College van burgemeester en schepenen van 12 augustus 2013

College van burgemeester en schepenen van 12 augustus 2013 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 1

Secretariaat. Notulen cbs 5 augustus 2013. Goedkeuring. Ambulante handel. Kermissen. Toewijzing plaats Heultje kermis. Lokale economie. Taxi. Kennisname aanpassing taxivergunning Bert van Nieuwkoop. Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen. Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen. Financiën. Gemeentebelasting. Vaststellen en uitvoerbaar verklaren kohier aanplakborden aanslagjaar 2013. Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit viering 25 jarig bestaan van Snackbar 't Spitje op 31 augustus. Toelating. Milieu. Rationeel energiegebruik. Deelname intergemeentelijke samenaankoop hoogrendementsglas IOK. Personeel. Aanwerving stedenbouwkundige. Openverklaring. Bepaling selectietechnieken en timing. Personeel. Michelle Cools. Aanstelling gesco-poetsvrouw met een 19/38e opdracht, met een contract van onbepaalde duur vanaf 1 september 2013. Personeel. Sanne Vervoort. Ontslag als gesco-begeleider BKO met een 19/38e opdracht met ingang van 1 september 2013. Personeel. Stage. Sam Van Asbroeck. Basisonderwijs. Leo Brouwers. Afwezigheid voor verminderde prestaties1. Schooljaar 2013-2014. Ruimtelijke Ordening. Aktename meldingPrelaat Van Der Achterlaan 6. (2013/920) 2 Ruimtelijke Ordening. Artikel 5.2.2.: perceel sectie A nr. 907W/deel en 907Y, gelegen Ter Voort-Ernest Claesstraat. Ruimtelijke Ordening. Artikel 5.2.2: perceel sectie D nr. 682E, gelegen SintAnnekestraat. Ruimtelijke Ordening. Nutsvoorzieningen. Private verkaveling: Geelsestraat. (313TLO) Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Heieinde 91 (2013/066) 3 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Ageres nv: Tongerlodorp 34/36 (2013/046) 4 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Werken van geringe omvang. Vergunning: Boerenkrijglaan 157 (2013/515) 5 Ruimtelijke Ordening. Verkavelingsaanvraag. Vergunning: Kapelstraat (314TLO) 6. Ruimtelijke Ordening. Verkavelingsaanvraag. Vergunning: Stippelberg (264D) 7.

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 3 persoonlijke gegevens verwijderd 4 persoonlijke gegevens verwijderd 5 persoonlijke gegevens verwijderd 6 persoonlijke gegevens verwijderd 2

Ruimtelijke Ordening. Verkavelingswijziging. Vergunning: De Reid (79TLO/1) 8 Ruimtelijke Ordening. Verkavelingswijziging. Vergunning: Wilgenstraat (190A/3) 9. Secretariaat. Receptie. 25 jaar zangkoor Vivace. Gemeentesecretaris. Politiecodex Zuiderkempen. Wijziging voorstellen. Overheidsopdrachten. Samenaankoop elektriciteit 2015-2017. Bijstand Eandis. Overheidsopdrachten. Kleine werken in kleuterschool Loofven 5 Westerlo. Gedeeltelijke vrijgave borg. Overheidsopdrachten. Kleine werken in kleuterschool Voortkapel, Kloosterstraat 18. Gedeeltelijke vrijgave borg. Overheidsopdrachten. Moderniseren serverplatform met uitbreiding van backupvoorzieningen. Toewijzing. Overheidsopdrachten. Samenaankoop aardgas 2015-2017. Bijstand Eandis. Overheidsopdrachten. Vervangen van de netwerkswitches. Toewijzing. Overheidsopdrachten. Raamcontract aankoop interventiekledij voor brandweer. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst met aan te schrijven leveranciers. Preventie. Beleidsverklaring "Welzijn op het werk". Sport. Sportraad. Kennisname verslag vergadering van 5 augustus 2013. Sport. Spinas. Instemming stopzetting. Toerisme. Inrichtingsplan Beddermolen. Kennisname verslag infomoment 1 juli 2013 nav openbaar onderzoek en beslissing over vraag voor meer aankoopsubsidie. Vrije tijd. Participatiedecreet. Principiële goedkeuring definitieve versie afsprakennota vrijetijdsparticipatie. Verzekeringen. Arbeidsongeval10. Vaststelling consolidatiedatum + aanvang herzieningsperiode.

023 024 025 026 027 028 029 030 031 032 033

034 035 036 037

038 039

Aanwezig:

Guy Van Hirtum - burgemeester-voorzitter Herman Wynants, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Lowie Thys, Tinne Wuyts, Iris De Wever - schepenen Jo Vankrunkelsven - gemeentesecretaris Verontschuldigd: Kristof Welters - OCMW-voorzitter - schepen --------------------------------------------------------------------------------------Om 08:00 uur opent, Guy Van Hirtum, voorzitter de vergadering.

001 Secretariaat. Notulen cbs 5 augustus 2013. Goedkeuring. De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 002

Ambulante handel. Kermissen. Toewijzing plaats Heultje kermis.

Voorgeschiedenis De gemeenteraad heeft in de zitting van 17 december 2007 het kermisreglement van de gemeente Westerlo goed gekeurd. 7

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 9 persoonlijke gegevens verwijderd 10 persoonlijke gegevens verwijderd 8

De foornijveraars hebben een abonnement gekregen voor vijf jaar. Verschillende plaatsen werden niet meer ingenomen. De plaatsmeester heeft eind 2011 alle foornijveraars aangeschreven met de vraag of zij de plaatsen nog willen innemen en dus hun abonnement verlengen. De heer X X11 heeft op dit schrijven niet gereageerd. Hij is ook al twee jaar na elkaar niet meer gekomen naar de kermis in Heultje. De heer Y Y12 heeft een aanvraag gestuurd om de vrije plaats over te nemen. Juridische grond De gemeenteraad heeft in dezelfde zitting van 17 december 2007 de volmacht aan het college van burgemeester en schepenen gegeven om aanpassingen door te voeren op de kermissen indien nodig. Argumentatie De heer Tommy Renaut wil komen met een reuze glijbaan. Dit is een attractie die er nog niet staat en die absoluut een meerwaarde geeft aan de kermis. Bovendien kan deze attractie op korte tijd opgesteld worden. Hij kan dus wachten met opstellen tot de zaterdag. Deze attractie staat in het midden van de weg. Het plaatselijk verkeer, waaronder de leveranciers van de Spar, kunnen zo nog gemakkelijk doorrijden. Financiële weerslag De foornijveraars moeten retributiegelden betalen conform het retributiereglement. Voor plaats R van de zomerkermis in Heultje is het bedrag bepaald op 150 euro. De heer Tommy Renaut zal dus ook hetzelfde bedrag moeten betalen als de heer X X13 voorheen. BESLUIT Artikel 1 Het college wijst de plaats R van de zomerkermis te Heultje toe aan de heer Tommy Renaut, 14 met een reuze glijbaan. Artikel 2 Het college geeft opdracht aan de plaatsmeester om de inschrijver via een aangetekend schrijven op de hoogte te brengen van deze beslissing. 003

Lokale economie. Taxi. Kennisname aanpassing taxivergunning Bert van Nieuwkoop.

Voorgeschiedenis De aanvrager15 heeft een taxivergunning voor 2 voertuigen op zijn naam staan16. Ondertussen heeft zijn firma een commerciële benaming gekregen namelijk Taxi Westel. De aanvrager17 vraagt of het mogelijk is de commerciële benaming ook op de vergunning te vermelden. Juridische grond De exploitatie van taxidiensten is geregeld in het decreet van 20 april 2001, gewijzigd op 8 mei 2009 en gepubliceerd in het Belgisch staatsblad op 6 juli 2009, over de organisatie van het personenvervoer over de weg. De uitvoering van het decreet is geregeld in het besluit 11

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 13 persoonlijke gegevens verwijderd 14 persoonlijke gegevens verwijderd 15 persoonlijke gegevens verwijderd 16 firmagegevens verwijderd 17 persoonlijke gegevens verwijderd 12

van de Vlaamse regering van 18 juli 2003, gewijzigd op 30 april 2009 en gepubliceerd in het Belgisch staatblad op 13 juli 2009, over de taxidiensten en de diensten voor het verhuur van voertuigen met bestuurder. De afgifte van de vergunningen voor de exploitatie van taxidiensten is geregeld door de gemeenteraad van 26 april 2004 in het gemeentelijk reglement voor het exploiteren van taxidiensten. Bij navraag blijkt dat de commerciële benaming op de vergunning mag vermeld worden enkel en alleen als deze benaming ook vermeld wordt op de vestigingseenheidgegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Argumenten Op het uittreksel van de Kruispuntbank van Ondernemingen staat de commerciële benaming Taxi Westel duidelijk vermeld. De vergunning wordt aangepast en zal vanaf heden de commerciële benaming vermelden. BESLUIT

artikel 1

004

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanpassing van de taxivergunning van de aanvrager18 waarbij vanaf heden de commerciële benaming Taxi Westel wordt vermeld. Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen.

Feiten en context Verschillende gemeentelijke diensten dienen aankoopvoorstellen in via de financiële dienst die belast is met de kredietbewaking. Het college stelt de noodzaak vast en neemt de beslissing om tot bestelling over te gaan. BESLUIT Artikel 1 Het college neemt akte van de voorstellen en besluit over te gaan tot de volgende bestelling: Administratie 1) herstellen kassa dienst burgerzaken: 181,50 EUR 2) printservers voor dienst burgerzaken: 62,57 EUR 3) optische muizen bestemd voor reserve: 43,42 EUR Brandweer 4) dienstkledij voor Verbiest Jan: 233,65 EUR 5) lampen voor het veiligheidscentrum: 163,35 EUR 6) materiaal voor in ziekenwagens: 738,22 EUR Onderwijs 7) huur domeinnaam en webruimte LO Oevel: 79,99 EUR Volksontwikkeling en kunst 8) deelname aan "The Target" in Leuven, spel voor jongeren: 359,97 EUR Buitengewone dienst 9) laptops + toebehoren voor school Voortkapel: 2.466,22 EUR laptops+toebehoren voor school Heultje: 3.200,33 EUR, laptops + toebehoren voor school Oevel: 2.959,47 EUR Totaal = 8.626,02 EUR via artikelnummer: 722/742-53.

18

persoonlijke gegevens verwijderd

005

Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen.

Feiten en context Het college heeft zijn bevoegdheden inzake het budgethouderschap niet gedelegeerd en dient bijgevolg de te betalen bedragen goed te keuren. BESLUIT Artikel 1 Het college keurt de te betalen bedragen goed van nr. 3607 tot en met 3755 over het dienstjaar 2013. 006

Financiën. Gemeentebelasting. Vaststellen en uitvoerbaar verklaren kohier aanplakborden aanslagjaar 2013.

Voorgeschiedenis Op 17 december 2012 keurde de gemeenteraad het belastingreglement op aanplakborden voor het aanslagjaar 2013 goed. Juridische grond Het decreet van 30 mei 2008 regelt de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen. Dit decreet bepaalt dat de kohieren door het college van burgemeester en schepenen worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar. BESLUIT Artikel 1 Het college stelt het totaal invorderbaar bedrag van het kohier van de gemeentebelasting op aanplakborden voor het aanslagjaar 2013 vast op 5.750 euro. Artikel 2 Het college verklaart dit kohier uitvoerbaar. 007

Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit viering 25 jarig bestaan van Snackbar 't Spitje op 31 augustus. Toelating.

Voorgeschiedenis De aanvrager19 diende op 11 juli 2013 een aanvraag in om toelating te bekomen tot het spelen van elektronisch versterkte muziek op zaterdag 31 augustus 2013. Op deze dag wordt gevierd dat Snackbar 't Spitje 25 jaar bestaat met een discofuif vanaf 16 uur tot 0.30 uur (zondag 1 september) in openlucht ter hoogte van 't Spitje, Boerenkrijglaan 5 in 2260 Westerlo. Feiten en context • evenement: viering 25 jaar Snackbar 't Spitje met discofuif. • organisatie: 20 • datum/begin- en einduur: 31 augustus 2013 van 16 uur tot 00.30 uur (op zondag 1 september 2013). • in de nabijheid van de plaats van de activiteit is op dat moment geen stiltebehoevende instelling aanwezig. Tijdens de gevraagde activiteit is de noodzaak aan stilte niet aanwezig. • ligging in woonzone Argumentatie 19 20

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd

Het gaat om een "niet ingedeelde muziekactiviteit" volgens het nieuwe hoofdstuk 6.7 van Vlarem 2. De muziekactiviteit is gekoppeld aan een bijzondere gelegenheid: het 25 jarig bestaan van Snackbar 't Spitje. De aanvrager vraagt als maximumnorm voor het geluidsniveau: luider dan LAeq 15 min 85dB(A), maar stiller dan 95 dB(A) LAeq 15 min. De bepalingen van art 6.7.3.§1 van Vlarem 2 (verbod tot overschrijden van 85dB(A) LAeq 15 min) zijn niet van toepassing op niet-ingedeelde muziekactiviteiten op voorwaarde dat: - de muziekactiviteit vooraf is gemeld aan het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de muziekactiviteit plaatsvindt; - het college de muziekactiviteit heeft toegelaten. - Deze beslissing is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals dat gereglementeerd is in Vlarem II, hoofdstuk 6.7, art. 6.7.1 tot en met 6.7.3. Bij de plaatsing van de geluidsboxen moeten de organisatoren er rekening mee houden zo weinig mogelijk overlast voor de omgeving te veroorzaken door: - eventuele bastonen in de mate van het mogelijke tot redelijke proporties aan te passen - de luidsprekers te draaien in de richting waar ze de minste hinder kunnen veroorzaken. Voor dit evenement is dit de richting west. Juridische grond Vlarem 1 en II. Deze beslissing is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals dat gereglementeerd is in Vlarem II, hoofdstuk 4.5, 5.32 en hoofdstuk 6.7, art. 6.7.1 tot en met 6.7.3. BESLUIT Artikel 1 Het college geeft toestemming aan de aanvrager21 tot het spelen van elektronisch versterkte muziek tijdens de viering van het 25 jarig bestaan van Snackbar 't Spitje op 31 augustus 2013 van 16.00 uur tot 00.30 uur (op 1 september 2013), bij snackbar 't Spitje, Boerenkrijglaan 5, op voorwaarde dat het geluidsniveau LAeq 15 min kleiner is dan of gelijk aan 95 dB(A). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in Vlarem II. Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De bepalingen vermeld in artikel 5.32.2.2bis §1, 1°, 2° en 3° van vlarem II zijn van toepassing. Deze bepalingen zijn niet van toepassing indien het geluidsniveau LAeq 15 min kleiner is dan of gelijk aan 85 dB(A). 008

Milieu. Rationeel energiegebruik. Deelname intergemeentelijke samenaankoop hoogrendementsglas IOK. Voorgeschiedenis Op 8 juli 2013 peilde IOK per brief naar de interesse van de gemeenten voor een intergemeentelijke samenaankoop hoogrendementsglas. Feiten en context In navolging van de succesvolle samenaankopen zonne-energie, sanering stookolietanks, dakisolatie en muurisolatie stelt de intercommunale milieudienst van IOK een nieuwe samenaankoop voor, namelijk hoogrendementsglas. De actie beperkt zich tot het vervangen

21


van de beglazing. Indien nodig kan men ook het schrijnwerk laten vervangen, maar dit zal buiten de samenaankoop verlopen. Werkwijze: - Clustering van de deelnemende gemeenten tot 5 clusters om een ideale schaal te bekomen zodat zowel grote als kleine firma's de samenaankoop kunnen uitvoeren; - Het bestek zal in samenwerking met de Bouwunie worden opgemaakt; - Dit bestek omvat alle clusters; - het bestek omvat enkel de plaatsing van hoogrendementsglas en dus niet de plaatsing van nieuw schrijnwerk - Alle aannemers worden aangeschreven en maken de keuze aan welke cluster ze willen deelnemen; - per cluster komt een stuurgroep van geïnteresseerde kopers samen die de ingestuurde offertes beoordeeld en de firma('s) kiest die de samenaankoop zullen uitvoeren; - integratie met de Energie infotoer voor uitgebreide en volledige informatie rond het thema; - strak schema met 2 infoavonden per cluster (excl. infotoer). De samenaankoop wordt op 3 maanden afgerond - taken IOK: organisatie, ambtelijke werkgroep, opmaak bestek, secretariaat, inhoud infoavonden, offertevraag, moderatie stuurgroep, 2e-lijnsopvang vragen, bewaken voorwaarden offertes. Elke deelnemende gemeente kondigt de actie aan via de beschikbare communicatiekanalen, verleent informatie via de loketwerking, fungeert als doorgeefluik van contactgegevens en zorgt voor de praktische organisatie van de infoavond. Argumentatie Met een samenaankoop wordt een groep geïnteresseerde inwoners samengebracht zodat een grotere marktbevraging kan gedaan worden, een goede kwaliteitscontrole kan gebeuren en betere (prijs)voorwaarden kunnen bedongen worden bij de installateurs van hoogrendementsglas. Door een samenaankoop wordt de stap om energiebesparende investeringen te laten uitvoeren verkleind, waardoor meer effectief geïnvesteerd wordt. Het plaatsen van hoogrendementsglas is een energiebesparende en efficiëntieverhogende maatregel. Financiële weerslag De actie is kosteloos voor IMD-gemeenten. BESLUIT Artikel 1 Het college beslist deel te nemen aan de samenaankoop hoogrendementsglas 2014 georganiseerd door de intercommunale milieudienst van IOK. 009

Personeel. Aanwerving stedenbouwkundige. Openverklaring. Bepaling selectietechnieken en timing.

