Stichting Haagsche Schoolvereeniging Bestuursnummer: 95694
Jaarverslag 2013
1
Algemeen: De rechtspersoon is een Stichting met de naam: Stichting Haagsche Schoolvereeniging. Toezicht en bestuur zijn in handen van respectievelijk de Raad van Toezicht en de bestuurder. De Haagsche Schoolvereeniging is in 1901 opgericht als naamloze vennootschap en is gevestigd te Den Haag. In 1940 is de stichting HSV opgericht waaronder de school vanaf dat moment ressorteert. De N.V. bleef in stand als eigenaar van het gebouw aan de Nassaulaan 26. In 1997 is de N.V. omgevormd tot een besloten vennootschap. De Stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 41150342 De Stichting bezit 153 van de 156 extern geplaatste aandelen in de B.V. De organisatie: De Stichting Haagsche Schoolvereeniging beheert op 1 januari 2013 drie basisscholen, verdeeld in een aantal afdelingen. De scholen zijn ondergebracht in een zevental gebouwen in Den Haag, gevestigd aan de Nassaulaan, de Koningin Sophiestraat, de Van Nijenrodestraat, de Laan van Poot, de Amalia van Solmsstraat, de Frederikstraat (tijdelijk Rooseboomstraat) en de Tarwekamp waar ook het bestuursbureau is gevestigd. De Basisschool Haagsche Schoolvereeniging kent een Nederlandstalige en een internationale afdeling. Het personeel op de internationale afdeling bestaat uit overwegend `native speakers` in de Engelse taal. De internationale afdeling heeft dependances aan de Koningin Sophiestraat en de Van Nijenrodestraat. De Basisschool Haagsche Schoolvereeniging is een IGBO-school (Internationaal Georiënteerd Basis Onderwijs) en is aangesloten bij de Stichting IGBO, evenals de andere twaalf IGBO-scholen in Nederland. Deze aansluiting betekent dat ook het internationale onderwijs valt onder de Wet op het Primair Onderwijs en dien ten gevolge subsidie geniet. De bestuurder van de HSV maakt deel uit van het dagelijks bestuur van de Stichting IGBO. De School voor Jong Talent (SJT, afdeling van het Koninklijk Conservatorium te Den Haag) valt, voor wat betreft de basisschoolleerlingen, als object van toezicht onder de Nederlandse afdeling van de Basisschool HSV. Het onderwijskundig management is in handen van het Koninklijk Conservatorium. Het Instituut voor Individueel Onderwijs (IVIO) is een school voor speciaal basisonderwijs, gevestigd aan de Laan van Poot te Den Haag. Lighthouse Special Education (LSE) is de internationale afdeling van deze school en is gevestigd aan de Amalia van Solmsstraat. De Basisschool Willemspark is op 1 augustus 2007 overgenomen van SCO Lucas en is vvto-school (vervroegd vreemde talen onderwijs). Vanaf het moment van overname wordt nieuwbouw van de school op dezelfde locatie voorbereid. In juni 2012 werd door de gemeente de uitvoeringsbeschikking afgegeven en in september 2012 werd met de gemeente overeenstemming bereikt over het krediet. De school is eind januari 2013 naar een tijdelijk onderkomen verhuisd: een voormalige school voor voortgezet onderwijs aan de Rooseboomstraat in Bezuidenhout. Ongeveer 160 leerlingen worden sindsdien dagelijks per touringcar vervoerd van de Frederikstraat naar de tijdelijke locatie. In februari 2013 is een aanvang gemaakt met de sloop van het pand waarin de gymzaal is gevestigd en met de sloop van de school. Een aanzienlijke vertraging ontstond, doordat er in de plafonds van de school veel meer asbesthoudende materialen bleken te zitten, dan was verwacht. Het wachten op de benodigde vergunningen, het overleg over het aanvullende krediet en het uitvoeren van de werkzaamheden nam enkele maanden in beslag. De sloop van beide panden en het verwijderen van nog aanwezige olietanks, waarvan er één nog gevuld bleek, was eind december voltooid. Ook de weinig coöperatieve opstelling van de gemeentelijke afdeling Bouw- en Woningtoezicht werkte zeer vertragend. Volgens de actuele stand van zaken wordt het nieuwe schoolgebouw opgeleverd in het vroege voorjaar van 2015. Opgemerkt mag hier worden dat de ouders van de leerlingen van de school zich ten aanzien van de hele operatie, zeer positief en coöperatief hebben opgesteld. Een compliment voor het personeel van de school is hier ook op z’n plaats. Mede dankzij hun inspanningen is de verhuizing vlekkeloos verlopen. Sinds die verhuizing begeleiden de leerkrachten het dagelijkse leerlingenvervoer zonder klagen!
2
Het Open Venster, centrum voor dyslectische kinderen, is een afdeling van de Basisschool Willemspark en is gevestigd op de benedenetage van de voormalige British School aan de Tarwekamp. Zoals verder in dit verslag is te zien, neemt het aantal leerlingen gestaag toe. Ten gevolge hiervan kon in augustus 2013, bij het begin van hert nieuwe schooljaar, een derde groep worden geopend. De bestuurder stelt het beleid vast op hoofdlijnen en vertegenwoordigt de Stichting HSV in een groot aantal zaken en contacten. Daarnaast geeft hij leiding aan het managementteam, bestaande uit de directeuren van de scholen. De schooldirecties zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op de scholen en voor de uitvoering van het beleid op schoolniveau op basis van het managementstatuut en het strategisch beleidsplan. De taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van bestuurder en directeuren zijn vastgelegd in het Managementstatuut. In de vergaderingen met de Raad van Toezicht wordt de voortgang van uitvoeringsbesluiten gerapporteerd en wordt getoetst of een en ander verloopt binnen de vastgestelde beleidskaders. De bestuurder doet verslag van de invulling en de uitvoering van het beleid op de scholen. De taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de Raad van toezicht zijn vastgelegd in de Statuten. Horizontale verantwoording wordt afgelegd door de schoolleiding aan de Medezeggenschapsraad die bestaat uit ouders en personeel van de school. Aan enkele scholen/afdelingen zijn oudercommissies verbonden die een actieve rol spelen bij feesten, vieringen en bij naschoolse activiteiten. De ouders worden op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen van de school via de website en de nieuwsbrieven. Jaarlijks worden ouderavonden georganiseerd over de school- ontwikkeling dan wel over een actueel onderwerp. Enkele keren per schooljaar worden de ouders uitgenodigd om in een individueel gesprek met de leerkracht de vorderingen van hun kind te bespreken. Uiteraard worden de ouders ok uitgenodigd bij presentaties, sportdagen etc. Beheersing van uitkeringen na ontslag: Indien een personeelslid, om welke reden dan ook, niet kan worden gehandhaafd in de huidige functie, wordt in eerste instantie gezocht naar een andere passende functie binnen de HSV. Met name daar waar het gaat om de herplaatsing van leerkrachten, is dit vaak succesvol. Waar het gaat om aantoonbare ongeschiktheid van de functie of vastgestelde arbeidsongeschiktheid, wordt het contract/ de akte van benoeming beëindigd cq. niet verlengd en wordt een outplacementbureau ingeschakeld. Mochten er toch “eigen wachtgelders” zijn of ontstaan, dan worden vacatures aangeboden aan werknemers behorend tot deze groep. Klachtenregeling: De scholen van de Stichting Haagsche Schoolvereeniging zijn aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie voor het algemeen bijzonder onderwijs, in stand gehouden door de VBS (Verenigde Bijzondere Scholen), de werkgeversorganisatie voor het algemeen bijzonder onderwijs waarbij de Stichting HSV is aangesloten. De Stichting HSV heeft een eigen klachtenregeling. Sinds 1 augustus 2013 is de heer Van der Zalm vanuit het HCO gedetacheerd als vertrouwenspersoon.
3
Leerlingaantallen: Brin nr 05VW
1 oktober Nederlandse afdeling Internationale afdeling ISH* SJT Totaal
00WO
IVIO Lighthouse Totaal
14DG
Willemspark Het Open Venster Totaal
2013 197
2012 199
2011 210
2010 208
2009 206
452
402
427
26 675
24 625
33 670
334 461 36 1039
273 429 28 936
44 11 55
38 17 55
41 21 62
46 13 59
47 24 71
205 31 236
196 23 219
179 16 195
186 20 206
164 25 189
*De basisschoolafdeling van de International School of The Hague (ISH) was in formele zin tot 1 augustus 2011 een afdeling van de Basisschool HSV. De opheffingsnorm voor basisscholen in de gemeente Den Haag is 200. Voor het speciaal basisonderwijs (IVIO) geldt geen opheffingsnorm. De Raad van Toezicht: De taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de Raad van Toezicht zijn neergelegd in de Statuten van de Stichting, het huishoudelijk reglement, het managementstatuut en het bestuursreglement. Taken en bevoegdheden van de Raad van Toezicht: o Het houden van integraal toezicht op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in de stichting en de met haar verbonden instellingen en/of rechtspersonen; o het gevraagd en ongevraagd adviseren van het bestuur; o het behartigen van de belangen van de stichting en de met haar verbonden instellingen en/of rechtspersonen; o het aanwijzen van de accountant die belast is met de controle van de jaarrekening; o het houden van toezicht op de aan/verkoop van scholen of onderdelen daarvan; o het goedkeuren van de voor enig jaar of reeks van jaren opgestelde beleidsplannen, dan wel meerjarenplannen, of van een ingrijpende wijziging daarin; o het goedkeuren van bestuursbesluiten strekkende tot de oprichting van een nieuwe rechtspersoon, alsmede tot de vaststelling van de statuten van een nieuwe rechtspersoon; o het goedkeuren van een bestuursbesluit strekkende tot aangifte van faillissement en aanvraag van surseance van betaling van de stichting; o het goedkeuren van een bestuursbesluit strekkende tot de benoeming van de registeraccountant; o het goedkeuren van bestuursbesluiten strekkende tot het aangaan van overeenkomsten en het verrichten van andere rechtshandelingen voor zover deze niet binnen het vastgestelde beleid casu quo de vastgestelde begroting vallen; o het vaststellen van reglementen strekkende tot regeling van de taakomschrijvingen, werkverhoudingen en werkwijzen binnen de stichting.
4
o
o o
De Raad van Toezicht heeft voorts die taken die hem bij of krachtens deze statuten zijn toegekend. Bij de vervulling van zijn taak richt de Raad van Toezicht zich naar het belang van de stichting en de met haar verbonden instellingen en/of rechtspersonen. De Raad van Toezicht regelt zijn werkzaamheden en al hetgeen zijn functioneren betreft bij reglement. De Raad van Toezicht geeft voorts vooraf goedkeuring aan bestuursbesluiten met betrekking tot: a. vaststelling van de begroting en het jaarverslag inclusief het bestuursverslag en jaarrekening; b. het aangaan, wijzigen en verbreken van duurzame samenwerking met een andere rechtspersoon of organisatie indien die samenwerking van ingrijpende betekenis is voor de stichting; c. het verkrijgen, wijzigen of beëindigen van een deelneming of zeggenschap in een andere rechtspersoon en het oprichten van een andere rechtspersoon, alsmede de vaststelling en wijziging van diens statuten voor zover het bestuur daartoe is bevoegd; d. het uitoefenen van stemrecht op door de stichting gehouden aandelen in het kapitaal van vennootschappen, behoudens voor zover goedkeuring wordt verleend naar aanleiding van het bepaalde in lid 5 van dit artikel. e. het (doen) oprichten, verwerven en exploiteren van, het deelnemen in, het samenwerken met, het voeren van de directie over, het uitoefenen van stemrecht in het kapitaal van, alsmede het (doen) financieren van andere instellingen en ondernemingen, in welke rechtsvorm ook. f. het (doen) opnemen van geldleningen en/of kredieten, alsmede het stellen van zekerheden (zoals garanties en hypotheken), voor zover dit bijdraagt aan de doelstelling; g. het (doen) huren, verhuren, vervaardigen, exploiteren, beheren van onroerende zaken, alsmede het beschikken over onroerende zaken, voor zover dit bijdraagt aan de doelstelling van de stichting of rechtspersonen waarover de stichting het beheer en/of het bestuur voert.
