iedereen ten einde op de algemene vergadering in het jaar van de Olympische Zomerspelen Provinciaal gemandateerden worden jaarlijks benoemd na goedkeuring van de interne provinciale werking door de raad van bestuur (zie HR). Binnen de raad van bestuur wordt er a priori, één plaats voorbehouden aan het andere geslacht. De kandidaat moet wel voldoen aan Art 11. Elk lid van de raad van bestuur dient zich ten laatste terug te trekken op het einde van het kalenderjaar waarin hij de leeftijd van 70 jaar bereikt.



Voorstel aanpassing Artikel 15: De VTDL wordt bestuurd door de raad van bestuur bestaande uit minimum vijf fysieke personen, voor gedragen door de effectieve leden. Type vergadering De bestuurders worden benoemd voor één Olympiade. Het mandaat loopt voor iedereen ten einde op de algemene vergadering in het jaar van de Olympische Zomerspelen Binnen de raad van bestuur wordt er a priori, één plaats voorbehouden aan het andere geslacht. De kandidaat moet wel voldoen aan Art 11. Elk rechtstreeks verkozen lid van de raad van bestuur dient zich ten laatste terug te trekken op het einde van het kalenderjaar waarin hij de leeftijd van 70 jaar bereikt.


Berchem, 8 maart 2014 Amendement 4 Artikel 16: De raad van bestuur kiest na de algemene vergadering in het jaar van de Olympische Zomerspelen onder de rechtstreeks verkozen bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de VTDL noodzakelijk is.

Type vergadering

Het secretariaat wordt waargenomen door de secretaris-generaal, die een bezoldigd personeelslid is. Hij woont de raad van bestuur bij als raadgevend lid. De raad van bestuur oefent haar bevoegdheden uit als college. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of degene die hem vervangt, doorslaggevend. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris-generaal en ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris-generaal of een bestuurder. Elke bestuurder beschikt over één stem.


Berchem, 8 maart 2014 Voorstel aanpassing Artikel 16: De raad van bestuur kiest na de algemene vergadering in het jaar van de Olympische Zomerspelen onder de rechtstreeks verkozen bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de VTDL noodzakelijk is.

Type vergadering

Het secretariaat wordt waargenomen door de secretaris-generaal, die een bezoldigd personeelslid is. Hij woont de raad van bestuur bij als raadgevend lid. De raad van bestuur oefent haar bevoegdheden uit als college. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris-generaal en ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris-generaal of een bestuurder. Elke bestuurder beschikt over één stem.


Berchem, 8 maart 2014 Amendement 5 Artikel 17: Een effectief lid mag twee kandidaat-bestuurders voordragen waarvan slechts één kan verkozen worden. Type vergadering

Voorstel aanpassing Artikel 17: Een effectief lid kan slechts één kandidaat-bestuurder voordragen

10. Voorstelling Team Circuit

Team Circuit 2015 TARGETS • • • • • • • •

Creatie van een nationale team competitie voor dames & heren Versterken clubwaarde: circuit enkel toegankelijk voor VTDL of LBFTD clubs Toppers in eigen land bijeen brengen (high performance triatlon competitie) Toegevoegde waarde creëren voor de ontwikkeling van onze beloften Hoge spektakelwaarde: attractief & explosief (short formats) concept Extra exposure, visibiliteit en media – aandacht voor de triatlonsport Teambuilding Termijn visie: Champions League

DNA TEAM CIRCUIT

SAMENSTELLING CIRCUIT Maximum 5 wedstrijden (verspreid over Vlaanderen & Wallonië) • • • •

Sprint triatlon (2X) Standard triatlon (1X) Team Triatlon (1X) Relay Triatlon (1X)

DNA TEAM CIRCUIT

SAMENSTELLING TEAMS • Herenteam: minimum 4 atleten & maximum 10 atleten met pro-licentie per club • Damesteam: minimum 3 atletes & maximum 8 atletes met pro-licentie per club • Teamsamenstelling op individuele wedstrijden & ploegentriatlon • Heren: minimum 4 atleten & maximum 5 atleten (beste 4 tellen) • Dames: minimum 3 atleten & maximum 4 atleten (beste 3 tellen) • Teamsamenstelling op team relay • Heren: 4 atleten • Dames: 3 atletes

DNA TEAM CIRCUIT

ATTRACTIVITEIT TEAM CIRCUIT • • • • • • •

Korte afstanden & kleine omlopen: aantrekkelijk voor toeschouwers Live wedstrijdinfo via LED-screen & APP Digitale TV: “Sport 10” Extra media – aandacht pers en lokale TV Team corner: extra visibiliteit voor de clubs Inkleding start -, wissel – en aankomstzone Prijzenpot eindklassement: 25.000 €

DNA TEAM CIRCUIT

MINIMUM CLUBBUDGET Herenteam

Damesteam

Kostprijs “Pro-licenties” – 50 € per atleet

250 €

200 €

Verplicht inschrijfgeld ¼ triatlon (1x)

225 €

180 €

Verplicht inschrijfgeld 1/8 triatlons (2 x)

350 €

280 €

Verplicht inschrijfgeld team triatlons (2 x)

350 €

280 €

1175 €

940 €

Totaalbudget

Algemene vergadering VTDL B Berchem, 8 maart 2014

Recommend Documents