Voorgeschiedenis De raad keurde op 24 juni 2013 enkele wijzigingen aan de personeelsformatie en het organogram goed, o.a. op de dienst stedenbouw en ruimtelijke ordening. De raad keurde op 2 februari 2009 bijlage 8 van het arbeidsreglement-rechtspositieregeling goed, waaronder de specifieke aanwervingsvoorwaarden voor de betrekking van bestuurssecretaris (stedenbouwkundige). De raad keurde op 17 december 2007 de wijzigingen aan de functiebeschrijving van bestuurssecretaris (stedenbouwkundige) (GZ-RO-01) goed.

Het college verklaarde op 22 mei 2013 een voltijdse contractuele betrekking van bestuurssecretaris (stedenbouwkundige) open bij aanwerving. Na de schriftelijke proef bleef er geen enkele geslaagde kandidaat over. De raad keurde op 2 februari 2009 het arbeidsreglement-rechtspositieregeling goed. artikel 186 §1 De aanstellende overheid bepaalt bij de vacantverklaring van betrekkingen volgens welke procedure of procedures ze ingenomen worden. artikel 187 De algemene toelatingsvoorwaarden en de algemene tot en met aanwervingsvoorwaarden zijn vastgelegd. 189 artikel 191 §1 Aan elke aanwerving gaat een externe bekendmaking van de vacature en een oproep tot kandidaten vooraf. De vacature wordt ten minste via één persorgaan of tijdschrift bekendgemaakt. De vacature wordt ook intern bekendgemaakt. artikel 191 §2 De aanstellende overheid kiest de wijze van externe bekendmaking. artikel 194 §2 De aanstellende overheid kan beslissen dat laatstejaarsstudenten toegelaten worden tot de selectieprocedure. Deze kandidaten voegen bij hun kandidatuur een studiebewijs van een onderwijsinrichting dat recht geeft op het vereiste diploma of getuigschrift gevraagd voor de functie. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling. artikel 200 De algemene regels voor de selectietechnieken voor een functie van niveau A zijn: - bevat ten minste twee selectietechnieken - bevat een psychotechnische proef - bestaat uit selectietechnieken die de algemene inzetbaarheid van de kandidaten toetsen, aangevuld met een functiespecifieke selectietechniek. artikel 202 §1 De aanstellende overheid bepaalt de selectiecriteria, de keuze van de selectietechniek(en) en het verloop van de selectie, met inbegrip van de timing, het minimale resultaat om als geslaagd beschouwd te worden bij de afsluiting van de selectieprocedure en, in voorkomend geval, het minimale resultaat om toegelaten te worden tot een volgende stap in de selectieprocedure. artikel 206 §1 De aanleg van een wervingsreserve voor twee jaar is mogelijk. bijlage 8 De specifieke aanwervingsvoorwaarden voor de betrekking van bestuurssecretaris (stedenbouwkundige) zijn: - houder zijn van een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs én houder zijn van een diploma van een opleiding ruimtelijke ordening (zie BVR van 19 mei 2000 en het ministerieel besluit van 13 juli 2000 tot bepaling van de diploma’s van een opleiding ruimtelijke ordening die voldoen om te kunnen worden aangesteld als ambtenaar ruimtelijke ordening, en de gelijkwaardige diploma’s of getuigschriften). Feiten en context

Christine Boeckx, bestuurssecretaris (stedenbouwkundige), is afwezig 22 vanaf 17 april 2013 tot en met 1 september 2013. Leen Mermans, adjunct-stedenbouwkundige, is afwezig 23 vanaf 1 november 2012 tot en met 30 april 2014. Argumentatie Bij de laatste wijziging van de personeelsformatie en het organogram werd de statutaire betrekking van adjunct-stedenbouwkundige uitdovend geplaatst en vervangen door een bijkomende statutaire betrekking van bestuurssecretaris (stedenbouwkundige). Om de werkzaamheden op de dienst stedenbouw en ruimtelijke ordening vlot te laten verlopen, is het aangewezen om de bijkomende betrekking van bestuurssecretaris (stedenbouwkundige) nu al in te vullen met een vervangingscontract. De kandidaten die slagen voor de selectieprocedure worden opgenomen in een wervingsreserve zodat ze op proef benoemd kunnen worden van zodra de statutaire betrekking van bestuurssecretaris (stedenbouwkundige) vacant is. Financiële weerslag In de begroting van 2013 zijn voldoende kredieten ingeschreven voor de verloning van een bestuurssecretaris (stedenbouwkundige) voor de rest van het jaar. BESLUIT Artikel 1 Het college verklaart een voltijdse contractuele betrekking van bestuurssecretaris (stedenbouwkundige) open bij aanwerving. Het gaat over een tijdelijk vervangingscontract met uitzicht op een statutaire tewerkstelling. Het college legt voor deze functie een wervingsreserve aan van twee jaar. De kandidatuurstellingen met curriculum vitae en een kopie van het vereiste diploma moeten ten laatste op 16 september 2013 verstuurd worden aan gemeente Westerlo, tav college van burgemeester en schepenen, Boerenkrijglaan 61 - 2260 Westerlo. De vacature zal bekendgemaakt worden op de gemeentelijke website, in het gemeentelijk infoblad Westel Info, op de website van de VDAB, in De Zondag, op de website van de VVSG en in VVSG-week. Artikel 2 De selectie voor deze betrekking zal bestaan uit een schriftelijke proef, een mondelinge proef en psychotechnische proeven. Op de schriftelijke en mondelinge proef staan telkens 50 punten. Om geslaagd te zijn voor de schriftelijke proef moeten de kandidaten 60% van de punten behalen. De kandidaten die slagen voor de schriftelijke proef mogen deelnemen aan de mondelinge proef. Om geslaagd te zijn voor de mondelinge proef moeten de kandidaten 60% van de punten behalen. De kandidaten die slagen voor de mondelinge proef mogen deelnemen aan de psychotechnische proeven. Na de psychotechnische proeven komen de geschikt bevonden kandidaten in aanmerking voor een aanstelling als bestuurssecretaris (stedenbouwkundige). Artikel 3 De selectie zal uitgevoerd worden in september-oktober 2013. 010

22 23

Personeel. Michelle Cools. Aanstelling gesco-poetsvrouw met een


19/38e opdracht, met een contract van onbepaalde duur vanaf 1 september 2013. Voorgeschiedenis • De Vlaamse minister bevoegd voor het tewerkstellingsbeleid sloot een overeenkomst af met de gemeente op 23 december 2003 voor het tewerkstellen van 78,5 en 13 voltijds equivalente gesubsidieerde contractuelen met ingang van 1 januari 2002. • De gemeenteraad keurde op 2 februari 2009 het arbeidsreglement-rechtspositieregeling goed. • Het college stelde op 29 augustus 2011 Michelle Cools aan als gesco-poetsvrouw met een 19/38e opdracht met een contract van bepaalde duur van 1 september 2011 tot en met 31 december 2011. • Het college stelde op 19 december 2011 Michelle Cools aan als gesco-poetsvrouw met een 19/38e opdracht met een contract van bepaalde duur van 1 januari 2012 tot en met 30 juni 2012. • Het college stelde op 18 juni 2012 Michelle Cools aan als gesco-poetsvrouw met een 19/38e opdracht met een contract van bepaalde duur van 1 juli 2012 tot en met 31 augustus 2013. • De secretaris nam op 31 juli 2013 kennis van het gunstig evaluatieverslag van Michelle Cools. Juridische grond Het koninklijk besluit nr. 474 van 28 oktober 1986 regelt de tewerkstelling van gesubsidieerde contractuelen. Argumentatie • Michelle Cools is tewerkgesteld met verschillende contracten van bepaalde duur als gesco-poetsvrouw met een 19/38e opdracht van 1 september 2011 tot en met 31 augustus 2013. • Om de vlotte werking van de gemeentelijke poetsdienst in de gemeentelijke basisschool van Oevel te garanderen, is het nodig om het contract van Michelle Cools als gescopoetsvrouw te verlengen. • Het bestuur is tevreden over de prestaties van Michelle Cools. • We stellen daarom voor om Michelle Cools een contract van onbepaalde duur aan te bieden als gesco-poetsvrouw met een 19/38e opdracht vanaf 1 september 2013. BESLUIT Artikel 1

Het college stelt Michelle Cools, 24 aan als gesco-poetsvrouw met een 19/38e opdracht, met een contract van onbepaalde duur vanaf 1 september 2013.

011

Personeel. Sanne Vervoort. Ontslag als gesco-begeleider BKO met een 19/38e opdracht met ingang van 1 september 2013. 25

012

Personeel. Stage. Sam Van Asbroeck.

Voorgeschiedenis Sam Van Asbroeck 26 vraagt in zijn mail van 30 juli 2013 een stageplaats als technisch medewerker.

24 25


Feiten en context Op dinsdag 6 augustus 2013 hebben Eddy Dams en Tom Mertens een gesprek gevoerd met Sam Van Asbroeck. Hij werkt momenteel bij het werkervaringsbedrijf Informatek Web+ als technisch medewerker. Hij moet een stage lopen van twee maanden (vier dagen stage en 1 dag bij het werkervaringsbedrijf Informatek). Met deze stage hoopt hij verschillende aspecten van een technische dienst te leren kennen. De stage is volledig gratis. Argumentatie De stageopdracht van Sam Van Asbroeck past in de opdrachten van de technische dienst. Financiële weerslag Aan deze stage zijn geen kosten verbonden. BESLUIT Artikel 1

Artikel 2 Artikel 3

Het college stemt in met de vraag van Sam Van Asbroeck27 om stage te lopen bij de technische dienst van de gemeente Westerlo van 2 september 2013 tot en met 31 oktober 2013, 4 dagen per week. Het college stelt Tom Mertens, technisch medewerker gebouwen aan als stagebegeleider. De stagiair werkt volgens het uurrooster van de technische dienst, op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.

013

Basisonderwijs. Leo Brouwers. Afwezigheid voor verminderde prestaties. Schooljaar 2013-201428.

014

Ruimtelijke Ordening. Aktename melding. Prelaat Van Der Achterlaan 6. (2013/920) 29

Voorgeschiedenis - De aanvrager30 heeft op 5 augustus 2013 een melding ingediend voor het uitbreiden van de woning met een veranda, op het perceel sectie C(TLO) nr. 360M8, gelegen Prelaat Van der Achterlaan 6 in 2260 Westerlo. - Op 7 september 1989 werd er een stedenbouwkundige vergunning verleend voor het bouwen van een nieuwbouw = 5 woonhuizen. Feiten en context - De aanvraag is gelegen in een woonzone volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). Argumentatie - De voorliggende melding voorziet in het uitbreiden van de bestaande eengezinswoning met een veranda. De veranda wordt voorzien tegen de achtergevel van de bestaande woning (4,2 m x 4,2 m). Het hoofdvolume van de bestaande woning is 8,32 m. De maximum bouwdiepte van de woning na de uitbreiding met de veranda zal 12,52 m bedragen. De veranda heeft een hoogte van 2,636 m. De profielen worden voorzien in 26

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 28 persoonlijke gegevens verwijderd 29 persoonlijke gegevens verwijderd 30 persoonlijke gegevens verwijderd 27

aluminium. De dakprofielen en de gevelprofielen worden uitgerust met een dubbele beglazing. - De uitbreiding wordt voorzien tegen de achtergevel van de bestaande woning, op minimum 3 m afstand tot de zijdelingse perceelsgrens en binnen de strook voor de hoofdgebouwen. De maximum bouwdiepte van de woning zal na de uitbreidingswerken 12,52 m bedragen. - De bestaande woning is vergund. De vergunningplicht voor het uitbreiden van deze woning kan vervangen worden door de meldingsplicht omdat aan de volgende voorwaarden is voldaan: - er wordt geen vergunningsplichtige functiewijziging doorgevoerd - het aantal woongelegenheden blijft ongewijzigd - de oppervlakte van de op te richten veranda bedraagt +/-17,64 m² (= kleiner dan 40 m²) - de constructie wordt geplaatst tegen de achtergevel van de bestaande woning, op meer dan 3 m van de linker perceelsgrens en binnen de strook voor de hoofdgebouwen - de maximum hoogte bedraagt slechts 2,636 m (= kleiner dan 4 m). Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003 tot bepaling van de werken en handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2010 (artikel 1/1.3°d). - Besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2010 betreffende meldingsplichtige handelingen ter uitvoering van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (artikel 4). BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding 31 voor het uitbreiden van de woning met een veranda, op het perceel sectie C(TLO) nr. 360M8, gelegen Prelaat Van der Achterlaan 6 in 2260 Westerlo. Artikel 2 De melding werd ingediend op 5 augustus 2013. De aangemelde handelingen mogen worden aangevat vanaf 25 augustus 2013. Artikel 3 Een afschrift van deze aktename zal bezorgd worden aan Alex Vandecruys: Prelaat Van der Achterlaan 6 in 2260 Westerlo. Schepen Filip Verrezen verlaat voor dit agendapunt de zitting. 015

Ruimtelijke Ordening. Artikel 5.2.2.: perceel sectie A nr. 907W/deel en 907Y, gelegen Ter Voort-Ernest Claesstraat.

Voorgeschiedenis Op 31 juli 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen een attest van verdeling ontvangen zoals voorzien in artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Het attest is ingediend door Bart Van Thielen, gevestigd Herentalsesteenweg 33 in 2230 Herselt. Het attest heeft betrekking op de percelen sectie A nrs. 907W/deel en 907Y, gelegen Ter Voort-Ernest Claesstraat in 2260 Westerlo.

