STICHTING MIRRE. Voortgangsrapportage. Project Doboj

STICHTING MIRRE Voortgangsrapportage Najaar 2010

Project Doboj

www.stichtingmirre.nl www.kidsincontact.nl

Voortgangsrapportage

Stichting Mirre

STICHTING MIRRE Voortgangsrapportage Rapportage nr. 5: Najaar 2010

Status:

Definitief

Versie:

1

15-11-2010 Definitief, versie 1

2


Stichting Mirre

Inleiding Stichting Mirre voert projecten uit in verschillende landen. Enkele projecten worden voor een groot deel gefinancierd door een partnerorganisatie of via een specifiek fonds. Voor deze partnerorganisatie/fondsen stelt Stichting Mirre voortgangsrapportages op om de voortgang van de projecten en de bestedingen te verantwoorden. De voorliggende voortgangsrapportage geldt voor het project Hulpactie Doboj in Bosnië en is primair opgesteld ten behoeve van Eureko Achmea Foundation en Foveõ zorgen dienstverlening.

Het bestuur van Stichting Mirre


3


Stichting Mirre

INHOUDSOPGAVE Inleiding ................................................................................................................................................... 3 1. Stichting Mirre...................................................................................................................................... 5 2. Projectbeschrijving .............................................................................................................................. 6 2.1 Algemeen ...................................................................................................................................... 6 2.2 Projectdoelen ................................................................................................................................ 6 2.3 Bijzonderheden ............................................................................................................................. 6 3. Rapportage .......................................................................................................................................... 7 3.1 Projecten ....................................................................................................................................... 7 3.2. Bijzonderheden .......................................................................................................................... 10 3.3 Algemene voortgang versus doelstellingen ................................................................................ 11 3.4 Financiën..................................................................................................................................... 11 4. Volgende fase.................................................................................................................................... 12 4.1 Uitgangspunten voor de volgende fase ...................................................................................... 12 4.2 Wijzigingen volgende fase .......................................................................................................... 12 4.3 Aanpak volgende fase................................................................................................................. 12

BIJLAGE A.

Overzicht Financiën Doboj 2010

Overzicht voorgaande rapportages Voortgangsrapportage Doboj nr. 1 Voortgangsrapportage Doboj nr. 2 Voortgangsrapportage Dodoj nr. 3 Voortgangsrapportage Doboj nr. 4


November 2008 Maart 2009 November 2009 Mei 2010

4


Stichting Mirre

1. Stichting Mirre Naam Gevestigd te Secretariaat

Stichting Mirre Leusden Zamenhoflaan 13, 3411 ZV Lopik

Doel

Mirre helpt wereldwijd zonder aanzien des persoon. Geld wordt in alle gevallen besteed aan vooraf vastgestelde doelen. Dit kunnen goederen zijn zoals schoolmiddelen, kleding, brillen, sportartikelen of muziekinstrumenten. Ook kan het gaan om hulp met een meer psychosociaal karakter zoals b.v. een schoolreisje of sportactiviteiten. Ondersteuning in de vorm van bouwactiviteiten ter plaatse is ook mogelijk. Ter stimulatie van de economie worden middelen zoveel mogelijk in het betreffende land aangeschaft.

Kvk nr. Fiscaal nr.

32106711 814169454

Bestuur/projectteam

Peter Meesen, voorzitter, publiciteit Kees Dorst, secretaris, publiciteit Jan Mol, penningmeester Arnoud Schoute, projecten Minco Kersloot, fondsenwerving Arthur Horlings, activiteiten Jitty de Vries, projecten André van Pijkeren, projecten

Comité van aanbeveling

Drs. Corien Oranje Ds. Ruud de Boer Ds. Ton van der Wekken Prof. Wim den Otter Prof. Dr. Ir. Bart Schultz Ir. Huub Lavooij Dhr. Jan Overweg Dhr. Eise Douma Ds. Hans van Benthem Dhr. Ron Verhoeve

Bank

Rabobank Leusden Rekening nr. 10.67.77.955

Websites

www.stichtingmirre.nl www.kidsincontact.nl [email protected]

Email:

Sinds 1 januari 2008 heeft Stichting Mirre ANBI-status


5


Stichting Mirre

2. Projectbeschrijving 2.1 Algemeen Het project Doboj is gestart om betere leefomstandigheden voor de lange termijn te creëren voor de mensen in Doboj, Bosnië. Vanaf het jaar 2001 reizen Leusdense jongeren van GKV de Koningshof jaarlijks af naar Doboj, een stad ter grootte van Amersfoort, gelegen in noordelijk Bosnië-Herzegovina. In deze stad en omgeving valt nog veel schade, veroorzaakt door de Balkanoorlog, te herstellen. Bovendien is in Doboj sprake van veel armoede door werkloosheid. Hulpactie Doboj voert nieuwbouwprojecten uit, renoveert en deelt kleding en voedselpakketten uit. De projecten worden geselecteerd in samenwerking met medewerkers van Prijateljska Kuca (vriendelijk huis), een weeshuis opgericht en geleid door Nederlanders, en de gemeentelijk sociale dienst. Belangrijk om op te merken is dat niet religieuze of etnische afkomst doorslaggevend is voor selectie maar de mate van hulpbehoevendheid. De afgelopen jaren heeft Hulpactie Doboj tien woningen gebouwd en tientallen gerenoveerd. Honderden mensen zijn verblijd met kleding en voedselpakketten. 2.2 Projectdoelen Het Doboj-project kent de volgende doelen: 1. Structureel verbeteren van de leefomstandigheden van “vergeten” groepen mensen, met name: jonge gezinnen en ouderen/bejaarden. 2. Jongeren in Nederland kennis laten maken met ontwikkelingswerk 3. Benutten project voor ontmoeting en kennisoverdracht (doelstelling langere termijn)

2.3 Bijzonderheden Geen.


6


Stichting Mirre

3. Rapportage 3.1 Project Voorbereidingen e Voor de 10 keer(!) heeft een groep Leusdense jongeren de reis naar Doboj (Bosnië) gemaakt. Nadat ook het werk in 2009 succesvol is geweest, werd eind 2009 gestart met de voorbereidingen voor 2010. De voorbereidingen bestonden uit: Werven deelnemers. Selecteren projecten. Zoeken en regelen samenwerking om de effectiviteit van de hulpactie te vergroten. Voorbereiden hulpactiviteiten. Voorbereiden reis en verblijf. Opstellen campagne voor sponsoring. Uitvoeren sponsoractiviteiten. Opstellen en uitwerken plannen. Opstellen rapportages. Om het project te financieren zijn er diverse activiteiten ondernomen om een solide financieel fundament -- per persoon, zijn er diverse te leggen. Naast de eigen inbreng door de deelnemers van minimaal € overige activiteiten ondernomen. Twee keer is er een autowasdag georganiseerd. Daarnaast hebben de deelnemers de catering tijdens een gemeentedag verzorgd. Dit heeft geresulteerd in opbrengsten van respectievelijk € 459,-- en € 585,--. Tijdens de jaarlijkse fietstocht van stichting Mirre, hebben diverse deelnemers zich laten sponsoren voor -- heeft opgeleverd. Het gezamenlijk inrichten van een winkel heeft het Doboj- project, hetgeen € € 800,-- bijgedragen. Daarnaast heeft mevrouw Marian Walraven van Walraven Advies te Leusden, de deelnemers op een leuke en informele manier doen beseffen dat er aandacht moet zijn voor veiligheid op de bouwplaats. Dit bewustwordingsproces heeft positief bijgedragen aan de sfeer en aan een veilige terugkeer van de werkgroep. Hulpactie 2010 Algemeen (19 juli t/m 3 augustus)

Foto’s: woning bij aanvang van het project. Week 1: Vrijdagmiddag 16 juli zijn twee deelnemers met een volle vrachtbus vooruitgereden richting Doboj, met als doel: een voorbereiding voor de groepsaankomst en zorgen dat er op de projecten snel aan de slag kan worden gegaan. Al snel werd duidelijk dat het hoofdproject veel tijd in beslag zou gaan nemen. De grote groep vertrekt maandagavond, uitgezwaaid door veel familie, vrienden en bekenden. Na de aankomst op dinsdagmiddag werd er uitgerust van de lange reis. Immers op woensdag begint het echte werk. 15-11-2010 Definitief, versie 1

