Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
1
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
2014
Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
2014
Daftar Isi
Daftar Isi ....................................................................................................................................... 2 Lembar Pengesahan Laporan Implementasi PHK-PKPD ............................................................... 8 Ringkasan Eksekutif ...................................................................................................................... 9 Bab 1 Pendahuluan Latar belakang .............................................................................................................................. 13 Bab 2 Pengaturan Internal Pelaksanaan Kegiatan ................................................................................... 25 Struktur Organisasi ....................................................................................................................... 25 Bab 3 Hasil yang Dicapai ......................................................................................................................... 37 1. Pengadaan barang dan jasa 1.1. Pengadaaan Barang ............................................................................................................... 43 1.2. Pengadaan Jasa Konsultan ..................................................................................................... 53 1.2.1 Konsultan TA Dokter Keluarga ................................................................................. 53 1.2.2 Konsultan (TA)pembelajaran E-Learning .................................................................. 54 1.2.3 Konsultan TA Sistem Evaluasi Kerja .......................................................................... 57 1.2.4 Konsultan TA Medical Education .............................................................................. 57 1.2.5 Konsultan TA Overseas Research ............................................................................. 57 1.2.6 Konsultan TA Web-Site ............................................................................................ 57 2. Pengembangan staff 2.1. Pendidikan Bergelar Domestik .............................................................................................. 58 2.2. Pendidikan Tidak bergelar Domestik ...................................................................................... 58 2.2.1. Domestic NDT Pengembangan OSCE ..................................................................... 58 2.2.2. NDT Kedoktran KeluargaDomestic NDT Dokter Keluarga ...................................... 58 2.2.4. NDT Karsinogenesis in Vivo ................................................................................... 59 2.2.5. Domestic NDT Kedokteran keluarga ..................................................................... 59 2.2.6. NDT Workshop on Cell Culture and Application in Molecular Biology .................... 59 2.2.7. Pengembangan Staf : NDT Assessment - FK UGM, Yogyakarta ............................... 59 2.2.8. NDT Litbangkes ..................................................................................................... 60 2.2.9. Pengembangan Staf : NDT Palliative Care – Surabaya ............................................ 60 2
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
2014
2.2.10. NDT Domestic –Metodologi dan Cara Uji Klinik FK UI .......................................... 60 2.2.11. Pengembangan Staf : NDT Domestik – Jakarta Meeting on Medical Education 5th 2 ................................................................................ 61 2.2.12. Pengambangan staf : NDT Domestik Pelatihan Statistik Terapan Dan Manajemen Data ........................................................................... 62 2.2.13. Pengembangan staf : NDT Obesitas ..................................................................... 62 2.2.14. NDT KursusTeknik Biomolekular,kursus Mikroteknik, kursus teknik Immunologi .................................................................................. 63 2.2.15. NDT Learning Skill ............................................................................................... 63 2.2.16. NDT Domestik –Biologi Molekuler dan Imonulogi ke XVII .................................... 63 2.2.17. NDT Domestik – FOKI CIMCO .............................................................................. 64 2.2.18. Pengembangan staf : NDT E-Learning .................................................................. 64 2.2.19. Pengembangan staf : NDT Imunologi Lanjutan .................................................... 65 2.2.20. Pengembangan staf : NDT Domestic-Workshop on Assessment .......................... 66 2.2.21. NDT – Seminar PengembanganTeknologi Mendukung Pendidikan dan Penelitian Kedokteran ........................................... 67 2.2.22. NDT Domestik Post Graduate Course in Stem Cells ............................................. 67 2.2.23. NDT-Jurnal Yang Memenuhi Standar dan Tata Kelola 2013 ................................. 67 2.2.24.NDT-Jakmed 2013 ................................................................................................ 67 2.2.25. NDT-International Symposium on One Health Approach for Health Professional Education. ..................................................... 67 2.2.26.NDT-Pelatihan Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Internal dan Evaluasi Program Pendidikan. ............................ 68 2.2.27. NDT- Traditional Complementary and Alternative Medicine Luar Negeri ............. 68 2.2.28. NDT Seminar dalam bidang pendidikan kedokteran : Surabaya Update on Effective Communication in Medical Education 2014 ......... 69 2.2.29. NDT- Prakonferensi Neuropsychology ................................................................. 69 2.2.30. NDT-Musketeer Course An Intensive Course on Basic Immunology and Immunodiagnostic .........................................................70 2.2.31.NDT- International Symposium Drug and Vacine Development in Post MDG’s Era ........................................................................ 71 2.3 Tidak bergelar Luar Negeri 2.3.1. Overseas Non Degree Training:Cultural Competence Courses For Medical Teachers – Faculty of Medicine and Life Sciences,
3
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
2014
Maastricht University, 5 Nopember - 9 Nopember 2012 ...................................... 2.3.2. Pengembangan staf : ONDT- Education within the clinical workplace di Centre for Medical Education Dundee University, 14 April – 24 April 2012 ........ 2.3.3. ONDT SHE Advance Course- Curriculum and Course Design in Medical Education, Maastricht University .......................................................................... 2.3.4 Overseas Non Degree Training: Cultural Competence Courses For Medical Teachers – Faculty of Medicine and Life Sciences, Maastricht Universit, 5 Nopember - 9 Nopember 2012 .......................... 2.3.5. Overseas NDT APMEC - Singapore ........................................................................ 2.3.6.Pengembangan kemampuan staf : Overseas NDT APMEC - Singapore .................. 2.3.7. ONDT- Kedokteran Keluarga Malaysia ................................................................... 2.3.8. NDT Overseas – Program Pelatihan Penelitian bidang Stem Cell untuk pengembangan Stem Cell Pluripotent .................................................................. 2.3.9.ONDT-OSCE Maastricht .......................................................................................... 2.3.10.ONDT Neurscience Malaysia ................................................................................ 2.3.10. ONDT- Genetic London ....................................................................................... 2.3.11.ONDT- Genetic Paris ............................................................................................ 2.3.12.ONDT-11th European School Base Society Congress Paris ....................................
3. Hibah Pengajaran dan Hibah Penelitian .................................................................................... 3.1. Hibah Pengajaran .................................................................................................................. 4.Lokakarya dan Pengembangan sistem ........................................................................................ 4.1. Lokakarya .............................................................................................................................. 4.1.1. Lokakarya Penyusunan Modul Kepaniteraan ......................................................... 4.1.2.Lokakarya internalisasi SCL dan PBL ....................................................................... 4.1.3.Lokakarya Evaluasi Kurikulum KBK ......................................................................... 4.1.4.Lokakarya Clinical Teaching Assesment .................................................................. 4.1.5.Lokakarya : Peneliti Muda ...................................................................................... 4.1.6.Lokakarya dan Pengembangan Sistem : Penyusunan Blueprint Assessment Blok ......................................................................... 4.1.7.Lokakarya : Standarisasi Metode Evaluasi .............................................................. 4.1.8.Lokakarya penyusunan SOP Kedokteran Keluarga ................................................. dan kepaniteraan kedokteran keluarga ........................................................................... 4.1.9.Lokakarya Peneliti .................................................................................................
4
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
2014
4.1.10.Lokakarya Staf medic klinik kedokteran keluarga Lokakarya Penyusunan Root map Riset bekerjasama dengan Universitas Massasuchets .......................................... 4.1.12.Lokakarya Palliative Care ..................................................................................... 4.1.13. Lokakarya Molekuler on Molecular medicine from basic science to clinical care ................................................................................ 4.14 Lokakarya Immonologi ............................................................................................ 4.15 Lokakarya Traditional Complementary and Alternative Medicine ............................ 4.16 Lokakarya Kedokteran Keluarga .............................................................................. 4.3. In House Training 4.3.1. Pengembangan staf – In House Traning Standarisasi Pasien Simulasi .................... 4.3.2. Pengembangan Staf : IHT Biomedik Ilmu Kedokteran Dasar .................................. 4.3.3. Pengambangan Staf : IHT Administrasi Pendidikan dan SDM ................................ 4.3.4. Pengembangan kemampuan staf : IHT Dosen Muslim Pre Klinik ........................... .3.5. Pengembangan Staf : IHT Standarisasi Metode Evaluasi ......................................... 4.3.6. Pengembangan staf : IHT Perbaikan Manajemen SDM ......................................... 4.3.7. Pengambangan Staf : IHT Pengelolaan Pegawai (DMR) .......................................... 4.3.8. Pengambangan Staf: IHT Pertemuan Ilmiah tahunan ............................................. 4.3.9. Pengembangan Staf : IHT Penyusunan Kriteria Kelulusan ...................................... 4.3.10. Pengembangan Staf : IHT Penjaminan Mutu Akademik ....................................... 4.3.11. Pengambangan PBL : IHT Tutor Muda ................................................................ 4.3.12. Pengembangan kemampuan staf : IHT Dosen Muslim Klinik ............................... 4.3.13. Pengembangan kemampuan staf : IHT Implementasi Profesional Behaviour .... 4.3.14. IHT Penguji OSCE Nasional ................................................................................. 4.3.15. IHT Pelatih Pasien Standar OSCE Nasional ........................................................... 4.3.16.IHT Pasien Standar OSCE Nasional ........................................................................ 4.3.17.IHT Pendampingan Peserta UKDI ......................................................................... 4.3.18.Pengembangan kemampuan staf : IHT Dosen Muslim Pre Klinik .......................... 4.3.19.Pengembangan kemampuan staf : IHT Dosen Muslim Klinik ................................ 4.3.20.Pengembangan kemampuan staf : IHT Implementasi Profesional Behaviour ....... 4.4.Peningkatkan Kualitas Belajar Mengajar 4.4.1.Mekanisme dan Rancangan ................................................................................... 4.4.1.1. Sarjana Kedokteran ............................................................................................ 4.4.1.2. Pengembangan OSCE Nasional ........................................................................... 4.4.1.2.1. IHT Penguji OSCE Nasional ................................................................
5
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
2014
4.4.1.2.2. IHT Pelatih Pasien Standar OSCE Nasional ......................................... 4.4.1.2.3. IHT Pasien Standar OSCE Nasional ..................................................... 4.4.1.2.4. Pengembangan UKDI ........................................................................ Evaluasi dan Pemutakhiran Kurikulum 4.5.Pelaksanaan kegiatan ............................................................................................................. 4.5.1.Pengembangan kemampuan staf : IHT Dosen Muslim Pre Klinik ............................ 4.5.2.Pengembangan kemampuan staf : IHT Dosen Muslim Klinik ................................. 4.5.3.Pengembangan kemampuan staf : IHT Implementasi Profesional Behaviour ......... 4.6.Peningkatkan Kualitas Belajar Mengajar .................................................................................. 5. Policy Study 5.1. Traccer Study ........................................................................................................... 5.2. Study banding ke UNAIR .......................................................................................... 5.3. Policy Study Daekin University ................................................................................. 5.4. Policy Study Massachussets University ..................................................................... Bab 4 Serapan anggaran 2011 – 2014 ..................................................................................................... Bab 5 Narasi PHK-PKPD Fakultas Kedokteran Universitas YARSI .............................................................. Q1 Tahun Anggaran 2013 1. Pengadaan Barang dan Jasa ............................................................................................. 2. Pekerjaan Sipil .................................................................................................................. 3. Pengembangan Staf ......................................................................................................... 4. Hibah Penelitian dan Pengajaran ...................................................................................... 5. Lokakarya dan Pengembangan Sistem .............................................................................. Q2 Tahun Anggaran 2013 5.4.1.4.2.
Hibah Pengajaran 2012 ........................................................................................
5.4.1.5. Lokakarya dan Pengembangan Sistem .............................................................................. 5.4.1.5.1. Policy Study ................................................................................................................... 5.4.1.5.2. Pengembangan Sistem .................................................................................................. 5.4.1.5.3. Lokakarya ...................................................................................................................... 5.4.1.6.Beasiswa .......................................................................................................................... 5.4.1.7.Project Management ........................................................................................................ Q3 Tahun Anggaran 2013 1. Pengadaan Barang dan Jasa .............................................................................................
6
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
2014
2. Pekerjaan Sipil .................................................................................................................. 3. Pengembangan Staf ......................................................................................................... 4. Hibah Penelitian dan Pengajaran ...................................................................................... 5. Lokakarya dan Pengembangan Sistem .............................................................................. 6. Beasiswa .......................................................................................................................... 7. Project Management ....................................................................................................... Q4 Tahun Anggaran 2013 1. 4.Pengadaan Barang dan Jasa .......................................................................................... 2. 5.Pekerjaan Sipil ............................................................................................................... 3. 6.Pengembangan Staf ...................................................................................................... 4. 7.Hibah Penelitian dan Pengajaran ................................................................................... 5. 8.Lokakarya dan Pengembangan Sistem ........................................................................... 6. 9.Beasiswa ...................................................................................................................... 7. 10.Project Management ................................................................................................... Q2 Tahun Anggaran 2014 1. 4.Pengadaan Barang dan Jasa .......................................................................................... 2. 5.Pekerjaan Sipil ............................................................................................................... 3. 6.Pengembangan Staf ...................................................................................................... 4. 7.Hibah Penelitian dan Pengajaran ................................................................................... 5. 8.Lokakarya dan Pengembangan Sistem ........................................................................... 6. 9.Beasiswa ...................................................................................................................... 7. 10.Project Management ................................................................................................... Lampiran .....................................................................................................................................
7
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
2014
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN IMPLEMENTASI PHK-PKPD Periode 2011-2014 1.
Nama Perguruan Tinggi
: Universitas YARSI
2.
Fakultas
: Kedokteran
3.
Direktur Eksekutif Nama
: Dr. Hj. Wan Nedra Komaruddin, SpA
Alamat
: Jl. Letjen. Soeprapto no. 2, Jakarta Pusat
Telepon Kantor
: 021- 4244574
Telepon Cellular
: 081381212216
Fax
: 021- 4244574
e-mail
:
[email protected]
4.
Skema
:
5.
Jenis Laporan
Skema A,
Tengah Tahunan, √ Tahunan
Menyetujui, Dekan Fakultas Kedokteran Universitas
DR. Dr. Artha Budi Susila Duarsa, M.Kes NIK. 531111106154
8
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Skema B, √ Skema C
Jakarta, Juni 2014 Mengesahkan, Direktur Eksekutif PHK-PKPD
Dr. Hj. Wan Nedra K, SpA NIK. 531111106167
Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
2014
Ringkasan Eksekutif Program Studi Fakultas Kedokteran Universitas YARSI (FKUY) merupakan pendidikan akademik profesional yang bertujuan menghasilkan DOKTER MUSLIM. Fakultas ini didirikan pada tanggal 15 April 1967 dengan SK pendirian no. 177/DPT/I/1969. Fakultas kedokteran Universitas YARSI pada tanggal 23 Oktober 2010 telah ditandatangani kesepakatan kerja sama dengan Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional (Dikti) untuk hibah kompetisi PHK-PKPD dengan skema C. Kegiatan yang disepakati selama 3 tahun dengan total nilai Loan sebesar Rp. 13.681.050.632. Tujuan semua kegiatan yang dilakukan adalah meningkatkan kualitas melalui penguatan mutu pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat dengan menjalankan beberapa program antara lain evaluasi dan pemukhtahiran kurikulum, pengembangan proses belajar mengajar, peningkatan kualitas input mahasiswa, peningkatan kualitas dan produktivitas penelitian, serta peningkatan kualitas dan kuantitas pengabdian masyarakat. Fakultas Kedokteran YARSI telah menggunakan Kurikulum Berbasis Kompetensi sejak tahun 2007, pada tahun 2011 sudah waktunya untuk mengevaluasi secara komprehensif sebagai agenda 5 tahunan. hasil evaluasi secara mikro dan makro terdiri dari 5 strand yaitu Basic Science Strand, Clinical Skills Science Strand, Personal Profeeional Development (PPD) strand dan Research Strand. Dalam Kurikulum yang baru tersebut juga dicanangkan Dual Degree Programs bekerja sama dengan The University of Massachusetts Lowell. Peningkatan kualitas proses belajar mengajar, di tingkat pra-klinik diperkuat dengan menambah pengetahuan dosen dari aspek evaluasi skill. Evaluasi skill mahasiswa menggunakan metode OSCE. Mempersiapkan Pasien Simulasi dengan menggunakan bukan pasien namun model. Direkrut pemain / actor untuk menjadi pasien simulasi. Modul sebagai bahan ajar juga dikembangkan dan diharapkan menjadi unggulan YARSI adalah Paliative Cere (Perawatan paliatif). Modul di buat dengan tim yang mendapatkan hibah pengajaran, dilanjutkan meningkatkan pengetahuan staff dosen dan mendapatkan sertifikat Perawatan Paliatif melakukan pelayanan dengan pendekatan pada religius, maka dianggap perlu mengembangkan pada semua dosen yg ada dilingkungan YARSI. Modul lain yang juga dikembangakn adalah Kedokteran Keluarga, dengan hibah pengajaran dikembangkan modul kedokteran keluarga untuk dosen dan mahasiswa, 9
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
2014
sedangkan pengembangan untuk persiapan pada tingkat klinik dikembangkan model layanan kedokteran keluarga dan sistem informasi klinik kedokteran keluarga. Hal lain yang diperkuat dalam periode klinik adalah Penyusunan Modul Kepaniteraan KBK, Clinical Teaching Assessment dan pelatihan Professionalism Behavior. Untuk Penjaminan Mutu YARSI melakukan training untuk staff, Sistem Penjaminan Mutu Internal dan Evaluasi Program Pendidikan diadakan Universitas Gadjah Mada. FK YARSI juga aktif dalam kegiatan pendidikan kedokteran tingkat nasional maupun Internasional seperti Jakarta Medical On Medical Education 5th , Surabaya Update Medical Education dan Jakarta Meeting on Medical Education atau JAKMED 2013 serta Symposium Manajemen Pendidikan, Update Medical Education on Assesment. International Symposium One Health Approach for Health Professional Education,
Update on Effective
Communication In Medical Education dan Cultural Competence Course for Medical Teacher yang diselenggarakan di Masstricht University Belanda. Untuk peningkatan Kualitas Input mahasiswa, pada awalnya akan merekrut siwa SMU yang berkemampuan hebat namun memiliki keterbatasan biaya untuk melanjutkan keperguruan tinggi, namun karena kesulitan mencari sesuai dengan kriteria yang dibuat pada awal program, maka pemberian beasiswa diberikan pada mahasiswa yang sedang dalam pendidikan dengan nilai yang baik dan mahasiswa yang tidak dapat melanjutkan kuliah karena kesulitan biaya, kegiatan ini sudah didiskusikan dengan World Bank untuk mendapatkan persetujuan. Untuk Peningkatan kualitas dan produktivitas penelitian.Selama 3 tahun program berjalan telah memberikan 25 hibah penelitian yang berkualitas baik. Hasil penelitian dipublikasikan melalui kegiatan seminar bersama di fakultas maupun seminar nasional yang dilakukan oleh jejaring program HPEQ maupun seminar International yang bertajuk Genetik. Dengan bantuan pakar Internasional FKUY juga sudah memiliki Topik Tree penelitian Genetik yang dibantu oleh Konsultan International dari Jepang. Selain hibah penelitian, terdapat hibah pengajaran. Terdapat 20 hibah pengajaran yang diperuntukkan pada bahan ajar dosen dan mahasiswa. Telah pula mempublikasikan hasil hibah tsb pada lingkungan eksternal YARSI. YARSI juga memiliki jurnal internal, untuk meningkatkan pengetahuan bagi pengelola Jurnal yang memenuhi standar dan tata kelola yang baik YARSI mengirim dosen yang mengelola Jurnal tsb. 10
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
2014
Kegiatan pengembangan staf dalam meneliti dengan menggunakan laboratorium yang ada, YARSI mengikutkan dosen workshop di UGM untuk Cell Culture and Application In Molecular Biologi, Kursus Teknik Biomolekuler, Mikroteknik, Imonologi. Peningkatan penggunaan alat Lab dalam riset tsb juga diupayakan melalui mengirim dosen ke UGM untuk pelatihan Biomol Imunologi, course in stem cells and tissue engineering, Kegiatan pelatihan bidang Neuroscience. YARSI juga mengadakan Lokakarya International Workshop dengan narasumber tingkat Asia. Kegiatan Genetic Counseling Poiters University yang diselenggarakan di Paris, Program kegiatan Scientific Meeting of Malaysian Society of Neuroscience, Kegiatan International yang terakhir memperkuat materi Lipid untuk penelitian dan pengajaran. Upaya lain pengembangan kapasitas dosen dalam menyajikan proposal, berjejaring melakukan penelitian; maka YARSI hadir dalam Kegiatan Traditional Complementary and Alternative Medicine yang diselenggarakan di Surabaya juga International Symposium Drug and Vacine Development in Post MDG’s Era. Peningkatan kualitas dan kuantitas pengabdian masyarakat, untuk menformulasi pengabdian masyarakat supaya sejalan dengan kurikulum yang ada, maka dipersiapkan media praktek Kedokteran Keluarga dengan mempersiapkan Klinik Kedokteran Keluarga. Dosen yang mengajarkan kedokteran keluarga dikirim untuk hadir pada pertemuan ilmiah tahunan perhimpunan dokter keluarga Indonesia, karena pada pertemuan tsb juga dikukuhkan sebagai dosen ahli dalam kedokteran Keluarga. Disamping pengembangan staff dipersiapkan juga soft sklill berupa Standar Pelayanan Klinik Kedokteran keluarga, Standar Belajar Mengajar di klinik Kedokteran Keluarga dan juga standar evaluasi mahasiswa diklinik kedokteran keluarga. Terakhir aktifitas yang dibuat adalah software klinik kedokteran keluarga. Untuk meningkatkan kapasitas dosen dalam materi kedokteran keluarga maka beberapa dosen dipaparkan pada Workshop International diselenggarakan oleh Wonca, Kuching Malaysia. Capaian Indikator yang dapat dilihat Kurikulum Berbasis Kompetensi sudah berjalan dengan baik 100%, saat ini Kurikulum sudah dilakukan evaluasi 5 tahunan. Rata-rata Ujian Nasional Mahasiswa baru saat ini 70, dengan terjadi peningkatan minat calon mahasiswa masuk YARSI. Ujian Kompetensi Dokter Indonesia yang diikuti oleh mahasiswa YARSI nilai rata-rata terakhir tahun 2014 adalah 74,17, dengan persentase kelulusan sebanyak 90,4%. Akreditasi FK YARSI A, tahun ini sedang mempersiapkan re-akreditasi
11
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
2014
Bab 1 Pendahuluan
1. Latar Belakang Tahun 2010 Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Dikti) telah menggulirkan program yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas pendidikan profesional kesehatan yang dikenal dengan nama Health Professional Education Quality Project (HPEQ). Program ini dilakukan dalam rangka implementasi amanat UU No. 20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasioanal (Sisdiknas) dan UU No.29/2004 tentang praktek kedokteran. Pada tahun 2011 Fakultas Kedokteran Universitas YARSI adalah salah satu pemenang kompetisi antar perguruan tinggi dengan skema C. Kegiatan disepakati selama 3 tahun dengan total nilai Loan sebesar Rp. 13.681.050.632. Tujuan umum kegiatan adalah meningkatkan kualitas melalui penguatan mutu pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. Secara khusus adalah peningkatan evaluasi dan pemukhtahiran kurikulum, peningkatan kualitas proses belajar mengajar, peningkatan kualitas input mahasiswa, peningkatan kualitas dan produktivitas penelitian dan peningkatan kualitas dan kuantitas pengabdian masyarakat. Secara Global program yang dijalankan adalah sebagai berikut: 1.1.
Evaluasi dan pemutakhiran kurikulum
Kurikulum Fakultas Kedokteran YARSI telah menggunakan Kurikulum Berbasis Kompetensi sejak tahun 2007, pada tahun 2011 sudah waktunya untuk mengevaluasi secara komprehensif sebagai agenda 5 tahunan. Kegiatan diawali dengan Pengembangan Kemampuan Staf Pusat Pendidikan Kedokteran (P2K) untuk evaluasi pelaksanaan pendidikan. Staff yang bertugas di P2K mendapatkan pelatihan Evaluasi Kurikulum didalam kampus UY maupun melakukan studi banding ke luar kampus yang dianggap baik untuk dipelajari. Dilakukan Traccer Study melihat alumni YARSI penyebarannya di lingkungan luar dan dilingkungan dalam. Beberapa staff pengajar dikirim ke Univ. Airlangga dan Deakin University Australia peserta Dr. Rika Yuliwulandari PhD, dan Susi Endrini. Evaluasi diperkaya dengan mengundang konsultan pendidikan kedokteran dari Dundee University yang berpengalaman dalam pendidikan kedokteran. Saat ini Saat ini sudah mempunyai draff kurikulum hasil evaluasi secara makro dan akan dipergunakan pada tahun mendatang. 12
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
2014
Kurikulum terdiri dari 5 strand yaitu Basic Science Strand, Clinical Skills Science Strand, Personal Profeeional Development (PPD) strand dan Research Strand. Implementasi Personal Professional Development untuk dosen pra klinik dan klinik sekaligus diberikan oleh Dr. Madawa Nilupathi Chandratilake yang sudah berpengalaman dalam bidang ini di Dundee University Schotland. Materi yang diberikan adalah bagaiman pelaksanaan dan mengevaluasi pada mahasiswa. Dalam Kurikulum yang baru tersebut juga dicanangkan Dual Degree Programs bekerja sama dengan The University of Massachusetts Lowell. Kegiatan studi banding dan penanda tanganan kesepakatan Kerjasama diikuti oleh DR.Dr.H.Artha Budi Susila Duarsa, M.Kes, Dr.Hj.Wan Nedra K,SpA, Dr Rika Yuliwulandari, PhD dan Fitria Jurnalis.
1.2.
Peningkatan kualitas proses belajar mengajar
Untuk proses belajar mengajar di tingkat pra-klinik diperkuat dengan menambah pengetahuan dosen dari aspek evaluasi sklill. Evaluasi skill mahasiswa menggunakan metode OSCE. Mempersiapkan Pasien Simulasi dengan menggunakan bukan pasien namun model. Direkrut pemain / actor untuk menjadi pasien simulasi. Dilakukan pelatihan OSCE dengan menggunakan pasien simulasi dan pelatihan pengembangan metode OSCE di UGM, Pelatihan tutor Advance, lokakarya Internalisasi SCL dan PBL, dengan narasumber dr, Ike MP Siregar dan Kegiatan Lokakarya Evaluasi Program KBK. Dalam melengkapi modul pra-klinik dan kepaniteraan diselenggarakan training tidak Kedokteran Keluarga yang diikuti 4 staff YARSI. Kegiatan E-learning & Self Learning Package untuk kepentingan mahasiswa oleh Pakar Kedokteran Dr. Kinik Darsono, MPd. Bersamaan dengan dimulainya Ujian Kompeten Dokter Indonesia, maka YARSI mengadakan pendamping peserta UKDI. Training Standarisasi Metode Evaluasi, Penyusunan kriteria kelulusan dengan pembicara Dr. Estivana Felaza, Dr.Ardi Findyartini.
Selanjutnya kegiatan pelatihan pasien standar UKDI OSCE dengan
narasumber Dr.Widyandana, MHPE. Kegiatan Penguji OSCE dengan narasumber Dr. E.Suryadi SU, MHPE. Kemudian kegiatan in house training dosen tidak tetap dengan narasumber Dr.Diantha Soemantri MmedEd. Learning Skill for OSCE mengirim peserta Dr. Yurika Sandra, M.Biomed dan Dr. Miranti Pusparini, MPd di Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada Yogyakarta.
13
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
2014
Modul yang juga dikembangkan dan diharapkan menjadi unggulan YARSI adalah Paliative Cere (Perawatan paliatif). Modul di buat dengan tim yang mendapatkan hibah pengajaran, dilanjutkan meningkatkan pengetahuan staff dosen seperti Dr.Riyani Wikaningrum, DR.Isna, Dr.Sri Hastuti, Dr. Edward Syam untuk mendapatkan sertifikat dari FK. Unair Surabaya. Perawatan Paliatif melakukan pelayanan dengan pendekatan pada religiusitas, maka dianggap perlu mengembangkan pada semua dosen yg ada dilingkungan YARSI. Maka diadalakan
lokakarya palliative care narasumber dari tim paliatif RS
Dr.Soetomo Surabaya. Nara sumber dari tim paliatif RS Dr.Soetomo Surabaya, diadakan di YARSI. Untuk menunjang Paliatif Care, hal yg berkaitan yaitu Neuropsychology yang diselenggaran di Universitas Gadjah Mada Yogyakarta, dengan peserta Dr.Citra Fitri Agustina SpKJ, Dr Taufiq Nashrulloh, Dr.Achmad Sofwan, Dr.Syamsir, Dr. Yenni Zulhamidah,MSc. Berikutnya memperkuat pengetahuan Perawatan Paliatif Dan kegiatan terakhir tahun 2014 masih dalam program tidak bergelar dalam negeri yaitu kegiatan Symposium Palliative care yang diselenggarakan di Surabaya pada tanggal 20 – 22 Juni 2014 peserta Dr.Citra Fitri Agustina, SpKJ, Prof.Dr.Hj.Qomariyah,RS, MS., PKK., AIFM, Dr. Citra Dewi, M.Kes, DrAchmad Sofwan, Dr.Syamsir. Untuk Perawatan Paliatif Anak, YARSI mengikuti kegiatan International Children Paliatif Care Nursing. Peserta Dr.Wan Nedra K, SpA dan Dr.Citra Fitri Agustina, SpKJ yang diselenggarakan di Mumbai, India. Untuk menunjang sistem pendidikan maka YARSI mengirim dosen untuk menambah keilmuan dalam hal E-Learning dengan peserta Mirfat,S.Si., M.Si dan Yuhernita, S.Si., M.Si. Kemudian Pengembangan Teknologi Diklit Kedokteran yang juga diselenggarakan di Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga pada tanggal 24 Oktober 2013 dengan peserta Dr. Artha Budi Susila Duarsa, M.Kes. Tingkat klinik dilakukan Lokakarya Penyusunan Modul Kepaniteraan KBK dengan pembicara Prof.Nancy Margaritha Rehatta, Dr. Fundy Sinar Ikrar Prihatanto dari Unair. Juga mengirim 2 staff dosen untuk Clinical Teaching Assesment. Professionalism Behavior Clinic narasumber Dr. Yoni Syukruni,SpKF, Dr Marfen Djayakusumah SpB-KV, Dr. Susi Susannah, SpA-K, Dr.Kiki Lukman, MSc, SpB-KBD. Kegiatan Advance Tutor dengan pembicara atau narasumber Dr. Ardi Findyartini, PhD, Dr. Diantha Soemantri.
14
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
2014
Kemudian In House Training pembimbing dan remediasi UKDI yang diselenggarakan pada tanggal 18-19 Juni 2014 dengan narasumber dari luar Dr. Adi Sukrisno, SpOG danDr. Heriyanto, SpKK. FK YARSI juga aktif dalam kegiatan Jakarta Medical On Medical Education 5 th dengan peserta Dr. Nunung, Dr.Aan Royhan, Dr.Zwasta Pribadi, Dr.Miranti, Dr.Wening sari pada tanggal 07 Desember 2012. Staff dosen yang dikirim selain menjadi peserta juga menampilkan hasil karyanya di YARSI dalam bidang pendidikan kedokteran. Kemudian kegiatan Surabaya Update Medical Education dengan peserta Dr.Zwasta Pribadi Mahardhika, MMedEd dan Dr.Miranti Pusparini, MPd (K) yang diselenggarakan di Surabaya. Kegiatan Jakarta Meeting on Medical Education atau JAKMED 2013 yang diselenggarakan di Universitas Indonesia dengan peserta Dr. Wan Nedra K, SpA, Dr. Miranti Pusparini,MPd, Dr Elita Donanti,M.Biomed, Dr.Wening Sari, M.Kes, Dr. Nur Asiah, SpGizi. Kegiatan Symposium Manajemen Pendidikan Dokter yang dilaksanakan di Surabaya pada tanggal 16 Oktober 2013. Update Medical Education on Assesment yang diselenggarakan di Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga, YARSI juga mengirim peserta Dr. Zwasta Pribadi Mahardhika, MMedEd dan Dr. Miranti Pusparini, MPd. (ked). International Symposium One Health Approach for Health Professional Education yang diselenggarakan di Universitas Padjadjaran Yogyakarta, YARSI juga mengirim staf dosen untuk kut serta Dr. Zwasta Pribadi Mahardhika,MMedEd, DR.Drh.Hj Titiek Djanatun, Dr. Elsye Souvriyanti, M.Kes, SpA. Kegiatan Surabaya Update on Effective Communication In Medical Education yang diselenggarkan di Surabaya, YARSI mengirim peserta Drs.Dewi Darmawati dan DR.Sri Utami, S.Si.,M.Si., SH. Kegiatan Asia Pasific ME Coference-Singapore selama 3 tahun YARSI mengirim peserta untuk update pengetahuan pendidikan kedokteran. Kegiatan terakhir dalam medical education yang bersifat International adalah mengirim dosen ke Cultural Competence Course for Medical Teacher yang diselenggarakan di Masstricht University Belanda dengan peserta Dr.Zwasta Pribadi Mahardhika, Dr.Sri Hastuti Andayani, SpA dan Dr. Saskia Mokoginta, SpM. Untuk meningkatkan kualitas dalam bidang penyajian data untuk Jurnal Nasional dan Internasional maka YARSI mengirim staff dosen untuk mengikuti pelatihan statistic terapan dan manajemen data yaitu Dr. Rika yuliwulandari, Dr. Citra Dewi, Dr.Dian Mardhiyah, harapan semoga staff dosen ini dapat mengelaborasi pada staff dosen lainnya. Upaya lain untuk meningkatkan kemampuan dosen dalam penelitian, maka YARSI mengirim2 staff 15
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
2014
dosen untuk mengikuti pelatihan metodologi cara uji klinik di Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia dengan peserta Dr.Indra Kusuma dan Drh.Hj Titiek Djannatun. Sertifikat dipergunakan untuk para peserta yang akan meneliti dibagian klinik. Ada kebutuhan untuk banyak dosen dapat dikirim supaya mendapatkan sertifikat. Oleh sebab itu YARSI mengadakan pelatihan Uji Klinik bekerjasama dengan tim CSU Uji Klinik FKUI diadakannya di YARSI. Tim pengajar dari UI diantaranya Dr.Vivian S, Dr.Instiaty, Prof Arini, Prof Frans, Dr.Wawaimuli, Prof Rianto. Pelatihan ini memperoleh sertifikat dengan ujian dan pengawasan yang ketat oleh tim CSU, sehingga tidak semuapeserta mendapatkan sertifikat kelulusan dan atau kehadiran. Untuk Penjaminan Mutu YARSI melakukan training untuk staff dosen dengan pembicara Prof Dr. Soehardjono, SpPD(K), D. Arief Marsaban, SpAn, Dr.Dra Dwi Anita Suryandari, M.Biomed dari FKUI. Kemudian kegiatan Sistem Penjaminan Mutu Internal dan Evaluasi Program Pendidikan diadakan Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta YARSI mengirim peserta Dr.Yulia Suciati, M.Biomed, Mirfat,S.Si., M.Si dan Yuhernita, S.Si, M.Si. Pengembangan
Staff yang lain mengirim peserta Dr. Yurika Sandra, Dr, Dian
Mardhiyah, Dr. Fathul Jannah, M.Si untuk modul Kedokteran komunitas. Training Penggunaan Alat dan Aplikasi Digital Mark Reader dengan penanggungjawab Akhmad Arpan dan Aris Turna Parman, S.Kom dan Pelatihan Administrasi Pendidikan dan SDM denagn narasumber Nita Ismayati, Tumini dari Lembaga Administrasi DIKTI. YARSI menjadikan dokter lulusannya sebagai dokter muslim. Upaya untuk meningkatkan pegetahuan dosen untuk hal ini maka diadakan pelatihan pemantapan materi dokter muslim. Narasumber Dr. Sagiran dan Dr.safruddin dari FK Univ. Muhammadiyah Jogjakarta. YARSI dalam mengembangkan formulasi dokter Muslim aktif di Forum Organisas Kedoteran Islam (FOKI). Yarsi menyajikan materi kedokteran Islam, Perawatan Paliatif dan kurikulum dalam forum FOKI. Pelaksanaan di Fakultas kedokteran Sumatera Utara Medan dengan peserta Prof. Dr. Hj Qomariyah, RS., MS., PKK., AIFM, Dr Wan Nedra Komaruddin, SpA, Dr Insan Sosiawan A Tunru., PhD, Dr. Fathul Jannah, M.Si., DR. Drs. Zuhroni, M.Ag. Untuk meningkatkan kualitas dosen dari HPEQ juga memberikan kesempatan dosen untuk melanjutkan S3. Pendidikan bergelar diberikan pada Dr. Eko Purwanto, Drs. Syamsul Mustofa, Rifqatussa’adah Mkes, T.Sumiarsih Msc, Sri Utami Msc mendapatkan beasiswa
16
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
2014
selama 3 tahun. Dr. Wan Nedra, Dr. Sri herlina wati dan dr. Elsye diberikan unruk 1 tahun terakhir. 1.3.
Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Pada awalnya akan merekrut siwa SMU yang berkemampuan hebat namun
memiliki keterbatasan biaya untuk melanjutkan keperguruan tinggi, namun karena kesulitan mencari sesuai dengan criteria yang dibuat pada awal program, maka pemberian beasiswa diberikan pada mahasiswa yang sedang dalam pendidikan dengan nilai yang baik dan mahasiswa yang tidak dapat melanjutkan kuliah karena kesulitan biaya, kegiatan ini sudah didiskusikan pdengan World Bank untuk mendapatkan persetujuan.
1.4.
Peningkatan kualitas dan produktivitas penelitian Selama 3 tahun program berjalan telah memberikan 25 hibah penelitian yang
berkualitas baik. Hasil penelitian dipublikasikan melalui kegiatan seminar bersama di fakultas maupun seminar nasional yang dilakukan oleh jejaring program HPEQ maupun seminar International. YARSI juga mengadakan seminar International yang bertajuk Genetik, Juga sudah memiliki Topik Tree penelitian Genetik yang dibantu oleh Konsultan International dari Jepang. Selain hibah penelitian, terdapat hibah pengajaran. Terdapat 20 hibah pengajaran yang diperuntukkan pada bahan ajar dosen dan mahasiswa. Telah pula mempublikasikan hasil hibah tsb pada lingkungan eksternal YARSI. Universitas YARSI juga memiliki jurnal internal, untuk meningkatkan pengetahuan bagi pengelola Jurnal yang memenuhi standar dan tata kelola yang diselenggarakan di Universitas Padjadjaran Bandung peserta DR. Dharma Permana. Untuk kegiatan pengembangan staf dalam meneliti dengan menggunakan laboratorium yang ada, YARSI mengikutkan staff dosen pada workshop di UGM untuk Cell Culture and Application In Molecular Biologi dengan peserta Dr.Harliansyah. Kursus Teknik Biomolekuler, Mikroteknik, Imonologi selama 3 periode, pertama peserta Harliansyah PhD, kedua Susi Endrini, Ph.D dan periode ketiga Dr. Wan Nedra, SpA. Tempat Kursus di Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Penggunaan alat Lab dalam riset juga diupayakan melalui mengirim dosen ke UGM 17
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
2014
untuk pelatihan Biomol Imunologi XVII. Peserta Dr. Rika Yuliwulandari, PhD, Dr Linda Weni, S.Si, Dr. Wening Sari, M.Kes, Dr. Wan Nedra SpA, Dr. Sonny Pamuji Laksono, M.Kes, AIFM. Kegiatan dilanjutkan untuk materi Obesitas peserta Dr.Wan Nedra K, SpA. Kegiatan course in stem cells and tissue engineering yang diselenggarakan di Universitas Indonesia YARSI mengirim peserta DR.Restu Syamsul Hadi dan Dr. Zakiya. Kegiatan pelatihan bidang Neuroscience dengan peserta Dr.Yenni Zulhamidah, M.Sc, Dr. Ulfa Himayati yang diselenggarakan di Fakultas Kedokteran Universitas SURYA Tangerang. YARSI juga mengadakan Lokakarya International Workshop dengan narasumber Prof.Katsushi Tokunaga, PhD, Dr.Michiaki Kubo, Dr.Taisei Mushiroda, Hidei Yanai, MD, PHD dari Jepang, kemudian Wasun Chantratita, PhD, Surakameth Mahasirimongkol, MD.PhD dari Thailand, Ming Ta Michael Lee, PhD, kemudian dari Yunani Dr. Cristiana Pavlidis, dari Malaysia Prof.Zahurin Bt. Muhammed, PhD, dan dari Indonesia Prof Ali Ghufron, Din Syafruddin, DR.Med. Dr. Indwiani Astuti, Dr Rika Yuliwulandari, MSc, PhD, Dr Suryono Yudho Patria, SpA, Anggraini Barlian PhD, Dr. I Ketut Sudiana, MSi, Dr.Ari Winasti S, Dr Ari Winasti Satyagraha, Prof Arif Budiono, DR.Dr.Yetty SpS, Prof Sukardiman, Dr.dra Dwi Anita Suryandari. Pengembangan Penelitian bidang Stem Cell untuk Pengembangan Stem Cell Pluripotent yang di selenggarakan di Germany dengan peserta Dr.Yurika Sandra, M.Biomed, DR Restu Syamsul Hadi, M.es dan Dr. Indra Kusuma, M.Biomed. Program Of The 11th European Skull Base Society dengan peserta Dr.Arroyan Wardhana, SpTHT dan Dr.Taufiq Nashrulloh,S.Si diselenggarakan di Paris, Perancis. Kegiatan Genetic Counseling Poiters University yang diselenggarakan di Paris, dengan peserta Dr.Yulia Suciati, M.Biomed, Dr.Insan Sosiawan A Tunru PhD, Dr Wan Nedra K, SpA Harliansyah PhD. Program kegiatan 25th Annual Scientific Meeting of Malaysian Society of Neuroscience yang diselenggarakan di Malaysia dengan peserta Dr.Sonny Pamuji Laksono, M.Kes, AIFM, Dr.Yenni zulhamidah, MSc dan Dr.Werda Indriarti, SpS. Kegiatan International yang terakhir memperkuat materi Lipid untuk penelitian dan pengajaran. Kegiatan berupa Training Lipids as Mediators of Health & Dieseas, Scotland UK 2014 dengan peserta Harliansyah PhD. Dr Insan Sosiawan A Tunru, PhD, Dr Wan Nedra K, SpA dan Dr Yulia Suciati, M.Biomed. Upaya lain untuk pengembangan kapasitas dosen dalam menyajikan proposal, berjejaring melakukan penelitian; maka YARSI hadir dalam Kegiatan Traditional 18
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
2014
Complementary and Alternative Medicine yang diselenggarakan di Surabaya juga International Symposium Drug and Vacine Development in Post MDG’s Era dengan peserta DR.Drh.Hj.Titiek Djannatun, Dr. Elita Donanti,M.Biomed, Ambar Hardjanti,S.Si., M.Si dan DR.Dr.Hj.Isna, MSc. 1.5.
Peningkatan kualitas dan kuantitas pengabdian masyarakat Untuk menformulasi aktifitas pengabdian masyarakat supaya sejalan dengan
kurikulum yang ada, maka tim mempersiapkan media praktek Kedokteran Keluarga dengan mempersiapkan Klinik Kedokteran Keeluarga. Klinik Ked.Kel ini bekerjasama dengan masyarakat.Dari 5 yang dicanangkan hanya 2 kerjasama yang dapat dijalin, kerana konsp kedokteran keluarga khawatir mengganggu proses klinik yang sudah berjalan slama ini yaitu Paid For Service. Dalam program selain mempersiapkan staff dosen sebagai tim pengajar kedokteran keluarga. Dua staff dosen yaitu Dr.Lilian Batubara Msc dan Dr.Sugma MARS mendapatkan Diploma Kedokteran keluarga dari FKUI. Staff dosen yang mengajarkan kedokteran keluarga dikirim untuk hadir pada pertemuan ilmiah tahunan perhimpunan dokter keluarga Indonesia dengan peserta Prof.Dr.Hj Qomariyah, Dr. Achmad Sofwan, Dr. Sri Hastuti, Dr. H, Sonny Pamuji Laksono, Dr. Edward Syam, Dr. Aryenti. Karena pada pertemuan tsb juga dikukuhkan sebagai dosen yang ahli dalam kedokteran Keluarga. Disamping pengembangan staff dipersiapkan juga soft sklill berupa Standar Pelayanan Klinik Kedokteran keluarga, Standar Belajar Mengajar di klinik Kedokteran Keluarga dan juga standar evaluasi mahasiswa diklinik kedokteran keluarga. Terakhir aktifitas yang dibuat adalah software klinik kedokteran keluarga. Aktifitas persiapan dan pelaksanaan klinik kedokteran keluarga ini dibantu oleh Konsultan dari klinik kedokteran keluarga FKUI, dr. Trevino Pakasi, Ph.D. Untuk meningkatkan kapasitas dosen dalam materi kedokteran keluarga maka beberapa dosen dipaparkan pada Workshop International diselenggarakan oleh Wonca, Kuching Malaysia dengan peserta Dr.Fathul Jannah, M.Si, Dr. Dian Mardhiyah, M.Kes dan Dr.Aryenti, MSc.
1.6.
Kesesuaian Program dengan RIP Aktifitas yang direncanakan Program yang dijalankan sesuai dengan perencanaan
dalam RIP 2011, 2012, 2013, 2014 namun ada program yang belum terlaksana karena 19
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
2014
penyesuaian waktu yaitu konsultas pendidikan dalam negri. Rencananya akan dimanfaatkan untuk memulai kurikulum baru. Pemberian Beasiswa untuk mahasiswa baru, karena kesulitan dalam menerapkan criteria yang dibolehkan untuk mendapat beasiswa. Penyerapak keuangan sampai dengan bulan Juni 2014, 94 %. Kegiatan yang ada terdapat penambahan selama negosiasi dengan menggunakan budget hasil effisiensi kegiatan.
20
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
2014
Bab 2 Implementasi dan Pengelolaan Program A. Struktur Organisasi Penanggungjawab kegiatan secara keseluruhan adalah Rektor Universitas YARSI. Selanjutnya, Dekan merupakan Ketua Pelaksana Program yang dalam pengelolaan kegiatan sehari-hari dibantu oleh seorang Direktur Eksekutif. Sistem pengelolaan mancakup empat fungsi yaitu: Pengelolaan Keuangan, Pengelolaan Pengadaan Barang dan Jasa, Monitoring dan Evaluasi, dan Pengelolaan Program Pengembangan (PIC). Semua posisi inti pada struktur organisasi proyek akan dipegang oleh pejabat sruktural untuk dapat menjamin terkonsolidasinya kegiatan dan sesuai dengan kebutuhan fakultas serta akuntabilitas program. Perubahan struktur organisasi Universitas YARSI 1 Agustus 2013 dengan otomatis juga merubah struktur organisasi program HPEQ. Dengan kebutuhan kesinambungan program maka Rektor dan Dekan terdahulu sebagai penasehat program HPEQ. Direktur Eksekutif dan jajaran lainnya masih melanjutkan struktur pelaksanaan program HPEQ. Uraian Tugas, Tanggung Jawab dan Kualifikasi A. Penanggung Jawab Program: Rektor
Rektor akan berperan sebagai Penanggungjawab dalam pengelolaan dana hibah. Rektor harus memastikan bahwa kegiatan yang dilaksankan dari dana hibah ini merupakan bagian yang terintegrasi dalam upaya peningkatan kualitas pendidikan dokter pada Fakultas Kedokteran Universitas YARSI. Sehingga mencapai target Strategi Nasional dan Rencana Aksi Nasional. Dengan rincian wewenang, tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1. Rektor menetapkan dan mengangkat Pembantu/Wakil Rektor Bidang Akademik/Dekan Fakultas Kedokteran sebagai Direktur PIU/UP3. 2. Melakukan hubungan kerja lintas sektoral untuk mendapatkan masukan mengenai kebijakan lintas sektoral yang diperlukan program dari bagian terkait. 21
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
2014
3. Memberikan petunjuk umum yang diperlukan semua komponen kegiatan program. 4. Mengkoordinasikan keserasian antara kegiatan program di komponen kesehatan pendidikan tinggi dan berbagai asosiasi profesi dan institusi pendidikan kesehatan yang telah memiliki komitmen 5. Kepala satuan kerja yang memantau jalanya program PHK PKPD dan bertanggung jawab dalam pelaksanaan program.
B. Penanggung Jawab Pelaksanaan Program: Dekan
Dekan akan berperan sebagai penanggung Jawab pelaksanaan kegiatan dan pengelolaan dana sesuai dengan Pedoman Implementsi Program (PIP). Rektor akan menugaskan Dekan sebagai penanggung jawab kegiatan dengan rincian wewenang, tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1. Menandatangani grand agreement dengan Dikti. 2. Melaksanakan kegiatan yang telah disetujui oleh grand 3. Melakukan koordinasi dengan Penanggung Jawab (REKTOR) melalui pertemuan informasi
teratur dan
untuk
komunikasi
mendiskusikan hal-hal
yang
perencanaan,
Sharing
berhubungan
dengan
pelaksanaan program. 4. Mengirimkan permintaan disbursement dan implementation letter ke Dikti bila ada perubahan pelaksanaan program. 5. Menyiapkan permintaan pengiriman dana (disbursement request) ke dikti dan mengirimnya setelah terlebih dahulu ditelaah dan disahkan oleh Rektor. 6. Memantau pelaksanaan dan memastikan kemajuan managemen program secara keseluruhan. 7. Melakukan kerjasama dengan pihak lain terkait dalam penyediaan bantuan teknis dan dana untuk pelaksanaan program 8. Memberikan wewenang kepada Direktur Eksekutif dan koordinator setiap program untuk menelaah dan menyetujui rencana kegiatan dan anggaran. 22
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
2014
9. Menyetujui pembayaran sesuai dengan ketentuan yng berlaku setelah ditelaah oleh koordinator keuangan dan direktur eksekutif. 10. Menyetujui dan menandatangani dokumen pengadaan yang diajukan oleh tim pengadaan atas pembelin barang dan jasa yang melebihi jumlah dan tidak sama dengan Rp. 10. 000.000 11. Menjaga dan mencegah terjadinya konflik kepentingan melalui prosedur-prosedur yang tertuang dalam PIP, sesuai dengan ruang lingkup dan tanggung jawabnya.