31


Feiten en context - De desbetreffende percelen zijn volgens het gewestplan Herentals-Mol, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 28 juli 1978, gelegen in een woonzone. - De gebouwen gelegen Ter Voort 1 dateren volgens de kadastrale gegevens van 1900 t/m 1918. Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. (artikel 5.2.2.) - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. BESLUIT Artikel 1 Het college viseert het verdelingsplan ingediend door Bart Van Thielen, gevestigd Herentalsesteenweg 33 in 2230 Herselt. Het attest heeft betrekking op de percelen sectie A nrs. 907W/deel en 907Y, gelegen Ter Voort-Ernest Claesstraat in 2260 Westerlo. Artikel 2 Het college wenst op te merken dat voor de desbetreffende percelen geen goedgekeurde niet-vervallen verkavelingsvergunning van toepassing is en er ook geen stedenbouwkundig attest werd aangevraagd of verkregen. Het college wenst op te merken dat er geen enkel bouwwerk (vast noch verplaatsbaar) kan of mag worden opgericht of verbouwd zolang er geen voorafgaandelijke, schriftelijke en uitdrukkelijke stedenbouwkundige vergunning is voor afgegeven door het schepencollege. Schepen Filip Verrezen vervoegt opnieuw de zitting. 016

Ruimtelijke Ordening. Artikel 5.2.2: perceel sectie D nr. 682E, gelegen Sint-Annekestraat.

Voorgeschiedenis Op 6 augustus 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen een attest van verdeling ontvangen zoals voorzien in artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Het attest is ingediend door Cuypers, Cuypers & Cuypers, geassocieerde notarissen, gevestigd Frans Coeckelbergsstraat 14 in 2220 Heist-op-den-Berg. Het attest heeft betrekking op het perceel sectie D nr. 682E, gelegen Sint-Annekestraat in 2260 Westerlo. Feiten en context - Het desbetreffende perceel is volgens het gewestplan Herentals-Mol, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 28 juli 1978, gelegen in een agrarisch gebied. Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. (artikel 5.2.2.) - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. BESLUIT Artikel 1 Het college viseert het verdelingsplan ingediend door Cuypers, Cuypers & Cuypers, geassocieerde notarissen, gevestigd Frans Coeckelbergsstraat 14 in 2220 Heist-op-den-Berg. Het attest heeft betrekking op het perceel sectie D nr. 682E, gelegen Sint-Annekestraat in 2260 Westerlo.

Artikel 2

017

Het college wenst op te merken dat het desbetreffende perceel geen deel uitmaakt van een goedgekeurde niet-vervallen verkavelingsvergunning noch gelegen is binnen het gebied van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan of bijzonder plan van aanleg. Agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Het college wenst op te merken dat er geen enkel bouwwerk (vast noch verplaatsbaar) kan of mag worden opgericht of verbouwd zolang er geen voorafgaandelijke, schriftelijke en uitdrukkelijke stedenbouwkundige vergunning is voor afgegeven door het schepencollege. Ruimtelijke Ordening. Nutsvoorzieningen. Private verkaveling: Geelsestraat. (313TLO)

Voorgeschiedenis Op 2 augustus 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen een voorstel van kostenraming ontvangen, opgemaakt door Telenet op 31 juli 2013 met ref. 1083378, voor de aansluiting van het ICS-net in de private verkaveling32. Feiten en context - De kostenraming heeft betrekking op de percelen kadastraal gekend onder sectie E(TLO) nr. 362S4, gelegen Geelsestraat in 2260 Westerlo. - De kosten voor de aanleg van de nutsvoorzieningen worden geraamd op 443,00 EUR en vallen volledig ten laste van de verkavelaar. BESLUIT Artikel 1

018

Het college stemt in met de kostenraming, geraamd op 443,00 EUR, voor de aanleg van de nutsvoorzieningen, betreffende de percelen sectie E(TLO) nr. 362S4, gelegen Geelsestraat in 2260 Westerlo.

Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Heieinde 91 (2013/066) 33

Voorgeschiedenis De aanvrager34 heeft op 22 mei 2013 een stedenbouwkundige aanvraag ingediend voor het bouwen van een eengezinswoning met tuinberging, op het perceel sectie A (Oevel) nr. 373b = kavel 2 uit verkaveling nr. 99Oevel/137/0875(00), gelegen Heieinde 91 in 2260 Westerlo. Feiten en context - Het voorgelegde dossier werd ontvankelijk en volledig verklaard op 10 juni 2013. - De aanvraag is gelegen in een woongebied volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). Woongebied is bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. - De aanvraag maakt deel uit van de niet-vervallen verkaveling nr. 99Oevel/137/0875(00) als zijnde de kavel 2. De verkaveling werd goedgekeurd voor 5 kavels voor het oprichten van vrijstaande eengezinswoningen langs de bestaande weg.

32

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 34 persoonlijke gegevens verwijderd 33

-

-

De aanvraag is gelegen langs de gemeenteweg Heieinde (buurtweg 22), die voorzien is van een betonverharding, elektriciteitsnet, waterleidingnet, riolering, openbare verlichting, tv-distributie en telefoon. De aanvraag is niet gelegen in een recent overstroomd gebied of overstromingsgebied.

Openbaar onderzoek Er is geen openbaar onderzoek vereist. Adviezen Er zijn geen externe adviezen vereist. Argumentatie - Voorliggende aanvraag betreft het bouwen van een vrijstaande woning en tuinhuis. - De woning wordt ingeplant op 12m uit de as van de weg, op 3m van de linker perceelsgrens en op 5,85m van de rechter perceelsgrens. De woning heeft een breedte van 10,50m en een diepte van 9m. - De woning heeft een kroonlijsthoogte van 3m en een nokhoogte van 7,80m. - De inkom van de woning wordt centraal in de woning voorzien. Links van deze inkomhal bevindt zich een inpandige garage. Rechts komt men terecht in de woonkamer met open keuken. De woonkamer wordt voorzien over de volledige diepte van de woning. De woonkamer en keuken worden voorzien van een groot raam met zicht op de achtertuin. Vanuit de garage is de wasplaats bereikbaar. Via de achterdeur komt men in deze wasplaats die op haar beurt uitgeeft op de keuken. Tussen de keuken en de inkomhal situeert zich, achter de trap een kleine berging die bereikbaar is vanuit de keuken. Via de trap komt op verdieping waar zich 4 slaapkamers en een badkamer situeren. - De woning wordt opgetrokken in een roodbruine gevelsteen. Het dak wordt bedekt met donkere pannen. De deuren en ramen bestaan ui PVC. De dorpels worden voorzien in arduin. - Op 2m van de achterste perceelsgrens en op 2m van de linker perceelsgrens wordt een houten tuinhuis ingeplant met een oppervlakte van 12 m². Het tuinhuis heeft een hoogte van 2,65m en is voorzien van een plat dak. - Voorliggende aanvraag is gelegen op de rand van de kern van Oevel, in een omgeving die gekenmerkt wordt door vrijstaande eengezinswoning; - De aanvraag is qua functie en schaal integreerbaar in de omgeving. - De woning heeft een hedendaagse vormgeving en is bijgevolg inpasbaar in haar omgeving. - Er kan gesteld worden dat de voorliggende aanvraag voldoet aan de stedenbouwkundige voorschriften van de geldende verkaveling. - Het voorgestelde terreinprofiel wordt aanvaard. - De voorliggende weg is voldoende uitgerust. - De aanvraag is in overeenstemming met de voorschriften van het vastgestelde gewestplan. - De aanvraag is aanvaardbaar en integreerbaar in de omgeving. - Gezien de aanvraag niet gelegen is in recent overstroomd gebied of overstromingsgebied kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt is. Enkel wordt door de toename van de verharde oppervlakte de infiltratie van het hemelwater in de bodem plaatselijk beperkt. Dit wordt gecompenseerd door de plaatsing van een hemelwaterput. - De horizontale dakoppervlakte van de woning bedraagt 112,8 m². De verharding watert af naar de aanliggende tuin. Er wordt voorzien in een hemelwaterput van 5.000 liter, wat overeenstemt met een oppervlakte tot 150 m². Er wordt voorzien in het hergebruik door middel van het toilet op het gelijkvloers en een buitenkraan. Er is dus voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten,

infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Verkavelingsvergunning nr. 99Oevel/137/0875(00), goedgekeurd door het schepencollege van 17 december 2007. - Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003. - Besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid. - Besluit van de Vlaamse Regering van 1 oktober 2004: gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. - Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 tot bepaling van de werken en handeling die vrijgesteld zijn van het eensluidend advies van de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 26 april 2002 en 29 mei 2009. BESLUIT Artikel 1 Het college verleent vergunning 35 voor het bouwen van een eengezinswoning met tuinberging, op het perceel sectie A (Oevel) nr. 373b = kavel 2 uit verkaveling nr. 99Oevel/137/0875(00), gelegen Heieinde 91 in 2260 Westerlo. Artikel 2 De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden: 1) de stedenbouwkundige voorschriften en voorwaarden gesteld door de schepencollege, in zitting van 17 december 2007, bij aflevering van de verkavelingsvergunning nr. 99Oevel/137/0875(00) 2) alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten 3) verplicht een septische put en bezinkput te voorzien, tenzij de woning wordt aangesloten op het rioleringsnet, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation 4) verplicht een hemelwaterput plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 01 oktober 2004 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten - de overstortleiding dient te infiltreren op het eigen perceel 5) de woning inplanten zoals voorzien op het inplantingsplan van het bouwplan van 15/04/2013 – dossiernr. 13038 2 HA – blad 01/01 6) het bijgebouw inplanten zoals voorzien op voormeld inplantingsplan 7) de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan.

019

35

Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Ageres nv: Tongerlodorp 34/36 (2013/046) 36


Voorgeschiedenis - AGERES NV: Wijngaardstraat 5 in 2390 Westmalle37, heeft op 8 april 2013 een stedenbouwkundige aanvraag ingediend voor het bouwen van een nieuwbouw = 6 appartementen + 2 commerciële ruimten + 6 carports, na het slopen van een bestaande bebouwing, op het perceel sectie E (Tlo) nr. 387P + 389h, gelegen Tongerlodorp 34/36 in 2260 Westerlo. - In 1966 verleende het schepencollege een stedenbouwkundige vergunning voor de verbouwing van een handelspand (1966/117). Feiten en context - Het voorgelegde dossier werd ontvankelijk en volledig verklaard op 8 mei 2013. - De aanvraag is gelegen in een woongebied volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). Woongebied is bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. - De aanvraag is gelegen langs Tongerlodorp, die voorzien is van een klinkerverharding, elektriciteitsnet, waterleidingnet, gasnet, riolering, openbare verlichting, tv-distributie en telefoon. - De aanvraag is niet gelegen in een recent overstroomd gebied of overstromingsgebied. Openbaar onderzoek Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 29 mei 2013 tot en met 27 juni 2013. Er werden geen bezwaren ontvangen. Adviezen - Er werd een gunstig advies ontvangen van de brandweer d.d. 15 juli 2013. Om het gebouw in orde te brengen naar brandveiligheid toe moet een oplossing gezocht worden voor enkele opmerkingen cfr. Advies brandweer d.d. 15/07/2013. - Er werd een voorwaardelijk gunstig advies ontvangen d.d. 3 juli 2013 van het Centrum voor Toegankelijkheid. Er dient voldaan te worden aan de voorwaarden zoals opgenomen in het advies d.d. 03/07/2013. Argumentatie - Voorliggende aanvraag betreft het slopen van een bestaande woning en een café met woning. Achter het café is een feestzaal gelegen. Deze wordt gedeeltelijk gesloopt. Het hellend dak wordt vervangen door een plat dak. En de kroonlijsthoogte wordt van 4m naar 3,5m terug gebracht. Aan de straatzijde wordt een nieuw gebouw geplaatst ter vervanging van de gesloopte gebouwen. - Het gelijkvloers aan de rechterzijde wordt ingericht als handelspand. Aan de linkerzijde wordt op het gelijkvloers een appartement voorzien. Tussen dit gelijkvloers appartement en de handelsruimte werd een doorgang voorzien die toegang geeft tot de andere appartementen. Via de doorgang is ook de vroegere feestzaal bereikbaar, die nu wordt omgevormd naar een handelsruimte. Op verdieping wordt deze doorgang overbouwd. - Aansluitend op de handelsruimte worden 6 carports voorzien welke opgericht worden als een open constructie zodat het zicht naar achter maximaal gevrijwaard blijft. Deze

36 37


-

-

-

-

-

-

-

-

-

carports worden ingeplant op de rechter perceelsgrens. 4 van deze carports zijn uitgerust met een kleine berging. De achterliggende tuin blijft behouden en wordt gevrijwaard van verharding. De doorgang en de toegang tot de carports wordt verhard met waterdoorlatende materialen. De toegang tot de appartementen wordt voorzien in het linker gebouw en is bereikbaar via de doorgang. In het linker gebouw wordt een trappenhal voorzien die tevens uitgerust is met een lift naar de bovenliggende verdiepingen. Het gelijkvloers appartement is rechtstreeks bereikbaar via deze inkomhal. Op de 1ste verdieping geeft de trappenhal met lift toegang tot 2 appartementen. Deze zijn elk aan weerszijde van de trappenhal gelegen. Ook op de zolderverdieping wordt toegang gegeven tot 2 appartementen. Deze trappenhal geeft dus toegang tot 5 appartementen. Het meest rechtse appartement op de eerste verdieping is enkel bereikbaar via de trap die voorzien wordt rechts in het gebouw. De indeling van de verschillende appartementen is gelijkaardig. De eethoek en zithoek zijn gericht naar de achterkant van het gebouw. De slaapkamers bevinden zich aan de straatzijde. Alle appartementen hebben 2 slaapkamers. Met uitzondering van één appartement op de bovenste verdieping dat slechts één slaapkamer heeft. De appartementen hebben een diepte van 13m. De handelsruimte hebben dezelfde diepte als de bestaande feestzaal. De bouwdiepte van de appartementen op verdieping is 13m. De dakbasis heeft een diepte van 9m. Op de eerste en tweede verdieping wordt ter hoogte van de leefruimten een terras aangelegd. De gebouwen worden voorzien van een verschillende kroonlijsthoogte. Het linker gebouw heeft een maximale kroonlijsthoogte van 6,5m, het rechter gebouw heeft een maximale kroonlijsthoogte van 7m. De maximale nokhoogte bedraagt 11m. De handelsruimte (vroegere feestzaal) heeft een kroonlijsthoogte van 3,5m en is voorzien van een plat dak. Om leefbare appartementen onder het dak te kunnen realiseren worden dakkapellen voorzien in het voorste en achterste dakvlak De gevels worden opgericht in een rustieke recuperatiesteen. Het schrijnwerk bestaat uit grijs aluminium. Het dak wordt voorzien van blauw gesmoorde dakpannen. De afvoerbuizen en goten worden voorzien in zink. De balustrades van de terrassen zijn voorzien van een zwarte poedercoating. De aanvraag is gelegen in de kern van Tongerlo en wordt gekenmerkt door een gesloten bebouwing. De aard en functie van de gebouwen is inpasbaar in de omgeving. Ook de schaal van het voorgestelde is ruimtelijk aanvaardbaar. Er worden voldoende parkeerplaatsen voorzien voor de appartementen op het eigen terrein. Door de ligging in de kern en de aanwezigheid van parkeerplaatsen op het openbaar domein kan verondersteld worden dat de aanwezigheid van de handelsruimten te verantwoorden is. Het slopen van de bestaande constructies, de nieuwbouw en de renovatie van de vroegere feestzaal creëert een verbetering. De voorliggende weg is voldoende uitgerust. De aanvraag is in overeenstemming met de voorschriften van het vastgestelde gewestplan. De aanvraag is aanvaardbaar en integreerbaar in de omgeving. Gezien de aanvraag niet gelegen is in recent overstroomd gebied of overstromingsgebied kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt is. Enkel wordt door de toename van de verharde oppervlakte de infiltratie van het hemelwater in de bodem plaatselijk beperkt. Dit wordt gecompenseerd door de plaatsing van een hemelwaterput. De horizontale dakoppervlakte van de woning bedraagt 590 m². De verharding watert af naar de aanliggende tuin. Er wordt voorzien in een hemelwaterput van 27.500 liter, wat

-

overeenstemt met een oppervlakte tot 600 m². Er wordt voorzien in het hergebruik door middel van de toiletten, de wasmachines en de buitenkranen. Er is dus voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. Er werd advies gevraagd aan de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar op 1 augustus 2013. Er werd geen advies ontvangen van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar zodat er kan vanuit gegaan worden dat er stilzwijgend werd aangesloten bij het advies van het college van burgemeester en schepenen.

Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003. - Besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid. - Het besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunningen en verkavelingsaanvragen. BESLUIT Artikel 1 Het college verleent vergunning aan AGERES NV: Wijngaardstraat 5 in 2390 Westmalle38 voor het bouwen van een nieuwbouw = 6 appartementen + 2 commerciële ruimten + 6 carports, na het slopen van een bestaande bebouwing, op het perceel sectie E (Tlo) nr. 387P + 389h, gelegen Tongerlodorp 34/36 in 2260 Westerlo. Artikel 2 De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden: 1) de voorwaarden van het advies van de brandweer d.d. 15/07/2013 2) de voorwaarden van het advies van het Centrum voor Toegankelijkheid d.d. 03/07/2013 3) de stedenbouwkundige vergunning geschorst blijft tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan. 020

Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Werken van geringe omvang. Vergunning: Boerenkrijglaan 157 (2013/515) 39

Voorgeschiedenis - De aanvrager40 heeft op 3 mei 2013 een stedenbouwkundige aanvraag ingediend voor het slopen van een muurtje, het plaatsen van crepi en het plaatsen van een ballustrade, op het perceel sectie B nr. 87R3, gelegen Boerenkrijglaan 157 in 2260 Westerlo. - Uit de kadastrale gegevens blijkt dat het jaar einde opbouw 1936 is. Feiten en context

38


- Het voorgelegde dossier werd ontvankelijk en volledig verklaard op 3 juni 2013. - De aanvraag is gelegen in een woonzone volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving. - De aanvraag maakt geen deel uit van de niet-vervallen verkaveling, een bijzonder plan van aanleg of een ruimtelijk uitvoeringsplan. - Het perceel en zijn directe omgeving hebben een vlak bodemreliëf, dat ongewijzigd blijft na het slopen van de woning. - De aanvraag is gelegen langs de gemeenteweg Boerenkrijglaan (buurtweg nr.1), die voorzien is van een asfaltverharding, een waterleidingnet, een elektriciteitsnet, riolering, openbare verlichting, tv-distributie, telefoon en een aardgasnet. - De aanvraag is niet gelegen in een recent overstroomd gebied of overstromingsgebied. Openbaar onderzoek Er is geen openbaar onderzoek vereist. Adviezen Er zijn geen externe adviezen vereist. Argumentatie - De voorliggende aanvraag heeft betrekking op de afbraak van een muurtje vooraan de woning. Dit muurtje wordt vervangen door een aluminium ballustrade. Het onderste gedeelte van de woning wordt bezet met crepi. Het gaat om een strook met een breedte van ongeveer 30 cm. - Voorliggende aanvraag doet geen afbreuk aan de stijl van de woning. - De voorliggende weg is voldoende uitgerust. - De aanvraag is in overeenstemming met de voorschriften van het vastgestelde gewestplan. - De aanvraag kan aanvaard worden. - Gezien de aanvraag niet gelegen is in recent overstroomd gebied of overstromingsgebied kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijke effect beperkt is. - De gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater is niet van toepassing, gelet op de aard van de werken betreft. Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003. - Besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid.

- Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 tot bepaling van de werken en handelingen die vrijgesteld zijn van het eensluidend advies van de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar, gewijzigd bij besluit van 26 april 2002 en 29 mei 2009. - Besluit van de Vlaamse Regering van 23 mei 2003 tot bepaling van de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect, gewijzigd bij besluit van 29 juni 2009. BESLUIT Artikel 1 Het college verleent vergunning 41 voor het slopen van een muurtje, het plaatsen van crepi en het plaatsen van een ballustrade, op het perceel sectie B nr. 87R3, gelegen Boerenkrijglaan 157 in 2260 Westerlo. Artikel 2 De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden: 1) alle afbraakmaterialen van het terrein te verwijderen inclusief de funderingen 2) de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan. 021

Ruimtelijke Ordening. Verkavelingsaanvraag. Vergunning: Kapelstraat (314TLO). 42

Voorgeschiedenis De aanvrager43 heeft op 14 februari 2013 een verkavelingsaanvraag ingediend voor het verkavelen van het perceel sectie E (Tlo) nr. 333L/deel, gelegen Kapelstraat in 2260 Westerlo, in 4 loten voor open bebouwing met het behouden van de bestaande woning met tuin op het resterend perceeldeel. Feiten en context - Het voorgelegde dossier werd ontvankelijk en volledig verklaard op 20 maart 2013. - De aanvraag is gelegen in een woongebied en woonuitbreidingsgebied volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). Woongebied is bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. De woonuitbreidingsgebieden zijn uitsluitend bestemd voor groepswoningbouw zolang de bevoegde overheid over de ordening van het gebied niet heeft beslist, en zolang, volgens het geval, ofwel de overheid geen besluit tot vaststelling van de uitgaven voor de voorziening heeft genomen, ofwel omtrent deze voorzieningen geen met waarborgen omklede verbintenis is aangegaan door de promotor. - De aanvraag maakt geen deel uit van een bijzonder plan van aanleg of een ruimtelijk uitvoeringsplan. - Het perceel en zijn directe omgeving hebben een vlak bodemreliëf, dat ongewijzigd blijft na verkavelen. - De aanvraag is gelegen langs de gemeentewegen Kapelstraat en Molenwijk die beiden voorzien zijn van een betonverharding, elektriciteitsnet, waterleidingnet, gasnet, riolering, openbare verlichting, tv-distributie en telefoon. - Het perceel is niet gelegen in een recent overstroomd gebied of overstromingsgebied. Openbaar onderzoek

41


Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 9 april 2013 tot en met 8 mei 2013. Er werden geen bezwaren ontvangen. Adviezen Er werd een advies gevraagd aan het Agentschap voor Natuur en Bos. In haar advies van 10 april 2013 vraagt het Agentschap een aanpassing van het compensatievoorstel. Op 24/04/2013 gaf de aanvrager aan dat hij niet akkoord kon gaan met het aangepaste compensatievoorstel van het agentschap: het te behouden bos (oostelijk gedeelte van het perceel) valt buiten de verkavelingen en dient als gevolg niet te worden gecompenseerd. Dit gedeelte bos blijft bestaan. Het Agentschap voor Natuur en Bos geeft een voorwaardelijk positief advies voor de aangevraagde ontbossing en keurt het compensatievoorstel goed. De voorwaarden gesteld in het advies van 29 april 2013 met als kenmerk COMP/13/0128/AN zijn van toepassing. Argumentatie - De voorliggende aanvraag voorziet in het verkavelen van het perceel sectie E (Tlo) nr. 333L/deel in 4 loten voor eengezinswoningen in open bebouwing. De bestaande woning en bijhorende tuin wordt uit de verkaveling gesloten. Het achterste gedeelte van het perceel (bekeken vanuit de Kapelstraat) wordt niet opgenomen in de verkaveling. Dit gedeelte van het perceel blijft behouden in haar huidige toestand, namelijk als dennenbos. - Het te verkavelen perceel situeert zich op de hoek van de weg Molenwijk met de Kapelstraat. Het perceel is vandaag ingericht al tuin bij de bestaande woning. Het gedeelte dat verkaveld wordt is vandaag bebost met dennen. - Het perceel wordt verkaveld loodrecht op de Kapelstraat. Loten 1, 2 en 3 richten zich volledig naar de Kapelstraat. Lot 4 situeert zich op de hoek van de Kapelstraat en Molenwijk. De percelen hebben een maximale diepte van 50m uit de rooilijn. De kavels hebben een breedte variërend van 15,73 m (lot 1) tot een breedte van 21,05 m (lot 4). - Op de kavel 4 wordt de kavel 5 gevormd met een oppervlakte van 52 ca met als bestemming de plaatsing van een elektriciteitscabine. Achteraan de kavel 4 loopt een erfdienstbare wegenis in functie van deze elektriciteitskabine. Deze erfdienstbaarheid heeft een breedte van 4m. - De zone voor hoofdgebouwen wordt ingetekend op 12 m uit de as van de weg Kapelstraat en op 12 m uit de as van Molenwijk voor het hoekkavel 4. De zone voor hoofdgebouwen heeft een diepte van 17 m en wordt ingetekend tot op 3 m uit de zijdelingse perceelgrenzen. Bijgebouwen kunnen opgericht worden op minimum 10 m uit de strook voor de hoofdgebouwen, binnen de zone zoals ingetekend op het verkavelingsplan. - De stedenbouwkundige voorschriften opgemaakt door het gemeentebestuur dienen binnen de verkaveling te worden nageleefd. - De voorliggende aanvraag voorziet in het gedeeltelijk ontbossen van het te verkavelen perceel. Het Agentschap voor Natuur en Bos heeft een positief advies uitgebracht over het compensatievoorstel. Het dossier is bij het Agentschap voor Natuur en Bos geregistreerd onder het nummer COMP/13/0128/AN. De volgende voorwaarden in het kader van artikel 90bis van het bosdecreet moeten in voorliggende vergunning worden opgenomen: - De te ontbossen oppervlakte bedraagt 3.696 m². Voorziet de verkavelingsvergunning een ontbossing dan zit in de verkavelingsvergunning de stedenbouwkundige vergunning tot ontbossing vervat. - De op het verkavelingsplan aangeduide openbare/niet openbare beboste groene ruimtes over een oppervlakte van 1.977 m² (oostelijk deel) worden integraal opgenomen in de verkavelingsvoorschriften. Deze beboste groene ruimtes moeten

-

-

-

-

ALS BOS behouden blijven. Bijkomende kappingen in deze zone kunnen maar uitgevoerd worden mits machtiging door het Agentschap voor Natuur en Bos. Het is evenmin toegelaten in deze zone constructies op te richten of ingrijpende wijzigingen van de bodem, de strooisel-, kruid- of boomlaag uit te voeren. Bijkomende ontbossing in de op het verkavelingsplan aangeduide groene ruimtes is slechts mogelijk na bekomen van een verkavelingswijziging. - Het plan goedgekeurd door het Agentschap voor Natuur en Bos dient deel uit te maken van de verkavelingsvergunning. - De vergunning wordt verleend op grond van artikel 90bis, §5, derde lid, van het Bosdecreet en onder de voorwaarden zoals opgenomen in het hierbij gevoegde compensatieformulier met nummer: COMP/13/0128/AN. - De bosbehoudsbijdrage van 7.199,28 euro dient binnen de 4 maanden, vanaf de datum waarop gebruik mag gemaakt worden van deze vergunning, gestort worden op het rekeningnummer van het Agentschap voor Natuur en Bos, zoals vermeld op het overschrijvingsformulier welke als bijlage bij deze vergunning gevoegd werd. De voorliggende aanvraag is in overeenstemming met de omgeving die grotendeels bebouwd is met vrijstaande eengezinswoningen. Er kan dan ook gesteld worden dat voorliggende aanvraag aanvaardbaar en integreerbaar is in haar onmiddellijke omgeving; De schaal van de aanvraag en de bouwdichtheid zijn inpasbaar in deze omgeving. Door deze inpasbaarheid wordt geen hinder veroorzaakt voor de directe omgeving. De realisatie van 4 kavels voor open bebouwing zal bijkomend verkeer genereren. Daar deze functie echter past in de bestaande woonomgeving kan terecht verondersteld worden dat geen significante hinder veroorzaakt wordt. De aanvraag is in overeenstemming met de voorschriften van het vastgestelde gewestplan. De aanvraag is niet gelegen in recent overstroomd gebied of overstromingsgebied. De uiteindelijke stedenbouwkundige vergunning dient te voldoen aan het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 oktober 1994 inzake hemelwaterputten, infiltratie- en buffervoorzieningen, gescheiden lozing van afval – en hemelwater. Er werd advies gevraagd aan de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar op 19 juli 2013. Er werd geen advies ontvangen van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar zodat er kan vanuit gegaan worden dat er stilzwijgend werd aangesloten bij het advies van het college van burgemeester en schepenen.

Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003. - Besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid. - Het besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunningen en verkavelingsaanvragen. BESLUIT

Het college verleent vergunning44 voor het verkavelen van perceel sectie E (Tlo) nr. 333L/deel, gelegen Kapelstraat in 2260 Westerlo, in 4 loten voor open bebouwing met het behoud van de bestaande woning met tuin op het resterend perceeldeel. De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden: 1) de aanleg van de waterleiding gebeurt ten laste van de verkavelaar evenals de aanleg van de andere nutsvoorzieningen overeenkomstig de terzake geldende reglementering van de beherende maatschappij 2) de strook voor hoofdgebouwen en de strook voor bijgebouwen inplanten zoals voorzien in het verkavelingsvoorstel 3) de voorwaarden gesteld in het advies van het Agentschap van Natuur en Bos van 29 april 2013 en met als kenmerk COMP/13/0128/AN .

Artikel 1

Artikel 2

022

Ruimtelijke Ordening. Verkavelingsaanvraag. Vergunning: Stippelberg (264D) 45.

