Toepassing XBRL in BVE
Presentatie SaMBO ICT conferentie 19 september 2013
1
AGENDA 1.
Voorstellen
2.
SBR/XBRL in het Onderwijs
3.
Demo
4.
Plan komende periode
5.
Vragen
Doet u die maar !
Recente vraag aan universiteiten: Wat is uw raming van de extra kosten vanwege de BTW verhoging van 19 > 21% ? Leiden
2,0 mln.
excl. LUMC
Utrecht
2,5
excl. Geneeskunde
Groningen
1,3
Rotterdam
3,5
Maastricht
1,3
UvA
1,5
VU
1,5
Nijmegen
1,7
Tilburg
0,7 tot 0,8
Delft
2,4
Eindhoven
1,5
Twente
1,8
Open Univ.
0,4
Wageningen
0,7
3 tot 4 incl. Geneeskunde waarvan 1 operationele uitgaven / excl. UMC voor de 1e geldstroom, excl. UMC
“Ik voel me niet zo lekker. Wat zou ik mankeren? “
Aanvankelijk werd varkensgriep aangeduid als “swine flu A” wat in de pers al snel "varkensgriep" werd. Dat zorgde voor een massale en onnodige slachting van varkens in Egypte en moest de WHO de benaming herzien
Eenduidige gegevensuitwisseling is lastig, want:
Elke bevraging kent zijn eigen:
- gegevensdefinities - doel - procedures - borging en risico’s
Financiële verantwoordingsketen
Jaar Adm.
OCW /DUO
rekening
Financiële overzichten en kengetallen
EFJ SJR Data-
OCW /DUO
bestand
1
AR
2
RJ 660 accountant
MR
belanghebbenden
div. gebruikers gemeente
RvT
gebruikers
toezichthouders - Bekostigings / verantwoordingslijn - terugkoppeling aan onderwijsinstellingen - info aan andere gebruikers (contract of op aanvraag)
- rapportage aan toezichthouders
= WOB / pers / onderzoekers etc.
3
Afnemers
Instellingen
Beleids directies
OCW Taxo
FEZ
Inspectie DUO
RvT gemeente
DUO in de verantwoordingsketen
Aandachtsgebieden: jaarrekening, belastingaangifte, kredietaanvragen, CBS Begrippen als: • activa • omzet • voorraden • effecten • latente belastingen • onderhanden werk
‘tag’
Hebben nu een éénduidige, unieke definitie
>>>> Taxonomie
Wet- en regelgeving en Taxonomie
IFRS Taxonomie
Internationale standaard
Wet- en regelgeving
RJ-KVK Taxonomie
BW/RJ KvK
Nationale standaard Ned. Taxonomie (Beheerder: Logius)
OCW regels RJO en RJ660
OCW Taxonomie
OCW standaard
’Taxonomie’ bij SBR/XBRL omvat: 1. Begrippen set / definities van elementen 2. Formules en rekenregels
3. Rapportage structuur (berichtendefinitie)
Ook voor segmentatie, samenvoeging en consolidatie
SBR: bezien vanuit de instelling Meerdere rapportages op basis van dezelfde gegevens
UWV
CBS Belasting dienst Banken Gemeente Div. subsidie- OCW verstrekkers
KvK ABP NWO
Schoolinfo Koepels
– – – – – – – –
Aanlevering jaarcijfers Deponeren jaarrekening, Subsidieverantwoordingen Kredietrapportage Statistiek Gemeentelijke rapportages Benchmark Etc.
Voordelen SBR / XBRL Betere kwaliteit:
- 1 gegeven = 1 label = 1x invoeren >>> - handelingen = fouten = Accurater - elk gegeven heeft een ingebouwde validatie
Beter en sneller verspreiden:
- transparantie, intern en extern - diversiteit afnemers geen probleem - automatische audit trail (routing)
Beter analyseren
-
sneller, beter en meer ‘to-the-point’ foutdetectie eenvoudiger controle minder rechtmatigheidsvragen (compliance)
Effecten SBR/XBRL voor sector onderwijs Op instellingsniveau 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Bijna geheel elektronische verzameling gegevens voor de jaarrekening Harmonisatie en uniformiteit bij interne en gegevensuitwisseling Directe aanlevering jaarcijfers aan DUO Beperking rol Accountant vanwege eenduidigheid gegevens XBRL standaard in administratiepakket Subsidieverantwoordingen worden stuk simpeler
Op ketenniveau 1. 2. 3. 4. 5.
Directe ontvangst jaarcijfers bij DUO Transparantie en kwaliteit van gegevens Snellere beschikbaarheid informatie voor beleidsdepartementen en inspectie Snellere beschikbaarheid informatie voor brancheoganisaties, CBS, etc Beperking input controle en correspondentie bij ketenpartijen
Op sector-niveau 1. Aanvullende gegevenset als benchmark (Schoolinfo/Vensters voor Verantwoorden) 2. Snelle tussentijdse inventarisaties of deelverzamelingen 16
Hogeschool Zuyd
Pilot deelnemers
OCW standaard is gebaseerd op EFJ Dat kent 2 niveaus, in een enkel geval 3.
‘Nieuw EFJ’
Pilotvarianten voor aanmaak XBRL jaarrekening
XBRL
XBRL Uit financieel pakket
Via portaal
XBRL
XBRL
XBRL Uit financieel pakket, aanvullen via portaal
Via XBRL reporter
AGENDA 1.
Voorstellen
2.
SBR/XBRL in het Onderwijs
3.
Demo
4.
Plan komende periode
5.
Vragen
AGENDA 1.
Voorstellen
2.
SBR/XBRL in het Onderwijs
3.
Demo
4.
Plan komende periode
5.
Vragen
Plan komende periode • • • •
23
Publicatie OCW taxonomie 7.0 Proefaanleveringen pilotdeelnemers Verwerking resultaten in 8.0, voor rapportage over boekjaar 2013 Eerste productie aanleveringen
Heeft u nog vragen of opmerkingen?