C.
Direktur Eksekutif Pada tahun 2011 Wadek I akan berperan sebagai Direktur Eksekutif program
hibah
sebagai
bagian
integral
dari
program
Nasional
Pengembangan Fakultas Kedokteran. Dengan rincian wewenang, tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1. Berkoordinasi dengan Dekan Fakultas dalam menjalankan dan memutuskan kebijakan akademik yang terkait dengan implementasi program. 2. Mengatur pelaksanaan program, pertemuan dan hubungan koordinasi yang diperlukan antara manajemen, pemberi bantuan dan instansi lintas sektor serta pihak-pihak terkait. 3. Memberikan bimbingan dan koordinasi pelaksanaan program dengan penanggung jawab administrasi program di tingkat PIC 4. Memastikan kelancaran proses perencanaan, pelaporan pelaksanaan kegiatan program serta penyerapan dana. 5. Melakukan koordinasi antara program dan PIC untuk memastikan kebutuhan dana yang diperlukan programyang telah tersedia dalam jumlah yang memadai. 6. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas koordinator program. 7. Mengatur penyaluran dan pengendalian surat dan dokumen program.
D. 23
Sekretaris Eksekutif
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
2014
Sekretaris Eksekutif berperan sebagai asistent Pengembangan program Fakultas Kedokteran. Dengan rincian wewenang, tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1. Berkoordinasi dengan Direktur Eksekutif
dalam menjalankan dan
memutuskan kebijakan akademik yang terkait dengan implementasi program. 2. Membantu
pelaksanaan program, pertemuan dan hubungan
koordinasi yang diperlukan antara manajemen. 3. Membantu kelancaran proses perencanaan, pelaporan pelaksanaan kegiatan program serta penyerapan dana. 4. Membantu melakukan koordinasi antara program dan PIC untuk memastikan kebutuhan dana yang diperlukan programyang telah tersedia dalam jumlah yang memadai. 5. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas koordinator program. 6. Mendokumentasikan hasil pelaksanaan program. 7. Mengatur penyaluran dan pengendalian surat dan dokumen program. 8. Menyiapkan laporan reguler pelaksanaan program (tri wulan, tengahtahunan dan tahunan) bersama-sama dengan Penanggung Jawab Kegiatantiap Komponen dan Penanggung Jawab Monev. 9. Membantu
pelaksanaan
dan
mendokumentasikan
hasil
audit
yangdilakukan Audit Teknis yang meliputi manajemen keuangan, pengadaanbarang dan jasa, dan sistem penyimpanan
E.
Penanggung Jawab Kegiatan Monintoring dan Evaluasi (MONEV) Warek III akan berperan sebagai Penanggung Jawab Kegiatan Monitoring dan Evaluasiprogram hibah sebagai bagian integral dari program Nasional Pengembangan Fakultas Kedokteran. Dengan rincian wewenang, tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1. Bertanggungjawab atas kelancaran pelaksanaan tugas monitoring dan evaluasi kegiatan program dan melaporkan perkembangan proyek kepada direktur.
24
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
2014
2. Membantu Manajer Program untuk memastikan kelancaran proses perencanaan, pelaksanaan dan pembuatan laporan monitoring dan evaluasi kegiatan program. 3. Membantu merancang dan membangun sistem informasi dan monitoring evaluasi berkaitan dengan kemajuan pelaksanaan Kegiatan HPEQ. 4. Merancang dan mengkoordinasikan pelaksanaan sistem pemantauan dan evaluasi kemajuan yang dicapai dalam memenuhi indikator kunci dari kegiatan HPEQ melalui pemantauan secara regular terhadap serangkaian indikator antara yang telah disetujui pada saat penilaian program (project appraisal). 5. Merancang dan mengkordinasikan Evaluasi Dampak (impact evaluation) untuk menilai efektivitas berbagai alternatif skema pendanaan dalam mencapai tujuan mutu pendidikan, relevansi dan efisiensi. 6. Melaksanakan Pengawasan Tetap (Regular Supervision) terhadap pelaksanaan hibah setiap tiga bulan melalui evaluasi terhadap dokumen (desk evaluation) laporan kemajuan fisik tiga bulanan, dan setiap tahun terhadap laporan tahunan dari penerima hibah, serta merancang dan mengkordinasikan kunjungan lapangan setiap tahun untuk memvalidasi informasi yang tercantum dalam laporan tahunan. 7. Melaksanakan program pengelolaan pengaduan yang timbul selama program terutama untuk mendukung penyelesaian keluhan/pengaduan melalui jalur penyelesaian yang benar.
F.
Koordinator Program 1. Mengkoordinasikan PIC dalam merencanakan, menjalankan dan melaporkan kegiatan. 2. Membantu Direktur Eksekutif dalam memantau jalanya kegiatan. 3. Membantu koordinator administrasi dalam mengelola administrasi program 4. Menyelenggarakan
surat-menyurat
pengarsipan surat-surat dan dokumen 25
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
proyek
Menyelenggarakan
Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
2014
5. Mengatur penyaluran dan pengendalian surat 6. Membantu Direktur eksekutif dalam meyusun jadwal, penyiapan laporan
kegiatan,
rencana
tahun
berikutnya,
dan
memonitor
pelaksanaan kegiatan.
G.
Koordinator Administrasi dan Keuangan Melaksanakan pengelolaan keuangan, termasuk penerimaan uang dariBendahara
Satuan
Kerja
Ditjen
Dikti,
menyimpan
dan
mengeluarkanuang atas perintah dan persetujuan Penanggung Jawab Kegiatan. 1. Menyelenggarakan administrasi tata usaha keuangan. 2. Membuat pertanggungjawaban keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 3. Membuat laporan keuangan sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku. 4. Memungut dan menyetorkan pajak (PPH ps.21, 22, 23 dan PPN) sesuai dengan maksud surat Sekjen Depdiknas No. 13775/A.3/B/1990 tanggal 8 Maret 1990. 5. Bekerjasama dengan Sekretariat eksekutif, Unit Pengadaan Barang dan Jasa, dan Penanggung Jawab Kegiatan dalam membuat rencana pembiayaan kegiatan yang diperlukan oleh program sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 6. Menjamin realisasi keuangan sesuai dengan jadwal dan target. 7. Dalam melaksanakan tugas sehari-hari Koordinator Administrasi dan Keuangan dibantu oleh staf keuangan dan staf Administrasi. 8. Menyusun
rencana
penggunaan
dan
pelaksanaan
administrasi
keuangan. 9. Melakukan koordinasi dengan Direktur Keuangan dalam penggunanaan dana serta administrasi 10. Mengerjakan proses administrasi, memonitor dan evaluasi kegiatan staf di CPCU dan PIU.
26
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
H.
2014
Koordinator Pengadaan. 1. Menjabarkan kebijakan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan rencana sesuai dengan peraturan yang berlaku. 2. Memberikan masukan kepada Sekretaris Eksekutif atas perencanaan, pelaksanaan, penyusunan sasaran, tujuan, penyelenggaraan dan biaya pengadaan barang dan jasa pertahun. 3. Menelaah Petunjuk Operasional Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran yang memuat rincian kegiatan dengan batas alokasi unit cost dan target yang akan dicapai dalam bidangnya pertahun selama program berjalan. 4. Membuat laporan pengadaan barang dan jasa secara berkala yang diperlukan. 5. Bekerjasama dengan Sekretaris Eksekutif dan Keuangan dalam melaporkan kegiatan pengadaan barang dan jasa setiap bulan maupun 3 bulan. 6. Dalam melaksanakan tugas sehari-hari Koordinator Pelaksana Teknis Pengadaan Barang dan Jasa dibantu oleh staf bidang pengadaan barang dan jasa.
4. Koordinator Pengelola Program (PIC) 1. Bertanggung
Jawabdalam
melaksanakan
seluruh
kegiatan
yang
dijanjikan pada proposal/RIP tersebut 2. Melakukan konsultasi dan meminta pengarahan kepada Direktur Program sebagai atasan langsung Penanggung Jawab Kegiatan. 3. Menyampaikan informasi mengenai hambatan yang dihadapi dan usulupaya penanggulangannya melalui Direktur Program dan jalur atasan langsung guna mendapatkan penyelesaian serta pemecahan. 4. Menjamin investasi sumberdaya relevan dengan kebutuhan dan dimanfaatkan secara maksimal. 5. Mencatat dan menyusun laporan pelaksanaan kegiatan (capaian, kendala, out standing performance ) secara berkala sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
27
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
Struktur Organisasi sesuai dengan gambar berikut :
28
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
2014
Laporan Akhir Proyek HPEQ FK YARSI
2014
Rektor (PenanggungJawab) Susi Endrini, S.Si., M.Si., PhD
Advisory: Prof. Dr. Abdul Salam M Sofro, Prof. Dr. Hj. Qomariyah RS, MS., PKK., AIFM
Tim Monevin YARSI Dr. Sony P. Laksono, MKes (Koordinator) Verni Ismail, MM. M.Si Aan Kardiana, SSi, M.Si Dekan FK YARSI DR. Dr. Artha Budi Susila Duarsa, M.Kes
Sekretaris Eksekutif Dr. Miranti Pusparini, MPd
DirekturEkesekutif Dr. Hj. Wan Nedra, SpA
Staf Administrasi Mutrofin Rizkiyah
Kabag. Keuangan Dr. Insan SA Tunru, PhD
KoordinatorKeuangan Dian Sugiyarti, SE
PIC 1. Kurikulum : Dr. Zwasta, P. Mahardika 2. Penelitian : DR. Kholis Ernawati, S.Si,M.Kes 3. Pengabdian masyarakat : Dr. Sugma A.P, MARS
29
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Tim Pengadaan Koordinator: Yenni Zulhamidah, M.Sc Anggota: Aris Turna Parman, .Kom Harliansyah, PhD Administrasi : Suhaemi Idris Sujasno
Staf Keuangan Agnes Pemila Sari
PHK-PKPD
2014
B. Mekanisme dan Kordinasi Proyek Kegiatan sehari-hari program dikoordinir oleh
Direktur Eksekutif yang
bertanggungjawab langsung kepada Dekan. Direktur Eksekutif dibantu oleh beberapa koordinator yang bertanggungjawab dalam bagian pengelolaan program, bagian monitoring dan evaluasi, pengadaan barang dan jasa, bagian keuangan, serta 2 staf pendukung. Untuk membantu pelaksanaan program mempekerjakan tenaga ahli/konsultan. Penunjukan konsultan bersifat Ad Hoc dan bergantung pada kebutuhan kegiatan dalam melaksanakan program. Jenis dan kualifikasi tenaga yang sudah membantu antara lain yaitu tenaga ahli dengan kepakaran pengelolaan kependidikan kedokteran dan lainnya. (Health education specialist, HE management, quality assurance, dan project management specialis). Proyek seperti pengadaan barang dan jasa, keuangan, penjaminan mutu melalui monitoring dan evaluasi internal terintergrasi dengan unit-unit dan struktur yang telah ada di Fakultas. Ketentuan tentang pengadaan, pengelolaan, dijelaskan lebih lanjut pada Standar Operasional Prosedur (SOP). Sebagai salah satu cara untuk melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan proyek akan dilakukan rapat koordinasi. Rapat koordinasi bulanan, triwulan, semester, dan tahunan.
C. Pengembangan Kapasitas Program Pengembangan pengelola program untuk menunjang kapasitas terutama dalam pengadaan barang, PIU YARSI mengkursuskan 2 orang staf pengadaan sehingga keduanya mempunyai sertifikat pengadaan yaitu Aris Turna Parman dan Netty sehingga proses pengadaan berjalan dengan sesuai SOP dan peraturanperaturan yang telah ditetapkan.
D. Sistem dan Prosedur Pengelolaan Program Sistem dan prosedur pengelolaan program dijalankan dengan baik oleh staf pengelola HPEQ Fakultas YARSI yang mengacu pada SOP DIKTI dan dengan konsultasi secara berkala dengan CPCU DIKTI. Pada sistem keuangan dikelola dengan beberapa strukur, melalui kepala bagian keuangan kemudian diserahkan kepada staf pengelola HPEQ untuk dilanjutkan dalam pelaksanaan program yang 30
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
dijalankan. Sedangkan pada pengadaan dipegang oleh staf ahli yang sudah mendapatkan kursus mengenai pengadaan yang mengelola secara baik dan berkonsultasi rutin dengan CPCU DIKTI.
E. Hambatan dan Kendala Selama ini terdapat kendala yang dihadapi dari internal dan eksternal fakultas. Dari aspek pelaksana program, Semua pelaksana adalah dosen tetap dan hanya dibantu oleh staff keuangan yang juga menjadi pelaksana keuangan di FK. Staff yang dipekerjakan untuk bagian keuangan adalah 1 orang yang sebenarnya sebagai kasir, namun pada kenyataan staff tersebut juga bekerja sebagai tenaga pembuat laporan. Load pekerjaan sangat besar. Jaminan keberlangsungan program adanya bagian keuangan FK dan adanya auditor internal yang diambil dari tim monevin. Untuk bagian administrative, sekretaris eksekutif adalah salah satu dari 2 orang ahli medical education yang ada di YARSI. Saat ini mendapat tugas sebagai pengelola skill lab. Fungsi skill lab saat ini tidak hanya untuk mahasiswa rutin, namun pelaksanaan OSCE yang sangat menyita waktu dan tenaga, sehingga keaktifan sekretaris sejak Agustus 2013 tidak aktif. PIC program adalah salah satu ahli medical education yang juga saat ini diberikan tugas sebagai kepala P2K (Pusat Pendidikan Kedokteran YARSI) otomatis juga sangat sibuk dengan aktifitas. Yang sangat membantu adalah kesediaan Mantan Dekan dan Rektor yang senantiasa menjembatani bila terjadi miskomunikasi diantara pengelola program dan penanggung jawab utama. Kegiatan HPEQ sudah berjalan sesuai dengan perencanaan, perencanaan yang ada oleh PIC dimodifikasi sesuai kesempatan yang ada, jadi bila ada pertanyaan kenapa memilih siapa, Direktur Eksekutif hanya dapat menjawab sesuai dengan ketentuan yang ada dan perubahan person yang akan diberi tugas umpamanya keluar negeri sangat sulit dilakukan. Mencari peluang luar negeri dilakukan sendiri oleh orang-orang yang akan berangkat, pengurusan visa dan penjadwalan disesuaikan dengan kesempatan yang didapatkan, jadi tidak mudah untuk diganti dan tentu akan merugikan program karena tidak bisa merubah tiket dsb.
31
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Kesulitan lain adalah pengertian monevin yang ada diprogram yang mestinya memonitoring dan mengevaluasi program, bila ada yang tidak sesuai mestinya melakukan usulan yang disesuaikan dengan program, memantau capaian program tentu saja pengertian ini tim monevin berada diposisi juga sebagai pengelola program, bukan auditor. Untuk keuangan selama ini sangat dibantu oleh anggota monevin yang memang berprofesi sebagai akuntan, jadi pelaksanaan dapat cepat diketahui bila terdapat kekurangan dari pelaksanaan. Menjawab pertanyaan apakah capaian menurunkan angka kesakitan yang ada dimasyarakat karena dokter lulusan dari YARSI dapat bekerja dengan baik dan punya kompetensi? Tentu membutuhkan penelitian yang komprehensif dan program ini tidak melakukan hal itu. Komunikasi yang intens dengan tim Inti HPEQ PIU YARSI telah sangat membantu pekerjaan, juga keragu-raguan dalam menjalankan program sangat dibantu oleh CPCU yang siap dikontak kapan saja. Kesulitan lain dari luar YARSI hanya terjadi pada awal program, lamanya persetujuan TOR sehingga menunggu dan makan waktu penyelesaian program, hal ini memperlambat sehingga capaian program diawal tahun program sangat sedikit, namun sudah teratasi ditahun kedua, program lebih cepat dan komunikasi dapat langsung dilakukan. Kesulitan lain adalah besarnya budget untuk nara sumber, beberapa narasumber yang professional tdk bisa kita undang karena budget tdk sesuai. Banyak hal yang dapat diambil menjadi program unggulan dan dapat dikembangkan untuk perkembangan YARSI. Antara lain, Kurikulum yang sudah dievaluasi, mengikuti trend an perkembangan ilmu kedokteran masa kini. Kualitas mahasiswa lulusan YARSI yang diakui oleh MU US, lulusan sarjana kedokteran dapat melanjutkan megister Kesehatan kerja 1,5tahun, kemudian kembali ke Indonesia melanjutkan profesi kedokteran; lulusan mengikuti program ini akan bergelar dr. dan Msc. Bila melanjutkan ke megister tsb setelah menjalankan profesi juga dapat dilakukan. Terdapat 2 program yang dapat menjadi program unggulan YARSI kedepan yaitu: Kedokteran keluarga dan Perawatan paliatif. Modul dan pelaksanaan sudah dapat dijalankan. Dalam hal penelitian, konsep penelitian genetic telah dikembangkan dan diharapkan dengan bantuaan alat PCR dan Sequensing dari program HPEQ ini YARSI dapat menjadi salah satu center di 32
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Indonesia dalam pengembangan Riset dan aplikasinya pada pasien2 kelainan genetic dll, karena sudah dimulai penelitian kearah penyakit tsb. Banyak hal lagi yang dapat dikembangkan dengan menggunakan alat laboratorium yang sudah di hibahkan melalui program HPEQ ini. Dalam proses belajar mengajar terutama tingkat klinik, Rumah Sakit yang digunakan tersebar di JABODETABEK. Jauhnya RS tsb sehingga membuat mahasiswa tdk bisa mendiskusikan kasus yang ada dengan para spesialis yang ada dikampus, program HPEQ ini juga sudah mencari kan solusinya dengan membeli perangkat audiovisual, semoga dapat digunakan untuk online lecture, conference.
33
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Bab 2 Implementasi dan Pengelolaan Program B. Struktur Organisasi Penanggungjawab kegiatan secara keseluruhan adalah Rektor Universitas YARSI. Selanjutnya, Dekan merupakan Ketua Pelaksana Program yang dalam pengelolaan kegiatan sehari-hari dibantu oleh seorang Direktur Eksekutif. Sistem pengelolaan mancakup empat fungsi yaitu: Pengelolaan Keuangan, Pengelolaan Pengadaan Barang dan Jasa, Monitoring dan Evaluasi, dan Pengelolaan Program Pengembangan (PIC). Semua posisi inti pada struktur organisasi proyek akan dipegang oleh pejabat sruktural untuk dapat menjamin terkonsolidasinya kegiatan dan sesuai dengan kebutuhan fakultas serta akuntabilitas program. Perubahan struktur organisasi Universitas YARSI 1 Agustus 2013 dengan otomatis juga merubah struktur organisasi program HPEQ. Dengan kebutuhan kesinambungan program maka Rektor dan Dekan terdahulu sebagai penasehat program HPEQ. Direktur Eksekutif dan jajaran lainnya masih melanjutkan struktur pelaksanaan program HPEQ. Uraian Tugas, Tanggung Jawab dan Kualifikasi I.
Penanggung Jawab Program: Rektor Rektor akan berperan sebagai Penanggungjawab dalam pengelolaan dana hibah. Rektor harus memastikan bahwa kegiatan yang dilaksankan dari dana hibah ini merupakan bagian yang terintegrasi dalam upaya peningkatan kualitas pendidikan dokter pada Fakultas Kedokteran Universitas YARSI. Sehingga mencapai target Strategi Nasional dan Rencana Aksi Nasional. Dengan rincian wewenang, tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 6. Rektor menetapkan dan mengangkat Pembantu/Wakil Rektor Bidang Akademik/Dekan Fakultas Kedokteran sebagai Direktur PIU/UP3. 7. Melakukan hubungan kerja lintas sektoral untuk mendapatkan masukan mengenai kebijakan lintas sektoral yang diperlukan program dari bagian terkait.
34
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
8. Memberikan petunjuk umum yang diperlukan semua komponen kegiatan program. 9. Mengkoordinasikan keserasian antara kegiatan program di komponen kesehatan pendidikan tinggi dan berbagai asosiasi profesi dan institusi pendidikan kesehatan yang telah memiliki komitmen 10. Kepala satuan kerja yang memantau jalanya program PHK PKPD dan bertanggung jawab dalam pelaksanaan program.
J.
Penanggung Jawab Pelaksanaan Program: Dekan Dekan akan berperan sebagai penanggung Jawab pelaksanaan kegiatan dan pengelolaan dana sesuai dengan Pedoman Implementsi Program (PIP). Rektor akan menugaskan Dekan sebagai penanggung jawab kegiatan dengan rincian wewenang, tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1. Menandatangani grand agreement dengan Dikti. 2. Melaksanakan kegiatan yang telah disetujui oleh grand 3. Melakukan koordinasi dengan Penanggung Jawab (REKTOR) melalui pertemuan informasi
teratur dan
untuk
komunikasi
mendiskusikan hal-hal
yang
perencanaan,
Sharing
berhubungan
dengan
pelaksanaan program. 4. Mengirimkan permintaan disbursement dan implementation letter ke Dikti bila ada perubahan pelaksanaan program. 5. Menyiapkan permintaan pengiriman dana (disbursement request) ke dikti dan mengirimnya setelah terlebih dahulu ditelaah dan disahkan oleh Rektor. 6. Memantau pelaksanaan dan memastikan kemajuan managemen program secara keseluruhan. 7. Melakukan kerjasama dengan pihak lain terkait dalam penyediaan bantuan teknis dan dana untuk pelaksanaan program 8. Memberikan wewenang kepada Direktur Eksekutif dan koordinator setiap program untuk menelaah dan menyetujui rencana kegiatan dan anggaran. 35
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
9. Menyetujui pembayaran sesuai dengan ketentuan yng berlaku setelah ditelaah oleh koordinator keuangan dan direktur eksekutif. 10. Menyetujui dan menandatangani dokumen pengadaan yang diajukan oleh tim pengadaan atas pembelin barang dan jasa yang melebihi jumlah dan tidak sama dengan Rp. 10. 000.000 11. Menjaga dan mencegah terjadinya konflik kepentingan melalui prosedur-prosedur yang tertuang dalam PIP, sesuai dengan ruang lingkup dan tanggung jawabnya.
K.
Direktur Eksekutif Pada tahun 2011 Wadek I akan berperan sebagai Direktur Eksekutif program
hibah
sebagai
bagian
integral
dari
program
Nasional
Pengembangan Fakultas Kedokteran. Dengan rincian wewenang, tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 8. Berkoordinasi dengan Dekan Fakultas dalam menjalankan dan memutuskan kebijakan akademik yang terkait dengan implementasi program. 9. Mengatur pelaksanaan program, pertemuan dan hubungan koordinasi yang diperlukan antara manajemen, pemberi bantuan dan instansi lintas sektor serta pihak-pihak terkait. 10.
Memberikan bimbingan dan koordinasi pelaksanaan program
dengan penanggung jawab administrasi program di tingkat PIC 11.
Memastikan
kelancaran
proses
perencanaan,
pelaporan
pelaksanaan kegiatan program serta penyerapan dana. 12.
Melakukan
koordinasi
antara
program
dan
PIC
untuk
memastikan kebutuhan dana yang diperlukan programyang telah tersedia dalam jumlah yang memadai. 13.
Memimpin
dan
mengkoordinasikan
pelaksanaan
tugas
koordinator program. 14.
Mengatur penyaluran dan pengendalian surat dan dokumen
program.
36
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
L.
2014
Sekretaris Eksekutif Sekretaris Eksekutif berperan sebagai asistent Pengembangan program Fakultas Kedokteran. Dengan rincian wewenang, tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 10. Berkoordinasi dengan Direktur Eksekutif
dalam menjalankan dan
memutuskan kebijakan akademik yang terkait dengan implementasi program. 11. Membantu
pelaksanaan program, pertemuan dan hubungan
koordinasi yang diperlukan antara manajemen. 12. Membantu kelancaran proses perencanaan, pelaporan pelaksanaan kegiatan program serta penyerapan dana. 13. Membantu melakukan koordinasi antara program dan PIC untuk memastikan kebutuhan dana yang diperlukan programyang telah tersedia dalam jumlah yang memadai. 14. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas koordinator program. 15. Mendokumentasikan hasil pelaksanaan program. 16. Mengatur penyaluran dan pengendalian surat dan dokumen program. 17. Menyiapkan laporan reguler pelaksanaan program (tri wulan, tengahtahunan dan tahunan) bersama-sama dengan Penanggung Jawab Kegiatantiap Komponen dan Penanggung Jawab Monev. 18. Membantu
pelaksanaan
dan
mendokumentasikan
hasil
audit
yangdilakukan Audit Teknis yang meliputi manajemen keuangan, pengadaanbarang dan jasa, dan sistem penyimpanan
M. Penanggung Jawab Kegiatan Monintoring dan Evaluasi (MONEV)
Warek III akan berperan sebagai Penanggung Jawab Kegiatan Monitoring dan Evaluasiprogram hibah sebagai bagian integral dari program Nasional Pengembangan Fakultas Kedokteran. Dengan rincian wewenang, tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 8. Bertanggungjawab atas kelancaran pelaksanaan tugas monitoring dan evaluasi kegiatan program dan melaporkan perkembangan proyek kepada direktur. 37
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
9. Membantu Manajer Program untuk memastikan kelancaran proses perencanaan, pelaksanaan dan pembuatan laporan monitoring dan evaluasi kegiatan program. 10.
Membantu merancang dan membangun sistem informasi dan
monitoring evaluasi berkaitan dengan kemajuan pelaksanaan Kegiatan HPEQ. 11.
Merancang
dan
mengkoordinasikan
pelaksanaan
sistem
pemantauan dan evaluasi kemajuan yang dicapai dalam memenuhi indikator kunci dari kegiatan HPEQ melalui pemantauan secara regular terhadap serangkaian indikator antara yang telah disetujui pada saat penilaian program (project appraisal). 12.
Merancang dan mengkordinasikan Evaluasi Dampak (impact
evaluation) untuk menilai efektivitas berbagai alternatif skema pendanaan dalam mencapai tujuan mutu pendidikan, relevansi dan efisiensi. 13.
Melaksanakan Pengawasan Tetap (Regular Supervision) terhadap
pelaksanaan hibah setiap tiga bulan melalui evaluasi terhadap dokumen (desk evaluation) laporan kemajuan fisik tiga bulanan, dan setiap tahun terhadap laporan tahunan dari penerima hibah, serta merancang dan mengkordinasikan kunjungan lapangan setiap tahun untuk memvalidasi informasi yang tercantum dalam laporan tahunan. 14.
Melaksanakan program pengelolaan pengaduan yang timbul
selama
program
terutama
untuk
mendukung
penyelesaian
keluhan/pengaduan melalui jalur penyelesaian yang benar.
N.
Koordinator Program 7. Mengkoordinasikan PIC dalam merencanakan, menjalankan dan melaporkan kegiatan. 8. Membantu Direktur Eksekutif dalam memantau jalanya kegiatan. 9. Membantu koordinator administrasi dalam mengelola administrasi program
38
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
10.
2014
Menyelenggarakan surat-menyurat proyek Menyelenggarakan
pengarsipan surat-surat dan dokumen 11.
Mengatur penyaluran dan pengendalian surat
12.
Membantu Direktur eksekutif dalam meyusun jadwal, penyiapan
laporan
kegiatan,
rencana
tahun
berikutnya,
dan
memonitor
pelaksanaan kegiatan.
O.
Koordinator Administrasi dan Keuangan Melaksanakan pengelolaan keuangan, termasuk penerimaan uang dariBendahara
Satuan
Kerja
Ditjen
Dikti,
menyimpan
dan
mengeluarkanuang atas perintah dan persetujuan Penanggung Jawab Kegiatan. 11.
Menyelenggarakan administrasi tata usaha keuangan.
12.
Membuat
pertanggungjawaban
keuangan
sesuai
dengan
ketentuan yang berlaku. 13.
Membuat
laporan
keuangan
sesuai
dengan
peraturan
perundang-undangan yang berlaku. 14.
Memungut dan menyetorkan pajak (PPH ps.21, 22, 23 dan PPN)
sesuai dengan maksud surat Sekjen Depdiknas No. 13775/A.3/B/1990 tanggal 8 Maret 1990. 15.
Bekerjasama dengan Sekretariat eksekutif, Unit Pengadaan
Barang dan Jasa, dan Penanggung Jawab Kegiatan dalam membuat rencana pembiayaan kegiatan yang diperlukan oleh program sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 16.
Menjamin realisasi keuangan sesuai dengan jadwal dan target.
17.
Dalam melaksanakan tugas sehari-hari Koordinator Administrasi
dan Keuangan dibantu oleh staf keuangan dan staf Administrasi. 18.
Menyusun rencana penggunaan dan pelaksanaan administrasi
keuangan. 19.
Melakukan koordinasi dengan Direktur Keuangan dalam
penggunanaan dana serta administrasi
39
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
20. Mengerjakan proses administrasi, memonitor dan evaluasi kegiatan staf di CPCU dan PIU.
P.
Koordinator Pengadaan. 7. Menjabarkan kebijakan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan rencana sesuai dengan peraturan yang berlaku. 8. Memberikan masukan kepada Sekretaris Eksekutif atas perencanaan, pelaksanaan, penyusunan sasaran, tujuan, penyelenggaraan dan biaya pengadaan barang dan jasa pertahun. 9. Menelaah Petunjuk Operasional Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran yang memuat rincian kegiatan dengan batas alokasi unit cost dan target yang akan dicapai dalam bidangnya pertahun selama program berjalan. 10.
Membuat laporan pengadaan barang dan jasa secara berkala
yang diperlukan. 11.
Bekerjasama dengan Sekretaris Eksekutif dan Keuangan dalam
melaporkan kegiatan pengadaan barang dan jasa setiap bulan maupun 3 bulan. 12.
Dalam melaksanakan tugas sehari-hari Koordinator Pelaksana
Teknis Pengadaan Barang dan Jasa dibantu oleh staf bidang pengadaan barang dan jasa.
5. Koordinator Pengelola Program (PIC) 6. Bertanggung
Jawabdalam
melaksanakan
seluruh
kegiatan
yang
dijanjikan pada proposal/RIP tersebut 7. Melakukan konsultasi dan meminta pengarahan kepada Direktur Program sebagai atasan langsung Penanggung Jawab Kegiatan. 8. Menyampaikan informasi mengenai hambatan yang dihadapi dan usulupaya penanggulangannya melalui Direktur Program dan jalur atasan langsung guna mendapatkan penyelesaian serta pemecahan. 9. Menjamin investasi sumberdaya relevan dengan kebutuhan dan dimanfaatkan secara maksimal.
40
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
10.
2014
Mencatat dan menyusun laporan pelaksanaan kegiatan (capaian,
kendala, out standing performance ) secara berkala sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Struktur Organisasi sesuai dengan gambar berikut :
41
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Rektor (PenanggungJawab) Susi Endrini, S.Si., M.Si., PhD
Advisory: Advisory: Prof. Dr. Abdul Prof. Dr. AbdulSalam SalamMMSofro, Sofro, Prof. Dr. Hj. Qomariyah Prof. Dr. Hj. QomariyahRS, RS,MS., MS.,PKK., AIFM PKK., AIFM
Tim Monevin YARSI Dr. Sony P. Laksono, MKes (Koordinator) Verni Ismail, MM. M.Si Aan Kardiana, SSi, M.Si
Dekan FK YARSI DR. Dr. Artha Budi Susila Duarsa, M.Kes
Sekretaris Eksekutif Dr. Miranti Pusparini, MPd
DirekturEkesekutif Dr. Hj. Wan Nedra, SpA
Staf Administrasi Mutrofin Rizkiyah
Kabag. Keuangan Dr. Insan SA Tunru, PhD
KoordinatorKeuangan Dian Sugiyarti, SE
PIC 4. Kurikulum : Dr. Zwasta, P. Mahardika 5. Penelitian : DR. Kholis Ernawati, S.Si,M.Kes 6. Pengabdian masyarakat : Dr. Sugma A.P, MARS
42
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Tim Pengadaan Koordinator: Yenni Zulhamidah, M.Sc Anggota: Aris Turna Parman, .Kom Harliansyah, PhD Administrasi : Suhaemi Idris Sujasno
Staf Keuangan Agnes Pemila Sari
PHK-PKPD
2014
B. Mekanisme dan Kordinasi Proyek Kegiatan sehari-hari program dikoordinir oleh
Direktur Eksekutif yang
bertanggungjawab langsung kepada Dekan. Direktur Eksekutif dibantu oleh beberapa koordinator yang bertanggungjawab dalam bagian pengelolaan program, bagian monitoring dan evaluasi, pengadaan barang dan jasa, bagian keuangan, serta 2 staf pendukung. Untuk membantu pelaksanaan program mempekerjakan tenaga ahli/konsultan. Penunjukan konsultan bersifat Ad Hoc dan bergantung pada kebutuhan kegiatan dalam melaksanakan program. Jenis dan kualifikasi tenaga yang sudah membantu antara lain yaitu tenaga ahli dengan kepakaran pengelolaan kependidikan kedokteran dan lainnya. (Health education specialist, HE management, quality assurance, dan project management specialis). Proyek seperti pengadaan barang dan jasa, keuangan, penjaminan mutu melalui monitoring dan evaluasi internal terintergrasi dengan unit-unit dan struktur yang telah ada di Fakultas. Ketentuan tentang pengadaan, pengelolaan, dijelaskan lebih lanjut pada Standar Operasional Prosedur (SOP). Sebagai salah satu cara untuk melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan proyek akan dilakukan rapat koordinasi. Rapat koordinasi bulanan, triwulan, semester, dan tahunan.
C. Pengembangan Kapasitas Program Pengembangan pengelola program untuk menunjang kapasitas terutama dalam pengadaan barang, PIU YARSI mengkursuskan 2 orang staf pengadaan sehingga keduanya mempunyai sertifikat pengadaan yaitu Aris Turna Parman dan Netty sehingga proses pengadaan berjalan dengan sesuai SOP dan peraturanperaturan yang telah ditetapkan.
D. Sistem dan Prosedur Pengelolaan Program Sistem dan prosedur pengelolaan program dijalankan dengan baik oleh staf pengelola HPEQ Fakultas YARSI yang mengacu pada SOP DIKTI dan dengan konsultasi secara berkala dengan CPCU DIKTI. Pada sistem keuangan dikelola dengan beberapa strukur, melalui kepala bagian keuangan kemudian diserahkan kepada staf pengelola HPEQ untuk dilanjutkan dalam pelaksanaan program yang 43
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
dijalankan. Sedangkan pada pengadaan dipegang oleh staf ahli yang sudah mendapatkan kursus mengenai pengadaan yang mengelola secara baik dan berkonsultasi rutin dengan CPCU DIKTI.
E. Hambatan dan Kendala Selama ini terdapat kendala yang dihadapi dari internal dan eksternal fakultas. Dari aspek pelaksana program, Semua pelaksana adalah dosen tetap dan hanya dibantu oleh staff keuangan yang juga menjadi pelaksana keuangan di FK. Staff yang dipekerjakan untuk bagian keuangan adalah 1 orang yang sebenarnya sebagai kasir, namun pada kenyataan staff tersebut juga bekerja sebagai tenaga pembuat laporan. Load pekerjaan sangat besar. Jaminan keberlangsungan program adanya bagian keuangan FK dan adanya auditor internal yang diambil dari tim monevin. Untuk bagian administrative, sekretaris eksekutif adalah salah satu dari 2 orang ahli medical education yang ada di YARSI. Saat ini mendapat tugas sebagai pengelola skill lab. Fungsi skill lab saat ini tidak hanya untuk mahasiswa rutin, namun pelaksanaan OSCE yang sangat menyita waktu dan tenaga, sehingga keaktifan sekretaris sejak Agustus 2013 tidak aktif. PIC program adalah salah satu ahli medical education yang juga saat ini diberikan tugas sebagai kepala P2K (Pusat Pendidikan Kedokteran YARSI) otomatis juga sangat sibuk dengan aktifitas. Yang sangat membantu adalah kesediaan Mantan Dekan dan Rektor yang senantiasa menjembatani bila terjadi miskomunikasi diantara pengelola program dan penanggung jawab utama. Kegiatan HPEQ sudah berjalan sesuai dengan perencanaan, perencanaan yang ada oleh PIC dimodifikasi sesuai kesempatan yang ada, jadi bila ada pertanyaan kenapa memilih siapa, Direktur Eksekutif hanya dapat menjawab sesuai dengan ketentuan yang ada dan perubahan person yang akan diberi tugas umpamanya keluar negeri sangat sulit dilakukan. Mencari peluang luar negeri dilakukan sendiri oleh orang-orang yang akan berangkat, pengurusan visa dan penjadwalan disesuaikan dengan kesempatan yang didapatkan, jadi tidak mudah untuk diganti dan tentu akan merugikan program karena tidak bisa merubah tiket dsb.
44
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Kesulitan lain adalah pengertian monevin yang ada diprogram yang mestinya memonitoring dan mengevaluasi program, bila ada yang tidak sesuai mestinya melakukan usulan yang disesuaikan dengan program, memantau capaian program tentu saja pengertian ini tim monevin berada diposisi juga sebagai pengelola program, bukan auditor. Untuk keuangan selama ini sangat dibantu oleh anggota monevin yang memang berprofesi sebagai akuntan, jadi pelaksanaan dapat cepat diketahui bila terdapat kekurangan dari pelaksanaan. Menjawab pertanyaan apakah capaian menurunkan angka kesakitan yang ada dimasyarakat karena dokter lulusan dari YARSI dapat bekerja dengan baik dan punya kompetensi? Tentu membutuhkan penelitian yang komprehensif dan program ini tidak melakukan hal itu. Komunikasi yang intens dengan tim Inti HPEQ PIU YARSI telah sangat membantu pekerjaan, juga keragu-raguan dalam menjalankan program sangat dibantu oleh CPCU yang siap dikontak kapan saja. Kesulitan lain dari luar YARSI hanya terjadi pada awal program, lamanya persetujuan TOR sehingga menunggu dan makan waktu penyelesaian program, hal ini memperlambat sehingga capaian program diawal tahun program sangat sedikit, namun sudah teratasi ditahun kedua, program lebih cepat dan komunikasi dapat langsung dilakukan. Kesulitan lain adalah besarnya budget untuk nara sumber, beberapa narasumber yang professional tdk bisa kita undang karena budget tdk sesuai. Banyak hal yang dapat diambil menjadi program unggulan dan dapat dikembangkan untuk perkembangan YARSI. Antara lain, Kurikulum yang sudah dievaluasi, mengikuti trend an perkembangan ilmu kedokteran masa kini. Kualitas mahasiswa lulusan YARSI yang diakui oleh MU US, lulusan sarjana kedokteran dapat melanjutkan megister Kesehatan kerja 1,5tahun, kemudian kembali ke Indonesia melanjutkan profesi kedokteran; lulusan mengikuti program ini akan bergelar dr. dan Msc. Bila melanjutkan ke megister tsb setelah menjalankan profesi juga dapat dilakukan. Terdapat 2 program yang dapat menjadi program unggulan YARSI kedepan yaitu: Kedokteran keluarga dan Perawatan paliatif. Modul dan pelaksanaan sudah dapat dijalankan. Dalam hal penelitian, konsep penelitian genetic telah dikembangkan dan diharapkan dengan bantuaan alat PCR dan Sequensing dari program HPEQ ini YARSI dapat menjadi salah satu center di 45
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Indonesia dalam pengembangan Riset dan aplikasinya pada pasien2 kelainan genetic dll, karena sudah dimulai penelitian kearah penyakit tsb. Banyak hal lagi yang dapat dikembangkan dengan menggunakan alat laboratorium yang sudah di hibahkan melalui program HPEQ ini. Dalam proses belajar mengajar terutama tingkat klinik, Rumah Sakit yang digunakan tersebar di JABODETABEK. Jauhnya RS tsb sehingga membuat mahasiswa tdk bisa mendiskusikan kasus yang ada dengan para spesialis yang ada dikampus, program HPEQ ini juga sudah mencari kan solusinya dengan membeli perangkat audiovisual, semoga dapat digunakan untuk online lecture, conference.
46
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Bab 3 Indikator Kinerja Aktifitas PHKPKPD YARSI dan Analisis Capaian
1. Indikator Kinerja Utama 2011
N o.
Keterangan
Komp onen Biaya
Indikator kinerja utama 1 Keterlaksan . aan Kurikulum Berbasis Kompetensi
2012
2013
target
capaia n
target
Capai an
Target
60
80
80
100
2014 capai an
targe t
capai an
100
100
100
100
Keterangan
YARSI mulai KBK sejak 2007
a.
Tahap Akade mik (2007)
82,6
100
100
100
100
100
100
100
b
Tahap Profesi
0
50
50
75
75
100
100
100
6,5
6,5
6,5
6,75
6,75
6,75
0
2
2
2
2
2
Mahasiswa yang dimasukkan dalam capaian ini diambil dari mahasiswa yang ongoing. Mahasiswa Baru tidak terseleksi karena persyaratan yg dibuat sangat ketat
50,22
50,50
50,5
51,0 0
51
51,5 0
Angka Kelulusan 2014: 98%, nilai rata-rata 70
41,2
50
50
55
55
60
Rata – rata nilai Ujian Nasional mahasiswa baru 3 Jumlah . mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi Dampak 2 .
1 .
Baseline Tar capa get ian
Kelulusan UKDI Nilai rata – rata UKDI Persen tase kelulus an 47
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Rumah Sakit tidak menggunakan KBK. RS Pendidika Utama di RS Cirebon
PHK-PKPD
2 .
Status/reput asi akademik Akredi tasi BANPT Tahap Sarjan a Kedok teran Akredi tasi BANPT Tahap Profesi Dokter
48
A
A
A
A
A
A
Belu m Terak redita si
Terak reditas i
Persi apan akred itasi
Ter akred itasi
Terak redita si
Terak ditasi
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
2014
Tahun 2014 ini sedang mempersiapkan akreditasi ulang
PHK-PKPD
2014
1. Status Indikator Kinerja Utama No.
Indikator Kinerja
Baseline
I. 1.
Indikator Kinerja Utama Keterlaksanaan Kurikulum Berbasis Kompetensi
2011
Target
Capaian
60
80
80
a. Tahap Akademik (2007)
82,6
100
100
b. Tahap Profesi
0
50
50
2.
Rata – rata nilai Ujian Nasional mahasiswa baru
6,50
6,50
6,78
3.
Jumlah mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi
0
2
2
49
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Definisi Operasional
Persentase keterlaksan aan Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) dengan dengan metode SPICES yang dijalankan sampai tahap Profesi sampai dengan 10 semester Persentase jumlah blok yang sudah dijalankan dengan jumlah seluruh blok dalam kurikulum Persentase keterlaksan aan KBK pada tahap profesi Nilai rerata Ujian Nasional mahasiswa baru yang mendatar ke FKUY Jumlah mahasiswa dengan potensi akademik yang tinggi dengan hambatan ekonomi
PHK-PKPD
No.
Indikator Kinerja
Baseline
2014
2011
Target
Capaian
Definisi Operasional
dalam mahasiswa baru FKUY pada angkatan yang sama
4.
5.
Kelulusan UKDI Nilai rata – rata UKDI
50,22
50,50
63,3
Persentase kelulusan
41,2
50
78,45
Status/reputasi akademik Akreditasi BAN-PT Tahap Sarjana Kedokteran
A
A
A
Belum Terakredi Tasi
Persiapan Akreditasi
Persiapan akreditasi
82,6 19 60 40 1 blok
100 23 58 42 8 blok
100 23 38,66 40,34 3 blok
Akreditasi BAN-PT Tahap Profesi Dokter
II.
2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. III.
50
Evaluasi dan Pemtutakhiran Kurikulum Pelaksanaan KBK (%) Buku blok Kuliah tatap muka (%) Belajar mandiri (%) E-learning Pengembangan Proses Belajar Mengajar
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Nilai rerata UKDI yang diperoleh peserta dari FKUY pada saat yang sama Persentase jumlah peserta yang lulus UKDI, dengan jumlah seluruh peserta UKDI dari FKUY pada saat yang sama Akreditasi Perguruan Tinggi, dari Badan Akreditasi Nasional untuk Tahap Akademik Akreditasi Perguruan Tinggi, dari Badan Akreditasi Nasional untuk Tahap Profesi
PHK-PKPD
No.
Indikator Kinerja
Baseline
2011
Target
Capaian
82,6 19 60 40 1 blok 4 60 0 80 Belum terstand ar 60 0 500 500 10 10 0 0 0
100 23 58 42 8 blok 12 80 80 85 15
100 23 38,66 40,34 3 blok 4 50 50 85 -
70 0 500 500 15 40 7 20 20 75
70 0 650 650 15 40 7 70
a. < 2,75 b. 2,75 – 3,5 c. >3,5
73 26 1
60 36 4
3.22. Persentase lulusan tepat waktu 3.23. Pelatihan staf P2K
45
50
80
80
58 144 31 50 80
3.24. UPF dengan pembelajaran melalui E-learning
0
3
3.25. UPF
0
3
0
10
55 30 15 32,8
40 40 20 35 50,50 50
59 226 15 60 60,75 50
8,0
7.8
Tahap Sarjana Kedokteran 3.1. Pelaksanaan KBK (%) 3.2. Buku blok 3.3. Kuliah tatap muka (%) 3.4. Belajar mandiri (%) 3.5. E-learning 3.6. Bank Skenario (tiap blok) 3.7. Pelatihan tutor (%) 3.8. Pelatihan mahasiswa (%) 3.9. Pelatihan instruktur (%) 3.10. Pasien Simulasi (PS)
3.11. 3.12. 3.13. 3.14. 3.15. 3.16. 3.17. 3.18. 3.19. 3.20. 3.21.
Kelulusan OSCE Buku panduan blueprint assessment blok Item soal Review soal Anggota tim review soal Penggunaan item analisis dosen (%) Standartd setting blok Penggunaan item bank secara online Program item bank Pencapaian kompetensi (%) Persentase IPK kelulusan
2014
Tahap Profesi Dokter
dengan teleconfrence
pembelajaran
kasus
melalui
3.26. Clinical notes 3.27. Persentase IPK kelulusan a. < 2,75 b. 2,75 – 3,5 c. >3,5 3.28. Persentase kelulusan tepat waktu 3.29. Rata-rata nilai 3.30. Persentase kelulusan first taker (%)
50,22 41,2
IV.
Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru
4.1.
Rata – rata nilai Ujian Nasional mahasiswa 7.84 baru
51
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Belum Terlaksan a Belum Terlaksan a Belum Terlaksan a
Definisi Operasional
PHK-PKPD
Indikator Kinerja
Baseline
4.2.
Nilai seleksi ujian mahasiswa baru (Skor TPA)
4.3. 4.4.
Tingkat keketatan seleksi Jumlah mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi
110-114 110-114 (rata(rata-rata rata atas) atas) 1:2 1:2,6 0 2
V.
Peningkatan Kualitas dan Produktivitas Penelitian Publikasi hasil penelitian pada jurnal nasional terakreditasi Publikasi hasil penelitian pada jurnal Internasional Peningkatan Kualitas dan Kuantitas Pengabdian Masyarakat Jumlah kegiatan pengabdian masyarakat Tersedianya Klinik Dokter Keluarga Klinik Dokter Keluarga Jaktim 1 (jumlah pasien) Klinik Dokter Keluarga Jaktim 2 (jumlah pasien) Klinik Dokter Keluarga JakPus (jumlah pasien) Klinik Dokter Keluarga JakBar (jumlah pasien) Klinik Dokter Keluarga JakUt (jumlah pasien) Homeless Healthcare
5.2. VI.
6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.7. 6.8.
Target
Capaian 110-114 (rata-rata atas)
Definisi Operasional
1:2,6 2
5
4
2
1
2
4 0 0 0 0 0 0
5 1 30 0 0 0 0
5 1 0 0 0 0 0
0 a. Penyuluhan (jumlah kegiatan) b. Pengobatan Cuma-Cuma (jumlah 0 kegiatan) 0 c. Sunatan massal (jumlah kegiatan)
2.
2011
No.
5.1.
2014
40
100 0 0
Indikator Kinerja Antara
Status Indikator Kinerja Antara dan Indikator Kinerja Antara 2. Rencana pencapaian target indikator kinerja antara hingga Desember 2013. No . I.
1.
Indikator Kinerja Utama Keterlaksanaan Kurikulum Kompetensi
Berbasis
a. Tahap Akademik (2007) b. Tahap Profesi 2. 3. 4. 5. 52
Rata – rata nilai Ujian Nasional mahasiswa baru Jumlah mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi Kelulusan UKDI Nilai rata – rata UKDI Persentase kelulusan Status/reputasi akademik Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Target 2013
2012- 2013 Capaian Capaian 2012 2013
60
80
80
80
82,6 0 6,50
100 50 6,50
100 50 6,50
100 75 6,50
0
2
2
2
50,22 41,2
50,50 50
51,00 55
63,3 78,45
Baselin e
Indikator Kinerja
Keterangan
PHK-PKPD
No .
