Term Of Refference (TOR) PEMBANGUNAN GEDUNG GELANGGANG KEPEMIMPINAN DAN KREATIVITAS MAHASISWA UNIVERSITAS GADJAH MADA
DIREKTORAT KEMAHASISWAAN
UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA 2015
Halaman 1
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang Kegiatan kemahasiswaan di tingkat universitas diwadahi dalam Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang setiap tahun semakin berkembang dan meningkat baik jenis UKM, anggota daan fasilitas yang diperlukan. Pada tahun 2014 sudah ada 54 UKM, yang dari jenis kegiatannya dibagi dalam: a) UKM Olah Raga, b) UKM Kesenian, c) UKM Kerohanian, serta d) UKM khusus. Guna menampung kegiatan UKM dengan peningkatan kualitas dan pengembangannya diperlukan: a) fasilitas berupa tempat latihan, b) peralatan, c) ruang sekretariat untuk koordinasi kegiatan, d) penyimpanan dokumen. Sekretariat kegiatan juga berperan untuk menunjukkan eksistensi UKM yang bersangkutan, baik di lingkungan internal maupun eksternal. Kondisi fasilitas pendukung kegiatan kemahasiswaan tersebut pada saat ini kurang memenuhi syarat, karena jumlah serta anggota UKM semakin berkembang sehingga diperlukan pengembangan dan pembangunan gedung yang berstandar internasional sehingga kebutuhan luas ruang untuk menampung peningkatan kegiatan kemahasiswaan tersebut, sehingga diharapkan kualitas kegiatan dapat lebih berkualitas yang pada akhirnya mampu meningkatan prestasi mahasiswa pada kegiattan yang diminatinya. Dalam rangka pengembangan kegiatan mahasiswa untuk pengingkatan: a) Leadership beserta kelengkapan laboratorium. b) Interprenuership yang melibatkan resources yang berasal dari luar UGM. Maka diperlukan fasilitas gedung dan gelanggang mahasiswa yang memadai dan berlokasi di zona yang telah ditetapkan didalam Rencana Induk Pengembangan Kampus yang memudahkan akses baik dalam lingkungan kampus maupun diluar kampus UGM.
Halaman 1
1.2 Tujuan a) Ketertarikan mahasiswa pada kegiatan ekstrakurikuler guna memberi nilai tambah pada kemampuan akademisnya b) Kegiatan ekstrakurikuler yang berkualitas dengan adanya tempat latihan dan sekretariat yang memadai, yang diharapkan mampu meningkatkan prestasi c) Pelatihan dan peningkatan leadership. d) Pelatihan dan peningkatan entrepreneurship. e) Kantor Direktorat Kemahasiswaan yang berdekatan dengan gedung kegiatan dan gelanggang mahasiswa akan memudahkan UKM dan organisasi mahasiswa mengurus pelayanan mahasiswa. 1.3 Sasaran a) Pusat kegiatan mahasiswa yang dapat mewadahi kegiatan untuk mengekspresikan minat mahasiswa dan meningkatkan kemampuan dalam bekerjasama serta berorganisasi, b) Universitas Gadjah Mada memiliki fasilitas yang memadai untuk mendukung kegiatan ekstrakurikuler guna memberi nilai tambah pada kemampuan akademik mahasiswanya.
