SISTEM INFORMASI PENDATAAN PENDUDUK TINGKAT DESA DI BALAI DESA KALIREJO BAGELEN MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGNITIER

SISTEM INFORMASI PENDATAAN PENDUDUK TINGKAT DESA DI BALAI DESA KALIREJO BAGELEN MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGNITIER

Oleh Eva Suprihatin Program Studi Teknik Informatika STMIK EL RAHMA Yogyakarta

Sistem informasi data penduduk pada tingkat desa biasanya masih menggunakan sistem yang manual. Hal ini menimbulkan beberapa kendala yang cukup merepotkan, terutama pada ketidakvalidan dan ketidakcocokan data. Sering pula terjadi kendala pada saat pencarian informasi tentang penduduk baru, maupun penduduk yang pindah dari desa tersebut. Demikian pula halnya dengan penyediaan data, misalnya data pekerjaan, data pendidikan, dan data demografi penduduk yang sering tidak up to date. Berangkat dari kendala-kendala di atas, maka dibuatlah rancangan suatu sistem informasi kependudukan. Diharapkan sistem informasi pendataan penduduk pada tingkat desa ini akan sangat membantu instansi pemerintah dalam melakukan pendataan penduduk dalam ruang lingkup sebuah desa. Dimana sistem ini akan melakukan proses pendataan seiring dengan proses pengajuan surat-surat kependudukan oleh setiap penduduk yang datang ke balai desa. Dengan demikian data kependudukan dapat diperoleh dengan mudah tanpa harus melakukan pendataan secara langsung ke tempat penduduk tersebut tinggal. Sistem yang dibangun ini, dibuat dengan menggunakan tools seperti framework codeignitier, PHPMyAdmin, MySQL sebagai database dan Wamp sebagai server offlinenya dan dirancang dengan alur dan rancangan antar muka yang sederhana, sehingga dapat dengan mudah digunakan di lingkungan desa, dalam hal ini mengambil contoh di Desa Kalirejo, Kecamatan Bagelen, Kabupaten Purworejo. Hasil dari penelitian ini adalah seperangkat software Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen, dan dapat disimpulkan bahwa dalam perancangan sistem informasi ini memberikan banyak kemudahan dalam proses pengelolaan data penduduk desa. Kata Kunci : Sistem Informasi, Pendataan, Kependudukan, Codeignitier, PHPMyAdmin, MySQL, dan Wamp

Artikel Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen, oleh Eva Suprihatin Program Studi Teknik Informatika Stmik El Rahma Yogyakarta

1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah Instansi pemerintah pada tingkat yang paling bawah adalah Kantor Kepala Desa dimana merupakan suatu instansi yang melakukan pendataan penduduk terutama dalam proses pembuatan Kartu Keluarga (KK), Surat Kelahiran, Surat Kematian, Surat Keterangan Pendatang, dan Surat Keterangan Pindah. Untuk dapat meningkatkan pendataan penduduk beserta laporannya kepada instansi yang lebih tinggi yaitu kecamatan, maka diperlukan langkah-langkah pengembangan sistem pendataan. Pengembangan ini akan memanfaatkan teknologi informasi yang akan membantu pendataan penduduk disuatu desa terutama pada proses pendataan penduduk, Kartu Keluarga (KK), Surat Kelahiran, Surat Kematian, Surat Keterangan Pendatang, dan Surat Keterangan Pindah yang memerlukan kecermatan dan ketelitian tinggi. Sehingga dalam waktu yang singkat pembuatan laporan pendataan penduduk tersebut diatas dapat meminimalkan kesalahan yang mungkin terjadi dan dapat memberikan laporan secara cepat dan tepat. Berdasarkan penelitian tentang cara kerja di instansi tersebut, sistem yang sudah berjalan pada instansi tersebut masih bersifat manual sehingga terdapat beberapa kendala sebagai berikut: 1. Sulitnya pemberian data dan informasi secara cepat dan akurat mengenai laporan pendataan penduduk tertentu. 2. Kegiatan pemeriksaan laporan hasil pendataan penduduk tidak dapat dilakukan sewaktu-waktu, karena prosesnya memerlukan waktu yang cukup lama. 3. Perangkat komputer yang telah ada tidak digunakan secara optimal untuk pengolahan data. Berdasarkan uraian diatas serta manfaat yang besar dari sistem informasi pendataan penduduk untuk membantu instansi pemerintah dalam menghitung angka kepadatan penduduk dalam suatu desa maka penulis mencoba