Voorgeschiedenis De aanvrager46 heeft op 15 februari 2013 een verkavelingsaanvraag ingediend voor het verkavelen van perceel sectie D nr. 680A en 681G/deel, gelegen Stippelberg in 2260 Westerlo, in 2 kavels voor open bebouwing. Feiten en context - Het voorgelegde dossier werd ontvankelijk en volledig verklaard op 25 maart 2013. - De aanvraag is gelegen in een woongebied met landelijk karakter volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). Woongebieden met landelijk karakter zijn in hoofdzaak bestemd « voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven ». Zowel bewoning als landbouw zijn bijgevolg de hoofdbestemmingen van het gebied, en beide bestemmingen staan er op gelijke voet. Daarnaast kunnen eveneens de andere inrichtingen, voorzieningen en activiteiten, bedoeld in artikel 5.1.0. worden toegelaten. - De aanvraag maakt geen deel uit van een bijzonder plan van aanleg of een ruimtelijk uitvoeringsplan. - Het perceel en zijn directe omgeving hebben een vlak bodemreliëf, dat ongewijzigd blijft na verkavelen. - De aanvraag is gelegen langs gemeenteweg, die voorzien is van een betonverharding, elektriciteitsnet, waterleidingnet, gasnet, gescheiden riolering, openbare verlichting, tvdistributie en telefoon. - Het perceel is niet gelegen in een recent overstroomd gebied of overstromingsgebied. Openbaar onderzoek Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 3 april 2013 tot en met 2 mei 2013. Er werden geen bezwaren ontvangen. Adviezen Er zijn geen externe adviezen vereist. Argumentatie - De voorliggende aanvraag voorziet in het verkavelen van de percelen sectie D nr. 680A en 681G/deel in 2 kavels voor open bebouwing met als bestemming eengezinswoningen. 44


-

-

-

-

-

-

-

Lot 1 heeft een perceelsbreedte van 19,47 m aan de straatkant. Lot 2 heeft een perceelsbreedte van 19,25 m.. De achterste perceelsgrens van de kavels valt samen met de grens tussen de gewestplanbestemming woongebied met landelijk karakter en de gewestplanbestemming agrarisch gebied. Op het verkavelingsontwerp wordt de zone voor de hoofdgebouwen ingeplant op 12 m uit de as van de weg en op 3 m uit de zijdelingse perceelsgrenzen. Deze zone voor hoofdgebouwen is 17 m diep. De zone voor bijgebouwen situeert zich op 27m uit de voorgevelbouwlijn, zodat er zich een bouwvrije zone van minimum 10m bevindt tussen de zone voor hoofdgebouwen en de zone voor bijgebouwen. De zone voor bijgebouwen wordt ingetekend op 3 m van de zijdelingse en de achterste perceelsgrenzen. Er dient een afstand van 3 m ten opzichte van de achterste perceelsgrens aangehouden te worden omwille van de overgang van woongebied met landelijk karakter naar agrarisch gebied op het gewestplan. Het is evenwel mogelijk bijgebouwen op te richten tot op de zijdelingse perceelsgrenzen. De bijgebouwen dienen in dat geval afgewerkt te worden met een plat dak. Voor het overige dienen de stedenbouwkundige voorschriften opgemaakt door het gemeentebestuur nageleefd worden. Het te verkavelen perceel is momenteel in gebruik als weiland. Het perceel is gelegen in een landelijke en open omgeving die gekenmerkt wordt door eengezinswoningen. Het verkavelen van het perceel in 2 loten voor eengezinswoningen in open bebouwing is ruimtelijk inpasbaar in deze omgeving. De schaal van het voorgestelde is aanvaardbaar. Door het verkavelen van het perceel in 2 loten voor open bebouwing ontstaan 2 loten met een oppervlakte van minimum 9a 76ca. Deze oppervlakte is vergelijkbaar met de omliggende bebouwde percelen. De realisatie van 2 bijkomende kavels zal gepaard gaan met extra verkeersgeneratie. Gelet op de woonfunctie zal de hinder die hierdoor gecreëerd wordt, verwaarloosbaar zijn. De aanvraag is in overeenstemming met de voorschriften van het vastgestelde gewestplan. De aanvraag is niet gelegen in recent overstroomd gebied of overstromingsgebied. De uiteindelijke stedenbouwkundige vergunning dient te voldoen aan het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 oktober 1994 inzake hemelwaterputten, infiltratie- en buffervoorzieningen, gescheiden lozing van afval – en hemelwater. Er werd advies gevraagd aan de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar op 19 juli 2013. Er werd geen advies ontvangen van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar zodat er kan vanuit gegaan worden dat er stilzwijgend werd aangesloten bij het advies van het college van burgemeester en schepenen.

Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003. - Besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid.

-

Het besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunningen en verkavelingsaanvragen.

BESLUIT Artikel 1 Het college verleent vergunning47 voor het verkavelen van perceel sectie D nr. 680A en 681G/deel, gelegen Stippelberg in 2260 Westerlo, in 2 kavels voor open bebouwing. Artikel 2 De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden: 1) De aanleg van de waterleiding gebeurt ten laste van de verkavelaar evenals de aanleg van de andere nutsvoorzieningen overeenkomstig de terzake geldende reglementering van de beherende maatschappij. 2) De strook voor hoofdgebouwen en de strook voor bijgebouwen inplanten zoals voorzien in het verkavelingsvoorstel. Het is evenwel mogelijk om bijgebouwen in te planten tot op de zijdelingse perceelsgrenzen. 023

Ruimtelijke Ordening. Verkavelingswijziging. Vergunning: De Reid (79TLO/1) 48

Voorgeschiedenis De aanvrager49 heeft op 18 februari 2013 een aanvraag ingediend voor het wijzigen van kavel 1 uit de verkaveling nr. 79TLO/137/441, kadastraal gekend als sectie B(Tlo) nr. 287A3 en 280 G/deel, gelegen De Reid in 2260 Westerlo. Feiten en context - Er werd geen bewijs van ontvankelijkheid en volledigheid opgemaakt. De procedure heeft bijgevolg een aanvang genomen op 18 maart 2013. - De aanvraag is gelegen in een woongebied met landelijk karakter en achterliggende woonuitbreidingsgebied volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). Woongebieden met landelijk karakter zijn in hoofdzaak bestemd « voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven ». Zowel bewoning als landbouw zijn bijgevolg de hoofdbestemmingen van het gebied, en beide bestemmingen staan er op gelijke voet. Daarnaast kunnen eveneens de andere inrichtingen, voorzieningen en activiteiten, bedoeld in artikel 5.1.0. worden toegelaten. De woonuitbreidingsgebieden zijn uitsluitend bestemd voor groepswoningbouw zolang de bevoegde overheid over de ordening van het gebied niet heeft beslist, en zolang, volgens het geval, ofwel de overheid geen besluit tot vaststelling van de uitgaven voor de voorziening heeft genomen, ofwel omtrent deze voorzieningen geen met waarborgen omklede verbintenis is aangegaan door de promotor. - De aanvraag maakt deel uit van verkaveling nr. 137/441 als zijnde kavel 1. De verkaveling voorziet in 5 kavels langs de bestaande weg met als bestemming vrijstaande eengezinswoningen. - De aanvraag maakt geen deel uit van een bijzonder plan van aanleg of een ruimtelijk uitvoeringsplan. - Het perceel en zijn directe omgeving hebben een vlak bodemreliëf, dat ongewijzigd blijft na herverkavelen.

47


-

-

De aanvraag is gelegen langs gemeenteweg De Reid die voorzien is van een betonverharding, elektriciteitsnet, waterleidingnet, gasnet, riolering, openbare verlichting, tv-distributie en telefoon. Het perceel is niet gelegen in een recent overstroomd gebied of overstromingsgebied.

Openbaar onderzoek Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 11 april 2013 tot en met 10 mei 2013. Er werden geen bezwaren ontvangen. Adviezen Er zijn geen externe adviezen vereist. Argumentatie - De voorliggende aanvraag voorziet in het wijzigen van kavel 1 van de verkaveling nr. 137/441. Kavel 1 uit deze verkaveling wordt samengevoegd met een gedeelte van het linker aanpalende perceel sectie B(Tlo) nr. 287A3. De voorliggende aanvraag voorziet in het verkavelen van dit geheel in 2 loten. Het rechter lot (1) wordt bestemd voor een vrijstaande eengezinswoning. Het linker lot (2) wordt bestemd voor de aanleg van een nieuwe insteekweg die het achterliggende binnengebied op termijn zal ontsluiten. - Op het verkavelingsplan wordt het lot 1 voorzien van een zone voor hoofdgebouwen en een zone voor bijgebouwen. De zone voor hoofdgebouwen wordt ingeplant op 12 m uit de as van de voorliggende weg. Deze zone situeert zich op minimum 3 m van de rechter perceelsgrens en op minimum 6 m van de linker perceelsgrens, zijnde de nieuwe insteekweg. De zone voor bijgebouwen situeert zich op 27 m uit de voorgevelbouwlijn. Er wordt een bouwvrije tuinzone voorzien van minimum 10 m tussen de zone voor hoofdgebouwen en de zone voor bijgebouwen. De zone voor bijgebouwen bevindt zich ook op 6 m van de linker perceelsgrens en op 3 m van de achterste en de rechter perceelsgrens. - De bestaande erfdienstbaarheid in functie van de ontsluiting van de achterliggende landbouwgronden wordt verplaatst naar het linker lot 1 van voorliggende verkaveling. - De stedenbouwkundige voorschriften laten bebouwing toe binnen de daarvoor aangeduide zones op het verkavelingsplan. Buiten deze aangeduide bouwzones dient de kavel ingericht te worden als tuinzone. Minstens 2/3de van het voorgevelvlak moet op de voorgevelbouwlijn worden geplaatst. De minimale voorgevelbreedte bedraagt 7 m, de maximale voorgevelbreedte wordt bepaald door de op het verkavelingsplan voorziene bouwstrook. De bouwdiepte is minstens 8 m en maximaal zoals weergegeven op het verkavelingsplan. De maximale kroonlijsthoogte bedraagt 7 m. Bijgebouwen worden voorzien in de zone voor bijgebouwen met een maximale oppervlakte van 75 m². Voor het overige dienen de bijgevoegde voorschriften nageleefd te worden. - De overige kaveleigenaars hebben de voorliggende aanvraag mee ondertekend voor akkoord. - De directe omgeving van de aanvraag wordt gekenmerkt door vrijstaande eengezinswoningen. - De aanvraag situeert zich in een woonlint. Het gebied is vandaag onbebouwd en in gebruik als akkerland. De voorliggende aanvraag is qua schaal en functie inpasbaar in de omgeving. - De voorgestelde verkavelingswijziging legt een ontsluiting vast voor het achterliggende gebied. Hierdoor wordt de toekomstige ontwikkeling van het achterliggende gebied gevrijwaard. - De aanvraag is in overeenstemming met de voorschriften van het vastgestelde gewestplan. - De aanvraag is niet gelegen in recent overstroomd gebied of overstromingsgebied.

-

-

De uiteindelijke stedenbouwkundige vergunning dient te voldoen aan het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 oktober 1994 inzake hemelwaterputten, infiltratie- en buffervoorzieningen, gescheiden lozing van afval – en hemelwater. Er werd advies gevraagd aan de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar op 19 juli 2013. Er werd geen advies ontvangen van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar zodat er kan vanuit gegaan worden dat er stilzwijgend werd aangesloten bij het advies van het college van burgemeester en schepenen.

Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Verkavelingsvergunning nr. 137/441 goedgekeurd door de bestendige deputatie op 22/02/1979. - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Verkaveling nr. 79TLO/137/441, goedgekeurd door de deputatie op 22 februari 1979. - Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003. - Besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid. - Het besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunningen en verkavelingsaanvragen. BESLUIT Artikel 1 Het college verleent vergunning 50 voor het wijzigen van kavel 1 uit de verkaveling nr. 79TLO/137/441, kadastraal gekend als sectie B(Tlo) nr. 287A3 en 280 G/deel, gelegen De Reid in 2260 Westerlo. Artikel 2 De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden: 1) de aanleg van de waterleiding gebeurt ten laste van de verkavelaar evenals de aanleg van de andere nutsvoorzieningen overeenkomstig de terzake geldende reglementering van de beherende maatschappij. 2) de strook voor hoofdgebouwen en de strook voor bijgebouwen inplanten zoals voorzien in het verkavelingsvoorstel. 3) de bijgevoegde stedenbouwkundige voorschriften. 024

Ruimtelijke Ordening. Verkavelingswijziging. Vergunning: Wilgenstraat (190A/3) 51.

Voorgeschiedenis De aanvrager52 hebben op 18 februari 2013 een aanvraag ingediend voor het wijzigen van kavel 1A uit de verkaveling nr. 190A/2/137/0856.4, kadastraal gekend als sectie A nr. 875R/deel, gelegen Wilgenstraat 6 in 2260 Westerlo. Feiten en context - Er werd geen bewijs van ontvankelijkheid en volledigheid opgemaakt. De procedure heeft bijgevolg een aanvang genomen op 18 maart 2013. 50


-

-

-

-

De aanvraag is gelegen in een woongebied volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). Woongebied is bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. De oorspronkelijke verkaveling voorziet in 28 kavels langs een nieuw aan te leggen weg vanuit de Zagerijstraat, waarvan 16 kavels bestemd zijn voor gekoppelde bebouwing en de overige 12 kavels bestemd zijn voor vrijstaande bebouwing. De kavel 1 voor vrijstaande bebouwing werd opgevormd naar de kavels 1A en 1B voor gekoppelde bebouwing. De voorliggende aanvraag stemt overeen met de kavel 1A. De aanvraag maakt geen deel uit van een bijzonder plan van aanleg of een ruimtelijk uitvoeringsplan. Het perceel en zijn directe omgeving hebben een vlak bodemreliëf, dat ongewijzigd blijft na de gevraagde wijziging. De aanvraag is gelegen langs gemeenteweg Wilgenstraat, die voorzien is van een klinkerverharding, elektriciteitsnet, waterleidingnet, gasnet, gescheiden riolering, openbare verlichting, tv-distributie en telefoon. Het perceel is niet gelegen in een recent overstroomd gebied of overstromingsgebied.

Openbaar onderzoek Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 3 april 2013 tot en met 2 mei 2013. Er werden geen bezwaren of opmerkingen ontvangen. Adviezen Er zijn geen externe adviezen vereist. Argumentatie - De voorliggende aanvraag voorziet in het wijzigen van kavel 1A uit de verkaveling nr. 190A/2/137/0856.4. en dit voor wat betreft de strook voor de bijgebouwen. Momenteel geeft de verkaveling aan dat er geen mogelijkheid is tot het oprichten van afzonderlijke bijgebouwen. Toch is op het perceel de ruimte aanwezig tot het inrichten van een strook voor bijgebouwen. - De voorliggende aanvraag voorziet tot het inrichten van een strook voor de bijgebouwen op 10 m uit de strook voor de hoofdgebouwen, wat gangbaar en gebruikelijk is in de meeste verkavelingen. De aanvrager beoogt het oprichten van een carport met tuinberging in de strook voor de bijgebouwen. - Het bijgebouw kan opgericht worden op de perceelsgrens (met verplicht plat dak) of op 3 m uit deze perceelsgrenzen. De oppervlakte van het bijgebouw bedraagt maximum 10% van de oppervlakte van het perceel. De bouwhoogte van het bijgebouw bedraagt maximaal 3 m. - Het voorzien van een zone voor bijgebouwen achteraan op het perceel is qua functie en schaal inpasbaar in deze omgeving die gekenmerkt wordt door vrijstaande en gekoppelde eengezinswoningen. - De grootte en vormgeving van het bijgebouw zal worden afgestemd op de omgeving. De voorliggende aanvraag is inpasbaar in deze woonomgeving en is ruimtelijk aanvaardbaar. - De eigenaars van de kavels 1B, 2A+2B, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 15, 16, 18, 19, 20, 22, 23, 24, 25 en 26 hebben de voorliggende aanvraag mee ondertekend voor akkoord. De eigenaars van de kavels 10, 14, 17, 21, 27 en 28 werden in kennis gesteld van voorliggende aanvraag door middel van een aangetekende zending.

-

-

De aanvraag is in overeenstemming met de voorschriften van het vastgestelde gewestplan. De aanvraag is niet gelegen in recent overstroomd gebied of overstromingsgebied. De uiteindelijke stedenbouwkundige vergunning dient te voldoen aan het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 oktober 1994 inzake hemelwaterputten, infiltratie- en buffervoorzieningen, gescheiden lozing van afval – en hemelwater. Er werd advies gevraagd aan de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar op 19 juli 2013. Er werd geen advies ontvangen van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar zodat er kan vanuit gegaan worden dat er stilzwijgend werd aangesloten bij het advies van het college van burgemeester en schepenen.

Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Verkavelingsvergunning nr. 190A/2/137/0856(00), goedgekeurd door het schepencollege op 23 mei 2006 + wijzigingen. - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003. - Besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid. - Het besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunningen en verkavelingsaanvragen. BESLUIT Artikel 1 Het college verleent vergunning 53 voor het wijzigen van kavel 1A uit de verkaveling nr. 190A/2/1370856.4 in functie van het oprichten van een bijgebouw, kadastraal gekend als sectie A nr. 875R/deel, gelegen Wilgenstraat 6 in 2260 Westerlo. Artikel 2 De strook voor de bijgebouwen moet ingeplant worden zoals voorzien op het inplantingsvoorstel. Verder dienen de bijgevoegde voorschriften worden nageleefd. 025

Secretariaat. Receptie. 25 jaar zangkoor Vivace.

