HPEQ STUDENT 2014 PROGRAM KERJA HPEQ STUDENT 2014
STRUKTUR KEPENG GURUSAN HPEQ Q STUDENT 2014 4
RANCANGAN KERJA HPEQ STUDENT 2014
RENCANA PROGRAM KERJA HPEQ Student 2014
SDM yang terlibat Luaran
Program Kerja
PiC
Milestone Target waktu selesai
Internal
Eksternal
1. Melanjutkan program kerja yang belum selesai di kepengurusan tahun 2013
•
Selesainya semua program kerja 2013 sebelum februari 2014
a. Tindak lanjut UKN b. Program PR (Newsletter 2, mailchimp, vicon, report book, translating book, publish ebook IHT, Jaket, c. membina hubungan dengan CAIPE, d. Video profile e.Video Advokasi
Desember 2013 – Februari 2014
Semua tim HPEQ Student 2014 dibantu tim HPEQ student 2013
Ormawa
Vina dan Andin
2. Melakukan open recruitment untuk representatif Ormawa 2014
•
Masuknya representatif baru dari Ormawa
a. Mengirimkan permohonan representatif ormawa kepada Sekjen b. Melakukan Direct Meeting setelah terbentuknya representatif terbaru
Februari
Tim HPEQ Student 2014
Sekjen Ormawa
Andin
3. Memetakan isu dan kebutuhan Ormawa
•
Dapat mengetahui kebutuhan Ormawa saat ini terkait HPEQ Student Menindaklanjuti HS
a. Mengadakan OLM dan DM dengan sekjen ormawa b. Merangkum berbagai kebutuhan ormawa dan disesuaikan dengan
Januari
Tim HPEQ Student 2014
Sekjen Ormawa
Vina
•
post 2014
4. Perencanaan Anggaran HS dan fundraising HS
• • •
5. Meningkatkan ketertarikan mahasiswa terhadap Isu IPE ditingkat daerah
•
•
•
Terbentuk usulan perencanaan anggaran HS 2014 Terbentuk tim fundraising HS Terbentuk system pengaturan keuangan HS yang baik
Menyebarkan informasi terkaitIPE kepada mahasiswa kesehatan Indonesia Memyebarkan pengetahuan kepada mahasiswa mengenai IPE Memberikan inspirasi kepada mahasiswa menuju terbentuknya kurikulum
tujuan HS c. Menindaklanjuti kebutuhan ormawa d. Meindaklanjuti rencana HS post 2014 a. Merencanakan kebutuhan anggaran HS 2014 b. Membentuk tim fundraising HS 2014 c. Menetapkan strategi strategi fundraising HS 2014 untuk persiapan HS post 2014 d. Mengatur alur keuangan HS 2014 a. Menyiapkan IPE Nusantara 2014 b. Melaksanakan IPE Nusantara 2014 c. Skema partnership mahasiswa antar wilayah
Februari
Sepanjang Kepengurusan
treasure
Tim IPE Nusantara 2014
Indri
Ormawa, Stakeholder, DIKTI, sponsorship, universitas, Pemerintah daerah, Mahasiswa kesehatan
Wandy
•
Interprofessional Education di tingkat fakultas Membiasakan mahasiswa kesehatan untuk selalu melakukan IPE dan IPC
6. Melakukan kajian lanjutan terhadap kajian yang telah dilakukan sebelumnya
•
Laporan World bank terkait pencapaian IPE dan Peran mahasiswa dalam advokasi pendidikan kesehatan tinggi
7. Partnership stakeholder
•
membentuk sebuah jalinan kerjasama dengan stakeholder ataupun dukungan stakeholder kepada HS
a. follow Up berbagai kajian yang telah dilakukan sebelumnya b. Pembuatan buku hasil follow up kajian c. melakukan report perbandingan kajian tahun 2014 dan kajian sebelumnya a. Mengenalkan HS kepada stakeholder b. Menghubungi instansi intansi terkait IPE dan HS yang dapat diajak menjalin kerjasama seperti CAIPE
