Jaarverslag en financieel overzicht Stichting Gehandicaptenzorg Malang 2007
Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van de Stichting Gehandicaptenzorg Malang. Vanaf januari 2007 zijn het bestuur en de vrijwilligers zeer intensief bezig geweest om onze stichting op allerlei manieren te presenteren om zoveel mogelijk mensen en bedrijven te interesseren om onze stichting financieel te steunen. Na ongeveer een half jaar was er genoeg geld verzameld om ons eerste project, namelijk de renovatie van twee badkamers en de wasplaats te starten in overleg met de plaatselijke aannemer. Toen mijn vrouw en ik in juli 2007 in Malang waren hebben wij het tehuis regelmatig bezocht, zodat we de renovatie goed hebben kunnen volgen. Aan het eind van ons verblijf in Malang hebben wij dan ook moet volle tevredenheid voor de oplevering getekend. Ook hebben wij veelvuldig met het bestuur van het tehuis gesproken over de toekomst en eventuele vervolgprojecten. Deze gesprekken waren constructief en verliepen in een goede sfeer. We hebben ook geconstateerd dat er nog heel veel te doen is in en rondom het tehuis in Malang. Bij terugkomst in Nederland hebben we aan de andere bestuursleden en vrijwilligers verslag uitgebracht van onze bevindingen in Malang. Ook onze donateurs en andere gulle gevers hebben wij het resultaat van de renovatie door middel van onze website en foto’s kunnen laten zien. Misschien een wat lange uitwijding van ons bezoek aan het tehuis in Malang, maar hopenlijk geeft deze wat inzicht in het werk dat daar is verricht. Tot slot wil ik mijn dank betuigen aan onze sponsoren, zowel groot als klein. Hopenlijk mogen wij in 2008 ook weer op uw steun rekenen. De gehandicapte mensen in het tehuis in Malang zullen u zeer dankbaar zijn.
Ed Verweij Voorzitter Stichting Gehandicaptenzorg Malang
2
INHOUD Voorwoord............................................................................................................... ............ 2 1. Het ontstaan van de stichting en haar doelstelling.............................................. ............ 4 1.1 1.2 1.3 1.4
Ontstaan........................................................................................................... ............ Oprichting en Kamer van Koophandel.............................................................. ............ Het tehuis YPAC in Malang............................................................................... ............ Doelstelling........................................................................................................ ............
4 4 4 5
2. Het bestuur.......................................................................................................... ...........
5
3. Strategie en werkwijze......................................................................................... ...........
6
3.1 Bewustzijn en betrokkenheid............................................................................. ........... 3.2 Naamsbekendheid............................................................................................. ........... 3.3 Deskundigheidsbevordering..........................................................................................
6 6 6
4. Beleid................................................................................................................... ...........
7
5. Projecten.........................................................................................................................
7
5.1 Renovatie twee badkamers en wasruimte..................................................................... 5.2 Renovatie keuken en derde badkamer.......................................................................... 5.3 Noodhulpverlening......................................................................................................... 5.4 Voorbereiding/onderzoek nieuwe projecten..................................................................
7 8 8 8
6. Inkomsten........................................................................................................................
