Handleiding
TEACHER KLASBOEK HANDLEIDING INHOUD : Algemeen Opzet en werkwijze Kalender Tabblad Kaart Tabblad Les Tabblad Klasboek Tabblad Weekrooster Tabblad Jaarplan Menu Bestand Menu Bewerken Menu Opties Menu Extra Menu Help Auteur
ALGEMEEN Sleutel Plaats bij het opstarten van het programma steeds je sleutel (diskette, CD, USBstick). Zonder sleutel kan het programma niet opstarten. Bovendien zorgt de sleutel ervoor dat je in je eigen klasboekmap terecht komt. Deze map draagt als naam het codegetal dat op jouw naam staat. Je sleutel mag niet gewijzigd of gekopieerd worden. CD/USB-stick De programmabestanden bevinden zich op de CD of op de USB-stick. Indien het Microsoft Framework 2.0 op uw computer geïnstalleerd is, start het Teacher Startmenu automatisch op. In de rubriek Installatie kan je dan kiezen om het Klasboek te installeren. Indien Framework 2.0 niet geïnstalleerd is op je pc, kan je dit installeren vanaf de CD of de stick. Open daartoe de Windows Verkenner en blader naar de CD of de stick. Open de map Framework en start dotnetfx.exe. Het Framework is nochtans niet noodzakelijk om het Klasboek te gebruiken. Je kan het Klasboek ook installeren door op de CD of de stick naar de map Klasboek te bladeren en het Setup.exe bestand op te starten. Het is aangewezen deze installatie te laten gebeuren in de standaardmap TeachWin. BoSSoft geeft enkel ondersteuning indien de standaardinstallatie werd gevolgd. Systeemvereisten Teacher-Klasboek werkt op Windows-systemen met XP, Vista en 7. In principe draait het ook onder Windows 98, ME en 2000 maar hiervoor wordt geen ondersteuning meer geboden. Hardwarematig is een Pentium IV of hoger met minstens 512 Mb geheugen en een minimum vrije schijfruimte van 100 Mb aangewezen. De snelheid van het programma is sterk afhankelijk van de snelheid van het systeem. BoSSoft aanvaardt geen klachten met betrekking tot deze snelheid. Verantwoordelijkheid Alhoewel de grootste zorg werd besteed aan de ontwikkeling van dit programma, kan BoSSoft geen garanties bieden omtrent de goede werking ervan aangezien deze sterk afhankelijk is van het systeem waarop het programma draait. Installatie van andere programma's na de installatie van Teacher kan de werking van het programma verstoren. Probeer in dat geval het programma opnieuw te installeren. Maak geregeld kopieën van je eigen bestanden! BoSSoft is niet verantwoordelijk voor het verlies van je eigen bestanden. U installeert het programma op uw eigen verantwoordelijkheid. BoSSoft kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor softwareproblemen op de installatiepc of het netwerk al dan niet veroorzaakt door de installatie of het gebruik van onze software. Het niet aanvaarden van voorgaande noopt u tot deïnstallatie van onze programma's. Eigendom Het aankopen van onze software geeft u de toelating deze te gebruiken. De software zelf en de broncode ervan blijven ten allen tijde eigendom van BoSSoft. Enkel BoSSoft heeft het recht deze software te verkopen, verhuren, verspreiden ... op welke wijze dan ook.
De bij het programma horende lay-outs zijn eveneens eigendom van BoSSoft. Het is volstrekt verboden deze op welke wijze dan ook te wijzigen of aan te passen. Wie deze voorwaarden niet accepteert, heeft niet het recht onze software te gebruiken. Database Het programma gebruikt een onderliggende Access-database. Wij waarschuwen uitdrukkelijk dat het niet de bedoeling is deze database te open met Access of een ander database-programma. Het openen en/of converteren van deze database naar een andere versie kan de database onbruikbaar maken binnen het programma. BoSSoft aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid ter zake. Uninstall Indien je Teacher-Klasboek van je computer wil verwijderen, maak dan gebruik van Uninstall. Ga hiervoor naar het configuratiescherm, kies Software (Programma's en onderdelen), kies Teacher Klasboek en druk op de knop Verwijderen. Kies voor Remove All. Je krijgt de melding dat niet alle bestanden verwijderd werden. Dit is correct aangezien je eigen klasboekbestanden niet verwijderd werden. Eventueel kan je dit manueel doen. Verwijder daartoe de map TeachWin die zich standaard in de root van de c-schijf bevindt.
