KETETAPAN SENAT KELUARGA MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA NOMOR 004 TAHUN 2016
TENTANG PENGESAHAN PROGRAM KERJA KABINET KM-ITERA PERIODE 2015-2016 Dengan senantiasa mengharapkan rahmat Tuhan Yang Maha Kuasa SENAT KELUARGA MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
Menimbang : 1.
Perlunya Kabinet KM-ITERA memiliki program kerja yang memenuhi Garis Besar Haluan Program KM-ITERA 2015-2018.
2.
Perlunya pengesahan program kerja Kabinet KM-ITERA oleh Senat KM-ITERA.
Mengingat : 1.
Anggaran Rumah Tangga KM-ITERA Bab II Pasal 13 ayat 6 mengenai Senat KMITERA
2.
Anggaran Rumah Tangga KM-ITERA Bab V Pasal 39 ayat 7 mengenai Kabinet KMITERA
MEMUTUSKAN Menetapkan : 1.
Mengesahkan Program Kerja Kabinet KM-ITERA sebagaimana terlampir.
2.
Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan bisa ditinjau ulang jika terdapat kesalahan di kemudian hari.
Ditetapkan di Lampung Selatan Pada tanggal 11 Februari 2016 Pukul 11.47 WIB Ketua Senat KM-ITERA
Oriestha Dwitrika 22112006 Senator Utusan Lembaga HMP ITERA
Dihadiri dan disahkan oleh: 1.
Rani Fitriana
Senator HIMAFI ITERA
2.
Tunggul Sutrisno
Senator HMTG ITERA
3.
Najib Darmawan
Senator HMEI ITERA
4.
Yogi Abdul Azis
Senator HMS ITERA
5.
M. Adie Brilian A
Senator IMGG ITERA
6.
Oriestha Dwitrika
Senator HMP ITERA
PROGRAM KERJA KABINET KM-ITERA PERIODE 2015-2016
1.
Kesekjenan
Kementerian
Parameter GBHP
Sekretaris
(Internal 13)
(Internal 13)
(Internal 13)
(Internal 13)
(Internal 13)
Definisi Anggota kabinet pergi bersama untuk meningkatkan chemistry antar SDM di dalam kabinet sehingga diharapkan dalam keberjalanannya, setiap SDM dalam kabinet dapat berkoordinasi dan bekerjasama dengan baik. Kegiatan ini juga diharapkan mampu melatih softskill (outbond atau kegiatan sejenis) dan solidaritas antar SDM dalam kabinet Pembentukan kepengurusan staf kabinet Membantu kepengurusan berikutnya untuk melakukan open recruitment kepengurusan melalui pelaporan hasil riset di akhir kepengurusan Mengontrol timeline program kerja melalui google calendar atau aplikasi terpusat lainnya Mengumpul database termasuk data anggota kabinet, serta dokumentasi yang wajib diakses oleh setiap anggota kabinet diupload di drive atau web (bekerja sama dengan Kemenkominfo) dan KM-ITERA
Program Kerja
Hangout with Benefits
Open Recruitment Staff
Riset Evaluasi Open Recruitment Staff
Timeline Monitoring
Buku Saku KM-ITERA
Capaian
Dihadiri minimal 60% SDM kabinet
Minimal 80% kebutuhan MSDM kabinet terpenuhi Kepengurusan selanjutnya dapat mengambil pelajaran bagaimana mekanisme staf terhadulu, untuk kemudian dijabarkan permasalahan, kritik dan saran open recruitment sebagai pertimbangan untuk kepengurusan berikutnya Anggota kabinet menerima notifikasi timeline program kerja di gadget masing-masing
Anggota kabinet menerima link data dan dokumentasi wajib akses di gadget masingmasing
(Internal 13)
Rapat evaluasi kinerja dilakukan per 2 bulan (seluruh SDM Kabinet) melalui raport per kementerian
(Internal 13)
Data ulangtahun anggota kabinet per bulan dan penghargaan untuk staf terbaik melalui penilaian indikator yang disepakati kesekjenan (per bulan)
(Internal 13)
(Internal 13)
(Internal 13)
(Internal 13)
Rapat besar yang berisi paparan pelaporan kerja sebagai media kosolidasi, penyikapan isu, sosialisasi program, dll Presiden, Sekjen, Menko, Menteri membuat laporan kinerja bidang masingmasing selama satu bulan sebagai bentuk evaluasi keberjalanan kinerja kabinet selama satu bulan Evaluasi Kinerja Presiden, Menko, dan Menteri dari segi program yang dijalankan dan perilaku individu. Diharapkan pula Sekjen menjadi tempat berkeluh kesah bagi para pengurus inti. Dalam hal ini mengkaji kegiatan yang akan, sedang dan setelah dijalankan yang bersumber dari observasi langsung, evaluasi kegiatan, dan kuesioner. Rapat rutin yang wajib dihadiri oleh seluruh SDM kesekjenan. Berisikan paparan pelaporan kerja oleh masing-masing manager kemudian dilanjutkan evaluasi dan berlanjut ke agenda ke depannya
Rapat Evaluasi Kinerja
Penilaian sepanjang kepengurusan, raport per 2 bulan dihadiri oleh seluruh SDM Kabinet
The Month is Yours
Anggota kabinet menerima ucapan ulang tahun dan laporan penghargaan berdasarkan indikator yang telah ditetapkan kesekjenan dan telah disosialisasikan sebelumnya
Rapat Kerja Kabinet
Rapat dihadiri minimal 80% SDM Kabinet KMITERA
Laporan Bulanan
Laporan dikumpulkan tepat waktu, informasi tersampaikan jelas, dan terdapat point evaluasi
Kontrol Kabinet
Masalah yang terjadi cepat terdeteksi dan tanggap penanggulangannya sehingga tercapai tujuan akhir yang optimal
Rapat Kesekjenan
Semua SDM Kesekjenan hadir dan terdapat evaluasi dari masingmasing bidang
Bendahara
(Internal 13)
