SISTEM BANTU ADMINISTRASI PENDATAAN PENDUDUK DESA KARANGREJO KAB TULUNGAGUNG

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

SISTEM BANTU ADMINISTRASI PENDATAAN PENDUDUK DESA KARANGREJO KAB TULUNGAGUNG

SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Sistem Komputer (S. Kom) Pada Program Studi Sistem Informasi

OLEH: MOHAMMAD FAJAR GUSTRI ANTORO NPM: 12.1.03.03.0170

FAKULTAS TEKNIK (FT) UNIVERSITAS NUSANTARA PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA UN PGRI KEDIRI 2016

Nama | NPM Fak - Prodi

simki.unpkediri.ac.id || 1||








SISTEM BANTU ADMINISTRASI PENDATAAN PENDUDUK DESA KARANGREJO KAB TULUNGAGUNG M. Fajar Gustri Antoro 12.1.03.03.0170 Teknik – Sistem Informasi [email protected] Rini Indriati, S. KOM., M. KOM. dan Fajar Rohman Hariri, M.KOM. UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

ABSTRAK Sistem bantu administrasi ini merupakan salah satu sistem yang saat ini menjadi alat bantu yang sangat tepat. Sistem ini diharapkan dapat membantu setiap hal yang berurusan dengan kependudukan. Kondisi saat ini di Kantor Desa dalam melayani administrasi kependudukan yang masih bersifat konvesional seperti menggunakan Microsoft Word yang artinya dapat memperlambat proses pendataan ataupun proses pembuatan surat-surat kependudukan yang dibutuhkan pada saat itu. Pada sistem ini akan mempermudah proses pembuatan surat pengantar pembuatan KK, ataupun pembuatan surat kelahiran, surat kematian, dan surat pindah-datang. Tujuan Penelitian ini adalah(1) Untuk mengetahui merancang dan membuat system bantu administrasi pengolahan data penduduk.(2) Untuk mengetahui laporan data penduduk yang tepat dan akurat.(3) Untuk mengetahui membuat surat laporan untuk kelahiran, kematian dan perpindahan penduduk. Kesimpulan yang diperoleh dari hasil penelitian adalah(1) Aplikasi ini dapat membuat membantu administrasi pengolahan data penduduk pada desa karagrejo.(2) Aplikasi bantu administrasi ini dapat membantu membuat laporan data penduduk yang tepat dan akurat.(3) Aplikasi bantu administrasi ini dapat membuat surat laporan untuk data penduduk kelahiran, kematian dan perpindahan penduduk. Berdasarkan Simpulan hasil penelitian ini adalah bahwa Sistem Bantu Administrasi Pendataan Penduduk dapat membantu dalam membuat laporan. Kata Kunci: Sistem Bantu Administrasi, Pendataan Penduduk, Kantor Desa.




singkat pembuatan. Berdasarkan uraian di

I. LATAR BELAKANG Kantor Kepala Desa merupakan satu instansi

yang

informasi

pandataan

kartu

membantu

instansi

surat

menghitung angka kepadatan penduduk

kematian, dan surat keterangan pindah

dalam suatu desa. Maka penulis mengangkat

penduduk.

judul tentang “Sistem Bantu Administrasi

penduduk keluarga

melakukan

terutama (KK),

pendataan,

surat

Untuk

pendataan

atas serta manfaat yang besar dari system

itu

kelahiran,

suatu

instansi

untuk

pemerintah

dalam

membutuhkan suatu sistem yang mendukung

Pendataan

kebutuhan instansi pemerintah yang akan

Kabupaten Tulungagung”.

sangat membantu sebuah manajemen instansi

Penduduk

penduduk

Sistem

bantu

Desa

Karangrejo

administrasi

ini

pemerintah baik dalam menciptakan efisiensi

merupakan salah satu sistem yang saat ini

dan efektifitas kerja instansi pemerintah itu

menjadi alat bantu yang sangat tepat. Sistem

sendiri.

ini diharapkan dapat membantu setiap hal

Untuk

dapat

meningkatkan

pendataan penduduk beserta laporannya

yang

kepada instansi yang lebih tinggi yaitu

Kondisi saat ini di Kantor Desa dalam

kecamatan,

melayani administrasi kependudukan yang

maka

diperlukan

langkah-

berurusan

kependudukan.

