Juni 2014 - Editie 1
www.studentkickoff.be - www.facebook.com/StudentKickOff - @studentkickoff
The Kick-Off Times
Juni 2014 - Editie 1
v.u. Student Kick-Off vzw
Organisatie Student Kick-Off 2014 van start
Foto: Asger De Loof
Hét welkomstevent van het nieuwe academiejaar, Student Kick-Off, is nog ruim drie maand van ons verwijderd. Voor de bezoeker lijkt dit nog een eeuwigheid, maar voor de organisatie nadert de 24e september met rasse schreden. 52 studenten — jawél, u leest het goed — wringen zich tussen lessen en examens door, om komende editie weer dat ietsje beter te maken dan het jaar voordien. p.3
Open Boek: Jonathan en Stefanie
Student Rock Rally levert eerste namen Op woensdag 7 mei vond op het Sint-Amandsplein de Student Rock Rally plaats, en dit voor de eerste maal in open lucht. De weergoden gaven alvast hun zegen, en een hemels oordeel werd geveld door publiek en jury. BAREFOOT AND THE SHOES en BLACK TOLEX mogen zich alvast klaarstomen voor een goddelijk optreden op Student Kick-Off 2014. p. 5
“In de organisatie zijn het allemaal sociale mensen.“
“Een open ingesteldheid is als team lead een groot pluspunt“ p. 6-7
2
Juni 2014 - Editie 1
Student Kick-Off?? Student Kick-Off is en blijft het grootste startevent van het academiejaar in Vlaanderen. Reeds sinds 2006 vinden tienduizenden studenten uit het Gentse, en ver daarbuiten, hun weg naar het Sint-Pietersplein. Een mix van informatie, muziek en een studentikoze sfeer zorgt jaar na jaar voor een memorabele opening van het nieuwe academiejaar. Dankzij een ijzersterk concept met fantastische optredens, een interactieve Student Village, maar bovenal een topsfeer onder de nieuwe en minder nieuwestudenten, toont Student Kick-Off keer op keer dat Gent effectief de grootste studentenstad van Vlaanderen is. Zo ontving de editie van 2013 maar liefst 35 000 unieke bezoekers. Voor slechts één euro krijgen bezoekers toegang tot het festivalterrein, verzilverd met een hip polsbandje. De opbrengst hiervan gaat integraal
Coverband Les Truttes gaf vorig jaar het beste van zichzelf
Foto: Matthias Engels
naar het goede doel. Op die manier kon er in het verleden reeds een schooltje gebouwd worden in Afrika. Nieuw dit jaar is dat er eveneens andere organisaties van het goede doel betrokken zullen worden. Voor wie zin heeft hun projecten te komen steunen, maar bovenal van de muzikale acts en het bruisende Student Village te genieten, kan op 24 september afzakken naar het Gentse Sint-Pietersplein. Wil je op de hoogte blijven van de activiteiten van Student Kick-Off? Ga dan zeker eens naar de Facebookpagina (facebook.com/StudentKickOff), of bezoek de website via www.studentkickoff.be! Er heerste heel wat sfeer in Student Village Foto: Matthias Engels
Foto: Matthias Engels
Xavier Samyn
3
Juni 2014 - Editie 1
Foto: Asger De Loof
Organisatie Student Kick-Off 2014 van start Hét welkomstevent van het nieuwe academiejaar, Student Kick-Off, is nog ruim drie maand van ons verwijderd. Voor de bezoeker lijkt dit nog een eeuwigheid , maar voor de organisatie nadert de 24e september met rasse schreden. 52 studenten — jawél, u leest het goed - wringen zich tussen lessen en examens door, om komende editie weer dat ietsje beter te maken dan het jaar voordien. Eind vorig jaar werden reeds de team leads voor de organisatie van Student Kick-Off 2014 aangesteld. Met negen staan zij elk aan het hoofd van een team, dat elk een aspect binnen de organisatie voor zich neemt. Een algemeen coördinator zorgt voor de overkoepelende factor en stuurt daar waar nodig de teams bij. Met slechts tien man houd je
uiteraard geen festival recht, en zeker al geen met 35000 unieke bezoekers. Gedurende de maand maart werden daarom selecties gehouden, om de teams verder te vervolmaken. Op die manier werd een organisatie van 52 personen gecreëerd. Elk heeft zijn of haar specialisatie binnen de organisatie, maar één ding hebben ze allen gemeen: het zijn allemaal studenten. En dit maakt een event van dergelijke omvang tot een unicum. De slogan is niet voor niets ‘Voor studenten, door studenten’. Student Kick-Off is dus niet enkel een festival dat samen met de studenten het nieuwe academiejaar aftrapt, het is eveneens een leerschool voor zij die het organiseren. Geen betere leerschool, dan de praktijk. En dit allemaal op vrijwillige basis.
