SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PENGELUARAN KAS PADA KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL RI PROVINSI SUMATERA UTARA
TUGAS AKHIR
Ditulis untuk Memenuhi Syarat menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Disusun Oleh ROSIANNA ARTA ULI SIAHAAN NIM 1005082219
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013
ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kesesuaian antara sistem pengeluaran intern pengeluaran kas pada Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional RI Provinsi Sumatera Utara dengan cirri pengendalian intern pengeluaran kas yang baik menurut Peraturan Pemerintah RI No. 60 Tahun 2008. Dalam penelitian ini teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawncara. Dan dalam pengolahan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode analisis deskriptif. Dari hasil analisis, penelitian ini menunjukkan bahwa sistem pengendalian internal pengeluaran kas pada Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional RI Provinsi Sumatera Utara telah sesuai dengan cirri pengendalian intern pengeluaran kas yang baik menurut Peraturan Pemerintahan RI No.60 Tahun 2008. Kata kunci: sistem pengendalian intern, pengeluaran kas
ABSTRACT The aims of this study to determine the suitability of the internal controls system of cash expenditure at Kantor Wilayah Badan Pertanahan RI Provinsi Sumatera Utara with the characteristics of the good internal control of cash expenditure according to Peraturan Pemerintah RI No.60 Tahun 2008. This study uses intervivews. And in processing data usus descriptive analysis method. The finding shows that the system of internal controlof cash expenditure at Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional RI Provinsi Sumatera Utara in conformity with characteristics of good internal control of cash expenditure according to Peraturan Pemerintah RI No.60 Tahun 2008. Keyword:Internal Control System, Cash Expenditure
KATA PENGANTAR Puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan karuniaNya yang telah memberikan pengetahuan, kekuatan dan kebijaksanaan kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Di Politeknik Negeri Medan pada Jurusan Akuntansi. Laporan Tugas Akhir ini berjudul Sistem Pengendalian Intern Pengeluaran Kas pada Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional RI Provinsi Sumatera Utara. Terwujud dan berhasilnya penyusunan laporan tugas akhir ini adalah berkat bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak baik secara moril maupun materil sehingga penyusunan laporan tugas akhir ini dapat terselesaikan sebagaimana mestinya. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang setulusnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan tugas akhir ini, sehingga dapat diselesaikan. Penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. M. Syahruddin, S.T.,M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Pirma Sibarani, S.E.,MS.Ak.,Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. M. Rikwan E.S. Manik,S.E.,Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S.E.Ak.,M.si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Amran Harun, S.E.Ak Dosen Pembimbing Utama. 6. Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si Dosen Pendamping. 7. Jojor Lisbet Sibarani, S.E.,M.si., Kordinator Kelas Khusus Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 8. Ir.Ronny Kusuma Yudistiro,MM selaku Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional RI Provinsi Sumatera Utara. 9. Makhzar, SH selaku Kepala Subbagian Perencanaan dan Keuangan. 10. Zulkarnain, SH,M.Hum selaku Kepala Subbagian Umum dan Informasi.
11. Seluruh staf dan karyawan Badan Pertanahan Nasional , terutama bagian Perencanaan dan Keuangan Kak Sri Wahyuni, Ibu Ade, Bang Rudi dan Bang Sigit terima kasih atas bimbingannya dan arahannya selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan. 12. Seluruh staf dan Dosen Politeknik Negeri Medan. 13. Terima kasih khusus penulis tujukan untuk kedua orang tua penulis, Ayahanda Togar Siahaan dan Ibunda Sarlina Simbolon, serta adik-adik ku Krisman Siahaan, Cahaya Siahaan, dan Kristian Siahaan yang telah memberikan semangat dan dukungan sepenuhnya dalam menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini. 14. Rekan-rekan terbaik pada UKM MAPAGRATWA, dan teman-teman kelas AK- 6I, terima kasih atas kebersamaan dan motivasinya. 15. Semua pihak tanpa terkecuali yang telah membantu penulis dalam penyusunan laporan ini.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan masukan dari semua pihak yang dapat membangun kesempurnaan laporan ini. Akhir kata, penulis mengharapkan semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembacanya.
Medan,
Agustus 2012
Penulis
Rosianna AU Siahaan NIM. 1005082219
DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PNGANTAR ..................................................................................... i DAFTAR ISI .................................................................................................. iii DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. v BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................. 1 1.1. LatarBelakangPemilihanJudul .................................................................. 1 1.2. PerumusanMasalah ................................................................................... 2 1.3. TujuanPembahasan ................................................................................... 3 1.4. ManfaatPenelitian ..................................................................................... 3 1.5. TeknikPengumpulan Dan Pengolahan Data ............................................. 3 1.6. Jadwal Kwgiatan dan Penulisan Laporan ................................................. 4
BAB 2 TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN.............................................. 5 2.1. Sejarah Singkat Kanwil BPN RI Prov.Sumut ........................................... 5 2.2. Ruang Lingkup Kanwil BPN RI Prov.Sumut ........................................... 6 2.3. Keunggulan Kanwil BPN RI Prov.Sumut ............................................... 8 2.3. Struktur Organisasi Kanwil BPN RI Prov.Sumut .................................... 9
BAB 3 TINJAUAN PUSTAKA .................................................................... 12 3.1. PengertianSistem....................................................................................... 12 3.2. PengertianSistemPengendalian Internal ................................................... 12 3.3. Fungsi Pengendalian Internal .................................................................... 13 3.4. Tujuan Pengendalian Internal .................................................................. 13 3.5. Tujuan Pengendalian Internal .................................................................. 13 3.6. Prosedur Pengeluaran Kas ........................................................................ 16
BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA ............ 26 4.1. Pengumpulan Data .................................................................................... 26 4.2. PengolahanData ........................................................................................ 26
BAB 5 PEMBAHASAN ................................................................................. 35 5.1. Prosedur Pengeluaran Kas ........................................................................ 35 5.2. Lingkungan Pengendalian......................................................................... 36 5.3. Penilaian Resiko........................................................................................ 39 5.4. Kegiatan Pengendalian.............................................................................. 39 5.5. Informasi dan Komunikasi........................................................................ 40 5.6. Pemantauan ............................................................................................... 41 5.7. Sistem Penyelenggaraan Dana Kas Kecil ................................................. 41
BAB 6 SIMPULAN dan SARAN .................................................................. 42 6.1. Simpulan ................................................................................................... 42 6.2. Saran ........................................................................................................ 43
DAFTAR PUSTAKA ……………………………………………………… 44 Lampiran
DAFTAR LAMPIRAN No Lampiran
Judul
Hal
Lampiran 1
Struktur Organisasi
45
Lampiran 2
Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)
46
Lampiran 3
Kwitansi Pembayaran Langsung
47
Lampiran 4
Surat Perintah Bayar
48
Lampiran 5
Surat Permintaan Pembayaran (SPP)
49
Lampiran 6
Formulir Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing Utama
Lampiran 7
50
Formulir Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing Pemdamping
51
Lampiran 8
Formulir Bebas Revisi
52
Lampiran 9
Biodata Mahasiswa
53
