TIS Compact Plus, TIS Office en TIS Web Tachograaf Informatie Service Archivering en evaluatie van analoge en digitale tachograaf data
www.siemensvdo.com/dtco Kijk voor meer support, demo’s van producten en productinformatie op: www.siemensvdo.com/dtco
De invoering van de digitale tachograaf Vanaf mei 2006 is de verplichte invoering van de digitale tachograaf in nieuwe voertuigen boven de 3,5 ton een feit. We nemen dan afscheid van de analoge wereld waarin de schijf met behulp van een spijker aan de muur werd bewaard en stappen in een nieuwe digitale wereld. De wet vraagt de wagenparkbeheerder de gegevens van de chauffeurspas en het massageheugen van de digitale tachograaf op de computer voor minimaal 1 jaar te bewaren. Op aanvraag zullen deze originele files weer gepresenteerd moeten worden aan de overheid. Deze files moeten authentiek zijn, dat wil zeggen ongewijzigd. Deze digitale opslag stelt de wagenparkbeheerder in staat om ook meer met de gegevens te doen. Rapportages over rij- en rusttijden, overtredingen hierop, profielen van toerental en snelheid behoren nu tot de mogelijkheden. In deze folder leest u meer over de mogelijkheden die Siemens VDO u biedt!
Wettelijke verplichtingen voor bedrijven Wat zijn nu de verplichtingen voor een wagenparkbeheerder per mei 2006? - Een bedrijfskaart verwerven - De wettelijke rijtijden en rusttijden naleven - Minimaal elke 3 maanden de gegevens downloaden uit het massageheugen van de digitale tachograaf - Minimaal elke 3 weken de gegevens van de chauffeurskaart downloaden - Gedownloade gegevens archiveren op een centrale plek - Op aanvraag de wettelijk verplichte chauffeurs- en voertuigbestanden kunnen presenteren Siemens VDO biedt een hele reeks speciale oplossingen die de nieuwe verplichtingen vereenvoudigen en een vlotte overgang naar het digitale tijdperk mogelijk maken. Om de data van de chauffeurspas en uit het massageheugen van de digitale tachograaf te downloaden biedt Siemens VDO u de volgende oplossingen aan: de Downloadkey,
een kaartlezer gekoppeld aan de software en de Indoor en de Outdoor Download Terminal. U vindt deze grafisch weer gegeven in het overzicht op de volgende pagina. Voor de kleine wagenparken biedt Siemens VDO een makkelijk product waarmee de data duidelijk inzichtelijk gemaakt kan worden TIS Compact. Dit is een uitgebreidere versie van de Downloadkey die u ook inzage biedt in de rij- en rusttijden, activiteiten en vele andere voertuiggegevens. Voor de grotere wagenparken biedt Siemens VDO een web-based applicatie genaamd TIS Web en de stand-alone applicatie TIS Office aan. Een voorbeeld van wat Siemens hiermee biedt is de analyse van de rust- en rijtijden en een weergave van de overtredingen hierop. Hierdoor bespaart u zich vele boetes en tijd! In deze brochure vindt u alles hierover terug. Heeft u nog vragen, dan kunt u altijd contact met ons opnemen. Houdt daarnaast onze website in de gaten voor nieuwe ontwikkelingen en producten die een goede aanvulling zijn op onze software.
TIS Office, TIS Web en TIS Compact Plus TIS Office: een praktische modulaire kantooroplossing
TIS Web: altijd en overal toegang tot gegevens, via internet
TIS Compact Plus: gemakkelijk archiveren en visualiseren van de data
Deze modulaire oplossing is ideaal voor grotere en centraal beheerde wagenparken. Voor archiveringsdoeleinden dient u te beschikken over de Basismodule en de Archiveringsmodule van van TIS Office. De software kan op verschillende computers worden geïnstalleerd, zodat verschillende werknemers toegang kunnen krijgen tot de data. Door het pakket uit te breiden met de diverse extra rapportagemodules van TIS Office kunnen de opgeslagen gegevens ook gemakkelijk worden beheerd en geëvalueerd. Siemens VDO biedt u TIS Office aan vanaf € 999,- (Excl. BTW).
