TIS-Office ToolBox Gebruikershandleiding

Tachograaf Informatie Service

ZZZYGRQOQO

/dtco

TIS-Office ToolBox Gebruikershandleiding

T I S-Of f i ce T ool Box Gebruikershandleiding

Impressum

De informatie in deze documentatie kan zonder aankondiging worden gewijzigd en vormt voor Continental Automotive Trading Nederland BV geen enkele verplichting. De documentatie is gebaseerd op de actuele stand van informatie tijdens de drukvoorbereiding. Wijzigingen van technische details ten opzichte van beschrijvingen, gegevens en afbeeldingen in deze handleiding zijn voorbehouden.

Continental Automotive Trading Nederland BV is niet aansprakelijk voor programmafouten en foutieve informatie in de documentatie en de gevolgen daarvan.

TIS-Office Uitgave 11/2011

Microsoft Internet Explorer® is een product van de Microsoft® Corporation. Windows® is een handelsmerk van de Microsoft® Corporation. Acrobat® is een handelsmerk van Adobe Systems Incorporated. De genoemde handelsmerken worden in de volgende tekst ten dele gebruikt zonder nogmaals specifiek op de eigenaar van het handelsmerk te wijzen.

© by Continental Automotive Trading Nederland BV. Alle rechten voorbehouden. Verantwoordelijk voor de inhoud:

Continental Automotive Trading Nederland BV Het Schakelplein 22 5651 GR Eindhoven Internet: www.vdonl.nl E-mail: [email protected] Support: via leverancier

© Continental Automotive Trading Nederland BV

II


Document Hi sto rie

Hoofdstuk / Blz.

Onderwerp / wijziging / bewerking

Compleet nieuwe Nederlandstalige handleiding

TIS-Office Toolbox


Datum

19.10.2011


III


Inhoudsopga ve

Inhoudsopgave Vereisten en Rechten ........................................................................... V Systeemeisen .................................................................................................. V Rechten ........................................................................................................... V

Introductie ............................................................................................. 1 Overzicht van de functies ..................................................................................2 Kort overzicht van de eigenschappen ................................................................3 Over deze handleiding.......................................................................................5 Belangrijke opmerking over gegevensbescherming ...........................................6

ToolBox starten en afsluiten ................................................................ 7 Starten en aanmelden .......................................................................................7 Afsluiten en beëindigen .....................................................................................9

Functies voor de bedrijfsmanager....................................................... 9


Back-up en herstellen...................................................................................... 10 Database opslaan ........................................................................................... 10 Database herstellen ........................................................................................ 13 Database configureren .................................................................................... 17 Controleren gegevensintegriteit ....................................................................... 19 Herindexeren / Comprimeren Database ........................................................... 22

Functies voor de Database-beheerder .............................................. 24 Laat DataBase vervallen ................................................................................. 24 TIS-Office Upgrades........................................................................................ 26 Instellingen Automatisch Overdragen .............................................................. 28 Toewijzen van overdrachtsmappen ................................................................. 28 Outdoor Terminal Overdrachts-instellingen ...................................................... 31

Verklarende Woordenlijst ................................................................... 34 Index .................................................................................................... 36


IV


Ver ei st en en R echt en

Vereisten en Rechten

Systeemeisen TIS-Office ToolBox wordt samen met TIS-Office geïnstalleerd; daarom zijn de minimale systeemeisen hetzelfde als voor TIS-Office: Besturingssysteem

Database


Browser

Windows® 2003 (huidige Service Pack) Windows® 2008 (huidige Service Pack) Windows® XP Professional (huidige Service Pack) Windows® Vista (huidige Service Pack) Windows® 7 (huidige Service Pack) SQL Server 2005/2008 Express / SQL Server 2005/2008 Microsoft® Internet Explorer® vanaf versie 6.0 SP1

Rechten Aanmelden

De toegangsgegevens, d.w.z. gebruikersnaam en wachtwoord, moeten juist worden ingevoerd om TIS-Office ToolBox te starten en een functie op te starten. Om uw toegangsgegevens te beschermen dient u de volgende maatregelen te nemen: ● Verander het initiële wachtwoord dat u van uw dealer heeft gekregen. ● Geef uw wachtwoord nóóit aan derden. De medewerkers van uw dealer óf Continental Automotive Trading Nederland BV zullen nooit naar dit wachtwoord vragen! ● Sla uw persoonlijke toegangsgegevens (gebruiker, wachtwoord enz.) op een veilige locatie op. ● Wij raden u aan om het wachtwoord geregeld te wijzigen. Voor informatie over hoe veranderen van het wachtwoord s.v.p. de "Online Help" raadplegen.

ToolBox afsluiten

Sluit TIS-Office ToolBox altijd correct af door [Afsluiten] te selecteren.


V


Introductie

Introductie TIS-Office is een kantoor-applicatie-programma t.b.v. wagenparkbeheer dat is bedoeld voor kantoorpersoneel, wagenparkbeheerders en officiële instanties. De gevarieerde modules bieden functies voor: beheer van basisgegevens, analyse van tachograafgegevens, maken van rapporten voor bestuurder / voertuigen / rechten, systeemconfiguratie, instellen van tachograaf- en scanner-parameters en het definiëren van gebruikersinstellingen. TIS-Office ToolBox verschaft alle functies die u nodig heeft voor het bijhouden van databases die met TIS-Office zijn aangemaakt, b.v. databases van de verschillende bedrijven die in TIS-Office worden beheerd.

TIS-Office Uitgave 0112011

Database-Structuur

Alle TIS-Office databases hebben dezelfde structuur en worden standaard "TISOffice" genoemd. U kunt dus elk bedrijfsnummer voor de databases, die u t.b.v. het beheer van bedrijven aanmaakt, selecteren. Wijzigen van het bedrijfsnummer heeft géén invloed op de toekenning van databases.

Continental Automotive Trading BV en/of de dealers ondersteunen géén TISOffice data-bases die zijn beheerd gebruikmakende van andere hulpmiddelen dan TIS-Office ToolBox !

Installatie

TIS-Office ToolBox wordt automatisch samen met de TIS-Office-applicatie geinstalleerd (stand-alone en Client installatie). Andere/verdere stappen behoeven niet te worden uitgevoerd.

Doelgroep

Deze handleiding is geschreven voor u als TIS-Office database-beheerder of bedrijfsmanager als verantwoordelijke voor het onderhouden van TIS-Office databases, en is opgezet om het u mogelijk te maken, databases te onderhouden gebruikmakende van het TIS-Office ToolBox hulpprogramma. Buiten deze handleiding is de volgende TIS-Office documentatie beschikbaar: ●

Installatiehandleiding

●

TIS-Office - Eerste Stappen ....

●

"Online Help".


1


Introductie

Overzicht van de functies TIS-Office ToolBox biedt de volgende functies: Functie Back-up en Herstellen

Omschrijving Slaat een backupbestand van een TIS-Office database op, bijvoorbeeld om de databasesituatie vóór het comprimeren in TIS-Office te archiveren.