@copyright September 20, 2013 - Stmik El Rahma Yogyakarta

merancang suatu sistem pendataan berbasis komputer dengan judul Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa Di Balai Desa Kalirejo Bagelen. 1.2. Rumusan Masalah Perumusan masalah merupakan hal yang penting dalam menjelaskan dan mengarahkan analisis yang dilakukan. Dalam penyusunan laporan skripsi ini penulis mencoba merumuskan masalah tentang penanganan data yang masih dilakukan secara manual antara lain: Bagaimana dapat menginput, memproses dan memperoleh informasi tentang data penduduk, data kartu keluarga, data kelahiran, data kematian secara cepat dan tepat? 1.3. Batasan Masalah Untuk memfokuskan pada masalah-masalah yang akan dibahas pada “Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa Di Balai Desa Kalirejo Bagelen” ini, diberikan batasan-batasan yaitu : a. Pengolahan data kartu keluarga (KK) b. Pengolahan data surat keterangan kelahiran c. Pengolahan data surat keterangan kematian d. Pengolahan data penduduk pendatang e. Pengolahan data penduduk pindah. 1.4. Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian dalam pelaksanaan skripsi ini adalah merubah proses pengolahan data kependudukan menjadi berbasis komputer. Dengan menggunakan teknologi komputer diharapkan: proses

pengolahan data

menjadi lebih mudah, encarian informasi data dan laporan lebih cepat, efektif dan akurat. 1.5. Manfaat Penelitian Dengan dibangunnya sistem pengolahan data yang terkomputerisasi yaitu: a. Dapat membantu proses kerja manusia dalam mengolah data berkas ke data digital. b. Perawatan dokumentasi dengan digitalisasi jauh lebih efektif dan efisien dari pada dengan berkas.


c. Proses informasi penduduk, dapat lebih cepat diolah dan diterima oleh konsumen. d. Selain itu, dapat meningkatkan kredibilitas Balai Desa Kalirejo dimata masyarakat pada umumnya karena proses pengolahan data dan pencarian informasi dapat ditangani secara profesional. 1.6. Metodelogi Penelitian 1.6.1. Tempat dan Waktu Penelitian Pengumpulan/pengambilan data dilakukan di Balai Desa Kalirejo Bagelen dengan waktu penelitian Mei hingga Juli 2013. 1.6.2. Metode Pengumpulan Data Untuk mendapatkan data dan literatur yang akan digunakan sebagai penyusunan Skripsi “Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa Di Balai Desa Kalirejo Bagelen”, metode pengumpulan data yang digunakan yaitu : 1). Observasi Mengadakan kunjungan dan tanya jawab secara langsung pada obyek yang menangani masalah pengolahan data penduduk di Balai Desa Kalirejo dalam hal ini dilakukan pada bagian kaur pemerintahan, serta pada bagian yang berhubungan dengan pengolahan data penduduk, antara lain dengan: a. Bagaimana mendapatkan data penduduk di desa tersebut? b. Bagaimana syarat untuk membuat KK, memperoleh surat keterangan lahir, surat keterangan kematian, surat keterangan pendatang, dan surat keterangan pindah? c. Bagaimana cara balai desa menyimpan data penduduk dan data data management balai desa yang masih manual? 2). Dokumentasi Mengumpulkan data-data yang berhubungan dengan permasalahan pengolahan data penduduk serta buku-buku atau literatur yang mendukung penyusunan skripsi, seperti form penduduk, form kartu keluarga, form surat keterangan lahir, form surat kematian, dll.


