SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PENGELUARAN KAS PADA PT PERKEBUNAN NUSANTARA IV MEDAN
TUGAS AKHIR
Disusun guna memenuhi syarat untuk Menyelesaikan Pendidikan Diploma 3
Oleh : DEDI NIKSON PARDEDE NIM. 1205082127
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015
ABSTRAK
Masalah penelitian ini adalah apakah komponen pengendalian internal pengeluaran kas pada PT Perkebunan Nusantara IV Medan sudah sesuai dengan komponen pengendalian menurut COSO. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui apakah komponen pengendalian internal pengeluaran kas pada PT Perkebunan Nusantara IV Medan telah sesuai dengan komponen pengendalian internal menurut Commite of Sponsoring Organization (COSO). Teknik analisis data yang digunakan adalah deskriptif, dimana data yang diperoleh dianalisis dengan membandingkan teori-teori dengan praktek yang dilakukan dalam perusahaan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa komponen pengendalian intern pengeluaran kas pada PT Perkebunan Nusantara IV Medan sudah sesuai dengan komponen pengendalian internal menurut COSO.
Kata kunci: Sistem, Pengendalian Internal, Pengeluaran Kas.
ABSTRACT
Problems in the study was wheter the components of internal control of cash expenditure on PT Perkebunan Nusantara IV in Medan is in accordance with the component control according to the COSO. The purpose of this study is to determine whether the internal control components of cash expenditure on PT Perkebunan Nusantara IV in Medan has been in accordance with the component control according to the Commite of Sponsoring Organization (COSO).This analysis technique of the data which used is descriptive. Where the data obtained were analyzed by comparing theoris with practices which done in the company.The result of this study is to show that the components of internal control of cash expenditure on PT Perkebunan Nusantara IV in Medan is in accordance with the internal control components according to COSO.
Key words: System, Internal controls, Cash Expenditure
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur Penulis sampaikan kepada Tuhan yang Maha Esa, atas berkat dan anugrahNya sehingga akhirnya Penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya. Tugas Akhir ini disususn untuk memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan Pendidikan Diploma 3 Program Studi Akuntansi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Selama menyusun laporan ini tentunya tidak terlepas dari bantuan, bimbingan dan arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya kepada: 1.
Bapak M. Syahruddin S.T.M.T, selaku Direktur Politeknik Negeri Medan.
2.
Bapak Darwin Sahat Hamonangan Damanik, S.E., MSi. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
3.
Bapak Parjuangan Pardosi, S.E., MSi. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
4.
Bapak Sastra Karo-Karo, S.E., Ak, M.Si. selaku Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
5.
Ibu Darmawati Simanjuntak, SE., Ak, MSi. selaku Dosen Pembimbing Utama yang telah banyak membantu dan mengarahkan serta memberikan masukan kepada penulis dalam menyelesaikan laporan ini.
6.
Bapak M. Rikwan Effendi Salam Manik, S.E, selaku Dosen Pembimbing Pendamping yang telah memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis.
7.
Bapak dan ibu staf pengajar di Politeknik Negeri Medan yang telah mendidik penulis selama perkuliahan.
8.
Bapak Ali Akbar, Kepala Bagian Akuntansi PT Perkebunan Nusantara IV Medan yang telah memeberikan kesempatan kepada penulis untuk mengadakan riset, dan juga kepada seluruh pegawai yang telah membantu
penulis dalam memberikan informasi dan data yang diperlukan kepada penulis. 9.
Seluruh sahabat-sahabat yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan ini, khusus nya Batara, Feby, Jantry, Imelda, dan Dian, dan semua temanteman di Akuntansi 6H, serta teman-teman seperjuangan di Politeknik Negeri Medan
10. Teristimewa buat kedua orangtua Penulis P. Pardede dan Ibunda E. Br Sirait dan juga buat kakak saya Evi, Maya, Lidia yang dengan penuh kasih sayang telah memberikan dukungan moril dan materil.
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun bagi pembaca umumnya, khususnya bagi mahasiswa program studi akuntansi dan bagi penulis sendiri.
