STICHTING HULP VOOR WEZEN EN GEBREKKIGEN IN AFRIKA ULVENHOUT
FINANCIEEL JAARVERSLAG 2011
Stichting Hulp voor Wezen en Gebrekkigen in Afrika, Ulvenhout
19 juli 2012 WvE/PHu
INHOUD FINANCIEEL JAARVERSLAG 2011
BLZ.
BESTUURSVERSLAG 2010 1. Algemeen 2. Doelstelling 3. Gehonoreerde verzoeken in 2011 4. Bestuur 5. Onze mensen in congo hebben ons nog steeds nodig 6. Activiteiten 7. Bestedingsverslag 8. Ontwikkeling giften
1 1 1 2 2 4 5 8
JAARREKENING 2011 Balans per 31 december Staat van baten en lasten Toelichting: Algemeen Balans Staat van baten en lasten Analyse resultaat uit eigen fondsenwerving OVERIGE GEGEVENS Controleverklaring Bijlage
10 12 13 14 15 16
Stichting Hulp voor Wezen en Gebrekkigen in Afrika, Ulvenhout
BESTUURSVERSLAG 2011
19 juli 2012
Stichting Hulp voor Wezen en Gebrekkigen in Afrika, Ulvenhout
19 juli 2012
BESTUURSVERSLAG 2011 1. ALGEMEEN De Stichting Hulp voor Wezen en Gebrekkigen (Stichting HWG) is geregistreerd is het Stichtingenregister, gehouden bij de Kamer van Koophandel voor West Brabant/Zeeland te Breda, onder nr. 41102222. Stichting HWG-Afrika geldt voor de fiscus als een erkend goed doel: voor alle giften en legaten zijn wij geen belasting verschuldigd. En voor u is een gift aftrekbaar. De Stichting is opgenomen op de ABN-lijst onder de naam “Stichting Hulp voor Wezen en Gebrekkigen in Afrika”. 2. DOELSTELLING De stichting stelt zich ten doel het innen van gelden voor de financiering van projecten die door de Soeurs de Sint Vincent de Paul de Kasay worden voorgedragen. Onder deze projecten worden tevens verstaan projecten in het kader van de materiële hulpverlening en projecten op het gebied van het pastorale werk. Naast de directe hulpverlening in de vorm van financiering van materiële en immateriële hulpverlening, kunnen ook projecten worden gehonoreerd die de bewustwording bevorderen van het belang van ontwikkelingslanden in het algemeen en van onze stichting in het bijzonder. 3. GEHONOREERDE VERZOEKEN IN 2011 In 2011 werd in totaal € 229.382 beschikbaar gesteld, bestemd voor de navolgende projecten: - Voeding en kleding € 54.176 - Onderhoud kinderen € 71.307 - Eten, medicijnen, kleding ouderen € 21.939 - Loon landarbeiders € 11.646 - Onderhoud auto's, brandstof vervoermiddelen € 41.705 - Ziekenzorg, medicijnen € 6.061 - Retraites, studies € 5.672 - Reparaties en onderhoud aan de huizen van de zusters. € 10.357 - Vervoer naar communauteiten € 6.519 Totale verantwoording voor deze projecten: € 229.382 Een gedeelte van deze kosten zijn door de eigen bevolking opgebracht, een gedeelte door andere fondsen. Stichting HWG-Afrika heeft in bovenstaande bijgedragen: - Bouw garage - Aankoop motor
1
€ 159.700 € 50.200 € 4.300 € 214.200
Stichting Hulp voor Wezen en Gebrekkigen in Afrika, Ulvenhout
19 juli 2012
BESTUURSVERSLAG 2011 4. BESTUUR Het bestuur heeft in 2011 vier maal vergaderd. Er waren geen bestuurswijzigingen. Per 31 december 2011 is het bestuur als volgt samengesteld. Naam
Functie
Harry Vermeulen Riet Stout - van de Made Maria Rops - Voermans Ria Knipscheer Aad van der Graaf
Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Bestuurslid
5. ONZE MENSEN IN CONGO HEBBEN ONS NOG STEEDS NODIG De relatie tussen het bestuur van de stichting HWG-Afrika en onze zusters in Congo is helder. De zusters bepalen - goed onderbouwd en financieel verantwoord - wat er nodig is: de stichting HWG ondersteunt waar mogelijk hun zware taak. De hechte vertrouwensband band die hierdoor in de afgelopen jaren is ontstaan is mede te danken aan de intensieve communicatie tussen het bestuur van HWG en onze veldwerkers. En dan heb ik het niet alleen over het functionele/zakelijke deel van ons overleg. De brieven waarin met regelmaat wordt verteld over het gewone dagelijkse leven in de gemeenschap waaraan wij onze steun verlenen, zijn een bron van informatie. Daaruit blijkt dat de mensen in Congo het niet gemakkelijk hebben, maar dat ze de hoop op een