Toelichting over de behandeling van: Raadsvoorstel Subsidie 2013 en 2014 aan stichting LUX. Van: Het college van B&W van 12 november 2013

Toelichting over de behandeling van: Raadsvoorstel Subsidie 2013 en 2014 aan stichting LUX Van:

Het college van B&W van 12 november 2013

Doel:

Behandeladvies geven voor de besluitronde

Toelichting:

1. Voorliggende besluitvorming Door middel van het voorliggende raadsvoorstel stelt het college van B&W aan de gemeenteraad voor om een meerjarige subsidie te verlenen aan stichting LUX voor de jaren 2013 en 2014. 2. Achtergrond Het college geeft aan dat het jaar 2013 roerig was voor stichting LUX. Tijdens het vragenhalfuurtje van 30 januari jl. is gesproken over de dreigende financiële problemen bij LUX. Daarna is de raad met de brieven van 19 februari en 9 april 2013 op de hoogte gesteld van de oorzaak en omvang van de problemen en van mogelijke oplossingen. In het voorjaar 2013 gaf stichting de Driestroom aan interesse te hebben in overname van Villa Lux om van het pand een DroomVillaLux te maken naar het Droomconcept zoals ook in Elst wordt uitgevoerd. In dit concept blijft LUX verantwoordelijk voor de uitvoering van film in de twee filmzalen en gaat stichting de Driestroom het horeca- en kantoorgedeelte van de Villa exploiteren. Nu dit duidelijkheid is, kan de subsidie voor jaren 2013 en 2014 verleend worden. Het college geeft aan de subsidie voor een periode van twee jaren te verlenen omdat in 2014 duidelijk wordt wat de gevolgen zijn van de bezuinigingen op het programma Cultuur voor de diverse culturele instellingen voor de jaren 2015 en verder. In de najaarsnota 2013 staat dat de positie van stichting LUX zorgelijk is vanwege het negatieve eigen vermogen van €160.000,- in 2012. Het risico is dat stichting LUX in de toekomst mogelijk niet meer aan de betalingsverplichtingen kan voldoen. De gedeeltelijke afstoting van Villa LUX zorgt ervoor dat er vanaf 2014 een begroot positief resultaat wordt verwacht van €60.000,-. Het eigen vermogen wordt hiermee vanaf 2014 ingelopen. Het college geeft aan de exploitatie en vermogenspositie van LUX nauwlettend te volgen en elke 3 maanden de kwartaalcijfers te bespreken. 3. Agendering De VVD heeft te kennen gegeven dit voorstel pas te willen agenderen wanneer er informatie beschikbaar is over de leningen die aan culturele instellingen worden verstrekt. Naar alle waarschijnlijkheid stelt het college van B&W op dinsdag 10 december een brief vast over het proces van het verstrekken van de lening aan LUX in 2010, deze brief wordt u zo spoedig mogelijk nagezonden.

Naam steller: E-mail steller:

Natalie van den Dobbelsteen [email protected]

Tel. steller:

Bijlagen:

1. Raadsvoorstel Subsidie 2013 en 2014 aan stichting LUX

024- 329 25 05

Ter inzage via dropbox, internet, Raadsgriffie en Informatiebalie 1. Brief van het college van B&W d.d. 19 februari 2013 inzake “LUX” 2. Brief van het college van B&W d.d. 9 april 2013 inzake “samenwerking RTVNijmegen1 en LUX” 3. Subsidieaanvraag LUX 2013-2014 4. Beschikking aan LUX

Voorstel aan de Raad

Openbare besluitenlijst 18 december 2007 Collegevergadering no 47

Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel

18 december 2013

/ 166/2013

Fatale termijn: besluitvorming vóór: Aanwezig:

31-12-2013 Voorzitter

Th. de Graaf P. Depla, H. van Hooft sr., L. Scholten, H. Kunst, Subsidie 2013 en 2014 aan stichting LUX P. Lucassen, J. van der Meer P. Eringa Gemeentesecretaris Programma / Programmanummer A. Kuil Communicatie Cultuur / 1071 M. Sofovic Verslag Wethouders Onderwerp

Portefeuillehouder

H. Beerten Voorstel van het College van Burgemeester en Wethouders d.d.

12 november 2013 Samenvatting

Dit jaar was een moeilijk jaar voor stichting LUX. Begin leek het tekort Aldus vastgesteld in de2013 vergadering van: op de exploitatie op te lopen tot € 200.000. In het voorjaar gaf stichting de Driestroom aan dat zij interesse hadden in overname van de horeca en de overige ruimte van Villa LUX, om hier het concept DroomVillaLUX neer te zetten. De filmzalen blijven in dit concept wel geëxploiteerd door stichting LUX. Door de overname van de Villa daalt het exploitatietekort van stichting LUX. Najaar 2013 is de overname formeel geregeld en is er voldoende basis om de subsidie te verlenen. We kiezen voor een subsidie voor twee jaren, omdat we onszelf ervan willen verzekeren dat de financiële positie van De voorzitter, De secretaris, LUX verbetert en omdat er binnen de stichting LUX en binnen de culturele infrastructuur in 2014 veel zaken spelen waarvan we de uitkomst mee willen nemen in de budgetsubsidie voor 2015 en verder. Voorstel om te besluiten

1. Een meerjarige budgetsubsidie te verlenen van aan stichting LUX voor de jaren 2013 tot en met 2014. De subsidie bedraagt in 2013 € 1.130.847 en in 2014 na indexering € 1.157.200. 2. De subsidie ten laste te brengen van product Culturele Infrastructuur deelproduct 60574. 3. De subsidie voor 2014 wordt verleend onder voorbehoud van vaststelling van de stadsbegroting 2014 door de gemeenteraad.

1

Opgesteld door, telefoonnummer, e-mail

Natalie van den Dobbelsteen, 2505, [email protected] Subsidie 2013 en 2014 aan stichting LUX.docx

Voorstel aan de Raad

Aan de Raad van de gemeente Nijmegen 1

Inleiding

Het afgelopen jaar was een roerig jaar voor stichting LUX. Werd 2012 nog afgesloten met een positief resultaat van € 6.000, begin 2013 luidde stichting LUX de noodklok omdat het afstevende op een exploitatietekort van € 200.000. De oplossing diende zich in het voorjaar aan toen stichting de Driestroom, een instelling die ondersteuning biedt aan mensen met een beperking, aangaf interesse te hebben in overname van Villa LUX. Zij willen van dit pand een DroomVillaLUX maken naar het Droomconcept zoals dit met succes in Elst wordt uitgevoerd. In dit concept blijft LUX verantwoordelijk voor de uitvoering van film in de twee filmzalen en gaat stichting de Driestroom het horeca- en kantoorgedeelte van de Villa exploiteren. In het businessplan van DroomVillaLUX staat beschreven hoe diverse medewerkers een bijdrage leveren aan het concept. Het is een mix van cliënten van de Driestroom samen met WWB-ers met een afstand tot de arbeidsmarkt. In het najaar heeft stichting de Driestroom een overeenkomst met stichting LUX getekend voor de overname van inventaris, horecapersoneel etc. Nu er duidelijkheid is over Villa LUX kan de subsidie voor 2013 t/m 2014 verleend worden. We kiezen voor een periode van twee jaren omdat er in 2014 duidelijk wordt wat de gevolgen zijn van de bezuinigingen op het programma Cultuur voor de diverse culturele instellingen voor de jaren 2015 en verder. Daarnaast spelen er binnen stichting LUX diverse zaken, zoals een nieuwe directeur bestuurder per januari 2014, intensieve samenwerking met lokale omroep N1 en samen met stichting de Driestroom functioneren binnen de DroomVillaLUX. 1.1 Wettelijk kader of beleidskader

In onze cultuurvisie: “Werken in Ketens” hebben we stichting LUX benoemd als een van onze zes instellingen die behoren tot de basisinfrastructuur van Nijmegen. Stichting LUX fungeert als ketenintendant van de keten Film en Media. In de subsidiebeschikking gaan we in lijn met dit kader zowel kwalitatieve als kwantitatieve prestatieafspraken opnemen. De Nijmeegse Kaderverordening Subsidieverstrekking (NKS) is van toepassing bij het verlenen van deze subsidie. De gemeente Nijmegen belast LUX met de uitvoering van de volgende Diensten van Algemeen Economisch Belang (DAEB): Film en Beeldcultuur, Woord en Debat en Podiumkunsten (Theater en Muziek). Dit productaanbod dient een hoge inhoudelijke kwaliteit te hebben en gericht te zijn op een breed publiek. De Diensten van Algemeen Economisch Belang worden als volgt omschreven: → Film en Beeldcultuur: De vertoning van kwaliteits- en Arthouse films die worden uitgebracht in een aantal van minder dan 40 kopieën en tevens het karakter van een Arthouse- en/of kwaliteitsfilm hebben. Door de digitalisering is het steeds goedkoper om ook voor een kleine film meer dan 40 kopieën digitaal uit te brengen. Voor 2013 voldoet het aantal van 40 kopieën nog als richtlijn voor de DAEB. In 2014 wordt bekeken of er nieuwe afspraak gemaakt moet worden over het aantal kopieën, of dat dit aantal moet worden losgelaten en overgegaan moet worden naar en andere parameter of beschrijving voor de DAEB. → Woord, Debat & Podiumkunsten: Debat: het organiseren van publieke debatten gericht op actuele thema’s ten aanzien van onderwerpen met een (boven)regionale uitstraling. De centrale thema’s van

Subsidie 2013 en 2014 aan stichting LUX.docx

Voorstel aan de Raad

Vervolgvel

2

de programmering liggen op het gebied van de politiek, welzijn (zorg, onderwijs, multiculturele samenleving), ruimtelijke ordening en kunst en cultuur. Theater: het programmeren van toneel-, moderne dans-, cabaret- en jeugdtheatervoorstellingen, gericht op waardevolle producties van aanstormend talent en nieuwe theatermakers, in eerste instantie van Nederlandse en Vlaamse afkomst. Muziek: het programmeren van optredens en workshops en het realiseren van eigen producties gericht op jazz, moderne muziek en wereldmuziek. De afzonderlijke DAEB-diensten moet voldoen aan de hieronder vermelde kwantitatieve specificatie. We hebben de prestatie gelijk gehouden aan de voorgaande budgetperiode 2011-2012. Van het aantal bezoekers willen we graag weten of het aandeel jongeren (van 18 jaar tot 28 jaar) stijgt de komende periode. We nemen dit op in de subsidiebeschikking aan LUX en blijven dit de komende jaren ook volgen. Tabel 2: Prestatie eisen 2013 - 2014

AANTAL VOORSTELLINGEN AANTAL BEZOEKERS

FILM 9.000

WOORD&DEBAT&PODIUM 140

TOTAAL 9.140

200.000

15.000

195.000

1.2 Relatie met programma

Stichting LUX behoort tot de basisinfrastructuur van het programma Cultuur en is ketenintendant voor de keten Film en Media. 2

Doelstelling

We faciliteren de culturele basisinfrastructuur in Nijmegen met als doel te voorzien in een gevarieerd en cultureel hoogstaand aanbod op het gebied van Arthouse Film, Debat en Theater. 3

Argumenten

Arthouse LUX levert een belangrijke bijdrage aan cultuur in Nijmegen LUX is van groot belang voor Nijmegen. Mede dankzij LUX staan wij als stad hoog genoteerd in de lijst van cultuursteden in Nederland. Uit de publieksonderzoeken blijkt dat LUX al jarenlang hoog gewaardeerd wordt. Ook trekt LUX nog steeds veel bezoekers. In 2012 waren dat er meer dan 200.000. In 2013 loopt dat aantal naar verwachting terug tot 190.000. Het aantal bezoekers is afhankelijk van het filmaanbod en varieert per jaar. Bij debat en theater wordt veel samengewerkt met anderen voor de programmering van de vlakke vloer zaal van LUX. Zo programmeren JIN en Roepaen een aantal concerten in 2013. LUX heeft als doel om de bezetting te vergroten door jonger publiek aan zich te binden. Zij gaan daarbij op zoek naar nieuwe vormen van theater, waar makers van de vlakke vloer het LUX publiek gaat inspireren. Daarbij wordt het experiment niet geschuwd. LUX heeft als doel om beter te presteren dan de benchmark op dit gebied. Bij debat gaat LUX de komende periode investeren om dit kwalitatief versterken. Ook worden met nieuwe publieksgroepen actuele thema’s verkend die kunnen leiden tot levendige debatten. Er wordt met name

Subsidie 2013 en 2014 aan stichting LUX.docx

Voorstel aan de Raad

Vervolgvel

3

gedacht aan thema’s die nog niet geaccepteerd en ontgonnen zijn. LUX past binnen de cultuurvisie werken in ketens De keten: In de cultuurvisie hebben we LUX benoemd als ketenintendant voor de keten Film & Media. LUX pakt deze rol als ketenintendant door samen te werken met o.a. GOSHORT, DZIGA en N1. Een recentelijke uitbreiding van de keten is de overname van de Cinematheek Nijmegen. De Cinematheek wordt bestuurd door de stichting LUX. De inventaris is om niet verkregen. Met de overname van de Cinematheek beschikt LUX over een ruim assortiment kwaliteitsfilms en het bijbehorend klantenbestand van de cinematheek en heeft hiermee een ander publiek aan zich verbonden. Talentontwikkeling: Door jong talent op te leiden tot programmamaker of gespreksleider en hen een podium te bieden binnen de keten Film & Media werkt LUX aan talentontwikkeling. Samen met N1, ANS, VOX en de Gelderlander wordt gestreefd naar een journalistieke keten voor talentontwikkeling. In deze keten kunnen thema’s op meerdere media aan de orde komen zoals internet, radio, tv enz. Dit vormt de opmaat voor het ontwikkelen van nieuwe multimedia formats. Experiment: Experiment komt in alle aspecten van LUX aan bod. In het theater aanbod wordt geëxperimenteerd met nog jonge kunstenaars, bij debat wordt geëxperimenteerd met een samenwerking tussen film, radio, tv en debat en bij film is er een plek ingeruimd om in samenwerking met GOSHORT, de korte voorfilm weer in ere te herstellen. Excellentie: In LUX worden kwaliteitsfilms gedraaid, zowel kleine kwetsbare films als ook van de publieksfilm uit de filmtheaters. Hiermee geeft LUX invulling aan de gemeentelijke ambitie excellentie te vertonen in Nijmegen. Naast kwantitatieve afspraken maken we ook kwalitatieve afspraken, zoals we hebben afgesproken bij het vaststellen van de cultuurvisie. Deze leggen we vast in de subsidiebeschikking (bijgevoegd). Een belangrijke kwalitatieve meting is de Peerreview. In 2014 wordt de nulmeting van de Peerreview gehouden. In deze nulmeting kijken we naar het functioneren van de keten. In 2016 vindt de eerste meting plaats en is zichtbaar welke vooruitgang er geboekt wordt. 4

Risico’s

Alle culturele instellingen hebben te maken met bezuinigingen op landelijke, gemeentelijk niveau. Ook de bestedingen van het publiek lopen terug. In de najaarsnota 2013 hebben we al aangegeven dat de positie van stichting LUX zorgelijk is vanwege het negatieve eigen vermogen van € 160.000 in 2012. We hebben daarbij aangegeven dat het risico bestaat dat stichting LUX in de toekomst mogelijk niet meer aan de betalingsverplichtingen kan voldoen van de geldlening die wij in het verleden aan hen verstrekt hebben. De gedeeltelijke afstoting van Villa LUX zorgt ervoor dat er vanaf 2014 een begroot positief resultaat wordt verwacht van € 60.000. Hierdoor zal het negatief eigen vermogen vanaf 2014 worden ingelopen. Wij blijven de exploitatie en de vermogenspositie van LUX nauwlettend volgen en bespreken iedere 3 maanden de kwartaalcijfers. 5

Financiën

We zijn vanaf de zomer met stichting LUX intensief in gesprek over financiële situatie en hebben daar ook acties op uitgezet. Op dit moment is duidelijk dat de exploitatie van stichting LUX verbetert door afstoting van Villa LUX en de reorganisatie, die hier aan gekoppeld is. Dit

Subsidie 2013 en 2014 aan stichting LUX.docx

Voorstel aan de Raad

Vervolgvel

4

krijgt allemaal zijn beslag in 2014. Verdere bezuinigingen die nog lopen bij het programma Cultuur en die vanaf 2015 een effect hebben op de subsidie aan stichting LUX worden uitgewerkt in de onderzoeksopdracht hervormingen Cultuur. De effecten van deze bezuinigingen worden meegenomen in het coalitieakkoord. . De raad heeft bij vaststelling van de perspectiefnota 2012 een generieke korting opgelegd aan een aantal subsidies. Deze korting wordt verwerkt bij de subsidie voor het jaar 2013 en verder. Na toepassing van deze generieke korting van 5% en indexering van 2% komt het subsidiebedrag voor 2013 op € 1.130.847. De subsidie komt ten laste van het product Culturele Infrastructuur, deelproduct LUX (60574 D. 44015). De subsidie voor het jaar 2014 bedraagt na indexering van 2.33% € 1.157.200. De subsidie wordt verleend onder voorbehoud van vaststelling van de stadsbegroting 2014 door de gemeenteraad. Historisch overzicht: Subsidie aan LUX 2011: € 1.144.142 Subsidie aan LUX 2012: € 1.167.025 Bezuinigingen Op het programma Cultuur wordt de komende jaren het nodige bezuinigd. De bezuiniging vanuit de perspectiefnota 2014 is concreet toebedeeld aan stichting LUX, de overige bezuinigingen moeten nog toebedeeld worden aan de grote 6 culturele instellingen. Hiervoor zijn we in het najaar gestart met een onderzoeksopdracht hervormingen culturele sector. Deze ronden we in het voorjaar af zodat de resultaten kunnen meegenomen worden in het coalitieakkoord. Overzicht van de bezuinigingen 1.Perspectiefnota 2013: Bezuinigingen op cultuur. € 200.000 in 2015 oplopend naar € 350.000 in 2016 Deze bezuiniging moet nog toegedeeld worden naar 5 culturele instellingen waaronder LUX. 2.Perspectiefnota 2014: Bezuiniging op LUX en het Museum van € 150.000 3.Perspectiefnota 2014: Onderzoekopdracht herstructurering culturele veld van € 700.000 in 2016. 6

Participatie en Communicatie

We hebben veelvuldig overleg met de directeur bestuurder van LUX. Na besluitvorming wordt de stichting via bijgaande beschikking geïnformeerd.