Sepanjang Kepengurusan
Research - Advo
Sepanjang kepengurusan
PR
Wimzy - Tiwi
Asri
8. Membuat database universitas, mahasiswa kesehatan, stake holder, dan jaringan lainnya.
•
Penyebaran informasi secara masal dan komperhensif kepada seluruh mahasiswa kesehatan, stakeholder dan jaringan lainnya
a. Meminta database contact fakultas fakultas kesehatan b. Meminta database anggota setiap ormawa c. Menyusun database stakeholder yang penting dan terkait dengan HS d. Menyusun database institusi terkait HS
Maret
Sekre
Ormawa, HPEQ Dikti
Dina
9. Persiapan HPEQ Post 2014
•
Terdapat rencana strategis dan persiapan HPEQ post 2014
e. Diskusi sekjen mengenai perencanaan post HPEQ 2014 f. Menyusun strategi strategi yang dapat dilakukan pada tahun 2014 untuk menyongsong post HPEQ 2014 g. Menghasilkan bentuk dari post HPEQ 2014
Januari selesai
Pengurus HPEQ Student 2014
Ormawa
Vina
10. HS Family Gathering Holiday
•
Meningkatnya rasa kebersamaan dan kekeluargaan HPEQ Student
Mei/Juni
Pengurus HPEQ Student 2010-2014
Ormawa
a. Merencakanan perjalanan gathering minimal 1 kali dalam setahun di tempat rekreasi
TIMELINE KERJA HPEQ STUDENT 2014 Term I No.
Rencana Kerja
1. Handover Kepengurusan HS 2013 ke HS 2014 2. Perkenalan tim HS baru ke Ormawa 3. Permohonan representatif Ormawa, dan pemetaan kebutuhan ormawa terkait HS pada tahun 2014 4. Penyelesaian PR HS 2013 5. Persiapan DM Mandiri bersama Sekjen Ormawa 6. Persiapan IPE Nusantara 2014 (Proposal dan perencanaan Anggaran 7. Follow Up kajian kajian 8. Pembuatan panitia lokal IPE Nusantara 2014
Desember
Januari
Term II Februari April
Term III Mei
Juni
Juli
Agustus
Term IV September Oktober November Desember
9. Pemantapan persiapan IPE Nusantara Perdana 2014 10 Pelaksanaan IPE Nusantara Perdana 11 Pelaksanaan IPE Nusantara 2014 12 Pengumpulan hasil hasil kajian 13 Pembuatan buku hasil kajian 14 Persiapan report kepada World Bank 15 Menyiapkan HS Post 2014 16 4th HPEQ Conference
RANCANGAN KERJA DIVISI ADVOKASI
Rencana Kerja Advokasi HPEQ Student 2014
Indikator
Judul Tujuan
Luaran
Milestone
Kerja Kajian
mengetahui
Evaluasi
ditribusi
Diketahuinya dan distribusi
Distribusi dan penggunaan Penggunaan Buku PTKes
penggunaan
buku Panduan buku
PTA- Teknis
dan
• Survey mengenai
(%)
(%)
100%
Internal
Eksternal
Eksternal
Tin Advo Sekjen
Andi Yusuf
kajian
HPEQ
Ormawa,
D.
Student,
Mahasiswa
Represent
Kesehatan
ative
Indonsesia
spreadsheet
dan • Masukan tertulis
PTKes
Internal
Kuesioner
google
Ormawa
Advokasi
adanya
(PTA-PTkes)
perbaikan buku • Laporan kajian
di
Capaian
buku PTA-PTKes (2013) melalui
PTA-
Target
SDM yang Terlibat Pic
Program
Kebutuhan
Ormawa
kalangan
mahasiswa kesehatan Kajian
megetahui
Diketahuinya
Evaluasi
metode
metode
Kegiatan
advokasi
Advokasi
• Terkumpulnya data
apa advokasi
sekunder
100%
• Form data
Kamera/vid Tim advo Sekjen eo recorder
HS,
tim Ormawa
(notulensi/sejarah
sekunde
HS
saja yang biasa ormawa
advokasi
r
keseluruh
Ormawa
dilakukan
kesehatan
ormawa)
• List
Kesehatan
mahasiswa
Indonesia yang • Terkumpulnya
pertanya
Indonesia
serta
paling
an
mengetahui
dan
tingkat
dijadikan
efektif dapat
data (wawancara
prirer
wawanc
an
Pratiwi
efektivitas
sebagai
sekjen)
kegaitan
referensi
• Laporan Kajian
advokasi
metode
• Video advokasi
mahasiswa
advokasi
ara
(Januari – Februari 2014)
Translate
Menerjemahka
buku PTA
