TINJAUAN ANALISIS JABATANPADA KARYAWAN PT PERKEBUNAN NUSANTARAIII MEDAN
TUGAS AKHIR DisusunSebagaiSyaratMenyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Oleh: FETRA ROMASI SINURAT NIM 1105092095
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI
MEDAN 2014
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan karunia-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Sehingga penulis dapat menyelesaikan pendidikan Program Diploma 3 Program Studi Administrasi Bisnis, Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis telah didukung oleh banyak pihak berupa material, spiritual, informasi maupun administrasi.
Oleh karena itu penulis
ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. M. Syahruddin, ST., M. T, Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Nursiah Fitri, S.E., M.Si, Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. 3. Safaruddin, S.E., M.Si, Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. 4. Vivianti Novita, S.E., M.Si, Ketua Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan. 5. Jamardua Haro, S.E., M.Si, Dosen Pembimbing I. 6. Drs. Pantas Simanjuntak, S.M.Hum, Dosen Pembimbing II. 7. Seluruh Dosen dan Staf Administrasi Program Studi Administrasi Bisnis. 8. Bapak Rahcmat Prawirakusumah, Kepala Bagian Manajemen Sumber Daya Manusia dan seluruh karyawan PT Perkebunan Nusantara III Medan. 9. Terkhusus untuk Ayah saya Alpon Sinurat, Ibu Magda Sihotang, dan Saudarasaudara saya tercinta yang senantiasa memberikan dukungan dan motivasi sehingga penulis tetap semangat dan pantang menyerah dalam menghadapi kesulitan-kesulitan dalam pengerjaan Tugas Akhir ini. i
10. Keluarga besar AB 6B yang saling mendukung keberhasilan bersama. Penulis menyadari bahwa masih ada kekurangan dalam penulisan Tugas Akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan saran maupun kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan Tugas Akhir ini. Akhir kata penulis berharap tugas akhir ini berguna bagi kita semua.
Medan, Penulis,
September 2014
Fetra Romasi Sinurat NIM 1105092095
ii
ABSTRAK
Analisis Jabatan yaitu suatu proses, metode, dan teknik untuk memperoleh data jabatan yang diolah menjadi informasi jabatan dapat disajikan untuk berbagai kepentingan program kelembagaan, kepegawaian, dan ketatalaksanaan. Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui Tinjauan Analisis Jabatan Pada Karyawan PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan dan menjadikannya sebagai bahan perbandingan antara teori yang diterima dibangku kuliah dengan praktiknya secara langsung. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah observasi dan studi kepustakaan. Jenis dan sumber data primer dan sekunder. Teknik data yang digunakan adalah teknik analisis deskripsif, yaitu penelitian yang dimaksudkan untuk mengumpulkan informasi mengenai status suatu gejala menurut apa adanya pada saat penelitian dilakukan. Dari hasil analisis yang sudah dilakukan dapat diketahui bahwa PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan menggunakan analisis jabatan dengan sistem pendekatan kepada karyawan dengan memberikan pelayanan yang tinggi demi kemajuan perusahaan dan kenyamanan karyawan yang dipegang oleh satu bagian pada bagian Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM). Kata Kunci: Analisis, Jabatan, Sistem, Pendekatan.
iii
ABSTRACT
Job Analysis is process, method, and technique to obtain processed data become information can be presented to various importance of institute program, officer, and execution. Writing this Final Duty to know Evaluation Job Analysis at Employees PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan and making him upon which comparison between accepted by theory that’s received at campus and practice that’s found out on the field. Used Method data collecting is bibliography study and observation. Primary data source type and secondary. Used by Data technique is technique analysis descriptive that is research meant to collect statutory information symptom according to are there him at the time of research done. From result of analysis which have can know that PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan used job analysis with approach system to employees by giving high service for the shake of progress employees freshmen and company holed by one part of Management Human Resource ( MSDM). Keyword: Analysis, Occupation, System, Approach.