Herstelt een databasebackup op een later tijdstip, als u bijvoorbeeld vaststelt dat bepaalde berichten niet werden aangemaakt. Database Configureren

Verbindt de toepassing TIS-Office met een database die op een server is opgeslagen.

Controleren Gegevensintegriteit

Controleert de database op ongeldige tachograafgegevens, d.w.z. op logische fouten na het converteren van een KISCAN-database.

Herindexeren / Comprimeren Database

Reorganiseert de database-index en voorkomt daardoor fragmentatie van de gegevens.

Laat DataBase vervallen *

Verwijdert de TIS-Office-database van een bedrijf volledig van de computer.

KISCAN-DB converter *

Converteert een KISCAN-database in het databaseformaat van TIS-Office.

TIS-Office Upgrades *

Actualiseert uw database van een vroegere versie van TISOffice naar het databaseformaat van de huidige versie.

Instellingen Automatisch Overdragen *

TISFileTransfer Service (TIS-Office gegevensoverdracht) instellingen.

* Deze functies zijn alleen beschikbaar voor database-beheerders.


2


Introductie

Kort overzicht van de eigenschappen Databases van TIS-Office

Tijdens de installatie worden er standaard twee databases aangemaakt: ● de beheerdatabase (TISAdminDB) voor meta-informatiegegevens en ● TIS-Office-database voor het (automatisch aangemaakte) standaardbedrijf. Als u een nieuw bedrijf in TIS-Office aanmaakt, wordt de bijbehorende database aangemaakt; deze kan met ToolBox worden beheerd.

Toegang tot TIS-Office ToolBox

Om toegang tot ToolBox te verkrijgen, moet u zich aanmelden. Afhankelijk van de gebruiker worden verschillende toegangsrechten toegewezen: ● De bedrijfsmanager (Company Manager) heeft volledige toegang tot alle functies van TIS-Office en vervult de rol van bedrijfsbeheerder. Hij heeft alleen toegang tot zijn eigen database. Deze toegangsmodus verschaft de voorzieningen die nodig zijn om de database te onderhouden voor dat bedrijf wat u is toegewezen in TIS-Office. ● De database-beheerder is niet aan enig bedrijf toegewezen. Hij heeft toegang tot alle bedrijfsdatabases en voert alle functies uit waarmee de bedrijfsdatabases en de beheerdatabase worden onderhouden.


Deze soort toegang stelt uitgebreidere functies ter beschikking dan de toegang voor de bedrijfsmanager. Bedrijfsmanager

Start ToolBox op en voer de toegangsgegevens zoals hieronder vermeld, in en meld u aan als een bedrijfsmanager: ●

Bedrijfsnummer: Code om toegang te krijgen tot de bedrijfs-database, b.v. TISOFFICE

● Gebruikers-ID: ADMIN ● Wachtwoord: admin123

Als u uw toegangsgegevens in TIS-Office heeft gewijzigd, gelden deze nieuwe gegevens ook voor ToolBox.


3


Database-beheerder

Introductie

Start ToolBox op en voer de toegangsgegevens zoals hieronder vermeld, in en meld u aan als een database-beheerder: ● Gebruikers-ID: TISOFFICEDBA ● Wachtwoord: dbasvsso


Het bedrijfsnummer dient niet te worden ingevoerd wanneer u zich aanmeldt als een database-beheerder. Een afzonderlijk logbestand met de naam „TISAdmin.log“ wordt in het pad opgeslagen dat bij de installatie van TIS-Office is ingevoerd, b.v. „C:/Programma's/Siemens/TIS-Office/Logs“. In dit pad vindt u ook het activiteitenprotocol van ToolBox dat u verder kan helpen als er eventueel fouten optreden. Bij ernstige problemen met de database van TIS-Office kunt u dit logbestand aan uw servicepartner sturen. Voor verdere informatie over hoe u aan te melden, raadpleeg s.v.p. Hoofdstuk "Opstarten en aanmelden" op blz. 7.


4


Introductie

Over deze handleiding

Wat u dient te weten

Deze handleiding is voor u als beheerder van TIS-Office, geschreven. Er wordt verondersteld dat u reeds praktische ervaring heeft opgedaan met het beheren van gegevens in TIS-Office en SQL-databases.

Gelijkvormige structuur

De gelijkvormige structuur van de hoofdstukken waarin de toepassing beschreven staat, helpt u bij de omgang met het programma.

Opbouw van deze handleiding

●

De linkerkolom.... .... is gereserveerd voor zg. kanttekeningen die een speciaal onderwerp benadrukken in de vorm van trefwoorden die het u gemakkelijker maken om bepaalde informatie te vinden. Deze trefwoorden kunt u ook vinden in de "Index" aan het einde van deze handleiding.

●

De rechterkolom.... .... is gereserveerd voor gedetailleerde beschrijvingen door middel van tekst, screenshots of dialoogvensters en tabellen.

Gebruikte symbolen en tekens

Symbool


"......... "

(........) > ... en .....

[ ....... ] ●

− vetgedrukt letterbeeld

cursief letterbeeld

KLEINE HOOFDLETTERS

Omschrijving

Voorbeeld

Menu-items, tekstinformatie over de toepassing en veldnamen als zij deel uitmaken van een instructiebeschrijving Wijzigingen/correcties, verklarende voorbeelden Functies binnen een navigatie-item, gevolgd door een dubbele punt, als er ook wordt verwezen naar een button of tabblad Buttons die u moet gebruiken om een actie te starten (Werk-)stappen of opsommingen zonder een bepaalde volgorde en 'eerste niveau'-lijsten Fasen of 'tweede niveau'lijsten Werkstappen en benaming inputboxen of inloggegevens

"Map Zoeken"

b.v. wachtwoord

Wachtwoord: admin123 Zie ook "Over deze handleiding" .

Verwijzingen naar een hoofdstuk, hoofdstuktitel of kanttekening Toetsen om het programma te bedienen


"Uitvoeren...."

TIS (Tachograaf-InformatieService) "[Start] > Alle Programma's"

Klik op [ Sluiten ] om.... ●

zijn niet genummerd

−

Als een actie....

1. Klik op [ OK ].

Bevestig uw keuze met RETURN of ENTER.

5


Introductie

- vervolg tabel Symbool

Voorwaarde

Omschrijving

Voorbeeld

Voorwaarden waaraan moet worden voldaan om een instructie of programmacommando met succes uit te voeren Praktische tips voor het werken met TIS-Office ToolBox en deze documentatie Opmerkingen over de toepassing, verklaringen over programma-onderdelen en achtergrondinformatie

Alvorens u voor het eerst inlogt, dient u erop te letten dat …

Waarschuwingen over bedieningsfouten waar u absoluut op moet letten om fouten of verlies van gegevens te voorkomen

Alvorens u een vermelding verwijdert, dient u …

Voor verdere informatie over ....... Als uw wachtwoord of gebruikersnaam niet wordt geaccepteerd, dan …


Houd u er s.v.p. rekening mee dat alle beschrijvingen en screenshots in deze handleiding zijn gebaseerd op het standaardlayout van Windows® XP.