7


Stichting Mirre

De eerste dag begon met het verwijderen van slechte stukken muur om een kaal geraamte te krijgen om verder mee te werken. Verder noodzakelijke voorbereidingen voor het storten van de verdiepingsvloer incl. het herstellen van een waterleiding en het storten van een pilaar t.b.v. ter ondersteuning van dragende delen. De verdere week stond in het teken van het storten van de verdiepingsvloer. Door de hitte viel dit niet mee, mede omdat het beton met kruiwagens de heuvel op moest worden gesjouwd. Omdat de woning tegen een bergrand staat, loopt er regenwater tegen het huis. Met als gevolg dat het huis erg vochtig is. De kinderen van het gezin hebben ademhalingsmoeilijkheden en het vocht is ruik- en voelbaar. Met een ingehuurde graafmachine is de achterwand vrijgemaakt, zodat deze geïsoleerd en met bitumen kon worden afgesloten van de grond en daarmee van het vocht. De eerste verdieping begint vorm te krijgen. Door de hitte moet er voldoende worden gedronken en moet het werktempo worden aangepast. Gelukkig was de groep hiervoor gewaarschuwd door een arbeidsdeskundige. Zaterdagmiddag heeft het hard geregend. Hierdoor begon het weekend wat eerder. De zondag is op christelijke wijze gevierd. Eten en gezelligheid bij en met het kindertehuis incl. cadeautjes voor de kinderen. Mooi om die dankbaarheid te zien.

Vlnr: voorbereidingen voor de pilaar. Storten van de vloer incl. bewapening. Cement naar boven kruien (+40˚C)

Week 2: Stenen gaan “in een treintje” naar boven. Dit werkt efficiënt. De badkamer op de begane grond wordt betegeld. Een lift maakt het bereiken van de tweede verdieping een stuk eenvoudiger. De achterwand van het huis is goed ingepakt en de grond kan weer tegen het huis aan. Dat gaat eenvoudiger dan uitgraven. Binnen in het huis wordt druk geschilderd. Ook de laminaatvloer wordt gelegd. De slaapbank van het gezin (!) wordt extern professioneel gereinigd. Dat was echt nodig. Nu weer lekker fris. De bewoners bestaande uit, vader, moeder en twee kinderen, sliepen hier elke nacht met z’n vieren op. Het schoonmaken van deze 15 jaar oude bank, werd erg dankbaar ontvangen., “Alle bacteriën eruit” en “nu kunnen we weer gezond slapen” zei de vader.

Vlnr. De achterwand vrij gegraven (2x); de bouw vordert; de nieuwe badkamer is bijna klaar. Afwerking: Helaas was het niet mogelijk om het gehele huis af te krijgen. Toch is er voor gekozen om ervoor zorg te dragen dat dit huis helemaal af zou komen. Een week na het vertrek uit Bosnië is het dak afgemaakt en elektra aangelegd. Tevens zijn ramen en deuren geplaatst en is het stucwerk afgemaakt. Samen met de bewoners zullen de Meisters (vakmensen in de bouw) het werk afmaken; de materialen zijn beschikbaar gesteld. De contacten bij het kindertehuis borgen het afmaken van dit werk.


8


Stichting Mirre

Het geholpen gezin: Het gezin dat in deze woning woont, bestaat uit vader, moeder en twee kinderen ( 4 en 9 jaar). Oma woont aan de overkant van de staat. Haar huis is in een zeer slechte staat, zodat ze tegenwoordig meer bij het gezin in woont. Vader is ‘Meister’ en was de eerste paar dagen van ons verblijf nog aan het werk in Montenegro. Nadat hij hoorde dat zijn huis werd aangepakt door de groep, is hij zo snel mogelijk naar huis gekomen om te helpen. Gezien zijn arbeidsachtergrond ligt er nu een netwerk voor hulp voor het project voor volgend jaar. Overigens is dit jaar ook gebruik gemaakt van een ‘Meister’ die de in het project van vorig jaar is geholpen. Dit is praktisch vanwege de Bosnische bouwstijl, maar tevens goed voor het doel van de projecten: elkaar helpen. De kinderen zitten op school. Veel geld van wat vader verdiend gaat daar naar toe, evenals noodzakelijk levensonderhoud. Geld om het huis op te knappen is er niet. Het is een hecht en gezellig gezin, die snel voor anderen klaar blijkt te staan. Nu waren zij aan de beurt voor hulp. Gelukkig spreekt vader een beetje Engels. De dankbaarheid van het gezin kwam daardoor dit jaar goed en duidelijk over bij de groep, omdat ze zich verstaanbaar konden maken. De werkgroep heeft het als dankbaar en leuk ervaren om het leven en de woonomstandigheden van dit gezin te helpen veranderen. In de tweede week is er bovendien een aanvang gemaakt met het aanschaffen en de verspreiding van de ca. 20 voedselpakketten. Wat een dankbaarheid zie je als je mag delen van onze rijkdom.

