DESKRIPSI KERJA KABINET BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS PETERNAKAN UNIVERSITAS PADJADJARAN KABINET INOVASI 2014 Inisiatif untuk Melayani Aktif dalam Berkontribusi STRUKTUR KABINET PRESIDEN
WAKIL PRESIDEN SEKRETARIS KABINET
Biro Adm.Rumah Tangga
Keuangan & Dana Usaha Sumber Daya Manusia Kabinet
SOSIAL POLITIK
LEMBAGA KAMPUS
KESEJAHTERAAN MAHASISWA
Hubungan Internal
Adv. Pelayanan Mahasiswa
Hubungan Eksternal
Minat Bakat
Kewirausahaan
Media Informasi
Kaderisasi
Keilmuan Peternakan
Hubungan Kerjasama Internasional
Pengabdian Kepada Masyarakat
1. Presiden Presiden berwenang dan bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pengaturan segala kebijakan dan pengoordinasian Lembaga Kemahasiswaan di Fakultas Peternakan Unpad. Mewakili BEM KEMA Fakultas Peternakan UNPAD dalam agenda-agenda eksternal baik dalam skala lokal, regional, maupun nasional. Presiden dapat menunjuk pembantu-pembantu presiden baik menteri koordinator maupun menteri muntuk membantu dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya. 2. Wakil Presiden Wakil Presiden (Wapres) bertugas dalam melakukan pengondisian terhadap agenda-agenda di internal fakultas bersama menko maupun menteri. Wapres dapat menggantikan presiden untuk sementara apabila presiden berhalangan serta memberikan laporannya kepada presiden. 3. Kementerian Koordinator Kementerian Koordinator (Menko) dibagi menjadi empat bidang, yaitu : A. Menteri Koordinator Lembaga Kampus (LK) Menteri Koordinator Lembaga Kampus memiliki fungsi untuk mengoordinasikan kementerian yang berada dibawah kendali Menko LK, yaitu Kementerian Hubungan Internal, Kementerian Minat Bakat, dan Kementerian Kaderisasi. Dalam wewenangnya, Menko LK mengontrol kinerja dari ketiga kementerian dan melaporkan kepada presiden maupun wakil presiden. Menyororti isuisu kelembagaan dan minat bakat di tingkat mahasiswa serta menjaga stabilitas politik internal kampus. B. Menteri Koordinator Kesejahteraan Mahasiswa (Kesma) Menteri Koordinator Kesejahteraan Mahasiswa memiliki fungsi untuk mengoordinasikan kementerian yang berada dibawah kendali Menko Kesma, yaitu Kementerian Advokasi Pelayanan Mahasiswa, Kementerian Keilmuan Peternakan. Dan Kementerian Kewirausahaan. Menko Kesejahteraan Mahasiswa menyoroti isu-isu seputar advokasi terhadap aspirasi dan kesejahteraan mahasiswa serta keilmuan maupun menumbuhkembangkan jiwa kewirausahaan. Dan melaporkan kepada presiden maupun wakil presiden. C. Menteri Koordinator Sosial Politik (Sospol) Menteri Koordinator Sosial Politik memiliki fungsi untuk mengoordinasikan kementerian yang berada dibawah kendali Menko Sospol, yaitu Kementerian Hubungan Eksternal, Kementerian Pengabdian Kepada Masyarakat, Kementerian Kerjasama Internasional, dan Kementerian Media Informasi. Selain itu, Menko Sosial Politik juga menyoroti isu-isu yang berkaitan dengan masalah sosial, politik, profesi dan hukum, propaganda, serta leading pergerakan BEM KEMA Fakultas Peternakan UNPAD keluar. Menko Sosial Politik bertanggung jawab kepada Presiden maupun wakil presiden.
