TINJAUAN TATA RUANG KANTOR PADA PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero) DISTRIK DELI SERDANG-II
TUGAS AKHIR
Disusun sebagai Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Oleh IRPAN EFENDI NIM 1105091025
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik dan tepat pada waktu yang telah ditentukan. Selain untuk memenuhi satu syarat penyelesaian pendidikan Diploma 3 Jurusan Administrasi Niaga Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan, penulisan tugas akhir ini juga untuk meningkatkan daya analisis mahasiswa terhadap masalah-masalah yang terjadi pada suatu perusahaan, dengan membandingkan antara teori yang diperoleh dari buku-buku dan bangku kuliah dengan praktik kerja atau dunia kerja nyata. Keberhasilan dari suatu pekerjaan dapat diukur dengan derajat bantuan, dukungan dan bimbingan dari berbagai pihak. Maka dalam kesempatan yang berharga bagi penulis untuk menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar- besarnya kepada: 1.
M. Syahruddin, S.T., M.T., selaku Direktur Politeknik Negeri Medan
2.
Nursiah Fitri, S.E., M.Si, sebagai Ketua Jurusan Administrasi Niaga
Politeknik Negeri Medan 3.
Safaruddin, S.E., M.Si, sebagai Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga
Politeknik Negeri Medan 4.
Vivianti Novita, S.E., M.Si, sebagai Ketua Program Studi Jurusan
Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan 5.
Harris Pinagaran Nasution, S.E., M.M., sebagai pembimbing I dan Cipta
Dharma, S.E., M.Si, sebagai dosen pembimbing II dalam penulisan tugas akhir ini
6.
Seluruh Staff Pengajar dan seluruh Seluruh Staff Administrasi Jurusan
Administrasi Niaga 7.
Bapak Bagas Angkasa selaku Direktur Utama PT Perkebunan Nusantara III
(Persero) 8.
Ir. Teguh Pribadi, sebagai Distrik Manejer PT Perkebunan Nusantara III
(Persero) Distrik Deli Serdang-II 9.
Ir. Teman Barus, sebagai Kepala Bidang Teknik/Pengolahan PT Perkebunan
Nusantara III (Persero) Distrik Deli Serdang-II 10. M.J. Rasyid Slawat. S.E, QIA sebagai Kepala Bidang Keuangan dan Bidang Umum PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Distrik Deli Serdang-II 11.
Bustani D. S.E, QIA Staf Bidang Verifikasi PT Perkebunan Nusantara III
(Persero) Distrik Deli Serdang-II 12.
Achmadsyah, S.H dan Bapak Mastriono sebagai Staf dibidang Umum PT
Perkebunan Nusantara III (Persero) Distrik Deli Serdang-II 13. Priston Saragih sebagai Krani I Bidang Tanaman PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Distrik Deli Serdang-II 14.
Endang Kurnia Ningsih, Bapak Rusdi, Bapak Mansyur M, Bapak Sugiono W
sebagai karyawan pelaksana beserta seluruh karyawan bagian Umum PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Distrik Deli Serdang-II 15. Seluruh Staf serta Karyawan PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Distrik Deli Serdang-II 16.
Orang tua yang tercinta, yang selalu memberi dukungan penuh serta
semangat yang tiada henti-hentinya dan Teman-teman yang mendukung saya, khususnya kelas AB-6B.
Penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini belum sempurna dan masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu, Penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan tugas akhir ini. Akhir kata, sekali lagi Penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah membantu dan semoga laporan ini bermanfaat bagi Penulis maupun pembaca.