Rapat rutin yang wajib dihadiri seluruh SDM Ring 1 Kabinet KMITERA sebagai kontrol evaluasi dan konsolidasi arahan terupdate per tanggal 13
(Internal 13)
Rapat yang membahas secara detail mengenai program kerja yang akan dilakukan selama keberjalanan Kabinet
Rapat Koordinasi Program Kerja
(Internal 13)
Pembentukan jadwal piket, peminjaman atau pembelian barang sekre serta inventarisasi barang sekre (termasuk yang mendukung sistem administrasi)
Bersekre
(Internal 13)
Sosialisasi SOP sarpras dan administrasi ke kemenkoan kabinet, upgrading sesuai kebutuhan dan kondisi apabila terdapat permasalahan serta penempelan SOP
Bright You
Rapat Bulanan Kontrol Kabinet
(Internal 13)
Pengontrolan keberjalanan administrasi per 2 minggu sekali
Monitoring dan Evaluation Kesekretariatan
(Internal 13)
Notulensi rapat koordinasi per bulan, LPJ Evaluasi per 3 bulan; LPJ akhir kepengurusan
Notulensi
(Internal 12)
(Internal 12)
(Internal 12)
Perencanaan dana masuk serta keluar kabinet Terdapatnya database yang dapat dipublikasikan setiap bulan Pembuatan SOP mengenai mekanisme, sosialisasi, pengawasan serta upgrading SOP Bendahara
Semua SDM Kabinet KM-ITERA Ring 1 hadir dalam rapat dan mencapai titik temu baru guna memperbaiki kinerja bulanan dihadiri semua SDM Kabinet Ring 1 dan terdapat timeline dan program kerja yang telah dilakukan kajian dan pembahasan Ruangan bersih dan rapi serta kondusif untuk bekerja serta bersih dan rapi saat ditinggalkan; Terdatanya semua sarana dan prasarana serta jelas keterangan kondisinya
Kemenkoan mengerti alur SOP sarpras dan administrasi
80% surat keluar dan masuk terdapat datanya; Terdatanya dan terkoordinasikan pemakaian sekre KMITERA dan barang sekre yang terdata tidak ada yang rusak atau hilang tanpa keterangan 80% dari berita acara (notulensi) dibuat dan terarsipkan; laporan terstandardisasi dan terarsipkan
Pembuatan RAB
Tidak tejadi galat lebih dari 10% dari RAB
Database dan Publikasi Cashflow
Setiap bulan terdapat publikasi keuangan kabinet
SOP Kebendaharaan
90% uang masuk dan keluar terdata dengan rapih
(Internal 12)
(Internal 12)
(Internal 12)
2.
Pembuatan Mou Keuangan terhadap program kerja kabinet yang membutuhkan dana Pengawasan MoU Keuangan terhadap programkerja kabinet yang membutuhkan dana Sebuah badan usaha milik kabinet sebagai bentuk kemandirian kabinet. Badan usaha ini berupaya untuk membawa branding kampus dan membangkitkan serta menyatukan minat wirausaha mahasiswa di dalam kampus
Memorandum of Understanding Keuangan
Terdapat MoU keuangan kabinet
Pengawasan MoU Keuangan dan Keuangan Internal
Terdapat tanggung jawab atas MoU keuangan kabinet
Badan Wirausaha Mahasiswa
Berjalannya badan usaha dan dapat berkelanjutan
Kemenkoan Internal
Kementerian
Parameter GBHP
Definisi
(Internal 8,9,10)
Perwakilan anggota kabinet dan anggota senat melakukan sosialisasi mengenai keorganisasian KM-ITERA. Kemudian melakukan diskusi mendalam mengenai pembangunan alur koordinasi KM-Rektorat yang dituangkan dalam bentuk suatu regulasi. Regulasi ini diharapkan menjadi acuan dalam menjalankan koordinasi antara pihak rektorat dan KM.
(Internal 6,7 dan PSDM 1,2)
Merancang dan mensosialisasikan peraturan mengenai keotonomian yang dimiliki himpunan program studi dan unit kegiatan mahasiswa.
Koordinator Internal
Program Kerja
Capaian
Sosialisasi dan Sinkronisasi KM Rektorat
Mencapai kesamaan persepsi mengenai sistem dan tata organisasi yang terdapat di rektorat maupun di KM, membangun alur koordinasi KMRektorat terutama dalam hal finansial dan perizinan, dan Meningkatkan efisiensi koordinasi antara KM dan rektorat.
Peraturan Otonomi
Menciptakan suatu produk hukum yang mengatur keotonomian Himpunan Mahasiswa Program Studi dan Unit Kegiatan Mahasiswa.
(PSDM 4,6,7)
Kesejahteraan Mahasiswa
Rangkaian sharing session ini dilaksanakan dalam kurun waktu kurang lebih 3 bulan, terdiri dari tiga buah sub-program dengan judul “Sejarah Pembentukan KM-ITERA”, “Memaknai Anggaran Dasar KMITERA”, dan “Semangat Kepeloporan, Membangun Pondasi Keemasan”. Setiap sub-program menghadirkan pembicarapembicara di Internal KMITERA yang disesuaikan dengan topik pembahasan.
Rangkaian Sharing Session Persiapan Transisi Kepengurusan KM-ITERA
Meningkatkan angka partisipasi organisasi di KMITERA dan mempersiapkan sumberdaya manusia untuk melanjutkan kepengurusan KMITERA
Pembangunan dan Pembaharuan Sistem
Program-program kementerian berjalan sesuai kerangka acuan realisasi program (KARP). KARP merupakan suati file yang berisi timeline setiap tahapan dalam proses realisasi program kerja.
(Internal 12,13)
Melaksanakann Koordinasi, Sinkronisasi, Pengawasan dan Evaluasi ProgramProgram Kementerian serta Pembakuan dan Pengarsipan Sistem di Kemenkoan Internal.