9
7. Planning activiteiten 2008................................................................................................ 10 8. Kostenverantwoording..................................................................................................... 10 9. ANBI status...................................................................................................................... 10 10. Contactgegevens........................................................................................................... 11 11. Financieel overzicht 2007.............................................................................................. 12 11.1 Staat van baten en lasten............................................................................................ 12 11.2 Specificatie uitgaven............................................................................................... 13
3
1. Het ontstaan van de stichting en haar doelstelling
1.1 Ontstaan De Stichting Gehandicaptenzorg Malang is ontstaan vanuit een particulier initiatief van Ed Verweij en Listy Anoegerah. Listy is opgegroeid in Malang, een stad in Oost-Java, Indonesië en heeft vanuit haar jeugd al een band met het tehuis YPAC. Na meerdere bezoeken aan het tehuis in de afgelopen jaren en na het zien van de steeds schrijnender wordende situatie hebben Ed en Listy besloten zich actief te gaan inzetten voor het tehuis en vanuit Nederland hulp te gaan bieden. Na advies van verschillende kanten hebben zij besloten een stichting op te richten. 1.2 Oprichting en Kamer van Koophandel De Stichting Gehandicaptenzorg Malang is officieel opgericht en notarieel vastgelegd op 3 augustus 2006 bij Notaris Kantoor Dobbinga te Langedijk, akte notaris GEHANDIC.ST/2006.0323 en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam, dossiernummer.: 34253374. 1.3 Het tehuis YPAC in Malang Het gebouw waarin de stichting YPAC zich nu bevindt was vroeger een tehuis waar gewonde militairen revalideerden. Naarmate de behoefte hieraan minder werd, is het tehuis langzamerhand veranderd in een tehuis voor lichamelijk gehandicapte kinderen. Zo is de stichting YPAC (Yayasan Penitipan Anak Cacat – Instelling voor gehandicapte kinderen) in 1955 te Malang opgericht. Tegenwoordig is deze stichting een tehuis voor geestelijk en/of lichamelijk gehandicapten. In het tehuis worden kinderen en volwassenen opgevangen met verschillende handicaps en verschillende zorgbehoeften. De leeftijden variëren momenteel van 2 tot 33 jaar. De gehandicapten komen niet alleen uit Malang en omgeving, maar ook van andere eilanden zoals Sumatra en Borneo. Er zijn momenteel 22 gehandicapten die intern in het tehuis verblijven, zij zijn compleet afhankelijk van verzorging. Daarnaast zijn er ook ongeveer 120 gehandicapten die voor dagbehandeling naar het tehuis komen. De verzorging bestaat onder andere uit revalidatie en fysiotherapie. Daarnaast wordt er een stukje onderwijs gegeven, een ieder op zijn eigen niveau. Het gaat hierbij om basisonderwijs in kleine klassen en daarnaast zijn er authistische kinderen die individueel begeleid worden. De stichting wordt geleid door een bestuur en artsen die dit geheel vrijwillig doen. Daarnaast zijn er fysiotherapeuten, leerkrachten en er is verzorgend personeel. De stichting YPAC is qua inkomsten voornamelijk afhankelijk van donaties. Zij ontvangt een kleine bijdrage van de plaatselijke overheid, maar deze is lang niet voldoende om alle kosten te kunnen dekken.
4
Om adequate opvang en goede verzorging te kunnen bieden aan zowel de interne als de externe patiënten, heeft de stichting meer geld en middelen nodig dan zij nu ontvangt. De gehandicapten krijgen te weinig voedzame maaltijden en ze hebben gebrek aan schone kleding. De keuken en sanitaire voorzieningen zijn aan verbetering toe, waardoor hygiëne in dit tehuis niet optimaal is. Door deze slechte situatie zijn de patiënten vatbaarder voor allerlei ziekten. Ze liggen in oude, verroeste bedden en op slechte matrassen. De bedden en de matrassen zijn al lang aan vervanging toe. De rolstoelen en loopmiddelen de zij hebben zijn zeer verouderd. 1.4 Doelstelling Het primaire doel van de Stichting is het verbeteren van de kwaliteit van leven van de gehandicapten. De nadruk ligt hierbij op gezonde voeding, kleding en persoonlijke hygiëne.
2. Het bestuur Het bestuur bestaat uit ten minste 3 bestuursleden en deze leden worden benoemd voor onbepaalde tijd. De samenstelling van het bestuurd bestond op 31 december 2007 uit de volgende personen: Ed Verweij
voorzitter
Listy Anoegerah
secretaris en penningmeester
Coby Timmerman-Jonker
bestuurslid
Diny Maurik
bestuurslid
Sri Mertens
bestuurslid
Daarnaast wordt het bestuur versterkt door twee vaste vrijwilligers die altijd aanwezig zijn bij de vergaderingen: Ferty Maulidhinna en Marlies Ramadhany-Timmerman. Het bestuur heeft in 2007 zeven maal een vergadering belegd. Tussentijds vindt er overleg tussen de bestuursleden plaats via telefoon en e-mail. De bestuursleden verrichten alle activiteiten geheel vrijwillig en zonder vergoeding.