betere toekomst niet verliezen. De brieven zijn vaak ontroerend, soms doen ze pijn, maar ze zijn vooral bemoedigend. Eén ding maken ze in ieder geval duidelijk: onze mensen in Congo hebben ons nog steeds nodig. De laatste maanden is de onderlinge correspondentie verrijkt met een aantal opmerkelijke brieven. De schrijfster is zuster Lieve van Wijmeersch. Zij is in Congo als pauselijk afgezante van Rome om de zusters te begeleiden naar het Algemeen Kapittel. Zijn schrijft haar vaak nachtelijke stukjes onder de naam “Congobabbels”. Een treffende benaming. De vlotte manier waarop zij haar ervaringen beschrijft lezen alsof je zit te luisteren naar “babbels”. Maar het zijn serieus inhoudelijke “babbels”. Zij vergeet niet de werkelijke problemen aan te raken, te wijzen op zaken die fout zijn gegaan en tevens te duiden waar voortgang wordt geboekt. De brieven van Zuster Van Wijmeersch geven een reëel inzicht in wat er speelt in onze gemeenschap in Congo. Vandaar een korte bloemlezing in dit jaarverslag. November-december 2011 Zuster Lieve heeft het in die periode meermalen geschreven over de uitslag van de in Congo gehouden verkiezingen die meestentijds veel onrust en geweld met zich meebrengen. Zij concludeert dat de toestand “verrassend kalm” is gebleven, hoewel er incidenten waren.
2
Stichting Hulp voor Wezen en Gebrekkigen in Afrika, Ulvenhout
19 juli 2012
BESTUURSVERSLAG 2011 “De sfeer in Kananga was onrustig. Gelukkig hadden de Monucsoldaten de bewaking van de verschillende kloosters op zich genomen. Vroeg in de morgen werd een zuster afgeranseld door leden van de politieke partij van Tshitsekedi. Grote groepen aanhangers van de UDSP-trokken naar de kloosters om te plunderen. Dat lukte bijna bij de Carmelieten. De Monuc-soldaten kwamen juist op tijd om de bendes tegen te houden die er de poort hadden uitgerukt.” De wewas: de fietsers “Eigenlijk mag jet het niet over fietsen hebben: niemand zit op de fiets. Iedereen loopt er naast of er achter. Overal onderweg komt men hen tegen. Zij verzamelen zich per familie of per dorp en groepsgewijs trekken zij naar de dichtstbijzijnde stad (Kananga, Mbuji Mayi of Losambo). Het zijn de fietsers en hun begeleiders die voor een groot stuk de handel van de streek draaiende houden. Een onbarmhartige wereld is het: een fiets, daarop zware zakken maïs, maniok of bonen. Een mager gespierd lichaam duwt deze last vooruit en dit dag na dag, gedurende jaren. Hun werk is bijzonder zwaar, haast onmenselijk: uren en dagen ver stappen, onder de hitte van een verzengende zon, die gebogen onder een last die hun krachten te boven gaat. Elke meter verder wordt het zwaarder en pijnlijker. De last vreet in de gespierde armen en de soms ontvelde schouders. Maar hun bestaan en dat van hun familie hangt ervan af. De onregelmatige opbrengst van de verkoop van hun vracht hebben zij nodig om te overleven. Enkele versleten geldbriefjes, af en toe een nieuw kledingstuk, het allernoodzakelijkste voedsel, de honger, de vermoeidheid en soms een nieuwe droom.’’ Zij vervolgt met een haar inziens “stoute reactie”: “Men moest aan alle presidentskandidaten de opdracht geven om een paar weken mee te duwen onder de last van een volgeladen wewa. Dan groeit de kans dat zij tenminste aanvoelen dat zij tegenover het volk de morele verplichting hebben om sociale voorzieningen te bezorgen. Allesomvattende oplossingen bestaan niet. Beleidsmakers moeten rekening houden met de harde realiteit van hun streek en goed kijken naar hoe de armen nog onderdrukt voortploeteren in een onrechtvaardig handelssysteem.” Het lijkt me een verstandig advies dat geldt voor alle mondiale beleidsmakers die met ontwikkelingssamenwerking te maken hebben. Zuster Lieve besluit bovenstaande brief met een emotionele conclusie. “In het nog rijke westen beleven vele kinderen de euforie van “Sinterklaas” en zijn talrijke geschenken. Bij ons ondergaan de kinderen de onrechtvaardige armoede.