n buku PTA- PTKes PTKes
Buku PTA – Buku PTA-PTKes dalam versi
ke Bahasa Inggirs
dalam Bahasa
Bahasa
Inggris
(Januari
2014)
Editor
Tim
(yang
advokasi
sangat ahli HS, dalam
Internasional
Tim
PR HS
bahasa Inggris) • TOR training
Inhouse
Meningkatkan
Kemampuan
training
kapasitas
dan
advokasi
advokasi
advokasi
mahasiswa
pengurus
kesehatan,
Nusantara
dengan
terutama
meningkat
IPE Nusantara)
pengurus
IPE sehingga dapat
Nusantara
keahlian • Pelatihan IPE (perlu diskusi lanjut
kembali kepada ormawa
dan
Tim
Pengurus
advokasi
IPE
HS,
advokasi
menyebarkan
Trainer
pengurus
Tim Nusantara
HS keseluruh an
mahasiswa kesehatan
di
regionalnya Blow
up Melakukan
issues
propaganda
Mahasiswa
• Kampanye
kesehatan
melalui
Tim advo social
HS,
dan kampanye Indonesia
media (twitter, fb,
HS
agar
website,dll)
keseluruh
yang
isu-isu terpapar ada
dalam
di dengan
HPEQ HPEQ Student • Press release
Student dapat (IPE, dll) ter-blow-up jauh
Isu • Artikel rutin
hingga
seluruh mahasiswa kesehatan Indonesia melalui teknologi
(Berkelanjutan)
an
Tim
RANCANGAN KERJA DIVISI RESEARCH
Program Kerja Follow up Kajian Uji Kompetensi Nasional
HPEQ Student 2014 Memberikan pengetahuan kepada mahasiswa kesehatan tentang hasil kajian Uji Kompetensi Nasional. Dan melakukan tindak lanjut kajian UKN untuk diaudiensikan kepada stakeholder Key Activities Expected Outcome Indicators Milestone 1 Membuat Naskah publikasi yang dipublikasikan secara massive kepada mahasiswa kesehatan seperti 2 buku hasil kajian pendahulunya
•
•
Memberikan pengetahuan kepada mahasiswa kesehatan tentang hasil kajian UKN Sebagai media dalam melakukan audiensi
Analisis Biaya: Belum bisa diprediksi (dalam proses)
Process: • Pembuatan TIM penyusun • Pembentukan konten naskah publikasi • Penyusunan naskah publikasi • Pencetakan naskah publikasi • Publikasi seara elektronik • Evaluasi Hasil penyebaran buku
Results: • Naskah publikasi
2 Membuat database Expexted Outcome Indikator Kajian dan audiensi yang • Untuk mengetahui Process : dilakukan terkait UKN di keperluan kajian • Membuat form yang masing‐masing ormawa terkait UKN di disebarkan kepada masing‐ masing‐masing masing representatif ormawa karena ormawa tentanng hasil setiap ormawa Kajian UKN masing‐masing memiliki keperluan ormawa kajian UKN yang • Membuat form yang berbeda‐beda disebarkan kepada masing‐ • Membantu Ormawa masing ormawa tentang dalam melakukan hasil dari audiensi yang proses audiensi sudah dilakukan masing‐ bekerjasama dg masing ormawa divisi advokasi Analisis Biaya Results : Tidak membutuhkan Database biaya
s/d Februari 2014 Maret 2014 s/d Juni 2014
Juli 2014 Juli 2014 s/d september 2012
Jumlah SDM: Chief committee Divisi editor & reporter Divisi Publikasi Divisi Humas Divisi ICT (estimasi : 11 orang) Milestone Februari 2014 Februari 2014
Jumlah SDM Cukup 1 orang
Program Kerja Kajian Lanjutan Interprofessional Education Untuk mengetahui pengetahuan, pandangan, sikap, dan harapan Mahasiswa Kesehatan tentang IPE dan sebagai hasil evaluasi IPE nusantara Key Activities Expected Outcome Indicators Milestone 1 Membuat Kajian
•
Untuk mengetahui
Process:
lanjutan tentang IPE
pengetahuan, pandangan, sikap, dan harapan mahasiswa kesehatan terkait IPE
• • • • •
Pembuatan TIM kajian Pembuatan proposal Kajian Pembuatan Kuisioner Analisis data Pembuatan Laporan kajian