Deze online versie is de ideale oplossing voor de kleinere of gedecentraliseerde wagenparken die een uiterst flexibele gegevens toegang vereisen. U kunt de gegevens van iedere chauffeur in uw gegevensaccount archiveren, controleren en beheren via een veilige internetverbinding. Dankzij automatische online software-updates kunt u altijd beschikken over de nieuwste software. De gegevens worden gearchiveerd in een professioneel datacentrum. Beheerskosten die wij voor onze rekening nemen. Ook met behulp van TIS Web kunt u diverse voertuigen chauffeursrapportages maken, zodat u inzage krijgt in de rij- en rusttijden. De TIS Web Starterkit met Downloadkey en kaartlezer, waarmee u één jaar toegang heeft tot uw account voor een onbeperkt aantal chauffeurs en één gebruiker is al beschikbaar voor € 399,- (Excl. BTW).
Het volwassen broertje van de Downloadkey, waarmee u inzage heeft in de rij- en rusttijden, downloadherinneringen voor chauffeur en voertuig kunt maken en rapporten makkelijk kunt uitprinten. Ideaal voor kleine wagenparken! Deze ideale oplossing voor kleine en beginnende wagenparken kost uw bedrijf € 599,- (Excl. BTW).
Betrouwbaar downloaden van data Innovatieve oplossingen voor de digitale tachograaf
TIS Web Inzicht in de chauffeurs - en voertuiggegevens via internet Géén dure software, wél altijd het gemak van een compleet overzicht. TIS Web van Siemens VDO is de ideale oplossing voor kleinere wagenparken. Via een veilige internetverbinding heeft u steeds alle data van chauffeurs en voertuigen binnen handbereik, zonder dat een forse investering nodig is. Ook voor wagenparken met meerdere locaties is TIS Web een uitkomst: géén versnippering van gegevens, maar steeds de volledige informatie.
Bovendien attendeert het systeem u op administratieve verplichtingen, bijvoorbeeld door middel van herinneringen voor het kopiëren van de chauffeurspas. Hiaten in de opgeslagen periode zijn nooit een probleem; de gegevens van elke dag uit het lopende jaar zijn altijd op te roepen. De authenticiteit van gegevens is gewaarborgd; certificaten en de versleutelde codes van bestanden worden gecheckt. Daarnaast worden gegevens beschermd door middel van de bedrijfskaart.
TIS Web: evaluatiemodule Hoe gaat elke chauffeur om met rij- en rusttijden? Welke snelheden en toerentallen worden per voertuig gehaald? Hoeveel ontbrekende kilometers - wel gereden, niet verantwoord - zijn er? In overzichtelijke grafieken krijgt u deze gegevens per chauffeur per geselecteerde tijdsperiode gepresenteerd. Precies wat u nodig hebt om te kunnen sturen en beslissingen te nemen voor optimaal wagenparkbeheer!
TIS Web: u bepaalt Evaluatiemogelijkheden TIS Web is een flexibele oplossing. Heeft u genoeg aan de opslag en oproepbaarheid van data, dan kiest u voor de archiveringsmodule. Heeft u behoefte aan rapportages die efficiënt wagenparkbeheer ondersteunen, dan kiest u daarnaast de evaluatiemodule. Uw kosten zijn gerelateerd aan het aantal chauffeurs en het aantal gebruikers van de data. En het gebruik is heel eenvoudig: specifieke IT-kennis is niet vereist. Bovendien heeft u te allen tijde en overal toegang tot de gegevens via het internet. TIS Web: archiveringsmodule
Functionaliteit van TIS Web
Brons
Zilver
Goud
X
X
X
Beheer chauffeursgegevens
X
X
X
Beheer voertuiggegevens
X
X
Inhoud van rapport kan geëxporteerd worden naar Microsoft Office Tachograaf data beheren
Beheer locaties Analoge schijven toevoegen
X
X
X
X
X
Planning Chauffeur plannen op basis van de gegevens Chauffeursrapportages Analyse van de rijtijden van de bestuurders
X
X
X
Het niet respecteren van de rijtijden en de pauzes
X
X
X
X
X
Grafieken met overtredingen en niet respecteren van de rijtijden en pauzes
Hierin kunt u chauffeurs- en voertuig gegevens geheel volgens de wettelijke vereisten bewaren. Bij een overheidscontrole kunnen data per chauffeur of periode op de voorgeschreven wijze worden gepresenteerd.
