ABC regels
Activiteitencommissie Er is geen aparte activiteitencommissie want deze wordt samengesteld vanuit de ouderraad. Zij organiseren en voeren samen met de leerkrachten alle voorkomende activiteiten uit. De voorzitter van die vanuit haar of zijn taakgebied is aangesteld nodigt de ouders, die zich hebben opgegeven uit voor de werkgroepbesprekingen en bespreken de zaken die geregeld moeten worden. De ouders kunnen dan ook met ideeën komen en direct aangeven wat zij voor hun rekening nemen. Alarm De school beschikt over een uitgebreide alarminstallatie waardoor na inschakeling alle lokalen beschermd worden. Wanneer het alarm afgaat dan komt er een beveiligingsdienst die het gebouw controleert en dat meldt aan de directie. Er is ook brandalarminstallatie met daaraan gekoppelde rookmelders. De brandalarminstallatie staat ook direct in verbinding met de alarminstallatie en bij het afgaan van de slowhooper wordt de ontruiming ingezet en automatisch de brandweer ingeschakeld Bestelling Twee keer in het jaar wordt er materiaal besteld, de groepsleerkrachten krijgen in april een formulier waarop ze alle zaken op kunnen schrijven die ze denken nodig te hebben gedurende het jaar. Deze bestelling wordt voor het nieuwe schooljaar afgeleverd en verdeeld. Rond de maand januari krijgen alle groepsleerkrachten nog een kans om spullen te bestellen. Zonder toestemming mag er niets besteld worden. Bezoek aan dokter/tandarts etc. Kinderen moeten een dag van tevoren een briefje aan de leerkracht geven waarop staat dat ze later komen. Is het niet eerder bekend dan nemen ze dit briefje de dag zelf mee. Dit geldt ook voor niet gymmen of zwemmen, geen briefje is wel gymmen of zwemmen. Bezoeken buiten de school Als kinderen met een groep een uitstapje maakt, dan wordt er geregeld dat een ouder/of iemand anders meegaat. Het is belangrijk dat er twee mensen zijn die de groep begeleiden op straat, als er iets gebeurt, kun je geen kant op als je alleen bent. Leerkrachten zorgen ervoor dat ze in ieder geval bereikbaar zijn. Er wordt op gelet dat de verkeersregels m.b.t. het dragen van gordels en het maximale aantal kinderen in de auto niet overtreden wordt. Als de groep afwezig is tijdens het overblijven, wordt het gemeld bij de overblijf. Dit geldt ook als de groep een gedeelte van de overblijftijd afwezig is. Hetzelfde geldt natuurlijk voor de naschoolse opvang. BedrijfsHulpVerlening (BHV) De school heeft 7 gediplomeerde bedrijfshulpverleners die ervoor zorg dragen dat er bij ernstige calamiteiten alle aanwezige kinderen en medewerkers veilig het gebouw ontruimen. (zie bijlage het ontruimingsplan) Samen met de buurschool wordt twee keer per jaar een ontruiming gepland. Het hoofd van de bedrijfshulpverlening draagt zorg voor de organisatie en evaluatie van de ontruiming.