Subsidie 2013 en 2014 aan stichting LUX.docx

Voorstel aan de Raad

Vervolgvel

5

7

Uitvoering en evaluatie

Voor het eind van het jaar zal het kantoorpersoneel van stichting LUX verhuizen naar de eerste verdieping van de Arsenaalgas, waar zij samen met lokale omroep N1 gehuisvest zijn. De intensieve samenwerking met N1 zal vanaf de werkvloer verder worden uitgebouwd. Later zal gekeken worden naar welke formele organisatievorm past bij de samenwerking/samenvoeging van het personeel van stichting LUX en het personeel van N1. In het beleidsplan 2013-2014 (bijgevoegd) staat uitgebreid beschreven welke zaken in 2014 verder worden opgepakt en uitgewerkt. College van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester,

De Gemeentesecretaris,

drs. H.M.F. Bruls

drs. B. van der Ploeg

Bijlage(n): Ter inzage:

Beschikking Aanvraag

Subsidie 2013 en 2014 aan stichting LUX.docx

Maatschappelijke Ontwikkeling

Ingekomen stuk D32 (PA 6 maart 2013)

Beleidsrealisatie & verantwoording

Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen

Openbare besluitenlijst 18 december 2007 Collegevergadering no 47 Aan de gemeenteraad van Nijmegen Aanwezig: Voorzitter Wethouders Gemeentesecretaris Communicatie Datum Verslag 19 februari 2013

Telefoon 14024 Telefax

(024) 323 59 92

E-mail gemeente@

nijmegen.nl

Postadres Postbus 9105

Th. de Graaf 6500 HG Nijmegen P. Depla, H. van Hooft sr., L. Scholten, H. Kunst, P. Lucassen, J. van der Meer P. Eringa A. Kuil Ons kenmerk Contactpersoon M. Sofovic MO20/13.0002077 Stefan Grond

Onderwerp

Datum uw brief

LUX

-

Doorkiesnummer

(024) 3292249

Geachte leden van de Raad,

Aldus vastgesteld in de vergadering van:

Naar aanleiding van een artikel in de Gelderlander d.d. 29 januari jl. heeft u in het vragenhalfuurtje van 30 januari jl. met wethouder Beerten gesproken over de dreigende financiële problemen bij arthouse LUX. Wij hebben afgesproken dat wij u middels een informatiebrief nader op de hoogte zouden stellen van de oorzaak en omvang van de problemen en mogelijke oplossingen. Ook hebben we u toegezegd om in de raadskamer van 20 februari aanstaande de kwestie opnieuw te bespreken. De voorzitter, De secretaris, Een uitgebreide analyse van de jaarcijfers 2012 van stichting LUX is nog niet voorhanden. De voorlopige cijfers laten zien dat LUX in 2012 een gering verlies heeft geleden, maar dat dit negatief resultaat geen problemen oplevert voor LUX. Problemen in de exploitatie zijn wel voorzien met ingang van het huidig boekjaar 2013. Door de complexiteit van het aansturen van twee locaties (LUX en VillaLux) met extra personele lasten, door tegenvallende horeca-inkomsten bij VillaLux, de afbouw van de ID-subsidie en door de door de gemeente opgelegde generieke korting van 5% op de jaarlijkse subsidie (€ 58.350,- in 2013), stevent stichting LUX af op een structureel tekort van ongeveer € 200.000,-. LUX heeft in eerste instantie aangegeven de exploitatieproblemen op te willen lossen door het afstoten van de debat- en de podiumfunctie gekoppeld aan het ontslag voor 11 personeelsleden. Aangezien wij bij de subsidieverlening aan LUX prestatie-eisen hebben vastgelegd waarbij naast filmvertoningen debat en podiumkunsten uitdrukkelijk benoemd zijn, zou dit betekenen dat de subsidie evenredig gekort zou worden; de exploitatieproblemen voor LUX zouden hiermee dus niet opgelost zijn. Daarom werkt LUX momenteel een plan voor de VillaLux uit waarmee de organisatie op jaarbasis een kostenreductie van € 150.000,- kan realiseren. De directie van LUX gaat er vanuit dat met de uitvoering van dit plan en een kleine reorganisatie (die een kostenbesparing van minimaal € 50.000,- gaat opleveren) de stichting weer een sluitende begroting kan presenteren.

www.nijmegen.nl

1

Gemeente Nijmegen Maatschappelijke Ontwikkeling Beleidsrealisatie & verantwoording

Vervolgvel

1

Wij hebben LUX verzocht ook andere scenario’s te ontwikkelen om het dreigende structurele tekort op de begroting te voorkomen mocht het plan voor VillaLux niet gerealiseerd kunnen worden. Ons uitgangspunt hierbij is dat de functies van het arthouse behouden moeten blijven, maar niet per definitie gekoppeld aan de huidige stichting LUX (wat vooralsnog absoluut wel onze voorkeur heeft). Alle mogelijkheden zijn hierbij wat ons betreft bespreekbaar mits passend binnen onze gemeentelijke doelstellingen en de gestelde randvoorwaarden zoals die vastgelegd worden in de subsidiebeschikking LUX 2013 e.v. Zodra wij meer duidelijkheid hebben over de ontwikkelingen m.b.t. VillaLux of mogelijke alternatieve bezuinigingsscenario’s zullen wij uw Raad hiervan wederom middels een informatiebrief op de hoogte stellen. Hoogachtend, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester,

drs. H.M.F. Bruls

www.nijmegen.nl

De

Gemeentesecretaris,

drs. B. van der Ploeg

Maatschappelijke Ontwikkeling

Ingekomen stuk D4 (PA 24 april 2013)

Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon 14024 Telefax

Openbare besluitenlijst 18 december 2007 Collegevergadering no 47

Aan de Gemeenteraad van Nijmegen

(024) 329 29 81

E-mail gemeente@

nijmegen.nl

Postadres

Aanwezig: Voorzitter Wethouders Gemeentesecretaris Verzenddatum 9Communicatie april 2013

Verslag

Postbus 9105 6500 HG Nijmegen

Th. de Graaf P. Depla, H. van Hooft sr., L. Scholten, H. Kunst, P. Lucassen, J. van der Meer P. Eringa Ons kenmerk Contactpersoon M020/13.004694 Natalie van den Dobbelsteen A. Kuil M. Sofovic

Onderwerp

Samenwerking RTVNijmegen1 en LUX

Bijlagen

Meerjarenbeleidsplan RTVNijmegen1

Doorkiesnummer

(024) 329 2505

Geachte leden van de raad,Aldus vastgesteld in de vergadering van: Op zes maart 2013 hebben wij toegezegd u te informeren over de samenwerking tussen RTVNijmegen1 en LUX. In deze brief gaan we in op de laatste stand van zaken over de samenwerking en in het bijzonder op de voortgang van de herhuisvesting.

De voorzitter,

De secretaris,

Samenwerking RTV1 en LUX In 2012 hebben RTVNijmegen1 en LUX een intentieverklaring tot samenwerking getekend. In deze verklaring spreken partijen de intentie uit tot verregaande samenwerking op het gebied van personeel, huisvesting, marketing en sales. Door de samenwerking kan de afbouw van de ID banen deels worden opgevangen. Inhoudelijk wordt hierdoor de infrastructuur voor het maken van radio, tv en internetuitzendingen verbonden met de kennis van het maken van producties, korte films, documentaires en debat. Beheersmatig wordt door samenwerking op het gebied van huisvesting, personeel, faciliteiten en marketing meer kwaliteit en duurzaamheid van beide organisatie gerealiseerd. Zoals te lezen in bijgaand meerjarenbeleidsplan” Van stabilisatie naar verbetering van kwaliteit”, ziet het bestuur van RTVNijmegen1 de samenwerking als een voorwaarde voor verbetering van kwaliteit van de uitzendingen. In het beleidsplan verwoordt het bestuur haar ambities voor de komende vier jaren. Het is een helder leesbaar plan waarin veel speerpunten al zijn vertaald in concrete acties op korte en lange termijn. Op het gebied van samenwerking gaat het bestuur uit van een groeimodel. Vóór 1 juli wordt er een raamovereenkomst opgesteld tussen RTVNijmegen1 en LUX over de wijze waarop wordt samengewerkt. De uitwerking van de raamovereenkomst zal gedurende de komende jaren verder worden uitgebouwd. Ter kennisname is het beleidsplan van RTVNijmegen1 bijgevoegd. Wij verwachten u rond de zomer over de verdere uitwerking te kunnen informeren.

1

Gemeente Nijmegen Maatschappelijke Ontwikkeling

Vervolgvel

1

Herhuisvesting: Voor het herhuisvesten van RTVNijmegen1 zijn we op zoek gegaan naar een ruimte waar we een radio- en tv-studio en bijbehorende ruimten als editing- en techniekruimten kunnen huisvesten in de nabijheid van LUX. De plek waar radiostudio moet komen is inmiddels duidelijk. Deze wordt in het kassagedeelte van LUX gehuisvest. Op deze plek midden in de stad is de radiostudio zichtbaar en genereert meer aandacht van het publiek en bedrijven dan op de huidige plek in de Prins Hendrikstraat. Zichtbaarheid is belangrijk omdat dit er voor zorgt dat bedrijven meer reclamezendtijd in gaan kopen, waardoor de inkomsten van RTVNijmegen1 toenemen. Voor het huisvesten van de tv- studio en bijbehorende technische ruimten leek in februari van dit jaar de zolderverdieping van het Vlaams Arsenaal nog een goede optie om in ieder geval de komende 2,5 jaar de omroep te huisvesting. De ruimte was beschikbaar en de huur is gedurende die periode relatief laag. Helaas blijken de investeringen die aan het monumentale pand moeten gebeuren om een werkende lokale radio- en tv zender te realiseren dusdanig hoog, dat het niet verantwoord is. Vanwege deze hoge kosten van de investering is opnieuw gekeken naar permanente huisvestingsmogelijkheden in de buurt van de radiostudio. Inmiddels heeft LUX aangegeven in de samenwerking met RTV1 ook te zoeken naar huisvesting voor haar kantoorpersoneel in de ruimten waar RTV1 zal worden gevestigd. Wij juichen dit toe, omdat gezamenlijk gebruik van ruimten ook voordelen voor LUX biedt. LUX zal verhuizen zodra er een oplossing voor villa LUX is gevonden. Gelet op bovenstaande ontwikkelingen hebben we in maart opnieuw een tweetal huisvestingsopties onderzocht. We hebben aan de hand van een aantal uitgangspunten een vergelijking gemaakt tussen verbouwing van een gedeelte van de derde verdieping van het Poortgebouw en verbouwing van de gehele eerste verdieping van de Arsenaalgas (bij de parkeergarage Mariënburg). Alles overwegend vinden wij de Arsenaalgas de beste plek voor het huisvesten van tv studio en bijbehorende ruimten van RTVNijmegen1 en kantoorruimten voor LUX, omdat de investering hier het laagst is en het op korte termijn beschikbaar is. RTVNijmegen1 en LUX hebben ook hun voorkeur voor Arsenaalgas uitgesproken. We zijn nu offertes aan het opvragen voor de verbouwing van zowel de radiostudio in het kassagedeelte van LUX, als de aanpassingen van de eerste verdieping van de Arsenaalgas. In de week van 22 april zijn de offertes en alle overige kosten bekend en is duidelijk hoe hoog de exacte kosten zijn. Uitgangspunten bij de verbouwing zijn soberheid en doelmatigheid, zodat we het geraamde budget van € 225.000 niet overschrijden. Planning en budget Als we in de week van 22 april kunnen beginnen met verbouwen, zou het haalbaar zijn om voor de Vierdaagse te verhuizen, maar we hebben nog onvoldoende budget. Vanuit de afdeling Vastgoed is € 50.000 beschikbaar. Over het budget van het programma Cultuur moet uw raad op 29 mei nog besluiten, nl. door uit de tweede winstbestemming van de jaarrekening 2012 €175.000 beschikbaar te stellen. Pas na dit besluit geven wij opdracht aan de afdeling Vastgoed om de verbouwingen uit te voeren.

Gemeente Nijmegen Maatschappelijke Ontwikkeling

Vervolgvel

2

Dat betekent dat RTVNijmegen1 niet voor de zomer de huidige huisvesting kan verlaten en 3 maanden langer in het huidige pand aan de prins Hendrikstraat moet blijven. Het bestuur van RTVNijmegen1 is hiervan op de hoogte en vindt het erg jammer dat het niet lukt om vóór de zomer te verhuizen, maar kan het zich financieel niet veroorloven om voor eigen rekening en risico vooruit te lopen op de beslissing van uw raad en de verbouwing te gaan voorfinancieren. Beoogde datum van ingebruikname van de Arsenaalgas door RTVNijmegen1 en LUX is 1 september aanstaande. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben, Hoogachtend, College van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester,

De Gemeentesecretaris,

drs. H. Bruls

drs. B. van der Ploeg

BELEIDSPLAN RTVNIJMEGENl

2013

-2016

V A N STABILISATIE N A A R V E R B E T E R I N G V A N KWALITEIT

maart 2013

1

INLEIDING

Omroep RTVNijmegenl heeft een roerige periode achter de rug. Het afgelopen jaar is geinvesteerd in de normalisering van werkverhoudingen, het op orde brengen van faciliteiten, het inzichtelijk maken van de financiele situatie en het creeren van de voorwaarden voor een stabiele toekomst voor RTVNijmegenl. Dat proces was niet mogelijk geweest zonder de constructieve inzet van de gemeente Nijmegen. In dit beleidsplan beschrijven we de ambities van de omroep voor de periode 2013-2016 en de daarbij horende personele, financiele, organisatorische en facilitaire voorwaarden. Daarbij is het leidend uitgangspunt geweest de versterking van de omroep als Nijmeegse w/eww^zender, en de inteme samenhang tussen TV, radio en intemet. De ambitie om de omroep te versterken heeft in 2012 geleid tot verkennende gespreldcen met L U X . Als gevolg daarvan is door beide organisaties de intentie uitgesproken om de personele, facilitaire en marketing vergaand te integreren. Het is de rode draad in dit beleidsplan. Daamaast willen we de bestaande samenwerking met het ROC als leerbedrijf verder uit bouwen en in het kader van de talentontwikkeling uitbreiden naar samenwerking met de H A N en de Radboud Universiteit. Als we spreken over de ambities van de omroep, dan weten we dat het met name de inspanningen van de omroep zelf zijn, van redactie, vrijwilligers inclusief bestuur, die de ambities moeten waarmaken. De lijn in dit beleidsplan is daarom ook: stabilisatie en vervolgens versterking van de organisatie, als voorwaarde voor de verbetering van de kwaliteit van de uitzendingen, die op zich weer voomaarde is voor de vergroting van de inkomsten. Die inkomsten kunnen dan geinvesteerd worden in de versterking van de organisatie, waarmee de cyclus op een hoger niveau weer herhaald kan worden.

2

DE OMROEP

2.1 TAAK RTVNijmegenl is de publieke lokale omroep die tot taak heeft 'het aan de lokale samenleving aanbieden van een onafiiankelijke nieuws- en infonnatievoorziening via een cross-mediaal platform voor productie/uitzendingen van programma's, ideeen en opinies'. Om die taak uit te voeren beschikt de omroep over drie kanalen: tv, radio en intemet. 2.2 OMGEVING In Nijmegen zijn meerdere mediaspelers actief: de huis-aan-huisbladen De Bmg en de Zondagskrant en De Gelderlander met het stadskatern. Daamaast bericht Omroep Gelderland incidenteel over de stad. RTVNijmegenl is de enige speler die met alle mediakanalen specifiek bericht voor de Nijmeegse bevolking. Die constatering schept verplichtingen. De omroep wil nadmkkelijk bijdragen aan de betrokkenheid van de inwoners met de stad door te berichten over de Nijmeegse politiek, het bedrijfsleven, maatschappelijke organisaties en het stadsleven van alledag. Het perspectief van de omroep en alle medewerkers die daai"voor actief zijn, moet dus de stad zijn in de voile breedte en de betekenis die de omroep daarvoor heeft. In sommige opzichten betekent dat een breuk met het verleden, waar soms de eigen motivatie en betrokkenheid te nadmkkelijk leidraad voor berichtgeving vormde. De hoofdredacteur zal in de beleidsperiode leiding geven aan bijstelling van de focus en de daamiee samenhangende cultuuromslag.

passende programmaformats voor te ontwilckelen. In de paragraaf Programmering komen we daar op terug.

3.3 KWALITEIT De omroep draait op de inzet en het enthousiasme van vrijwilligers. Dat is de Icracht, maar ook de zwaklieid van de organisatie. Spontaniteit aan de productiekant van de omroep is een groot goed, maar voor de kijker/luisteraar telt de kwaliteit van het gebodene. Daarbij geldt dat de kijker/luisteraar kan kiezen uit een ongekend aanbod van zenders. Hoezeer de kracht van de omroep ook ligt in het brengen van lokaal nieuws, de Icwaliteit moet op een voldoende niveau zijn. De afgelopen jaren organiseerde de omroep een scholingsprogramma in samenwerking met de NOS. De komende beleidsperiode willen we extra investeren in de journalistieke vaardigheden van de medewerkers. De hoofdredacteur zal daarvoor een scholingsprogramma ontwikkelen. De verplichting om daar aan deel te nemen wordt opgenomen in het vrijwilligerscontract. De vrijwilligersovereenkomst wordt in 2013 geactualiseerd. In bijlage 1 is het huidige vrijwilHgersovereenkomst en gedragscode (bijlage 2) bijgevoegd. Acties:

4

De hoofdredacteur ontwildcelt naast het bestaande scholingsprogramma een extra programma journalistielce vaardigheden voor medewerkers. In het vrijwilligerscontract wordt de verplichting opgenomen deel te nemen aan het scholingsprogramma. Het vrijwilligerscontract wordt in 2013 geactualiseerd.

PROGRAMMERING

4.1 PROGRAMMERING & MARKETING De ambitie voor de komende beleidsperiode is de versterking van de omroep als Nijmeegse nieuwszen&QX, en de inteme samenhang tussen T V , radio en internet. Naast een journalistielcinhoudelijke ambitie is dat oolc een commerciele opdracht. Zonder een gezonde financiele basis is de versterking van de omroep niet mogelijk. Door het aanbieden van nieuwe programmaformats voor tv, de investering in nieuws voor de dagprogrammering van de radio en de synergie die de ontwikkeling van een volwaardig internet-nieuwskanaal met zich meebrengt, voorzien we stijgende inkomsten uit sales. In de meerjarenbegroting in 2013 begroot op 110.000 euro en stijgend tot 150.000 euro in 2016.

4.1 TV Voor de omroep is tv het belangrijkste kanaal in termen van bereik. Per week is het bereik onder de Nijmeegse bevolking 22%, dagelijks is het bereik 11%. De bekendheid van RTVNijmegenl is 58%). De afgelopen periode heefit tv ook de meeste aandacht gekregen. Een reeks van programma's werd ontwikkeld. Die programma's Icwamen niet altijd voort uit een uitgelcristalliseerde visie over de rol van de omroep in de stad. Persoonlijke voorkeuren van vrijwilligers stuurden mede de programmering. In de beleidsperiode wordt de tvprogrammering in eerste instantie temggebracht tot de kem: een compacte, adequate nieuwsuitzending. De werving van redacteuren heeft prioriteit. Als er eenmaal sprake is van een goed draaiende nieuwsredactie, lean van daamit in de tweede helft van de beleidsperiode de nieuwsvoorziening uitgebouwd worden middels nog te ontwikkelen programmaformats. Die programmaformats dienen met handhaving van de

een juridische constructie en de concretisering daarvan op het gebied van huisvesting, personeel, faciliteiten en marketing & sales, vormt de belangrijkste uitdaging voor 2013. Maar we zijn er van overtuigd dat daarmee ook de basis zal zijn gelegd voor de versterking van de omroep in het vervolg van deze beleidsperiode. De uitvoering van het proces zal van de kant van de omroep begeleid worden door een kwartiermaker, waarvoor de gemeente aan de omroep extra financiele middelen ter beschikking heeft gesteld. In bijlage 4 is de intentieverklaring bijgevoegd waarin L U X en de omroep hun samenwerking bevestigen. Acties:

Het bestuur van de omroep en de directeur-bestuurder LUX stellen voor juli 2013 een raamovereenkomst op. In aparte paragrafen worden de juridische constructie van de samenwerldng, de huisvesting, de personele verantwoordelijldieden en marketing & sales vastgelegd.

