SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PENGELUARAN KAS UNTUK BIAYA OPERASIONAL PADA PT TRAKINDO UTAMA MEDAN TUGAS AKHIR
Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Diajukan Oleh
M. INDRA FAHMI NIM 1105082232
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014
KATA PENGANTAR Puji dan syukur pertama sekali penulis ucapkan kehadirat ALLAH SWT atas segala nikmat dan karunia yang telah diberikan-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya. Adapun Tugas Akhir ini disusun berdasarkan kegiatan penulis selama melakukan. Maksud dan tujuan penyusunan Laporan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma 3 Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Selama menyusun Laporan ini tentunya tidak terlepas dari bantuan, bimbingan dan arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak M. Syahrudin, S.T.,M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan 2. Bapak Darwin, S.H Damanik, SE.,M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan 3. Bapak Parjuangan Pardosi, SE., M.Si, Seketaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Bapak Sastra Karo-Karo,S.E.Ak.,M.Si, Kepala Program Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Ibu Rosmaida Tambun, S.E., M.Si., Selaku Dosen Pembimbing Utama yang telah banyak membantu dan mengarahkan serta memberikan masukan kepada penulis dan menyelesaikan laporan ini. 6. Ibu Dina Arfianti Siregar S.E., M. Si, Selaku Dosen Pembimbing Pendamping yang telah banyak membantu dan mengarahkan serta memberikan masukan kepada penulis dan menyelesaikan laporan ini.
7. Ibu Martogi M. Sitorus Selaku Accounting Supervisor yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir. 8. Seluruh staff pegawai PT Trakindo Utama Medan yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir. 9. Teman-teman AK-6I, Terima Kasih atas kebersamaannya dan motivasinya. 10. Terima Kasih khusus penulis ucapkan kepada orang tua penulis yang telah memberikan doa, semangat dan dukungan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 11. Semua pihak tanpa terkecuali yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Laporan ini.
Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu penulis sangat mengharapkan masukan dari semua pihak yang dapat membangun untuk kesempurnaan penulisan Tugas Akhir ini.
Akhir kata penulis ucapkan terima kasih dan semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembacanya.
Medan,
Agustus 2014
Hormat saya,
M. Indra Fahmi 1105082232
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR .................................................................................................. i DAFTAR ISI ................................................................................................................. iii BAB 1 PENDAHULUAN .......................................................................................... 1.1 Latar Belakang Pemilihan judul ............................................................................... 1.2.Perumusan Masalah ................................................................................................. 1.3 Tujuan Penelitian ..................................................................................................... 1.4 Manfaat Penelitian ................................................................................................... 1.5 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data ............................................................ 1.6 Jadwal Kegiatandan Penulisan Laporan..................................................................
1 1 2 2 3 3 5
BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN .................................. 2.1 Sejarah Singkat Perusahaan ..................................................................................... 2.2 Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan ...................................................................... 2.2.1 Visi dan Misi PT Trakindo Utama ........................................................................ 2.2.2 Logo PT Trakindo Utama .................................................................................... 2.3 Keunggulan Perusahaan ........................................................................................... 2.3.1 Produk ................................................................................................................ 2.3.2 Layanan ................................................................................................................ 2.3.3 Fasilitas ................................................................................................................ 2.3.4 Keselamatan Kerja, Kesehatan dan Lingkungan .................................................. 2.4 Struktur Organisasi Perusahaan PT Trakindo Utama Medan ..................................
6 6 8
BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN ..................................................................... 3.1 Pengertian Sistem ..................................................................................................... 3.2 Pengertian Pengendalian Internal ............................................................................. 3.3 Komponen-komponen Sistem Pengendalian Internal .............................................. 3.4 Keterbatasan Pengendalian Internal ......................................................................... 3.5 Pengertian Kas ......................................................................................................... 3.6 Pengendalian Internal Pengeluaran Kas ................................................................... 3.7 Prosedur dalam system pengeluaran kas ..................................................................
16 16 16 17 19 20 21 23
BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA ......................... 4.1 Hasil Pengumpulan Data .......................................................................................... 4.1.1 Komponen-komponen Sistem Pengendalian Internal ........................................... 4.1.1.1 Lingkungan Pengendalian .................................................................................. 4.1.1.2 Penilaian Risiko .................................................................................................