Bovenschools beleid Het bovenschool beleid wordt vastgesteld door het bovenschools directieberaad en voorgelegd ter goedkeuring aan de Gemeenschappelijke Medezeggenschap Raad. De goedgekeurde stukken zijn vervat in een bovenschoolse beleidsmap die door het bestuursbureau wordt bijgehouden en geplaatst wordt in de docentenkamer. Brieven Er zijn in school een aantal standaard brieven die mee gaan naar huis,als er bijzonderheden zijn. Als een kind vaak te laat komt, als een kind zich niet gedraagt tijdens de overblijf of als er hoofdluis heerst in de groep. De brief over hoofdluis moet altijd meegegeven worden aan alle leerlingen van de groep, zodra er hoofdluis is geconstateerd in de groep. De brief over de overblijf gaat mee, gekopieerd op ons briefpapier, in overleg met één van de overblijfcoördinatoren, deze melden dit dan ook in het overblijfboekje.. Als er een brief naar ouders uitgaat wordt deze eerst aangeboden aan de directie. Buiten spelen De leerkracht draagt er zorg voor dat de kinderen ordelijk naar buiten gaan zodat de andere groepen er geen hinder van ondervinden. In de kleine pauze is de groepsleerkracht altijd buiten met zijn eigen groep. De leerkracht houdt toezicht op het spelen van de kinderen De kleine pauzetijden voor de ochtend zijn: Onderbouw van 10.20 tot 10.35 Bovenbouw van 10.40 tot 10.55 Na elke pauze wordt op het kleine en grote plein de bel geluid ten teken dat de pauze eindigt. De leerkrachten dragen er zorg voor dat de kinderen in de rij verzamelen en naar binnen gaan. Alleen na overleg met de andere leerkrachten die ook buiten zijn op hetzelfde tijdstip kun je de speelplaats kort verlaten. Budgetten De budgetten worden beheerd door de directeur. Hij is alleen tekengemachtigd en voor bestellingen altijd hem even eerst raadplegen. Het budget van de ouderraad wordt beheerd door de penningmeester.(Teun Praasterink) Hij kan direct benaderd worden maar er kan ook bij de directeur gevraagd worden bij wie er gedeclareerd kan worden. Deurbeleid De deuren in de school zijn gesloten nadat voor aanvang van de school de bel heeft geklonken. In de pauzes en het speelkwartier zijn de deuren open omdat er toezicht is op het plein. Ouders en kinderen moeten daarna bellen om toegang te verkrijgen binnen de school. Kinderen mogen niet de deur open doen voor derden zonder toezicht van een leerkracht, directie of andere schoolmedewerker Dieren De school en het schoolplein zijn verboden terrein voor dieren, behalve voor vissen. Wel mogen er dieren voor een spreekbeurt of i.d. mee naar school worden genomen na overleg met de leerkracht. Zo kan er rekening gehouden worden met allergieën en angsten. Dossiers In de IB kamer staan 4 grote ladekasten. Hierin zitten dossiers van alle leerlingen en per groep een groepsdossier. Zodra een leerkracht met een groep op reguliere basis gaat werken, leest men alle dossiers van de groep. Hierin zitten belangrijke gegevens, o.a. handelingsplannen,
verslagen van gesprekken en afspraken met ouders. Kortom, het is van groot belang dat je weet wat er in de dossiers vermeld staat over jouw leerlingen. Gedurende het jaar verzamel je gegevens van kinderen die in het dossier terecht moeten komen. Heb je bijvoorbeeld een oudergesprek, dan vul je een gespreksformulier in, wat in het dossier komt. Aan het einde van het jaar zorgen we er voor dat alle gegevens van de kinderen in de dossiers terecht komen.. Zo houden we overzicht op wat er ieder jaar gedaan en besproken is. De volgende onderdelen moeten aan het einde van het schooljaar in de dossiers gedaan worden: -Rapport van het afgelopen jaar; -Gespreksverslagen oudergesprekken; -Eventuele verslagen van onderzoeken; -Eventuele handelingsplannen en evaluaties; -Mocht een kind van school weg gaan: een onderwijskundig rapport; Eventueel gescoorde D’s of E’s bij citotoetsen worden in een aparte doos bewaard in het archief. Deze komen dus niet in het dossier terecht. De intern begeleider beheert de groepsdossiers. Aan het einde van het jaar komt zij langs om in ontvangst te nemen: -Uitslagen methodegebonden toetsen Wereld in Getallen (eind boek A en eind boek B) -Uitslagen methodegebonden toetsen Taal in Beeld/Taalactief (spelling en taal) -Eventuele groepshandelingsplannen -De overdracht Deze documenten worden in het groepsdossier gestopt, samen met een uitdraai van de citotoetsen. Douchen Na de gymles gaan alle kinderen (vanaf groep 5) douchen. Jongens en meisjes douchen apart. Ook na de gymles aan het eind van de dag wordt gedoucht. EHBO Binnen de school zijn er twee leerkrachten die volledige EHBO bevoegdheid heeft (Marianne Kunnen en Inge van Gugten) Bij calamiteiten wordt na consultatie van de EHBO er de ouders gebeld en waar noodzakelijk 112. Indien 112 gebeld moet worden dan moet ook de directie ingelicht worden. De huisarts kan pas ingeschakeld worden of bezocht worden indien ouders daar telefonisch toestemming toe verlenen. Er zijn twee vaste EHBOdozen (oranje) bevestigd aan de gangwanden die jaarlijks worden nagekeken en aangevuld door een externe organisatie. De andere gebruikers EHBOdozen bevinden zich in de docentenkamers Externe contacten Alle externe contacten verlopen in principe via de directeur. Alle contacten dienen gemeld/bekend te zijn bij de directeur. Indien er twijfels zijn over een contact gaarne eerst even overleggen met de directeur. Externe begeleiding onder schooltijd We gaan er vanuit dat wanneer kinderen externe begeleiding nodig hebben dat ouders het zoveel mogelijk plannen buiten de vastgestelde schooltijden. Dokters-en tandarts-dan wel orthodontistbezoeken kunnen plaats vinden onder schooltijd indien het niet anders kan. Alle overige externe begeleiding die onder schooltijd plaats vindt moet eerst besproken worden met de directie.