3
Stichting Hulp voor Wezen en Gebrekkigen in Afrika, Ulvenhout
19 juli 2012
BESTUURSVERSLAG 2011 6. ACTIVITEITEN Donateurs Het is een vast punt op de agenda: hoe bestrijden we het probleem van het teruglopende donateur bestand? In het besef dat nietsdoen helemaal uit den boze is, maar ons wel realiserend dat de donateurgelden toch in eerste instantie bedoeld zijn voor de mensen in Congo, trachten we oplossingen aan te dragen. In goede samenspraak met de creatieve mensen van de Stichting Propagandabureau Breda. Vorig jaar hebben we een interview kunnen regelen met het Katholiek Nieuwsblad. Een journaliste heeft gesproken met ervaringsdeskundige zuster Wiske de Coene. Publicatie heeft -ondanks herhaald verzoek onzerzijds- nog niet plaatsgevonden. Samenwerking Peks De samenwerking verloopt goed. De kortere lijntjes (HWG overlegt direct met de “zuidelijke vertegenwoordigers van de PEKS) zorgen ervoor dat de er sneller beslist wordt. Bijeenkomst PEKS, NAOS en HWG Vrijdag 7 oktober vond een “historische” ontmoeting plaats tussen vertegenwoordigers van PEKS, NAOS en HWG. Madame Pascale Clacquin en monsieur Jacques Robert van NAOS hadden de moeite genomen om vanuit Parijs naar Ulvenhout af te reizen voor een persoonlijke kennismaking met de mensen van PEKS en HWG. Belangrijkste doel: het bespreken van de situatie bij onze zusters in Congo. Pascale en Jacques reizen met een zekere regelmaat naar Congo. Vandaar dat wij en PEKS een aantal vragen bij onze Fransen vrienden hadden neergelegd. Ze kwamen met antwoorden terug. Dit alles vormde de basis voor een uiterst nuttige vergadering die een hele middag duurde en die werd besloten met een vertoning van een film die gemaakt is tijdens een bezoek van NAOS aan de zusters in de zomer van 2011. In de avonduren werd bij onze penningmeester Maria Rops de bijeenkomst informeel voortgezet. Jacques toonde zich een begaafd muzikant en aan Pascale kon je merken dat ze professioneel zangeres is geweest. Ze hebben hun muzikale carrière beëindigd en treden nu slechts nog op voor het goede doel. Hetzelfde goede doel als het onze: onze gemeenschap in Congo. Ze hebben ons een mooie avond bezorgd. Enkele conclusies uit de rapportage van NAOS: Er is veel werk verricht om het noviciaat in Katende te herbouwen. Dit is in relatief korte tijd gebeurd. Tijdens een bezoek aan het meer van Mukamba valt op dat ook hier door de zusters veel gedaan is. De grond is uitgebreid en er is reeds diverse malen geoogst (boontjes, maniok). De oogst is ook verkocht. Het huis is herbouwd en gerenoveerd.
