Jaarverslag en financieel overzicht Stichting Gehandicaptenzorg Malang 2009
Voorwoord
In de zomer van 2009 zijn mijn vrouw en ik naar Indonesië geweest. Eind juli arriveerden wij in Malang en we hebben het tehuis meerdere malen bezocht. De eerste dag dat wij het tehuis bezochten werden we verrast met een feestprogramma waarin de kinderen in kledendracht voor ons zongen en dansten als dank voor de hulp van de stichting uit Nederland. Dit optreden was hartverwarmend. Hierna volgde enkele toespraken waarin men nadrukkelijk liet blijken dat men heel erg blij en dankbaar is met de hulp van de stichting. Vervolgens werden we rondgeleid door de nieuwe therapieruimten die gefinancierd zijn door de stichting en waar verschillende vormen van therapie worden aangeboden om de zelfredzaamheid van kinderen te bevorderen. Wij hebben een demonstratie gezien van hoe de kanavel tafel wordt gebruikt. Dit apparaat moet de fijne motoriek van de hand en pols verbeteren. De elf kinderen en twee volwassenen die nieuw orthopedisch schoeisel hebben ontvangen van de stichting zijn heel tevreden met hun nieuwe schoenen en beugels. Na dit eerste bezoek volgde nog 3 dagen waarin veel en lang werd vergaderd met het bestuur van het tehuis over de toekomst van het tehuis. Deze gesprekken waren open en verhelderend en hierin werd het vertrouwen naar elkaar uitgesproken. In november is een therapeut op kosten van de stichting naar een bijscholingscursus geweest om zijn kennis op te frissen en te vergroten, wat weer ten goede komt voor de kinderen. Dit is een beknopte samenvatting van wat er in 2009 is gerealiseerd in het tehuis in Malang. Verder in het jaarverslag worden de projecten uitgebreider omschreven. Ik wil namens het bestuur van de stichting alle donateurs hartelijk bedanken voor hun steun en vertrouwen in 2009. Hopelijk mogen wij in 2010 ook weer op uw steun rekenen. Met vriendelijke groet,
Ed Verweij Voorzitter Stichting Gehandicaptenzorg Malang
2
INHOUD Voorwoord............................................................................................................... ............ 2 1. Het ontstaan van de stichting en haar doelstelling.............................................. ............ 4 1.1 1.2 1.3 1.4
Ontstaan............................................................................................................ ............ Oprichting en Kamer van Koophandel.............................................................. ............ Doelstelling........................................................................................................ ............ Samenwerkingspartner...................................................................................................
4 4 4 4
2. Het bestuur.......................................................................................................... ...........
5
3. Strategie en werkwijze......................................................................................... ...........
6
3.1 Marketing....................................................................................................................... 3.2 Deskundigheidsbevordering..........................................................................................
6 7
4. Beleid................................................................................................................... ...........
7
5. Projecten.........................................................................................................................
8
5.1 Orthopedische schoenen,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,.......................................................................... 8 5.2 Renovatie therapieruimte............................................................................................... 8 5.3 Medische apparatuur...................................................................................................... 9 5.4 Bijscholing therapeuten.................................................................................................. 9 5.5 Noodhulpverlening.......................................................................................................... 9 5.6 Overige hulpverlening..................................................................................................... 9 5.7 Voorbereiding/onderzoek nieuwe projecten....................................................................10 6. Inkomsten........................................................................................................................ 10 7. Kostenverantwoording..................................................................................................... 11 8. ANBI status...................................................................................................................... 11 9. Contactgegevens........................................................................................................... 12 10. Financieel overzicht 2008.............................................................................................. 13 10.1 Staat van baten en lasten............................................................................................ 13 10.2 Specificatie uitgaven.................................................................................................... 14
