Strategi Perubahan Dalam Rangka Implementasi Reformasi Birokrasi

Strategi Perubahan Dalam Rangka Implementasi Reformasi Birokrasi

Tim Kerja Manajemen Perubahan Badan Tenaga Nuklir Nasional 2011

Tim Kerja Manajemen Perubahan

2011

DAFTAR ISI DAFTAR ISI......................................................................................................................... 1 PENDAHULUAN................................................................................................................... 2 Tujuan................................................................................................................................ 2 Prinsip-prinsip.................................................................................................................... 2 agen perubahan................................................................................................................. 4 Area Perubahan................................................................................................................. 4 Organisasi Manajemen Perubahan..................................................................................... 5 Rencana Manajemen Perubahan........................................................................................ 8 Strategi perubahan............................................................................................................ 9 Strategi Komunikasi......................................................................................................... 10 Rencana Kegiatan 2011 - 2014........................................................................................ 11 Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penerapan Quick Wins........................... 17 Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penataan Peraturan Perundangundangan...................................................................................................................... 23 Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penataan Organisasi............................. 29 Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penataan Sistem Manajemen SDM........35 Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penguatan Pengawasan........................ 81 Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penguatan Akuntabilitas .......................87 Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik . 93

Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan

Hal 2


2011

PENDAHULUAN Reformasi Birokrasi merupakan upaya perubahan dari kondisi birokrasi yang dipandang kurang baik ke kondisi birokrasi yang lebih baik. Upaya perubahan memerlukan banyak pengorbanan dan waktu yang lama. Oleh karena itu, jika proses perubahan tidak dikelola dengan baik, berpotensi terjadi kegagalan yang mungkin saja mengarah ke kondisi lebih buruk dari keadaan saat ini. Dalam kaitan tersebut, maka salah satu aspek penting dalam pelaksanaan reformasi birokrasi adalah menyusun rencana perubahan yang didalamnya menyangkut tidak hanya rencana aksi tetapi juga strategi perubahan dan strategi komunikasi, serta antisipasi keadaan tertentu yang tidak terprediksi sebelumnya. Rencana perubahan memiliki arti yang penting dalam proses pelaksanaan reformasi birokrasi Badan Tenaga Nuklir Nasional (BATAN), yang membawa seluruh proses perubahan berjalan secara hatihati, bertahap, konsisten, dan melalui upaya perbaikan yang secara terus menerus.

TUJUAN Tujuan dari Rencana Manajemen Perubahan adalah: 1.

Memberikan arahan mengenai langkah perubahan bertahap yang akan dilakukan oleh Tim Manajemen Perubahan sesuai dengan tujuan reformasi birokrasi di BATAN;

2.

Membantu mendorong pimpinan dan seluruh pegawai BATAN untuk ikut berkomitmen melakukan upaya reformasi birokrasi;

3.

Membantu pimpinan dan seluruh pegawai dalam membangun pola pikir dan budaya kerja yang diperlukan dalam membentuk birokrasi yang lebih baik;

4.

Menuntun upaya komunikasi;

5. Mengelola resistensi terhadap perubahan dan konsikuensinya; 6.

Menjadi instrumen untuk melihat sampai sejauhmana keberhasilan reformasi birokrasi telah dicapai;

7.

Meminimalkan risiko kegagalan.


Hal 3


2011

PRINSIP-PRINSIP Prinsip-prinsip pelaksanaan rencana manajemen perubahan meliputi: 1. Kejelasan tujuan. Adanya kejelasan tujuan atau hasil yang ingin dicapai dari proses perubahan. 2.

Kesadaran akan proses dan keterlibatan seluruh komponen. Perubahan merupakan proses yang memerlukan waktu lama, upaya keras, konsisten dan komitmen bersama. Oleh karena itu, pimpinan, pegawai dan seluruh organ manajemen harus menyadari dan terlibat dalam proses tersebut.

3. Membangun kepercayaan. Pelaksanaan rencana manajemen perubahan juga harus dilakukan dengan upaya membangun kepercayaan bahwa perubahan pada dasarnya adalah untuk mewujudkan kondisi yang lebih baik tidak hanya bagi organsiasi BATAN tetapi juga bagi birokrasi secara keseluruhan dan Negara. 4.

Dimulai dari tingkatan paling atas. Perubahan tidak akan berhasil tanpa keterlibatanpimpinan tertinggi. Komitmen dan partisipasi aktif dari pimpinan tertinggi adalah sebuah keharusan untuk mencapai tujuan perubahan.

5. Besarnya partisipasi. Perubahan membutuhkan partisipasi aktif dari seluruh komponen yang terlibat dalam proses perubahan. 6.

Tumbuhnya rasa memiliki. Menumbuhkan rasa kepemilikan dapat mendorong terjadinya perubahan dan mempertahankan momentum perubahan tetap terpelihara.

7. Ketersediaan sumber daya. Pelaksanaan

rencana

manajemen

perubahan

dilakukan

dengan

memperhatikan ketersediaan dan kemanfaatan sumber-sumber yang dimiliki oleh BATAN. 8. Keteraturan.


Hal 4

Tim Kerja Manajemen Perubahan Pelaksanaan memperhatikan

2011

rencana

manajemen

keteraturan

dari

perubahan

sekuensi

dilakukan

dengan

dengan

memperhatikan

dinamika perubahan yang terjadi di dalam dan di luar organisasi. 9.

Keberlanjutan komunikasi. Pelaksanaan

rencana

manajemen

perubahan

dilakukan

melalui

komunikasi secara terus menerus, tidak hanya komunikasi vertikal, tetapi juga horizontal maupun diagonal. 10. Kesiapan

terhadap hal yang tidak diinginkan (prepare for the unexpected)

Pelaksanaan rencana manajemen perubahan perlu mengantisipasi hal yang tidak terduga dan tidak diinginkan.

AGEN PERUBAHAN Agen perubahan atau agent of change adalah individu/kelompok yang terlibat dalam merencanakan perubahan dan mengimplementasikannya. Agen perubahan terdiri dari pimpinan BATAN dan pegawai yang ditetapkan, sesuai dengan tuntutan peran sebagai berikut: •

Katalis adalah peran untuk meyakinkan pegawai yang ada di

BATAN

tentang pentingnya perubahan menuju kondisi yang lebih baik sesuai tujuan. •

Pemberi solusi adalah peran sebagai pemberi alternatif solusi kepada pegawai BATAN yang

mengalami kendala dalam proses berjalannya

perubahan menuju tujuan akhir. •

Mediator adalah peran untuk membantu melancarkan proses perubahan, terutama menyelesaikan masalah yang muncul di dalam pelaksanaan reformasi birokrasi dan

membina hubungan antara pihak-pihak

yang

ada di dalam dan pihak di luar BATAN dalam proses perubahan. •

Penghubung Sumber Daya adalah peran untuk menghubungkan pegawai BATAN kepada pemilik sumber daya atau pembuat kebijakan.


Hal 5


2011

AREA PERUBAHAN Tujuan perubahan sebagaimana direncanakan dalam rencana manajemen perubahan ini tidak lain adalah tujuan reformasi birokrasi di BATAN, menyangkut 8 area perubahan, yaitu: 1.

Organisasi BATAN. Struktur organisasi yang tepat fungsi dan tepat ukuran (right sizing), dan menghindari tumpang tindih pada pelaksanaan tugas, fungsi, dan kewenangannya melalui penyempurnaan dan penataan organisasi dan tata kerja BATAN.

2. Tatalaksana. Terbangunnya sistem tatalaksana yang efektif, efisien, dan transparan melalui penyempurnaan dan peningkatan peran ketatalaksanaan dengan melakukan pemanfaatan teknologi informasi melalui implementasi egovernment/e-office, dan penerapan sistem manajemen mutu termasuk prosedur standar kerja, guna mendukung kinerja lembaga dalam mengelola sumber daya yang dimiliki baik sumber daya manusia, aset lain (intangible & tangible) dan perangkat pendukung lainnya. 3.

Peraturan Perundang-undangan. Regulasi yang lebih tertib, tidak tumpang tindih, kondusif, harmonis, sinkron

serta

efektif

dan

efisien

dalam

pelaksanaannya

melalui

pembenahan dan penyempurnaan/ penyederhanaan peraturan. 4.

Sumber daya manusia aparatur. Meningkatkan profesionalisme SDM aparatur BATAN yang berintegritas tinggi, netral, kompeten, cakap/mampu, berkinerja tinggi dan sejahtera.

5. Pengawasan. Meningkatkan tata kelola yang andal, terpercaya, efektif dan efisien, serta taat pada peraturan menuju terciptanya organisasi BATAN yang transparan, akuntabel, dan berwibawa. 6. Akuntabilitas. Berjalannya sistem akuntabilitas kinerja BATAN yang efektif melalui diterapkannya Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP). 7. Pelayanan publik. Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan

Hal 6


2011

Pelayanan publik yang prima, lebih cepat, lebih aman, lebih baik dan lebih terjangkau. 8.

Pola pikir (mind set) dan Budaya Kerja (culture set) Aparatur. Terwujudnya budaya organisasi BATAN yang berorientasi pada hasil, melalui kegiatan penelitian, pengembangan dan perekayasaan ilmu pengetahuan dan teknologi nuklir untuk tujuan damai dan peningkatan kesejahteraan

dengan

prinsip

mengutamakan

keselamatan

dan

keamanan (safe and secure).