Goed bestuur De Stichting HSV hanteert “De code goed bestuur in het primair onderwijs”, PO-raad, januari 2010. Bezoldiging De leden van de Raad van Toezicht ontvangen voor hun werk geen bezoldiging of vergoeding. Samenstelling van de Raad van Toezicht in het verslagjaar: Voorzitter: de heer J.C. van der Wolk, ondernemer; Lid: tot 1 augustus: mevrouw mr.T.E.M. Wekking, directeur HR AON Benelux & Nordics; Lid: tot 1 augustus: mevrouw drs. D.C. van Bakelen, zelfstandig consultant; Lid: de heer dr. mr. P.A. Pronk, bestuurlijk adviseur uitvoeringsbeleid Belastingdienst; Lid: de heer mr. J.F. van Nouhuys, advocaat. Lid: vanaf 1 augustus 2013: mevrouw drs. J.A. Guicherit-Dicke, kinder- en jeugdpsychotherapeut en GZ-psycholoog; Lid: vanaf 1 augustus 2013: mevrouw S. Lammers, directeur Centrum voor Kennis en Communicatie, Belastingdienst. Jaarverslag Raad van Toezicht: De Raad van Toezicht heeft kennis genomen van het verslag dat door de bestuurder is opgesteld en kan zich daar in vinden. In het verslagjaar was de heer W. Grijze bezoldigd bestuurder van de Stichting. De Raad van Toezicht vindt dat de bestuurder steeds tijdig en volledig de informatie heeft verschaft die nodig is om adequaat toezicht te kunnen uitoefenen. In de regel gebeurde dit als voorbereiding op, dan wel tijdens de vergaderingen van de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht is in 2013 vijf keer in een formele vergadering bijeen geweest. De vergaderingen zijn steeds bijgewoond door de bestuurder.
5
In het verslagjaar heeft de Raad van Toezicht zich, naast de dagelijkse zaken, beziggehouden met het toezicht op de financiën en de ontwikkelingen rondom de diverse huisvestingsprojecten. In het kader van beleidsontwikkeling werden concepten besproken dan wel vastgesteld van de volgende onderwerpen: Visie op vermogenspositie Risico-analyse, de opzet en werking van de interne risicobeheersing Financiële meerjarenraming Strategisch beleid 2013/2018 (inclusief missie en visie) Functiebeschrijving bestuurder De Raad nam kennis van de ontwikkelingen met betrekking tot: Passend Onderwijs Tweetalig Primair Onderwijs In de vergaderingen werd voorts gesproken over: De rapportage van het oudertevredenheidsonderzoek Het inspectierapport IVIO Het rapport “Financieel licht op Lighthouse” Voorts werd in april een vergadering gehouden met de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad waar werd gesproken over de resultaten van het recente oudertevredenheidsonderzoek en de consequenties hiervan voor de beleidsontwikkeling. Op 9 september was er een bijeenkomst met de directeuren, waarin de directeuren hun scholen en afdelingen hebben gepresenteerd. De voorzitter van de Raad van Toezicht bezocht met de bestuurder de scholen en afdelingen. Leden van de Raad van Toezicht bezochten de scholen en afdelingen. Naast een gesprek met de directie en/of locatieleiding, behoorde een rondleiding door de school tot het programma. De overleggen met GMR en directeuren en de werkbezoeken aan de scholen ervaart de Raad van Toezicht als zeer waardevol. Ze zijn een additionele informatiebron die de informatie van de bestuurder goed aanvult. Ze geven inzicht in wat leeft in de organisatie. Voorzitter en bestuurder hadden een overleg met de dienst OCW van de Gemeente Den Haag over de huisvestingsaangelegenheden. Jaarlijks vindt een evaluatie plaats van het functioneren van de Raad van Toezicht en van de bestuurder. De voorzitter van de Raad van Toezicht heeft daartoe met alle leden gesprekken gevoerd. De uitkomst hiervan alsmede de evaluatie van het functioneren van de bestuurder, is besproken in de vergadering van de Raad van Toezicht. Met de bestuurder heeft daarnaast een beoordelingsgesprek plaatsgevonden. Bestuursverslag: De bestuurder heeft zich bezig gehouden met tal van zaken. De vergaderingen van de Raad van Toezicht en de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad worden (mede) door hem voorbereid. Hij is aanwezig in de vergaderingen van beide organen en vervult een intermediaire rol. Hij is verantwoordelijk voor de informatie aan Raad van Toezicht en GMR een voor een goede afstemming van de agenda’s. Ondersteuning aan de bestuurder door de Raad van Toezicht: In de vergaderingen van de Raad van Toezicht worden aan de hand van de schriftelijke rapportages van de bestuurder de ontwikkelingen en bijzondere gebeurtenissen besproken. De voorzitter van de Raad van Toezicht heeft wekelijks contact met de bestuurder in de vorm van een fysiek overleg dan wel in de vorm van een telefoongesprek en ondersteunt hem ook in onderhandelingen met overheden en andere schoolbesturen. De bestuurder doet in voorkomende gevallen een beroep op de individuele leden va de Raad om advies te krijgen op bijvoorbeeld juridisch of financieel gebied.
6
Huisvesting: Schoolgebouw Nassaulaan 26: Met betrekking tot de overdracht van het economisch eigendom van het schoolgebouw Nassaulaan 26 zijn in het verslagjaar geen vorderingen geboekt. Door de gemeente is toegezegd dat er in het voorjaar van 2014 een voorstel ter tafel zal komen. Renovatie schoolgebouw Van Nijenrodestraat 16: In de zomervakantie is de binnenzijde van het schoolgebouw gerenoveerd (nieuwe toiletgroepen, nieuwe plafonds, vloeren, vernieuwing van elektrische bedradingen, de ontruimings- en alarminstallatie, schilderwerk). In september en oktober zijn herstelwerkzaamheden uitgevoerd aan de gevels en werd een aanvang gemaakt met de vernieuwing van de kozijnen. Dit zal begin 2014 zijn afgerond. In het voorjaar van 2014 zal de riolering en het schoolplein worden vervangen en zal nog een nieuwe dakbedekking worden aangebracht. Herhuisvesting IVIO/Lighthouse Special Education: In de loop van het verslagjaar heeft de Stichting Lucas Onderwijs een studie laten uitvoeren waarvan het resultaat was, dat het mogelijk was om op de locatie van Lighthouse een nieuwe basisschool te bouwen die voldoet aan de ruimtelijke eisen die de school stelt. In een overleg heeft de gemeente verklaard bereid te zijn mee te werken aan een renovatie van het huidige Liduinaschoolgebouw ten behoeve van huisvesting van IVIO en Lighthouse. Voorwaarde is dat beide huidige gebouwen worden overgedragen aan de gemeente. De HSV heeft hier geen bezwaar tegen, maar vraagt op haar beurt wel een schoolgebouw dat is gerenoveerd en passend gemaakt voor speciaal (basis-) onderwijs. Tot nu toe lijkt de gemeente bereid hier aan tegemoet te komen. Concrete afspraken moeten worden gemaakt voor de zomervakantie 2014. Het Open Venster: Het huurcontract met de BSN (eigenaar van het gebouw) is vernieuwd en de huurprijs is aangepast. Ook werd ons verzekerd dat wij voorlopig in het gebouw kunnen blijven. Aangezien in het huurcontract een wederzijdse opzegtermijn van één schooljaar is opgenomen, zullen we niet voor onaangename verrassingen komen te staan. Financieel beleid: In het verslagjaar zijn alle verantwoordelijken (directeuren, bestuurder, bestuurs- adviseur) zich bewust geweest van de beperkingen die een begroting kan opleggen; de uitputting van de begroting werd nauwkeurig gevolgd en bewaakt en we zijn er trots op nu te mogen vaststellen dat het jaar is afgesloten met een positief resultaat, wat nog groter is dan verwacht door extra subsidies van de rijksoverheid op grond van de regeling “Bijzondere bekostiging jonge leerkrachten” (voorschot bekostiging schooljaar 2015/2016) en het Najaarsakkoord. Ten behoeve van de informatieve waarde werd de cijfermatige opbouw van de liquiditeitsbegroting en de meerjarenraming aangepast. Op aanwijzing van de accountant is in 2013 nagedacht en gesproken over de gewenste omvang van de reserves en voorzieningen. Doordat de HSV een groot deel van de ouderbijdragen en cursusgelden gebruikt ter dekking van salariskosten, zijn ook de risico’s groter dan bij de meeste andere schoolbesturen in Nederland. Dit vereist een gedegen financieel beleid. De visie op vermogen en vermogensvorming is nu vastgelegd in een beleidsdocument. Ook zijn de financiële risico’s en de beheersing daarvan in kaart gebracht (Risicomanagement). Daarnaast kwamen in het dagelijks werk van de bestuurder de volgende onderwerpen met name aan de orde: Personeelstevredenheidsonderzoek: In het najaar werd een tevredenheidsonderzoek onder het personeel gehouden. Respons: 85%. Hieronder volgt een opsomming van de punten die als meest sterk of meest zwak werden ervaren en dit in volgorde van belangrijkheid: Sterke punten: Zwakke punten: 1. Contact met de leerlingen 1. Hygiëne binnen de school
7
2. Motivatie leerlingen 2.Ontspanningsmogelijkheden voor personeel 3. Samenwerking met collega’s 3. Het salaris 4. Werktijden 4. Onderhoud van het gebouw 5. Aantal personeelsleden 5. Sanitaire voorzieningen voor personeel 6. Groepsgrootte 6. Benutten van ict-mogelijkheden 7. Informele contacten met ouders 7. Mogelijkheden voor bij- en nascholing 8. De sfeer op school 8. De effectiviteit van vergaderingen 9. Aandacht voor normen/waarden 9. Buitenschoolse activiteiten 10. Formele contacten met ouders 10. Ontplooiingsmogelijkheden De resultaten zijn besproken in de vergaderingen van de bestuurder met de directeuren en in de Raad van Toezicht. De directeuren hebben dit gedaan in de personeelsvergaderingen. De verbeterpunten zijn opgenomen in schoolplannen en in het strategisch beleidsplan. Strategisch beleid: In 2013 is verder gewerkt aan de totstandkoming van het strategisch beleid tot 2018. Naast de al gegeven input van de Raad van Toezicht en de GMR zijn ook de opbrengsten van de tevredenheidsonderzoeken verwerkt in het beleidsplan. De verwachting is dat in het voorjaar van 2014 het beleidsplan wordt vastgesteld en vervolgens kan worden gepubliceerd. Tweetalig onderwijs: In juli 2013 maakte de staatssecretaris van OCW bekend dat de aanvraag voor een pilot-project tweetalig onderwijs werd gehonoreerd. Twaalf basisscholen, waaronder de Nederlandse afdeling van de basisschool HSV, mogen onder strikte voorwaarden de pilot uit gaan voeren. Onder een aantal ouders leidde dit tot weerstand en protest. De ouderavond die in november werd georganiseerd voor alle ouders die met dit project te maken krijgen (de ouders van de leerlingen die in het schooljaar 2014/2015 in groep 1 zitten) waren kritisch positief en enthousiast. Het management van de HSV: Maandelijks zijn er vergaderingen met de directeuren en een aantal keren per jaar met het voltallige management (bestuurder, directeuren, locatieleiders) onder voorzitterschap van de bestuurder. De bestuurder heeft wekelijks of tweewekelijks een individueel overleg met de directeuren waarin alle lopende zaken worden besproken. Maandelijks is er een vergadering van directeuren, de bestuursadviseur en de bestuurder over alle personele aangelegenheden (verzoeken buitengewoon verlof, Arbo, benoeming en ontslag). In februari was de Arbo-arts in de vergadering aanwezig en konden individuele gevallen, maar ook beleidsmatige zaken met haar worden besproken. In de vergaderingen met directeuren en locatieleiders werd, naast een hoeveelheid dagelijkse onderwerpen aandacht besteed aan beleidsontwikkeling: Het strategisch beleidsplan; Cultuureducatie; Uitvoering beleid functiemix; Protocol school en echtscheiding; Taakbeschrijving van de intern begeleider Besproken werden: De ontwikkelingen rond Passend Onderwijs; De keus van een nieuwe vertrouwenspersoon; Het schoolzwemmen (besluit: stoppen, behalve op IVIO); Het schoolmaatschappelijk werk (evaluatie en nieuw contract); De resultaten van het personeelstevredenheidsonderzoek. Functioneringsgesprekken: De bestuurder heeft jaarlijks, aan de hand van een vast format, functionerings- gesprekken met de directeuren. Hij prijst zich gelukkig dat in deze gesprekken de dagelijkse leiding van de scholen nauwelijks behoeft te worden besproken. Veel meer gaat het in de gesprekken om de onderwijskundige ontwikkeling van de scholen en het welbevinden en de ontwikkeling van de directeuren zelf. Eind januari gingen bestuurder en directie naar Londen om een bezoek te brengen aan de BETT (onderwijs-ict-beurs) en werden werkbezoeken afgelegd op een drietal basisscholen in Londen. Speciale aandacht was er voor de inrichting van de schoolpleinen die in Engeland, veel meer dan in
8
Nederland, zodanig zijn ingericht dat ze bijdragen aan de ontwikkeling van de leerlingen. Doelstelling is ook de schoolpleinen van de HSV in te richten volgens deze uitganspunten. Meer gedetailleerde informatie over de ontwikkelingen op de scholen en afdelingen, is te vinden in het navolgende deel van dit verslag. Formele externe contacten van de bestuurder: Lidmaatschap dagelijks bestuur (secretaris) van de Stichting IGBO: In deze functie was de bestuurder betrokken bij de voorbereiding en uitvoering van de driemaandelijkse vergaderingen en bij de voorbereiding van de jaarlijkse tweedaagse conferentie voor directies van igbo-scholen. Eén keer was er overleg met OCW naar aanleiding van de bezuiniging van 50% op de extra bekostiging van igbo-leerlingen. De bestuurder was een aantal keren als adviseur aanwezig bij bijeenkomsten in de gemeente Leiden. Deze gemeente en enkele plaatselijke schoolbesturen wensten een internationale school in hun stad. Een haalbaarheidsstudie wees uit dat deze wens niet reëel was. Met de voorzitter dan de Stichting IGBO werden werkbezoeken afgelegd aan enkele besturen die een igbo-school beheren (Terneuzen, Enschede) dan wel een dergelijke ambitie hebben (Apeldoorn). Lidmaatschap van de werkgroep Tweetalig Primair Onderwijs en de ambtelijke werkgroep Tweetalig Primair Onderwijs: Hierboven beschreven. Lidmaatschap (secretaris) van het bestuur van het Samenwerkingsverband WSNS 3504: In de bestuursvergaderingen is met name gesproken over de overgang van het oude naar het nieuwe samenwerkingsverband per 1 augustus 2014. Het Samenwerkingsverband WSNS 3504 zal worden opgeheven per 1 augustus 2014. Besloten is dat het resterende vermogen zal worden gerestitueerd aan de aangesloten schoolbesturen naar rato van het aantal leerlingen en het aantal aangesloten jaren. Als advies zal worden meegegeven het bedrag te besteden ten behoeve van de leerlingenzorg. Lidmaatschap van het algemeen bestuur van het nieuwe samenwerkingsverband (SPPOH: Stichting passend Primair Onderwijs Haaglanden): In de bestuursvergaderingen werden tal van besluiten genomen met betrekking tot de inrichting van SPPOH (staturen, reglementen, werkdocumenten etc.) Lidmaatschap (secretaris) van het bestuur van de NBS (De vereniging “Samenwerking neutraal bijzondere en daarmee in karakter overeenkomende scholen te ’s-Gravenhage en omgeving”): In deze bestuursvergaderingen werd ook veel aandacht besteed aan de ontwikkelingen in onze regio met betrekking tot Passend Onderwijs. De belangen van de scholen in het nieuwe samenwerkingsverband zijn immers ook een aangelegenheid van de NBS. Ten aanzien van dit onderwerp werden adviezen uitgebracht aan het bestuur van het samenwerkingsverband WSNS. Namens de NBS maakt de bestuurder deel uit van de gemeentelijke werkgroep Leerlingenvervoer. Doel van deze werkgroep is het adviseren van de wethouder inzake (de gemeentelijke bekostiging van) het vervoer van leerlingen die zijn aangewezen op speciaal (basis-)onderwijs. In de loop van het verslagjaar heeft de bestuurder deze taak overgedragen aan de directeur van IVIO. Lidmaatschap van de Adviesraad van Stenden Hogescholen Noord-Nederland: Vanaf september 2013 maakt de bestuurder deel uit van deze raad als vertegenwoordiger van het Nederlands internationaal onderwijs. De vestiging in Meppel van deze hogeschool herbergt de opleiding voor leerkracht in het internationaal basisonderwijs.
