Jl. Tebet Tim mur Dalam VIII N No 39 Jakarta SSelatan 12820 Phone / Faxx 021‐837905411 www.ex3Indonesia.com e mail: info@ex3 3indonesia.com
Term m of Reffere ence Trraining Pen nataan Adm ministrasi, D Data, dan Informasi Deesa I. Latar Belakang Penggesahan Undang‐Undang Nomor 66 tahun 200 04 tentang D Desa pada ttanggal 18 Deseember 2013 3 mendoron ng Pemerinttahan Desa untuk sema akin memp erbaiki kualitas pelayyanan kepaada masyaraakatnya. Peerbaikan kuaalitas pelaya anan menu ntut adanyaa kond disi Pemerin ntahan Desaa dengan taatakelola pe emerintahan n lokal yangg kuat, dem mokratis, akun ntabel dan ttransparan keberpihakkan pada maasyarakat m miskin, sertaa kelompok margginal, perem mpuan, dan anak. Perbbaikan kualittas pelayanan dapat diilakukan de engan mem mperkuat kaapasitas apaaratur Desa sebagai pe enyedia laya anan di Pem merintahan Desa. Selaiin itu, pemeerintahan D Desa dalam m melakukan pembangunan dan peelayanannyaa, pentting untuk ssenantiasa b berbasis datta yang akurat di wilayyahnya. Seh ingga pelayyanan yangg lebih cepat, mudah, ttepat dapat dilakukan. Keberadaa an data yangg akurat terrsebut, selain dipakai untuk memp percepat prooses pelayaanan juga da apat disediaakan untuk masyyarakat yan ng membutu uhkan. Hal iini bermanffaat juga un ntuk membaangun kond disi pemerintahan D Desa yang transparan, akuntable, dan partisip patif. Kebu utuhan untu uk memperkuat Kapasiitas Aparatu ur Desa seb bagai penannggung jawaab angggaran, pusatt data dan u ujung tomb ak pemerin ntah di tingkkat desa dippercaya mam mpu mem mpengaruhi kondisi sossial politik ddesa yang le ebih sustainabel utamaanya dalam penggawalan dan n memastikkan proses‐pproses polittik dan perencanaan ddan pengangggaran di tin ngkat desa llebih tepat sasaran, te pat anggaraan , tepat w waktu dan b iaya. Tidak bisa dipungkiri, bahw wa salah sattu sumber kkegagalan p pembangun nan berawall dari kurang tertaatanya ketersediaan daata. Mekannisme pengu umpulan da ata yang dilaakukan Desa sering tidakk terdokumentasi denggan baik. Seelain itu jugga belum ad danya formaat baku dari pemerintah daeerah, sehinggga memunnculkan dataa yang berbeda‐beda ddalam setiap p pend dataan yangg dilakukan di wilayah Desa. Perbe edaan data tersebut seeringkali menimbulkan m masalah dalaam pelaksa naan pelayanan dan pelaksanaann program pembangunan d di wilayah D Desa. Berannjak dari hal tersebut m maka kebutuuhan akan penggelolaan datta dan inforrmasi di Dessa menjadi penting dila akukan. Perb baikan data dan informasi harus diilakukan de engan perba aikan penattaan administrasi Desaa. Perbaikan n administraasi Desa srinngkali masih dilakukan n secara ma nual. Selain n tingkat kerawanan hilangnya tingggi, juga pem manfaatannyye sebagai rrujukan pennyusunan pereencanaan lebih sulit. Se ehingga perrbaikan adm minstrasi terrsebut sangaat diperlukaan dalam penyelen nggaran pelayanan di ppemerintahan Desa. Pe embanguna n sistem administrasi, daata dan Info ormasi Desaa tidak hanyya diperuntu ukkan untukk pelayanan n pemerintah Dessa kepada m masyarakatnnya saja, naamun juga d dapat dimannfaatkan sebagai alat untuk melaakukan Mon nitoring dann Evaluasi prrogram‐pro ogram yangg dilaksanakkan. II. Anallisis Masalaah 1. P Pengumpulaan Data dan n informasi masyarakat Desa masiih dilakukann secara maanual. SSelain rawan n hilang dan n rusak, unttuk menjadi landasan b bagi penyussunan rencaana p pembangun nan Desa maasih sulit diggunakan.