Voorgeschiedenis We ontvingen een vraag via e-mail van zangkoor Vivace - Heultje, met het verzoek om een ontvangst op het gemeentehuis n.a.v. het 25 jarig bestaan van zangkoor Vivace - Heultje en het ontvangen van een cultuurcheque. Feiten en context Wanneer een vereniging feestelijkheden plant omtrent het lange bestaan kan er een ontvangst op het gemeentehuis plaatsvinden. Elke jubilerende vereniging heeft het recht op een cultuurcheque ter waarde van 125 euro.

53


Argumentatie Tijdens de ontvangst op het gemeentehuis zal er een drankje worden aangeboden nl.: Abdijbier Tongerlo, Looza en water. De dranken worden ten laste van de gemeentekas genomen. Het gemeentepersoneel krijgt voor het verzorgen van de receptie overuren toegekend. De cultuurcheque wordt opgemaakt door de cultuurdienst. Financiële weerslag Het abdijbier Tongerlo zal verrekend worden via het beschikbare krediet bij de Brouwerij Haacht te Boortmeerbeek. Het fruitsap zal aangekocht worden bij de Wereldwinkel te Westerlo-Centrum. Het water wordt aangekocht bij drankenhandel Fisser - Geel (overheidsopdracht). De waarde van de cultuurcheque wordt verrekend via de werkingskosten van cultuur. BESLUIT Artikel 1 Het college zal op 15 september 2013, te 11.15 uur, het zangkoor Vivace uit Heultje op het gemeentehuis ontvangen n.a.v. het 25 jarig bestaan van de vereniging. De delegatie zal uit een 80-tal personen bestaan (leden van het zangkoor en partners, vaste helpers en de oprichters van het koor). Artikel 2 Burgemeester Guy Van Hirtum of Kristof Welters, schepen van Cultuur zal de genodigden toespreken. Artikel 3 Aan de genodigden zal enerzijds een drankje worden aangeboden bestaande uit Tongerlobier, fruitsap en water en anderzijds zal een cultuurcheque van 125 euro overhandigd worden. Artikel 4 De gepresteerde overuren van het gemeentepersoneel zullen door de personeelsdienst op de individuele fiche worden genoteerd. Opdrachten Portier Burgemeester of Kristof Welters personeelsdienst Cultuurdienst 026

Zorgen voor de nodige drank: Tongerlobier brouwerij Haacht en fruitsap bij de Wereldwinkel, water bij drankenhandel Fisser - Geel. Houden van een toespraak. Noteren van de overuren op de personeelsfiche Opmaken van een cultuurcheque

Gemeentesecretaris. Politiecodex Zuiderkempen. Wijziging voorstellen.

Voorgeschiedenis Op 31 januari 2011 heeft de gemeenteraad van Westerlo de politiecodex goedgekeurd. De politiecodex trad in werking op 1 maart 2011. Na een evaluatie werden er wijzigingen ingevoerd die in werking traden op 1 juni 2012. Op 31 juli 2013 heeft Ann Heylen, GAS-ambtenaar, nieuwe voorgestelde wijzigingen van de politiecodex doorgegeven die werden besproken op het politiecollege en de werkgroep. Feiten en context Op 5 september 2013 is er een infomoment over de voorgestelde wijzigingen in de politiecodex. De GAS-ambtenaar zal een toelichting geven over de werking van GAS en de toepassing ervan in onze zone. Daarna zal ze kort de belangrijkste wijzigingen voorleggen. Aan de aanwezigen zal gevraagd worden om hun advies over de wijzigingen schriftelijk over

te maken aan het college voor 11 oktober 2013. Na het infomoment wordt het volledig dossier overgemaakt aan de voorzitters van de adviesraden. Fasering juli 2013 12 augustus 2013 5 september 2013 11 oktober 2013 eind oktober 2013 november 2013 december 2013 1 januari 2014

voorgestelde wijzigingen politiecodex ontvangen het college stemt (principieel) in met de voorgestelde wijzigingen infomoment wijzigingen politiecodex uiterste datum om schriftelijke opmerkingen aangaande de voorgestelde wijzigingen aan het college over te maken college bespreking / redactie definitieve tekst gemeenteraad: goedkeuring wijzigingen politiecodex communicatie naar de burgers (informatieplicht van de gemeente) inwerkingtreding gewijzigde politiecodex

BESLUIT Artikel 1 Het college neemt kennis van de voorstellen van de wijzigingen in de politiecodex zuiderkempen. Artikel 2 Het schepencollege stemt over het algemeen in met de voorstellen, maar stemt niet in met het voorstel tot verlaging van de leeftijd naar 14 jaar. Artikel 3 Het college beslist om alle adviesraden, gemeenteraadsleden en burgers uit te nodigen op een gezamenlijk infomoment op 5 september 2013 om 20.00 uur in de raadzaal het veiligheidscentrum De Marly te Westerlo. Artikel 4 Na het infomoment van 5 september 2013 wordt het dossier 'gewijzigde voorstellen politiecodex' overgemaakt aan de voorzitters van de adviesraden. Het college verzoekt de adviesraden een schriftelijk advies uit te brengen over de voorstellen tot wijziging van de politiecodex en dit voor 11 oktober 2013. Artikel 5 De wijzigingen aan de politiecodex worden ter goedkeuring voorgelegd op de gemeenteraad van november 2013. Opdrachten Communicatiedienst Secretariaat

027

Dit infomoment ivm voorstellen wijzigingen politiecodex in het gemeentelijk infoblad kenbaar maken. Na 5 september 2013 de gewijzigde voorstellen politiecodex overmaken aan de voorzitters van de adviesraden. De voorzitters verzoeken hun advies over deze wijzigingen uiterlijk 10 oktober 2013 aan het college over te maken.

Overheidsopdrachten. Samenaankoop elektriciteit 2015-2017. Bijstand Eandis.

Voorgeschiedenis Het schepencollege gunde op 27 juni 2011 de levering van elektriciteit aan installaties, openbare verlichting en gebouwen van de gemeente, het OCMW, de politiezone en kerkfabrieken op het grondgebied van de gemeente Westerlo aan Nuon Belgium nv, Medialaan 34, 1800 Vilvoorde. Het contract werd aangegaan voor 3 jaar met aanvangsdatum op 1 januari 2012 tot en met 31 december 2014. De opdracht is niet opzegbaar. Argumentatie

Eandis is opnieuw bereid om de gemeenten bij te staan met het organiseren en het coördineren van een nieuwe samenaankoop voor elektriciteit (cfr. brief Eandis 28 juni 2013). De samenaankoop kan voor gemeente, OCMW, politiezone en kerkfabrieken en ook voor AGB's en gemeentelijke sportclubs (enkel die sportclubs waarin de gemeente geheel of gedeeltelijk participeert). De gemeente dient het gewenst percentage 'groene stroom' op te geven. Het historisch volume voor Westerlo bedraagt 4.207.622 KWh of 4.208 MWh. De meerprijs voor 100% groene stroom tov grijze stroom mag geraamd worden op 0,5 €/MWh. Pro rata omgerekend voor 50% groene stroom is dit 0,25€/MWh. Op basis van deze verbruiken en ramingen komt de meerprijs voor 50% groene stroom op 4.208 MWh * 0,25€/MWh = 1.052 euro op jaarbasis. Juridische grond De nieuwe wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het besluit van 25 juni 2007 van de gemeenteraad waarbij het begrip ‘dagelijks bestuur’ wordt gedefinieerd en waarin de gevallen worden opgesomd die van een voorafgaand visum door de financieel beheerder worden vrijgesteld. Het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (het "Energiedecreet") van 8 mei 2009, zoals tot op heden gewijzigd. Het Besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (het "Energiebesluit") van 19 november 2010, zoals tot op heden gewijzigd. BESLUIT Artikel 1 Het college duidt Eandis cvba, met maatschappelijke zetel te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 199 aan als materiële organisator van de nieuwe aanbesteding voor de aankoop van elektriciteit voor de periode 2015-2017. Dit betekent de publicatie van de aankondiging van de opdracht, het opsturen van het lastenboek, de contacten en de correspondentie met de kandidaat-leveranciers, de opening van de biedingen alsook het opmaken van een vergelijkende analyse. Artikel 2 Het gewenste percentage 'groene stroom' bedraagt 50 %. Artikel 3 Eandis in kennis te stellen van dit besluit. 028

Overheidsopdrachten. Kleine werken in kleuterschool Loofven 5 Westerlo. Gedeeltelijke vrijgave borg.

Voorgeschiedenis De gemeenteraad keurde op 29 oktober 2012 het bestek goed voor kleine aanpassingswerken aan de kleuterschool Loofven 5 Westerlo en turnzaal. Er was nood aan een bijkomend klaslokaal vanaf februari 2013. De gemeente en schooldirectie opteerden ervoor om een klaslokaal bij te maken door middel van kleine aanpassingswerken in de school (zusters) en de ruimte onder het dak van de turnzaal om te vormen tot een refter. De kosten werden geraamd op 26.772 euro excl. btw of 32.394 euro incl. 21 % btw.

Architect Willem Van Dyck werd belast met het opstellen van een administratief dossier voor de stedenbouwkundige vergunning en het opstellen van een lastenboek. Stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd op 1 februari 2013 voor het plaatsen van een noodtrap + dakkapel aan het bestaand schoolgebouw. Het schepencollege besliste op 28 november 2012 om de opdracht toe te wijzen aan de laagste regelmatige inschrijver DKW Dillen karweiwerken, Gelendel 12, 2260 Westerlo, voor een totaal bedrag van 25.102 euro excl. btw of 30.373,42 euro incl. 21% btw (btw medecontractant). De overheidsopdracht werd gesloten bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Belfius Bank nv - waarborgbeheer, Pachecolaan 44 te 1000 Brussel stelde zich op 24 december 2012 hoofdelijk borg m.b.t. deze opdracht voor een maximum bedrag van 3.340 euro, waarvan 1.260 euro voor de kleine werken in school Loofven 5 en 2.080 euro voor de werken in kleuterschool Kloosterstraat 18. De voorlopige oplevering vond plaats op 18 juli 2013. Argumentatie Bij de voorlopige oplevering mag de gewone borg tot de helft worden vrijgegeven. De aannemer DKW - Dillen karweiwerken, Gelendel 12 te 2260 Westerlo heeft aan zijn verplichtingen voldaan. De technische dienst stelde een proces-verbaal op van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 18 juli 2013. In het proces-verbaal werden enkele opmerkingen vermeld die intussen door de aannemer werden hersteld. De eerste helft (630 euro) van borgtocht nr. DORF018105/071351903028-001 van 1.260 euro mag worden vrijgegeven. De waarborgtermijn werd in het bijzonder bestek vastgesteld op 12 maanden. Juridische grond De wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996 en de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996 en alle latere wijzigingen. BESLUIT Artikel 1 De opdracht “Kleine werken school Loofven 5 Westerlo” wordt voorlopig opgeleverd. Artikel 2 Het college bevestigt dat DKW Dillen karweiwerken, Gelendel 12, 2260 Westerlo voldaan heeft aan de verplichtingen voor de opdracht 'Kleine werken school Loofven 5 Westerlo", zodat de eerste helft (630 euro) van borgtocht nr. DORF018105/071351903028-001 van 1.260 euro mag worden vrijgegeven. 029

Overheidsopdrachten. Kleine werken in kleuterschool Voortkapel, Kloosterstraat 18. Gedeeltelijke vrijgave borg.

Voorgeschiedenis De gemeenteraad keurde op 29 oktober 2012 het bestek goed voor kleine aanpassingswerken aan de kleuterschool Voortkapel, Kloosterstraat 18. Er is nood aan een bijkomend klaslokaal vanaf februari 2013. De gemeente en schooldirectie opteerden ervoor om een klaslokaal bij te maken door middel van kleine aanpassingswerken aan de zolder. De kosten werden geraamd op 54.385 euro excl. btw of 65.806 euro incl. 21 % btw. Architect Willem Van Dyck werd belast met het opstellen van een administratief dossier voor de stedenbouwkundige vergunning en het opstellen van een lastenboek.

Stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd op 4 januari 2013 voor het bijbouwen van een dakkapel aan het bestaand schoolgebouw. Het schepencollege besliste op 28 november 2012 om de opdracht toe te wijzen aan de laagste regelmatige inschrijver DKW Dillen karweiwerken, Gelendel 12, 2260 Westerlo, voor een totaal bedrag van 41.429,98 euro excl. btw of 50.130,28 euro incl. 21% btw (btw medecontractant). De overheidsopdracht werd gesloten bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Belfius Bank nv - waarborgbeheer, Pachecolaan 44 te 1000 Brussel stelde zich op 24 december 2012 hoofdelijk borg m.b.t. deze opdracht voor een maximum bedrag van 3.340 euro, waarvan 1.260 euro voor de kleine werken in school Loofven 5 en 2.080 euro voor de werken in kleuterschool Kloosterstraat 18. De voorlopige oplevering vond plaats op 18 juli 2013. Argumentatie Bij de voorlopige oplevering mag de gewone borg tot de helft worden vrijgegeven. De aannemer DKW - Dillen karweiwerken, Gelendel 12 te 2260 Westerlo heeft aan zijn verplichtingen voldaan. De technische dienst stelde een proces-verbaal op van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 18 juli 2013. In het proces-verbaal werden enkele opmerkingen vermeld die intussen door de aannemer werden hersteld. De eerste helft (1.040 euro) van borgtocht nr. DORF018105/071351903028-001 van 2.080 euro mag worden vrijgegeven. De waarborgtermijn werd in het bijzonder bestek vastgesteld op 12 maanden. Juridische grond De procedure in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996, de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996 en alle latere wijzigingen en aanvullingen. BESLUIT Artikel 1 De opdracht “Kleine werken kleuterschool Kloosterstraat 18 Westerlo” wordt voorlopig opgeleverd. Artikel 2 Het college bevestigt dat DKW Dillen karweiwerken, Gelendel 12, 2260 Westerlo voldaan heeft aan de verplichtingen voor de opdracht 'Kleine werken kleuterschool Kloosterstraat 18 Westerlo", zodat de eerste helft (1.040 euro) van borgtocht nr. DORF018105/071351903028-001 van 2.080 euro mag worden vrijgegeven. 030

Overheidsopdrachten. Moderniseren serverplatform met uitbreiding van backupvoorzieningen. Toewijzing.

Voorgeschiedenis De gemeenteraad keurde op 27 mei 2013 het bestek 2013-011 goed met als opdracht "Moderniseren serverplatform met uitbreiding van back-upvoorzieningen". Onze twee oudste servers moeten vervangen worden. We voorzien een modern platform met virtuele servers, dat tegemoet komt aan de alsmaar groeiende nood aan opslagcapaciteit en de eisen op vlak van bedrijfszekerheid. Tegelijk installeren we een back-upoplossing op maat, die kan geïntegreerd worden met die van het OCMW. De kosten werden geraamd op 60.005,46 euro excl. of 72.606,61 euro incl. 21% btw.