Belangrijke opmerking over gegevensbescherming De wet op de gegevensbescherming vereist dat persoonlijke gegevens tegen misbruik door derden zijn beveiligd. Overtredingen van de wet op de gegevensbescherming zijn strafbaar. Als u van een 'Data-Processing'-systeem gebruik maakt, waarmee persoonlijke gegevens elektronisch worden ingevoerd, verwerkt en opgeslagen, bent u verplicht de wet op de gegevensbescherming op te volgen.

U dient er m.b.v. de nodige technische en organisatorische maatregelen voor te zorgen dat persoonlijke gegevens in TIS-Office tegen toegang door onbevoegden zijn beveiligd. Maak regelmatig een backup van de data, d.w.z. aangepast aan het gebruik van het programma, in machineleesbaar formaat, om te garanderen dat de gegevens binnen redelijke tijd weer kunnen worden aangemaakt. Zie over beheer en wijziging van wachtwoorden de TIS-Office "Online Help".


6


ToolBox sta rten en af sluit en

ToolBox starten en afsluiten Starten en aanmelden Na de installatie van TIS-Office kunt u een "verkort menu"-pictogram naar ToolBox op het bureaublad of in de werkbalk Snel starten zetten. U dient aangemeld te zijn alvorens u met ToolBox 2 kunt werken. Starten van ToolBox

1 Selecteer „[Start] > Alle Programma's > TIS-Office > ToolBox“.


Het aanmeldingsscherm wordt weergegeven. (1e fig.: voor bedrijfsmanager; 2e fig.: voor database-beheerder)

Bedrijfsnummer

2 Voer de toegangsgegevens voor de: ● bedrijfsmanager of ●

database-beheerder

in en klik op [OK]. Het hoofdvenster wordt weergegeven; zie ook blz. 8. De taal van de grafische gebruikerinterface wordt aangepast aan wat er in TISOffice voor de bedrijfsmanager is ingesteld.


7


ToolBox sta rten en af sluit en

Als u ToolBox voor het eerst start of toegang tot de database van een nieuw bedrijf wilt verkrijgen, moet u de standaard-toegangsgegevens invoeren; zie ook de kanttekening "Bedrijfsmanager" op blz. 3. De taalkeuzedialoog wordt altijd weergegeven als u zich als database-beheerder aanmeldt.

Taal

3 Selecteer de voor u bestemde taal en klik op [OK]. Het hoofdvenster overeenkomend met uw aanmelding wordt weergegeven.


Als standaardselectie kan alleen Engels worden geselecteerd. Indien u een andere taal heeft geselecteerd gedurende de TIS-Office installatie óf andere TISOffice taalbestanden heeft geïnstalleerd, kunnen deze talen ook worden geselecteerd. Hoofdvenster voor TISOffice databasebeheerder

Hoofdvenster voor Bedrijfsmanager

Indien u zich heeft aangemeld als een bedrijfsmanager, zijn de buttons: [Drop Database], [KISCAN-DB Converter] en [TIS-Office Upgrades] niet beschikbaar (zie ook blz.2). 4 Beslis wat u hierna wilt doen en klik op de betreffende button. Het overeenkomstige dialoogvenster wordt geopend.


8


Functies voor de Bedrijfsmanager

Afsluiten en beëindigen Om ToolBox te beëindigen: Afmelden

● Klik op [Afsluiten] in het hoofdvenster. U wordt afgemeld en ToolBox wordt beëindigd.

Functies voor de bedrijfsmanager


U kunt de in dit hoofdstuk beschreven functies alleen voor het bedrijf uitvoeren waar u als bedrijfsmanager of bedrijfsadministrator aan bent toegewezen. Voor een beschrijving van de database-beheerder-functies s.v.p. Hoofdstuk "Functies voor de database-beheerder" vanaf blz. 24. Als u als bedrijfsmanager verantwoordelijk bent voor meer dan een bedrijf, kunt u alleen de database beheren waarvoor u momenteel bent aangemeld. Als u met een andere database wilt werken, moet u ToolBox afsluiten en u met de desbetreffende toegangsgegevens opnieuw aanmelden; zie ook de kanttekening "Bedrijfsmanager" op blz. 3. Herstel databases voor TIS-Office altijd met de Restore-functie in de ToolBox. Databases die met de MS SQL Enterprise Manager zijn hersteld, worden door TIS-Office niet herkend. Wij raden u dringend aan een backupbestand van alle databases op te slaan, alvorens u de in deze handleiding beschreven functies uitvoert. U kunt de backup-bestanden op een extern opslagmedium opslaan, b.v. op een DVD of een ZIP-schijfeenheid. Gebruik, om een backupbestand op te slaan, de backupfunctie die in Hoofdstuk „Backup en Herstellen” op blz. 10 beschreven staat. Het is aanbevolen de toepassing TIS-Office te beëindigen alvorens u met ToolBox begint te werken. Dit geldt voor alle client-computers waarop met de database wordt gewerkt die hier tevens wordt beheerd.


9



Back-up en herstellen Deze voorziening maakt het u mogelijk om een back-up bestand van een TISOffice-database op te slaan, b.v. een database-status te archiveren alvorens dit te comprimeren in TIS-Office. U kunt later een back-up van de database herstellen indien u constateert dat b.v. bepaalde rapporten niet op tijd zijn aangemaakt.

Sla eerst een backup van de database op die door de databaseadministrator dient te worden verwijderd. Databases worden bijvoorbeeld dan verwijderd, als het bedrijf wordt gesloten.


Naam database

Een database kan zowel met de oorspronkelijke alsook met een andere naam worden hersteld. Als u de naam van de database wijzigt, heeft dit geen invloed op de toegangsgegevens, zoals het bedrijfskenmerk (bedrijfscode) of het wachtwoord. U moet dan echter wel de herstelde database met de nieuwe naam weer aan het bedrijf toewijzen. Gebruik daarvoor de wijzigingsfunctie onder Hulpprogramma's > Bedrijfsdetails in TIS-Office (Module Bedrijf).

Database opslaan Als u uw databases wilt archiveren, dient u, alvorens u de back-up functie uitvoert, een map te creëren voor de back-up bestanden. Als u als database-beheerder verscheidene bedrijven beheert, kunt voor elk bedrijf een eigen map aanmaken. Zo maakt u een backup van een TIS-Office-database: 1 Start ToolBox 2 en meld u aan met de betreffende toegangsgegevens. Zie s.v.p. de kanttekening "Toegang tot TIS-Office ToolBox" op blz. 3. Het overeenkomstige hoofdvenster wordt geopend. Service stoppen

2 Stop de TIS-Office Service. Klik op de rechtermuisknop op het "Service"-pictogram in het mededelingenvenster op de taakbalk en selecteer "Stop" via het verkorte menu. Bevestig met [OK] de boodschap die u vraagt of u werkelijk de Service wilt stoppen. 3 Klik op [Backup en Herstellen]. Het overeenkomstige dialoogvenster wordt geopend.


