TERM of REFERENCE (ToR) WORKSHOP RENCANA AKSI PRIORITAS NASIONAL PROGRAM MONITORING DAN EVALUASI CTI – CFF INDONESIA, PERIODE 2014 – 2016, HOTEL……. JAKARTA, 30 OKTOBER 2013
KELOMPOK KERJA MONITORING DAN EVALUASI, CTI – CFF INDONESIA
TERM of REFERENCE (ToR) WORKSHOP RENCANA AKSI PRIORITAS NASIONAL PROGRAM MONITORING & EVALUASI PERIODE 2014-2016, CTI-CFF INDONESIA
Pendahuluan Dianugerahi hampir 18% terumbu karang dunia, Indonesia berada tepat di pusat “Segitiga Karang” suatu kawasan dengan keanekaragaman hayati laut tertinggi di dunia. Luas terumbu karang Indonesia mencapai 39.583 km2 atau sekitar 45,7% dari total 86.503 km2 luas terumbu di wilayah Segitiga Karang dengan puncak keanekaragaman hayati tertinggi antara lain 590 spesies karang batu dan 2.200 spesies ikan karang. Namun dilaporkan bahwa dari kombinasi ancaman lokal dan akibat perubahan suhu dan bleaching, hampir 45% terumbu karang Indonesia berada dalam ancaman tinggi sampai sangat tinggi (Huffard et al, 2012). Upaya perlindungan dan pengelolaan berkelanjutan di wilayah Segitiga Karang, termasuk Indonesia menjadi prioritas dalam rangka menjaga ekosistem pesisir, ketersedian stok ikan dan ketahanan pangan dari laut. Pada Bulan Mei 2009, Indonesia bersama lima (5) negara di Wilayah Segitiga Tiga Karang lainnya telah mendeklarasikan program bersama Coral Triangle Initiative-on Coral Reef, Fisheries and Food Security (CTI-CFF). Pada tingkatan nasional, secara operasional Indonesia menindaklanjuti dengan membentuk kelompok kerja (pokja) yang mendukung pelaksanaan 5 tujuan CTI-CFF yaitu Pokja Bentang Laut (Seascape), Pokja Pengelolaan Perikanan Berbasis Ekologi (Ecologycal Approach Fisheries Management), Pokja Konservasi Perairan (Marine Protected Area), Pokja Adaptasi Perubahan Iklim (Climate Change Adaptive) dan Pokja Spesies Terancam Punah (Threatened Species). Dukungan teknis yang bersifat lintas sektoral dan lintas pokja dibentuk untuk penguatan terhadap masing-masing pokja tersebut, salah satunya adalah Pokja Monitoring dan Evaluasi (Monitoring and Evaluation Working Group). P2O LIPI diberi kepercayaan sebagai Koordinator Pokja Monitoring dan Evaluasi, Program CTICFF Indonesia Periode 2010-2013 dan 2014-2016 melalui dengan SK Menteri Perikanan Kelautan Nomor KEP.31/MEN/2012 dan SK Sekretaris Eksekutif Sekretariat Nasional CTI-CFF Indonesia Nomor: KEP.116/NCC/IX/2012 dan dirubah dengan SK Menteri Perikanan Kelautan Nomor 20/KEPMEN-KP/2013 . Kelompok kerja tersebut mempunyai tujuan utama adalah mengembangkan sistem monitoring dan evaluasi Program CTI-CFF Indonesia, sedangkan tujuan lainnya adalah memberikan dukungan teknis dan rekomendasi pada sekretariat nasional dan kelompok kerja. Untuk pencapaian tujuan dan target monitoring secara optimal efektif dan efesien diperlukan suatu dokumen rencana aksi prioritas nasional program monitoring dan evaluasi CTI – CFF Indonesia selama Periode 2014-2016. Penyusunan dan penetapan rencana aksi prioritas nasional dilakukan melalui workshop sehari anggota Program Monitoring dan Evaluasi serta masukan dan dukungan dari Sekretariat Nasional dan CTI-CFF Partnership Indonesia. Workshop yang akan diselenggarakan sebagai bentuk tindak lanjut dari 2nd CTI Regional Priority Workshop di Manado, 20 – 22 Agustus 2013. Pada Workshop Rencana Aksi Prioritas Nasional, Sekretariat Nasional CTI – CFF Indonesia di Bandung, 4 September 2013, disepakati bahwa masing-masing kelompok kerja, termasuk pokja monitoring dan evaluasi untuk menyusun dokumen rencana aksi prioritas nasional Periode 2014 – 2016.