26 26 26 26 27
8
9 10 10 11 12 12 13
4.1.1.3 Informasi Komunikasi........................................................................................ 28 4.1.1.4 Aktifitas Pengendalian ....................................................................................... 31 4.1.1.5 Pemantauan ........................................................................................................ 32 BAB 5 PEMBAHASAN ............................................................................................... 33 BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN .............................................................................. 36 6.1 Simpulan ................................................................................................................ 36 6.2 Saran ................................................................................................................ 37 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Setiap badan usaha, baik badan usaha dagang, jasa, maupun industri, semua memerlukan dana dalam bentuk kas untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan guna mencapai tujuan perusahaan. Kas meliputi uang logam, uang kertas, cek, giro, wesel dan simpanan yang tersedia untuk ditarik kapan saja dari bank dan lembaga keuangan lainnya berlaku sebagai alat tukar dalam perekonomian. Kas ini sulit dibuktikan dan mudah dipindah tangankan. Kas merupakan harta lancar perusahaan yang sangat menarik dan mudah untuk diselewengkan. Selain itu banyak transaksi perusahaan yang menyangkut penerimaan dan pengeluaran kas. Karena itu, untuk memperkecil kemungkinan terjadinya kecurangan atau penyelewengan yang menyangkut uang kas perusahaan, diperlukan adanya pengendalian intern (internal control) yang baik atas kas dan bank. Dengan meninjau keadaan tersebut maka muncullah suatu sistem akuntansi tentang pengendalian internal pengeluaran kas, dimana apabila perusahaan dapat mengendalikan pengeluaran kas, akan dapat memberikan informasi penting dalam pengambilan
keputusan
dan
kebijakan
perusahaan
agar
tidak
terjadi
penyalahgunaan kas sehingga terhindar dari penyimpangan yang dilakukan oleh karyawan yang menyebabkan perusahaan menderita kerugian di masa yang akan datang. Pengendalian internal dalam suatu perusahaan atau instansi pemerintah merupakan salah satu fungsi penting yang dilakukan pimpinan atau manajemen untuk mengendalikan aktivitas-aktivitas perusahaan terhadap rencana-rencana yang telah ditetapkan terlebih dahulu supaya perusahaan dapat berjalan lebih lancar secara efektif, efisien dan terarah, sehingga dapat mengurangi penyimpangan-penyimpangan yang tidak sesuai dengan rencana. Dengan menyusun anggaran kas terlebih dahulu pada awal
Periode, perusahaan mempunyai pedoman untuk menentukan jalan kas yang dikeluarkan selama periode tersebut. Selain itu, perusahaan perlu menetapkan sistem dan prosedur sebagai dasar pelaksanaan operasi dan administrasi, karena dapat mengurangi terjadinya penyelewengan kas didalam perusahaan. Manfaat yang diperoleh dari pengendalian tersebut adalah untuk memberikan pengawasan akuntansi terhadap masing-masing bagian dari perusahaan itu sendiri. PT Trakindo Utama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penjualan alat berat. Adapun aktivitas transaksi perusahaan meliputi penerimaan kas dan pengeluaran kas. Pengeluaran kas untuk biaya operasional merupakan transaksi perusahaan yang paling sering tejadi di perusahaan sehingga perlu adanya pengendalian internal. Berdasarkan latar belakang tersebut, maka penulis tertarik mengambil judul untuk Tugas Akhir yang berjudul “SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PENGELUARAN KAS UNTUK BIAYA OPERASIONAL PADA PT TRAKINDO UTAMA” 1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, maka masalah yang akan dibahas pada penelitian ini adalah
“Apakah PT Trakindo Utama telah menerapkan sistem
pengendalian internal pengeluaran kas yang baik menurut COSO dalam buku Auditing (2007) oleh Sukrisno Agoes?”. 1.3. Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui penerapan sistem pengendalian internal pengeluaran kas yang baik di PT trakindo Utama menurut COSO dalam buku Sukrisno Agoes.
1.4. Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini yaitu: 1.
Bagi penulis, untuk menambah dan memperluas wawasan tentang sistem pengendalian internal pengeluaran kas.
2.
Bagi perusahaan, menjadi masukan atau bahkan pertimbangan bagi perusahaan mengenai penerapan sistem pengendalian internal pengeluaran kas.
3.
Bagi pembaca, sebagai bahan masukan dan referensi bagi para pembaca yang ingin mengetahui sistem pengendalian internal pengeluaran kas pada PT Trakindo Utama Medan.
1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1.5.1 Teknik Pengumpulan Data Ada beberapa teknik pengumpulan data yaitu: 1. Wawancara Wawancara merupakan salah satu teknik pengumpulan data. Pelaksanaannya dapat dilakukan secara langsung berhadapan dengan yang diwawancarai, tetapi dapat juga secara tidak langsung seperti memberikan daftar pertanyaan untuk dijawab pada kesempatan lain. Instrument dapat berupa pedoman wawancara maupun checklist. 2. Dokumentasi Dokumentasi yaitu pengumpulan data dari informasi yang telah tersimpan pada perusahaan. Penulis meminta beberapa dokumen yang berkaitan dengan objek penelitian ini yaitu berupa struktur organisasi, cek, giro, faktur pajak, kwitansi.
1.5.2 Teknik Pengolahan Data Metode deskriptif adalah suatu metode dalam meneliti suatu kelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran, ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang. Tujuan dari penelitian deskriptif ini adalah untuk membuat deskripsi, gambaran atau lukisan secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat serta hubungan antar fenomena yang diselidiki. Data yang dikumpulkan dalam penelitian ini dianalisis dengan metode deskriptif. Cara dalam mengolah data adalah sebagai berikut: 1. Mengumpulkan data melalui wawancara pada PT Trakindo Utama. 2. Mendeskripsikan data yang telah dikumpulkan dari PT Trakindo Utama. 3. Mebandingkan data yang telah dikumpulkan dengan teori-teori komponen pengendalian internal. 4. Membuat kesimpulan.
1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Kegiatan dalam penulisan laporan Penelitian ini membutuhkan waktu selama kurang lebih 5 (lima) bulan dengan alokasi waktu sebagai berikut:
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir N o
Kegiatan
Apr il
Mei
Juni
Juli
Agustus
3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1
Persiapan
2
Pengumpulan Data
3
Tabulasi dan Analisa Data
4
Menyusun Konsep Laporan
5
Konsultasi pada Pembimbing
6
Sidang Tugas Akhir
7
Perbaikan Laporan Tugas Akhir
8
Penggandaan Laporan
Sumber : Buku Pedoman Penulisan Akhir, Prodi Akuntansi, Hal : 18
i