10




4 Kies de optie „Backup“ en voer de naam van de server in, waar de database is opgeslagen. Bij installatie op een enkel werkstation is de huidige computernaam standaard ingesteld. Naam van de server

Indien u werkt in een TIS-Office Client / Server-omgeving, zijn de standaardtoegangsgegevens voor de TIS-Office database: ● Gebruikers-ID: ADMIN ● Wachtwoord: admin123 5 Selecteer de database waarvan u een back-up wilt maken. Er wordt alleen van de geselecteerde database(s) een back-up gemaakt.

Back-up map

6 Klik op de button rechts van het kader "BackUp Map" en selecteer de map waar het back-up bestand moet worden bewaard. Het dialoogvenster Browse for Folder wordt geopend.

De backupmap moet al op de computer zijn aangemaakt. U kunt ook het volledige pad in het kader BackUp Map invoeren.


11




7 Selecteer de gewenste map en klik op [OK]. Het dialoogvenster sluit en het volledige pad wordt weergegeven in het BackUp Map kader. Starten Back-up functie

8 Klik op [Backup] om deze functie te starten. Een boodschap wordt weergegeven die u vermeldt dat de back-up succesvol was. 9 Bevestig de melding met [OK]. Het back-up bestand wordt opgeslagen onder de database-naam waar de huidige datum aan wordt toegevoegd, b.v.: "SV_TIS-Office_28Aug2007.bkp". Als er een fout is opgetreden, volgt daarover een melding. Wanneer u deze melding heeft bevestigd, kunt u de fout opsporen en verhelpen en de back-up opnieuw starten. Mogelijke fouten kunnen zijn: ●

De servernaam is niet juist.

● De server hoort niet bij het bedrijf waar de manager aan is toegewezen. ● Gebruikersnaam en wachtwoord zijn verkeerd. ● De juiste rechten voor de backupmap werden niet vastgelegd. Service starten

10 Start de TIS-Office Service. Klik met de rechtermuisknop op het "Service"-pictogram in het mededelingenvenster op de taakbalk en selecteer "Start" via het verkorte menu. Bevestig met [OK] de boodschap die u vraagt of u werkelijk de Service wilt starten. 11 Klik op [Annuleren] om het dialoogvenster "Hulpprogramma Backup en Herstellen voor Bedrijfsmanager" te sluiten. Het hoofdvenster verschijnt weer en u kunt een andere functie kiezen.


12



Database herstellen U kunt elke database-back-up herstellen die aan de database-structuur van TISOffice voldoet, b.v. ook een „gerepareerde“ database of alleen maar een back-up database.

Voorwaarde

Voordat u de functie „Herstellen“ kunt uitvoeren, moet de applicatie TIS-Office worden afgesloten. Dat geldt ook voor alle clients van een Client-/Serverinstallatie. Als u een database wilt herstellen, moet u over beheerder-rechten beschikken op de computer waar de database is opgeslagen. Alvorens u een (oudere) database herstelt, dient u van de huidige database in elk geval een backup te maken; zie Hoofdstuk "Database opslaan” op blz. 10. Wij raden vooral dan een backup aan, als u niet er niet zeker van bent of de gewenste bestanden bij de versie horen die u wilt herstellen.


Zo herstelt u een backup van een TIS-Office-database: 1 Start TIS-Office ToolBox en meld u aan met de betreffende toegangsgegevens. S.v.p. de kanttekening "Toegang tot TIS-Office ToolBox" op blz. 3 raadplegen. Het overeenkomstige hoofdvenster wordt geopend. Service stoppen

2 Stop de TIS-Office Service. Klik op de rechtermuisknop op het "Service"-pictogram in het mededelingenvenster op de taakbalk en selecteer "Stop" via het verkorte menu. Bevestig met [OK] de boodschap die u vraagt of u werkelijk de Service wilt stoppen. 3 Klik op [Backup en Herstellen]. Het overeenkomstige dialoogvenster wordt geopend. De databases waarmee u op dit moment werkt worden weergegeven.


13




Weergave gebruikte databases

4 Kies de optie „Herstellen“ en voer de naam van de server in, waar de database dient te worden hersteld. Bij installatie op een enkel werkstation is de huidige computernaam standaard ingesteld. Naam van de server

Indien u werkt in een TIS-Office Client / Server-omgeving, zijn de standaardtoegangsgegevens voor de TIS-Office database: ● Gebruikers-ID: ADMIN ● Wachtwoord: admin123

Back-up bestand selecteren

5 Klik op de button rechts van het kader "Herstel File Pad", selecteer het pad en maak een back-up van het database-bestand dat u wilt herstellen Het dialoogvenster Openen wordt weergegeven om naar het back-up bestand te zoeken. U kunt ook het volledige pad (naam van het back-up bestand inbegrepen) in het kader "Herstel File Pad“ invoeren. In dat geval kunt u Stap 6 overslaan.


14




6 Selecteer het gewenste bestand en klik op [Open]. Het dialoogvenster wordt gesloten en het volledige pad wordt weergegeven in het kader "Herstel File Pad“.

Voer geen namen van databases in, die niet bij TIS-Office horen. Daardoor zou namelijk deze database worden overgeschreven en niet langer met de bijbehorende applicatie kunnen worden geopend. Houd s.v.p. rekening met het volgende: ● Selecteer alleen de back-up bestanden die met de huidige versie van TISOffice zijn aangemaakt. Als de structuur van de geselecteerde databaseback-up niet overeenkomt met de huidige databasestructuur van TIS-Office, kan deze niet worden hersteld! ● Gebruik alleen de namen van TIS-Office-databases, die u als wagenparkmanager beheert. Als de naam van de momenteel gebruikte database is ingevoerd, wordt deze database met de data uit de back-up overgeschreven. Verzeker u ervan dat er een back-up van de momenteel gebruikte database bestaat alvorens u de herstel-functie start. De database "AdminDB“ (administratie-(beheerder-)database) moet altijd met dezelfde naam worden hersteld. Als er bij het herstellen een andere naam wordt ingevoerd, kan het gebeuren dat u geen toegang meer heeft tot de applicatie.


15



7 Voer de naam van de database in, die u wilt herstellen, b.v. „TIS-Office“. Als u: ● de naam van de huidige database invoert, wordt deze database met de backup-gegevens overschreven. ● een nieuwe database invoert, moet u deze nieuwe database vervolgens in TIS-Office toewijzen. Gebruik daarvoor de wijzigingsfunctie onder "Hulpprogramma's > Bedrijfsdetails“. Hiervoor moet de module "Bedrijf" zijn geactiveerd. De Herstel-functie starten

8 Klik op [Herstellen] om de Herstel-functie te starten. Indien de database-naam al bestaat, wordt u gevraagd om te bevestigen of u de bestaande database wilt overschrijven. Er wordt een boodschap weergegeven die u vermeldt dat de herstel-procedure succesvol is verlopen. 9 Bevestig de melding met [OK]. De herstelde database verschijnt nu in de databaselijst. Als er een fout is opgetreden, volgt daarover een melding. Nadat u de melding heeft bevestigd, dient u de MSDE-/SQL-server te stoppen en de database herstel-procedure herhalen.