OPZET EN WERKWIJZE Bij het opstarten van het programma krijg je een kalender aangeboden. Klik op deze kalender de dag aan waarvoor je een klasboek wil maken, kies eventueel het passende weekrooster en ga dan naar het Tabblad Kaart. Als je het programma voor het eerst opstart, moet je hier onmiddellijk kiezen voor welke klas (lager) of niveau (kleuter) je een klasboek wil opmaken. Het is zeer aangeraden hier slechts één cijfer in te vullen, vb. 3. We nemen aan dat als je dit jaar 3A bent en volgend jaar 3B, dat je dan hetzelfde klasboek wil gebruiken, vandaar de keuze voor 3. Je dient ook meteen een boxnaam in te vullen. Voor het lager is een box een vakonderdeel, vb. hoofdrekenen, voor het kleuter een belangstellingscentrum, vb. Kerstmis. Daarna vraagt het programma je om meteen in het Menu bij Opties - Leerplandoelen te kiezen tot welk Onderwijsnet je behoort en welk Leerjaar je geeft. Je kan natuurlijk ook Kleuter kiezen. Bedoeling hiervan is dat je de juiste leerplandoelen worden aangeboden. Het doel van dit programma is op een geautomatiseerde wijze een klasboek te kunnen opmaken voor een bepaalde dag. Het geheel van lessen dat je voor een bepaalde dag uit diverse boxen selecteert, noemen we de klasdag. Als je een weekrooster hebt ingevuld, kan je de klasdag laten sturen door het weekrooster. Dit betekent dat zowel de uren als de boxen voor die dag je automatisch worden aangeboden. Bovendien krijg je voor elke box de (les)kaarten gepresenteerd die je de vorige keer in de klasdag hebt gestopt. Je kan deze klasdag op minstens 3 manieren afdrukken. - Ofwel kies je voor de gemakkelijkste oplossing door onderaan te kiezen voor Afdrukken Klasdag en aanvaard je de lay-out die in het programma is ingebouwd. - Ofwel kies je het Tabblad Klasboek waar je de onopgemaakte tekst van je klasdag vindt, die je dan zelf kan opmaken met de mogelijkheden van een eenvoudige tekstverwerker. - Een derde mogelijkheid is te kiezen voor Afdrukken Klasdag en daarna op Export (valiesje) te klikken. Kies bij Format voor Rich Text Format (rtf) en bij Destination voor Diskfile. Je kan de locatie waar het bestand moet worden opgeslagen zelf bepalen. Maak of gebruik hiervoor best een map met het huidige schooljaar (vb. 20102011) en gebruik als bestandsnaam bij voorkeur de omgekeerde datum (vb. 15 september 2010 = 10-09-15). Het bestand wordt dan opgeslagen als rtf-bestand. Dit soort bestanden kan door elke tekstverwerker (vb. Microsoft Word) geopend, bewerkt en afgedrukt worden. Om een klasdag te kunnen klaarmaken moet je natuurlijk wel eerst leskaarten ingebracht hebben. Daartoe maak je boxen aan. Je kan dit door bij Menu Bewerken te kiezen voor Box Toevoegen. Je geeft deze box een naam, vb. Cijferen en je krijgt automatisch een eerste leskaart. Om steeds weer nieuwe leskaarten te maken druk je op de knop Nieuw. Met de knoppen Eerste, Vorige, Volgende en Laatste kan je door de leskaarten bewegen. De volgorde van de leskaarten wordt bepaald door de ingestelde sorteerwijze. Zie Tabblad Kaart bij sortering.
Elke leskaart bestaat uit 5 tekstvakken. Links van deze tekstvakken kan je een rubrieknaam invullen waarmee je aangeeft waarvoor je dit tekstvak wil gebruiken. BoSSoft stelt voor om het bovenste tekstvak de rubrieknaam Onderdeel mee te geven en het tweede tekstvak de rubrieknaam Onderwerp. Verder suggereren we in volgorde Handboek, Media en zeer zeker Doelen voor het grootste tekstvak. Deze suggesties zijn bedoeld om een soort uniformiteit tussen de klasboekgebruikers te creëren waardoor het onderling doorgeven van boxen vergemakkelijkt wordt. Om een klasdag aan te maken selecteer je lessen uit diverse boxen. Je drukt telkens op de knop Klasdag om een les in de klasdag op te nemen, waarna je kan afdrukken zoals hierboven beschreven. Op het Tabblad Les vind je de vier eerste rubrieken automatisch terug. Het grote tekstvak is daar bedoeld om een lesvoorbereiding of lesverloop op te maken van de les waarvan de doelen te vinden zijn op het Tabblad Kaart. Om één of meerdere lesvoorbereidingen af te drukken stop je ze eerst in de Lessenmap en je kiest daarna voor Lessen Afdrukken.
KALENDER Datum klasboek Door op de gewenste datum te klikken, duid je aan voor welke dag je een klasboek wil aanmaken. Als je daarna naar een ander tabblad overschakelt zal je gevraagd worden of je de vorige klasdag voor dezelfde weekdag wil wissen. Op donderdag wordt u dus gevraagd of u de klasdag van vorige donderdag wil wissen. Indien je ja antwoordt, wordt de vorige klasdag voor dezelfde weekdag verwijderd. U verwijdert hiermee dus geen lessen. Vanaf versie 4.0 worden dus 5 klasdagen bijgehouden in plaats van één, namelijk één voor elke weekdag. Dit geeft u de mogelijkheid uw klasboek voor een hele week op te maken zonder verplicht te zijn de gemaakte klasdag meteen af te drukken. Door op de passende datum te klikken kan u dus één week terugkeren. Uiteraard moet u dan antwoorden dat u de klasdag NIET wil wissen. Naam leerkracht In het label onderaan lees je je naam en de geselecteerde datum. Deze worden op je klasboek afgedrukt. Weekrooster Je kan kiezen welk weekrooster je wil gebruiken. Je kan ook zonder weekrooster werken. Voor meer informatie zie Tabblad weekrooster.