Lembaga Kementerian dan Non Kementerian Lembaga Non Kementerian 1. SEKRETARIAT KEBINET SEKRETARIAT KABINET (SETKAB) memiliki peran dalam regulasi kesekretariatan di internal kabinet. Sekretariat Kabinet dibagi menjadi tiga biro, yaitu: a. Biro Administrasi dan Rumah Tangga adalah biro yang khusus menangani berbagai hal yang berkaitan dengan pelaksanaan dan pengontrolan tata tertib administrasi BEM KEMA Fakultas Peternakan UNPAD; surat-menyurat, pembuatan notulensi rapat, pembuatan proposal, memastikan LPJ kegiatan masuk tepat waktu, mengoordinasi upaya untuk menjadikan Student Centre Fapet Unpad sebagai pusat kegiatan yang nyaman bagi pengurus pusat informasi kegiatan dan lain sebagainya. b. Biro Sumber Daya Manusia Kabinet adalah biro yang melakukan kegiatan-kegiatan sebagai upaya untuk meningkatkan dan melakukan pengontrolan terhadap kinerja BEM KEMA Fakultas Peternakan UNPAD dengan membuat sistem pemeliharaan, peningkatan kualitas, dan penilaian kinerja SDM kabinet. c. Biro Keuangan dan Dana Usaha adalah biro yang menangani segala hal yang berhubungan dengan keuangan BEM KEMA Fakultas Peternakan UNPAD, melakukan pengaturan dan pengontrolan regulasi anggaran, pendapatan, dan pengeluaran secara umum dan khusus, yaitu yang berkaitan dengan keuangan Kementerian dan setiap program kegiatan yang dilaksanakan oleh BEM KEMA Fakultas Peternakan UNPAD serta menangani masalah peningkatan pemasukan keuangan BEM lewat kegiatan wirausaha dan fund rising sepanjang kepengurusan.
Lembaga Kementerian : 1. KEMENTERIAN KADERISASI Kementerian yang menangani segala hal yang berkaitan dengan melakukan pola pembinaan dan pengembangan mahasiswa Fapet Unpad
baik ke dalam maupun keluar melalui pelatihan
kepemimpinan, keprofesian dan sebagainya guna menghasilkan sumber daya mahasiswa yang handal
dalam hal
manajerial
organisasi
kemahasiswaan
dan
kepemimpinan
dengan
mengutamakan prinsip-prinsip berkeseimbangan antara hardskill dan softskill.
2. KEMENTERIAN HUBUNGAN INTERNAL Kementerian yang bertanggungjawab secara khusus menangani serta menjalin hubungan baik dengan seluruh lembaga kemahasiswaan di Fapet Unpad. Menjadi perwakilan BEM Fapet dalam
hubungan kekeluargaan dengan kelembagaan di fakultas serta menjaga stabilitas politik kelembagaan di internak fakultas.
3. KEMENTERIAN MINAT dan BAKAT Kementerian yang menangani hal-hal yang berkaitan pengembangan potensi, minat dan bakat mahasiswa dalam bidang seni dan olahraga serta peningkatan semangat persaudaraan dan sportivitas melalui kegiatan-kegiatan yang dapat mendukung terwujud mahasiswa fapet unpad yang memiliki kemampuan dan mengembangkan potensi yang dimiliki.
4. KEMENTERIAN KEILMUAN PETERNAKAN Kementerian yang menangani hal-hal yang berkaitan dengan perangsangan dan peningkatan daya nalar mahasiswa melalui lomba-lomba, mempersiapkan PIMNAS, serta memberikan pelatihan dan pembinaan terhadap potensi mahasiswa dalam bidang karya tulis ilmiah.
5. KEMENTERIAN ADVOKASI PELAYANAN MAHASISWA Kementerian yang menangani berbagai hal yang berhubungan dengan advokasi dengan pihak dekanat fapet maupun rektorat terkait masalah-masalah kemahasiswaan seperti beasiswa, pelayanan kepada seluruh mahasiswa fapet dan pemenuhan kesejahteraan mahasiswa.
6. KEMENTERIAN KEWIRAUSAHAAN Kementerian yang menangani berbagai hal untuk menumbuhkembangkan jiwa kewirausahaan dan membuat brand kegiatan yang inovatif dan terarah di bidang peternakan maupun lain sebagainya.