PSDM 4
Pembuatan jaket seluruh anggota KM. Jaket tersebut berfungsi sebagai identitas yang akan merepresentasikan perbedaan dan kesamaan antar himpunan. Jaket tersebut juga sebagai simbol terintegrasinya himpunan dengan KM.
ITERA Satu Warna
Setiap himpunan memiliki jahim yang merepresentasikan keselarasan antar himpunan dan integrasi dengan KM
Internal 2,4
Perancangan sistem penjaringan aspirasi dari pengumpulan sampai dengan perealisasiannya
Pembuatan Skema Alur Aspirasi
Terciptanya skema yang tidak memberatkan pihak manapun
Jaring Asmara (Penjaringan Aspirasi Mahasiswa ITERA)
50% anggota KM ITERA menyampaikan aspirasinya
Internal 1,3
Sebuah mekanisme yang bertujuan untuk menjaring aspirasi seluruh anggota KM ITERA baik dalam bidang akademik, nonakademik dan beasiswa Analisis sebelum dan sesudah penjaringan aspirasi untuk melihat kebutuhan yang sangat penting untuk
Pemetaan dan Kajian Aspirasi Mahasiswa bidang Akademik,
Diketahuinya kebutuhan yang sangat urgent dan dibutuhkan oleh anggota KM ITERA
disediakan
Pembuatan propaganda untuk menarik minat mahasiswa dalam menyampaikan aspirasinya
Harmonisasi Kampus (Internal 7)
(Internal 5,6,)
(Internal 5,6)
(Internal 5,6)
(Internal 8,9,10)
(Internal 8,9,10)
(Internal 7)
Pembuatan ADART bagi seluruh himpunan (wajib) dan UKM (opsional) agar fungsi manajemen kegiatan oleh kementerian menjadi lebih baik timeline yang berisi semua kegiatan himpunan baik yang melibatkan massa kampus atau hanya internal himpunan (opsional) timeline yang berisi semua kegiatan UKM baik yang melibatkan massa kampus atau hanya internal UKM(opsional) Kalender yang berupa gabungan jadwal dari badan kelengkapan organisasi di ITERA : HMJ, UKM, Rektorat, & Senat Mengunjungi rektorat dalam rangka koordinasi kegiatan kemahasiswaan ITERA serta kebijakan terbaru dari rektorat. Serta penyampaian agenda KMITERA. Satu bulan sekali Pertemuan informal dengan pihak rektorat untuk membahas hal-hal yang bersifat : darurat, penting dan koordinatif Forum silaturahim bagi seluruh Himpunan sekaligus membahas langkah koordinasi antar himpunan per 2 bulan sekali
Non-Akademik dan Beasiswa
Pembuatan Propaganda untuk Menarik Minat Mahasiswa Menyampaikan Aspirasinya
Tingginya minat anggota KM ITERA untuk menyampaikan aspirasinya
Percepatan Pembuatan AD/ART
Semua HMJ memiliki AD/ART
Time Line Himpunan
Kegiatan atau acara dari himpunan terorganisir dan terupdate
Timeline UKM
Kegiatan atau acara dari UKM terorganisir dan terupdate
Kalender Kemahasiswaan ITERA 2016
Kalender terintegrasi dengan baik dan terupdate
Kunjungan Rutin Rektorat
Minimal 5 kali selama massa kepengurusan
Pertemuan Informal
Minimal 5 kali selama massa kepengurusan
Forsil Himpunan
Minimal 2x selama kepengurusan ; kehadiran 0.5n +1
(Internal 7)
(Internal 7)
(Internal 11)
(Internal 7)
(Internal 8,9,10)
(Internal 8,9,10)
(Internal 5)
Forum silaturahim bagi seluruh Himpunan sekaligus membahas langkah koordinasi antar UKM per 2 bulan sekali
Forum silaturahim bagi seluruh Jurusan TPB
Pertunjukan yang diadakan tiap-tiap himpunan yang dilakukan pada wisuda berupa pertunjukkan teaterikal dan arak-arakan. Proker ini sifatnya koordinatif, untuk antar himpunan terhadap pelaksanaannya Pertemuan informal dengan UKM, HMJ dan TPB untuk membahas hal-hal yang koordinatif Publikasi kebijakan terbaru atau informasi penting dari rekorat ke mahasiswa Pembuatan infografi untuk alur koordinasi dengan pihak rektorat dan antar organisasi Ucapan Hari raya agama dan nasional, dan ulang tahun bagi UKM Ucapan selamat bagi mahasiswa yang meraih prestasi atau capaian menjadi ketua UKM dan Kahim Dibentuknya grup mahasiswa-mahasiswa berprestasi ITERA (ruang lingkup prestasi : Provinsi & nasional | Bidang teknologi, olahraga)
Forsil UKM
Minimal 2x selama kepengurusan ; kehadiran 0.5n +1
Forsil TPB
Minimal 1x selama massa kepengurusan; kehadiran 0.5n + 1 ketua angkatan/prodi
Riuh Wisuda!
Minimal 4 himpunan tampil; dan 3 kali koordinasi
Pertemuan Informal
Minimal 2x selama kepengurusan ;
Ada apa dengan rektorat?
Publikasi kebijakan terbaru via medsos
Infografi cara koordinasi rektorat & antar organisasi Ucapan hari besar (raya & nasional (opsional)) & ulang tahun
Tersebarnya infografi ke rektorat dan antar organisasi
Publikasi ucapan via medsos atau poster
Apresiasi mahasiswa
Publikasi via medsos atau poster, atau ruang terbuka publik (opsional)
ITERA bertabur Bintang
Terkumpunya dan terdatanya semua mahasiswa berprestasi
(Internal 5,6,7)
Himbauan untuk publikasi kampanye calon-calon kahim dari himpunan yang mengadakan PEMIRA
Siapa Cakahim Kamu?