TABBLAD KAART Start nieuw klasboek BELANGRIJK ! Je moet een klas of niveau opgeven. Doe dit door het intypen van liefst één cijfer. Voorbeeld: je klas is 2A. Typ als klas of niveau gewoon "2". Je kan dan hetzelfde klasboek blijven gebruiken als je volgend jaar 2B bent. Daarna vraagt het programma je om meteen in het Menu bij Opties - Leerplandoelen te kiezen tot welk Onderwijsnet je behoort en welk Leerjaar je geeft. Je kan natuurlijk ook Kleuter kiezen. Bedoeling hiervan is dat je de juiste leerplandoelen worden aangeboden. Maak deze keuze dus zeker ook meteen na het opstarten van een nieuwe klas of niveau. Boxnamen Voor het lager is een boxnaam de naam van een vakonderdeel. Vb. Hoofdrekenen. Je klasboek zal veel overzichtelijker zijn als je vakonderdelen als boxnamen gebruikt en geen hoofdvakken. Maak dus géén box wiskunde, maar wel hoofdrekenen, getallenkennis,... Voor het kleuter kan de naam van een belangstellingscentrum als boxnaam ingevuld worden. Vb. Sinterklaas, carnaval, Kerstmis,... Maak desgevallend ook wel een box godsdient, ... Uur Indien je met een weekrooster werkt, wordt het uur automatisch ingevuld aan de hand van het gekozen weekrooster. Je kan steeds zelf een uur invullen. Gebruik een geldig uurformaat. Het programma zal je lessen ordenen in het klasdag-report zelfs als je de uren niet in correcte volgorde ingaf. Dit is niet het geval op het tabblad Klasboek waar je over eigen tekstverwerkingsmodaliteiten kan beschikken. Box Je kan een onbeperkt aantal boxen aanmaken. De eenvoudigste manier om een box te selecteren is het intypen van de eerste letter(s) van een boxnaam. Je kan de boxlijst ook openen door op het pijltje te klikken en daarna de box aan te klikken die je nodig hebt. Je krijgt van deze box automatisch de zgn. actuele kaart. Dit is de kaart die het laatst naar de klasdag werd gestuurd. Kaartnummer Je krijgt automatisch de actuele kaart, maar je kan ook zelf een kaartnummer intypen. Let erop dat de nummering van de kaarten afhankelijk is van de sortering die onderaan op het tabblad Kaart aangeduid is. (Zie verder) Tekstvakken Er is geen opmaak voorzien in de tekstvakken en deze is ook niet mogelijk. Ook afbeeldingen e.d. kunnen niet in een tekstvak geplaatst worden. Gebruik de TAB-toets om van het ene tekstvak naar het andere te gaan. Let op! Met Enter ga je niet naar het volgende tekstvak maar neem je een nieuwe alinea in het actieve tekstvak. Je hoeft geen Enter te drukken op het eind van een regel tenzij je uitdrukkelijk een nieuwe regel wenst. Het ingeven van Enter op het eind van elke regel kan resulteren het ongewenst afbreken van regels bij het afdrukken. Gebruik Home en End om naar begin of einde van een regel te springen.
Gebruik de toetscombinaties CTRL-Home en CTRL-End om naar het begin of het einde van een tekstvak te springen. Let erop dat de 2 eerste tekstvakken (Onderdeel en onderwerp) eigenlijk 2 regels kunnen bevatten waarvan er maar een getoond wordt. Indien er inderdaad 2 regels zijn, is dat merkbaar aan het actief worden van de scroll-pijltjes aan de rechterkant van het tekstvak. Klasdag opmaken Kaarten met lessen of activiteiten die je voor de komende klasdag wil gebruiken kunnen door de knop Klasdag aan te klikken in klasdag gestopt worden om daarna af te drukken. Je kan de knop Doorgaan (blauwe pijl) kiezen als je een aangeboden les of activiteit niet in de klasdag wil stoppen en toch het weekrooster verder wil blijven volgen. De klasdag kan vooraf leeggemaakt worden door te klikken op de knop Nieuwe klasdag. Door naar het Tabblad Klasboek te gaan kan de opgemaakte klasdag verder bewerkt of gewijzigd worden. Je kan hier desgewenst ook zelf de lay-out aanpassen en afdrukken. Let op! Wijzigingen die je hier aanbrengt, wijzigen de tekst op de kaart niet en evenmin op het afdrukreport van het tabblad Kaart. Je werkt vlotst als je onderaan gewoon kiest voor Afdrukken Klasdag. Je gebruikt dan een vastliggende opmaak die wel niet meer kan gewijzigd worden Klasdag afdrukken De kaarten die in de klasdag werden geplaatst kunnen bekeken worden en afgedrukt op de standaardprinter door te klikken op Afdrukken Klasdag. Afsluiten met close. Je kan ook kiezen voor het exporteren van de Klasdag door op Export (valiesje) te klikken. Kies bij Format voor Rich Text Format (rtf) en bij Destination voor Diskfile. Je kan de locatie waar het bestand moet worden opgeslagen zelf bepalen. Maak of gebruik hiervoor best een map met het huidige schooljaar (vb. 20102011) en gebruik als bestandsnaam bij voorkeur de omgekeerde datum (vb. 15 september 2010 = 1009-15). Het bestand wordt dan opgeslagen als rtf-bestand. Dit soort bestanden kan door elke tekstverwerker (vb. Microsoft Word) geopend, bewerkt en afgedrukt worden. Lijst afdrukken Er kan ook gekozen worden om een lijst van de 2 eerste rubrieken (titels) van alle kaarten van betreffende box te bekijken of af te drukken. Ook hier kan je exporteren. Sortering Volgens ingave. De kaarten worden aangeboden in de volgorde waarin je ze ingaf. Volgens jaarplan. De kaarten worden aangeboden volgens de nummering in het jaarplan. Zie Tabblad Jaarplan. Automatisch. De kaarten worden aangeboden in de volgorde waarin ze vorig schooljaar werden afgedrukt in de klasdag. Deze sortering is dus pas nuttig vanaf het tweede gebruiksjaar van het programma.
