STICHTING VRIENDEN VAN PATER PEETERS ULVENHOUT FINANCIEEL JAARVERSLAG 2010

STICHTING VRIENDEN VAN PATER PEETERS ULVENHOUT

FINANCIEEL JAARVERSLAG 2010

Stichting Vrienden van Pater Peeters, Ulvenhout

30 juni 2011 WvE/PHu

INHOUD FINANCIEEL JAARVERSLAG 2010

BLZ.

BESTUURSVERSLAG 2010 1. Algemeen 2. Bestuur 3. Verantwoordingsverklaring jaarrekening 2010 4. Activiteiten 5. Bestedingsverslag 6. Overzicht liquide middelen in Congo 7. Begroting 2011 8. Beleid inzake vrij besteedbaar vermogen 9. Verslaggeving 2010 + overzicht bestedingen afgelopen jaren. 10. Beleidsplan 2011

1 2 3 4 5 8 8 9 10 12

JAARREKENING 2010 Balans per 31 december Staat van baten en lasten Toelichting: Algemeen Balans Staat van baten en lasten

15 17 18 19 20

OVERIGE GEGEVENS Controleverklaring

22


BESTUURSVERSLAG 2010

30 juni 2011


30 juni 2011

BESTUURSVERSLAG 2010

STATUTAIRE DOELSTELLING De Stichting heeft ten doel het innen van gelden voor het missie- en ontwikkelingswerk van Pater J.F. Peeters en zijn confraters en/of medewerkers en/of opvolger(s) werkzaam in Zaïre (thans République Démocratique du Congo, R.D.C.). 1. ALGEMEEN De Stichting Vrienden van Pater Peeters is opgericht op 22 december 1978 en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Breda onder nummer 41.102619. Pater Peeters behoorde tot de congregatie C.I.C.M. (Congregatio Immaculati Cordis Mariae). In België en Nederland beter bekend als paters Scheutisten. In zijn geboortedorp Ulvenhout was een comité actief om zijn werk in Congo financieel te ondersteunen en hieruit is de Stichting Vrienden van Pater Peeters ontstaan. Pater Peeters is op 23 december 2005 op Sparrendaal te Vught overleden. Het financieel ondersteunen van projecten wordt door de Provinciale Raad van de Paters Scheutisten in Oost en West Kasayi (R.D.C) voortgezet. De Stichting heeft als doel gelden in te zamelen voor de financiering van projecten die door de Provinciale Raad van de Paters Scheutisten (C.I.C.M.) in Kananga (Rép. Dém. du Congo) worden voorgesteld. Onder projecten wordt verstaan: projecten in het kader van materiële hulpverlening en projecten op het gebied van het pastorale werk. De Stichting Vrienden van Pater Peeters geldt voor de Belastingdienst als een ‘Algemeen Nut Beogende Instelling’ én vanaf 1 januari 2010 voldoet onze instelling aan de nieuwe voorwaarden voor aanwijzing als ANBI. Onze Stichting is opgenomen op de ANBI-lijst (zie: www.belastingdienst.nl/anbi) onder de naam “Stichting Vrienden van Pater Peeters”. Als een erkend goed doel zijn wij daarom voor giften en legaten geen belasting verschuldigd en voor u als gever is de hele gift aftrekbaar voor zover uw giften aan goede doelen de 1% van uw inkomen te boven gaan. Het CBF (Centraal Bureau Fondsenwerving) beoordeelt grote en kleine instellingen op kosten en bestedingen en verstrekt het CBF-Keur als aan de vastgestelde regels voldaan wordt. Met ingang van 1 juli 2001 is de Stichting Vrienden van Pater Peeters één van de goedgekeurde instellingen en mag de Stichting als erkend Keurmerkhouder het CBF-Keur voeren. Op 16 april 2009 heeft het CBF aangekondigd een ‘CBF-Certificaat voor kleine goede doelen’ in te stellen. Het was gebleken dat er binnen de groep kleine goede doelen behoefte bestaat aan een goede en betaalbare vorm van certificering door een op maat gesneden vorm van toezicht in te stellen. Omdat het certificaat beduidend eenvoudiger en goedkoper is hebben wij als stichting aangegeven hiervoor in aanmerking te willen komen. In juni 2010 hebben wij digitaal via het CBF-certificeringsnet alle gestelde vragen beantwoord en alle gevraagde documentatie aangeleverd. Per 01-12-2010 heeft het CBF ons Keurmerkcertificaat “CBF-Keur voor goede doelen” ingetrokken en is onze Stichting per diezelfde datum het “CBF-Certificaat voor kleine goede doelen” toegekend. Op 1 maart 2010 heeft de Congregatie van de paters Scheutisten, werkzaam in diverse Afrikaanse landen, een reorganisatie doorgevoerd. De provincies CICM Kasayi, CICM Zambia en CICM Zuid Afrika zijn samengevoegd en vormen nu de “Province d’Afrique Australe”. De voertaal is zowel Engels als Frans. De Stichting Vrienden van Pater Peeters zal moeten bezien of deze samenvoeging iets wijzigt aan de overeenkomst met de Provinciale Raad van de Kasayi. Op dit moment verandert er weinig voor ons omdat onze provinciaal in de Kasayi, pater Oscar Nkolo, benoemd is tot provinciaal van de nieuwe grote provincie ‘Afrique Australe’ en onze provinciaal-econoom pater Malissa Cosmas benoemd is tot algemeen econoom. 1


30 juni 2011

BESTUURSVERSLAG 2010 2. BESTUUR. Gedurende het jaar 2010 bestond het bestuur van de Stichting uit de navolgende personen:

M.J.L. Dekkers-Nooren

bestuurslid tot 28-06-2010 Vang 1

m.i.v. 3 maart 2000 4851 VL Ulvenhout.

F. Douwen

bestuurslid Brasschaatsebaan 126

m.i.v. 9 juni 2009 2970 Schilde (België)

A.C.J. Rops

voorzitter Molenstraat 10

m.i.v. 20 november 1992 4851 SH Ulvenhout.

J.P.F.M. Schram

bestuurslid Geerakker 2

m.i.v. 14 december 2010 4861 AZ Chaam

A.M.W. de Swart-van Gestel bestuurslid Sterstraat 14

m.i.v. 3 maart 2000 4851 BG Ulvenhout

M.W.T.H. Timmermans

bestuurslid Boonakker 5

m.i.v. 14 september 2010 4851 SB Ulvenhout

A.P. Tomà

penningmeester Valpoort 87

m.i.v. 3 augustus 1999 4873 BM Etten-Leur.

A.H.M. Verschuren

secretaris Annevillelaan 54

m.i.v. 22 december 1978 4851 CD Ulvenhout.

Wegens het aanvangen van een studie is Mevr. Ria Dekkers-Nooren als bestuurslid afgetreden. Het penningmeesterschap gaat voor de heer Angelo Tomà zwaar wegen. Hij heeft meegedeeld dat hij per 7 juni 2011 deze functie wil neerleggen. Voor de twee vacatures zijn twee nieuwe bestuursleden toegetreden: Marijke Timmermans en Jacques Schram. In maart 2011 zal een nieuwe taakverdeling worden doorgevoerd. Vanaf 9 juni 2009 is pater Frans Douwen lid van het Bestuur met als taak het verzorgen van de contacten met Congo. Pater Frans Douwen heeft namelijk meer dan 35 jaar in de Kasayi in Congo gewerkt, waaronder vele jaren samen met wijlen pater Jan Peeters. Hij is dan ook zeer goed op de hoogte van alles wat er omgaat in de regio’s Oost en West Kasayi. In 2010 hebben wij, zoals statutair vastgelegd, vier keer vergaderd, afwisselend bij een van de bestuursleden, steeds de tweede dinsdag van de laatste maand van elk kwartaal. Een paar keer zijn we om praktische redenen daarvan afgeweken. De door de provinciale raad van de paters Scheutisten in Kananga goedgekeurde projecten in hun vergadering van 4 december 2009 hebben wij beoordeeld in onze vergadering van 23 februari 2010.