Tersiarnya ke seluruh penjuru kampus cakahim via medsos, poster, dsb
(Internal 5,6,7)
Himbauan publikasi kegiatan Himpunan dan UKM tentang kegiatan yang mereka adakan
Publikasi Propaganda Kegiatan Himpunan &
Tersiarnya ke seluruh penjuru kampus kegiatan UKM dan Himpunan
(Internal 5)
(Internal 11)
UKM
(Internal 6,11)
Memonitor keaktifan kegiatan suatu UKM
Monitoring kegiatan UKM
(Internal 5,11)
Pemanfaatan Ruang terbuka publik untuk menyiarkan kegiatan
Pemanfaatan Ruang Terbuka Publik
(Internal 6,7)
Pembuatan Booklet atau Slide tentang bagaimana membuat UKM
How to start up your organization?
(Intenal 6,7,11)
Galeri foto kegiatan HMJ dan UKM & TPB, disertai dengan caption
What have you done?
Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM)
(PSDM 1)
(PSDM 3)
Menyelesaikan Dasar Kaderisasi ITERA, yang sudah ada sejak tahun 2014, menjadi sebuah RUK KM-ITERA. Prosesnya dengan cara mengkaji terlebih dahulu sumbersumber yang menjadi acuan dalam penentuan profil mahasiswa ITERA, seperti RUK KM-ITB tahun 2010, Indonesia 2045, dan sumber terkait lainnya. Dalam proses penyusunannya juga akan melibatkan bidang SDM di HMPS dan bila memungkinkan di UKM juga, agar dapat dicapai tujuan dan cita-cita bersama Merancang sistem periodisasi KM-ITERA untuk sinergisasi pergerakan setiap organisasi yang ada di tubuh KM-ITERA. Prosesnya dengan cara mengkaji terlebih dahulu sumber-sumber yang menjadi acuan dalam perancangannya, seperti mekanisme periodisasi KM-ITB tahun 2015 dan sumber terkait lainnya. Dalam proses penyusunannya juga akan
Seluruh UKM aktif kembali melakukan kegiatannya Digunakannya ruang terbuka publik untuk publikasi kegiatan kampus Tersebarnya booklet adn slide tentang bagaimana membuat UKM atau komintas dengan benar Terpampangnya foto-foto kegiatan di tempat yang sudah disediakan.
Penyelesaian Rancangan Umum Kaderisasi (RUK) KM-ITERA
RUK KM-ITERA disahkan oleh Senat KM-ITERA
Perancangan Sistem Periodisasi KMITERA
Sistem Periodisasi KM-ITERA disahkan oleh Senat KMITERA
dilaksanakan musyawarah dengan HMPS dan UKM agar dapat dicapai tujuan dan cita-cita bersama
(PSDM 2,3)
(PSDM 4,6)
1. Kaderisasi HMPS dan UKM (bagi yang belum menjalankan) mengacu pada RUK KM-ITERA
Pensosialisasian serta penyerahan berkas RUK KM-ITERA ke HMPS dan UKM. Serta Pensosialisasian Sistem Periodisasi ke Senat KMITERA, dan seluruh organisasi di tubuh KMITERA
Pemenuhan RUK KM-ITERA dan Pelaksanaan Periodisasi
Dikakukan penyebaran propaganda melalui sosial media, tulisan-tulisan dipapan informasi baik tulis tangan atau komputer, pembagian selebaran demo lapangan, dan berbagai media lain yang mungkin. Propaganda ini berisi kata-kata yang dibuat khusus untuk dijadikan motivasi, dorongan, dan penyadaran pentingnya akademik dan non akademik untuk mahasiswa. Propaganda ini juga dapat berisi kutipan dari pemegang kekuasaan di organisasi yang ada di tubuh KM-ITERA, sehingga lebih terasa power-nya. Program ini diharapkan dapat bekerjasama dengan kementeri lain yang sedang menjalin kerja sama dengan Kementerian PSDM
Popaganda Akademik dan Non-Akademik
2. PPLK 2016 mengacu pada RUK KM-ITERA 3. Sistem periodisasi diikuti oleh Senat KM-ITERA, Kabinet KM-ITERA, 5 dari 6 HMPS, dan 10 dari 11 UKM
Menyebarkan propaganda disetiap masa ujian
(PSDM 4,7)
(PSDM 4,5)
(PSDM 4)
Upacara bendera dilaksanakan di kampus ITERA, dengan petugas upacara dari mahasiswa perwakilan dari seluruh prodi, dan pembina upacara dari petinggi kampus. Apabila hari besar nasional yang dipilih untuk diadakan upacara jatuh pada hari kuliah, maka upacara dilaksanakan pada hari Sabtu. Akan diadakan kegiatan bertemakan hari besar nasional tersebut selepas upacara bendera Mahasiswa diajak menjalankan hari dengan tema tertentu. Akan ditentukan tema-tema yang diangkat pada 5 (lima) hari kuliah untuk dilaksanakan oleh mahasiswa. Tema yang dipilih cenderung ke arah kecintaan terhadap almamater dan kepedulian lingkungan. Fungsi pengawasan dari pelaksanaannya ada di sesama mahasiswa yang peduli akan sesamanya juga. Hari mengenakan batik dan almamater, pada hari ini mahasiswa diajak untuk mengenakan batik dan almamater di dalam lingkungan kampus. Hari tanpa rokok, pada hari ini civitas perokok diajak untuk tidak merokok dan menghargai sesamanya yang tidak merokok Mewadahi dan mengarahkan sekelompok mahasiswa yang ingin membuat UKM baru. Informasi bagi yang ingin membuat UKM akan dipublikasi. Kelompok yang berminat akan diberikan tata cara serta terms & condition yang berlaku dan sah untuk membuat suatu UKM
Peringatan Hari Besar Nasional
Melaksanakan upacara dan perayaannya pada dua hari besar nasional
Hari Tematik ITERA
75% mahasiswa mengetahui adanya Hari Tematik ITERA
Wadah Pembentukan UKM Baru
Terbentuk tiga buah UKM baru
(PSDM 8 dan PKM 1)
(PSDM 1,2)
3.