3
1. Het ontstaan van de stichting en haar doelstelling 1.1 Ontstaan Stichting Gehandicaptenzorg Malang (verder genoemd als de stichting) is vanuit een particulier initiatief in augustus 2006 opgericht door Ed Verweij en Listy Anoegerah. Listy is opgegroeid in Malang, een stad in Oost-Java, Indonesië en heeft vanuit haar jeugd al een band met het tehuis YPAC. Na meerdere bezoeken aan het tehuis in de afgelopen jaren en na het zien van de steeds schrijnender wordende situatie hebben Ed en Listy besloten zich actief te gaan inzetten voor het tehuis en vanuit Nederland hulp te gaan bieden. 1.2 Oprichting en Kamer van Koophandel De Stichting Gehandicaptenzorg Malang is officieel opgericht en notarieel vastgelegd op 3 augustus 2006 bij Notaris Kantoor Dobbinga te Langedijk, akte notaris GEHANDIC.ST/2006.0323 en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam, dossiernummer: 34253374. 1.3 Doelstelling De stichting zet zich in voor de geestelijk en/of lichamelijk gehandicapten in Malang, Indonesië (OostJava). Het doel is om de kwaliteit van leven van deze gehandicapten te verbeteren. Hiervoor werkt de stichting samen met de stichting YPAC (Yayasan Pembinaan Anak Cacat). De stichting YPAC ontvangt maandelijks hulpgoederen en er wordt gewerkt aan een langdurig samenwerkingsverband. De maandelijkse hulpgoederen zijn bedoeld om de stichting YPAC te steunen met de dagelijkse verzorging van de gehandicapten. De hulpgoederen zijn in de vorm van voedsel en op aanvraag van de stichting YPAC ook persoonlijke hygiëne producten zoals zeep, tandenborstel en tandpasta. Met het langdurige samenwerkingsverband wordt gestreefd naar een structurele, fundamentele hulp voor de gehandicapten. Hier wordt gedacht aan educatie en therapieën waarmee de zelfredzaamheid van de gehandicapten wordt vergroot. 1.4 Samenwerkingspartner Het gebouw waarin het tehuis YPAC zich nu bevindt was vroeger een tehuis waar gewonde militairen revalideerden. Naarmate de behoefte hieraan minder werd, is het tehuis langzamerhand veranderd in een tehuis voor lichamelijk gehandicapte kinderen. Zo is het tehuis YPAC (Yayasan Penitipan Anak Cacat – Instelling voor gehandicapte kinderen) in 1955 te Malang opgericht. Tegenwoordig is het een tehuis voor geestelijk en/of lichamelijk gehandicapten. In het tehuis worden kinderen en volwassenen opgevangen met verschillende handicaps en verschillende zorgbehoeften. De leeftijden variëren momenteel van 2 tot 33 jaar.
4
De gehandicapten komen niet alleen uit Malang en omgeving, maar ook van andere eilanden zoals Sumatra en Borneo. Er zijn momenteel 23 gehandicapten die intern in het tehuis verblijven, zij zijn compleet afhankelijk van verzorging. Daarnaast zijn er ook 150 gehandicapten die voor dagbehandeling naar het tehuis komen. De verzorging bestaat onder andere uit revalidatie en fysiotherapie. Daarnaast wordt er een stukje onderwijs gegeven, een ieder op zijn/haar eigen niveau. Het gaat hierbij om basisonderwijs in kleine klassen en daarnaast zijn er authistische kinderen die individueel begeleid worden. De stichting YPAC wordt aangestuurd door een bestuur en artsen die dit geheel vrijwillig doen. Daarnaast zijn er fysiotherapeuten, leerkrachten en er is verzorgend personeel. De stichting YPAC is qua inkomsten grotendeels afhankelijk van donaties. Zij ontvangt een kleine bijdrage van de plaatselijke overheid, maar deze is lang niet voldoende om alle kosten te kunnen dekken. Om adequate opvang en goede verzorging te kunnen bieden aan zowel de interne als de externe patiënten, heeft de stichting YPAC meer geld en middelen nodig dan zij nu ontvangt.
2. Het bestuur Het bestuur bestaat uit ten minste 3 bestuursleden en deze leden worden benoemd voor onbepaalde tijd. De samenstelling van het bestuurd bestond op 31 december 2009 uit de volgende personen: Ed Verweij
voorzitter
Listy Anoegerah
secretaris en penningmeester
Coby Timmerman-Jonker
bestuurslid
Diny Maurik
bestuurslid
Sri Mertens
bestuurslid
Daarnaast wordt het bestuur versterkt door twee vaste vrijwilligers die altijd aanwezig zijn bij de vergaderingen: Ferty Maulidhinna en Marlies Ramadhany-Timmerman. Het bestuur heeft in 2009 zeven maal een vergadering belegd. Tussentijds vindt er overleg tussen de bestuursleden plaats via telefoon en e-mail. De bestuursleden verrichten alle activiteiten geheel vrijwillig en zonder vergoeding.