1.6.3. Metode Perancangan Sistem Metode dalam perancangan sistem yaitu : a. Analisis Kebutuhan Analisis kebutuhan adalah adalah analisa yang dilkukan untuk menentukan masukan dan keluaran yang dibutuhkan berdasarkan data yang terkumpul. b. Perancangan Program Perancangan program merupakan tahapan yang dilakukan untuk sebuah rancangan program aplikasi komputer berdasarkan hasil analisa kebutuhan. c. Implementasi Program Implementasi program merupakan penerapan hasil rancangan program dalam bentuk aplikasi komputer. d. Evaluasi Sistem Evaluasi merupakan langkah menghubungkan aplikasi dengan jaringan komputer yang ada lalu di coba diakses dari komputer pengguna untuk mengetahui kesalahan yang mungkin terjadi, sampai dipastikan sistem dapat berjalan dengan sempurna. e. Pelatihan dan pemeliharaan Tahap ini dilakukan setelah aplikasi bebas dari kesalahan, tahap ini penting dilakukan karena sistem ini bagi mereka yang baru dan perlu dilatih bagaimana cara mengoperasikan sistem ini secara keseluruhan. 2. Landasan Teori 2.1. Tinjauan Umum Sistem pengolahan data secara manual akan membuat keterbatasan penyajian informasi yang terkadang informasi ini sangat dibutuhkan secepat mungkin oleh pengguna informasi. waktu.

Hal ini berarti membuat pemborosan


Selain keterlambatan

penyajian

informasi, yang sangat berpengaruh

adalah faktor ketelitian. Sistem manual mempunyai faktor ketelitian yang tidak begitu baik dan tentu saja hal ini tergantung juga pada faktor manusia sebagai pelaksana. Untuk mengatasi keterlambatan penyajian

informasi dan kelemahan

faktor ketelitian ini, maka cara yang paling efektif adalah membuat suatu sistem informasi untuk mengolah data yang mampu mengatasi kelemahan tersebut diatas. Penggunaan komputer sebagai alat bantu sangat baik dalam hal ini. Selain itu harus diperhatikan dalam pembuatan sistem pengolahan data adalah faktor kesesuaian sistem dengan pemakai, agar dalam penggunaannya pemakai tidak menemui kesulitan baru yang justru berakibat tidak bisa dioperasikan. 2.2. Sekilas Tentang Balai Desa Kalirejo Balai Desa Kalirejo beralamat di Jl. Cangkrep Km. 02 Bagelen, Purworejo mempunyai tempat yang sangat strategis dan kondusif karena berada di jalur utama sehingga dapat dijangkau dengan berbagai transportasi darat.

Balai

Desa Kalirejo didukung dengan berbagi fasilitas yang cukup memadai bagi kelancaran proses pelayanan jasa (Reza Muhammad GPD, Undip, 2011; 8). Balai Desa Kalirejo memiliki kredibilitas sangat baik dimata masyarakat karena banyak konsumen yang merasa puas berkat jasa pelayanan kependudukan di Bagelen. 2.3. Definisi Kependudukan Dalam sosiologi, pengertian penduduk adalah kumpulan manusia yang menempati wilayah geografi dan ruang tertentu. Sedangkan kependudukan adalah ilmu yang mempelajari dinamika kependudukan manusia. Meliputi di dalamnya ukuran, struktur, dan distribusi penduduk, serta bagaimana jumlah penduduk berubah setiap waktu akibat kelahiran, kematian, serta penuaan (http://nesaci.com/teori-dan-pengertian-kependudukan 3. Perancangan Sistem 3.1. Relasi Antar Tabel


Tabel Penduduk id_penduduk * nik nama_lengkap tmp_lahir tgl_lahir jk gol_darah alamat agama pendidikan_terakhir status_pendidikan kelmp_pekerjaan status_perkawinan no_tlpn kewarganegaraan tgl_reg

Tabel Pendatang no_pendatang * id_penduduk ** tgl_datang alamat_asal alamat_tujuan keterangan

Tabel Angkel

Tabel KK no_kk * nama_kepala_keluarga alamat_kkel rt_rw kodepos alamat no_pindah ** akseptor_kb

no_angkel * no_kk ** id_penduduk** status

Tabel Pindah no_pindah * id_penduduk ** tgl_pindah alamat_dituju keterangan

Tabel Membership id * nama_depan nama_belakang username password emai_address

Tabel Kematian no_kematian * id_penduduk ** nama umur hari meninggal tgl_meninggal tmp_meninggal sebab_meninggal yang_menentukan