Geboorte van een broertje/zusje Als er een broertje of zusje wordt geboren verzorgt de groepsleerkracht een kaartje en een klein presentje. De gegevens van de geboorte moeten ook doorgegeven worden aan de directie zodat er melding gedaan kan worden in de UDSG. Gevonden voorwerpen Alle grote spullen die gevonden worden liggen in een kist in het magazijn. Kleine dingetjes liggen in de doos bij het whiteboard in de teamkamer. Deze wordt beheerd door de conciërge. Eén keer in de drie maanden wordt de kist geleegd en meegegeven met de kledingactie. Gymtassen Alle kinderen op school nemen op de dag dat ze gym hebben hun gymtas mee naar school, voor de gym zijn zij verplicht gymschoenen (geen zwarte zolen) te dragen, daarbij kunnen zij een broekje of gympakje dragen. Vanaf groep 5 wordt er na de gymles gedoucht. Handelingsplannen Zie het document over het maken van handelingsplannen. In het kort geldt: -Handelingsplannen worden altijd gemaakt bij een D of E-score op een citotoets (tenzij in overleg met de intern begeleider anders wordt besloten); -Er kan gewerkt worden met individuele-en/of groepshandelingsplannen; -Ouders krijgen het handelingsplan thuis voor ondertekening en leveren het dan weer op school af; -Materialen die te gebruiken zijn voor de uitvoer, staan in de orthotheek; -De handelingsplannen worden in het digitale esis-systeem gemaakt en opgeslagen een ondertekend wordt bewaard in de map lopende handelingsplannen die in afgesloten dossierkast liggen. Hoofdluis Hoofdluis komt voor op nagenoeg elke school. Als er bij een leerling hoofdluis geconstateerd wordt dan moet de leerkracht verplicht ouders bellen, deze moeten hun kind direct op halen en behandelen. Indien ouders het melden en er is al gestart met behandeling dan mag het kind in de groep toegelaten worden. De kinderen uit de groep waarin het is vastgesteld krijgt nog dezelfde dag een(geanonimiseerde) brief mee waarin we ouders vragen om hun eigen kind te controleren. Tevens kan de directeur de hoofdluisgroep inschakelen om de groep extra te controleren. Na elke vakantie wordt er op woensdag een algehele controle uitgevoerd in de school. Indien uit de controle hoofdluis gevonden wordt zal er hetzelfde gehandeld worden als bij individuele gevallen. ICT De school heeft 2 of 3 leerling-computers per lokaal beschikbaar waar de kinderen onder de groepsnaam kunnen inloggen. Vandaar uit kunnen kinderen gebruik maken van de verschillende onderwijsprogramma’s. Kinderen kunnen ook gebruik maken van internet. We hebben blokkadeprogramma voor internet zodat kinderen niet op ongewenste sites kunnen komen. We begrijpen dat we niet alles kunnen afvangen vandaar dat we zoveel mogelijk kinderen onder toezicht op de computer laten Het beheer van de computers en het systeem verloopt via de directie bij een extern bedrijf. Het is niet toegestaan om illegale software op de stations te plaatsen. Twee keer per jaar wordt het systeem schoongeveegd en worden alle eigen gedownloade programma’s weggehaald.