Analisis Biaya: Results: Perlu perpanjang • Laporan Kajian akun Survey Monkey (estimasi : 1,5 juta)
2 Membuat database hasil kajian IPE nusantara
Expexted Outcome • Mendapatkan data lengkap tentang hasil kajian IPE nusantara • Membantu dalam mengevaluasi program IPE nusantara Analisis Biaya Tidak membutuhkan biaya
Indikator Process : • Membuat form yang disebarkan kepada masing‐ masing representatif ormawa tentanng hasil Kajian IPE Nusantara
Results : Database
Estimasi setelah IPE nusantara kuisioner menyebar, sebelum IPE nasional fokus pembentukan TIM, Pembuatan proposal, dan pembuatan kuisioner
Jumlah SDM: Chief committee Research assistant Divisi Publikasi Divisi Penganalisis (kuantitatif dan kualitatif) Milestone Setelah IPE nusantara selesai Jumlah SDM Cukup 1 orang
Program Kerja Kajian Lanjutan Partisipasi Mahasiswa Untuk mengetahui persepsi Institusi dan Lembaga Akreditasi Terhadap Pola Partisipasi Mahasiswa Dalam Akreditasi Program Studi Kesehatan di Indonesia Key Activities Expected Outcome Indicators Milestone 1 Membuat Kajian lanjutan tentang Partisipasi Mahasiswa
•
•
•
Process: Mengetahui pola partisipasi • Pembentukan Tim mahasiswa dalam • Pencarian Pembimbing akreditasi program • Penyusunan Proposal studi kesehatan di • Pembuatan Kuisioner Indonesia dari sudut • Uji Validitas kuisioner pandang institusi. • Mengurus ethical Mengetahui harapan clearence institusi terkait • Peningkatan kapabilitas partisipasi peneliti mahasiswa dalam • Pengambilan data akreditasi program • Pengolahan data studi kesehatan di • Pembuatan Laporan Indonesia. Mengetahui pola partisipasi mahasiswa dalam akreditasi program studi kesehatan di Indonesia dari sudut pandang lembaga akreditasi.
Sudah dilakukan Sudah dilakukan Sudah dilakukan Sudah dilakukan Februari 2014 Februari 2014 Maret 2014 Juni 2014 Agustus 2014 September 2014
•
Mengetahui harapan lembaga akreditasi terkait partisipasi mahasiswa dalam akreditasi program studi kesehatan di Indonesia
Analisis Biaya: Belum diperkirakan
Results: • Laporan Kajian
Jumlah SDM: Chief committee Research assistance Divisi Penganalisis (kuantitatif dan kualitatif)
Program Kerja Database Kajian masing‐masing ormawa Untuk mengetahui Keperluan kajian masing‐masing ormawa, mengingat tiap ormawa memiliki kebutuhan kajian yang berbeda‐beda Key Activities Expected Outcome Indicators Milestone 1 Membuat database Kajian dari masing‐ masing ormawa
•
Process: Untuk mengetahui kebutuhan kajian • Membuat form yang yang diperlukan oleh disebarkan kepada masing‐masing masing‐masing ormawa sehingga representatif ormawa kajian di HPEQ S bisa tentanng hasil Kajian IPE sejalan dengan Nusantara kajian dari masing‐ masing ormawa
Analisis Biaya: Tidak memerlukan biaya
Results: • Database
Januari 2014
Jumlah SDM: 1 orang
RANCANGAN KERJA DIVISI PUBLIC RELATION
PROGRAM KERJA PUBLIC RELATION HPEQ STUDENT 2014 1. Penyelesaian Proker 2013 a. Report Book 3rd HPEQ Student Conference b. 2nd Newsletter c. Translate book No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Proker Penyelesaian artikel Report Book dan Newsletter Layouting Report book dan Newsletter Per-Review Report Book dan Newsletter Finishing Publish Report Book dan Newsletter Translating Buku PTA dan Panduan Bimkes (Advo & Bimkes) Layouting Buku PTA dan Panduan Bimkes Per- Review
Desember
Januari
Februari
9.