Bij toepassing van artikel 17 §2, 1° f van de overheidsopdrachtenwet kan het schepencollege deze opdracht gunnen aan Cipal, overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in het bestek en tegen te onderhandelen prijzen Argumentatie De offerte diende het bestuur ten laatste op 17 juni 2013 om 10.00 uur te bereiken. De gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 15 oktober 2013. Er werd 1 offerte ontvangen van CIPAL, Cipalstraat 1 te 2440 Geel (61.376,09 euro excl. btw of 74.265,07 euro incl. 21% btw). Cipal diende op 14 juni 2013 een eerste offerte in die voldoet aan de voorwaarden en vereisten van het lastenboek. Het aangeboden materiaal is grotendeels van Fujitsu, de fabrikant die ook vroeger onze machines leverde. Het voorgestelde migratiescenario kon besproken worden met de medewerkers van Cipal. Er werden hierbij geen mogelijke problemen gedetecteerd. Ook over de configuratie van de (al aanwezige) netwerkswitches was er overleg, en konden de nodige afspraken gemaakt worden. Omdat het om een onderhandelingsprocedure gaat, was er nog verder overleg over de inhoud en de prijzen van het bestek. Er werd hierbij gekeken naar mogelijke alternatieven om goedkoper aan server- en cliëntlicenties te geraken, naar de kost voor de migratie van de verschillende huidige aparte servers, en naar de prijzen voor de onderhoudscontracten. De onderhoudscontracten van Fujitsu die aangeboden werden zijn iets strikter gemaakt ( 4 uur interventietijd voor de servers en san, in plaats van de volgende werkdag ). Voor de NAS toestellen waren oorspronkelijk toestellen van Iomega voorgesteld, maar die zijn in de laatste offerte vervangen door Celvin machines van Fujitsu, omdat daar ook een servicecontract op kan genomen worden. De Celvin voldoet verder ook aan de gevraagde specificaties, en komt zelfs iets beter uit de vergelijking, voor een iets goedkopere prijs. Op de kost van de migratie (post 21 inventaris) werd een bijkomende korting bedongen van 1.490,00 euro excl. btw. Op de prijs voor de bijstandscontracten van Cipal zelf werd de korting opgetrokken van 4% (aandeelhouderskorting) naar 14%. De Cipal ondersteuningsovereenkomst geeft het bestuur een single-point-of-contact bij alle problemen mbt de aangeboden infrastructuur en zijn werking. Alle contacten voor de verdere afhandeling van het probleem gebeuren door de technische diensten van Cipal. Op 25 juni 2013 werd een verslag van nazicht van de offerte opgesteld. Na de kwalitatieve beoordeling, het administratieve en technisch nazicht van de offerte stelt de ict verantwoordelijke in overleg met dienst overheidsopdrachten voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Moderniseren serverplatform met uitbreiding van back-upvoorzieningen.” te gunnen aan de enige bieder, zijnde CIPAL, Cipalstraat 1 te 2440 Geel tegen het onderhandelde bedrag van 59.886,09 euro excl. btw of 72.462,17 euro incl. 21% btw (exclusief premies voor onderhoud en ondersteuning ikv Cipal ondersteuningovereenkomst). Advies De financieel beheerder verleende haar visum op het ontwerpbesluit. Juridische grond De wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de Koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996, de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996 en alle latere wijzigingen en aanvullingen.

In het bijzonder is artikel 17 §2, 1° f van de overheidsopdrachtenwet van toepassing dat toelaat om een overheidsopdracht te gunnen volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking in het geval van een overheidsopdracht voor aanneming van werken, leveringen of diensten wanneer deze omwille van de technische specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstenverlener kunnen toevertrouwd worden. Financiële weerslag Er is een totaal budget van 104.500 euro beschikbaar op artikel 104/742-53 van de buitengewone begroting 2013 voor het moderniseren van het serverplatform met uitbreiding van back-upvoorzieningen. Financiering gebeurt met eigen middelen. De premies voor onderhoud en ondersteuning vermeld in de Cipal ondersteuningsovereenkomst dienen verrekend op het totaal budget van 252.861 EUR dat beschikbaar is op artikel 104/123-13 van de gewone begroting 2013. Vanaf 1/01/2014 zijn deze premies te verrekenen op het exploitatiebudget van het betreffende beleidsdomein. BESLUIT Artikel 1

Artikel 2

Artikel 3

Artikel 4

Het college keurt het verslag van nazicht van de offertes van 25 juni 2013 goed voor de opdracht “Moderniseren serverplatform met uitbreiding van backupvoorzieningen.” Bij toepassing van artikel 17 §2, 1° f van de overheidsopdrachtenwet gunt het college deze opdracht aan CIPAL, Cipalstraat 1 te 2440 Geel, tegen het onderhandelde bedrag van 59.886,09 euro excl. btw of 72.462,17 euro incl. 21% btw. De waarborgtermijn wordt vastgesteld op 60 maanden, uitgezonderd voor noodstroomvoeding en NAS: 36 maanden. De leveringstermijn wordt vastgesteld op 40 kalenderdagen. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2013-011 en tegen de onderhandelde voorwaarden van de BAFO van 24 juni 2013. In het kader van het ganse project bedragen de premies voor onderhoud en ondersteuning vermeld in de Cipal ondersteuningsovereenkomst per maand excl. btw: Beheer Hostservers 1e host 2e host 3e host Beheer virtuele servers en back-up server. Beheer vCenter zit inbegrepen. 1e virtuele server 2e virtuele server 3e virtuele server 4e virtuele server 5e virtuele server 6e virtuele server Beheer Storage Totaal excl. btw korting -14% totaal incl. btw

Artikel 5

Maandelijkse kosten 157,15 117,87 78,58

157,15 117,87 78,58 39,29 39,29 39,29 140,99 966,06 830,81 1.005,28

De kosten verbonden aan de uitvoering van de opdracht moeten verrekend worden op de functioneel-economische code 104-742-53 van de buitengewone begroting 2013.

De premies voor onderhoud en ondersteuning vermeld in de Cipal ondersteuningsovereenkomst dienen verrekend op het totaal budget van 252.861 EUR dat beschikbaar is op artikel 104/123-13 van de gewone begroting 2013. Vanaf 1/01/2014 zijn deze premies te verrekenen op het exploitatiebudget van het betreffende beleidsdomein. 031

Overheidsopdrachten. Samenaankoop aardgas 2015-2017. Bijstand Eandis.

Voorgeschiedenis Het schepencollege gunde op 10 juni 2011 de levering van aardgas aan installaties en gebouwen van de gemeente, het OCMW, de politiezone en kerkfabrieken op het grondgebied van de gemeente Westerlo aan SPE nv, Regentlaan 47, 1000 Brussel. Het contract loopt 3 kalenderjaren en enkele maanden vanaf 1 september 2011 (aansluiting op vorig contract) tot en met 31 december 2014. De opdracht is niet opzegbaar. Argumentatie Eandis is opnieuw bereid om de gemeenten bij te staan met het organiseren en het coördineren van een nieuwe samenaankoop voor aardgas (cfr. brief Eandis 28 juni 2013). De samenaankoop kan voor gemeente, OCMW, politiezone en kerkfabrieken en ook voor AGB's en gemeentelijke sportclubs (enkel die sportclubs waarin de gemeente geheel of gedeeltelijk participeert). Juridische grond De nieuwe wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het besluit van 25 juni 2007 van de gemeenteraad waarbij het begrip ‘dagelijks bestuur’ wordt gedefinieerd en waarin de gevallen worden opgesomd die van een voorafgaand visum door de financieel beheerder worden vrijgesteld. Het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (het "Energiedecreet") van 8 mei 2009, zoals tot op heden gewijzigd. Het Besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (het "Energiebesluit") van 19 november 2010, zoals tot op heden gewijzigd. BESLUIT Artikel 1 Het college duidt Eandis cvba, met maatschappelijke zetel te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 199 aan als materiële organisator van de nieuwe aanbesteding voor de aankoop van aardgas voor de periode 2015-2017. Dit betekent de publicatie van de aankondiging van de opdracht, het opsturen van het lastenboek, de contacten en de correspondentie met de kandidaat-leveranciers, de opening van de biedingen alsook het opmaken van een vergelijkende analyse. Artikel 2 Eandis in kennis te stellen van dit besluit. 032

Overheidsopdrachten. Vervangen van de netwerkswitches. Toewijzing.

Samenvatting In het kader van de opdracht “Vervangen van de netwerkswitches.” werd een bijzonder bestek met nr. 2013-023 opgesteld door de communicatiedienst ict gemeentehuis. De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op 31.996,00 EUR excl. btw of 38.715,16 EUR incl. 21% btw. excl. btw incl. 21 % btw Deel A: switches data 16.630 EUR 20.122,30 EUR Deel B: switches telefonie 15.366 EUR 18.592,86 EUR De gemeenteraad verleende in zitting van 27 mei 2013 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 3 juni 2013 om de gunningprocedure te starten en drie firma’s54 uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: Netwerkswitches maken samen met de fysische kablering deel uit van de basiselementen waaruit ons netwerk is opgebouwd. Ze bevatten de intelligentie die nodig is om alle elementen van het netwerk optimaal aan elkaar te koppelen. Die elementen zijn niet enkel computers, servers of printers, maar ook telefoons, internetrouters en andere moderne apparaten. Onze huidige netwerkswitches zijn meer dan 6 jaar oud, en moeten nu worden vervangen om ons netwerk voor te bereiden op het nieuwe serverplatform en de nieuwe telefooncentrale. Argumentatie De offertes dienden het bestuur ten laatste op 24 juni 2013 om 10.00 uur te bereiken. De gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 22 oktober 2013. Er werd 1 offerte ontvangen van Nextel, Koralenhoeve 15 te 2160 Wommelgem (33.730,00 EUR excl. btw of 40.813,30 EUR incl. 21% btw). Uit het verslag van nazicht van de offerte, opgesteld op 27 juni 2013, blijkt dat deze offerte voldoet aan de voorwaarden en vereisten van het lastenboek. Het aangeboden materiaal is van Alcatel Lucent. Nextel biedt een resultaatswaarborg van 30 dagen die bepaalt dat alle apparatuur (excl. kablering) integraal wordt teruggenomen en samen met de installatiekosten wordt terugbetaald, indien het resultaat niet is zoals vooropgesteld. De mensen van Nextel deden een plaatsbezoek om de situatie te komen verkennen. Ze hadden ook op voorhand overleg met Cipal over de integratie van het serverplatform in de configuratie van de switches. Er werd toen al overeengekomen om alle configuratiewijzigingen grondig te documenteren. Nextel heeft per e-mail geantwoord op een vraag om verduidelijking over enkele punten in hun offerte. Die gingen over de gegarandeerde interventietijd bij pannes, de garantieperiode, de uitvoeringstermijn, en de beperking van de hinder die de uitvoering van het project zou kunnen veroorzaken. Als enige aanbieder haalt Nextel een score van 98 procent. Niet onbelangrijk is dat Nextel het onderhoud van alle switches voor zijn rekening kan nemen, zodat we niet met verspreide onderhoudscontracten opgezadeld zitten. Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijving, het administratief en technisch nazicht van de offerte en de beoordeling op basis van de gunningscriteria, stelt de ict verantwoordelijke in overleg met dienst overheidsopdrachten voor om, rekening houdende 54

firmagegevens verwijderd

met het voorgaande, de opdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde Nextel, Koralenhoeve 15 te 2160 Wommelgem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 33.730,00 EUR excl. btw of 40.813,30 EUR incl. 21% btw (5,42% meer dan de raming), hetzij voor: Deel A - Switches data: 18.407,00 excl. of 22.272,47 EUR incl. 21% btw Deel B - Switches telefonie: 15.323,00 excl. of 18.540,83 EUR incl. 21% btw In deze bedragen zitten de optionele posten 'projectbegeleiding' en 'installatie en configuratie' vervat zowel voor Deel A als deel B. Er wordt ook voorgesteld om een standaardcontract 'Overeenkomst Technische Bijstand' af te sluiten, voor een bedrag van 276,53 EUR per maand excl. of 334.60 EUR incl. 21% btw (indexeerbaar). De waarborgtermijn wordt vastgesteld op 12 maanden. De leveringstermijn wordt vastgesteld op 6 weken. Advies De financieel beheerder verleende haar visum op het ontwerpbesluit. Juridische grond De wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996, de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996 en alle latere wijzigingen en aanvullingen, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Financiële weerslag Deel A dient verrekend op het totaal budget van 104.500 EUR, dat beschikbaar is op artikel 104/742-53 van de buitengewone begroting 2013. Deel B dient verrekend op het budget van 62.000 EUR, dat beschikbaar is op artikel 10403/744-51 van de buitengewone begroting 2013. Financiering gebeurt met eigen middelen. De premies voor onderhoud en ondersteuning vermeld in de 'Overeenkomst Technische Bijstand' dienen verrekend op het totaal budget van 252.861 EUR dat beschikbaar is op artikel 104/123-13 van de gewone begroting 2013. Vanaf 1/01/2014 zijn deze premies te verrekenen op het exploitatiebudget van het betreffende beleidsdomein. BESLUIT Artikel 1 Het college keurt het verslag van nazicht van de offertes van 27 juni 2013 goed voor de opdracht "Vervangen van netwerkswitches'. Artikel 2 Het college gunt deze opdracht aan de enige bieder, zijnde Nextel, Koralenhoeve 15 te 2160 Wommelgem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 33.730,00 EUR excl. btw of 40.813,30 EUR incl. 21% btw (inclusief opties projectbegeleiding en installatie en configuratie). excl. btw incl. 21 % btw Deel A: switches data 18.407,00 EUR 22.272,47 EUR Deel B: switches telefonie 15.323,00 EUR 18.540,83 EUR De waarborgtermijn wordt vastgesteld op 12 maanden. De leveringstermijn wordt vastgesteld op 42 kalenderdagen

Artikel 3 Artikel 4

033

Het college beslist om een standaardcontract 'Overeenkomst Technische Bijstand' af te sluiten voor 5 jaar vanaf de indienststelling van de apparatuur, voor een bedrag van 276,53 EUR per maand excl. of 334.60 EUR incl. 21% btw (indexeerbaar). De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2013-023 en de onderhandelde voorwaarden. De kosten verbonden aan de uitvoering van de opdracht moeten verrekend worden op de functioneel-economische codes 104/742-53 (deel A) en 10403/74451 (deel B) van de buitengewone begroting 2013. De premies voor onderhoud en ondersteuning vermeld in de 'Overeenkomst Technische Bijstand' dienen verrekend op het totaal budget van 252.861 EUR, dat beschikbaar is op artikel 104/123-13 van de gewone begroting 2013. Vanaf 1/01/2014 zijn deze premies te verrekenen op het exploitatiebudget van het betreffende beleidsdomein. Overheidsopdrachten. Raamcontract aankoop interventiekledij voor brandweer. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst met aan te schrijven leveranciers.