5
3. Strategie en werkwijze Door het creëren van meer bewustzijn, betrokkenheid, naamsbekendheid en verbondenheid met de stichting door middel van voorlichting en andere pr-activiteiten, hoopt het bestuur meer begrip te krijgen voor de noodzaak van de hulp en meer steun te krijgen voor de projecten. Tevens hoopt het bestuur hier meer fondsen mee te kunnen werven. De Stichting werft donateurs in Nederland en schaft ter plaatse (in Indonesië) de hulpgoederen aan. De contactpersoon van de stichting in Malang helpt hierbij en onderhoudt het rechtstreekse contact met het bestuur van het tehuis. 3.1 Bewustzijn en betrokkenheid De Stichting Gehandicaptenzorg Malang heeft op verschillende locaties en aan verschillende groepen mensen zichzelf gepresenteerd en uitleg gegeven over de activiteiten. 3.2 Naamsbekendheid De stichting heeft (gesponsorde) folders en flyers uitgebracht, die zoveel mogelijk worden verspreid. De stichting heeft een eigen website met informatie over de stichting en de activiteiten. Deze site wordt actief bijgehouden met het laatste nieuws. De site is sinds begin 2007 in de lucht en het ontwerp en de hostingkosten worden gesponsord door BataviaSoft B.V. De inhoud van de site wordt door het bestuur zelf bijgehouden. De stichting heeft een eigen logo dat wordt gebruikt op alle communicatiemiddelen. In de filialen van afhaalketen foodXL is een donatiepot geplaatst voor het inzamelen van donatiegelden. Bij deze potten staat een rekje met folders en flyers die mensen mee kunnen nemen. De stichting heeft contacten gelegd met verschillende bedrijven en organisaties zoals Nedtrain, Kringloopwinkels, Dansschool Aad Schoorl, Aldi, foodXL, BataviaSoft, bouleclub ‘Boule Plaisir’. De stichting presenteert zichzelf ook via de site www.doneeronline.nl en www.allegoededoelen.nl. 3.3 Deskundigheidsbevording In oktober 2007 hebben 2 leden van het bestuur deelgenomen aan een cursus van het COS NoordHolland: ‘projectplan maken en fondsenwerving’.
6
4. Beleid De stichting streeft naar openheid van alle activiteiten en financiën zodat deze inzichtelijk zijn voor donateurs. Dit doet de stichting op verschillende manieren: mondeling; rechtstreekse voorlichting aan donateurs en via de website; plaatsen van nieuwsberichten en informatie. De stichting geeft toelichting op (lopende) projecten via de website en doet verslag via tekst en fotomateriaal. Deze openheid van zaken blijkt te worden gewaardeerd en is belangrijk voor de binding met de donateurs. Het bestuur is altijd bereikbaar voor vragen. Het telefoonnummer van de voorzitter en het e-mail adres van de stichting staan vermeld in alle communicatiemiddelen (website, folder, flyer).
5. Projecten Een groot deel van de hulpverlening aan het tehuis is in de vorm van losse projecten. Dit zorgt ervoor dat de activiteiten overzichtelijk zijn en creeert de mogelijkheid om subsidies aan te vragen. De projecten moeten voldoen aan een aantal eisen zoals: het idee voor het project moet worden aangegeven door het tehuis zelf en het moet bijdragen aan de zelfredzaamheid van het tehuis. Daarnaast biedt de stichting noodhulpverlening. 5.1 Renovatie twee badkamers en wasruimte In juli 2007 zijn twee van de badkamers van het tehuis en de wasruimte gerenoveerd. De badkamers waren sinds 1958 niet veranderd en waren nodig toe aan nieuwe betegeling en sanitair. De verbouwing heeft in overleg met het bestuur van YPAC plaatsgevonden en is door alle partijen (bestuur YPAC, Stichting Gehandicaptenzorg Malang en aannemer) geaccordeerd. Voor de renovatiewerkzaamheden zijn diverse offertes opgevraagd en hebben we gekozen voor aannemersbedrijf CV Sanza. Zij hebben de werkzaamheden in 6 weken uitgevoerd en hebben daarna een periode van garantie geboden. Aangezien Ed en Listy op het moment van oplevering in Malang waren hebben zij de laatste check kunnen doen. Ze zijn tevreden over het resultaat en het werken met de aannemer. De aannemer was betrokken en heeft ook een aantal extraatjes niet doorberekend. Status in 2007: het project is afgerond in juli 2007. Kostenverantwoording: de uiteindelijke kosten zijn lager uitgevallen dan gebudgeteerd. De verwachte kosten waren: € 2.900,-, de werkelijke kosten waren: € 2.255,54.