actie SpecialSetarterkit! TIS Web
Alles-in-1! TIS Web Starterkit
Downloadkey en een kaartlezer in één verpakking. Direct toegang na registratie voor 1 jaar. Een gebruiker, een onbeperkt aantal chauffeurs en diverse rapportages op basis van TIS Web Evalueren Zilver. De prijs van deze totaaloplossing is € 399,-. Een geweldige manier om de data te archiveren en in rapportages te kunnen weer geven tegen een lage prijs! Infomeer bij uw dealer of Siemens VDO om te bestellen!
X X
X
Rapport met ontbrekende schijven Activiteitenrapport van de bestuurders en voertuigen Dagelijks protocol van de bestuurdersactiviteiten
X
Overzicht van de bestuurdersactiviteiten
X
X
X
X
X
X
Samenvatting van de bestuurdersactiviteiten
X
Voertuigrapportages Dagelijks protocol van de voertuigactiviteit
X
X
Overzicht van de voertuigactiviteit
X
X
Samenvatting van de voertuigactiviteit
X
Ontbrekende kilometers
X
X
Toerentalprofiel
X
Snelheidsprofiel
X
Gedetailleerd snelheidsprofiel
X
Extra statusprotocol
X Archiveren
Archiveren & Evalueren
Archiveren van de
Vanaf € 2,00*
Vanaf € 4,40*
chauffeursgegevens
(Prijs per chauffeur per mnd)
(Prijs per chauffeur per mnd)
Gebruikers of locaties met
Vanaf € 10,00*
Vanaf € 10,00*
toegang tot de gegevens
(Prijs per gebruiker of locatie per mnd)
(Prijs per gebruiker of locatie per mnd)
Eenmalige aansluitkosten
€ 98,00
€ 98,00
(Prijs per gebruiker of locatie)
(Prijs per gebruiker of locatie)
*afhankelijk van aantal chauffeurs of gebruikers
TIS Office Een modulaire oplossing in eigen beheer U bewaart de data van uw chauffeurspassen en uit de digitale tachograaf in eigen beheer met behulp van onze oplossing welke modulair is opgebouwd. Hierdoor kunt u het pakket volgens uw eigen wensen opbouwen. De software wordt door Siemens VDO of één van onze geselecteerde en getrainde partners bij u geïnstalleerd en door middel van een servicecontract blijft u verzekerd van onze service. Informeert u naar de voorwaarden en verdere prijzen bij Siemens VDO of bij onze partners. Om aan de regelgeving tot archivering te voldoen, hebben wij de TIS Office oplossing ontwikkeld. Naast deze basisoplossing zijn er aanvullende modules die u ondersteunen in het efficiënter beheren van uw wagenpark. Informeert u ook naar de speciale TIS Office Starterkit welke wij voor u samengesteld hebben.