iv
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR .................................................................................................... i ABSTRAK .................................................................................................................. iii ABSTRACT ................................................................................................................ iv DAFTAR ISI ................................................................................................................ v BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
Latar Belakang PemilihanJudul ................................................................ 1 Rumusan Masalah .................................................................................... 3 Tujuan Penulisan ...................................................................................... 3 Manfaat Penulisan .................................................................................... 4 Sistematika Penulisan .............................................................................. 4
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Analisis Jabatan ..................................................................... 6 2.2 Metode Analisis Jabatan ........................................................................... 7 2.3 Kegunaan Analisis Jabatan ...................................................................... 8 2.4 Manfaat Analisis Jabatan .......................................................................... 9 2.5 Pelaksanaan Analisis Jabatan ................................................................ 10 2.6 Pengadaan Tenaga Kerja ....................................................................... 13 2.7 Uraian Pekerjaan .................................................................................... 14 2.8 Spesifikasi Pekerjaan.............................................................................. 15 BAB 3 METODE PENELITIAN 3.1 Metode Pengumpulan Data .................................................................... 16 3.2 Jenis dan Sumber Data .......................................................................... 16 3.3 Teknik Analisa Data ................................................................................ 17 BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Gambaran Umum Perusahaan ................................................................... 18 4.1.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan ......................................................... 18 4.1.2 Visi dan Misi Perusahaan .................................................................. 19 4.1.3 Tujuan Perusahaan............................................................................ 20 4.1.4 Nilai-Nilai Budaya Perusahaan .......................................................... 20 4.1.5 Logo Perusahaan .............................................................................. 21 4.1.6 Struktur Organisasi Perusahaan ........................................................ 23 v
4.1.7 Uraian Pekerjaan(Job Description) Perusahaan ................................ 25 4.2 TinjauanTerhadap Pelaksanaan Analisis Jabatan Pada PT Perkebunan Nusantara III Medan ................................................................................... 35 4.3 Hubungan Antara Analisis Jabatan Dengan Fungsi-Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) ................................................................ 44 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ................................................................................................. 45 5.2 Saran .......................................................................................................... 46
DAFTAR PUSTAKA
vi
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Setiap perusahaan membutuhkan Karyawan yang memiliki kemampuan dan pengetahuan yang dapat meningkatkan efektivitas kemajuan suatu organisasi dalam meningkatkan Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM), setiap perusahaan tentu menginginkan sumber daya manusia yang mampu bekerja serta menguasai bidang kerjanya sendiri. Analisis jabatan digunakan untuk meningkatkan kualitas semangat kerja karyawan disetiap perusahaan baik swasta maupun pemerintah berbagai hal dilakukan agar peningkatan mutu tenaga kerja meningkat.
Analisis jabatan (job
analysis) merupakan sebuah metode atau cara yang bisa digunakan dalam Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM). Analisis jabatan diciptakan untuk mendapatkan gambaran menyeluruh dan lengkap mengenai suatu jabatan atau posisi. Gambaran lengkap dan menyeluruh yang dimaksud adalah uraian mengenai tanggung jawab dan tugas-tugas suatu jabatan dan uraian mengenai kualifikasi atau persyaratan yang dibutuhkan supaya tanggung jawab dan tugas tersebut dapat dijalankan dan memberikan unjuk kerja. Analisis
jabatan
merupakan
suatu
cara
yang
sistematis
yang
mampu
mengindentifikasi serta menganalisa persyaratan apa saja yang diperlukan dalam sebuah pekerjaan serta personel yang dibutuhkan dalam suatu pekerjaan sehingga sumber daya manusia yang dipilih mampu melaksanakan pekerjaan itu dengan baik. Dari hasil analisis jabatan tersebut maka organisasi akan mampu menentukan karakteristik seperti apa yang harus dimiliki calon pegawai sebelum menduduki
1
2
sebuah jabatan, yaitu berupa spesifikasi jabatan dan deskripsi pekerjaan. Dimana dalam deskripsi pekerjaan tersebut memuat tugas, fungsi, wewenang dan tanggung jawab seorang pegawai. Dalam deskripsi pekerjaan tersebut memuat tugas, fungsi, wewenang dan tanggung jawab seorang pegawai. Sedangkan dalam spesifikasi jabatan memuat siapa yang akan melakukan pekerjaan tersebut serta apa saja persyaratan yang dibutuhkan
terutama
yang
menyangkut
masalah
kemampuan
perorangan.
Penerapan analisis jabatan tidak hanya digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar saja, karena pada dasarnya setiap organisasi membutuhkan adanya analisis jabatan guna menunjang kinerja organisasi. Akan tetapi besar kecilnya tingkat kebutuhan akan adanya analisis jabatan juga tergantung pada kebutuhan organisasi tersebut.