Zoeken - Verder zoeken. Belangrijk! Klik eerst in de rubrieknaam van de rubriek waarin je wil zoeken. Klik daarna op zoeken en geef je zoektekst in. Je leest onderaan hoeveel keer de zoektekst gevonden werd. Met Verder kom je op de volgende kaart die dezelfde zoektekst bevat. Rubrieknamen Je kan de namen van de rubrieken zelf invullen. Deze namen gelden voor alle kaarten van alle boxen. Gebruik de 2 eerste rubrieken bij voorkeur voor titel en subtitel of iets dergelijks. Het grootste tekstvak is voor doelstellingen bedoeld. De overige rubrieken kunnen dienen voor media, verwijzing naar leerboeken e.d. De rubrieknamen die je hier ingeeft blijven bewaard. Om zoveel mogelijk compatibel te zijn met collega's in verband met overnemen van boxen stelt BoSSoft volgende rubrieknamen voor: Onderdeel Onderwerp Boek - Hdl. Media Doelen Onderste rubriek De rubriek onderaan kan dienen voor een opmerking, evaluatie en dergelijke. Deze rubriek wordt afgedrukt als of de rubrieknaam of de rubriek zelf is ingevuld. Door hier bvb. een rubrieknaam in te tikken en dan in het tekstvak gewoon een aantal Enters in te geven kan men lege ruimte creëren waarin na afdruk kan geschreven worden. De andere rubrieken worden slechts afgedrukt als er tekst in staat. Opmerking Om het even waar in de klasdag kan een opmerking ingevoerd worden. Deze opmerkingen worden niet bewaard. De opmerking krijgt het uur mee dat vermeld staat in het vak Uur. Indien dit vak leeg is, komt de opmerking aan het einde van de klasdag in het klasdag-report. Je kan deze opmerking bijvoorbeeld gebruiken om aan het einde van de klasdag een avondtaak op te nemen in je klasboek of om een personeelsvergadering of andere naschoolse activiteit te vermelden. Leerplan Eindtermen, ontwikkelingsdoelen en leerplandoelen zijn ingebouwd in het programma. Om de passende eindtermen, ontwikkelingsdoelen en leerplandoelen voor uw onderwijsnet te bekomen selecteert u het gewenste onderwijsnet bij Opties Leerplandoelen - Onderwijsnet. Selecteer vlak daaronder voor het lager onderwijs ook het Leerjaar of kies voor Kleuter. Doe dit steeds als je een nieuw klasboek start. Indien je een of meerdere eindtermen, ontwikkelingsdoelen of leerplandoelen wil invoeren in het grote tekstvak van de doelen op het tabblad Kaart, gebruik dan de knop Leerplan. Kies in het nieuwe scherm het gewenste tabblad.
Onderaan kan je bij Voorkeur Tab aangeven welk tabblad je steeds bij de opstart wil krijgen zodat je meteen op het gewenste tabblad komt. Kies in de lijst het gewenste vak of rubriek. Klik op het grijze blokje links van de gewenste eindtermen, ontwikkelingsdoelen of leerplandoelen om dit te selecteren. Indien er bij het gekozen item uitleg beschikbaar is, kan je die lezen mits te klikken op de radiobutton Uitleg. Ook de uitleg kan ingevoegd worden bij de doelen op het tabblad Kaart. De tekst die je onderaan ziet bij Toon kan je invoegen op het tabblad Kaart middels de knop Invoegen. Als je een deel van deze tekst selecteert, voeg je enkel het geselecteerde deel in. Klik eventueel een tweede, derde, ... item aan en klik steeds op Invoegen. Je krijgt geen bevestiging maar de tekst wordt wel degelijk naar het tabblad Kaart overgezet. Keer terug naar het tabblad Kaart met de knop Sluiten. Je merkt dat de gekozen teksten zijn ingevoegd in het tekstvak van de Doelen. In de leerplannen van OVSG worden volgende afkortingen gebruikt: A = Aanzet V = Voortzetten B = Basis S = Systematisch U = Uitbreiding F = Facultatief Eigen Data Vanaf versie 5 wordt er ook bijgehouden welke leerplandoelen er reeds werden gebruikt. Een leerplandoel wordt aangegeven als gebruikt als de kaart waarop het leerplandoel (met code!) staat in de Klasdag wordt geplaatst. Gebruikte leerplandoelen worden in de kolom Aan (laatste kolom) gemarkeerd met 1. Je kan de markering bij een doel uitzetten door -1 te vervangen door 0 (nul). Bij het begin van het schooljaar kan je de knop Reset gebruiken om alle markeringen van een leerplanbox in een keer weg te halen. Doe dit voor alle boxen. Met de knop Gebruikt kan je een lijst oproepen met alle leerplandoelen van de gekozen leerplanbox. De gebruikte leerplandoelen zijn aangekruist. Vanaf versie 5 kan je ook zelf leerplanboxen aanmaken en verwijderen op het tabblad Eigen data met de knoppen + LPBox en - LPBox. Bij Eigen data kan je uiteraard ook eigen doelen intikken, wijzigen en verwijderen (DEL-toets). Let erop steeds een eigen code in te vullen die relevant is. Dus niet gewoon nummeren maar bvb. voor Frans een code gebruiken als FRA-01, FRA-02, ... Voor een correcte sortering is het nodig dat je de cijfers beneden 10 laat voorafgaan door een nul, dus 01, 02,... en niet 1, 2, ... Indien je meer dan 100 doelen voorziet, gebruik dan 001, 002, ... in je code. Zowel de Leerplandoelen op tabblad 3 als de Eigen Data op tabblad 4 kunnen geëditeerd worden. Wijzigingen in de teksten worden automatisch bewaard. Agenda Het klasboek beschikt over een ingebouwde agenda die kan gebruikt worden voor het bijhouden van afspraken, vergaderingen, verjaardagen,... Voor wie met het rapport werkt, bestaat de mogelijkheid de verjaardagenn van de leerlingen in te voeren uit de rapportdatabase.