ORGANISASI MANAJEMEN PERUBAHAN Tim Reformasi Birokrasi BATAN terdiri dari Tim Pengarah dan Tim Pelaksana Reformasi Birokrasi BATAN yang pada pelaksanaannya melibatkan semua unit kerja dan pegawai di lingkungan BATAN. Tim Pengarah menetapkan kebijakan dan memberi arahan kepada Tim Pelaksana. Tim Pelaksana menjabarkan kebijakan dan arahan dari Tim Pengarah ke dalam program dan kegiatan Reformasi Birokrasi BATAN. Pengorganisasian Reformasi Birokrasi BATAN ditunjukkan pada Gambar 1. Tim Kerja Manajemen Perubahan menjabarkan kebijakan dan arahan dengan menetapkan strategi komunikasi dan strategi manajemen perubahan. Tim Kerja Manajemen Perubahan juga melakukan sosialisasi dan internalisasi agar kebijakan dan arahan terimplementasi, sehingga terbangun kesamaan persepsi, komitmen, konsistensi serta keterlibatan dalam pelaksanaan program dan kegiatan reformasi birokrasi pada seluruh tingkatan pegawai. Agar penerapan berbagai kebijakan yang ditetapkan oleh Tim Pengarah dapat terpantau dan terkendali dengan baik, Tim Kerja Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan melakukan monitoring dan evaluasi sebagai bahan masukan dan saran untuk penyempurnaan maupun untuk mengukur dampak dari pelaksanaan kebijakan Reformasi Birokrasi BATAN.


Hal 7


2011

Gambar 1. Pengorganisasian Reformasi Birokrasi

Keterangan : A.


B.

Tim Kerja Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur

C.

Tim Kerja Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

D.

Tim Kerja Penataan Tatalaksana

E.

Tim Kerja Penguatan Akuntabilitas Kinerja

F.

Tim Kerja Penguatan Pengawasan

G.

Tim Kerja Penataan Peraturan Perundang-undangan

H.

Tim Kerja Penataan dan Penguatan Organisasi

I.

Tim Kerja Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan


Hal 8


2011

RENCANA MANAJEMEN PERUBAHAN Tahapan umum manajemen perubahan di BATAN dapat digambarkan sebagai berikut:

Gambar 1. Tahapan Manajemen Perubahan Pada tahap persiapan, seluruh pegawai diperkenalkan terhadap perubahan yang akan dilakukan di BATAN sehubungan dengan pelaksanaan reformasi birokrasi. Upaya ini untuk memberikan pemahaman awal tentang perubahan sehingga seluruh pegawai memiliki kesadaran (awareness) terhadap perubahan. Kesadaran ini secara perlahan membuat seluruh pegawai memiliki pemahaman terhadap perubahan. Peningkatan pemahaman terhadap perubahan diharapkan akan mendorong munculnya persepsi positif terhadap perubahan yang dilakukan. Selanjutnya pegawai diharapkan melakukan penyesuaian diri terhadap perubahan yang dilakukan hingga akhirnya yang bersangkutan mampu melakukan penyesuaian dan mengadopsi perilaku yang sesuai dengan perubahan. Jika pegawai sudah mampu mengadopsi perilaku yang sesuai dengan organisasi, maka selanjutnya terjadi institusionalisasi dan kemudian internalisasi. Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan

Hal 9


2011

Atas dasar tersebut, maka rencana manajemen perubahan di BATAN diarahkan pada empat hal yaitu: 1.

Membangun komitmen seluruh jajaran pegawai di lingkungan BATAN dari tingkat tertinggi hingga terendah untuk secara konsisten melakukan upaya bersama menciptakan birokrasi yang lebih baik;

2.

Mendorong seluruh jajaran pegawai di lingkungan BATAN untuk mengubah pola pikir lama menjadi pola pikir yang mengutamakan kepentingan para pemangku kepentingan (stakeholders), mengutamakan kualitas dan kinerja;

3.

Memelihara momentum perubahan agar tetap dalam posisi yang positif sesuai dengan tujuan perubahan dari reformasi birokrasi;

4.

Membangun budaya kerja yang kondusif bagi upaya menciptakan BATAN yang mengutamakan para pemangku kepentingan, mengutamakan kualitas dan kinerja sehingga mampu menciptakan BATAN sebagai lembaga litbang yang berorientasi pada hasil;

Beberapa kegiatan yang berada dalam tahapan persiapan sudah dilakukan sebagai dasar untuk menyusun rencana kegiatan dalam rangka manajemen perubahan.

STRATEGI PERUBAHAN Secara umum strategi manajemen perubahan yang akan diterapkan dalam proses reformasi birokrasi di BATAN dilakukan melalui beberapa alternatif pendekatan sebagai berikut: 1.

Direktif. Pendekatan ini mengharuskan semua unit kerja dan individu-individu pegawai yang berada di dalamnya untuk mengikuti arahan kebijakan perubahan yang telah digariskan oleh BATAN. Langkah-langkah yang dilakukan antara lain melalui: penegakan kebijakan internal yang mendorong perubahan, seperti disiplin, etika dan nilai-nilai, penegakan standard operating procedures (SOPs), penerapan sistem penilaian kinerja, dan lainnya;


Hal 10

Tim Kerja Manajemen Perubahan 2.

2011

Edukatif. Pendekatan

ini

lebih

memfokuskan

pada

upaya

untuk

memberikan

pendidikan melalui berbagai media dalam rangka memberikan pemahaman, meningkatkan persepsi positif, membantu melakukan penyesuaian, sampai pada terjadinya internalisasi pada masing-masing pegawai. Langkah-langkah yang dilakukan antara lain melalui: sosialisasi, pelatihan-pelatihan, outbound, workshop, dan lainnya ; 3.

Partisipatif. Pendekatan ini lebih memfokuskan pada upaya untuk mendorong seluruh pegawai berpartisipasi aktif dalam melakukan perubahan. Langkah- langkah yang dilakukan antara lain melalui: menetapkan agen-agen perubahan di setiap unit kerja, membentuk tim-tim champions, dan lainnya.

STRATEGI KOMUNIKASI Strategi komunikasi dalam rangka manajemen perubahan yang akan diterapkan dalam proses reformasi birokrasi di BATAN meliputi beberapa pendekatan sebagai berikut: 1.

Komunikasi internal. Strategi ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman, membangun persepsi positif

tentang

perubahan,

membantu

pegawai

dalam

melakukan

penyesuaian-penyesuaian, meningkatkan partisipasi aktif dalam melakukan perubahan, mendorong institusionalisasi dan internalisasi. Strategi ini ditempuh antara lain melalui beberapa cara, yaitu: pembuatan buku saku, leaflet, banner, sosialisasi, pelatihan-pelatihan, pertemuan berkala, outbound, penerapan mailing list, newsgroup, dst. 2.

Komunikasi eksternal. Strategi ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman pihak eksternal BATAN tentang proses reformasi birokrasi yang sedang dilakukan oleh BATAN, meningkatkan citra BATAN tentang hasil-hasil reformasi birokrasi di BATAN. Strategi ini ditempuh melalui: press releases, update website BATAN dengan berbagai informasi baru hasil-hasil reformasi birokrasi di BATAN, leaflet, brosur, dan lainnya.


Hal 11


2011

RENCANA KEGIATAN 2011 - 2014 Rencana kegiatan dilakukan sesuai dengan tahapan rencana manajemen perubahan. Secara umum pembagian waktu pelaksanaan rencana sebagai berikut: Tabel 1. Rencana umum kegiatan manajemen perubahan 2011-2014 2012 2013 2014 TW TW TW TW TW TW TW TW TW TW TW TW TW IV I II III IV I II III IV I II III IV g 2011

TAHAPAN Persiapan Intregasi roadmap Membangun Komitmen Pemeliharaan momentum perubahan

g

g

g

g

g

g

g

g

g

g

g

g

g

g

g

g

g

g

g

g

g

g

g

g

g

g

g

g


Hal 12


2011

adapun rencana rinci kegiatan manajemen perubahan adalah sebagaimana tabel berikut: Tabel 2. Rencana rinci kegiatan manajemen perubahan 2011-2014 Tahapan/Kegiatan 1. Persiapan a. Membentuk Tim Manajemen Perubahan b. Melakukan pemetaan terhadap pemangku kepentingan, mencakup siapa, apa harapan dan penilaian mereka terhadap BATAN; c.

Melakukan asesmen terhadap kesiapan pegawai di lingkungan BATAN dalam melakukan perubahan;

d. Penyusunan rencana perubahan g.

Penyusunan instrumen monitoring dan evaluasi

Aktivitas

Jadwal

1) Menyusun Tim Manajemen Perubahan 2) Menetapkan Tim Manajemen Perubahan 1) Menyusun daftar pemangku kepentingan 2) Menyeleksi pemangku kepentingan utama 3) Mengidentifikasi peran pemangku kepentingan Asesmen Dukungan Kepemimpinan 2) Asesmen Manajemen perubahan 1)

3)

Asesmen Pelaksanaan Perubahan

1) 2) 3) 1) 2) 3)

Penyusunan draft awal Diskusi draft awal dan penyempurnaannya Finalisasi Identifikasi instrumen yang diperlukan Perumusan instrumen monitoring dan evaluasi Penetapan instrumen monitoring dan evaluasi

2. Integrasi Road Map


Hal 13


2011

Tahapan/Kegiatan

Aktivitas

Jadwal

Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan Quick Wins 2) Pelaksanaan strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka penerapan Quick Wins 1)

a. Integrasi Quick Wins

b. Integrasi program penataan peraturan perundang-undangan

d. Integrasi program penataan penataan tatalaksana

f. Integrasi program penataan organisasi

g.