Medan,
Agustus 2015
Penulis,
DEDI NIKSON PARDEDE NIM 1205082127
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERSEMBAHAN ABSTRAK ABSTARCT KATA PENGANTAR ............................................................................................ i DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii BAB 1 PENDAHULUAN .................................................................................... 1 1.1
Latar Belakang Pemilihan Judul...................................................... 1
1.2
Perumusan Masalah ......................................................................... 2
1.3
Tujuan Penelitian ............................................................................. 2
1.4
Batasan Masalah .............................................................................. 2
1.5
Manfaat Penelitian ........................................................................... 3
1.6
Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data .................................... 3
1.7
Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir .................................. 5
BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN ............................ 6 2.1
Sejarah Singkat Perusahaan ............................................................ 6
2.2
Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan............................................. 7
2.2
Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan ............................................ 7
2.2.2
Misi Perusahaan.............................................................................. 7
2.2.3
Strategi Perusahaan......................................................................... 8
2.2.4
Budaya Perusahaan ......................................................................... 8
2.2.5
Logo Perusahaan............................................................................. 9
2.3
Struktur Organisasi Perusahaan ..................................................... 10
BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN ............................................................... 17 3.1
Pengertian Sistem Pengendalian Internal ...................................... 17
3.1.1
Pengertian Sistem .......................................................................... 17
3.1.2
Pengertian Sistem Pengendalian Internal ...................................... 17
iii
3.2
Tujuan Pengendalian Internal ........................................................ 18
3.3
Keterbatasan Sistem Pengendalian Internal .................................. 20
3.4
Kas ................................................................................................. 21
3.5
Sistem Pengendalian Internal Pengeluaran Kas ............................ 22
3.6
Komponen Pengendalian Internal ................................................. 23
BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA ................. 28 4.1
Hasil Pengumpulan Data ............................................................... 28
4.1.1
Komponen-Komponen Sistem Pengendalian Internal .................. 28
4.1.1.1 Lingkungan Pengendalian ............................................................. 28 4.1.1.2 Penilaian Resiko ............................................................................ 31 4.1.1.3 Aktivitas Pengendalian .................................................................. 31 4.1.1.4 Informasi dan Komunikasi ............................................................ 34 4.1.1.5 Pemantauan.................................................................................... 36
BAB 5 PEMBAHASAN ...................................................................................... 37 BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN .................................................................... 42 6.1
Simpulan ........................................................................................ 42
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
iii
1
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Setiap badan usaha, baik badan usaha dagang, jasa, maupun industri, semua memerlukan dana dalam bentuk kas untuk melaksanakan suatu kegiatan dan untuk mencapai suatu tujuan perusahaan. Kas meliputi uang logam, uang kertas, cek, giro, dan wesel atau simpanan yang tersedia untuk ditarik kapan saja dari bank atau lembaga keuangan lainnya.
Kas merupakan salah satu harta lancar perusahaan yang sangat menarik dan mudah untuk diselewengkan contoh nya dalam hal menggelapkan kas dikarenakan adanya pembayaran berganda yang tidak sesegera mungkin di cap lunas dan penggelapan yang dilakukan melalui rekening bank. Oleh karena itu, untuk memperkecil kemungkinan terjadinya kecurangan atau penyelewengan yang menyangkut uang kas perusahaan, maka diperlukan adanya pengendalian internal (internal control) yang baik.
Dengan meninjau keadaan tersebut maka
muncullah suatu sistem akuntansi
tentang pengendalian internal pengeluaran kas. Sistem pengendalian internal di butuhkan agar kas tetap terlindungi dan tidak hilang serta dapat digunakan secara tepat, dimana jika perusahaan dapat mengendalikan pengeluaran kas, maka akan dapat memberikan informasi penting dalam pengambilan keputusan dan kebijakan perusahaan, agar tidak terjadi penyalahgunaan kas dan terhindar dari penyimpangan yang dilakukan oleh karyawan yang akan kemungkinan menyebabkan perusahaan menderita kerugian besar dimasa yang akan datang. Pengendalian internal dalam suatu perusahaan atau instansi pemerintah adalah hal yang sangat penting yang dilakukan pimpinan atau manajemen untuk mengendalikan aktivitas-aktivitas perusahaan terhadap perencanaan yang telah ditetapkan terlebih dahulu agar perusahaan dapat berjalan dengan lancar secara
2
efisien dan efektif, sehingga dapat mengurangi penyimpangan-penyimpangan yang tidak sesuai dengan rencana.