Foto’s: het uitdelen van de voedselpakketten. Deelnemers 2010 Carina Baan, Sjoerd van de Brink, Lourens de Bruine, Albert Kok, Petra Kok, Rob Lenting, Matthias Lootens, Erwin Offereins, Harmen Offereins, Margreet Waardenburg, Desiree van Witteloostuijn Matthieu van Witteloostuijn.

Foto: Samen met het gezin voor hun verbouwde woning.


9


Stichting Mirre

Dank: De werkgroep en Stichting Mirre zijn de sponsoren, de Eureko Achmea Foundation en Foveõ zorgen dienstverlening dankbaar dat zij het mogelijk hebben gemaakt om ook in 2010 weer mensen te kunnen helpen via de bouwprojecten. Het is geweldig om iets van onze rijkdom te kunnen weggeven aan mensen die weinig hebben en in een door de Balkanoorlog verscheurd gebied leven.

3.2. Bijzonderheden Geen.


10


Stichting Mirre

3.3 Algemene voortgang versus doelstellingen Het Doboj-project sloot in 2010 zeer goed aan bij de gestelde doelen. De wordt in belangrijke mate veroorzaakt door de inmiddels jarenlange ervaring met hulp en bouwprojecten in Bosnië en met het uitgebreide netwerk waarvan in Bosnië gebruik kan worden gemaakt. Naast het hulp bieden via het bouwen, is het doel ook: het aan Nederlandse jongeren laten ervaren wat het betekent om ‘te helpen’ Deze twee doelstellingen lukken zeer goed. Zo zijn er inmiddels al gedurende 10 jaar, groepen jongeren aan het werk en hebben zo ervaring met hulp bieden via bouwprojecten in Bosnië. Stichting Mirre heeft ook als doelstelling om de projecten te benutten voor ontmoeting en kennisoverdracht met en aan mensen/jongeren in Bosnië. Dit laatste doel blijkt in de praktijk moeilijk te realiseren. Wel worden er in de weekeinden contacten gelegd met mensen maar het aantal en de kennisoverdracht blijft daarbij (zeer) beperkt. Desondanks is het de bedoeling om ook in 2011 weer kansen aan te grijpen om mensen in Bosnië te ontmoeten en te werken aan kennisoverdracht (bouw, projecten uitvoeren, e.d.) zodra dat mogelijk blijkt. Overwogen zal worden om de mogelijkheid te bieden om in de aangesloten periode van ca. twee weken ook deel te nemen voor één week. Dit onder andere naar aanleiding van de signalen die hieromtrent zijn ontvangen. De werkzaamheden en plannen sluiten aan bij het Eureko Achmea Foundation Aanvraagformulier (onderdeel van de donatieovereenkomst).

3.4 Financiën Begroting versus realisatie: De uitgaven voor het project 2010 werden begroot op € 1.000,-. De gemaakte kosten sluiten op € 826,00 Inkomsten versus realisatie: Aan inkomsten was begroot: € 1.200,- Aan inkomsten zijn ontvangen in 2010: € 489,00 Het tekort van € 4.337,-- dat niet was voorzien, wordt verrekend met de algemene reserve voor project Doboj. Zie ook Bijlage A Overzicht Financiën Doboj 2010


11


Stichting Mirre

4. Volgende fase 4.1 Uitgangspunten voor de volgende fase De uitgangspunten voor Doboj 2011 en de daarbij behorende voorbereidingen wijzigen niet ten opzichte van eerdere jaren. Wel zal, afhankelijk van de samenstelling en expertise van de (werk)groep de aard van de werkzaamheden mogelijk wel verschuiven van een groot bouwproject (2010) naar meerdere kleinere klussen. Door contacten met medewerkers van het kindertehuis en hun netwerk, zal afstemming van noodzaak plaatsvinden.

4.2 Wijzigingen volgende fase De werkgroep (het team dat de leiding heeft bij de voorbereidingen en bouw) zal mogelijk enigszins wijzigen. Het bestuur van Stichting Mirre zal afstemmen met de werkgroep wat dit betekent voor het project voor wat betreft voorbereiding en bouwprojecten. Zoals in alle jaren wordt er naar gestreefd om maximale hulp te bieden met de beschikbare middelen met daarbij aandacht voor veiligheid en gezondheid van de deelnemers, teamgeest e.d.