Integrasi program penataan Sistem Manajemen SDM

1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka Program Penataan Peraturan Perundang-undangan 2) Pelaksanaan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka Program Penataan Peraturan Perundang-undangan 1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penataan penataan tatalaksana 2) Pelaksanaan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penataan penataan tatalaksana 1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penataan organisasi 2) Pelaksanaan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penataan organisasi 1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penataan Sistem Manajemen SDM 2) Pelaksanaan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penataan Sistem Manajemen SDM


Hal 14


2011

Tahapan/Kegiatan

h. Integrasi program penguatan pengawasan

j. Integrasi program penguatan akuntabilitas

l.

Integrasi program peningkatan kualitas pelayanan publik

Aktivitas

Jadwal

1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penguatan pengawasan 2) Pelaksanaan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penguatan pengawasan 1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penguatan akuntabilitas 2) Pelaksanaan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penguatan akuntabilitas 1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program peningkatan kualitas pelayanan publik 2) Pelaksanaan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program peningkatan kualitas pelayanan publik

3. Pembangunan komitmen 1)

a. Perumusan Nilai-nilai

Perumusan nilai-nilai baru BATANsesuai dengan arah perubahan reformasi birokrasi BATAN 2014

2) Pembahasan rumusan nilai-nilai 3) Penetapan nilai-nilai 4) Operasionalisasi nilai-nilai dalam etika 5) Operasionalisasi nilai-nilai dalam budaya kerja BATAN


Hal 15


2011

Tahapan/Kegiatan

Aktivitas 1)

f.

Pengembangan instrumen pembangunan komitmen

h. Pengelolaan resistensi k.

Pelaksanaan Pembangunan Komitmen

2) 1) 2) 3) 1)

2)

Jadwal

Perumusan instrumen pembangunan komitmen reformasi birokrasi di BATAN, meliputi : sosialisasi, pelatihan-pelatihan, outbound, pencitraan, leaflet, banner, woskhop, dan lainnya sesuai dengan kebutuhan tujuan perubahan Penyusunan rencana kegiatan Identifikasi potensi resistensi Perumusan strategi pengelolaan resistensi Pelaksanaan pengelolaan resistensi Pelaksanaan seluruh rencana kegiatan pembangunan komitmen Monitoring dan evaluasi

4. Pemeliharaan momentum perubahan Perumusan berbagai instrumen untuk survey kepuasan pegawai (untuk mengukur indeks kepuasan pegawai, indeks motivasi, indeks partisipasi) 2) Penetapan instrumen 3) Survey 4) Pengolahan dan analisis data 1) Monitoring 2) Evaluasi 3) Feedback Pemberian penghargaan dalam rangka meningkatkan motivasi pegawai 1)

a. Survey persepsi pegawai

e. Monitoring dan evaluasi

f. Pemberian penghargaan


Hal 16

RENCANA PERUBAHAN DAN STRATEGI KOMUNIKASI PENERAPAN QUICK WINS Tahap

Sebelum Pelaksanaan Quick Wins • •

Tujuan Perubahan

•

• • • Sasaran perubahan

•

Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang produk BATAN yang akan dijadikan Quick Wins Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/ keuntungan memiliki Quick Wins Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk menjalankan peran dan fungsinya sesuai dengan perubahan yang diinginkan melalui Quick Wins Melakukan pengelolaan resistensi Jajaran Pimpinan/pejabat Seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan quick wins Pegawai BATAN yang tidak terlibat langsung (agar memiliki pandangan/persepsi yang sama tentang pelaksanaan quick wins)

Waktu Anggaran Strategi Perubahan

• • •

Direktif Edukatif Partisipatif

INTERNAL • Rapat Kick-off • Rapat pleno • Rapat unit kerja/briefing •

Media Komunikasi

Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai media

•

Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam penerbitan majalah/jurnal EKSTERNAL • Press Release • Pemberian informasi melalui website •

Seminar-seminar

Strategi Perubahan Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan

Hal 17

Internal

Strategi Komunikasi

•

Direktif Rapat Kick- • off

•

Rapat pleno

•

•

Rapat unit kerja/ briefing

•

• •

Eksternal

•

• •

•

Leaflet/booklet • /bukusaku /tulisan Pelatihan

Press Release • Pemberian • informasi melalui website Seminarseminar

Partisipatif Forum komunikasi internal Mailing list

E- complaint FAQs

• •

Mengapa diperlukan quick wins Apa yang dimaksud dengan quick wins Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui quick wins BATAN Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan quick wins Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai yang terkait langsung dengan pelaksanaan quick wins Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai BATAN Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan pelaksanaan quick wins Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan kegiatan quick wins Kapan pelaksanaan quick wins akan dimulai Kapan quick wins akan selesai Di unit kerja mana aktivitas quick wins harus dijalankan Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan quick wins ini Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui

•

Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan quick wins

• • • • •

Pesan Kunci

Edukatif Sosialisasi

• • • • • • •

Rencana Penyampaian Aktivitas

Jadwal

Sasaran

Komunikator


Anggaran Hal 18

Rapat Kick-off Rapat Pleno Rapat Unit kerja/ Briefing Sosialisasi Penerbitan leaflet Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website Seminar-seminar Forum komunikasi internal Mailing list FAQs Tahap Tujuan Perubahan Sasaran perubahan Waktu Anggaran Strategi Perubahan

Media Komunikasi

Pada Saat Pelaksanaan Quick Wins Memastikan seluruh quick wins dapat berjalan sesuai dengan rencana • •

Unit kerja yang melaksanakan quick wins Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan pelaksanaan quick wins • Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan pelaksanaan quick wins 12 bulan • •

Direktif Edukatif

•

Partisipatif

INTERNAL • Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi • Rapat unit kerja/briefing • Pelatihan-pelatihan • Forum komunikasi • Mailing list EKSTERNAL • Press Release • Pemberian informasi melalui website • Frequently Asked Questions melalui internet •

Pengaduan

Internal

•

Direktif Rapat berkala

Strategi Perubahan Edukatif Partisipatif • Forum komunika • Pelatihan si internal


Hal 19

•

Strategi Komunikasi

untuk monitoring dan evaluasi Rapat unit kerja/ briefing • •

Eksternal

• •

Pesan Kunci

•

Tujuan Perubahan

Sasaran perubahan Waktu Anggaran Strategi Perubahan

Press Release • Pemberian • informasi melalui website

Mailing list E- complaint FAQs

Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan quick wins memainkan perannya Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan pelaksanaan quick wins berjalan dengan baik Memastikan quick wins dapat berjalan sesuai dengan tujuan

Rencana Penyampaian Aktivitas Jadwal Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website Forum komunikasi internal Mailing list FAQs Tahap

•

Sasaran

Komunikator

Anggaran

Pada Selesai Pelaksanaan Quick Wins Memastikan bahwa quick wins sudah terintegrasi dalam sistem BATAN • Unit yang melaksanakan quick wins • Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat • Seluruh pegawai • Stakeholders

•

• •



Hal 20

Media Komunikasi

INTERNAL • Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi • Rapat unit kerja/briefing • Pelatihan-pelatihan • Forum komunikasi • Mailing list EKSTERNAL • Press Release • Pemberian informasi melalui website • Frequently Asked Questions melalui internet • Pengaduan

• Internal

•

Strategi Komunikasi

Eksternal

•

Pesan Kunci •

Rencana Penyampaian Aktivitas Jadwal Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan

Direktif Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi Rapat unit kerja/ briefing

Strategi Perubahan Edukatif Partisipatif • Pelatihan • Forum komunika si internal

• •

Press Release •

•

Pemberian informasi melalui website

•


Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langusng dalam pelaksanaan quick wins bahwa pelaksanaan quick wins harus sudah menyatu dengan sistem BATAN Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langusng dalam pelaksanaan quick wins terus berupaya untuk menerapkan standar-standar yang telah ditetapkan dalam pelaksanaan quick wins bahakan terus memperbaiki, meskipun pelaksanaan quick wins sudah selesai (12 bulan) Sasaran

Komunikator


Anggaran

Hal 21

Press Release Pemberian informasi melalui website Forum komunikasi internal Mailing list FAQs


Hal 22

RENCANA PERUBAHAN DAN STRATEGI KOMUNIKASI PENATAAN PERATURAN PERUNDANG- UNDANGAN Tahap

Tujuan Perubahan

Sebelum Pelaksanaan Penataan Peraturan Perundangundangan • Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya penataan peraturan perundang-undangan yang dikeluarkan oleh BATAN • Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan pelaksanaan penataan peraturan perundang-undangan • Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka penataan peraturan perundang- undangan • Mempersiapkan seluruh jajaran di BATAN terutama yang terkait dengan perumusan kebijakan untuk melakukan langkah-langkah sinkronisasi dan harmonisasi peraturan perundang-undangan yang dikeluarkan oleh BATAN • Melakukan pengelolaan resistensi

•

Jajaran Pimpinan/pejabat terutama yang terkait dengan perumusan kebijakan Pegawai BATAN

• •

Direktif Edukatif

•

Partisipatif

•

Sasaran perubahan Waktu Anggaran Strategi Perubahan

Media Komunikasi

INTERNAL • Rapat Kick-off • Rapat pleno • Rapat unit kerja/briefing • Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai media • Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam penerbitan majalah/jurnal EKSTERNAL • Press Release • Pemberian informasi melalui website • Seminar-seminar