5
3. Strategie en werkwijze Door middel van voorlichting en ander pr-activiteiten creëert de stichting meer bewustzijn, betrokkenheid, naamsbekendheid en verbondenheid voor de gehandicapten in Malang. Hiermee probeert de stichting steun te krijgen voor de verschillende projecten. Steun in de vorm van kennis en fondsen. De stichting verzamelt in Nederland geld. De aandacht gaat voornamelijk uit naar het werven en behouden van vaste donateurs. Daarnaast ook naar de gevers zoals bedrijven en andere stichtingen. Met het geworven geld worden hulpgoederen aangeschaft en projecten gerealiseerd. De hulpgoederen worden in Indonesië aangeschaft. Hiermee worden overbodige kosten zoals invoerkosten en inefficiëntie van tijd vermeden. Ook zal dit bijdragen aan de lokale economie. Grotere projecten worden in overleg met de stichting YPAC opgezet. Samen wordt gekeken naar de toegevoegde waarde voor de gehandicapten, de haalbaarheid van de projecten en het budget. Inkoop van materialen, uitvoering van de projecten en scholing van het personeel worden lokaal gerealiseerd. 3.1 Marketing Om herkenning te bereiken heeft de stichting een logo dat gebruikt wordt op alle communicatiemiddelen. Sinds 2007 heeft de stichting de status ‘ Algemeen Nut Beogende Instelling’. Voordelen hiervan zijn: -
de stichting hoeft geen successierecht of schenkingsrecht te betalen
-
donateurs kunnen hun giften onder enkele voorwaarden van hun inkomsten- of vennootschapsbelasting aftrekken.
Informatie over de stichting, doelen en activiteiten van de stichting wordt door verschillende middelen verspreid. Middelen zoals print media, internet, radio en mond-tot-mond reclame. Met behulp van een aantal donateurs heeft de stichting brochures en flyers laten drukken. In de brochures wordt voornamelijk informatie gegeven over de situatie waarin de gehandicapten zich bevinden en dat de stichting zich hard maakt voor het welzijn van deze mensen. De flyer is een bondige versie van de brochure. In beide gevallen wordt duidelijk om donaties gevraagd. De brochures en flyers worden verspreid bij evenementen en onder een aantal winkels en bedrijven. De stichting heeft haar eigen website. Deze is ontwikkeld en gesponsord door BataviaSoft. Het websiteadres is www.gehandicaptenzorgmalang.nl. Op de website is verschillende informatie te vinden zoals lopende en nieuwe projecten, beeldmateriaal van afgeronde projecten en verslagen van wervingsactiviteiten. Jaarverslagen vanaf 2007 zijn ook via de website te downloaden.
6
Om de situatie te visualiseren zijn ook een aantal fotoalbums op de website te zien. De website is heel goed te vinden via digitale zoekmachines zoals Google. Ook profileert de stichting zich op andere website zoals www.wereldatlas.nl , www.doneeronline.nl en www.allegoededoelen.nl . Een aantal keren is het bestuur uitgenodigd bij de lokale radiozender. Tijdens de uitzending was er tijd om de activiteiten van de stichting te promoten en donaties te vragen. Ook de lokale kranten hebben een aantal keren een artikel geplaats over de stichting. Insteek van de artikelen zijn verschillend maar hebben allen de bedoeling om de stichting te promoten. De stichting heeft een netwerk opgebouwd van bedrijven en stichtingen die tot de grote gevers behoren. Enkele van deze organisaties is Nedtrain, Kringloopwinkel Heemskerk, Dansschool Aad Schoorl, Bouleclub ‘ Boule Plaisir’ en Gereformeerde Kerk Broek op Langedijk. Sommige giften zijn gebonden aan een evenement. Het meest effectieve middel tot nu toe is de mond-tot-mond reclame. Een groot deel van de mensen die vaste donateurs zijn geworden, zijn geworven via dit middel. 3.2 Deskundigheidsbevordering In oktober 2009 hebben 2 leden van het bestuur deelgenomen aan de KPA Wilde Ganzendag. Zij hebben diverse workshops en de plenaire bijeenkomsten bijgewoond. Deze dag heeft nieuwe inzichten gebracht en het netwerk van de stichting uitgebreid.