Halaman 2
BAB II KONDISI EKSISTING KEGIATAN MAHASISWA Pada saat ini di UGM terdapat berbagai kegiatan kemahasiswaan, yang dilaksanakan baik di tingkat Universitas, Fakultas maupun Jurusan/program studi. Kegiatan tersebut ada yang bersifat rutin maupun insidental. Fokus bahasan pada dokumen ini adalah kegiatan yang dilaksanakan di tingkat Universitas, yang tergabung dalam UKM. Jumlah UKM cenderung meningkat dengan munculnya unit-unit baru, yang biasanya dimulai dari adanya pertemuan atau latihan di bidang olah raga, kesenian ataupun penalaran. 2.1 Jenis dan Jumlah UKM Jumlah UKM yang meningkat memerlukan tambahan luas ruang. Secara umum UKM memerlukan ruang untuk latihan dan sekretariat. Ruang latihan menggunakan hall atau ruang sidang di Gelanggang Mahasiswa, yang digunakan secara bergantian sesuai jadwal yang telah disepakati bersama. Sementara ruang sekretariat menggunakan ruang-ruang kecil, satu ruang untuk satu atau dua UKM. Kondisi pada saat ini, jadwal penggunaan hall dan ruang sidang sudah penuh untuk latihan setiap harinya, bahkan hari sabtu dan minggu telah terisi. Penggunaan ruang menjadi sulit menjelang adanya pementasan atau kompetisi, yang memerlukan frekuensi latihan yang lebih sering, sehingga ruang penuh. Berikut ini nama UKM terpaksa menyewa diluar UGM. Dan keterangan mengenai kondisi ruang sekretariatnya. Telah disebutkan bahwa sekretariat memiliki peran penting untuk menunjukkan eksistensi UKM yang bersangkutan, baik internal di lingkungan UGM maupun eksternal. Keterangan menunjukkan kondisi ruang sekretariat: punya sekretariat sendiri, bergabung dengan UKM lain, berada di luar Gelanggang, atau belum punya sekretariat sama sekali.
Halaman 3
Jenis UKM dapat kami sajikan dalam tabel sebagai berikut: Kesenian 1
Gadjah Mada Chamber Orkestra
2
Fotografi (UFO)
3
Gama Band
4
Marching Band
5
Paduan Suara Mahasiswa
6
Seni Rupa
7
Swagayugama
8
Tari Bali
9
Unit Kesenian Jawa Gaya Surakarta
10
Teater Gadjah Mada
Olah Raga 1
Judo
2
Karate Inkai
3
Karate Kala Hitam
4
Kempo
5
PS Merpati Putih
6
PS Perisai Diri
7
PS Pro Patria
8
PS Setia Hati Teratai
9
Tae Kwon Do
10
Atletik
11
Basket Ball
12
Berkuda
13
Bola Volley
14
Bridge
15
Bulutangkis
16
Catur
17
Hockey
18
Renang
19
Selam
20
Sepak Bola
21
Soft Ball/Baseball
22
Tenis Lapangan
23
Tenis Meja
Sendiri
Gabung
Luar
Belum
Sendiri
Gabung
Luar
Belum
Halaman 4
Khusus 1
BPPM Balairung
2
BPPM Bulaksumur
3
Forkom
4
BEM KM
5
Gama Cendekia
6
Kerohanian Budha
7
Kerohanian Hindu
8
Kerohanian Islam
9
Kerohanian Katolik
10
Kerohanian Kristen
11
KOPMA
12
UKESMA
13
Unit Penalaran Interdisipliner
14
MAPAGAMA
15
Pramuka
16
Komandan Satuan MENWA
17
Senat Mahasiswa
18
AISEC
19
Peduli Difabel
20
EDS
21
HMP
Sendiri
Gabung
Luar
Belum
Dari tabel tersebut terlihat bahwa belum semua UKM memiliki sekretariat sendiri. 2.2 Prestasi UKM Prestasi merupakan salah satu tolok ukur keberhasilan pelaksanaan kegiatan UKM. Setiap UKM memiliki prestasi tersendiri, mulai dari lokal, nasional, maupun internasional. Beberapa prestasi terakhir diantaranya adalah: a) Prestasi Internasional English Debating Society Universitas Gadjah Mada (EDS-UGM) keluar sebagai juara Debate Competition dalam rangka PetroGas Days 2014 TIM PSM UGM Gold Kategori Falklore, Silver kategori Mixed Voices Cloral, The Best Scenic Folklore Prize, Malaysia 2013.
