KETETAPAN SENAT KELUARGA MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA 2015-2016 NOMOR 003 TAHUN 2015
TENTANG PENGESAHAN STRUKTUR KABINET KM-ITERA PERIODE 2015-2016 Dengan senantiasa mengharapkan rahmat Tuhan Yang Maha Kuasa SENAT KELUARGA MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA Menimbang : 1. Perlunya Kabinet KM-ITERA memiliki struktur organisasi untuk melaksanakan tugasnya. 2.
Perlunya pengesahan struktur Kabinet KM-ITERA oleh Senat KM-ITERA.
Mengingat : 1.
Anggaran Dasar KM-ITERA Bab VI Pasal 14 mengenai Badan Kelengkapan Organisasi
2.
Anggaran Dasar KM-ITERA Bab VI Pasal 15 mengenai Badan Kelengkapan Organisasi
3. Anggaran Rumah Tangga KM-ITERA Bab II Pasal 13 Ayat 5 tentang Senat KMITERA
MEMUTUSKAN Menetapkan : 1.
Mengesahkan Struktur Kabinet KM-ITERA sebagaimana terlampir.
2. Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan bisa ditinjau ulang jika terdapat kesalahan di kemudian hari.
Ditetapkan di Lampung Selatan Pada tanggal 12 November 2015 Pukul 18.00 WIB Ketua Senat KM-ITERA
Oriestha Dwitrika 22112006 Senator Utusan Lembaga HMP ITERA Dihadiri dan disahkan oleh: 1.
Rani Fitriana
Senator HIMAFI ITERA
2.
Tunggul Sutrisno
Senator HMTG ITERA
3.
Najib Darmawan
Senator HMEI ITERA
4.
Yogi Abdul Azis
Senator HMS ITERA
5.
M. Adie Brilian A
Senator IMGG ITERA
6.
Oriestha Dwitrika
Senator HMP ITERA
Lampiran
KABINET “KITA SATU” KELUARGA MAHASISWA ITERA 2015/2016 Presiden Kabinet KM ITERA Presiden Kabinet KM ITERA memiliki tugas representatif dari KM ITERA untuk kegiatan di dalam dan di luar kampus. Fungsi: 1. Memimpin kabinet KM ITERA dan seluruh anggota KM serta menentukan kebijakan2 strategis bersama kabinet untuk mencapai visi, misi dan tujuan KM ITERA. Kesekjenan Kabinet KM ITERA Kesekjenan Kabinet KM ITERA memiliki tugas untuk menyelenggarakan koordinasi dengan menerapkan sistem yang mendukung keberjalanan kabinet KM ITERA. Fungsi: 1. Perencanaan keberjalanan organisasi bagi internal kabinet 2. Koordinasi dalam penerapan visi, misi dan tujuan KM ITERA yang ditanamkan pada setiap kegiatan Kabinet KM ITERA 3. Koordinasi evaluasi dan monitoring kinerja Kabinet KM ITERA Sekretaris Kabinet KM ITERA Sekretaris Kabinet KM ITERA memiliki tugas untuk monitoring dan evaluasi sistem administrasi Kabinet KM ITERA. Fungsi: 1. Mengoordinasi dan mengawasi jalannya sistem dan fungsi administrasi (pengarsipan dan LPJ) Kabinet KM ITERA 2. Mengoordinasi pengelolaan sekretariat KM ITERA
Bendahara Kabinet KM ITERA Bendahara Kabinet KM ITERA memiliki tugas mengelola dana kemahasiswaan meliputi pembagian, penggunaan dan pertanggungjawaban. Fungsi: 1. Mengoordinasi penyusunan rencana dan laporan pemasukan dan pengeluaran Kabinet KM ITERA 2. Mengelola cashflow Kabinet KM ITERA Kemenkoan Internal Kabinet KM ITERA Kementerian Koordinator Bidang Internal Kabinet KM ITERA memiliki tugas menyelenggarakan koordinasi, sinkronisasi dan pengendalian urusan kementerian dalam realisasi kebijakan di bidang internal KM ITERA Fungsi: 1.