Tabel Kelahiran id_kelahiran * no_akte nama_anak jkel tmp_dilahirkan tmp_kelahiran hari_lahir tgl_lahir pukul jenis_kelahiran kelahiran_ke penolong_kelahiran berat_bayi panjang_bayi nama_ibu nama_ayah alamat pekerjaan_suami

Ket. Symbol : * Primary key ** Kunci Tamu 3.2. Diagram Konteks Laporan Data Penduduk Laporan Data Kelahiran Laporan Data Kematian Laporan Data Pendatang Laporan Data Pindah Laporan Data KK Sekdes

Data KK Data Angkel

Kartu Keluarga Surat Keterangan Kelahiran Surat Keterangan Kematian Surat Keterangan Pendatang Surat Keterangan Pindah

0.0 SISTEM INFORMASI PENDATAAN PENDUDUK

Penduduk

Data Penduduk Data Kelahiran Data Kematian Data Pendatang Data Pindah

Laporan Data Penduduk Laporan Data Kelahiran Laporan Data Kematian Laporan Data Pendatang Laporan Data Pindah Laporan Data KK

Kepala Desa


3.3. Diagram Berjenjang 0.0 SISTEM INFORMASI PENDATAAN PENDUDUK

1.0

2.0

3.0

Input

Proses

Output

1.1

1.2

2.1

2.2

3.1

3.2

Data Penduduk

Data Kelahiran

Data Keluarga

Data Angkel

Lap. Data Penduduk

Lap Data Kelahiran

1.3

1.4

3.3

3.4

Data Pendatang

Lap. Data Kematian

Lap. Data Pendatang

1.5

3.5

3.6

Data Pndah

Lap. Data Pindah

Lap. Data KK

3.7

3,8

Kartu Keluarga

Suket Kelahiran

3.9

3.10

Suket Kematian

Suket Pendatang

Data Kematian

3.11 Suket Pindah


3.4. DAD Level 0 0

Data Penduduk

1.0

Data Penduduk Valid

Penduduk

Data Kelahiran Data Kelahiran Valid

Data Kematian

Kelahiran

Penduduk Data Pendatang Data Pindah

Data Kematian Valid

Kematian

Input Data Pendatang Valid

Pendatang

Data Pindah Valid

2.0

Pindah

Data KK Valid

KK

Data KK Sekdes

Data Kelahiran Valid

Data Angkel

Data Penduduk Valid Proses Data Angkel Valid Laporan Data Penduduk Laporan Data Kelahiran Laporan Data Kematian Laporan Data Pendatang Laporan Data Pindah Laporan Data KK Kartu Keluarga Surat Keterangan Kelahiran Surat Keterangan Kematian Surat Keterangan Pendatang Surat Keterangan Pindah

Angkel

3.0 Data Pindah Valid Data Pendatang Valid Data Kematian Valid Data Kelahiran Valid Output

Kepala Desa

Data Penduduk Valid Data KK Valid Data Angkel Valid

Laporan Data Penduduk Laporan Data Kelahiran Laporan Data Kematian Laporan Data Pendatang Laporan Data Pindah Laporan Data KK