langkah pengembangan system administrasi

masih

pendataan yang sudah berjalan.

menggunakan Microsoft Word yang artinya

Sistem yang sudah berjalan pada

dapat

bersifat

dengan

konvesional

memperlambat proses

proses

pembuatan

seperti

pendataan

instansi tersebut masih bersifat manual yaitu

ataupun

surat-surat

dengan menggunakan Microsoft Excel dan

kependudukan yang dibutuhkan pada saat itu.

Microsoft word dan ada pula yang sebagian

Pada sistem ini akan mempermudah proses

data masih ada dalam buku yang memang ada

pembuatan surat pengantar pembuatan KK,

sejak struktual sebelumnya, yang masih

ataupun pembuatan surat kelahiran, surat

manual.

kematian, dan surat pindah-datang.

Pengembangan sistem memanfaatkan teknologi informasi yang akan membantu pendataan penduduk disuatu desa terutama pada proses pendataan data pembuatan, pencatatan pendaftaran permohonan Kartu Keluarga (KK), pencatatan dan cetak data pindah penduduk, data kelahiran, dan data kematian yang memerlukan kecermatan dan ketelitian tinggi. Sehingga dalam waktu yang Nama | NPM Fak - Prodi



II. Dasar Teori

mengelola, mengendalikan dan melaporkan

1. Sistem

informasi dengan cara yang suatu organisasi

Sistem

dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Pengertian Sistem adalah kumpulan

Sistem

informasi

dalam

suatu

dari elemen-elemen yang berinteraksi

organisasi dapat dikatakan sebagai suatu

untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

sistem yang menyediakan informasi bagi

sistem

semua tingkatan dalam organisasi tersebut

ini

menggambarkan

suatu

kejadian-kejadian dan kesatuan yang

kapan

nyata adalah suatu objek nyata, seperti

menyimpan,

tempat, benda, dan orang-orang yang

mengolah

dan

mengkomunikasikan

betul-betul ada dan terjadi. Menurut

informasi

yang

diterima

Jogianto (2005: 2).

menggunakan

Informasi.

peralatan sistem lainnya (Rommey 1997: 16).

Informasi

dapat

didefinisikan

sebagai data yang diolah menjadi bentuk

saja

diperlukan.

Sistem

mengambil,

sistem

ini

mengubah,

dengan

informasi

atau

3. Pendataan Pendataan

adalah

kegiatan

untuk

yang lebih berguna dan lebih berarti bagi

mengumpulkan data dan informasi. Seperti

yang

mengenai

menerimanya.

Sumber

dari

program

pembangunan

yang

informasi adalah data. Data merupakan

dilaksanakan oleh pemerintah desa dan

bentuk jamakdari bentuk tunggal datum

masyarakat.

atau data item. Data adalah kenyataan

pembangunan

yang menggambarkan suatu kejadian-

untuk mengetahui potensi sumber daya yang

kejadian atau kesatuan nyata. Kejadian-

dimiliki

kejadian (events) adalah sesuatu yang

kegiatan yang menyeluruh lengkap dan

terjadi pada saat tertentu. Di dalam suatu

akurat.

bisnis,

kejadian-kejadian nyata

Pendataan

program

desa/kelurahan

bertujuan

desa/kelurahan

dan

kegiatan-

yang

sering terjadi adalah perubahan dari suatu nilai yang disebut dengan transaksi. (Jogiyanto, Analisa dan Desain, 2001).