Halaman 5
b) Prestasi Nasional Grand Prix Marching Band Juara II 27-29 Desember 2013 Juara III Invitasi Tenis Mahasiswa Nasional Rektor UNY CUP 2013 Juara II Voltour Padjajaran 2013 PSM UGM Silver Medali peringkat 3 Nasional Juara I Tenis Lapangan Ganda Putri KR Open 2013 Medali Emas Tenis Lapangan Ganda Putri POMNAS 2013 Peraih Medali Perak Karate POMNAS 2013 Medali Perak dan Perunggu Catur POMNAS 2013 Juara I Kompetisi debat bahasa inggris IVED UKSW 2014 PSM PESPARAWI mendapat tiga kategori emas Juara I dalam Bali Open International Judo Championship 2014 Selain itu, masih terdapat beberapa prestasi lain dari kejuaraan di tingkat lokal maupun nasional. Untuk lebih meningkatkan kualitas kegiatan yang berdampak pada peningkatan prestasi, penyediaan tempat latihan serta ruang sekretariat yang memadai sangat diperlukan.
Halaman 6
BAB III KONSEP PENGEMBANGAN 3.1 Konsep Pengembangan Untuk mewadahi peningkatan kegiatan UKM, diperlukan Konsep Perencanaan Unit Kegiatan Mahasiswa. Adapun konsep yang akan dikembangkan didasari oleh semangat: a) Pewadahan tempat kegiatan yang sesuai standard Internasional b) Optimalisasi fasilitas yang telah ada Untuk itu perlu dilihat kembali fasilitas yang telah ada, yang secara fisik maupun pengelolaan dapat dipergunakan sebagai tempat kegiatan UKM. 3.2 Gelanggang Mahasiswa sebagai fasilitas yang dapat digunakan sebagai tempat kegiatan UKM Berlokasi di bagian depan kampus UGM, yaitu di boulevard, Gelanggang Mahasiswa merupakan gedung yang berfungsi sebagai tempat kegiatan mahasiswa. Fasilitas yang ada meliputi sekretariat UKM, tempat berlatih, berdiskusi, serta pementasan. Dengan meningkatnya jumlah UKM, sementara luas bangunan yang ada tidak mencukupi, maka satu ruang seringkali digunakan oleh lebih dari satu UKM.
Gambar Eksisting Denah Gelanggang Mahasiswa
Halaman 7
Gambar eksisting Entrance
Gambar hall Gelanggang Mahasiswa
Gambar eksisting suasana ruang-ruang sekretariat UKM
Gambar eksisting halaman tengah
Gambar eksisiting kantin
Halaman 8
BAB IV RENCANA PENGEMBANGAN 4.1 Kebutuhan Ruang Pusat Kegiatan Mahasiswa Untuk memfasilitasi serta mengantisipasi perkembangan UKM, diperlukan ruang-ruang untuk mewadahi kegiatan, yang dapat diuraikan sebagai berikut: Luas (m2) Keterangan 100 Ruang layanan administrasi, ruang tamu.
No Nama Ruang 1 Sekretariat Manager Gelanggang
Kebutuhan 1 ruang; 1 manager 3 staff dan ruang tamu (10x10).
2
Ruang pengawas/petugas
1 ruang, dengan kapasitas 7 orang (6x5)
3
Hall
1 ruang (30x30)
900 Area kegiatan multifungsi.
4
Ruang sidang
5 ruang sidang (8x8); kapasitas 50 (3 ruang);100 (1 ruang);150 (1 ruang).
320 Kegiatan rapat rutin UKM
5
Ruang kelas besar
2 ruang (20x22). Kapasitas 400-500 orang.