4
Stichting Hulp voor Wezen en Gebrekkigen in Afrika, Ulvenhout
19 juli 2012
BESTUURSVERSLAG 2011 Er is ook gefilmd tijdens een bezoek aan de landbouwgrond in de buurt van Kinshasa. De 40 hectare is teruggebracht naar 26 hectare. De grond is trapsgewijs aangelegd naar voorbeeld van een sawah om een goede irrigatie mogelijk te maken. Er is een visvijver aangelegd, waaruit intussen meer dan 40 kilo vis is gevangen en verhandeld. Het zijn kleine stapjes op een lange weg naar zelfredzaamheid. Die zelfstandigheid, een normaal kunnen leiden zonder de hulp van anderen is het uiteindelijke doel van de stichting HWG. In de hoop dat we ooit een jaarverslag kunnen beginnen met de titel: “Onze mensen in Congo hebben ons NIET meer nodig”’. 7. BESTEDINGSVERSLAG Allereerst wil ik u hartelijk danken voor de steun aan onze kinderen, armen en ouden van dagen. Alleen dankzij uw hulp hebben zij de vele problemen van de afgelopen tijd overleefd. De laatste maanden worden er meer baby’s naar onze weeshuizen gebracht. Dikwijls is het omdat de moeder na de bevalling overlijdt. De meeste vrouwen kunnen niet op tijd bij de kraamkliniek komen of zij wonen te ver van een ziekenhuis als er iets fout gaat. De communauteiten van Kakenge, Mashala en Ntambue hebben alle drie een baby opgenomen waarvan de moeder overleden is, in Lusambo waren het 2 baby's en deze dingen gebeuren ook bij de zusters in de andere dorpen. De mensen kennen ons goed en zij weten ons te vinden. Wij zijn goed op weg om in de toekomst zelf ons werk te financieren. Dit grote vraagstuk geeft nog wel veel hoofdbrekens, maar wij vinden het wel erg belangrijk. Wij werken hier serieus aan, want wij willen er zeker van zijn dat ons werk en onze weeshuizen kunnen blijven bestaan. In Kinshasa proberen de zusters iets extra's te verdienen met de vrachtwagen die zij hebben. Zij rijden er mee naar de markt, volgeladen met mensen en koopwaar uit de dorpen en zij proberen hem te verhuren.. Het liefst bouwen wij iets op binnen de landbouw, veeteelt en visteelt, want dat geeft direct resultaat. Hiermee is een begin gemaakt. In Mbuyi Mayi hebben we een perceel kunnen kopen, hier wordt een auto garage gebouwd. De jongens die de opleiding tot automonteur volgen kunnen zo het geleerde in de praktijk brengen. We werken met 80 zusters in totaal. In 12 communiteiten: vier in Kananga: AZDA, Lukonga, Malole-Oasis en Ntambe St. Bernard, en verder in Katende, Kakenge, Kikwit, Kinshasa, Lubunga, Mashala, Mbuyi Mayi en Muetshi. Wij hebben besteed voor ons eigen onderhoud: voor kleding, voor voedsel, voor opleiding en bezoek, voor de geprofeste zusters en de jongeren in opleiding die waar zij wonen ook zorgen voor een aantal weeskinderen en armen: Op dit moment hebben we de zorg voor 253 weeskinderen waarvan er 150 in onze huizen wonen en 103 bij gezinnen - die wij financieel steunen - zijn ondergebracht. Het onder¬houd, de medische zorg en de scholing van de wezen en de armen vergt een groot bedrag. De grotere kinderen helpen de zusters veel,
5
€ 54.176
Stichting Hulp voor Wezen en Gebrekkigen in Afrika, Ulvenhout
19 juli 2012
BESTUURSVERSLAG 2011 ook op het veld. Toch is er erg veel nodig voor melk, rijst, maïs en andere voeding, kleding, medische zorg en inrichting voor onze kinderen.
€ 71.307
In onze directe omgeving wonen oudere vrouwen en mannen die geen familie hebben en niet voor zich zelf kunnen zorgen omdat ze om de één of andere reden niet meer door de dorpelingen geaccepteerd worden. Voor zover ze daartoe in staat zijn doen zij wat hand- en span¬diensten of ze helpen op het land. Dikwijls hebben onze zusters in de verderaf gelegen dorpen hun eigen veldjes waar zij groente en maïs verbouwen en dat is een goede oplossing in deze moeilijke tijden! In 2011 woonden er 49 oudjes bij ons. Daarnaast hielpen we 97 oudere mensen die in de dorpen wonen. Wij zorgen er voor dat zij regelmatig wat eten en drinken krijgen, de nodige medicijnen en soms nieuwe kleren.