Kinderen dienen zich te houden aan de 10 regels die gelden voor computergebruik en die bij de computers hangen. Jonge kinderen worden geholpen door de leerkracht. We hebben een ict-schoolbeleidsstuk waarin alle doelen staan omschreven wat kinderen allemaal per leeftijdgroep moeten leren om vaardig te worden op de computer. Jaarrooster Aan het einde van elk schooljaar, maakt de directeur het jaarrooster voor het volgende schooljaar. Hier staat onder andere in: -Vergaderingen (bouw, team, werkoverleg); -Data interne zorgcommissie; -Vakanties; -Studiedagen; -Dagen als Sinterklaas, Kerst, Pasen, enz.; Als het jaarrooster is vastgesteld, wordt dit rooster in afgeslankte vorm in de schoolgids gezet. Kinderen en teamleden Er mogen geen kinderen, voor of na schooltijd in de koffiekamer komen. Als er kind(eren) voor of na school in de school zijn, dan mogen ze alleen onder begeleiding van de eigen leerkracht in het lokaal verblijven. Klassenouder Elke groepsleerkracht kiest zelf aan het begin van het jaar één klassenouder. Mochten er meer ouders zich opgeven, dan is het aan de groepsleerkracht(en) om een keuze te maken of om twee ouders te nemen, De groepsleerkracht kiest steeds de begeleiders voor activiteiten. De klassenouder legt de contacten met de gekozen ouders. Begeleiders voor activiteiten binnen of buiten school, zijn altijd ouders van kinderen uit de groep. Alleen in noodgevallen vragen we hulp van buiten. De klassenouder biedt allerlei hulp aan de leerkracht, in de vorm van auto’s regelen bij een uitstapje, plakboeken vullen,verjaardag leerkracht, feesten etc. Koffie en thee Op school kan alle personeelsleden en vrijwilligers koffie/thee pakken in de koffiekamer. Hieraan zijn geen kosten verbonden, deze worden door de school betaald. Kopiëren Al het kopieerwerk wordt uitgevoerd door leerkrachten of daartoe aangewezen personen. Het kopieerapparaat is ter ingewikkeld om deze door kinderen te laten gebruiken. Kinderen mogen wel al reeds gekopieerde vellen uit de kopieerbak weghalen. We trachten zoveel mogelijk het kopieerwerk te voorkomen omdat het veel papier en geld kost.. Storingen van het kopieerapparaat moeten gemeld worden bij de directeur. De leerlingen mogen dus NIET zelf kopiëren. Kleurenkopieën moeten zeer beperkt blijven vanwege de hoog oplopende kosten en worden alleen toegestaan na toestemming van de directie. Langdurig ziekteverlof Als een leerling vijf dagen of langer ziek is neemt de leerkracht contact op. Als leerlingen in het ziekenhuis belanden, dan is het gebruikelijk dat het ook aan de directie gemeld wordt door de leerkrachten. Er wordt voor gezorgd dat groep een kaart stuurt en bij langdurige ziekte op bezoek gaat met een presentje.
Leerlingvolgsysteem Op dit moment maken we gebruik van het Esis leerlingvolgsysteem. In dit digitale programma staan alle toetsgegevens van de kinderen gedurende de schoolloopbaan. Daarnaast worden alle gespreksverslagen, NAW gegevens en handelingsplannen er in opgenomen. Dit programma is niet voor iedereen beschikbaar. Esis verdringt langzamerhand het papieren dossier waarbij alleen de formulieren en documenten met handtekeningen in de dossierkast worden opgeborgen.. Leerlingenraad Elke eerste week van oktober mogen alle kinderen van groep 5 t/m 8 zich verkiesbaar stellen. Ze krijgen een week de gelegenheid om zichzelf te promoten in de groep. Na de eerste week wordt er uit elke groep een jongen en meisje gekozen. In de tweede van oktober wordt de leerlingenraad aangesteld door de directeur. Er wordt een voorzitter gekozen en per tourbeurt wordt er genotuleerd door de kinderen. De directeur spreekt de kinderen op de eerste donderdag van de maand om 14.00 uur. De vergadering duurt niet langer dan 45 minuten. Magazijnen Op school zijn meerdere magazijnen te vinden, je kunt altijd zelf spullen pakken. Alle algemene zaken, mag je pakken indien je het nodig hebt, geen voorraden aanleggen in je klas. Ook de handenarbeidspullen kunnen gepakt worden, je dient wel alles keurig terug te leggen. Laat geen spullen in de groep liggen , een ander grijpt dan mis. Kinderen mogen niet in de magazijnen komen, ook niet om even iets te pakken of op te ruimen.