4. Penduduk Penduduk adalah orang yang matranya sebagai diri sendiri pribadi, anggota keluarga, anggota masyarakat, warga negara, dan

2. Sistem Informasi

himpunan kuantitas yang bertempat tiggal di

Sistem informasi yang diselenggarakan cara untuk mengumpulakn, memasukkan, mengolah,

dan

terorganisir Nama | NPM Fak - Prodi

cara

menyimpan untuk

data

suatu tempat dalam batas wilayah negara padawaktu tertentu. Menurut Jonny Purba.

dan

menyimpan, simki.unpkediri.ac.id || 6||


sebuah alur kerja dari satu aktivitas ke

5. Desa Desa adalah kesatuan masyarakat

aktivitas lainnya atau dari satu aktivitas

hukum yang memiliki kewenangan untuk

ke

mengurus

Seringkali bermanfaat bila dibuat sebuah

rumah

tangganya

sendiri

dalam

keadaan

dahulu

(state).

berdasarkan hak asal-usul dan adat istiadat

activity

yang diakui dalam Pemerintahan Nasional

memodelkan

dan berada di Daerah Kabupaten.

membantu memahami proses secara

Desa menurut H.A.W. Widjaja dalam

terlebih

sesaat

sebuah

proses

dalam untuk

keseluruhan. Activity diagram juga

bukunya yang berjudul “Otonomi Desa”

sangat

menyatakan bahwa “Desa adalah sebagai

menggambarkan perilaku paralel atau

kesatuan

yang

menjelaskan bagaimana perilaku dalam

mempunyai susunan asli berdasarkan hak

berbagai use case berinteraksi. Dapat

asal-usul yang bersifat istimewa. Landasan

digunakan statechart diagram untuk

pemikiran dalam mengenai Pemerintahan

memodelkan perilaku dinamis satu kelas

Desa adalah keanekaragaman, partisipasi,

atau objek.

masyarakat

otonomi

asli,

hukum

demokratisasi

berguna

ketika

ingin

dan

pemberdayaan masyarakat” (Widjaja, 2003: 3).

c. Sequence Diagram Diagram ini bersifat dinamis. Diagram sequence merupakan diagram interaksi

6. Unified Modeling Language (UML)

Sebuah skenario adalah sebuah dari

langkah-langkah

pada

waktu tertentu (Sulistyorini, 2009).

yang

menjelaskan sebuah interaksi antara seorang pengguna dan sebuah sistem. Sebuah use case

menekankan

pengiriman pesan (message) dalam suatu

a. Use Case Diagram

urutan

yang

adalah sekumpulan

d. Class Diagram Class Diagram bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan himpunan

skenario yang saling terkait untuk

kelas-kelas,

antarmuka-antarmuka,

mencapai tujuan dari pengguna.

kolaborasi-kolaborasi

b. Activity Diagram

(Sulistyorini, 2009).

serta

relasi

Activity diagram memodelkan alur kerja (workflow) sebuah proses bisnis dan urutan aktivitas dalam suatu proses. Diagram ini sangat mirip dengan sebuah flowchart karena dapat dimodelkan Nama | NPM Fak - Prodi



7. ER-Diagram(Entity Relationship Diagram) Model Entity Relationship adalah sebuah diagram

yang

di

implementasikan

ke

dalam

DBMS

(Shalahuddin, 2013).

menggambarkan

hubungan/relasi antar Entitas (Entity), dan setiap Entitas terdiri atas satu atau lebih attribute yang mempresentasikan seluruh kondisi (fakta) dari “Dunia Nyata” yang kita tinjau.

10. Database Kumpulan secara

data

logik

(elementer) berkaitan

yang dalam

merepresentasikan fenomena/fakta secara terstruktur dalam domain tertentu untuk mendukung aplikasi pada sistem tertentu.

8. CDM (Conceptual Data Model) CDM

adalah

model

Basisdata adalah kumpulan data yang saling

yang

dibuat

berhubungan yang merefleksikan fakta-fakta

berdasarkan anggapan bahwa dunia nyata

yang terdapat di organisasi.

terdiri dari koleksi obyek-obyek dasar dasar

Hariyanto (2004).

yang

dinamakan

entitas

(entity)

Bambang

serta

hubungan (relationship) antara entitas itu. Biasanya CDM direprensentatifkan dalam

11. MySQL Menurut

Arief

(2011d:152)

bentuk Entity Relationship Diagram (Hanif

MySQL adalah salah satu jenis database

Ramadhani, (2008-2011).

server yang sangat terkenal dan banyak digunakan untuk membangun aplikasi web yang menggunakan database sebagai sumber

9. PDM (Pysical Data Model) Physical Data Model (PDM) adalah

dan pengolahan datanya. MySQL merupakan

model yang menggunakan sejumlah tabel

turunan dari salah satu konsep utama dalam

untuk menggambarkan data serta hubungan

basis data sejak lama, yaitu SQL (Structured

antara

Query Language).

data.