Tujuan dan Output Workshop Menentukan dan menetapkan rencana aksi prioritas nasional kelompok kerja monitoring dan evakuasi untuk periode 2014-2016 serta mengidentifikasi bentuk-bentuk aktifitas yang akan dilaksanakan setiap tahunnya. Output yang diharapkan dalam penyelenggaraan workshop adalah tersedianya draft dokumen rencana aksi prioritas program monitoring dan evalaluasi NCC, CTI-CFF Indonesia periode 2014-2016. Waktu dan Tempat Workshop rencana aksi prioritas program monitoring dan evaluasi periode 20014-2016 diselenggarakan selam 1 hari pada tanggal 30 Oktober 2013 di Hotel….., Jakarta
Kepanitian, Peserta dan Narasumber Kepanitian Workshop adalah staf P2O LIPI dan UPT yang ada di bawah koordinasinya selaku koordinator Pokja Monitoring dan Evaluasi, CTI-CFF Indonesia (Lampiran 3). Workshop diikuti oleh seluruh anggota pokja (SK Sekretaris Eksekutif NCC, CTI-CFF Indonesia Nomor KEP.116/NCC/IX/2012) terdiri dari P2O LIPI, Kepala Pusat Pengkajian dan Pengembangan Kebijakan pada Organisasi Internasional, Badan Pengkajian dan Pengembangan Kebijakan (BPPK), Kementerian Luar Negeri, Direktur Kerjasama Intra Kawasan Asia Pasifik dan Afrika, Kementerian Luar Negeri, Direktur Pengembangan Wilayah, Direktorat Jenderal Bina Bangda, Kementerian Dalam Negeri, Kepala Pusat Penelitian dan Pengembangan Sumber Daya Laut dan Pesisir, Badan Penelitian dan Pengembangan Kelautan dan Perikanan, Kementerian Kelautan dan Perikanan, Direktur CRITC COREMAP-LIPI, Kepala Bagian Multilateral, Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri, Kementerian Lingkungan Hidup, Kepala Seksi Pulau – Pulau Kecil, Subdit Pengembangan Wilayah Pesisir, Laut dan Pulau-Pulau Kecil, Direktorat Pengembangan Wilayah, Direktorat Jenderal Bina Bangda, Kementerian Dalam Negeri, Tony Wagey, ATSEF, Yosephine Tuti, CRITC COREMAP-LIPI, Taswin Munier, CTI Coordinator, World Wide Fund for Nature – Indonesia. Workshop juga dihadiri oleh perwakilan sekretariat nasional CTI-CFF Indonesia, Lembaga Partner CTI-CFF Indonesia yaitu WWF, TNC dan CI, Kelompok Ahli, Direktorat Jenderal KP3K-KKP. Narasumber dalam workshop ini adalah Sekeratriat Nasional CTI-CFF Indonesia dan Kepala P2O LIPI. Diperkirakan total peserta workshop adalah 20 orang
Substansi dan Pendekatan Substansi selama worshop meliputi dan dibatasi pada diskusi rencana aksi prioritas nasional Pokja Monitoring dan Evaluasi dan bentuk-bentuk aktifitas yang akan direncanakan selama Periode 2014-2016, pernyataan komitmen pendanaan dan dukungan teknis anggota dan mitra kerja, pembagian tugas dan kewenangan internal anggota. Pendekatan pelaksanaan workshop adalah mengutamaakan koordinasi, kemitraan dan networking melalui diskusi aktif, interaktif, serta dukungan penguatan dan pengayaan dari berbagai mitra, kelompok ahli dan secretariat nasional CTI-CFF Indonesia.
Agenda dan Jadwal Acara Workshop Agenda workshop meliputi pembukaan workshop antara lain laporan pelaksanaan workshop, pembukaan dan arahan dari Kepala Pusat Penelitian Oseanografi LIPI. Agenda utama meliputi paparan perkembangan dan kemajuan program CTI-CFF Indonesia Periode 2010-2016 dan laporan kemajuan pelaksanaan monitoring dan evalauasi program CTI-CFF Indonesia. Agenda inti diskusi dan brainstorming anggota pokja dalam menentukan dan menetapkan rencana aksi prioritas nasional diikuti pernyataan dukungan teknis dan pendanaan oleh instansi terkait dan mitra. Secara detail jadwal acara kegiatan di susun dalam bentuk schedule disajikan dalam Lampiran 1.
Tabel 1. Time schedule persiapan dan penyelenggaraan workshop rencana aksi prioritas nasional, Program Monitoring dan Evaluasi, CTI – CFF Indonesia, Periode 2014 - 2016
NO I 1 2 3 4
URAIAN KEGIATAN Persiapan Workshop Pembentukan panitian workshop Rapat teknis I persiapan workshop Pemberitahuan dan distribusi undangan workshop (narasumber dan peserta) Rapat teknis II persiapan workshop dan persiapan akhir
II
Penyelenggaraan workshop
III
Pelaporan dan distribusi
21
22
23
BULAN OKTOBER 24 25 28
29
30
31
KETERANGAN
Pembiayaan Perkiraan total pembiayaan workshop adalah Rp 17.150.000 (Tujuh belas juta seratus lima puluh juta rupiah) dengan rencana anggaran biaya terlampir. Sumber pembiayaan berasal dari DIPA P2O LIPI Tahun 2013 dan Sekretariat Nasional, CTI-CFF Indonesia. Uraian rincian pembiayaan workshop disajikan dalam Lampiran 2
Penutup Demikian kerangka acuan workshop rencana aksi prioritas kelompok kerja monitoring evaluasi disusun dan disampaikan sebagai gambaran workshop yang akan diselenggarakan. Terima kasih atas dukungan semua pihak sehingga rencana workshop dapat direalisasikan dan hasil workshop dapat dijadikan acuan dan panduan dalam implementasi aksi Tahun 2014 – 2016 akan datang..