9
De Gemeenschappelijke
Medezeggenschapsraad (GMR)
De GMR telt in 2013 acht leden. De leden hebben zitting in de Raad vanuit de ouders, dan wel het personeel van iedere school. De Raad is als volgt samengesteld: Namens de Basisschool HSV: Franciska Eckelmans, ouderlid Wilma Kletzkine, personeelslid (voorzitter) Namens de Basisschool Willemspark: Jenny Huttinga, ouderlid Didi Popescu, personeelslid Namens IVIO: Geoffry Helmer, ouderlid Eva de Lange, personeelslid Namens Lighthouse: Fiona Passantino, ouderlid, Lena Hammerö, personeelslid Namens Het Open Venster: Sandrine Baay, ouderlid (vanaf augustus 2013) vacature Alle vergaderingen werden gehouden in aanwezigheid van de bestuurder, die samen met de voorzitter was belast met de voorbereiding van de vergaderingen. De vergaderingen van de GMR lopen parallel aan die van de Raad van Toezicht, waardoor het mogelijk is in relatief korte tijd te reageren op de bestuursvoorstellen. Ook in de GMR-vergaderingen is veel tijd en aandacht besteed aan alle bovengenoemde onderwerpen. Ook werd over tal van zaken advies uitgebracht aan de bestuurder. In april 2013 is, onder voorzitterschap van de voorzitter van de Raad van Toezicht, een gemeenschappelijke vergadering gehouden met de Raad van Toezicht. In deze vergadering is de bestuursstructuur geëvalueerd en werd door de bestuurder een presentatie gegeven over de resultaten van het oudertevredenheidsonderzoek.
10
Stichting Haagsche Schoolvereeniging
Ouderbijdragen en cursusgelden voor het schooljaar 2012 – 2013 en 2013 - 2014
Basisschool Haagsche Schoolvereeniging, Nederlandse afdeling: Per leerling:
€ 555
Basisschool Haagsche Schoolvereeniging, internationale afdeling: Per leerling:
€ 4.000
Basisschool Willemspark: Voor leerlingen, ingeschreven voor 1 augustus 2007: Voor leerlingen, ingeschreven na 1 augustus 2007:
€ 100 € 350
Het Open Venster, centrum voor dyslectische kinderen: Per leerling:
€ 9.600
IVIO, school voor speciaal basisonderwijs: Per leerling:
€ 95
Lighthouse Special Education: Peuters van Three Little Ships, per maand Lighthouse-leerlingen tot 5 jaar Lighthouse-leerlingen vanaf 5 jaar:
11
€ 650 € 18.800 € 24.200
Financieel jaarverslag 2013 Onderbouwing streefwaarden Weerstandsvermogen, solvabiliteit, liquiditeit, rentabiliteit en kapitalisatiefactor Weerstandsvermogen: 58, 26 (2012:51,72 %) Het weerstandsvermogen is het vrije deel van het eigen vermogen minus de materiële vast activa (gebaseerd op de nulmeting), uitgedrukt in een percentage van de jaarlijkse rijksbijdrage. Dit percentage geeft dus inzicht in de capaciteit van de organisatie om onvoorziene tegenvallers in de exploitatie op te vangen. Het weerstandsvermogen in het primaire onderwijs is nog geen officieel geformuleerd kengetal door OC&W. Middels een risicoanalyse van VBS is vastgesteld dat de HSV zou moeten streven naar een reserve om personele risico’s af te dekken van 13,3% van de rijksbekostiging. Voor overige risico’s wordt een reserve van 2,1% geadviseerd. Het weerstandsvermogen van de HSV ligt dus ruim boven de geadviseerde ondergrens van 15%. Solvabiliteit: 62, 39 (2012: 57, 15%) De solvabiliteit is het eigen vermogen, uitgedrukt in een percentage van het balanstotaal. Dit percentage (maximaal 100%) geeft dus aan in welke verhouding de bezittingen op de activazijde van de balans zijn gefinancierd met eigen vermogen of met vreemd vermogen. Een lage solvabiliteit betekent dat in hoge mate financiering met vreemd vermogen plaatsvindt en kan het aantrekken van aanvullend vreemd vermogen (een lening) bemoeilijken. Bij de berekening van dit percentage worden alle beschikbare reserves (inclusief de bestemmingsreserves) tot het eigen vermogen gerekend. Streefgetal: 50. Dit getal is gebaseerd op aanwijzingen van het Ministerie van OC&W. Een lager getal in aanvaardbaar wanneer deze afwijking verklaarbaar is en van niet-structurele aard, hetgeen blijkt uit de balans en/of de exploitatieoverzichten.
Liquiditeit (current ratio): 1, 63 (2012:1,31) De liquiditeit geeft aan in welke mate een organisatie in staat is om op korte termijn aan alle betalingsverplichtingen te voldoen. Een liquiditeitsratio van 1 of hoger wordt beschouwd als voldoende. (vlottende activa gedeeld door de kortlopende schulden). In algemene zin is een afwijking van het streefgetal aanvaardbaar, wanneer deze voorzien is, beargumenteerd en niet structureel.
Rentabiliteit: 5, 63 (2012:6,59) Met de rentabiliteit wordt in het bedrijfsleven de winst- of verliesgevendheid van een onderneming bedoeld. In het primaire onderwijs wordt hiermee een relatie gelegd tussen het resultaat en de ontwikkeling hiervan op het weerstandsvermogen. Het saldo van de bedrijfsvoering, uitgedrukt in een percentage van de totale baten. Streefgetal: 0
Kapitalisatiefactor 70, 74 (2012:71, 18) Deze nieuwe term is geïntroduceerd door het Ministerie van OCW met als doel de financiële positie van schoolbesturen eenduidig in beeld te brengen en te kunnen vergelijken. Op basis van deze factor zal het Ministerie conclusies trekken ten aanzien van het financiële beheer van schoolbesturen. De factor wordt berekend door het totale kapitaal, exclusief de gebouwen, te delen door de totale baten. De uitkomst is een percentage met een maximum van 100. Voor deze factor is door de minister geen streefgetal of streefwaarde vastgesteld.
12
Analyse en verklaring financiële situatie Het jaar 2013 is afgesloten met een batig saldo van € 470.326,00 terwijl in de begroting een saldo van € 0 was voorzien. Dit resultaat is met name veroorzaakt door het feit dat de rijksvergoedingen hoger waren dan bij het maken van de begroting was voorzien. De jaarrekening laat ook zien dat de totale exploitatielast lager is dan was begroot. Als derde oorzaak kan worden genoemd dat het leerlingenaantal op de Internationale afdeling en op Het Open Venster veel meer is toegenomen dan in het voorgaande jaar werd verwacht. Tot slot werden de scholen aan het eind van het kalenderjaar door het ministerie verrast met extra subsidies (herfstakkoord en jonge leerkrachten). Voor de Stichting HSV betekende dit extra inkomsten van € 180.000. Analyse balansposten Het positieve resultaat is geheel toegevoegd aan de reserves en de voorzieningen. De Raad van Toezicht heeft het document “Visie op Vermogenspositie” vastgesteld, waarin in bedragen is aangegeven hoe hoog de gewenste reserves en voorzieningen moeten zijn om financiële tegenvallers te kunnen opvangen. Al deze bedragen zijn onderbouwd in dit document en ook in het document “risicomanagement” dat eveneens onlangs is vastgesteld. Het liquide bedrag aan het eind van het verslagjaar is zeer hoog; dit is evenals vorig jaar te danken aan de vooruitbetaalde ouderbijdragen/cursusgelden en aan de vooruitbetaling van ruim € 1.000.000 van de gemeente Den Haag ten behoeve van de nieuwbouw Basisschool Willemspark waarmee in 2013 is worden begonnen. Treasuryverslag De bestuurder is verantwoordelijk voor het treasurymanagement. Het treasurybeleid is in een statuut vastgelegd. Het beleid is er op gericht om een zo hoog mogelijk rendement te combineren met een zo laag mogelijk risico. Deze afweging wordt gemaakt in de productkeuze naar aard, looptijd en beschikbaarheid van middelen. In de praktijk wordt invulling gegeven aan dit profiel door gebruik te maken van een spaarrekening met relatief hoge rente. In 2013 hebben geen beleggingen plaatsgevonden; de beschikbare vrije middelen zijn op spaar- en vermogensrekeningen gezet. Dankzij de goede liquiditeitspositie kan de Stichting HSV binnen de gestelde termijnen aan alle financiële verplichtingen voldoen. De financiële ontwikkelingen De in de begroting voor 2013 opgenomen investeringen, konden, onder meer door een strikte bewaking van de liquiditeit, worden gerealiseerd. In de zomer van 2013 werd door het ministerie van OCW een korting van 50% aangekondigd per 1 augustus 2014 op de extra subsidie voor de igbo-leerlingen. Dit betekent voor de Stichting HSV een inkomstenderving van ongeveer € 200.000 per jaar. Om de kwaliteit van het onderwijs op het zelfde niveau te kunnen handhaven is daarom met de medezeggenschapsraad een verhoging van de cursusgelden afgesproken. Per 1 augustus 2014 een stijging met € 375 naar € 4.375 per leerlingen en per 1 augustus 2015 nogmaals een stijging met € 375 naar € 4.750 per leerling. De afspraak is gemaakt dat, bij ongewijzigd subsidiebeleid van het Rijk, de cursusgelden voor het schooljaar 2015/2016 niet zullen worden verhoogd. Ondanks deze verhogingen blijft de Stichting HSV de goedkoopste aanbieder van gesubsidieerd internationaal onderwijs in Den Haag. In de loop van 2013 werd ook duidelijk dat de inwerkingtreding van de wet Passend Onderwijs per 1 augustus 2014 ingrijpende gevolgen zal hebben voor IVIO en Lighthouse. Doordat ons huidige samenwerkingsverband opgaat in het nieuwe stedelijke samenwerkingsverband SPPOH, gelden andere verwijzingspercentages met als gevolg dat er minder subsidie naar de scholen gaat. Bovendien zullen er vanuit het nieuwe samenwerkingsverband aanzienlijk minder middelen naar de scholen gaan, dan in het “oude” verband. Voor IVIO en Lighthouse heeft dit zodanige gevolgen, dat een veel kleiner personeelsbudget beschikbaar is. WOPT (Wet Openbaarmaking uit Publieke middelen gefinancierde Topinkomens) De HSV heeft geen salarissen, vergoedingen, bonussen etc. uitgekeerd die openbaar moeten worden gemaakt op grond van het bepaalde in de WOPT.