Direktif

Strategi Perubahan Edukatif


Partisipatif Hal 23

Internal

Strategi Komunikasi Eksternal

•

Rapat Kick- • off

•

Rapat pleno

•

•


•

• •

•

Sosialisasi

•



Forum komunikasi internal Mailing list

E- complaint FAQs

Mengapa diperlukan penataan peraturan perundang- undangan • Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam penataan peraturan perundang-undangan • Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya penataan peraturan perundang- undangan • Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan penataan peraturan perundang-undangan • Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait langsung dengan pelaksanaan penataan peraturan perundang-undangan • Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan • Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai BATAN Pesan • Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai Kunci yang terlibat langsung • Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai • Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh pegawai yang terlibat langsung • Kapan pelaksanaan penataan peraturan perundang-undangan • Kapan penataan peraturan perundang-undangan akan selesai • Di unit kerja mana aktivitas penataan peraturan perundangundangan harus dijalankan • Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya • Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan penataan peraturan perundang-undangan ini • Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui • Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan penataan peraturan perundang-undangan Rencana Penyampaian Aktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran Rapat Kick-off •


Hal 24

Rapat Pleno Rapat Unit kerja/ Briefing Sosialisasi Penerbitan leaflet Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website Seminar-seminar Forum komunikasi internal Mailing list FAQs Tahap

Pada saat Pelaksanaan Penataan Peraturan Perundangundangan

Tujuan Perubahan

Memastikan seluruh Penataan Peraturan Perundangundangan dapat berjalan sesuai dengan rencana Unit kerja yang melaksanakan Penataan Peraturan Perundang- undangan • Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan pelaksanaan Penataan Peraturan Perundangundangan • Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- undangan 12 bulan •

Sasaran perubahan


Media Komunikasi

• Direktif • Edukatif • Partisipatif INTERNAL • Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi • Rapat unit kerja/briefing • Pelatihan-pelatihan • Forum komunikasi • Mailing list EKSTERNAL • Press Release • Pemberian informasi melalui website • Frequently Asked Questions melalui internet • Pengaduan Strategi Perubahan


Hal 25

• Internal

•

Strategi Komunikasi


• •

Eksternal

•

Pesan Kunci

•

•

•

Rencana Penyampaian Aktivitas Jadwal Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website

Edukatif Pelatihan

•

Partisipatif Forum komunika si internal

•

Mailing list


E- complaint FAQs

Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan Penataan Peraturan Perundangundangan memainkan perannya Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan pelaksanaan Penataan Peraturan Perundangundangan berjalan dengan baik Memastikan Penataan Peraturan Perundangundangan dapat berjalan sesuai dengan tujuan Sasaran

Komunikator

Anggaran

Forum komunikasi internal Mailing list FAQs

Tahap Tujuan Perubahan Sasaran perubahan

Pada Selesai Pelaksanaan Penataan Peraturan Perundangundangan Memastikan bahwa hasil-hasil Penataan Peraturan Perundangundangan sudah terintegrasi dalam sistem BATAN • Unit yang melaksanakan Penataan Peraturan Perundangundangan


Hal 26

• • •

Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat Seluruh pegawai Stakeholders

•

•

Direktif Edukatif

•

Partisipatif


Media Komunikasi


• Internal

•


•

Pesan Kunci



• •

Press Release •

•


•

Mailing list

E- complaint FAQs

Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- undangan bahwa hasil pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- undangan harus diimplementasikan


Hal 27

•

•

Rencana Penyampaian Aktivitas Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website Forum komunikasi internal Mailing list FAQs

Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam pelaksanaan penataan peraturan perundang-undangan terus berupaya untuk menerapkan peraturan-peraturan yang telah ditata melalui proses penataan peraturan perundang-undangan Memastikan bahwa upaya perumusan peraturan perundang- undangan dilakukan melalui mekanisme sinkronisasi dan harmonisasi baik secara internal maupun eksternal Jadwal

Sasaran

Komunikator


Anggaran

Hal 28

RENCANA PERUBAHAN DAN STRATEGI KOMUNIKASI PENATAAN ORGANISASI Tahap

Tujuan Perubahan

Sasaran perubahan

Sebelum Pelaksanaan Penataan Organisasi • Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya Penataan Organisasi yang dikeluarkan oleh BATAN • Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan pelaksanaan Penataan Organisasi • Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka Penataan Organisasi • Mempersiapkan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah penataan organisasi di BATAN • Melakukan pengelolaan resistensi • •

Jajaran Pimpinan/pejabat Pegawai BATAN

• • •


Waktu Anggaran

Strategi Perubahan

Media Komunikasi

INTERNAL • Rapat Kick-off • Rapat pleno • Rapat unit kerja/briefing • Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai media • Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam penerbitan majalah/jurnal EKSTERNAL • Press Release • Pemberian informasi melalui website • Seminar-seminar

Direktif



Partisipatif Hal 29

Internal

Strategi Komunikasi

•

Rapat Kick- • off

•

Rapat pleno

•

•


•

• •

Eksternal

•

•




E- complaint FAQs

•

Mengapa diperlukan penataan organisasi Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam penataan organisasi Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya penataan organisasi Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan penataan organisasi Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait langsung dengan pelaksanaan penataan organisasi Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai BATAN Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai yang terlibat langsung Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh pegawai yang terlibat langsung Kapan pelaksanaan penataan penataan organisasi Kapan penataan organisasi akan selesai Di unit kerja mana aktivitas penataan organisasi harus dijalankan Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan penataan organisasi ini Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui

•

Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan penataan organisasi

• • • • • • •

Pesan Kunci

Sosialisasi

• • • • • •

• •

Rencana Penyampaian Aktivitas Rapat Kick-off

Jadwal

Sasaran

Komunikator


Anggaran

Hal 30

Rapat Pleno Rapat Unit kerja/ Briefing Sosialisasi Penerbitan leaflet Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website Seminar-seminar Forum komunikasi internal Mailing list FAQs Tahap

Pada saat Pelaksanaan Penataan organisasi

Tujuan Perubahan

Memastikan seluruh penataan organisasi dapat berjalan sesuai dengan rencana

Sasaran perubahan

• • •

Unit kerja yang melaksanakan penataan organisasi Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan pelaksanaan penataan organisasi Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan pelaksanaan penataan organisasi


Media Komunikasi

Internal

• •

Direktif Edukatif

•

Partisipatif


•

Direktif Rapat berkala



Hal 31

•

Strategi Komunikasi

untuk monitoring dan evaluasi Rapat unit kerja/ briefing • •

Eksternal

•

Pesan Kunci

•

•

•




Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan penataan organisasi dapat menjalankan fungsinya Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan pelaksanaan penataan organisasi berjalan dengan baik Memastikan penataan organisasi dapat berjalan sesuai dengan tujuan Sasaran

Komunikator

Anggaran



Pada Selesai Pelaksanaan Penataan Organisasi Memastikan bahwa hasil-hasil penataan organisasi diterapkan secara konsisten di BATAN • Unit yang melaksanakan Penataan organisasi • Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat • Seluruh pegawai • Stakeholders


Hal 32

Waktu Anggaran •

Direktif Edukatif

•

Partisipatif

•

Strategi Perubahan

Media Komunikasi

INTERNAL • Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi • Rapat unit kerja/briefing • Pelatihan-pelatihan • Forum komunikasi • Mailing list EKSTERNAL • Press Release • Pemberian informasi melalui website • Frequently Asked Questions melalui internet •

Pengaduan

• Internal

•

Strategi Komunikasi


Eksternal

Pesan Kunci

•

•

Rencana Penyampaian Aktivitas Rapat berkala


• •

Press Release •

•


•

Mailing list

E- complaint FAQs

Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan menerapkan hasil- hasil penataan organisasi diimplementasikan Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam pelaksanaan penataan organisasi terus berupaya untuk melakukan penataan organisasi di BATAN Jadwal

Sasaran

Komunikator


Anggaran

Hal 33

Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website Forum komunikasi internal Mailing list FAQs


Hal 34

RENCANA PERUBAHAN DAN STRATEGI KOMUNIKASI PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM A. Penerapan Sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui Penerapan Sistem Aplikasi Rekruitmen Online Tahap Sebelum Pelaksanaan • Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN • Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen Tujuan Perubahan online oleh BATAN • Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN • Melakukan pengelolaan resistensi • Jajaran Pimpinan/pejabat • Seluruh pegawai dalam unit kerja yang terlibat Sasaran perubahan langsung dalam rekruitmen pegawai di BATAN • Pegawai BATAN Waktu Anggaran Strategi Perubahan

Media Komunikasi

... - Agustus 2014 • Direktif • Edukatif • Partisipatif INTERNAL • Rapat Kick-off • Rapat pleno • Rapat unit kerja/briefing • Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai media • Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam penerbitan majalah/jurnal EKSTERNAL • Press Release • Pemberian informasi melalui website

Direktif



Partisipatif Hal 35

Internal

Strategi Komunikasi

•

•

•

•

• •

Pesan Kunci

• • • •

•

Rapat Kick- • off

•

Rapat pleno

•

•


•

Sosialisasi

•



Press Release • E- complaint Pemberian • FAQs informasi melalui website • Seminarseminar Mengapa diperlukan penataan organisasi Mengapa perlu dilakukan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya penataan organisas Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait dengan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai BATAN Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai yang terlibat langsung Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh pegawai yang terlibat langsung Kapan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN Kapan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka,