Indikator Kinerja
Baselin e
2012- 2013 Capaian Capaian 2012 2013 A A
A
Target 2013 A
Belum Terakr edi Tasi
Persiap an akredit asi
Terakred itasi
Terakre ditasi
82,6 19 60 40 1 blok
100 23 58 42 8 blok
100 23 38,66 40,34 3blok
100 23 58 45 3 blok
82,6 19 60 40 1 blok 4 60 0 80 Belum terstan dar 60 0 500 500 10 10 0 0 0
100 23 58 42 8 blok 12 80 80 85 15
100 20 38,66 35
70 0 500 500 15 40 7 20 20 75
80 650 650 20 40 7 -
100 23 40 40,34 3 blok 4 50 50 85 Belum Terlaksa na 90 9 700 700 25 40 9 -
73 26 1
60 36 4
45
50
80
80
101 149 21 55 80
56 163 27 84 80
0
3
3.55. UPF dengan pembelajaran kasus melalui 0
3
Belum terlaksan a Belum Terlaksa na
Belum Terlaksa na Belum Terlaksa na
Akreditasi BAN-PT Tahap Sarjana Kedokteran Akreditasi BAN-PT Tahap Profesi Dokter
II.
Evaluasi dan Pemtutakhiran Kurikulum 2.6. Pelaksanaan KBK (%) 2.7. Buku blok 2.8. Kuliah tatap muka (%) 2.9. Belajar mandiri (%) 2.10. E-learning III. Pengembangan Proses Belajar Mengajar Tahap Sarjana Kedokteran 3.31. Pelaksanaan KBK (%) 3.32. Buku blok 3.33. Kuliah tatap muka (%) 3.34. Belajar mandiri (%) 3.35. E-learning 3.36. Bank Skenario (tiap blok) 3.37. Pelatihan tutor (%) 3.38. Pelatihan mahasiswa (%) 3.39. Pelatihan instruktur (%) 3.40. Pasien Simulasi (PS)
3.41. Kelulusan OSCE 3.42. Buku panduan blueprint assessment blok 3.43. Item soal 3.44. Review soal 3.45. Anggota tim review soal 3.46. Penggunaan item analisis dosen (%) 3.47. Standartd setting blok 3.48. Penggunaan item bank secara online 3.49. Program item bank 3.50. Pencapaian kompetensi (%) 3.51. Persentase IPK kelulusan a. < 2,75 b. 2,75 – 3,5 c. >3,5 Persentase lulusan tepat waktu 3.52. 3.53. Pelatihan staf P2K Tahap Profesi Dokter 3.54. UPF dengan pembelajaran melalui Elearning
teleconfrence
53
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
4 30 30 80
2014
Keterangan
PHK-PKPD
No .
Indikator Kinerja
3.56. Clinical notes 3.57. Persentase IPK kelulusan a. < 2,75 b. 2,75 – 3,5 c. >3,5 3.58. Persentase kelulusan tepat waktu 3.59. Rata-rata nilai 3.60. Persentase kelulusan first taker (%) IV.
Baselin e 0
55 30 15 32,8 50,22 41,2
Target 2013 10
2012- 2013 Capaian 2012 Belum Terlaksa na
Capaian 2013 Belum Terlaksa na
40 40 20 35 50,50 50
33 198 6 40 55
7 362 10 45 60,75 78,45
8,0
6,75
7,8
110114 (ratarata atas) 1:2,6 2
115-130 (superior )
115-130 (superio r)
1:3,3 2
1:4 2
25 5
29 11
Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru
4.5. Rata – rata nilai Ujian Nasional 7.84 mahasiswa baru 4.6. Nilai seleksi ujian mahasiswa baru 110(Skor TPA) 114 (ratarata atas) 4.7. Tingkat keketatan seleksi 1:2 4.8. Jumlah mahasiswa dari kalangan 0 potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi V.
Peningkatan Kualitas dan Produktivitas Penelitian 5.3. Publikasi hasil penelitian pada jurnal nasional terakreditasi 5.4. Publikasi hasil penelitian pada jurnal Internasional VI. Peningkatan Kualitas dan Kuantitas Pengabdian Masyarakat 6.9. Jumlah kegiatan pengabdian masyarakat 6.10. Tersedianya Klinik Dokter Keluarga 6.11. Klinik Dokter Keluarga Jaktim 1 (jumlah pasien) 6.12. Klinik Dokter Keluarga Jaktim 2 (jumlah pasien) 6.13. Klinik Dokter Keluarga JakPus (jumlah pasien) 6.14. Klinik Dokter Keluarga JakBar (jumlah pasien) 6.15. Klinik Dokter Keluarga JakUt (jumlah pasien) 6.16. Homeless Healthcare
5
4
2
1
4 0 0
5 1 30
2 0
2 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
a. Penyuluhan (jumlah kegiatan) 0 b. Pengobatan Cuma-Cuma 0 (jumlah kegiatan) c. Sunatan massal (jumlah 0 kegiatan)
54
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
100 0 0
2014
Keterangan
PHK-PKPD
2014
Hasil yang Dicapai
Aktifitas tahun 2011-2014 dapat digambarkan sebagai berikut: No Aktivitas I
II
2011
Pengadaan Barang dan Jasa a. Alat Laboratorium - Pembelian Paket Alat Laboratorium - Pembelian Paket Manekin - Pembelian Paket Data Centre - Pembelian Paket Alat Laboratorium - Pembelian Paket Alat Audiovisual 11. Buku dan Jurnal - Pembelian Paket Buku 12. Jasa Konsultan a. TA Domestik - TA Kedokteran Keluarga - TA e-Learning - TA Sistem Evaluasi Kinerja - TA Web – Site b. TA Internasional -TA Overseas Medical Education Pengembangan Staf a. Bergelar Domestik - Beasiswa S3 b. Tidak Bergelar Domestik - IHT Standarisasi Pasien Simulasi - NDT Pengembangan Metode OSCE - NDT Kedokteran Keluarga - NDT Karsinogenesis in Vivo - Domestic NDT Kedkel - NDT WS Cell Culture and Application in Molecular Biology - NDT Skills Lab - NDT Kedkom - IHT Biomedik - IHT Adm SDM - NDT LitbangKes - IHT Standarisasi Metode Evaluasi - IHT Perbaikan Manjemen SDM - IHT DMR - NDT KK PDKI - NDT Uji Klinik - IHT Kriteria Kelulusan 55
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
2012
2013
√ √
√
2014
√ √ √ √
√
√ √ √ √ √
√
√
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
√
PHK-PKPD
- NDT Palliative Care - NDT Jakmed - NDT Pelatihan Statistik & MGT Data - IHT Penjaminan Mutu - IHT Tutor Muda - Kursus Teknik Biomolekular,Mikroteknik,Immunologi - NDT Learning Skill - NDT Biomol Immunologi XVII - NDT FOKI CIMCO - IHT Dosen Muslim Pre Klinik - IHT Implemetasi Ass Behaviour - NDT Obesitas - IHT Dosen Muslim Klinik - NDT E Learning - IHT Pasien Simulasi OSCE - IHT Penguji OSCE - IHT Pelatih Pasien Simulasi - NDT Domestic WS on Assesment - Lokakarya International WS - NDT International Symposium One Health Approach - NDT SUME - NDT SPMI & Evaluasi Program - IHT Mengenal Anak Autis - IHT Genetic Counselling - IHT Neuroscience - NDT Internation Symposium Drug and Vacine Development In Post MDG’S Era - NDT Musketeers Course - NDT TCAM - NDT Symposium palliative Care - NDT Neuropsychology c. Tidak Bergelar Luar Negeri - ONDT-UK - ONDT-SHE Adv. Course Maastricht - ONDT-Maastricht Culture - ONDT APMEC - ONDT ICPCN Palliative Children - ONDT Program Pelatihan Bidang Stem Cell - ONDT Program of The 11th European Skull Base - ONDT APMEC - ONDT 25th Annual Scientific Meeting of Malaysian Society of Neuroscience - ONDT Lipids as Mediators of Health & Dieseas - ONDT Genetic Counselling Paris 56
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
2014
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ v √ √ √ √ √ √
PHK-PKPD
III
IV
5
Hibah Penelitian dan Pengajaran a. Hibah Pengajaran b. Hibah Penelitian Lokakarya dan Pengembangan Sistem a. Lokakarya - Lokakarya Kepaniteraan - Adv. Lokakarya Internalisasi SCL dan PBL - Adv. Lokakarya Evaluasi Program KBK - Lokakarya Clinical Teaching Assesment - Lokakarya Peneliti Muda - Lokakarya Penyusunan Blueprint - Lokakarya Standarisasi Metode Evaluasi - Lokakarya SOP Kedokteran Keluarga - Lokakarya peneliti - Lokakarya staf Medik Klinik Kedkel - Lokakarya Penyusunan Riset - Lokakarya Palliative Care - Lokakarya WS International - Lokakarya pembuatan modul Kedokteran Islam bagi Dosen - Lokakarya Immunologi - Lokakarya Kedokteran Keluarga b. Pengembangan Sistem - Pendampingan Peserta UKDI - E Learning & Self Learning Package - Pendampingan OSCE - Pasien Standart UKDI OSCE - Penguji OSCE Nasional - Pelatihan Pasien Simulasi - Pembimbing dan Remediasi UKDI c. Policy Study - Traccer Study - Study Banding ke UNAIR - Study Banding Deakin University - Study Banding Massachussets Beasiswa a. Beasiswa
57
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
√ √
√ √
√ √
2014
√ √
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
√
√
PHK-PKPD
Aktifitas tahun 2013 dapat digambarkan sebagai berikut: No Rencana aktivitas 2013 1 2 3 4 5 2. Pengembangan kemampuan staf
6
7
8
9
2014
10 11 12 1
a. b.
a. NDT Domestik : JAKMED b. NDT pelatihan student assessment c. ONDT APMEC X d. IHT Dosen Muslim Pre Klinik e. IHT Dosen Muslim Klinik f. IHT Penelitian Pendidikan g. Lokakarya pembuatan modul agama di blok untuk dosen non-agama/dosen 6. Pengembangan Sistem Evaluasi a. IHT Implementasi Profesional Behaviour Sarjana Kedokteran 7. Peningkatan kualitas PBM a. DT Domestik X b. Hibah pengajaran X c. Lokakarya Hibah Pengajaran d. Lokakarya Paliative Care (agama dan Psikologi) 8. Pengembangan PBL a. IHT Tutor Muda X b. IHT Advance Tutor 9. Peningkatan mutu Lab Ketrampilan Klinis a. Pengadaaan barang Manekin 10. Pendampingan OSCE nasional a. IHT Penguji OSCE Nasional b. IHT Pelatih Pasien Standar c. IHT Pasien Standar d. IHT Pendukung Teknis 11. Pengembangan UKDI a. IHT Remidiasi UKDI b. IHT Pembimbing UKDI 12. Beasiswa Living Cost 13. Pengembangan Staff a. Hibah Penelitian X X b. Pengadaan Barang X X
58
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
X X X X
X
X X
X
X X X X
X X X
X
X
X X
2
PHK-PKPD
c. d. e.
c. Lokakarya peelitian tingkat madya
2014
X
d. NDT Musketeer Course X X e. NDT on Laboratory Research X Tekhnik f. Lokakarya penelitian tingkat advance 14. Pengembangan Penelitian a. TA Overseas : penelitian 15. Pelatihan Staff Medis a. NDT Kedokteran Keluarga X b. Lokakarya Staff Medis Klinik Kedokteran Keluarga 16. Pengembangan Kedokteran Keluarga & Paliative Care a. TA Domestik : IT Kedokteran X Keluarga 17. Pengadaan Barang a. Sistem Informasi Klinik Kedokteran X Keluarga
X
X
X
X
X
Aktifitas tahun 2014 dapat digambarkan sebagai berikut : No
Aktivitas
2014 1 2
3
4
5
6
7
8
9
10
11 12
3. Pengembangan kemampuan staf a.
Lokakarya Palliative Care X b. ONDT ICPCN Palliative Children c. NDT Neuropsychology d. ONDT APMEC X e. Lokakarya International WS f. NDT International Symposium One Health Approach g. ONDT Program Pelatihan Bidang Stem Cell h. ONDT Program of The 11th European Skull Base i. NDT SUME j. NDT SPMI & Evaluasi Program k. Lokakarya pembuatan modul Kedokteran Islam bagi Dosen l. IHT Mengenal Anak Autis m. NDT Internation Symposium Drug and Vacine 59
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
4 X X X X X
X X X
X X X X
5
PHK-PKPD
No
Aktivitas
2014 1 2
Development In Post MDG’S Era n. NDT Symposium palliative Care o. ONDT 25th Annual Scientific Meeting of Malaysian Society of Neuroscience p. ONDT Lipids as Mediators of Health & Dieseas b. Pengembangan Sistem Evaluasi a. IHT Professional Behavior X Clinic b. IHT Advance Tutor X c. IHT Assesment Profesional Behaviour Sarjana Kedokteran d. IHT Pembimbing dan Remediasi UKDI g. Study Banding ke Deakin University – Australia g. Study Banding ke Massachussets UniversityUSA ( c. Peningkatan kualitas PBM e. DT Domestik X f. Hibah pengajaran g. Lokakarya Hibah Pengajaran d. Pengembangan PBL d.3. IHT Tutor Muda X d.4. IHT Advance Tutor X e. Peningkatan mutu Lab Ketrampilan Klinis e.3. Pengadaaan barang Manekin f. Pendampingan OSCE nasional f.3. IHT Penguji OSCE Nasional f.4. IHT Pelatih Pasien Standar f.5. IHT Pasien Standar f.6. IHT Pendukung Teknis g. Pengembangan UKDI c. IHT Pembimbing dan Remidiasi UKDI h. Beasiswa Living Cost i. Pengembangan Staff 60
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
3
4
5
6
7
8
9
2014
10
11 12
X X X
X X X
X X
X
X
X X X X
X X
PHK-PKPD
a. b. c. d. e. f.
a. Hibah Penelitian b. Hibah Pengajaran c. Pengadaan Barang
X X X
2014
X X X
d. Lokakarya peelitian tingkat madya e. NDT Musketeer Course X X f. NDT on Laboratory Research X Tekhnik j. Pengembangan Penelitian b. TA Overseas : penelitian k. Pelatihan Staff Medis k.3. NDT Kedokteran Keluarga X k.4. Lokakarya Staff Medis Klinik Kedokteran Keluarga l. Pengembangan Kedokteran Keluarga & Paliative Care l.3. TA Domestik : IT Kedokteran X Keluarga m. Pengadaan Barang a. Sistem Informasi Klinik Kedokteran X Keluarga
X X X
X
X
X
1. Pengadaan barang dan jasa 1.1. Pengadaaan Barang pengadaan barang tahun anggaran 2011 sudah terealisasi pada tahun 2012 antara lain : a. Procurement of Laboratory Equipment for Enhance Quality Research (Micropippete, Cell Culture Incubator CO2, etc) oleh PT.Trikarsa Indoinstrument dengan pembelian sebesar Rp. 649.180.000,barang-barang yang dibeli antara lain :
No
Spesifikasi Teknis
LPR-1 LPR-2
LPR-3 LPR-4 61
Wave length range : 340-800nm with 5 standard filters (340,405,450,492,620) Temp. range 3- 60 0C % CO2 0-20 Transsmitted light brightfield and phase contrast with condenser 0.4 complete with digital camera microscope and computer Vol 2-20 µl
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Nama Peralatan UV Microplate Reader 96 well plate Cell culture incubator CO2
Microscope Digital micropippete
PHK-PKPD
No
2014
Spesifikasi Teknis
Nama Peralatan
LPR-5 LPR-6
Vol 10-100 µl Vol 100-1000 µl
LPR-7
Blower 1/3 HP
LPR-8
Digital micropippete Digital micropippete Work Station - Biosafety Cabinet Class II Autoclave (50L)
50L Production volume of up to 15 L/h per hour Reverse Osmosis System treated TDS (maxppm CaCo3) 800 water Min inlet pressure 1 bar/15 psi
LPR-9
LPR-10
Adjustable 8 Channel
Multi Channel Pipete
1. UV Microplate Reader 96 well plate
62
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
2. Cell culture incubator CO2
3.Microscope
63
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
4. Digital micropippete and Multi Channel Pipete
b. Procurement of Text Books for Enhance quality Education Learning Sarjana Kedokteran & Profesi Dokter (Pengadaan Buku Referensi) oleh CV.Fenross Corporation dengan pembelian sebesar Rp.117.000.000,Berikut nama-nama bukunya : No Judul buku 1 Biochemistry: The Molecular Basis of Life 5ed 2 Histology and Cell Biology: Examination and Board Review, 5ed 3 Internal Medicine/Pediatrics, Case Based Review 4 Microbiology: Laboratory Theory and Application, brief edition 5 Junqueira’s Basic Histology Text & Atlas 12ed 6 JUNQUEIRA’S BASIC HISTOLOGY 12E Text and Atlas 7 Vaughan and ashbury’s General Opthalmology 18ed 8 Current Medical Diagnosis and Treatment 2012 64
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Pengarang Trudy McKee
Penerbit Oxford
Douglas McGraw Hill Paulsen Jr. E. Allen Liles McGraw Hill Michael Leboffe Mescher
J. Morton Pub
Mescher
McGraw Hill
Riordan-Eva
McGraw Hill
Stephen McPhee
McGraw Hill
McGraw Hill
ISBN 9780199730841 9780071078719 9780071282468 9780895827050 9780071271905 9780071271905 9780071767293 9780071763721
Qty 5 5 5 5 5 5 5 5
PHK-PKPD
9
2014
10
Elsevier’s integrated review Mark Kester pharmacology 2 Edition Campbell-Walsh Urology review 9ed Alan J. Wein
11
Foundation in Mikrobiology 8ed
12
Netter’s Atlas of Human Embryology 1st edition
13
Robbins and Cotran Atlas of Pathology Edward C. Saunders 2ed Klatt Molecular Biology of The Cell Bruce Albert Garland Science Current clinical medicine 2Ed Cleveland Saunders clinic Kaplan and sadock’s Concise textbook of Benjamin J Lippincott child and adolescent psychiatry Sadock Williams
9781437701708 9780815341062 9781416066439 9780781793872
5
Lippincott’s Illustrated Review: Clark Pharmacology 5th edition Essensial Clinical Anatomy 4ed Keith L. Moore
9781451143201 9781609131128 9781451144611 9780781785143 9780335216222 9781405181976 9781405178198 9780470281734 9780071499927 9780443068898 9780071105095 9780071599757 9780195369854 9780071316132
5
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
MosbyElsevier Saunders
9780323074452 9781416031550 Kathleen Park McGraw Hill 978Talaro 0071316736 Larry R. Saunders978Cochard Icon Learning 0914168997 System
Lippincott Williams Lippincott Williams st Langman’s Medical Embryology 12 T. W. Sadler Lippincott edition Williams st Pathology Exam Review 1 edition Atif Ali Ahmed Lippincott Williams Medical Education: developing Fish Open Univ. curriculum for practise Press Medical Pharmacology at a Glance 6ed Michael J. Neal WileyBlackwell Swanton’s Cardiology 6ed R. Howard WileySwanton Blackwell Textbook of Biochemistry with Clinical Thomas M. Wiley Correlations 7ed Devlin Adams and Victor’s Principles of Allan Ropper McGraw Hill Neurology 9ed General and Systematic Pathology 5th Underwood Churchill edition Livingstone Current Obstetric and Gynecologic Alan H. McGraw Hill Diagnosis and Treatment DeCherney Fitzpatrick’s Color Atlas & Synopsis of Klaus Wolff McGraw Hill Clinical Dermatology6ed Textbook of Family medicine 3ed Ian R Oxford McWhinney Microbiology: A Human Perspective 7ed Eugene Nester McGraw Hill
65
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
5 5 5 5
5 5 5
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
PHK-PKPD
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
41 42 43 44 45 46 47
48 49
50
Microbiology: A Human Perspective 7ed
9780071316132 Anatomy at a Glance Sibani Jaypee 978Mazumdar Import 8184484540 Lehninger Principles of Biochemistry 5ed Nelson W. H. 978Freeman 1429224161 th Molecular Cell Biology (6 Edition) Harvey Lodish W. H. 978Freeman 1429203142 Current Diagnosis & Treatment Alan H. McGraw Hill 978Obstetric & Ginecologic DeCherney 0071105095 Current Procedures pediatric Denise McGraw Hill 978Goodman 0071100502 Fields Virology Fifty Edition (2 Vol Set) David M. Knife Lippincott 978Williams 0781760607 Color Atlas of Histology 5ed Leslie P. Lippincott 978Gartner Williams 1451107210 Oski’s Essential Pediatrics 2ed Michael Lippincott 978Crocetti Williams 0781737708 Fine Needle Aspiration Cytology: A Mary K. Churchill 978Volume in Foundation in Diagnostic Sidawy Livingstone 0443067310 Pathology Sabiston Textbook of Surgery 18ed Townsend Saunders 9780808924012 Kaplan and Saddock Synopsis of Benjamin J Lippincott 978Psychiatry 10ed Sadock Williams 1451108644 Nelson textbook of pediatric 19ed Robert Saunders 978Kliegment 0808924203 Principles of anatomy and physiology Gerard J. Wiley 97813ed (2 vol set) Tortora 0470929186 Kaplan and saddock clinical psychiatry 3 Benjamin J. Lippincott 978Edition Sadock Williams 0781787468 rd Williams Obstetric 23 edition F, Gary McGraw Hill 978Cunningham 0071497015 Harrison’s Principles of Internal Longo, Fauci, McGraw Hill 978Medicine (2 vol set) 18 Edition Kasper, 0071748896 Hauser, Jameson, Loscalzo th Harper’s Illustrated Biochemistry, 28 Robert K. McGraw Hill 978edition Murray 0071638272 Agricultural Medicine: Occupational and Kelley J. Wiley978Environmental Health in Agriculture for Donham Blackwell 0813818030 the Health Profession Middleton’s Allergy: Principles and Franklin Mosby 978Practice: Expert Consult: Online and Adkinson 0323056595 Print, 2-Volume Set (Hardcover) 7 Ed 66
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Eugene Nester
McGraw Hill
2014
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
5 5 5 5 5 5 5
5 5
5
PHK-PKPD
67
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
2014
PHK-PKPD
2014
c. procurement of Laboratory Equipment for Enhance Quality Education Learning Proceses(Development LaboratorySkil/Manekin Skills Lab)oleh PT. Jaya Kelana Abadi Indonesia pembelian sebesar Rp. 189.135.000,-. Barang-barang yang dibeli antara lain : No. 1 2. 3. 4. 5.
Jenis Barang Phantom Obstetri Persalinan : Midwifery practive model set Fetal head extractor for obstetric model Gynecology diagnostic manekin Rectal examination manekin IUD insertion & removal simulator Neonatal Resuscitation
No. Spesifikasi
Jumlah
SL-1
2
SL-2 SL-3 SL-4 SL-5
3 3 4 2
1.Manekin procurement of Laboratory Equipment for Enhance Quality Education Learning Proceses(Development LaboratorySkil/Manekin Skills Lab)
68
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
1.Manekin procurement of Laboratory Equipment for Enhance Quality Education Learning Proceses(Development LaboratorySkil/Manekin Skills Lab)
1.Manekin procurement of Laboratory Equipment for Enhance Quality Education Learning Proceses(Development LaboratorySkil/Manekin Skills Lab)
Pengadaan tahun anggaran 2012 realisasi tahun 2013 antara lain : a. procurement of Laboratory Equipment for Enhance Laboratory Research oleh PT.Asaro Anugerah pembelian sebesar Rp. 2.371.900.000,sudah tahap pembayaran pada tanggal 26 Juli 2013 berikut barang yang dibeli antara lain :
69
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
No.
Jenis Barang
No. Spesifikasi
Jumlah
1.
Genetic Analyzer (NT Operating System)
LPR-1
1
2.
Real Time PCR with HRM software and Gene LPR-2
1
2014
b. Procurement of Data Centre for Enchance Education Systemoleh PT. Assess Micro Sistem pembelian sebesar Rp. 352.433.000,- tetapi baru dilakukan pembayaran 10% dikarenakan ada kendala pengiriman barang yang belum terpenuhi sehingga dilakukan addendum kontrak untuk PT.Acess micro Sistem per tanggal 24 Mei 2013 terkait dengan permasalahan tersebut. Berikut daftar barang yang dibeli antara lain : No
Nama Peralatan
No. Spesifikasi
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Server Manageble Switch Unmanageble Switch Thin Client Monitor LCD Keyboard + Mouse Kabel UTP RJ45 Connector Access Point
DTES-1 DTES-2 DTES-3 DTES-4 DTES-5 DTES-6 DTES-7 DTES-8 DTES-9
Juml ah 2 2 3 16 16 16 2 4 6
1. Genetic Analyzer Operating System)
70
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
(NT
PHK-PKPD
2014
1. Genetic Analyzer (NTOperating System) tampak depan
–
1.2. Pengadaan Jasa Konsultan 1.2.1. Konsultan TA Dokter Keluarga a. Lingkup kegiatan : Tugas TA Dokter Keluarga -
Menyusun petunjuk pelaksanaan pengadaan Klinik Dokter Keluarga bersama dengan Kordinator Program Kedokteran Keluarga.
-
Menyusun SOP (Standard Operational Procedure) untuk Klinik Dokter Keluarga.
-
Membantu Kordinator Program Dokter Keluarga dalam mengadakan pelatihan Klinik Dokter Keluarga
-
Membangun sebuah alur yang jelas antara Klinik Dokter Keluarga dengan pelayanan rujukan
b. Nama konsultan : Dr. Trevino Aristarkus Pakasi M.S., Ph.D. c. Anggaran : Rp. 30.000.000,d. Pelaksanaan kegiatan : Pelaksanaan kegiatan ada dua tahap yaitu tahap pertama Procurement of TA 71
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Domestic for Enhance Family Doctor
PHK-PKPD
2014
terhitung sejak tanggal 05 Oktober 2012 sampai dengan 03 November 2012, tahap kedua yaitu
Procurement of TA Family Medicine Clinic
Enhance quaility education procesesterhitung sejak tanggal 04 November 2012 sampai dengan 03 Desember 2012 perpanjang dengan add kontrak sampai dengan 3 januari 2013 e. Hasil kegiatan : - Petunjuk pelaksana dalam hal struktur organisasi dan jobdesk bagi tim pengelola. - Petunjuk pelaksana dalam hal evaluasi klinik di bidang pelayanan dan pendidikan. - SOP Klinik Dokter Keluarga untuk pendidikan mahasiswa FKUY. - Petunjuk pelaksana dalam hal monitoring dan evaluasi pelayanan KDK.
1.2.2. Konsultan (TA)pembelajaran E-Learning a. Lingkup kegiatan : a.1. Tugas TA E-learning untuk mengembangkan desain e-learning di FKUY meliputi: a. Perencanaan pembelajaran yang meliputi materi pembelajaran, penyampaianmateri pembelajaran dan kegiatan interaksi yang dapat berupa telekonferensi, danpenggunaan e-mail b. Perancangan materi untuk mencapai tujuan pembelajaran c. Penyampaian e-learning d. Menyusun laporan kegiatan pengembangan desain a.2. Tugas TA E-learning dalam implementasi pengembangan desain elearning di FKUY meliputi: a. Melakukan uji coba desain e-learning yang sudah dikembangkan b. Melaksanakan pelatihan penggunaan e-learning bagi user c. Memantau kegiatan harian dalam pelaksanaan e-learning d. Melakukan pemeriksaan pada desain e-learning yang telah dikembangkan e. Menyusun laporan kegiatan implementasi a.3. Tugas TA E-learning dalam proses evaluasi sistem e-learning di FKUY 72
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
adalah mengevaluasi sistem e-learning yang sudah diimplementasikan yang meliputi: a. Mengetahui efektifitas penggunaan e-learning b. Mengetahui prosentase peningkatan pengguna e-learning c. Menyusun laporan kegiatan
b. Nama konsultan : Annisa Hardiani. MT c. Anggaran : Rp. 41.000.000,d. Pelaksanaan kegiatan : Pelaksanaan kegiatan dibagi menjadi 3 tahap yaitu tahap pertama Pengembangan Desain kegiatan terhitung sejak tanggal 04 Desember
2012 sampai dengan 02 Januari 2013, tahap kedua yaitu
implementasi dari desain kegiatan 30 (tiga puluh) hari terhitung sejak tanggal 03 Januari 2013 sampai dengan 01 Februari 2013 diperpanjang dengan add kontrak tanggal 2 April 2013 sampai dengan 2 Mei 2013 dan tahap ketiga yaitu evaluasi sistem terhitung 13 Mei 2013 sampai dengan 13 Juni 2013 f. Procurement of TA Domestic for Enhance Family Doctor terhitung sejak tanggal 05 Oktober 2012 sampai dengan 03 November 2012, tahap kedua yaitu
Procurement of TA Family Medicine Clinic Enhance quaility
education procesesterhitung sejak tanggal 04 November 2012 sampai dengan 03 Desember
2012 perpanjang dengan add kontrak sampai
dengan 3 januari 2013 g. Hasil kegiatan : - Petunjuk pelaksana dalam hal struktur organisasi dan jobdesk bagi tim pengelola. -Petunjuk pelaksana dalam hal evaluasi klinik di bidang pelayanan dan pendidikan. - SOP Klinik Dokter Keluarga untuk pendidikan mahasiswa FKUY. - Petunjuk pelaksana dalam hal monitoring dan evaluasi pelayanan KDK.
73
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
1.2.2. Konsultan (TA)pembelajaran E-Learning c. Lingkup kegiatan : a.1. Tugas TA E-learning untuk mengembangkan desain e-learning di FKUY meliputi: a. Perencanaan pembelajaran yang meliputi materi pembelajaran, penyampaianmateri pembelajaran dan kegiatan interaksi yang dapat berupa telekonferensi, danpenggunaan e-mail b. Perancangan materi untuk mencapai tujuan pembelajaran c. Penyampaian e-learning d. Menyusun laporan kegiatan pengembangan desain a.2. Tugas TA E-learning dalam implementasi pengembangan desain elearning di FKUY meliputi: a. Melakukan uji coba desain e-learning yang sudah dikembangkan b. Melaksanakan pelatihan penggunaan e-learning bagi user c. Memantau kegiatan harian dalam pelaksanaan e-learning d. Melakukan pemeriksaan pada desain e-learning yang telah dikembangkan e. Menyusun laporan kegiatan implementasi a.3. Tugas TA E-learning dalam proses evaluasi sistem e-learning di FKUY adalah mengevaluasi sistem e-learning yang sudah diimplementasikan yang meliputi: d. Mengetahui efektifitas penggunaan e-learning e. Mengetahui prosentase peningkatan pengguna e-learning f. Menyusun laporan kegiatan
d. Nama konsultan : Annisa Hardiani. MT e. Anggaran : Rp. 41.000.000,f. Pelaksanaan kegiatan : Pelaksanaan kegiatan dibagi menjadi 3 tahap yaitu tahap pertama Pengembangan Desain kegiatan terhitung sejak tanggal 04 Desember
2012 sampai dengan 02 Januari 2013, tahap kedua yaitu
implementasi dari desain kegiatan 30 (tiga puluh) hari terhitung sejak 74
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
tanggal 03 Januari 2013 sampai dengan 01 Februari 2013 diperpanjang dengan add kontrak tanggal 2 April 2013 sampai dengan 2 Mei 2013 dan tahap ketiga yaitu evaluasi sistem terhitung 13 Mei 2013 sampai dengan 13 Juni 2013 g. Keluaran hasil kegiatan desain pembelajaran e-learning antara lain: a. Desain pembelajaran yang menyediakan fitur untuk mengunduh: a. bahan blok dan jadwal blok b. jadwal yang meliputi : - kalender akademik - jadwal remedial - jadwal ujian c. pengumuman d. fitur untuk mengerjakan kuis dan latihan soal e. fitur untuk mengumpulkan tugas dalam bentuk file f. fitur untuk kegiatan interaktif berupa - telekonferensi: interaktif dan video streaming - penggunaan e-mail - chatting e. audiovisual kasus klinis f. seminar /kegiatan ilmiah staf pengajar FKUY 2. implementasi e-learning yang meliputi: a. Sistem e-learning hasil pengembangan desain b. Laporan kegiatan 3. evaluasi terhadap sistem e-learning meliputi: a. Peningkatan kualitas Sistem e-learning hasil pengembangan desain yang sudah di implementasikan di FKUY b. Laporan kegiatan 1.2.3. Konsultan TA Sistem Evaluasi Kerja a.
Lingkup Kegiatan Tugas TAantar lain : - Menyusun SOP (Standard Operational Procedure) sistematika performance
75
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
appraisal Dosen FKUY. - Membuat assessment tool ssistematika performanc eappraisal Dosen FKUY. - Melakukan assessment pada dosen Fakultas kedokteran YARSI b. Nama Konsultan : Amrizal Malik, ST, MT e. Anggaran : Rp.28.000.000,f.
Pelaksanaan kegiatan : Pelaksanaan kegiatan tahap ada 2 (dua) tahap pertama yaitu
Menyusun SOP (Standard Operational Procedure)
sistematika performance appraisal terhitung sejak tanggal 17 April 2013 sampai dengan 17 Mei 2013, tahap kedua yaitu Membuat assessment tools sistematika performance appraisal Dosen FKUY dan Melakukan assessment pada dosen Fakultas kedokteran YARSI terhitung sejak tanggal 20 Mei 2013 sampai dengan 20 Juni 2013 g. Keluaran : -
SOP(Standard Operational Procedure) sistematika performance appraisal Dosen FKUY.
-
Assessment tools sistematika performance appraisal Dosen FKUY.
-
Hasil Assesment Kinerja dosen tahun2011-2012
1.2.4.Konsultan TA Medical Education a.
Lingkup Kegiatan Tugas TA : -
Mengevaluasi pelaksanaan KBK 2007.
-
Menyusun SOP (Standard Operational Procedure) monitoring dan evaluasi kurikulum FKUY.
-
Membuat assessment tools pelaksanaan kurikulum yang akan berjalan di 2013
b. Nama Konsultan : Dr. Madawa Chandratilake (MBBS, MMBd, PhD) c. Anggaran : US $14.293 d. Pelaksanaan kegiatan : 28 March to 17 April 2013 1.2.5. Konsultan TA Overseas Research a. Lingkup Kegiatan 76
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Tugas TA -
Memberikan pengarahan membuat pohon penelitian FKUY yang prospektif dan berskala internasional
-
Memberikan pengarahan bagaimana membentuk budaya penelitian dan kolaborasi internasional
-
Membimbing dan mengarahkan dosen dalam membuat rancangan penelitian jangka panjang yang dapat menghasilkan paten.
b. Nama Konsultan : Prof. Katsushi Tokunaga, PhD c. Aggaran : Rp. 163.606.804,d. Pelaksanaan Kegiatan : 1 April – 30 April 2014 1.2.6. Konsultan TA Web-Site a. Lingkup Kegiatan Tugas TA -
Melakukan pengembangan konten website untuk memasukkan informasi kegiatan HPEQ dan kegiatan dalam lingkup Fakultas Kedokteran.
-
Membuat tulisan yang dapat menginformasi kegiatan baik kegiatan HPEQ maupun kegiatan Fakultas Kedokteran secara baik dan terstruktur sesuai dengan aturan penulisan dan menterjemahkan dalam bahasa Inggris
-
Memasukan semua informasi kegiatan HPEQ dan Fakultas Kedokteran ke dalam website Univ YARSI.
-
Melakukan pelatihan jurnalisme tentang tata cara penulisan di website yang baik dan memberdayakan kepada SDM FK untuk dapat meneruskan
77
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
tugas
jurnalisme
khususnya
kegiatan
Fakultas
PHK-PKPD
2014
Kedokteran
-
Menyusun laporan kegiatan
c. Nama Konsultan : Drs. Hilwan Arif d. Anggaran : Rp.38.500.000 e. Pelaksanaan Kegiatan : Januari – Februari addendum sampai Maret 2014 1. Pengembangan staff 2.1. Pendidikan Bergelar Domestik - Beasiswa S3 Beasiswa S3 diberikan kepada 5 dosen antara lain yaitu Hj. Sri Utami, S.Si, M.Si, Dr. Eko Purwanto, M.Kes, AIFM, Drs. H. M. Samsul Mustafa, MS, T. Sumiarsih, S.Si, M.Biomed dan Rifqatussa'adah, SKM. M.Kes untuk tahun periode 2011-2014 awal. Dan Beasiswa S3 diberikan kepada 3 dosen antara lain yaitu Dr. Hj. Wan Nedra K. SpA, Dr. S.W Herlinawati, M.Kes., SpA, dan Dr. Elyse Souvriyanti, M.Kes.,SpA untuk tahun periode 2013 – 2014. 2.2. Pendidikan Tidak bergelar Domestik 2.2.1. Domestic NDT Pengembangan OSCE a. Lingkup kegiatan :
Program : Pelatihan Pengembangan OSCE
Institusi penyelenggara : BPK FK Universitas Gajam Mada, Yogyakarta
Pelaksana : dr. Aan Royhan, MSc
Pelaksanaan kegiatan 27 – 28 Juni 2011 di FKUGM
Pelaporan telah dilakukan oleh staf pengajar bersangkutan.
b. Keluaran hasil kegiatan -
Kegiatan dilaksanakan pada pelatihan gelombang II, tanggal 6 – 7 Juli 2011, dikarenakan pelatihan gelombang I 24 – 25 Juli 2011 sudah memenuhi kuota.
78
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
-
2014
Hasil kegiatan akan diterapkan pada pelaksanaan skills lab dan OSCE pada tahun ajaran 2011 – 2011 yang akan datang, juga untuk persiapan OSCE Nasional.
2.2.2. NDT Kedoktran KeluargaDomestic NDT Dokter Keluarga a. Lingkup kegiatan : Pelatihan dokter keluarga bersertifikat b. Jadwal kegiatan : Menyesuaikan dengan jadwal pelatihan dokter keluarga c. Pelaksanaan : 24-26 Nopember 2011 2.2.4. NDT Karsinogenesis in Vivo a. Peserta : Ritki Fazapaneda (staf) b. Tempat : UGM Yogyakarta c. Pelaksanaan : 2-3 Desember 2011 d. Narasumber : Prof.Dr.Edy Meiyanto, M.Si, Apt 2.2.5. Domestic NDT Kedokteran keluarga 2.2.6. NDT Workshop on Cell Culture and Application in Molecular Biology Laboratorium Kultur Sel Universitas Muhammadiyah Surakarta.Tanggal 21-23 Juni 2012 a. -
Tujuan Memberikan bekal pengetahuan kepada peneliti sesuai perkembangan ilmu yang ada.
-
Melakukan diskusi dan tukar menukar informasi kepada Pakar/ Instruktur dari kegiatan yang diikuti.
-
Melakukan langkah kerjasama dan kegiatan riset bersama antar instansi yang melakukan riset dibidang kultur sel.
b. Peserta Harliansyah, MSi., Ph.D, Dosen Biokimia Fakultas Kedokteran Universitas YARSI. c. Keluaran Hasil Kegiatan : Diharapkan seusai mengikuti kegiatan workshop Cell Culture ini peserta mampu mengembangkan teknik dan metode yang didapat pada Laboratorium Penelitian Fakultas Kedokteran Universitas YARSI. 2.2.7. Pengembangan Staf : NDT Assessment - FK UGM, Yogyakarta 79
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
a.
Tujuan :
-
Mampu memahami peran skills lab dalam pendidikan berbasis kompetensi
-
Mampu membuat sebuah kurikulum laboratorium keterampilan medis berbasis kompetensi
b.
Peserta :
-
Dr. Yurika Sanda, MS
-
Dr. Dian Mardiah, MKes
2.2.8. NDT Litbangkes a. Tujuan : b. Peserta : Dr. Fathul Jannah, M.Si c. Jadwal : tanggal 11-12 Oktober 2012 d. Keluaran
2.2.9. Pengembangan Staf : NDT Palliative Care – Surabaya a. -
Tujuan : Mempersiapkan tenaga palliative care sesuai standar mutu yang ditetapkan pemerintah
-
Pengembangan modul palliative care pada blok Elektif dalam kurikulum berbasis kompetensi
b.
Peserta :
-
Sri Hastuti, Dr, M.Kes, Hj
-
Riyani Wikaningrum, Dr, DMM, MSc, Hj
-
Isna Indrawati,Dr. MSc. Hj
-
Dr. Edward Syam
c.
Pelaksanaan kegiatan Waktu
: 12 s/d 14 Nopember 2012
Tempat
: RSUD Dr.Soetomo Surabaya
2.2.10. NDT Domestic –Metodologi dan Cara Uji Klinik FK UI 80
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
a. Tujuan : -
Mempersiapkan teknik metodologi uji klinik bagi dosen yang terlibat dalam kegiatan uji klinik sesuai standar mutu yang ditetapkan.
-
Mengembangkan cara uji klinik bagi dosen yang terlibat dalam kegiatan ujik linik.
-
Mengembangkan pembelajaran uji klinik dalam KBK.
b. Peserta :
DR.Drh.Hj. Titiek Djannatun
Dr.Indra Kusuma, M.Biomed
c. Pelaksanaan kegiatan Waktu : 30 Oktober – 3 November 2012 Tempat
: Clinical Study Unit, FK Univ. Indonesia
d. Keluaran :
Dosen menguasai teknik metodologi uji klinik dalam kegiatan uji klinik sesuai standar mutu yang ditetapkan.
Dikembangkannya cara uji klinik bagi dosen yang terlibat dalam kegiatan uji klinik.
Dikembangkannya pembelajaran uji klinik dalam KBK.
2.2.11. Pengembangan Staf : NDT Domestik – Jakarta Meeting on Medical Education 5th 2 a.
Tujuan : Pelatihan dan pertemuan ini bertujuan untuk membuka wacana bagi pendidik tenaga kesehatan untuk lebih memahami pentingnya mahasiswa kedokteran belajar dari permasalahan kesehatan yang
81
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
ada dan mempersiapkan agar mahasiswa sebagai calon tenaga kesehatan sehingga lebih sensitif terhadap masalah kesehatan sehingga pembelajaran menjadi lebih bermakna. a.
Peserta : Dr. Miranti Pusparini,MPd Dr.Wening Sari, M.Kes Dr. Nunung A. Rahmah, SpPA Dr. Zwasta Pribadi Mahardhika, MMedEd Dr. Aan Royhan, MSc
b.
Pelaksanaan kegiatan Waktu : 7 s/d 9 Desember 2012 Tempat : Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
2.2.12. Pengambangan staf : NDT Domestik Pelatihan Statistik Terapan Dan Manajemen Data a. Tujuan : Mengetahui prosedur pembuatan proposal penelitian kesehatan yang baik. Mengetahui analisa statistik yang digunakan dalam penelitian kesehatan. b.
Peserta : Dr. Hj. Rika Yuliwulandari, PhD Dr. Hj.Dian Mardhiyah Dr.Yulia Suciati, M.Biomed MKK
a.
Pelaksanaan kegiatan Waktu : 6 s/d 8 Desember 2012, 15 Desember 2012, 8 s/d 22 Desember 2012 Tempat : Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
2.2.13. Pengembangan staf : NDT Obesitas a. Tujuan Memberikan bekal pengetahuan kepada peneliti sesuai perkembangan ilmu yang ada. Melakukan diskusi dan tukar menukar informasi kepada Pakar/Instruktur dari kegiatan yang diikuti. Melakukan langkah kerjasama dan kegiatan riset bersama antar instansi yang melakukan riset dibidang kultursel.
82
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
b. Peserta Dr. Wan Nedra K, Dr. Insan Sosiawan A Tunru, Dr. Fathul Jannah c. Pelaksanaan kegiatan Waktu : 4 – 5 April 2013 Tempat : Fakultas Kedokteran UGM Yogyakarta 2.2.14. NDT KursusTeknik Biomolekular,kursus Mikroteknik, kursus teknik Immunologi a. Tujuan : Memberikan bekal pengetahuan kepada peneliti sesuai perkembangan ilmu yang ada. Melakukan diskusi dan tukar menukar informasi kepada Pakar/ Instruktur dari kegiatan yang diikuti. Melakukan langkah kerjasama dan kegiatan riset bersama antar instansi yang melakukan riset dibidang kultur sel. b.
Peserta : Kursus Teknik Biomolekular pada tanggal 11-12 Februari 2013 dengan peserta Harliansyah,PhD , Kursus Mikroteknik pada tanggal 14-15 Februari 2013 dengan peserta Susi Endrini, M.Si,PhD dan Kursus teknik immunologi pada tanggal 25-26 februari2013 dengan peserta Dr Wan Nedra K, SpA
c. Pelaksanaan kegiatan Waktu : 11-12 Februari 2013, 14-15 Februari 2013 dan 25-26 februari 2013 Tempat : Fakultas Kedokteran UGM 2.2.15. NDT Learning Skill a. Peserta : Dr.Miranti Pusparini, MPd Dr. Yurika Sandra, M.Biomed b.
Pelaksanaan kegiatan Waktu : 19-21 februari 2013 Tempat : Fakultas Kedokteran UGM
2.2.16. NDT Domestik –Biologi Molekuler dan Imonulogi ke XVII a. Tujuan :
83
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Memberikan bekal pengetahuan kepada peneliti sesuai perkembangan ilmu yang ada. Melakukan diskusi dan tukar menukar informasi kepada Pakar/ Instruktur dari kegiatan yang diikuti. Melakukan langkah kerjasama dan kegiatan riset bersama antar instansi yang melakukan riset dibidang kultur sel.
b. Peserta : Dr. H. Sonny Pamudji Laksono, M.Kes, AIFM Dr. Wening Sari, M.Kes Dra. Linda Weni, M.Si Dr. Hj. Rika Yuliwulandari, PhD Dr. Wan Nedra K, SpA c. Pelaksanaan kegiatan Waktu : 18-23 Maret 2013 Tempat : Fakultas Kedokteran UGM Yogyakarta
2.2.17. NDT Domestik – FOKI CIMCO a. Tujuan : Tujuan Umum A. Penyeragaman beban studi nilai-nilai Islami bagi para lulusan Dokter Muslim di Fakultas Kedokteran anggota FOKI. B. Untuk mengoptimalkan Kurikulum PBL di institusi pendidikan kedokteran yang tergabung di dalam FOKI untuk menghasilkan lulusan dokter yang berkualitas. Tujuan Khusus A.1.Penyeragaman suatu standar kompetensi nilai-nilai Islam bagi para lulusan Dokter Muslim di Fakultas Kedokteran anggota FOKI walaupun memiliki keberagaman proses pembelajaran. B.1. Untuk mengembangkan konsensus tentang konsep integrasi horizontal PBL dalam ilmu kedokteran dasar. B.2. Untuk mengembangkan rancangan cetak baku (template) materi Blok yang digunakan untuk implementasi PBL dalam ilmu kedokteran dasar B.3. Untuk mengembangkan konsensus tentang konsep integrasi vertikal PBL dalam ilmu kedokteran klinik B.4. Untuk mengembangkan rancangan cetak baku (template) materi Blok yang digunakan untuk implementasi PBL dalam ilmu kedokteran klinik
84
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
B.5. Untuk mengembangkan konsensus tentang konsep integrasi vertical PBL dalam ilmu kedokteran komunitas B.6. Untuk mengembangkan rancangan cetak baku (template) materi Blok yang digunakan untuk implementasi PBL dalam ilmu kedokteran komunitas b.
Peserta : Prof. Dr. Hj. Qomariyah RS, MS, PKK, AIFM Dr. Wan Nedra K, SpA, Dr. Insan Sosiawan A Tunru, PhD, Dr. Fathul Jannah, MSi Zuhroni, M.Ag.
c. Pelaksanaan kegiatan Waktu : 28 – 31 Maret 2013 Tempat : Fakultas Kedokteran USU Medan
2.2.18. Pengembangan staf : NDT E-Learning a. Tujuan : Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dosen dalam mengelola pembelajaran secara online melalui Learning Management System menggunakan Moodle b. Peserta
Mirfat,S.Si,M.Si
Yuhernita,S.Si,M.Si
c. Pelaksanaan kegiatan Waktu
: 14 – 16 Mei 2013
Tempat
: FAkultas KEdokteran UGM Yogyakarta
d. Keluaran Setelah dilakukannya Workshop E-Learningdiharapkan dosen yang mengikuti menjadi tim pengelola e-learning sehingga dapat mengembangkan sistem E-learning untuk dapat diterapkan pada blok. 2.2.19. Pengembangan staf : NDT Imunologi Lanjutan
85
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
NDT Domestik Immunolog Lanjutan ‘Obesitas’ (FK UGM-Yogyakarta) 2013 Tujuan dari kegiatan ini adalah : -
Memberikan bekal pengetahuan kepada peneliti sesuai perkembangan ilmu yang ada.
-
Melakukan diskusi dan tukar menukar informasi kepada Pakar/Instruktur dari kegiatan yang diikuti.
-
Melakukan langkah kerjasama dan kegiatan riset bersama antar instansi yang melakukan riset dibidang kultursel.