Koordinasi dan sinkronisasi perumusan, penetapan, dan pelaksanaan program yang terkait dengan isu di bidang internal KM ITERA
2.
Pengendalian pelaksanaan program Kementerian yang terkait dengan isu di bidang internal KM ITERA
3.
Pengawasan atas pelaksanaan program di Kementerian kesejahteraan mahasiswa, kementerian pengembangan sumberdaya manusia dan kementerian harmonisasi kampus
Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa Kabinet KM ITERA Kementrian Kesejahteraan Mahasiswa Bidang Internal Kabinet KM ITERA memiliki tugas untuk meningkatkan aksesibilitas seluruh Mahasiswa ITERA terhadap pemenuhan kebutuhan mahasiswa (beasiswa, sekretariat, akademis dan non-akademis) dalam upaya-upaya pemenuhan bantuan kesejahteraan mahasiswa. Fungsi: 1. Wadah setiap individu di KM-ITERA dalam penyampaian dan penyelesaian berbagai permasalahan mahasiswa di bidang akademik dan non-akademik
Kementerian Harmonisasi Kampus Kabinet KM ITERA Kementerian
Harmonisasi
Kampus
Kabinet
KM
ITERA
memiliki
tugas
menyatupadukan hubungan antar lembaga-lembaga yang dinaungi oleh KM ITERA. Fungsi: 1. Sebagai pusat koordinasi himpunan, ukm, dan komunitas yang memiliki orientasi berbeda-beda yang dinaungi KM ITERA 2.
Mensinergiskan himpunan, ukm dan komunitas yg di naungi KM ITERA
3.
Membantu mediasi himpunan , ukm dan komunitas yang dinaungi KM ITERA ke pihak rektorat
Kementerian Pengembangan SDM Kabinet KM ITERA Kementerian Pengembangan SDM Kabinet KM ITERA memiliki tugas membentuk profil mahasiswa ITERA sesuai tingkatannya dan menyelaraskan proses kaderisasinya di tiap lembaga yang ada di ITERA. Fungsi: 1. Wadah dasar-dasar kaderisasi setiap lembaga yang dinaungi oleh KM ITERA 2. Menumbuhkan budaya positif anggota KM ITERA Kemenkoan Eksternal Kabinet KM ITERA Kementerian Koordinator Bidang Eksternal Kabinet KM ITERA merupakan wadah terdepan pergerakan KM-ITERA dalam pembangunan jaringan strategis dengan pihak luar ITERA. Selain itu, Kementerian Koordinator Bidang Eksternal Kabinet KM ITERA juga merupakan ujung tombak kemahasiswaan yang responsif terhadap isu-isu strategis eksternal dalam lingkup lokal, regional, maupun nasional. Fungsi: 1. Membangun koordinasi dan jaringan yang baik antara KM-ITERA dengan pihak lain di luar KM ITERA, baik itu stakeholder, civitas akademika, dan pihak-pihak lainnya yang memiliki hubungan strategis dengan KM-ITERA. 2. Mendorong kepekaan serta wawasan mahasiswa terhadap isu-isu strategis yang berkaitan dengan pengembangan KM ITERA.