13
Financiële risico’s: Visie op vermogenspositie, risicomanagement. De financiële risico’s van de Stichting HSV worden in deze documenten benoemd en er is in aangegeven hoe hoog de reserves en voorzieningen dienen te zijn om incidentele en structurele financiële tegenvallersop te kunnen vangen. Nieuwbouw Basisschool Willemspark: De nieuwbouw van deze basisschool is een gecompliceerd project door de ligging van de school achter een winkelstraat. Het bouwbudget is ongeveer € 4.000.000 en de meerkosten door deze ligging bedragen ongeveer € 600.000. Uiteraard neemt de gemeente ook deze kosten voor zijn rekening. Zoals in ieder bouwproject, dreigt constant het gevaar van overschrijding. Wij trachten dit tegen te gaan door de uitputting van het budget gedetailleerd bij te houden en periodiek te evalueren. Vooralsnog weigert de gemeente de kosten van het projectmanagement op zich te nemen. Er is echter jurisprudentie beschikbaar waaruit blijkt dat ook deze lasten dekking moeten vinden in het beschikbaar gestelde krediet. De kosten van projectmanagement zijn op dit moment ongeveer € 200.000. Voorfinanciering: De gemeente Den Haag gaat ervan uit dat facturen betreffende nieuwbouw, renovatie, groot onderhoud etc. in eerste instantie worden voldaan door het betreffende schoolbestuur en daarna worden gedeclareerd bij de gemeente. Met name in projecten zoals hierboven genoemd, kan dit een risico zijn betreffende de liquiditeit. Wij beheersen dit risico door steeds bevoorschotting te vragen.
14
Begroting 2014 Baten: Rijksbijdragen Overige overheidsbijdragen en subsidies Overige baten: Verhuur Schoolfonds WSNS Ouderbijdragen, cursusgelden Vrijval invest.subs. privaat Overige baten
€ 4.694.700 € 178.775 € 28.200 € 30.000 € 141.850 € 3.027.750 € 1.975 € 291.750 ___________
Totaal baten
€ 8.395.000
Lasten: Personeel Personele lasten (scholing, Arbo etc.) Afschrijving Huisvestingslasten Instellingslasten Schooluitgaven Financiële lasten Uitkeringen Rentebaten Totaal lasten
€ 6.269.200 € 318.300 € 186.625 € 684.700 € 120.050 € 817.350 € 1.250 -€ 80.000 - € 7.500 € 8.309.975 _________ € 85.025
Geraamd saldo
15
Continuïteitsparagraaf
T A.1 Personele bezetting in FTE: -Management/Directie -Onderwijzend Personeel -Overige medewerkers Leerlingen aantallen
T+1
T+2
T+3
10,3965 72,5302 28,1184
10,3965 73,0000 28,0000
10,3965 73,0000 28,0000
10,3965 73,0000 28,0000
1.000
1.010
1.015
1.015
A 2. MEERJARENBEGROTING T Balans Vaste Activa Immaterieel Materieel Financieel Vlottende Activa Vorderingen Overlopende Activa Liquide Middelen Totaal Activa Eigen Vermogen Algemene Reserve Bestemmingsreserve publiek Herwaarderingsreserve Bestemmingsreserve privaat Bestemmingsfonds privaat Voorzieningen
T+1
T+2
T+3
2.995.912
2.975.000
2.975.000
2.975.000
870.912 2.125.000
850.000 2.125.000
850.000 2.125.000
850.000 2.125.000
2.110.000 600.000 10.000 1.500.000
1.947.914 250.000 10.000 1.687.914
2.178.853 250.000 10.000 1.918.853
2.371.882 250.000 10.000 2.111.882
5.105.912
4.922.914
5.153.853
5.346.882
3.825.500 1.017.500 -141.000 2.146.000 750.000 53.000
3.765.923 1.016.923 -125.000 2.146.000 675.000 53.000
3.831.486 1.057.486 -100.000 2.146.000 675.000 53.000
3.832.235 1.058.235 -100.000 2.146.000 675.000 53.000
416.341
416.341
416.341
416.341
864.071
740.650
906.026
1.098.306
5.105.912
4.922.914
5.153.853
5.346.882
8.395.000 4.694.700 672.550 3.027.750
8.514.581 4.470.574 626.007 3.418.000
8.599.119 4.511.852 632.267 3.455.000
8.646.831 4.553.241 638.590 3.455.000
8.316.225 6.507.500 186.625 684.700 937.400
8.518.895 6.710.396 188.491 675.000 945.008
8.561.281 6.734.698 190.376 681.750 954.457
8.647.794 6.802.945 192.280 688.568 964.001
Langlopende schulden Kortlopende schulden Totaal Passiva Staat/Raming van Baten en Lasten Baten Rijksbijdragen Overige overheidsbijdragen en subsidies Overige baten Lasten Personeelslasten Afschrijvingen Huisvestingslasten Overige lasten
16
Saldo baten en lasten
78.775
-4.314
37.838
-963
6.250
3.737
2.725
1.712
85.025
-577
40.563
749
2,44
2,63
2,40
2,16
Solvabiliteit (incl. voorzieningen)
83,08
84,96
82,42
79,46
Kapitalisatiefactor
60,78
57,79
59,92
61,82
Saldo fin. bedrijfsvoering (rentebaten -/- rentelasten) Saldo buitengewone baten en lasten Incidentele baten en lasten Totaal resultaat
kengetallen: Liquiditeit
Toelichting op gegevens meerjarenbegroting 2014 (T) t/m 2017
Personele bezetting De stichting Haagsche Schoolvereeniging beheert drie scholen: a. Basisschool Haagsche Schoolvereeniging (erkende IGBO-school) b. Basisschool Willemspark c. Speciale Basisschool IVIO De Basisschool Haagsche Schoolvereeniging bestaat uit een Nederlandse en een Internationale afdeling. Beide afdelingen hebben een directeur. Daarnaast zijn aan de internationale afdeling nog drie locatieleiders verbonden. De locatieleiders zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Aan de Basisschool Willemspark is verbonden een afdeling voor zwaar dyslectische kinderen, genaamd “Het Open Venster”. De directeur van de Nederlandstalige afdeling van de Basisschool Haagsche Schoolvereeniging is tevens directeur van deze school en van Het Open Venster, waar de dagelijkse leiding in handen is van respectievelijk een adjunct-directeur en een locatieleider. Aan de Speciale Basisschool IVIO is de afdeling Lighthouse Special Education verbonden, een afdeling voor speciaal onderwijs aan internationale kinderen. De sbo-school heeft een directeur en de internationale afdeling daarvan wordt geleid door een locatieleider die zich op persoonlijke titel “directeur” mag noemen. Dit in verband met de zwaarte van de functie en het internationale karakter van de afdeling. Aan de afdeling Lighthouse is een peuterspeelzaal verbonden genaamd Three Little Ships. Voor het overige zijn aan alle scholen en afdelingen leerkrachten, vakleerkrachten, klassenassistenten, administratieve krachten en conciërges werkzaam, voor zover nodig voor de kwaliteit van het onderwijs. Leerlingaantallen Het leerlingenaantal van de scholen vertoont sinds 2014 een redelijk stabiel beeld. De Nederlandse afdeling van de Basisschool Haagsche Schoolvereniging zal per teldatum van elk jaar rond de 200 leerlingen tellen; de stabiliteit wordt enerzijds veroorzaakt door een constante wachtlijst en anderzijds door de onmogelijkheid om uit te breiden De Internationale afdeling heeft een bezetting van 450 leerlingen en de verwachting is dat dit niet veel verder meer zal toenemen. Deze aanname is gebaseerd op het feit dat er een groot aanbod is van internationaal onderwijs in Den Haag en op het feit dat volgens verwachting het aantal expats in de stad stabiliseert. De basisschool Willemspark zal nog licht groeien tot ongeveer 220 leerlingen, terwijl, op grond van de ervaringen, het leerlingenaantal voor de afdeling Het Open Venster rond de 30 leerlingen zal blijven. Voor de sbo IVIO wordt een stabiel beeld van rond de 55 leerlingen verwacht voor de afdeling Lighthouse is de verwachting dat het aantal leerlingen tussen de twaalf en vijftien zal schommelen. De afdeling kindervang (Three Little Ships) blijft in dit kader buiten beschouwing, omdat het geen sbo-leerlingen zijn maar onder de kinderopvangregeling vallen. Gezien de verwachte stabiliteit van het leerlingenaantal worden er ook geen schommelingen verwacht in de personeelsbezetting.
17
Toelichting op de balans Kengetallen: zie onder A 2 Meerjarenbegroting Huisvestingsbeleid N.v.t. Het bestuur heeft geen huisvesting voor eigen rekening. Wel is nieuwbouw voor de basisschool Willemspark onderhanden, waarbij de Stichting Haagsche Schoolvereeniging als bouwheer optreedt. De kosten van de nieuwbouw worden in principe voor 100% vergoed door de gemeente op declaratiebasis (voorschotten en afrekening). Mutaties van Reserves, fondsen en voorzieningen De mutaties in de Algemene reserve zijn het gevolg van de geraamde saldi van baten en lasten in de jaren 2014 t/m 2107. De daling van de negatieve publieke reserve wordt verwacht ten gevolge van de verwachte daling in de exploitatiekosten van de basisschool Willemspark (zie toelichting baten en lasten) en de nog lichte stijging van de inkomsten t.g.v. de toename van het aantal leerlingen terwijl de personeelsbezetting niet verder behoeft toe te nemen. De daling van het bestemmingsreserve privaat in 2015 wordt veroorzaakt door de verwachte onttrekking van € 75.000 aan die reserve, teneinde het aanvankelijk geraamde tekort op de exploitatie te verminderen De herwaarderingsreserve is een reserve die bestaat uit de waarde van het pand Nassaulaan 26 te Den Haag, dat eigendom is van de BV Haagsche Schoolvereeniging. Deze BV verhuurt het pand aan de Stichting Haagsche Schoolvereeniging, die op haar beurt huurvergoeding ontvangt van de gemeente Den Haag. Staat van baten en lasten Rijksbijdragen Hierin zijn begrepen alle van het rijk afkomstige gelden. De stijging in 2015 wordt verwacht n.a.v. de stijging van het aantal leerlingen per 1 oktober 2014. Overige baten Hierin zijn hoofzakelijk begrepen de cursusgelden/ouderbijdragen van de scholen afdelingen. Personele lasten Ten opzichte van 2014 wordt nog een lichte stijging van de personeelslasten verwacht door een lichte stijging van de formatie op de Internationale afdeling (toename met minstens twee groepen per 1 augustus 2014). In de begroting 2014 is daarmee nog geen rekening gehouden. In de jaren daarna stabiliseert het totaal aantal leerlingen en dientengevolge de formatie. Huisvesting Met ingang van 2015 is het bestuur ten gevolge van de doordecentralisatie zelf verantwoordelijk voor het onderhoud van de gebouwen. Dientengevolge is in de kosten van de huisvesting rekening gehouden met een toename van de kosten. Verwacht wordt dat begin 2015 de nieuwbouw van de basisschool Willemspark in gebruik kan worden genomen. Dat heeft ontegenzeggelijk tot gevolg dat de kosten van energieverbruik t.o.v. 2014 en eerder aanzienlijk zullen dalen en ook de onderhoudskosten zullen de eerste jaren zeer gering zijn. Voor de andere gebouwen is echter een toename van de kosten begroot. Desalniettemin is de verwachting dat de totale huisvestingskosten voor 2015 en later nagenoeg gelijk zullen zijn aan die van 2014. Voor de huisvesting van de afdeling Het Open Venster wordt een deel (5 lokalen) van een gebouw gehuurd van de British School in the Netherlands. De gemeente Den Haag vergoedt voor één lokaal de huurkosten. Met de gemeente Den Haag is overleg gaande om het gebouw Nassaulaan 26 te Den Haag over te nemen van de BV Haagsche Schoolvereeniging. Voorwaarde voor die overname is dat gebouw gelijktijdig grondig wordt gerenoveerd op kosten van de gemeente. Een tijdstip van realisatie is nog niet te noemen. Het overleg is al geruime tijd gaande. Ook is overleg met de gemeente Den Haag voor herhuisvesting van de sbo- IVIO en de afdeling Lighthouse in een bestaand schoolgebouw. Daarvoor in ruil wordt de huidige huisvesting van IVIO en Lighthouse ter beschikking van de gemeente gesteld en dient het beoogde schoolgebouw geschikt gemaakt te worden om de beide afdelingen een kwalitatief hoogwaardige huisvesting te bieden. Realisatie van deze gebouwenruil wordt verwacht in 2016/2017 of later.