Eksternal

•

•

• •


Hal 36

transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN akan selesai • Di unit kerja mana aktivitas pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN harus dijalankan • Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya • Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN • Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui • Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN Rencana Penyampaian Aktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran Rapat Kick-off Rapat Pleno Rapat Unit kerja/ Briefing Sosialisasi Penerbitan leaflet Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website Seminar-seminar Forum komunikasi internal Mailing list FAQs Tahap

Pada saat Pelaksanaan Penataan organisasi

Tujuan Perubahan

Memastikan seluruh kegiatan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN dapat berjalan sesuai dengan rencana

Sasaran perubahan

•

•

Unit kerja yang melaksanakan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN


Hal 37

•

Waktu

Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan pelaksanaan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN

Agustus 2012

Anggaran Strategi Perubahan

Media Komunikasi

• •

Direktif Edukatif

•

Partisipatif


• Internal

•

Strategi Komunikasi


• • •

Eksternal

Pesan Kunci




Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online

•


Hal 38

oleh BATAN dapat menjalankan fungsinya •

•


Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN berjalan dengan baik Memastikan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN dapat berjalan sesuai dengan tujuan Sasaran

Komunikator

Anggaran

Forum komunikasi internal Mailing list FAQs Tahap Tujuan Perubahan

Sasaran perubahan

Pada Saat Selesai Memastikan bahwa hasil-hasil sistem pelaksanaan Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN diterapkan secara konsisten di BATAN • Unit yang melaksanakan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN • Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat • Seluruh pegawai • Stakeholders

Waktu Anggaran Direktif • Edukatif • Partisipatif INTERNAL • Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi • Rapat unit kerja/briefing • Pelatihan-pelatihan •

Strategi Perubahan Media Komunikasi


Hal 39

• Forum komunikasi • Mailing list EKSTERNAL • Press Release • Pemberian informasi melalui website • Frequently Asked Questions melalui internet •

Pengaduan

• Internal

• Strategi Komunikasi


Eksternal


•

•

Press Release •

•


•

Mailing list

E- complaint FAQs

•

Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan menerapkan hasil- hasil pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN diimplementasikan

•

Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN terus berupaya untuk melaksanakan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN

Pesan Kunci

Rencana Penyampaian Aktivitas Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan

Jadwal

Sasaran

Komunikator


Anggaran

Hal 40

Press Release Pemberian informasi melalui website Forum komunikasi internal Mailing list FAQs B. Penerapan Hasil Analisis Jabatan Tahap Sebelum Pelaksanaan • Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya Penerapan Hasil Analisis Jabatan • Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN Tujuan Perubahan • Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN • Melakukan pengelolaan resistensi • Jajaran Pimpinan/pejabat • Seluruh pegawai dalam unit kerja yang terlibat langsung dalam Penerapan Hasil Analisis Jabatan di Sasaran perubahan BATAN • Pegawai BATAN Waktu Anggaran

... - Mei 2014

Strategi Perubahan

Media Komunikasi

• Direktif • Edukatif • Partisipatif INTERNAL • Rapat Kick-off • Rapat pleno • Rapat unit kerja/briefing • Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai media • Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam penerbitan majalah/jurnal EKSTERNAL • Press Release • Pemberian informasi melalui website

Internal

• •

Strategi Perubahan Direktif Edukatif Partisipatif Rapat Kick- • Sosialisasi • Forum off komunikasi internal • Leaflet/booklet Rapat • Mailing list


Hal 41

pleno •

Strategi Komunikasi


•

/bukusaku /tulisan Pelatihan

Press Release • E- complaint Pemberian • FAQs informasi melalui website • Seminarseminar • Mengapa perlu dilakukan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN • Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN • Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN • Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN • Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait dengan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN • Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan • Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai BATAN Pesan • Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai Kunci yang terlibat langsung • Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai • Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh pegawai yang terlibat langsung • Kapan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN • Kapan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN akan selesai • Di unit kerja mana aktivitas Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN harus dijalankan • Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya • Siapa yang bertanggungjawab atas Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN • Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui • Apa kontribusi pegawai dalam Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN Rencana Penyampaian Aktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran Rapat Kick-off Rapat Pleno Eksternal

• •

Rapat Unit kerja/ Briefing Sosialisasi Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan

Hal 42

Penerbitan leaflet Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website Seminar-seminar Forum komunikasi internal Mailing list FAQs Tahap

Pada saat Pelaksanaan

Tujuan Perubahan

Memastikan seluruh kegiatan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN dapat berjalan sesuai dengan rencana Unit kerja yang melaksanakan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN • Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN • Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN Mei 2012 •

Sasaran perubahan


Media Komunikasi

Internal

• Direktif • Edukatif • Partisipatif INTERNAL • Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi • Rapat unit kerja/briefing • Pelatihan-pelatihan • Forum komunikasi • Mailing list EKSTERNAL • Press Release • Pemberian informasi melalui website • Frequently Asked Questions melalui internet • Pengaduan

•

Direktif Rapat berkala untuk monitoring dan



Hal 43

evaluasi •

Strategi Komunikasi

• •

Eksternal

•

•

Pesan Kunci

•


•



Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN dapat menjalankan fungsinya Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN berjalan dengan baik Memastikan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN dapat berjalan sesuai dengan tujuan

Rencana Penyampaian Aktivitas Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website

Jadwal

Sasaran

Komunikator

Anggaran



Pada Saat Selesai Memastikan bahwa penerapan hasil analisis jabatan di BATAN diterapkan secara konsisten di BATAN • Unit yang melaksanakan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN • Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat • Seluruh pegawai • Stakeholders


Hal 44

Waktu Anggaran Direktif • Edukatif • Partisipatif INTERNAL • Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi • Rapat unit kerja/briefing • Pelatihan-pelatihan • Forum komunikasi • Mailing list EKSTERNAL • Press Release • Pemberian informasi melalui website • Frequently Asked Questions melalui internet • Pengaduan •

Strategi Perubahan

Media Komunikasi

• Internal

•

Strategi Komunikasi


Eksternal

Pesan Kunci


• •

Press Release •

•


•


•

Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan menerapkan hasil analisis jabatan di BATAN

•

Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN terus berupaya untuk melaksanakan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN

Rencana Penyampaian Aktivitas Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing

Jadwal

Sasaran

Komunikator


Anggaran

Hal 45

Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website Forum komunikasi internal Mailing list FAQs C. Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan Tahap Sebelum Pelaksanaan • Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN • Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN Tujuan Perubahan • Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN • Melakukan pengelolaan resistensi • Jajaran Pimpinan/pejabat • Seluruh pegawai dalam unit kerja yang terlibat langsung dalam Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di Sasaran perubahan BATAN • Pegawai BATAN Waktu Anggaran Strategi Perubahan

Media Komunikasi

... - Mei 2014 • • •


INTERNAL • Rapat Kick-off • Rapat pleno • Rapat unit kerja/briefing • Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai media • Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam penerbitan majalah/jurnal EKSTERNAL • Press Release • Pemberian informasi melalui website


Hal 46

Strategi Perubahan Direktif Edukatif Partisipatif • Rapat Kick- • Sosialisasi • Forum Internal off komunikasi internal • Leaflet/booklet • Mailing list • Rapat /bukusaku pleno /tulisan • Rapat unit • Pelatihan Strategi kerja/ Komunikasi briefing Eksternal • Press Release • E- complaint • Pemberian • FAQs informasi melalui website • Seminarseminar • Mengapa diperlukan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN Pesan • Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam Penerapan Hasil Kunci Evaluasi Jabatan di BATAN • Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN • Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN • Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait dengan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN • Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan • Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai BATAN • Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai yang terlibat langsung • Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai • Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh pegawai yang terlibat langsung • Kapan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN • Kapan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN akan selesai • Di unit kerja mana aktivitas Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN harus dijalankan • Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya • Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN • Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui • Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN Rencana Penyampaian Aktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan

Hal 47

Rapat Kick-off Rapat Pleno Rapat Unit kerja/ Briefing Sosialisasi Penerbitan leaflet Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website Seminar-seminar Forum komunikasi internal Mailing list FAQs Tahap


Tujuan Perubahan

Memastikan seluruh kegiatan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN dapat berjalan sesuai dengan rencana • •

Sasaran perubahan •

Waktu

Unit kerja yang melaksanakan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN

Agustus 2012

Anggaran

Strategi Perubahan

Media Komunikasi



Hal 48

• Internal

•

Strategi Komunikasi


•

•

•

Rencana Penyampaian Aktivitas Jadwal Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website Forum komunikasi internal Mailing list FAQs Tahap Tujuan Perubahan Sasaran perubahan

• • •

Eksternal

Pesan Kunci




Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN dapat menjalankan fungsinya Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN berjalan dengan baik Memastikan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN dapat berjalan sesuai dengan tujuan Sasaran

Komunikator

Anggaran

Pada Saat Selesai Memastikan bahwa penerapan hasil evaluasi jabatan di BATAN diterapkan secara konsisten di BATAN • Unit yang melaksanakan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN • Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat • Seluruh pegawai


Hal 49

•

Stakeholders

Waktu Anggaran Direktif • Edukatif • Partisipatif INTERNAL • Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi • Rapat unit kerja/briefing • Pelatihan-pelatihan • Forum komunikasi • Mailing list EKSTERNAL • Press Release • Pemberian informasi melalui website • Frequently Asked Questions melalui internet •

Strategi Perubahan

Media Komunikasi

•

Pengaduan

Direktif • Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi • Rapat unit kerja/ briefing

Internal

Strategi Komunikasi


• • •

Eksternal

•

Pesan Kunci •

Rencana Penyampaian Aktivitas Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing



Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan menerapkan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN diimplementasikan Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam penerapan hasil evaluasi jabatan di BATAN terus berupaya untuk melaksanakan penerapan hasil analisis jabatan di BATAN Jadwal

Sasaran

Komunikator


Anggaran

Hal 50

Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website Forum komunikasi internal Mailing list FAQs D. Penerapan Standar Kompetensi Jabatan Tahap Sebelum Pelaksanaan • Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya Penerapan Standar Kompetensi Jabatan • Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN Tujuan Perubahan • Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN • Melakukan pengelolaan resistensi • •


Waktu

Jajaran Pimpinan/pejabat Seluruh pegawai dalam unit kerja yang terlibat langsung dalam Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN Pegawai BATAN

... - Mei 2014

Anggaran

Strategi Perubahan Media Komunikasi

• • •




Hal 51

Internal

• • •


• • • • • • •

Pesan Kunci

• • • • • •

• •

Strategi Perubahan Direktif Edukatif Partisipatif Rapat Kick- • Sosialisasi • Forum off komunikasi internal • Leaflet/booklet • Mailing list Rapat /bukusaku pleno /tulisan Rapat unit • Pelatihan kerja/ briefing • Press Release • E- complaint • Pemberian • FAQs informasi melalui website • Seminarseminar

Mengapa perlu dilakukan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait dengan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai BATAN Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai yang terlibat langsung Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh pegawai yang terlibat langsung Kapan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN Kapan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN akan selesai Di unit kerja mana aktivitas Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN harus dijalankan Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya Siapa yang bertanggungjawab atas Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN


Hal 52

•

Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui

•

Apa kontribusi pegawai dalam Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN

Rencana Penyampaian Aktivitas Rapat Kick-off Rapat Pleno

Jadwal

Sasaran

Komunikator

Anggaran

Rapat Unit kerja/ Briefing Sosialisasi Penerbitan leaflet Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website Seminar-seminar Forum komunikasi internal Mailing list FAQs

Tahap Tujuan Perubahan

Sasaran perubahan

Waktu Anggaran Strategi Perubahan Media Komunikasi

Pada saat Pelaksanaan Memastikan seluruh kegiatan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN dapat berjalan sesuai dengan rencana • Unit kerja yang melaksanakan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN • Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN • Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN Mei 2012 • Direktif • Edukatif • Partisipatif INTERNAL • Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi • Rapat unit kerja/briefing • Pelatihan-pelatihan • Forum komunikasi • Mailing list EKSTERNAL


Hal 53

• • • •

• Internal

•

Strategi Komunikasi

Press Release Pemberian informasi melalui website Frequently Asked Questions melalui internet Pengaduan

Direktif Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi

•

Rapat unit kerja/ briefing • •

Eksternal

•

Pesan Kunci


•

•



Mailing list

E- complaint FAQs

Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN dapat menjalankan fungsinya Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN berjalan dengan baik Memastikan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN dapat berjalan sesuai dengan tujuan Sasaran

Komunikator

Anggaran

Forum komunikasi internal Mailing list FAQs Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan

Hal 54

Tahap Tujuan Perubahan

Sasaran perubahan

Pada Saat Selesai Memastikan bahwa penerapan hasil analisis jabatan di BATAN diterapkan secara konsisten di BATAN • Unit yang melaksanakan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN • Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat • Seluruh pegawai • Stakeholders


Strategi Perubahan

Media Komunikasi

•

Pengaduan

• Internal

•




• •

Press Release •

•


•



Hal 55

Pesan Kunci

•

Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan menerapkan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN

•

Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN terus berupaya untuk melaksanakan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN


Jadwal

Sasaran

Komunikator


Anggaran

Hal 56

E. Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi Tahap

Sebelum Pelaksanaan •

•

Tujuan Perubahan

•

•

Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN Melakukan pengelolaan resistensi

•

Jajaran Pimpinan/pejabat Seluruh pegawai dalam unit kerja yang terlibat langsung dalam Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN Pegawai BATAN

• • •


• •

Sasaran perubahan

Waktu Anggaran

Strategi Perubahan

Media Komunikasi



Hal 57

Internal

Strategi Komunikasi

• • •

•

• •

Pesan Kunci

• • • • •

•

Rapat pleno

•

•


•


•



Press Release • E- complaint Pemberian • FAQs informasi melalui website • Seminarseminar Mengapa perlu dilakukan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait dengan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai BATAN Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai yang terlibat langsung Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh pegawai yang terlibat langsung Kapan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN Kapan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN akan selesai

Eksternal

•

•


• •

•

Di unit kerja mana aktivitas Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN harus dijalankan

•

Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya Siapa yang bertanggungjawab atas Pelaksanaan Assessment

•


Hal 58

Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN • Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui • Apa kontribusi pegawai dalam Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN Rencana Penyampaian Aktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran Rapat Kick-off Rapat Pleno Rapat Unit kerja/ Briefing Sosialisasi Penerbitan leaflet Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website Seminar-seminar Forum komunikasi internal Mailing list FAQs Tahap


Tujuan Perubahan

Memastikan seluruh kegiatan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN dapat berjalan sesuai dengan rencana •

•


Waktu

Unit kerja yang melaksanakan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN

Mei 2012

Anggaran Strategi Perubahan Media Komunikasi

• Direktif • Edukatif • Partisipatif INTERNAL • Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi • Rapat unit kerja/briefing • Pelatihan-pelatihan


Hal 59

• Forum komunikasi • Mailing list EKSTERNAL • Press Release • Pemberian informasi melalui website • Frequently Asked Questions melalui internet • Pengaduan

• Internal

•

Strategi Komunikasi


• • •

Eksternal

•

Pesan Kunci


•

•

Rencana Penyampaian Aktivitas Jadwal Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website Forum komunikasi



Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN dapat menjalankan fungsinya Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN berjalan dengan baik Memastikan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN dapat berjalan sesuai dengan tujuan Sasaran

Komunikator


Anggaran

Hal 60

internal Mailing list FAQs Tahap Tujuan Perubahan

Sasaran perubahan

Pada Saat Selesai Memastikan bahwa penerapan hasil analisis jabatan di BATAN diterapkan secara konsisten di BATAN • Unit yang melaksanakan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN • Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat • Seluruh pegawai • Stakeholders


Strategi Perubahan

Media Komunikasi

• Strategi Komunikasi

Internal

•

Eksternal



• •

Press Release •

•

Pemberian informasi melalui

•



Hal 61

website

Pesan Kunci

•

Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan menerapkan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN

•

Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN terus berupaya untuk melaksanakan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN


Jadwal

Sasaran

Komunikator


Anggaran

Hal 62

F. Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu Tahap Sebelum Pelaksanaan • Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu • Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN Tujuan Perubahan • Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN • Melakukan pengelolaan resistensi • •


Waktu

Jajaran Pimpinan/pejabat Seluruh pegawai dalam unit kerja yang terlibat langsung dalam Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN Pegawai BATAN

... - Mei 2014

Anggaran

Strategi Perubahan

Media Komunikasi

• • •




Hal 63

Internal

Strategi Komunikasi

•


•

Rapat pleno

•

•


•


•



Press Release • E- complaint Pemberian • FAQs informasi melalui website • Seminarseminar • Mengapa perlu dilakukan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN • Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN • Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN • Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN • Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait dengan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN • Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan • Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai BATAN Pesan • Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai Kunci yang terlibat langsung • Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai • Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh pegawai yang terlibat langsung • Kapan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN • Kapan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN akan selesai • Di unit kerja mana aktivitas Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN harus dijalankan • Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya • Siapa yang bertanggungjawab atas Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN • Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui • Apa kontribusi pegawai dalam Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN Rencana Penyampaian Eksternal

• •


Hal 64

Aktivitas Rapat Kick-off Rapat Pleno

Jadwal

Sasaran

Komunikator

Anggaran

Rapat Unit kerja/ Briefing Sosialisasi Penerbitan leaflet Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website Seminar-seminar Forum komunikasi internal Mailing list FAQs Tahap Tujuan Perubahan

Sasaran perubahan

Waktu

Pada saat Pelaksanaan Memastikan seluruh kegiatan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN dapat berjalan sesuai dengan rencana • Unit kerja yang melaksanakan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN • Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN • Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN Mei 2012

Anggaran Strategi Perubahan Media Komunikasi

• •

Direktif Edukatif

•

Partisipatif

INTERNAL • Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi • Rapat unit kerja/briefing • Pelatihan-pelatihan • Forum komunikasi •

Mailing list

EKSTERNAL • Press Release Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan

Hal 65

• • •

• Internal

•

Strategi Komunikasi

Pemberian informasi melalui website Frequently Asked Questions melalui internet Pengaduan

Direktif Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi


•

Rapat unit kerja/ briefing • •

Eksternal

•

•

Pesan Kunci •

Rencana Penyampaian Aktivitas Jadwal Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website Forum komunikasi internal Mailing list


Mailing list

E- complaint FAQs

Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN dapat menjalankan fungsinya Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN berjalan dengan baik Memastikan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN dapat berjalan sesuai dengan tujuan

Sasaran

Komunikator


Anggaran

Hal 66

FAQs Tahap Tujuan Perubahan

Sasaran perubahan

Pada Saat Selesai Memastikan bahwa penerapan hasil analisis jabatan di BATAN diterapkan secara konsisten di BATAN • Unit yang melaksanakan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN • Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat • Seluruh pegawai • Stakeholders