Mailverkeer Alle leerkrachten hebben een school e-mailadres beschikbaar en zodat de school digitaal kan communiceren met de leerkracht. Ouders kunnen via
[email protected] communiceren naar de leerkrachten. Ouders worden via de mail op de hoogte gehouden via de ouderbrief en ook tussentijdse berichten worden zoveel mogelijk verzonden via de mail. Dit scheelt heel veel papier. De mailadressen worden opgeslagen bij de directeur en hij is verantwoordelijk voor verzending en de privacy. Mailverkeer verloopt dusdanig dat de privacy van ouders gewaarborgd blijft (via BCC)
Materialen Binnen de school proberen we zo zuinig mogelijk om te gaan met de diverse materialen die we gebruiken. In de groepen 3 t/m 8 gebruiken de diverse parallelgroepen dezelfde boeken van bijvoorbeeld de vakken: verkeer, begrijpend lezen, aardrijkskunde, geschiedenis. Dit houdt in dat je aan het begin van het schooljaar de roosters op elkaar af moet stemmen, zodat er niet op eenzelfde moment bijvoorbeeld aardrijkskunde in beide groepen gegeven wordt. Er zijn dus genoeg boeken voor een groep! In de magazijnen liggen diverse materialen voor gebruik in de klas (schriften, gekleurd papier, pennen, enz.). Kinderen mogen niet in het magazijn komen. De leerkracht pakt de materialen die nodig zijn en bergt ze ook weer op als er teveel is gepakt.
Medicatie Kinderen mogen alleen pijnstillers of aspirine toegediend krijgen indien er geen andere medicatie geslikt wordt. Medewerkers zijn niet bevoegd om medicatie te verstrekken aan kinderen. Ouders die daar om vragen moeten erop gewezen worden dat we niet de verantwoording mogen dragen. Bij ernstige calamiteiten wordt er na consultatie van de EHBO er de ouders gebeld en waar noodzakelijk 112. De instructies van de telefonisten van 112 worden wel opgevolgd. Zij kunnen de opdracht verstrekken tot het geven van medicatie. Bij hoge uitzondering zou er een afspraak gemaakt kunnen worden met ouders maar dat gaat altijd in overleg met de directie en er wordt dan een schriftelijke verklaring opgenomen. Melk drink en fruithapjes Alle kinderen kunnen een abonnement nemen op melk en/of fruit, deze formulieren zijn te krijgen bij de bovenbouwcoördinator. De pakjes worden door de conciërge verdeeld. Lege pakjes worden plat gemaakt en door de leerlingen verzameld in de melkdoos, deze doos wordt door de conciërge in de loop van de dag opgehaald en worden eens per week door Campina opgehaald. Mobiele telefoon Binnen het gebouw is het gebruik van een mobiele telefoon door kinderen niet toegestaan. Dit betekent dat de telefoon uit moet staan (dus ook niet standby voor ontvangst). Indien er zeer bijzondere omstandigheden zijn waardoor het noodzakelijk is dat het kind bereikbaar moet zijn dan kan dat via het reguliere schooltelefoonnummer (010-5112043) of met toestemming van de groepsleerkracht. Bij een overtreding van de regel wordt: 1e keer – de betreffende dag het telefoontje in bewaring genomen door de groepsleerkracht 2e keer – de eerstvolgende 3 schooldagen het telefoontje in bewaring genomen door de groepsleerkracht 3e keer – de eerstvolgende 5 schooldagen het telefoontje in bewaring genomen door de groepsleerkracht. Indien een andere medewerker telefoongebruik constateert dan wordt dit gemeld aan de groepsleerkracht en die voert de bewaringsmaatregel uit. Nablijven Indien er meer dan 15 minuten nagebleven moet worden, worden ouders eerst op de hoogte gesteld worden. Naschoolse opvang Er zijn meerdere kinderen binnen onze school die gebruik maken van naschoolse opvang. Deze opvang wordt voornamelijk georganiseerd door ‘Prokino’, ‘Catalpa’ en ‘Zus en Zo’. Indien de kinderen niet opgehaald wordt gebeld met de desbetreffende organisatie of de ouders. De school is niet verantwoordelijk voor het ophalen Onderhoud Alle gebreken van het gebouw, meubilair en de directe omgeving moeten zo snel mogelijk gemeld worden aan de directeur zodat deze dit kan regelen met de klusjesopa of met de onderhoudsorganisaties.