Kies hiertoe de knop Verjaardagen overnemen en open het rapportbestand met je klasafkorting dat zich meestal in de map van het betreffende schooljaar in de map TeachRap of BosRap bevindt. vb. Bestand 4A(.mdb) bevindt zich in de map 20102011 die zit in de map BosRap op de c-schijf. Op het tabblad Kaart heeft de knop Agenda een rode kleur als er voor de gekozen datum niets in de agenda staat. Als de knop groen is betekent dit dat de agenda gegevens bevat. De gegevens uit de agenda kunnen toegevoegd worden aan de klasdag.
TABBLAD LES Les opmaken De 4 eerste rubrieken worden overgenomen van het Tabblad Kaart. Vul hier dezelfde rubrieknamen in. Het grote tekstveld kan gebruikt worden voor het opmaken van een lesvoorbereiding, lesverloop e.d. Vul de gewenste rubrieknaam in. Lessenmap opmaken Eén of meer lesvoorbereidingen kunnen door de knop Lessenmap aan te klikken in de lessenmap gestopt worden om daarna af te drukken. De lessenmap kan vooraf leeggemaakt worden door te klikken op de knop Nieuwe lessenmap. Lessenmap afdrukken De lessen die in de Lessenmap werden geplaatst kunnen bekeken worden en afgedrukt op de standaardprinter. Afsluiten met close. Er kan ook gekozen worden om alle lessen van betreffende box af te drukken. Als je voor een bepaalde dag zowel een klasboek als een map met de bijhorende lesvoorbereidingen wil afdrukken, is het makkelijkst om telkens eerst de lesvoorbereiding in de lessenmap te stoppen en daarna de kaartinhoud naar de klasdag te sturen. Het weekrooster kan dan zijn werk blijven doen.
TABBLAD KLASBOEK Klasdag opmaken Een aantal opmaakfuncties die in elke tekstverwerker worden aangetroffen kunnen ook hier via de knoppenbalk gebruikt worden. BELANGRIJK ! Opmaak is op zich weinig nuttig. Wil je dit toch doen, start dan slechts met het opmaken van de klasdag nadat alle lessen naar de klasdag werden gestuurd. Als je achteraf nog lessen toevoegt, gaat de opmaak verloren. Klasdag bewaren Via de knop Opslaan kan je de al dan niet opgemaakte klasdag bewaren. De standaardnaam voor de klasdag is de omgekeerde datum. vb. 13 september 2010 = 10-09-13 De bestanden worden standaard opgeslagen in c:\TeachWin\uwcodegetal\schooljaar. vb. c:\TeachWin\55819\20102011. Het opslaan van de bestanden met de omgekeerde datum als bestandsnaam heeft als voordeel dat de bestanden in de map perfect volgens datum gerangschikt staan zodat je gemakkelijk een bepaalde klasdag terugvindt. Opslaan gebeurt onder het Rtf-formaat. Dit wordt door alle tekstverwerkers gelezen. Alhoewel in de toekomst gezien een klasdag nooit volledig identiek is, kan het opslaan van een klasdag nuttig zijn voor wie bijvoorbeeld geen klasdagen op de printer afdrukt maar deze wel wil bewaren om ze achteraf te kunnen oproepen en voorleggen aan inspectie, directie of begeleiding. Klasdag openen Je kan een klasdag die je eerder hebt bewaard inladen om verder te bewerken. Ook nu weer gaat een eventuele opmaak verloren als je nog kaarten aan de klasdag toevoegt. Denk er dus aan slechts aan de opmaak te beginnen als de klasdag volledig is en er geen kaarten meer moeten toegevoegd worden. Klasdag afdrukken Er zullen zoveel kopieën van het tekstdocument worden afgedrukt als vermeld in het vak Aantal afdrukken. Printer De documenten worden afgedrukt op de standaardprinter met de standaardinstellingen opgeslagen in het sjabloon Normal.dot. Bij afdrukproblemen ga naar www.bossoft.be en kies Oplossingen.
TABBLAD WEEKROOSTER Weekrooster opmaken Je kan 2 weekroosters opmaken. Vul telkens het uur in (vb. 8.30 - let op : 13.30 is niet gelijk aan 1.30!) Vul een klasafkorting in (maximum 5 tekens - één enkel cijfer aangeraden) Aangezien je zowel in 1A als in 1B hetzelfde klasboek gebruikt, neem je als afkorting best 1. Je klikt tenslotte een box aan uit de lijst. Bovenaan kan je ook op een blanco klikken. Het klasboek wordt gestuurd door het weekrooster dat je op het tabblad kalender kan kiezen. Voorzie in het weekrooster GEEN lege ruimten. Indien je pauzes e.d. wil vermelden in je weekrooster, maak dan een box Pauze en plaats deze in het weekrooster op het gewenste tijdstip. Weekrooster afdrukken Gebruik de knop afdrukken. Je ziet een afdrukvoorbeeld. Het is mogelijk dat het weekrooster niet op één pagina kan. De paginastand is liggend (landscape). Wijzig indien nodig de paginastand van de printer. Druk op het printerknopje om af te drukken. Sluit af met close.