Waktu Anggaran Direktif Strategi Perubahan • Edukatif • Partisipatif INTERNAL • Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi • Rapat unit kerja/briefing • Pelatihan-pelatihan • Forum komunikasi Media Komunikasi • Mailing list EKSTERNAL • Press Release • Pemberian informasi melalui website • Frequently Asked Questions melalui internet • Pengaduan Strategi Perubahan Direktif Edukatif Partisipatif • Rapat • Pelatihan • Forum komunika berkala si internal untuk Internal monitoring dan evaluasi • Rapat unit • Mailing list Strategi kerja/ Komunikasi briefing • Press Release • E- complaint Eksternal •

•

Pesan Kunci

•

Pemberian • informasi melaluiwebsite

FAQs

Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan menerapkan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN


Hal 67

•


Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN terus berupaya untuk melaksanakan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN Jadwal

Sasaran

Komunikator


Anggaran

Hal 68

G. Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai Tahap Sebelum Pelaksanaan • Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai • Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN Tujuan Perubahan • Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN • Melakukan pengelolaan resistensi • Jajaran Pimpinan/pejabat • Seluruh pegawai dalam unit kerja yang terlibat langsung dalam Pengembangan dan Validasi Data Sasaran perubahan Base Pegawai di BATAN • Pegawai BATAN Waktu Anggaran

... - Mei 2014

Strategi Perubahan

Media Komunikasi

• Direktif • Edukatif • Partisipatif INTERNAL • Rapat Kick-off • Rapat pleno • Rapat unit kerja/briefing • Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai media • Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam penerbitan majalah/jurnal EKSTERNAL • Press Release • Pemberian informasi melalui website

Internal

• •

Strategi Perubahan Direktif Edukatif Partisipatif Rapat Kick- • Sosialisasi • Forum off komunikasi internal • Leaflet/booklet • Mailing list Rapat /bukusaku pleno /tulisan


Hal 69

•



•

Pelatihan

• •


•

E- complaint FAQs

Mengapa perlu dilakukan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN • Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN • Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN • Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN • Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait dengan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN • Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan • Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai BATAN Pesan • Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai Kunci yang terlibat langsung • Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai • Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh pegawai yang terlibat langsung • Kapan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN • Kapan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN akan selesai • Di unit kerja mana aktivitas Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN harus dijalankan • Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya • Siapa yang bertanggungjawab atas Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN • Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui • Apa kontribusi pegawai dalam Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN Rencana Penyampaian Aktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran Rapat Kick-off Rapat Pleno •

Rapat Unit kerja/ Briefing Sosialisasi Penerbitan leaflet Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan

Hal 70

Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website Seminar-seminar Forum komunikasi internal Mailing list FAQs Tahap Tujuan Perubahan

Sasaran perubahan

Waktu

Pada saat Pelaksanaan Memastikan seluruh kegiatan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN dapat berjalan sesuai dengan rencana • Unit kerja yang melaksanakan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN • Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN • Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN Mei 2012


• •

Direktif Edukatif

•

Partisipatif

INTERNAL • Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi • Rapat unit kerja/briefing • Pelatihan-pelatihan • Forum komunikasi Media Komunikasi

•

Mailing list

EKSTERNAL • Press Release • Pemberian informasi melalui website • Frequently Asked Questions melalui internet •

Pengaduan

Direktif



Partisipatif Hal 71

•

Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi

•


Internal

Strategi Komunikasi

• •

Eksternal

•

•

Pesan Kunci •

Rencana Penyampaian Aktivitas Jadwal Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website Forum komunikasi internal Mailing list FAQs Tahap Tujuan Perubahan Sasaran perubahan

•

Pelatihan

•

Forum komunika si internal

•

Mailing list


E- complaint FAQs

Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN dapat menjalankan fungsinya Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN berjalan dengan baik Memastikan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN dapat berjalan sesuai dengan tujuan Sasaran

Komunikator

Anggaran

Pada Saat Selesai Memastikan bahwa penerapan hasil analisis jabatan di BATAN diterapkan secara konsisten di BATAN • Unit yang melaksanakan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN


Hal 72

• • •

Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat Seluruh pegawai Stakeholders


Strategi Perubahan

Media Komunikasi

•

Pengaduan

• Internal

•


•

Pesan Kunci •



• •

Press Release •

•


•


Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan menerapkan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN terus berupaya untuk melaksanakan Pengembangan dan Validasi Data


Hal 73

Base Pegawai di BATAN Rencana Penyampaian Aktivitas Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website Forum komunikasi internal Mailing list FAQs

Jadwal

Sasaran

Komunikator


Anggaran

Hal 74

H. Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi Tahap

Sebelum Pelaksanaan •

•

Tujuan Perubahan

•

• • •


Waktu

Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN Melakukan pengelolaan resistensi Jajaran Pimpinan/pejabat Seluruh pegawai dalam unit kerja yang terlibat langsung dalam Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN Pegawai BATAN

... - Mei 2014


Media Komunikasi

• • •



Direktif



Partisipatif Hal 75

Internal

Strategi Komunikasi

• •

•

•

• •

Pesan Kunci

• • • • • •

• •

•

Rapat Kick- • off

•

Rapat pleno

•

•


•

Sosialisasi

•



Press Release • E- complaint Pemberian • FAQs informasi melalui website • Seminarseminar Mengapa perlu dilakukan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait dengan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai BATAN Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai yang terlibat langsung Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh pegawai yang terlibat langsung Kapan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN Kapan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN akan selesai Di unit kerja mana aktivitas Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN harus dijalankan Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya Siapa yang bertanggungjawab atas Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui

Eksternal

•

•

• •


Hal 76

Apa kontribusi pegawai dalam Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN Rencana Penyampaian Aktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran Rapat Kick-off Rapat Pleno •

Rapat Unit kerja/ Briefing Sosialisasi Penerbitan leaflet Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website Seminar-seminar Forum komunikasi internal Mailing list FAQs Tahap Tujuan Perubahan

Sasaran perubahan

Waktu Anggaran Strategi Perubahan Media Komunikasi

Pada saat Pelaksanaan Memastikan seluruh kegiatan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN dapat berjalan sesuai dengan rencana • Unit kerja yang melaksanakan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN • Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN • Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN Mei 2012 • Direktif • Edukatif • Partisipatif INTERNAL • Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi • Rapat unit kerja/briefing • Pelatihan-pelatihan • Forum komunikasi • Mailing list EKSTERNAL • Press Release • Pemberian informasi melalui website


Hal 77

• •

• Internal

•

Strategi Komunikasi

Frequently Asked Questions melalui internet Pengaduan


•

•

•

Rencana Penyampaian Aktivitas Jadwal Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website Forum komunikasi internal Mailing list FAQs Tahap

• • •

Eksternal

Pesan Kunci




Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN dapat menjalankan fungsinya Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN berjalan dengan baik Memastikan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN dapat berjalan sesuai dengan tujuan Sasaran

Komunikator

Anggaran

Pada Saat Selesai


Hal 78

Tujuan Perubahan

Sasaran perubahan

Memastikan bahwa penerapan hasil analisis jabatan di BATAN diterapkan secara konsisten di BATAN • Unit yang melaksanakan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN • Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat • Seluruh pegawai • Stakeholders

Waktu Anggaran •

Direktif Edukatif

•

Partisipatif

•

Strategi Perubahan

Media Komunikasi


• Internal

•




• •

Press Release •

•


•



Hal 79

•

Pesan Kunci •


Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan menerapkan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN terus berupaya untuk melaksanakan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN Jadwal

Sasaran

Komunikator


Anggaran

Hal 80

RENCANA PERUBAHAN DAN STRATEGI KOMUNIKASI PENGUATAN PENGAWASAN Tahap

Tujuan Perubahan

Sebelum Pelaksanaan Penguatan Pengawasan • Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya penguatan pengawasan yang akan dilakukan oleh BATAN • Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan pelaksanaan penguatan pengawasan • Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka penguatan pengawasan

•

Mempersiapkan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah penguatan pengawasan di BATAN Melakukan pengelolaan resistensi

• •


• •

Direktif Edukatif

•

Partisipatif

•

Sasaran perubahan Waktu Anggaran

Strategi Perubahan

INTERNAL • Rapat Kick-off • Rapat pleno • Rapat unit kerja/briefing • Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai media Media Komunikasi

•

Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam penerbitan majalah/jurnal

EKSTERNAL • Press Release • Pemberian informasi melalui website •

Seminar-seminar

Strategi Perubahan


Hal 81

Direktif Internal

Strategi Komunikasi

• • • • •

Pesan Kunci

• • • • • •

•

•

Rapat Kick- • off

•

Rapat pleno

•

•


•

Sosialisasi

Partisipatif •



Press Release • E- complaint Pemberian • FAQs informasi melalui website • Seminarseminar Mengapa perlu dilakukan penguatan pengawasan Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam penguatan pengawasan Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya penguatan pengawasan Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan penguatan pengawasan Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait langsung dengan pelaksanaan penguatan pengawasan Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai BATAN Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai yang terlibat langsung Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh pegawai yang terlibat langsung Kapan pelaksanaan penguatan pengawasan Kapan penguatan pengawasan akan selesai Di unit kerja mana aktivitas penguatan pengawasan harus dijalankan

Eksternal

• •

Edukatif

• •

Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya

Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan penguatan pengawasan ini • Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui • Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan penguatan pengawasan Rencana Penyampaian Aktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran Rapat Kick-off •


Hal 82

Rapat Pleno Rapat Unit kerja/ Briefing Sosialisasi Penerbitan leaflet Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website Seminar-seminar Forum komunikasi internal Mailing list FAQs Tahap Tujuan Perubahan