Publish
2. Open Recruitment Tim Public Relation 2014 Kebutuhan SDM : Pemimpin Redaksi 1 org
Co-cord. Public Relation
Penulis 5 org -Press Release kegiatan -Jaket dan Kaos HS -Partnership & Stakeholder -Team Building PR
No
Editor 3 org
Pemimpin Layout 1 org Layout 5 org
PIC of Multimedia 1 1 org Socmed
Vicon
PIC of Multimedia 2 1 org Youtube
4 org
7 org - Report Book IPE Nusantara dan -Buku 4 Tahun perjalanan HS
Proker
1.
Penyusunan stuktur dan kebutuhan SDM
2.
Sosialisasi Oprec
3.
Deadline pengumpulan berkas
4.
Online Interview
5.
Pengumuman hasil oprec
6.
OLM Perdana
Desember
-Layouting kebutuhan HS(Poster publikasi dll)
-Vicon setiap acara (jika diperlukan) -Kultwit dan Quiz berkala + Livetwit setiap kegiatan
Januari
Web
-Video 4 tahun perjalanan HS -Mengelola web -Dokumentasi setiap kegiatan
Februari
Mar
Objektif 2. Terbentuknya Tim Public Relation HPEQ Student 2014. Key Activities
Expected Outcome
Indicators
Milestone Process:
3.1 Open Recruitment Tim Public Relation HPEQ Student 2014 melalui online interview
• Terbentuknya Tim baru untuk pengerjaan program kerja Public Relation 2014
Analisis Biaya: -
• • • • • •
Penyusunan struktur dan kebutuhan SDM Sosialisasi Oprec Pengumpulan Berkas Online Interview Pengumuman hasil oprec OLM Perdana Results:
• Terbentuknya Tim Baru PR HPEQ Student
Desember Januari s/d Minggu kedua Februari Minggu kedua Februari Minggu ketiga februari Minggu keempat februari Minggu pertama Maret Jumlah SDM: Seluruh Tim HPEQ Student
3. Buku 4 Tahun Perjalanan HPEQ Student PIC = Pemimpin Redaksi
Objektif 2. Pembukuan Dokumentasi 4 Tahun Perjalanan HPEQ Student Key Activities 3.1 Penyusunan Buku 4 Tahun Perjalanan HPEQ STUDENT
Expected Outcome • Pembukuan dokumentasi 4 tahun perjalanan HPEQ Student • Sebagai bahan laporan ke World Bank
Analisis Biaya: Cetak Buku : 50 eksemplar @40.000 = 2.000.000
Indicators • • • • • • • • •
Milestone
Process: Pembentukan Tim Penyusun Penyusunan Kerangka Pengumpulan Artikel Editing Artikel Layouting Artikel Per-Review Artikel Editing Tahap II Publish Cetak Results:
• Terbentuknya Tim Baru PR HPEQ Student
• Maret • Maret • Maret s/d Mei • Mei s/d Juni • Juni s/d Juli • Juli • Juli s/d Agustus • Agustus • September s/d Oktober Jumlah SDM: Tim Penulis = 5 Tim editor = 3 Tim Layouting = 5
Time Line Kerja
No
Proker
Maret
1.
Pembentukan Tim Penyusun
2.
Penyusunan Kerangka
3.
Pengumpulan artikel
April
Mei
Juni
Juli
Agus
Sep
Oct
Nov
Des
4. Video Profile “4 Tahun Perjalanan HPEQ Student”
4.
Editing artiikel
5.
Layouting artikel
6.
Per-Review artikel
7.
Editing artikel II
8.
Publish
9.
Cetak Objektif 2. Updating Video Profile dengan tema “4 Tahun Perjalanan HPEQ Student”
Key Activities 4.1 Penyusunan Video 4
Expected Outcome • Terbentuknya Video
Indicators
Milestone Process:
Tahun Perjalanan HPEQ Student 4.2 Pembuatan Video bekerja sama dengan tim pemenang EC Competition
Profile HPEQ Student yang Baru • Sebagai bahan laporan ke World Bank
Analisis Biaya: -
• • • • • • •
Pembentukan Tim Penyusun Penyusunan Kerangka Pengumpulan Bahan Video Finishing Video Per-Review Finishing Tahap II Publish Results:
• Terbentuknya Video Profile Baru
• Maret • Maret s/d April • April s/d Juni • Juni s/d Juli • Juli • Juli s/d Agustus • Agustus Jumlah SDM: Tim Video = 4 orang
Time Line Kerja
No
Proker
Maret
1.