€ 21.939
Naast de hulp van onze grote kinderen en de zusters kunnen we niet zonder de mensen die ons helpen op de velden met het zaaien, het onderhoud en de oogst; we doen ons best het met zo weinig mogelijk werkers te doen en dat is ons dit jaar goed gelukt.
€ 11.646
Onderhoud en reparaties nodig voor onze vervoermiddelen kosten nogal wat, de motor, de buitenboordmotor, benzine en vrachtkosten per vliegtuig.
€ 41.705
Mensen komen hier uit de verre omtrek naar Katende voor de ziekenzorg. Voor aankoop van medicijnen – voor mensen die dat niet kunnen betalen – en voor medische zorg voor de zusters en de kinderen, en voor aankoop van medicijnen:
€
6.061
Vormingsbijeenkomsten van zusters (retraites, bijeenkomsten, studies) zijn mogelijk dankzij Uw hulp. In Congo bloeit onze congregatie. Veel jonge Congolese meisjes voelen zich erg aangetrokken tot het mooie werk dat wij mogen doen. We zijn heel serieus bij het aannemen van nieuwe meisjes en op dit moment zijn er postulanten (kennismakingsopleiding) en novices (definitieve opleiding). Deze lopen hun stage in de dorpen in het binnenland en zo doen ze ervaring op met de zorg voor wezen, ouden van dagen en zieken. Zij werken met veel liefde en toewijding. Wij zijn trots op deze meisjes. De meesten van onze zusters hebben een goede opleiding achter de rug. Naast onze zorg voor de kinderen die bij ons wonen hebben wij ons werk in een plaatselijk ziekenhuis of op een school. Zo staan we heel dicht bij de mensen en wij kennen hun zorgen en problemen. Voor deze studies en vormingsbijeenkomsten:
€
5.672
Voor reparaties en onderhoud aan de huizen van de zusters. Onderhoud en aankoop van vervangingsonderdelen voor machines.
€ 10.357
Het vervoer van materiaal voor de verschillende communauteiten in het binnenland, bevoorrading, reizen voor studies en bijeenkomsten kosten geld.
€
6.519
€ 229.382 Een gedeelte van deze kosten is door de eigen bevolking opgebracht, een gedeelte door andere fondsen en een groot deel door onze Stichting. Wij hebben hieraan bijgedragen: 6
€ 159.700
Stichting Hulp voor Wezen en Gebrekkigen in Afrika, Ulvenhout
19 juli 2012
BESTUURSVERSLAG 2011 In Mbujimayi zijn de zusters begonnen met de bouw van een autogarage om de leerlingen die een opleiding tot automonteur volgen hier het geleerde in praktijk kunnen brengen en de auto,s van de zusters kunnen hier onderhouden worden.
€ 50.200
Voor het ziekenhuis van Katende is een nieuwe motor gekocht om de dokter in staat te stellen de dorpen te bezoeken voor ziekenbezoek en kinderzorg zoals, voorlichting over voeding en hygiëne en de nodige inentingen te geven.
€
De totale bijdrage vanuit de stichting HWG in 2011 is
€ 214.200
4.300
Het gaat er ons vooral om dat de kinderen op eigen benen kunnen staan daarom ondersteunen we degene die dat kunnen met hun studie op de middelbare school en de en diegene die er de capaciteit voor hebben helpen wij met een universitaire studie. De meesten volgen toch een beroepsopleiding als mecanicien, timmerman of metselaar. De zusters werken hard en zij doen het met heel veel liefde. Uw steun daarbij doet hun veel goed, zij weten dat zij niet alleen staan. Zij kunnen de armen en zieken goed verzorgen, de kinderen krijgen eten en kleren en ze gaan naar school voor een opleiding die bij hen past. Onze hartelijk dank daarvoor. Vriendelijke groet,