Mencari mahasiswa ITERA yang berbakat dan potensial khusus di bidang sains dan teknologi yang nantinya mahasiswa tersebut dipersiapkan untuk dikirim perlombaan di luar kampus (mis. PKM). PPLK merupakan program pengenalan kampus kepada mahasiswa baru. Program ini ditujukan kepada setiap mahasiswa baru guna memberikan arahan lebih dan motivasi bagi setiap mahasiswa baru untuk mempersiapkan diri untuk menghadapi perkuliahan
Pembentukan Tim Riset dan Persiapan
Program Pengenalan Lingkungan Kampus (PPLK) 2016
Merekrut dan mengirim dua mahasiswa mengikuti perlombaan
1. PPLK 2016 berjalan dengan sukses 2. Pembentukan profil mahasiswa tingkat satu pada RUK diterapkan
Kemenkoan Eksternal
Kementeria n Koordinator Eksternal
Parameter GBHP
Definisi
(Eksternal 3,4)
ITERA BERPIJAR merupakan rangkaian acara yang bertujuan untuk mensosialiasikan segala hal tentang ITERA, apa itu ITERA, kehidupan sehari-hari di sana, jurusan dan fakultas apa saja yang ada, dan bagaimana cara masuk ITERA kepada anak-anak Indonesia, khususnya pelajar SMA agar memiliki kesadaran dan keinginan untuk melanjutkan pendidikan ke Perguruan Tinggi.
Program Kerja ITERA Berpijar 2016
Capaian ITERA sudah lebih dikenal ke-seluruh Indonesia, khususnya pulau Sumatera dan lebih khususnya Provinsi Lampung --> terutama pada wilayah diadakannya sosialisasi Itera Berpijar
(Eksternal 3,9,10,13)
(Internal 13)
(Internal 13 dan Eksternal 3)
(Internal 12,13)
Hubungan Luar (Eksternal 3)
Diskusi kelompok terarah adalah kegiatan pengumpulan data melalui wawancara kelompok dan pembahasan dalam kelompok. Partisipannya adalah perwakilan BEM se-Lampung. Outputnya adalah capaian kesepakatan rumusan "apa yang dapat kita lakukan sebagai mahasiswa untuk kemajuan daerah kita" Koordinasi, Monitoring, Harmonisasi, dan Evaluasi kinerja kemenkoan (menko, menteri, deputi) Pembuatan dokumen SOP untuk kegiatan kunjungan maupun penyambutan tamu Pembuatan dokumen SOP untuk segala kegiatan pada internal kemenkoan eksternal Program kerja ini dilakukan untuk menjalin kerja sama dengan pihak BEM universitas yang ada di provinsi Lampung contohnya UNILA, output
FGD BEM SELAMPUNG
Meningkatkan pengetahuan tentang isu-isu eksternal, Menindaklanjuti hasil kajian dengan tindakan yang tepat, Mengembangkan jaringan yang kuat antara individu maupun organisasi dengan civitas academica di luar ITERA, Memberikan informasi cepat dan tepat terkait kegiatan diluar kampus.
Rapat Koordinasi Kemenkoan
Adanya hasil monitoring dan evaluasi progress program kerja kemenkoan
SOP Kunjungan dan Penyambutan Tamu
Adanya dokumen SOP kaunjungan dan penyambutan tamu
SOP Kemenkoan Eksternal
Adanya dokumen SOP untuk segala kegiatan pada internal kemenkoan eksternal
ITERA Go University
KM-ITERA dapat menjalin hubungan yang baik dengan pihak BEM UNILA,TEKNOKRAT,UBL,UMITRA,DAR MAJAYA dan UMM
(Eksternal 4)
(Eksternal 4)
(Eksternal 5)
yang diharapkan adalah ada hubungan berkesinambung an kedepannya untuk saling bertukar pendapat, saling memberi masukan, serta mengakibatkan adanya hubungan kerja antar kabinet Membuat sistem pengumpulan database (BEM universitas, lembaga pemerintahan, perusahaan potensial, stakeholder dll) yang berguna untuk database kontak yang berhubungan dengan eksternal KMITERA yang dianggap mampu dan mempunyai peranan potensial untuk memajukan KMITERA dari adanya hubungan dengan pihakpihak tersebut Menyambut para tamu dari luar ke ITERA terutama pada kegiatan kemahasiswaan Menghadiri undangan dari luar ke ITERA terutama pada kegiatan kemahasiswaan
Database Eksternal ITERA
Kemenhblu mendapatkan sekurangkurangnya 60 persen database dari universitas maupun lembaga yang berada di luar KM-ITERA
Penyambutan Kunjungan KMITERA
Terlaksananya penyambutan para tamu dar luar ke ITERA terutama pada kepentingan kemahasiswaan
Mewakili Undangan a.n KM-ITERA ke Luar
Terlaksananya menghadiri undangan dari luar ke ITERA terutama pada kegiataan kemahasiswaan
(Eksternal 5)
(Eksternal 6)
(Eksternal 5)
Pembuatan souvenir yang ditujukan sebagai cindera mata atau kenangkenangan yang diberikan pada kegiatan penyambutan tamu dari pihak luar ITERA yang berkunjung ke KM-ITERA atau sebaliknya. souvenir yang dimaksud dapat berupa plakat, notes, tote bag, pulpen, sticker dan sebagainya Program kerja ini dibuat untuk memudahkan ketika KM-ITERA mengadakan acara tetapi kekurang dana , dengan cara mengadakan hubungan kerja sama dngan lembaga pemerintah maupun perusahaan yang berada di sekitar lampung Perwakilan dari KM- ITERA meliputi presiden beserta ring 1 KM- ITERA melakukan studi banding ke KMITB dengan tujuan ingin silaturahmi, menyerap ilmu tentang kemahasiswaan, belajar, dan menambah wawasan untuk memajukan KMITERA terutama pada kegiatan
Souvernir Kunjungan KMITERA
Adanya hasil souvernir yang diberikan ketika kita selelsai melakukan pertemuan dengan pihak kampus maupun lembaga yang ada di luar ITERA
Sponsorship
Ketika mengadakan event tidak perlu lagi susah mencari sponsor karena sebelum acara kita sudah mendapat perusahaan maupun lembaga yang mau bekerja sama setiap ada event di ITERA
Studi Banding bersama ITB
Terjadinya studi banding tersebut dan KM-ITERA dapat menyerap ilmu dengan sebaik-baiknya dan mampu menerapkan di KM-ITERA
kemahasiswaan terpursat
(Eksternal 6)
(Eksternal 6)
Mengajak perusahaan yang berada di Bandar Lampung dan sekitarnya untuk mengadakan bazar bursa kerja yang berada di kampus ITERA. Mekanismenya seperti pameran stand-stand perusahaan potensial yang dapat dijadikan bahan gambaran untuk para mahasiswa melanjutkan karier setelah lulus jadi sarjana. Kegiatan ini dilakukan juga dilakukan untuk menjalin kerja sama dengan perusahaan yang berada di bandar lampung dan sekitarnya, dan sekaligus event untuk memperkenalka n ITERA ke khalayak luas Kegiatan ini dilaksanakan untuk menjaring mahasiswa berpotensial yang dapat menjadi icon sekaligus mempromosikan ITERA ke masyarakat melalui event-
ITERA Career's Day
Ketika perusahaan yang diberikan proposal meng- acc dan mau bekerja sama dalam kegiatan tersebut .