Service starten

10 Start de TIS-Office Service. Klik met de rechtermuisknop op het "Service"-pictogram in het mededelingenvenster op de taakbalk en selecteer "Start" via het verkorte menu. Bevestig met [OK] de boodschap die u vraagt of u werkelijk de Service wilt starten. 11 Klik op [Annuleren] om het dialoogvenster "Hulpprogramma Backup en Herstellen voor TISOFFICE DBA" te sluiten. U keert terug naar het hoofdvenster waar u een andere functie kunt selecteren of ToolBox kunt afsluiten door op [Afsluiten] te klikken.

Indien u een database onder een andere naam hebt hersteld, denk er dan aan om deze herstelde database toe te wijzen in TIS-Office gebruikmakende van de wijzigingsfunctie onder Hulpprogramma's > Bedrijfsdetails. Deze functie is een onderdeel van de "Bedrijf"-module.


16



Database configureren Deze functie verbindt de toepassing TIS-Office met een database die op de server is opgeslagen. Hierbij wordt de servernaam in het register (registry) opgeslagen. De volgende keer dat TIS-Office wordt gestart, wordt er automatisch een verbinding met de databaseserver gemaakt. Kies deze functie als u de server-applicatie van TIS-Office onlangs op een andere computer heeft geïnstalleerd en ook als u een upgrade van een installatie op een enkel werkstation op die van een Client-/Serverinstallatie hebt uitgevoerd. In dat geval moet u deze functie op elke Client-computer uitvoeren.

Voorwaarde

De Client-computers van TIS-Office moeten toegang kunnen krijgen tot de server-computer, waar de database van TIS-Office op is geïnstalleerd. U moet over beheerder-rechten op de server-computer beschikken, waar de database van TIS-Office op is geïnstalleerd. Verdere informatie vindt u in de installatiehandleiding van TIS-Office. Zo configureert u een database:


1 Start TIS-Office ToolBox en meldt u aan met de betreffende toegangsgegevens. Raadpleeg s.v.p. de kanttekening "Toegang tot TIS-Office ToolBox" op blz. 3. 2 Klik op [DB Configureren]. Het dialoogvenster ConfigureDB Hulpprog wordt geopend.

3 Voer de naam van de server in, waar de database van TIS-Office is opgeslagen en bevestig uw invoer met [OK]. Er verschijnt een waarschuwingsboodschap. Nadat u de melding hebt bevestigd, maakt de Toolbox een verbinding met de database van TIS-Office op de server en meldt zich aan met het standaard wachtwoord.


17



4 Bevestig de melding met [Yes]. Er wordt verbinding gemaakt met de database-server.


5 Bevestig de melding met [OK]. ToolBox 2 wordt afgesloten.


18



Controleren Gegevensintegriteit Met deze functie wordt de database gecontroleerd op ongeldige tachograafschijfgegevens. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn als er een KISCAN-database in het databaseformaat van TIS-Office is geconverteerd.

Uit overwegingen in verband met databasebeveiliging dient deze functie regelmatig te worden uitgevoerd.

U kunt zoeken naar: ●

Schijf zonder modi: Het systeem controleert schijftotalen zonder bijbehorende activiteitsgegevens. Deze schijven kunnen worden verwijderd.


● Totaal schijf ongelijk aan Totaal Status: Het systeem controleert of de totalen van de individuele activiteiten op de schijf, b.v. de rijtijd en de bijbehorende totalen in de activiteitenlijst, van elkaar afwijken. Deze tachograafschijven kunnen opnieuw worden berekend. Telkens als de functie wordt uitgevoerd, wordt er een logbestand opgeslagen. Bij elke invoer die in het dialoogvenster "Controleren Gegevensintegriteit“ wordt getoond, wordt een bijbehorende invoer in het logbestand bijgeschreven. Het logbestand kunt u vinden in de applicatiemap van TIS-Office, b.v. "C:/Program Files/Siemens/TIS-Office/Logs“. Details over elk gegevensrecord van de tachograafschijven vindt u in het logbestand. Raadpleeg deze alvorens u schijfdata verwijdert.

U dient in elk geval een backup van de database te creëren, alvorens u gegevensrecords van tachograafschijven verwijdert.


19



Zo controleert u de data-integriteit: 1 Start ToolBox en meld u aan met de betreffende toegangsgegevens. Raadpleeg s.v.p. de kanttekening "Toegang tot TIS-Office ToolBox" op blz. 3. Het overeenkomstige hoofdvenster wordt geopend.


2 Klik op [Controleren Gegevensintegriteit]. Het overeenkomstige dialoogvenster wordt geopend.

Bedrijfscode

3 Kies de TIS-Office-database waarvan u de tachograafschijven wilt controleren. Standaard wordt de toegewezen database getoond.

Opties voor de integriteitscontrole

4 Klik op het selectievakje: ●

" Schijf zonder modi" indien u alleen naar gegevens van tachograafschijven wilt zoeken met ontbrekende modus-details en/of

●

"Schijftotaal is anders dan Modustotaal" indien u naar tachograafschijfgegevensoverzichten met details die in tegenspraak met elkaar zijn.

Als u beide vakjes activeert, worden de resultaten van beide controles in één dialoogvenster weergegeven. U kunt echter ook elke functie apart starten en zo maar één lijst met resultaten laten aanmaken. De controlefunctie starten

5 Klik op [Controle] om de functie te starten. Er wordt een dialoogvenster met afzonderlijke lijstkaders voor elk van deze functies weergegeven die de schijven met ongeldige gegevens toont. Als de lijst met resultaten leeg is, zijn er geen ongeldige datarecords.


20




Indien u maar één van de opties heeft geselecteerd, toont het dialoogvenster óf het kader Schijf zonder modi óf het kader Schijftotaal is anders dan Modustotaal.

6 Selecteer een invoer van de lijst en klik op: ●

[Verwijder] indien u een schijfgegevens-opslag zonder modi wilt verwijderen. De geselecteerde opslag wordt van de lijst verwijderd én uit de database.

●

[Herberekenen] indien u schijfgegevens opnieuw wilt berekenen. Het totaal van de gekozen schijf wordt herberekend en in de database opgeslagen. Er wordt een logbestand gecreëerd voor beide procedures, met informatie over elke regel in de lijst.

●

[Annuleren] om het dialoogvenster te sluiten. U keert terug naar het dialoogvenster [Controleren Gegevensintegriteit].

7 Klik op [Annuleren] om het dialoogvenster "Controleren Gegevensintegriteit" te sluiten. U keert terug naar het hoofdvenster waar u een andere functie kunt selecteren.


21



Herindexeren / Comprimeren Database Met deze functie wordt de database-index gereorganiseerd en zodoende gedefragmenteerd. Bij grote databases kan deze procedure wat langer duren.

Voer deze functie uit: ● nadat u in de TIS-Office-applicatie een database heeft gecomprimeerd, gebruikmakende van de overeenkomstige functie. ● als u de integriteit van gegevens heeft gecontroleerd en gegevens-opslagen van tachograafschijven heeft verwijderd of heeft herberekend. ● als TIS-Office traag is geworden, b.v. bij het aanmaken van berichten. Deze functie comprimeert de database op een andere manier als de comprimeer-functie van TIS-Office. Activiteitengegevens van de bestuurder worden niet verwijderd.