Setiap

sejumlah kolom

tabel

mempunyai

dimana setiap kolom

memiliki nama yang unik beserta tipe datanya. PDM merupakan konsep konsep

12. XAMPP Menurut Arief Ramadhan & Hendra

yang menerangkan detail dari bagaimana

Saputra

(2005:2),

XAMPP

merupakan

data disimpan dalam basis data. PDM

sebuah tool yang menyediakan beberapa

merupakan bentuk fisik perancangan basis

paket perangkat lunak ke dalam satu buah

data yang sudah siap di implementasikan ke

paket. Dalam buku ini, penulis menggunakan

dalam DBMS sehingga nama tabel juga

XAMPP versi 1.4.12. XAMPP versi 1.4.12

sudah merupakan nama asli tabel yang akan

terdiri atas : 1. Apache 2.0.53




2. MySQL 4.1.9 MySQL

2. Use Case Diagram

adalah

data

base

server

Sistem informasi kependudukan ini

relational yang gratis dibawah lisensi GNU

terdapat 1 aktor

(General Public License). Dengan sifatnya

mempunyai

yang oper source, memungkinkan juga user

penduduk, kelola data KTP, kelola data KK,

untuk melakukan modifikasi pada source

kelola data kelahiran, kelola data kematian

code-nya

dan laporan kependudukan.

untuk

spesifikasi

memenuhi

mereka

sendiri.

kebutuhan

tugas

yaitu admin, admin login,

kelola

data

MySQL

merupakan Database server multiuser dan multi-threaded yang tangguh (robust). 13. Delphi Delphi

2010

merupakan

program

canggih yang beroperasi pada lingkungan windows. Delphi 2010 mempunyai interface yang lebih menarik dan atraktif dari pada versi Delphi sebelumnya sehingga cocok digunakan oleh programmer pemula maupun profesional (Westriningsih, 2010).

III. IMPLEMENTASI 1. Analisis Kondisi Sistem Gambar 3.2 Use Case Diagram

Gambar 3.1 Analisis Kondisi Sistem




1. Activity Diagram

5. CDM dan PDM Berdasarkan

fungsionalitas

yang

digambarkan menggunakan UML di atas dapat disusun ERD yang terdiri dari CDM (Conceptual Data Model) sebagai tampilan fisik dari database dari PDM (Physical Data Model) yang menggunakan hubungan antara data sebagai berikut:

tbl_admin o username Variable characters (16) o pasword Variable characters (16)

# o o o o o o o o o o o o o o o

Gambar 3.3 Activity Diagram Data Penduduk 4. Sequence Diagram

tbl_penduduk nik Variable characters (15) nama Variable characters (30) tmp_lahir Variable characters (20) tgl_lahir Date jns_kel Variable characters (10) gol_darah Variable characters (2) alamat Variable characters (30) rt Variable characters (3) rw Variable characters (3) kelurahan Variable characters (20) kecamatan Variable characters (20) agama Variable characters (10) pendidikan Variable characters (20) sts_kawin Variable characters (11) pekerjaan Variable characters (30) kewarganegaraan Variable characters (5)

Sequence diagram merupakan perilaku pada

sebuah

skenario,

diagram

tbl_kk # no_surat Variable characters (20) o tgl_surat Date o no_kk Variable characters (30) Relationship_4

Relationship_3

# o o o o o o o

ini

menunjukan sejumlah contoh objek dan mesagge (pesan) yang diletakkan diantara

# o o o o o

tbl_pindah no_pindah Variable characters (5) jns_kelamin Variable characters (5) alamat_asal Variable characters (30) alamat_tujuan Variable characters (30) tgl_pindah Date status Variable characters (20)

tbl_kelahiran no_skl Variable characters (5) nma Variable characters (25) nama_ayah Variable characters (25) nama_ibu Variable characters (25) penolong Variable characters (25) tempat_lahir Variable characters (20) tanggal_lahir Date alamt Variable characters (30)

objek-objek di dalam use case. Relationship_5

# o o o

tbl_kematian no_skm Variable characters (5) tgl_kematian Date tmp_kematian Variable characters (20) sebab Variable characters (30)