18
Stichting Haagsche Schoolvereeniging Bijlage bij het Jaarverslag 2013
Verantwoording subsidie prestatiebox
05VW
Basisschool Haagsche Schoolvereeniging
Op studiedagen onder leiding van het HCO werd het personeel van de Nederlandstalige en de internationale afdeling geschoold op het gebied van pesten (voorkomen van pestgedrag, ontwikkeling van een pestprotocol) en op het gebied van meerbegaafdheid (herkennen en mee omgaan). Er werden vergaderingen besteed aan de verdergaande integratie tussen de Nederlandse en de internationale afdelingen en was er aandacht voor het benoemen en bespreken van culturele verschillen. Voor verschillende vakgebieden werden nieuwe leermiddelen ingevoerd.
00WO IVIO, speciaal basisonderwijs Het team van de school heeft trainingen gevolgd op het gebied van ODD (oppositional defiant disorder), kindermishandeling (signalen, gradaties, protocollen) en is het team verder geschoold in het werken met ontwikkelingsperspectieven en is er nu ene koppeling gemaakt met ESIS, het leerlingenadministratieprogramma. In een aantal vergaderingen onder leiding van een begeleider van het HCO zijn rekenmethoden bekeken. De leerkrachten hebben aan de hand van een kijkwijzer lessen bij elkaar geobserveerd en daarna in het team geëvalueerd, hetgeen als bijzonder zinvol is ervaren (leren van elkaar).
Lighthouse Special Education, afdeling voor internationaal speciaal (basis-)onderwijs De middelen werden op Lighthouse besteed aan: Professionalisering van het onderwijskundig personeel: een tweedaagse workshop ABA training voor het hele personeel (leerkrachten en assistenten), verzorgd door het ABA Centrum uit Woerden. ABA training is bedoeld voor kinderen binnen het autistisch spectrum. De cursus was buitengewoon succesvol en de opbrengsten waren meteen toepasbaar in de praktijk van alledag. Twee leerkrachten zullen in 2014 geschoold worden tot gediplomeerd ABA trainer. Special needs: rekenen: abonnement op een individueel digitaal rekenprogramma: “Mathletics” genaamd. Taal: uitbreiding boeken voor een speciale leesmethode voor autistische kinderen: “Edmark” genaamd.
14DG Basisschool Willemspark Met als doel het verhogen van de kwaliteit van het onderwijs werd een vervolg gegeven aan het voeren van ambitiegesprekken met de leerkrachten. Doel van deze gesprekken is de leerkrachten bewust te maken van het beginniveau van hun leerlingen en van de doelen die aan het eind van het schooljaar bereikt moeten zijn. De school doet mee aan het project “School aan Zet”, een project gericht op de verhoging van de opbrengsten in het taalonderwijs. Dit project is nu afgerond. Onder leiding van een medewerker van ABZHW is een aanvang gemaakt met het werken met SCOL (Sociale Competentie Observatie Lijst). De studiedagen hebben in het teken gestaan van teambuilding; de verhuizing van de school naar een tijdelijk onderkomen en alle daarmee samenhangende perikelen, hebben hun invloed gehad op de schoolactiviteiten.
Het Open Venster, afdeling voor dyslectische kinderen Onder leiding van de Haagse schoolbegeleidingsdienst is het team verder geschoold in dyslexie en dyscalculie. Onder leiding van ABZHW is aandacht besteed aan het werken met SCOL (Sociale Competentie ObservatieLijst).
19
Er wordt nu gewerkt met de eerder opgestelde ontwikkelingsprofielen; deze zijn dit jaar voor het eerst ook met de ouders besproken,
Bovenschools Het bestuur van de Stichting heeft BHV-trainingen aangeboden aan een aantal medewerkers van iedere locatie. Bestuur en directie hebben zich georiënteerd op mogelijkheden om de schoolpleinen meer pedagogische functies te geven. Dit heeft inmiddels geleid tot aanpassingen aan diverse schoolpleinen en worden plannen gemaakt en middelen gezocht om ook de resterende schoolpleinen uitdagende functies te geven. Bestuur en directie hebben in 2012 en 2013 een concept-strategisch beleidsplan ontwikkeld. Dit plan is inmiddels besproken in de Raad van Toezicht en in de GMR en zal in werking treden in het nieuwe schooljaar.
20
De verslagen van de scholen en de afdelingen:
Basisschool HSV, Nederlandse afdeling Inleiding 2013 was een spannend jaar. Al enige tijd waren we druk met de voorbereidingen voor de invoering van tweetalig primair onderwijs. Het aanmeldtraject verliep voorspoedig maar omvatte toch meer dan was ingeschat. Het was zeker geen gelopen race. Toch waren we blij verrast dat staatssecretaris Dekker had besloten om de HSV uit te kiezen als plek waar hij de 12 uitverkoren scholen zou bekend maken.
Groepen: De Nederlandse afdeling bestaat uit negen groepen: drie kleutergroepen en de groepen 3 t/m 8. De groepsgrootte varieert van 24 tot 28 leerlingen.
Personeel: Frans de Jong, directeur van de Nederlandse afdeling, is samen met de directeur van de internationale afdelingen, Lorraine Dean, eindverantwoordelijk voor het onderwijs en de organisatie. Aan iedere groep is een leerkracht verbonden. Als gevolg van het grote aantal parttimers en van het compensatieverlof dat de full time werkenden voor 14,5 dag per schooljaar genieten, komt het voor dat er twee verschillende leerkrachten aan een groep zijn verbonden. De kleutergroepen maken gebruik van de inzet van een klassenassistente. Leerlingzorg: In totaal wordt 4,5 dag per week ingezet ten behoeve van de leerlingenzorg: Een remedial teacher voor twee dagen en een intern begeleider voor 2,5 dag per week. ICT: De coördinatie van de ict, het onderhoud van de software, het beheer van de server en de ontwikkeling van de nieuwe website is voor een dag per week neergelegd bij Eric Stins, die daarnaast lesgevende taken heeft in verschillende groepen. IPC: De coördinatie van het IPC wordt voor een dag per week ingevuld door Casper van Kalleveen, groepsleerkracht van groep 7, hij wordt daarbij ondersteund door Jacqueline Meerding, groep 1. Vakleerkrachten: Engelse lessen Titia Boreel. Handvaardigheid: Tracey McKendrick Muziek en drama: Dieuwke Bart Gymnastiek: Ellen van der Kroon, Brenda Scholten, Mark van Gasteren Bij afwezigheid van leerkrachten kon vaak een beroep worden gedaan op externe “vaste invallers”. Helaas is Brenda Scholten lange tijd met ziekteverlof, haar taken werden overgenomen door Mark van Gasteren. Alle secretariële werkzaamheden en de leerling-administratie waren in handen van Els Boer. Onderhoudswerkzaamheden werden verricht door Willem Zuur. De huishoudelijke taken werden uitgevoerd door de conciërge Sylvia van Duin.
Personeel, personeelsbeleid, personeelszorg: Op HSV-niveau werd beleid m.b.t. de functiemix uitgevoerd. In het kader hiervan zijn er gespreksrondes geweest met kandidaat LB functionarissen. De volgende tranche LB- medewerkers is dit jaar benoemd. In het kader van de gesprekscyclus (voortgangsgesprekken, functionerings- en beoordelingsgesprekken), heeft de directeur groepsbezoeken afgelegd en gesprekken gevoerd. De HSV prijst zich gelukkig met het geringe verloop onder het personeel en het lage ziekteverzuim percentage. De gezamenlijke studiedagen waren gewijd aan IPC en Pesten. De dagen alleen voor de Nederlandse afdeling hadden als thema: leerlingenzorg, rekenen en de ontwikkeling van het groepsplan.
21
Traditiegetrouw werd aan het begin van het jaar een nieuwjaarsbijeenkomst georganiseerd voor het HSV-personeel en werd de zomervakantie ingeluid bij :Parker Beach Club in Kijkduin. Aan het eind van het schooljaar heeft Wil van Dijk, leerkracht groep 8, ons verlaten. Hij heeft een nieuwe uitdaging gevonden. In zijn plaats is Elske Meerwaldt benoemd.
Scholing De focus lag dit jaar op scholing mbt IPC en Pesten. De coördinatoren IPC van beide afdelingen hebben voor alle teamleden diverse scholingsmomenten georganiseerd. De dagen rondom het Thema pesten zijn verzorgd door medewerkers van het HCO. Dit jaar heeft teamscholing plaatsgevonden, komend jaar zullen enkele medewerkers zich als specialisten gaan ontwikkelen.
Onderwijs: Integratie: De samenwerking tussen de Nederlandse en de internationale afdelingen is verder geïntensiveerd wat onder meer tot uitdrukking komt in eenzelfde jaarplanning en structurele vergaderingen met elkaar. Er is nu sprake van één organisatie, met één structuur. De ontwikkeling van het IPC betrof vooral, scholing van de coördinatoren en scholing van de leerkrachten. Hiervoor is een intern traject opgezet zodat alle medewerkers eenzelfde aanbod hebben gehad. Daarnaast is de afstemming en de planning van de leerinhouden onderwerp van gesprek geweest op alle gezamenlijke bijeenkomsten. Tevens zijn er gezamenlijke vergaderingen gehouden om de units voor te bereiden. In gezamenlijke vergaderingen van de Nederlandse en de internationale staf, de zgn “sitemeetings”, werden onderwerpen van pedagogische en praktische aard besproken, zoals functiemix en festiviteiten. In een van deze vergaderingen is zelfs uitgesproken dat het opstarten van tweetalig onderwijs in de Nederlandse afdeling niet alleen een verantwoordelijkheid is van deze afdeling maar dat het team van de Internationale afdeling hierin voor 100% mee wil, kortom een gezamenlijke verantwoordelijkheid.
Kwaliteit: De resultaten van de leerlingen liggen op een hoog niveau. Dit wil echter niet zeggen dat we dan maar lui achterover moeten gaan zitten. In tegendeel. We moeten te allen tijde proberen onze doelen te verleggen en de te verwachte resultaten te verhogen. Dit jaar is de focus geweest op het leren analyseren van toetsgegevens op leerling-, groeps- en schoolniveau. Hiervoor zijn zogenaamde opbrengstgesprekken gehouden met alle leerkrachten. Doel hiervan: analyse van toetsgegevens en wat en hoe hier iets mee te doen. Met andere woorden: wat hebben de resultaten van de toetsen opgeleverd en wat moet ik als leerkracht voor acties ondernemen om te zorgen dat de kwaliteit van mijn onderwijs wordt verhoogd.
Tweetalig Primair onderwijs: Al jarenlang is er een grote vraag naar tweetalig onderwijs. Met name in Den Haag is de vraag erg groot. Het was tot nu toe wettelijk niet toegestaan om dit te gaan organiseren. Wij zijn als Internationale basisschool HSV, samen met 12 andere basisscholen, uitgekozen om dit tweetalig onderwijs te mogen gaan verzorgen. Op schoolniveau is een werkgroep geïnstalleerd. De opdracht voor de groep was tweeledig: Ontwikkel een werkbaar organisatieschema om te starten met deze vorm van onderwijs en ontwikkel een passend curriculum dat voldoet aan de kerndoelen. In de werkgroep hebben zitting, van de Nederlandse afdeling; Jacqueline Meerding, leerkracht en coördinator onderbouw, Ineke Wijers, leerkracht en coördinator bovenbouw. Van de Internationale afdeling; Judith Preston, leerkracht en coördinator onderbouw en Catherine Eastwood, leerkracht en coördinator bovenbouw. Vanaf het schooljaar 20145-2015 gaan we tweetalig onderwijs aanbieden. Wij gaan dit starten in de groepen 1. Hier zullen lessen worden aangeboden in het Nederlands en in het Engels.