Tien teams
Dat ze met veel zijn, bewijst het organigram dat op de volgende pagina terug te vinden is. Het werk wordt mooi verdeeld over de tien teams. Uit de teamnamen valt meteen af te leiden wat hun specialisatie is.
Ribbetjes
De meeste organisatoren draaien meerdere jaren mee in de organisatie, en blijven vaak meewerken tot ze afgestudeerd zijn. Zo zijn er ieder jaar wel een paar die de organisatie verlaten, maar ieder jaar komen er ook nieuwe gezichten bij. Om elkaar wat beter te leren kennen, werd er daarom op zaterdag 22 maart een teamdag gehouden. Plaats van afspraak was studentenhuis De Therminal. Na een rijkelijk ontbijt, stelde ieder team zichzelf voor en werden enkele praktische richtlijnen voor de verdere jaarwerking meegegeven. In de namiddag werd dan plaats gemaakt voor spel en ontspanning, die in schoonheid afgesloten werd met een ribbetje in de Amadeus. De sfeer zat goed, maar zal er alleen nog maar op vooruit gaan. Xavier Samyn
Juni 2014 - Editie 1 Student Rock Rally
Algemene Coördinatie
Organigram 2014 Laurens Buyse
Algemeen Coördinator
Karen Cruyt Assistent AC
Shauni Oliviers Juridisch Adviseur
tbc
Penningmeester
Frederik Rasschaert 1e Coördinator SRR
Frederik Loys
2e Coördinator SRR
Productie
Middelenwerving
HR
Food & Beverages
Site Management
Veiligheid
Non Commercial Partners
Box Office
Communicatie & Marketing
Sven Sabbe
Stefanie Celen
Julie Demasure
Ulrieke Van de Weghe
Jan Vanaenrode
Stef Roets
Jochen Merlier
Matthias Herthoge
Team Lead
Team Lead
Team Lead
Xavier Samyn
Team Lead
Kevin Coppejans
Donaat Mortelmans
Tom Malfait
Lisa Vandenbossche
Ruben Haegeman
Stephanie Schroé
Toon Willems
Chiara Scherpereel
Team Lead
Klaas Vanslambrouck
Team Lead
Team Lead
Tim Van Keer
Shauni Oliviers
Productie Manager
Assistent Middelenw.
Wouter Schelfout
Emmanuel Craenen
Melissa De Bleye
Stage Manager
Sponsoring
Productie
Judith Van Hoorde
Sarah De Gendt
Jasper Buyse
Hospitality Manager
VIP
Field Inspector
Jonas Peirs
Inse Vanhopplinus
Claudia Parms
2nd & 3rd Stage Man.
Activaties
Planning
Recruitment
Assistent F&B
Team Lead
Assistent Site Manag.