2.2.20. Pengembangan staf : NDT Domestic-Workshop on Assessment a. Tujuan Pelatihan
ini
bertujuan
untuk
mengembangkan
student
assessment system menyesuaikan pengambangan kurikulum yang ada b. Peserta
Dr. Zwasta Pribadi Mahardika, M,MEDeD
Dr. Miranti Pusparini. M.Ked
c. Pelaksanaan Waktu
: 5-6 Juli 2013
Tempat
: Airlangga medical education center Unair Surabaya
d. keluaran
Peningkatan pemahaman staf pusat pendidikan kedokteran dalam bidang assessment
Rekomendasi student assessment di Fk Univ YARSI
2.2.21. NDT – Seminar PengembanganTeknologi Mendukung Pendidikan dan Penelitian Kedokteran
Tujuan dari kegiatan NDT – Seminar PengembanganTeknologi Mendukung Pendidikan dan Penelitian Kedokteran adalah menjadikan semua tingkat pendidikan dapat memenuhi standar akreditasinya masing-masing, kegiatan telah dilaksankan 86
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
pada tanggal 20-21 Oktober 2013 yang bertempat di Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga. Peserta yang mengikuti kegiatan ini adalah DR.Dr. Artha Budi Susila Duarsa, M.Kes(Dekan FK Universitas YARSI) 2.2.22. NDT Domestik Post Graduate Course in Stem Cells Tujuan dari kegiatan ini adalah : a. Memberikanbekal pengetahuan kepadapenelitisesuai perkembangan ilmu yang ada. b. MelakukandiskusidantukarmenukarinformasikepadaPakar/Instrukturdarikegiata n yang diikuti. c. Melakukanlangkahkerjasamadankegiatanrisetbersamaantarinstansiyangmelakuk an risetdibidang kultursel. Kegiatan telah dilakukan pada tanggal 4 – 5 April 2013 denga peserta Dr. Wan Nedra K, Dr. Insan Sosiawan A Tunru, Dr. Fathul Jannah bertempat di Fakultas Kedokteran UGM Yogyakarta
2.2.23. NDT-Jurnal Yang Memenuhi Standar dan Tata Kelola 2013 Tujuan dilakukan NDT-Jurnal Yang Memenuhi Standar dan Tata Kelola 2013 adalah Meningkatkan pemahaman staf dosen dalam pengetahuan dan keterampilan jurnal yang sesuai standar, kegiatan telah dilakukan pada tanggal 25-27 Nopember 2013 bertempat di Aula Lantai 6 Wing Barat, Gedung Rumah Sakit Pendidikan. Peserta yang mengikuti kegiatan ini adalah DR. Dharma Permana, PhD
2.2.24. NDT-Jakmed 2013 Tujuan dari kegiatan ini adalah membuka wacana bagi pendidik tenaga kesehatan untuk
lebih
memahami
pentingnya
mahasiswa
kedokteran
belajar
dari
permasalahan kesehatan yang ada dan mempersiapkan agar mahasiswa sebagai calon tenaga kesehatan sehingga lebih sensitif terhadap masalah kesehatan sehingga pembelajaran menjadi lebih bermakna, kegiatan telah dilakukan pada tanggal 6-8 Desember 2013 bertempat di FK UI dengan peserta dari FK Univ YARSI Dr. Elita Donanti, M.Biomed., Dr. Miranti P.MPd(Ked)., Dr. Nur Asiah, SpGK., DR.Kholis Ernawati, S.Si., M.Si 87
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
2.2.25. NDT-International Symposium on One Health Approach for Health Professional Education. Tujuan dilakukan NDT-International Symposium on One Health Approach for Health Professional Education adalah Menumbuhkembangkan budaya meneliti dan mendiseminasikan hasil penelitiannya di tingkat yang lebih luas, Memberikan kesempatan dosen/peneliti Universitas YARSI untuk mendiseminasikan hasil penelitian untuk memperoleh masukan untuk penyempurnaan artikel/materi seminar agar dapat diterbitkan di berkala ilmiah bereputasi internasional, Mendorong
dosen/peneliti
Universitas
Yarsi
untuk
menerbitkan
hasil
penelitiannya di berkala bereputasi internasional, dan memberikan peluang kerja sama dosen/peneliti Universitas Yarsi dengan peneliti antarbangsa. Dengan mengirimkan peserta dari Fakultas Kedokteran Universitas YARSI yaitu: - Dr. Zwasta P Mahardhika, MMedED - DR. Drh. Titiek Djannatun - Dr. Elsye Souvriyanti, SpA - DR. Kholis Ernawati, S.Si., M.Kes Kegiatan telah dilakukan pada tanggal 14-17 April 2014 bertempat di AIDIPROKESI, Komplek FK Universitas Gadjah Mada,
2.2.26. NDT-Pelatihan Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Internal dan Evaluasi Program Pendidikan. Tujuan dari kegiatan NDT-Pelatihan Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Internal dan Evaluasi Program Pendidikanadalah Meningkatkan Profesionalisme dosen sebagai pendidik pada institusi pendidikan kedokteran dan profesi kesehatan, Mendorong dosen/peneliti Universitas Yarsi untuk merespon cepat perkembangan teknologi dan inovasi-inovasi dalam pendidikan kedokteran, dan meningkatkan mutu pelayanan kesehatan. Dengan mengirimkan peserta dari fakultas kedokteran Universitas YARSI yaitu: - Mirfat S.Si., M.Si., - Yuhernita, S.Si., M.Si., - Dr.Yulia Suciati, M.Biomed 88
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Kegiatan telah dilaksanakan pada tanggal 23-25 April 2014 bertempat di Gedung Pusat Pengembangan Pendidikan (P3) Universitas Gadjah Mada.
2.2.27. NDT- Traditional Complementary and Alternative Medicine Luar Negeri Tujuan dari kegiatan NDT- Traditional Complementary and Alternative Medicine Luar Negeri adalah Mempertemukan berbagai pemangku kepentingan dalam rangka konsolidasi, komunikasi dan sharing informasi dalam pengembangan Traditional Complementary and Alternative Medicine, Membangun sinergi dalam pengembangan Traditional Complementary and Alternative Medicine (TCAM), danmendorong kepercayaan dan kemitraan untuk melakukan langkah kerjasama dan kegiatan riset bersama dalam mengatasi permasalahan dan pengembangan TCAM. Dengan mengirimkan peserta yaitu: - DR. Harliansyah, PhD - Dr. Yenni Zulhamidah, M.Sc - Dr. Wan Nedra, SpA - Dr. Insan Sosiawan, PhD Kegiatan telah dilaksanakan pada tanggal 12-13 April 2014 bertempat di Hotel Shangri La Hotel Surabaya dibawah kordinasi Bagian Pengobatan Tradisional Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga.
2.2.28. NDT Seminar dalam bidang pendidikan kedokteran : Surabaya Update on Effective Communication in Medical Education 2014 Tujuan dari kegiatan NDT Seminar dalam bidang pendidikan kedokteran : Surabaya Update on Effective Communication in Medical Education 2014 adalah Memberikan wadah bagi staff dosen FK Universitas YARSI untuk forum pengebangan ilmu, Memberikan sumbang fikiran untuk penyusunan materi pembelajaran komunikasi kepada staff dosen Universitas YARSI, dengan mengirimkan peserta dari Fakultas Kedokteran Universitas YARSI yaitu: -
DR. Hj. Sri Utami, S.Si., M.Si
-
Dra. Dewi Darmawati
kegiatan ini dilakukan pada tanggal 18-19 Juni 2014 bertempat di Universitas Airlangga. 89
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
2.2.29. NDT- Prakonferensi Neuropsychology Tujuan
dari
NDT-
Prakonferensi
Neuropsychology
adalah
peningkatan
pemahaman dan kemampuan peneliti FK YARSI dalam hal metode penelitian neuroscience. dengan mengirim peserta dari Universitas YARSI yaitu : -
Dr. Citra Fitri Agustina, SpKJ
-
Dr. Taufiq Nashrullh, S.Si
-
Dr. Wan Nedra, SpA
-
Dr. Achmad Sofwan, M.Sc
-
Dr. Yenni Zulhamidah, M.Sc
-
DR. Harliansyah, PhD
-
Dr. Zakiyah
Kegiata ini dilaksanakan pada tanggal 13-14 Mei 2014 bertempat di Gedung G-100 Fakultas Psikologi UGM.
2.2.30. NDT-Musketeer Course An Intensive Course on Basic Immunology and Immunodiagnostic
Tujuan
dari
NDT
-
Musketeer
Course
adalah
Memotivasi
danmenumbuhkembangkan budaya meneliti di kalangan dosen Universitas Yarsi dan mempresentasikan hasil penelitiannya di tingkat yang lebih luas, Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan dosen / peneliti Universitas Yarsi dalam bidang penelitian khususnya bidang imunologi, Mendorong dosen / peneliti Universitas Yarsi untuk menerbitkan hasil penelitiannya di forum ilmiah bereputasi nasional maupun internasional, Memberikan peluang kerja sama dosen / peneliti Universitas Yarsi dengan peneliti dari luar universitas baik dari dalam negeri maupun luar negeri, dan Mendorong mahasiswa Universitas Yarsi untuk menjadi peneliti muda. Dengan mengirimkan peserta dari FK Universitas YARSI yaitu: - Dr. Sri Wahyu Herlinawati, SpA Kegiatan ini dilaksanakan pada : 1. Tahap 1: Tanggal 3 – 8 Februari 2014 90
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
2. Tahap 2: Tanggal 3 – 7 Maret 2014 3. Tahap 3: Tanggal 21 – 25 April 2014 4. Tahap 4: Tanggal 19 – 24 Mei 2014 Bertempat di Bagian Histologi dan Biologi Sel FK Universitas Gadjah Mada.
Non Degree Training Palliative Care Low Tech, High Touch and Always Serve with Heart Tujuan dari kegiatan NDT-Palliative adalah dapat meningkatkan kualitas staf dalam pengembangan kurikulum mengenai perawatan paliatif. Dengan mengirimkan peserta dari Fakultas Kedokteran Universitas YARSI yaitu: - Dr. Citra Fitri Agustina, SpKJ - Dr. Citra Dewi, M.Kes - Prof. Dr. Hj. Qomariyah RS, MS., PKK., AIFM - Dr. Achmad Sofwan, M.Sc - Dr. M. Syamsir, M.Sc Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 21-22 Juni 2014 bertempat di Surabaya. 2.2.31. NDT- International Symposium Drug and Vacine Development in Post MDG’s Era Tujuan dari kegiatan NDT- International Symposium Drug and Vacine Development in Post MDG’s Era adalah Memberikan bekal pengetahuan kepada peneliti sesuai perkembangan ilmu yang ada, Melakukan diskusi dan tukar menukar informasi kepada Pakar/ Instruktur dari kegiatan yang diikuti, dan Melakukan langkah kerjasama dan kegiatan riset bersama antar instansi yang melakukan riset dan kultur sel malaria. Dengan mengirimkan peserta dari FK Universitas YARSI yaitu: - Dr. Elita Donanti, M.Biomed - Ambar Hardjanti, S.Si., M.Si - Ike Irmawati Purbo Astuti, - Dr. Isna Indrawati, M.Sc - DR. Drh. Titiek Djannatun
91
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 19-21 Juni 2014 bertempat di FK UGM, Yogyakarta.
2.2. Tidak bergelar Luar Negeri 2.3.1. Overseas Non Degree Training:Cultural Competence Courses For Medical Teachers – Faculty of Medicine and Life Sciences, Maastricht Universit, 5 Nopember - 9 Nopember 2012 a. Tujuan Melalui pengembangan staf berupa pendidikan tidak bergelar ini, diharapkan dapat meningkatkan kualitas staf dalam pengembangan pendidikan dan kurikulum di bidang Kedokteran Keluarga. b. Peserta - Dr. Miranti Pusparini, MPd c. Jadwal kegiatan Maastricht University, 24 Oktober 2012 Day 2
Day 3
Day 4
08.00 09.00
Introduction: Cultural competence material in Maastricht University Undergraduate Program Prof. AnjaKruimeich
Progress day 1 with Prof. AnjaKruimeich (discussion &feedback)
Progress day 2 with Prof. AnjaKruimeich
Progress day 3 with Prof. AnjaKruimeich
09.00 16.00
Group discussion: Awareness and understanding of diversity (concept & method)
Group discussion: Linked between culture and health (concept & method)
Group discussion: Practical skills : intercultural effective communication (concept & method)
Group discussion: Well managed care in intercultural setting (concept & method)
Day 5
Participants led seminar
Day 1
d. Keluaran Staf pengajar yang memiliki kompetensi dalam pengembangan kurikulum pendidikan kedokteran terutama dalam tahap pendidikan klinik.
92
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
2.3.2. Pengembangan staf : ONDT- Education within the clinical workplace di Centre for Medical Education Dundee University, 14 April – 24 April 2012
a. Tujuan Melalui pengembangan staf berupa pendidikan tidak bergelar ini, diharapkan
dapat
meningkatkan
kualitas
staf
dalam
pengembangan kurikulum ditingkat klinik.
b. Peserta Dr. Hj. Wan Nedra K, Sp.A
c. Jadwal kegiatan Dundee University, 14- 24 April 2011.
Sabtu 14 April 2012 by Emirat airlines Jakarta ke Dubai. Dubai ke Birmingham. Tiket yang dipesan jauh sebelumnya tidak dapat digunakan karena tidak segera diambil, disebabkan surat dari CPCU baru diterima 3 hari sebelum keberangkatan. Keadaan ini membuat tiket kerangkat dg harga tinggi, pulang dengan harga ekonomi.Perbandingan harga tiket dengan 3 airline KLM, Singapore dan terlihat lebihmahal sehingga yang dipilih Emirates.Birmingham ke Dundee naik Mobil Pribadi teman dari Indonesia yang tinggal di UK, perjalanan selama 5 Jam ke Dundee. Bahan Bakar di bayar, supir dan lainnya gratis. Sunday 15 April 2012. Melihat LokasiMedical Education Dundee. Persiapan dengan membaca bahan yang sudah dikirim ke Hotel. Peserta dari Indonesia dan Negeri lain, antara lain: First Name Mujtaba Ali Ibrahim 93
Surname Al-Lawati
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
From Oman
Email
[email protected]
PHK-PKPD
First Name Dr Nahla Prof Giedrius Dr Nedra Prof Inga Dr Julie Benjamin Mrs Yasmini Dr Jennifer Mrs Rosmelia Azura Dr Philipp Dr Abdul Dr Arintawati Paulina Dr Bantar Mrs Agustini
Surname Ahmed Barauskas Binti Ali Bumblyte Cavanagh Cheah Fitriyati Kennedy Malik Mansor Meyer Schiffer Mughni Paramastri Poblete Suntoko Utari
From Manchester Lithuania Indonesia Lithuania Dundee Malaysia Indonesia Ninewells Indonesia Malaysia Switzerland Indonesia Indonesia Dundee Indonesia Indonesia
2014
Email
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Visit LOROS/ Hospice, Palliative Care 2.3.3. ONDT SHE Advance Course- Curriculum and Course Design in Medical Education, Maastricht University a. Tujuan Melalui pengembangan staf berupa pendidikan tidak bergelar ini, diharapkan dapat meningkatkan kualitas staf dalam pengembangan pendidikan dan kurikulum b. Peserta Dr. Miranti Pusparini, MPd(Ked) c. Jadwal Kegiatan Maastricht University, 29 Oktober – 4 November 2012 Monday 08.45 09.00 09.00 10.30 10.30 11.00 11.00 12.30
– Plenary opening – General introduction to the course What is instructional design? Levels of instructional design – COFFEE/TEA BREAK –
94
Introduction to 4C/ID (chapter 1, chapter 2, chapter 3) Interactive case I: ET
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
12.30 13.30 13.30 15.00
2014
– LUNCH – Introduction of Case II: Stoma care Learning tasks (step 1/chapter 4) Task classes (step 2/chapter 5) – COFFEE/TEA BREAK
15.00 15.30 15.30 – 17.00 Tuesday 09.00 – 10.30 10.30 – 11.00 11.00 – 12.30 12.30 – 13.30 13.30 – 15.00 15.00 – 15.30 15.30 – 17.00 Wednesday 09.00 – 10.30 10.30 – 11.00 11.00 – 12.30 12.30 – 13.30 13.30 – 15.00
Start preparation of presentations (in pairs); learning tasks,ordered from simple to complex, decreasing help andguidance Design of supportive information, procedural information andpart-task practice (step 4/chapter 7, step 7/chapter 10, step10/chapter 13) COFFEE/TEA BREAK Finish preparation of presentations: training blueprint forstoma care LUNCH Student presentations of blueprints COFFEE/TEA BREAK Reflection on learning principles, PBL vs. 4C/ID, firstprinciples of Merrill, goalbased scenarios Students present own ideas for Case III (they receiveinstructions beforehand by email) COFFEE/TEA BREAK Setting performance objectives and development ofassessment instruments (step 3/chapter 6) LUNCH
Analysis of mental models and cognitive strategies (step5/chapter 8, step 6/chapter 9). Analysis of cognitive rulesand prerequisite knowledge (step 8/chapter 11, step9/chapter 12) – COFFEE/TEA BREAK
15.00 15.30 15.30 – Preparation of presentations (learning tasks, task classes,and analyses); send 17.00 preliminary results to peer. 19.00 DINNER Thursday 09.00 – Discuss preliminary work on blueprint; structured peer &teacher feedback 10.30 10.30 – COFFEE/TEA BREAK 95
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
11.00 11.00 12.30 12.30 13.30 13.30 15.00
2014
– Use of media (chapter 14). Self-directed learning (chapter15) – LUNCH –
Curriculum issues.Role of basis sciencesToppling of design approach Reflection on different types of learning environments(chapter 16 and other sources) – COFFEE/TEA BREAK
15.00 15.30 15.30 17.00 Friday 09.00 10.30 10.30 11.00 11.00 12.30 12.30 13.30
– Prepare final presentations (complete blueprints)
– Student presentations – COFFEE/TEA BREAK – Student presentations – Evaluation followed by lunch & farewell
d. Anggaran Dana yang dikeluarkan Q4 sebesar Rp. 17.332.535,-, dana tersebut merupakan tambahan DP yang sudah dilakukan pada bulan September 2012 sebesar Rp. 27.032.940,-
e. Keluaran peserta yang mengikuti program SHE Advance Course ini akan mengimplementasikan hasil kegiatan sesuai dengan kondisi fakultas dan bidangnya masing-masing.
2.3.4 Overseas Non Degree Training: Cultural Competence Courses For Medical Teachers – Faculty of Medicine and Life Sciences, Maastricht Universit, 5 Nopember - 9 Nopember 2012 a. Tujuan Melalui pengembangan staf berupa pendidikan tidak bergelar ini, diharapkan dapat meningkatkan kualitas staf dalam 96
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
pengembangan
pendidikan
dan
kurikulum
2014
di
bidang
Kedokteran Keluarga.
b. Peserta - Dr. Sugma A. Purbowo, MARS.
c. Jadwal kegiatan Maastricht Universit, 5 – 9 November 2012
Day 2
Day 3
Day 4
08.00 09.00
Introduction: Cultural competence material in Maastricht University Undergraduate Program Prof. AnjaKruimeich
Progress day 1 with Prof. AnjaKruimeich (discussion &feedback)
Progress day 2 with Prof. AnjaKruimeich
Progress day 3 with Prof. AnjaKruimeich
09.00 16.00
Group discussion: Awareness and understanding of diversity (concept & method)
Group discussion: Linked between culture and health (concept & method)
Group discussion: Practical skills : intercultural effective communication (concept & method)
Group discussion: Well managed care in intercultural setting (concept & method)
Day 5
Participants led seminar
Day 1
d. Keluaran Staf pengajar yang memiliki kompetensi dalam pengembangan kurikulum pendidikan kedokteran terutama dalam tahap pendidikan klinik. e.
Anggaran Dana yang terpakai sebesar Rp. 42.022.211, sehingga sisa dana sebesar Rp. 73.900.789,- akan digunakan untuk Overseas NDT ke Malaysia, kegiatan direncanakan bulan Januari 2014.
2.3.5. Overseas NDT APMEC - Singapore
97
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
a. Tujuan -
meningkatkan kemampuan dosen dalam penyusunan kurikulum
-
meningkatkan dosen dalam proses pembelajaran,
-
meningkatkan
kemampuan
dosen
dalam
evaluasi
pendidikan - pengembangan penelitian pendidikan b. Peserta -
Dr. Wan Nedra K, SpA,
-
Dr. Wening Sari, M.Kes,
-
Dr. ZwastaPribadiMahardhika, MMedEd,
-
Dr. Aan Royhan, MSc dan
-
Dr. MirantiPusparini, MPd
c. Desiminasi Kegiatan No. 1 2 3 4 5 No . 1. 2. 3. 4. 5.
Kegiatan Penentuan staf yang sesuai Pendaftaran Persiapan staf Pelaksanaan pelatihan Pelaporan d. Anggaran
Tanggal (2012) September 2012 September 2012 1-16 Januari 16-20 Januari 21-25 Januari
Aktivitas
Volume
Biaya Penyelenggaraan Transportasi Tunjangan awal Biaya hidup Biaya Laporan
5 staff 5 staff 5 staff 5 staff
Budget 1 keg 40.274.247 1 PP 18.140.500 41.400.000 12.420.000 1 keg 500.000 112.734.747
Realisasi 40.165.500 18.791.100 41.400.000 12.420.000 500.000 113.276.600
e. Keluaran
Peningkatkan kemampuan dosen dalam penyusunan kurikulum
Peningkatkan dosen dalam proses pembelajaran
Peningkatkan pendidikan
98
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
kemampuan
dosen
dalam
evaluasi
PHK-PKPD
2014
pengembangan penelitian pendidikan
2.3.6. Pengembangan kemampuan staf : Overseas NDT APMEC - Singapore Tujuan - meningkatkan kemampuan dosen dalam penyusunan kurikulum - meningkatkan dosen dalam proses pembelajaran, - meningkatkan kemampuan dosen dalam evaluasi pendidikan - pengembangan penelitian pendidikan Peserta - Dr. Wan Nedra K, SpA, - Dr. Sri Hastuti Andayani, SpA - Dr. MirantiPusparini, MPd
Keluaran Peningkatkan kemampuan dosen dalam penyusunan kurikulum Peningkatkan dosen dalam proses pembelajaran Peningkatkan kemampuan dosen dalam evaluasi pendidikan pengembangan penelitian pendidikan
2.3.7. ONDT- Kedokteran Keluarga Malaysia Tujuan dari kegiatan ONDT-Kedokteran Malaysia adalah Peningkatan pengetahuan, penambahan wawasan, dan kompetensi bagi dokter (staf pengajar) dalam hal ilmu kedokteran keluarga, dan pemenuhan persyaratan standar kompetensi tenaga medis di klinik dokter keluarga. Dengan mengirim peserta dari FK Univ. YARSI yaitu: - Dr. Dian Mardhiyah, MKK - Dr. Fathul Jannah, - Dr. Aryenti, M.Sc Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 21-24 Mei 2014 yang bertempat di Borneo Convention Centre Kuching Sarawak, Malaysia. Adapun dana yang terpakai sebesar Rp 65.917.382,- (enam puluh lima juta sembilan ratus tujuh belas ribu tiga ratus delapan puluh dua rupiah)
99
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
2.3.8. NDT Overseas – Program Pelatihan Penelitian bidang Stem Cell untuk pengembangan Stem Cell Pluripotent Tujuan dari kegiatan NDT Overseas – Program Pelatihan Penelitian bidang Stem Cell untuk pengembangan Stem Cell Pluripotent adalah Meningkatkan pengetahuan
terkini perkembangan penelitian stem cell, Meningkatkan
pengetahuan dan ketrampilan teknik kultur stem cell pluripotent, dan menjalin hubungan dan membuat jejaring riset stem cell. Dengan mengirimkan peserta dari FK Univ. YARSI yaitu: - Dr. Yurika Sandra, M.Biomed - Dr. Indra Kusuma, M.Biomed., AIFM - DR. Drs. Restu Syamsul Hadi, M.Kes Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 3-6 Juni 2014 bertempat di Miltenyi Biotec Jerman. Adapun dana yang terpakai untuk kegiatan ini sebesar Rp 243.182.110,- (dua ratus empat puluh tiga juta seratus delapan puluh dua ribu seratus sepuluh rupiah) 2.3.9. ONDT-OSCE Maastricht Tujuan dari kegiatan ONDT-Maastricht adalah Melalui pengembangan staf berupa pendidikan tidak bergelar ini, diharapkan dapat meningkatkan kualitas staf dalam pengembangan assasment keterampilan klinik. Dengan mengirimkan peserta dari FK Univ. YARSI yaitu: - Dr. Zwasta Pribadi Mahardhika, MmedEd - Dr. Sri Hastuti Andayani, SpA - Dr. Saskia Nassa M, SpM Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 23-27 Juni 2014 bertempat di Maastricht University, Nedherlad. Adapun dana yang terpakai untuk kegiatan ini sebesar Rp 231.793.260,- (dua ratus tiga puluh satu juta tujuh ratus sembilan puluh tiga ribu dua ratus enam puluh rupiah)
2.3.10. ONDT Neurscience Malaysia
100
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Tujuan dari kegiatan Neuroscience Malaysia adalah untuk mengembangkan neuroscience di kalangan dosen Fakultas Kedokteran Universitas YARSI. Dengan mengirim peserta dari Fakultas Kedokteran Universitas YARSI yaitu: - Dr. Sonny Pamudji Laksono, M.Kes., AIFM - Dr. Yenni Zulhamidah, M.Sc - Dr. Werdah Indriyati, SpS Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 21-23 Juni 2014 bertempat di Malaysia. Adapun dana yang terpakai untuk kegiatan ini sebesar Rp 54.009.775,- (lima puluh empat juta sembilan ribu tujuh ratus tujuh puluh lima rupiah)
2.3.10. ONDT- Genetic London Tujuan dari kegiatan ONDT-Genetic London adalah untuk mengembangkan penelitian dibidang genetic di Fakultas Kedokteran Universitas YARSI. Dengan mengirim peserta dari Fakultas Kedokteran Universitas YARSI yaitu: - Dr. Yulia Suciati, M.Biomed - Dr. Insan Sosiawan A Tunru, PhD - Dr. Wan Nedra, SpA - DR. Harliansyah, PhD Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 15-19 Juni 2014 bertempat di Aberdeen University, United Kingdom. Adapun dana yang terpakai sebesar Rp 252.485.146,- (dua ratus lima puluh dua juta empat ratus delapan puluh lima ribu seratus empat puluh enam rupiah)
2.3.11. ONDT- Genetic Paris Tujuan dari kegiatan ONDT- Genetic Councelling Short Course Poitier University adalah untuk mengembangkan penelitian dibidang genetic di Fakultas Kedokteran Universitas YARSI. Dengan mengirim peserta dari Fakultas Kedokteran Universitas YARSI yaitu: - Dr. Yulia Suciati, M.Biomed - Dr. Insan Sosiawan A Tunru, PhD - Dr. Wan Nedra, SpA 101
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
- DR. Harliansyah, PhD Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 22-23 Juni 2014 bertempat di Poitiers University, Paris. Adapun dana yang terpakai sebesar Rp 50.597.600,- (lima puluh juta lima ratus sembilan puluh tujuh ribu enam ratus rupiah)
2.3.12. ONDT-11th European School Base Society Congress Paris Tujuan
dari
kegiatan
ini
adalah
meningkatkan
pengetahuan
terkini
perkembangan penelitian Neuroimaging di Fakultas Kedokteran Universitas YARSI. Dengan mengirim peserta dari Fakultas Kedokteran Universitas YARSI yaitu: - Dr. Arroyan Wardhana, SpTHT - Dr. Taufiq Nashrulloh, S.Si Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 26-28 Juni 2014 bertempat di Paris. Adapun dana yang terpakai sebesar Rp 102.278.635 (seratus dua juta dua ratus tujuh puluh delapan ribu enam ratus tiga puluh lima rupiah).
3.
Hibah Pengajaran dan Hibah Penelitian 3.1.
Hibah Pengajaran Hibah Pengajaran tahun anggaran 2011 sesuai dengan kontrak sudah selesai, sudah dalam tahap laporan dan sudah melakukan seminar tanggal 1 Mei 2013 bagi 5 pemenang yang melibatkan staf pengajajar dan mahasiwa Fakultas Kedokteran antara lain :
No 1
2
3
Nama Dr. Lilian Batubara, Mkes Dr. H. Nasruddin Noor, SpKJ Dr. Zwasta P Mahardika,
102
Judul Perbaikan Modul Kedokteran Keluarga
Dana Rp.50.000.000,-
Perawatan Paliatif (Menunjang Blok Elektif FKUY Rp.50.000.000,Sem VII dan Mempersiapkan Kegiatan Pengabdian Mayarakat Civitas Akademika FKUY) Peningkatan Kualitas Tutorial Melalui Rp.50.000.000,Pengembangan Concept mapping dalam panduan tutor
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
4
5
No 1 2 3
4 5
6
7
No 1.
2.
3.
2014
Suheri, MT
Meningkatkan Efisiensi dan Efektifitas pemahaman Rp.50.000.000,Faal Sistem Muskuloskeletal melalui pengembangan Modul Praktikum Otot Rangka I Dr. Hj. Wening Pengembangan Pembelajaran Keterampilan Rp.50.000.000,Sari, Mkes Komunikasi Menyampaikan Berita Buruk hibah pengajaran tahun anggaran 2012dilakukan dua tahap, terseleksi 7 antara lain: Nama Judul Dana Dr. Wening Implementasi nilai-nilai islam pada keterampilan Rp.43.000.000,Sari,M.Kes klinik Mirfat,Ssi,Msi Pemanfaatan progress Test sebagai tolak ukur Rp.43.000.000,keberhasilan belajar mahasiswa DR.Drh.Hj Peningkatan kompetensi tutor blok elektif dalam Rp.43.000.000,TitiekDjannatun pembuatan dan penilaian laporan kasus (case report) Dr Anggraini Keterampilan Phlebotomy dan pemasangan IV Rp.43.000.000,Iriani,SpPK Line Catheter Dra Siti Peningkatan Kompetensi Dokter Muslim Rp.43.000.000,Marhamah, MA Mahasiswa Fakultas Kedokteran YARSI untuk Perawatan Jenazah Dr. Miranti Penggunaan Metode 4C/ID dengan Task Class Rp.43.000.000,Pusparini, dalam Modul Blok Reproduksi M.Pd(Ked) Dr. Yenni Pembuatan penuntun Praktikum Anatomi Rp.43.000.000,Zulhamidah.MSc dengan gambar Cadaver asli pada blok Muskuloskeletal Hibah Pengajaran Tahun Anggaran 2013 dilakukan 3 Tahap, terseleksi 8 antara lain: Nama Judul Dana Dr.Lilian Integrasi Pembelajaran pengobatan rsional dan Rp. 43.000.000,Batubara, keterampilan menulis resep oada mahasiswa pre M.Kes kinik Dr.Rika Inisiasi Audiovisual sistem respirasi di Fakultas Rp. 43.000.000,Ferlianti, Kedokteran Universitas YARSI M.Biomed Dra. Penerapan baca tulis al-quran dengan metode Rp. 43.000.000,Zulmaizarna, Al-Bayan pada mahasiswa kedokteran fakultas MPdI kedokteran YARSI
4.
Dr.Sri Nurasiah, SpOG
5.
Dr.Citra Fitri Peningkatan Empati melalui semangat Rp. 43.000.000,Agustina, SpKJ Volunteerism bagi mahasiswa FK Universitas YARSI 103
Pencegahan Obesitas melalui pola makan dan Rp. 43.000.000,aktivitas fisik sebagai suplementasi bahan ajar blok Endokrin 2013-2014
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
6.
Dr. Erliana Aplikasi Keselamatan pasien dalam praktek Rp. 43.000.000,Wijayanti, kedokteran sebagai bahan ajar kepaniteraan MPH ilmu Kesehatan Masyarakat 2014
7. 8.
Dr. Zakiyah, Penerapan Critical Apraisal bagi Rp. 43.000.000,Dr. Wan Nedra Pembuatan modul system informasi klinik Rp. 43.000.000,Komaruddin, kedokteran keluarga SpA a. Hibah Penelitian Hibah Penelitian tahun anggaran 2011 sesuai dengan kontrak sudah selesai sudah dalam tahap laporan dan sudah melakukan seminar tanggal 1 Mei 2013 bagi 4 pemenang yang melibatkan staf pengajajar dan mahasiwa Fakultas Kedokteran. Antara lain :
No 1
2
3
4
Nama Dr. Indra Kusuma, M.Biomed Dr Hj. Dini Mukhtar, Mkes, AIFM
Judul Efek Proliferasi Geraniin Asal Meniran (Phyllantus urinaria Linn) terhadap Kultur Keratinosit Manusia Untuk Terapi Luka) Pengaruh latihan rena dan pemberian ekstrak rimpang kunyit (Curcuma domestica) terhadap profil lipid dan NF-kB tikus obes yang diinduksi pakan lemak tinggi Yuhernita, S.Si, Uji Efektivitas Sediaan Gel Ekstrak Metanol Daun M.Si Jatropha multifida,L. melalui penilaian Angiogenesis dan jumlah serabut kolagen proses penyembuhan luka iris Dra. Risdawati Efek Andrographolide, Senyawa aktif tanaman Djohan, Apt, sambiloto (Andrographis paniculata, Ness), M.Kes terhadap status Oksidan Plasmodium berghei
Hibah penelitian antar lain : No Nama 1 Dr.RW.Susilowati, Mkes 2
3 4
Rp.50.000.000,-
Rp.50.000.000,-
Rp.50.000.000,-
tahun anggaran 2012 sudah ditentukan sebanyak 10 pemenang
Judul Studi Farmakogenomik terhadap timbulnya Hepatotoksisitas pada penderita Tuberkulosis yang mendapat obat anti Tuberkulosisi Dr.Hj.Riyani Gambaran pola resistensi pseudomonas Wikaningrum, aeruginosa terhadap biosid triclosan dari limbah DMM, M.Sc produk rumah tangga dan berbagai antimikroba Dr.Restu Syamsul Vitrivikasi sel punca mosenkim Asal Pulpa gigi Hadi, M.Kes manusia untuk terapi ulkus diabetes Etty Widayanti, Aktivitas sitotoksik & ekspresi protein P53
104
Dana Rp.50.000.000,-
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Dana Rp.50.000.000,-
Rp.49.750.000,-
Rp.49.944.000,Rp.50.000.000,-
PHK-PKPD
S.Si, M.Si 5
Dr. Rizka Hasanah
6
Kholis Ernawati, Ssi, Mkes Dr. Isa Multazam Noor, SpKJ Harliansyah, PhD
7 8 9 10
dr. Dian Mardhiyah, MKK Dr. Ulfahimayati
ekstrak etanolik daun tapak dara (catharantus roseus L) pada sel kanker payudara T47D Hubungan obesitas dengan peningkatan resiko alergi pada anak Hubungan status gizi Anak dengan hasil uji tuberkulin di jakarta timur Tata laksana integrasi sensorik pada anak di instalasai kesehatan jiwa Efek mangostin terhadap status stress oksidatif sel kanker hati Efek dari multivitamin terhadap peningkatan status gizi ODHA anak Hubungan antara paparan udara dengan asma anak yang tinggal di sekitar kawasan pulogadung
2014
Rp.50.000.000,Rp.50.000.000,Rp.50.000.000,Rp.50.000.000,Rp.50.000.000,Rp.50.000.000,-
Hibah penelitian tahun anggaran 2013 sudah ditentukan sebanyak 8 pemenang antar lain : No Nama 1 Dr. Sri Wuryanti
Dana Rp.50.000.000,-
2
Rp.50.000.000,-
3
4
5
6
7
8
Judul Pengaruh Pemberian Asam Lemak Omega-3 terhadap Respon Tumor berdasarkan Kadar Antigen SCC, PGE2 dan VEGF Serum pada Kanker Servik lanjut yang mendapat Radioterapi Drs. M.Samsul Pemberian Ekstrak Kedelai dan pengaruhnya Mustofa, MS terhadap kadar Testodteron pada Tikus (Rattus novergicus) Diabetes Dharma Study kandungan senyawa anti kanker akar Permana, Apt, tumbuhan Purwoceng (Pimpinella alpina) PhD Dra. Ndaru Regulasi respon imun pada subyek daerah kumuh Andri : studi imunitas selular terhadap Vaksin BCG Damayanti, MSc Dr. Yurika Perubahan ekspresi gen OCT4 keratinosit Sandra, manusia setelah pemberian bFGF untuk terapi M.Biomed ulkus diabetic Dr. Wan Nedra Polimorfisme Gen WNT2, FOXP2, Dan EN2 Komaruddin, Dihubungkan Dengan Keterlambatan Bicara Pada SpA Anak Di Jakarta Teguh Yuliadi, Pengaruh Intake Calcium Phosphate ß (Grains size M.Si of Nanoparticles)dengan dosis 0,5%, 1% dan 1,5% kalsium terhadap tulang Tibia dan Femur tikus jantan Hj. Sri Utami, Efek Induksi Apotosis dan Ekspresi Protein S.Si., M.Si Caspase 3 pada Cell Lines Kanker Payudara MCF7, T47D dan Sel Vero oleh Ekstrak Crude Etanol G.
105
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Rp.50.000.000,-
Rp.50.000.000,-
Rp.50.000.000,-
Rp.50.000.000,-
Rp.50.000.000,-
Rp.50.000.000,-
PHK-PKPD
2014
picrorrhiza Miq. (Sesoot) Terkarakterisasi dan Doksorubisin
NO 1
2 3
Hibah Penelitian Tahun anggaran 2013, Tahap 3 tahun 2014 Nama Judul Dr.Rika Diteksi Multidrugs registrance Tuberculosis (MDR Yuliwulandari, Drug) dari isolate microbacterium Tuberculosis PhD menggunakan realtime PCR di RSUP Persahabatan Jakarta. Dr.Ihsan Hubungan paparan timba (Pb) terhadap peningkatan resiko autisme DR.Harliansyah, Isolasi dan pemurnian parsial enzim fosfatase PhD dari curcuma zedoaria rosc
Dana Rp.50.000.000,-
Rp.50.000.000,Rp.50.000.000,-
Total Keseluruhan Hibah Pengajaran dan Penelitian tahun 2011-2014 dengan capaian 100% 12 10 8 6
Hibah Penelitian
4
Hibah Pengajaran
2 0 2011
2012
2013
2014
Artinya bahwa Hibah Penelitian dan Hibah Pengajaran adalah kegiatan yang telah tercapai keseluruhan dengan secara meningkat dan secara bertahap dari 2011 sampai 2014 dengan gambaran keseluruhan 100%. Kegiatan hibah pengajaran dan hibah penelitian ini sangat bermanfaat untuk dikembangkan oleh dosen-dosen Fakultas Kedokteran Universitas YARSI yang dapat berperan aktif untuk memajukan mutu pendidikan serta kualitas Fakultas Kedokteran baik untuk sesama dosen pengajar maupun juga pada mahasiswa kedokteran Universitas YARSI.
Berikut adalah Beberapa Abstract pada setiap judul Hibah Pengajaran dan Penelitian : Judul hibah pengajaran 2011 ketua dr Lilian Batubara
106
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Peningkatan Kualitas Blok Kedokteran Keluarga Melalui Penyempurnaan Modul dan Pengembangan Kegiatan Kunjungan Lapangan dan Keterampilan Evidence based Medicine (EBM) Abstract : Blok kedokteran Keluarga di Fakultas kedokteran YARSI telah memulai dilaksaakan pada semester 7 dari tahun ajaran 2010/2011, dan berlangsung selama 6 minggu. Selama pelaksanaan blok di temukan beberapa masalah yang diperoleh melalui masukan dari para tutor dan instruktur. Pada bulan November 2011 dilakukan Focus Group Discussion (FGD) untuk mengevaluasi pelaksanaan blok secara menyeluru. Dalam evaluasi tersebut diperoleh beberapa masalah yaitu: 1. Dalam tutorial mahasiswa mendapat kesulitan dalam menentukan sasaran belajar dari skenario yang ada pada modul karena skenario yang ada belum dapat memicu mahasiswa untuk dapatmenetapkan sasaran belajar yang telah ditentukan. 2. Sasaran belajar yang ditetapkan untuk satu scenario masih terlalu sempit, sehingga dibutuhkan waktu khusus untuk memberikan muatan/sasaran belajar yang tidak tercakup dalam skenario tersebut dalam bentuk perkuliahan. 3. Ada beberapa matakuliah yang materinya tidak sesuai dengan materi blok kedokterankeluarga. Hal ini membutuhkan waktu khusus untuk memberikan perkuliahan untuk materi tersebut sehingga kegiatan perkuliahan terasa terlalu banyak. 4. Adanya materi yang tumpang tindih antara materi kuliah dengan materi tutorial. 5. Kegiatan keterampilan EBM belum terlaksana dengan baik karena panduannya belum ada. 6. Pemahaman instruktur terhadap EBM belum sama. 7. Kegiatan kunjungan lapangan ke klinik dokter keluarga/umum belum terlaksana dengan baik karena panduannya belum ada.
Berdasarkan permasalahan diatas, maka solusi yang dipandang perlu dilakukan untuk dapat mengatasi masalah tersebut adalah melakukan perbaikan (revisi) terhadap modul
107
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
blok kedokteran keluarga yang ada, mengadakan pelatihan EBM untuk instruktur dan menyusun buku panduan kegiatan EBM dan kegiatan kunjungan lapangan. Dalam rangka mencapai tujuan tersebut, dilakukanlah suatu program yang didukung oleh Program Hibah Pengajaran HPEQ DIKTI yang diberi judul “Peningkatan Kualitas Blok Kedokteran Keluarga FKUY Melalui Perbaikan Modul dan Pengembangan Kegiatan EBM dan Kunjungan Lapangan”. Adapun metode yang digunakan dalam pelaksanaan kegiatan tersebut terdiri dari pembentukan tim inti untuk CDMG, teknik FGD untuk memperoleh masukan dari para narasumber internal fakultas yang dianggap berkompenten dalam pengembangan blok, serta pelatihan bagi staf/dosen FKUY pengampu Blok Kedokteran Keluarga. KegiataniniberlangsungdariFebruari-Agustus 2012dan bertempat di FKUY.Hasildari program kegiatantersebutmeliputibukupanduan Blok KedokteranKeluarga yang baru (edisirevisi) untukmahasiswadanpara tutor, bukupanduan EBM, sosialisasi buku panduan melalui Pelatihan EBM selama 1 hari, dan buku panduan Kunjungan Lapangan. Buku-buku panduan tersebut selanjutnya akan digunakan pada periode Blok Kedokteran Keluarga tahun 2013/2014 dan direvisi setiap 2 tahun. Beberapa hal yang juga penting ditemukan dalam proses peningkatan kualitas blok ini adalah jumlah instruktur EBM yang masih kurang (tidak sesuai rasio antara staf dengan mahasiswa) serta belum adanya lahan pendidikan untuk kunjungan lapangan yang mencukupi dan representatif. Di masadepan, FKUY sebaiknya dapat mengatasi kendalakendala tersebut sehingga tujuan pendidikan akan tercapai dengan optimal.
Judul hibah Pengajaran 2011 ketua Dr Zwasta PM, MMedEd Peningkatan Efektifitas Tutorial Melalui Pengembangan Concept Mapping Abstract : Beberapa masalah yang telah diidentifikasi berdasarkan evaluasi pelaksanaan tutorial di FK YARSi diantaranya : interaksi antar mahasiswa kurang terlihat dan sekedar menyampaikan dan tidak ada saling mengkritisi satu sama lain, tidak memahami konsep secara keseluruhan, kemampuan tutordalam hal memandu mahasiswa dalam menuntut pecapaian sasaran belajar termasuk merangsang mahasiswa untuk aktif berkontribusi, kurang dapat menggunakan prior knowledge dalam skenario yang sedang dibahas, kurang
108
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
mampu dalam menghubungkan antar konsep, berfikir kritis terhadap topik yang sedang disampaikan oleh temanya, cenderung untuk menghapal dibandingkan memahami. Pengembangan
concept
mapping
dharapkan
dapat
mengurangi
permasalahan-
permasalahan tersebut sehingga diskusi tutorial dapat berjalan lebih efektif dan mahasiswa lebih menguasai topik yang dibahas. Pengembangan Concept mapping dilakukan dalam beberapa tahap yaitu: tahap persiapan yang meliputi sosialisai program, penyusunan panduan blok, tutor meeting, dan sosialisasi kepada mahasiswa, tahap pelaksanaan meliputi pelaksanaan diskusi tutorial dalam dua pertemuan, dan tahap evaluasi secara kuantitatif dan kualitatif. Berdasarkan evaluasi disimpulkan bahwa pembuatan concept mapping memiliki berbagai manfaat untuk meningkatkan
efektifitas
diskusi
tutorial
yaitu:
membantu
mahasiswa
untuk
menginteraksikan pengetahuan yang lama dengan yang baru, menginteraksikan antara ilmu kedokteran dasar dan kedokteran klinis, memahami masalah lebih kompherensif, memahami konsep-konsep penting secara mendalam, berkolaborasi dengan teman diskusi yang lain, merumuskan sasaran belajar, belajar menghadapi ujian, meningkatkan kemampuan dalam menjelaskan, menjadi alat bantu diskusi dan menghemat waktu belajar. Pemanfaatan concept mapping akan lebih baik jika dapat di terapkan pada seluruh skenario di seluruh blok dan pada seluruh angkatan mahasiswa yang didukung dengan dengan panduan pembuatan concept mapping yang lebih lengkap akan lebih memudahkan tutor dalam memfasilitasi ketika diskusi berlangsung. Judul hibah Pengajaran 2011 ketua Dr Nasruddin Noor, SpKJ Menunjang Blok Elektif Fakultas Kedokteran Universitas YARSI semester VII dan Mempersiapkan Kegiatan Pengabdian Masyarakat Civitas Akademik YARSI) Abstract : Kementrian Kesehatan RI sebagai pemangku kepentingan tertinggi dalam urusan pelayanan dan pemeliharaan kesehatan di Negara Kesatuan Republik Indonesia ini, pada tanggal 19 Juli 2007 telah mengeluarkan keputusan mentri kesehatan tentang kebijakan perawatan paliatif yang bertujuan memberi payung hukum dan arahan bagi perawatan paliatif di Indonesia.
109
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Fakultas Kedokteran Universitas YARSI sebagai lembaga pendidikan yang akan menghasilkan tenaga tenaga medis merasa terpanggil untuk memberi kontribusi dalam menyampaikan tenaga tenaga yang memiliki kualifikasi sesuai dengan standar mutu yang telah di tetapkan pemerintah. Melalui hibah pengajaran ini di harapkan dapat tersusunnya konsep dan system pelayanan perawatan paliatif yang terpadu dan menyeluruh, melalui pendekatan multi disiplin, sehingga diharapkan meningkatnya mutu pelayanan dan kualitas hidup penderita. Hasil dari hibah pengajaran ini adalah tersusunnya standar pelayanan perawatan paliatif, tersusunnya panduan dan modul pembelajaran perawatan paliatif terpadu, tersusunnya buku ajar (teori) konsep perawatan paliatif terpadu, terbentuk kerjasama pengelolaan medis di pelayanan paliatif yang akan digunakan sebagai panduan bagi dosen dan mahasiswa YARSI dalam melaksanakan pendidikan Judul hibah Pengajaran 2011 ketua Drs. Suhaeri Meningkatkan Efisiensi Dan Efektifitas Pemahaman Faal Sistem Muskuloskeletal Melalui Pengembangan modul Praktikum Otot Rangka I Abstract : Sektor pendidikan kesehatan, umumnya di Indonesia khususnya di Fakultas Kedokteran Universitas Yarsi sedang menghadapi tantangan terutama dalam hal pengelolaan labolatorium terhadap kenyamanan layanan praktikum yang terus menerus ingin di tingkatkan, ini mengakibatkan perlu adanya peningkatan peralatan praktikum yang masih analog atau konvensional meningkat menjadi terkomputerisasi. Selain itu dengan diharapkan adanya Fakultas Teknologi Informasi yang mengarah kepada kekhususan eHealth diharapkan dapat berkolaborasi atau bekerjasama dengan Fakultas Kedokteran baik melalui pendidikan maupun penelitian sehingga menghasilkan suatu produk atau ilmu yang bermanfaat bagi kedua belah pihak. Dengan mengacu pada potensi besar yang ditawarkan teknologi informasi dan komunikasi sebagai solusi dari masalah komputerisasi layanan praktikum, serta alat bantu bagi pengambilan keputusan, maka perlu kiranya pengembangan modul pembelajaran praktikum ilmu faal khususnya otot rangka I yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas pemahaman otot rangka I di Fakultas Kedokteran baik secara kuantitatif maupun kualitatif.
