Rencana Berikut
8 7
4 3 2 1
-Kembali kelangkah satu untuk tema berikutnya
Standardisasi -Jika rencana tercapai tetapkan STANDARISASI ( jika didalam standarisasi ada kegagalan lampirkan tindakan koreksi )
Memeriksa Hasil
6 5
-Melihat kembali inventarisasi / Bank of thema yang ada
-Membandingkan hasil pencapaian tindakan terhadap rencana & Target -Mengetahui penyimpangan-penyimpangan yang terjadi
Melaksanakan Tindakan Perbaikan -Melaksanakan Tindakan sesuai dengan rencana (Jika mengalami kegagalan dapat memutar PDCAnya)
Merencanakan Tindakan Perbaikan -Menentukan rencana tindakan yang perlu dilaksanakan dengan 5W2H (Smart System) WHAT = Tujuan
WHERE = Tempat
WHO = yang bertanggung jawab
WHY = Alasan
WHEN = Batas Waktu
HOW = Cara
HOW MUCH = Biaya
Menentukan Faktor Dominan - Menemukan penyebab utama dari semua penyebab yang mungkin
Analisa Sebab Akibat (Fish Bond) -Mencari kemungkinan penyebab terjadinya masalah dari faktor 4M+1E ( Man, Methode, Material, Machine & -Environment) dengan cara Brainstorming bersama group
Menentukan Masalah / Tema & Penetapan Target 1. -Inventarisasi masalah-masalah yang terjadi atau yang menghambat pekerjaan di bagiannya. - Menetapkan prioritas masalah yang harus diselesaikan (berkaitan dengan QCDSM) 2. - Menetapkan Target penyelesaian tema
Menentukan Masalah / Tema & Menetapkan Target
1 I.
1. Inventarisasi masalah
• Kumpulkan semua masalah kelompok kerja. Semua anggota menyampaikannya dengan brainstorming.
3. Mengevaluasi Masalah * Pertimbangkan terhadap faktor-faktor 1.Tingkat kesulitan penanggulangan 2. Hubungan dengan target /rencana perusahaan 3. Perkirakan waktu / biaya penyelesaian 4. Perkirakan hasil yang diharapkan 5. Tingkat pemahaman anggota akan masalah 6. Tingkat kepentingan / kedaruratan (mendesak / tidak)
• Gunakan check list pertanyaan 1…....
3......
Q
……………………………………………………………..
C
……………………………………………………………..
D
……………………………………………………………..
S
……………………………………………………………..
2……
4…..
5…… 6……
DAFTAR PERTANYAAN : …………………………………………………………….. M -Apakah ada kesulitan/masalah yang dirasakan atau terdapat program peningkatan. -Apakah akan timbul masalah atau akan ada program peningkatan baru.
4. Menentukan TEMA group
-Apakah rencana pencapaian target dari perusahaan.
Sebutkan alasan pemilihan tema
-Adakah masalah/program peningkatan yang menyangkut QCDSM
II. Menetapkan TARGET 2. Mengelompokkan Masalah 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0
- Objective / Masalah perusahaan - Kemungkinan teknis 100%
80% 50%
Tanpa Alasan
Ijin
Sakit
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
(%)
TARGET
KONDISI AWAL N
N
a
b
c
d
TARGET %
a
b
c
d
Analisa Sebab akibat (Fish Bond)
2 1.
Lakukan BRAINSTORMING untuk mengumpulkan penyebab dari masalah.
2.
Menetapkan masalah dengan group MAN
Masalah yang dijadikan Tema bahasan
MACHINE
METHODE 5
1
3
2
4
6
7
9
8 MATERIAL
10
ENVIRONMENT
SEBAB Sumbang Saran / Brainstorming :
Note (Kondisi Garis) :
1.
Jangan melarang seseorang untuk bicara
1.
2.
Jangan mengkritik pendapat orang lain
A = Penentuan Masalah yang akan di perbaiki / diamati
3.
Makin banyak pendapat, hasil akhir makin baik
2.
4.
Ambilah manfaat dari Idea/pendapat orang lain
3.
4 M + 1E
= Faktor-faktor yang mempunyai akibat pada masalah = Faktor paling utama
Menentukan faktor Dominan
3
Konfirmasikan dengan fakta / kejadian nyata WHAT FAKTOR
PENYEBAB
AKIBAT
NILAI
WHY
WHERE
ALASAN
TEMPAT
MACHINE METHODE MAN MATERIAL ENVIRONMENT
tanpa
4
Merencanakan tindakan perbaikan
- Keterkaitan dengan langkah 3 - Menentukan rencana tindakan yang perlu dilaksanakan dengan 5W2H - Smart System WHAT FAKTOR
PENYEBAB AKIBAT
WHY
WHERE
ALASAN TEMPAT
HOW RENCANA PERBAIKAN
WHEN WHO HOW MUCH TARGET PENANGGUNG BIAYA WAKTU JAWAB
MACHINE METHODE MAN MATERIAL ENVIRONMENT
Estimate / Perkiraan :
Estimate / Perkiraan :
Waktu perbaikan
Biaya yang diperhitungkan
5
Melaksanakan Tindakan perbaikan
Mencatat langkah-langkah perbaikan sesuai dengan rencana perbaikan, kegiatan serta hasil yang dicapai. (Laporan diberikan dalam bentuk gambar/sket/Fhoto ,agar mudah di mengerti oleh setiap orang) WHAT FAKTOR
MACHINE METHODE MAN MATERIAL ENVIRONMENT
PENYEBAB AKIBAT
TINDAKAN / PELAKSANAAN PERBAIKAN
WHERE
HASIL
WHO STATUS PENANGGUNG TEMPAT TARGET AKTUAL CLOSE OPEN JAWAB
Memeriksa Hasil
6
1. Di lihat dari hasil pencapaian tindakan perbaikan 2. Di lihat dari pencapaian setelah target
1
SEBELUM QCC
2
3
TARGET
N
N
a
b
c
d
SELAMA QCC
b
c
d
SETELAH QCC
N
N
a
4
a
b
c
d
a
b
c
d
Standarisasi
7
* Jika rencana perbaikan tercapai tetapkan STANDARISASI 1. Apa yang dimaksud Standarisasi ? • Tanpa Standar
• Memakai Standar
Karyawan lama
Lupa
Karyawan lama
Tidak Lupa
Karyawan baru
Tidak memahami
Karyawan baru
Dapat memahami
2. Bagaimana sosialisasinya agar standar itu dapat digunakan ? • Perjelas Standard dengan 5W -1 H • Persiapkan
Komunikasikan
Training & Pelatihan
Rencana Berikutnya
8
a. Program QCC Berikutnya : - Melihat kembali inventarisasi / Bank of thema yang ada (tidak menutup kemungkinan tema yang ada dapat berubah datanya) - Kembali kelangkah satu untuk tema berikutnya Tema Sebelumnya
T O T A L
12 10 8 6 4 2 0
I
Masalah No.8 menjadi Tema Baru II
“MENANGGULANGI MASALAH 8”
III
Alasan pemilihan tema:
IV V
*Buatlah Jadwal Kegiatannya 2
8
6
3
10
b. Manfaat Positif Hasil QCC : -Keberhasilan kelompok : yang dapat diukur -Perubahan kerja kelompok