5.2 INHOUDELIJKE MEERWAARDE Uitgangspunt voor de samenwerking tussen de omroep en L U X is de beheersmatige en inhoudelijke versterking van beide organisaties, waardoor de omroep ook in de toekomst beter in staat is de doelstellingen te realiseren en zo een bijdrage te leveren aan het stedelijk culturele klimaat in Nijmegen. De ambities zijn hoog. L U X is het grootste filmhuis van Nederiand met het meest gevarieerde aanbod. R T V Nijmegenl is voor de 3e keer genomineerd als beste lokale omroep van Nederiand. De samenwerking biedt een toegevoegde waarde door de verbinding van de kennis van de productie van (korte) films, documentaires en debat (LUX) met de praktische infrastructuur voor het maken van tv, radio en internet-broadcasting (RTVNijmegenl). Beide orgamsaties onderschrijven en geven uitvoering aan het gemeentelijk cultuurbeleid dat zich richt op excellentie en talentontwikkeling. We bieden talentvolle jonge makers een infrastractuur en een podium om dagelijkse items, interviews, talkshows, mini-documentaires en korte films te maken. Zo creeren we een continu leerbedrijf en geven we talent een springplanlc voor een beroepspraktijk. We ontwikkelen een lokale maakcultuur in de media, die past bij de kennisintensieve omgeving die Nijmegen is (ROC, H A N , Radboud Universiteit). Acties:

De samenwerldng met het ROC wordt voortgezet (zie paragraaf 6.1). Met ingang van 2014 starten de omroep en LUX een pilot waarin de mogelijldieden van de infrastructuur worden verkend om te komen tot inhoudelijke producties. Met ingang van 2015 wordt een productiewerkplaats ingericht.

5.3 PERSONELE MEERWAARDE In de beleidsperiode wordt gestreefd naar integratie van de personele organisatie van de omroep, inclusief vrijwilligers, in de organisatie van L U X . Daarmee realiseren we de gewenste aansturing van de omroepmedewerkers in een professioneie organisatie. Omdat L U X ook zelf deels op vrijwilligers draait, is het management daar berekend op de complexiteit die het aansturen van een gemengde organisatie vergt. De regelingen voor het personeel van beide organisaties zullen op elkaar worden afgestemd, waarbij de in acht te nemen zorgvuldigheid het tempo van de integratie zal bepalen. De kwartiermaker zal daai-voor in overleg met L U X procedure en termijn ontwikkelen.

® de Stichting Waalstad Media een zelfstandige stichting blijft; • de Raad van Toezicht van L U X middels personele unie ook Raad van Toezicht wordt van RTVNijmegenl; • vanuit de wereld van de media twee bestuursleden toetreden tot de Raad van Toezicht, en die voor de eerste termijn zittende bestuursleden van RTVNijmegenl zullen zijn; • een van de in het vorige lid bedoelde leden van de Raad van Toezicht de portefeuille media zal kiijgen toegewezen; • de directeur-bestuurder van L U X via een personele unie ook directeur-bestuurder is van RTVNijmegenl. Totdat aan alle voorwaarden voldaan is, kiest het bestuur er voor dat: • de Stichting RTVNijmegenl een zelfstandige stichting blijft; ® het huidige bestuur Raad van Toezicht wordt; • er een personele unie is op het niveau van de directeur-bestuurder van L U X ; • de directeur-bestuurder twee Raden van Toezicht heeft waaraan hij verantwoording moet afleggen. Daamaast moet, ongeacht de bestuurlijke constmctie, zeker gesteld zijn dat de inkomsten uit sales-activiteiten, die gekoppeld zijn aan uitzendingen op de drie kanalen van de omroep, geinvesteerd worden in de kwaliteit van de programmering, faciliteiten en personeel. Dat is, gegeven de nagestreefde samenwerking op het gebied van personeel, faciliteiten en programmering ook een investering in de kwaliteit van L U X . Acties:

6

Het bestuur van de omroep toetst voor 1 juli 2013 bij het Commissariaat voor de Media de voorgestane constructie. Het bestuur van de omroep en de directeur-bestuurder van LUX bereiden de stichtingsakte voor.

SAMENWERKING

De inbedding in de organisatie van L U X en de daamit voortvloeiende organisatorische, financiele en, in de tweede helft van de beleidsperiode, programmatische inspanning hebben prioriteit als het gaat ora de samenwerking van de omroep met derden. Maar dat sluit samenwerking met andere partijen niet uit.

6.1 ROC De omroep wil de samenwerking raet het ROC in het leerbedrijf niet alleen continueren, maar de begeleiding van leerlingen binnen de omroep verbeteren. Daarraee investeert de oim-oep niet alleen in de kwaliteit van de omroep zelf, maar geeft het uitvoering aan het gemeentelijk cultuurbeleid, waar aandacht voor excellentie en talentontwikkeling uitgangpunten zijn. Maar ook investeert de omroep met de samenwerking met het ROC in de keten ROC-HAN-Radboud Universiteit. Daarmee legt de omroep de basis voor een actieve maakcultuur en bindt ze actieve leerlingen en studenten aan de stad.

6.2 DE GELDERLANDER De omroep is in gesprek raet De Gelderlander ora de stedelijke nieuwsvoorziening op een hoger plan te treklcen. Hoewel de organisaties in alle opzichten onvergelijkbaar zijn, worden de gesprekken op basis van gelijkheid gevoerd. De ontwikkelingen in de regionale

Gedragscode Stichting Waalstad Media Lokale publieke omroep Gemeente Nijmegen

November 2012

Overal waar in deze gedragscode gesproken wordt over "de omroep" wordt bedoeld de Stichting Waalstad IVIedia. 1. Algemeen 1.1

1.2

Vrijwilligheid betekent niet; vrijblijvendheid. Elke medewerker dient daarom een "medewerl<ersverklaring" te ondertekenen, waarbij hij/zij zlch akkoord verklaart met regels van de omroep, Iedereen die verbonden is aan de omroep is gebonden aan de statutaire bepalingen. Daarenboven is een ieder die werkzaam is als programma medewerker gebonden aan het programmastatuut wat vooral de journalistieke rechten, plichten en gedragscode regelt. Voorts is e^n leder die een functie heeft bij de omroep, naast iedereen die gast Is In het studiocomplex, gebonden aan deze gedragscode. 2. Communicatie

2.1

2.2

2.3

2.4 2.5 2.6 2.7 2.8

De omroep wordt uitsluitend vertegenwoordigd door het bestuur of namens het bestuur door de hoofdredacteur. Anderen kunnen slechts als vertegenwoordiger namens de omroep optreden na machtiging door het bestuur en/of de hoofdredacteur, Eenieder die op een bepaald moment de omroep vertegenwoordigt, voor bestuurswerkzaamheden, voor technische werkzaamheden en/of voor programmatische werl
3.1 3.2 3.3 3.4

Voor alle ruimten in gebruik door de omroep geldt een verbod op het gebruik of op het In bezit hebben van alcoholische dranl<en en/of soft en hard drugs. Het Is nlet toegestaan om in het gehele studiocomplex te roi<en, Dit geldt voor Iedereen: medewerkers en gasten, Er dlent voorzichtig om te gaan worden met het drinken en/of het eten in de directe nabijheid van apparatuur in de diverse studio's en andere technische ruimten, Medewerkers dienen tijdig op hun plaats van bestemming te zijn en voor activiteiten in het pand dient men ruimschoots voor het begin daarvan aanwezig te zijn.

2

4. Omgang met techniek 4.1 4.2 4.3

4.4

IViedeweri<ers van de omroep zijn zelf verantwoordelijk voor het schoonhouden van alle ruimten waar men komt en/of verblijft en van de apparatuur met toebehoren. Onbevoegd of onoordeelkundig gebruik of misbruik van apparatuur en inventaris zal leiden tot ontslag uit functie en kan lelden tot een eis tot schadeloosstelling. Van elke medewerker wordt verwacht dat hlj/zij nauwgezet met de aanwezige materialen en apparatuur om gaat, Mocht er omverhoopt iets defect raken dan dient dat spoedig gemeid te worden aan de afdeiing techniek, Het niet melden van een defect zai aangemerkt worden als vernieling door opzet of door nalatigheid en kan leiden tot strafmaatregelen door de hoofdredacteur. Het zonder toestemming wegnemen (diefstal) van bureaumateriaal, apparatuur of toebehoren zal leiden tot ontslag en/of verwijdering op staande voet en justitiele vervolging. 5, Toegang en vertrek tot/uit het pand

5.1

5.2

5.3

5.4 5.5

Sleutels, pasjes en codes blijven in het bezit van de omroep. Men ontvangt spullen in bruikleen, Bij beeindiging van de werkzaamheden van de medewerker bij de omroep dienen deze in correcte staat ingeleverd te worden bij de hoofdredacteur. Iedereen die in het bezit is van sleutels en/of pasjes Is daarvoor zelfverantwoordeiijk en dus aansprakelijk voor onregelmatigheden bij misbruik daarvan, Sleutels en/of pasjes mogen daarom niet uitgeleend worden, tenzij met nadrul
6.1

6.2

6.3

Het is niet toegestaan dat medewerkers een aankoop doen of afspraken maken tot aanloop of rekening van de omroep lets kopen en/of bestellen, behoudens schriftelijke toestemming van de hoofdredacteur die daartoe een aanl
in alle zaken waarin deze gedragscode noch andere reglementen en/of bepalingen niet voorzien inclusief de Nederlandse wetgeving, beslist het bestuur en / of de hoofdredacteur van de omroep.

3

Vrijwilligers Contract

Ondergetekenden: Stichting Waalstad IVIedia, gevestigd Prins Hendril<straat 7 , 6 5 2 1 A V te Nijmegen, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer A, Tankus, hoofdredacteur, hierna te noemen 'opdrachtgever', en de heer/mevrouw

wonende

te

BSN nr: hierna te noemen 'vrijwilliger', zljn het volgende het volgende overeengekomen: Tal<en. 1. De taken van de vrijwilliger zijn:

2. De wer!
3. De vrijwilliger is bereid in principe minimaal een jaar aan de stichting verbonden te blijven. Periodiek te houden functioneringsgesprekken geven duidelijkheid over de toekomst van de vrijwilliger bij de omroep. 4. Voor het inwerl<en en de begeleiding is verantwoordelijl<, de heer/mevrouw 5. Voor de vrijwilliger is een W.A.- en ongevallenverzekering afgesloten (ter inzage). Zowel de vrijwilliger als de organisatie zullen deze afspraken zo goed mogelijk nal
en werkwijze van de stichting, met de tal<en en de plaats van de vrijwilligers binnen de organisatie, Tot slot gaat de vrijwilliger akl
Namens de organisatie

De vrijwilliger

(naam)

(naam)

handtekening:

handtekening:

datum:

FORMAT

PROGRAMMABLOK

mm:ss | ' 00;3Q welkom kijker +,nleuwslead('i 0,.on nL,n..sln.nnlc.,cl,n|. t.-m.(IO') ••01:30,'Item 1(1:50)

^•Qy(r

J

2 00

' •

.^03:00 mietiwslezer Inleiding ,item2 03:30 , Item'2

7'00'

Ifl

04:30 ' ^ O'-.OO loitniouvsj 05,30 .kort nieuws 2 06i00 " kort nieuws-3 , 06;30vnleiiWslei'er:inleldlngH6m3 07;00 items \:-

I'M';--;

il /. 00

oibb; 08:30 korte vporlezers 6x 10 sec) zonder be

liiiiiiiiiitilii^^ ,09:30 10:00

nieuwslezer inleiding Item 4 ' Itertl4' , . '

S: , ' 11:30,, 12:00 12:30 13:00 13:30

afsimtlng +vooraankondiging weerleader het weer eind nieuwsleader Ident Ity clip: straks

' 1430

reclame ^

,

0'30" "

' 15^30 " ' 1 16:00 leader cultuurblok (Wat's Loos ?) 16'30 inleiding presertator^ , ' 17 00 1 1^130, GUItuarit;em(yoorljit-]dfterugblik) 18OP , '• " r"" \ )18;30 r,[ X I V 19,'0o presentatietekstagenda 19!30 ^„ = ' , ' ^ /cOo, 1 agenda + trailer? , , •^20 30p ' ^ 1 21:30 22:00

0 30 O'SO" I'OO"

1 -! '

I

4 1

'

O'SO" 0 «) ;

,

"' !

-j 0 !')

' ' ^ ^

22:30 23if••;f

'

O'SO" O'SO"

> '1"

'0''^iM:0}.:

23;3p'i,

^

^

,^

|||tip|iS|:aatpraat

straa|||||||f|:g

^ | | | o l | i ^ t : ^ ! e ttiiMiin's wortinn l)Hspr()koii:
/2ilc|i-''''V 27:30

0'30"

Ident Ity clip: straks (-eclame

" 1

29,00

1

I

30:00

S'OO''

.

^ 28:30

29:30

2'00"

1

Ident ity clip rtv Nljmegenl radio + web leader Straatpraat

•

I'fih" .-i

, "

Ident Ity clip rtv Nljmegenl radio + web aftelklok: RTV Nijmegen 1 Nieuws

r

,

l'3q" O'SO"

'

FORMAT U U R P R O G R A M M A

0 Nieuws+weer Q Ident t3 Reclame 1 • Cultuurblok+leader E ID + leadar 13 Straatpraat

m\D Q Reclame 2 0 ID + promo 'CD Nieuws +weer ta Ident 0 Reclame 1 5^.0 Cultuurblok+leader 0 ID+leader 0 straatpraat HID 0 Reclame 2 0 ID+promo 1

1,5 0-5

FORMAT D A G P R O G R A M M A 0:00 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 23:00

Herhalingen uitzending vorige dag

laatste herhaling TV TEKST-TV met webcambeeld stad/studIo + nieuwsberichten in streamers <shlft> t NIEUW/E UITZENDING + herhalingen

FORMAT W E E K E N D P R O R A M M A Zaterdag en zondag worden programma's uitgezonden die niet In het weekformat passen, Dit zijn programma's die door derden worden geproduceerd e n / o f betaald: NTV; Campus TV, Mijn Nijmegen TV, etc, Daarnaast is een nieuwsoverzicht te zien van de afgelopen week, Dit is een compilatie van de t w e e belangrijkste items per dag.

FORMAT WEBSITE De huidige website voldoet niet. Live stream van zowel Tv-uitzending als radio-ultzending moeten prominent bovenaan. Daaronder een archieffunctie (uitzending gemist), geschreven nieuwsberichten en agendafunctie. Hiervoor is een nieuw CMS Is nodig. Streven is om binnen de Lux samenwerking een coproductie met Ugenda te verwezenlijken,

FORMAT DAGRADIO maandag t / m vrijdag van

tot

00:00 01:00 02:00 03:00 04:00 05:00 06:00

01:00 02:00 03:00

nieuw format

huidige programmering

Muziek & Headlines

04:00 05:00 05:00 07:00

07:00 08:00

09:00

08:00

09:00 10:00 11:00

10:00 11:00 12:00

12:00 13:00

13:00 14:00

14:00 15:00

15:00 16:00

16:00

17:00

17:00 18:00

19:00

18:00

' Ochtendnieuws

Muziek & Headlines

Muziek & Headlines ' ^ -

Middagnieuws -

Alles op 1 Alles op 1

19:00

20:00

Muziek & Headlines

Muziek & Headlines

20:00 21:00

21:00 22:00

De Avond van 1 (elke dag een ander thema*)

De Avond van 1 (elke dag een ander thema*)

22:00 23:00

23:00 00:00

Muziek & Headlines

Muziek & Headlines

*De avond van 1 heeft elke dag een ander thema; Maandag: Nijmegenl Sport Dinsdag; Campus on Air Woensdag: 3voorl2 Nijmegen (bandjes) Donderdag: O&L (cultuur en human interest) Vrijdag; Tijd voor Radio + na 22:00 N l LAB (nieuw talent)

Nieuw format Op de nieuwe locatie bij Lux is de radiostudio zichtbaar voor het publiek en zal er drie maai per dag een live nieuwsshow worden gepresenteerd. Hierbij komt al het lokale nieuws, weer en verkeer aan bod via berichten, maar vooral via een groot aantal telefoongesprekken met betrokkenen, deskundigen en experts. De weekendprogrammering biijft ook in de nieuwe situatie gehandhaafd.

zaterdag & z o n d a g van

tot

00:00 01:00 02:00 03:00 04:00 05:00 06:00 07:00

01:00

06:00 07:00 08:00

08:00 09:00

09:00 10:00

10:00

11:00

11:00

12:00

12:00 13:00

13:00 14:00

14:00

15:00 16:00

15:00

02:00 03:00 04:00 05:00

zaterdag

zondag

Muziek & Headlines

Muziek & Headlines

Gezond & Wel (gezondheid, lifestyle) Stem van de Stad

Kom d'r Uut Nijmegenl Weei<endl

Nijmegenl Weekendl Regiosport

16:00 17:00

17:00 18:00

O&L Weekend i

18:00 19:00

19:00 20:00

Mobetter Musici

20:00

21:00

21:00 22:00 23:00

22:00 23:00 00:00

Muziek & Headlines

Muziek & Headlines

INTiNTIEVE^KLA^ING SAMiNWERKING LUX - RTV r«IIJRIIE@ENl INLEIDING Het nieuwe gemeentelljk beleid richt zioh op excellentie en talentpntwikkeling. Met twee spelers In de cultuursector pakken we de handschoen op en formuleren we een beieid dat hlerop gericht is voor het mediaveld. We kiezen voor de brede term media, omdat we het hebben over film, documentaire, televisie, radio en Internet. We hebben het over presenteren (vertonen en uitzenden) en we hebben het over maken. We willen ons gaan inzetten Voor het ontwikkelen van een lokale maakcultuur. We bundelen kennis van het maken van lange en korte Aims, documentaires en debat aan de praktische Infrastructuur voor het maken van televisie, radio en Internetbroadcasting. We willen samenwerken om het lokale nieuws naar een hoger niveau te tiiien en daarmee de bereikbaarheid te vergroten. We bundelen onze kennis en ervaring om ook het elgen Verdienvermogep van beide organisaties naar een hoger plan te tiiien. Pe ambities zljn hoog. LUX is het grootste filmhuis van Nederiand met het meest gevarieerde aanbod. Die positie wiiien we bestendigen. RtV Nijmegenl Is voor de 3e keer genomineerd bij de beste 10 lokale omroepen van het land. We willen doorstomen tot de beste 3 van Nederiand.