3.5. DAD Level 1 Proses Input Data 1.0

1.1 Data Penduduk Valid

Data Penduduk

Penduduk

Data Penduduk

Data Kelahiran

1.2 Data Kelahiran Valid Data Kelahiran

Penduduk

Data Kematian

1.3

Data Kematian Valid Kematian

Data Kematian

Data Pendatang

1.4

Kelahiran

Data Pendatang Valid

Pendatang

Data Pindah

Data Pindah

1.5 Data Pendatang

Data Pindah Valid

Pindah


3.6. DAD Level 1 Proses Data 2.0 2.1 Data KK Valid Data Penduduk Valid

KK

Data KK

Penduduk Data KK

Data Angkel

2.2 Data Angkel Valid

Angkel

Data Angkel Sekdes

3.7. DAD Level 1 Laporan 3.0

Data Penduduk Valid Penduduk

3.1

Laporan Data Penduduk Laporan Data Penduduk

Lap. Data Penduduk Laporan Data Kelahiran Data Kelahiran Valid

Kelahiran

3.2

Laporan Data Kelahiran

Lap Data Kelahiran Sekdes 3.3

Laporan Data Kematian

Lap. Data Kematian

Laporan Data Kematian

3.4

Laporan Data Pendatang

Lap. Data Pendatang

Laporan Data Pendatang

Data Kematian Valid Kematian

Data Pendatang Valid Pendatang

Data Pindah Valid Pindah

Kepala Desa

3.5

Laporan Data Pindah

Lap. Data Pindah

Laporan Data Pindah

3.6

Laporan Data KK

Lap. Data KK

Laporan Data KK

Data KK Valid

KK 3.7 Data KK Valid

Kartu Keluarga

Kartu Keluarga Penduduk 3.8

Surat Keterangan Kelahiran

Suket Kelahiran

3.9

Surat Keterangan Kematian

Suket Kematian

3.10

Surat Keterangan Pendatang

Suket Pendatang

3.11

Surat Keterangan Pindah

Suket Pindah


3.8. Flowchart Sistem

Data User

Data Penduduk

Data Keluarga

Data Angkel

Data Kelahiran

Data Kematian

Data Pendatang

Data Pindah

proses rekam

proses rekam

proses rekam

proses rekam

proses rekam

proses rekam

proses rekam

proses rekam

Tabel User

Tabel Penduduk

Tabel KK

Tabel Angkel

Tabel Kelahiran

Tabel Kematian

Tabel Pendatang

Tabel Pindah

proses cetak

proses cetak

proses cetak

proses cetak

proses cetak

proses cetak

proses cetak

1

2

3

4

5

6

7

3.9. Flowchart Program Mulai Menu Utama

Y Loading ke menu utama

Tampilan menu utama Penduduk,KK, Angkel,Kelahiran,Kematian,SetingAkuni, Laporan penduduk,laporan KK,Laporan kelahiran kematian