Inhoud basispakket TIS Office Basis en Archiveringsmodule - Chauffeurspas en massageheugengegevens kunnen worden ingelezen via kaartlezer en Siemens VDO Downloadkey - Gegevens van chauffeurspas en voertuigen worden bewaard voor een gedefinieerde periode - Originele files kunnen worden opgeroepen bij controles - Overzicht hiaten in chauffeurspassen en interne geheugen - Downloadherinnering chauffeurspassen en interne geheugen - Codering van de gedownloade files worden gecheckt - Mogelijke rapportages: - Overzicht dagelijkse chauffeursactiviteiten - Gedetailleerd snelheidsoverzicht per chauffeur - Overzicht dagelijkse voertuig activiteiten - Lijst van chauffeurs en voertuigen
Aanvullende modules TIS Office Bedrijfsmodule - Meerdere gebruikers gelijktijdig toegang tot data
Download Terminal ’s Nachts en in het weekend; te allen tijde kan de chauffeur zijn pas uitlezen of de Siemens VDO Downloadkey leeg halen! Door de pas of de Downloadkey in te voeren wordt de data snel getransfereerd naar de Terminal en is het voor de beheerder van de data simpel op te halen en in de softwareprogramma’s van
Siemens VDO in te lezen. Het vormt daarmee een ideale aanvulling voor de (middel)grote wagenparkbeheerder, waar transport dag en nacht door gaat en waar de data snel en efficiënt zal moeten worden verwerkt. Met deze oplossing wordt het archiveren van de data uit de digitale tachograaf een simpele handeling!
- Management van meerdere bedrijven en locaties - Groepsbeheer chauffeurs - Groepsbeheer voertuigen - Client and Server installation - Statistieken opgeslagen gegevens - Netwerkinstallatie TIS Office Chauffeursmodule - Overzicht chauffeursactiviteiten - Samenvatting chauffeursactiviteiten - Grafieken chauffeursactiviteiten - Overzicht specifieke periode TIS Office Voertuigmodule - Overzicht voertuigactiviteiten - Samenvatting voertuigactiviteiten - Overzicht snelheid voertuig - Gedetailleerd snelheidsprofiel (tachograaf afhankelijk) - Gedetailleerd toerentalprofiel (tachograaf afhankelijk) - Rapport statussignalen (tachograaf afhankelijk) TIS Office Overtredingenmodule - Analyse van de rij-en rusttijden - Rapportages met overtredingen van chauffeurs op de rij- en rusttijden
Welke oplossing past bij uw bedrijf? Een aantal voorbeelden...
Hoe groot uw bedrijf ook is en welke wijze van bedrijfsvoering u ook hanteert, Siemens VDO heeft altijd de juiste oplossing voor u.
Eigen rijder
Eigen rijder
Klein wagenpark
Klein wagenpark
Wagenpark:
Eén tot twee voertuigen
Eén tot twee voertuigen
Twee tot tien voertuigen
Twee tot tien voertuigen
Frequentie aanwezigheid op thuisbasis:
Chauffeur is onregelmatig op de thuisbasis
Chauffeur is onregelmatig op de thuisbasis
Voertuigen komen regelmatig op de thuisbasis
Voertuigen komen onregelmatig op de thuisbasis
Wens tot Archiveren van data:
Ondersteuning in archiveren van data door Siemens VDO, middels regelmatige software updates en automatische back up van data Diverse rapportages en analyse van de overtredingen ten aanzien van de rij- en rusttijden
Back up wordt door beheerder uitgevoerd. Herinnering uitlezen van voertuig en chauffeurspas Uitprinten rapporten geselecteerde tijdsperiode. Verder oa. visualisatie snelheidsprofiel voertuig
Professionele oplossing. Back up door beheerder uitgevoerd. Diverse ondersteunende rapportages. Basis en Archiveringsmodule Diverse aanvullende modules beschikbaar om data te analyseren en rapporten te creëren. Gemakkelijk uit te breiden