22
Om de kwaliteit te kunnen waarborgen worden de lessen in het Engels verzorgd door een zgn Native Speaker. Aan het einde van groep 1 zal 30 % van de lessen worden gegeven in het Engels. Het jaar daarna zullen we dit ook gaan organiseren voor groep 2. Hierna zal jaarlijks een groep worden toegevoegd. Het uiteindelijke doel is om in groep 8 als onze kinderen de basisschool verlaten zij 50% van de lessen in het Nederlands en 50% in het Engels zullen hebben ontvangen. Hierna kunnen kinderen dan, als ouders dat wensen, doorstromen naar tweetalig voortgezet onderwijs, waarvoor een groeiend aanbod in Den Haag aanwezig is.
Leerlingenzorg: De coördinatie van de leerlingenzorg is in handen van de intern begeleider, Patty Burghouwt . Zij bespreekt met de leerkrachten de “zorgleerlingen” en helpt bij de ontwikkeling van de handelingsplannen. Daarnaast onderhoudt zij de contacten met externe instanties, de andere scholen van de HSV en het Samenwerkingsverband WSNS. Adviezen worden ingewonnen bij de Externe Zorgcommissie; onderzoeken worden uitgevoerd door medewerkers van het HCO (Haagse schoolbegeleidingsdienst) en de ambulante begeleider van WSNS De individuele en groepsopbrengsten worden getoetst en bewaakt met behulp van het Citoleerlingvolgsysteem. De leerlingen van groep 7 maakten de entreetoets, een instrument om per leerling de leerbehoefte voor de rest van de basisschoolperiode in kaart te brengen. De leerlingen van groep 8 namen deel aan de eindtoets van het CITO. Het resultaat van deze toets was zoals verwacht, boven het landelijk gemiddelde. Uiteraard zegt dit iets over de kwaliteit van het onderwijs, maar vooral ook over de capaciteiten van de leerlingen en de motivatie en belangstelling voor het onderwijs vanuit het gezin.
De Medezeggenschapsraad: Zie jaarverslag ID.
De Ouderactiviteitencommissie: De ouderactiviteitencommissie heeft dit jaar weer op diverse terreinen haar onschatbare waarde bewezen. Zij is de organisator van allerlei activiteiten voor zowel kinderen als voor de ouders. Voorbeelden zijn alle feesten zoals Sinterklaas en de Kerstviering maar ook het jaarlijkse zomerfeest wordt door deze commissie georganiseerd. Zie ook het hoofdstuk “Een greep uit de activiteiten naast het lesprogramma”
Schoolmaatschappelijk werk: Zie jaarverslag ID.
Een greep uit de activiteiten naast het lesprogramma: Alle klassen gingen één of meerdere keren op excursie in het kader van het IPC. Ook in 2013 namen leerlingen en personeel deel aan het Paasontbijt en het kerstdiner. Gedurende het kerstdiner werd de ouders een hapje en een drankje aangeboden. Vlak voor de zomervakantie werd het zomerfeest gevierd op het schoolplein. Het Sinterklaasfeest was een groot succes; de aankomst van Sinterklaas en de zwarte pieten per paard zette de toon voor het feest! De inzet van de Ouderactiviteitencommissie (OAC) en de klassenouders bij al deze activiteiten mag hier niet onvermeld blijven De Kinderboekenweek was weer een succes. Doel van deze actie is altijd de kinderen te stimuleren tot lezen! Voor de kerst en in het voorjaar werden door kinderen (en enkele leerkrachten) concerten verzorgd onder leiding van de vakleerkrachten muziek. De ochtenden van de kerstconcerten waren zeer druk bezocht. De avonden van de voorjaarconcerten vertoonden dezelfde belangstelling. De leerlingenraad bestaat uit leerlingen van de hoogste groepen van de Nederlandse en de Internationale afdeling. Zij vergaderden een aantal keer en een keer in de aanwezigheid van de locatieleiders. Zij organiseerden in samenwerking met de OAC een echte Valentijns disco voor de kinderen van de bovenbouw van NA en ID, een groot succes.
23
Communicatie, ouderbetrokkenheid: Aan het begin van het schooljaar werd een nieuw informatieboekje verspreid onder de ouders. De schoolgids is digitaal te vinden op onze website. Alle mededelingen en brieven zijn uitsluitend digitaal uitgegaan. De informatieve ouderavonden aan het begin van het schooljaar werden zoals gebruikelijk door de ouders goed bezocht. Minimaal één keer per maand verschijnt de nieuwsbrief, een gezamenlijke uitgave van de Nederlandse en de internationale afdeling. Daarnaast verschijnt er wekelijks een “Laatste nieuws” op onze website. Alle leerkrachten informeren de ouders over het wel en wee van de klas op structurele basis. Na de uitreiking van de rapporten werden oudergesprekken georganiseerd. Het doet ons goed te constateren dat 100% van de ouders van de uitnodiging gebruik maakt. Een keer per jaar zijn de ouders in de gelegenheid lessen te volgen bij de vakleerkrachten. Naast de leden van de OAC en de klassenouders verleenden heel veel vaders en moeders hand- en spandiensten ten behoeve van de klassen van hun kinderen of de hele school, waarvoor hartelijk dank!
Overblijfcommissie Het bestuur van de Stichting Overblijven heeft vijf keer vergaderd. In deze commissie hebben zitting een ouder van de NA en een van de ID en twee vertegenwoordigers van het management. De overblijfcoördinator is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. De bestuursleden richten zich op organisatorische en financiële zaken betreffende het overblijven. Het blijft moeilijk goede overblijfmedewerkers te vinden.
Leerkrachttevredenheidspeiling In oktober van het jaar is er en leerkrachttevredenheidspeiling gehouden. De resultaten hiervan zijn besproken op managementniveau en worden gebruikt in het nieuwe strategisch beleidsplan. De resultaten zijn ook gepresenteerd aan de individuele teams. Afspraken rondom verbeterpunten zijn op locatieniveau gemaakt en vastgelegd.
24
Basisschool HSV, internationale afdeling Number of groups At the end of 2013 the International Department consists of 24 classes spread across three locations. There are seven classes of 20 students at the Nassaulaan (NSL) and Koningin Sophiestraat (KSS) locations, ranging from Reception to Year 6. In August 2013 we opened with 10 classes at our Van Nijenrodestraat location (VNS). VNS has two Reception classes, two Year 1, two Year 2 and two Year 3, one Year 4 and one Year 5 class. We made the decision not to open a Year 6 class at VNS this year as there were only five children.
Functions: Leadership, Class teachers, Special Needs Coordinators, Special Needs Teachers, Educational Assistants, Concierges etc. The Director is responsible for The International Department. Currently about seventy five teaching and support staff work in the International Department. There are three Location Leaders; each one is responsible for the day to day running at one of the school buildings and is part of the International Department Leadership Team. As well as responsibility for the day to day running of a school building each Location Leader has a school-wide responsibility; one is primarily responsible for leadership on curriculum, assessment and achievement, one is responsible for recruitment, induction and admissions in the ID and one is responsible for IPC, reporting across the ID and establishing the new location. Twenty of the twenty four classes primarily have one class teacher, with the exception of BAPO and compensation day cover. Four classes have two teachers who job share the role. There is good liaison between the two teachers and job shares work well. There are specialist teachers for gym, handicraft and music at all locations. There are four teachers who teach Dutch as an Additional Language and five teachers who teach English as an Additional Language. There are two Pupil Monitoring Coordinators and two additional members of staff who provide learning support. KSS and Lighthouse Special Education Unit share the same Pupil Monitoring Coordinator. This helps promote integration across the locations. There are staff, including two Location Leaders, who act as curriculum coordinators or release staff to perform a coordination role for ICT, IPC (International Primary Curriculum), Literacy and Mathematics. There is also staff employed to provide compensation day cover. Nine members of staff are employed as teaching assistants working primarily in the younger classes mostly in Reception and Year One. Nine members of the ID staff have now been appointed to the LB scale and play a key role in implementing the school development plan and supporting the Location Leader in their building. Support staff includes a concierge and a secretary at KSS and NSL. At VNS the same person performs both roles. The ID and Dutch Directors and Location leaders continue to work closely together.
Medezeggenschapsraad: The MR (Medezeggenschapsraad) is an independent school body established by law and is a consultative body with some statutory powers. The body is a requirement of the Dutch School system to ensure oversight, review policy and make recommendations to the school management. The MR for the HSV is comprised of 10 members made up of an equal number of parent and staff representatives, which are elected for a four year term from each HSV location. During the annual year 2013 the MR reviewed and approved the following issues and items.
The financial summary for the calendar year 2013 was approved. The MR extensively discussed and approved an inflation correction of the NA (Dutch Department) parents fee with 4 percent (20 euros) to a total of 575,-, on the condition that it be well explained to the parents and that the management organize a special meeting inviting parents to come up with suggestions for savings on the budget in order to avoid future increases.
25
The MR also discussed and approved an ID (International Department) parents fee increase with 750 euros in two steps; 375 for the school year 2014-2015 and another 375 for the school year 2015-2016. The reason of this is the decrease of state subsidies for IGBO with 500,- per pupil per year. Two long term plans have been o the agenda: the Strategisch Beleidsplan and the Schoolplan 2014-2018. The first one, to be finished in 2014, is in fact a GMR responsibility, the MR has not received much information about it yet. The second one – also to be finished in 2014 – is in process. The first chapters (about communication and MR) were discussed with the management. The HSV intention to participate in a national experiment for bilingual education (TPO), to be started in August 2014, was welcomed, adding the expectation that the MR receives a good plan. The MR expressed its concern about the (lack of) communication on this issue to the NA parents, who had to learn about it from the newspaper. The MR has stressed the importance of good communication to the parents, given the fundamental character of the change and the unrest it caused. After consulting with the parents the MR issued an extensive question list fot the management, and discussed the answers. Details can be found on the website. The MR was involved in the preparation of Passend Onderwijs (SPPOH), attending regional meetings on this issue. The MR has welcomed the start of a “friends of HSV” foundation called 2HSV, aimed at gathering donations for special issues, like for example the conditions of the playground. The MR has asked the management to keep announcements about outside businesses (activities, courses) outside the newsletter. The newsletter should be restricted to communication between the school and the parents. Third parties have other ways to reach them. The school calendar for the year 2013-2014 was approved. Essential improvement was the belonged clustering of May holidays. Improvement of the website was discussed, the MR has invited the parents and staff to come up with suggestions. Still no action has been taken on it, basically due to the lack of a budget. The MR was actively involved in the creation of a new bullying protocol, which was extensively discussed, and finally approved. School swimming was discussed after the management expressed its doubts about its continuation. The MR has asked for more information about the need and effectiveness of it (the amount of pupils who need to learn it) before taking decisions. School safety has been a continuing issue, especially the traffic around NSL. Parents were discouraged to enter the street by car. Apart from the intentions to “shame and blame” no special actions were taken. An external and affordable MR training course was planned for the beginning of 2014. Four staff members (Marlieke Zeegers, Caroline Harris Natalie Bowman, Wil van Dijk) left the MR and were succeeded by Mark Davies, Sarah Smith, Mark van Gasteren and Anne Criado. Elections were held in December to replace NA-NSL parent members Raymond van der Meer and Marlies Ruijgrok, who were succeeded by Alexander Werre and Andrea Bols-Viales.
Student council: Each location has an active Student Council. They help organise events at school. They meet regularly as a group to discuss location issues of concern to the pupils. They often help to guide visitors to the school, including interview candidates. This has been commented on very positively. At VNS they are actively involved in fundraising for the new playground.
Parent Activity Committee There is a parent activity committee set up at each location. Zomerfeesten were held at each school location. Parents were also involved in events such as Book Week, the Spring Breakfast, Sinterklaas and Christmas celebrations. They have also successfully raised funds for each location.
26
Educational developments in 2013: New Educational Materials General This year we have continued to invest in new materials including the set up of new classrooms at VNS. Literacy New reading books were purchased. We purchased teacher resources and Nelson CD-roms for handwriting. Mathematics We invested in Maths on Target for use in KS2 and a set of BEAM investigative maths resources for use in Years 1 to 6. For teachers who wish to focus on regular testing Wigan Maths Block tests are on Common Docs for all colleagues to view. Atlases New atlases were bought for use throughout the school. Thinking Puzzles A range of games and puzzles (thinking games) were purchased to extend children’s thinking skills. DAL There was significant investment in the Dutch Room at NSL. The DAL teachers have also purchased the “Mondeling Nederlands” materials to promote speaking and listening in Dutch lessons. EAL In the EAL Department there was a significant investment in Story Sacs. Espresso We now subscribe to the Espresso learning resource platform programme. This is a web based resource which gives teachers access to a wide range of child friendly learning resources in all curriculum areas. Technology Ten iPads were purchased for use in each location. This is an area for continued development. A beamer and screen was installed at VNS. Library A lot of work has gone into improving library provision. New library areas have been set up at VNS. A start has been made to improve provision at NSL and KSS. A digital cataloguing system has been purchased. It is in full use at the VNS location. Staff Room at NSL There has been investment in the staff room at NSL. New tables and chairs were purchased.