Kementerian Hubungan Luar Kabinet KM ITERA Kementerian Hubungan Luar Kabinet KM ITERA bertugas menjadi pintu utama hubungan kabinet KM ITERA dengan individu mau pun organisasi serta lembaga dengan civitas akademika diluar ITERA. Fungsi: 1. Mengembangkan jaringan yang kuat antara individu maupun organisasi dengan civitas akademika di luar itera 2. Memberikan informasi cepat dan akurat terkait kegiatan diluar kampus 3. Mendorong individu maupun organisasi di dalam KM ITERA untuk aktif berorganisasi diluar kampus 4. Meningkatan partisipasi pihak luar ITERA dengan kegiatan KM ITERA Kementerian Kajian Strategis dan Sosial Politik Kabinet KM ITERA Kementerian Kajian Strategis dan Sosial Politik Kabinet KM ITERA bertugas memberikan pencerdasan kepada mahasiswa melalui pendidikan politik sebagai nalar akademik dan aksi sebagai nalar gerakan. Fungsi: 1. Melakukan koordinasi dan konsolidasi fungsi sosial politik 2. Mengkoordinasi serta mengangkat isu-isu sentral yang berkaitan dengan arahan KM ITERA 3. Mendorong pergerakan kemahasiswaan yang responsif terhadap isu-isu strategis lokal, regional, maupun nasional. Kemenkoan Pengembangan dan Penerapan Karya Kabinet KM ITERA Kementerian Koordinator Pengembangan dan Penerapan Karya Kabinet KM ITERA menjadi wadah dan stimulan bagi mahasiswa yang ingin mengembangkan kreativitas dan potensi diri dan pengabdian masyarakat. Fungsi: 1. Memfasilitasi, memberikan peluang dan mengajak anggota KM ITERA untuk melakukan pengabdian masyarakat 2. Memfasilitasi dan memberikan peluang bagi anggota KM-ITERA yang ingin melakukan riset dan pengembangan diri terkait latar belakangnya
3. Memberikan peluang kepada mahasiswa untuk mengembangkan potensi diri dalam bidang non akademik dan memetakan potensi mahasiswa Kementerian Pengabdian Masyarakat Kabinet KM ITERA Kementerian Pengabdian Masyarakat Kabinet KM ITERA memiliki tugas melaksanaan pengamalan dari Tri Dharma Perguruan Tinggi untuk masyarakat serta tanggung jawab yang luhur dalam upaya pembangunan dan pengembangan masyarakat. Fungsi: 1.
Memfasiliasi dan memperluas peluang bagi anggota KM-ITERA untuk melaksanakan pengabdian kepada masyarakat
2.
Meningkatkan kepedulian sosial anggota KM-ITERA dan kontribusinya terhadap keadaan sosial
3.
'Membantu' memecahkan permasalahan yang ada ditengah masyarakat 'sesuai kapasitas sebagai mahaisiswa'
Kementerian Olahraga, Kesehatan dan Seni Budaya Kabinet KM ITERA Kementerian Olahraga, Kesehatan dan Seni Budaya Kabinet KM ITERA memiliki tugas untuk mewadahi minat dan bakat KM ITERA dalam bidang olahraga dan seni budaya. Fungsi: 1. Mempererat tali persaudaraan dan meningkatkan kekompakan antar mahasiswa 2. Membantu meningkatkan prestasi dalam bidang olahraga dan seni budaya 3. Membentuk karakter mahasiswa yang berprestasi dan memiliki daya saing dalam bidang olahraga dan seni budaya
Kementerian Riset dan Teknologi Kabinet KM ITERA Kementerian Riset dan Teknologi Kabinet KM ITERA merupakan kementerian yang yang berperan di bidang riset dan teknologi mahasiswa ITERA. Kementerian ini sangat berpengaruh di ITERA karena sesuai degan basis ITERA, yaitu riset dan teknologi. Fungsi: 1. Memimpin pergerakan kemahasiwaan ITERA di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi 2. Mengoptimalkan
kegiatan penelitian dan pengembangan keahlian mahasiwa
ITERA. Kementerian Komunikasi dan Informasi Kabinet KM ITERA Kementerian Komunikasi dan Informasi Kabinet KM ITERA memiliki tugas membuat dan mengatur sistem penyebaran informasi dan memastikan arus penyebaran informasi kegiatan kemahasiswaan berjalan dengan baik dan tersebar secara merata. Fungsi: 1. Sebagai pengatur sistem media dan publikasi dengan seluruh kementerian 2. Penyebarluasan seluruh kegiatan baik akademis maupun non-akademis kepada seluruh mahasiswa 3. Pengembangan fungsi unit rumpun media (baik massa maupun digital) 4. Sumber informasi bagi seluruh mahasiswa dalam gerakan mendukung kegiatan yang adil dan transparansi terhadap publik