TABBLAD JAARPLAN Jaarplan opmaken Als je op dit tabblad klikt, kom je bij het jaarplan van de box waarop je staat. Je kan de nummering van de kaarten wijzigen naar eigen goeddunken. Let erop dat er geen 2 kaarten voorkomen met hetzelfde nummer anders krijg je steeds de eerste van de twee aangeboden. Alleen als je op het Tabblad Kaart de sortering op jaarplan zet, worden de kaarten je aangeboden volgens deze nummering. Je krijgt hier ook een volledig overzicht van een box. Je kan in alle velden wijzigingen aanbrengen die automatisch bewaard worden. Om handig te werken kan het nodig zijn de kolombreedte of de rijhoogte te vergroten. Doe dit door met de muiscursor tussen de kolomkoppen of de rijkoppen te gaan staan en te slepen als de cursor van uitzicht verandert. (zoals in MS Excel) Om kaarten te verwijderen maak je beter gebruik van de knop Wissen op het Tabblad Kaart omdat de nummering van de andere kaarten dan automatisch aangepast wordt. Het jaarplan kan in deze vorm niet afgedrukt worden. Dit zou betekenen dat je een box helemaal afdrukt, wat geen zin heeft, gezien je dit in je klasboek dag na dag doet. Wie een overzicht van de gegeven en de nog te geven lessen van een bepaalde box wil afdrukken, kan dit op het tabblad Kaart door de knop Lijst te gebruiken bij Afdrukken. Hernummeren Indien je kaartnummers gewijzigd hebt, door de knop Nummering op het tabblad Kaart te gebruiken of door de nummers te wijzigen op het tabblad Jaarplan, kan je de kaarten hier opnieuw in de volgorde nummeren waarin ze aangemaakt werden.
MENU BESTAND Kopie klasboek maken Het maken van liefst meerdere kopieën is een absolute noodzaak i.v.m. virussen, crashen van de harde schijf, ongewild wissen e.d.! Het is zeker noodzakelijk om ook kopieën te maken op externe media zoals diskette, USB-stick, externe harde schijf, ...! Het maken van een gecomprimeerde kopie op diskette wordt niet meer ondersteund. Wie absoluut nog een dergelijke kopie moet terugzetten, neemt best contact op met BoSSoft. Een origineel klasboek heeft als naam klb+klasafkorting+.mdb (vb. klb6.mdb) en is standaard te vinden in de map C:\TeachWin\+jouw codegetal. Wie de bestandslocatie gewijzigd heeft kan via Menu - Opties - Bestandslocatie aan de weet komen waar het klasboekbestand zich bevindt. Indien het maken van een kopie vanuit het programma zelf niet lukt, kan je steeds een kopie maken via de Windows Verkenner. Open de Verkenner. Standaard staan uw klasboekbestanden in de map C:\TeachWin . Open deze map. Open de map met je codegetal. Kopieer het bestand klb*(.mdb) naar diskette, USB-stick of ander medium. (* = je klas) Je kan dit bestand ook als bijlage in een mail meesturen en dan de mail binnenhalen op een andere pc. Interessanter is om de hele codemap te kopiëren. Dit zal niet lukken op een diskette maar wel op een USB-stick of externe harde schijf. Wie zijn volledige codemap kopieert, heeft meteen ook een kopie van de database met de eigen leerplandoelen. Kopie klasboek terugzetten Je kan een klasboek terugzetten als je het kwijt bent of omdat je het op een andere computer wil plaatsen. Let erop dat je een bestaand klasboek met dezelfde klasafkorting in je eigen map kan overschrijven! Bezin eer je begint en denk aan het geregeld maken van kopieën! Dus om een klasboek mee te nemen van huis naar school of omgekeerd moet je eerst een kopie maken en dan elders deze kopie terugzetten. In het Openen venster selecteer je de gewenste kopie. Open desgewenst het vak bovenaan om het gewenste station te selecteren. Wie zowel thuis als op school met het Klasboek wil werken kan dit het best doen door gebruik te maken van een USB-stick en daartoe zowel thuis als op school de bestandslocatie te wijzigen naar de stick. (zie elders) Oud klasboek overnemen De gebruikers van de Dosversie van Teacher konden in vorige versies hun oud klasboek overnemen. Dit wordt niet meer ondersteund.
Klasboek overnemen Je kan een volledig klasboek overnemen van een collega. Kijk bij Menu Bewerken als je slechts één of enkele boxen wil overnemen. Open een klasboek of een kopie van je collega in het venster Openen. Open indien nodig het vak bovenaan om het gewenste station te selecteren waarop het klasboek van je collega staat. Voor de naamgeving zie bij kopie maken. Je moet opgeven onder welke klasafkorting jij dit klasboek in jouw map wil plaatsen. Let erop dat een bestaand klasboek met dezelfde klasafkorting overschreven kan worden.