110
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Pemilihan subjek pengembangan modul pembelajaran, yaitu Meningkatkan efisiensi dan efektifitas pemahaman faal sistem muskulo skeletal melalui pengembangan Modul Praktikum faal Otot rangka I berdasarkan temuan adanya alat pengukur kontraksi otot yang masih menggunakan Kimograf. Kimograf ini menghasilkan gambar grafik antara perubahan panjang degan waktu yang sifatnya kualitatif tidak bisa diketahui nilai amplitudo ( simpangan maksimum) Pengembangan modul prkatikum ini berupaya menghasilkan data selain kualitatif juga kuantitatif, artinya bahwa alat ini dapat mengetahui berapa besar perubahan panjang otot (
1) setelah otot tersebut di beri stimulant berupa tegagan DC
(searah). Judul hibah Pengajaran 2011 ketua Dr. Wening Sari, M.Kes Pembelajaran keterampilan Komunikasi Menyampaikan Berita Buruk ( Breaking Bad News) Abstract : Keterampilan komunikasi menyampaikan berita buruk merupakan salah satu kompetensi yang harus dikuasai oleh seorang dokter. Namun dokter sering merasakan kesulitan dalam menyampaikan berita buruk karena khawatir atau tidak yakin dalam menghadapi reaksi emosional pasien dan atau keluarganya. Pembelajaran keterampilan komunikasi mmenyampaikan berita buruk di labolatorium Keterampilan Klinik FK YARSI bertujuan melatih mahasiswa agar dapat menyampaikan berita buruk dengan jelas dan penuh empati. Pembelajaran keterampilan komunikasi menyampaikan berita buruk dilaksanakan melalui tahapan penyusunan modul dan skenario, pelatihan instruktur, pelatihan pasien simulasi, pembelajaran pada mahasiswa dan penilaian hasil pelatihan. Indikator kerja yang dapat diilai berupa modul yang telah tersusun, daftar hadir setiap peserta pelatihan serta hasil penilaian mahasiswa. Evaluasi pembelajaran dilakukan dengan melibatkan observer dan mahasiswa untuk memberikan penilaian kuisioner yang di sediakan. Observer meberikan penilaian yang positif terhadap proses pembelajaran dan pelatihan baik mengenai persepsi yang baik tentang instruktur, modul, saran dan prasarana, serta pasien simulasi, mengenai cara memberikan informasi yag seimbang. Pasien simulasi tidak mepunyai kesulitan dalam
111
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
memerankan skenarioyang disiapkan. Tantangan untuk pasien simulasi adalah jenuh karena memerankan skenario yang berulang-ulang. Pasien simulasi juga dilatih dalam memberikan umpan balik pada mahasiswa. Terdapat peningkatan kualitas pemberian umpan balik pasien simulasi setelah menjalani pelatihan. Keberlanjutan program ini adalah Keterampilan komunikasi menyampaikan berita buruk menjadi salah satu keterampilan yang diajarkan di Labolatorium Keterampilan Fakultas kedokteran Universitas YARSI pada mahasiswa semester 6. Penyegaran materi baik untuk instruktur ataupun pasien simulasi dilaksanakan setiap tahun sebelum semester 6 berjalan. Judul Hibah Pengajaran 2012 ketua Dr. Miranti Pusparini, MPd Penggunaan Metode 4C/ID dengan Task Class dalam Modul Blok Reproduksi Abstract : Konsil Kedokteran Indonesia (KKI) telah menetapkan kompetensi yang harus dimiliki seorang dokter dalam Standar Kompetensi Dokter Indonesia. Standar ini merupakan standar minimal yang harus dimiliki pada saat menyelesaikan pendidikan kedokterannya, sehingga dalam melaksanakan prakteknya seorang dokter setidaknya memiliki kompetensi rata-rata dokter yang sekualifikasi pada situasi dan kondisi yang sebanding
Salah satu keterampilan yang harus dikuasai oleh dokter adalah dalam sistem reproduksi. Blok reproduksi dan Tumbuh Kembang adalah blok yang mempelajari dasar ilmu biomedik pada reproduksi dan tumbuh kembang meliputi etiologi, pathogenesis, gambaran klinik, diagnosis, pemeriksaan, penatalaksanaan dan pencegahan gangguan reproduksi dan tumbuh kembang : factor lingkungan, social budaya, ekonomi dan agama. Dalam pelaksanaan pembelajaran Blok Reproduksi dan Tumbuh Kembang, dilaksanakan secara terintegarasi antara disiplin ilmu, namun pelaksanaan pencapaian kompetensi knowledge, skill, dan keterampilan klinis dalam laboratorium keterampilan klinis.
The Four-Component Instructional Design model merupakan salah satu metode pembelajaran yang menerapkan teori complex learning yang merupakan integrasi dari
112
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
knpwledge, skills, dan attitudes; penggabungan beberapa keterampilan, serta aplikasi materi yang telah dipelajari dalam kehidupan sehari-hari
Telah dilakukan ujicoba metode 4C/ID pada blok reproduksi dengan learning task yang berjenjang dari sederhana ke kompleks,. Skenario yang digunakan mulai dari antecatal care, persalinan fisiologis hingga kondisi patologi kala III (retencioplacenta). Integrasi dapat menerapkan clinical reasoning. Selain itu dilatihkan juga keterampilan klinik dilakukan pada blok reproduksi sehingga mahasiswa mampu melakukan anamnesis, pemeriksaan fisik obstetric, pemeriksaan penunjang dan menerapkan etika dan profesionalisme. Pada akhir pembelajaran dilakukan evaluasi. Mahasiswa mempunyai persepsi yang baik tentang Pembelajaran Blok Reproduksi dengan metode 4C/ID, baik mengenai modul dan sarana, tutor dan instruktur, pasien simulasi hingga proses pembelajarannya. Dengan metode ini diharapkan kompetensi dapat tercapai dan diaplikasikan dengan baik sebagai satu kesatuan.
Judul Hibah Pengajaran 2013 ketua dr. Sri Nurasiah, SpOG Pencegahan Obesitas melalui pola makanan dan aktivitas fisik sebagai suplementasi bahan ajar blok endok rin 2013-2014 Abstract : Lebih dari sepertiga penduduk Amerika Serikat tergolong obesitas. Obesitas meupakan kondisi yang menyebabkan berbagai morbiditas dan mortalitas
seperti
hipertensi, dislipidemia, diabetes melitus, stroke dan penyakit jantung koroner. Seorang dokter sering mengalami sulitnya berkomunikasi dengan pasien mengenai pentingnya gizi dalam pencegahan dan terapi penyakitnya karena
merasakan kurang
memadainya fakultas kedokteran membekalinya –pendidikan gizi. Pendidikan gizi terintegrasi dalam
mekanisme seluler, fisiologi dan patofisiologi penyakit, tetapi
pembekalan mengenai aplikasi gizi secara praktis untuk pasien masih terasa sangat kurang 113
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
dalam proses pendidikan di fakultas kedokteran. Apalagi kesadaran masyarakat akan peran gizi semakin besar dalam penceahan dan terapi penakit yang dideritanya. Pendidikan gizi bagi mahasiswa fakultas kedokteran dianggap penting oleh American Society for Clinical Nutrition (ASCN), the American Medical Student Association (AMSA) dan the National Academy of Sciences (NAS). Sebagian besar fakultas kedokteran melaporkan hanya memberikan pendidikan gizi sebanyak 25 jam selama mahasisWa menjalani pendidikan di fakultas kedokteran. Saat ini pendidikan gizi di fakultas kedokteran diberikan secara terintegrasi dengan bidang kedokteran lainnya. Judul hibah Pengajaran 2013 ketua Dr. Lilian Batubara M.Kes Integrasi Pembelajaran Pengobatan Rasional dan Keterampilan menulis resep Abstract : Peresepan obat berperan penting dalam keberhasilan pengobatan.Pengobatan dan peresepan yang tidak rasional dapat membahayakan pasien oleh karena itu keterampilan ini harus dikuasai oleh seorang dokter.Kesalahan pengobatan dan peresepan dapat disebabkan karena sikap dan perilaku dokter atau bekal farmakoterapi saat pendidikan kurang. Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) yang telah diterapkan FK YARSI sejak 2007 telah mengubah pembelajaran farmakologi dan farmasi klinik berupa pengurangan jam tatap muka, pemadatan materi, waktu pembelajaran yang tersebar pada beberapa blok, serta menulis resep yang dilatihkan di Laboratorium Keterampilan Klinik.Namun angka kelulusan OSCE penulisan resep masih rendah.Kesulitan yang dikeluhkan mahasiswa dalam latihan peresepan adalah pemilihan obat dan penghitungan dosis, serta tidak adanya buku panduan yang lengkap tentang pengobatan dan peresepan yang rasional. Berdasarkan hal tersebut perlu integrasi pembelajaran pengobatan rasional dengan keterampilan menulis resep.Strategi yang dapat dilakukan adalah menyusun buku panduan pengobatan dan peresepan yang rasional, mendesain pelatihan serta assassmen bagi mahasiswa.
114
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Tujuan dan manfaat hibah pengajaran ini adalah dihasilkannya buku panduan, metode pembelajaran dan assassmen, yang pada akhirnya akan meningkatkan kompetensi mahasiswa dalam hal pengobatan dan peresepan yang rasional. Keberlanjutan pembelajaran pengobatan rasional yang terintegrasi dengan keterampilan menulis resep akan diterapkan dalam proses belajar mengajar di FK YARSI pada semester 7 di Blok Kedokteran Keluarga.
Judul hibah Pengajaran 2013 ketua Dr.Citra Fitri Agustina, SpKJ Peningkatan Empati melalui Semangat Volunteerism bagi Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas YARSI Tahun Ajaran 2013/2014 Abstract : Dalam penjabaran standar kompetensi Dokter, Dokter diharapkan untuk mengenali sosial-budaya-ekonomi masyarakat yang dilayani, menghargai perbedaan persepsi yang dipengaruhi oleh agama, usia, gender, etnis, difabilitas, dan sosial-budaya-ekonomi dalam menjalankan praktik kedokteran dan bermasyarakat, menghargai dan melindungi kelompok rentan, menghargai upaya kesehatan komplementer dan alternatif yang berkembang di masyarakat multikultur. Untuk berkomunikasi dengan pasien dan keluarganya, dokter diharapkan mampu membangun hubungan melalui komunikasi verbal dan nonverbal, berempati secara verbal dan nonverbal, berkomunikasi dengan menggunakan bahasa yang santun dan dapat dimengerti, mendengarkan dengan aktif untuk menggali permasalahan kesehatan secara holistik dan komprehensif, menyampaikan informasi yang terkait kesehatan (termasuk berita buruk,informed consent) dan melakukan konseling dengan cara yang
santun,baik
dan
benar
serta
menunjukkan
kepekaan
terhadap
aspek
biopsikososiokultural dan spiritual pasien dan keluarga. Efektifnya komunikasi dapat menjadi alat bantu untuk memperoleh informasi, termasuk mendapatkan gejala yang dialami pasien hingga menentukan tata laksananya. Meski dokter telah diajarkan teknik berkomunikasi, banyak juga pasien yang merasa tidak puas dengan proses terapi yang terjali. Komunikasi merupakan inti ketrampilan klinik. Jika dalam rentang karir seseorang adalah 40 tahun, seorang dokter di rumah sakit melakukan 150.000 hingga 200.000 wawancara dengan pasien dan keluarganya. Empati merupakan salah satu cara untuk membina sambung rasa (rapport) dalam melakukan pemeriksaan kepada pasien. Meskipun empati tidak dapat diciptakan, namun 115
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
empati dapat dilatih dan diperdalam melalui training, pengamatan serta refleksi diri. Selain itu, empati dapat ditingkatkan dengan berbagi pengalaman dengan orang lain Judul hibah Pengajaran 2013 ketua Dr.Wan Nedra Komaruddin, SpA Pembuatan Sistem Informasi Klinik Kedokteran Keluarga Abstract : Era globalisasi dan era informasi menuntut organisasi Klinik di Indonesia untuk melakukan reorientasi terhadap cara pandang (paradigma), strategi, dan sistem manajemennya secara benar. Pengelolaan organisasi yang mampu beradaptasi dengan lingkungan baru yang berkembang merupakan faktor kunci sukses. Permasalahan kondisi dan keterbatasan Klinik di Indonesia jika tidak segera diperbaiki akan berakibat hilangnya kepercayaan anggota masyarakat terhadap keandalan dan kualitas pelayanan kesehatan Klinik di Indonesia. Jika hal ini berlangsung lama dan terus menerus maka akan mengakibatkan efek bola salju yang berdampak negatif pada seluruh kinerja Klinik. Solusi salah satu dukungan yang dewasa merupakan kebutuhan yang mendesak bagi peningkatan mutu pelayanan Klinik adalah dengan dukungan Teknologi Informasi. Teknologi Informasi yang diperlukan memiliki peran ganda dalam sistem pelayanan Klinik. Di satu sisi Teknologi Informasi dapat mendorong kinerja unggul Klinik dalam melayani pasien, dan sekaligus di sisi lain akan memicu pembangunan daya saing yang tinggi bagi Klinik yang bersangkutan dalam menghadapi kompetisi global. Dengan program Hibah HPEQ atas nama FKUY akan menginisiasi klinik kedokteran keluarga di 2 Klinik yang akan digunakan sebagai tempat mahasiswa magang dan mempelajari pelayanan dokter keluarga karena, peran penting pembelajaran bagi mahasiswa ada pada Blok Kedokteran Komunitas, maka diperlukannya sistem klinik tersebut. Pentingnya dengan adanya klinik yaitu upaya dalam membantu pemerintah untuk meningkatkan derajat kesehatan masyarakat melalui pelayanan kesehatan individu yang berorientasi komunitas.
Judul hibah Penelitian 2011 ketua Yuhernita, S.Si.,M.Si Uji Efektivitas Sediaan Gel Ekstrak Metanol Daun Jatrophamultifida L melalui Penilaian Angogenesis dan Kepadatan Serabut Kolagen dalam Proses Penyembuhan Luka Iris Abstract :
116
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Terhadap jumlah angiogenesis (pertumbuhandarahbaru) dan kepadatan serabut kolagen dalam proses penyembuhanluka iris kulit tikus putih jantan galur SpagueDawley. Dari variasikonsentrasiekstrak methanol J. multifida L dalam formulasi gel, diperoleh gel yang relatif cukup stabil hingga 10%.Pada penelitian ini, gel digunakan untuk mengobati luka iris pada kulit tikus dengan Bethasone-N sebagai kontrol positif dan tanpa perlakuan sebagai kontrolnegatif. Pada penilaian jumlah angiogenesis dari sediaan histologi jaringan kulit tikus, diperoleh bahwa gel ekstrak methanol mempunyai pengaruh yang cukup signifikan (p<0,05) terhadap peningkatan jumlah angiogenesis dibandingkan kelompok kontrol positif maupun kontrol negatif. Pengaruh paling besar diperoleh pada konsentrasi ekstrak metanol dalam gel 5%.Dalam penilaian kepadatan serabut kolagen, gel dengan konsentrasi ekstrak metanol 5% juga memberikan efektivitas yang relatif lebih baik dibandingkan kelompok kontrol positif, kontrol negarif serta kelompok gel ekstrak metanol lainnya.
Judul hibah Penelitian 2011 ketua Dr. Hj. Diniati Mukhtar, M.Kes, AIFM Pengaruh Latihan Renang dan Pemberian Ekstrak Rimpang Kunyit (curcuma domestica) Terhadap Profil Lipid dan NF-kB Tikus Obes yang Diinduksi Pakan Lemak Tinggi
Abstract : Perubahan sosio ekonomi menyebbkan meningkatnya masalah kesehatan yang bersumber dari masalah gizi lebih dan penyakit-penyakit degeneratif. Proses aterosklerotik, merupakan dasar dari penyakit degeneratif. Lntervensi latihan fisik renang dan pemberian fitokimia ( ekstrak rimpang kunyit) dapat digunakan sebagai upaya preventif dan kuratif penyakit degeneratif dan potensinya belum banyak diteliti. Penyakit degeneratif terjadi peningkatan faktor profil lipid dan pro-inflamasi seperti NF-kB. Berdasarkan literatur rimpang kunyit maupun latihan fisik mempunyai aktifitas anti-inflamasi dan antioksidan yang signifikan sehingga diharapkan keduanya mempunyai potensi yang sinergis maupun aditif dalam penanggulangan penyakit degeneratif profil lipid dan NF-kB hewan coba obes yang diinduksi pakan lemak tinggi. Rancangan penelitian adalah eksperimental pretetestpost test randomized control design. Tiga puluh ekor tikus ( Rattus novergicus) diinduksi
117
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
hiperkolesterol, selajutnya dibagi menjadi 5 kelompok percobaan. Empat kelompok diberi perlakuan renang selama 30 menit dan pemberian ekstrak kunyit dengan dosis berturutturut 100 mg/kg bb dan 200 mg/kg bb setiap hari selama 4 minggu. Dua kelompok lainnya berturut-turut dipakai sebagai kontrol positif yang diberi simvastatin dan kontrol negative. Hasil penelitian adalah berat badan , profil lipid, gula darah, NF-kB plasma sebagai indikator inflamasi vaskuler sedangkan status antioksidan dan radikal bebas ditentukan oleh SOD plasma. Analisis data menggunakan perangkat lunak SPSS versi 16.0. perlakuan kontrol positif (simvastanin) memberikan hasil yang lebih bermakna dari bahan uji. Simvastatin merupakan obat yang terbukti secara klinis dapat menurunkan kolesterol dan telah beredar di pasaran sebagai obat penurun kolesterol. Simvastamin menurunka kolesterol melalui penghambatan sintetis kolesterol di membrane sel yang kaya kolesterol. Kadar pro inflamasi TNF-α dan IL-6 serta peningkatan kolesterol total, kolesterol HDL dan status antioksidan. Kepustakaan menyebutkan bahwa estrak kunyit mengandung kurkuminoid yang berguna sebagai antioksidan sehingga aktifitas radikal bebas menurun. Kombinasi ekstrak dan latihan renang tersebut juga mengandung kadar flavonoid cukup tinggi yang berguna sebagai antioksidan sehingga aktivitas radikal bebas menurun. Karena banyaknya efek samping dari obat antiobesitas, maka kombinasi ekstrak kunyit yang diintegrasikan dengan latihan fisik dapat dipakai sebagai alternatif pengobatan atau pencegahan. Evidence Based Medicine menyokong penggunaan tanaman obat sebagai alat pengobatan yang dikombinasikan dengan latihan fisik. Kesimpulan penelitian menunjukan kombinasi latihan fisik dan pemberian ekstrak kunyit dapat menurunkan faktor risiko penyakit degeneratif pada hewan coba.
Judul hibah Penelitian 2011 ketua Dra, Risdwati Djohan, Apt, M.Kes Efek Andrographolide, Senyawa Aktif Tanaman Sambiloto paniculata,ness) Terhadap status Oksidan Plasmodium Berghei
(Anddrographis
Abstract :
Latar belakang:Kemampuan andrographolide mempengaruhi status redok di dalam sel melalui deplesi GSH dan meningkatkan produk ROS diasumsikan sebagai faktor yang berperan dalam menghasilkan aktifitas farmakologinya. Sementara itu, proses pertumbuhan 118
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
plasmodium, terutama pada stadium intraeritrosit, menghasilkan sejumlah zat-zat toksik dan ROS serta RNS, sehingga dibuuthkan sistem pertahanan antioksidan yang memadai agar plasmodium tetap dapat bertahan hidup dan tumbuh. Penelitian ini bertujuan untuk mempelajari pengaruh pemberian Andrographolide terhadap status oksidan Plasmodium. Metode: Penelitian ini merupakan studi in vivo pada plasmodium berghei dengan menggunakan hewan coba mecit galur balb/C. Status oksidan dinilai melalui parameter ratio GSSG/GSH dan kadar MDA. Kadar GSH dan GSSG ditentukan menggunakan kit yang dibaca pada 405 nm, dan kadar MDA diukur menggunakan pereaksi TBA dan dibaca pada 450 nm. Percobaan dilakukan dalam 2 bagian. Bagian pertama bertujuan menentukan kisaran dosis andrographolid. Pada bagian ini menggunakan 50 ekor mencit dengan berat badan 28+4 gram dan umur 7-8 minggu dibagi 2 kelompok secara random, yaitu kelompok diuji dengan AND dan kelompok CQ (sebagai control positif). Masing-masing kelompok dibagi 5 subkelompok dan tiap sub-kelompok terdiri dari 5 ekor mencit. Sub-kelompok I:kotrol dan 4 sub-kelompok uji ( II, III, IV and V) diberi perlakuan dengan dosis 0.2, 1.0, 5.0 and 25.0 mg /kgbb secara i.p. Bagian kedua dilakukan percobaan untuk mempelajari pengaruh andrographolid terhadap ratio GSSG/GSH dan kadar MDA. Penelitian tahap ini menggunakan 32 ekor mencit, yang dibagi secara acak menjadi 8 kelompok yaitu ; N, I0, I20, I-V, IA, IA4.5,IA9, IB4.5, dan tiap kelompok terdiri dari 4 ekor mencit. Sampel dikumpulkan pada H0 untuk kelompok N & I0, dan pada H20 untuk kelompok lainnya. Hasil: Diperoleh ED50 AND sebesar 3.89 mg/kgbb dan chloroquin 0.98 mg/kgbb. Andrographolide meningkatkan ratio GSSG/GSH secara bermakna pada semua dosis yang digunakan, dan peningkatan tertinggi dihasilkan pada dosis 4.5 mg/kgbb. Peningkatan ratio GSSG/GSH oleh BSO juga terjadi tetapi sedikit lebih rendah dibandingkan AND pada dosis yang sama. Ratio GSSG/GSH dari masing-masing kelompok IA1,IA4.5,IA9.0, dan IB4.5 berturut-turut 2 kali, 5 kali, 1,5 kali dan 3kali lebih tinggi dibandingkan I-V. Kadar MDA cenderung turun pada semua jenis perlakuan, penurunan terbesar dihasilkan oleh AND dosis 4.5 mg/kgbb.
119
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Kesimpulan: Andrographolide meningkatkan status oksidan Plasmodium berghei, yang dinilai dari perubahan status reduksi dalam sel. Menigkatnya ratio GSSG/GSH menunjukkan sel berada dalam cekaman oksidatif (stress oxidative). Kata kunci: Andrographolide, GSSG, GSH, MDA, Plasmodium berghei Keterangan: AND=andrographolide, CQ= chloroquin, GSH = glutation, GSSG = glutation disulfida, ED = effective dose, ROS = reactive oxygen, RNS = reactive nitrogen species, MDA = malondialdehid, TBA = thiobarbituric acid, i.p. = intraperitoneal, N = Normal, I0 = infeksi dan sampel dikumpulkan pada H0, I20 = infeksi dan sampel dikumpulkan pada H20, IV = infeksi + vehikulum, IA1 = infeksi + AND 1.0 mg/kgbb, IA4.5 = infeksi + AND 4.5 mg/kgbb, IA9 = infeksi + AND 9.0 mg/kgbb, IB4.5 = infeksi + BSO 4.5 mg/kgbb, H0 = perlakuan pada jam ke 0, H20 = 20 jam setelah perlakuan.
Judul hibah Penelitian 2013 ketua Dharma Permana, PhD Study Kandungan Senyawa Antikanker Akar Tumbuhan Purwoceng ( Pimpinella alpina ) Abstract: Purwoceng ( Pimpinella alpina ) merupakan tanaman obat komersial yang akarnya dilaporkan berkhasiat sebagai aphrodisiac. Tumbuhan ini merupakan tanaman asli Indonesia dan sudah di budidayakan oleh balitro ( Darwati, 2006 ). Study berkelanjutan untuk pencarian senyawa aktif Antikanker dilakukan uji sitotoksik MTT assay (Dharma P, 2005 dan 2001) pada akar tumbuhan ini. Hasil penelitian pendahuluan, ekstrak etanol akar tumbuhan purwoceng bersifat sitotoksik terhadap sel MCF-7 (breast cancer cells) dengan IC50 = 22.97 ug/ml. Subjek penelitian ini adalah pencarian senyawa aktif antikanker yang terdapat pada akar tumbuhan purwoceng (Pimpinella alpina). Senyawa hasil isolasi akan ditentukan strukturnya dengan menggunakan spektroskopi Nuclear Magnetic Resonance ( 500 MHz 1H, 125 MHz
13
C NMR, COSY, HSQC, HMBC and NOE) dan High Resolution Fast Atomic
Bombardment Mass Spectoroscopy (HRFABMS). Judul Hibah Penelitian 2013 ketua DRS M. Syamsul Mustofa. MS Pemberian Ekstrak Kedelai dan Pengaruhnya Terhadap Kadar Testodteron pada Tikus ( Rattus novergicus ) Diabetes Abstract : 120
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Diabetes melitus merupakan kelompok penyakit metabolik yang ditandai dengan hiperglikemia karena terjadi kelainan sekresi insulin dan atau resistensi seluler terhadap insulin (IR). Hiperglikemia kronis dan gangguan metabolik menyebabkan peningkatan produksi radikal bebas terutama spesies oksigen reaktif ( ROS ). Radikal bebas sangat reaktif, dapat berinteraksi dengan membran sel, dan makromolekul, mengakhibatkan kerusakan permanen. Pria dengan diabetes tipe 2 dan resistensi insulin ( IR ) memiliki kadar plasma testosteron rendah. Dalam keadaan IR fungsi sel Leydig kemungkinan terganggu, terutama pada proses steroidogenesis. Kedelai, Glycine max ( L. ) Merr, sebagai salah satu bahan yang banyak mengandung bahan anti oksidan diharapkan sebagai alternatif untuk peanggulangan DM dan komplikasi yang terkait. Tujuan penelitian ini mengkaji dan menganalisa pengaruh pemberian ekstrak kedelai terhadap fungsi testis dalam peningkatan kadar testosteron pada tikus diabetes mellitus. Tiga puluh tikus jantan ( Rattus Novergicus) galur SD dibagi menjadi enam kelompok. Kelompok I tikus normal, kelompok II – VI tikus dibuat menderita diabetes ( DM) dengan injeksi aloksan. Kelompok I (normal), tidak diberi makanan tambahan ekstrak kedelai. Kelompok II (DM) tidak diberi makana tambahan ekstrak kedelai dan glibenclamide,. Kelompok III (DM), diberikan glibenclamide 5 mg/kgBB/hr,. Kelompok IV perlakuan ekstrak kedelai 1,0 mg/kgBB/hr, tanpa glibenclamide,. Kelompok V diberi perlakuan ekstrak kedelai 5,0 mg/kgBB/hr, tanpa glibenclamide,. Kelompok VI diberi perlakuan ekstrak kedelai 25 mg/kgBB/hr, tanpa glibenclamide. Darah diambil dari tikus 7 hari sekali sampai hari ke 28 untuk diukur kadar glukosanya. Hari ke 29 tikus dimatikan dengan cara dibius untuk pengambilan sampel. Data yang diperoleh dianalisis mengajukan uji anava dan dilanjutkan menggunakan uji t-LSD dengan taraf kepercayaan 95%. Program statistik yang digunakan adalah perangkat lunak SPSS (for Windows) versi 12.
Judul Hibah Penelitian 2013 ketua Dr. Sri Wuryanti Pengaruh Pemberian Asam Lemak Omega-3 Terhadap Respon Tumor Berdasarkan Kadar PGE2 dan VEGF Serum pada Kanker Servik Lanjut yang Mendapat Radioterapi Sampai saat ini kanker serviks masih merupakan masalah kesehatan wanita di Indonesia sehubungan dengan angka kejadian dan angka kematiannya yang tinggi. Berdasarkan data dari beberapa rumah sakit pendidikan tahun 2007, kanker ginegologik yaitu sebesar 75% dan sebagian besar didiagnosis pada stadium lanjut. Tanpa penatalaksana yang adekuat
121
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
diperkirakan kematian akhibat kanker serviks akan meningkat 25% dalam 10 tahun mendatang.1,2 Terapi utama kanker serviks stadium lanjut adalah radiasi atau kemoradiasi. Prognosis kanker serviks dipengruhi oleh stadium, jenis histologi, derajat diferensiasi dan faktor pengobatan. Kejadian kegagala kanker serviks pascaradiasi, dipanggul berkisar 10% untuk stadium IB, 17% stadium IIA, 23% stadium IIB, 42% stadium III dan 74% stadium IVA.2 Kebiasaan makan di era moder saat ini adalah sering meningkatnya teknik industri produksi lemak tumbuhan dan hewan mengakhibatkan tingginya asupan AL n-6 dan defisiensi asupan AL n-3. Efek biologis AL n-3 seringkali dikaitkan dengan efek inhibisi kompetitif terhadap produk eikosanoid yang dihasilkan dari prekursor AL n-6. Eikosanoid merupakan salah satu pengatur fungsi sel yang paling kuat dan dihasilkan oleh hampir setiap sel tubuh. Eikosanoid berperan dalam respon inflamasi, mengatur respon imun, aggregasi platelet, pertumbuhan dan diferensiasi sel. Eikosanoid yang dihasilkan dari AL n-6, Linoleic Acid (LA) atau AA bersifat proinflamasi dan tumor angiogenesis, sedangkan eikosanoid yang dihasilkan dari AL n-3 , EPA dan DHA bersifat antiinflamasi dan tidak merangsang angiogenesis.3-4 Saat ini di negara barat rasio asupan AL n-3 dibandingkan AL n-6 yaitu sekitar 1:10 atau 1:20. Percobaan pada tikus membuktikan bahwa rasio AL n-3 dan n-6 lebih efektif daripada jumlah absolut AL n-3 dalam menghambat sintesis eikosanoid dari AA. Berdasarkan studi epidemiologi, populasi yang mengkonsumsi tinggi AL n-3 khususnya EicosapentanaenoicAcid (EPA) dan Docosahexaenoic Acid (DHA) memiliki resiko kanker kolon, payudara dan prostat yang lebih rendah. Berdasarkan uji klinis menunjukan bahwa rasio asupan AL n-3 terhadap n-6 adalah 1:1 atau 1:2 dibutuhkan untuk melawan pertumbuhan kanker. Uji in vitro dan hewan membuktikan bahwa AL n-3 mempunyai efek anti-inflamasi, anti-apoptosis, antiproliferatif dan anti-angiogenetik. Selain itu, uji pada hewan menunjukan bahwa konsumsi AL n-3 dapat memperlambat pertumbuhan tumor, meningkatkan efisiensi dan menurunkan efek samping kemoterapi atau kanker.5,6,7,8,9 Penelitian ini akan mengkaji apakah pemberian suplementasi AL n-3 selama terapi radiasi eksternal yaitu sekitar 5 minggu dapat membantu meningkatkan respon terapi pasien kanker serviks lanjut dinilai dari kadar PGE2 dan VEGF serum
122
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
4.Lokakarya dan Pengembangan sistem 4.1. Lokakarya 4.1.1. Lokakarya Penyusunan Modul Kepaniteraan Narasumber : Prof. Dr. Nancy Margarita Rehatta, SpAn.KIC, Medical Education Unit, Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga, Surabaya Peserta : Ditujukan pada dosen klinik tetap dan dosen klinik tidak tetap di RS jejaring sebanyak 27 dosen, antara lain : No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27.
123
Nama Dosen Dr. Insan Sosiawan A. Tunru, PhD Dr. Hj. Wan Nedra, SpA Dr. Elsye Souvriyanti, M. Kes, SpA Dr. S. W. Herlinawati, M. Kes, SpA Dr. Sri Hastuti Andayani, SpA Dr. H. Faisal Drissa, SpPD Dr. H. Kusmardi, SpPD Dr. Zulfan, SpPD Dr. Atiek Indrawati, SpM Dr. Rita Murni Kusumawati, SpM Dr. Saskia Nassa M, SpM Dr. Tri Agus Haryono, SpM Dr. Hj. Anna Luthfiana, SpS Dr. Hj. Lusyindah Roswarini, SpS Dr. Citra Cahyarini, SpKK Dr. Nenden Lilis Setiasih, SpKK Dr. Djumhana, SpAn Dr. Rizqan Anugrah, SpAn Dr. H. Edi Setiyoso, SpB Dr. H. Kamal Anas, SpB Dr. Feryal Basbeth, SpF, DFM Dr. H. Nasrudin Noor, SpKJ Dr. Valleria, SpOG Dr. Hj. Siti Musrifah, SpOG Dr. Sofyan Suri Susilo Hadi, SpTHT Dr. H. Nas Darisan, SpTHT Dr. Zulkarnaen S, SpR
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Bagian Kepala P2K Ilmu Kes. Anak
Penyakit Dalam
Mata
Neurologi Kulit/Kelamin Anestesi Bedah Forensik Ilmu Kedokteran Jiwa Kebidanan THT Radiologi
PHK-PKPD
2014
Rundown acara Lokakarya Penyusunan Modul kepaniteraan : No Waktu
Materi
Metoda
Hari I, Jumat, 6 Mei 2011 1. 08.00 – Registrasi 09.00 2. 09.00 – Pembukaan 09.30 3.
4. 5. 6. 7. 8. 9.
09.30 11.30 11.30 12.30 12.30 13.30 13.30 14.30 14.30 16.30 16.30 17.30
– KurikulumPendidikanKedokteran Rehat di sela-sela acara – FilosofiKurikulumdanStrategiBelajar
Kuliah interaktif
Pembicara/ Penanggung Jawab
Wakil Dekan Fakultas Kedokteran YARSI FK Unair
Kuliah interaktif
FK Unair
Kuliah interaktif Kuliah interaktif
FK Unair
Diskusi pleno
Fasilitator
Diskusi kelompok
Fasilitator
Diskusi pleno
Fasilitator
– ISHOMA – FilosofiKurikulumdanStrategiBelajar (kelanjutan sesi sebelumnya) – Curriculum Development Rehat di sela – sela acara – Log Book Construction
Hari II, Sabtu,7 Mei 2011 1. 08.00 – Wrap up day one 08.30 2. 08.30 – Tugaskelompok : Penyusunan Draft 12.00 Buku Log 3. Rehat di sela-sela acara 4. 12.00 – ISHOMA 13.00 5. 13.00 – Presentasi : Penyusunan Draft 14.00 Buku Log Penutupan 2.3. Keluaran hasil lokakarya : Modul kepaniteraan untuk mahasiswa bagian
FK Unair
KBK tersusun dari masing-masing
4.1.2. Lokakarya internalisasi SCL dan PBL a. Lingkup kegiatan : Focus Group Discussion untuk Mahasiswa : Memilih 1 mahasiswa dari setiap kelompok tutorial sebagai perwakilan kelompok dari setiap angkatan 124
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Melakukan diskusi untuk mendapat masukan dari mahasiswa terkait pelaksanaan tutorial Membuat kesimpulan yang akan disampaikan pada lokakarya dosen maupun mahasiswa
Lokakarya bagi mahasiswa : Penyampaian kesimpulan FGD Penyampaian materi terkait prinsip SCL & PBL Diskusi Roleplay Dilakukan terhadap setiap angkatan tahun akademik dengan waktu pelaksanaan yang berbeda Lokakarya bagi dosen : Penyampaian kesimpulan FGD Penyampaian materi terkait prinsip SCL & PBL Diskusi
b. Jadwal kegiatan : No.
Kegiatan Persiapan Sosialisasi Focus Group Discussion (FGD) Wrap up dan Analisis FGD Lokakarya bagi mahasiswa Lokakarya bagi Dosen Monitoring dan Evaluasi
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Rundown Pelaksanaan Lokakarya Mahasiswa No. Waktu Topik Hari I Angkatan 2010 1. 09.00 – 10.00 Penyampaian kesimpulan FGD 2.
10.00 – 10.45
3. 4. 5.
10.45 – 11.30 11.30 – 13.00 13.00 – 15.00
6. Hari II
15.00 – 16.00 Angkatan 2009 125
Prinsip Student Center Learning dan Problem Based Learning Diskusi ISHOMA Roleplay Diskusi pleno
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Tanggal (2011) 27 Juni – 1 Juli 1 – 8 Juli 7 Juli 8 Juli 11 – 13 Juli 14 – 15 Juli 18 – 29 Juli
Kegiatan
Penanggungjawab
Diskusi interaktif Kuliah interaktif Diskusi pleno
Neti Nirmala, Msi
Diskusi kelompok Diskusi pleno
Fasilitator
Neti Nirmala, Msi Fasilitator
Neti Nirmala, Msi
PHK-PKPD
No. 1.
Waktu 09.00 – 10.00
Topik Penyampaian kesimpulan FGD
2.
10.00 – 10.45
3. 4. 5.
10.45 – 11.30 11.30 – 13.00 13.00 – 15.00
Prinsip Student Center Learning dan Problem Based Learning Diskusi ISHOMA Roleplay
6. 15.00 – 16.00 Hari IIIAngkatan 2008
Diskusi pleno
1.
09.00 – 10.00
Penyampaian kesimpulan FGD
2.
10.00 – 10.45
3. 4. 5.
10.45 – 11.30 11.30 – 13.00 13.00 – 15.00
Prinsip Student Center Learningdan Problem Based Learning Diskusi ISHOMA Roleplay
6.
15.00 – 16.00
Diskusi pleno
Rundown Pelaksanaan Lokakarya Dosen No. Waktu Topik Hari I 1. 09.00 – 10.00 Penyampaian kesimpulan FGD dan Lokakarya Mahasiswa 2. 10.00 – 10.45 Prinsip Student Center Learning dan Problem Based Learning 3. 10.45 – 11.30 Diskusi Pelaksanaan SCL dan PBL 4. 11.30 – 13.00 ISHOMA 5. 13.00 – 15.00 Roleplay 6. 15.00 – 16.00 Hari II 7. 09.00 – 10.30
Diskusi pleno
8. 10.30 – 11.30 9. 11.30 – 13.00 10. 13.00 – 15.00
Usulan pelaksanaan SCL dan PBL ISHOMA Penyusunan metode pelaksanaan SCL dan PBL POA
11. 15.00 – 16.00
Pelaksanaan SCL dan PBL
c. Keluaran hasil kegiatan : 126
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
2014
Kegiatan Diskusi interaktif Kuliah interaktif Diskusi pleno
Penanggungjawab Neti Nirmala, Msi
Diskusi kelompok Diskusi pleno
Fasilitator
Diskusi interaktif Kuliah interaktif
Neti Nirmala, Msi
Diskusi pleno
Fasilitator
Diskusi kelompok Diskusi pleno
Fasilitator
Kegiatan
Penanggungjawab
Kuliah Interaktif Kuliah Interaktif Diskusi pleno
Neti Nirmala, MSi
Diskusi kelompok Diskusi pleno
Fasilitator
Diskusi kelompok Diskusi pleno
FK Unpad., fasilitator FK Unpad.
Diskusi pleno
FK Unpad, fasilitator
Diskusi pleno
Neti Nirmala, MSi
Neti Nirmala, Msi Fasilitator
Neti Nirmala, Msi
Neti Nirmala, Msi
Neti Nirmala, Msi
FK Unpad. Neti Nirmala, MSi
Neti Nirmala, MSi
PHK-PKPD
2014
Pelaksanaan kegiatan akan disesuaikan dengan kegiatan akademik yang berjalan: FGD Mahasiswa telah dilaksanakan pada tanggal 13 – 14 Juli 2011 Lokakarya bagi mahasiswa akan dilaksanakan pada tanggal 14 – 15 Juli 2011, namun belum dapat dilaksanakan karena akan disesuaikan dengan lokakarya bagi dosen Lokakarya bagi Dosen akan dilaksanakan pada tanggal 28 – 29 Juli 2011 namun belum dapat dilaksanakan karena menyesuaikan dengan jadwal narasumber 4.1.3. Lokakarya Evaluasi Kurikulum KBK a. Narasumber : Dr. Gandes Retno Rahayu, PhD, Bagian Pendidikan Kedokteran, Universitas Gajah Mada, Yogyakarta b. Peserta : - Tim Blok yang terdiri dari 46 orang (Penyusun dan Koordinator Blok) - Koordinator Skill Lab - Koordinator Tutorial - Komisi kurikulum dan pengembangan pendidikan. c. Rundown acara : No
Waktu
Materi
Metoda
Hari I, Jumat, 24 Juni 2011 1. 08.00 – 09.00 Registrasi 2. 09.00 – 09.30 Pembukaan 3.
09.30 – 11.00
4. 5.
11.00– 12.30
6. 7.
12.30 – 13.30 13.30 – 14.30
8. 9.
14.30 – 15.15 15.15 – 16.30 127
Kerja Kelompok : Studi kasus Studi kasus : design Evaluasi dan Beberapa Instrumen Evaluasi design evaluasi Beberapa jenis instrumen evaluasi Kelompok kecil atau berpasangan Rehat di sela-sela acara Prinsip dan konsep evaluasi Kuliah interaktif program Pendidikan Dokter dan Profesi Kesehatan ISHOMA Perencanaan dan design Kuliah Interaktif evaluasi program Pendidikan Dokter dan Profesi Kesehatan Rehat kopi Kerja kelompok mendesign Diskusi Kelompok
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Pembicara/Penanggung Jawab
Dekan Fakultas Kedokteran YARSI FK UGM
FK UGM
FK UGM
PHK-PKPD
No
Waktu
Materi
Metoda
2014
Pembicara/Penanggung Jawab
evaluasi program Hari II, Kamis, 30 Juni 2011 1. 08.00 – 09.30 Wrap up day one 2. 09.30 – 10.30 Presentasi dan pembahasan Presentasi dan P2K evaluasi program Pendidikan feedback Dokter dan Profesi Kesehatan 3. 10.30 – 11.45 Tindak lanjut hasil evaluasi Kuliah interaktif P2K program Pendidikan Dokter dan Profesi Kesehatan Penutup d. Keluaran hasil lokakarya - Kuiesioner proses tutorial - Kuesioner proses skills lab - Kuesioner proses praktikum - Kuesioner pelaksanaan blok - Lembar penilaian penugasan - Lembar penilaian wrap up - Lembar penilaian tutorial mahasiswa Semua kuesioner serta lembar penilaian yang tersusun tersebut, akan dipergunakan pada tahun ajayan yang akan datang, sebagai evaluasi program di Fakultas Kedokteran Univ. YARSI
4.1.4. Lokakarya Clinical Teaching Assesment a. Narasumber : Dr.Heda Nazarudin, SpAK, M.Kes Dr. Raden Angga kartiwa, SpM,M.Kes b. Peserta Dosen FK Univ YARSI c. Pelaksanaan Waktu : 8-9 Nopember 2011
4.1.5. Lokakarya : Peneliti Muda a. Tujuan - Memberikan gambaran tekhnis penelitian pada mahasiswa - Menyusun blueprint penelitian mahasiswa - Membuat Rencana Kerja Penelitian mahasiswa
128
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
b. Peserta peserta lokakarya peneliti muda melibatkan 34 mahasiswa dan 10 Dosen FK, peserta dibagi menjadi 8 kelompok dan ada 20-24 c. Jadwal Kegiatan Jumat, 21 September 2012 08.30 Sambutandanpembukan 08.45 08.45 FilosofiPenelitian 09.45 09.45 Teknik sampling dan analisa statistic 10.45 10.45 - Kiatmemenangkankompetisihibahpenelitianluarnegeridant 11.45 rentopik-topikpenelitiansaatini 11.45 - Visipenelitian, Kiatmemenangkankompetisihibahpenelitian 12.20 DIKTI, Penggunaanlaboratoriumterpadu 12.20 ISHOMA 13.00 13.00 Tata carapengajuanhibahpenelitian HPEQ 13.20 13.20 Pembuatanlaporanpenelitiandanpublikasiilmiah 13.40 13.40 - Sharing ide penelitiandanpengelompokanminat, Blue Print, 14.00 Research Plan 14.00 Pembuatan draft proposal penelitian 15.00 15.00 Masukandanperbaikan proposal penelitian 16.00 Sabtu, 22 September 2012 08.30 09.30 Pipetting 09.30 10.30 PCR 10.30 11.30 Gel doc 11.30 13.00 ISHOMA 13.00 - Finishing pembuatan proposal penelitian 16.00
d. Anggaran 129
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Dekan, Prof. Qomariyah Prof. Dr. Abdul Salam M. Sofro, PhD Dr. dr. MuchtaruddinMans yur, MS, Sp.Ok Dodi Safari, PhD DR. Susi Endrini
Dr. Rika Yuliwulandari, PhD Prof. DR. Endang (Fasilitator) DR. Susi Endrini, Prof. Endang, Dr. Rika, PhD, DR. Restu, Dr. Citra,
(Fasilitator) DR. Susi, DR. Rika, DR. Restu, Prof. Endang,IntanRazari, AgungSadeli
(Fasilitator) DR. Susi, Dr. Rika, PhD. Dodi Safari, Dr.Isa
PHK-PKPD
2014
Dana yang terpakai sebesar Rp. 16.369.523,e. Keluaran Diharapakan seusai mengikuti kegiatan lokakarya peneliti muda peserta mahasiswa memiliki blueprint penelitian mahasiswa dan tersedianya rencana kerja penelitian mahasiswa 4.1.6. Lokakarya dan Pengembangan Sistem : Penyusunan Blueprint Assessment Blok a. Tujuan - Menyusun blueprint assessment sesuai Learning Objective dan tujuan blok - Mengembangkan item bank yang telah melalui proses review dan item analysis b. Peserta Peserta pelatihan merupakan dosen pengampu yang terlibat dalam blok khususnya koordinator blok dari keseluruhan 23 blok yang ada Setiap peserta harus membawa ; Soal ujian dalam bentuk MCQ sebanyak 5 buah dalam bentuk soft copy dan dalam format baku (terlampir), lampiran dikirim via email Masing-masing peserta diharapkan membawa laptop c. Jadwal Kegiatan No
Waktu
Materi
Hari I, Selasa, 13 November 2012 (Gelombang I) 1 08.30 – 09.00 Pembukaan 2 09.00 - 09.30 Principles of written assessment and MCQ development 3 09.30 - 10.00 MCQ review for basic medical science and clinical science 10.00 – 10.15 ISTIRAHAT 4 10.15 – 11.00 Diskusi: MCQ review 5 11.00 – 12.00 Pleno: MCQ review 12.00 – 13.00 ISHOMA 6 13.00 - 13.30 Item Analysis 7
13.30 – 14.30
Tugas kelompok : Item Analysis Hari II, Rabu, 14 November 2012 (Gelombang II) 1
08.30 – 09.00 130
Pembukaan
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Metoda
Pembicara/Penanggung Jawab
Kuliah interaktif
dr. Ninik Sukartini, SpPK(K)
Kuliah interaktif
dr. Ninik Sukartini, SpPK(K)
Diskusi kelompok Diskusi pleno
Kuliah interaktif Diskusi kelompok
Narasumber dan fasilitator Narasumber dan fasilitator
dr. Retno Asti Werdhani, M.Epid Narasumber dan fasilitator
PHK-PKPD
No
Waktu
Materi
2
09.00 - 09.30
3
09.30 - 10.00
4
10.00 - 10.15 10.15 – 11.00
5
11.00 - 12.00
6
12.00 – 13.00 13.00 - 13.30
Principles of Student Assessment Principles of written assessment and MCQ development ISTIRAHAT Diskusi: MCQ development and review Pleno: MCQ development and review ISHOMA Item Analysis
7
13.30 – 14.30
Tugas kelompok : Item Analysis
Metoda
2014
Pembicara/Penanggung Jawab
Kuliah interaktif Kuliah interaktif
dr. Ninik Sukartini, SpPK(K)
Diskusi kelompok Diskusi pleno
Fasilitator
Kuliah interaktif Diskusi kelompok
dr. Retno Asti Werdhani, M.Epid
dr. Ninik Sukartini, SpPK(K)
Fasilitator
c. Anggaran Dana yang terpakai sebesar Rp. 11.366.000,- Sisa anggaran 2.774.000,-.
Rp.
d. Keluaran - Tersedianya blueprint assessment sesuai Learning Objective dan tujuan blok - Tersedianya item bank yang telah melalui proses review 4.1.7. Lokakarya : Standarisasi Metode Evaluasi a. Tujuan Lokakarya ini bertujuan agar metode evaluasi program (program evaluation) dan penilaian hasil belajar mahasiswa (student assessment) terstandar baik di tingkat sarjana maupun tingkat kepaniteraan. b. Peserta Dosen tetap FK YARSI khususnya para Kepala Bagian, Koordinator Blok, dan anggota Pusat Pendidikan Kedokteran (P2K). Narasumber berasal dari Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia. c. Jadwal kegiatan 26 – 27 Desember 2012 No
Waktu
Materi
Metoda
Hari I, Rabu, 26 Desember 2012 1. 08.30 – 08.45 Pembukaan 2. 08.45 – 09.45 131
Student assessment and
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Pembicara Dekan FKUY
Kuliah
FK UI
PHK-PKPD
No
Waktu
3. 09.45 – 10.00 4. 10.00 – 11.30
5.
11.30– 13.00
6.
13.00 -14.00
7. 14.00 – 15.00
Materi program evaluation in medical education Coffe break Choosing the best assessment instrument (validity, reliability, feasibility, educational impact) ISHOMA Review metode/instrumen penilaian Workplace-based and performance assessment
8. 14.00 - 16.00 Hari II, Kamis, 27 Desember 2012 1. 08.30 – 09.30 How to use student assessment result as educational program feedback 2. 09.30 – 10.30 Review metode evaluasi Blok dan Kepaniteraan 3. 10.30 – 11.00 Presentasi Kelompok 4. 11.00 – 12.00
5. 12.00
Evaluation program in competency based curriculum Penutupan
Metoda
2014
Pembicara
interaktif
Kuliah interaktif
Kuliah interaktif Diskusi Kelompok Kuliah interaktif
FK UI
Fasilitator FK UI
Kuliah interaktif
FK UI
Diskusi Kelompok Diskusi interaktif Kuliah interaktif
Fasilitator Fasilitator FK UI
Wadek I/Dir. Eksekutif
d. Anggaran Dana yang terpakai sebesar Rp. 11.990.000,e. Keluaran Terdapatnya metode evaluasi yang terstandar khususnya di tingkat klinik.
4.1.8. Lokakarya penyusunan SOP Kedokteran Keluarga dan kepaniteraan kedokteran keluarga a. Tujuan Adanya SOP kedokteran keluarga dan kepaniteraan kedokteran keluarga b. Peserta Narasumber Dr. Trevino Aris Tarkus Pakasi M.S.Ph.D 132
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
c. Pelaksanaan : Waktu : 9-10 Januari 2013 d. Anggaran Dana yang terpakai sebesar Rp. 8.344.000,e. Keluaran - Petunjuk pelaksana dalam hal structural organisasi dan jobdesk bagi tim pengelola - Petunjuk pelaksana dalam hal evaluasi klinik dibidang pelayanan dan pendidikan - SOP klinik dokter keluarga untuk pendidikan mahasiswa FK UY - Petunjuk pelaksanaan dalam hal monitoring dan evaluasi pelayanan KDK 4.1.9. Lokakarya Peneliti a. Tujuan - Sosialisasi TOR penelitian edisi revisi tahun 2013. - Memberikan bekal dan ilmu kepada peserta dalam penyusunan proposal penelitian. - Terkumpulnya draft sementara proposal dari peserta. b. Peserta Peserta lokakarya terdiri dari dosen dan mahasiswa FKUY. Jumlah dosen yang ikut lokakarya adalah 16 Orang dan jumlah mahasiswa 13 orang (daftar nama-nama peserta terdapat pada Lampiran 3). c. Jadwal kegiatan Waktu
Acara
Pembicara/Penanggung Jawab
Selasa, 14 Mei 2013 08.00 08.30
– Registrasi
Panitia
08.30 08.45
–
Dekan FKUY (Prof. Dr. Qomariyah. PKK. AIFM)
Pembukaan
08.45 – 09. FilosofidanHakikatpenelitian 30 09.30 10.15
– PengembanganRiset di bidangKedokteran
10.15 11.00
– PengembanganRiset bidangKesehatanMasyarakat
133
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Hj.