7. KEMENTERIAN MEDIA DAN INFORMASI Kementerian yang menangani hal-hal yang berhubungan dengan penginformasian dan sosialisasi BEM KEMA Fakultas Peternakan UNPAD dan segala aktivitasnya kepada khalayak ramai pada umumnya dan mahasiswa Unpad pada khususnya melalui propaganda atasi segala isu dan penerbitan dalam bentuk media cetak dan elektronik (web), melakukan pengembangan sistem media komunikasi dan publikasi BEM KEMA Fakultas Peternakan UNPAD serta mengelola mading informasi di tingkat fakultas.
8. KEMENTERIAN HUBUNGAN KERJASAMA INTERNASIONAL
Kementerian ini concern dalam bidang persiapan untuk memfasilitasi informasi mengenai student exchange maupun konferensi internasional. Secara khusus kementerian ini membuka pemahaman untuk melaksanakan studi ke luar negeri dan persiapan dalam hal kemampuan berbahasa.
9. KEMENTERIAN HUBUNGAN EKSTERNAL Kementerian ini memiliki peran untuk membuka dan membina hubungan baik dengan lembagalembaga kemahasiswaan di perguruan tinggi lainnya maupun organ ekstra kampus serta elemenelemen eksternal kampus seperti ormas, LSM, media massa, instansi pemerintah ataupun tokoh masyarakat. Kementerian ini juga menjadi poros kajian dan pergerakan peternakan se-Indonesia mengenai keprofesian maupun kebijakan politik baik skala kampus, daerah, dan nasional.
10. KEMENTERIAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Kementerian yang merupakan wujud pengamalan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang ketiga, yaitu pengabdian sehingga concern terhadap keadaan masyarakat pada umumnya, dan masyarakat di lingkungan sekitar Unpad, melakukan kegiatan-kegiatan sebagai wujud bakti mahasiswa terhadap masyarakat dan wujud kontribusi universitas pada umumnya terhadap masyarakat sekitar dimana institusi itu berada sebagai sebuah kewajiban dan mengarah pada terwujudnya desa binaan yang dikelola secara mapan dan berkelanjutan oleh mahasiswa.
STRUKTUR KEMENTERIAN
Menteri Koordinator
Menteri
Menteri Sekretaris Kementerian
Sekretaris Kementerian
Staf
Staf
Keterangan : 1. Menteri Koordinator (Menko) Mengoordinasikan kementerian yang dibawahi secara langsung serta menjadi penghubung komunikasi dan arahan tugas dari presiden ke menteri yang dibawahi.
2. Menteri Melaksanakan tugas penyusunan dan pelaksanaan kebijakan dalam bentuk program kerja sesuai arahan kerjanya serta bertanggung jawab kepada Presiden dan berkoordinasi dengan Menko. 3. Sekretaris Kementerian (Sekmen) Sekretaris Kementerian berfungsi untuk membantu tugas menteri terkait hal administrasi, keuangan, dan SDM departemen. Sekmen menjalankan fungsi dan bertanggungjawab dalam sekretariat kementerian (Sekmen) serta bertanggungjawab kepada menteri. Fungsi Sekmen, yaitu : A. Fungsi Administrasi, yaitu menjalankan peran-peran pengaturan administrasi kementerian meliputi surat menyurat dan tata kearsipan serta berkoordinasi dengan Biro ART dalam melaksanakan tugasnya. B. Fungsi Keuangan, yaitu bertanggungjawab atas segala pengelolaan keuangan kementerian dan berkoordinasi dengan Biro Keuangan dan Dana Usaha dalam melaksanakan tugasnya. C. Fungsi Personalia, yaitu memantau personil kementerian sebagai upaya penjagaan sdm kementerian serta berkoordinasi dengan Biro SDMK dalam melaksanakan tugasnya. 4. Staf Membantu tugas menteri dalam melaksanakan program kerja kementerian dan bertanggung jawab kepada menteri. Staf Kementerian bertindak sebagai penanggung jawab atau Project Supervisor (PS) program kerja BEM KEMA Fakultas Peternakan UNPAD.