Assistent Veiligheid
Asger De Loof
Jeroen Nuyttens Elektriciteit
Jonathan De Noyette
Bar & Logistiek
Alexander Ballegeer
Gilles De Blauwer
Catering & Milieu
Cedric Philippe Verkoop
Materiaalmeester
Student Village
Signalisatie & Mobiliteit
Back Office
IT
Benoit De vrieze
Access Management
Matthias Rochtus
Team Lead
Campus Tour
Creative Director
Shauni De Gussem
Access Management
Redactie & Social Media
Tom Naessens
Laura Ghyselinck
Web
PR
5
Juni 2014 - Editie 1
Student Rock Rally levert eerste namen Op woensdag 7 mei vond op het Sint-Amandsplein de Student Rock Rally plaats, en dit voor de eerste maal in open lucht. De weergoden gaven alvast hun zegen, en een hemels oordeel werd geveld door publiek en jury. BAREFOOT AND THE SHOES en BLACK TOLEX mogen zich alvast klaarstomen voor een goddelijk optreden op Student Kick-Off 2014. Zes bands streden die avond om de eer van beste studentenrockband. De jury verkoos uiteindelijk BAREFOOT AND THE SHOES als grote winnaar. Voor het eerst was het publiek dit jaar de jury genegen en kozen zij als publiekswinnaar ook voor BAREFOOT AND THE SHOES. De 500 bezoekers die afgezakt waren naar het plein konden hun stem uitbrengen door een stemjeton (verkregen bij de ingang) in de koker van hun favoriete band te droppen. De tweede meest populaire band was BLACK TOLEX. Zij werden bijgevolg uitgeroepen
Barefoot and The Shoes werd bekroond met de hoofdprijs.
tot publiekswinnaar van deze editie. Met de bekendmaking van de twee winnaars zijn meteen ook de eerste twee namen voor Student Kick-Off 2014 gekend. Traditioneel mogen de winnaar van de juryprijs en de publiekswinnaar optreden op de mainstage. Afspraak op 24 september, op het Sint-Pietersplein! Elien Lava & Xavier Samyn
Foto: Matthias Engels
De uitslagen op een rijtje: RANGSCHIKKING VOLGENS DE JURY: 1. BAREFOOT AND THE SHOES 2. GILMAN 3. BYRON BAY RANGSCHIKKING VOLGENS HET PUBLIEK: 1. BAREFOOT AND THE SHOES 2. BLACK TOLEX 3. GILMAN
6
Juni 2014 - Editie 1
De wind fluistert het nu al in de oren van iedereen die het horen wil: Student Kick-Off 2014 zal weer een spetterend feestje worden dit jaar. Natuurlijk organiseert zo’n evenement zichzelf niet. Wie zijn die kleine boskabouters dan die al het werk verrichten? De Kick-Off Times gaat iedere editie, speciaal voor jullie, op zoek naar de mensen die met hart en ziel zich inzetten om ieder jaar het begin van het academiejaar op studentikoze wijze goed in te zetten. Een spectaculair weetje alvast: de organisatie van de Student Kick-Off gebeurt enkel en alleen door studenten. De leuze luidt dan ook ‘Voor en door studenten’.
Stefanie Celen- Team Lead Middelenwerving Ze is in 2009 ooit begonnen als barmedewerker bij Student Kick-Off maar anno 2014 kent de Student KickOff geen geheimen meer voor deze kersverse Team Lead Middelenwerving. Coördinator Milieu (2011), coördinator Catering (2012), Team Lead Student Village (2013),… Stefanie heeft al een heuse weg afgelegd binnen de organisatie.