Jl. Tebet Tim mur Dalam VIII N No 39 Jakarta SSelatan 12820 Phone / Faxx 021‐837905411 www.ex3Indonesia.com e mail: info@ex3 3indonesia.com
2. D Data dan Infformasi pem mbangunann di Desa maasih diketah hui oleh sebbagian orang dalam p pemerintahan desa saja. Belum bi sa diketahu ui oleh semu ua orang bissa melakukkan aakses sebaggaimana dim mandatkan ddalam UU N No. 14 Tahun 2008 tenttang Keterb bukaan Informasi Pu ublik. 3. D Data dan Infformasi belum dijadikaan media un ntuk membangun tata kelola p pemerintahan yang baiik di pemerrintahan Desa. 4. P Pemerintah Desa masih h menggunaakan sistem m administra asi, data, daan informassi secara m manual, seh hingga belum m bisa dilakkukan secarra cepat dan n murah. III. Tujuan Tujuan yang inggin dicapai d dalam Trainning Penataaan Administtrasi, Data, dan Inform masi Desaa ini adalah : 1. M Memberikan pengetah huan dan peengalaman kkepada Apa aratur Desa dalam mem mahami P Peraturan P Perundangan yang berkkaitan denggan Arsip da an Informassi. 2. M Memberikan pengetah huan dan peengalaman kkepada Apa aratur Desa dalam melakukan d dan mengellola penataaan administtrasi, data, d dan informa asi Desa baggi penataan n tata kkelola pemeerintahan D Desa yang paartisipatif, aakuntabel, d dan transpaaran. 3. M Melakukan penataan sistem admi nistrasi, data, dan info ormasi Desaa. put IV. Outp 1. Aparatur Desa memilikki pengetahhuan dan pe engalaman kepada Apaaratur Desa dalam memahamii Peraturan Perundanggan yang berkaitan den ngan Arsip ddan Informaasi. 2. Aparatur Desa memilikki pengetahhuan dan pe engalaman kepada Apaaratur Desa dalam pelaporan p penggunaann anggaran. melakukan perencanaan, pengeloolaan, dan p engalaman kepada Apaaratur Desa dalam 3. Aparatur Desa memilikki pengetahhuan dan pe melakukan dan menge elola penataaan adminisstrasi, data, dan inform masi Desa baagi penataan taata kelola p pemerintahaan Desa yan ng partisipatif, akuntabbel, dan transparan. nataan siste em administtrasi, data, dan informasi Desa. 4. Adanya pen V. Sasaran Sasaran Trainingg ini adalah h Aparatur D Desa di Selu uruh Indone esia (Kepala Desa, Kepaala BPD, des, dan Staaff pemdes) Sekd VI. Pelaksana Pelaksana Train ning ini adalah PT EX‐3 VII. Anggaran VIII. KURIKULUM M PELATIHA AN M Materi Waktu Fasilitator F Kete erangan No 1. M Membangun Keakraban 60 menit Tim Trainer Peeserta
Jl. Tebet Tim mur Dalam VIII N No 39 Jakarta SSelatan 12820 Phone / Faxx 021‐837905411 www.ex3Indonesia.com e mail: info@ex3 3indonesia.com
2.
3.
4. 5. 6.
7.
8.
Peenjelasan teentang Undang‐ un ndang Arsip p dan Undan ng‐ un ndang Keterrbukaan Informasi Pub blik. Peeran Aparattur Desa dalam melakukan penataan ad dministrasi, data, dan informasi Desa. Peenataan Administrasi D Desa Peenataan Arssip Desa Peenataan Info ormasi Desa beerdasarkan Peraturan Peerundangan n (Penyusun nan Daaftar Inform masi Publik) Peemanfaatan n Administraasi, Daata, dan Infformasi Desa bagi peenyelenggaraan peemerintahan Desa Prraktek Pemaanfaatan Ad dministrasi,, Data, dan Informasi Desa bagi peenyelenggaraan peemerintahan Desa
12 0 menit
Tim Trainer
60 menit
Tim Trainer
46 0 menit 12 0 menit 46 0 menit
Tim Trainer Tim Trainer Tim Trainer
12 0 menit
Tim Trainer
2440 menit
Tim Trainer