Duta Kampus ITERA
Terpilihnya perwakilan yang memang mahasiswa bertalenta dan mampu berperan sebagai mitra kampus dan mempromosikan kampus kepada masyrakat luas
(Eksternal 6)
Kajian Strategis dan Sosial Politik
(Eksternal 7)
event universitas ,pameran pendidikan ,roadshow ke sekolah-sekolah . Dalam hal ini juga bertujuan sebagai ajang pemilihan putraputri terbaik ITERA yang memiliki rasa kepedulian,cinta ,dan kebanggan terhadap ITERA. (bechmark: bujang gadis kampus UNSRI, Srikandi ITB, Mr dan Mrs TPB ITB dsb) Slide merupakan bahan materi profil KM-ITERA. pembuatan slide ini bertujuan untuk memudahkan KM-ITERA untuk memperkenalka n KM-ITERA kepada univeritas lain atau lembaga ketika melakukan pertemuan dan bekerja sama dengan kesekjenan serta kemenkominfo Forum Terbuka ITERA yang bertujuan untuk memeberikan pemahan, penyampaian pendapat, aspirasi maupun sebagainya terhadap isu-isu strategis maupun sosial, politik dan kebijakan yang berkembang khususnya luar
Pembuatan Slide Presentasi tentang KMITERA
Forte ITERA
Adanya hasil slide tersebut yang menarik dan pantas untuk dipresentasikan
Mahasiswa aktif dan peduli ditandainya dengan partisipasi, keaktifan maupun kontribusi mereka
ITERA baik yang berhubungan dengan keilmuan ITERA maupun tidak
(Eksternal 7)
(Eksternal 8,9,10)
(Eksternal 8,9,10)
(Eksternal 11)
Diadakan untuk memberikan stimulus kepada para mahasiswa jurusan untuk berperan aktif dalam memberikan gambaran tentang keprofesian masing-masing jurusan kepada para mahasiswa Merupakan wadah (media) bagi para mahasiswa dalam menyampaikan opini, orasi maupun gerakan yang juga dapat dijadikan sebagai bahan kajian Bincang santai di sore hari dengan suasana dan lingkungan yang berbeda mengenai politik dan nasionalisme Berisikan materimateri atau maupun kebijakankebijakan yang telah dibahas yang disusun sebagai rangkuman
Trigger Keprofesian
Mahasiswa mengerti mengenai gambaran profesi yang mereka pilih di jurusan
Rubrik Origami (Opini, Aspirasi, Gerakan Mahasiswa ITERA)
Mahasiswa turut serta dan aktif memberikan tanggapan dan opininya, kritik saran dsb dalam menyikapi isu yang berkembang
Bincang Santai Sore
Mahasiswa paham akan perkembangan dan isu politik di Indonesia
Kaleidoskop ITERA
Kajian atau isu-isu yang berkembang di masyarakat yang telah dibahas dapat menjadi sarana pembelajaran mahasiswa
(Eksternal 11)
(Eksternal 12)
(Eksternal 13)
4.
Merupakan publikasi, hasil kajian, maupun berita terkini seputar perkembangan isu-isu sosial politik, strategis dan sebagainya yang telah dilakukan dengan harapan waktu yang lebih terjadwal Terbentuknya sistem kepanitian atau badan yang berperan untuk mempermudah kerja kementrian khususnya para kegiatan yang berlangsung secara berkelanjutan selama 1 periode Adanya wadah yang lebih besar dengan narasumber yang berkualitas untuk meningkatkan pengetahuan dan wawasan mengenai kesarjanaan / keinsinyuran dari para pakar yang berkompeten dibidangnya.