Oudergesprekken Gedurende het jaar worden soms gesprekken gevoerd met ouders, buiten bijvoorbeeld de rapportgesprekken om. Van deze gesprekken wordt een gespreksverslag gemaakt die in het leerling-dossier wordt toegevoegd. Oud papier Het oud papier wordt in de papierkratten in het lokaal gedaan. Eens per week zal de conciërge deze ledigen. Het oud papier wordt naar een papiercontainer in de wijk gebracht Overblijf Kinderen binnen de school worden de gelegenheid geboden om over te blijven. 11.45-12.30 kleuters eten onder begeleiding in groepslokaal 12.30-13.15 kleuters spelen onder begeleiding op het kleuterplein 11.45 – 12.30 onderbouwgroepen spelen onder begeleiding buiten 12.30 –13.15 onderbouwgroepen eten onder begeleiding in groepslokaal 12.15-12.30 bovenbouw eet onder begeleiding in groepslokaal 12.30-13.15 bovenbouw speelt onder begeleiding buiten De overblijf wordt geregeld door overblijfouders en twee overblijfcoördinatoren. De kinderen kunnen zowel incidenteel dan wel vast overblijven. Indien kinderen overblijven mogen ze niet zelfstandig naar huis of met een ander kind/ouder meegaan. Tijdens het overblijf maken de kinderen gebruik van het lokaal om te eten en bij slecht weer om te spelen. Het lokaal dient netjes achter gelaten te worden. Bij slecht weer mogen de kinderen gebruik maken van de leerling-computers maar nooit van het smartbord. Leerkrachten en overblijfouders communiceren via overdrachtsschriftje. Twee keer per jaar neemt de directeur deel aan de overblijfvergadering met de begeleidende ouders. Voor een uitgebreide informatie kunt u de webpagina van de TSO bezoeken Overdenking Om onze christelijke verbondenheid met elkaar te delen is er elke maandagmiddag om 12.30 uur in de docentenkamer een overdenking waarbij alle medewerkers van harte zijn uitgenodigd. Via een beurtlijst wordt iedereen ingedeeld om een overdenking voor te bereiden. Tijdens deze bijeenkomst zijn de leerkrachten niet bereikbaar met uitzondering van spoedgevallen. Overdracht duo partners In de groepsmap is altijd terug te vinden waar de groep gebleven is, alles wat met de kinderen te maken heeft, vindt elke dag doorgang. Bijvoorbeeld als leerlingen extra leesoefening nodig hebben, dan wordt hier door beide leerkrachten aan gewerkt. Daarnaast is het natuurlijk belangrijk dat men een manier vindt om te overleggen. Dit kan bijvoorbeeld via een heen en weerschrift, de mail of telefoon. We gaan er van uit dat samenwerkende partners op de hoogte zijn van elkaars werk. Overdracht einde van het schooljaar Aan het einde van het schooljaar vindt een overdracht plaats tussen de leerkrachten die groepen van elkaar over gaan nemen. In de laatste weken van het schooljaar, spreken leerkrachten met elkaar over de kinderen en eventuele bijzonderheden. Voor de groep die overdraagt, wordt er per kind op papier gezet wat belangrijk is voor de volgende leerkracht om van tevoren al te weten. Dit kan zijn:
-eventueel medicijngebruik; -handelingsplannen die door moeten gaan in het nieuwe schooljaar; -gemaakte afspraken met het kind en/of de ouders; -opvallende gedragskenmerken; -het melden van eventuele instanties buiten school die met het kind werken (logopedie, fysiotherapie, psycholoog, enz.) Zeker als het gaat om lopende afspraken is het van groot belang dat de volgende leerkracht hiervan op de hoogte is. We willen voorkomen dat aan het begin van het jaar de nieuwe leerkracht alles zelf weer uit moet vinden en dat daardoor het kind de dupe is van afspraken die niet worden nagekomen. Een kopie van de overdracht, wordt in het postvakje van de intern begeleider gelegd. Zij zorgt ervoor dat dit in het groepsdossier terecht komt. Overlegvormen/ groepsbezoeken We trachten alle overlegvormen buiten schooltijd te plannen. De directie en de intern begeleider alsmede externe deskundige zullen groepsbezoeken afnemen. De bezoeken worden op een dusdanige wijze uitgevoerd dat de kinderen er geen last van hebben tijdens het leerproces. Zonder toestemming van de directie vindt er geen extern bezoek plaats.Voor een totaaloverzicht is er een communicatieplan dat door de medezeggenschapsraad jaarlijks wordt bekeken. Pedagogische omgang met kinderen We streven ernaar dat we binnen de school met alle kinderen op een pedagogisch verantwoorde manier omgaan. In de schoolgids en de beschrijving van de gedragsregels staan de 10 regels vermeld waarvan wij verwachten dat kinderen zich hieraan houden. Het is overbodig om te zeggen dat wij ook verwachten dat leerkrachten zich aan deze regels houden. Zie de gedragsregels voor een uitwerking van de pedagogische omgang met kinderen. Roken Onze school is een rookvrije school, er mag alleen buiten het schoolplein gerookt worden. Rapporten Op school vullen de leerkrachten de rapporten digitaal in. Alle leerlingen krijgen 3x per jaar een rapport. De kinderen die na 1 januari 4 jaar worden, krijgen een woord rapport. De andere kinderen uit groep 1 en 2 krijgen een rapport met letters. Voor de groepen 3 t/m 5 geldt dat er met letters gewerkt wordt, er worden geen cijfers gegeven. Vanaf groep 6 worden er cijfers en letters gegeven. Er moet niet te hoog worden gecijferd. In de groepen 6 t/m 8 mogen er alleen cijfers hoger dan een 9 worden gegeven voor de leervakken. Bij dictee geldt dat ook de signaaldictees meetellen voor het rapportcijfer. Leerlingen mogen niet meer dan twee punten voor of achteruit, behalve bij de leervakken. Alle vakken, die op het rapport staan, worden becijferd, tenzij dit anders is afgesproken ( bijv. bij een boekbespreking alleen het laatste rapport.)