MENU BEWERKEN Knippen - Kopiëren - Plakken Je kan knippen, kopiëren en plakken in elk tabblad. Je maakt daarbij geen gebruik van het Windows klembord. Dit werkt dus enkel binnen het programma. Je kan ook knippen, kopiëren en plakken met de rechtermuisknop waarbij je wel gebruik maakt van het Windows klembord en je dus stukken tekst van of naar bijvoorbeeld een Word-document kan kopiëren Boxnaam wijzigen In het menu Bewerken kan de naam van een box gewijzigd worden. Let erop dat je geen box maakt zonder naam of met een ongeldige (bvb. te lange) naam. Box toevoegen Telkens je dat nodig vindt, kan je een nieuwe box aanmaken die je zelf een naam mag geven. Maak deze naam niet langer dan nodig. Gebruik beter meerdere boxen voor verschillende vakonderdelen dan bijvoorbeeld alle wiskunde in dezelfde box te willen stoppen. Je box wordt dan te groot en onoverzichtelijk. Box verwijderen Een box kan definitief gewist worden. Dit betekent dat bewuste box met alle kaarten definitief van de harde schijf wordt verwijderd. Bezin je over wat je doet! De box die in gebruik is kan je niet verwijderen. Je moet dus een box op het scherm plaatsen die je niet wil verwijderen. Box overnemen Je kan een box overnemen van een collega als je over een kopie van je collega beschikt op diskette of als het klasboek van je collega op dezelfde harde schijf staat. In het laatste geval moet je wel de code van je collega kennen om te weten in welke map je moet zoeken. Je kan trouwens ook een box overnemen uit een andere klasboek van jezelf met een andere klasafkorting. Selecteer in het venster Openen het klasboek of de kopie die je wenst. Denk daarbij aan de naamgeving van de bestanden. Zie hiervoor bij Kopie maken. Uit de lijst die je krijgt kies je de box die je nodig hebt. Standaard blijft hij dezelfde naam houden. Je kan ook opteren voor een andere naam. Het programma waarschuwt als er in jouw klasboek reeds een box bestaat met deze naam.
MENU OPTIES Venstergrootte Afhankelijk van je schermgrootte en instellingen neemt het klasboek al dan niet je volledige scherm in. Indien het klasboek je te klein of te groot lijkt, kan je hier een andere grootte aanklikken. Start het klasboek opnieuw om het resultaat hiervan te bekijken. De ingestelde grootte blijft in de toekomst van kracht. Vanaf versie 5 past het klasboek zich automatisch aan aan de grootte van het scherm en is Venstergrootte dus niet meer in het menu opgenomen. Begin schooljaar: huidige box/alle boxen Bij het begin van een schooljaar is het aangewezen een soort reset uit te voeren waarbij o.a. de aanduidingen dat bepaalde lessen reeds gegeven werden, verwijderd worden. Je kan dit voor elke box afzonderlijk doen of voor alle boxen. Je zal zien dat hierna de data 'gegeven op' in de lijst die je van elke box kan afdrukken via het tablad Kaart, verdwenen zijn. Afdruk Klasdag Kies hier de gewenste afdruklay-out. Deze lay-out krijg je te zien als je op het tabblad Kaart bij Afdrukken de knop Klasdag gebruikt. Leerplandoelen Eindtermen, ontwikkelingsdoelen en leerplandoelen zijn ingebouwd in het programma. Om de passende eindtermen, ontwikkelingsdoelen en leerplandoelen voor uw onderwijsnet te bekomen selecteert u het gewenste onderwijsnet bij Opties Leerplandoelen - Onderwijsnet. Selecteer vlak daaronder ook het leerjaar of kies voor niveau kleuter. Maak de keuze van onderwijsnet en leerjaar of niveau telkens meteen als je een nieuwe klas opstart. Bestandslocatie Wijzig hier niets indien je geen systeembeheerder bent of niet exact weet wat je doet. Je kan een locatie voor je eigen klasboekbestanden opgeven. Deze locatie kan ook een netwerklocatie zijn. vb. \\server\klasboek. Let erop dat je de map met je codegetal niet opgeeft in het pad dat je intikt. Indien deze map nog niet bestaat zal het programma deze map zelf aanmaken. Je kan opteren om Teacher zelf de codemap naar de gewenste locatie te laten kopiëren of je kan dit zelf doen via de Windows Verkenner. Meer en meer wordt gebruik gemaakt van USB-sticks. BoSSoft levert trouwens ook sleutels op USB-sticks. U krijgt de mogelijkheid uw eigen data op de stick op te slaan, zodat u uw klasboekgegevens terugvindt op elke computer waarop het klasboekprogramma geïnstalleerd staat. Misschien wil u uw eigen klasboek- en/of rapportbestanden op meerdere plaatsen kunnen gebruiken, bijvoorbeeld thuis en op school.