Stop het proces nooit door op [Annuleren] te klikken. Hierdoor kan de database onherroepelijk worden vernietigd.

Zo herindexeert/comprimeert u een database: 1 Start ToolBox en meld u aan met de betreffende toegangsgegevens. Raadpleeg s.v.p. de kanttekening "Toegang tot TIS-Office ToolBox" op blz. 3. Het overeenkomstige hoofdvenster wordt geopend. 2 Klik op [Herindexeren/Comprimeren DB]. Het dialoogvenster TIS-Office Compr./Index Opn. Maken wordt geopend. "TIS-Office Compr. / Index Opn. Maken" dialoogvenster voor de bedrijfsmanager

TIS-Office Compr./Index Opn. Maken

Bedrijfsnummer

Comprimeren

Annuleren


22



"TIS-Office Compr. / Index Opn. Maken" dialoogvenster voor de database-beheerder


Indien u zich heeft aangemeld als database-beheerder kunt u een database selecteren. Herindexeringsfunctie starten

3 Klik op [Comprimeer]. Er verschijnt een voortgangsbalk en daarna een melding als de comprimering is afgesloten. Stop het proces nooit door op [Annuleren] te klikken. Hierdoor kan de database onherroepelijk worden vernietigd.

4 Klik op [OK] om de boodschap te bevestigen dat de compressie succesvol is verlopen en klik daarna op [Annuleren] om het dialoogvenster te sluiten. U keert terug naar het hoofdvenster waar u een andere functie kunt selecteren.


23


Functies voor de Database-beheerder

Functies voor de Database-beheerder Naast de functies die in Hoofdstuk "Functies voor de Bedrijfsmanager” beschreven staan, zijn er nog functies die alleen beschikbaar zijn voor de databasebeheerder. De betreffende toegangsgegevens vindt u bij de kanttekening "Database-beheerder" op blz. 4.

Het is dringend aan te raden om een back-up van de database aan te maken, die u wilt verwijderen, converteren of actualiseren. U kunt de back-up bestanden op een extern opslagmedium opslaan, b.v. op een DVD of een ZIP-schijfeenheid.


Gebruik, om een back-up bestand op te slaan, de back-up functie die in Hoofdstuk "Back-up en Herstellen” op blz. 10 staat beschreven.

Laat DataBase vervallen Met deze functie verwijdert u de TIS-Office-database van een bedrijf volledig van de computer. Een database die op deze manier is verwijderd, kan alleen m.b.v. een eerder aangemaakt back-up bestand worden hersteld.

De standaard database van TIS-Office kan niet worden gewist.

Zo laat u een Database vervallen: 1 Start ToolBox en meld u als database-beheerder aan met de betreffende toegangsgegevens. Raadpleeg s.v.p. de kanttekening "Toegang tot TIS-Office ToolBox" op blz. 3. Het Hoofdvenster voor TISOffice DBA wordt geopend. 2 Klik op [Drop DataBase]. Er wordt een dialoogvenster geopend om de database te selecteren en om de functie te starten.


24



Als u een database verwijdert door op [Drop] te klikken, wordt deze fysiek verwijderd van de computer en kan dan alleen nog maar met een eerder aangemaakte back-up worden hersteld. Start "Drop" functie

3 Selecteer een database in de lijst en klik op [Drop]. Er volgt een melding als de database succesvol is verwijderd.


4 Klik op [OK] om de boodschap af te sluiten en klik daarna op [Annuleren]. Het dialoogvenster wordt gesloten. U keert terug naar het hoofdvenster waar u een andere functie kunt selecteren.


25



TIS-Office Upgrades U kunt een database, aangemaakt m.b.v. een eerdere TIS-Office versie, gebruiken zonder gegevens te verliezen. U dient echter de database te herstellen d.m.v. de ToolBox Herstel-functie en daarna te upgraden naar het database formaat van de huidige TIS-Office versie. Indien u bij het updaten van TIS-Office de "update"-functie van het installatieprogramma niet heeft geselecteerd, dient u deze functie te gebruiken om uw databases te upgraden. Voor informatie aangaande het herstellen van een database s.v.p. Hoofdstuk "Back-up en herstellen" op blz. 10 raadplegen.

Maak een back-up kopie aan van de database alvorens een database-upgrade uit te voeren.


Ga de volgende stappen door om een eerdere TIS-Office versie database te upgraden: 1 Start ToolBox en meld u als database-beheerder aan met de betreffende toegangsgegevens. Raadpleeg s.v.p. de kanttekening "Toegang tot TIS-Office ToolBox" op blz. 3. Het Hoofdvenster voor TISOffice DBA wordt geopend. Service stoppen

2 Stop de TIS-Office Service. Klik op de rechtermuisknop op het "Service"-pictogram in het mededelingenvenster op de taakbalk en selecteer "Stop" via het verkorte menu. Bevestig met [OK] de boodschap die u vraagt of u werkelijk de Service wilt stoppen. 3 Klik op [TISOffice Upgrades]. Het overeenkomstige dialoogvenster wordt geopend.

Upgrade-instellingen

4 Selecteer: ● onder "Bedrijfsnummer“ de database, die u wilt upgraden, b.v. "TISOFFICE“. ● het upgradebestand waarin staat van welke databaseversie een upgrade dient te worden uitgevoerd.

Upgrade starten

5 Klik op [OK] om de boodschap te bevestigen dat de compressie succesvol is verlopen en klik daarna op [OK].


26



6 Herhaal de stappen 3 en 4 voor elke TIS-Office database.

Indien er meerdere bedrijven zijn, dient u alle betreffende databases te upgraden. Vergeet niet om ook de beheerder-database (TISAdminDB) te upgraden. Service starten

7 Start de TIS-Office Service. Klik met de rechtermuisknop op het "Service"-pictogram in het mededelingenvenster op de taakbalk en selecteer "Start" via het verkorte menu. Bevestig met [OK] de boodschap die u vraagt of u werkelijk de Service wilt starten. 8 Klik op de button [Verlaten] om ToolBox af te sluiten.


9 Start TIS-Office op en voer de softwaresleutels in voor alle modules waar u mee werkt.


27



Instellingen Automatisch Overdragen U gebruikt deze functie om overdrachts-mappen over te dragen naar uw bedrijfslocaties en de "Outdoor Terminal"-instellingen te definiëren voor de Automatische Bestands-Overdracht service (TIS FileTransfer Service). Deze service maakt het u mogelijk om: ●

gedownloade bestanden over te dragen van een Outdoor Terminal naar een overdrachtsmap. U kunt de overdrachtsmappen toewijzen aan uw bedrijfslocaties; zie het volgende hoofdstuk.

●

bestanden over te dragen van de overdrachtsmappen naar de IFS (Intermediate File Storage) map t.b.v. invoer in TIS-Office. U kunt bestanden overdragen van een Outdoor Terminal of een Downloadterminal.

Toewijzen van overdrachtsmappen Houd er s.v.p. rekening mee dat u eerst de overdrachtsmap moet aanmaken alvorens u deze aan een bedrijfslocatie kunt toewijzen.