Medan,
Agustus 2014
Penulis,
Irpan Efendi NIM. 1105091025
ABSTRAK
Dalam tugas akhir ini penulis menjelaskan mengenai pengertian tata ruang kantor dari awal hingga akhir tulisan. Tugas akhir ini disusun berdasarkan informasi dan data-data yang penulis peroleh dari PT Perkebunan Nusantara III (Persero), Distrik Deli Serdang-II Metode penulisan yang dilakukan adalah menggunakan metode studi lapangan melalui (interview, kuesioner observasi) dan pengumpulan dokumentasi yang berhubungan dengan pembahasan. Bentuk tata ruang kantor pada PTPN III (Persero) Kantor Distrik Deli Serdang- II adalah tata ruang tertutup dan terpisah, antara Bagian Umum, Tanaman, Keuangan, Teknik Pengolahan dan Bagian Verifikasi. Warna yang digunakan pada kantor PTPN III (Persero) Distrik Deli Serdang-II menggunakan warna cream dan warna coklat, warna cream di gunakan untuk tembok dinding sedangkan warna coklat digunakan untuk pintu, tiang kantor dan jendela. Secara umum pelaksanaan tataruang kantor memberikan kesan yang baik. Kata kunci: Tata Ruang Kantor
ABSTRACT
In this thesis the author explains the meaning of the office layout from the beginning to the end. The final task was compiled based on information and data obtained from the author PTPN III PT (Persero), Distrik Deli Serdang-II Writing method is performed using a field study method through (interviews, questionnaires observation) and a collection of documentation relating to the discussion The form of office layout on PTPN III (Persero) Deli Serdang District Office-II is enclosed and separate spatial, between the General Section, Plant, Finance, Engineering Processing and Verification Section. The colors used in the office PTPN III (Persero) Deli Serdang District-II using cream and brown color, cream color used for wall brown wall while used for doors, pillars and window office. In general, the implementation of the layout of the office gives a good impression. Keywords: Spatial Office
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR ............................................................................................i ABSTRAK ...........................................................................................................iv ABSTRACT ..........................................................................................................v DAFTAR ISI .........................................................................................................vi BAB 1 PENDAHULUAN ......................................................................................1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
Latar Belakang Pemilihan Judul ..........................................................1 Rumusan Masalah ..............................................................................3 Tujuan Penulisan .................................................................................3 Manfaat Penulisan ...............................................................................3 Sistematika Penulisan .........................................................................4
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ......................................... ...................................6 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6
Pengertian Kantor ................................................................................6 Pengertian Tata Ruang .......................................................................8 Tujuan Tata Ruang Kantor ..................................................................9 Asas Tata Ruang Kantor ....................................................................11 Jenis-Jenis Tata Ruang dan Lingkungan Ruang Kantor......................12 Persyaratan Lingkungan Fisik Kantor .................................................16
BAB 3 METODE PENELITIAN ...........................................................................24 3.1 3.2 3.3 3.4
Metode Penelitian Lapangan (Field Research) ...................................24 Studi Keperpustakaan (Library Research) ..........................................25 Jenis Sumber Data .............................................................................25 Teknik Analisis Data ...........................................................................26
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN ..................................................................27 4.1 Gambaran Umum Perusahaan ...........................................................27 4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan .....................................................27 4.1.2 Makna Logo TVRI ......................................................................28 4.1.3 Struktur Organisasi PTPN III (Persero) .....................................30 4.1.4 Visi, Misi PTPN III (Persero) ......................................................39 4.2 Hasil dan Pembahasan Tentang Tata Ruang Kantor Pada PTPN III (Persero) Distrik Deli Serdang-II ............................................41 4.2.1 TATA Ruang PTPN III (Persero), Distrik Deli Serdang-II ...........42 vi
4.2.2 Lingkungan Fisik Kantor PTPN III (Persero) Kantor Distrik Deli Serdang-II ..................................................................................45 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN ........................................................................50 5.1 Simpulan .............................................................................................50 5.2 Saran ..................................................................................................51 Daftar Pustaka ....................................................................................................52 Lampiran
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Kantor sebagai pusat administrasi perkantoran, dimana segala aktifitas instansi berlangsung memerlukan suasana yang baik, teratur sehingga akan mendapat kenyamanan, keefektifan dan keefisienan dalam bekerja.
Pengaturan tata
ruang kantor adalah salah satu kegiatan yang sangat penting, kantor adalah rumah kedua bagi karyawan, sehingga perusahaan atau instansi harus merancang ruangan kantor dapat menciptakan suasana kantor yang kondusif dan nyaman. Penataan yang baik akan menimbulkan adanya kinerja yang produktif dan kondusif.
Arus kerja yang tepat akan mempermudah aktifitas dalam
bekerja. Dengan demikian, karyawan tidak perlu saling bersenggolan saat melalui jalan yang sama atau mencari barang kebutuhan kerja dengan resah karena harus segera terselesaikan. Karyawan akan mendapatkan kemudahan dalam mencari hal-hal yang mendukung dalam pekerjaan mereka, dengan begitu akan tercipta pemanfaatan waktu yang baik. Dalam merancang tata ruang yang baik dan efisien, ada beberapa hal yang harus diperhatikan seperti pencahayaan, penempatan perabot, dan sirkulasi udara.