Keberhasilan suatu organisasi
bukanlah merupakan suatu yang dapat diperoleh secara instan, namun merupakan suatu proses integrasi dari kinerja individu yang melakukan aktivitas organisasi. Maka dari hasil analisis jabatan ini diharapkan akan dapat tersusun uraian jabatan yang baik, yang sesuai dengan keterampilan, tugas, kemampuan dan pengetahuan yang dibutuhkan sumber daya manusia untuk melakukan pekerjaan tertentu. Untuk itu analisis jabatan menjadi tuntutan bagi suatu organisasi. Melalui analisis jabatan yang tepat akan diperoleh semua informasi mengenai suatu jabatan, antara lain meliputi dimensi pekerjaan, tugas-tugas, tanggung jawab, dan karakteristik sumber daya manusia badan kondisi kerja. Dengan dimensi-dimensi tersebut, organisasi dapat menyusun deskripsi jabatan yang benar sesuai dengan karakteristik masing-masing jabatan, sehingga analisis jabatan yang dipakai dapat memberikan kontribusi bagi peningkatan produktivitas kinerja karyawan.
3
Analisis pekerjaan merupakan suatu metode menganalisis dan mendesain pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan, bagaimana mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan itu harus dikerjakan.
Manfaat analisis pekerjaan akan
memberikan informasi tentang aktivitas pekerjaan, standar pekerjaan, konteks pekerjaan, persyaratan personalia, perilaku manusia, dan alat-alat yang akan dipergunakan. Perusahaan yang menerapkan penggunaan analisis jabatan salah satunya adalah PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan.
Dimana PT Perkebunan
Nusantara III (Persero) Medan merupakan satu dari 14 Usaha Badan Milik Negara (BUMN), Perkebunan yang bergerak dalam bidang usaha perkebunan, pengelolahan dan pemasaran hasil perkebunan. Dengan begitu banyaknya jumlah karyawan atau pekerja diperusahaan ini, penulis tertarik untuk membuat tugas akhir dengan judul “Tinjauan Analisis Jabatan Pada Karyawan PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan” 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan uraian diatas maka masalah yang akan dibahas dalam tugas akhir ini yaitu “Bagaimana Pelaksanaan Analisis Jabatan pada PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan?” 1.3 Tujuan Penulisan Adapun tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah Untuk mengetahui Tinjauan Analisis Jabatan pada Karyawan PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan.
4
1.4 Manfaat Penulisan Adapun manfaat yang diperoleh dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut: 1. Menambah wawasan penulis mengenai Analisis Jabatan pada karyawan PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan. 2. Menambah pengetahuan pembaca mengenai pentingnya Analisis jabatan pada suatu perusahaan. 3. Menambah
pengetahuan
pembaca
mengenai
sistem
pengadaan
dan
penggunaan serta proses analisis jabatan. 4. Sebagai bahan acuan dan referensi bagi penulis lainnya yang ingin membahas mengenai analisis jabatan. 1.5 Sistematika Penulisan Dalam penulisan tugas akhir ini digunakan sistematika penulisan tugas akhir sesuai dengan standart format tugas akhir yang berlaku di Jurusan Administrasi Niaga. Adapun sistematika penulisan tersebut adalah sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Pada Bagian ini menjelaskan tentang latar belakang pemilihan judul, rumusan masalah, tujuan penulisan, manfaat penulisan dan sistematika penulisan tugas akhir. BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Pada Bagian ini menjelaskan tentang pengertian Analisis Jabatan, metode analisis jabatan, Kegunaan analisis jabatan, manfaat analisis jabatan, pelaksanaan analisa jabatan, Pengadaan tenaga kerja, uraian pekerjaan, dan spesifikasi pekerjaan.
5
BAB 3 METODE PENELITIAN Pada Bagian ini menjelaskan tentang metode yang digunakan dalam memperoleh dan mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk penulisan tugas akhir ini dengan cara pengumpulan data, jenis dan sumber data, serta teknis analisa data. BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Pada Bagian ini menjelaskan tentang gambaran umum perusahaan yang terdiri dari sejarah berdirinya perusahaan, visi dan misi, tujuan perusahaan, nilai-nilai budaya perusahaan, logo perusahaan, struktur organisasi perusahaan, uraian pekerjaan (Job Description),tinjauan terhadap pelaksanaan Analisis Jabatan di PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan dan hubungan analisis jabatan dengan fungsi-fungsi manajemen sumber daya manusia. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Pada Bagian ini mengemukakan tentang kesimpulan berdasarkan hasil dan pembahasan juga saran yang berguna bagi perusahaan tentang penggunaan analisis jabatan.