Ga de volgende stappen door om een overdrachtsmap aan een bedrijfslocatie toe te wijzen: 1 Start ToolBox en meld u als database-beheerder aan met de betreffende toegangsgegevens. Raadpleeg s.v.p. de kanttekening "Toegang tot TIS-Office ToolBox" op blz. 3. Het Hoofdvenster voor TISOffice DBA wordt geopend. 2 Klik op [Automatische Transfer Settings]. Het dialoogvenster Automatic File Transfer Settings en Outdoor Terminal Settings wordt geopend.


28



Overdrachts-interval


3 Onder "Transfer Files elke" wijzig het interval t.b.v. overdracht gedownloade bestanden in overeenstemming met de eisen van uw bedrijf. U kunt 4, 8, 12, 16, 20 of 24 uur selecteren. De standaardinstelling is 24 uur. Houd er s.v.p. rekening mee dat deze instelling ook van toepassing is op het download-interval op het tabblad Outdoor Terminal Settings; zie ook de kanttekening "Download interval" op blz. 32.

Overdrachtsmap

4 Klik op [Toevoegen] om een overdrachtsmap aan een bedrijfslocatie toe te wijzen. Het dialoogvenster Automatische File Transfer Settings wordt geopend.

5 Selecteer onder "Bedrijfsnaam" en "Naam Locatie" het bedrijf en de locatie waar de overdrachtsmap aan moet worden toegewezen.


29




6 Klik op de button rechts van het kader "Pad Folder" om de overdrachtsmap te specificeren. Het dialoogvenster Browse for Folder wordt geopend.

7 Selecteer de map en klik op [OK]. Het dialoogvenster wordt gesloten en de overdrachtsmap wordt weergegeven onder Map Pad. 8 Klik op [OK] en bevestig de boodschap die u vermeldt dat de instellingen worden opgeslagen, met [OK]. Het dialoogvenster Automatic File Transfer Settings en Outdoor Terminal Settings wordt weer op de voorgrond weergegeven.


30



U kunt de toewijzing van de overdrachtsmap op ieder moment wijzigen. Selecteer alleen de betreffende invoer van de lijst en klik op [Wijzigen].

9 Voer stappen 4 tot 8 opnieuw uit om een overdrachtsmap aan een andere locatie toe te wijzen. 10 Ga verder met: ●

●

het maken van de benodigde instellingen t.b.v. het overdragen van bestanden van een Outdoor Terminal; Begin met Stap 5 beschreven in het volgende hoofdstuk "Outdoor Terminal Overdrachts-instellingen". óf het proces "Instellingen Automatisch Overdragen Bestanden" af te ronden. Sluit het dialoogvenster Automatic File Transfer Settings en Outdoor Terminal Settings met [OK].


Outdoor Terminal Overdrachts-instellingen Ga de volgende stappen door om de Outdoor Terminal Overdrachtsinstellingen te specificeren: 1 Start ToolBox en meld u als database-beheerder aan met de betreffende toegangsgegevens. Raadpleeg s.v.p. de kanttekening "Toegang tot TIS-Office ToolBox" op blz. 3. Het Hoofdvenster voor TISOffice DBA wordt geopend. 2 Klik op [Automatische Transfer Settings]. Het dialoogvenster Automatic File Transfer Settings en Outdoor Terminal Settings wordt geopend. 3 Ga naar het tabblad "Outdoor Terminal Settings".


31



Download-interval


4 Onder "Download Files Elke" wijzig het interval t.b.v. overdracht gedownloade Outdoor Terminal bestanden in overeenstemming met de eisen van uw bedrijf. U kunt 4, 8, 12, 16, 20 of 24 uur selecteren. De standaardinstelling is 24 uur.

Houd er s.v.p. rekening mee dat deze instelling dezelfde is als voor de Automatische File Transfer Settings ; zie ook de kanttekening "Overdrachtsinterval" op blz. 29. 5 Klik op [Toevoegen] om de overdrachts-instellingen voor een nieuwe Outdoor Terminal te specificeren. Het dialoogvenster Outdoor Terminal Settings wordt geopend.

Overdrachtsmap

6 Selecteer de overdrachtsmap onder "Map Pad" waar de Outdoor Terminal download-bestanden worden opgeslagen.


32



De overdrachtsmappen dienen reeds aan een bedrijfslocatie te zijn toegewezen. Zo niet, dan kunt u hier een selectie maken. Zie ook Hoofdstuk "Toewijzen van overdrachtsmappen" op blz. 37. TCP/IP instellingen

7 Voer de Outdoor Terminal TCP/IP instellingen in in de kaders: IP Adres, Gateway en Subnet Mask. Neem s.v.p. contact op met uw netwerkbeheerder voor de juiste TCP/IP instellingen.


8 Klik op [OK] en bevestig de boodschap die u vermeldt dat de instellingen worden opgeslagen, met [OK]. Het dialoogvenster Automatic File Transfer Settings en Outdoor Terminal Settings wordt weer op de voorgrond weergegeven.

U kunt de toewijzing van de overdrachtsmap op ieder moment wijzigen. Selecteer alleen de betreffende invoer van de lijst en klik op [Wijzigen]. 9 Voer Stappen 5 tot 8 opnieuw uit om de instellingen voor een andere Outdoor Terminal te specificeren. 10 Sluit het dialoogvenster Instellingen Automatisch Overdragen Bestanden en Instellingen Outdoor Terminal met [OK].


33


Ver kla rende Woordenlij st


Verklarende Woordenlijst *.bkp

Bestandsextensie van backupbestanden van de database.

*.ldf

Bestandsextensie van logbestanden (protocolbestanden) van databasetransacties.

*.mdf

Bestandsextensie van databasebestanden. Deze bestanden bevatten de databaseinhoud.

ANSI

American National Standards Institute.

ASCII

American Standard Code for Information Interchange.

Back-up

Kopie van een database, om een bepaalde status te archiveren.

Beheerder-database

Database waarmee opvragen van de bedrijfsdatabase worden gestuurd en de functies worden bijgehouden. In TIS-Office heet deze database „TISAdminDB“.

Database-beheerder

De beheerder (DBA) kan uitgebreidere functies in TIS-Office ToolBox uitvoeren, b.v. KISCAN-gegevens converteren. Bij een installatie op een enkele computer zijn de functies van ToolBox 2, die de bedrijfsmanager standaard ter beschikking staan, absoluut voldoende.

Database-server

Hiermee is de servercomputer in een Client-/Serverinstallatie bedoeld, waar de database van TIS-Office is opgeslagen.

DB

Afkorting voor DataBase.

DBA

Aanduiding voor database-beheerder (afkorting voor "DataBase Administrator").

Gegevensintegriteit

Elke database heeft een vaste structuur volgens welke de ingevoerde gegevens worden opgeslagen en de resultaten na het opvragen beschikbaar worden gesteld. Om deze integriteit, ook van de registratieschijven, te bewaren, is er de functie "Gegevensintegriteit controleren“.