4. Beleid De stichting streeft naar openheid van alle activiteiten en financiën zodat deze inzichtelijk zijn voor donateurs. Dit doet de stichting op verschillende manieren: mondeling; rechtstreekse voorlichting aan donateurs en via de website; plaatsen van nieuwsberichten en informatie. De stichting geeft toelichting op (lopende) projecten via de website en doet verslag via tekst en fotomateriaal. Deze openheid van zaken blijkt te worden gewaardeerd en is belangrijk voor de binding met de donateurs. Het bestuur is altijd bereikbaar voor vragen. Het telefoonnummer van de voorzitter en het e-mail adres van de stichting staan vermeld in alle communicatiemiddelen (website, folder, flyer).
7
5. Projecten Een groot deel van de hulpverlening aan het tehuis is in de vorm van projecten. Hierdoor zijn de activiteiten overzichtelijk en heeft de stichting de mogelijkheid om subsidies aan te vragen. Een project moet worden voorgedragen door de samenwerkingspartner en het moet bijdragen aan de zelfredzaamheid van het tehuis. In 2009 hebben we vier projecten gerealiseerd. Daarnaast biedt de stichting noodhulpverlening. 5.1 Orthopedische schoenen In mei 2009 is er voor 13 gehandicapten nieuw orthopedisch schoeisel aangeschaft. De schoenen en beugels zijn door een locale firma aangemeten en gefabriceerd. Status: de schoenen zijn op 21 juli 2009 afgeleverd bij de gehandicapten. Kostenverantwoording: De verwachte kosten waren: € 750,-, de werkelijke kosten waren: € 754,13. 5.2 Renovatie therapieruimte Een onderdeel van de projectaanvragen vanuit het bestuur van YPAC Malang was het creeeren van nieuwe therapieruimte waarin gehandicapten verschillende trainingen kunnen krijgen. In juni en juli zijn een aantal al bestaande ruimten die niet gebruikt werden omgebouwd tot therapieruimten. Deze ruimten zijn bedoeld voor het trainen van de gehandicapten om bepaalde handelingen zelfstandig te kunnen gaan doen. Zo is er in een ruimte een keukentje gemaakt en in een andere ruimte staat een bed. De gehandicapten leren om zelf hun bed op te maken en leren basisvaardigheden om te kunnen koken. Dit allemaal uiteraard afhankelijk van het niveau van de gehandicapte. Er zijn ook ruimten waar therapie wordt gegeven zoals logopedie, spraaktherapie en therapie aan autistische kinderen. Deze therapieen zijn over het algemeen één op één. Ook voor dit project hebben wij gekozen om samen te werken met aannemersbedrijf CV Sanza. Op 25 mei 2009 is de aannemer gestart met de verbouwing en ongeveer drie weken later waren de ruimtes klaar. Status: afgerond, ingebruikname per 21 juli 2009. Kostenverantwoording: de verwachte kosten waren: € 5.378,-, de werkelijke kosten waren: € 5.301,53.
8
5.3 Medische apparatuur Ook op verzoek van de samenwerkingspartner hebben we de aanschaf van een zogenaamde Kanaveltafel bekostigd. Dit is een apparaat dat speciaal is ontwikkeld voor het oefenen van de hand- en voorarmspieren en voor de intrinsieke handspieren en voor het verbeteren van de fijne motoriek.
Status: afgerond, ingebruikname per 21 juli 2009.