Schoonmaak Alle medewerkers zijn medeverantwoordelijk voor de hygiëne en schoonmaak binnen de school. Het is belangrijk dat iedereen de schoolomgeving schoonhoudt. De taken van de
schoonmakers staan in een schoonmaakschema dat iedereen in de klassenmap heeft (zie bijlage) De leerkrachten zorgen samen met de leerlingen er voor dat de klas na schooltijd wordt geveegd en schoon blijft. De vuilniszakken worden eens per week verwijderd door de conciërge of de schoonmaker. Studiedagen Een of twee keer per jaar (afhankelijk van de ruimte in het rooster)wordt er een studiedag georganiseerd en is de gehele school gesloten. De studiedag wordt in het voorafgaande schooljaar ingepland en ook voorgelegd aan de medezeggenschapsraad. Te laat komen Om 8.35 uur en om 13.05 uur gaan de deuren van de school op en gaan we er van uit dat ouders er zorg voor dragen dat we op tijd kunnen beginnen. Indien een kind te laat is wachten de kinderen even op de gang. Na de dagopening van de juf mag de leerling zo snel mogelijk weer de klas in. Voor de groepen 1 t/m 4 zijn de ouders verantwoordelijk en daarom is het niet de bedoeling dat deze kinderen op de gang wachten. Als een kind herhaaldelijk te laat komt wordt er een brief mee gegeven of worden ouders direct aangesproken. Telefoon We trachten zoveel mogelijk alle telefoongesprekken direct op te nemen en te beantwoorden. Het kan zijn dat er door vergaderingen of afwezigheid van directie niet opgenomen kan worden. Elke dag wordt de voicemail van de centrale afgeluisterd zodat ook ingesproken berichten tijdig worden opgepakt. Ouders kunnen elke werkdag bellen tussen 7.30-16.00 uur, behalve op de woensdag want dan sluiten we formeel om 14.00 uur. Ouders die de leerkracht willen spreken worden geadviseerd te bellen tussen 8.15 uur en 8.30 uur en na 15.30 uur. We trachten de lunchpauze tussen de middag te respecteren. Er worden geen privé-nummers doorgegeven aan derden. Toetsmap In elke groep staat een toetsmap. Hierin worden alle gegevens op het gebied van toetsen van die groep die wij in de loop van het jaar afnemen. Deze map blijft in de groep. Gegevens uit deze map wordt alleen onder toezicht van de leerkracht besproken omdat er ook privégegevens van de overige kinderen in staan Toetsouders Binnen de school werken we met zogenaamde toetsouders. Deze ouders toetsen de kinderen voor de AVI en de DMT, buiten de groep. Men kan toetsouder worden als er via het werk wat ze doen, een link is met het onderwijs (logopedie, speciaal onderwijs, seminarium van orthopedagogiek, enz.). In het toetsrooster wat je aan het begin van het schooljaar krijgt, staan de DMT en AVI ingepland voor je groep. Uit de school geklapt Eens in de veertien dagen verschijnt er een ouderkrant die via de mail wordt verzonden naar het team en de ouders. Tevens wordt deze ouderkrant ook gepubliceerd op de website. De directeur is verantwoordelijk voor het verzamelen en plaatsen van de stukken. Kopij moet minimaal twee dagen (dinsdagavond) digitaal aangeleverd worden. Veiligheid Er is binnen de school een speciale medewerker aangesteld die samen met