M. Rops-Voermans, Penningmeester Stichting H.W.G.
Soeur Annie MPUTU Supérieure
Soeur Astrid NGOLELA Econome
7
Père Daniël FEYS Econome CICM
Stichting Hulp voor Wezen en Gebrekkigen in Afrika, Ulvenhout
19 juli 2012
BESTUURSVERSLAG 2011 8. ONTWIKKELING GIFTEN De begroting voor 2011 bedroeg € 165.000; het is € 164.753 geworden, inclusief een nieuwe een nalatenschap van bijna € 38.000. Zonder de extra hoge giften is de gemiddelde gift met € 30,45 hoog te noemen. Daardoor bleven de actiekosten nog steeds laag: 11,8% (vorig jaar 16,5%). Alleszins onder de norm van het Centraal Bureau Fondsenwerving van 25%, waaraan wij graag blijven voldoen. Het totaalbeeld kan incidenteel in positieve zin (zoals in 2008 of 2010) wijzigen door een forse nalatenschap of schenking, maar dat is toeval, niet structureel. In 2009 bleven die uit en daardoor was het bedrag dat toen besteed kon worden minder dan verwacht. Het afgelopen jaar 2011 voldeed aan de verwachting. De verwachtingen voor 2012 zijn goed; het bestuur blijft alert op de verhouding kosten en opbrengsten en houdt rekening met een dalende trend in de giften. De zusters in Congo zijn zich hiervan bewust en proberen steeds meer zelfvoorzienend te zijn. Het bestuur wil ze daar graag bij helpen en met de steun van de trouwe donateurs die zich er ook voor inzetten kan dit waargemaakt worden. Aldus opgemaakt te Ulvenhout op 19 juli 2012. Namens het bestuur, Harry Vermeulen, Voorzitter
8
Stichting Hulp voor Wezen en Gebrekkigen in Afrika, Ulvenhout
19 juli 2012
JAARREKENING 2011
Stichting Hulp voor Wezen en Gebrekkigen in Afrika, Ulvenhout
BALANS PER ACTIEF
2011 €
2010 €
vlottende activa VORDERINGEN Rente Nalatenschappen Overige vorderingen
6.370 5.432 309
3.395 14.904 12.111
LIQUIDE MIDDELEN ING ZKL Bonus spaarrekening ING ZKL Spaarrekening ING-bank kwartaalplus ING-bank zakelijk
TOTAAL
18.299
(1) 252.293 14.360 51.136 53.538
250.000 105.000 50.187 26.321 371.327
431.508
383.438
449.807
19 juli 2012
31 DECEMBER (na resultaatbestemming)
PASSIEF EIGEN VERMOGEN
2011 €
2010 €
(2)
Reserves
379.115
441.943
KORTLOPENDE SCHULDEN EN OVERLOPENDE PASSIVA Bureaukosten Accountantskosten Bank- en girokosten
1.479 2.844 -
TOTAAL
11
4.895 2.761 208 4.323
7.864
383.438
449.807
Stichting Hulp voor Wezen en Gebrekkigen in Afrika, Ulvenhout
19 juli 2012
STAAT VAN BATEN EN LASTEN Werkelijk 2011 €
Begroting 2011 €
Werkelijk 2010 €
BATEN BATEN UIT EIGEN FONDSENWERVING
(3)
Giften, schenkingen en nalatenschappen Renteopbrengsten
164.753 6.778
165.000 8.000
282.008 6.043
SOM DER BATEN
171.531
173.000
288.051
214.200
250.000
230.120
91,4%
91,6%
82,9%
20.159
23.000
47.446
12,2%
13,9%
16,8%
SOM DER LASTEN
234.359
273.000
277.566
RESULTAAT
-62.828
-100.000
10.485
LASTEN BESTEED AAN DOELSTELLING
(4)
In procenten van de som der lasten WERVING BATEN Kosten eigen fondsenwerving
(5)
In procenten van de baten uit eigen fondsenwerving
BESTEMMING VAN HET RESULTAAT 2011 TOEVOEGING/ONTTREKKING RESERVES
-62.828
12
Stichting Hulp voor Wezen en Gebrekkigen in Afrika, Ulvenhout
19 juli 2012
TOELICHTING ALGEMEEN ACTIVITEITEN De stichting heeft ten doel het innen van gelden voor instellingen die zich bezig houden met het onderdak verlenen aan, de opvoeding en/of de verzorging van wezen en/of geestelijk gehandicapten en andere noodlijdenden in Afrika. JAARVERSLAGLEGGING Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. Het bestuur van de stichting heeft besloten de inrichting van de jaarrekening zoveel mogelijk aan te passen aan de inrichtingsvoorschriften van het Centraal Bureau Fondsenwerving. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA ALGEMEEN De in de balans opgenomen posten zijn gewaardeerd tegen nominale waarden, voor zover niet anders vermeld. VORDERINGEN De vorderingen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde minus een eventuele voorziening voor oninbaarheid. GRONDSLAGEN VOOR DE RESULTAATBEPALING RESULTAAT Ontvangsten worden verantwoord in de periode waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Uitgaven zijn in de staat van baten en lasten toegerekend aan de periode waarop ze betrekking hebben. BATEN UIT EIGEN FONDSENWERVING De baten uit giften, schenkingen en nalatenschappen worden verantwoord in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld zonder dat de door de stichting gemaakt kosten in mindering zijn gebracht.