2


30 juni 2011

BESTUURSVERSLAG 2010 3. VERANTWOORDINGSVERKLARING JAARREKENING 2010 Code goed bestuur voor goede doelen en internationale hulp - ontwikkelingswerk. Het bestuur van de Stichting Vrienden van Pater Peeters onderschrijft de code Wijffels en de Good Governance Code voor internationale hulp – ontwikkelingswerk. De principes van goed bestuur, waarbij het scheiden van functies, goed besturen en verantwoorden voorop staan, worden toegepast voor zover dat praktisch mogelijk is binnen onze bijzonder kleine organisatie, werkend volgens de richtlijnen van de Statuten en geleid door een kleine, onbezoldigde groep vrijwilligers. Taken en verantwoordelijkheden van het bestuur. Benoeming van een bestuurslid wordt op voordracht van het bestuur gedaan en vastgesteld. De leden krijgen geen bezoldiging. Er is een rooster van aftreden opgesteld met mogelijkheid van herbenoeming. Het bestuur verdeelt onderling de verschillende taken. Het bestuur controleert op elke driemaandelijkse bestuursvergadering de uitvoering van de toegewezen taken en ziet met name toe op een voor onze donateurs nog duidelijkere, inzichtelijke, prestatiegerichte controle van zijn ‘buitenlands’ bestedingsbeleid na de recente toetreding tot het bestuur van pater Frans Douwen, oud-missionaris van Scheut met een langjarige ervaring en grondige kennis van zake in de Kasayi R.D.C. De bestuursleden, belast met financiën en ‘buitenland’, rapporteren op de driemaandelijkse vergaderingen aan het bestuur de voortgang en realisatie van de jaarplanning, de begroting en de bestedingen. Het bestuur keurt de begroting en de projectaanvragen, voert controle uit over de verleende subsidies en volgt de uitvoering van de goedgekeurde projecten via rapportages. Het bestuursverslag en de jaarrekening worden door de voorzitter en penningmeester opgesteld en aan het voltallig bestuur ter controle en aanvaarding voorgelegd. Er is een externe accountant om de door het bestuur opgemaakte jaarrekening te controleren in overeenstemming met de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 “Fondsenwervende instellingen”. De organisatie voldoet aan de criteria van het CBF-keurmerk. Kwaliteit van organisatie en activiteiten De Stichting doet er alles aan om de kwaliteit van de activiteiten zo hoog mogelijk te houden. Dit doel bereikt de Stichting samen met de medewerkers van het Propaganda Bureau Breda die zorgen voor de regelmatige verspreiding van mailingbrieven, voor de afhandeling van binnenkomende post, voor de ontwikkeling van acties tot werving van nieuwe donateurs en voor de nodige correspondentie en communicatie. Fiscale zaken De Stichting beschikt als ‘Algemeen nut beogende instelling’ over de ANBI-status. De Stichting is niet-belastingplichtig. Optimale besteding van de middelen De financiële middelen dienen zoveel mogelijk te worden besteed aan de primaire, statutaire doelstelling van de Stichting. Vastgesteld is dat het percentage overhead niet hoger dan 25% mag zijn. Het bestuur doet er alles aan om dit percentage zo laag mogelijk te houden. In 2009 was dit percentage 8,8%. De bestedingen in Congo vallen binnen het begrotingsbedrag, dat jaarlijks door het Bestuur wordt vastgesteld en medegedeeld aan de Provinciale Raad van de Paters Scheutisten in Congo en dat wordt opgenomen in het Bestuursverslag van de Jaarrekening.. 3


30 juni 2011

BESTUURSVERSLAG 2010 Voor een optimale besteding van de middelen in Oost en West Kasayi in Congo wordt op dit moment binnen het Bestuur in samenwerking met de Provinciale Raad van de Paters Scheutisten in de Kasayi een striktere procedure ontwikkeld voor een driemaandelijkse controle door het bestuur dank zij rapportagelijsten die op een heldere, overzichtelijke wijze de besteding van verstrekte subsidies en de afhandeling van de projecten van voorbije jaren volgen. Ons bestuurslid pater Frans Douwen verzorgt hierbij de eerstelijnscommunicatie. Relaties met belanghebbenden De Stichting Vrienden van Pater Peeters heeft een open en correcte dialoog met zijn donateurs en andere begunstigers. Door middel van correspondentie, mailingbrieven en jaarrekeningen houdt de Stichting belanghebbenden op de hoogte en betrokken. De jaarverslagen incl. bestuursverslagen zijn openbaar, opvraagbaar en staan op de website van het CBF én op onze eigen website www.vriendenvanpaterpeeters.nl. Onze Stichting heeft een klachtenprocedure. In 2010 en in voorgaande jaren zijn er geen klachten binnengekomen. Tot besluit. Voor een verdere uitleg van hierboven genoemde werkzaamheden verwijzen we naar de delen 4 t/m 10 van dit bestuursverslag. 4. ACTIVITEITEN De procedure betreffende het aanvragen van projecten, zoals reeds afgesproken tijdens onze bestuursvergadering op 8 november 2001 met pater Jef Laevens, toen nog Provinciaal van de paters Scheutisten in Kananga in Congo, wordt redelijk goed gevolgd. Buiten de Provinciale Raad om wordt geen enkele projectaanvraag door onze Stichting geaccepteerd. Elk project moet eerst bij de Provinciale Raad van de Paters Scheutisten in Kananga worden ingediend en door die raad worden goedgekeurd. Daartoe verzamelen pater Daniël Feijs voor West Kasayi en pater Adrien Aernouts voor Oost Kasayi de projectaanvragen voor de financiële commissies van de Provinciale Raad. In bepaalde gevallen worden de aanvragen voorzien van waardevol commentaar, wat onze besluitvorming vergemakkelijkt. Toch wordt er nog wel eens een onvolledig toegelicht project aangeboden, waardoor wij geen goedkeuring kunnen geven. Wij vertelden het U al: pater Frans Douwen is toegetreden tot ons bestuur. Wij hebben er een goed geïnformeerd iemand in gevonden, want tot voor kort werkte hij zelf in de Kasayi, net als pater Peeters destijds. Hij kent de mensen bij naam, weet wie hij moet aanspreken om ons van de vorderingen op de hoogte te houden en hij doet dat met plezier en vol overgave. Zo zijn wij extra verzekerd van de juiste informatie op het juiste moment en kunnen wij trouwe donateurs zoals u goed op de hoogte houden van de gebeurtenissen aldaar. Pater Frans Douwen heeft dit jaar 4 rondzendbrieven geschreven voor onze donateurs. Pater provinciaal, Oscar Nkolo, heeft ingezien dat pater Daniël Feijs gelukkiger is in een parochie en heeft hem benoemd tot pastor van St. Luc in een arme buitenwijk van Kananga. Hij blijft echter wel onze contactpersoon in Congo. Na 53 jaar gewerkt te hebben in de Kasayi is pater Jaak Mévis om gezondheidsredenen teruggekeerd naar België. De laatste twintig jaar werkte hij samen met jonge mensen uit Kananga aan de uitbouw van een sociale organisatie (CERDES) voor aidspatiënten. Drie personen (twee jonge moeders en een jonge vader) hebben de eindverantwoordelijkheid gekregen. Ze kunnen rekenen op een ploeg van twintig medewerkers (sociale assistenten, verplegers en dokters) om de taak goed voort te zetten.