Meet nog dan In het verleden wordt LUX een huis waar makers graag gezien worden. Door excellente makers - film, televisie, radio, documentaire, korte film - naar Nijmegen te halen, werken we blijvend aan een cuttuiir waarin kwaliteit vanzelfsprekend Is. In LUX werken professionals - zowel Inhoudelijk als productioneel - aan een continue film- en debatprogrammering, daarbij ondersteund door flexmedewerkers, stagiairs en vele vrijwilligers. RTV Nijrtiegenl Is In Nijmegen de onafhankelijke, publieke omroeporganlsatle en daarmee het medium voor lokale televisie en radio. Dagelijks moet er een aanbod van radio en televisie staan dat interessant is voor alle Nijmegenaren; de vijftig procent lager opgeleiden en de vijftig procent hoger opgeieiden. Die continuiteit is van groot belang om een maakcultuur te bewerl<steiligen; er moet dagelijks geleverd worden. RTV Nijmegenl weet wat het betekent dagelijks te produceren en heeft de Infrastructuur Voor uitzending en productie. Om dit blijverid te realiseren maakt RTV Nijmegenl gebruik van enkele vaste krachten, vele vrijwilligers en stagiaires van middelbare en hogere opieidingen. Medeweri<ers van RTVNijmegenl ziende omroep als opstap om regionaal of landelijk aande slag tegaan. RTVNijmegenl is geen vrije kweekvljver, er wordt voigens vaste formats en afspraken gewerkt, zodat het profiel gehandhaafd biijft. Binnen professioneie kaders is dat egn vande doelen van RTV Nljmegeni en de lokale omroep In het algemeen. LUX heeft met debat kennis en ervaring met het organiseren van programma's van een hoog niveau. En LUX heeft een netwerk van mensen, kennis van en ervaring met het maken van documentaires, consequente beeldtaal en sterke verhaaiUJnen. RTV Nljmegenl heeft ervaring In het maken van Irorte items over destad en de mensen. Deze kennis wilien we bundelen. We willen talentvolle jonge makers vinden en hen uitdagen dagelijkse korte items, Interviews, talkshows, minidocumentaires, korte films van hoog niveau te maken. Wat er boven uitspringt, vindt zijn weg via de nationale en Internationale netwerken van LUX. Zo creeren we een continu leerbedrijf en geven we talent een podium en een springplank. We ontwikkelen een maakcultuur in media, een nieuwe Industrie die bij uitstek past |n de kennisintensieve omgeving die Nijmegen is. De media- en entertalnmentlndustrie is wereldwiid een van de iDeiangrljkste Industrieen aan het worden. Traditioneel werd deze sector in Nederiand beheerst door Hllversum en Amsterdam, inmiddels zien we - vaak in combinatie met nieuwe niedia - in veel stedelijke concentraties een levendige industrie. Nijmegen, als kennisintensieve stad, heeft de potentie een stevige Industrie op dit terrein te ontwikl<eien. In de samenwerking LUX-RTVNijmegenl Is het de bedoeling een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van de media- en entertainmentIndustrie. Door jonge starters op wegte heipen in een carrldre als ZZP-er In de media. Het mes snijdt aan twee kariten. Enerzijds Is het goed voor Jonge mensen om een start te maken, anderzijds is het goed voor Nijmegen dat een groep jonge makers kwaliteit levert voor de stad en zich daardoor aan de stad verbonden voelt en vanuit die verbondenheid de wereld van media- en entertainment betreedt, hetgeen op termijn een positief effect heeft op het imago van Nijmegen. Er zit ook een sociaai belang aan het stichten van een leerbedrijf. Het valt voor talentvolle jonge mensen sterk tegen om een loopbaan op to bouwen. Wie start krijgt geen vast werk en bouwt daardoor geen ervaring en geen netwerk op. Wie geen ervaring heeft, komt niet Iri aanmerking voor opdrachten als zzp-er, LUX en RTVNijmegenl hebben een plan om hierin tegennoet te komen. Ons voorstel is dat genieente en provincie zich gezamenlijk inspannen om, met elkaar in de nieuwe combinatie, Jonge mensen op wegte helpen. In een constellatie die jonge mensen helpt om de broodnodige ervaring op te doen zodat zij een cv kunnen bouwen en die tegelijkertijd prikkelt om een loopbaan als zeifstandige op te bouwen.

INTENTIEVERKLARING 1.

LUX en RTV Nljmegenl hebben de Intentie te gaan sahienwerken. Doel yan de samenwerking is een gezamenlijk programma van live debatten, televisie, radio, Internet,filmen documentaire te maken en/of te presenteren. IVlet de samenwerking beogen RTVNijmegenl en LUX een hoogwaardig programma aan te bieden voor alle Nijmegenaren. Bpvendien hebben zij de intentie een Impuls te geven aan een In Nijmegen onderontwikkelde economie, die van media en entertainment.

2.

De samenwerking kan een voliedige Integratie van organisaties omvatteri, maar kan ook worden vormgegeven in een bestendig contract. Hierbij Is met name de regelgeving van het Commissariaat van de Media bepalend.

3.

Op korte termijn zullen organisaties een businessplan opslellen waarin zowei de Inhoudelijke als bedrijfsmatige contouren zijn geschetst. Tevens wordt daarin inzicht gebodeh in transitiekosten.

4.

Belangrijke voorwaarde vOor samenwerking Is dat de continuiteit in productie kan worden gewaarborgd. De beide organisaties beogen dit te reaiiseren door een startersbedrljf in te richten waann pas afgestudeerden van mbo, hbo en universiteit op basis van een freelance overeenkomst kunnen werken.

6.

De organisaties stapelen de bestaande functies, middelen en faciiiteiten, We zuiien zoeken naar mogeiijkheden om op alle niveaus beide organisaties te laten profiteren van elkaars faciliteiten; inhoudelijke expertise, administratie, acquisitie, organisatie, management, bestuur en toezicht.

6.

De organisaties willen met de gemeente Nijmegen een overeenlwmst sluiten voor het leveren van diensten, met daarin de volgende elementen: Vertoning reguliei-e arthouse film en korte film/Fllmeducatief programrna (kinderen en volwassenen)/ Lezingen, Events met makers op nationaal en internationaal niveau/ Samenwerking met festivals (Go Short, iFFR, IDFA, NFF)/ NIeuwsrubrieken voor radio en televisie/ Programma's voor Internetbroadcasting/ Korte documentaires voor televisie, radio en screen/ Korte culturele films voor televisie en screen/ Interviews, live en vodr radio en televisie/ Debatten, live en voor radio en televisie.

7.

Het mediaprogramma valt onder een redactiestatuut, dat een werking heeft voor de programmalijnen radio, televisie, liveprogramma's debat en internet. Dlt redaotlestatuut Waarborgt de onafhankelijkheid van de programma's. Basis voor de het redactiestatuut vormt de wetgeving voor de lokale media. Daarin is ook nader bepaaid hoe met reclame en sponsoring van programma's moet worden omgegaan.

8.

Uitgangspunt Is dat de samenwerking, mogelUk leidend tot een nieuwe organisatie, zo eenvoudig als mogeiijk wordt ingericht, hoe minder energie In organisatorische verwikkelingen gaat zitten, hoe beter. Tegelijkertijd hebben we te maken met de behoefte om geldstromen separaat te laten lopen (zoals dat bIJ LUX ook is geregeld met de horeca) en |ijkt er een noodzaakom vanvyege het commlssai-laat vande media te werken met een zelfstandige juridische entiteit, meit een eigen programmastatuut.

9.

Voor wat betreft de Inhoud van de programma's, onderscheiden we vier Inhoudeiyke lijnen: Radio/Televisienieuws/ Teievlsleachtergronden/Llve Debatten Internet.

10.

We streven er naar het mediabedr(jf in LUX aan de Marienburg te huisvesten.

11.

In de nieuwe constellatie blijven de parthershlMJ/an beide organisaties die er zijn van groot belang en gestreefd wordt naar verdere uitbouw, J" / /

Directie Inwoners Maatschappelijke Ontwikkeling

CONCEPT Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon 14 024 Telefax (024) 329 29 81 E-mail [email protected]

Openbare besluitenlijst 18 december 2007 no 47

Het bestuur van Collegevergadering LUX Postbus 1155 6501 BD NIJMEGEN

Aanwezig: Voorzitter Wethouders

Gemeentesecretaris Communicatie Verzenddatum Verslag

Postadres Postbus 9105 6500 HG Nijmegen

Th. de Graaf P. Depla, H. van Hooft sr., L. Scholten, H. Kunst, P. Lucassen, J. van der Meer P. Eringa A. Kuil Ons kenmerk Contactpersoon M. Sofovic L130/mo .0026

Onderwerp

Beschikking verlening en bevoorschotting meerjaren budgetsubsidie t/m 2014

Doorkiesnumme

Datum uw brief

Aldus vastgesteld in de vergadering van:

Geachte bestuur,

De voorzitter,

Namens het college van Burgemeester en raad van de gemeente Nijmegen op heeft verlenen voor de periode t/m 2014. De € 1.130.847 en in 2014 na indexering €

De secretaris, Wethouders deel ik u mee dat de besloten u een subsidie te subsidie bedraagt in 1.157.200.

Het eerste jaar van de meerjarige subsidie wordt de subsidie niet geïndexeerd. In 2012 wordt de subsidie geïndexeerd overeenkomstig artikel 4 van het Uitvoeringsvoorschrift subsidies Directie Inwoners gemeente Nijmegen. Subsidiegrondslag Op deze subsidietoekenning is de Nijmeegse Kaderverordening Subsidieverstrekking en het Uitvoeringsvoorschrift subsidies Directie Inwoners gemeente Nijmegen 1 van toepassing. In het kader van de Europese wet- en regelgeving valt Lux onder art. 1 beschikking DAEB (beschikking van de Europese commissie van 28-11-2005) en art. 2 het toepassingsbeleid. Bij deze subsidietoekenning gaat het om een budgetsubsidie. 1

De gemeente Nijmegen belast LUX met de uitvoering van de volgende Diensten van Algemeen Economisch Belang (DAEB): Film en Beeldcultuur en Woord, Debat en Podiumkunsten (Theater en Muziek). Dit productaanbod dient een hoge inhoudelijke kwaliteit te hebben en gericht te zijn op een zo breed mogelijk publiek. 1

U kunt deze verordeningen vinden op www.nijmegen.nl

lux 2013-2014.rtf

LUXA01

Gemeente Nijmegen Directie Inwoners Maatschappelijke Ontwikkeling

Vervolgvel

1

De Diensten van Algemeen Economisch Belang worden als volgt omschreven: • Film en Beeldcultuur: de vertoning van kwaliteits- en arthousefilms die worden uitgebracht in een aantal van minder dan 40 kopieën 2 (bij de eerste run in Nederland) en tevens het karakter van een arthouse- en/of kwaliteitsfilm hebben. • Woord, Debat & Podiumkunsten: het organiseren van publieke debatten gericht op actuele en agendazettende thema’s ten aanzien van onderwerpen met een (boven)regionale uitstraling. De centrale thema’s van die programmering liggen op het gebied van de politiek, welzijn (zorg, onderwijs, multiculturele samenleving), ruimtelijke ordening en kunst en cultuur. Theater: het programmeren van toneel-, moderne dans-, cabaret- en jeugdtheatervoorstellingen, gericht op waardevolle producties van aanstormend talent en nieuwe theatermakers, in eerste instantie van Nederlandse en Vlaamse afkomst. Muziek: het programmeren van optredens en workshops en het realiseren van eigen producties gericht op jazz, moderne muziek en wereldmuziek. De afzonderlijke DAEB-diensten moeten voldoen aan de hieronder vermelde kwantitatieve specificatie: Tabel 1 2011 - 2012 Film Voorstellingen Bezoekers

9.000 200.000

Woord, Debat & Podiumkunsten 140

Totaal

15.000

215.000

9.140

Ten aanzien van de norm voor 2011 mag er een afwijking van 10% naar boven of beneden optreden. Deze bandbreedte wordt toegestaan omdat er bij sommige producten een spanning kan optreden tussen een kwalitatief inhoudelijk goed aanbod en een zo breed mogelijk publiek. Wanneer er een afwijking ontstaat die groter is dan 10%, dient Lux hiervan melding te maken bij de gemeente. Het bestuur van Lux dient omtrent de gevolgen van de afwijkingen in overleg te treden met het gemeentebestuur. Basissubsidie -2014

2

Door de snelle opmars van de digitalisering, waardoor wellicht veel meer kopieën van

films in omloop worden gebracht, zal het aantal van 40 kopieën in de toekomst wellicht bijgesteld moeten worden. Jaarlijkse herijking van het uitgangspunt van 40 kopieën zal plaatsvinden op basis van de cijfers van het jaarverslag van de Nederlandse Vereniging voor Bioscoopexploitanten, in overleg met het bestuur van Lux. De gemeente behoudt het recht, in overleg met Lux, deze norm tussentijds te mogen bijstellen. lux 2013-2014.rtf

LUXA01

Gemeente Nijmegen Directie Inwoners Maatschappelijke Ontwikkeling

Vervolgvel

2

In de hieronder vermelde bedragen zijn behalve de programmakosten ook de kosten van huisvesting en de kapitaalslasten verwerkt conform de verdeelsleutel uit het AEF-rapport “Tussen droom en realiteit”. De jaarlijkse subsidie wordt verleend aan en onderverdeeld in de volgende openbare dienstactiviteiten: DAEB Film & Beeldcultuur DAEB Woord, Debat & Podiumkunsten Totaal

€ 679.839 € 451.008 € 1.130.847

Het subsidiebedrag is bedoeld om de kosten van de uitvoering van deze DAEB’s geheel of gedeeltelijk te dekken, rekening houdend met de opbrengsten uit de uitvoering van die DAEB’s. Aanvullende subsidievoorwaarden 1. Om te voldoen aan de (Europese) wet- en regelgeving worden aan de verleende subsidies de volgende voorwaarden verbonden: 1.1

1.2 1.3

1.4

Arthouse LUX mag niet in (onrechtmatige) concurrentie treden met commercieel opererende bedrijven (o.a. bioscopen) door de gemeentelijke subsidies voor andere diensten te gebruiken dan de Diensten van Algemeen Economisch Belang (DAEB); LUX moet binnen redelijke marges marktconforme toegangsprijzen hanteren voor de DAEB Film- en Beeldcultuur; LUX mag met haar Horecabedrijf niet in (onrechtmatige) concurrentie treden met andere horecabedrijven door de gemeentelijke subsidie te gebruiken voor horeca-activiteiten anders dan de DAEB; LUX dient haar bedrijfsadministratie zodanig in te richten dat onderscheid wordt gemaakt tussen openbare dienstactiviteiten enerzijds en overige activiteiten anderzijds; Mocht achteraf blijken dat de gemeentelijke subsidie hoger is dan nodig om de kosten van de uitvoering van de DAEB’s geheel of gedeeltelijk te compenseren, rekening houdend met de opbrengsten, alsmede met een redelijke winst uit de uitvoering van die verplichtingen, dan kan de te veel toegekende subsidie worden gestort in een bestemmingsreserve bij LUX waaruit toekomstige tekorten uit de te leveren DAEBdiensten worden voldaan (jo. art 9 lid 1 en 2).

2. Prestaties op het gebied van Film en Media Onderstaand geven we aan welke kwalitatieve en kwantitatieve prestaties wij met LUX voor de komende budgetperiode hebben vastgelegd. a) Prioriteiten: talentontwikkeling, excellentie en experiment LUX geeft, samen met andere partijen in de stad en in de keten Film, vorm aan de gemeentelijke beleidsprioriteiten talentontwikkeling, excellentie en experiment.

lux 2013-2014.rtf

LUXA01

Gemeente Nijmegen Directie Inwoners Maatschappelijke Ontwikkeling

Vervolgvel

3

b) Ketenintendantfunctie en ketenoverleg LUX is ketenintendant voor de keten Film en draagt procesverantwoordelijkheid voor de organisatie van het ketenoverleg. In deze keten vindt ketenoverleg plaats dat openbaar is en voor iedereen toegankelijk. In dit overleg komen minstens de volgende onderwerpen aan de orde: 1. (Lokale) talentontwikkeling in de keten; 2. Excellentie in de keten; 3. Experimenten waarbij de Nijmeegse Film betrokken is; 4. Samenwerking in de keten; 5. Toegankelijkheid van de keten; 6. De wijze waarop het ambitieniveau binnen de keten gerealiseerd wordt in Nijmegen. De ketenintendant nodigt in de keten / het netwerk samenwerkende partijen uit voor het ketenoverleg. De partijen in de keten kiezen gezamenlijk een voorzitter voor het ketenoverleg. c) Verslaglegging ketenoverleg Jaarlijks stelt het ketenoverleg een verslag van haar werkzaamheden vast. Dit verslag beschrijft de werkzaamheden in de keten Film en Media op de onder b) benoemde onderwerpen. Die werkzaamheden kunnen gemeenschappelijk zijn maar ook betrekking hebben op twee of meer deelnemers aan die keten. Het verslag wordt toegestuurd aan de gemeente en dient als basis voor toekomstige peer-reviews. d) Peer-review LUX werkt mee aan de peer-review en levert de door de reviewers gevraagde informatie. Het ketenverslag en de jaarverslagen van LUX vormen de basis voor de peer-review. e) Groeimodel De ketenbenadering is nieuw, voor het eerst vastgelegd in de cultuurvisie ‘Werken in Ketens’. De komende jaren vragen wij partijen in de stad (en specifiek LUX in de keten Film), te werken aan de uitvoering van deze visie. Dat betekent ook dat wij LUX en de overige partijen in de keten de ruimte geven om vorm te geven aan het ketenintendantschap. LUX en de organisaties in de keten geven wij de mogelijkheid om zelf te definiëren wat zij verstaan onder de onderwerpen onder b), welk ambitieniveau de partijen uit de keten hebben en hoe zij dit ambitieniveau willen realiseren. f) Bezoekers en tentoonstellingen - 9.000 Filmvoorstellingen, 200.000 bezoekers - 140 theater en debat voorstellingen, 15.000 bezoekers - Het publiek blijft LUX waarderen met hoge cijfers. - Van bezoekers van film en theatervoorstellingen wordt een bijdrage gevraagd die als ”normaal” wordt beschouwd in de markt.