Pengendalian sistem akuntansi haruslah dilaksanakan sedemikian rupa, sehingga mampu menjaga asset dan mengawasi kebijakan perusahaan yang telah ditetapkan. Berdasarkan latar belakang tersebut, maka penulis tertarik untuk menyusun tugas akhir dengan judul “SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PENGELUARAN KAS PADA PT PERKEBUNAN NUSANTARA IV MEDAN”
1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang diuraikan sebelumnya mengenai pentingnya pengendalian internal untuk memperlancar aktifitas perusahaan terutama dalam pengendalian pengeluaran kas maka dirumuskan suatu permasalahan yaitu : “Apakah Sistem pengendalian internal pengeluaran kas pada PT Perkebunan Nusantara IV Medan telah mengandung komponen pengendalian internal yang baik berdasarkan Committee of Sponsoring Organization (COSO)?”
1.3 Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari Penelitian ini adalah untuk mengetahui kesesuaian sistem pengendalian internal pengeluaran kas pada PT Perkebunan Nusantara IV Medan dengan komponen pengendalian internal berdasarkan Committee of Sponsoring Organization (COSO).
1.4 Batasan Masalah Bahwa penulisan Tugas Akhir ini dibatasi hanya membahas masalah yang berhubungan dengan kas kecil hal ini disebabkan karena keterbatasan data yang diberikan oleh PT Perkebunan Nusantara IV Medan.
3
1.5 Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1.
Bagi Penulis a.
Sebagai penyempurna ilmu pengetahuan yang telah diperoleh selama perkuliahaan dan membandingkannya dengan kenyataan yang terjadi di dunia bisnis.
b.
Sebagai pemberi informasi bagi pihak-pihak lain yang secara langsung maupun tidak langsung tertarik terhadap masalah yang dihadapi serta pemecahannya.
c.
Sebagai pelatihan untuk kemampuan menganalisa dan berfikir secara sistematis.
2.
Bagi Politeknik Negeri Medan a.
Sebagai tambahan referensi bagi Mahasiswa Politeknik Negeri Medan dalam melakukan penelitian selanjutnya.
b.
Sebagai tambahan dalam perbendaharaan perpustakaan Politeknik Negeri Medan.
3.
Bagi Instansi Terkait a.
Sebagai sumbangan pemikiran yang bermanfaat bagi instansi terkait dalam mengevaluasi kinerja yang diharapkan.
b.
Sebagai pedoman bagi instansi lainnya dalam rangka meningkatkan kualitas kinerja.
1.6 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1.6.1. Teknik Pengumpulan Data Ada beberapa teknik pengumpulan data yaitu: 1. Wawancara “Wawancara merupakan proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab sambil bertatap muka antara
4
pewawancara dengan informan atau orang yang diwawancarai” (Bungin, 2007:108).
Wawancara
dilakukan
dengan
mengajukan
beberapa
pertanyaan langsung kepada pihak PT Perkebunan Nusantara IV Medan yang berkaitan dengan sistem pengendalian internal pengeluaran kas. Dapat dilihat pada daftar pertanyaan lampiran 1. 2. Dokumentasi “Teknik dokumentasi yaitu catatan hasil kerja yang berbentuk tulisan, gambar, atau karya karya monumental yang lain” (Mulyadi, 2001:119). Data yang dikumpulkan dengan metode dokumentasi adalah dokumen dan prosedur yang berkaitan dengan sistem pengendalian internal pengeluaran kas pada PT Perkebunan Nusantara IV Medan, seperti struktur organisasi, prosedur pengeluaran kas dan flowchart. 1.6.2. Teknik Pengolahan Data Teknik pengolahan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif. “Tujuan dari penelitian deskriptif adalah untuk membuat deskripsi, gambaran atau lukisan secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat serta hubungan antar fenomena
yang diselidiki” (Nazir, 2005:54).
Metode deskriptif dilakukan dengan menguraikan atau menjelaskan tentang bagian, dokumen, dan prosedur yang berkaitan dengan sistem pengendalian internal pengeluaran kas pada PT Perkebunan Nusantara IV.
5
1.7. Jadwal Kegiatan Penulisan Tugas Akhir Kegiatan dan penulisan tugas akhir ini membutuhkan waktu kurang lebih selama 5 (lima) bulan dengan alokasi waktu sebagai berikut:
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Penulisan Tugas Akhir Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir No
Keterangan
Apr
Mei
Juni
Juli
Agustus
Minggu ke 3 4 1
Persiapan
2
Pengumpulan Data
3
Tabulasi & Analisa Data
4
Menyusun Konsep Laporan Konsultasi Pembimbing
5 6
Sidang Tugas Akhir
7
Perbaikan Laporan Tugas Akhir Penggandaan Laporan
8
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Sumber : Pedoman penulisan Tugas Akhir Jurusan Akuntansi, 2015