4


30 juni 2011

BESTUURSVERSLAG 2010 5. BESTEDINGSVERSLAG

In 2010 werd er vanuit Nederland aan € 163.460 bijgeschreven op de rekening ENTRAIDE PAYS-BAS de l’Économat Provincial CICM-KASAYI, CONGO RDC. Het uit vrijwillige bijdragen opgebouwde totale bedrag is beschikbaar gesteld aan de opvolgers van Pater Jan Peeters in Congo. Zo konden er door de hulp, steun en solidariteit uit Nederland weer veel projecten worden uitgevoerd in de landbouw en veeteelt, de sociale en medische dienst, de werkscholen en het pastorale werk - de pijlers van onze grote voorganger, Pater Jan Peeters, in het aartsbisdom Kananga, het aartsbisdom Mbujimayi en de bisdommen Luebo, Luiza, Mueka en Kabinda. Boniface Mvita, in 1998 priester gewijd, kreeg de gelegenheid om rechten te gaan studeren aan de universiteit van Lubumbashi. Hij was erg gegrepen door het vele onrecht dat hij om zich heen zag en wilde goed voorbereid zijn om er iets aan te kunnen doen. Na het voltooien van zijn studie kwam hij in 2006 terug naar Kananga en werd pastoor in de parochie van de heilige Martelaren in de deelgemeente Nganza. Dankzij zijn studie en zijn inzet (hij werkt ook dagelijks bij een advocatenbureau) kan hij iets wezenlijks betekenen voor de minder bedeelden in zijn omgeving. Boniface Mvita ziet vaak hoe weduwen en weeskinderen slachtoffer worden van de rechteloosheid die in Congo heerst. Vrouwen raken bij de dood van hun echtgenoot regelmatig al hun bezittingen kwijt. Het huis, de meubels, potten en pannen, zelfs kleren gaan dan naar de familie van de overledene. Zo wordt een weduwe een hulpeloos mens en moet ze op zoek naar nieuw geluk. Maar die tweede kans krijgt ze meestal niet. Het geeft veel ellende en armoede. Geschokt door zoveel rechteloosheid en aangemoedigd door medepriesters en parochianen, staat Abbé Boniface deze arme mensen juridisch bij. Hij komt met succes op voor de weduwen Tshibola, Ngalula en Tshiyamba, die via de rechter hun bezittingen terugkrijgen. Hij spant zich in voor de weeskinderen Tshitenge en Beya, die maandenlang als slaaf hebben moeten werken. Door zijn tussenkomst krijgen ze alsnog een reële vergoeding en gaan ze nu naar school. Vorig jaar pleitte Abbé Boniface voor de zaak van de kleine Kabongo en zijn moeder. Er was ruzie geweest over het eigendom van een stuk grond en hun dorp Muambi-Muyaya werd 's nachts door rivaliserende dorpelingen aangevallen. Huizen werden in brand gestoken. De vader van Kabongo liep zulke ernstige brandwonden op dat hij er later aan overleed. Zijn moeder werd verkracht op een verschrikkelijke manier. Kabongo liep ernstige brandwonden op aan zijn linker dij. Omdat ze geen advocaat konden betalen, nam Abbé Boniface hun zaak op zich. Deze wantoestanden komen ook voor in Kinshasa, de hoofdstad van Congo. Daar hebben enkele advocaten een "Juridische Kliniek" opgericht. Slachtoffers worden door hen professioneel geholpen: zij ontvangen gratis juridisch advies en worden ook in de rechtszaal terzijde gestaan. Naar dit voorbeeld willen we in Kananga net zo'n Juridische Kliniek oprichten rond Abbé Boniface Mvita en een aantal advocaten. Om dat mooie doel te bereiken gaan we een consultatiebureau inrichten waar mensen hun verhaal kwijt kunnen. Boniface Mvita staat midden tussen de mensen, leeft mee met hun leven en hij zoekt naar een oplossing voor hun problemen. Hij en zijn mensen kennen de problemen en wij nemen als dat nodig is de gerechtskosten voor onze rekening. Met alle treurige verhalen die wij van hen horen kunnen we gemakkelijk een uur volpraten in ons wekelijks radioprogramma over de rechten van de mensen op de zender "Diku Dietu". Zo krijgen de burgers te horen van wat er fout gaat en ze leren hoe ze dat kunnen vermijden en bestrijden. Voor ons missionarissen is het werk begonnen met het pastorale werk om de mensen steun te bieden. En omdat de werkelijkheid om nog meer vraagt dan alleen geestelijke verzorging, zijn wij vanzelf begonnen met ontwikkelingswerk waar we ook veel van onze tijd en energie in steken. Het duurt lang, soms wel één of twee generaties, voordat nieuwe ideeën over landbouw en veeteelt echt ingang vinden bij de mensen maar het gebeurt! De sociale en medische dienst hoeft van de overheid geen steun te verwachten maar functioneert dankzij financiële hulp uit Nederland. Zo ook de werkscholen die belangrijk zijn voor de toekomst van de jeugd! Als je met je handen kunt werken, dan valt er altijd wel iets te verdienen. Daar hameren wij voortdurend op en gelooft u me: de jonge mensen snappen het! In Mwene Ditu is de lagere school afgebouwd. De school heeft de naam Mulami Mulenga, de Goede Herder, gekregen. Het is een gebouw van 42 bij 7 meter en heeft 6 klaslokalen. 5


30 juni 2011

BESTUURSVERSLAG 2010 De bevolking heeft stenen gemaakt en gezorgd voor zand en water. In Mbujimayi in Oost Kasayi, waar 5 miljoen mensen wonen, werden 40 mensen opgeleid om alfabetiseringscursussen te geven om 2000 kinderen te leren lezen. Kinderen die niet de kans gehad hebben een lagere school te volgen krijgen zo de kans in het vervolgonderwijs terecht te komen. Er zijn al voorbeelden van kinderen die het gelukt is een beroepsopleiding in het voortgezette onderwijs te volgen. Jonge mensen worden geholpen om een ambacht te leren en daarmee hun levensomstandigheden te verbeteren. Er is een vereniging opgericht om de zelfstandige ambachten te ondersteunen binnen een goede organisatie om de kwaliteit en het rendement van producten te verbeteren. Voor bevordering van hun onafhankelijkheid geven we technische vorming, vorming op het gebied van beheer en financiën, helpen we met het aanschaffen van gereedschap, betalen we huur voor een bedrijfsperceel en bekostigen we de bewaking door noodzakelijke nachtwakers. Voor het instituut Ditekemena Dietu zijn twee lokalen gerenoveerd en is er een parochiaal centrum ingericht om verschillende groepen in staat te stellen bij elkaar te komen voor vorming, vergaderingen en bijeenkomsten. Ook zijn er 6 kamers bijgebouwd en ingericht met tafel en bed voor overnachtingen. De lagere school in Diku Dietu is in 1967 gebouwd. De school met 11 lokalen, die iedere dag twee keer worden gebruikt, had extra klaslokalen en groot onderhoud nodig. In Tshikapa staat er sinds 20 jaar een school midden in de stad. Er komen ondertussen 2000 leerlingen. Er zijn drie lokalen bijgebouwd en er zijn herstelwerkzaamheden verricht. De bevolking heeft hard meegewerkt met het halen van zand, water en stenen en geholpen met een geldelijke bijdrage. Wij steunen de plaatselijke radio, die vanwege een verbod op reclame, alleen met steun van giften kan uitzenden. En last but not least is het juridisch loket van Boniface Mvita tot stand gekomen!

€ 45.050

Het pastorale werk gaat ons ook ter harte. Congolezen vinden een gebedsdienst nooit te lang duren. Godsverbondenheid is de grond van hun bestaan. Veel initiatieven worden vanuit de kerk ondernomen. Ook vormingsbijeenkomsten worden vanuit de kerk gegeven. In Bana Ba Ntymba is 20 oktober 2009 een nieuwe missie gesticht om de mensen in hun directe omgeving bij te staan in hun noden. In Luandanda was de kerk aan het verzakken waardoor muren scheurden. Hier zijn 15 zakken cement, 12 spoorstaven, betonijzer en veel werk nodig geweest om de kerk te redden. Er zijn zonnepanelen aangeschaft voor betere geluidsinstallatie om in Kananga liturgie te vieren met grote aantallen mensen. Vorig jaar begonnen we met het herstellen van de zijgevel van de kerk in Tshikula die volledig ingestort was. Nu wordt er verder gewerkt aan de restauratie. Het primitieve, met zandsteen gebouwde kerkje in het bisdom Luiza is vervangen door een kerk van 21 bij 21 meter. Gebouwd met duurzamere materialen. De mensen hebben zelf stenen gebakken en door verkoop van landbouwproducten geld bij elkaar gebracht voor een aantal golfplaten. We hielpen met tekorten aan te vullen. En verder hielpen we bij het onderhoud aan het dak van het pastoraal centrum Caicacia in Mbujimayi en zorgden we voor banken in de kerk van Basabasodia

€ 30.380

In Tubondo aan de westkant van Mbuyimayi begonnen we vorig jaar de erosie te bestrijden die veroorzaakt was door de vele zware regenbuien. Dankzij de hulp van de vrienden van Pater Peeters konden we op sommige plaatsen de erosie stoppen. De plaatselijke bevolking hielp met het planten van bomen, met het vullen van zakken met zand en wij gaven aanvullende steun voor herstelwerkzaamheden van oude waterafvoeren en voor de aanleg van een extra kanalisatie om de woonplaatsen van de mensen en de parochieschool te beschermen.