lux 2013-2014.rtf

LUXA01

Gemeente Nijmegen Directie Inwoners Maatschappelijke Ontwikkeling

Vervolgvel

4

LUX stelt geïntegreerde jaarprogramma’s samen waarbij hoofd- en nevenactiviteiten elkaar versterken, een zo breed mogelijk publiek wordt bereikt en ook ingespeeld wordt op activiteiten en samenwerking buiten LUX. Dat gebeurt bijv. in het “Young Audience” programma waarin schoolvoorstellingen, extra promotionele acties, festivals en deelname aan specifieke programma’s wordt georganiseerd g) Educatie LUX streeft naar duurzame samenwerkingsrelaties aan met het onderwijs om actief aan te kunnen sluiten bij de behoeften en vragen vanuit het onderwijs als het om de cultuureducatie van jonge mensen gaat. Combinatiefunctionarissen spelen hierbij een belangrijke rol h) Ontwikkeling cultuurhistorisch Filmkwartier LUX draagt met ketenpartners bij aan de ontwikkeling van het Film- en Mediakwartier LUX door het initiëren van en participeren in bijeenkomsten over dit thema. i) Bevordering bezoek LUX door Nijmegenaren met een smalle beurs LUX stelt kaartjes beschikbaar om een bezoek aan LUX door Nijmegenaren met een smalle beurs te bevorderen. Over de distributie van de kaartjes en de communicatie naar de doelgroep zijn afspraken gemaakt met LUX. j) Cultural Governance LUX hanteert de Code Cultural Governance en legt in het jaarverslag verantwoording af over de wijze waarop dit gebeurt. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het als bijlage bijgevoegde verantwoordingsprotocol. k) Netwerken LUX intensiveert, bouwt uit en bestendigt de huidige samenwerkingsverbanden op lokaal, regionaal/provinciaal, nationaal en internationaal niveau. l) Social Return In het kader van Social Return (het stimuleren van doelgroepen met een afstand tot de arbeidsmarkt) verwachten wij van LUX bij de uitvoering van de activiteiten/doelen waarvoor deze subsidie wordt toegekend, zoveel mogelijk Nijmeegse burgers te betrekken die voor hun inkomen (gedeeltelijk) afhankelijk zijn van een gemeentelijke uitkering. Naast deze (leer)werkplekken vragen we ook aan LUX om in haar eigen inkoopbeleid Social Return op te nemen. Status Investeringen Vanuit gemeentelijke zijde wordt bij investeringen de volgende onderverdeling met bijbehorende procedure afspraken en verantwoordelijkheden aangehouden: A) Plichten en bevoegdheden die voortvloeien uit de rechtsverhouding tussen huurder en eigenaar van de gebouwen, waarbij de in het

lux 2013-2014.rtf

LUXA01

Gemeente Nijmegen Directie Inwoners Maatschappelijke Ontwikkeling

Vervolgvel

5

Burgerlijk Wetboek neergelegde scheiding van bevoegdheden en verantwoordelijkheden wordt gevolgd; B) Bedrijfsinvesteringen vallen onder de verantwoordelijkheid van LUX en komen dan ook ten laste van LUX; daar vormen zij onderdeel van de lopende exploitatie (c.q. reserves); C) Beleidsgevoelige investeringen waarvoor extra financiële middelen nodig zijn (bijv. brandveiligheid, verbouwingen pand LUX) gebeuren in overleg met de gemeente. In beginsel behoren deze investeringen tot het normale bedrijfsrisico van Lux. Bij besluitvorming over deze beleidsinvesteringen wordt door de gemeente de integrale afweging gemaakt binnen de totale afweging van de gemeentelijke prioriteiten. Eventuele subsidiëring zal plaatsvinden in overeenstemming met de Europese staatssteunregels. Verplichtingen Verantwoording Vóór 1 september moet u een tussentijdse rapportage aanleveren over de voortgang van de activiteiten en de realisatie van de prestaties in de eerste zes maanden van het jaar. Hiernaast moet er een prognose worden afgegeven voor de tweede zes maanden. Wanneer de afgesproken prestaties en doelen genoemd in deze beschikking niet worden gehaald, heeft de gemeente het recht bij aanzienlijke afwijkingen tussentijds (dus voor het verstrijken van de totale budgetperiode) of op het eind van de afgesproken periode de onderliggende budgetsubsidiebeschikking in te trekken, of te wijzigen, mogelijk in de vorm van terugvordering van middelen. Uiterlijk vóór 1 februari 2014 moet u een korte opgaaf van de verrichte prestaties overleggen. Ook bent u verplicht vóór 1 juni 2014 een verantwoording in te dienen. Aan de hand van deze verantwoording wordt de verleende subsidie definitief vastgesteld. Deze verantwoording moet bestaan uit: - een verslag van de in gerealiseerde activiteiten (een beschrijving van de gevolgde werkwijze en het verkregen resultaat); - een door het bestuur gewaarmerkte jaarrekening, die minimaal bestaat uit een staat van baten en lasten, een balans en een toelichting. Ik verzoek u om binnen de verantwoording met betrekking tot de gerealiseerde activiteiten expliciet in te gaan op de te leveren prestaties zoals ze in deze beschikking zijn opgenomen. Ik wijs u er nadrukkelijk op dat het niet tijdig indienen van de verantwoording kan leiden tot het toepassen van een korting op de vast te stellen subsidie. Accountantsverklaring Omdat u in een totale subsidie van de gemeente Nijmegen ontvangt van meer dan € 100.000,00 moet er een controleverklaring bij de jaarrekening worden gevoegd. De accountant dient zijn werkzaamheden zodanig in te richten dat hij een oordeel kan geven over: 1. De naleving van de Nijmeegse Kaderverordening Subsidieverstrekking. lux 2013-2014.rtf

LUXA01

Gemeente Nijmegen Directie Inwoners Maatschappelijke Ontwikkeling

Vervolgvel

6

2. De in de subsidiebeschikking opgenomen nadere voorschriften en aanwijzingen. 3. De getrouwheid van de jaarrekening. Het oordeel van de accountant betreft een getrouwheidsoordeel. Wanneer u niet in staat bent om een door een accountant opgestelde goedkeurende verklaring van de jaarrekening te overleggen, dan dient u hiervan melding te maken bij de gemeente. Informatieverstrekking Europese Commissie De Europese Commissie kan met betrekking tot de steunverlening op ieder moment om informatie verzoeken, op welk verzoek binnen 20 werkdagen, of binnen de langere termijn die de commissie in haar verzoek vaststelt, moet worden gereageerd. In dit verband heeft het college van burgemeester en wethouders het recht tot inzage in de boekhouding van LUX.

Informatieverstrekking over andere subsidies Andere subsidies die door Lux ontvangen worden dienen in de exploitatierekening van betreffend jaar verantwoord te worden. Administratie De administratie van LUX dient zodanig te zijn ingericht dat daaruit objectieve informatie verkregen wordt voor de verantwoording. Het gaat hierbij om informatie over de bereikte output. Dit wordt vastgesteld aan de hand van de overeengekomen outputindicatoren. De registraties van LUX dienen betrouwbaar en integer te zijn. Onder betrouwbaar en integer wordt verstaan dat de registraties moeten registreren wat is beoogd en ze niet manipuleerbaar zijn. De gemeente verplicht LUX: 1. dat de gegevens worden bijgehouden door een onafhankelijk organisatieonderdeel of een organisatie buiten die van Lux. Er is dan sprake van functiescheiding; 2. dat het proces volgens welke de gegevens worden verzameld, wordt beschreven en de verschillende verantwoordelijkheden worden vastgelegd. Voorkoming kruissubsidiëring Om zogenaamde kruissubsidiëring tussen “openbare dienstactiviteiten (DAEB)” en “overige activiteiten” te voorkomen verplichten wij Lux in haar boekhouding de aan de “Diensten van Algemeen Economisch Belang” verbonden kosten en inkomsten en de kosten en inkomsten van de overige activiteiten apart op te nemen. Conform hoofdstuk 4A van de Mededingingswet dient LUX een zodanige administratie bij te houden dat: 1. de registratie van de lasten en baten van al haar verschillende activiteiten gescheiden zijn; 2. alle lasten en baten, op grond van consequent toegepaste en objectief te rechtvaardigen beginselen inzake kostprijsadministratie, correct worden toegerekend;

lux 2013-2014.rtf

LUXA01

Gemeente Nijmegen Directie Inwoners Maatschappelijke Ontwikkeling

Vervolgvel

7

3. de beginselen inzake de kostentoedelingsadministratie volgens welke de administratie wordt gevoerd, duidelijk zijn vastgelegd. Definitie van kosten De in aanmerking te nemen kosten voor de uitvoering van “Diensten van Algemeen Economisch Belang” zijn alle kosten die hiermee verband houden. De aan de DAEB toegerekende kosten kunnen alle variabele kosten wegens het verstrekken van algemeen economisch belang omvatten, plus een passende bijdrage in de vaste kosten en een passende vergoeding voor het eigen kapitaal voor zover dit wordt gebruikt voor de “Dienst van Algemeen Economisch Belang”. De kosten die aan overige activiteiten buiten de DAEB-dienst zijn verbonden, moeten alle variabele kosten omvatten, plus een passende bijdrage in de vaste kosten en een passende vergoeding voor het eigen kapitaal. Deze kosten mogen onder géén beding aan de DAEB worden toegerekend. De berekening van de kosten dient plaats te vinden in overeenstemming met algemeen aanvaarde boekhoudkundige beginselen.

Definitie inkomsten en redelijke winst De in aanmerking te nemen inkomsten dienen minstens alle de met de “Dienst van Algemeen Economisch Belang” behaalde inkomsten te omvatten. Onder “redelijke winst” dient te worden begrepen een vergoeding op het kapitaal waarmee rekening wordt gehouden met het risico voor de onderneming LUX. Dit percentage mag niet hoger liggen dan het gemiddelde percentage dat in de betrokken sector de laatste jaren gebruikelijk is. Output De gemeente Nijmegen beoordeelt of het eventueel niet bereiken van de afgesproken output toerekenbaar en verwijtbaar is aan LUX. Om te voorkomen dat de niet behaalde output als toerekenbaar verwijtbaar wordt beschouwd toont LUX in ieder geval aan dat: 1. LUX de uitvoering en het behalen van de output nauwlettend heeft gevolgd; 2. LUX de toegekende en eventueel aanvullende (eigen) middelen heeft besteed aan de afgesproken prestaties; 3. LUX acties heeft ondernomen om bij te sturen; 4. LUX de gemeente vroegtijdig heeft gemeld dat de afgesproken output niet kon worden behaald. Het genoemde onder de punten 1. t/m 4. moet blijken uit registraties, neergelegde conclusies en eventuele correspondentie. Indien er personeel in dienst is, dient in het activiteitenverslag tevens aandacht te worden besteed aan de mate waarin er een doelgroepgericht personeelsbeleid wordt gevoerd. Exploitatietekort Exploitatietekorten komen voor rekening van LUX. Ten aanzien van deze tekorten wordt er van uitgegaan dat die worden onttrokken aan de algemene (egalisatie)reserve. Indien aan het einde van de looptijd van deze beschikking sprake is van een (eventueel gecumuleerd) nadelig

lux 2013-2014.rtf

LUXA01

Gemeente Nijmegen Directie Inwoners Maatschappelijke Ontwikkeling

Vervolgvel

8

saldo, dan kan LUX in geen enkel geval aanspraak maken op verhoging van het subsidiebedrag. Exploitatieoverschot Mocht achteraf blijken dat de subsidie hoger is dan nodig om de kosten van de uitvoering van de verliesgevende DAEB-diensten geheel of gedeeltelijk te dekken, rekening houdend met de opbrengsten, alsmede met een redelijke winst uit de uitvoering van die verplichtingen, dan kan de teveel toegekende subsidie worden gestort in een bestemmingsreserve bij LUX. Hieruit dienen de toekomstige tekorten uit de te leveren DAEBdiensten te worden voldaan. Reservevorming De bestemmingsreserve bij LUX voor toekomstige tekorten op de te leveren DAEB-diensten kan oplopen tot maximaal 10% van de begrotingsomzet (na verrekening van alle lasten en inkomsten) van LUX. Bij de volgende budgetperiode wordt bekeken of de omvang van de bestemmingsreserve van LUX aanleiding geeft om de hoogte van de budgetsubsidie voor de te leveren DAEB-diensten bij te stellen. Winst uit commerciële activiteiten Onverminderd hetgeen bepaald is onder het kopje ‘status investeringen’ en elders in deze beschikking, wordt de subsidie in de daarop volgende budgetperiode lager vastgesteld indien de winst uit commerciële activiteiten meer bedraagt dan 10% van de commerciële omzet, niet zijnde DAEB-diensten. De subsidie wordt verminderd met het bedrag waarmee het percentage van 10% wordt overschreden. Indien de winst uit commerciële activiteiten minder bedraagt dan 10% mag dit bedrag worden toegevoegd aan de algemene reserve. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met de beleidsadviseur, Mw.. N. van den Dobbelsteen, telefoon 024-3292505, afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling. Voorschotten Jaarlijks bevoorschot de gemeente de budgetsubsidie in twaalf termijnen. Verzoeken tot wijziging van de betalingssystematiek en genoemde termijnen worden gericht aan burgemeester en wethouders en gaan vergezeld van een liquiditeitsplanning. De betaling van de voorschotten van de subsidie is als volgt gepland: Nog nader te bepalen

lux 2013-2014.rtf

LUXA01

Gemeente Nijmegen Directie Inwoners Maatschappelijke Ontwikkeling

Vervolgvel

9

Het subsidiebedrag wordt conform bovenstaand schema overgemaakt op rekeningnummer 93.22.00.818, onder vermelding van nr. .0026. Als u vragen heeft over de betaling van de voorschotten van de subsidie kunt u contact opnemen met de medewerker Subsidies, mw. M. Oudenbroek, telefoon 024-3292600. Bezwaar Als u het niet eens bent met deze besluiten kunt u binnen zes weken, te rekenen vanaf de dag na die waarop deze beschikking is bekendgemaakt, een bezwaarschrift indienen bij de raad van de gemeente Nijmegen, Postbus 9105, 6500 HG Nijmegen. Het bezwaarschrift moet op grond van artikel 6:5 van de Algemene wet Bestuursrecht zijn ondertekend en dient ten minste te bevatten:  uw naam en adres;  de datum waarop u uw bezwaarschrift hebt geschreven;  een omschrijving van het besluit waar uw bezwaar zich tegen richt of een kopie van dit besluit;  de gronden waarop uw bezwaar berust.

Namens het college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen,

mw. B. Bergman, Programmamanager Cultuur

lux 2013-2014.rtf

LUXA01

SUBSIDIE A A N V R A A G 203.3

G e R e v e n s aanvraRei' N a a m r e c h t s p e r s o o n : Stichting L U X Postadres: Postbus 1155; 6501 BD Nijmegen Bankrekening: RABO 1263.65.318 Tenaamstelling bankrekening; Stichting LUX N a a m c o n t a c t p e r s o o n : de h e e r O e d s W e s t e r h o f Telefoonnummer: 024-3822411 E-mailadres: [email protected] KvK n u m m e r : 1 0 0 2 7 3 4 2

Motivering/aanleiding

D e d o e l s t e i i i n g van S t i c h t i n g L U X , z o a l s o m s c h r e v e n in d e s t a t u t e n , is: -

H e t v o e r e n v a n het b e h e e r o v e r e e n c u l t u r e e l c e n t r u m ^ b e s t a a n d e uit c i n e m a , t h e a t e r , h o r e c a en a n d e r e c u l t u r e l e v o o r z i e n i n g e n

-

H e t v e r l e n e n v a n d i e n s t e n e n f a c i l i t e i t e n a a n r e c h t s p e r s o n e n , die v e r b o n d e n zijn a a n de s t i c h t i n g

Activiteiten S t i c h t i n g L U X h e e f t a c t i v i t e i t e n in h e t k a d e r v a n f i l m , p o d i u m , d e b a t , h o r e c a e n v e r h u u r , D e z e a c t i v i t e i t e n w o r d e n op dit m o m e n t in t w e e l o c a t i e s in de s t a d g e e x p l o i t e e r d , t e w e t e n in L U X a a n d e M a r i e n b u r g 3 8 - 3 9 en in VILLA L U X a a n d e O r a n j e s i n g e l 4 2 , T e v e n s f u n g e e r t

de

s t i c h t i n g als u i t v o e r d e r van h e t I n t e n d a n t s c h a p f i l m e n m e d i a als g e f o r m u l e e r d in h e t g e m e e n t e l i j k b e l e i d . T e v e n s is d e s t i c h t i n g ( m e d e - ) o r g a n i s a t o r v a n d i v e r s e e v e n e m e n t e n e n k l e i n s c h a l i g e c u l t u r e l e a c t i v i t e i t e n In d e s t a d e n d r a a g t d e s t i c h t i n g bij aan g e z a m e n l i j k e p r o f i l e r i n g v a n het c u l t u r e l e a a n b o d v a n N i j m e g e n d o o r t e p a r t i c i p e r e n In N i j m e g e n Cultuurstad,

Dit jaar zal L U X m e t r u i m 1 0 . 0 0 0 f i l m v o o r s t e l l i n g e n en m i n s t e n s 1 4 0 t h e a t e r - e n debatvoorstelllngen t e n m m s t e 190.000 filmbezoekers en tenminste 15.000 theater- en d e b a t b e z o e k e r s t r e k k e n ( p r o g n o s e o k t o b e r 2 0 1 3 ) . L U X biijft h i e r m e e d e g r o o t s t e c u l t u r e l e i n s t e l l i n g in N i j m e g e n e n o m g e v i n g . IVlet d e z e a a n t a l l e n v o l d o e t LUX aan d e p r e s t a t i e n o r m in h e t k a d e r v a n d e D A E B u i t v o e r i n g d i e d e g e m e e n t e e n L U X zijn o v e r e e n g e k o m e n , t e w e t e n Film en Beeldcultuur en W o o r d , Debat en P o d i u m k u n s t e n .

Partners

O p e e n a a n t a l v l a k k e n is L U X e e n s a m e n w / e r k l n g a a n g e g a a n rnet p a r t n e r s .

8

Film

O p het g e b i e d v a n f i l m is o n d e r a n d e r e s a m e n g e w e r k t m e t G o S h o r t I n t e r n a t i o n a l S h o r t F i l m F e s t i v a l , I m a g i n e ( A m s t e r d a m F a n t a s t i c F i l m Festival), LAFF (Latin A m e r i c a n F i l m Festival), M o v i e s q u a d H A F F ( H o l l a n d A n i m a t i o n F i l m Festival), D z i g a , F i l m b a n k , D e G e l d e r l a n d e r , D a n t e A l l i g h i e r i , Eye F i l m Instituut, V U N O , X a n t i p p e , M o v i e s t h a t M a t t e r , N e d e r l a n d s I n s t i t u u t v o o r F i l m e d u c a t i e , A l l i a n c e F r a n c a i s e en E d u - A r t . D a a r n a a s t z o r g d e o o k d e s a m e n w e r k i n g m e t g r o t e N e d e r l a n d s e f i l m f e s t i v a l s (IFFR, N F F , IDFA, CInekid) v o o r b o e i e n d e Nijmeegse eendaagse festivals. 0

Podium

O p h e t g e b i e d v a n p o d i u m w e r k t L U X s a m e n m e t D o o r n r o o s j e , K e i z e r Karel P o d i a (KKP), h e t Lindenberg T h e a t e r , M u s i c M e e t i n g , JIN, WIntertuin en R o e p a e n .

o

Debat

O p h e t g e b i e d v a n d e b a t is s a m e n w e r k i n g v a n g r o o t s b e i a n g , D e z e t a k v a n L U X w e r k t o n d e r a n d e r e s a m e n m e t R a d b o u d U n i v e r s i t e i t N i j m e g e n , h e t U M C St R a d b o u d , d e g e m e e n t e N i j m e g e n , d e p r o v i n c i e G e l d e r l a n d , Talis, E l a n , S p e c t r u m , N C D O , d e S t a d s r e g i o , N I M , G G D , Kion, O r e g l o n a l , N O P en het Soeterbeeck p r o g r a m m a .

D a a r n a a s t h e e f t L U X de s a m e n w e r k i n g m e t N i j m e g e n 1 v e r d e r u i t g e w e r k t e n g a a n b e i d e o r g a n i s a t i e s s a m e n g e h u i s v e s t w o r d e n in h e t A r s e n a a l g a s en v o o r w a t b e t r e f t d e r a d i o a c t i v i t e i t e n in L U X . O o k is L U X e e n s a m e n w e r k i n g a a n g e g a a n m e t d e C I n e m a t h e e k In N i j m e g e n . S i n d s juli 2 0 1 3 Is S t i c h t i n g L U X d e b e s t u u r d e r v a n S t i c h t i n g C I n e m a t h e e k Nijmegen.