Kostenverantwoording: de verwachte kosten waren: € 150,-, de werkelijke kosten waren: € 144,76
5.4 Bijscholing therapeuten Begin 2009 heeft een van de therapeuten training gehad in het gebruiken van de snoezelkamer. Daarnaast is op 2 november 2009 een van de fysiotherapeuten van het tehuis gestart met een bijscholingstraining van 8 weken (fulltime) via Stichting Bhakti Luhur. Het bestuur van het tehuis YPAC Malang had gevraagd om te starten met het bijscholen van een aantal therapeuten zodat zij op de hoogte blijven van de nieuwste methoden, om het niveau van de therapeuten te verbeteren en om het personeel te motiveren. Wij delen deze mening en denken dat het zeer belangrijk is om goed getraind en gemotiveerd personeel te hebben om de zorg voor de gehandicapten te optimaliseren. De fysiotherapeut heeft de training inmiddels afgerond en heeft ook zijn kennis gedeeld met de andere therapeuten binnen het tehuis.
Status: afgerond. In 2010 zullen ook andere therapeuten een bijscholingscursus gaan doen.
Kostenverantwoording: de verwachte kosten waren: € 780,32, de werkelijke kosten waren: € 780,32.
5.5 Noodhulpverlening Naast deze projecten is besloten om noodhulpverlening te verlenen om het tehuis te voorzien van een aantal basisvoorzieningen zoals voeding. Maandelijks hebben wij voor Rp. 1.500.000 (ongeveer € 110,-) aan basisbehoeften gekocht voor het tehuis zoals rijst, melkpoeder, olie, suiker, mie, fruit, groenten en vlees. 5.6 Overige hulpverlening We hebben alle medewerkers van het tehuis tijdens het suikerfeest een extraatje gegeven van Rp. 150.000 per persoon, ongeveer € 10,- per persoon (in totaal 30 medewerkers). Dit werd zeer goed ontvangen door de medewerkers en we willen op die manier extra onze waardering uiten voor het werk dat zij doen en motiveren om zich te blijven inzetten voor de kinderen in het tehuis.
9
5.7 Voorbereiding/onderzoek nieuwe projecten Eind 2009 hebben we het bestuur van YPAC gevraagd om met een voorstel te komen voor projecten in 2010. We kiezen ervoor om de prioriteitstelling hiervan over te laten aan het bestuur van het tehuis aangezien zij het beste op de hoogte zijn van de noodzakelijkheden. Belangrijk is dat de projecten die zij aandragen een toekomstperspectief bieden en de zelfredzaamheid van het tehuis bevorderen.
6. Inkomsten Het vermogen van de Stichting Gehandicaptenzorg Malang om haar doelstellingen te verwezenlijken werd in 2009 gevormd door eenmalige giften en vaste donaties van zowel particulieren als bedrijven. Alle gegevens betreffende de bankrekeningen zijn voor alle bestuursleden inzichtelijk. De penningmeester maakt maandelijkse overzichten van inkomsten en uitgaven die voor alle bestuursleden inzichtelijk zijn. De financiële situatie is op elk vergadering een vast agendapunt. De stichting heeft op 31 december 2009 26 vaste donateurs. Bedragen variëren van € 5,- per maand tot € 35,- per maand. In 2009 hebben de volgende activiteiten voor fondsenwerving en naamsbekendheid plaatsgevonden: •
Persbericht Zondagskrant. In januari 2009 heeft Ed Verweij een interview gegeven voor de Zondagskrant en dit is als artikel met foto geplaatst in de zondagskrant.
•
Kringloopwinkel Heemskerk. In januari 2009 is de stichting weer gekozen tot een van de hoofddoelen van de Kringloopwinkel Heemskerk voor 2009. Dit bracht naast publiciteit in de plaatselijke nieuwsbladen ook een behoorlijk grote donatie met zich mee.
•
Radio Beverwijk. In april 2009 hebben Ed Verweij en Listy Anoegerah een interview gegeven bij Radio Beverwijk.
•
Foto expositie. In mei 2009 hebben we deelgenomen aan een foto expositie die werd georganiseerd door Heemskerk Kijkt verder en die op verschillende momenten in Heemskerk is getoond. Het was een expositie van alle goede doelen organisaties in Heemskerk die bijdragen aan de milleniumdoelen.
•
Collecte bij Nedtrain te Haarlem (Nedtrain is de onderhoudsdivisie van de NS), mei 2009. Doel van de collecte was de aanschaf van het orthopedisch schoeisel. Binnen Nedtrain werd op alle informatieborden en in de personeelsnieuwsbrief informatie gegeven over de stichting. Daarnaast heeft de directie van Nedtrain het bedrag dat is gedoneerd door de medewerkers verdubbeld.