880 Ruang seminar, bisa disekat.
6
Ruang Kerja Pembina
1 ruang dengan kapasitas 10 meja kerja (8x8)
7
Ruang sekretariat UKM
55 UKM; (4x6)
8
Ruang latihan Kesenian
1 ruang (10x10)
100 Tari dan gamelan
9
Ruang studio
3 ruang (10x10)
300 Vocal Group, Band dan GMCO
10
Ruang Judo
1 ruang (6x8)
48 Ruang latih dan tanding
11
Ruang Latihan Bridge & catur
1 ruang (6x8)
48 Ruang latihan bridge dan catur
12
Ruang Pameran
1 ruang (10x10)
13
Ruang Kesehatan
1 ruang (4x6)
14
Ruang debat
6 ruang (6x8)
15
Panggung Indoor
1 ruang kapasitas 1000 orang (30x37)
30 Ruang petugas 24 jam.
64 Ruang kerja Pembina dan konsultasi UKM 1.320 Aktifitas pengurus ukm
100 galeri produk karya mahasiswa dan pameran insidental 24 Layanan P3K 288 Latihan dan kompetisi debat 1.110 Kegiatan konser mini indoor
Halaman 9
Luas (m2)
No Nama Ruang 16 Ruang pertunjukan outdoor
Kebutuhan 1 ruang kapasitas 1000 orang
Keterangan Ruang pertunjukan multifungsi
17
Ruang Ganti
2 ruang (3x4)
18
Kantin
1 ruang (10x10)
19
Parkir
Basement dengan 2 lantai
20
Ruang penalaran dan robotika
1 ruang (8x12)
96 Kegiatan organisasi mahasiswa bidang robot dan penalaran.
21
Toilet/kamar mandi
standart
36 Disesuaikan kebutuhan
22
Ruang ibadah
1 ruang (8x8)
64
23
Gudang
1 ruang (6x8)
48 Penyimpanan peralatan
24 100 2.467 Parkir staff, mahasiswa dan tamu.
UKM 24
Ruang Arsip/Perpustakaan
1 ruang (6x8)
1
JUMLAH
8.255
4.2. Kebutuhan Ruang Kantor Direktorat Kemahasiswaan No
Nama Ruang
Kebutuhan
Luas (m2)
Keterangan
1
Ruang Direktur
4x7
28 Ruang kerja dan ruang tamu.
2
Ruang Sekdit/kabiro
1 ruang (3x4)
12 Ruang kerja
3
Ruang Kasubdit
4 ruang (3x4)
48 Ruang kerja
4
Ruang Kasie dan Staff
8 ruang (3x4) dan 1 ruang untuk 35 staff (14x14)
5
Ruang Layanan Mahasiswa
(12x4)
48 Termasuk kursi tunggu mahasiswa
6
Ruang Tamu
(4x6)
24 Ruang tunggu tamu
7
Ruang Sidang
2 ruang (8x8), kapasitas 25 dan 50
8
Ruang IT
1 ruang (4x6)
24 Ruang server
9
Gudang
1 ruang (6x8);
48 Gudang ATK,toga dan almamater
10
Ruang Ibadah
(3x6)
18 Ruang ibadah staff
11
Dapur
(3x4)
12 Layanan kerumahtanggaan
12
Toilet/kamar mandi
standart
48 Disesuaikan kebutuhan
JUMLAH
136 Ruang kerja
128 Ruang rapat dan koordinasi
574
Halaman 10
Total Kebutuhan Ruang Pusat Kegiatan Mahasiswa dan Kebutuhan Ruang Kantor Direktorat Kemahasiswaan ialah = 8.255 m2 + 574 m2 = 8.829 m2. Dengan rincian sebagai berikut: No.
Lantai
Luas (m2)
1
Basement lantai 2
1.104
2
Basement lantai 1
1.104
3
Lantai 1 (dasar)
1.104
4
Lantai 2
1.104
5
Lantai 3
1.104
6
Lantai 4
1.104
7
Lantai 5
1.104
8
Lantai 6
1.104 JUMLAH
8.829
Halaman 11