27
Staff Room at KSS The kitchen area in the staffroom at KSS was refurbished. There is now provision to cook and the dishwasher has improved the cleaning facilities immensely. Cooking is often featured as a Golden Time activity on a Friday afternoon. Location Leader’s Office at KSS At KSS the Location Leader’s office was redesigned and new furniture was acquired. School development We have continued to work on IPC and focused on working with our colleagues in the Dutch Department. We continue to focus on integration between the Dutch and International Departments. We are pleased to report that many of the parallel classes really work well together around learning particularly related to IPC. They plan and often go on trips together. We are very excited about the opportunities that the new bilingual project brings. There are regular meetings between members of the NA, ID and LSE leadership team. The ID Location Leader and the Dutch Director share an office so that there is regular communication on the running of the NSL building. In the ID there has been continued cooperation with the English speaking Lighthouse Special Education (LSE). This close working relationship has seen the children from HSV KSS (Koningin Sophiestraat) and LSE sharing playgrounds. There are nine children from LSE who have integrated for specialist lessons at KSS. There are two children fully integrated at the KSS. One has a full time learning support assistant and the other has a learning support assistant 80% of the week. The director of Lighthouse and the Location Leader of KSS meet on a fortnightly basis. The ID Director regularly meets with the director of Lighthouse. The teacher work groups are working well in all the locations. They are now active from the start of the school year.
Pupil Care Testing and Assessment The educational achievements of the children are measured through the pupil monitoring system which has been developed for the international departments of the DIPS schools with the cooperation of the Dutch Inspectorate. The standardized tests that were selected are suited for the international, mobile nature of our pupils as much as possible. Due to the fact that the majority of our pupils are not English mother tongue it cannot be excluded that the test results are lower than the scores the children may have achieved in mother tongue testing. However, children from the ID continue to reach high scores in all areas of the standardized tests often gaining average English scores when standardized against an English speaking population. The tests are carried out at the end of the academic year to measure individual pupil- and group progress from year to year and to allow effective diagnostic use of the results. This year all tests, but the spelling test and Progress in English in ID1, were done digitally across all three locations with the assistance of the ICT coordinator for the first time. This allows for immediate feedback and group comparison, facilitates logistics and reduces costs.
28
The education of these internationally mobile children is supported by having small class sizes (maximum 20) and specialist support in the form of learning support (SEN) and English as an Additional Language (EAL). The English speaking specialists of the HCO will test children when needed to diagnose difficulties and give recommendations for the class teacher and parents. The peripatetic teacher and the school social worker assist teachers and parents in dealing with issues that could negatively influence learning. Writing Assessments are given three times a year in September, January and May. Writing is levelled using the Ros Wilson writing levelling criteria. This focuses on four main key facets of writing: VCOP (Vocabulary, Connectives, Openers Punctuation). Teachers level the writing and the curriculum coordinator moderates the levels. An agreed stimulus is presented to the children. They receive a high level of input and then share in class discussion. After this process is complete, they are given time to plan their work. The children are then given an extended period of time (between 45 – 60 minutes) to write their piece. Digital Tracking sheets are now used to monitor the progress of pupils. Teachers set targets for each pupil as a result of the assessment. Academic Progress meetings take place between each class teacher and the curriculum coordinator to discuss these targets. The targets are shared by the class teacher with pupils and the targets inform report writing of short reports. The Writing Continuum piloted earlier has been introduced across the whole school. A Reading Continuum has been in use since September 2012. A Maths Continuuum has been introduced and is being piloted in the 2013/14 school year. For teachers who wish to focus on regular assessment the Wigan Maths test have been made available to staff in the common documents. Their use will be reviewed at the end of the 2013/14 school year. Each child has a Portfolio. A new format has been introduced in ID4 and below which is more child friendly. As well as the two meetings a year where pupils’ academic progress is discussed, there are two IB meetings a year where the child’s whole development is discussed and children are identified for monitoring. Staff inform the Location Leader and Pupil Monitoring Coordinator of children that they are concerned about. By the time the second IB meeting takes place the results of the PIM and PIE tests are available so individual test results are discussed as well. Children are discussed at the Interne Zorgcommissie when needed by the SEN teachers and IB’ers from NSL, KSS, VNS and the ISH. Other agencies such as the school doctor, social worker and peripatetic teacher are also present and are involved as deemed necessary. In 2012 the IBers and Director worked with the HCO to produce an Education Support Profile and updated the Pupil Care Plan. This plan outlines the principles and procedures of pupil care at the HSV. It clearly describes the responsibilities of the class teacher, the learning support teacher, the IB’er and management and describes the rights of parents and pupils. The IBers and Locations Leaders meet regularly to discuss the emotional, social and educational needs of children. Testing schedule 2013-2014 IDR PIPS baseline assessment in September, follow-up assessment in June ID1 Progress in English and Progress in Mathematics 6 in May ID2 Progress in English and Progress in Mathematics 7 in May ID3 Progress in English and Progress in Mathematics 8 in May ID4 CAT A in September, Progress in English and Progress in Mathematics 9 in May ID5 Progress in English and Progress in Mathematics 10 in May ID6 CAT C in September, Progress in English and Progress in Mathematics 11 in May.
29
ID 2 – 6 Single Word Spelling Test in September
School Social Worker The municipality of The Hague provides all elementary schools with a school social worker, allocated by Stichting Jeugdformaat. The ID is entitled to 3 hours weekly, to be shared by all locations. The social worker attends the Interne Zorg Commissie meetings, advises the Pupil Monitoring Coordinator and assists families in need referred by the school. The arrangements for Special Needs is changing on a national level and we are interested to see how that is going to impact the International Department. There are new procedures for referring children who need extra help to that that can be provided by the school and we are currently attending meetings to become familiar with the whole process. Quality Assurance All teachers and support staff had a teaching observation and a professional development plan meeting (POP) during 2013 using the format developed in 2009. The Director held a one to one meeting with all staff who were new to the ID and many existing staff. Both the Director and Location Leaders carry out observations and functioning reviews of staff. The leadership team has a strong commitment to use this process to develop the effectiveness of the staff and share expertise within the organisation to strengthen the quality of education provided. It also affords us opportunities to identify and provide career development for the staff. In line with the WET BIO all teachers are completing a bekwaamheidsdossier to complete the school files. All new staff are made aware of the requirements regarding this. The ID Leadership team also carries out regular book looks where they examine the standard of work in each of the classrooms. Following two training sessions by the HCO the school leadership have instituted a series of Flitsbezoeken (Flash Vists-the Three Minute Classroom Walkthrough) where they make a short visit to each classroom and consider the following. If there are any immediate concerns these are addressed directly but otherwise the goal is to leave teachers with a thought provoking professional question that will help teachers develop professionally. We feel that this is a very efficient and effective monitoring tool and we will continue to experiment with and develop this next year.
Movement of Pupils in and out of the School Class
No of pupils leaving
No of new pupils
IDR ID1 ID2 ID3 ID4 ID5 ID6
12 6 2 3 0 0 0
80 19 9 18 11 8 8
Number of pupils Number of October 1st Pupils December 1st 80 80 80 79 79 79 76 79 55 57 44 46 37 38
On October 1st 2013 the pupil count was 451. This is 50 more than the previous year when it was 401. This rise shows that we have been able to sustain growth despite being in a climate of strong competition from the other international schools in The Hague. The leadership has made concerted
30
efforts to market the school and raise its profile in The Hague and international community through networking at various events. We placed advertisements in The Holland Times and other publications aimed at expats. Students from Wolverhampton Universtity worked with us to develop some new marketing materials. We took part in recruitment fairs at Unilever. The company recently moved 300+ employees to its Rotterdam office. We are still the most affordable option in The Hague for International Primary Education. We made links with the international preschool provision in the city. Our admissions coordinator made various presentations for parents.
Personnel: Personnel Policy We continue to work to improve induction for new staff. Colleagues new to the school are well supported by their colleagues.
There was a series of “borrels” where staff from different locations and departments had the opportunity to get together in a social setting.
As well as our annually updated staff handbook a working group of staff has developed the „ID Handy Handbook‟ which is an informal guide covering many different elements that help new staff settle in to work at the HSV and making a life here in The Hague.
We also have a short film about working at the HSV that was made by two students from Wolverhampton University.
Departing and Incoming Staff (tasks, functions) Staff turnover is an element of life in international schools but we are pleased to report that there was very little turnover this past year. One class teacher left at the end of the school year. Her partner’s job took him to the UK and she accompanied him. She was successful in securing a new position. One assistant left because her partner was expecting to take a position abroad. Three members of staff took maternity leave at times during the year. What with these departures and the expansion of VNS some new faces started in the ID. In August there were two new members of staff in the ID. Five further members joined later in the year covering maternity positions and BAPO for two members of staff. In November one of our long standing Dutch teachers retired from KSS. A new Handy Man has been appointed and is based at the NSL building. We currently recruit by advertising in the London Times Educational Supplement (for permanent teaching positions), on the Onderwijsvacaturebank, EURES and HSV websites. This last year we have not made use of recruiters as this is an expensive option. Generally staff members inform us in good time of their departure. The use of permanent unattached staff means that there is stability if a class teacher is sick. There has also been consistency in the ID management team, which has meant that we have been able to move forward with initiatives and developments across many areas. Class teachers now teach the ICT lessons. Our ICT coordinator currently provides educational advice in this area and technical support two days per week. Staff Development The following are some of ways the organisation has worked to improve and build an environment that has a positive result on the quality of education for its pupils: o
There is planned meeting time where the colleagues from both departments work together in year groups to plan their IPC units.
31
o
A number of staff meetings were devoted to using and caring for the new iPads.
o
Staff received further training and support in developing their class pages on the web site.
o
There was a follow up study day on the teaching of phonics for KS1 teachers with Amy Clifford. The children in this age group receive a daily phonics lesson.
o
There was an inspirational staff development day on writing for KS2 teachers with Sue McGonigle from CLPE.
o
All of the International and Dutch departments attended the ECIS conference that was held in Amsterdam. The theme of the Conference was “Strike the Balance”. It was an excellent conference and teachers were very enthusiastic.
o
The staff from both departments worked together to develop a whole school unit on The Hague. This provided excellent opportunities for working and learning together. There was a homework project called “My Hague”. There were many lovely entries. A special song in English and Dutch was composed by Dieuwke Bart, our music teacher at NSL. This can be heard on the soundtrack to one of the films on the HSV website. The children learned about many facets of the city in which they live. There were many trips and practical activities such as dance, cooking and arts and crafts. The children learnt about history, geography, religion and politics in the Hague. The children did walks in the local area, had a visit from a local author who had written a guide to The Hague. Many trips were made in the city to places including the Panorama Mesdag, Beelden aan Zee, the Ridderzaal. One group even met Mark Rutte, the Dutch Prime Minister, while walking near the Binnenhof, and were photographed with him.
o
A group of staff at VNS continued to learn Dutch.
o
Analysis of Data is part of our annual meeting cycle. Staff members meet with the IBer and Director to examine the test data of the children in their class. This information was reported to parents for the first time.
o
The contact trusted person (vertrouwenspersoon) at each location received further training.
o
Staff met to discuss the revised learning goals for maths and literacy and the report format.
o
The HSV Broad Management Team had a training on Flitsbezoeken in February and received a follow-up training in April.
o
As part of a further professional liaison, teachers were released from teaching to observe each other teach. They worked with staff across locations and/or departments.
o
Teachers across the three ID locations have had opportunities to plan curriculum together.
o
Quality was further supported by professional development through a series of regular staff meetings for both ID teachers and classroom assistants; topics covered included working with maths, reading and writing continuums, enrichment opportunities for children, working with more able children and developing cultural understanding.
o
We had Key Stage 1 and Key Stage 2 study days with the Dutch Department at the HCO on Strengthening Connections to Become a Better School. The theme of the day was intercultural team building. Our aim is that by having more insight into one another’s cultures we can have more respect for one another.
