STRATEGI MIGRASI OSS PADA INSTANSI PEMERINTAH

STRATEGI MIGRASI OSS PADA INSTANSI PEMERINTAH

Ir. Lolly Amalia Abdullah MSc Direktur Sistem Informasi Perangkat Lunak dan Konten Direktorat Jenderal Aplikasi Telematika Departemen Komunikasi dan Informatika

Agenda ●

Latarbelakang

●

Mengapa harus Migrasi ke OSS?

●

Strategi Migrasi OSS di Pemerintahan

●

Kesimpulan

Latar Belakang ●

●

●

Undang-undang No.19 Tahun 2002 tentang “Perlindungan Hak Kekayaan Intelektual” Pemerintah harus jadi contoh untuk hanya menggunakan Software Legal di lingkungan kerjanya. Penggunaan Software Legal di instansi Pemerintah adalah tanggungjawab masingmasing instansi.

Latar Belakang (2) ●

●

●

Surat Menkominfo kepada Mendiknas mengenai penambahan mata pelajaran open source software kedalam kurikulum TIK Surat Menkominfo kepada Menteri Keuangan untuk menerbitkan surat edaran mengenai penggunaan perangkat keras dan perangkat lunak lokal dalam pengadaan barang dan jasa instansi pemerintah Surat Ditjen Aplikasi Telematika kepada APKOMINDO tentang “bundling” penjualan hardware dengan software legal (open source maupun proprietary)

Surat Edaran MenPAN Nomor : SE/01/M.PAN/03/2009 tentang “Pemanfaatan Perangkat Lunak Legal dan Open Source Software (OSS)”, yaitu :

✔Seluruh Instansi Pemerintah diwajibkan menggunakan perangkat lunak open source atau legal.

✔Melakukan monitoring penggunaan perangkat lunak di Instansi.

✔Batas waktu migrasi pada akhir 2011

Mengapa harus Migrasi OSS? CEfisiensi Pembelian Software Pemerintah CKetersediaan Dokumen Pemerintah (Format data dan Akses data)

CKemandirian Bangsa

(Priority Watch List dan Vendor Lock-in)

CKeamanan Data / Dokumen Pemerintah

(Malicious code, virus, trojan, spyware dll)

CMembuka Lapangan Kerja CMenjaga Kekayaan Lokal

Strategi Migrasi OSS 1.Pemimpin Instansi membuat surat edaran kepada seluruh unit kerja (SKPD) di bawahnya. 2.Alokasi Anggaran untuk pelaksanaan Migrasi tahun 2009 – 2011. –

Sosialisasi & Strategi dan Penganggaran (2009)

–

Migrasi Tahap Pertama (2010)

–

Migrasi Tahap Kedua (2011)

Strategi Migrasi OSS (2) 3.Membentuk Tim migrasi dengan Autoritas yg tinggi dan kompeten di bidangnya. Tim migrasi terdiri dari : ●

●

●

Bagian Pengarah dan koordinasi yang merupakan pimpinan tertinggi di instansi yang dibantu oleh pejabat eselon 2 lainnya. Bagian Pelaksana Teknis (Pegawai Teknis dan Profesional OSS) Bagian Pendamping (1 orang bertanggung jawab terhadap 10-20 PC beserta usernya)

Kegiatan Tahun 2009

✔ Menyelenggarakan Sosialisasi bagi seluruh pemimpin unit kerja dan Pegawai.

✔ Membentuk Tim Migrasi ✔ Merancang Strategi Migrasi ✔ Membuat Jadwal dan Target Pelaksanaan Migrasi.

✔ Memulai pelaksanakan Migrasi dengan biaya yang ada.

Dukungan Supra Struktur / Perda / PerGub / PerBup / PerKot Menyusun Aturan : –

Tata kelola pembelian/pengadaan peralatan komputer (hardware) dan pembuatan atau implementasi aplikasi (software) serta dokumentasi sistem.

–

Tata kelola pengumpulan, pengolahan, pendistribusian data dan informasi pada setiap unit kerja

–

Tata kelola penggunaan komputer (user dan administrator), standardisasi topologi jaringan.

Usulan alokasi anggaran ●

●

(Alternatif solusi) Pada anggaran pemerintah terdapat Standar Biaya Umum (SBU), yaitu “Maintenance Komputer” sebesar Rp.650.000,per Komputer per Tahun. Biaya tersebut cukup dan digunakan untuk : –

Inventarisasi hardware dan kebutuhan software

–

Instalasi OSS

–

Training Desktop Linux dan Open Office (User) dan TOT pengelolaan jaringan dan server (Administrator)

–

Pendampingan selama 2 bulan.

Contoh Tahapan Migrasi ●

Pertemuan Umum / Sosialisasi OSS

●

Pembentukan Tim Pelaksana

●

Inventarisasi Hardware dan Software

●

Instalasi OSS / Linux

●

Pelatihan Desktop Linux & Open Office

●

Pelatihan Admin & TOT

●

Pendampingan (2 bulan)

Mekanisme Monitoring Software ●

Bekerjasama dengan Badan Pengawas Internal : –

●

Inspektorat, BPKP dan BPK

Menggunakan Aplikasi Monitoring : –

Aset Management atau

–

Desktop management

Kesimpulan ●

●

●

Pemerintah memiliki wewenang yang cukup untuk mengatur dirinya. e-Leadership menentukan keberhasilan Migrasi OSS. Dibutuhkan peraturan tambahan untuk menunjang dan menjaga hasil Migrasi.

Informasi OSS ●

Repository OSS :

www.foss-id.web.id ●

Kontak :

Email-1 : [email protected] Email-2 : [email protected] Email-3 : [email protected]

Selesai

Terimakasih