U kan natuurlijk steeds op de ene locatie een kopie nemen (zie Help) en deze op de andere locatie plaatsen. Indien u over een USB-stick beschikt, kan u echter ook werken met uw klasboekbestanden op deze stick zodat u gewoon alleen uw stick hoeft te plaatsen. Ga hierbij als volgt te werk: We gaan ervan uit dat u thuis en op school wil kunnen werken met hetzelfde klasboekbestand. Installeer het klasboekprogramma thuis en ook op school indien u dit nog niet deed. Zelfde versie gebruiken! Voer volgende procedure uit zowel thuis als op school: • Plaats uw stick in een USB-poort en open uw Windows Verkenner (via Start Bureau-accessoires). • Klik op Deze computer. • Ga na welke de stationsletter is van uw USB-stick. Die kan verschillend zijn thuis en op school! • Indien u reeds eerder met klasboek hebt gewerkt: kopieer de map met uw codegetal (vb. 55555) naar uw stick. U vindt de map met het codegetal in c:\TeachWin. • Start nu het klasboek op. • In de Menubalk vindt u bij Opties het item Bestandslocatie. • Klik op Bestandslocatie om deze te wijzigen. • Geef als nieuwe bestandslocatie de stationsletter van uw stick in gevolgd door een dubbele punt: vb. E: • Je hoeft de klasboekbestanden niet door Teacher te laten kopiëren aangezien je dat zelf al gedaan hebt met de Verkenner. • Sluit Klasboek af. • Beantwoord een eventuele melding dat de kopie niet kan gemaakt worden met NEE. • Start Klasboek opnieuw op. U gebruikt nu de bestanden op de stick. Belangrijk! Zoals elk medium is ook een stick kwetsbaar en je kan hem ook (gemakkelijk) verliezen. Het geregeld maken van een kopie van de map met uw codegetal naar een of andere locatie op een harde schijf is een absolute vereiste om uw bestanden niet kwijt te raken. BoSSoft neemt geen enkele verantwoordelijkheid voor verlies van uw eigen gegevens! BELANGRIJK: CORRECT OMGAAN MET EEN USB-STICK! Werken met bestanden op USB-stick gaat mogelijk iets trager dan werken met bestanden van de harde schijf. Om uw bestanden en uw USB-stick niet te beschadigen is het wenselijk dat u rechts beneden in de onderste Windowsbalk het
icoontje met het groene pijltje aanklikt en dan klikt op 'USB-apparaat voor massaopslag veilig verwijderen' alvorens u de stick uit de USB-poort verwijdert. Op de Teacher USB-stick bevindt zich ook een map 'Vrij' waarin je willekeurige eigen gegevens kan opslaan. Sla alleen bestanden op in de map Vrij. Zorg dat er op de stick steeds voldoende ruimte is voor uw klasboek- en rapportbestanden. Verwijder vooral de Teacherbestanden en uw code niet van de Teacher USB-stick. Om Klasboek op te starten hebt u natuurlijk steeds uw originele sleutel nodig. Als u niet over een USB-sleutel beschikt, moet u dus ook uw sleutelCD plaatsen.
MENU EXTRA De mogelijkheden die je hier vindt, zijn slechts beschikbaar in de mate dat ze bij het installeren van het Windows besturingssysteem op je computer mee werden geïnstalleerd.
MENU HELP Je krijgt info over Bossoft en over je systeem. Breng geen wijzigingen aan in het systeem. Maak gebruik van de knop Annuleren. Je kan tevens dit helpbestand raadplegen. Voor sommige items kan je ook hulp krijgen via de F1 - toets. Je vindt geactualiseerde info en oplossingen voor bepaalde problemen op www.bossoft.be
TIPS Meerdere klassen Indien je in meer dan één klas functioneert gedurende hetzelfde schooljaar, raden we je aan toch maar één klasboek te gebruiken. Maak voor de verschillende klassen dan wel onderscheid in de namen van de boxen. vb. Hoofrekenen 3de leerjaar / Hoofdrekenen 5de leerjaar of korter 3 Hoofdrekenen / 5 Hoofdrekenen. Kies dan eventueel voor een layout zonder klasvermelding. Voorgaande geldt zeker voor ambulante leerkrachten, leerkrachten lichamelijke opvoeding, muziekleerkrachten, ICT- en zorgcoördinatoren, GOK-leerkrachten... Indien je verschillende klassen zou gebruiken is het niet mogelijk te werken met een weekrooster en dien je steeds een andere klas te kiezen op het tabblad Kaart. Op school afdrukken Sommige leerkrachten verkiezen hun klasboek thuis te maken maar om begrijpelijke redenen op school af te drukken. Dit kan bijvoorbeeld als volgt: Je moet hiervoor de codemap van thuis meenemen naar school. De codemap bevindt zich standaard in c:\Teachwin. Wie zijn klasboek thuis maakt en de codemap naar school meebrengt, heeft het nodige ook op school. Gebruik Windows Verkenner om de codemap bvb. op een stick te plaatsen. De bestanden ook op school in de map c:\TeachWin plaatsen. Handiger is evenwel werken met bestandslocatie op een USB-stick. Zie hiervoor bijl Menu - Opties - Bestandslocatie. Wil er op letten de databases niet te openen met Access ( er dus niet dubbel op klikken) en ze zeker niet te converteren. Anders worden ze onbruikbaar in Teacher.
Afdrukprobleem Sommige gebruikers kunnen bepaalde documenten niet afdrukken. Ze krijgen wel een afdrukvoorbeeld te zien maar de printer drukt niets af. Oorzaak van dit probleem is niet de Teacher-software anders zou iedereen deze problemen hebben. Oorzaak is wel het printerstuurprogramma (driver) dat niet 100% compatibel is met MS Windows. Deze problemen komen voornamelijk voor bij HP-printers. Mogelijke oplossingen: - Haal de recentste driver voor uw printer van www.hp.nl en installeer die . - Indien niet opgelost, installeer een fictieve andere HP-printer uit dezelfde serie, vb. HP930C of HP690C en kies dan op het tabblad Kaart deze printer bij Afdrukken Setup. Vergeet niet na het afdrukken via dezelfde Setup weer uw gewone printer te kiezen, anders kan de fictieve printer uw standaardprinter worden.
- Een andere probleemoplossing is het gebruik van het op de CD of stick meegeleverde PDFCreator. Dit gratis programma installeert zich als een printer en maakt van de af te drukken documenten pdf-bestanden die door Adobe Reader kunnen gelezen worden. Bij problemen bij het afdrukken kan op het afdrukscherm bij Printer Setup gekozen worden voor de PDFCreator. Zo worden de af te drukken documenten opgeslagen als pdf-bestanden die dan wel nadien met de gewone printer kunnen afgedrukt worden. Meer info hierover bij Oplossingen op www.bossoft.be
Paul Vandenbulcke Geitestraat 50 8870 Izegem Tel. 051/310398 Ondernemingsnummer: 0523.824.645
[email protected] www.bossoft.be
