STRUKTUR ORGANISASI DINKOMINFO Menurut 6 Peraturan Pemerintah, Kebijakan Lokal, & Best Practice Framework Tony D Susanto, Ph.D., ITIL, COBIT Kepala Peneliti E-Government & IT Governance Research Group Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) http://is.its.ac.id/rg/egov-itgov
Perkenalan Tony Dwi Susanto, Ph.D., ITIL, COBIT Chapter President Association of Information Systems – Indonesia chapter (AISINDO) http://aisindo.org/ Dosen Jurusan Sistem Informasi & Kepala Peneliti e-Government & IT Governance Lab-Based Education (LBE) ITS (http://is.its.ac.id/rg/egov-itgov/) Konsultan e-Government & Tata Kelola TI: Pemkot Surabaya (2014 - now), Pemkot Kediri (2015 – now), Kab. Blitar (2014), Northern Territory Government Australia (2011), South Australia (2011-2012) Staf ahli Badan Standar Nasional Pendidikan (BSNP) Email :
[email protected] Phone/WA : 081217762280
Pertanyaan Bagaimana STRUKTUR DINKOMINFO Kabupaten/Kota menurut BEST PRACTICES & PERATURAN PEMERINTAH Terkini?
Sistematika 1. Pentingnya STRUKTUR Organisasi dalam TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI 2. Referensi HUKUM Terkini & Pertimbangan Struktur Organisasi Dinkominfo Kota/kabupaten/Provinsi 3. Struktur Unit TI menurut BEST PRACTICES 4. Pemetaan Content Referensi Hukum Rekomendasi
STRUKTUR ORGANISASI Strategis & Penting! STRUKTUR Organisasi + PROSES mengubah SUMBER DAYA VALUE LAYANAN IT
Capabilities Manajemen TI = STRUKTUR + Proses RESOURCES Uang Hardware
Dialokasikan & dikoordinasikan ke
FUNCTIONS
+
Software
PROCESSES Informasi
Manusia
CAPABILITIES
VALUE Layanan TI
4 Unit Utama Departement IT Menurut Bestpractice ITIL Framework
IT Government & IT Management
37 PROSES COBIT 5: IT Government & IT Management
26 PROSES ITIL V2011
REFERENSI PERATURAN HUKUM: 1. UU No. 23 Th. 2014 tentang Pemerintah Daerah 2. INPRES No. 9 Th. 2015 tentang Pengelolaan Komunikasi Publik 3. PP No. 18 Th. 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah 4. PERMENKOMINFO No. 13 Th. 2016 tentang Hasil Pemetaan Urusan Pemerintahan Daerag di Bidang Komunikasi dan Informatika. 5. PERMENKOMINFO No. 14 Th. 2016 tentang Pedoman Nomenklatur Perangkat Daerah Bisang Komunikasi dan Informatika. 6. Peraturan Kepala Lembaga Sandi Negara No. 9 Th.2016 tentang Nomenklatur Perangkat Daerah & Unit Kerja pada Perangkat Daerah Urusan Pemerintah Bidang Persandian. BEST PRACTICE: IT Infrastrukture Library (ITIL) Framework KEBIJAKAN LOKAL: Pertimbangan jumlah bidang
UU No. 23 Th.2014 * Ps. 12 ayat 2.j * Lampiran 1. No. P. Hal 74
PP No. 18 Th. 2016 Ps. 40 ayat 4.e PERMENKOMINFO No. 13 Th. 2016 PERMENKOMINFO No. 14 Th. 2016
Urusan Pemerintahan KONKUREN (dibagi antara PemPusat-Provinsi-Kab/Kota) Urusan Pemerintahan Wajib yang Tidak Berkaitan dengan Pelayanan Dasar: j. Komunikasi dan Informatika, Pembagian Urusan Konkuren Pusat-Provinsi-Kota/Kab . Urusan Bidang Komunikasi & Informatika Sub Urusan PosTel ditarik ke Pusat Provinsi & Kota/Kab: Informasi & Kom.Publik + Aplikasi Informatika Perumpunan Urusan Dinkominfo (URUSAN – SUB URUSAN): 1. Komunikasi dan Informatika, 2. Statistik 3. Persandian
INPRES No. 9 Th. 2015: Pengeloalan Komunikasi Publik
Per KaLemsanneg No.9 Th.2016: TUSI Persandian Dinkominfo Kota Surabaya tipe A (BESAR) tipe A: Maks. 4 BIDANG , SEKRETARIAT 3 SubBagian @BIDANG maks. 3 Seksi BIDANG – SUB BIDANG/Seksi & FUNGSI tiap Bidang -
IT-IL KEBIJAKAN Lokal: Maks. 3 Bidang
PERMENKOMINFO No. 14 Th. 2016
Type A: Bidang 1: pengelolaan opini dan aspirasi publik
Bidang 2: penyediaan konten lintas sektoral dan pengelolaan media komunikasi publik, layanan hubungan media dan penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik dan penyediaan akses informasi di Kabupaten/Kota Bidang 3: INFRASTRUKTUR TIK Bidang 4: APLIKASI TIK
Pemetaan dengan semua Peraturan = Excel
Rekomendasi Struktur Dinkominfo A
Sinergisitas Struktur Dinkominfo dengan Fungsi Governance & Management STRATEGI, PERENCANAAN, TATA KELOLA, & EVALUASI (IT Governance)
IT Steering Committee KEPALA SKPD lain
WALIKOTA
Kapala SEKSI Tata Kelola & Evaluasi Layanan e-Government
Kepala DINAS
3 Kepala BIDANG
MANAJEMEN PENDUKUNG (SUPPORTING Units) Seksi Pembangunan, Pengembangan, & Pengelolaan Aplikasi
Seksi Layanan TI
Seksi Infrastruktur TIK
Seksi Keamanan Informasi & Persandian
Seksi Manajemen Data & Integrasi Sistem
Seksi Publikasi & Komunikasi Publik
SPKD & PEGAWAI (Internal)
Seksi Pengolahan & Analisis Data
Seksi Kemitraan Media & Masyarakat
MASYARAKAT (Eksternal)
TERIMA KASIH Tony Dwi Susanto, Ph.D., ITIL, COBIT e-Government & IT Governance Lab-Based Education (LBE) ITS (http://is.its.ac.id/rg/egov-itgov/) Email :
[email protected] Phone/WA: 081217762280