Sasaran perubahan

Pada saat Pelaksanaan Penguatan Pengawasan Memastikan seluruh kegiatan penguatan pengawasan dapat berjalan sesuai dengan rencana • Unit kerja yang melaksanakan penguatan pengawasan • Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan pelaksanaan penguatan pengawasan • Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan pelaksanaan penguatan pengawasan


Media Komunikasi


Direktif



Partisipatif

Hal 83

• Internal

•

Strategi Komunikasi

Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi Rapat unit kerja/ briefing

• •

Eksternal

•

•

Pesan Kunci

•

•


Pelatihan

•


•

Mailing list


E- complaint FAQs

Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan penguatan pengawasan dapat menjalankan fungsinya Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan pelaksanaan penguatan pengawasan berjalan dengan baik Memastikan Penataan penguatan pengawasan dapat berjalan sesuai dengan tujuan Sasaran

Komunikator

Anggaran


Tahap

Pada Selesai Pelaksanaan Penguatan Pengawasan

Tujuan Perubahan

Memastikan bahwa hasil-hasil penguatan pengawasan diterapkan secara konsisten dalam BATAN

Sasaran perubahan

•

Unit yang melaksanakan penguatan pengawasan


Hal 84

• •

Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat Seluruh pegawai

•

Stakeholders

•

•

Direktif Edukatif

•

Partisipatif


INTERNAL • Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi • Rapat unit kerja/briefing • Pelatihan-pelatihan • Forum komunikasi Media Komunikasi

• Mailing list EKSTERNAL • Press Release • Pemberian informasi melalui website • Frequently Asked Questions melalui internet •

Pengaduan

• Internal

•


Pesan Kunci

•



• •

Press Release •

•


•

Mailing list

E- complaint FAQs

Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan menerapkan hasil- hasil penguatan pengawasan diimplementasikan


Hal 85

•


Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam pelaksanaan penguatan pengawasan terus berupaya untuk melakukan penguatan pengawasan di BATAN Jadwal

Sasaran

Komunikator


Anggaran

Hal 86

RENCANA PERUBAHAN DAN STRATEGI KOMUNIKASI PENGUATAN AKUNTABILITAS Tahap

Sebelum Pelaksanaan Penguatan Akuntabilitas

•

Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya penguatan akuntabilitas yang akan dilakukan oleh BATAN Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan pelaksanaan penguatan pengawasan Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka penguatan akuntabilitas Mempersiapkan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah penguatan akuntabilitas di BATAN Melakukan pengelolaan resistensi

• •


• •

Direktif Edukatif

•

Partisipatif

•

•

Tujuan Perubahan

•

•

Sasaran perubahan Waktu Anggaran

Strategi Perubahan

INTERNAL • Rapat Kick-off • Rapat pleno • Rapat unit kerja/briefing • Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai media Media Komunikasi

•

Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam penerbitan majalah/jurnal

EKSTERNAL • Press Release • Pemberian informasi melalui website •

Seminar-seminar Strategi Perubahan


Hal 87

Internal

Strategi Komunikasi

•


•

Rapat pleno

•

•


•

• •

Eksternal

•

•




E- complaint FAQs

•

Mengapa perlu dilakukan penguatan akuntabilitas Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam penguatan akuntabilitas Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya penguatan akuntabilitas Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan penguatan akuntabilitas Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait langsung dengan pelaksanaan penguatan akuntabilitas Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai BATAN Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai yang terlibat langsung Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh pegawai yang terlibat langsung Kapan pelaksanaan penguatan akuntabilitas Kapan penguatan akuntabilitas akan selesai Di unit kerja mana aktivitas penguatan akuntabilitas harus dijalankan Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan penguatan akuntabilitas ini Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui

•

Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan penguatan akuntabilitas

• • • • • • •

Pesan Kunci


• • • • • •

• •


Jadwal

Sasaran

Komunikator


Anggaran Hal 88


Pada saat Pelaksanaan Penguatan Akuntabilitas

Tujuan Perubahan

Memastikan seluruh kegiatan penguatan akuntabilitas dapat berjalan sesuai dengan rencana • •


Unit kerja yang melaksanakan penguatan akuntabilitas Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan pelaksanaan penguatan akuntabilitas Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan pelaksanaan penguatan akuntabilitas


Media Komunikasi


Direktif



Partisipatif Hal 89

• Internal

•

Strategi Komunikasi


• •

Eksternal

•

•

Pesan Kunci

•

•

Pelatihan

•


•

Mailing list


E- complaint FAQs

Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan penguatan akuntabilitas dapat menjalankan fungsinya Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan pelaksanaan penguatan akuntabilitas berjalan dengan baik Memastikan Penataan penguatan akuntabilitas dapat berjalan sesuai dengan tujuan

Rencana Penyampaian Aktivitas Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website

Jadwal

Sasaran

Komunikator

Anggaran



Pada Selesai Pelaksanaan Penguatan Akuntabilitas Memastikan bahwa hasil-hasil penguatan akuntabilitas diterapkan secara konsisten dalam BATAN • Unit yang melaksanakan penguatan akuntabilitas • Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat


Hal 90

• •

Seluruh pegawai Stakeholders


Strategi Perubahan

Media Komunikasi

• Internal

•

Strategi Komunikasi


• • •

Eksternal

•

Pesan Kunci •




Mailing list

E- complaint FAQs

Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan menerapkan hasil- hasil penguatan akuntabilitas diimplementasikan Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam pelaksanaan penguatan akuntabilitas terus berupaya untuk melakukan penguatan akuntabilitas di BATAN Jadwal

Sasaran

Komunikator


Anggaran Hal 91

Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website Forum komunikasi internal Mailing list FAQs


Hal 92

RENCANA PERUBAHAN DAN STRATEGI KOMUNIKASI PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK Tahap

Tujuan Perubahan

Sasaran perubahan

Sebelum Pelaksanaan Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik • Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya peningkatan kualitas pelayanan publik yang akan dilakukan oleh BATAN • Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan pelaksanaan peningkatan kualitas pelayanan publik • Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan publik • Mempersiapkan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah peningkatan kualitas pelayanan publik di BATAN • Melakukan pengelolaan resistensi • •


• •

Direktif Edukatif

•

Partisipatif


Media Komunikasi

INTERNAL • Rapat Kick-off • Rapat pleno • Rapat unit kerja/briefing • Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai media • Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam penerbitan majalah/jurnal EKSTERNAL • Press Release • Pemberian informasi melalui website •

Seminar-seminar


Hal 93

Strategi Perubahan Direktif Edukatif Partisipatif • Rapat Kick- • Sosialisasi • Forum Internal off komunikasi internal • Leaflet/booklet • Mailing list • Rapat /bukusaku pleno /tulisan • Rapat unit • Pelatihan Strategi kerja/ Komunikasi briefing Eksternal • Press Release • E- complaint • Pemberian • FAQs informasi melalui website • Seminarseminar • Mengapa perlu dilakukan peningkatan kualitas pelayanan publik • Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam peningkatan kualitas pelayanan publik • Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya peningkatan kualitas pelayanan publik • Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan peningkatan kualitas pelayanan publik • Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait langsung dengan pelaksanaan peningkatan kualitas pelayanan publik • Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan • Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai BATAN Pesan • Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai Kunci yang terlibat langsung • Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai • Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh pegawai yang terlibat langsung • Kapan pelaksanaan peningkatan kualitas pelayanan publik • Kapan peningkatan kualitas pelayanan publik akan selesai • Di unit kerja mana aktivitas peningkatan kualitas pelayanan publik harus dijalankan • Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya • Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan peningkatan kualitas pelayanan publik ini • Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui • Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan peningkatan kualitas pelayanan publik Rencana Penyampaian Aktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan

Hal 94


Pada saat Pelaksanaan Peningkatan Kualitas Pelayanan publik

Tujuan Perubahan

Memastikan seluruh kegiatan peningkatan kualitas pelayanan publik dapat berjalan sesuai dengan rencana • •


Unit kerja yang melaksanakan peningkatan kualitas pelayanan publik Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan pelaksanaan peningkatan kualitas pelayanan publik Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan pelaksanaan peningkatan kualitas pelayanan publik


Media Komunikasi


Direktif



Partisipatif Hal 95

• Internal

•

Strategi Komunikasi


•

• •

Eksternal

•

•

Pesan Kunci •


Pelatihan

•


•

Mailing list


E- complaint FAQs

Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan peningkatan kualitas pelayanan publik dapat menjalankan fungsinya Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan pelaksanaan peningkatan kualitas pelayanan publik berjalan dengan baik Memastikan Penataan peningkatan kualitas pelayanan publik dapat berjalan sesuai dengan tujuan Sasaran

Komunikator

Anggaran


Tahap

Pada Selesai Pelaksanaan Peningkatan kualitas pelayanan publik

Tujuan Perubahan

Memastikan bahwa hasil-hasil peningkatan kualitas pelayanan publik diterapkan secara konsisten dalam BATAN


Hal 96

Unit yang melaksanakan peningkatan kualitas pelayanan publik Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat Seluruh pegawai Stakeholders

•

Sasaran perubahan

• • •


Strategi Perubahan

Media Komunikasi

• Internal

•


•

Pesan Kunci



• •

Press Release •

•


•

Mailing list

E- complaint FAQs

Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan menerapkan hasil- hasil peningkatan kualitas pelayanan publik


Hal 97

•


Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam pelaksanaan peningkatan kualitas pelayanan publik terus berupaya untuk melakukan peningkatan kualitas pelayanan publik di BATAN Jadwal

Sasaran

Komunikator


Anggaran

Hal 98

Strategi Perubahan Dalam Rangka Implementasi Reformasi Birokrasi

Recommend Documents