T e n s l o t t e Is e r e e n I n t e n t i e o m e e n s a m e n w e r k i n g a a n t e g a a n m e t d e z o r g i n s t e l l i n g D r i e s t r o o m in d e l o c a t i e V i l l a L U X a a n d e O r a n j e s i n g e l 4 2 . L U X blijft t o t 1 j a n u a r i 2 0 1 7 h o o f d h u u r d e r van Villa LUX. De Villa w o r d t v a n a f eind 2 0 1 3 deels o n d e r v e r h u u r d aan de D r i e s t r o o m . D r i e s t r o o m h u u r t d e h o r e c a - e n k a n t o o r r u i m t e n . L U X blijft v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e f i l m z a l e n , U i t e r l i j k 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 6 zal L U X b e s l u i t e n o m d e h u u r v a n d e f i l m z a l e n o o k n a 1 j a n u a r i 2 0 1 7 v o o r t t e z e t t e n . H e t g e v o l g v a n d e o n d e r v e r h u u r is d a t d e h u u r l a s t e n v a n LUX v e r m i n d e r e n , dat de afschrijvingslasten v e r m i n d e r e n en dat het resultaat van de h o r e c a v e r b e t e r t , N a a r v e r w a c h t i n g zal d e o v e r e e n k o m s t t u s s e n L U X en D r i e s t r o o m v 6 6 r 1 november 2013 worden ondertekend,

D o o r d e o v e r n a m e In d e V i l l a Is er o o k e e n r e o r g a n i s a t i e m o g e l i j k , V o o r d e d a g e l i j k s e o p e r a t l e v a n L U X , s t i c h t i n g e n B V , is v a n a f 1 j a n u a r i 2 0 1 4 e e n m a n a g e m e n t t e a m Integraal verantwoordelijk o n d e r leiding van de dlrecteurbestuurder. De d i r e c t e u r b e s t u u r d e r heeft p e r s o n e e l e n o r g a n i s a t i e in p o r t e f e u i l l e , De o v e r i g e M T - l e d e n zijn d e m a n a g e r s v o o r p r o g r a m m a en sales, h o r e c a en b e h e e r en administratie en techniek. P r o g r a m m a omvat de integrale p r o g r a m m e r i n g on screen en on stage, sales o m v a t c o m m u n i c a t i e , kassa, verhuur e n a d v e r t e n t i e s . H o r e c a o m v a t alle a c t i v i t e i t e n v a n L U X B V en b e h e e r o m v a t alle z a k e n d i e

te m a k e n h e b b e n met o n d e r h o u d en veiligheid. Administratie omvat de financiele en p e r s o n e l e a d m i n i s t r a t i e e n t e c h n i e k o m v a t f U m t e c h n l e k , t h e a t e r t e c h n i e k en a u t o m a t i s e r i n g .

Bijdragen van deelnemers V a n o n z e bezoekers voor film- en theatervoorstelllngen w o r d t een toegangsprijs gevraagd d i e ais " n o r m a a l " m a g w o r d e n g e z i e n In d e m a r k t . D e b e z o e k e r s a a n e e n d e b a t b e t a l e n hetzij e e n g e r e d u c e e r d t a r i e f , hetzij niets als d e p a r t n e r dit w e n s e l i j k a c h t . S u b s i d i e s v a n o v e r i g e Instanties o'

Subsidie Europa Cinemas

D e z e s u b s i d i e h e e f t als d o e l d e v e r t o n l n g v a n E u r o p e s e n i e t - n a t i o n a l e f i l m s t e s t i m u l e r e n . H e t s u b s i d i e b e d r a g w o r d t b e p a a l d o p basis v a n d e g e h e l e p r o g r a m m e r i n g v a n h e t t h e a t e r e n v e r d e e l d o v e r d e d e e l n e m e n d e t h e a l e r s / f l l m d o e k e n . D a a r n a a s t w o r d t e e n a p a r t e bijdrage geleverd v o o r de 'young audience" activiteiten.

H i e r o p zijn d e v o l g e n d e s u b s i d i e v o o r w a a r d e n v a n t o e p a s s i n g : 1. M i n i m a a l 7 0 % v a n h e t f l l m a a n b o d m o e t in p r e m i e r e v e r t o o n d w o r d e n , 2. M i n i m a a l 2 0 % v a n de v e r t o n i n g e n m o e t b e s t a a n uit E u r o p e s e n i e t - n a t l o n a l e f i l m s . 3. Een ' Y o u n g A u d i e n c e ' b i j d r a g e w o r d t g e l e v e r d v o o r het o r g a n i s e r e n v a n s c h o o l v o o r s t e H l n g e n , extra p r o m o t i o n e l e a c t i e s , f e s t i v a l s en d e e l n a m e a a n s p e c i f i e k e programma's. 4. V o o r 3 1 j a n u a r i 2 0 1 4 m o e t e e n v e r a n t w o o r d i n g I n g e d i e n d w o r d e n , m e t o v e r z i c h t e n v a n alle v e r t o n l n g e n d i e in het t h e a t e r h e b b e n p l a a t s g e v o n d e n , m e t e e n i n h o u d e l i j k e t o e l i c h t i n g o p d e b a s i s - en r a n d p r o g r a m m e r i n g v a n h e t t h e a t e r , en d e a c t i v i t e i t e n v o o r J o n g e r e n .

0

Diverse subsidies debat

V e r s c h i l l e n d e p a r t n e r s f i n a n c i e r e n e e n d e b a t , g e o r g a n i s e e r d in L U X . Dit kan zijn in d e v o r m van een sponsoring, een bijdrage of een subsidie,

L U X B.V L U X B.V, ( v o o r h e e n H o r e c a E x p l o i t a t i e F i l m h u i s N i j m e g e n B,V,) Is e e n g e l i e e r d e r e c h t s p e r s o o n v e r b o n d e n aan stichting LUX, De v e n n o o t s c h a p heeft t e n doel de exploitatie v a n h o r e c a g e l e g e n h e d e n In L U X , g e v e s t i g d o p M a r i e n b u r g 3 8 - 3 9 e n in VILLA L U X , g e v e s t i g d o p d e O r a n j e s i n g e l 4 2 , b e i d e in N i j m e g e n . Z o a l s e e r d e r o p g e m e r k t is d e v e r w a c h t i n g d a t L U X B.V, v a n a f e i n d 2 0 1 3 h a a r a c t i v i t e i t e n in zijn g e h e e l In L U X a a n d e M a r i e n b u r g 3 8 - 3 9 zal exploiteren.

BefirotinR 2013

In d e b i j g e v o e g d e b e g r o t i n g 2013 zljn e e n a a n t a l u i t g a n g s p u n t e n als basis g e n o m e n ;

e

LUX t r e k t

m e t haar filmvoorstellingen

200.000 b e z o e k e r s t e g e n

een gemiddelde

t i c k e t p r i j s v a n €7,3. D e g e m i d d e l d e i n k o o p v a n f i l m Is 42%. 0

LUX h e e f t a a n d e b a t en t h e a t e r e v e n v e e l k o s t e n a a n i n k o o p v a n d e v o o r s t e l l i n g e n d a n d e o p b r e n g s t e n d i e zij krijgt in d e v o r m v a n s u b s i d l e b i j d r a g e n e n e n t r e e I n k o m s t e n (inclusief in t e h u r e n f r e e l a n c e r s ) .

0

LUX B V g e e f t e e n bijdrage v a n €500.000 a a n S t i c h t i n g LUX In d e v o r m v a n e e n m a a n d e l i j k s e b i j d r a g e v o o r g e z a m e n l i j k e h u i s v e s t i g i n g e n p e r s o n e e l e n in d e v o r m van p o s i t i e f r e s u l t a a t .

e

D e p e r s o n e e l s k o s t e n v a n LUX zijn v a n a f 1 j a n u a r i 2013 g e d a a l d o . a . d o o r e e n a a n t a l p e r s o n e l e v e r s c h u i v i n g e n in v a s t p e r s o n e e l n a a r f r e e l a n c e r s op d e a f d e l i n g d e b a t e n d o o r de v e r m i n d e r d e uren v o o r het directeurschap.

0

D e k o s t e n zijn g e b a s e e r d o p e e n a a n t a l b e z u i n i g i n g e n e n o p d e o v e r n a m e v a n d e V i l l a door Driestroom:

Driestroom overname per 1 September Afsclirijvingen

12.320

Huur horeca + kantoor

20.000

Servicekosten

10.000

Doorberekenen personeel Vrlendenpassen Organisatie debatten

3.600 13.000 5.000 63.920

B e l e l d s p l a n 2013-2014 V o o r e e n v o l i e d i g i n z i c h t in d e a c t i v i t e i e t n v a n LUX w o r d t v e r w e z e n n a a r h e t b e i e i d s p l a n

2013-2014 d a t is b i j g e v o e g d ,

LUX 2 0 1 3 - 2 0 1 4

1

0,

INLEIDING

3

1,

OMGEVING

2,

PUBLIEK

4

3,

WERKCULTUUR

5

4,

MARKETING EN C O M M U N I C A T I E

6

5,

LUX HORECA

Z

6,

LUX MEDIA

8 8

6.1

ONSCREEN

6.2

ON S T A G E

6.3

TELEVISIE

„

4

9 11

6.4

RADIO

11

6.5

INTERNET

11

6.6

THUIS

11

7,

LUX FACILlTAIR

11

8,

PERSONEEL EN ORGANISATIE

12

9,

FINANCIELE U I T G A N G S P U N T E N

14

BIJLAGE 1 - FORMATIE

16

BIJLAGE 2 - I 3 E G R 0 T I N G

U

BIJLAGE 3 - RESULTATEN / CONTRACT G E M E E N T E NIJMEGEN

18

BULAGE 4 " B E N C H M A R K

20

e

2

0.

iHleidiog

In de achter ons liggende periode hebben we ons georienteerd op de toekomst. W e hebben gebruik gemaakt van de adviezen van adviesbureau A E F , accountantskantoor Mazars en merkenspecialist Ubachs, M e t medewerkers, vrijwilligers en raad van toezicht hebben we gesprekken mogen voeren. M e t collega's in C N N h e b b e n we van gedachten gewisseld over cultuur In Nijmegen en de positie van de instellingen daarin. In het overleg van marketeers van CNN instellingen hebben we het gehad over de specifieke kenmerken van Nijmegen en zijn aanbod. W e hebben gesprekken gevoerd met politici, met ambtenaren, met betrokken ondernemers, met vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties. Dit alles tegen de achtergrond van ontwlkl<elingen in de wereld v a n de cinema, theater e n debat. W e hebben kennis genomen van de resultaten van LUX in 2011. En w e kunnen maar e^n conclusie trekken, het m o e t anders en anders kan het niet. LUX Is van groot beiang v o o r de stad Nijmegen. Nijmegen staat hoog op de lijst van cultuursteden in Nederland. In een recent stadspanel waarderen Nijmegenaren LUX onmiskenbaar als het meest onderscheidend van de Nijmeegse cultuur. Recent publleksonderzoek Iaat zien dat de activiteiten van LUX heel erg w o r d e n gewaardeerd door het pubiiek, Die waardering zien w e terugkomen In onze bezoekersaantallen. G e m i d d e l d komt een inwoner van Nijmegen 1,6 keer p e r j a a r bij LUX, Ter vergelijking, de gemiddelde Nederlander komt 1,6 keer p e r j a a r in de bioscoop; filmhuizen en commerciele bioscopen bij elkaar opgeteld. M e t de vlakke vioerzaal, die een onderscheidende programmenng kent, halen w e resultaten die in de benchmark gunstig afsteken. En waar het debat betreft, kunnen we LUX, na de grote Instellingen In A m s t e r d a m , rekenen tot best of the rest, V o o r het Nijmeegse pubiiek, voor vijftig procent hoger opgeleid, is LUX een belangrijke voorziening, Bovenal o m d a t bij LUX altijd iets te beleven is dat inhoudelijk Interessant is, LUX onderscheidt zich d o o r de veelheld van kleine activiteiten. Toch kleeft aan LUX al een lange historie van moelzame resultaten. Het eigen vermogen schommelt tussen nul en negatief, Incidentele tegenvallers kunnen niet w o r d e n opgevangen, Incidentele meevallers zijn er niet veel, Incidentele tegenvallers van formaat d o e n zich met regelmaat voor. LUX draait alleen een klein positief resuitaat, als alles meezlt. En dat is zelden het geval. Dat betekent dat LUX een toekomst houdt, waarin de organisatie kwakkelt en met regelmaat moet terugvallen op de gemeentelijke overheid. Dat is een onwenselijke situatie, die o m ingrijpen vraagt. LUX is een maatschappelijke onderneming in de goede zin van het w o o r d . De Inhoud van de activiteiten staat voorop, maar kunnen aiieen tot hun recht k o m e n bij een gezonde bedrijfsvoering. LUX ontwikkelt door, inhoudelijk en zakelijk. Dit businessplan Is daarvoor de aanzet.

Oeds Westerhof, directeur

3

1.

Omgeving

LUX opereert in een context op l o l o l e , regionale en nationale sctiaal, In die omgeving Is, als in alle tijden, van alles aan de hand. W e proberen de dominante kenmerken uit de omgeving te vangen, omdat ze vergaande beleldsconsequentles hebben, Bezuinigingen bij particulieren, bedrijven en overheden kenmerken de tijdgeest voor de komende beleidsperlode, LUX zal zich daartoe moeten verhouden. De i}ezuinigingen zullen voelbaar zijn In de bestedingen van gasten - in eten en drinken -, in de sponsorbijdragen en in de subsidie, Tegelijkertijd geldt dat particulieren nog steeds ontspanning en ontmoeting zoeken en LUX biedt dat tegen relatief lage kosten. In de bedrijvenmarkt zal m e e r gezocht w o r d e n naar relatief goedkope altematieven v o o r studie en ontmoeting, daar kan LUX een rol in spelen. V o o r de gemeente Nijmegen geldt dat LUX voor relatief lage kosten een hoog rendement realiseert, waar het gaat o m bijdragen aan de leefbare stad, De gemeente Nijmegen kent een nieuw cultuurbeleid dat stoelt op twee pijiers: excellentie en talentontwikkeling. O p beide beleldsterreinen opereert LUX al langere tijd. Daarbij heeft de gemeente als proces v o o r o g e n dat de grote culturele instellingen een intendantfunctie vervullen, waarbij zij als trekker v o o r een kunstdiscipllne fungeren, Die rol past goed blj het streven van LUX naar een samenwerking met maatschappelijke partners in film, media, theater en debat. Nationaal krijgt L U X t e maken met een perspectief waarin grote bezuinigingen w o r d e n doorgevoerd in de cultuursector. Dat maakt het aanbod van podlumvoorstellingen, het aanbod van fondsen v o o r debatten en het aanbod v a n Nederlandse film en filminitiatieven schraler, Tegelijkertijd noodzaakt dat sectoren meer te gaan s a m e n w e r k e n . Daarmee kan LUX een steviger ro! spelen op nationale schaal, door In samenwerkingsverbanden aan gezamenlijke inkoop en promotie te gaan d o e n . In het bedrijfsleven Is nog steeds behoefte aan ontmoeting en kennisverwerving, bedrijfsuitjes, symposia, bijeenkomsten. Het dure segment voor uitjes, trainingen en cursussen ieidt onder de recessie, M a a r in het voordeliger segment, is ruimte, LUX kan daarin voorzien. Bij maatschappelijke organisaties en particuliere initlatiefnemers in het maatschappelijk d o m e i n journalisten, kunstenaars, w e t e n s c h a p p e r s - leiden de bezuinigingen ertoe dat zij minder genegen zullen zijn alle activiteiten o n d e r eigen vlag of In een zelf te creeren huis te organiseren, Ruimte v o o r LUX o m mooie samenwerkingsverbanden aan te gaan.

2.

Pubiiek

LUX-bezoekers zijn cultureel ge'interesseerd, betrokken e n plezierige mensen o m voor te werken in de horeca, Veel bezoekers k o m e n regelmatig terug, v o o r e e n voorstelling of v o o r een bezoek aan het cafe, restaurant of terras, Het LUX pubiiek verwacht e e n hoge culturele kwaliteit in een inspirerende ambiance. De Atlas van de Nederlandse g e m e e n t e n geeft aan dat de culturele infrastructuur van cruciaal beiang is voor een stad, en dan m e t name de instant beschikbaarheid van cultuur, LUX speelt precies daar op in, Het LUX pubiiek kan de hele dag bij LUX tereciit v o o r cultuur en ontmoeting in een culturele ambiance. Landelijk bezoekt ongeveer tien procent van de bevolking o u d e r dan zes Jaar een filmtheater, zeventig procent daarvan gaat een tot vier keer p e r j a a r , dertig procent vaker. In Nijmegen zegt 4 7 % van de bevolking naar LUX te gaan. Het aantal verschillende bezoel<ers stijgt landelijl<, het aantal herhaalbezoeken daalt. In Nijmegen is het aantal verschillende bezoekers gestegen en het aantal herhaalbezoeken gedaald ten opzichte van het vorige onderzoek. Het theaterbezoek in Nijmegen is

4

terug gelopen, met name d o o r d e afname van het aanbod en de vermindering van herhaalbezoeken. Het debatbezoek Is licht gestegen. Onder de 165.000 Inwoners van Nijmegen bevinden zich relatief veel studenten en hoog opgeleide werkenden, Bijna vijftig procent van de bevolking heeft een HBO of WO-opleidIng, Ook is in Nijmegen de tertiaire s e c t o r - universiteit en ziekenhuis - en de kenniseconomie - Haskoning, NXP - dominant. Dat betekent dat Nijmegen een grote natuuriijke populatie heeft v o o r een Instelling als LLiX. Binnen het pubiiek van LUX zien w e dat de generaties baljyboomers en lost generation oververtegenwoordigd zljn. De jongere generaties zijn relatief minder sterk vertegenwoordigd (18-23 / 23 - 28). Het is noodzakelijk de nieuwe generaties aan LUX te binden. LUX Is geen vanzelfsprekende keuze v o o r deze groepen, Dit betekent dat LUX moet inzetten op het aantrekken van deze groepen, bijvoorbeeld door in te zetten op verlaging van de drempel, zoals de LUX-studentenpas, Paul Ubachs van Ubachs Full Contact heeft LUX bijgestaan in het verdiepen van het inzicht over positie van LUX. Het vinden en binden van de groep 23 - 28 is daarbij als belangrijkste groep voor de toekomst geidentificeerd. Deze beleidsperlode gebruik LUX o m het inzicht in deze groep te vergroten en het versterken van de relaties met deze groep zodanig te maken dat er een nieuwe generatie LUX ontstaat. Door de samenwerking met N l en Nijmegen Cultuurstad - zie verderop - zal LUX een breder en diverser bereik krijgen in het Nijmeegs pubiiek.

3.