de directeur de veiligheid in de school waarborgt. Alle vragen, klachten en opmerkingen kunnen aan de directeur gemeld worden. Elk jaar wordt er een ARBO plan geschreven door de directie en behandeld door de medezeggenschapsraad. Eens per vier jaar wordt er door een externe organisatie een uitgebreid veiligheidsrapport geschreven die ook aangeboden wordt aan het bestuur, het team en de medezeggenschapsraad. Verjaardagen Als kinderen jarig zijn mogen ze hun verjaardag vieren op school, ze mogen uitdelen in de groep en aan de leerkracht. Van de leerkracht krijgen ze een grote kaart, daarmee mogen ze ’s middags tussen 14.45 en 15.15 uur met twee vriendjes of vriendinnetjes de groepen langs om de andere leerkrachten te trakteren en bij de directie, administratie en schoolmedewerkers. Kinderen mogen geen traktatie geven aan kinderen van een andere groep. Op woensdag gaan de kinderen tussen 12.00 en 12.30 uur de klassen rond. De kleutergroepen gaan alleen bij de andere kleutergroepen langs. De kinderen in het hoofdgebouw mogen alleen op de eigen verdieping uitdelen aan de leerkrachten. We gaan ervan uit dat ouders ervoor zorgen dat er gezonde traktaties worden uitgedeeld Verlof Leerlingen kunnen alleen verlof krijgen, nadat de ouders een aanvraagformulier hebben ingevuld. Dit formulier moet ingeleverd worden bij de directeur, deze keurt het verlof al dan niet goed. Vakantieaanvragen van ouders voor de kinderen verloopt via directeur naar leerplicht. Leerkrachten moeten zich inhoudelijk niet bemoeien met de aanvragen om te voorkomen dat directie en leerkrachten onderling uitgespeeld worden. Leerkrachten ontvangen van de directie het ondertekende aanvraagformulier van de ouders en reiken dit uit aan de ouders. Vragen omtrent de afwijzing worden doorgespeeld naar de directie. (zie ook de uitgebreide verlofaanvraag-bladzijde op de website) Vrijwilligers De laatste jaren hebben we het geluk dat we meerdere vrijwilligers rond hebben lopen binnen de school. Zij hebben aangeboden om een ochtend in de week kinderen extra te helpen met bijvoorbeeld lezen. Vrijwilligers die geen onderwijsachtergrond hebben, worden door de intern begeleider begeleid en er worden kinderen ingedeeld voor extra lezen en het oefenen van tafels. Indien we een vrijwilliger hebben met een onderwijsachtergrond, kunnen daar ook kinderen ingedeeld worden voor bijvoorbeeld extra rekenhulp of spellinghulp. De intern begeleider maakt de rooster voor de vrijwilligers, leerkrachten kunnen kinderen bij haar aanmelden. Vuilnis De conciërge wisselt een keer per week de vuilniszak van elk lokaal. Indien het meer dan eens per week moet dan doet de leerkracht het zelf. De vuilniszakken worden verwijderd en in de container gedumpt. Op woensdag worden de containers buiten gezet. We gaan er van uit dat kinderen papier en ander afval netjes in de prullenbakken op het plein deponeren. Ziek melden De ouders van leerlingen moeten voor 8.45 uur hun kind ziek melden door of het hoofdgebouw of de dependance te bellen De namen van de zieke kinderen worden op het bord in de docentenkamer geschreven. Indien een kind niet aanwezig is en ook niet op bord staat gaarne de directie inlichten zodat de ouders even gebeld kunnen worden. Ouders mogen hun kind niet ziek laten melden door een broertje of zusje.
Zorg In het zorgplan staat beschreven welke lijnen we binnen en buiten de school hebben lopen als het gaat om zorg voor kinderen. (zie de zorgparagraaf op de website) Zorgmap In elke groep staat een groepsmap, hierin vind je o.a. alle toetsuitslagen van dat jaar, handelingsplannen, kortom alles op het gebied van zorg. De inhoud van deze map gaat met de kinderen mee naar het volgende jaar, waarbij de handelingsplannen worden opgeborgen in de leerling dossiers. Eventuele groepshandelingsplannen worden in het groepsdossier opgeborgen. .