4.3 Aanpak volgende fase In november 2010 wordt door het bestuur van Stichting Mirre met de werkgroep het project geëvalueerd. Tevens wordt afgestemd hoe de organisatie en voorbereiding voor 2011 moet worden aangepakt. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het draaiboek dat uit de eerdere hulpprojecten beschikbaar is. In tegenstelling tot andere jaren is het voorstel om reeds in december 2010 te starten met de inzamelingsacties voor 2011. De inhoudelijke projectvoorbereidingen zullen dan in begin 2011 weer starten.


12


Stichting Mirre

Bijlage A Overzicht Financiën Doboj 2010

Overzicht financiën Doboj 2010 Rapportage aan: Stichting Eureko Achmea Foundation en Foveõ zorgen dienstverlening


13


Stichting Mirre

Gerealiseerd 2010

Begroot 2010

Inkomsten: Giften Sponsoring (door deelnemers verzameld) Acties Donatie Stichting Eureko Achmea Foundation Donatie Foveõ zorgen dienstverlening Totaal Inkomsten

€ € € € € €

380,00 5.640,00 2.269,00 10.000,00 1.200,00 19.489,00

€ € € € € €

0,00 6.000,00 4.000,00 10.000,00 1.200,00 21.200,00

€ € € € 13.500,00 € € € € € 7.500,00 €

12.500,00 0,00 1.000,00

Uitgaven: Uitgaven materiaal project Hidic Uitgaven materiaal project Kortosko Uitgaven Voedselhulp Totale directe projectbestedingen Reiskosten (brandstof en tol) Verblijfskosten projectgroep Uitgaven algemeen Huur bussen Totale overige uitgaven Totaal uitgaven:

14.093,00 € 433,00 € 184,00 € € 14.710,00 2.200,00 € 2.899,00 € € 45,00 3.972,00 € € 9.116,00 € 23.826,00

1.500,00 2.500,00 0,00 3.500,00 21.000,00

Resultaat : Mutatie reserve:

€

-4.337,00

€

200,00

Toelichting op nacalculatie: Sponsoring:

In plaats van de verwachtte 15 deelnemers (minimale deelnemersbijdrage: 15 x € -- = €

er 12 jongeren meegereisd naar Doboj. De gemiddelde bijdrage per deelnemer bedroeg € --. Ondanks dat het geplande aantal deelnemers niet is bereikt zijn de deelnemers zeer actief geweest in het werven van sponsorgelden. Een knappe prestatie. Acties: Voornamelijk de traditionele autowasdagen waren qua opbrengst teleurstellend. Slecht weer op de beide autowasdagen is hierbij waarschijnlijk van grote invloed geweest. Projecten: Door tegenvallers bij het project Hidic is er voor gekozen om dit project goed en helemaal af te handelen. Hierdoor zijn de optionele andere projecten niet uitgevoerd. Vanwege grotere dan verwachtte werkzaamheden, zijn er kosten voor inhuur van machines en specialisten gemaakt. T.a.v. het project Kortosko waren enkele kleine aanpassingen te doen. Doel is om dit project volgend jaar aandacht te geven. Dit jaar was de werkgroep te klein voor beide projecten. Voor de voedselactie zijn er veel minder uitgaven gedaan. Reden hiervan is deels dat er gerekend was op meer adressen; deels betreft dit ook een foutieve inschatting vooraf. Bovendien is de koffie, duur in Bosnië, gesponsord. Er zijn ca. 20 adressen bekend die voedselhulp nodig hebben. Deze adressen worden jaarlijks weer bezocht, indien nodig. Daarnaast komen er nieuwe adressen bij. Dit jaar zijn er 20 adressen bezocht. Zij kregen pakketten die in Bosnië zijn ingekocht. Naast deze projecten zijn er ook knuffels, speelgoed en sportkleding meegegaan naar Doboj. Overall is het goed om te constateren dat de deelnemers, door middel van de acties en de sponsoring, ruimschoots meer hebben bijgedragen dan de kosten van hun verblijf. Kosten voor de verblijfsplaats zijn licht hoger omdat er op het laatste moment moest worden geswitcht naar een andere locatie.


14

STICHTING MIRRE. Voortgangsrapportage. Project Doboj

Recommend Documents