Jakarta, 21 Oktober 2013 Koordinator Pokja Monitoring & Evaluasi CTI-CFF Indonesia
Dr. Zainal Arifin, M.Sc Kepala P2O LIPI
Lampira 1. JADWAL ACARA (SCHEDULE) WORKSHOP RENCANA AKSI PRIORITAS NASIONAL PROGRAM MONITORING DAN EVALUASI CTI-CFF INDONESIA PERIODE 2014-2016, HOTEL……., JAKARTA, 30 OKTOBER 2013 Hari, Tanggal Rabu, 30 Oktober
Jam
Uraian Kegiatan
PJ/Fasilitaor/Narasumber
08-00 – 09.00 09.00 – 09.15 09.15 – 09.30
Registrasi Peserta Workshop Laporan Panitia Workshop Sambutan, arahan dan pembukaan workshop Break Coffe Program CTI-CFF Indonesia
Sushi + Sofie Drs. Pramudji, M.Sc Kepala P2O LIPI
09.30 – 10.00 10.00 – 11.00 11.00 – 12.00 12.00 – 13.30 13.30 – 14.00
14.00 – 15.30 15.30 – 16.00
16.00 - sls
Pokja Monitoring dan Evaluasi CTI-CFF Indonesia ISOMA Penjelasan teknis diskusi kelompok penetapan rencana aksi nasional Pokja M & E Periode 2014 - 2016 Diskusi Kelompok Penyampaian Kesimpulan workshop dan pernyataan komitmen anggota pokja dan dukungan mitra Penutupan
Sushi + Sofie Sekretariat nasional CTI-CFF Indonesia Dr. Zainal Arifin, M.Sc/ Muhammad Abrar, S.Si, M.Si Sushi + Sofie Moderator/Fasilitator
Moderator/Fasilitator Drs. Pramudji, M.Sc + Muhammad Abrar, S.Si, M.Si
Ket
Lampiran 2.
RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) WORKSHOP RENCANA AKSI NASIONAL PROGRAM MONITORING dan EVALUASI, CTI-CFF INDONESIA CTI - CFF INDONESIA PERIODE 2014 - 2016, HOTEL…….. JAKARTA, 30 OKTOBER 2012
NO
URAIAN
I
Persiapan Workshop
1
Rapat Persiapan Workshop, 10 org x 2 kali ( makan + 1 kali snack)
2 II
Pengadaan bahan ATK dan dokumentasi sekretariat workshop Penyelenggaraan Workshop
1
Sewa ruang pertemuan (fullday)
2
Konsumsi dan snack (rapat biasa)
VOL
20 1
1
Makan siang, 20 org x 1 kali Snack, 20 org x 2 kali
3
SAT
org/kali PKT
PKT
20
org/kali
HARGA SATUAN (Rp)
JUMLAH (Rp)
KETERANGAN
53,000
1,060,000
Panitia Workshop
1,500,000
1,500,000
Sekretariat workshop
2,000,000
39,000
2,000,000
780,000
40
org/kali
14,000
560,000
Penaggung Jawab
1
OK
450,000
450,000
Kepala P2O LIPI
Ketua
1
OK
400,000
400,000
Drs. Pramudji, M.Sc
Sekretaris
1
OK
300,000
300,000
Muhammad Abrar, S.Si, M.Si
Honorarium Panitia Pelaksana Workshop (SK Kepala P2O LIPI)
Bendahara
1
Anggota
OK
300,000
300,000
Bagian keuangan P2O
OK
300,000
600,000
Sushilawati, S.Pi Sofie Yuniar
OJ
1,000,000
2,000,000
Sekretariat Nasional CTI-CFF Indonesia Kepala P2O LIPI
2
OK
700,000
1,400,000
Muhammad Abrar, S.Si, M.Si Dr. Giyanto, M.Sc
2
4
Honorarium narasumber workshop, 2 org x 1 jam
5
Honorarium Moderator/Fasilitator, 2 org x 1 kali
6
Uang saku peserta workshop paket fullday dalam kota, 20 org x 1 hari
20
OH
130,000
2,600,000
7
Uang transport peserta workshop, 20 org x 1 kali
20
OK
110,000
2,200,000
III
Pelaporan (Penggandaan, Jilid dan distribusi)
1
PKT
TOTAL Terbilang: Tujuh belas juta seratus lima puluh ribu rupiah
2
1,000,000
1,000,000
17,150,000
Lampiran 3.
SUSUNAN KEPANITIAN WORKSHOP RENCANA AKSI PRIORITAS NASIONAL PROGRAM MONITORING DAN EVALUASI CTI-CFF INDONESIA, PERIODE 2014 – 2016
Penaggung Jawab
Kepala P2O LIPI
Ketua Panitia
Drs. Pramudji, M.Sc
Sekretaris
Sushilawati, S.Si
Bendahara
Bag. Keuangan P2O LIPI
Anggota
1. Okti 2. Sofie Yuniar