Foto: Donaat Mortelmans
“Dit jaar wordt terug een spetterend jaar! “
Als Team Lead Middelenwerving staat ze dit jaar voor een nieuwe grote uitdaging. “Dit jaar wordt terug een spetterend jaar! Ik heb een heel team coördinatoren achter mij staan die allemaal vol energie zitten. We zijn al sinds begin maart druk in de weer om partners te kunnen strikken. We hebben al mooie drankendeals kunnen sluiten. Ook partners uit vorige edities hebben we al terug op ons lijstje staan voor dit jaar. Dat doet natuurlijk deugd als je weet dat ze Student Kick-Off een tof concept vinden en daarvoor terugkomen” zegt Stefanie. Als Team Lead Middelenwerving is Stefanie al op een paar bijzondere plekjes geweest. “We zijn al op bezoek geweest in de gebouwen van Medialaan in Vilvoorde. Een heel mooie locatie! Ook zijn we al tot op het geheime verdiep van Ikea geraakt. Een hele wereld die opengaat. Maar we zitten evengoed samen met partners in hun eigen woonkamer. We komen dus echt overal” zegt ze. Natuurlijk is een job als Team Lead Middelenwerving niet alleen op toffe plekken komen. Stefanie staat ook in voor de begeleiding van haar team coördinatoren. Ze stippelt de denklijnen en de visie uit voor de komende editie en stuurt haar team daarin. De partners die al enkele jaren meegaan bij Student Kick-off neemt zij ook voor haar rekening. “Het is belangrijk om wat achtergrond te kennen over de partners die toch al enkele jaren meegaan. Natuurlijk doe ik dat niet helemaal alleen. Ik krijg
7
Juni 2014 - Editie 1 daarvoor hulp van de vorige Team Lead Middelenwerving. Voor de drankpartners werk ik ook nauw samen met de team leads Team lead food and beverages (Ulrieke Van de Weghe) en Coördinator Sponsoring (Emmanuel Craenen)” legt Stefanie uit. Een goede Team Lead moet volgens haar dus niet alleen kunnen samenwerken met andere mensen, ook luisteren is een belangrijke eigenschap. “Een open ingesteldheid is als Team Lead een groot pluspunt. Je komt door de functie met enorm veel mensen in contact. Die hebben natuurlijk allemaal hun eigen mening over iets en daar moet je mee kunnen omgaan. Er moet worden gewikt en gewogen zodat iedereen uiteindelijk tevreden is. Iets wat niet altijd mogelijk is. Als Team Lead moet je dus wel tegen
een stootje kunnen als het niet gaat zoals gepland” zegt ze. Ook teleurstellingen zitten in het pakket van een Team Lead verwerkt. “Partners die plots afhaken omdat er geen budget is of partners die gewoon nooit antwoorden… Dat zorgt soms wel eens voor een teleurstelling maar dat hoort bij de functie” zegt Stefanie. Maar daardoor laat de Team Middelenwerving zich niet verslaan. Samen met haar team is ze volop bezig met het zoeken naar nieuwe partnerdeals. Drankcentrales, banken, éénmanszaken,… wees dus gewaarschuwd voor het laaiend enthousiaste Team Middelenwerving! Laura Ghyslinck
Jonathan De Noyette – Coördinator Signalisatie en Mobiliteit Hij mag dan wel een newbie zijn binnen de organisatie, Jonathan ziet het alvast voor 100% zitten dit werkjaar. Hij was dan ook laaiend enthousiast toen hij op sollicitatiegesprek mocht bij Student Kick-Off. “Dat vond ik een heel leuke sollicitatie trouwens. Ik voelde totaal geen stress. Er hing een losse sfeer in het kantoor van Student Kick-Off, ik voelde me dus meteen op mijn gemak” zegt Jonathan. Dat hij uiteindelijk coördinator Signalisatie en Mobiliteit is geworden, had hij niet verwacht. “Ik had me eigenlijk aangemeld voor de functies Hospitality en Social Media. Social Media sprak me aan omdat ik Journalistiek studeer en dat daar toch nauw bij aansluit. Maar toen Stef (de Team Lead Veiligheid) me vroeg of ik niet in zijn team wou, heb ik geen moment geaarzeld. Zo ben ik dus coördinator Signalisatie en Mobiliteit geworden” zegt Jonathan. Student Kick-Off is niet alleen een organisatie, het is ook een beetje familie. “Op de teambuildingdag heb ik met zowat iedereen gepraat. Vooral tijdens de ronde speeddaten. In de organisatie zijn het allemaal sociale mensen. Buiten werken, zal ik dit jaar dus sowieso ook veel vnieuwe vrienden maken” zegt hij. Hij is dus sociaal, maar een goede coördinator heeft nog meer capaciteiten nodig dan goed kunnen communiceren. “Deadlines respecteren, durven initiatief nemen,… Je bent als coördinator toch een beetje het uithangbord tijdens het evenement. Bezoekers zullen dus naar je toe komen als ze vragen hebben en dan ben ik klaar om ze met woord en daad bij te staan” zegt Jonathan enthousiast.
Foto: Donaat Mortelmans
“De Student Kick-Off is niet alleen een organisatie, het is ook een beetje familie. “ studentkickoff.be
Laura Ghyslinck
facebook.studentkickoff.be
@studentkickoff