€ 9.950

Aan de Centra Mpandilu, waar 7 schooltjes voor dove en gehandicapte kinderen onder vallen, hebben we een bijdrage geleverd voor maaltijden aan ondervoede kinderen door aanschaf van melk, groenten, soja en bouillon. We hebben persoonlijke hulp verleend aan arme en zieke mensen in Kananga en voedselhulp gegeven voor gevangenen in huizen van bewaring. Sinds vele jaren steunen we het weeshuis, dat Maman Angélique zo’n 30 jaar geleden begon met het in huis nemen van drie kinderen, één jongen en twee meisjes. Nu zorgt zij voor meer dan honderd kinderen: weeskinderen, straatkinderen. Het is 6


30 juni 2011

BESTUURSVERSLAG 2010 veel werk geworden: gezondheidszorg, eten en drinken, kleding, schoolbezoek en veel praten met families om de kinderen weer terug te plaatsen in het normale, sociale leven. Wanneer dat laatste niet lukt, worden de kinderen begeleid in hun studie zodat zij in ieder geval later voor zichzelf kunnen zorgen. Maman Angélique is een geweldig mens. Een aantal kinderen, die in dit Centrum zijn opgegroeid, hebben inmiddels een staatsdiploma gehaald. Andere vinden na hun schooltijd werk en kunnen trouwen. Sommige worden zo de economische pijler voor hun familie die hen eerst zo verachtte, beschuldigde van hekserij en die ze zelfs aan hun lot overliet. Kinderen met afwijkingen worden zo soms weer geaccepteerd als heel gewone mensen. Daar kan het hele centrum trots op zijn! Het weeshuis ‘Mamu Angélique’ is op dit moment een opvang- en verzorgingshuis voor jongens en meisjes tussen de 4 en 15+ jaar, voor het merendeel wees- en probleemkinderen. In het dorp Luntu á Kambote hebben we een gezamenlijke opslagplaats kunnen bouwen voor rijst, maïs, boontjes en zaden. Abbé Banyingela zorgt voor de coördinatie. Hij is professor aan de universiteit van Kananga en woont vlakbij het dorp. Hij heeft in België gestudeerd en spreekt Nederlands. We hielpen bij de bouw van toiletten voor de meisjes van het lyceum Tshianga in Tshilomba. De leerlingen hebben meegeholpen door het halen van zand en grind.

€ 38.135

In Afrika is veel zon en daardoor kunnen veel projecten gebruik maken van zonne-energie. Op veel plaatsen zie je ze verschijnen: de zonnepanelen met accu's. Het maakt de mensen minder afhankelijk van olie en onderhoud van zware dieselaggregaten. De zon is gratis, maar de aanschaf van de noodzakelijke materialen kost geld. Elektriciteit heeft echter een immense impact op het dagelijkse leven. Dat er licht is om bij te leren en te lezen is al heel wat. Voor een ziekenhuis is licht onontbeerlijk om op alle momenten spoedoperaties te kunnen doen. Voor een parochiehuis of een school is het een geweldige oplossing voor avondbijeenkomsten. Veel van deze projecten maken gebruik van zonne-energie. Om u te laten zien hoeveel dit er al zijn zullen we ze hier gecomprimeerd vermelden. Zonnepanelen voor het lyceum Katabua in Ndekescha, zonnepanelen voor het ziekenhuis St. Martin in Mwene Ditu, voor de zuster Tshibungu Mpata in Luiza, voor de zusters SFD in Mulundu, voor de studiezaal van de zusters in Kananga. Twee zonnepanelen voor de zusters Musaula in Tshilomba voor de verlichting in hun huis. Zonnepanelen voor de bisschoppelijke radio in het bisdom Luiza en voor de vroege ochtendmissen in parochiekerken, voor de kathedraal St.Clément in Kananga, voor de kerk Yezu Muana en voor de misssie Kabuluanda in Kananga Zonnepanelen voor het ziekenhuis van Wikong in Muene Ditu, voor de parochie Sacré-Coeur Wizel waar zusters en priesters die onderweg zijn regelmatig logeren, voor de parochie St. Assomption Yabuyi in Mbaya Museng, voor de parochies Lubi Rédempteur, Ciamba en St. Bruno in Kananga. Voor de parochiekerken van Bukassa en St. Charles in Mwene Ditu en Ndekesha in Mulumba. Zonnepanelen voor het woonhuis van de broeders in Mbuyimayi, voor de communiteit van de broeders C.F.D in Lusuku, voor het huis van de priesters in de parochie St. Louis in Kananga. Zonnepanelen zijn een ware uitkomst en het werkt uitstekend in de tropen. We zijn erg dankbaar voor die extra steun

€ 33.800

We steunden ook nog de volgende kleine aanvragen. Om sportieve activiteiten onder jongeren te bevorderen vroeg Pater Daniël Feys onze hulp voor een sportterrein, voor voetbalshirts en voetballen. Zuster Philoméne en Abbé Alphonse kregen hulp voor een volleybalterrein en nieuw materiaal, nieuwe voetbalshirts voor de voetballers van Bunkonde. Het grootseminarie in Kabwe werd geholpen met een projector en educatieve films. Het technisch instituut Bulela in Mwene Ditu kreeg schoolbanken voor 4 lokalen. Geluidsinstallatie kon geplaatst worden in de kerk van Kamilabi. Zonnepanelen waren er voor de geluidsinstallatie in de kerk van St. Jozef Bena Leka. We gaven een kopieerapparaat en een lamineerapparaat voor de coördinator van het bisdom Mwene Ditu. We hielpen bij het herstel van de pastorie Nguema, we zorgden voor regenwateropvang voor 25 zusters in opleiding, we zorgden voor een kippenfokkerij voor de zusters St.Thérése en steunden een multifunctioneel gebouw in Cibanga Mpata

€ 13.145

7


30 juni 2011

BESTUURSVERSLAG 2010 Helaas komt Aids ook in Afrika voor. Onwetendheid en losse zeden zijn hier vaak de oorzaak van. Om mensen met Aids te helpen en om voorlichting te geven steunden we o.a. het project ‘Action Sida Cerdes’

€

TOTAAL BESTEED:

€ 173.460

3.000

Dankzij uw steun voor het werk in Congo, dat Pater Jan Peeters destijds begonnen is, weten zijn opvolgers zich extra geholpen. Jongeren leren in de Kasayi in hun eigen onderhoud voorzien en zo werken zij aan een zekere toekomst. Zij volgen een opleiding voor een gedegen ambacht op een van de werkscholen. Het idee daarachter is dat uiteindelijk iedereen wel eens een timmer¬man, metselaar of mecanicien nodig heeft. En degenen die voor het mooie boerenbestaan kiezen, die zullen altijd iets te eten hebben voor zichzelf en de dorpelingen om hen heen. De mensen steken graag de handen uit de mouwen. Zij weten de juiste keuze te maken voor een goede mix van opleiding, sociale begeleiding, landbouw en veeteelt, medische verzorging. Daarnaast is er altijd persoonlijk leed dat moet worden opgelost. Het is een grote steun voor hen dat zij u achter zich weten. De grote wens van Pater Jan Peeters was dat de Congolezen na hem zouden kunnen doorgaan met het onderwijs aan armen, de opvang van zieken en de wederopbouw van een school, een weeshuis, werken aan een betere leefomgeving voor ‘zijn’ mensen. Dankzij mensen als u komt dit uit. Het zijn allemaal misschien kleine zaken, maar de oplossing van veel kleine zaken maakt dat grote problemen gemakkelijker op te lossen zijn. Het is een grote steun voor hen dat zij u achter zich weten. Dank u wel! Stichting Vrienden van Pater Peeters,