Argumentatie De brandweer heeft wegens de aanwerving van nieuwe rekruten in 2013 nieuwe interventiekledij nodig. Tevens zal er de komende jaren een personeelsverloop zijn (pensioneringen/aanwervingen) waardoor ook deze kledij dient vernieuwd te worden. Om deze reden werd een bestek opgesteld met als voorwerp 'Raamovereenkomst: aankoop interventiekledij voor de brandweer (ref 2013-041). Het contract voorziet een termijn van 4 jaar met een opzegmogelijkheid voor beide partijen en heeft ingang vanaf sluiting van de opdracht. Voor de aanbestedende overheid bedraagt dit 3 maanden, voor de dienstverlener 6 maanden. De gunning verloopt via een overheidsopdracht voor levering met als gunningwijze een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking onder vorm van een raamovereenkomst. De totale opdracht verspreid over een termijn van 4 jaar wordt geraamd op 59.200 EUR excl btw of 71.632 EUR incl btw. Jaarlijks wordt een afname van vermoedelijk 20 stuks verwacht, waardoor de jaarlijkse kost op 14.800 EUR excl of 17.908 EUR wordt geraamd. Geraamde kostprijs per pak bedraagt 740 EUR excl 21% btw of 895,4 EUR incl 21% btw. Juridische grond - Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen alsook KB van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. - Overeenkomstig artikel 26, § 1, 1° a kan de opdracht gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. - Het besluit van 25 juni 2007 van de gemeenteraad waarbij het begrip 'dagelijks bestuur' wordt gedefinieerd en waarin de gevallen worden opgesomd die van een voorafgaand visum door financieel beheerder worden vrijgesteld. Financiële weerslag

In 2013 worden de kosten verrekend binnen het totalisatiekrediet 351/124. Vanaf 2014 dienen de kosten verrekend te worden via het exploitatiebudget van het betreffende beleidsdomein. BESLUIT Artikel 1 Het college keurt het lastenboek 'Raamovereenkomst: levering van interventiekledij voor de brandweer (ref 2013-041) goed. Het totale geraamde bedrag van deze opdracht is 59.200 EUR excl 21% btw of 71.632 EUR incl 21% btw. Hiervoor wordt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking opgestart onder de vorm van een raamovereenkomst. De totale geldigheidstermijn bedraagt 4 jaar en gaat in vanaf datum van sluiting. Er is een opzegmogelijkheid voorzien voor beide partijen. Voor de aanbestedende overheid bedraagt de opzegtermijn 3 maanden, voor de dienstverlener 6 maanden. Artikel 2 De kostprijs voor 2013 wordt geraamd op 17.908 EUR incl 21% btw en dient verrekend te worden binnen het totalisatiekrediet 351/124. Vanaf 2014 worden de jaarlijkse kosten verrekend op het explotatiebudget van het betreffende beleidsdomein. Artikel 3 Het college nodigt 4 firma's55 uit om een prijsofferte in te dienen: 034

Preventie. Beleidsverklaring "Welzijn op het werk".

Voorgeschiedenis In het kader van de welzijnswet dient elke wetgever een beleidsverklaring op te stellen. Op 21 maart 2005 heeft het College van Burgemeester en Schepenen een eerste versie opgesteld en goed gekeurd. Argumentatie De beleidsverklaring was toe aan een update. Vooral het onderwerp "Pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag" moet bij geïmplementeerd worden in de beleidsverklaring. BESLUIT Artikel 1 Het college keurt de beleidsverklaring versie augustus 2013 goed. 035 Sport. Sportraad. Kennisname verslag vergadering van 5 augustus 2013. Feiten en context De Sportraad heeft vergaderd op maandag 5 augustus 2013 in het gemeentehuis. Adviezen De Sportraad keurde op maandag 5 augustus 2013 het jaarlijks verslag beleidssubsidies 2012 bij sportbeleidsplan 2008-2013 goed en gaf positief advies. De Sportraad gaf positief advies om de spinasactiviteiten stop te zetten vanaf september 2013. BESLUIT Artikel 1 Het college neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Sportraad op 5 augustus 2013. Artikel 2 Het college neemt kennis van het positief advies van de sportraad ivm de stopzetting van de Spinasactiviteiten.

55


Artikel 3 Artikel 4 036

Het college neemt kennis van het positief advies door de Sportraad van het jaarlijks verslag beleidssubsidies 2012. Het college keurt het jaarlijks verslag beleidssubsidies 2012 goed . Sport. Spinas. Instemming stopzetting.

Voorgeschiedenis De sportdienst organiseert sinds 1991 naschoolse sportactiviteiten onder de noemer 'SPINAS' (SPortInitiatie NA School). Feiten en context Spinas gaat elke dag, uitgezonderd woensdag, door in een Westelse lagere school vlak na schooltijd. De initiatielessen richten zich naar leerlingen van het derde, vierde en vijfde leerjaar. Elk kwartaal worden er andere sporttakken aangeboden. De oorspronkelijke bedoeling was om kinderen een sportieve levensstijl aan te meten en de drempel naar de sportclub te verlagen. Gemiddeld nemen er 10 kinderen per school deel aan de spinaslessen. Na een grondige evaluatie stelt de sportdienst voor om Spinas stop te zetten. Argumentatie Uit een evaluatie van de spinasactiviteiten van de afgelopen jaren bleek dat : - het aantal deelnemers elk jaar daalt, vermoedelijk omwille van een overaanbod ; - in een aantal scholen de deelnamecijfers zeer beperkt zijn (5 kinderen), waardoor het moeilijk wordt om degelijke initiatielessen voor te bereiden en te geven ; - een zeer hoog percentage (90 - 95%) reeds aangesloten is bij een sportclub ; - het gemeentebestuur tegelijkertijd en vaak in de onmiddellijke nabijheid twee vormen van opvang aanbiedt : spinas en kinderopvang ; - de kinderen minder gemotiveerd zijn, waardoor de lesgevers de indruk hebben dat Spinas een alternatieve, maar pure vorm van (sportieve) opvang is en er dus voorbijgegaan wordt aan de doelstellingen ; - spinas een aanzienlijke personeelsdruk meebrengt voor de dienstverlening van de sportdienst - er moet elke dag om 15 uur naar Spinas vertrokken worden ; - kinderen vaak voor spinas (moeten) kiezen omdat het goedkoper is dan kinderopvang (1,5 EUR t.o.v. 2,28 EUR) . - in verhouding met hetgeen bereikt wordt (één doelgroep - deelnamecijfers beperkte inkomsten) zijn er drie personeelsleden gedurende 15 uren per week (voorbereiding, administratie, evaluatie,... niet inclusief) bezet door het geven van de spinaslessen op vaste tijdstippen ; - het vinden van vervangende lesgevers (bv. i.f.v. zwangerschap sportpromotor) helemaal niet evident en verre van goedkoop is ; - een sportacademie in weinig of geen gemeenten nog een succesverhaal is ; - het nieuwe decreet op het lokaal sportbeleid hoofdzakelijk het accent legt op ondersteuning van sportclubs en het promoten van sport bij kansengroepen. De sportdienst stelt daarom voor om de spinasactiviteiten stop te zetten vanaf september 2013. De uren, die hierdoor vrij komen op de sportdienst zullen ingevuld worden met : - het uitwerken van een activiteitenaanbod voor kansengroepen (beleidsprioriteit in nieuwe decreet) ; - het uitwerken van een activiteitenaanbod voor sportpromotie in nieuwe zwembad ;

-

het opvullen van leemtes op de sportdienst, ontstaan door het extra werk i.f.v. de realisatie van het nieuwe zwembad ;

Advies De sportraad besprak het voorstel van de sportdienst op de vergadering van de Raad van Beheer van maandag 5 augustus. De sportraad kan zich vinden in het stopzetten van de spinasactiviteiten, omdat deze ingreep weloverwogen en ruim geargumenteerd is. De sportraad geeft wel mee dat het stopzetten van gelijk welke vorm van sportaanbod betreurd wordt. De sportdienst wordt daarnaast gevraagd om erover te waken dat de betrokken doelgroep voldoende aandacht blijft krijgen binnen het Westelse sportaanbod. Financiële weerslag - Inkomsten Spinas en Spinasafsluiter2012 : 1.800 EUR ; - Onkosten 2012 : personeelskost en 320 EUR busvervoer voor Spinasafsluiter ; - Vervanging sportpromotor (zwangerschap) van september tot en met december 2013, indien Spinas zou blijven doorgaan : 1.280 EUR ; => De inkomsten van een Spinasjaar zijn zeer beperkt. De onkosten (infrastructuur, materiaal,...) zijn ook zeer beperkt. Wanneer een personeelslid zou moeten vervangen worden via officiële tewerkstelling, blijkt onmiddellijk dat de personeelskost wel zeer hoog is. Het is dus vooral de personeelsinzet - en deze afgewogen t.o.v. het geboekte resultaat die de doorslag geeft in het (on)kostenplaatje van Spinas. Indien Spinas niet meer doorgaat zal er jaarlijks ook een busrit minder voorzien moeten worden. BESLUIT Artikel 1 Het college stemt er mee in dat de Spinasactiviteiten stopgezet worden vanaf september 2013. Opdrachten Sportdienst Westelse scholen schriftelijk op de hoogte brengen van het stopzetten van Spinas Communicatie Opmaak en verspreiding kort persberichtje en opnemen in Westel-info 037

Toerisme. Inrichtingsplan Beddermolen. Kennisname verslag infomoment 1 juli 2013 nav openbaar onderzoek en beslissing over vraag voor meer aankoopsubsidie.

Voorgeschiedenis Beslissing van schepencollege van 29 april 2013 over organisatie openbaar onderzoek en infomoment binnen openbaar onderzoek ivm inrichtingsplan Beddermolen Feiten en context Naar aanleiding van het openbaar onderzoek van het inrichtingsplan Beddermolen organiseerde het gemeentebestuur een infomoment. Daarop konden geïnteresseerde burgers de plannen inkijken, vragen stellen en opmerkingen of aanbevelingen formuleren over het plan dat binnen de adviesprocedure ter inzage lag tussen 17 juni en 17 juli 2013. Philippe De Backer van Kempens Landschap gaf een toelichting over het tot stand komen van het inrichtingsplan. Op basis van de vragen die de aanwezigen stelden en de aanbevelingen die ze gaven tijdens het infomoment werd een verslag opgemaakt. Tijdens het infomoment werd gevraagd of de mogelijkheid bestaat om meer aankoopsubsidie te krijgen voor de Beddermolen? Als hiermee het dossier meer kans op slagen heeft, zullen het gemeentebestuur en Kempens Landschap deze vraag aan VLM voorleggen. Argumentatie

De vraag voor meer aankoopsubsidie is te verantwoorden omwille van - de uitzonderlijke meerwaarde van behoud in gemeenschapshanden van de site Beddermolen - het belang van de realisatie van de aankoop om het voorliggende integrale project te kunnen uitvoeren - de wettelijke mogelijkheid om een aankoopsubsidie aan de gemeente/provincie te verlenen tot een maximum van 50 % op het aankoopbedrag. (cfr landinrichting Art 13 §5 en schrijven dd. 11/10/2011) - het aandeel van de partners van 583.546,43 euro (gemeente Westerlo en Kempens landschap vzw) in het voorliggende project en 506.608,33 euro (Vlaams gewest) Daarom wordt voorgesteld om een aankoopsubsidie van 338.469 euro te vragen ipv 300.000 euro zodat het aandeel van alle partners evenwaardig gespreid wordt. Op die manier ligt de aankoopsubsidie (42.5%) nog steeds lager ligt dan het maximum van 50%. Juridische grond Het inrichtingsplan Beddermolen werd opgemaakt in toepassing van het besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004 betreffende de procedure tot opmaak van landinrichtingsplannen en houdende de opheffing van het besluit van de Vlaamse regering van 6 juni 1996 houdende nadere regelen betreffende de landinrichting en houdende de wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 17 maart 1998 houdende de subsidiëring van de landinrichtingswerken, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 7 maart 2008 en van 10 oktober 2008. Het inrichtingsplan Beddermolen werd opgemaakt door Kempens Landschap in samenwerking met VLM en de gemeente. Het inrichtingsplan is onderworpen aan het advies van de bestendige deputatie van de provincie Antwerpen en van de gemeenteraad van Westerlo. Het schepencollege kan beslissen om een openbaar onderzoek te organiseren waarbij het inrichtingsplan gedurende 30 dagen ter inzage ligt. BESLUIT Artikel 1 Het college neemt kennis van het verslag van het infomoment van 1 juli 2013 nav het openbaar onderzoek ivm inrichtingsplan Beddermolen Artikel 2 Het college beslist om een aankoopsubsidie van 338.469 euro te vragen ipv 300.000 euro zodat het aandeel van alle partners evenwaardig gespreid wordt en de aankoopsubsidie nog steeds lager ligt dan het maximum van 50%. Schepen Filip Verrezen verlaat om 12.55 uur definitief de zitting. 038

Vrije tijd. Participatiedecreet. Principiële goedkeuring definitieve versie afsprakennota vrijetijdsparticipatie.

Voorgeschiedenis Collegebeslissing van 9 maart 2009 waarin werd beslist om een lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie op te richten en een afsprakennota op te maken. Collegebeslissing van 28 juli 2009 waarin de definitieve tekst van de afsprakennota 2010 – 2013 werd goedgekeurd. Feiten en context Westerlo kan een forfaitaire subsidie van 3778 euro ontvangen op basis van haar inwonersaantal van het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen. Doelstelling is om de participatie van kansengroepen aan culturele activiteiten te verhogen. Om in aanmerking te komen moet Westerlo daarom een zgn 'lokaal netwerk' oprichten waarmee een 'afsprakennota' wordt opgemaakt m.b.t. het diversiteitsbeleid inzake

vrijetijdsparticipatie. Een lokaal netwerk bestaat noodzakelijkerwijze uit een samenwerking van OCMW, gemeentediensten en lokale verenigingen. Momenteel ontvangen 73 Vlaamse gemeenten én de Vlaamse Gemeenschapscommissie een subsidie voor een afsprakennota bij het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen. De Vlaamse overheid vraagt nu i.p.v. een 3-jaren plan zoals in 2010, meteen een 6-jarenplan op te stellen voor de lopende legislatuur. Dit nieuw voorstel voor de afsprakennota werd op 23 april en 26 juni 2013 besproken door de vergadering van het lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie. Hier en daar werden lichte wijzigingen aangebracht. Op 11 september wordt om 17 uur in Projecthuis De Dreef de afsprakennota definitief ondertekend door alle partners. Daarna wordt hij verstuurd aan het Agentschap Sociaal-cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen – Team Lokaal Cultuurbeleid waar de nota voor 1 oktober 2013 moet toekomen. De minister beslist voor 31 december 2013 of de subsidie zal worden toegekend. Financiële weerslag OCMW via de Dreef krijgt hiervoor in het kader van het Vlaamse Participatiedecreet jaarlijks 3778 euro tot 2019 zoals vastgelegd door de trekkingsrechten op 1 januari 2013. Het is de bedoeling om lokale afstemming en wederzijdse bevruchting te stimuleren over de initiatieven en de middelen die worden ingezet voor mensen in armoede. Daarom wordt aan de gemeenten gevraagd een bedrag in te brengen dat minstens het dubbele is van de jaarlijkse subsidie van de Vlaamse overheid tot 2016 en minstens de helft vanaf 2017. Dat bedrag kan mee worden ingebracht door de betrokken OCMW’s. De ingebrachte middelen kunnen eveneens afkomstig zijn van subsidies van andere overheden aan de gemeente of aan het OCMW. Voor Westerlo komen we probleemloos aan dit cijfer van 7556 euro cofinanciering aangezien de federale overheid jaarlijks 10.000 EUR aan het OCMW stort vanuit het sociaal-cultureel participatiefonds (een toelage van 6000 euro voor volwassenenwerking en een toelage "kinderarmoede" van 4000 euro) De afsprakennota omvat alle acties die in het kader van zowel federale als Vlaamse subsidiëring in de meerjarenplanning voorzien worden. Fasering 12/08/2013 Inhoudelijke goedkeuring op CBS 02/09/2013 Goedkeuring GR 11/09/2013 Ondertekening om 17u, de Dreef 01/01/2014 Start uitvoering nieuwe afsprakennota BESLUIT Artikel 1 Het college hecht principieel goedkeuring aan de definitieve versie van de afsprakennota vrijetijdsparticipatie. Artikel 2 Het college agendeert de goedkeuring van de afsprakennota op de gemeenteraad van 02/09/2013. Opdrachten Dienst Vrije tijd De college- en gemeenteraadsbeslissing worden met originele handtekening naar de Dreef gestuurd t.a.v. Greet Meulenberghs. 039

56

Verzekeringen. Arbeidsongeval 56. Vaststelling consolidatiedatum + aanvang herzieningsperiode.


De agenda uitgeput, wordt de zitting gesloten om 14.15 uur. Door het college:

Jo Vankrunkelsven gemeentesecretaris

Guy Van Hirtum burgemeester-voorzitter

College van burgemeester en schepenen van 12 augustus 2013

Recommend Documents