TIS Web Archiveringsmodule. Back up en updates door Siemens VDO. Diverse ondersteunende rapportages
TIS Compact Plus / TIS Web Starterkit
TIS Compact Plus / TIS Web Starterkit
TIS Office
Wens tot Evalueren van data:
Geadviseerde oplossing: Optioneel:
Download Terminal: gemakkelijk uitlezen van de chauffeurspas op een toegankelijke plek, bijvoorbeeld de chauffeurskantine. Automatisch ingevoerd in TIS Office
TIS Web Evaluatiemodule. Diverse rapportages beschikbaar op basis vanuw keuze tussen Brons, Zilver en Goud om uw data te analyseren en rapporten te creëren TIS Web Starterkit Download Terminal: gemakkelijk uitlezen van de chauffeurspas op een toegankelijke plek, bijvoorbeeld de chauffeurskantine. Automatisch ingevoerd in TIS Web
Middelgroot wagenpark Vanaf tien voertuigen
Groot wagenpark Vanaf vijftig voertuigen
Groot wagenpark Vanaf vijftig voertuigen
Meerdere voertuigen (dag en nacht onderweg)
Diverse vaste locaties waar de voertuigen komen
Diverse locaties, geen onderling netwerk, wel toegang tot Internet. Beperkt Systeembeheer
Gemakkelijk en snel. TIS Office en de Vanuit de locaties (m.b.v. de Download Download Terminal lezen de gegevens snel Terminals) de data uitlezen en centraal in van uw pas en voertuig archiveren door de beheerder Diverse aanvullende modules beschikbaar om data te analyseren en rapporten te creëren. Gemakkelijk uit te breiden
Diverse aanvullende modules beschikbaar om data te analyseren en rapporten te creëren. Gemakkelijk uit te breiden
TIS Office & Download Terminal
TIS Office met een Client Server Installatie
Over het Internet de data van de locaties (m.b.v. de Download Terminals) uitlezen en centraal archiveren door de beheerder. Automatische back up en software updates TIS Web Evaluatiemodule. Diverse rapportages beschikbaar op basis van uw keuze tussen Brons, Zilver en Goud om uw data te analyseren en rapporten te creëren
TIS Web account voor meerdere gebruikers. Speciale prijsaanvraag mogelijk Download Terminals lezen de data snel uit, Download Terminals lezen de data snel uit, Download Terminal: gemakkelijk uitlezen zodat u de 3-wekelijkse uitleesverplichting zodat u de 3-wekelijkse uitleesverplichting van de chauffeurspas op een toegankelijke makkelijk na kunt leven. makkelijk na kunt leven. plek, bijvoorbeeld de chauffeurskantine. Overtredingenmodule analyseert of de Overtredingenmodule analyseert of de Automatisch ingevoerd in TIS Web rij- en rusttijden worden nageleefd rij- en rusttijden worden nageleefd
Archiveringsoplossingen van Siemens VDO in één oogopslag Functionaliteit
Downloadkey
TIS Compact Plus
TIS Web
TIS Office
- Uitlezen van de chauffeurspas
- Uitlezen van de chauffeurspas
Gegevens verwerken en
Basis- en Archiveringsmodule:
visualiseren van:
- Gegevens verwerken en
via de digitale tachograaf - Uitlezen van het
via de digitale tachograaf - Uitlezen van het
- Chauffeurskaarten
visualiseren van: - Chauffeurskaarten
massageheugen van de
massageheugen van de
- Interne geheugen
digitale tachograaf.
digitale tachograaf.
- Herinneringen en
- Gemakkelijk configureren via meegeleverde software - Hiaatoverzicht
- Gemakkelijk configureren via meegeleverde software
- Interne geheugen
Hiaatoverzichten
- Herinneringen en
- Rapportagemogelijkheid
Hiaatoverzichten
- Hiaatoverzicht
en op basis van Brons,
Verder:
- Herinnering downloaden
Zilver en Goud.
- Rapportagemogelijkheden op
Chauffeurspas en Voeruig
basis van aanvullende
- Rapportages printen
modules.