Pembentukan Tim Penyusun
2.
Penyusunan Kerangka
3.
Pengumpulan bahan Video
4.
Finishing Video
5.
Per-Review
6.
Finishing Video tahap II
7.
Publish
April
Mei
Juni
Juli
Agus
Sep
Oct
Nov
Des
5. Report Book IPE Nusantara
Objektif 2. Pembukuan Dokumentasi IPE Nusantara di setiap Region Key Activities 4.1 Notulensi kegiatan IPE Nusantara disetiap Region 4.2 Dokumentasi kegiatan IPE Nusantara disetiap Region 4.3 Penyusunan artikel 4.4 Layouting
Expected Outcome • Terbentuknya Buku Dokumentasi IPE Nusantara disetiap Region • Penyebaran buku kepada Stakeholder
Analisis Biaya:
Indicators • • • • • • •
Milestone
Process: Notulensi dan Dokumentasi Kegiatan Penyusunan artikel Editing Layouting Per-Review Editing 2 Publish Results:
Disesuaikan dengan jadwal implementasi IPE Nusantara di setiap Region
Jumlah SDM:
-
• Terbentuknya Video Profile Baru
>Notulensi dan Dokumentasi = dari pihak panitia setiap region > Tim penulis = 5 org > Tim editor = 3 org > Tim layouting = 5 org PerReviewer
Notulensi dan Dokumentasi setiap Region
Pemimpin Redaksi
Tim Penulis
Editor
Layout
Pimred
Publish
6. Kultwit dan HPEQ Student Quiz Berkala Objektif 6. Meningkatnya Pengetahuan Mahasiswa terhadap Product HPEQ Student Key Activities 4.1 Penyusunan bahan kultwit dan Quiz 4.2 Kultwit dan Quiz berkala
Expected Outcome • Meningkatnya jumlah Follower Socmed HPEQ Student • Meningkatnya Respect mahasiswa terhadap product HPEQ Student
Indicators Process: • Penyusunan bahan Kultwit dan Quiz • Kultwit dan Quiz
Milestone -Start april 2 minggu pertama 2 minggu kedua -Setiap Bulan-Finish :October
Analisis Biaya: 3 orang pemenang / bulan @50.000 = 150.000 x 7 Bulan : 1.050.000
Results: • Kultwit setiap bulan • Pemennag Quiz setiap bulan
Jumlah SDM: -Tim Socmed = 7 orang
7. Video Conference / Streaming Objektif 7. Mahasiswa dapat mengukuti setiap kegiatan HPEQ Student melalui Vicon/ Streaming Key Activities Expected Outcome 7.1 Pembentukan PJ - Setiap Maahasiswa Vicon dari setiap ormawa dapat mengukuti 7.2 Sosialisasi Vicon dan kegiatan HPEQ Student Streaming setiap kegiatan
Indicators • • • •
Analisis Biaya: -
Milestone
Process: Pembentukan PJ Vicon Setiap Ormawa Pembuatan database PJ Vicon setiap Institusi Sosialisasi Poster Vicon/Streaming Vicon/Streaming setiap Kegiatan
Results: • Streaming / Vicon setiap kegiatan HPEQ Student
Maret April
Menyesuaikan kegiatan
Jumlah SDM: 7 org
8. Partnership Stakeholder Objektif 7. • Membentuk sebuah jalinan kerjasama dengan stakeholder ataupun dukungan stakeholder kepada HS Key Activities Expected Outcome c. Mengenalkan HS - Terbentuknya kerjasama kepada stakeholder dengan stakeholder d. Menghubungi - Dukungan stakeholder instansi intansi terkait hingga setelah Project IPE dan HS yang berakhir dapat diajak menjalin kerjasama seperti CAIPE Analisis Biaya: -
Indicators
Milestone
Process: • Pengenalan HS kepada stakeholder • Menghubungi Instansi terkait untuk menjalin kerjasama
Results: • Dukungan dan Kerjasama stakeholder
Sepanjang Kepengurusan
Jumlah SDM: Semua Tim PR