Media Bahtera
Adanya publikasi kajian yang dapat dibaca oleh seluruh mahasiswa ITERA
Panitia ITERA Aktif
Terdapat minimal 7 mahasiswa yang bertujuan untuk membantu struktur kepanitiaan kegiatan yang diselenggarakan secara terus menerus untuk menghindari open recruitment yang terlalu sering serta sebagai badan tanggap isu
Seminar Kesarjanaan/ Keinsinyuran
Adanya pengetahuan kepada para mahasiswa mengenai keinsinyuran serta motivasi dan gambaran terhdapa apa yang mereka pilih
Kemenkoan Penerapan dan Pengembangan Karya
Kementerian
Parameter GBHP
Definisi
Program Kerja
Capaian
Koordinator Penerapan dan Pengembangan Karya
(PKM 2)
(PKM 2)
(PKM 5)
(PKM 7)
(PKM 8)
(Internal 11)
(Internal 13)
Penyuluhan dan anjuran kepada UKM dan HM Program Studi untuk melaporkan karya dan kegiatan penelitian yang dilakukan baik melalui tugas perkuliahan, perlombaan, paper prosiding, dan kegiatan penelitian lainnya. Pendataan terhadap hasil karya dan kegiatan penelitian yang diikuti oleh anggota KM, baik berupa perlombaan, tugas kuliah, paper prosiding, dan penelitian lainnya. Penganugerahan hasil karya dan kegiatan penelitian terbaik anggota KM Penyuluhan kepada UKM dan HM Program Studi untuk memeprsiapkan karya terbaik yang akan ditampilkan pada acara ISE (ITERA Student Exibhition) Kegiatan yang menampilkan karya mahasiswa ITERA dan Perguruan Tinggi lain di Lampung selama satu hari. Sarana untuk memperkenalkan ITERA lebih luas, dan sarana edukasi masyarakat. Serangkaian kegiatan mahasiswa non akademik yang terintegrasi dalam satu hari. Kemenkoan PPK mengakomodasi kegiatan senam (acara pembuka) dan acara selanjutnya dikoordinasikan dengan Kementrian Harmonisasi Kampus. Pedoman untuk penyelenggaraan seluruh proses administrasi organisasi yang berada di bawah Kemenkoan PPK
Sosialisasi Program Pendataan dan Apresiasi Karya Mahasiswa
UKM dan HM Program Studi mengetahui akan ada apresiasi dan pendataan hasil karya kegiatan penelitian yang dilakukan oleh anggota KM.
Pendataan Karya Mahasiswa
Terdapat data hasil karya dan kegiatan penelitian yang dilakukan anggota KM
Apresiasi Karya Mahasiswa
Adanya anggota KM yang menjadi awardee
Sosialisasi Program ISE (ITERA Student Exibhition)
UKM dan HM Program Studi mengetahui pentingnya keterlibatan dalam acara tersebut.
ISE (ITERA Student Exibhition)
Seluruh peserta undangan berpartisipasi dalam acara tersebut. Peserta pameran mengikuti seluruh rangkaian acara. Dihadiri oleh 2000 orang. Berjalannya acara tersebut dengan aman dan tertib.
Sabtu Kita
Terdapat perwakilan dari berbagai bidang civitas akademika ITERA (mahasiswa, dosen, pegawai dan karyawan)
SOP (Standard Operatiional Procedure) Kemenkoan PPK
Dapat diimplementasikan ke seluruh anggota dibawah Kemenkoan PPK
(Internal 13)
Memungkikan diadakannya perubahan SOP yang telah dibuat agar proses administrasi berjalan lebih efektif
Monitoring dan Evaluasi SOP (Standard Operational Procedure)
Dapat diimplementasikan ke seluruh anggota dibawah Kemenkoan PPK
(Internal 13)
Rapat kementerian sebagai bentuk monitoring dan evaluasi program kerja
Rapat Koordinasi Kementrian PPK
Seluruh Kementrian PPK hadir. Menghasilkan solusi persoalan dan inovasi program
(Eksternal 1)
Mencari permasalahan yang ada di lampung selatan dengan kerjasama antar stakeholder terkait untuk sosialisasi lingkungan
ITERA In-Health
Mahasiswa mampu meningkatkan hubungan dengan masyarakat sekitar kampus dan stakeholder lain serta membantu menyelesaikan masalah yang ada di masyarakat
(Eksternal 1)
Pembuatan Standard Operating Procedure (SOP) tentang manajemen pegabdian masyarakat untuk acaraacara yang dilaksanakan di dalam ITERA
Standard Operating Procedure (SOP) Investigation
Dihasilkan kajian Standard Operating Procedure (SOP) Investigasi pengabdian masyarakat KM-ITERA
(Eksternal 2)
Mensosialisasikan jenis makanan bergizi serta berbagi makanan bergizi terhadap masyarakat
ITERA Berbagi
(Eksternal 2)
Sarana bagi mahasiswa ITERA untuk berbagi ilmu terhadap masyrakat dalam bentuk mengajar (sekolah/bimbingan belajar) kepada masyarakat dan anakanak di Lampung Selatan
ITERA Mengajar
(Eksternal 2)
Bakti Sosial Pengabdian Masyarakat KM ITERA
Tabungan kita!
Seminar ini berisikan materi yang berhubungan dengan teknologi terbaru yang ada di Indonesia dan Dunia
Seminar Teknologi Terbaru
Pengabdian Masyarakat
Riset dan Teknologi (PKM 3)
Mahasiswa mampu menjelaskan membagikan makanan bergizi terhadap masyarakat Mahasiswa menyalurkan dan membagikan pengetahuannya dengan anak-anak dan masyarakat yang membutuhkan bantuan pendidikan Mahasiswa tergerak menyalurkan sebagian rezekinya untuk masyarakat di daerah Lampung Selatan Peserta seminar memenuhi target dan bertambahnya pengetahuan mahasiswa mengenai teknologi terbaru serta memotivasi mahasiswa dalam menciptakan suatu karya terbaru.
(PKM 3)
(PKM 5,6,7,8)
(PKM 1,6,7)
(PKM 1,6,7,8)
Olahraga, Kesehatan, Seni dan Budaya
Kegiatan ini merupakan suatu seminar yang berisikan materi mengenai motivasi untuk berkaya Mahasiswa baru diajak berlomba-lomba dalam menampilkan alat-alat dari RBL mata kuliah KPIP . Hasil karya terbaik akan diberikan suatu hadiah dan mahasiswa tersebut akan difasilitasi untuk melakukan pengembangan karya dan riset selanjutnya Kegiatan ini merupakan suatu perlombaan Olimpiade Sains antar mahasiswa se-ITERA. Dimana pemenang dari lomba ini akan di fasilitasi dan dikembangkan keilmuannya untuk disiapkan dalam lomba OSN tingkat Provinsi dan Nasional Kegiatan ini merupakan suatu perlombaan dalam membuat karya ilmiah, jurnal dan alat antar mahasiswa se-ITERA. Dimana pemenang dari lomba ini akan di fasilitasi untuk pengembangan karya, penelitian dan keahlian dari mahasiswa tersebut, serta dapat bersaing dengan universitas lainnya di Indonesia. Pemenang dalam lomba ini juga akan disiapkan untuk perlombanaan Pekan Karya Mahasiswa tingkat Provinsi dan Nasional
Seminar Bekarya Untuk Negeri
Peserta seminar memenuhi target dan meningkatnya minat mahasiswa untuk berkarya
Penghargaan Hasil RBL Terbaik Mahasiswa TPB 2015
Mahasiswa menjadi termotivasi dalam berkarya dan didapatkan suatu karya mahasiswa yang dapat dikembangkan lebih lanjut.