Herindexeren

Een index is een eigen databasebestand waarin informatie over de velden in de databasetabellen is opgeslagen. Op deze wijze kunnen vaak voorkomende opvragen (procedurestappen) sneller worden uitgevoerd. Als er gegevens veranderen, kan de index gefragmenteerd raken. In dat geval kan deze fragmentatie slechtere prestaties bij het opvragen veroorzaken. M.b.v. de functie "Herindexeren“ kan de fragmentatie worden verminderd, doordat de index-bladzijden opnieuw geordend en de rijen op deze pagina's gecomprimeerd.

Herstellen

Met deze functie kunt u een database "installeren“, die de actuele database vervangt.

Index

Een SQL-index is een ondergeschikt aantal gegevens in tabellenkolommen, die logisch zijn opgebouwd en oplopend of aflopend zijn gesorteerd. Elke index heeft zijn eigen arrangement (rangschikking). Deze arrangements dienen de datarecords te sorteren (ORDER BY-clausule), te groeperen (GROUP BY-clausule) of te verbinden. Een SQL-index is een versleuteld, logisch bestand. Met behulp van de index kan het systeem de gegevens sneller oproepen/-halen.


34


Ver kla rende Woordenlij st

Locale server

Bij een installatie op een enkel werkstation wordt de computer waarop TIS-Office draait, de locale server genoemd.

Logbestand

Een bestand waarin acties in een lijst staan vermeld. De basisinformatie van een logbestand is bijzonder nuttig als de medewerker van de technische support speciale informatie nodig heeft.

Migratie

Met datamigratie bedoelt men de bestandsoverdracht van de ene omgeving naar de andere. Over het algemeen wordt datamigratie m.b.v. programma's uitgevoerd, die de migratieprocedure automatiseren. Deze is dan van belang als er computersystemen worden gewijzigd of er een upgrade op een nieuw systeem wordt uitgevoerd. (Bron: www.wikipedia.org)

SQL Server 2008 Express

Gratis SQL-serverversie met begrensde database-management functies, begrensd gegevens-volume (4 GB) , support voor 1 CPU en max. 1GB RAM adresseerbaar. Geen restricties op het aantal gebruikers. SQL Server 2008 Express vervangt SQL Server 2005 Express maar heeft dezelfde specificaties.

Overdracht

Hiermee wordt het transporteren van gegevens van de ene naar de andere plaats bedoeld. Dit proces kan men bij moderne computersystemen ook als gegevensuitwisseling tussen de verschillende omgevingen definiëren.


(Bron: www.wikipedia.org) SQL

SQL (Structured Query Language) SQL is een standaard computertaal volgens ANSI-standaard. Hiermee verkrijgt men toegang tot databasesystemen en kan men ze manipuleren. M.b.v. SQL-commando's worden de gegevens uit de database opgevraagd en geactualiseerd. (Bron: www.w3schools.com)

Voertuig-(wagenpark)database / bedrijfsdatabase

Hiermee is de database van een bepaald bedrijf bedoeld, waarin gegevens over bestuurders en voertuigen die van de digitale tachografen of van de tachograafschijven stammen, zijn opgeslagen.


35


Index

Index

A

E

Aanmelden ..................................................................... 7 - bedrijfscode .............................................................. 7 - bedrijfsmanager ........................................................ 3 - database-beheerder .................................................. 4 - gegevens .................................................................. 7 Afmelden........................................................................ 9 Afsluiten ......................................................................... 9

Eigenschappen, ToolBox................................................. 3

F Functies - bedrijfsmanager ........................................................ 9 - database-beheerder ................................................ 24

G


B Back-up........................................................................ 10 Back-up map ................................................................ 11 Bedrijfsmanager - Back-up en herstellen .............................................. 10 - Compr. / Index Opnieuw Maken ............................... 22 - Controleren gegevensintegriteit ............................... 19 - Database configureren ............................................ 17 - Functies .................................................................... 9 - Herindexeren database ........................................... 22 - Toegang tot ToolBox ................................................. 3

C Compr. / Index Opnieuw Maken - Bedrijfsmanager ...................................................... 22 - Database-beheerder ............................................... 23 Comprimeren database ................................................ 22 Controleren gegevensintegriteit ..................................... 19 Conversie - KISCAN databases ........................................... 30, 33

Gebruiker, informatie / over dit document ......................... 5 Gegevensbescherming ................................................... 6

H Herberekenen totaal schijf ............................................. 21 Herindexeren ................................................................ 22 Herstellen .................................................................... 13 - selectie back-up bestand ........................................ 14 - server-naam............................................................ 14 - server toegangsgegevens........................................ 14 - stop service database server ................................... 13 Hoofdvenster voor bedrijfsmanager ................................. 8 Hoofdvenster voor database-beheerder ........................... 8

I Impressum ..................................................................... II Instellingen Automatisch Overdragen............................ 28 Integriteit kaartgegevens .............................................. 19 Introductie...................................................................... 1

D L Database - back-up .................................................................. 10 - configureren ........................................................... 17 - herindexeren ........................................................... 22 - herstellen ................................................................ 13 - server-naam............................................................ 17 - TIS-Office ................................................................. 3 - upgrade .................................................................. 26 - verbinding met server .............................................. 17 - verwijderen ............................................................. 24 Database-beheerder - Compr. / Index Opnieuw Maken ............................... 23 - functies ................................................................... 24 - laat database vervallen (verwijderen) ....................... 24 - server-naam............................................................ 11 - server toegangsgegevens........................................ 10 Database configureren.................................................. 17

Laat database vervallen ............................................... 24

O Opbouw van het document ............................................. 5 Outdoor Terminal .......................................................... 28 - instellingen (overdracht) .......................................... 31 Overdrachtsmap .......................................................... 28

R Rechten ......................................................................... V


36


Index

S

U

Schijf zonder modi ........................................................ 20 Starten (/ opstarten) ........................................................ 7 - back-up functie ....................................................... 12 - controle-functie ....................................................... 20 - herindexerings-functie ............................................. 23 - herstel-functie ......................................................... 16 - upgrade .................................................................. 26 - vervallen (verwijderen database) ............................. 25 Structuur van het document - symbolen en tekens .................................................. 5 - opbouw van de handleiding....................................... 5 Systeemeisen................................................................ V

Upgrade database ........................................................ 26 Upgrade installatie ........................................................ 26 Upgrade instellingen ..................................................... 26

V Verklarende woordenlijst ............................................... 34 Verwijderen database.................................................... 24

W Wat u dient te weten ....................................................... 5


T Tachograafschijfgegevens - Herberekenen ......................................................... 21 - Schijf zonder modi .................................................. 20 - Totaal (schijf, status) ............................................... 20 TIS-Office database upgrade ........................................ 26 Toegang......................................................................... 3 - Bedrijfsmanager ....................................................... 3 - Database-beheerder ................................................. 4 ToolBox - bureaublad pictogram ............................................... 7 - installatie .................................................................. 1 - sluiten ...................................................................... 9 - starten ...................................................................... 7 ToolBox verlaten / afsluiten ............................................. 9 Totaal verschillen.......................................................... 20


37

TIS-Office ToolBox Gebruikershandleiding

Recommend Documents