7
5.2 Renovatie keuken en derde badkamer In 2007 is reeds een offerte aangevraagd bij dezelfde aannemer voor het renoveren van de keuken en een derde badkamer van het tehuis. Er heeft diverse malen overleg plaatsgevonden tussen de aannemer en het bestuur van het tehuis om de wensen duidelijk op papier te krijgen. De werkzaamheden zijn nog niet gestart, streefdatum voor aanvang van de verbouwingen is 1 februari 2008. Status in 2007: offertetraject is afgerond, nog geen start van de verbouwingen. Kostenverantwoording: de verwachte kosten zijn € 2.500,5.3 Noodhulpverlening Naast dit project is besloten om noodhulpverlening te doen om het tehuis te voorzien van een aantal basisvoorzieningen zoals voeding. Vanaf april 2007 neemt de contactpersoon in Malang maandelijks een bedrag van Rp 1.000.000 (staat gelijk aan gemiddeld € 80,-) op van de rekening en zij koopt hiervan diverse basisbehoeften zoals rijst, melkpoeder, olie, suiker, mie, fruit, groenten en vlees. Toen Ed Verweij en Listy Anoegerah in juli 2007 een bezoek brachten aan het tehuis bleek er behoefte aan meer noodhulp in de vorm van een nieuwe wasmachine, een rolstoel, een matras, beddengoed, handdoeken, dekens en toiletartikelen. Dit is ter plaatse door Ed en Listy aangeschaft en overhandigd. 5.4 Voorbereiding /onderzoek nieuwe projecten Omdat de stichting op een gedegen wijze hulp wil verlenen is besloten om het bestuur van het tehuis YPAC te vragen voor 2008 een voorstel te maken van de noodzakelijke projecten. Het bestuur ter plaatse is het beste op de hoogte van de noodzakelijkheden. Belangrijk is hierbij dat deze projecten bijdragen aan de zelfredzaamheid van het tehuis. Het moet een toekomstperspectief bieden en de zelfredzaamheid bevorderen. Voor 2008 heeft het bestuur van YPAC de volgende drie projecten aangedragen: een bestaande ruimte ombouwen tot sport/oefenruimte, een modelhuis bouwen op het terrein van YPAC en een zogenaamde ‘snoeselkamer’ maken.
8
6. Inkomsten Het vermogen van de Stichting Gehandicaptenzorg Malang om haar doelstellingen te verwezenlijken werd in 2007 gevormd door eenmalige giften en vaste donaties van zowel particulieren als bedrijven. Alle gegevens betreffende de postbankrekening zijn voor alle bestuursleden inzichtelijk. De penningmeester maakt maandelijkse overzichten van inkomsten en uitgaven die voor alle bestuursleden inzichtelijk zijn. De financiële situatie is op elk vergadering een vast agendapunt. De stichting heeft op 31 december 2007 20 vaste donateurs. Bedragen variëren van € 5,- per maand tot € 35,- per maand. In 2007 hebben de volgende activiteiten voor fondsenwerving en naamsbekendheid plaatsgevonden: •
Collecte bij Nedtrain te Haarlem (Nedtrain is de onderhoudsdivisie van de NS), januari 2007. Binnen Nedtrain werd tevens op alle informatieborden en in de personeelsnieuwsbrief informatie gegeven over de stichting. Daarnaast heeft de directie van Nedtrain het bedrag dat is gedoneerd door de medewerkers verdubbeld.
•
Tweedehands kleding beurs, 31 maart 2007. Uiteindelijke opbrengst was gering maar wel mogelijkheid gehad voor pr en voorlichting.
•
Dansschool Aad Schoorl, mei 2007 en december 2007. De drie afdansavonden en het kerstbal waren gekoppeld aan de Stichting Gehandicaptenzorg Malang en dus waren diverse opbrengsten voor de stichting: gedeelte van het entreegeld en opbrengst van foto’s. Daarnaast hebben we de mogelijkheid gehad tijdens deze avonden om een presentatie te geven over de stichting en er stonden donatiepotten en folders.
•
Zondagskrant, mei 2007. In mei 2007 stond een verslag in de zondagskrant over de stichting.
•
Radio Heemskerk, 3 november 2007. Ed Verweij heeft via Radio Heemskerk een interview gegeven over de stichting.