Olimpiade Sains ITERA
Peserta memenuhi target dan didapatkannya suatu potensi SDM yang bisa bersaing secara nasional
Program Kreativitas Mahasiswa
Peserta memenuhi target dan didapatkannya suatu potensi SDM yang bisa bersaing secara nasional
(PKM 8 dan Internal 11)
Pengadaan tempat pengumpulan karyakarya anggota KM-ITERA
Galeri ITERA
Tersedianya tempat penyimpanan semua karya seni anggota KMITERA
(Internal 11)
Seluruh kegiatan bidang OKSB yang berasal dari masukkan anggota KMITERA dilaksanakan berdasarkan pertimbangan kondisi
EMAS (Event Mahasiswa)
Tertampungnya ide dari minimal 20% anggota KM-ITERA
KM-ITERA
(Internal 11)
Kompetisi perlombaan pembuatan layang-layang serta pameran layanglayang hias se-Lampung
ITERA Terbang Tinggi II
(Internal 11)
Pementasan drama dari dan untuk anggota KM Itera
ITERA on Stage
(Internal 11)
(Internal 11)
(Internal 11)
(Internal 5,11)
(Internal 11)
5.
Kegiatan lomba musik yang menggunakan alatalat musik tradisional Kompetisi perlombaan di bidang olahraga untuk meningkatkan semangat kekeluargaan antar anggota KM-ITERA Kegiatan kompetisi berupa mini game yang melibatkan mahasiswa serta dosen Pembuatan poster, penyebaran info kesehatan untuk anggota KM-ITERA Pengadaan kegiatan donor darah dari mahasiswa
Seluruh peserta yang terlibat mengikuti semua rangkaian acara dengan tertib 75% massa kampus ikut aktif berpatisipasi dalam acara baik sebagai aktor ataupun penonton. Seluruh partisipan mengikuti serangakaian acara dengan tertib.
ITERA Origin
ITERA Olympic I
Seluruh anggota KM Itera yang terlibat mengikuti serangkaian acara dengan tertib
Family Gathering
Seluruh partisipan mengikuti serangakaian acara dengan tertib.
Himbauan Kesehatan
Anggota KM Itera mengikuti himbauan dari kementrian OKSB
Pekan Donor Darah
Minimal 50 Anggota KM-ITERA mengikuti kegiatan donor darah
Mentri Komunikasi dan Informasi
Kementerian
Parameter GBHP
Komunikasi dan Informasi (Internal 5,13)
(Internal 5)
Definisi Terbentuknya SOP yang mengatur sistem publikasi yang akan dilakukan Kemenkominfo, sebagai pusat dan sumber informasi massa kampus Pemanfaatan media sosial sebagia media publikasi yang menggunakan pendekatan menarik dan kekinian sebagai cara untuk memperkenalkan kabinet KM-ITERA
Program Kerja
Capaian
Pembentukan SOP konten untuk Kominfo
Terbentuknya SOP Konten untuk Kemenkominfo
Pembangunan sistem yang mampu melakukan branding Kabinet secara berkelanjutan
Hasil kerja kabinet terpublikasikan minimal 80%
kepada massa kampus
Merupakan pusat segala kegiatan publikasi yang dilakukan oleh Kominfo dimana konten publikasi harus sesuai dengan SOP Konten untuk Kominfo Membuat dan mengurus website sebagai salah satu portal utama seluruh informasi dari Kabinet KM-ITERA
Melakukan publikasi informasi seluruh kegiatan Kabinet KM-ITERA
Hasil kerja kabinet terpublikasikan minimal 80%
Pengadaan website resmi Kabinet KMITERA
Adanya website resmi Kabinet KM-ITERA
(Internal 5)
Pembuatan akun official kabinet dan media penyimpanan dokumentasi seluruh kementerian
Pengadaan akun official berbagai sosial media Kabinet KM-ITERA dan media penyimpanan data (database) dokumentasi
Adanya akun-akun resmi Kabinet di berbagai media sosial sebagai alat publikasi
(Internal 7)
Upaya pendorongan untuk mempercepat terbentuknya unit Radio Kampus ITERA sebagai salah satu media unggulan penyebaran informasi di ITERA
Membentuk unit Radio Kampus ITERA
Terbentuknya unit Radio Kampus ITERA
(Internal 5,7)
Melakukan kerjasama media untuk publikasi informasi dari kabinet
Melakukan kerjasama media untuk publikasi informasi dari Kabinet
(Internal 5,7)
Melakukan kerjasama informasi ke tiap kominfo lembaga untuk dapat disampaikan kepada grassroot massa kampus
Membentuk agenagen kominfo di tiap lembaga di KMITERA dalam menyebarkan informasi
(Internal 5 dan Eksternal 4)
(Internal 5)
Terjalinnya kerjasama antara kabinet dengan Unit media dalam rangka penyebaran informasi dari kabinet 1. Terbuatnya SOP kerja sama publikasi acara 2. Terbentuknya perjanjian kerjasama antara Kominfo dan para agen 3. Tersampaikannya SOP kerja sama publikasi acara kepada tiap agen-agen kominfo. 4. Tersampaikannya 80% informasi langsung ke kominfo tiap himpunan