Prof. Dr. Abdul Salam M.Sofro, SpKT, PhD Dr. Dodi Safari, PhD
di DR.Dr. Artha Budhi Susila Duarsa, M.Kes
PHK-PKPD
Waktu
Acara
2014
Pembicara/Penanggung Jawab
11.00 12.00
– PengembanganRiset di bidang Herbal, Stem Susi Endrini, S.Si, M.Si, Ph.D; Cell DR. M. RestuSyamsulHadi,M.Kes
12.00 13.30
– Ishoma
PengembanganRiset – Tellomer
13.30 14.30
di
bidangGenetika, Dr. Rika Yuliwulandari,PhD; Prof. DR. Purwaningsih,MS
Endang
– Penjelasan TOR HibahRiset HPEQ 2013 DR. Kholis Ernawati, Mkes edisirevisi
14.30 15.00 15.00-16.00
Kunjungan ke Laboratorium terpadu*
Rabu, 15 Mei 2013 08.00 08.30
– Registrasi
08.30 09.00
– KajiEtikPenelitian
09.00-11.00
11.00-12.00
Permasalahan, Kajian Pustaka, Kerangka DR. Dr. Tri EdhiBudhiSusilo, MS Pikir, Hipotesis, Dan Metode Penelitian Diskusikelompok*
12.00 13.30
– Ishoma
13.30 14.30
– PresentasiKelompok 1,2,3,4,dan5
14.30 15.30
– Perbaikan proposal
15.30 16.00
– Pengumpulan proposal (soft copy) dan penutupan
134
DR. drh.TitiekDjannatun
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Fasilitatormasing-masing riset
area
PHK-PKPD
d. Anggaran Komponen Biaya
Volume
Budget
2014
Realisasi
Honor Narasumber
2
Org
3
jam
6.900.000
6.900.000
Transport Narasumber
2
Org
2
hr
440.000
440.000
Honor Fasilitator
6
Org
2
jam
3.600.000
3.600.000
74
org
2 hari
6.216.000
5.364.000
1
keg
1.000.000
422.000
18.156.000
16.726.000
Konsumsi Consumable Dokumentation
and
4.1.10. Lokakarya Staf medic klinik kedokteran keluarga a. Tujuan Peningkatan pengetahuan, penambahan wawasan,dan kompetensi bagi staf klinik dalam hal ilmu kedokteran keluarga. Pelaksanaan evaluasi dan rencana tindak lanjut bagi pengembangan program kegiatan di klinik dokter keluarga FKUY selanjutnya. b. Peserta Peserta pelatihan antara lain Dokter Klinik, perawat klinik,petugas administrasi dan pemilik klinik c. Pelaksanaan kegiatan Waktu : Kamis & Jum’at, 4 & 5 Juli 2013 Tempat : Fakultas Kedokteran Universitas YARSI
Waktu
Acara
Hari I Kamis, , 4 Juli 2013 09.00 – Pembukaan 09.15 09.15 – Manajemen klinik dan pelayanan dokter keluarga. 10.00 10.00 – Diagnosis 135
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Pembicara
Dekan FK Dr. Trevino Aris Tarkus Pakasi M.S.Ph.D Dr.Sugma Agung Purbowo,
PHK-PKPD
Waktu
Acara
Pembicara
11.00 11.00 – Therapi 12.00 Rasional Dokter Keluarga 12.00 – Istirahat 13.00 13.00 – Rencana tindak lanjut Klinik-klinik 14.00 14.00 – Preklinik 15.00 Hari II Jum’at, 5 Juli 2013 09.00 – Manajemen pengelolaan sistem pendidikan di 10.00 klinik dokter keluarga 10.00 – COASS 11.00 11.00 – Penutup 11.15 d. Anggaran Detil Belanja Honor Narasumber Transport local Honor Fasilitator Konsumsi Consumable and Dokumentation
Volume 1 Org 2 1 Org 2 4 Org 2 74 org 2 1 keg
2014
jam PP jam hari
MARS Dr. Lilian Batubara, M.Kes
Dr. Trevino Aris Tarkus Pakasi M.S.Ph.D Dr. Lilian Batubara, M.Kes
Dr. Trevino Aris Tarkus Pakasi M.S.Ph.D Dr.Sugma Agung Purbowo, MARS Dekan FK
Budget 4.600.000 440.000 2.400.000 6.660.000 500.000 14.600.000
Realisasi 2.300.000 220.000 2.400.000 3.764.500 227.350 8.911.850
e. Keluaran Pengetahuan, penambahan wawasan, dan kompetensi bagi staf klinik dalam hal ilmu kedokteran keluarga. Diperolehnya sertivikasi staf klinik dokter keluarga. Disusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya.
4.1.11 . Lokakarya Penyusunan Root map Riset bekerjasama dengan Universitas Massasuchets a. Tujuan - Memberikan Gambaran mengenai issu Penelitian Terbaru dibidang Kesehatan Lingkungan Kerja.
136
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
-
2014
Membahas Penelitian – Penelitian yang terbaru dengan alat-alat di lab Terpadu Membuat Rencana Kerja Penelitian
b. Peserta pelatihan merupakan Dosen FKUY dan beberapa mahasiswa yang dipilih sesuai dengan peminatan. c. Pelaksanaan Waktu
Acara
Pembicara
Selasa, 30 Juli 2013 10.00-10.15 Pembukaan Work Environment ? 10.15-11.00 11.00-11.50
13.00-13.50 13.50-14.40 14.40-15.30
Dekan FKUY Prof. Susan R. Woskie, PhD, CIH, Prof. Susan R. Woskie, PhD, CIH
How has Pediatric Environmental Health Evolved and what is it at present? Istirahat Concept of environment exposure to Children Understand issues related to child labor
Prof. Susan R. Woskie, PhD, CIH Prof. Susan R. Woskie, PhD, CIH
Diskusiuntukpembuatan Root Map
Rabu, 31 Juli 2013 10.00-11.30 Penyampaianhasil 11.30-11.45 Penutupan
d. Anggaran Komponen Biaya Honor Narasumber TransportNarasumber Transport Lokal Akomodasi Honor Fasilitator Konsumsi Consumableand Dokumentation
2 2 2 2 4 74 1
Volume Org 3 Org 1 Org 2 Org 2 Org 3 Org 2 Keg
Jam PP PP mlm jam hari
Budget Realisasi 6.900.000 6.900.000 6.000.000 6.150.000 440.000 220.000 2.600.000 1.130.000 3.600.000 1.200.000 6.660.000 1.838.000 500.000 225.000 26.700.000
137
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
14.213.000
PHK-PKPD
2014
e. Keluaran Setelah kegiatan ini makaDosen dapat menerapkan hasil rancangan penelitian yang lebih terarah dan berkesinambungan. Mahasiswa dapat ikut dengan dosen untuk melanjutkan kegiatan penelitian tsb. 4.1.12. Lokakarya Palliative Care Tujuan dari kegiatan Lokakarya Palliative Care adalah mendapatkan wawasan dan keterampilan untuk melakukan perawatan palliative kegiatan telah dilakukan pada tanggal 23 Januari 2014 dengan mengundang Tim Palliative dari RSUD Surabaya sebagai narasumber yaitu Dr. Agus Ali Fauzi, PGD. Pall. Med., Dr. Agustina, SpKJ., Prof. Dr. Sunaryadi Tedjawinata, SpTHT-KL., PGD.Pall.Med., Prof Dr. Suhatno, SpOG., Prof. Dr. Netty Tedjawinata, SpA., Zr. Tresia Adelena, SST., Dr. Subagyo, SpKFR., Dr. Wiwiek Indriyani M, SpPD., FINASIM., Dra. L.I. Irmawati, Apt., SpFRS., MARS. PGD. HSc (ECU)., Dr. Susi Ermawati P, PGD. Pall.Med (ECU)., Dr. Ira Yuniati, SpRad. adapun dana yang terpakai sebesar Rp. 58.077.000,5.4.1.13. Lokakarya Molekuler on Molecular medicine from basic science to clinical care Tujuan dari kegiatan WS Molekuler on Molecular medicine from basic science to clinical care adalah Untuk melakukan sharing terhadap pandangan para ahli pada level internasional mengenai aplikasi penelitian molecular kedokteran serta aplikasinya terhadap perkembangan terapi klinis, Untuk mendiskusikan peluangpeluang yang bisa ditindaklanjuti oleh institusi pendidikan di Indonesia terhadap tren penelitian translational kedokteran serta melihat kendala apa saja yang dihadapi untuk mengembangkan penelitian tersebut, dan menyediakan wahana training bagi peneliti-peneliti muda maupun senior dari Indonesia untuk mendapatkan ilmu langsung dari ahlinya.dengan mengundang narasumber dari luar yaitu: - Dr. Michiaki Kubo - Prof. Katsushi Tokunaga - Prof. Dr. Iwan Dwi Prahasto - Dr. Michael Lee - Dr. Surakameth Mahasirimongkol - Prof. Zahurin Bt. Muhammed, PhD 138
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
- Dr. Christiana Pavlidis - Dr. Taisei Mushiroda - Dr. Wasun Chantratita - Dr. Suryono Yudho Patria, SpA - Anggraini Barlian, PhD - Dr. I Ketut Sudiana, Drs, Msi - Prof. Dr. Arif Budiono, PhD Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 14-15 April 2014 bertempat di Ruang Arrahim Lantai 12, Universitas YARSI. Adapun dana yang terpakai untuk kegiatan ini sebesar Rp 173.772.078,- (seratus tujuh puluh tiga juta tujuh ratus tujuh puluh dua ribu tujuh puluh delapan rupiah)
4.14 Lokakarya Immonologi Tujuan dari kegiatan Lokakarya Immonologi adalah mengevaluasi dan merevisi konten dokter muslim struktur pengajaran dalam blok dan kepaniteraan, dengan mengundang narasumber dari luar, kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 23 Juni 2014 adapun dana yang terpakai sebesar Rp. 25.310.000,-(dua puluh lima tiga ratus sepuluh ribu rupiah)
3.2 ANALISIS CAPAIAN PROGRAM, PENGADAAN DAN KEUANGAN 1. Pengadaan Barang dan Jasa a. Barang : - Alat Laboratorium : Alat yang dibeli adalah Genetic Analyzer (NT Operating System) dan Real Time PCR with HRM Software and Gene. Pembelian melalui PT. ASARO ANUGERAH, kontraktanggal 13 Maret 2013 sudahdilakukanpembayaranuangmukasebesarRp. 237.199.000,- padatanggal 26 Maret 2013 -
Data Centre Pembelian alat Data Centre melalui PT. Access Micro System, sudah kontrak tanggal 26 Februari 2013.
b. Jasa 139
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
-
2014
TA KedokteranKeluarga : TA Family Medicine Clinic Enhance quaility education proceses FK YARSI sedang menyiapkan klinik Kedokteran Keluarga bekerja sama dengan Alumni/Masyarakat melalui pendampingan konsultan Dr. Trevino Aris Tarkus Pakasi M.S.Ph.D. Kegiatandilakukan 2 kali, yang pertama assessment danpembuatan SOP sudah dilakukan pembayaran pada tanggal 20 november 2012 . Keduamelakukan set-up klinik KedokteranKeluargadan SOP pendidikan di layananklinik. sudah dilakukan pembayaran sebesar Rp. 15.015.000,- pada tanggal 14 Januari 2013.
- TA E-learningibu AnisaHerdiani, MT Kegiatan dibagimenjadi 3 tahapyaitu : 1. Mengembangkan desain pembelajaran yang tepat, inovatif, kreatif dan efektif 2. Implementasi dari desain pembelajaran elektronis yang sudah dikembangkan di Fakultas Kedokteran Universitas YARSI. 3. Melakukan evaluasi sistem e-learning yang sudah dikembangkan di Fakultas Kedokteran Universitas YARSI untuk mengetahui apakah e-learning sudah Mencapai target yang diinginkan. Jika belum tercapai perlu dilakukan perbaikan pada sistem e-learning tersebut. Sudah dilakukan pembayaran sebesar Rp. 13.515.000,-pada tanggal 14 Januari 2013 c. Buku dan Jurnal Tidak ada pembelian buku dan jurnal. 1. Pekerjaan Sipil Tidak ada pekerjaan sipil. 2. Pengembangan Staf a. Bergelar Pembayaran pendidikan bergelar lanjutan telah dilakukan pada tanggal 14 Januari 2013 sebesarRp. 125.425.000,- dengan rincian:
-
DT an. Sri Utami DT an. Dr. EkoPurwanto DT an. Drs. SyamsulMustofa DT an.Rifqatussa'adah DT an. T Susmiarsih
b. Tidak Bergelar Dalam Negeri
140
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
: : : : :
Rp. 22.465.000 Rp. 23.865,000 Rp. 23.865,000 Rp. 31.365,000 Rp. 23.865,000
PHK-PKPD
2014
-
NDT KursusTeknikBiomolekular,kursus Mikroteknik, kursus teknik Immunologi – FK UGM, Yogyakarta: Tujuannya mempersiapkan SDM yang akan menggunakan alat laboratorium yang dibeli melalui HPEQ. 1. Kursus Teknik Biomolekular pada tanggal 11-12 Februari 2013 dengan peserta Harliansyah,PhD , 2. Kursus Mikroteknik pada tanggal 14-15 Februari 2013 dengan peserta Susi Endrini, M.Si,PhD dan 3. Kursus teknik immunologi pada tanggal 25-26 februari 2013 dengan peserta Dr Wan Nedra K, SpA Adapun dana yang terpakai sebesar Rp.15.418.500,-, untuk pembayaran biaya pendaftaran, akomodasi, dan tiket.
-
NDT Learning Skill – FK UGM, Yogyakarta Pelatihan Learning Skill pada tanggal 19-21 februari 2013 dengan peserta Dr.Miranti Pusparini, MPd dan Dr. Yurika Sandra, M.Biomed adapun dana yang terpakai sebesarRp. 12.716.200,-, untuk pembayaran biaya pendaftaran, akomodasi,dan tiket.
-
NDT Biomolekuler Immunologi XVII – FK UGM, Yogyakarta Kursus Biomolekuler Immunologi XVII pada tanggal 18-23 Maret 2013 dengan peserta Dr, H. Sonny PamudjiLaksono, M.Kes,AIFM, Dr. Wening Sari, M.Kes, Dra. Linda Weni, M.Sidan Dr. Hj. Rika Yuliwulandari, PhD adapun dana yang terpakai sebesarRp. 38.368.000,-, untuk pembayaran biaya pendaftaran, akomodasi, dantiket.
-
NDT FOKI CIMCO – FK USU, Medan FKUY mengirim delagasi ke pertemuan FOKI CIMCO tanggal 28 – 31 Maret 2013 di Medan Sumatra Utara dengan peserta Prof. Dr. Hj. Qomariyah RS, MS, PKK, AIFM , Wan Dr. Wan Nedra K, SpA, Dr. InsanSosiawan A Tunru, PhD, dan Dr. Fathul Jannah, MSi adapun dana yang terpakai sebesarRp. 59.242.600,-, untuk pembayaran biaya pendaftaran, akomodasi,dan tiket.
c. Tidak Bergelar Luar negeri - ONDT APMEC –National University of Singapore, Singapore. ONDT APMEC di Singapore pada tanggal 16-20 Januari 2013 dengan peserta Dr. Wan Nedra K, SpA, Dr. Wening Sari, M.Kes, Dr. Zwasta Pribadi Mahardhika, MMedEd, Dr. Aan Royhan, MSc dan Dr. MirantiPusparini, MPd adapun dana yang terpakai sebesarRp. 113.276.600,-, untukpembayaranbiayapendaftaran, akomodasi, dan tiket.
3. Hibah Penelitian dan Pengajaran a. Hibah Penelitian 2012
141
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Telah dilakukan pelunasan hibah penelitian 2012 sebesar Rp. 350.150.000,- pada tanggal 29 Januari 2013untuk 10 orang pemenang.Penerima hibah adalah sebagai berikut : No Penerima Hibah Tgl kontrak Dana 1. 25 Januari Rp. 35.000.000 Dr.RW.Susilowati, Mkes 2013 2. Dr.Hj.RiyaniWikaningrum, DMM, 25 Januari Rp. 35.000.000 M.Sc 2013 3. 25 Januari Rp. 35.000.000 Dr.RestuSyamsulHadi, M.Kes 2013 4. 25 Januari Rp. 35.000.000 EttyWidayanti, S.Si, M.Si 2013 5. Dr. RizkaHasanah 25 Januari Rp. 35.000.000 2013 6. KholisErnawati, Ssi, Mkes 25 Januari Rp. 35.000.000 2013 7. Dr. Isa Multazam 25 Januari Rp. 35.000.000 2013 8. Harliansyah, PhD 25 Januari Rp. 35.000.000 2013 9. Dr. Dian Mardiyah 25 Januari Rp. 35.000.000 2013 10. Dr. Ulfahimayati 25 Januari Rp. 35.000.000 2013 RTGS Rp. 150.000
b. Hibah Penelitian 2011 Telah dilakukan pelunasan hibah penelitian 2011 sebesar Rp. 60.750.000,-pada tanggal 14 Februari 2013. No 1 2 3 4
Penerima Hibah Dr. Indra Kusuma & team Dr. Hj. Dinimukhtar, Mkes AIFM Yuhernita. S.Si. m.Si Dra. Risdawati Djohan, Mkes
Tgl kontrak 10 Februari 2012 10 Februari 2012
Tgl akhir kontrak 10 Februari 2013 10 Februari 2013
10 Februari 2012 10 Februari 2012
10 Februari 2013 10 Februari 2013
c. Hibah Pengajaran 2011 Telahdilakukanpelunasanhibahpenelitian 2011 sebesarRp. 45.060.000,-padatanggal 1Maret 2013. No 1 2 142
Penerima Hibah Dr. H. Nasrudin Noor, SpKJ Dr. Zwasta P. Mahardika
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Tgl kontrak 10 Februari 2012 10 Februari 2012
Tgl akhir kontrak 10 Februari 2013 10 Februari 2013
PHK-PKPD
3 4 5
Dr. Wening Sari, Mkes Dr. Lilian Batubara Suheri, MT
d. Hibah Pengajaran 2012 No Penerima Hibah 1 Dr. H. Nasrudin Noor, SpKJ 2 Dr. Zwasta P. Mahardika 3 Dr. Wening Sari, Mkes 4 Dr. Lilian Batubara 5 Suheri, MT
2014
10 Februari 2012 10 Februari 2012 10 Februari 2012
10 Februari 2013 10 Februari 2013 10 Februari 2013
Tgl kontrak 10 Februari 2012 10 Februari 2012 10 Februari 2012 10 Februari 2012 10 Februari 2012
Tgl akhir kontrak 10 Februari 2013 10 Februari 2013 10 Februari 2013 10 Februari 2013 10 Februari 2013
4. Lokakarya dan Pengembangan Sistem a. Policy Study Tidak ada kegiatan b. Pengembangan Sistem Tidak ada kegiatan c. Lokakarya - Lokakarya Penyusunan SOP Kedokteran Keluarga TelahdilakukanLokakarya Penyusunan SOP Kedokteran Keluarga pada tanggal 910 Januari 2013 dengan Narasumber Dr. Trevino Aris Tarkus Pakasi M.S.Ph.D adapun dana yang terpakai sebesarRp. 8.344.000,-
5. Beasiswa Mahasiswa Telah diberikan beasiswa pada mahasiswa yaitu Kenny PrimatyadanPuspitaPramessari sebesar Rp. 13.000.000 kontrak dilakukan pada tanggal 28 september 2012 6. Project Management Untuk project management biaya yang telah dikeluarkan sejumlah Rp. 15.626.500,-
Demikian Total pengeluaran kegiatan PHK-PKPD pada Q1 tahun anggaran 2013 sebesar Rp.1,121,844,900,- dan anggaran DRK sebesar Rp. 16,674,750,-.
143
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Q2 Tahun Anggaran 2013 1. Pengadaan Barang dan Jasa a. Barang - Alat Laboratorium Alat Laboratorium yang dibeli melaui PT. ASARO ANUGERAH Genetic Analyzer (NT Operating System) dan Real Time PCR with HRM Software and Gene. seharusnya sudah dilakukan pelunasan pembayaran karena barang yang dipesan sudah terpenuhi semua, namun karena kendala sistem keuangan di Dikti baru maka pelunasan ke PT Asaro Anugerah belum bisa dilakukan Data Centre Pembelian alat Data Centre melalui PT. Access Micro System, sudah kontrak tanggal 26 Februari 2013, sudah dilakukan pembayaran sebesar Rp. 35.258.300,barang yang dipesan sebagian sudah dikirim namun ada 2 item yang tidak bisa terpenuhi sesuai dengan waktu yang ditentukan yang tertuang dalam kontrak, sudah dilakukan addendum kontrak per tanggal 24 Mei 2013 terkait 2 item yang belum bisa terpenuhi b. Jasa TA E-Learning dengan nama konsultan ibu Annisa Herdiani, MT Kegiatan dibagi menjadi 3 tahap yaitu : Tahap ke I Mengembangkan desain pembelajaran yang tepat, inovatif, kreatif dan efektif sudah selesai dan sudah dibayarkan Tahap ke II Implementasi dari desain pembelajaran elektronis yang sudahdi kembangkan di Fakultas Kedokteran Universitas YARSI sudah selesai dan sudah dilakukan pembayaran per tanggal 6 Mei 2013 sebesar Rp. 13.750.000,- biaya RTGS Rp.15.000, Melakukan evaluasi sistem e-learning yang sudah dikembangkan di Fakultas Kedokteran Universitas YARSI untuk mengetahui apakah e-learning sudah mencapai target yang diinginkan. Jika belum tercapai perlu dilakukan perbaikan pada sistem e-learning tersebut seudah selesai dan sudah dilakukan pembayaran per tanggal 25 Juni 2013 sebesar Rp. 13.765.000,biaya RTGS Rp.15.000,TA Sistem Evaluasi Kerja dengan nama konsultan Bapak Amrizal Malik, ST, MT Kegiatan Dilakukan 2 tahap yaitu Tahap ke I Menyusun SOP (Standard Operational Procedure) sistematika performancee appraisal Dosen FKUY sudah selesai dan sudah dilakukan pembayaran pada tanggal 20 Juni 2013 sebesar Rp. 14.000.000,- biaya RTGS Rp.15.000,144
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
-
Tahap ke Membuatassessmenttoolssistematika performance appraisal DosenFKUY dan Membuat assessment tools sistematika performance appraisal Dosen FKUY Membuat assessment tools sistematika performance appraisal Dosen FKUY sudah selesai dan sudah dilakukan pembayaran pada tanggal 25 Juni 2013 sebesar Rp. 14.000.000,- biaya RTGS Rp.15.000,TA Oveseas of Medical Education dengan nama konsultan Dr. Madawa Nilupathi Chandratilake tujuan dari kegiatan ini adalah : 1. Mengevaluasi pelaksanaan kurikulum berbasis kompetensi 2007. 2. Menyusun rancangan panduan untuk monitoring dan evaluasi kurikulum. 3. Menyusun rancangan kurikulum yang akan berjalan di 2014. Berdasarkan kegiatan diatas pembayaran dilakukan 2 kali yaitu tanggal 10 April 2013 sebesar Rp 96.690.218,- dan tanggal 19 April 2013 sebesar Rp 56.052.960,-
c. Buku dan Jurnal Tidak ada pembelian buku dan jurnal. 2. Pekerjaan Sipil Tidak ada pekerjaan sipil. 3. Pengembangan Staf a. Bergelar (Dalam Negeri) Tidak ada Pembayaran pendidikan bergelar untuk periode April – Juni 2013 b. Tidak Bergelar - IHT Dosen Muslim Pre Klinik Tujuan dilakukan IHT Dosen muslim Pre Klinik adalah peningkatan pemahaman dan kemampuan staf Dosen dalam menerapkan pengetahuan dan ketrampilan dalam bidang kedokteran sesuai dengan ajaran Islam peserta adalah dosen Pre Klinik dosen tetap dan tidak tetap Fakultas Kedokteran Universitas YARSI, kegiatan telah dilakukan pada tanggal 4 – 5 April 2013 bertempat di ruang Seminar Lantai 1 Universitas YARSI adapun dana yang terpakai sebesar Rp. 26.279.305,-dengan 2 orang narasumber dari luar yaitu Dr. Sagiran (UMY) dan Dr. Syaefudin Ali Akhmad (UII) dan 1 orang narasumber internal yaitu DR. Zuhroni -
IHT Profesionalism Behaviour Pre Klinik Tujuan dari kegiatan IHT Professioanl Behaviour Pre Klinik adalah Meningkatkan pemahaman staf dosen dalam pengetahuan dan ketrampilan professional behaviour dalam bidang kedokteran di Pre Klinik, kegiatan telah dilakukan pada tanggal 8 – 9 April 2013 bertempat di Ruang seminar Lantai 1 Universitas YARSI dengan narasumber Dr. Madawa NC adapun dana yang terpakai sebesar Rp. 6.486.000,145
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
4. NDT Domestik Immunolog Lanjutan ‘Obesitas’ (FK UGM-Yogyakarta) Tujuan dari kegiatan ini adalah : 5.1.1.1.1. Memberikan bekal pengetahuan kepada peneliti sesuai perkembangan ilmu yang ada. 5.1.1.1.2. Melakukan diskusi dan tukar menukar informasi kepada Pakar/Instruktur dari kegiatan yang diikuti. 5.1.1.1.3. Melakukan langkah kerjasama dan kegiatan riset bersama antar instansi yang melakukan riset dibidang kultursel. Kegiatan telah dilakukan pada tanggal 4 – 5 April 2013 denga peserta Dr. Wan Nedra K, Dr. Insan Sosiawan A Tunru, Dr. Fathul Jannah bertempat di Fakultas Kedokteran UGM Yogyakarta, adapun dana yang terpakai sebesar Rp. 14.397.900,5.
IHT Dosen Muslim Klinik Tujuan dilakukan IHT Dosen muslim Klinik adalah peningkatan pemahaman dan kemampuan staf Dosen dalam menerapkan pengetahuan dan ketrampilan dalam bidang kedokteran sesuai dengan ajaran Islampeserta adalah Dosen Klinik Dosen tetap dan tidak tetap Fakultas Kedokteran Universitas YARSI, kegiatan telah dilakukan pada tanggal 4 – 5 April 2013 bertempat di ruang Senat Lantai 1 Universitas YARSI adapun dana yang terpakai sebesar Rp. 24.989.450,-dengan 2 orang narasumber dari luar yaitu Dr. Sagiran (UMY) dan Dr. Syaefudin Ali Akhmad (UII) dan 1 orang narasumber internal yaitu DR. Zuhroni 6.
NDT E-Learning (FK UGM, Yogyakarta) Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan kemampuan dosen dalam mengelola pembelajaran secara online melalui Learning Management System menggunakan Moodle, kegiatan telah dilakukan pada tanggal 14 – 16 Mei 2013 bertempat di FK UGM dengan peserta dari FK Univ YARSi Mirfat,S.Si,M.Si dan Yuhernita,S.Si,M.Si adapaun dana yang terpakai sebesar Rp. 11.089.000,-
-
IHT Pasien Standar UKDI OSCE Tujuan dari kegiatan IHT Pasien Standar UKDI OSCE adalah agar Laboratorium Keterampilan Klinis FK YARSI mempunyai tambahan Pasien Standar sesuai standar UKDI OSCE yang berkualitas dan berkemampuan sebagai sarana mahasiswa belajar dan berlatih keterampilan klinis serta sebagai salah satu persiapan menghadapi UKDI OSCE 2013, kegiatan telah dilakukan pada tanggal 12-13 Mei 2013 bertempat di Ruang museum Anatomy Universitas YARSI dengan narasumber Dr Widyandana, MHPE, PhD dari FK UGM Yogyakarta adapun dana yang terpakai sebesar Rp. 9.354.000,-
146
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
-
IHT Penguji OSCENasional Tujuan dari kegiatan IHT Penguji OSCENasional adalah agar Laboratorium Keterampilan Klinis FK YARSI mempunyai tambahan 40 penguji sesuai standar UKDI OSCE yang berkualitas dan berkemampuan sebagai sarana mahasiswa belajar dan berlatih keterampilan klinis serta sebagai salah satu persiapan menghadapi UKDI OSCE 2013, kegiatan telah dilakukan pada tanggal 12-13 Mei 2013 bertempat di Ruang seminar lantai 1 Universitas YARSI dengan narasumber dr.E.Suryadi SU, PAK, MHPE dari Fk UGM Yogyakarta, adapaun dana yang terpakai sebesar Rp. 11.654.308,-
-
IHT Pelatih Pasien Simulasi Tujuan dari kegiatan IHT Pelatih Pasien Simulasi adalah agar Laboratorium Keterampilan Klinis FK YARSI mempunyai tambahan Pelatih Pasien Standar sebanyak 20 orang sesuai standar UKDI OSCE yang berkualitas dan berkemampuan sebagai sarana mahasiswa belajar dan berlatih keterampilan klinis serta sebagai salah satu persiapan menghadapi UKDI OSCE 2013, kegiatan telah dilakukan pada tanggal 12-13 Mei 2013 bertempat di Ruang museum Anatomy Universitas YARSI dengan Narasumber Dr Widyandana, MHPE, PhD dari FK UGM Yogyakarta, adapun dana yang terpakai sebesar Rp. 9.474.004,-
7.
Hibah Penelitian dan Pengajaran Hibah Penelitian 2013 Telah ditentukan pemenang hibah penelitian tahap I TA 2013 sebanyak 3 antara lain : No Penerima Hibah Tgl kontrak Dana 1. Dr. Sri Wuryanti, MS, Sp, GK 11 Juni 2013 Rp. 35.000.000 2. Drs. M Samsul Mustofa, MS 11 Juni 2013 Rp. 35.000.000 3. Dr. Dharma Permana, Apt, PhD 11 Juni 2013 Rp. 35.000.000 RTGS Rp. 45.000,Hibah Pengajaran 2012 Hibah pengajaran luncuran dari anggaran 2012 tahap II Sudah di tentukan 4 orang pemenang, belum dilakukan kontrak karena masih menunggu persetujuan dari CPCU
8.
Lokakarya dan Pengembangan Sistem Policy Study Tidak ada kegiatan Pengembangan Sistem Tidak ada kegiatan Lokakarya - Lokakarya Peneliti 147
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Tujuan dari Lokakarya Peneliti adalah a. Sosialisasi TOR penelitian edisi revisi tahun 2013 b. Memberikan bekal dan ilmu kepada peserta dalam penyusunan proposal penelitian c. Terkumpulnya draft sementara proposal dari peserta Kegiatan telah dilakukan pada tanggal 14-15 Mei 2013 dengan Narasumber Dr. Dodi Safari dan DR.Dr. Tri Edhi Budhi Susilo,MS dari Universitas Indonesia dan 7 narasumber internal adapun dana yang terpakai sebesar Rp. Rp 16.726.000,9.
Beasiswa Tidak ada kegiatan
10.
Project Management Untuk project management biaya yang telah dikeluarkan sejumlah Rp. 66.508.500,-
Demikian total pengeluaran kegiatan PHK-PKPD pada Q2 tahun anggaran 2013 sebesar Rp. 444.502.596,- dan anggaran DRK sebesar Rp. 66.508.500,-
148
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Q3 Tahun Anggaran 2013 1. Pengadaan Barang dan Jasa a. Barang - Alat Laboratorium Alat Laboratorium yang dibeli melaui PT. ASARO ANUGERAH Genetic Analyzer (NT Operating System) dan Real Time PCR with HRM Software and Gene sudah dilakukan pelunasan pembayaran pada tanggal 26 Juli 2013 sebesar Rp. 2.134.710.000,- Data Centre Pembelian alat Data Centre melalui PT. Access Micro System baru dilakukan pembayaran uang muka saja, barang sudah dikirim dan pelunasan pembayaran dilakukan setelah diadakan instal dan training. b. Jasa - TA E-Learning dengan nama konsultan ibu Annisa Herdiani, MT Kegiatan dibagi menjadi 3 tahap yaitu; Tahap ke I (desain), Tahap ke II (Implementasi),dan Tahap ke III (evaluasi) sudah selesai dan sudah dibayarkan, hanya tinggal menunggu laporan tahap ke III (evaluasi) dari Ibu Annisa Herdiani, MT. -TA Sistem Evaluasi Kerja dengan nama konsultan Bapak Amrizal Malik, ST, MT Kegiatan Dilakukan 2 tahap yaitu; Tahap ke I Menyusun SOP (Standard OperationalProcedure) sistematika performance appraisal Dosen FKUY, Tahap ke II Membuatassessment tools sistematika performance appraisal Dosen FKUY dan Membuatassessment tools sistematika performance appraisal Dosen FKUY Membuat assessmenttools sistematika performance appraisal Dosen FKUY sudah selesai dan sudah dilakukanpembayaran. - TA Oveseas of Medical Education dengan nama konsultan Dr. Madawa Nilupathi Chandratilake tujuan dari kegiatan ini adalah : 1. Mengevaluasi pelaksanaan kurikulum berbasis kompetensi 2007. 2. Menyusun rancangan panduan untuk monitoring dan evaluasi kurikulum. 3. Menyusun rancangan kurikulum yang akan berjalan di 2014. c. Buku dan Jurnal Tidak ada pembelian buku dan jurnal. 2. Pekerjaan Sipil Tidak ada pekerjaan sipil. 3. Pengembangan Staf a. Bergelar (Dalam Negeri) Pembayaran pendidikan bergelar untuk 5 Orang Staff dilakukan pada tanggal 29 Juli 2013 dengan rincian: - DT an. Sri Utami : Rp. 22.465.000 149
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
- DT an. Dr. EkoPurwanto - DT an. Drs. SyamsulMustofa - DT an.Rifqatussa'adah - DT an. T Susmiarsih
: : : :
2014
Rp. 23.865,000 Rp. 23.865,000 Rp. 31.365,000 Rp. 23.865,000
b. Tidak Bergelar - NDT Domestik Workshop Assesment Tujuan dilakukan NDT Domestik Workshop Assesment adalah untuk pengembangan student assessment system menyesuaikan pengembangan kurikulum yang ada, kegiatan telah dilakukan pada tanggal 5-6 Juli 2013 bertempat di FK Universitas Airlangga di Surabaya. Adapun dana yang terpakai sebesar Rp. 12.449.200,- dengan peserta Dr. Zwasta Pribadi M, MMedEd., dan Dr. Miranti Pusparini, M.Pd(Ked) dari FK Universitas Yarsi. - NDT Domestic – 1st National Conference of Workshop Neuroscience 2013 Indonesia Kegiatan ini dilakukan selama empat hari, 12-13 September 2013 (workshop) dan 14-15 September 2013 (conference) bertempat di FK Universitas Surya Tangerang. Tujuan dilaksanakan NDT Domestic – 1st National Conference of Workshop Neuroscience 2013 Indonesia adalah untuk pengembangan dan riset neurosains menyesuaikan pengembangan kurikulum yang ada. Adapun dana yang terpakai sebesar Rp. 9.380.000,- dengan peserta Dr.Yenni Zulhamidah, M.Sc., dan Dr. Ulfahimayati dari FK Universitas Yarsi. 4. Hibah Penelitian dan Pengajaran a. Hibah Penelitian 2013 Telah ditentukan pemenang hibah penelitian tahap II TA 2013 dan dilakukan pembayaran sebesar 70% dari dana hibah sebanyak 5 antara lain : No Penerima Hibah 1. Dr. Wan Nedra Komaruddin 2. Dr. Yurika Sandra 3. Teguh Yuliadi 4. Hj. Sri Utami 5. Dra. Ndaru Andri Damayanti RTGS Rp. 45.000,-
Tgl kontrak 4 September 2013 4 September 2013 4 September 2013 4 September 2013 4 September 2013
Dana Rp. 35.000.000 Rp. 35.000.000 Rp. 35.000.000 Rp. 35.000.000 Rp. 35.000.000
b. Hibah Pengajaran 2012 Hibah pengajaran luncuran dari anggaran 2012 tahap II Sudah di tentukan 4 orang. No 1. 2. 3. 4.
Penerima Hibah Dr. Miranti Pusparini Dr. Yenni Zulhamidah Dra. Siti Marhamah Dr. Anggraini Iriani 150
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Tgl kontrak 4 September 2013 4 September 2013 4 September 2013 4 September 2013
Dana Rp. 30.100.000 Rp. 30.100.000 Rp. 30.100.000 Rp. 30.100.000
PHK-PKPD
5. Dr. Miranti Pusparini RTGS Rp. 60.000,-
4 September 2013
2014
Rp. 30.100.000
5. Lokakarya dan Pengembangan Sistem a. Policy Study Tidak ada kegiatan b. Pengembangan Sistem Tidak ada kegiatan c. Lokakarya - Lokakarya Staf Medik Klinik Dokter Keluarga Tujuan dari Lokakarya Staf Medik Klinik adalah a. Peserta mempunyai persepsi yang sama tentang klinik dokter keluarga b. Peserta dapat menjelaskan prinsip-prinsip fungsi manajemen: planning, organizing, actuating, controlling c. Peserta menyelesaikan penyusunan visi dan misi pelayanan klinik dokter keluarga d. Peserta mendiskusikan POAC dalam mencapai visi dan misi klinik Kegiatan telah dilakukan pada tanggal 4-5 Juli 2013 dengan Narasumber Dr. Trevino A Pakasi, MS., PhD., dari Universitas Indonesia dan 3 fasilitator adapun dana yang Terpakai sebesar Rp. Rp 8.911.850,- Lokakarya Penyusunan Road Map Riset bekerjasama dengan Universitas Massachusetts Lowell, US Tujuan dari Lokakarya Penyusunan Road Map Riset bekerjasama dengan Universitas Massachusetts Lowell, US. a. Memberikan gambaran mengenai issu penelitian terbaru dibidang kesehatan dilingkungan kerja. b.Membahas Penelitian-penelitian yang terbaru dengan alat-alat di lab terpadu c. Membuat recana kerja penelitian kegiatan telah dilaksanakan pada tanggal 30-31 Juli 2013 dengan narasumber Prof. Dr. Susan R. Woskie, PhD., C.I.H., dari Universitas Massachusetts Lowell, US adapun danayang terpakai sebesar Rp. 14.213.000,6. Beasiswa Beasiswa Mahasiswa diberikan kepada Kenny Primatya dan Puspita Pramessari pada tanggal 03September 2013 masing-masing sebesar Rp. 6.500.000,- untuk semester ganjil 2013/2014. 7. Project Management Untuk project management biaya yang telah dikeluarkan sejumlah Rp. 35.093.000,Demikian total pengeluaran kegiatan PHK-PKPD pada Q3 tahun anggaran 2013 sebesar Rp. 2.613.624.050,- dan anggaran DRK sebesar Rp. 35.093.000,-
151
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Q4 Tahun Anggaran 2013 1. Pengadaan Barang dan Jasa d. Barang 11. Data Centre Telah dilakukan pembelian alat Data Centre melalui PT. Access Micro System, kontrak tanggal 26 Februari 2013, sudah dilakukan pelunasan sebesar Rp. 317.216.700,- pada tanggal 6 Nopember 2013. e. Jasa Tidak ada pembayaran untuk Jasa f. Buku dan Jurnal Tidak ada pembelian buku dan jurnal. Pekerjaan Sipil Tidak ada pekerjaan sipil. 4. Pengembangan Staf c. Bergelar (Dalam Negeri) Tidak ada Pembayaran pendidikan bergelar untuk periode April – Juni 2013 d. Tidak Bergelar - NDT-Simposium Maajemen Pendidikan Dokter Tujuan dilakukan kegiatan NDT-Simposium Manajemen Pendidikan Dokter adalah guna meningkatkannya nilai dokter bagi masyarakat, kegiatan tersebut telah dilaksanakan pada tanggal 19 Oktober 2013 yang bertempat di Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga, adapun dana yang terpakai sebesar Rp. 4.371.200,- Peserta yang mengikuti kegiatan ini adalah Dr. Wan Nedra Komaruddin, SpA -
12.
NDT – Seminar Pengembangan Teknologi Mendukung Pendidikan dan Penelitian Kedokteran Tujuan dari kegiatan NDT – Seminar PengembanganTeknologi Mendukung Pendidikan dan Penelitian Kedokteran adalah menjadikan semua tingkat pendidikan dapat memenuhi standar akreditasinya masing-masing, kegiatan telah dilaksankan pada tanggal 20-21 Oktober 2013 yang bertempat di Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga. Peserta yang mengikuti kegiatan ini adalah DR.Dr. Artha Budi Susila Duarsa, M.Kes(Dekan FK Universitas YARSI) adapun dana yang terpakai sebesar Rp. 5.484.300,NDT Domestik Post Graduate Course in Stem Cells 152
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Tujuan dari kegiatan ini adalah : a. Memberikanbekal pengetahuan kepadapenelitisesuai perkembangan ilmu yang ada. b. MelakukandiskusidantukarmenukarinformasikepadaPakar/Instrukturdarikegiata n yang diikuti. c. Melakukanlangkahkerjasamadankegiatanrisetbersamaantarinstansiyangmelakuk an risetdibidang kultursel. Kegiatan telah dilakukan pada tanggal 4 – 5 April 2013 denga peserta Dr. Wan Nedra K, Dr. Insan Sosiawan A Tunru, Dr. Fathul Jannah bertempat di Fakultas Kedokteran UGM Yogyakarta, adapun dana yang terpakai sebesar Rp. 14.397.900,13.
NDT-Jurnal Yang Memenuhi Standar dan Tata Kelola 2013 Tujuan dilakukan NDT-Jurnal Yang Memenuhi Standar dan Tata Kelola 2013 adalah Meningkatkan pemahaman staf dosen dalam pengetahuan dan keterampilan jurnal yang sesuai standar, kegiatan telah dilakukan pada tanggal 25-27 Nopember 2013 bertempat di Aula Lantai 6 Wing Barat, Gedung Rumah Sakit Pendidikan. Adapun dana yang terpakai sebesar Rp. 4.630.000,-Peserta yang mengikuti kegiatan ini adalah DR. Dharma Permana, PhD
14. NDT-Jakmed 2013 Tujuan dari kegiatan ini adalah membuka wacana bagi pendidik tenaga kesehatan untuk lebih memahami pentingnya mahasiswa kedokteran belajar dari permasalahan kesehatan yang ada dan mempersiapkan agar mahasiswa sebagai calon tenaga kesehatan sehingga lebih sensitif terhadap masalah kesehatan sehingga pembelajaran menjadi lebih bermakna, kegiatan telah dilakukan pada tanggal 6-8 Desember 2013 bertempat di FK UI dengan peserta dari FK Univ YARSI Dr. Elita Donanti, M.Biomed., Dr. Miranti P.MPd(Ked)., Dr. Nur Asiah, SpGK., DR.Kholis Ernawati, S.Si., M.Si., adapaun dana yang terpakai sebesar Rp. 12.150.000,-
IHT Uji Klinik Tujuan dari kegiatan IHT Pelatihan Uji Klinik adalah mempersiapkan teknik metodologiujiklinik bagi dosen yang terlibat dalam kegiatan uji klinik sesuai standar mutu yang ditetapkan, kegiatan telah dilakukan pada tanggal 9-13 Desember 2013 bertempat diruang senat akademik lantai 1 Universitas YARSI dengan mengundang 12 narasumber dari Tim GPC FK UI. adapun dana yang terpakai sebesar Rp. 112.020.500,-
153
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
5. Hibah Penelitian dan Pengajaran a. Hibah Penelitian 2013 Tidak ada pembayaran untuk penelitian b. Hibah Pengajaran 2012 - Hibah Pengajaran Tahun 2012 tahap I pembayaran terakhir (30%) An. Dr. Wening Sari, M.Kes An. DR.drh. Titiek Djannatun An. Mirfat, S.Si., M.Si Sebesar Rp. 38.745.000,- (termasuk biaya transfer) pada tanggal 19 Desember 2013 - Hibah Pengajaran Tahun 2013 tahap I, sudah dilakukan kontrak pada tanggal 17 Desember 2013 dan dilakukan pembayaran pertama (70%) An. Dr. Rika Ferlianti, M.Biomed An. Dr. Nur Asiah, SpGK An. Dra. Zulmaizarna, M.Ag An. Dr. Lilian Batubara, M.Kes Sebesar Rp. 120.460.000,- (termasuk biaya transfer) pada tanggal 19 Desember 2013 6. Lokakarya dan Pengembangan Sistem a. Policy Study Tidak ada kegiatan b. Pengembangan Sistem Tidak ada kegiatan c. Lokakarya Tidak ada kegiatan 7. Beasiswa Tidak ada pembayaran 8. Project Management Untuk project management biaya yang telah dikeluarkan sejumlah Rp. 92.835.000,Demikian total pengeluaran kegiatan PHK-PKPD pada Q4 tahun anggaran 2013 sebesar Rp. 618.237.700,- dan anggaran DRK sebesar Rp. 92.835.000,
154
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
Q2 Tahun Anggaran 2014 1. Pengadaan Barang dan Jasa a. Barang -
Alat Laboratorium Pembelian paket alat laboratorium (Histology dan Patology Laboratory Instrumention (Rotary microtome, Parafin embedding Centre, Liquid Nitrogen Storage Freezer) melalui PT. Vanadia Utama kontrak No.253E/HPEQ-YARSI/XII/2013 tanggal 30 Desember 2013. sudah dilakukan pelunasan 90% dari kontrak sebesar Rp 275.400.000,- (Dua Ratus Tujuh Puluh Lima Juta Empat Ratus Ribu Rupiah) (RTGS: Rp 30.000,-) pada tanggal 10 April 2014 dan pekerjaan sudah dianggap selesai.
-
Alat Audiovisual Pembelian paket alat Audiovisual melalui PT. Telematic Multisystem kontrak No.255E/HPEQ-YARSI/XII/2013 tanggal 31 Desember 2013, dan mengalami 2x addendum kontrak yaitu Add I : No.64/HPEQYARSI/II/2014 tanggal 27 Februari 2014, dan Add II : No.104/HPEQYARSI/IV/2014 tanggal 24 April 2014. sudah dilakukan pelunasan pembayaran 100% sebesar Rp 671.305.000,- (enam ratus tujuh puluh satu juta tiga ratus lima ribu rupiah) pada tanggal 16 Mei 2014 dan pekerjaan sudah dianggap selesai.
b. Jasa - TA – Website Pengadaan jasa (TA Domestic of Enchance Website System) kontrak No.260/HPEQ-YARSI/XII/2013 tanggal 31 Desember 2013 dengan Drs. Hilwan Arif sebagai konsultan yang beralamat di Jl. Cepedak III G7 Np.27, Pamulang Estate Ciputat-Tangerang 15417 telah menyelesaikan pekerjaannya dan dilakukan pembayaran pada tanggal 03 April 2014 sebesar Rp 38.500.000,- (tiga puluh delapan juta lima ratus ribu rupiah). - TA- Overseas Research Pengadaan jasa (TA Overseas of Research) kontrak No.265J/HPEQYARSI/2013 tanggal 31 Desember 2013 dengan Prof. Katsushi Tokunaga, PhD sebagai konsultan yang beralamat di Departement of i
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
2014
PHK-PKPD
Human Genetic, School of International Health, Graduate School of Medichine, The University of Tokyo, 7-3-1, Hongo, Bunkyo-ku, Tokyo 113-0033, Japan telah menyelesaikan pekerjaannya dan dilakukan pembayara pada tanggal 07 Mei 2014 sebesar Rp.163.606.804,(seratus enam puluh tiga juta enam ratus enam ribu delapan ratus empat rupiah) biaya tersebut sudah termasuk Renumerasi, Transportasi PP, dan Akomodasi. c. Buku dan Jurnal Tidak ada pembelian buku dan jurnal. 2. Pekerjaan Sipil Tidak ada pekerjaan sipil. 3. Pengembangan Staf a. Bergelar (Dalam Negeri) Pembayaran SPP untuk sekolah S3 untuk dua semester yaitu: Nama Penerima Beasiswa Semester ganjil Semester genap 2013 2013 an. Dr. Sri Wahyu Herlinawati, Rp. 21.950.000 Rp. 21.950.000 SpA an. Dr. Elsye Souvriyanti, SpA Rp. 21.950.000 Rp. 21.950.000 an. Dr. Wan Nedra, SpA Rp. 21.950.000 Rp. 21.950.000 Total pembayaran untuk kegiatan ini sebesar Rp 131.700.000,- (seratus tiga puluh satu juta tujuh ratus ribu rupiah) b. Tidak Bergelar Dalam Negeri 15.