Pilih Penduduk

Y

Pilih Submenu Form Penduduk, Edit penduduk

A

Y

Pilih Submenu Form Keluarga, Edit Keluarga

B

Y

Pilih Angkel Form Angkel, Edit Angkel

C

Y

Pilih Submenu Form Kelahiran, Edit Kelahiran

D

Pilih Submenu Form Kematian, Edit Kematian

E

Y

Pilih Submenu Form Pendatang, Edit Pendatang

F

Y

Pilih Submenu Form Pindah, Edit Pindah

G

Y

Tampilah halaman penduduk

Y

Cetak

Y

Proses cetak data penduduk

T

Y

Tampilah halaman Keluarga

Y

Cetak

Y

Proses cetak data Keluarga

T

T

T

Pilih KK

T

Pilih Angkel

T

Pilih Kelahiran

T

Pilih Kematian

Y

T

Pilih Pendatang

T

Pilih Pindah

T

Pilih Lap Data Penduduk

T

Pilih Lap Data Keluarga

T

Pilih Lap Data Kelahiran

Y

Tampilah halaman lap data kelahiran

Y

Cetak

Y

Proses cetak data kelahiran

Pilih Lap Data Kelahiran Kematian

Y

Tampilah halaman lap data kematian

Y

Cetak

Y

Proses cetak data kematian

Pilih Lap Data Pendatang

Y

Tampilah halaman lap data Pendatang

Y

Cetak

Y

Proses cetak data Pendatang

Pilih Lap Data Pindah

Y

Tampilah halaman lap data Pindah

Y

Cetak

Y

Proses cetak data Pindah

T

T

Menu Keluar

Y

Selesai

A

Pilih input Penduduk

Y

Tampilah halaman input penduduk

Y

Input

Y

Proses tambah penduduk

T

Y

Tampilah halaman Edit penduduk

Y

Tambah, Ubah, Hapus

Y

Proses tambah, rubah, hapus penduduk

T

Y

Tampilah halaman input Keluarga

Y

Tambah

Y

Proses tambah keluarga

T

Y

Tampilah halaman Edit Keluarga

Y

Tambah, Ubah, Hapus

Y

Proses tambah, rubah, hapus Keluarga

T

T

Pilih Edit penduduk

B

Pilih Input Keluarga

T

Edit Keluarga

T Menu Utama

C

Pilih input angkel

Y

Tampilah halaman input angkel

Y

Input

Y

Proses tambah angkel

T

Y

Tampilah halaman edit angkel

Y

Tambah, Ubah, Hapus

Y

Proses tambah, ubah, hapus angkel

T

Y

Tampilah halaman input kelahiran

Y

Input

Y

Proses tambah kelahiran

T

Y

Tampilah halaman edit kelahiran

Y

Tambah, Ubah, Hapus

Y

Proses tambah, ubah, hapus kelahiran

T

Y

Tampilah halaman input Kematian

Y

Tambah

Y

Proses tambah kematian

T

Y

Tampilah halaman edit Kematian

Y

Tambah, Ubah, Hapus

Y

Proses tambah, rubah, hapus kematian

T

T

Pilih edit angkel

D

Pilih input Kelahiran

T

Pilih edit kelahiran

E

Pilih Input Kematian

T

Edit Kematian

T Menu Utama


F

Pilih input pendatang

Y

Tampilah halaman input pendatang

Y

Input

Y

Proses tambah pendatang

T

Y

Tampilah halaman edit pendatang

Y

Tambah, Ubah, Hapus

Y

Proses tambah, ubah, hapus pendatang

T

Y

Tampilah halaman input pindah

Y

Tambah

Y

Proses tambah pindah

T

Y

Tampilah halaman edit pindah

Y

Tambah, Ubah, Hapus

Y

Proses tambah, ubah, hapus pindah

T

T

Pilih edit pendatang

G

Pilih Input pindah

T

Edit pindah

T Menu Utama


4. Hasil Penelitian Setelah melalui tahapan analisis dan perancangan sistem, maka tahapan selanjutnya

adalah

melakukan

implementasi

sistem.

Sebelum

program

diimplementasikan maka program harus bebas dari kesalahan-kesalahan. Kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi adalah dikarenakan: 1. Kesalahan penulisan bahasa (syntax) prgogram yaitu kesalahan dalam penulisan source proram yang tidak sesuai dengan yang disyaratkan. 2. Kesalahan logika (logical error) yaitu kesalahan dari logika program yang kita buat. Setelah program bebas dari kesalahan, maka langkah selanjutnya adalah melakukan uji coba dengan memasukkan beberapa data untuk diolah oleh sistem tersebut dan hasilnya dibandingkan dengan hasil sistem secara manual, apakah hasilnya bebas dari kesalahan dan kekeliruan seperti yang ada pada sistem secara manual. Diharapkan dengan implementasi dari Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen ini dapat meminimalisir dan menghilangkan kesalahan yang selama ini terjadi pada sistem manual. Adapun tampilan dari program Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa adalah sebagai berikut: 4.1. Tampilan Menu Utama Pada menu utama tersedia banyak menu yang bisa digunakan untuk mengakses menu file-file baik menu Home, Penduduk, Keluarga, Angkel, Form Kelahiran, Form Kematian, Form Pendatang, Form Pindah, Setting Acount. Hal ini bisa langsung digunakan oleh user.


4.2. Tampilan Menu Form Data Penduduk Pada menu form data penduduk adalah menu yang bisa digunakan untuk mengakses tambah data penduduk. Adapun bagian-bagian dari data penduduk telah dipaparkan secara rinci, pada menu ini semua field wajib diisi kecuali no telpon.

4.3. Tampilan Menu Edit Data Penduduk Pada menu form data penduduk adalah menu yang bisa digunakan untuk mengakses pengeditan data penduduk. Adapun bagian-bagian dari data penduduk telah dipaparkan secara rinci, terdapat juga kolom pencarian nama penduduk sehingga ketika user mencari nama penduduk yang dimaksud dapat secara cepat dan tepat ditemukan pada proses pencariannya.