13
Stichting Hulp voor Wezen en Gebrekkigen in Afrika, Ulvenhout
19 juli 2012
TOELICHTING BALANS 1. LIQUIDE MIDDELEN De liquide middelen staan direct ter beschikking van de instelling. 2. EIGEN VERMOGEN Het eigen vermogen kan bestaan uit reserves en fondsen. Alle door de Stichting ingezamelde gelden zijn bestemd voor Kasayi/Congo. Aangezien het bestuur in principe de bestemming kan bepalen van de te besteden gelden binnen het door de gevers aangegeven doel is het saldo van de nog te besteden gelden gerubriceerd onder de reserves. RESERVES Het verloop is als volgt:
Saldo per 1 januari Af/bij: Bestemming van het resultaat Saldo per 31 december
2011 € 441.943 -62.828
2010 € 431.458 10.485
379.115
441.943
Het saldo van de reserve is conform de doelstelling bestemd voor het geven van zorg aan wezen, uitgestotenen, bejaarden enz. in de Kasayi. Van het saldo is binnen het kader van de doelstelling een deel bestemd voor toekomstige wervingskosten.
14
Stichting Hulp voor Wezen en Gebrekkigen in Afrika, Ulvenhout
19 juli 2012
TOELICHTING STAAT VAN BATEN EN LASTEN Werkelijk 2011 €
Begroting 2011 €
Werkelijk 2010 €
3. BATEN EIGEN FONDSENWERVING Giften en schenkingen Nalatenschappen Renteopbrengsten spaar- en depositorekeningen
154.321 10.432 6.778
135.000 30.000 8.000
139.903 142.105 6.043
171.531
173.000
288.051
214.200
250.000
230.120
214.200
250.000
230.120
4. BESTEED AAN DOELSTELLING Verstrekte subsidies
5. KOSTEN EIGEN FONDSENWERVING PUBLICITEIT EN COMMUNICATIE Porti Drukwerk Enveloppen Kosten giroverwerking Verzendkosten Bankkosten incl. ola’s
6.811 1.528 688 797 5.937 1.210 16.971
16.028 4.357 2.316 1.180 17.993 2.611 20.000
44.485
ALGEMENE KOSTEN Accountantskosten Bestuurskosten Notariskosten Overige algemene kosten
3.161 27 3.188
15
2.761 200 3.000
2.961
Stichting Hulp voor Wezen en Gebrekkigen in Afrika, Ulvenhout
19 juli 2012
TOELICHTING ANALYSE RESULTAAT UIT EIGEN FONDSENWERVING De baten uit eigen fondsenwerving zijn in 2011 ten opzichte van 2010 met € 116.520 afgenomen. Dit is een resultante van een daling van de nalatenschappen met € 131.673, een stijging van de renteopbrengsten met € 735 en anderzijds een stijging van de giften en schenkingen met € 14.418.
16
OVERIGE GEGEVENS
Model C: Toelichting lastenverdeling (in euro's)
Bestemming
Doelstelling
Lasten
Hulp voor Wezen en Gebrekkigen
Beheer en adminiTotaal stratie 2011
Werving baten Eigen fondsenwerving
Subsidies en bijdragen Afdrachten Aankopen en verwervingen Uitbesteed werk Publiciteit en communicatie Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoor- en algemene kosten Afschrijving en rente
214.200 -
16.971 3.188 -
Totaal
214.200
20.159
Begroot 2011
Totaal 2010
Beleggingen
-
-
214.200 16.971 3.188 -
250.000 20.000 3.000 -
230.120 44.485 2.961 -
-
-
234.359
273.000
277.566