NDT-International Symposium on One Health Approach for Health Professional Education. Tujuan dilakukan NDT-International Symposium on One Health Approach for Health Professional Education adalah Menumbuhkembangkan budaya meneliti dan mendiseminasikan hasil penelitiannya di tingkat yang lebih luas, Memberikan kesempatan dosen/peneliti Universitas YARSI untuk mendiseminasikan hasil penelitian untuk memperoleh masukan untuk penyempurnaan artikel/materi seminar agar dapat diterbitkan di berkala ilmiah ii
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
2014
PHK-PKPD
bereputasi internasional, Mendorong dosen/peneliti Universitas Yarsi untuk menerbitkan hasil penelitiannya di berkala bereputasi internasional, dan memberikan peluang kerja sama dosen/peneliti Universitas Yarsi dengan peneliti antarbangsa. Dengan mengirimkan peserta dari Fakultas Kedokteran Universitas YARSI yaitu: - Dr. Zwasta P Mahardhika, MMedED - DR. Drh. Titiek Djannatun - Dr. Elsye Souvriyanti, SpA - DR. Kholis Ernawati, S.Si., M.Kes Kegiatan telah dilakukan pada tanggal 14-17 April 2014 bertempat di AIDIPROKESI, Komplek FK Universitas Gadjah Mada, adapun dana yang terpakai sebesar Rp. 32.524.694,- (tiga puluh dua juta lima ratus dua puluh empat ribu enam ratus sembilan puluh empat rupiah) 16.
NDT-Pelatihan Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Internal dan Evaluasi Program Pendidikan. Tujuan dari kegiatan NDT-Pelatihan Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Internal dan Evaluasi Program Pendidikanadalah Meningkatkan Profesionalisme dosen sebagai pendidik pada institusi pendidikan kedokteran dan profesi kesehatan, Mendorong dosen/peneliti Universitas Yarsi untuk merespon cepat perkembangan teknologi dan inovasi-inovasi dalam pendidikan kedokteran, dan meningkatkan mutu pelayanan kesehatan. Dengan mengirimkan peserta dari fakultas kedokteran Universitas YARSI yaitu: - Mirfat S.Si., M.Si., - Yuhernita, S.Si., M.Si., - Dr.Yulia Suciati, M.Biomed Kegiatan telah dilaksanakan pada tanggal 23-25 April 2014 bertempat di Gedung Pusat Pengembangan Pendidikan (P3) Universitas Gadjah Mada. adapun dana yang terpakai sebesar Rp. 21.306.000,- (dua puluh satu juta tiga ratus enam ribu rupiah)
17.
NDT- Traditional Complementary and Alternative Medicine Luar Negeri Tujuan dari kegiatan NDT- Traditional Complementary and Alternative Medicine Luar Negeri adalah Mempertemukan berbagai pemangku kepentingan dalam rangka konsolidasi, komunikasi dan sharing informasi dalam pengembangan Traditional Complementary and Alternative Medicine, Membangun sinergi dalam pengembangan Traditional Complementary and Alternative Medicine (TCAM), iii
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
2014
PHK-PKPD
danmendorong kepercayaan dan kemitraan untuk melakukan langkah kerjasama dan kegiatan riset bersama dalam mengatasi permasalahan dan pengembangan TCAM. Dengan mengirimkan peserta yaitu: - DR. Harliansyah, PhD - Dr. Yenni Zulhamidah, M.Sc - Dr. Wan Nedra, SpA - Dr. Insan Sosiawan, PhD Kegiatan telah dilaksanakan pada tanggal 12-13 April 2014 bertempat di Hotel Shangri La Hotel Surabaya dibawah kordinasi Bagian Pengobatan Tradisional Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga. Adapun dana yang terpakai sebesar Rp 28.526.000,- (dua puluh delapan juta lima ratus dua puluh enam ribu rupiah) 18. NDT Seminar dalam bidang pendidikan kedokteran : Surabaya Update on Effective Communication in Medical Education 2014 Tujuan dari kegiatan NDT Seminar dalam bidang pendidikan kedokteran : Surabaya Update on Effective Communication in Medical Education 2014 adalah Memberikan wadah bagi staff dosen FK Universitas YARSI untuk forum pengebangan ilmu, Memberikan sumbang fikiran untuk penyusunan materi pembelajaran komunikasi kepada staff dosen Universitas YARSI, dengan mengirimkan peserta dari Fakultas Kedokteran Universitas YARSI yaitu: - DR. Hj. Sri Utami, S.Si., M.Si - Dra. Dewi Darmawati kegiatan ini dilakukan pada tanggal 18-19 Juni 2014 bertempat di Universitas Airlangga. Adapun dana yang terpakai sebesar Rp. 6.968.376,- (enam juta sembilan ratus enam puluh delapan ribu tiga ratus tujuh puluh enam rupiah) 19. NDT- Prakonferensi Neuropsychology Tujuan dari NDT- Prakonferensi Neuropsychology adalah peningkatan pemahaman dan kemampuan peneliti FK YARSI dalam hal metode penelitian neuroscience. dengan mengirim peserta dari Universitas YARSI yaitu : - Dr. Citra Fitri Agustina, SpKJ - Dr. Taufiq Nashrullh, S.Si - Dr. Wan Nedra, SpA - Dr. Achmad Sofwan, M.Sc - Dr. Yenni Zulhamidah, M.Sc - DR. Harliansyah, PhD iv
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
2014
PHK-PKPD
- Dr. Zakiyah Kegiata ini dilaksanakan pada tanggal 13-14 Mei 2014 bertempat di Gedung G-100 Fakultas Psikologi UGM. Adapun penarikan dana untuk kegiatan ini sebesar Rp. 33.508.300,- (tiga puluh tiga juta lima ratus delapan ribu tiga ratus rupiah) 20.
NDT-Musketeer Course An Intensive Course on Basic Immunology and Immunodiagnostic Tujuan dari NDT - Musketeer Course adalah Memotivasi danmenumbuhkembangkan budaya meneliti di kalangan dosen Universitas Yarsi dan mempresentasikan hasil penelitiannya di tingkat yang lebih luas, Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan dosen / peneliti Universitas Yarsi dalam bidang penelitian khususnya bidang imunologi, Mendorong dosen / peneliti Universitas Yarsi untuk menerbitkan hasil penelitiannya di forum ilmiah bereputasi nasional maupun internasional, Memberikan peluang kerja sama dosen / peneliti Universitas Yarsi dengan peneliti dari luar universitas baik dari dalam negeri maupun luar negeri, dan Mendorong mahasiswa Universitas Yarsi untuk menjadi peneliti muda. Dengan mengirimkan peserta dari FK Universitas YARSI yaitu: - Dr. Sri Wahyu Herlinawati, SpA Kegiatan ini dilaksanakan pada : 1. Tahap 1: Tanggal 3 – 8 Februari 2014 2. Tahap 2: Tanggal 3 – 7 Maret 2014 3. Tahap 3: Tanggal 21 – 25 April 2014 4. Tahap 4: Tanggal 19 – 24 Mei 2014 Bertempat di Bagian Histologi dan Biologi Sel FK Universitas Gadjah Mada. Adapun dana yang terpakai untuk kegiatan ini sebesar Rp 22.070.400,- (dua puluh dua juta tujuh puluh ribu empat ratus rupiah).
21.
Non Degree Training Palliative Care Low Tech, High Touch and Always Serve with Heart Tujuan dari kegiatan NDT-Palliative adalah dapat meningkatkan kualitas staf dalam pengembangan kurikulum mengenai perawatan paliatif. Dengan mengirimkan peserta dari Fakultas Kedokteran Universitas YARSI yaitu: - Dr. Citra Fitri Agustina, SpKJ - Dr. Citra Dewi, M.Kes - Prof. Dr. Hj. Qomariyah RS, MS., PKK., AIFM - Dr. Achmad Sofwan, M.Sc - Dr. M. Syamsir, M.Sc v
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
2014
PHK-PKPD
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 21-22 Juni 2014 bertempat di Surabaya. Adapun dana yang terpakai untuk kegiatan ini sebesar Rp 28.455.600,- (dua puluh delapan juta empat ratus lima puluh lima ribu enam ratus rupiah). 22.
NDT- International Symposium Drug and Vacine Development in Post MDG’s Era Tujuan dari kegiatan NDT- International Symposium Drug and Vacine Development in Post MDG’s Era adalah Memberikan bekal pengetahuan kepada peneliti sesuai perkembangan ilmu yang ada, Melakukan diskusi dan tukar menukar informasi kepada Pakar/ Instruktur dari kegiatan yang diikuti, dan Melakukan langkah kerjasama dan kegiatan riset bersama antar instansi yang melakukan riset dan kultur sel malaria. Dengan mengirimkan peserta dari FK Universitas YARSI yaitu: - Dr. Elita Donanti, M.Biomed - Ambar Hardjanti, S.Si., M.Si - Ike Irmawati Purbo Astuti, - Dr. Isna Indrawati, M.Sc - DR. Drh. Titiek Djannatun Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 19-21 Juni 2014 bertempat di FK UGM, Yogyakarta. Adapun dana yang terpakai sebesar Rp 32.890.000,- (tiga puluh dua juta delapan ratus sembilan puluh ribu rupiah).
23.
IHT-Neuroscience Research Update Tujuan dari kegiatan IHT-Neuroscience Research Update adalah Membahas penelitian neuroscience terkini yang dilakukan oleh Irawan Satriotomo,MD.,Ph.D, Membahas teknologi terkini riset sel punca khususnya mengenai sel iPS, dan Mendiskusikan langkah dan fokus area riset yang dapat mendorong percepatan riset Neuroscience di Universitas YARSI. Dengan mengundang narasumber dari Universitas Surya, BSD Tangerang yaitu Dr. Irawan Satriotomo, MD., PhD., kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 29-30 April 2014. Adapun dana yang terpakai sebesar Rp 21.087.500,- (dua puluh satu juta delapa puluh tujuh ribu lima ratus rupiah)
24.
IHT-Konseling Genetic Tujuan dari kegiatan IHT-Konseling Genetic adalah untuk mengembangkan penelitian dibidang genetic di Fakultas Kedokteran vi
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
2014
PHK-PKPD
Universitas YARSI. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 24-25 Juni 2014 bertempat di Ruang Rapat Senat Akademik Lantai 1 Universitas YARSI. Adapun dana yang terpakai sebesar Rp 16.134.000,- (enam belas juta seratus tiga puluh empat ribu rupiah) 25.
IHT Autis Tujuan dari kegiatan IHT-Autis adalah untuk mendukung penelitian autis yang akan dikembangkan di Fakultas Kedokteran Universitas YARSI. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 23-24 Juni 2014 bertempat di Ruang Seminar Rektorat lantai 1 Universitas YARSI. Adapun dana yang terpakai sebesar Rp 18.336.000,- (delapan belas juta tiga ratus tiga puluh enam ribu rupiah)
26.
IHT- Remediasi dan Pembimbing UKDI Tujuan dari kegiatan IHT-Remediasi dan Pembimbing UKDI adalah Membantu lulusan dokter FK Univ. YARSI dalam mempersiapkan kompetensi yang diperlukan untuk menghadapi UKDI, dengam mengundang narasumber dari luar yaitu: - Dr. Adi Sukrisno, SpOG - Dr. Heryanto, SpKK - Dr. Syahrizal, SpPD Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 18-19 Juni 2014 di Ruang Kuliah Lantai 10A Fakultas kedokteran Universitas YARSI. Adapun dana yang terpakai sebesar Rp 31.230.900,- (tiga puluh satu juta dua ratus tiga puluh ribu sembilan ratus rupiah) Luar Negeri 3. ONDT- Kedokteran Keluarga Malaysia Tujuan dari kegiatan ONDT-Kedokteran Malaysia adalah Peningkatan pengetahuan, penambahan wawasan, dan kompetensi bagi dokter (staf pengajar) dalam hal ilmu kedokteran keluarga, dan pemenuhan persyaratan standar kompetensi tenaga medis di klinik dokter keluarga. Dengan mengirim peserta dari FK Univ. YARSI yaitu: - Dr. Dian Mardhiyah, MKK - Dr. Fathul Jannah, - Dr. Aryenti, M.Sc Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 21-24 Mei 2014 yang bertempat di Borneo Convention Centre Kuching Sarawak, Malaysia. vii
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
2014
PHK-PKPD
Adapun dana yang terpakai sebesar Rp 65.917.382,- (enam puluh lima juta sembilan ratus tujuh belas ribu tiga ratus delapan puluh dua rupiah) 4. NDT Overseas – Program Pelatihan Penelitian bidang Stem Cell untuk pengembangan Stem Cell Pluripotent Tujuan dari kegiatan NDT Overseas – Program Pelatihan Penelitian bidang Stem Cell untuk pengembangan Stem Cell Pluripotent adalah Meningkatkan pengetahuan terkini perkembangan penelitian stem cell, Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan teknik kultur stem cell pluripotent, dan menjalin hubungan dan membuat jejaring riset stem cell. Dengan mengirimkan peserta dari FK Univ. YARSI yaitu: - Dr. Yurika Sandra, M.Biomed - Dr. Indra Kusuma, M.Biomed., AIFM - DR. Drs. Restu Syamsul Hadi, M.Kes Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 3-6 Juni 2014 bertempat di Miltenyi Biotec Jerman. Adapun dana yang terpakai untuk kegiatan ini sebesar Rp 243.182.110,- (dua ratus empat puluh tiga juta seratus delapan puluh dua ribu seratus sepuluh rupiah) 5. ONDT-OSCE Maastricht Tujuan dari kegiatan ONDT-Maastricht adalah Melalui pengembangan staf berupa pendidikan tidak bergelar ini, diharapkan dapat meningkatkan kualitas staf dalam pengembangan assasment keterampilan klinik. Dengan mengirimkan peserta dari FK Univ. YARSI yaitu: - Dr. Zwasta Pribadi Mahardhika, MmedEd - Dr. Sri Hastuti Andayani, SpA - Dr. Saskia Nassa M, SpM Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 23-27 Juni 2014 bertempat di Maastricht University, Nedherlad. Adapun dana yang terpakai untuk kegiatan ini sebesar Rp 231.793.260,- (dua ratus tiga puluh satu juta tujuh ratus sembilan puluh tiga ribu dua ratus enam puluh rupiah) 6. ONDT Neurscience Malaysia Tujuan dari kegiatan Neuroscience Malaysia adalah untuk mengembangkan neuroscience di kalangan dosen Fakultas Kedokteran Universitas YARSI. Dengan mengirim peserta dari Fakultas Kedokteran Universitas YARSI yaitu: - Dr. Sonny Pamudji Laksono, M.Kes., AIFM viii
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
2014
PHK-PKPD
- Dr. Yenni Zulhamidah, M.Sc - Dr. Werdah Indriyati, SpS Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 21-23 Juni 2014 bertempat di Malaysia. Adapun dana yang terpakai untuk kegiatan ini sebesar Rp 54.009.775,- (lima puluh empat juta sembilan ribu tujuh ratus tujuh puluh lima rupiah) 7. ONDT- Genetic London Tujuan dari kegiatan ONDT-Genetic London adalah untuk mengembangkan penelitian dibidang genetic di Fakultas Kedokteran Universitas YARSI. Dengan mengirim peserta dari Fakultas Kedokteran Universitas YARSI yaitu: - Dr. Yulia Suciati, M.Biomed - Dr. Insan Sosiawan A Tunru, PhD - Dr. Wan Nedra, SpA - DR. Harliansyah, PhD Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 15-19 Juni 2014 bertempat di Aberdeen University, United Kingdom. Adapun dana yang terpakai sebesar Rp 252.485.146,- (dua ratus lima puluh dua juta empat ratus delapan puluh lima ribu seratus empat puluh enam rupiah) 8.
ONDT- Genetic Paris Tujuan dari kegiatan ONDT- Genetic Councelling Short Course Poitier University adalah untuk mengembangkan penelitian dibidang genetic di Fakultas Kedokteran Universitas YARSI. Dengan mengirim peserta dari Fakultas Kedokteran Universitas YARSI yaitu: - Dr. Yulia Suciati, M.Biomed - Dr. Insan Sosiawan A Tunru, PhD - Dr. Wan Nedra, SpA - DR. Harliansyah, PhD Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 22-23 Juni 2014 bertempat di Poitiers University, Paris. Adapun dana yang terpakai sebesar Rp 50.597.600,- (lima puluh juta lima ratus sembilan puluh tujuh ribu enam ratus rupiah)
9. ONDT-11th European School Base Society Congress Paris Tujuan dari kegiatan ini adalah Meningkatkan pengetahuan terkini perkembangan penelitian Neuroimaging di Fakultas Kedokteran Universitas YARSI. Dengan mengirim peserta dari Fakultas Kedokteran Universitas YARSI yaitu: ix
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
2014
PHK-PKPD
- Dr. Arroyan Wardhana, SpTHT - Dr. Taufiq Nashrulloh, S.Si Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 26-28 Juni 2014 bertempat di Paris. Adapun dana yang terpakai sebesar Rp 102.278.635 (seratus dua juta dua ratus tujuh puluh delapan ribu enam ratus tiga puluh lima rupiah)
4. Hibah Penelitian dan Pengajaran a. Hibah Penelitian Hibah Penelitian 2012 Pembayaran 30% dari kontrak hibah penelitian Tahun Anggaran 2012 pembayaran terakhir Diberikan kepada: An. Dr. RW. Susilowati, M.Kes An. Dr. DR. Harliansyah, PhD An. Dr. Dian Mardhiyah, MKK An. Dr. Isa Multazam Noor, SpKJ Total sebesar Rp. 60.000.000,- (enam puluh juta rupiah) Hibah Penelitian 2013 tahap I Pembayaran 30% dari kontrak hibah penelitian Tahun Anggaran 2013 tahap I pembayaran terakhir diberikan kepada: An. Dr. Sri Wuryanti, SpGK An. Drs. Syamsul Mustofa Pembayaran sebesar Rp. 30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah) Hibah penelitian Tahun Anggaran 2013 tahap II Pembayaran 30% dari kontrak hibah penelitian Tahun Anggaran 2013 tahap II pembayaran terakhir diberikan kepada: An. Dr. Ndaru Andri Damayanti, M.Sc An. Dr. Yurika Sandra, M.Biomed An. Dr. Wan Nedra, SpA An. Sri Utami, S.Si., M.Si An. Teguh Yuliadi, M.Si Pembayaran sebesar Rp 75.015.000,- (tujuh puluh lima juta lima belas ribu rupiah) termasuk RTGS: Rp 15.000,- an. Sri Utami, S.Si., M.si..
x
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
2014
PHK-PKPD
Hibah Penelitian 2014 Pembayaran hibah penelitian 2014 diperiode April-Juni 2014 dilakukan dua kali, 70% diawal kontrak tanggal 10 april 2014 dan 30% pada akhir kontrak 02 Juni 2014 yang diberikan kepada: An. Dr. Rika Yuliwulandari, PhD An. DR. Harliansyah, PhD An. Dr. Ihsan Satria Total pembayaran sebesar Rp 150.045.000,- (seratus lima puluh juta empat puluh lima ribu rupiah) termasuk RTGS: Rp 45.000,b. Hibah Pengajaran Hibah Pengajaran Tahun 2012 tahap II Pembayaran 30% dari kontrak hibah pengajaran Tahun Anggaran 2012 tahap II pembayaran terakhir Diberikan kepada: An. Dr. Yenni Zulhamidah, M.Sc An. Dr. Anggraini Iriani, SpKj An. Dr. Miranti Pusparini, MPd (Ked) An. Dra. Siti Marhamah, M.Ag Total sebesar Rp. 51.535.000,- (lima puluh satu juta lima ratus tiga puluh lima ribu rupiah) Hibah Pengajaran Tahun 2013 tahap I Pembayaran 30% dari kontrak hibah pengajaran Tahun Anggaran 2013 tahap I pembayaran terakhir Diberikan kepada: An. Dr. Nur Asiah, SpGK An. Dr. Lilian Batubara, M.Kes An. Dra. Zulmaizarna, M.Ag An. Dr. Rika Ferlianti, M.Biomed Sebesar Rp. 51.645.000,- (lima puluh satu juta enam ratus empat puluh lima ribu rupiah) termasuk RTGS Rp 45.000,Hibah Pengajaran Tahun 2013 tahap II Pembayaran 30% dari kontrak hibah pengajaran Tahun Anggaran 2013 tahap II pembayaran terakhir Diberikan kepada: An. Dr. Citra Fitri Agustina, SpKJ An. Dr. Erlina Wijayanti, MPH
xi
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
2014
PHK-PKPD
Sebesar Rp. 25.815.000,- (dua puluh lima juta delapan ratus lima belas ribu rupiah) termasuk RTGS Rp 15.000,- an. Dr. Erlina Wijayanti, MPH Hibah Pengajaran 2013 tahap III Pembayaran hibah penelitian 2013 tahap III diperiode April-Juni 2014 dilakukan dua kali, 70% diawal kontrak tanggal 28 April 2014 dan 30% pada akhir kontrak 27 Juni 2014 yang diberikan kepada: An. Dr. Zakiyah An. Dr. Wan Nedra, SpA Total pembayaran sebesar Rp 86.000.000,- (delapan puluh enam juta rupiah)
5. Lokakarya dan Pengembangan Sistem a. Policy Study Policy Study Massachusetts University Tujuan dari kegiatan Policy Study Massachusetts University adalah Melakukan study visit ke Massachusetts untuk mempelajari kurikulum double degree, proses belajar mengajar dan evaluasi kurikulum kerjasama tersebut. b. Kurikulum dan sistem pelaksanaan pada KBK yang diselaraskan dengan tingkat master. c. Proses belajar mengajar tingkat master kedokteran Dengan mengirimkan peserta dari Universitas YARSI yaitu: - Dr. Rika Yuliwulandari, PhD - DR.Dr. Artha Budhi Susila Duarsa, M.Kes - Dr. Wan Nedra, SpA - Fitria Jurnalis Kegiatan telah dilakukan pada tanggal 20-28 April 2014, adapun dana yang terpakai untuk kegiatan ini sebesar Rp. 229.089.600,- (dua ratus dua puluh sembila juta delapan puluh sembilan ribu enam ratus rupiah) b. Pengembangan Sistem Tidak ada kegiatan c. Lokakarya Lokakarya Immonologi xii
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
2014
PHK-PKPD
Tujuan dari kegiatan Lokakarya Immonologi adalah mengevaluasi dan merevisi konten dokter muslim struktur pengajaran dalam blok dan kepaniteraan, dengan mengundang narasumber dari luar, kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 2-3 Juni 2014 adapun dana yang terpakai sebesar Rp. 25.310.000,-(dua puluh lima tiga ratus sepuluh ribu rupiah)
Lokakarya Traditional Complementary and Alternative Medicine Tujuan dari kegiatan Lokakarya Traditional Complementary and Alternative Medicine adalah penerapan standar implementasi dan student assesment untuk professional behaviour di sarjana kedokteran, dengan mengundang narasumber dari luar, kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 5-6 Juni 2014 adapun dana yang terpakai sebesar Rp. 25.310.000,-(dua puluh lima tiga ratus sepuluh ribu rupiah) Lokakarya Kedokteran Keluarga Tujuan dari kegiatan Lokakarya Kedokteran Keluarga adalah memberikan gambaran tehnis penelitian-penelitian pendidikan pada dosen dan mahasiswa, dengan mengundang narasumber dari luar, kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 9-10 Juni 2014 adapun dana yang terpakai sebesar Rp. 25.310.000,-(dua puluh lima tiga ratus sepuluh ribu rupiah) Workshop Molekuler on Molecular medicine from basic science to clinical care Tujuan dari kegiatan WS Molekuler on Molecular medicine from basic science to clinical care adalah Untuk melakukan sharing terhadap pandangan para ahli pada level internasional mengenai aplikasi penelitian molecular kedokteran serta aplikasinya terhadap perkembangan terapi klinis, Untuk mendiskusikan peluang-peluang yang bisa ditindaklanjuti oleh institusi pendidikan di Indonesia terhadap tren penelitian translational kedokteran serta melihat kendala apa saja yang dihadapi untuk mengembangkan penelitian tersebut, dan menyediakan wahana training bagi peneliti-peneliti muda maupun senior dari Indonesia untuk mendapatkan ilmu langsung dari ahlinya.dengan mengundang narasumber dari luar yaitu: - Dr. Michiaki Kubo - Prof. Katsushi Tokunaga xiii
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
2014
PHK-PKPD
- Prof. Dr. Iwan Dwi Prahasto - Dr. Michael Lee - Dr. Surakameth Mahasirimongkol - Prof. Zahurin Bt. Muhammed, PhD - Dr. Christiana Pavlidis - Dr. Taisei Mushiroda - Dr. Wasun Chantratita - Dr. Suryono Yudho Patria, SpA - Anggraini Barlian, PhD - Dr. I Ketut Sudiana, Drs, Msi - Prof. Dr. Arif Budiono, PhD Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 14-15 April 2014 bertempat di Ruang Arrahim Lantai 12, Universitas YARSI. Adapun dana yang terpakai untuk kegiatan ini sebesar Rp 173.772.078,- (seratus tujuh puluh tiga juta tujuh ratus tujuh puluh dua ribu tujuh puluh delapan rupiah)
6. Beasiswa Tidak ada pembayaran
7. Project Management Untuk project management biaya yang telah dikeluarkan sejumlah Rp. 84.482.300,- (delapan puluh empat juta empat ratus delapan puluh dua ribu tiga ratus rupiah) Demikian total pengeluaran kegiatan PHK-PKPD pada Q2 tahun anggaran 2014 sebesar Rp. 3.399.150.300,- (tiga milyar tiga ratus sembilan puluh sembilan juta seratus lima puluh ribu tiga ratus rupiah) dan anggaran DRK sebesar Rp. 84.482.300,- (delapan puluh empat juta empat ratus delapan puluh dua ribu tiga ratus rupiah). Kemudian berikut adalah serapan yang dicapai sampai dengan Juni 2014
Keadaan Sampai dengan 30 Juni 2014 NO.
KOMPONEN BIAYA (DISESUAIKAN DENGAN ELIGIBLE COMPONENT PADA PANDUAN) xiv
SASARAN
PRESTASI*)
SATUAN Jumlah
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Rp.
Jumlah
%
Rp.
%
2014
PHK-PKPD
1
2
1
Pengadaan dan Jasa
3
4
1.1. Peralatan
Paket
8
1.2. Furnitur
Paket
0
1.3. Buku dan Jurnal
Paket
1
1.4. Jasa Konsultan Domestic 1.5. Jasa Konsultan Internasional
2
Pekerjaan Sipil
3
Pengembangan Staff 3.1. Bergelar dalam negeri 3.2. bergelar luar negeri 3.3. Tidak bergelar dalam negeri 3.4. Tidak bergelar luar negeri
3
4
5
OrangBulan OrangBulan
4 2
OrangBulan OrangBulan
8
5,740,209,000
5,740,055,000
-
7=6/4
57
Kegiatan
13
4.1. Hibah Pengajaran
Hibah
15
4.2. Pengajaran Penunjukkan Langsung
Hibah
5
4.3. Hibah Penelitian
Hibah
25
-
189,155,000 195,890,000
189,155,000
316,349,982
-
845,600,000
100% 0% 100% 70%
137,500,000
329,535,178
0
Kegiatan
8
9=8/5
-
96%
0%
99%
834,710,000 -
-
1,049,381,947
1,006,656,342
1,197,268,914
1,392,726,027
817,320,000
644,890,000
150,000,000
150,000,000
1,600,385,000
1,250,000,000
774,133,673
537,417,751
54,205,100
54,205,100
332,959,120
310,490,320
39,000,000
39,000,000
0% 96% 116%
5,740,055,000 189,155,000 137,500,000 316,349,982
-
834,710,000 1,006,656,342 1,392,726,027
100% 0% 100% 70% 96%
0%
99% 0% 96% 116%
Hibah Pengajaran dan Penelitian
Lokakarya pengembangan sistem
79% 100% 78%
644,890,000 150,000,000 1,250,000,000
79% 100% 78%
dan
5.2. Pengembangan Sistem 5.3 Policy Study
7
6
0
5.1. Lokakarya
6
5
Barang
OrangKegiatan OrangKegiatan OrangKegiatan OrangKegiatan
Beasiswa
Manajemen Program dan Monevin 7.1. Manajemen Program 7.2. Monevin
16 3 4
2
69% 100% 93%
100%
537,417,751 54,205,100 310,490,320
39,000,000
69% 100% 93%
100%
Kegiatan Kegiatan
750,000,000
716,777,550
96%
716,777,550
96%
-
Pelaksanaan aktivitas dari awal proyek HPEQ sampai pada saat ini akhir proyek ada beberapa aktivitas yang sudah direncanakan namun tidak terselenggara artinya diluncurkan ke tahun berikutnya, seperti kegiatan tidak xv
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
2014
PHK-PKPD
bergelar dalam negeri dan luar negeri yang akhirnya bisa diselesaikan tahun terakhir proyek 2014. Pengadaan barang dengan upaya tim yang masih dalam anggaran 2013 namun bisa juga diselesaikan sampai pada tahun 2014 dan pemanfaatan barang tepat sasaran sangat berguna untuk Fakultas Kedokteran Universitas YARSI. Kendala yang ada adalah tim proyek HPEQ Universitas YARSI tidak memiliki management accounting secara khusus, sehingga kelemahan yang terjadi tidak adanya evaluasi rinci terhadap hal-hal yang terkait dengan pengeluaran biaya proyek HPEQ secara khusus internal dan tidak dapat dijadikan perbandingan atas audit yang dilakukan oleh pihak eksternal. Namun, kelemahan tersebut tidak menghambat atas capaian indikator program yang telah direncanakan sebelumnya dan sudah kami jalankan. Dari keseluruhan kekuatan yang dijalankan oleh tim HPEQ YARSI adalah konsisten dalam menjalankan dan mengupayakan penuh atas implementasi program sehingga capaian indikator sesuai dengan target dan rencana program.
Bab 4. Deskripsi Evaluasi HPEQ Terhadap Kondisi Awal Program A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M. N.
I.
Integritas, Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran ....................................................... Kemahasiswaan ............................................................................................. Dosen dan Tenaga Pendukung ...................................................................... Kurikulum ...................................................................................................... Sarana dan Prasarana .................................................................................... Pendanaan .................................................................................................... Tata pamong (governance) ........................................................................... Pengelolaan Program..................................................................................... Proses Pembelajaran ..................................................................................... Suasana Akademik ......................................................................................... Sistem informasi ............................................................................................ Sistem Jaminan Mutu .................................................................................... Penelitian, Publikasi, dan Pengabdian kepada Masyarakat ............................. Lulusan dan keluaran lainnya .........................................................................
1 4 5 6 7 9 10 11 12 13 14 19 26 27
ANALISIS SWOT ............................................................................................... 29
xvi
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
2014
PHK-PKPD
2014
BAB 4 DESKRIPSI EVALUASI HPEQ TERHADAP KONDISI AWAL PROGRAM
A.
INTEGRITAS, JATIDIRI, VISI, MISI, SASARAN DAN TUJUAN Program Studi Fakultas Kedokteran UNIVERSITAS YARSI merupakan pendidikan akademik
profesional yang bertujuan menghasilkan DOKTER MUSLIM. Fakultas ini didirikan pada tanggal 15 April 1967 dengan SK pendirian no. 177/DPT/I/1969. Selama lima tahun terakhir, visi dan misi Fakultas Kedokteran Universitas YARSI konsisten dengan visi dan misi lembaga. Adapun visi Fakultas Kedokteran Universias YARSI adalah: Terwujudnya Fakultas Kedokteran Islam yang bermutu, terpandang, berwibawa dan mampu berkompetisi di fora nasional dan internasional. Sedangkan misi Fakultas Kedokteran Universitas YARSI adalah: 1.
Terwujudnya pendidikan kedokteran yang bermutu yang diakreditasi baik secara nasional maupun internasional dan menghasilkan dokter muslim yang bermutu dan mengamalkan profesinya sesuai dengan Islam.
2.
Mengembangkan pendidikan kedokteran lanjutan di bidang biomedik tanpa mengabaikan bidang klinik dan komunitas .
3.
Mengembangkan pendidikan kedokteran terpadu yang menekankan pada belajar berdasarkan masalah (problem based learning).
4.
Melaksanakan kajian dan penelitian yang bermutu, sehingga menghasilkan pengetahuan dan teknologi baru yang bermanfaat bagi kemanusiaan sesuai dengan islam.
5.
Melaksanakan berbagai bentuk pengabdian kepada masyarakat sehingga mampu meningkatkan kualitas hidup masyarakat sesuai dengan Islam.
Program pendidikan pada Fakultas Kedokteran Universitas YARSI merupakan pendidikan akademik profesional yang bertujuan menghasilkan DOKTER MUSLIM melalui proses belajar mengajar dengan menyelesaikan suatu kurikulum, sehingga mempunyai pengetahuan, sikap dan keterampilan untuk dapat: 1.
Menguasai pengetahun dan keterampilan kedokteran/kesehatan dengan baik dan mengamalkan pengetahuan dan ketrampilannya tersebut sesuai dengan ISLAM.
17
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2.
2014
Mendiagnosa dan mengelola penyakit-penyakit yang banyak terdapat dalam masyarakat, mengenal dan melakukan tindakan pertama pada penyakit-penyakit berat dan jarang, termasuk aspek fisik, jiwa, sosial dan spiritual.
3.
Mendiagnosa dan melakukan tindakan pertama pada keadaan darurat yang sering terjadi, baik untuk perorangan maupun untuk masyarakat.
4.
Mengenal masalah kesehatan secara keseluruhan dan memperagakan ketrampilan, mengolah dan menyajikan data yang menunjukkan problema kesehatan, untuk selanjutnya memecahkan dan mengelolanya mulai dari lingkup individu, hinggga lingkup keluarga, masyarakat dan kependudukan secara menyeluruh.
5.
Memperagakan kemampuan untuk mengelola pusat-pusat kesehatan dalam berbagai tingkat dan lingkungan serta bekerja seara efektif dan efisien dalam kelompok kerja kesehatan, baik dalam pendidikan, penelitian maupun pelayanan sesuai dengna fasilitas yang tersedia.
6.
Mengenal, merumuskan dan menyusun prioritas masalah-masalah kesehatan masyarakat sekarang dan yang akan datang. Memahami dan mampu menerapkan prinsip-prinsip dasar pendidikan kesehatan, dalam upaya membantu dan memimpin perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program-program kesehatan dan taraf peningkatan kesehatan, pencegahan penyakit, pengobatan dan rehabilitasi,sesuai dengan kebutuhan masyarakat.
7.
Memperagakan kesadaran dan kepekaan terhadap nilai-nilai sosial, keagamaan, adat istiadat dan kebudayaan setempat yang dapat mempengaruhi keadaan sehata dan sakit.
8.
Memperagakan keterampilan dan kemampuna sebagai seorang yang menghayati profesinya, mengenal kekurangannya serta mempunyai kemampuan dan minat untuk menambah penetahuan dan mengembangkan kepribadiannya demi kemajuan profesinya.
9.
Memperagakan penghayatan KODE ETIK KEDOKTERAN INDONESIA dan KODE ETIK KEDOKTERAN ISLAM, diantaranya dengan ciri-ciri mempunyai tanggung jawab dan berfungsi sebagai anggota kelompok kerja yang efektif dan efisien dan merawat penderita tanpa diskriminasi sesuai dengan Islam.
10.
Memanfaatkan sebaik-baiknya sumber dan tenaga lainnya dalam meningkatkan kesehatan masyarakat.
18
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
11.
2014
Berfungsi sebagai anggota masyarakat yang kreatif, produktif dan bersikap terbuka, dapat menerima perubahan dan berorientasi ke masa depan serta mendidik dan mengajak masyarakat ke arah sikap yang sama. Dalam rangka mencapai sasaran dan tujuan program studi yang relevan dengan misi
lembaga, lulusan Fakultas Kedokteran Universitas YARSI dapat mencapai 7 area kompetensi (KKI, 2006) dan ditambah dua area kompetensi tambahan, yaitu kompetensi dokter muslim dan problem solving. Fakultas Kedokteran Universitas YARSI pada tanggal 23 Oktober 2010 telah menandatangani kesepakatan kerjasama dengan Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi Kementrian Pendidikan Nasional (DIKTI) untuk melaksanakan hibah kempetisi PHKPKPD dengan skema C. Hibah ini di sosialisasikan disampaikan dengan cara rapat antara pimpinan fakultas beserta seluruh staf dosen dan disampaikan kepada mahasiswa. Dari program hibah ini YARSI mendapatkan dana sebesar Rp. 13.681.050.632. selama program dijalankan terdapat effisiensi dari aktifitas dan pembelian alat sehingga dana yang terserap sebanyak Rp. 12.604.525.422 dengan penyelesaian pekerjaan lebih kurang 94%.
19
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
B.
2014
KEMAHASISWAAAN Selama lima tahun terakhir, Fakultas Kedokteran Universitas YARSI berusaha meningkatkan
kualitas mahasiswa dengan sistem rekruitmen dan seleksi mahasiswa melalui ujian tulis masuk yang dilaksanakan secara lokal maupun secara nasional yang dilengkapi dengan test potensi akademik (TPA). Disamping itu penerimaan mahasiswa juga dilakukan melalui jalur penelusuran minat dan kemampuan (PMDK). Dalam jalur PMDK ini, Fakultas melalui Universitas YARSI memberi kesempatan kepada sekolah-sekolah lanjutan atas untuk mengirimkan siswa -siswanya yang berprestasi mengikuti pendidikan kedokteran di Fakultas Kedokteran Universitas YARSI tanpa test masuk. Dalam program HPEQ terdapat usaha untuk memberikan beasiswa terhadap mahasiswa yang berprestasi sejak awal (mahasiswa baru), namun pemberian beasiswa berubah menjadai mahasiswa yang sedang kuliah (on-going) namun karena kendala biaya maka tidak program HPEQ memberikan beasiswa sehingga mahasiswa tsb dapat melanjutkan kuliah. Untuk meningkatkan pengetahuan mahasiswa dalam hal penelitian, mahasiswa diikutkan dalam penelitian dosen yang mendapatkan hibah penelitian, begitu juga hibah pengajaran. Terdapat 25
dosen
20
yang
mendapatkan
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
hibah
penelitian
dan
20
hibah
pengajaran.
PHK-PKPD
2014
C. DOSEN DAN TENAGA PENDUKUNG Sampai Juni 2014, Fakultas Kedokteran Universitas YARSI memiliki 114 orang staf akademik, dengan kualifikasi S1 (17%), S2 dan spesialisasi (87%), S3 (7%) serta 3 orang guru besar. Dari program HPEQ dosen yang melanjutkan program S3 dengan beasiswa HPEQ 8 orang, 5 orang beasiswa selama 3 tahun, 3 orang selama 1 tahun. Dosen yang saat ini ada 8 orang staff yang sedang melanjutkan S3, 8 orang yang sedang menempuh studi spesialis dengan biaya YAYASAN YARSI dan DIKTI. Fakultas Kedokteran Universitas YARSI terus berupaya untuk mendorong dosen untuk mendapatkan dan meningkatkan jenjang akademik dengan cara sosialisasi pengurusan jenjang akademik, menstimulasi dosen untuk melakukan penelitian dengan mengadakan pelatihan-pelatihan penulisan proposal dan karya ilmiah, serta memberikan dana penelitian bagi dosen yang mengajukan proposal penelitian; melalui hibah ini sosialisasi adanya hibah untuk penelitian dilakukan sehingga peningkatan proposal yang masuk juga kelihatan, karena keterbatasan anggaran HPEQ, proposal yang diambil dengan perbandingan 3:1, dari perencanaan 25 proposal yang direncanakan, semua dapat ter-rekrut sehingga pelaksanaan sudah 100%. Hibah pengajaran 20 proposal yang dapat dijalankan, waktu tidak memungkinkan lagi untuk melanjutkan, sehingga YARSI mengembalikan dana kepada kas Negara. Jadi selama 3 tahun kegiatan HPEQ kegiatan penelitian, menunjukkan kemajuan yang cukup tinggi, terbukti dengan banyaknya proposal penelitian yang diajukan serta banyaknya dana yang berhasil dihimpun yaitu mencapai Rp. 2.044.890.000, tahun sebelum kegiatan HPEQ ada Rp. 350.000.00. Dalam bidang pengabdian masyarakat, Fakultas Kedokteran Universitas YARSI juga mendapat 2 media kerja yang dapat menjadi binaan yaitu Klinik Kedokteran Keluarga yang sudah mendapatkan pengetahuan kedokteran keluarga dan sistem yang baik.
C.
KURIKULUM Kurikulum di Fakultas Kedokteran Universitas YARSI, selalu berkembang mengikuti
perkembangan ilmu kedokteran dan kesehatan, tetapi tidak selalu dapat mengikuti prkembangan masyarakat secara langsung. Perkembangan kurikulum di FK. YARSI dari Kurikulum Inti Pendidikan Dokter Indonesia (KIPDI) II, yang masih menitikberatkan pada penguasaan disiplin ilmu menjadi sistem Kurikulum Integrasi Horisontal (Kurhor) yang mulai dijalankan dari tahun 2003. Kurikulum Integrasi Horisontal ini sudah tidak menitik beratkan pada masing-masing disiplin ilmu tetapi lebih memperkenalkan sistem pendidikan berbasis masalah (Problem Based Learning, PBL) hibrid. Dalam
21
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
hal ini, proses pembelajaran lebih bersifat tutorial, berlangsung dalam kelompok kecil dengan ciri – ciri “Student centered = berpusat pada mahasiswa” ,”Problem Based = berbasis masalah “,”Integrated = terintegrasi”, “Community based = berbasis masyarakat”, ”Early clinical exposure = pengenalan klinis dini”, dan “Sistematic = sistematik”. Sejak tahun akademik 2007/2008, Fakultas Kedokteran Universitas YARSI mulai menerapkan PBL murni atau Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK). Kurikulum KBK membagi materi kuliah dalam 23 blok yang diselesaikan dalam tujuh semester. Kegiatan pada masing-masing blok terdiri dari kuliah pakar, praktikum, tutorial, jurnal reading dan keterampilan medik. Dengan metode pembelajaran ini diharapkan mahasiswa mempunyai peluang yang lebih baik untuk melanjutkan studi. Terkait dengan program HPEQ YARSI mengevaluasi kurikulum 2007 / 2008. Mulai alumni sampai dengan mahasiswa yang ada serta dosen ikut berperan dalam evaluasi ditambah dengan reviwer eksternal yang di undang untuk mengadakan evaluasi perbaikan kurikulum. Tidak banyak perubahan dalam hal cara belajar mengajar, hanya terdapat perubahan pada strand menjadi 4 stain yaitu: Basic science strand, Clinical skills stand, Personal and Professional Development strand. Saat ini kurikulum yang baru sedang dipersiapkan untuk digunakan tahu depan.
D.
SARANA DAN PRASARANA Universitas YARSI memiliki lahan kampus seluas 2,5 Ha yang sebagian besar digunakan oleh
Fakultas Kedokteran untuk berbagai kegiatan akademik. Selama lima tahun terakhir sudah dilakukan pembangunan beberapa fasilitas fisik secara berkesinambungan, seperti ruang kuliah, ruang laboratorium, ruang tutorial, ruang keterampilan medik, ruang seminar, ruang rapat, ruang dosen serta perpustakaan dan ruang tata usaha (administrasi).
1.
Ruang kuliah, tutorial dan keterampilan medik. Dari program HPEQ tidak terdapat penambahan pembangunan fisik. Fakultas Kedokteran
Universitas YARSI sudah memiliki 25 ruang yang digunakan untuk melatih berbagai keterampilan medik dengan dilengkapi berbagai peralatan yang sesuai dengan keterampilan yang diajarkan. Dari kegiatan HPEQ menambah alat medis untuk pelatihan skill sebanyak Rp. 644.335.000.
2.
Ruang Laboratorium Fakultas Kedokteran Universitas YARSI memiliki 7 ruang laboratorium yang masing-masing
mampu menampung maksimal 100 mahasiswa. Namun demikian, untuk kenyamanan mahasiswa, pada umumnya praktikum dibagi atas 4 kelas sehingga setiap kali kegiatan praktikum hanya diikuti 22
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
oleh maksimal 75 mahasiswa. Masing-masing laboratorium dilengkapi dengan peralatan yang menunjang kegiatan praktikum. Untuk kepentingan penelitian dosen, HPEQ membeli Rp. 4.027.080.000;
Alat diletakkan di
lantai 11, di Laboratorium terpadu. Diharapkan dosen akan lebih giat melakukan penelitian sesuai dengan keahliannya.
3.
Ruang seminar Selain ruangan seminar yang menampung 10.000 orang yang terletak di lantai 12, Fakultas
Kedokteran Universitas YARSI memiliki 1 ruang seminar dengan kapasitas maksimum 100 orang dan 4 ruang seminar dengan kapasitas maksimum 50 orang. Selain itu Fakultas Kedokteran Universitas YARSI juga memiliki 1 ruang auditorium dengan kapasitas 600 orang. Auditorium digunakan untuk ruang kuliah dan juga ruang seminar. Masing-masing ruang ini dilengkapi dengan sound sistem, LCD, OHP, Flip chart dan satu set komputer. Program HPEQ membeli Rp. 1.023.708.000 alat Audiovisual dan data centre untuk mengembangkan on-line lecturer mempermudah mahasiswa tingkat klinik berkonsultasi penyakit dengan dosen tetap fakultas.
4.
Ruang Perpustakaan Universitas YARSI memiliki sistem perpustakaan sentral yang diperuntukkan untuk semua
fakultas di lingkungan Universitas YARSI. Lokasi perpustakaan terletak di salah satu bagian (lantai 2) kampus Universitasi YARSI yang modern. Perpustakaan Universitas YARSI memiliki luas 923 m 2. Ruang perpustakaan ini dibagi menjadi ruang loker, ruang referensi, ruang perpustakaan cetak dan ruang perpustakaan digital. Koleksi bahan pustaka perpustakaan meliputi: Buku Teks sejumlah 20391 buah, jurnal ilmiah internasional tercetak sejumlah 45 buah, jurnal ilmiah internasional online (EBSCO, Oxford) 1248 judul. Selain itu, perpustkaan juga menyediakan 8 judul CD-ROM: Medline, Sociofile, Econlite, Women, Environment, Popline, Gerontology dan Geriatrics, Proquest dalam bentuk CD-ROM atau langsung melalui internet, Surat Kabar 3 macam. Perpustakaan Universitas YARSI juga menyediakan layanan online yang bisa diakses dimana saja dan juga akses untuk mendapatkan jurnal ilmiah EBSCO dan jurnal Universitas Oxford. Untuk menunjang kegiatan tersebut perpustakaan dilengkapi dengan 114 unit komputer. Program Hpeq menambah koleksi buku sebanyak 50 judul buku kedokteran dengan 250 eksemplar buku. Dana yang dipergunakan membeli buku sebanyak Rp. 189.135.000.
23
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
E.
2014
PENDANAAN Fakultas Kedokteran Universitas YARSI mempunyai sumber pendanaan yang cukup besar dari
mahasiswa melalui Universitas YARSI berupa Sumbangan Pembangunan Pendidikan (SPP) dan Biaya Tetap Semester (BTS). SPP merupakan sumber dana yang cukup besar dan hanya sekali dibayar oleh mahasiswa pada waktu pertama kali masuk Fakultas Kedokteran Universitas YARSI, tetapi pembayarannya dapat dicicil berdasarkan perjanjian. Dana operasional Fakultas diperoleh dari Yayasan disesuaikan dengan program kerja dan RAB yang telah disetujui. Setiap tahun pada bulan Agustus Fakultas Kedokteran membuat program kerja dan rancangan belanja selama satu tahun, kemudian dikirim ke Rektor dan setelah dipelajari oleh Rektor diajukan ke Senat Akademik untuk mendapatkan penetapan kemudian disahkan oleh Yayasan maka dana akan diturunkan sesuai anggaran belanja tersebut. Semua pembayaran kewajiban mahasiswa ke rekening Yayasan melalui Kantor cabang Bank Mandiri yang ditunjuk, atau dapat di lakukan secara transfer. Baik Universitas maupun Fakultas tidak dibenarkan menerima pembayaran apapun juga. Setiap pengeluaran uang dicatat dengan teliti dan dilaporkan ke Rektor dengan tembusan kepada Yayasan. Keuangan Fakultas selalu diperiksa oleh akuntan publik yang ditunjuk sekali dalam satu tahun setiap akhir tahun akademik yang merupakan bagian sistem akuntansi Yayasan. Tahun 2010 YARSI dalam hal ini Ketua YAYASAN dan REKTOR menanda tangani hibah HPEQ ini sebesar Rp. 13.681.050.632 dalam pelaksanaan dana yang digunakan sebanyak Rp. 12.604.525.422 dan dikembalikan ke kas negara sebanyak Rp. 835.497.958 dan Aktifitas terlaksana sebanyak 94%.
F.
PROSES PEMBELAJARAN Dalam proses pembelajaran, Fakultas Kedokteran mempunyai komitmen yang tinggi untuk
mengembangkan kompotensi yang relevan dengan visi dan misi melalui pelatihan-pelatihan maupun seminar-seminar internal dan eksternal. Pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan kemampuan dosen, instruktur dan tutor. Pelatihan internal yang dilakukan antara lain berupa workshop, refreshing/persamaan persepsi untuk instruktur yang dilakukan pada setiap awal semester, briefing tutorial untuk stiap skenario dan pelatihan tutorial untuk dosen-dosen baru. Fakultas Kedokteran juga secara intens mengutus dosen untuk mengikuti pelatihan-pelatihan di luar untuk pengembangan proses pembelajaran di Fakultas Kedokteran Universitas YARSI.