Hal itu akan membuat karyawan merasa aman dan nyaman dalam
bekerja sehingga termotivasi untuk memberikan yang
1
2
terbaik dan selalu semangat dalam bekerja. Hal itu adalah bagian dari meningkatkan efisiensi kerja karyawan. Menata ruangan bagi sebuah kantor sudah merupakan kebutuhan untuk kantor modern.
Tata ruang itu merupakan suatu metode untuk membenahi dan
menyusun alat-alat dan perlengkapan di dalam ruangan yang bertujuan untuk sarana bagi setiap para karyawan. Apabila tata ruang kantor tersebut tidak sesuai,
maka
para
pegawai
menjalankan aktifitas mereka.
akan
merasa jenuh dan bosan dalam
Semangat dan kegairahan bekerja para
pegawai akan menurun dan pada akhirnya tujuan kantor tersebut tidak tercapai sebagaimana yang diharapkan. Oleh sebab itu, dalam penataan ruang kantor harus memperhatikan berbagai aspek yang mendukung kelancaran kerja. Pada instansi pemerintah maupun swasta, secara khusus penanganan tata ruang kantor masih kurang mendapat perhatian. Demikian juga pada PTPN III (Persero) Distrik Deli Serdang-II tidak jarang dijumpai karyawankaryawan dalam menyelesaikan suatu pekerjaan berjalan bolak-balik dari satu meja ke meja lainnya sehingga mengakibatkan pemborosan waktu dan tenaga. Berdasarkan uraian di atas, maka penulis tertarik untuk memilih judul Tinjauan Terhadap
Tata
Ruang
Kantor
(Persero) Distrik Deli Serdang-II.
Pada
PT
Perkebunan Nusantara III
3
1.2 Rumusan Masalah Sesuai dengan judul di atas dalam penulisan tugas akhir ini, maka dirumuskan masalah yaitu ”Bagaimana Tata Ruang Kantor pada PTPN III (Persero) Distrik Deli Serdang-II” 1.3 Tujuan Penulisan Adapun tujuan dalam penulisan tugas akhir ini adalah: Untuk mengetahui tata ruang kantor pada kegiatan operasional pada PTPN III (Persero) Distrik Deli Serdang-II. 1.4 Manfaat Penulisan Adapun manfaat penulisan tugas akhir ini adalah: 1) Untuk memperluas wawasan penulis dalam mengetahui dan memahami tata letak ruang kantor pada instansi. 2) Sebagai masukan bagi perusahaan untuk ditindaklanjuti dalam meningkatkan efektifitas kerja. 3) Memberi informasi kepada pembaca mengenai tata ruang kantor pada suatu perusahaan. 4) Sebagai bahan acuan/peneliti pendahuluan
untuk penelitian
selanjutnya. 5) Menambah wawasan dan pengalaman tentang dunia kerja yang akan kita hadapi di masa yang akan datang. 6) Sebagai persyaratan dalam mencapai gelar ahli madya.
4
1.5 Sistematika Penulisan Adapun pada penulisan tugas akhir ini penulis menggunakan suatu sistematika penulisan sehingga penulisan tugas akhir ini menjadi baik, sistematika tugas akhir ini terdiri dari lima bab yaitu: BAB 1 Pendahuluan Bab ini berisikan tentang latar belakang pemilihan judul, rumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian dan sistematika penulisan. BAB 2 Tinjauan Pustaka Dalam bab ini berisikan teori-teori yang berhubungan dengan judul yang dipilih, seperti:
pengertian tata ruang kantor, pengertian efisiensi kerja, manfaat dan
tujuan tata ruang kantor, prinsip-prinsip tata ruang kantor, perancangan tata ruang kantor, lingkungan dan kondisi fisik tata ruang kantor dan pentingnya tata ruang kantor dalam meningkatkan efisiensi kerja. BAB 3 Metode Penelitian Dalam bab ini tinjauan metode penelitian yang akan dipakai dalam memperoleh dan mengumpulkan data-data yang mendukung penulisan tugas akhir. Metode yang penulis lakukan adalah dengan cara tinjauan kepustakaan dan observasi. BAB 4 Hasil dan Pembahasan Bab ini menjelaskan hasil dan pembahasan dari pengalaman yang diperoleh penulis selama mengadakan praktik kerja lapangan, yaitu
5
membandingkan teori yang diperoleh di perkuliahan dengan data-data yang diperoleh di lapangan. BAB 5 Simpulan dan Saran Pada bab ini penulis mengemukakan simpulan dan saran berdasarkan hasil dan pembahasan perusahaan.
serta
memberikan
beberapa
saran
yang
membangun
bagi