Gambar 3.5 CDM Sistem Bantu Administrasi Pendataan

Gambar 3.4 Sequence Diagram Login Admin



Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri tbl_admin username varchar(16) pasword varchar(16)

tbl_penduduk nik nama tmp_lahir tgl_lahir jns_kel gol_darah alamat rt rw kelurahan kecamatan agama pendidikan sts_kawin pekerjaan kewarganegaraan

varchar(16) varchar(30) varchar(20) date varchar(10) varchar(2) varchar(30) varchar(3) varchar(3) varchar(20) varchar(20) varchar(10) varchar(20) varchar(11) varchar(30) varchar(5)

tbl_kk no_surat nik tgl_surat no_kk

varchar(20) varchar(16) date varchar(30)

tbl_kelahiran no_skl nma jns_kelamin nama_ayah nama_ibu penolong tempat_lahir tanggal_lahir alamt

tbl_pindah

varchar(5) varchar(25) varchar(5) varchar(25) varchar(25) varchar(25) varchar(20) date varchar(30)

no_pindah nik jns_kelamin alamat_asal alamat_tujuan tgl_pindah status

varchar(5) varchar(16) varchar(5) varchar(30) varchar(30) date varchar(20)

tbl_kematian no_skm nik tgl_kematian tmp_kematian sebab

varchar(5) varchar(16) date varchar(20) varchar(30)

Gambar 3.6 PDM Sistem Bantu Administrasi Pendataan

Gambar 3.8 Tampilan Data Penduduk

6. Tampilan Program

Gambar 3.9 Tampilan Menu Utama Gambar 3.7 Tampilan Laporan


Admin



Bandung: PT Remaja Rosdakarya

BAB IV PENUTUP

Offset.

A. Simpulan 1. Aplikasi ini dapat membuat administrasi

Fathansyah, I. (2002). Buku Teks Ilmu

pengolahan data penduduk pada desa

Komputer Basis Data. Bandung:

karagrejo.

Informatika.

2. Aplikasi bantu administrasi ini dapat membantu

membuat

laporan

data

penduduk yang tepat dan akurat.

penduduk

surat

laporan

kelahiran,

menggunakan UML dan Rational Rose. Bandung: Informatika.

3. Aplikasi bantu administrasi ini dapat membuat

Hariman, A. (2002). Visual Modelling

Hariyanto,

Bambang,

(2004),

Sistem

untuk

data

Manajemen Basis Data, Informatika,

kematian

dan

Bandung.

perpindahan penduduk. B. Saran Penulis berharap agar sistem yang akan

Jogiyanto, H.M. (2005), Analisis dan Desain Sistem Informasi , Yogyakarta : Penerbit Andi.

dibuat dapat berjalan sesuai dengan harapan,

Kadir, A. (2003). Pengenalan Sistem

dan berharap aplikasi ini dapat dijadikan

Informasi. Yogyakarta: Andi.

online sehingga memudahkan siapapun

Mcleod Jr., Raymond dan George Schell

untuk mengetahui data-data penduduk.

(2004), Sistem Informasi Manajemen Edisi Kedelapan, Jakarta : Penerbit

V. DAFTAR PUSTAKA

PT.Indeks.

Arief, M.Rudianto. 2011. Pemrograman Web

Ramadhan, Arif, S.Kom dan Hendra Saputra,

Dinamis Menggunakan Php dan

S.Kom. 2005. Buku Latihan PHP 5

Mysql. Yogyakarta: ANDI.

dan MySQL. Jakarta: Elex Media

Darmawan, D., & Fauzi, K. N. (2013).

Komputindo.

Sistem Informasi Manajemen.



SISTEM BANTU ADMINISTRASI PENDATAAN PENDUDUK DESA KARANGREJO KAB TULUNGAGUNG

Recommend Documents