•
Mailing naar alle donateurs, december 2007. In December 2007 hebben we een mailing uitgestuurd naar alle donateurs (eenmalig en vast) die in 2007 een gift hebben gedaan. Dit is naast een bedankbrief ook een oproep om de stichting ook in 2008 te blijven steunen.
9
7. Planning 2008 activiteiten Voor 2008 staan een aantal (fondsenwervende) activiteiten gepland zoals een benefietavond en een playbackshow via de Gereformeerde kerk in Broek op Langedijk. Daarnaast willen we verschillende organisaties zoals Rotaries gaan benaderen en contact leggen met mevrouw Hoving, voorzitter van het platform ‘Heemskerk kijkt verder’.
8. Kostenverantwoording Er worden geen kosten gemaakt voor bestuursleden en vrijwilligers. De kosten die door de stichting worden gemaakt voor fondsenwervende activiteiten (bijvoorbeeld drukwerk) werd in 2007 voor een groot gedeelte gesponsord door derden of door bestuursleden zelf bekostigd. Er zijn een aantal onvermijdelijke kosten zoals de bijdrage Kamer van Koophandel. De stichting heeft een rekening bij de Postbank in verband met de lage kosten. Buitenlandse transactiekosten worden zoveel mogelijk vermeden aangezien de contactpersoon in Malang een bankpas heeft en direct van de rekening van de stichting op kan nemen. Zij bewaart de aankoopnota’s van alle aankopen en deze worden periodiek opgestuurd naar de penningmeester.
9. ANBI status De Stichting Gehandicaptenzorg Malang heeft sinds 2007 de status ‘Algemeen Nut Beogende Instelling’. Een ANBI-erkende stichting hoeft geen successierecht of schenkingsrecht te betalen over erfenissen en schenkingen. Uitkeringen die een ANBI-erkende stichting doet in het algemene belang zijn vrijgesteld voor het recht van schenking. Als een stichting door de Belastingdienst is aangemerkt als een ANBI, kan een donateur giften van de inkomsten- of vennootschapsbelasting aftrekken (uiteraard binnen de daarvoor geldende regels).
10
10. Contactgegevens Stichting Gehandicaptenzorg Malang Voor meer informatie over de Stichting Gehandicaptenzorg Malang kunt u altijd contact met ons opnemen. Adresgegevens Aletta Jacobsstraat 6 1963 CC HEEMSKERK Telefoon Voorzitter Ed Verweij: 0251-235096 E-mail
[email protected] Website www.gehandicaptenzorgmalang.nl Kamer van Koophandel De Stichting Gehandicaptenzorg Malang is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer 34253374. Rekeningnummer (Giro) 2357798 t.n.v. Stichting Gehandicaptenzorg Malang te Heemskerk.
11
11. Financieel overzicht 2007 11.1 Staat van baten en lasten
12
11.2 Specificatie uitgaven Bedrag Algemene Kosten: Kamer van Koophandel Giropas Folders Flyers
Totaal
€ 32.62 € 18.45 € 190.40 € 105.91 € 347.38
Diversen: Cursus COS Noord-Holland Folderbakken Foto's voor alle bestuursleden Kado Aad Schoorl
€ 20.00 € 39.27 € 21.99 € 30.80 € 112.06
Noodhulpverlening-voeding: Voeding april-07 Voeding mei-07 Voeding juni-07 Voeding juli-07 Voeding sept.-07 Voeding nov.-07 Voeding dec.-07 1 x geit (i.v.m. offerfeest)
€ 85.06 € 83.62 € 85.65 € 84.71 € 79.88 € 77.79 € 77.00 € 57.89 € 631.60
Noodhulpverlening-overige: Aanschaf wasmachine Aanschaf rolstoel Bijdrage schoonmaakkosten Aanschaf handoekken, dekens, matras, etc. Extraatje i.v.m. suikerfeest voor 31 personen
€ 123.69 € 70.20 € 95.69 € 288.46 € 247.32 € 825.36
Project renovatie 2 badkamers + wasplaats Portokosten (offerte opgestuurd vanuit Indonesië) 1e betaling CV. Sanza, aannemer 2e betaling CV. Sanza, aannemer 3e betaling CV. Sanza, aannemer
€ 68.58 € 681.82 € 660.99 € 844.15 € 2,255.54
Totale uitgaven 2007
€ 4,171.94
13
€ 4,171.94