10
•
Milleniumkrant. In augustus 2009 heeft de stichting in de Milleniumkrant van de gemeente Heemskerk gestaan. In deze krant stond informatie over de millenniumdoelen en de organisaties in Heemskerk die zich inzetten voor de millenniumdoelen.
•
Persbericht. In november 2009 hebben we naar diverse weekbladen in de regio een persbericht verstuurd. Het persbericht met foto is geplaatst in de Kennemerland op zondag.
•
Nieuwsbrief naar alle donateurs, december 2009. In december 2009 hebben we een nieuwsbrief uitgestuurd naar alle donateurs (eenmalig en vast) die in de afgelopen jaren een donatie hebben gedaan. Hierin stond een kort verslag van de activiteiten en projecten in 2009. Tevens was dit een bedankbrief en een oproep om de stichting ook in 2010 te blijven steunen.
7. Kostenverantwoording Er worden geen kosten gemaakt voor bestuursleden en vrijwilligers. Er zijn een aantal onvermijdelijke kosten zoals de bijdrage Kamer van Koophandel. De stichting heeft een rekening bij de ING in verband met de lage kosten. Buitenlandse transactiekosten worden zoveel mogelijk vermeden aangezien de contactpersoon in Malang een bankpas heeft en direct van de rekening van de stichting op kan nemen. Zij bewaart de aankoopnota’s van alle aankopen en deze worden periodiek opgestuurd naar de penningmeester.
8. ANBI status De Stichting Gehandicaptenzorg Malang heeft sinds 2007 de status ‘Algemeen Nut Beogende Instelling’. Een ANBI-erkende stichting hoeft geen successierecht of schenkingsrecht te betalen over erfenissen en schenkingen. Uitkeringen die een ANBI-erkende stichting doet in het algemene belang zijn vrijgesteld voor het recht van schenking. Als een stichting door de Belastingdienst is aangemerkt als een ANBI, kan een donateur giften van de inkomsten- of vennootschapsbelasting aftrekken (uiteraard binnen de daarvoor geldende regels).
11
9. Contactgegevens Stichting Gehandicaptenzorg Malang Voor meer informatie over de Stichting Gehandicaptenzorg Malang kunt u altijd contact met ons opnemen. Adresgegevens Aletta Jacobsstraat 6 1963 CC HEEMSKERK Telefoon Voorzitter Ed Verweij: 0251-235096 E-mail
[email protected] Website www.gehandicaptenzorgmalang.nl Kamer van Koophandel De Stichting Gehandicaptenzorg Malang is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer 34253374.
Rekeningnummer (ING) 2357798 t.n.v. Stichting Gehandicaptenzorg Malang te Heemskerk.
12
10. Financieel overzicht 2009 10.1 Staat van baten en lasten
13
10.2 Specificatie uitgaven
Bedrag Algemene Kosten: Kamer van Koophandel
Totaal
€ 26.14
Bankkosten (giropas+afrekening betalingsverkeer)
€ 167.54 € 193.68
Specifieke Kosten: Bijdrage hulpgoederen januari t/m december 2009
€ 1,283.31
Diversen: Bijdrage welkomstfeest Extraatje ivm suikerfeest voor 30 personen
€ 1,283.31
€ 71.50 € 321.74 € 393.24
Projecten 2009 Deskundigheidsbevordering: Bijscholing fysiotherapeuten
€ 780.32
€ 780.32
Aanschaf Kanavel Tafel
€ 144.76
€ 144.76
Aanschaf 13 paar orthopedisch schoeisel
€ 754.13
€ 754.13
Realisatie oefenruimtes: 1e betaling CV. Sanza, aannemer 2e betaling CV. Sanza, aannemer 3e betaling CV. Sanza, aannemer 4e betaling CV. Sanza, aannemer 5e betaling CV. Sanza, aannemer
€ 2,150.00 € 1,815.00 € 850.00 € 95.27 € 267.98
Aanschaf extra beugel voor in de badkamer
€ 123.28 € 5,301.53 € 8,850.97
Totale uitgaven 2009
14
€ 8,850.97