Werkcultuiir

LUX is een zelfstandig werkende organisatie die v o o r een deel van de activiteiten w o r d t ondersteund d o o r de gemeente Nijmegen. In t e r m e n van omzet is horeca het belangrijkste onderdeel van de organisatie LUX. Het doel is dat LUX Horeca, ondergebracht In een bv, substantieel bijdraagt aan het resultaat van de stichting LUX. Na verrekening van kosten leidt dit tot een overschot dat kan w o r d e n toegevoegd aan het budget van de stichting. Het wezenlijke onderdeel van LUX, waarvoor de organisatie bestaat, Is het verzorgen van allerlei culturele activiteiten w a a r m e e LUX direct een pubiiek bedlent met een aantrekkelijk programma, Het resultaat van de inspanningen v a n LUX brengt een cadans die waarborgt dat LUX 365 dagen per jaar een gevarieerd aanbod presenteert van horeca, fllmaanbod op s c h e r m e n , llveprogramma's, internet en fllmaanbod thuis. De verwachting is dat binnen afzlenbare tijd hier televisie en radio w o r d e n toegevoegd. In deze mix biedt LUX een kader v o o r culturele ontwikkelingen. LUX inspireert e n emotioneert een geinteresseerd pubiiek, LUX speelt in op alle zintuigen, Regelmatig vinden in LUX activiteiten plaats die belangwekkend zijn op (inter)nationaal niveau. LUX moet aantonen door een kwalitatieve vergelijking met een aantal nader te bepalen referentle-lnstellingen, dat LUX kwalitatief tot de beste behoort voor de reguliere programmering. l\/ledia-aandaclit, naam en f a a m van samenwerkingspartners, bezoekers van naam en deelname aan relevante netwerken van LUX' medewerkers zijn relevante indicatoren w a a r het gaat o m onderscheidend te zijn. LUX Is onafhankelijk en vrijzlnnig. LUX biedt een podium voor de vrije kunst e n het vrije w o o r d . Daarbij laat LUX zich leiden d o o r nieuwe uitingen, ontwikkelingen, inzichten uit kunst, fiiosofie, wetenschap, LUX Is een gastvrije plek v o o r initlatiefnemers In de kunsten en in het maatschappelijk debat en biedt daarvoor een p l a t f o i i n , LUX presenteert en produceert, De onafhankelijkheid manifesteert zich ook in financiele zin; LUX kent bezoekers, samenwerkingspartners en opdrachtgevers die elk waar v o o r hun geld krijgen, Tegenover subsidie staan concrete en meetbare prestaties, die een effect hebben v o o r de inwoners van Nijmegen en daarbuiten.

S

In Nijmegen en omgeving Is LUX de meest vanzelfsprekende keuze voor een cultureel geinteresseerd en kritisch pubiiek, LUX is permanent aanwezig in de lokale media, Dat komt door het permanente hoogwaardige aanbod en door onderscheidende activiteiten. LUX is een betrouwbare en vanzelfsprekende samenwerkingspartner voor collega cultuurlnstellingen, maatschappelijke organisaties, bedrijfsleven en last but not least de gemeente Nijmegen. Het pubiiek van LUX bestaat uit een grote groep vaste bezoekers, een voortdurende stroom van nieuwkomers, bezoekers die lokale of nationale bekendheid genieten en bedrijven en maatschappelijke organisaties. LUX hoort de hotspot van Nijmegen en verre omgeving te zijn, een bruisende energieke plek waar initiatieven starten en waar mensen graag blj willen horen en aan bijdragen. V o o r hotspots geldt een formule; Hotspot

.

Samenwerkings-

Grenzen

gericht denken

Overschrijden

• ^

Aanstekelijk

.

Doel

'

^

Productief Vermogen

De komende beleidsperlode ontwikkelt LUX ztch tot een hotspot v o o r Nijmegen omdat LUXmedewerkers samenwerkingsgerlcht denken en handelen. V o o r t d u r e n d overschrijden w e grenzen d o o r met Individuen e n organisaties nieuwe ontwikkelingen op gang te brengen. W e hebben een aanstekelijk doel, naast onze reguliere activiteiten hebben w e eike dag wat bljzonders v o o r ons pubiiek. Dit m o e t e n we blijvend verteilen. Daarbij werken we aan versterking van ons productief vermogen. Door de inzet van onze eigen medewerkers en met de Inzet van derden, Gesprekken in het m a n a g e m e n t t e a m , gesprekken met medewerkers, met externe partners zijn e r o p gericht hier invulling aan te geven. Ook w o r d e n beslissingen over organisatie, mensen, middelen en activiteiten in dit perspectief g e n o m e n .

4.

Marketing en Communicatie

LUX wil potentieel pubiiek zo goed mogelijk bereiken voor alle zeven media. LUX verzorgt de marl<etlngcommunlcatie via de volgende middelen; o

Website

o

Weekladder

0

Menukaart

0

Persberichten

o

Banners

0

Multiscreens

0

Digitale nieuwsbrleven

6

Social M e d i a

LUX bouwt m e e r en m e e r een database o p van bezoekers. Die database wordt gericht ingezet voor de communicatie over de activiteiten, De verrijking van de database komt tot stand door; 0

Digitale ticketverkoop

o

LUX Vriendenpas

o

LUX Boezemvrlendenpas

0

LUX Bedrijvenpas

6

Bovenop die baslscommunlcatle, richt LUX zich met communicatie op specifieke doelgroepen, gegeven de Inhoud van het aanbod. Voorbeelden hiervan zljn Alliance Frangaise voor Franse films, vluchtellngenwerk voor debatten etc. V o o r specifieke doelgroepen en bijzondere programma's zet LUX in; 0

Gericlite e-mail

0

Gerichte flyers/posters

V o o r specifieke doelgroepen, die onvoldoende door LUX v/orden bereikt met het bestaande aanbod, ontwikkelt LUX nieuwe formules, Deze formules worden in de regel in afstemming met de bestaande doelgroepen gemaakt. Denk aan; 0

Samen met ANS debatten organiseren

0

IDFAdocumentalres

0

Social M e d i a Cafe

De komende jaren zal LUX voor inzetten op nieuwe formules in samenspraak met de leeftijdsgroep 18-23 en 23 - 28 o m d a t julst In deze groepen de bezoekersaantallen achterblljven, Communicatie met deze groepen gaat met name via social media, Deze beleidsperlode zai LUX een standpunt Innemen over deelname aan Cinevllle, een Initiatief van arthouses in de randstad specifiek gericht op het aantrekken van een vast pubiiek tegen aantrekkelijke v o o r w a a r d e n , dat langzamerhand uitbreidt naar andere delen van het land, Bovenstaande communicatie is met name gericht op de activiteiten van en In LUX. Daarnaast richt LUX zich op versterking van de cultuurdeelname In Nijmegen door deel te nemen In meerdere programma's: 0

Gezamenlijk aanbod cultuurinstellingen via Nijmegen Cultuurstad

0

Gezamenlijke dansbrochure (met KKP)

0

Podiumladder (met C N N partners)

0

Promotie a a n b o d via evenementen

0

Cultuurladder op N l

Uiteindelijk zal het resultaat van de marketinglnspanning er op gericht zijn pubiiek te verleiden een ticket te kopen bij LUX. M e t de in 2011 ingevoerde website en de verschillende LUX-passen probeert LUX de komende jaren een database op te bouwen met LUX-bezoekers.

5.

LUX Horeca

Horeca is voor LUX van g r o o t beiang. In financiele zin Is horeca voor LUX een belangrijke pijier. Maar ook inhoudelijk voegt de horeca veel toe, de mate waarin gasten zich thuis voelen bij LUX wordt voor een groot deel d o o r de horeca bepaald. Het resultaat van de horeca - na doorbelasting van de kosten - w o r d t bijgeschreven aan de reserves van de stichting. Het horecaresultaat w o r d t bepaald d o o r de mate waarin LUX er In slaagt traffic te organiseren en de mate waarin LUX er in slaagt gastvrlj te zijn voor het in leeftijd diverse pubiiek van LUX, LUX is actief op twee locaties; LUX en Villa LUX beide met een cafe-restaurant. LUX zal eind 2013 de horeca van Villa LUX overdragen aan zorginstelling Driestroom.

7

LUX Horeca staat in tiet teken van de doorontwikkeiing van tiet bestaande aanbod. LUX cafe krijgt een impuis, met name door de versterking van de aantrekkingskracht voor studenten en gasten in de leeftljdscategorle 23 - 28. V o o r een groot deel is dit afhankelijk van het programma-aanbod, maar de horeca kan zelf ook zorgen v o o r een gerlcht aanbod voor deze populatie. Op maandagavond verzorgt LUX een studentenmenu. Het terras bij LUX is Intlemergev^/orden, met banken aan weerszijden, zodat het terras meer geschikt wordt o m te chillen. Villa LUX draagt minder bij aan het resultaat van LUX dan oorspronkelijk verwacht, O m deze reden heeft LUX besloten de villa af te stoten, De zorginstelling Driestroom kan d o o r de inzet van clienten de bedrijfstijd van de villa verlengen tegen lagere personeelskosten, Daarmee kan LUX blijven rekenen op horeca bij de films in Villa LUX zonder de lasten van de exploitatie. Een belangrijke functie van LUX Horeca is het zijn van een ontmoetingsplaats voor Nijmegenaren. LUX organiseert, reeds nu, maar in de komende beleidsperlode nog intensiever, ontmoetingen rondom bepaalde thema's, De t h e m a ' s kunnen te maken hebben met kunstdiscipllnes, maatschappelijke thema's of met gemeenschappelijke kenmerken van de groepen die worden uitgenodigd. De ontmoetingen vinden aitijd piaats in samenwerking met derden, LUX zal de komende jaren ontmoetingen organiseren zoals kunst- en literatuurdiners, filmflirt, social media caf^, expatcafe, bijeenkomsten omtrent voedsel en duurzaamheid, gay/lesbian en verenigingsbijeenkomsten. in dit kader onderscheidend is ClubLUX, een ontmoeting van leidinggevenden uit het bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties. Het zwaarste accent In deze ontmoetingen ligt op het horecaresultaat. Daarbij wordt een passende aanvulling gezocht. Het is de opdracht van de afdeling verhuur een wezenlijke bijdrage te leveren aan het horecaresultaat. Verhuur vraagt e e n aanpak die vergelijkbaar is met andere ontmoetingen: een gastvrije ambiance, strakke logistiek met een pakkend programma, Soms zal LUX dat programma bieden, in andere gevallen w o r d t dat d o o r de opdrachtgevers zelf ingebracht, Uitgangspunt bij alle ontmoetingen is dat LUX accommodatie beschikbaar stelt en dat de kosten voor dergelijke programma's w o r d e n gedragen door de bijdrage die bezoekers leveren aan horeca en/of ticketverkoop.

6.

LUX Media

LUX wordt in de komende beleidsperiode full-seivice in de media in Nijmegen. LUX is actief op on screen, on stage, op televisie, radio, internet en in afspeelapparatuur blj mensen thuis. Het is de opdracht voor de komende beleidsperlode elk van deze media op niveau t e houden o f t e brengen en tegelijkertijd de voordelen over en w e e r te benutten.

6.1

On Screen

LUX staat voor de kwaliteltsfilm, nationaal, Europees, mondlaal. O m de kwaliteit daarvan te illustreren; tijdens het filmfestival in Cannes 2012 werd een top vijftien gepresenteerd van beste films, gekozen d o o r de Europese filmtheaters. Alle vijftien films hadden bij LUX gedraaid. Blj de selectie van kleine nationale en mondiale films zien we ook dat als de films in Nederland draaien, ze veelal ook in LUX te zien zljn. Dat kwetsbare aanbod is mede mogelijk, doordat we ook de publiel<sfilms uit het filmtheater genre presenteren. De komende beleidsperlode zal LUX inhoudelijk voortzetten op de ingeslagen w e g ; kwaliteitsfilms vertonen die passen bij ons pubiiek en die ook w e e r een bijdrage leveren aan het aantrekken van nieuw pubiiek, zonder concessies te d o e n aan

8

kwaliteit. Hiermee geeft LUX invulling aan de gemeentelijke ambitie excellentie te vertonen in Nijmegen. LUX wll een sterke speler blijven voor de kleine kwetsbare film, Nederlands en Internationaal. In landelijk verband - collega's, fondsen - wll LUX zoeken naar een nieuw model o m deze film ook in de toekomst ruimte te kunnen bieden, zowel qua marketing als programmering, Ook dit past In het streven naar excellentie. De filmwereld verandert d o o r de digitalisering ingrijpend, zo Is de verwachting, films w o r d e n breder uitgebracht en korter, marketing wordt geconcentreerd, wisseling van films per zaal wordt eenvoudiger. Deze beleidsperiode zai de reikwijdte van deze effecten duldelijk w o r d e n . Waarschijniijk Wordt het mogelijk tussendoor meer klein aanbod te presenteren. Hier ontstaat ruimte voor talent, O m vorm en inhoud t e geven aan het indendantschap o p het terrein v a n film, zal Go Short het korte filmfestival in LUX presenteren, zullen korte films van G o Short In het voorprogramma w o r d e n opgenomen en zullen de resultaten van de werkplaats Dziga te zien zijn en presenteert LUX films v a n makers uit de regio. LUX heeft zich actief ingezet voor de redding van de Cinematheek (zie at home). LUX houdt een infrastructuur in stand van negen zaien waarin op hoog niveau digitaal kan w o r d e n geprojecteerd (2K), Niet alleen kan LUX daar reguliere film vertonen, o o k andere beelddragers kunnen daar worden v e r t o o n d . Daarmee heeft LUX de infrastructuur die adequaat is o m als filmtheater te functioneren. Kassa, filmtechniek, zaalwachten en fllmlogistiek zijn belangrijke onderdelen van dit eerste m e d i u m ,

6.2

On Stage

Directe interactie van het pubiiek met artiesten, journalisten e n mensen In het nieuws blijft een onmisbare schakel in het aanbod van LUX. De energie, het onvoorspelbare, het directe contact brengt een atmosfeer in LUX en in de stad die onmisbaar is. N o g m e e r dan in het regulier fllmaanbod van hoog niveau, is hier de excellentie te verwachten, LUX gaat de k o m e n d e beleidsperiode Inzetten op kwalitatieve versterking van On Stage. LUX wil de filmdocumentaire een belangrijker plek geven. Zeer regelmatig zal een (Internationale) documentaire te zien zijn, aangevuld m e t een Interview, gesprek of debat, Ook hiervoor w o r d t samenwerking gezocht m e t landelijke fondsen, distributeurs, filmkrant en o m r o e p e n . Ook wll LUX een aantal malen per jaar selectie-avonden brengen. M e n s e n uit de filmwereld, bekend of minder bekend, w o r d e n uitgenodigd een dag of een aantal dagen te presenteren en te programmeren. Tenslotte zal LUX het beleid continueren met kleine en middelgrote en grote festivals of events. Dit brengt een live programma m e t zich m e e , dat de positie van Nijmegen als stad van excellentie op het gebied van film versterkt. Het accent van de organisatie van deze activiteiten is en blijft buiten LUX, Het gaat dan o m activiteiten als Qo Short, Roze film, Indonesia, Roze Filmdagen, IDFA, Best of the Fest en CInekid, In het l
9

LUX heeft de verantwoordelijkheid met nieuwe publteksgroepen actuele thema's te verkennen in levendige debatten. Inhoudelijk en qua pubiiek is dat missiewerk. LUX wil ruimte vinden o m vanuit een eigen visie, zo mogelijk samen met de Radboud Universiteit, aan de slag te gaan met thema's die nog niet breed geaccepteerd en ontgonnen zijn. Het blijkt dat juist de thema's die niet in opdracht tot stand komen nieuwe groepen naar LUX trekken. Ook daar blijkt het mogelijk gespreksleiders en debaters v o o r het voetlicht te brengen die nog niet gearriveerd zljn. M e d e in het perspectief van talentontwikkeling is dat van beiang. Steeds meer ontwikkelt LUX zich in het kader van de intendantfunctie ook als podium voor derden. Andere partijen w o r d e n door LUX actief uitgenodigd o m debatten bij LUX te organiseren. Voorbeelden daarvan zijn Social M e d i a Cafe, de Gelderlander, Studentenblad ANS, USANljmegen, NOP en het Mobiliteitscafe. V / e streven er naar steeds m e e r partijen hiervoor te interesseren. LUX is gastheer v o o r het debat in Nijmegen. LUX wil een actieve bijdrage leveren aan talentontwikkeling. Allereerst d o o r jong talent op te leiden tot programmamaker of gespreksleider en hen letterlijk een podium te bieden. W e streven naar het smeden van een journallstieke keten voor talentontwikkeling samen met ANS, V O X , de Gelderlander en N i j m e g e n i . In samenhang streven we naar een programma van opieiding en praktijkervaring met debat, print, radio, tv en internet. Dat moet ertoe leiden dat t h e m a ' s in meerdere media aan de orde kunnen komen en dat er nieuwe formats binnen bestaande media ontstaan. Op het gebied van de live kunsten biedt LUX de stad m o d e r n e dans, vernieuwend theater, aanraakbare muziek, Op de schaal van vlakke vloer. LUX n e e m t daarin voor Nijmegen een unieke plek in. Hier komen excellentie en talentontwikkeling s a m e n . V e e l jonge, talentvolle makers zoeken eerst de kleine zaal, voordat ze het grote podium betreden. Ook de topgezelschappen van de grote zaal, brengen vaak ook kleine zaalproductles, voor de ontwikkeling van het genre, voor de ontwikkeling van de makers. Het kwallteitsbewuste pubiiek in Nijmegen herkent deze positie van LUX. Over de programmering stemt LUX af met de intendanten voor theater en muziek, LUX wll de komende periode zijn unieke positie verstevigen. Het aanbod van spraakmakende producties zal door landelijke bezuinigen afnemen, terwijl er w e l zeer talentvolle makers zijn. LUX zoekt naar nieuwe v o r m e n w a a r m e e makers van de vlakke vloer het LUX pubiiek inspireren. Het gaat niet o m meer producties, het gaat o m nieuwe vormen van inspiratie, Daarbij zoekt LUX het experiment. LUX wll qua zaalbezetting boven het niveau van de benchmark presteren, Dat kan alleen d o o r een hele levendige interactie met het pubiiek. LUX heeft de ambitie het pubiiek mee te nemen in het experiment, vanuit het vertrouwen dat het pubiiek de signatuur herkent en er in meegaat, LUX wil nieuw pubiiek aan zich binden, LUX streeft er naar in de l
10

6.3

Televisie

LUX gaat s a m e n w o n e n met N i j m e g e n i . In het kantoor Arsenaalgas Is een televlstestudlo Ingericht. Separaat van dit beleldsplan zal een samenwerking w o r d e n uitgewerkt. De faciliteiten waarover beschikt kan w o r d e n zijn een kleine televisiestudio voorstudiopresentatle, edltingruimte en de mogelijkheid in de theaterzaal en een van de filmzalen opnames te maken. Daar horen bij een zendmaclitiging en de kabels en antennevoorzienlngen die nodig zijn o m televisie In de huiskamer te krijgen. Na de recente verhuizing Is de technische instailatie van Nijmegen 1 up-to-date.

6.4

Radio

O o k v o o r radio zal de samenwerking met Nijmegen 1 w o r d e n uitgewerkt. Recent is aan de IVIarienburg een radlostudio ingericht. Deze radiostudlo is geschikt voor live studioprogramma's, de opname van programma's en editing, De studio is zlctitbaar vanaf het plein, Tot de voorzieningen behoren naast de studio ook de kabels en antennes bij v o o r uitzendingen in de stad, Nijniegen 1 zendt uit via de ether en via de kabel.