A.P. Tomà, penningmeester

A. Rops, voorzitter

6. OVERZICHT LIQUIDE MIDDELEN IN CONGO Stand op 1 januari 2010 Verstrekte EPB-Subsidies in 2010 Bestedingen in Congo in 2010 DHL-kosten verzending projecten Stand op 31 december 2010

€ 10.521,96 € 163.455,00 € - 173.460,00 € - 262,63 € 254,33

7. BEGROTING 2011 BATEN EIGEN FONDSENWERVING

Begroting 2011 €

Giften, schenkingen Nalatenschappen

170.000 70.000 240.000

KOSTEN EIGEN FONDSENWERVING Directe verwervingskosten Reservering wervingskosten Uitvoeringskosten eigen organisatie

20.000 10.000 5.000 8


30 juni 2011

BESTUURSVERSLAG 2010 35.000 In procenten van de baten uit eigen fondsenwerving

14,6%

RESULTAAT EIGEN FONDSENWERVING

205.000

Aandeel in acties van derden Renteopbrengsten van spaarrekeningen

205.000 3.000

TOTAAL BESCHIKBAAR VOOR DOELSTELLING

208.000

BESTEDINGEN Subsidies, te verstrekken aan projecten Uitvoeringskosten eigen organisatie

170.000 -

TOTAAL TE BESTEDEN AAN DOELSTELLING Verwacht Overschot TOTAAL

170.000 38.000 208.000

Toename vrij te besteden vermogen

38.000

8. BELEID INZAKE VRIJ BESTEEDBAAR VERMOGEN De Stichting Vrienden van Pater Peeters probeert op allerlei manieren (in de praktijk voornamelijk via donateurbrieven) geld in te zamelen teneinde de beloofde som naar Congo te kunnen sturen. De Stichting heeft daarbij als uitgangspunt om een bepaald netto bedrag op te halen en daarbij over het geheel niet meer dan 25% kosten te maken. Stichting Propagandabureau Breda staat garant voor een gemiddeld totaal kostenpercentage van maximaal 25%. Om de toekomst veilig te stellen is het zaak op tijd te investeren in het zoeken van nieuwe donateurs. Dat is enige jaren niet gebeurd. Daardoor is het kostenpercentage van de Stichting in feite kunstmatig op een (te) laag cijfer gehouden. Vuistregel is dat de helft van alle kosten besteed dient te worden aan het op peil houden van het donateurbestand. Als de Stichting daarbij steeds onder de 25% kosten in totaal blijft dan is dat heel goed te verantwoorden: gemiddeld 12,5% voor contact met de donateurs en andere (vaste) kosten en 12,5% voor het in stand houden van een trouw donateurbestand. KOSTEN/BATEN AFGELOPEN JAREN Er wordt steeds zodanig begroot dat het kostenpercentage gemiddeld beneden de 25% blijft. Daarbij wordt er van uitgegaan dat de kosten en opbrengsten van de afgelopen drie jaar meegenomen worden in de weging van het kostenpercentage. Definitieve cijfers over 2008 Definitieve cijfers over 2009 Definitieve cijfers over 2010 Begroting 2011 Totaal over 4 jaren

€ € € € €

opbrengst 204.915 178.117 190.848 240.000 813.880

€ € € € €

kosten 18.444 15.600 52.081 35.000 121.125 14,9 %

Alleszins binnen de grenzen van 25% kosten. De Stichting Vrienden van Pater Peeters is bijzonder veel dank verschuldigd aan de directie en medewerkers van het Propaganda Bureau Breda voor de ontwikkeling en organisatie van de diverse mailings!

9


30 juni 2011

BESTUURSVERSLAG 2010 9. VERSLAGGEVING 2010 + OVERZICHT BESTEDINGEN AFGELOPEN JAREN De Stichting Vrienden van Pater Peeters werkt sinds jaar en dag met een procedure die het onze begunstigers én het Centraal Bureau Fondsenwerving duidelijk maakt dat de geldbedragen, die naar de Missieprocuur van de Paters Scheutisten in Oost en West Kasayi R.D.C. worden overgemaakt, terecht komen op de plaatsen waar onze begunstigers het voor bedoeld hebben. In 2003 was pater Jef Laevens c.i.c.m. , provinciaal overste van de paters Scheutisten in Oost- en West-Kasayi, onze toegewijde contactman. Nooit heeft hij - en hierbij volgde hij het voorbeeld van zijn confraters Scheutisten over een lange reeks van jaren - bij onze Stichting kosten in rekening gebracht voor al het extra bemiddelingswerk in de Kasayi. Hij verzamelde projectaanvragen en legde ze met advies voor aan de Provinciale Raad, want volgens de regels, vastgelegd in de Overeenkomst tussen de paters Scheutisten in R.D.Congo en de Stichting Vrienden van pater Peeters in Nederland, worden uitsluitend projectaanvragen met de goedkeuring van de Provinciale Raad door onze Stichting in behandeling genomen. Hij verzamelde de bestedingsverslagen en stuurde ze ons toe. Alleen op deze wijze kon in de loop der jaren een groot onderling vertrouwen worden opgebouwd. Per 1 januari 2004 heeft pater Daniel Feys c.i.c.m. de taak van contactman met onze stichting van de provinciaal overste overgenomen. Pater Feys is een oude bekende van onze Stichting omdat wij al een aantal jaren met hem samenwerkten in Mikalayi bij de uitvoering van kleine projecten op het gebied van eenvoudige woningbouw. Het was voor hem dan ook een vanzelfsprekende zaak om de spelregels zoals vastgelegd tussen Scheutisten in de Kasayi en onze Stichting (Entraide Pays-Bas) volledig over te nemen. En wel vanaf het begin van zijn verantwoordelijke taak, die hij had aanvaard op verzoek van de provinciaal overste van de Paters Scheutisten in Oost en West Kasayi. Op 18 februari 2004 schreef hij ons: “We nemen ons voor een strenger toezicht te houden op de uitvoering van de projecten. In Kananga en omstreken zullen we dit zelf meer doen. Elders kan een confrater het doen of een betrouwbaar medewerker, metser, schrijnwerker”. In de bestedingsrapporten die wij sindsdien van hem ontvingen, spreekt hij over de controle op de uitvoering van projecten door hemzelf en/of door medewerkers, zoals leden van de provinciale raad, afgevaardigden vanuit verder afgelegen en minder gemakkelijk bereikbare of toegankelijke gebieden. Bij grotere projecten worden de door Entraide Pays-Bas verleende subsidies in meerdere schijven uitgekeerd aan de begunstigden. Voordat het tweede deel van de subsidie wordt uitgekeerd, moet de begunstigde een gedetailleerd en verantwoord verslag maken over het gebruik van de verleende subsidie van de eerste schijf. Aan het eind van de werkzaamheden wordt een algemeen rapport verzonden naar Entraide Pays-Bas. In 2006 ontvingen wij van de Provinciale Raad 35 goedgekeurde projecten voor een totaalbedrag van € 150.530. De 5 grootste subsidieaanvragen gingen naar het Weeshuis Maman Angélique in Mbujimayi € 20.000, naar het Weeshuis Bena Dianyi (‘les miens’) in Mwene Ditu € 16.000, naar verzorging van zieken en behoeftigen in ziekenhuis en omgeving van Mbujimayi en Tubondo € 17.000, naar het Alfabetiseringsproject rond Mbyjimayi € 12.000 en naar dakvernieuwing van de kerk Mingu-Kasanyi te Tshikapa € 11.070. De overige, kleine 30 projecten ontvingen een gemiddelde subsidie van € 2.482. In 2007 ontvingen wij van de Provinciale Raad 44 goedgekeurde projecten voor een totaalbedrag van € 173.610. De 5 grootste subsidiebedragen gingen naar het Weeshuis Maman Angélique in Mbujimayi € 20.000, naar het Weeshuis Bena Dianyi (‘les miens’) in Mwene Ditu € 16.000, naar de verzorging van zieken en behoeftigen in het ziekenhuis van Mbujimayi en omgeving van Tubondo € 12.850, naar het Alfabetiseringsproject en de vorming van jongeren in 17 centra rond Mbujimayi € 12.000 en naar Mingu-Kasanyi in Tshikapa voor een grondige onderhoudsbeurt van de parochiekerk € 11.000. De overige, kleine 39 projecten ontvingen een gemiddelde subsidie van € 2.609. In 2008 ontvingen wij van de Provinciale Raad 52 goedgekeurde projecten voor een totaalbedrag van € 177.493,95. De 5 grootste subsidiebedragen gingen naar de Bouw van 10