4.4. Tampilan Menu Form Keluarga Pada menu form data keluarga adalah menu yang bisa digunakan untuk mengakses data keluarga. Adapun bagian-bagian dari data penduduk telah dipaparkan secara rinci, pada menu ini semua field wajib diisi kecuali no telpon.

4.5. Tampilan Menu Edit Data Keluarga Pada menu form data keluarga adalah menu yang bisa digunakan untuk mengakses tambah data keluarga penduduk. Ada juga kolom pencarian nama kepala keluarga sehingga ketika user mencari nama kepala keluarga yang dimaksud dapat secara cepat dan tepat ditemukan pada proses pencariannya


4.6. Tampilan Menu Form Angkel Pada menu form data angkel adalah menu yang bisa digunakan untuk melihat akses data anggota keluarga penduduk.

4.7. Tampilan Menu Edit Data Angkel Pada menu form edit data angkel menu yang bisa digunakan untuk mengakses tambah data anggota keluarga. Ada juga kolom pencarian nik angkel sehingga ketika memudahkan user dalam mencari nik anggota keluarga secara cepat dan tepat.


4.8. Tampilan Menu Form Kelahiran Pada menu form data kelahiran penduduk adalah menu yang bisa digunakan untuk mengakses tambah data penduduk yang baru lahir. Adapun bagian-bagian dari data penduduk telah dipaparkan secara rinci, sehingga bisa mengerti secara langsung oleh user. Menu ini juga bias digunakan untuk mencetak data akta kelahiran.

4.9. Tampilan Menu Edit Data Kelahiran Pada menu form edit data kelahiran penduduk adalah menu yang bisa digunakan untuk mengakses edit data kelahiran penduduk. Ada juga kolom pencarian nama anak sehingga ketika memudahkan user dalam mencari data nama anak secara cepat dan tepat.


4.10. Tampilan Menu Form Kematian Pada menu form data kematian adalah menu yang bisa digunakan untuk mengakses data kematian penduduk. Adapun bagian-bagian dari data kematian , disini nama penduduk yang telah meninggal hanya yang terdaftar sebagai penduduk desa tersebut dan telah dipaparkan secara rinci, sehingga bisa mengerti secara langsung oleh user.

4.11. Tampilan Menu Edit Data Kematian Pada menu form edit data kematian adalah menu yang bisa digunakan untuk mengakses edit data kematian penduduk. Adapun bagian-bagian dari data kematian penduduk telah dipaparkan secara rinci, sehingga bisa mengerti secara langsung oleh user.


4.12. Tampilan Menu Form Pendatang Pada menu form data pendatang adalah menu yang bisa digunakan untuk mengakses tambah data penduduk pendatang. Dalam form ini juga harus terdaftar sebagai penduduk terlebih dahulu sehingga bisa mencetak laporan penduduk pendatang.

4.13. Tampilan Menu Edit Data Pendatang Pada menu form edit data pendatang adalah menu yang bisa digunakan untuk mengakses edit data penduduk pendatang. Ada juga kolom pencarian nama pendatang sehingga ketika memudahkan user dalam mencari data nama pendatang secara cepat dan tepat.


4.14. Tampilan Menu Form Pindah Pada menu form data pindah adalah menu yang bisa digunakan untuk mengakses data penduduk pindah. Dalam form ini juga harus terdaftar sebagai penduduk terlebih dahulu sehingga bisa mencetak laporan penduduk pindah.

4.15. Tampilan Menu Edit Data Pindah Pada menu form edit data pindah adalah menu yang bisa digunakan untuk mengakses edit data pindah penduduk. Ada juga kolom pencarian nama penduduk pindah sehingga ketika memudahkan user dalam mencari data nama pindah secara cepat dan tepat.


4.16. Tampilan Menu Setting Account Pada menu form setting account adalah menu yang bisa digunakan untuk mengakses pengguna. Adapun bagian-bagian dari data pengguna telah dipaparkan secara rinci, sehingga bisa mengerti secara langsung oleh user.

4.17. Tampilan Menu Edit Setting Account Pada menu form data setting account adalah menu yang bisa digunakan untuk mengakses akun pengguna. Adapun bagian-bagian dari data akun pengguna telah dipaparkan secara rinci, pada menu ini pengisiian password menggunakan enkripsi jadi kemanan sistemnya lebih terjamin.