6.5

Internet

LUX heeft een eigen website. Die website is vooral gerlcht op het stimuleren van de afname van tickets voor programma's. Daarbij biedt LUX als vanouds achtergrondinformatie bij Iiet programma. Als brede Informatlebron over kunst en journalistiek zal het beiang van de site a f n e m e n . Dit kan omdat LUX in C N N verband een overeenkomst heeft gesloten met Nijmegen Cultuurstad die er zorg v o o r zal dragen dat er dagelijks een geactualiseerde cultuuragenda komt van al het mools dat Nijmegen te bieden heeft. De inhoud zal ook de basis zijn voor de agenda op televisie en Internet, Naast de agenda biedt Nijmegen Cultuurstad ook voorbeschouwingen en recensies.

6.6

Thuis

De Cinematheek Nijmegen is recentelijk als stichting voortgezet. De stichting wordt bestuurd door de stichting LUX. De inventaris is oni niet gekregen, daarbij is de cinematheek voorzien van een startkapitaal, De Cinematheek is gehuisvest aan de Tweede Walstraat 7. M e t de overname van de Cinematheek beschikt LUX over een ruim assortiment kwaliteitsfilms die ter beschikking staan van alle Nijmegenaren, Per film betalen afnemers een bijdrage, regelmatige gebruikers kunnen via een systeem van huurtegoeden korting krijgen. In het kader van de ketenverantwoordelijkheid is het wenselijk afspraken te nial<en over de verdeling van verantwoordelijkheden tussen LUX Cinematheek en de bibliotheek Nijmegen, Mogelijk is hier efficientievoordeel te behalen.

7.

LUX FacOitair

LUX Is 365 dagen p e r j a a r open. LUX heeft acht filmzalen. Deze zijn in blokken van t w e e uur per dag beschikbaar. Daarmee heeft LUX een capaciteit voor film en beeldprojectie van ruim 12,000 vertoningen, De theaterzaal is, rekening houdend met o p b o u w en overgangen, gemiddeld een dagdeel per dag beschikbaar, w a a r m e e er een capaciteit is voor 365 bijeenkomsten p e r j a a r . Deze aantallen zullen, vanwege beperkte vraag In sommige selzoenen, niet gehaald w o r d e n , LUX Caf^ en restaurant zljn open vanaf 11.00 u u r ' s ochtends en daarmee de gehele dag beschikbaar v o o r ondersteuning van de activiteiten. In het cafe-restaurant vinden in de regel geen inhoudelijke activiteiten plaats, Hetzelfde geldt voor de terrassen.

11

LUX beschikt over een digitaie kassa die 24 uur per dag open is. Daarnaast is er een fysiel<e l
wor

Nijmegen. De

kosten voor het g e b o u w zijn voor de gemeente en v o o r LUX fors, Reden o m de kosten te verminderen en de inkomsten te d o e n stijgen. Daarvoor stellen w e een aantal maatregelen voor. LUX is een m o n u m e n t dat niemand over 28 jaar wil afbreken. Van LUX is Inmiddels de onrendabele t o p eerder reeds eenmalig afgeschreven en dertig procent van de waarde onder de rendabele top is in de afgelopen 12 jaar afgeschreven. Naar onze opvatting is dat genoeg, De resterende waarde zal het gebouw blijven behouden, w a t voor functie het ook gaat vervullen. Dat betekent dat de gemeente kan stoppen met afschrijven. De huur kan daardoor naar beneden en daarmee de subsidie ook. Dit levert een besparing op In het cultuurbudget die niet ten l
8.

Personeel en Organisatie

LUX is een stichting. De stichting is aandeelhouder van de BV LUX, waarin de horeca-activiteiten zijn ondergebracht, De stichting is bestuurder van de stichting Cinematheek. Het samenwerklngsmodel met N i j m e g e n i m o e t nog w o r d e n ontwikkeld, De precieze v o r m hiervan Is afhankelijk van de uitgangspunten van het Comrnissariaat van de M e d i a , dat zich in deze nog niet heeft uitgesproken.

12

Organogram Stichting LUX

1

1

1 Stichting Cinematheel<

LUX BV

Stichting N l (optioneel)

LUX heeft als hoogste besluitvormend orgaan de Raad van Toezicht waaraan een aantal statutaire bevoegdheden zijn v o o r b e h o u d e n , De directeur-bestuurder is formeel bevoegd voor alle zaken, behoudens dat wat is v o o r b e h o u d e n aan de RvT, De directeur-bestuurder geeft rechtsstreeks leiding aan de bedrijfsleider van de cinematheek. Indien de stichting N l onderdeel wordt van de LUX organisatie, zal dat ook het geval zljn met hoofdredacteur. Een en ander nader uit te werken. LUX rondt zljn interne reorganisatie af per 1 januari 2014. V o o r de dagelijkse operatle van LUX, sticiiting en BV, is vanaf dan een managementteam integraal verantwoordelijk onder leiding van de directeur-bestuurder. De directeur-bestuurder heeft personeel en organisatie in portefeuille, De overige MT-leden zijn de managers voor programma en sales, horeca en beheer en administratie en techniek, Programma omvat de Integrale programmering on screen en on stage, sales omvat communicatie, kassa, verhuur en advertenties. Horeca omvat alle activiteiten van de horeca BV en beheer onivat alle zaken die te maken hebben met onderhoud en veiligheid. Administratie omvat financiele en personele administratie en techniek omvat filmtechniek, theatertechniek en automatisering. ORGANISATIE STRUCTUUR!

Hoofd P&O

Directeur Bestuurder Manager RVE Horeca Facilitalr BHV

Manager RVE Financien Automatisering Tecliniek

Manager RVE Programma en Sales Project medewerker Evenementen

Bedrijfsleiders Horeca / Chef Kok

Educatief medewerker

Medewerkers Horeca & keuken

Coordinator Automatisering & Techniek Medewerkers Financien & P&O

Programma maker

CoBrdinator Sales

Leden Productieteam

Sales/PR/ Kassa Zaa i wacht

Medewerkers Techniek

Als gevolg van de reorganisatie is het aantal fte in management afgenomen, Tevens heeft een verschuiving van taken geleid tot een vermindering van ondersteunende functies, Ook is gesneden in het aantal tijdelijke m e d e w e r k e r s , LUX streeft naar een verantwoord evenwicht in de verhouding tussen medewerkers in vaste dienst en medewerkers met een flexcontract. V o o r de horeca bv Is daarvoor inmiddels e e n n o r m , voor de stichting wordt die nog ontwikkeld. Onmisbaar in elk model, is de Inzet van vele vrijwilligers,

13

Kern van de aanpak is dat LUX voidoende medewerl(ers en vrijwilligers heeft o m LUX 365 dagen per jaar open te steiien en de activiteiten zoals die m e t de gemeente Nijmegen zijn overeengekomen te organiseren, LUX lijkt een b o d e m te hebben bereikt in het volume professionele staf, De mix betaalde medewerkers en vrijwilligers lijkt g o e d . De medewerkers werken binnen de CAO Nederiandse Bioscopen o f d e Horeca C A O , V o o r eike medewerker is een functle-omschrijving en e e n taal
9.

Financiele Uitgangspunten

Als LUX structureel goed wil draaien, is het nodig dat bij normale omstandigheden, LUX e e n eigen vermogen opbouwt, LUX b o u w t d a a n n e e aan e e n kapitaal w a a r m e e tegenvallers kunnen worden opgevangen, onderhoud kan w o r d e n gepleegd en herinvesterlngen kunnen w o r d e n gedaan. Op dit m o m e n t , met name door de tegenvallende exploitatie van Villa LUX, beschikt LUX over een negatief eigen vermogen dat eind 2016 dient te zijn ingelopen In verband met beschikbare liquiditeit, De inkomsten van LUX zijn herleidbaar naar de voigende bronnen; Pubiiek De meeste funding van LUX komt van het pubiiek. In de afgelopen jaren w e r d die bereikt door twee s o o r t e n bijdragen, tlclcets en horeca, De komende beleidsperiode zljn daar nieuwe bijgekomen. De o p b o u w Is: 0

Horeca

0

Tickets o

Regulier pubiiek

o

Arrangementen

o

Scholen

o

LUX Vriendenpas

0

LUX Boezemvrlendenpas

0

Huurinl
Subsidie LUX ontvangt e e n subsidie in het kader van Diensten van A l g e m e e n e n Economisch Beiang van de gemeente Nijmegen die tot o p heden bestaat uit twee c o m p o n e n t e n , Daarnaast beschikt LUX incidenteel over projectsubsidies, met name v a n de provincie Gelderland en landelijke fondsen. 0

DAEB film- en beeldcultuur gemeente Nijmegen

o

DAEB podium en debat gemeente Nijmegen

0

Projectsubsidies

14

Gratis Diensten Een beiangriji<e drager van LUX, vormen de diensten die gratis w o r d e n geieverd. Zonder deze zou LUX niet i
Vrijwilligers

0

Stagiairs

0

Werl<stage

Bedrijven De sponsormarkt in Nijmegen is beperkt, Ervaringen van de afgelopen jaren leren dat het v o o r LUX niet mogelijk is grote bedrijven voor een langdurige relatie en een substantiele bijdrage vast te leggen, Dat l u k t a l niet in goede tijden, al helemaal niet In mindere tijden. LUX moet gaan voor veel kleine bijdragen van bedrijven. Club LUX is hiervoor een eerste aanzet, de verkoop van advertenties evenzeer. Vanuit het bedrijfsleven is het doel de volgende middelen te vinden. o

Sponsoring

0

Reclame-uitlngen

o

Arrangementen (horeca/zalen/events)

0

Club LUX

Fondsen V o o r specifieke activiteiten zijn specifieke fondsen besdiikbaar. In overheid en bedrijfsleven. Deze fondsen w o r d e n door LUX nu reeds benaderd. M a a r LUX is ook mede-initiatiefnemer van een nieuw Nijmeegs Cultuurfonds, dat inspeelt op de nieuwe geefwet. 0

Diverse Fondsen

0

Nijmeegs Cultuurfonds

Partnership LUX werkt met diverse organisaties samen, Deze partnerships leggen een belangrijke basis onder de activiteiten van LUX. De essentie van een partnership is dat LUX accommodatie beschikbaar stelt en de partner middelen e n / o f mensen Inbrengt w a a r d o o r inhoudelijke activiteiten die passen bij de signatuur van LUX mogelijk w o r d e n . Partnerships in debat zijn er al, in p o d i u m , film en op het gebied van alternatieve inhoud zijn nog beperl
Debatpartners

0

Podiumpartners

o

Filmpartners

0

Partners Alternative Content

15

BIfLAGE 1 - FORMATIE

Verhuur

0,5

Film (on screen) Film techniek

0,8 3,3

Kassa/zaalwacht

3,8

Live Podium (on stage) Film Theater/debat Techniek

1,2 2,6 2,5

Directeur Administratie P&O Sales

0,6 3,4 0,6 2,8

LUX Support

LUX Facilitair

0,8

TOTAAL (betaalde krachten)

22,9

BIILAGE 2 - BEGROTING

MEEWARBNBEGROTXNG 203.3-2014 OMZliT LUX HORECA Horeca Verhuur

BEGROTING 2013

|V; :..5?3p,PlOp . •.

LUX FILM LUX LIVE PODIUM Filmprojecten Theater & muziek Debat Subsidie gemeente Overige baten

174.092 215.000

" " S o

Totaal omzet INKOOPWAARDE LUX HORECA Inkoopwaarde LUX FILM Film (regulier) LUX LIVE PODIUM Filmprojecten Theater & muziek Debat Beeldcultuur Totaal inkoopwaarde

-iMom.

..MLAi^

m 169.boo -8(3.759 -1 171 159 2.644169/

BRUTORGSULTAAT PERSONEELSKOSTEN Personeeiskosten Kosten Vrijwiiiigers Overige personele kosten Totaal personele kosten Overige kosten PR Kantoorkosten Algemene kosten Driestroom overname Huisvestingskosten Kapitaalslasten

-40.557

"l:,34l436

-103."542 •112.336 ;-;;;f^j63;9|Q';/ ' -952.132 -173.000 -1.300,312

TOTAAL KOSTEN

BEDRI3FSRI-SULTAAT

-2.641.448

3.249

MEERJARENI3EGR0TING 203.3-2014

2014

OMZIIT LUX HORECA Horeca Verhuur

ij.;:'4i5,pQp, 127.000

LUX ON SCREEN

LUX ON STAGE

318.000 1.157,200

Subsidie gemeente Overige baten

20,000 3.461,800

Totaal omzet INKOOPWAARDE LUX HORECA -75.000

Inkoopwaarde LUX ON SCREEN

-65b.316

LUX ON STAGE

-292.450

-1.022.766

Totaal Inkoopwaai'de BRUTORBSULTAAT PERSONEELSKOSTEN Personeelskosten

:-.7li33.:pp0.

Kosten Vrijwilligers

45,000 -88; poo

Overige personele kosten Totaal personele kosten

/V-

•

-1.26i6.,qO.Q

Ovei'Ige kosten PR

66.000

Kantoorkosten

.•"•wipp.ppo

Algemene kosten

S:.;vrUg;ppp •

Huisvestingskosten

: ;-840.000

Kapitaalslasten

-123.000 -1.112.000

TOTAAL KOSTEN

BEDRIJFSRESULTAAT

-2,378.000

61.034

BIfLAGE 3 - Resultaten / Contract Gemeente IMIJMEGEN De gemeente Nijmegen en Stichting LUX l
input

o

Throughput

o

Output

0

Outcome

Wezenlijk voor de gemeente Nijmegen is, gegeven de cultuurvisie, de vierde dimensie; wat is de bijdrage die LUX levert aan het culturele klimaat. De andere drie kwaliteltsindicatoren staan in dienst van deze vierde. Per m e d i u m geven w e in alle vier dimensies een prestatie-indicator en daarbij geven we aan op welke wijze we de kwaliteit willen m e t e n . Overall geeft dit een beeld van de kwaliteit die LUX nastreeft en een instrument o m te bepalen in welke mate LUX die kwaliteit behaalt. Als boven gesteld, de dialoog met de gemeente is met name over de prestaties in het deei van LUX dat we sarrienvatten onder LUX Lab. Daar w o r d t de wezenlijke bijdrage aan de film- en mediacultuur geleverd en daarvoor w o r d t LUX gesubsidieerd. Naast de l<walltatieve doelstellingen, streeft LUX naar het bereiken van kwalitatief meetbare doelstellingen. Samengevat; 9

LUX biedt 365 dagen p e r j a a r een gevarieerd programma arthouse in aclit zaIen, met een m i n i m u m van 180,000 bezoekers;

0

LUX biedt gedurende het seizoen - 35 w e k e n •• gemiddeld tenminste vijf maal per week een presentatie op het live-podium met een m i n i m u m van 15.000 bezoekers;

0

Doelstellingen Televisie nader uit te w e r k e n ;

0

Doelstellingen Radio nader uit te werl<en;

0

LUX participeert in Cultuurstad Nijmegen;

e

LUX biedt 365 dagen p e r j a a r de gelegenheid films te huren o f t e kopen;

0

LUX presenteert wekeiijks programma-informatie in print, aantallen nog niet te becijferen,

0

LUX stelt de gemeente voor op basis van (een selectie van) de onderstaande mogelijke kwaliteltsindicatoren de DAEB te baseren.

18

Kwaliteitsmeting

Input

Tro|ighput

Output

Outcome

LUX Media: Film

Indicator:

Indicator;

Indicator;

Indicator;

Kwaliteit ingekochte films/ambiance

Kwaliteit service (klantvrlendelljkheid/snelheld)

Waardering bezoekers en omzet

Talent, Excellentie, Intendant

Meetinstrument:

Meetinstrument;

Meetinstrument:

Meetinstrument

Visitatle: fllmaanbod In landelijk perspectief

Publleksonderzoek

Publleksonderzoek en Omzetgegevens

Visitatle

Indicator:

Indicator;

Indicator:

Indicator;

Kwaliteit Ingekodite produdles/amblance

Kwaliteit service / eigen producties

Waardering bezoekers en omzet

Talent, Excellentie, Intendant

Meetinstrument:

Meetinstrument:

Meetinstrument:

Meetinstrument

Visitatle: aanbod in landelijk perspectief

Publleksonderzoek

Publleksonderzoek en Omzetgegevens

Visitatle

Indicator;

Indicator;

Indicator:

Indicator;

Kwaliteit techniek/ redactie

Kv/allteit programma's / technische kv/alitelt

Waardering bezoekers en kijkcijfers

Talent, Excellentie, Intendant

Meetinstrument;

Meetinstrument;

Meetinstrument;

Meetinstrument

Visitatle; lokale tv in landelijk perspectief

Publleksonderzoek

Publleksonderzoek en Kljkersonderzoek

Visitatle

Indicator:

Indicator:

Indicator:

Indicator;

Kwaliteit techniek/ redactie

Kv/alitelt programma's / technische hvallteit

Waardering bezoekers en lulstercljfers

Talent, Excellentie, Intendant

Meetinstrument;

Meetinstrument:

Meetinstrument:

Meetinstrument

Publleksonderzoek en Lulsteraarsonderzoek

VIsitatie

LUX Media: Live Podium

LUX Media; Televisie

LUX Medial Radio

Visitatle: lokale radio In landelijk perspectief LUX Media; Internet

Lux Media; Tliuis

Indicator:

Indicator:

Indicator:

Indicator:

Kwaiiteit verzamelde Informatie/techniek

Kv/allteit redactloneel / beschikbaarheid

Hits en doorlinks naar instellingen

Nijmegen Cultuurstad op de kaart

Meetinstrument;

Meetinstrument;

Meetinstrument;

Meetinstrument

Monitoring CNN PR

Monitoring CNN PR

Tellen hits en doorlinks

Bezoekers van buiten meten

Indicator;

Indicator:

Indicator:

Indicator:

Kwaliteit ingekochte films, winkel, online

Kwaliteit sen/ice {klantvrlendeiljkheld/sneiheid)

Onizet

Intendant

Meetinstrument;

Meetinstrument

Meetinstrument;

Meetinstrument; Omzet

VIsitatie

Visitatle; fllmaanbod in landelijk perspectief

Kiantonderzoek

19

BIfLAGE 4 " Benchmark

BENCHiViARK ARTHOUSES LUX

Verkade-febriek

LantaremVenster

Filmschuur

8 800 203.199 13.242 216.441 € 1.539.611,00 7.575 €7,58 € 9,00

5 384 146.513 8.000 154.513 €959.254,00 5.517 €6,27 €9,00

5 531 150.362 9.612 159.974 € 1.122.661,00 5.076 €7,02 €9,00

2 185 82.353 8.780 91.133 € 593.961,00 2.242 €8,43 €9,50

1 255 16.477 105

2 390 40.147

mm aantal zalen aantai stoelen aantal bezoelcers film aantal bezoekers filmspeciats totaa! bezoekers film omzet aantal voorstellingen gemiddelde ticketprijs ticketprijs

nooniimi aantal zalen aantal stoelen aantai bezoekers aantai voorstellingen omzet ticketprijs

1 260 10.457 97 € 158.446,00 € 17,50

aanta! bezoekers aantal voorstellingen inkomsten

7.654 87 € 215.335,00

subsidie gemeente bewoners stad/gemeente

€ 1.130.847,00 164.000

38.269 342 € 189.424,00 € 16,50

€ 20,00

€498.085,00 € 18,50

€ 1.007.349,00 140.000

€ 1.450.000,00 610.000

€ 2.033.984,00 151.000