30 juni 2011

BESTUURSVERSLAG 2010 de Lagere School Basabasodia in Mbujimayi € 10.500, naar het Weeshuis Maman Angélique in Mbujimayi € 20.000, naar het Weeshuis Bena Dianyi (‘les miens’) in Mwene Ditu € 11.500, naar het Alfabetiseringsproject: de vorming van jongeren in 17 centra rond Mbujimayi € 10.000 en naar de bouw van 5 klaslokalen van de lagere school in de arme parochie St. Luc in Kananga € 10.000. De overige, kleine 47 projecten ontvingen een gemiddelde subsidie van € 2.457. In 2009 ontvingen wij van de Provinciale Raad 57 goedgekeurde projecten voor een totaalbedrag van € 166.330. De 4 ‘grote’ subsidies gingen naar het Weeshuis Maman Angélique in Mbujimayi € 25.000, naar het Weeshuis Bena Dianyi (‘les miens’) in Mwene Ditu € 10.000, naar de Missie van Tshikula voor herstel van een gevelmuur van de parochiekerk € 10.000, naar de parochie St. Damien Basabasodia voor de afbouw van een ontmoetingscentrum € 10.000. De overige, kleine 53 projecten ontvingen een gemiddelde subsidie van € 2.100. Van meerdere projecten ontvingen wij in 2009 en 2010 verslagen van ontvangstbevestigingen, dank en bestedingen. Vanwege het groeiende aantal (kleine) projecten heeft onze Stichting in 2009 een nieuw formulier in gebruik genomen waarop na goedkeuring van de projecten door de Provinciale Raad van de Paters Scheutisten in Congo én door de Stichting Vrienden van Pater Peeters in Nederland al deze projecten voortaan op één gezamenlijke lijst worden geplaatst, zodat in één oogopslag het verdere verloop van alle projecten kan worden gevolgd. In kolom 1 staat het projectnummer EPB xxx, in kolom 2 een korte samenvatting van het project, in kolom 3 het verleende subsidiebedrag, in kolom 4 het door de aanvrager ontvangen subsidiebedrag, in kolom 5 de ontvangstbevestiging door de aanvrager, in kolom 6 een woordje van dank, in kolom 7 de bevestiging van de eindrapportage van zowel uitvoering als financiering van het betreffende project. Dit alles naar onderstaand voorbeeld van ons verantwoordingsverslag. Demandes d'aide Fondation Entraide Pays-Bas approuvées par GP CICM + St. Vrienden van Pater Peeters 2009 Rapportage Projets 2009 EPB 617-EPB 646/1-30 + EPB 647 + EPB 648 1 7 RapEPB 2 3€ 4 € 5 Acc.R. 6 Merci? ports Kananga: formation permanente des Ba618 lami 5.700 5.700 X X X Kananga: Radio Diku Dietu, radio commu620 nautaire 3.960 3.960 X X X Muene-Ditu: construction école primaire 621 (1ère tr.) 8.800 promis M.C.Lueta/Luiza: assistance aux handi622 capés 1.500 1.500 X X X 623 Muene-Ditu: Orphelinat Bena Dianyi 10.000 624 Mbujimayi: Orphelinat Maman Angélique 25.000 X X X X Lukalaba: centre pour handicapés 'Dikasa 625 Dimpe' 2.000 2.000 X X Malades + Pauvres Maison Provinciale, 626 Kananga 4.500 4.500 X XX Bikuku: achat congélateur conservation 627 vaccins 1.500 1.500 X X X Masonzo: achat tôles pour Centre Santé628 Maternité 2.500 2.500 X X X Par. St.Jean: réconstruction mur + répara629 tion électr. 1.900 1.900 X X XX Tshikula: réconstruction façade église 630 paroissiale 10.000 10.000 X X XX Dit verantwoordingsverslag vormt uiteindelijk te samen met de toegestuurde rapporten een uitgebreid verslag over de afhandeling van de projecten van 2009. In 2010 ontvingen wij van de Provinciale Raad 63 goedgekeurde projecten voor een totaalbedrag van € 173.460. De 4 ‘grote’ subsidies gingen naar het Weeshuis Maman Angélique in Mbujimayi € 25.000, naar de Missie van Tshikula voor 2e fase herstel van de 11


30 juni 2011

BESTUURSVERSLAG 2010 parochiekerk € 10.000, voor de ombouw van een oude school in een ontmoetingscentrum geschikt voor velerlei doeleinden op de missiepost te Munkamba € 8.500, voor een alfabetiseringsproject ten gunste van 2000 verlaten en verstoten kinderen € 8.000. De overige, kleine(re) 58 projecten ontvingen een gemiddelde subsidie van € 2.100. Van een aantal projecten ontvingen wij in 2010 en 2011 verslagen van ontvangstbevestigingen, van dank en van uitvoerings- + financiële rapporten, vastgelegd in het nieuwe verantwoordingsverslag. Het zal echter voor een aantal aanvragers van kleine projecten van 500, 600 of 1300 euro’s niet altijd eenvoudig zijn om vanuit de ‘brousse’ alle verantwoordingsgegevens via Kananga door te geven naar onze contactman pater Frans Douwen in Schilde, zodat hij ze op de verzamellijst kan invoeren. Wij zijn er van overtuigd dat pater Daniël Feys met volle inzet de afspraken nakomt om het traject van projectaanvraag tot en met eindrapportage nog transparanter te maken voor onze begunstigers én voor het Centraal Bureau Fondsenwerving. De Provinciale Raad van de Paters Scheutisten in Oost en West Kasayi, de missieprocurator pater Cosmas Malissa op de Missieprocuur in Kananga voor de hele Kasayi en onze contactman namens de Provinciale Raad pater Daniël Feys in Kananga staan met al hun kennis van het land en met al hun toewijding aan de mensen achter het hele traject van aanvraag tot en met eindverslag. Daarom draagt het Bestuur van de Stichting Vrienden van Pater Peeters graag de eindverantwoordelijkheid voor de transparantie en toegankelijkheid van hun verslaggeving, voor de bereikte resultaten van de bestedingen en voor wat wij als instelling met onze beperkte middelen jaar in jaar uit bereiken voor de arme mensen ter plaatse dankzij de gaven van onze begunstigers vanaf 1978. 10. BELEIDSPLAN 2011 Sinds een aantal jaren kunnen vele aanvragers in de Kasayi gebruik maken van een standaard formulier voor het aanvragen en presenteren van een project. In een brief van 8 maart 2010 van pater Daniël Feys aan pater Frans Douwen lezen wij zijn voorstel om ook nog andere formulieren (‘formulaires-type’) op te stellen. In 2010 hopen wij daarom onze aanvragers nog een tweetal andere standaardformulieren aan te bieden: één voor de ontvangstbevestiging van hun goedgekeurde aanvraag en van de daarvoor verstrekte subsidie (cf. lid 8 in het verantwoordingsverslag de kolommen 3 t/m 6) en één voor ‘de eindrapportage van zowel uitvoering als financiering van het betreffende project’ (cf. lid 8 kolom 8). Misschien zouden onze contactmannen in Oost en West Kasayi deze 3 formulieren gelijktijdig kunnen aanbieden aan elke project/subsidieaanvrager, zodat iedereen vanaf het eerste ogenblik precies weet hoe de projectaanvraag dient te verlopen vanaf het begin tot aan het eindrapport via de 3 formulieren. Op deze wijze wordt het nakomen van de voorschriften gemakkelijker gemaakt voor iedereen die van huis uit niet zo’n vlotte pen heeft of die vanwege drukke bezigheden niet veel tijd zou hebben. De invulling van de formulieren 2 en 3 vraagt dan immers niet al te veel moeite en tijd meer. In nauwe samenwerking met ons administratiekantoor het Propaganda Bureau Breda hebben wij als Stichting Vrienden van Pater Peeters eind 2006 het idee opgevat om via kleine wervingsacties nieuwe vrienden te vinden die structureel willen meehelpen het leven van een kleine groep aidspatiënten én hun naaste omgeving zo aangenaam mogelijk te maken. "In de hoofdplaats Kananga in de regio West-Kasayi is een groep mensen opgestaan die om zich heen kijkt en ziet hoe hele gezinnen worden overgelaten aan hun trieste lot. Deze ‘mantelzorgers’, vrouwen geboren en getogen in Kananga, hebben elkaar gevonden en zijn vastbesloten er een eigen, positieve bijdrage aan te leveren. Onder het motto: elke mens telt! Hun doel: samen een groep Aidspatiënten in hun directe omgeving goed begeleiden. Dus niet groots aanpakken en proberen voor alle zieken oppervlakkig iets te willen betekenen, maar heel bewust ervoor kiezen om voor een aantal mensen hun leven en dat van hun directe omgeving zo aangenaam mogelijk te maken. Deze patiënten krijgen daarbij medische begeleiding met bijvoorbeeld Aidsremmende geneesmiddelen en advies voor verzorging. Ook zorgen de mantelzorgers voor eten en drinken als de zieke niet meer zelf op het land kan werken of water kan halen en zij doen het huishouden waar dat nodig is.” Dit schreven wij in onze eerste wervingsbrief 2 dagen voor Wereld Aids-dag op vrijdag 1 december 2006. 12