- Grafische weergave snelheid Installatie/ security
- Geen batterij of andere stroombron vereist
- Geen batterij of andere stroombron vereist
- Administrator rechten voor
- Administrator rechten voor
installeren meegeleverde
installeren meegeleverde
software
software - Eenmalige registratie van TIS Compact Plus
- Toegang via internetaanbieder - Back-up van gegevens door een professioneel datacentrum
- Lokale installatie of netwerkinstallatie - Gegevens worden beschermd via gebruikers- en wacht-
- Verschillende niveaus voor
woordcontrole
gebruikerstoegang - Gegevens worden beschermd via toegangs-, gebruikers- en wachtwoordcontrole - Gegevensencryptie
Specifieke voordelen
- Chauffeurs kunnen zelf
- Chauffeurs kunnen zelf
gegevens van de chauffeurs-
gegevens van de chauffeurs-
kaarten downloaden
kaarten downloaden
- Configuratiesoftware op de downloadkey - Kan met alle digitale
- Configuratiesoftware op de downloadkey - Kan met alle digitale
tachografen van de EU
tachografen van de EU
worden gebruikt
worden gebruikt
- Gegevens altijd en overal
- Modulaire structuur - Netwerkmogelijkheid
beschikbaar - Centraal gegevensbeheer door een professioneel
- Multiclientmogelijkheid - Handtekeningverificatie bij downloaden van files
datacentrum - Automatisch bijgewerkte
- Gegevens kunnen offline worden geregistreerd en voor
software
verdere verwerking naar TIS-Web worden gestuurd
- Inzage in rij- en rusttijden - Inzage in activiteiten chauffeur - Technische gegevens voertuig Systeem-
- Windows® 98, Windows®
- Windows® 98, Windows®
vereisten
2000 en Windows® XP,
2000 en Windows® XP,
2000 en
2000; Processor: Intel Pentium
elk met het meest recente
elk met het meest recente
Windows® XP
III of compatibel, 400 MHz;
servicepack
servicepack
- Internet Explorer Versie 5.0 of hoger - Beschikbare USB-poort
- Internet Explorer Versie 5.0
- Windows® 98, Windows®
- Internet Explorer Versie 5.0 of hoger
of hoger - Beschikbare USB-poort
- Windows® XP, Windows®
RAM: 512 Mb; beschikbare schijfruimte: 500 Mb - Internet Explorer Versie 5.0 of hoger (om gegevens door te sturen naar TIS-Web)
Nieuwe oplossingen om uw data te transfereren zijn in aantocht: houd daarom onze website in de gaten! Contact
Dichter bij de markt, een snelle service, een goede bereikbaarheid en professionele ondersteuning; daar streeft Siemens VDO naar. Daarom worden alle tachograaf gerelateerde activiteiten via 4 bekende tachograaf reparatie partners aangeboden. Deze partners opereren namens Siemens VDO als partners in business in de Nederlandse markt. Meer informatie vindt u op: www.siemensvdo.com/dtco.
Supportlijn
Heeft u vragen over het gebruik van de Downloadkey? Werkt het downloaden van de data uit de tachograaf niet? Probeert u een bepaald rapport terug te vinden in TIS-Office? Wilt u het aantal chauffeurs of de rapportage mogelijkheden uitbreiden binnen TIS-Web? Uw wachtwoord vergeten? Belt u dan met het Support team van Siemens VDO: 0900 – 488 88 88 (ca. 45 cent per minuut)
Siemens VDO Postbus 8807, 5605 LV Eindhoven Tel: 0900-4888888 ca. 45 ct per min. e-mail:
[email protected], internet: www.siemensvdo.com
De informatie in deze brochure bestaat slechts uit algemene beschrijvingen resp. prestatiekenmerken, die in de concrete toepassing niet altijd in de beschreven vorm zijn doorgevoerd, omdat ze tijdens de verdere ontwikkeling van de producten gewijzigd kunnen zijn. Levermogelijkheden en technische wijzigingen voorbehouden.
October 2006 Siemens VDO T rading BV Wijzigingen, zet- en drukfouten voorbehouden