24
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Kegiatan proses mengajar disusun dengan struktur dan rentang kegiatan yang jelas. Sistem belajar yang dilaksanakan dalam diskusi kelompok kecil (tutorial), memberi peluang yang besar bagi mahasiswa untuk dapat mengembangkan pengetahuan dan pemahamannya serta melatih mahasiswa yang kurang aktif untuk lebih berani mengemukan pendapatnya. Disamping itu kegiatan tutorial ini mewajibkan mahasiswa menggunakan teknologi informasi untuk mendapatkan sumber literatur yang diperlukan dalam diskusi. Selain itu mahasiswa juga diminta untuk melakukan evaluasi terhadap jalannya proses tutorial serta memberikan penilaian terhadap tutor. Evaluasi ini menjadi feedback bagi tutor maupun proses tutorial selanjutnya. Adanya kegiatan ketrampilan medik yang diperkenalkan sejak semester awal di setiap semester, memotivasi mahasiswa untuk mengasah keterampilannya sejak dini. Proses pembelajaran melalui tutorial dan keterampilan medik ini memberi peluang besar bagi mahasiswa untuk berinteraksi secara langsung dengan dosen maupun pakar secara lebih leluasa. Fakultas Kedokteran Universitas YARSI mewajibkan setiap mahasiswa untuk menyusun skripsi agama yang dikaitkan dengan bidang kesehatan. Skripsi agama ini menjadi salah satu syarat yang harus dipenuhi menjelang bai’at/sumpah dokter. Dalam penulisan skripsi ini mahasiswa dibimbing secara intens oleh dua orang pembimbing, yang terdiri dari pembimbing dari bidang agama dan satu orang dari bidang medik. Sistem penilaian di Fakultas kedokteran diatur dengan SK Dekan yang dituangkan dalam buku panduan akademik fakultas serta panduan blok. Dalam sistem penilaian ini mahasiswa diberi peluang untuk meningkatkan nilai akademik dengan adanya ujian perbaikan dan remediasi di akhir tahun akademik. Kelulusan mahasiswa dipertimbangkan melalui rapat yudisium yang dihadiri oleh jajaran pimpinan fakultas beserta semua koordinator sistem dan blok serta semua kepala bagian dan sub bagian yang terkait, yang diadakan setiap semester. Untuk tingkat klinik, pembelajaran dilakukan di Rumah Sakit Jejaring. Dosen YARSI datang setiap sebulan sekali memantau dan mengevaluasi mahasiswa yang sedang belajar dirumah sakit tsb. Melalui program HPEQ diinisiasi pembelajaran on-line dengan dosen yang ada di YARSI. Mahasiswa mempresentasikan kasus-kasus yang diperoleh dari rumah sakit dosen klinik yang ada di YARSI memberikan analisis dan rekomendasi kepada koas dalam pelaksanaan pembelajaran. Biaya yang dikeluarkan untuk pembelian audiovisual Rp. 671.275.000 dan data center sebagai penunjang audiovisual Rp. 352.433.000.
25
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
G.
2014
SUASANA AKADEMIK Untuk menciptakan suasana akademik yang kondusif bagi civitas academica, Pimpinan
Fakultas Kedokteran Universitas YARSI sangat memperhatikan sarana dan prasarana agar tercipta interaksi akademik yang baik. Sarana dan prasarana tersebut antara lain tersedianya ruang tutorial (52 ruang), ruang ketrampilan medik (25 ruang), laboratorium (7 ruang) dengan fasilitas yang lengkap. Selain itu, dalam mempermudah proses pembelajaran Fakultas Kedokteran Universitas YARSI menyediakan layanan internet. Didalam perjalanan kegiatan HPEQ, dosen dan mahasiswa mendapatkan training (In House Training) 33 kali dengan selang waktu satu-dua bulan. Seminar hasil penelitian dan juga seminar hasil hibah pengajaran. Seminar tingkat Internasional juga dilakukan dengan mendatangkan pakar genomik tingkat Asia. Dana yang digunakan Rp.267.622.078 Suasana akademik juga didukung oleh adanya laboratorium penelitian di Fakultas Kedokteran Universitas YARSI yang memungkinkan staf pengajar dapat mengembangkan kemampuan meneliti dan mahasiswa dapat juga diikut sertakan dalam penelitian yang dilakukan staf pengajar. Kualitas dan kuantitas interaksi kegiatan akademik dosen dan mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas YARSI menunjukan peningkatan selama perubahan kurikulum, yang terlihat dalam kegiatan tutorial, diskusi panel dan pelatihan ketrampilan medik yang sudah terjadwal dalam panduan blok KBK. Suasana akademik semakin meningkat dengan keikutsertaan staf pengajar mengikuti kegiatan seminar, hal ini terbukti selama 3 tahun terakhir staf pengajar Fakultas Kedokteran Universitas YARSI sebagai pembicara pada seminar nasional meningkat semua yang mendapatkan hibah harus mempresentasikan hasilnya. Untuk tingkat Internasional ikut menjadi peserta dan membawakan poster di kegiatan Asia-Pacific Medical Education di Singapore.
H.
SISTEM INFORMASI Adanya dukungan lembaga Central Management Information System (CMIS) yang kemudian
awal tahun 2008 berubah menjadi Optima ITT dibawah bendera PT. Optima Consultant dengan staf yang Qualified untuk mengembangkan sistem informasi terpadu. Terdapat system pengamanan data dan ada pembagian otoritas akses oleh organisasi Optima ITT. Pengadaan hardware dan software komputer selalu mengikuti perkembangan teknologi dan memanfaatkan system LAN (jaringan local) dan akses internet.
26
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Fakultas Kedokteran memiliki fasilitas teknologi informasi yang memadai bagi staf dan mahasiswa untuk menunjang pelaksanaan program pendidikan sebagai berikut : 166 unit untuk staf dosen, 330 unit untuk mahasiswa dan 70 unit untuk manajemen. Jadi jumlah total terminal computer yang disediakan adalah 566 unit. Mulai tahun ajaran 2008/2009, Fakultas Kedokteran memberikan fasilitas kepada mahasiswa satu laptop untuk satu mahasiswa. Program tersebut diadakan selain untuk memudahkan mahasiswa fakultas kedokteran dalam proses belajar juga diharapkan mereka nantinya menjadi lulusan Dokter yang memenuhi area kompetensi pengelolaan informasi sesuai dengan Standar Kompetensi Dokter. Kompetensi area pengelolaan infromasi meliputi : 1)
Mampu menggunakan teknologi informasi dan komunikasi untuk membantu penegakan diagnosis, pemberian terapi, tindakan pencegahan dan promosi kesehatan serta penjagaan dan pemantauan status kesehatan pasien.
2)
Mampu memahami manfaat dan keterbatasan teknologi informasi.
3)
Mampu memanfaatkan informasi kesehatan.
Sistem informasi yang disediakan meliputi sistem informasi akademik (medinfo), sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Online (PMB Online), sistem keuangan yang terintegrasi dengan bank Mandiri, akses internet untuk mahasiswa, dosen dan karyawan, Hot Spot di dalam lingkungan Universitas YARSI, email, Blogs untuk mahasiswa dan dosen, aplikasi EPSBED sehingga terintegrasi dengan Aplikasi EPSBED yang di keluarkan oleh KOPERTIS sehingga Fakultas tidak perlu lagi memasukan data untuk pelaporan satu persatu, serta informasi kegiatan akademik dan mahasiswa yang diinformasikan melalui web yarsi (www.yarsi.ac.id). Kegiatan HPEQ juga mempunyai web: www.hpeqyarsi.com; yang akan dikoneksikan dengan web yarsi.
Rancangan Pengembangan Sistem Sistem Informasi
Universitas YARSI dalam pengembangan sIstem informasi khususnya untuk FKUY sudah terintegrasi dalam jaringan komputer (network) hal tersebut dapat di lihat dari fasiltas internet yang di sediakan untuk masing-masing ruang kerja dosen, karyawan dan mahasiswa. Selain ruang dosen jaringan computer dan internet juga di sediakan dalam ruang kelas serta ruang-ruang kegiatan 27
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
mahasiswa serta jaringan Hot Spot sehingga di manapun berada dalam lingkungan Universitas YARSI dapat mengakses internet sehingga mahasiswa dan dosen dapat terus mendapat informasi. Pengembangan sistem informasi khususnya untuk FKUY yang sudah berjalan dikembangkan dengan adanya sistem akademik FKUY dengan nama MEDINFO (Medical Information), sistem akademik tersebut dikembangkan untuk mengelola sistem akademik yang ada di FKUY. Fasilitas tersebut meliputi KRS online sesuai dengan Jadwal Akademik, Mata kuliah yang disediakan oleh sistem sesuai kebutuhan mahasiswa, output KRS mahasiswa yang terintegrasi dengan system keuangan, KHS, serta data nilai dan dalam bentuk longform sehingga pihak fakultas dapat mengetahui riwayat studi mahasiswa.
I.
PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT Penelitian yang dilakukan oleh staf pengajar FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
diarahkan pada pemanfaatan sumber daya lokal , sehingga hasil-hasil penelitian tersebut memiliki daya guna dalam mempertinggi kualitas kehidupan masyarakat. Untuk menciptakan suasana yang kondusif dalam penelitian bagi staf pengajar Fakultas Kedokteran Universitas YARSI dilakukan pelatihan-pelatihan pembuatan proposal dan penulisan karya ilmiah. Dari pelatihan ini, diharapkan kegiatan penelitian semakin meningkat. Selama 3 tahun terakhir ini, Fakultas Kedokteran Universitas YARSI memperoleh dana penelitian sangat besar dari program. Hasil-hasil penelitian staf pengajar ini sudah banyak dipublikasikan dalam jurnal nasional dan internasional terakreditasi, selain itu juga dipublikasikan dalam kegiatan symposium atau seminar internal, nasional dan internasional. Selain staf pengajar, kegiatan penelitian sudah mulai diajarkan pada mahasiswa terutama pada saat mereka mengambil kepaniteraan IKM dan adanya kegiatan kreativitas ilmiah mahasiswa. Untuk mengaplikasikan teori dan ketrampilan medik yang mahasiswa peroleh dari kampus, mahasiswa beserta dosen pendamping melakukan kegiatan pengabdian masyarakat. Kegiatan pengabdian masyarakat dapat dilakukan oleh staf dosen dan atau mahasiswa dengan pengawasan Pusat pengabdian Kepada Masyarakat Fakultas Kedokteran Universitas YARSI. Selama 3 tahun terakhir ini, Ada beberapa kegiatan pengabdian masyarakat yang melibatkan pihak luar antara lain kerja sama dengan puskesmas, majelis taklim, pemda, depkes dan instansi lain.
28
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
J.
2014
LULUSAN DAN KELUARAN LAINNYA Pada tahun 2003 – 2006, Fakultas Kedokteran Universitas YARSI dalam proses belajar
mengajar menjalankan kurikulum Integrasi Horizontal PBL hibrid, selanjutnya mulai tahun 2007 kurikulum yang digunakan adalah Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK). Area kompetensi yang dipakai oleh Fakultas Kedokteran Universitas YARSI adalah 7 kompetensi yang telah ditetapkan oleh Konsil Kedokteran Indonesia dan 2 kompetensi tambahan, dimana semua kompetensi tersebut sangat relevan dengan visi dan misi Fakultas Kedokteran Universitas YARSI. Perubahan kurikulum ini bertujuan untuk mengembangkan mutu lulusan dan memenuhi tuntutan serta kebutuhan pemanfaat lulusan. Sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan pemanfaat lulusan harus ada beberapa kompetensi yang dibutuhkan untuk meningkatkan daya saing lulusan, yaitu: kemampuan akademik yang bagus yang dapat diukur dari indeks prestasi, kemampuan ketrampilan medik dan kemampuan berbahasa inggris dengan baik Hasil pembelajaran yang dicapai dari perubahan kurikulum dapat meningkatkan kemampuan akademik mutu lulusan, Fakultas Kedokteran Universitas YARSI berkomitmen meningkatkan IPK lulusan dengan cara memberikan ujian perbaikan dan kesempatan mengulang untuk memperbaiki nilai pada masa remediasi, selain itu Pimpinan Fakultas Kedokteran Universitas YARSI mewajibkan bagi mahasiswa yang memiliki nilai C untuk memperbaiki nilai. Kemampuan berbahasa inggris yang baik untuk memenuhi tuntutan pemanfaat lulusan sudah diterapkan oleh Fakultas Kedokteran Universitas YARSI dimana lulusan profesi harus memiliki skor TOEFL minimal 450.
29
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
ANALISIS SWOT PROGRAM HPEQ FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI SEPTEMBER 2014
ANALISIS INTERNAL DAN EKSTERNAL No
Uraian
STRENGTH WEAKNESS
A. INTEGRITAS , JATI DIRI,VISI,MISI ,SASARAN DAN TUJUAN 1 Program HPEQ Fakultas Kedokteran Universitas YARSI telah memiliki MOU dengan dikti nomer 16/HPEQ/K3?PTS/2010, setiap ada perubahan perencanaan dan pelaksanaan program dilakukan adendum, ademdum terakhir no 04434/E3.HPEQ/K3/ADD.4/PTS/2014
2 Fakultas Kedokteran Universitas YARSI mempunyai komitmen terhadap pengembangan program sangat tinggi.
√
√
3 Perencanaan program HPEQ berdasarkan analisis diri dan visi dan misi dari program studi kedokteran yang selama 5 thn.
√
4 Fakultas kedokteran Universitas Yarsi memegang teguh kejujuran dan keterbukaan dalam menjalankan program
√
5 Fakultas Kedokteran Universitas YARSI mempunyai kepedulian yang tinggi terhadap kepentingan masyarakat, hal ini tersirat dalam banyaknya kegiatan pengabdian masyarakat dalam 3 tahun terakhir ,dimana dananya dapat diperoleh dari dalam dan luar negeri
√
B. KEMAHASISWAAN 1 Fakultas Kedokteran Universitas YARSI memiliki komitmen yang tinggi terhadap peningkatan mutu masuk mahasiswa, hal ini terlihat pada sistem rekrutmen calon mahasiswa dengan melaksanakan ujian tertulis dan Tes Potensi Akademik, serta memakai jalur yaitu PMDK dan Ujian Masuk Bersama. Program beasiswa yang direncanakan untuk mahasiswa diawal tahun belum dapat terlaksana
√
2 Kegiatan ekstra kurikuler dapat meningkatkan kemampuan ketrampilan mahasiswa dibidang penelitian dengan membawa mahasiswa dalam penelitian
√
C. DOSEN DAN TENAGA PENDUKUNG 1 Program HPEQ Fakultas Kedokteran Universitas YARSI memiliki komitmen yang tinggi terhadap pengembangan staf dengan cara pelatihan internal, mengirim ke Workshop Medical Education dan pengembangan Kedokteran Keluarga serta Perawatan Paliatif
30
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
√
PHK-PKPD
2 Program HPEQ FKYARSI memberikan beasiswa untuk sekolah S3 pada 8 orang dosen
√
3 Program HPEQ FKYARSI memberikan pembiayaan pada 2 dosen untuk mendapatkan formal sertifikat dalam bidang kedokteran keluarga
√
4 Pengembangan modul kedokteran keluarga untuk mahasiswa dan dosen
√
5 Pengembangan Modul Perawatan paliatif Kedoteran untuk doses dan mahasiswa
√
6 Mengembangkan Klinik kedoteran keluarga dan sistem informasi Klinik Kedoteran Keluarga
√
D. KURIKULUM 1 Kurikulum yang berlaku sudah sesuai dengan misi ,visi, sasaran dan tujuan dari Fakultas Kedokteran Universitas YARSI, dalam kurun waktu 5 tahun melakukan evaluasi untuk memberikan pertimbangan apakah sudah sesuai dengan standar kompetensi dokter indonesia. (Sesuai pedoman Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi-Dikti 2003
√
2 Kurikulum relevan dengan tuntutan dan kebutuhan steakholder
√
3 Struktur dan isi kurikulum sudah sesuai dengan standar pendidikan dan standar kompetensi dokter.
√
4. Kurikulum sudah menerapkan prinsip SPICES.
√
5. Kurikulum lokal sudah sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan kepentingan internal lembaga.
√
6. Perkembangan yang terjadi di masyarakat tidak langsung dapat segera diikuti oleh perubahan kurikulum
√
7. Fakultas Kedokteran terus meningkatkan kemampuan mahasiswa untuk menguasai bahasa asing dan teknologi informasi.
√
8. Kurikulum yang berlaku di Fakultas Kedokteran Universitas YARSI sudah memberikan peluang bagi mahasiswa untuk melanjutkan studi, ditambah dengan melalui program HPEQ kesempatan studi ke Massasuchet University US
√
E. SARANA DAN PRASARANA 1 Pengelolaan,pemanfaatan dan pemelihaaan sarana dan prasarana sudah sesuai dengan standart.
√
2 Tersedia gedung, ruang kuliah laboratorium dan perpustakaan dengan kuantitas dan kualitas yang memadai
√
3 Penambahan alat laboratorium dan alat skill laboratorium
√
31
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
2014
PHK-PKPD
4 Sarana dan prasarana sudah sesuai dengan standart BAN-PT
√
5 Telah terjadi resource sharing pada beberapa Fakultas dilingkungan Universitas Yarsi , misalnya saling memanfaatkan dosen antar fakultas. Beberapa Laboratorium telah digunakan oleh fakultas lain dalam rangka efisiensi penggunaan laboratorium.
√
6 Adanya kesinambungan dalam pengadaan, pemeliharaan dan pemanfaatan sarana dan prasarana
√
2014
F. PENDANAAN 1 Tersedianya sumber dana yang memadai bagi proses berlangsungnya program
√
2 Tersedianya dana pendamping untuk pengembangan program HPEQ
√
3 Adanya pengelolaan dan akuntabilitas penggunaan dana
√
4 Ada mekanisme pengajuan anggaran untuk setiap pengembangan program oleh PIC
√
H. PENGELOLAAN PROGRAM 1 Kepemimpinan sudah efisien dan efektif dalam pengelolaan program
√
2 Adanya evaluasi program secara kontinu melalui rapat tim yang solid
√
3 Adanya perencanaan dan pengembangan program dengan memanfaatkan hasil evaluasi eksternal dan internal secara rutin
√
4 Adanya kerjasama dan kemitraan dengan pihak lain dalam kebutuhan tenaga ahli, pembicara dalam peksanaan training
√
5 Belum adanya dokumen yang tertulis mengenai dampak hasil evaluasi program terhadap pembelajaran mahasiswa dan masyarakat
√
I. PROSES PEMBELAJARAN 1 Adanya komitmen mengembangkan program yang relevan dengan visi dan misi melalui pelatihan internal dan eksternal
√
2 Adanya pembelajaran evaluasi kurikulum oleh pakar dari luar institusi
√
3 Adanya pembelajaran Perawatan Paliatif yang dimasukkan pada blok praklinik
√
4 Adanya pembelajaran kedokteran keluarga yang komprensif
√
5 Adanya pengembangan kompetensi dr. Muslim melalui skill lab
√
J. SUASANA AKADEMIK
32
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
1 Tersedianya sarana interaksi mahasiswa dan dosen didalam kampus dalam penelitian.
√
2 Adanya peningkatan mutu dan kuantitas interaksi kegiatan akademik dosen, mahasiswa dan civitas academica dalam bentuk pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat
√
3 Adanya rancangan menyeluruh untuk mengembangkan suasana akademik yang kondusif dalam bentuk pembangunan sarana dan prasarana untuk kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat melalui klinik kedokteran keluarga
√
4 Adanya keikutsertaan civitas academica dalam kegiatan akademik (seminar, symposium, diskusi, workshop)
√
2014
K. SISTEM INFORMASI 1.
Dalam 1 rancang bangun sistem informasi sudah adanya jaringan komputer yang terintegrasi satu dengan yang lain dalam lingkup universitas di masingmasing tempat baik untuk mahasiswa dan dosen dengan juga tersedianya fasilitas hot spot.
√
2.
Adanya 2 digital library dalam sistem informasi perpustakaan dalam mendukung proses perkuliahan
√
3.
Fasilitas 3 komputer dengan spesifikasi yang tinggi dan komputer dengan merek branded serta penggunaan software yang berlisensi (Microsoft)
√
4.
Adanya 4 fasilitas sistem informasi akademik (MEDINFO), sistem keuangan yang terintergrasi dengan bank, sistem penerimaan mahasiswa baru, sistem data alumni, perpustakaan online,carier info online, CCNA online
√
Fasilitas 5 email untuk universitas, fasilitas blogs untuk mahasiswa dan dosen, fasilitas single user dimana satu user dapat di gunakan untuk semua login (email,internet,blogs,MEDINFO)
√
6.
Adanya sistem pembelajaran on-line untuk mahasiswa yang sedang praktek di Rumah Sakit.
√
7.
Kurangnya pengetahuan dosen dan mahasiswa tentang penggunaan komputer dan penelusuran informasi yang berkaitan dengan pembelajaran melalui internet
5.
√
M. PENELITIAN, PUBLIKASI, SKRIPSI / TESIS / DISERTASI,DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT 1. Adanya pengembangan kepribadian ilmiah dalam bentuk pelatihan pembuatan proposal penelitian dan penulisan karya ilmiah
√
2. Adanya peningkatan kualitas, produktivitas, relevansi sasaran dalam penelitan yang tertuang pada jurnal ilmiah nasional dan internasional terakreditasi
√
3. Adanya peningkatan efisiensi dan kerja sama pemanfaatan dana penelitian, hibah pengajaran dan pengabdian masyarakat yang diperoleh dari dalam
33
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
√
PHK-PKPD
2014
dan luar negeri 4. Adanya kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang dilakukan dosen dan mahasiswa
√
5. Adanya peningkatan kuantitas dan kualitas kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa
√
6. Judul dan abstrak skripsi mahasiswa telah dipublikasikan secara on line melalui website YARSI
√
7. Tersedianya koleksi pustaka, adanya digital library, dan transaksi perpustakaan on line untuk meningkatkan kemudahan informasi bagi segenap mahasiswa, dosen dan komunitas ilmiah di luar kampus.
√
8. Selama 3 tahun terakhir aktifitas penelitian dan karya ilmiah menunjukan adanya peningkatan dengan sumber dana penelitian dari dalam dan luar negeri.
√
N. LULUSAN DAN KELUARAN LAINNYA 1. Kurikulum kompetensi dan proses belajar mengajar sudah sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan pemanfaatan lulusan
√
2. Adanya data tentang kemajuan, keberhasilan, dan kurun waktu penyelesaian studi mahasiswa
√
3. Data mahasiswa 5 tahun terakhir menunjukkan peningkatan IPK lulusan
√
4. Belum adanya data tingkat kepuasan bagi lulusan dan pengguna lulusan
√
5. Hasil ujian kompetensi belum sesuai dengan target yang diharapkan
√
Jumlah
34
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
61
4
PHK-PKPD
II.
2014
KESIMPULAN ANALISIS SWOT Berdasarkan hasil analisis di setiap Critical Success Factor (CSF) pada Analisis SWOT, dimana S(61)>W(4) dan O(11)>T(2), maka dapat disimpulan hasil analisis SWOT HPEQ Fakultas Kedokteran Universitas YARSI pada tahun 2014 berada pada kuadran Growth and Development. Pada kuadran tersebut, strategi yang dapat dikembangkan adalah strategi ekspansi.
Adapun beberapa strategi ekspansi yang dapat dikembangkan adalah sebagai berikut : A.
Strategi SO 1.
Peningkatan mutu dosen dan tenaga pendukung melalui pelatihan dan pendidikan baik di dalam maupun luar negeri
2.
Peningkatan dan perluasan promosi FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI baik di dalam maupun luar negeri (Malaysia)
3.
B.
Pengajuan dana untuk percepatan pembangunan infrastruktur.
Strategi WO 1.
Pengajuan kerja sama dengan pihak dalam negeri dan luar negeri.
2.
Penyusunan Rencana Strategis FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI untuk 5 tahun ke depan.
35
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
3.
Peningkatan mutu melalui ISO 9000 2001.
4.
Peningkatan jumlah penelitian civitas academica Fakultas Kedokteran Universitas YARSI.
5.
Pengajuan dana untuk pengembangan operasional pendidikan kepada Pemerintah Pusat dan Daerah.
C.
6.
Peningkatan Akses pemberi dana Pemerintah dan swasta.
7.
Peningkatan Sarana dan Prasarana IT.
8.
Memotivasi dosen untuk mengurus jenjang akademik.
Strategi ST 1.
Peningkatan mutu pembelajaran mahasiswa sehingga lulusan Fakultas Kedokteran Universitas YARSI dapat bersaing dengan lulusan Fakultas Kedokteran universitas lain.
D.
2.
Perbaikan metode strategi pamasaran
3.
Pemanfaatan IT untuk sarana pemasaran
Strategi WT 1.
Peningkatan mutu SDM IT melalui pelatihan dan pendidikan
2.
Penyusunan data kepuasan dan penelusuran lulusan
3.
Meningkatkan koordinasi dengan pihak Yayasan dalam hal pelaksanaan sistem penjaminan mutu.
36
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
BAB 5 Lesson Learned / Best Practice
5.1. Lesson Learned / Best Practice Untuk meningkatkan kualitas pendidikan di Fakultas Kedoteran YARSI, selama 3 tahun ini telah menjalankan program bantuan pemerintah Indonesia yang mencakup meningkatkan kualitas input mahasiwa, perbaikan kurikulum dsb. Banyak hal yang dapat dipelajari dan diambil manfaatnya oleh internal maupun eksternal Fakultas Kedoteran. Beberapa hal yang dapat diuraikan dibawah ini adalah sbb: 5.1.1. Melakukan Evaluasi kurikulum sebagai bahan pertimbangan apakah pendidikan FK YARSI selama ini sesuai dengan norma atau standar Kompetensi Dokter Indonesia. Kurikulum FK YARSI 2007
S M
MINGGU
T 1 2 3 4 5 6 7
8
9
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
1
2
3
4
METODE BELAJAR, ETIKA, MORAL, 1
PRINSIP BIOMEDIK 1
PRINSIP BIOMEDIK 2
PROFESIONALIS
IKAN
ME Ketrampilan Klinik Semester 1
37
PERBA
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
OSC E
PHK-PKPD
CAIRAN, ELEKTROLIT, KES. 2
INFEKSI-PENY TROPIK
ASAM BASA
MEKANISME PERTAHANAN TUBUH OSC
Ketrampilan Klinik Semester 2
3
DARAH-SISTEM
SISTEM
AL
LIMFATIK
KARDIOVASKULAR OSC
Ketrampilan Klinik Semester 3
4
SISTEM
PERNAFASAN
KEMIH
SALURAN
SISTEM
OSC
REMEDIAL
PERBA IKAN
SISTEM
METABOLISME
TUMBUH KEMBANG
PERILAKU
6 Ketrampilan Klinik Semester 6
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
MASA
IKAN
REMEDIAL
SYARAFPERBA OSC
Ketrampilan Klinik Semester 5
NEOPLASIA
PERBA
E
REPRODUKSI-
38
IKAN
SALURAN
PENCERNAAN
ENDOKRIN DAN
PANCA INDRA
MASA
E
Ketrampilan Klinik Semester 4
5
PERBA
E
MUSKULOSKLET
SISTEM
2014
IKAN
E
KEDOKTERAN KOMUNITAS OSC E
PERBA
MASA
IKAN
REMEDIAL
PHK-PKPD
7
KEGAWATDARUR
MEDIKO
ATAN
LEGAL
ELEKTIF
2014
KEDOKTERAN KELUARGA
PERBA OSC
Ketrampilan Klinik Semester 7
IKAN
E
Setelah melakukan evaluasi, maka di rencanakan menjadi sbb: Strand
Year 1
Year 2
Yea
Year
r3
4
Year 5
Year 6
Basic
Major
science
minor
Inter
clincial
nship
s
Organ systems-based blocks
strand
39
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
rotations
and
PHK-PKPD
Clinical skills strand
Clincial Skills
Clinical Skills Laboratory +
Laboratory
First contact care
2014
e.g. e.g.
Person al
&
Profes sional develo pment strand
Study
skills,
bio
Behavioural
Reflection,
change,
reflective
ethics,
human
conflict
rights,
resolution,
teamwork,
adaptation,
equality and
Muslim
diversity,
Doctor
Muslim
practice and lifelong learning, Muslim Doctor
Doctor Resear ch
Year
Semester 2
Clinical strand
Study leave
Remedial exam Semester 1 (Year 1)
Blocks of varying length
Semester 1 (Year Holidays 2) exam
Remedial exam Semester 1 (Year 2)
Blocks of varying length Clinical strand
Semester Holidays 1 (Year 3 exam)
Remedial exam Semester 1 (Year 3)
Blocks of varying length Clinical strand
Semester 1 (Year Holidays 1) exam
Person and professional development strand
Year 3
Year 4
Practice
Semester 1 Blocks of varying length
Year 2
Based
project
strand
Year 1
Evidence
Research
Remedial exam Semester 2 (Year 1) Remedial exam Semester 2 (Year 2) Remedial exam Semester 2 (Year 3)
Blocks of varying length Clinical strand Person and professional development strand Blocks of varying length Clinical strand Person and professional deployment strand Blocks of varying length Clinical strand
Study leave
Study leave
Study leave
Research strand
Semester 1 (Year 4 Holidays exam) Exam of RS
Holidays Personal and professional development strand
Study leave
Semester 2 (Year 1) exam
Holidays
Study leave
Semester 2 (Year 1) exam
Holidays
Study leave
Semester 2 (Year 1) exam
Person and professional development strand
Person and professional development strand
Research strand
Remedial exam Semester 1 (Year 4)
Clinical strand
Holidays
Holidays
Personal and professional development strand Clinical strand
Clinical strand Year 5
Clinical strand
Personal and professional development strand
Long case examination Portfolio assessment
Study leave
Clinical OSCE
5.1.2. Meng-Inisiasi Kurikulum melalui Blok dengan melihat kepentingan masyarakat saat ini, yaitu Kedokteran Keluarga dan Perawatan Paliatif.
40
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
A. Blok Kedokteran Keluarga: Di dalam kompetensi lulusan fakultas kedokteran disebutkan bahwa dokter lulusan baru dapat melaksanakan pendekatan kedokteran keluarga, sehingga di dalam pendidikannya, mahasiswa membutuhkan klinik dokter keluarga sebagai sarana pelatihannya. Untuk menjawab tujuan tersebut, Fakultas Kedokteran Universitas YARSI memasukkan kedokteran keluarga dalam kurikulum. Saat ini sudah ada materi ajar untuk mahasiswa dan dosen. YARSI juga telah bekerjasama dengan klinik-klinik yang ada di wilayah dalam provinsi DKI Jakarta, agar dapat ditingkatkan sebagai klinik dokter keluarga, dan selanjutnya menjadi klinik pendidikan dalam bidang kedokteran keluarga. Dalam persiapan dan inisiasi sudah dilakukan pembuatan Petunjuk pelaksanaan dalam struktur organisasi, Petunjuk pelaksanaan dalam pelayanan dokter keluarga, Petunjuk pelaksanaan dalam pendidikan dokter keluarga dan Petunjuk pelaksanaan untuk monitoring dan evaluasi pelayanan serta pendidikan dokter keluarga. Untuk meningkatkan layanan kesehatan dalam pelayanan klinik tersebut dapat dilakukan upaya yaitu melalui Sistem Informasi Klinik dengan program aplikasi yang akan dikembangkan harus mempunyai tingkat kemudahan operasi yang tinggi, guna mencapai kinerja berikut memfasilitasi kemudahan akses bagi pasien terhadap seluruh jasa pelayanan kesehatan, memberikan kemudahan dan dukungan bagi personil Klinik (dokter, perawat, paramedik, karyawan non medik, dll), dan mitra kerja Klinik lainnya dalam melakukan kinerja pelayanan kepada pasien, meningkatkan kemudahan penyediaan informasi (medik maupun non medik) yang akurat secara tepat waktu (timely), memberikan dukungan kemudahan bagi manajemen untuk mengelola operasional Klinik secara cost effective dan terkendali serta mengelola keuangan Klinik secara profesional. Melalui metode ini, para mahasiswa akan berkegiatan di Klinik.
B. Perawatan Paliatif: Perawatan Paliatif ialah perawatan total dan aktif dari penderita yang penyakitnya sudah tidak lagi responsif terhadap pengobatan kuratif (WHO,1990). Perawatan paliatif adalah sistem perawatan terpadu yang bertujuan meningkatkan kualitas hidup dengan cara meringankan nyeri dan penderitaan lain, memberikan dukungan spiritual dan psikososial mulai saat diagnosis ditegakkan sampai akhir hayat dan dukungan terhadap keluarga yang kehilangan/berduka.(WHO,2005). Payung hukum: 41
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
SK Menkes no 812 tahun 2007 tgl 19 Juli ; ttg Kebijakan Perawatan Paliatif. Motto dalam pelayanan paliatif Care with Competence & Compassion, Penderita perawatan paliatif berhak mendapatkan pertolongan, untuk tidak menderita dan pelayanan yang manusiawi. Dalam rangka ikut mengembangkan paliative care baik sebagai teori/ilmu, sistem pembelajaran, pengembangan kurikulum, maupun peningkatan pelayanan dan perawatan, FKUY memberi kontribusi dlm bentuk: Menyusun buku ajar perawatan paliatif. Menyusun buku panduan tutor & mahasiswa perawatan paliatif pada blok elektif. Membina kerja sama pengelolaan medis di pelayanan perawatan paliatif.
6.
Mengembangkan Konsep penelitian bertaraf Internasional
Introduction This Technical Assistants (TA) Project is obtained as a part of whole HPEQ Projects achieved by Faculty of Medicine, YARSI University. The selection of consultants for the project was done through tender process by procurement team. The candidates of the consultants are Prof. Katsushi Tokunaga, Ph.D; Assoc. Prof. Akihiko Mabuchi, MD, Ph.D; and Assoc. Prof. Jun Ohashi, Ph.D. After all selection process, Prof. Katsushi Tokunaga was selected as the consultant. The project is done for one month at University of Tokyo and YARSI University.
March 31st – April 12th : Preparation April 13th – April 19th : Field Visit, Discussion, and Document Preparation April 20th – April 30th : Finalize Documents and Reports
The goal of this TA Project is to improve the quality of research including the documentation systems in YARSI Research Institute. The outputs are increasing research networks, preparing new research center documents, and better planning of future projects. The documents that have been prepared through this TA, due to the time limit and the limited head of research center attending the meeting, are master plan, business plan, and strategic plan for Genetics Research Center. However, these new documents can be referred by other centers and Research Institute to prepare their necessary documents. Evaluation from the Consultants Current Situations: 1
Lab Facilities
42
:
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
YARSI already has substantial lab facilities and specific future plan for additional facilities.
PHK-PKPD
2
Collaboration Networks
:
3
Human Resources
:
4
Documents
:
5 6
Projects and Funding Research Output
: :
2014
YARSI already started to organized some nationwide and international collaboration networks. YARSI already has minimum required number of research staff and realistic plan to strengthen human resources both in number and capacities. The current document is for research institute master plan and genetics research center is only a part of the document. Intermediate level in term of projects number and funding YARSI already has some national and international publications and meetings.
Suggestions and Improvements 1
Lab Facilities
:
2
Collaboration Networks
:
3 4
Human Resources Documents
: :
5 6
Projects and Funding Research Output
: :
To be able to be highly competitive genetics research center YARSI needs to establish laboratory for cutting edge and high throughput genome analyses More extensively and actively organize and participate in national and international collaborative researches Need more talented project leaders from different expertise Need to prepare Genetics Research Center own documents for Master Research Plan, Business Plan, and Strategic Plan It is better to have more projects with bigger funding It is better to have more publications in internationally recognized journals and meetings
Conclusions YARSI has promising planning and supports for future development and improvement for all researches in general, including Genomics Medicine Research. The attachment documents of this report are: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Attendance Lists Meeting Notes Research Master Plan Research Business Plan Research Strategic Plan Letter of Appointment No: 0082/WR-II/BIA/IV/2014 Invitation Letter for All TA Team No: 0079/WR-II/BIA/IV/2014
5.2. Rencana Institusi pasca HPEQ Rencana Institusi untuk program yang masih memerlukan pendaan dan berkelanjutan pasca PHK-PKPD Sejalan dengan perkembangan fakultas kedokteran YARSI dan perkembangan laboratorium saat ini direncanakan untuk : 43
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
5.2.1. Kerjasama Penelitian dengan Universitas Negeri dan Luar Negeri A. Draff Rencana kerjasama dengan UGM dan University Poitie Prance Konsep: “The Medical Genetics and Neurodevelopmental Centre at Jakarta and Jogjakarta Indonesia, collaborative with UGM and Poitier University Paris France 2014-2017” The Medical Genetics and Neurodevelopmental Center (MGNC). MGNC offers evaluations and management for individuals at risk for, or affected by, a genetic condition or birth defect. Providing expert clinical evaluation, counseling, and testing for a wide variety of genetic conditions. The services offered in its Medical Genetics Clinic are as extensive as they are varied. The clinic can perform evaluations of individuals (children and adults) with genetic conditions, dysmorphic or unusual features, birth defects, developmental delay, neuromuscular disorders, pervasive developmental disorders (autism, ADHD), and failure to thrive. The clinic also performs family-history assessments, diagnosis of syndromes (when possible), recurrence risk assessments, inpatient consultations and management, and genetic assessment after stillbirth and fetal loss. The clinic staff is a valuable resource for information and support. Objective: Evaluating an genetic and clinical identification of infants at high risk of neuro developmental delays. Activities: SECTION 1. IDEA: PCR methods, which have previously been used to identify genetic defect in neuro cognitive development in basic research labs, will be evaluated in a clinical setting for the ability to differentiate young infants into high and low risk groups, with the goal of developing future intervention programs. SECTION2. TESTING : Phase 1 studies will be conducted in 2 hospitals in Jakarta and Jogjakarta. Indonesia with ties to our collaborators at a local university Faculty Of Medicine. All infants born at > 35 weeks gestation will be screened with the behavioral Observation test “the Bayley”. This first behavioral screening at 2--‐3 months Will allow infants to be categorized on the basis of their Bayley Mental development index score into high and low risk groups. From these infants, we will select 100 high and 100 low risk infants matched on critical demographic variables such as gender, gestational age, socioeconomic status, and 44
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
geographic location. At 5 months, we will follow up and evaluate these infants on EEG testing and another Bayley assessment. Our evaluation structure will enable us (1) to determine what neuronal functions (electrophysiological neuro markers) are effected by IUGR, (2) to evaluate if EEG identifies high risk children not found by the Bayley and (3) to evaluate if EEG misses infants identified as high risk by the Bayley, enabling us to evaluate the sensitivity and specificity of the EEG method for clinical applications.
In Phase 2 of this project, we would work with equipment manufacturers to simplify the portable EEG/ERP equipment for use in clinical settings, test the EEG/ERP method for sensitivity and specificity for known risk factors in neuro developmental delays such as iodine or folate insufficiency, or fetal exposures to drugs such as seizure medications or alcohol. Phase 2 will allow for greater independence in the developing country, through the training of additional local personnel to collect and analyze behavioral and neuro physiological data. Once the efficacy of the test as a screen is established, it may be possible to evaluate children with other risk factors that are less well quantified, such as pesticide exposures or heavy metal exposures. In the end, the purpose of such screening is to develop early intervention and support programs for at risk children. At this point we would expand our expertise to include Poitier University experts with evidence-‐based effective interventions. Indonesia recently switched to a universal health care system and politically, the country is on the cusp of major changes. The Ministry of Health is currently discussing the need to initiate methods for monitoring and following health out comes as well as developing intervention programs. This is a critical time in the transformation of health care in Indonesia. We hope to aid in this work to improve children’s health.
LOGISTICS OF TESTING OUR IDEA: Phase 1 studies will be conducted in 2 hospitals in Jakarta and Jogjakarta Indonesia associated with Poitier University Faculty of Medicine. We will train staff members at these locations, 4 individuals to conduct behavioral testing and 2 individuals to conduct neuro physiological testing (EEG). All work described will be performed within the time frame of 18 months (shown below in color) and with in the allowed budget of $ 200,000 5.2.2. Kerjasama Penelitian dengan Universitas Negeri dan Luar Negeri 45
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
B. Kerjasama Family Medicine Clinic dengan Filiphina Family Medicine Clerkship Project Goal and Objectives Goal: Collaboration Family Medicine with Philippine for Clerkship Objectives 1) To provide the student the opportunity to carry out and learn from a more in-depth study of one aspect of family medicine and to reflect on how any of the 4 principles of family medicine apply to the topic chosen. 2) To provide the student an opportunity to give an effective presentation and receive feedback on this. 3) To give the student an opportunity to carry out a project of value to his/her preceptor/clinic/community. 4) To present to a group of fellow students and allow shared learning from each other’s projects. 5) To add to a bank of Family Medicine MCQ questions by writing one MCQ question relevant to the project presentation. (The project topic areas and marking grids were originally designed for use by Dalhousie University and their permission to use and adapt this for the Family Medicine Clerkship is greatly appreciated). Lecturers and Students are required to complete and present one project from the following topic areas: 1) Case study/Clinical problem”-illustrating the Patient-Centred Clinical Method 2) Screening in Family Practice 3) Clinical Practice Guidelines 4) Practice Management Project 5) Evidence-Based Medicine
46
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
6) Gender or Equity Issues 7) Community 8) Ethics 9) Patient Safety 10) Design your own project Each of these categories illustrates one or more of the Four Principles of Family Medicine. Each of these options involves a review of pertinent medical literature and will require preparation time. Your project should be presented orally to Faculty and fellow students, on the afternoon of presentations, at the end of the Block. For the end of block presentation, both Faculty and your fellow students will provide marks which contribute to your overall mark for the project/presentation. All project and presentation materials must be submitted at the time of presentation. We encourage you to use PowerPoint. Both your project content and presentation skills will be marked. It is important to discuss the projects with your Preceptor(s) early in the first week of this Block. By the end of the first week, you should have chosen your topic and begun your review of the literature. You must also present this project to your preceptor before the end of your block…..your preceptor will mark your project, based on the same marking grids below, and his/her assessment will contribute to the overall mark you will receive for your project/presentation. For all of the Projects: Marks will be based on the quality of your thinking, research, relevance to family practice, and presentation skills (including use of audio/visual equipment). Presentation time is strictly limited to 10 minutes. There may be 5 additional minutes for questions and discussion. 1.) Clinical Problem
47
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Integration of personal knowledge base with Preceptors' approach and with current literature
Effect of the illness on the patient and the patient’s family/context
Effect of the illness on the patient and the patient’s family/context
Cost awareness (investigations and medications)
Demonstrates understanding of two Principles of Family Medicine
2.) Screening in Family Practice
Resources
Reviews current recommendations
Facilitators and barriers for implementing screening recommendations
Audit 10-20 charts
Description of how Family Physicians keep up-to-date and/or change behaviour
3.) Clinical Practice Guidelines
Are the recommendations in the guidelines valid?
How could this guideline/strategy be applied in your Preceptor's practice?
4.) Practice Management Project
Practice Space and Layout
Office Computer System
Record/Filing System
How do physicians decide where to practice?
Primary Care Renewal
Time Management
IT Issues in Family Practice
5.) Evidence-based Medicine Project
Description of how the clinical question was formulated
Well formulated clinical question
48
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
Appropriate review of literature
Identification of 1-3 key articles
Critical appraisal of articles
Conclusions/Influence on patient management
2014
6.) Gender or equity issues project
Description of clinical situation that gave way to the identification of the specific gender/equity issue chosen
Appropriate review of the literature, including selection of key articles relevant to issue
Exploration of the gender/equity issue with description of implications for practice
Strategies
defined
to
support
continued
self-learning
and
growth
for
self/practice/community 7.) Community Project
Describe the community need identified and the health ramifications
Adequate review of literature of community interventions
Development of a realistic, practical community intervention
Ties project to Principles of Family Medicine and specific community of Preceptor
Addresses barriers and facilitators for implementation of project
8.) Ethics Project
Context of the ethical issue is described
Appropriate reference to the literature as it relates to the ethical issues explored
Evidence that topic was discussed with appropriate others, i.e. Preceptor, other Physicians, Ethics Committee member, etc.
Perspectives of all parties addressed, i.e. both patients and Physicians
Applicable Biomedical Ethical principles described
Includes description of the challenges of the Family Physician related to the ethical issues and how these can be addressed in clinical practice
49
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
9.) Patient Safety Project
Patient Safety/Medication Error
Material/content/review of literature
Audit/Surveillance Tool
Usefulness for practice
Conclusions/Recommendations
Impact on self/others explored
Application to Family Medicine
10.) "Design Your Own" Project
Topic Selection - Rationale
Material/content
Appropriate Review of Literature
Usefulness for future goals/practice plans
Conclusions
Impact on self/others explored
Application to Family Medicine
50
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
2014
PHK-PKPD
2014
5.3. Kesimpulan dan Saran Kesimpulan : Tujuan utama dari kegiatan HPEQ yang di buat melalui program ini Tujuan proyek adalah untuk memperkuat kualitas kebijakan pendidikan profesional di bidang kesehatan di Indonesia melalui kompetensi dokter lulusan YARSI dengan hibah kompetisi peningkatan kualitas pendidikan dokter di Universitas YARSI. Dengan “Spirit of Change” dalam pekerjaan serta konsep pemikiran maka perencanaan program dapat berjalan 94 %. Dari semua penggunaan dana sebanyak Rp. 12.604.525.422; digunakan untuk Pengadaan Barang dan Jasa 49%, Pengembangan Staff 26%, Penelitian dan pengajaran 16%, Lokakarya dan pengembangan sistem 7% dan Beasiswa 2,5%. Dilihat dari waktu penyerapan dana, dan minimalnya pengalaman FK. YARSI mengelola program seperti ini, maka proses ini menjadi pelajaran berharga yang menjadi bekal dalam mendidik mahasiswa YARSI. Proses yang terjadi dari tahun ketahun hanya 1,5% program yang dapat berjalan pada tahun pertama, tahun kedua meningkat menjadi 15,3% dan tahun terakhir dengan persiapan dan pengalaman yang ada menjadi 83,2%. Capaian Indikator yang dapat dilihat Kurikulum Berbasis Kompetensi sudah berjalan dengan baik 100%, saat ini Kurikulum sudah dilakukan evaluasi 5 tahunan. Rata-rata Ujian Nasional Mahasiswa baru saat ini 70, dengan terjadi peningkatan minat calon mahasiswa masuk YARSI. Ujian Kompetensi Dokter Indonesia yang diikuti oleh mahasiswa YARSI nilai rata-rata terakhir tahun 2014 adalah 74,17, dengan persentase kelulusan sebanyak 90,4%. Akreditasi FK YARSI A, tahun ini sedang mempersiapkan re-akreditasi. Akhirnya dengan kesiapan mental yang baik, pikiran yang jernih dan hati yang bersih menjadikan ciri khas Tim HPEQ YARSI untuk membangun prinsip kepercayaan dan sepenuh hati menjadikan rekan kerja internal dan eksternal untuk tumbuh dan berkembang bersama program. Komunikasi dengan CPCU yang baik menambah pesatnya kemajuan pelaksanaan tim bekerja. Semua yang membantu materil maupun moril diucapkan terima kasih, semoga Allah memberikan limpahan rahmat dan karunia kepada yang telah berkontribusi.
51
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Saran: Kepada YTH Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan melalui Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Dikti) dan Dr. Ir. Illah Sailah, M.S., Manajer Proyek Kegiatan Health Professional Education Quality Improvement (HPEQ) pada Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dapat melajutkan program ini untuk tahun yang akan datang. Fakultas Kedokteran YARSI dapat berpartisipasi melalui Program yang kami usulkan sebagai tindak lanjut kegiatan yang baik ini.
52
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
PHK-PKPD
2014
Lampiran: 1.
Kurikulum setelah dievaluasi
2.
MoU YARSI dan Massasuset University
3.
Perawatan Paliatif
4.
SOP Klinik Kedokteran Keluaga serta Sistem Informasi Layanan Kedokteran Keluarga
5.
Topic Reaserch Genetic
Executive
Dr. Hj.Wan
081381212216
Director
Nedra Sp. A
Advisory
Prof.Dr.Hj.Qomariyah
[email protected]
081381212216
[email protected]
RS.,MS
Executive
Dr.
Secretaris
Pusparini, (Ked)
53
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Miranti MPd
Miranti.pusparini
PHK-PKPD
Penanggung
Dr.
Jawab
Pamudji
Kegiatan
Laksono,
MONEV
M.Kes., AIFM
Sonny
Kordinator
Dr.
Program
Pribadi
(PIC)
Mahardhika,
Kurikulum
MMedEd
PIC
DR.
Penelitian
Ernawati, S.Si., M.Kes
54
H.
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Zwasta
Kholis
0817
0812
2014
[email protected]
[email protected]
[email protected]
PHK-PKPD
PIC
Dr.
Sugma
Pengabdian
Agung
Masyarakat
Purbowo,
0815
2014
[email protected]
MARS
Kabag.
Dr. H. Insan
Keuangan
Sosiawan A Tunru, PhD
55
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
081510081356
[email protected]
PHK-PKPD
Kordinator
Dyan Sugiyarti,
Keuangan
SE
Kordinator
Dr.
Pengadaan
Zulhamidah,
Yenni
0815
0815
2014
[email protected]
[email protected]
MSc
Anggota
DR. Harliansyah
0815
[email protected]
Anggota
Aris
0815
[email protected]
Pengadaan
Parman, S.Kom
Pengadaan
56
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
Turna
PHK-PKPD
Administrasi
Suhaemi Idris
0815
2014
[email protected]
Pengadaan
Anggota
Sujasno
0815
[email protected]
Pengadaan
57
Staff
Agnes Pemila
Keuangan
Sari
Staff
Mutrofin
Administrasi
Rizqiyah
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
0815
081282889409
[email protected]
[email protected]
PHK-PKPD
58
Laporan Akhir Tahun FK UY 2014
2014