30 juni 2011

BESTUURSVERSLAG 2010 Begeleid en gestuurd door de kennis en sympathie van pater Jacques Mévis, Scheutist, sinds vele jaren werkzaam in Kananga en samenwerkend met het ziekenhuis Cerdes – Centre de Recherche en Développement et en Entraide Sociale - , hebben wij gekozen voor het project “ACTION-SIDA-CERDES”, ‘micro projet: prise en charge des personnes vivant avec le VIH/SIDA’ omdat dit kleinschalig gebracht kan worden en omdat het een bepaalde groep mensen kan binden met één doel in plaats van de vele, gespreide problemen waarvoor de Stichting Vrienden van Pater Peeters zich inzet. Wij hopen hierdoor een hechtere binding te bereiken met de nieuwe donateurs als die eenmaal geworven zijn. Voor 2010 zijn er in de Kasayi geen andere, toekomstige ontwikkelingsprojecten, geen andere activiteiten dan de gebruikelijke gepland. We gaan door met de bekende soort, de bekende aard van de meestal toch wel erg kleine projecten van de achter ons liggende jaren. De lijsten met projecten of bestedingen in de jaren 2011, 2012 zullen vooralsnog geen afwijkende ontwikkelingen of activiteiten te zien geven. In het tegenovergestelde geval zal de Provinciale Raad (le ‘Gouvernement Provincial du Kasayi’) ons van te voren hiervan in kennis stellen en om onze goedkeuring vragen. En dan zal het resultaat van het overleg worden opgenomen in een volgend beleidsplan. Wat de projecten voor de komende jaren betreft verwijzen we naar de Beginselverklaring van de Overeenkomst tussen de Stichting Vrienden van Pater Peeters en de Provinciale Raad van de Paters Scheutisten in de Kasayi: “De Stichting ‘Vrienden van Pater Peeters’ doet een uitdrukkelijke keuze voor de armste bevolkingsgroepen van de Kasayi. De gebieden waaraan bijzondere aandacht gegeven moet worden, zijn de volgende: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Verbetering van de positie van de vrouw Gezondheidszorg Verbetering van landbouw en veeteelt Vorming van handwerklieden en hun uitrusting Onderwijs in het algemeen Vorming van de jeugd Activiteiten op sociaal gebied Tenslotte, maar niet op de laatste plaats, het pastorale werk

In het Bestedingsverslag 2010 - een gecomprimeerde versie van de 63 gesteunde projecten (cf. lid 5) - komen al deze gebieden terug. En in de lijst van de inmiddels goedgekeurde projecten/bestedingen voor 2011 zien we dat in de aangevraagde, goedgekeurde en gesubsidieerde projecten opnieuw aandacht wordt gevraagd voor dezelfde gebieden. Elke projectaanvraag dient de handtekeningen te dragen van de aanvrager én die van een lid van de Provinciale Raad van de Paters Scheutisten in de Kasayi. De medeondertekenaar controleert namelijk zelf of via zijn medewerkers de uitvoering van het project en de besteding van de toegekende subsidie. De projecten van 2010 en 2011 dragen allen de handtekening van de Provinciaal Overste van de Paters Scheutisten of die van zijn plaatsvervangers in resp. Oost en West Kasayi. Onze jarenlange ervaring toont aan hoe betrouwbaar de Paters Scheutisten zijn zowel bij het goedkeuren van de projectaanvragen als bij de controle op de bestedingen en het naar ons toesturen van de eindrapportages. De bijdragen van onze begunstigers zijn bij hen in veilige, betrouwbare, doelmatige, integere, doelgerichte handen. Tot slot: aanvullende informatie over de eindrapportage. Naast het gebruik van het ons sinds jaren vertrouwde formulier voor projectaanvragen heeft het Bestuur nader overleg gepleegd met Scheut/Kasayi om elke goedgekeurde projectaanvraag ook als uitgangspunt te nemen bij het formuleren van het eindrapport. Via onze contactman pater Daniël Feys wil het Bestuur de projectaanvragers vragen om in hun tussen- of eindrapportage gewijzigde omstandigheden, feiten en cijfers, die in de loop van de uitvoering van het project duidelijk zijn geworden, te vermelden. 13


30 juni 2011

BESTUURSVERSLAG 2010 Het eindrapport wordt in dit geval teruggekoppeld naar de aanvraag. Heel vaak zullen er in onze kleine en snelle projecten, duidelijk in tijd en doel omschreven, geen specifieke, meetbare wijzigingen te vermelden zijn. Mochten er wel afwijkingen en veranderingen hebben plaatsgevonden, die niets afdoen aan het resultaatgerichte doel, dan lezen we die graag in de verslaggeving. Subsidiegelden, overgemaakt voor duidelijk omschreven en goedgekeurde doeleinden, kunnen - onder normale omstandigheden - niet eenzijdig worden bestemd voor andere doelen. Samengevat: a. aanvraagformulier en eindrapportage worden naast elkaar gelegd; b. in het eindrapport wordt, indien nodig en mogelijk, teruggekoppeld naar de verschillende onderdelen van de aanvraag, d.w.z. naar de beschrijving van plaats en omstandigheden, naar de doelgroep, naar de inhoud van het project, naar de deelname van de bevolking, naar het vervolg van het project, naar de subsidie, naar de aanvragers. Wij vragen echter wel aandacht voor wat pater Daniël Feys ons schreef in zijn brief van 24 oktober 2007: “In uw jaarverslag 2006 steunt u op de kontrole van de voorstelling en de uitvoering van de projekten. Een juiste voorstelling en onkostenberekening, vooral voor de bouwprojekten, is voor onze mensen zeer moeilijk. Er bestaan geen gespecialiseerde bureaus. Er bestaan zogezegd gespecialiseerde bureaus die veel kosten en de kosten van het projekt fel overdrijven. Soms laat ik een projekt herwerken. Of vraag een aanvulling aan. Maar voor projekten in het binnenland is dit zeer moeilijk: moeilijke wegverbindingen, geen postdienst, geen gsm noch internetverbindingen. Voor wat de kontrole op de uitvoering betreft kunnen we meer doen. Vele projekten voeren we zelf uit, of we leveren de materialen zoals: zonnepanelen, batterijen, golfplaten. Voor afgelegen projekten kunnen we die kontrole minder doen, langs o.a. fakturen en foto’s.” Tot slot: wij zijn veel dank verschuldigd aan de huidige Provinciaal Overste van de Paters Scheutisten in Oost en West Kasayi Pater Oscar Nkolo c.i.c.m., aan de leden van de financiële commissies van de Provinciale Raad van de Paters Scheutisten en met name aan Pater Daniel Feys c.i.c.m. voor al het werk dat zij te samen met zo grote inzet verrichten voor de relatie tussen “de armste bevolkingsgroepen van de Kasayi” (cf. Beginselverklaring Overeenkomst tussen de Stichting Vrienden van Pater Peeters en de Provinciale Raad van de Paters Scheutisten in de Kasayi) én onze Stichting. Zij vormen onze BORG naar onze begunstigers, onze weldoeners en naar het Centraal Bureau Fondsenwerving. Bestuursvergadering Ulvenhout juni 2011 Stichting Vrienden van Pater Peeters