4.18. Tampilan Menu Login


Halaman Login digunakan agar admin dapat mengakses keseluruhan menu aplikasi. Pengguna yang login harus terdaftar terlebih dahulu dalam database. Username diisi dengan nama admin dan password diisi dengan password admin. Kemudian tekan tombol Login untuk masuk ke sistem, sehingga petugas dapat mengakses keseluruhan menu aplikasi.

4.19. Tampilan Menu Laporan Data Penduduk


4.20. Tampilan Menu Laporan Data Keluarga

4.21. Tampilan Menu Laporan Data Kelahiran


4.22. Tampilan Menu Laporan Data Kematian

4.23. Tampilan Menu Laporan Data Pendatang


4.24. Tampilan Menu Laporan Data Pindah

5. Kesimpulan Dari hasil pembahasan tentang “Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen” penulis mengambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Dengan dibangunnya sistem informasi pendataan penduduk ini, pengaksesan dan pencarian data penduduk dan layanan menjadi lebih cepat dan tepat. 2. Layanan penyajian laporan data-data dan proses informasi penduduk lebih cepat, dan dapat menyajikan laporan saat itu juga setelah dientri. Hal ini akan menambah kredibilitas balai desa dimata masyarakat. 3. Data yang berhubungan dengan penduduk dan layanan penduduk tersimpan secara

terkomputerisasi

pada

database

sehingga

terdapat

cadangan

penyimpanan data. 6. Saran Untuk meningkatkan kelengkapan sistem informasi pendataan penduduk ini, ada beberapa saran, diantaranya sebagai berikut : 1.

Cakupan sistem informasi pendataan penduduk ini masih sebatas pengolahan layanan data penduduk tingkat desa. Dapat dikembangkan lebih luas lagi, seperti menyangkut sistem presensi pegawai, sistem keuangan desa, sistem penjadwalan dan sebagainya.

2.

Penyediaan fasilitas informasi pendataan yang terintegrasi LAN untuk akses informasi lain dari balai desa, dapat diintegrasikan dengan sistem informasi ini.


3.

Admin sebagai brainware, diharapkan dapat menciptakan iklim kesadaran terhadap teknologi informasi dengan pengguna, sehingga pengguna memiliki rasa keingintahuan untuk mempelajari perkembangan teknologi informasi. Dengan harapan dapat menjadi balai desa berbasis teknologi IT yang dapat bersaing..


DAFTAR PUSTAKA

HM,

Jogiyanto, 2005, Analisa dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.

Kadir, Abdul, 2001, Dasar-Dasar Pemograman Web Dinamis Menggunakan PHP, Andi Yogyakarta, Yogyakarta. Kusrini, M, 2007, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data, Yogyakarta : Andi Offset. Tarigan, D.E, 2012, Membangun SMS Gateway Berbasis Web dengan CodeIgniter, Lokomedia, Yogyakarta. Utomo, E.P, 2011, Bikin Web Keren dalam Hitungan Menit dengan CodeIgnitier, MediaKom, Yogyakarta. Warih, K.F, 2012, Sistem Pengolahan Data Kependudukan Untuk Kantor Wilayah Desa Wanareja Propinsi Jambi Berbasis Java Menggunakan NetBeans 6,8 dan MySQL Database. Skripsi, Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta. Laurawati, Linda, 2009, Sistem Informasi Kelurahan Selomartani Kalasan Sleman Yogyakarta Berbasis Delphi dan MySQL Database, Tugas Akhir, Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Semarang. Pamilih, Bhekti, 2012, Sistem Informasi Kependudukan Pada Kelurahan Margokaton Sleman dengan Menggunakan Java NetBeans IDE, Skripsi, Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta. Saputro, Danas, 2011, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Kependudukan di Kelurahan Candibinangun, Pakem, Sleman Berbasis Visual Basis 6,0 dan Ms Access 2007 Database, Skripsi, Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta.

SISTEM INFORMASI PENDATAAN PENDUDUK TINGKAT DESA DI BALAI DESA KALIREJO BAGELEN MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGNITIER

Recommend Documents