Stichting Vrienden van Pater Peeters geldt voor de fiscus als een erkend goed doel: voor giften en legaten zijn wij geen belasting verschuldigd en voor u is de hele gift aftrekbaar voor zover uw giften aan goede doelen de 1% van uw inkomen te boven gaan. De Stichting is opgenomen op de ANBI-lijst (zie: www.anbi.nl) onder de naam "Stichting Vrienden van Pater Peeters". Het CBF (Centraal Bureau Fondsenwerving) beoordeelt grote en kleine instellingen op kosten en bestedingen en verstrekt het ‘CBF-Keur’ of het ‘CBF-Certificaat voor kleine goede doelen’ als aan hun regels voldaan wordt. Stichting Vrienden van Pater Peeters is één van de goedgekeurde, kleine instellingen en mag het ‘CBF-Certificaat voor kleine goede doelen’ voeren. Als u het wenst sturen wij u graag een jaarverslag toe.

14

JAARREKENING 2010


BALANS PER

2010 €

ACTIEF

2009 €

VLOTTENDE ACTIVA VORDERINGEN Rente Nalatenschappen

3.357 -

6.301 9.000 3.357

LIQUIDE MIDDELEN Rabobank rekening-courant ING-bank rentemeerrekening ING-bank

TOTAAL

15.301

(1) 967 225.814 751

956 237.693 1.029 227.532

239.678

230.889

254.979

30 juni 2011

31 DECEMBER (na resultaatbestemming) 2010 €

PASSIEF EIGEN VERMOGEN

2009 €

(2)

Reserves

225.432

250.125

KORTLOPENDE SCHULDEN EN OVERLOPENDE PASSIVA Bureaukosten Accountantskosten Bank- en girokosten

2.399 2.761 297

TOTAAL

16

1.901 2.677 276 5.457

4.854

230.889

254.979


30 juni 2011

STAAT VAN BATEN EN LASTEN Werkelijk 2010 €

Begroting 2010 €

Werkelijk 2009 €

BATEN BATEN UIT EIGEN FONDSENWERVING

(3)

Giften, schenkingen en nalatenschappen Rente-opbrengsten

187.491 3.357

185.000 3.000

171.816 6.301

SOM DER BATEN

190.848

188.000

178.117

163.460

160.000

166.330

85,6%

85,1%

93,4%

52.081

35.000

15.600

27,2%

18,6%

8,8%

SOM DER LASTEN

215.541

195.000

181.930

RESULTAAT

-24.693

-7.000

-3.813

LASTEN (4)

BESTEED AAN DOELSTELLING In procenten van de baten uit eigen fondsenwerving

WERVING BATEN Kosten eigen fondsenwerving

(5)

In procenten van de baten uit eigen fondsenwerving

BESTEMMING VAN HET RESULTAAT 2010 -24.693

ONTTREKKING RESERVES

17


30 juni 2011

TOELICHTING ALGEMEEN ACTIVITEITEN De stichting heeft ten doel gelden in te zamelen voor financiering van projecten die door de Provinciale Raad van Paters Scheutisten (C.I.C.M.) in Kananga (Rép. Dém. du Congo) worden voorgesteld. Onder projecten worden verstaan: projecten in het kader van materiele hulpverlening en projecten op het gebied van het pastorale werk.

JAARVERSLAGLEGGING Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. De jaarrekening is opgesteld overeenkomstig de Richtlijn Fondsenwervende Instellingen. GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA ALGEMEEN De in de balans opgenomen posten zijn gewaardeerd tegen nominale waarden, voorzover niet anders vermeld. VORDERINGEN De vorderingen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde minus een eventuele voorziening voor oninbaarheid. GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING RESULTAAT Ontvangsten worden verantwoord in de periode waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Uitgaven zijn in de staat van baten en lasten toegerekend aan de periode waarop ze betrekking hebben. BATEN UIT EIGEN FONDSENWERVING De baten uit giften, schenkingen en nalatenschappen worden verantwoord in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld zonder dat de door de stichting gemaakte kosten in mindering zijn gebracht.

18


30 juni 2011

TOELICHTING BALANS 1. LIQUIDE MIDDELEN De liquide middelen staan direct ter beschikking van de instelling. 2. EIGEN VERMOGEN Het eigen vermogen kan bestaan uit reserves en fondsen. Aangezien het bestuur in principe de bestemming kan bepalen van de te besteden gelden, binnen het door de gevers aangegeven doel, is het saldo van de nog te besteden gelden gerubriceerd onder de reserves. Alle door de stichting ingezamelde gelden zijn bestemd voor Congo. RESERVES Het verloop is als volgt: 2010 2009 € € a. continuïteitsreserve 125.000 125.000 b. bestemmingsreserve door het bestuur te bepalen volgens doeleinden c. overig besteedbaar vermogen 125.125 128.938 bij/af overig besteedbaar vermogen: resultaat -24.693 -3.813 Saldo per 31 december

225.432

250.125

Het saldo van deze reserve wordt conform de doelstelling gebruikt voor de verbetering van de levensomstandigheden van de armste bevolkingsgroepen van de Kasayi. Van het saldo is binnen het kader van de doelstelling een deel bestemd voor toekomstige wervingskosten. NIET IN DE BALANS OPGENOMEN VERPLICHITNGEN EN VORDERINGEN In 2008 is een donateur overleden. De stichting is erfgenaam volgens het testament van de donateur. Op balansdatum bestaat het recht op een nalatenschap ad ongeveer € 32.000.

19


30 juni 2011

TOELICHTING STAAT VAN BATEN EN LASTEN Werkelijk 2010 €

Begroting 2010 €

Werkelijk 2009 €

3. BATEN UIT EIGEN FONDSENWERVING Giften en schenkingen Nalatenschappen Rente-opbrengsten van spaarrekeningen

187.491 3.357

170.000 15.000 3.000

171.816 6.301

190.848

188.000

178.117

163.460

160.000

166.330

163.460

160.000

166.330

4. BESTEED AAN DOELSTELLING Verstrekte subsidies

5. KOSTEN UIT EIGEN FONDSENWERVING PUBLICITEIT EN COMMUNICATIE Porti Bureaukosten Adressen Drukwerk Enveloppen Kosten giroverwerking Bankkosten incl. ola’s

15.834 14.025 6.600 4.595 2.553 1.693 2.661

47.961

4.862 2.882 753 226 1.809 1.644

30.000

12.176

ALGEMENE KOSTEN Accountantskosten Bestuurskosten CBF kosten Overige algemene kosten

2.762 412 898 48 4.120

20

2.677 295 425 27 5.000

3.424


30 juni 2011

TOELICHTING ANALYSE RESULTAAT UIT EIGEN FONDSENWERVING De baten uit eigen fondsenwerving zijn in 2010 ten opzichte van 2009 met € 12.731 toegenomen. Dit is een resultante van een stijging van de giften en schenkingen met € 15.675 waartegenover een daling van de renteopbrengsten van € 2.944.

Ulvenhout, 30 juni 2011.

Stichting Vrienden van Pater Peeters

21

OVERIGE GEGEVENS

STICHTING VRIENDEN VAN PATER PEETERS ULVENHOUT FINANCIEEL JAARVERSLAG 2010

Recommend Documents