32
o
Staff members also meet regularly at their location. This year we have increased the number of site meetings. As we grow this seems to be a good use of staff time.
o
The Location Leaders and Directors meet regularly with the Executive Director as the HSV Management Team.
o
New ID staff received induction training before the start of the school year.
o
There was also a programme of on-going induction throughout the year. There were two sessions that provided an orientation to IPC and updating teachers’ class pages on web site.
o
There was a webinar for staff on best use of Mathletics.
o
The Location Leader responsible for admissions organised a DIPS Admissions day.
o
The KSS Location Leader attended a summer school organised by the Cambridge International Education group. This took place in July in Cambridge.
o
The DAL staff organized a day for all the DAL teachers from the DIPS school.
o
There was a DIPS study day in Zeist. The theme was Tomorrow’s learning. The keynote speakers were Graham Watts and Nikki Phillips. Colleagues found the Jobs Alike session very worthwhile.
o
Interactive whiteboard training was offered through Lighthouse.
o
Some staff attended a lecture by Jim Cummings on EAL at the ISH.
o
Two members of staff attended a conference on bullying.
o
Our Dutch Teacher at VNS completed a year long course in Post-HBO NT2 education DAL. She is disseminating her experience with the other members of the Dutch DAL team.
o
One member of staff attended a short course on teaching dyslexic children.
o
A Study day was offered by the HCO on Dealing with More Able Pupils, Enrichment and Giftedness. This was very useful for staff.
o
There was a Time Management study morning for Location Leaders.
o
Three members of the HSV senior management team attended the ECIS Administrator’s Conference in Berlin. They attended many fascinating workshops.
o
The whole HSV senior management team attended the BETT fair in London to look at new technology. During this time they also visited different London Schools to pay particular development to the outside areas. One thing that we have taken from the visit was the idea of posting the different exciting things that happen at the HSV so that visitors can see what a dynamic place it is for children to learn.
o
Staff have the opportunity to be released to visit each others classrooms to share best practice
o
Training on the new Digital Library system began at VNS. This will be extended to other locations. During Teacher Visit Week class teachers had the opportunity to visit at least one specialist teacher at work. Building up links between specialist and class teachers is a development plan focus.
o
33
o
Staff continued to work on target setting with pupils.
Special Activities: Anniversaries. Actions, Projects, Events o
There were huge interior and exterior building renovations at our VNS location. This has brought a lot of disruption and extra work for the staff at this location. Throughout the year they have had to do a great deal of packing and unpacking and sometimes work in difficult circumstances. We are very grateful for their flexibility and positive attitude. At the end of the process we will have a beautiful school.
o
We have begun the process of improving the outdoor play provision at each location. The Overblijf Committee gave each school some money for purchasing outdoor toys. KSS received a considerable donation from a local company (P-Direct). The money was used towards a new climbing frame in the playground.
o
The year 2013 saw the children engage in a variety of activities that are planned on an annual basis. These include the Spring Breakfast, Easter Eggs Hunts, the Festive Dinner and Walk to School Day.
o
There was a joint NA ID bike ride to Meijendel at the beginning of the school year.
o
There was a change in the way Golden Time was organised. Children were offered short Golden time courses of two to three weeks in which that had the time to learn a new skill or produce something of quality. More parents are becoming involved in organising golden time activities.
o
We had our first whole project across three locations on The Hague.
o
We participated in the first Koningsontbijt sponsored by Jumbo. The children received an orange t-shirt and sang the song “Bewegen is Gezond” together, The children received a special mug from the HSV to commemorate the coronation of the new Dutch King.
o
The Specialist teachers had an open week during February. This was well attended by many parents.
o
The theme of Children’s Book Week 2013 was “Ready Steady Go”. The theme worked well. This year once again each location received a big package of books. There were various activities at the different locations including dressing up, a readathon, Kinderboekenmarkt, company book sales, the reading of stories, assemblies and golden time.
o
Throughout the year the different locations have book sales of English books. This is well supported by parents and the school earns considerable commission from the book companies.
o
In January we participated in the Dutch Voorleesdagen. The main book was “Nog 100 nachten slapen” by Milija Praajman. Many parents came to read to the children. Mrs Irma Merx, the Director for Education from City Hall, came to read to NA6.
o
In October, the KSS location was visited by a delegation of 18 Japanese teachers on a cultural programme to learn more about the various types of education systems in The Netherlands. The delegation heard more about the school and the curriculum used and had a
34
particular interest in how the school works with the local community. The visiting teachers greatly enjoyed seeing the children at work, who were all excellent ambassadors for the HSV. o
In December the Director of Education from the City Hall, Mrs Merx, also visited the KSS location as part of her normal working practice. She liked the hands on learning that the children were engaged in and seeing how independent and involved the children were.
o
A wide variety of educational visits occurred throughout the year to support the children’s learning including trips to the NH and Hilton Hotels, Corpus, Schiphol Airport including a behind the scenes tour for some classes, Ontdekhoek, Omniversum, ouwerkerk, Rotterdam Zoo, Vlinder Stitching, Museon, the Escher Museum, Het van Kinderen Toy Museum, Naturalis, Madurodam, the local library, the supermarket, the Lucent Dans Theatre, the Delta works in Zeeland, Corpus and Space Expo, Museum van Communicatie, Nederlands Dans Theater, Tweede Kamer, Theater aan het Spui and Konijklike Schouwburg.
o
ID6 and NA7 across all locations had a shared International Picnic as part of their Host and Home unit.
o
ID 2 had a Dutch clothes designer in to give a presentation when they were learning about clothes.
o
As part of transition to secondary school the Head of Rijnlands Lyceum visited ID6. The ID7 coordinator from ISH came to speak to ID6 pupils and in the summer term the children had the opportunity to visit the ISH.
o
Our nominated charities this year include the Dutch charity Kinderhulp and the Urpi Sonqocha school in Peru. The Peruvian project is a homework school set up by a local nurse to help children in the area. We stay in contact with Urpi Sonqocha by sending and receiving Christmas cards and through emailing letters from the children. The Director of the ID visited the Urpi Sonqocha School when she was on holiday in Peru in December. Our children really enjoy receiving different forms of communication from Peru. We raised €7714.28, which was split between the two charities. The charity workgroups selected Afrokids as our charity for the 2013/14 school year.
o
We also took part in the Edukans Shoe Box Appeal. Many children decorated their boxes colourfully. They filled the boxes with non perishable treats for less well off children. We collected 298 shoeboxes and €1511 was collected to go towards postage costs.
o
Parents were invited to the Christmas Concerts at the various school locations and they were very well attended. There were seven concerts in total.
o
On the Day of the Teacher/Dag van de leraar teachers received an HSV saddle cover to thank them their continued commitment.
o
There were very successful Zomerfeests at each location. They were attended by NA and International Department children, staff and parents. A film of the Zomerfeest can be seen on the HSV website.
o
In September ID 6 Classes and NA Groep 7 went on a two night residential camp to the Stay Okay hostel in Gorssel in the Achterhoek region of Holland. In 2015 we hope to extend this visit by one night.
o
Our chess teams again did us proud participating in local competitions and returning with a number of medals and trophies.
35
o
The ID 6 end of year performance took a different direction this year. Instead of a show in a theatre the children hosted an evening in their location. All the arts were represented and much more. There were elements of music, dance, drama and a visual feast for the audience. The performances ranged from humorous to touching and heart-wrenching. Full use was made of the buildings and there was an amazing atmosphere each one. Each class took a different author as inspiration. They included Shaun Tan, Michael Rosen and Quentin Blake and Michael Morpurgo. We felt that this change in organisation was very positive; it was an excellent and very educational way to end the year. There was more active involvement for all children and no complaints from parents. We will repeat this with our two ID classes in 2014.
o
As part of the Mission to Mars unit the children linked up with The Challenger Space Centre in the USA to take a simulated mission.
o
We also linked with the Challenger Centre to for our ID3 volcanoes unit for the first time.
o
For the first year regular mother tongue lunches have become a future of life at the HSV. During these parents and teachers who share the same language sit, eat and talk together. Sometimes they listen to a story. Languages represented at mother tongue lunches include Spanish, Chinese, French, Tamil, Hebrew, Romanian, Italian, Portuguese and German.
o
We acknowledged the International Day of Peace in September. Some children and staff ran in The Hague Vredesloop
o
Two of our NSL teachers, one from ID and one from NA, are involved in the pilot Culture Project. The aim of the project is to develop a curriculum (Leerlijn) for Cultural Education for Dutch Primary Schools. There is close cooperation with the NT Jong and our NSL pupils had the opportunity to attend and to participate in performances there.
o
The children from VNS, KSS and NSL came together for a sports day at the Hockey club HDM. The sports days for the youngest children was held at each location.
o
All locations promoted “Schoolbreng dag”. Parents were encouraged to walk or cycle to school with their children. Teachers took the opportunity to discuss Road Safety with pupils. Those children who walked to school received a special HSV badge.
o
Children who had 100% attendance or punctuality received a special badge at the end of the year.
o
All children had Road Safety Lessons offered by the HCO. ID6 participated in the cycling proficiency examination along with NA7.
o
Children from ID3 to ID6 were able to take part in The Mathletics programme. We participated in the first ever Dips Mathletics challenge.ID 3 and ID 6 also have the Spellodrome Programme.
o
We took part in the 2013 World Education Games and marked World Maths Day, World Literacy Day and World Science Day.
o
There were some musical performances from students from the Conservatorium
o
Other classes have integrated in a variety of ways around IPC Entry Points
o
There were Spring Concerts at all of our locations.
36
o
ID and parallel NA classes work closely on IPC topics sharing resources, speakers and having some joint learning journeys together.
o
The Day of Respect was acknowledged in November.
o
Pupils were able to purchase book bags with the HSV logo on.
o
In Music lessons at NSL three times weekly the NA and ID children participate in community singing in Onderbouw, Middenbouw and Bovenbouw groups.
o
School singing also happens at our VNS Location on a weekly basis.
o
The Dutch Director and Location Leader share the good practice that they have seen each week in a short bulletin entitled the F2 for the NSL staff.
o
A Valentine Disco is held annually at NSL and is very much enjoyed by the pupils. OAC and the Pupils Committee work together to make this an exciting event.
o
The school was represented in the City Pier City Loop in March and Hague Royal Ten in May.
o
Members of the Supervisory Board visited our KSS and NSL Locations.
o
We have welcomed PABO students from various educational students in The Netherlands from Stenden University and Sittard.
o
We have developed an excellent link with Wolverhampton University. We welcomed two groups of postgraduate international students. The first group were on a twelve week placement and included three dance and drama students who played a very active role in the end of year production. There were two film students who produced a number of films that can be found on the school web site. They also made a short recruitment film that we send to candidates who are invited to interview here in The Netherlands. A second group of four students joined us in September. Two marketing students worked with us on developing a school calendar, some leaflets, adverts and updating our school guide. There were also two photography students who produced two lovely hardback books, one about their impressions of The Hague and one about the events that happened during their time at the HSV.
o
A group of senior education offices including directors and superintendents from Australia, Portugal and Denmark made a visit to our Nassaulaan location whilst attending the Conference for Independent School Educators here in The Hague.
Communication / contacts with parents: parents' evenings o
All parents receive a copy of the current handbook at the start of the academic year. This year the parents received a small accompanying guide with information that will be updated on an annual basis.
o
Parents receive an electronic monthly newsletter informing them what is happening in the ID and NA.
o
Every location now posts Latest News on our website pages.
o
In January and February we met with parents at each of our locations to discuss the school survey (Ouder Tevredenheidsonderzoek). Fewer than 10 parents attended the meeting at each location.
37
o
Parents were also offered the chance to meet with the school leadership to discuss the twostage increase of the school fee following the reduction of the DIPS subsidy. Approximately 12 parents attended this meeting.
o
We are on Twitter to ensure even better communication with parents.
o
Teachers continue to develop class pages to make them more informative for parents.
o
We report to parents three times a year. For the first time this year we gave all parents the results of the children’s standardized tests. The first report is in October and gives an indication of how the children are settling into their new class. The second report goes out in February. The reports include learning targets for the children. Pupils sign their own reports after the teacher has discussed the report and targets with the child. At the end of the year there is an extended report.
o
There are two open evenings for parents throughout the year in October and March. At these parents have the opportunity to discuss their child’s report and look at their work. We have an open door policy and parents can always make an appointment to see their child’s teacher or another member of staff. To ensure that teaching time is not affected this is encouraged before or after school.
o
For the first time we had a presentation for our year 5 and 6 parents from different Dutch International Secondary schools in The Hague Area. There were representatives from the International School of the Hague secondary Department, The European School and the Rijnlands Lyceum in Oegstgeest.
o
There was a VKL (Vakleerkracht) week when parents were invited to come and look at the specialist lessons that their child receives.
o
There is an information evening for parents during the second week of the new school year where they are given the opportunity to meet their child’s class and specialist teachers.
o
Regular monthly open mornings are offered at all three locations. During these sessions prospective parents currently living in The Netherlands are offered the opportunity to look around the different sites and ask questions about the school. Visitors to the Netherlands looking for schools are able to make an appointment.
o
Parents who are new to reception attend a series of meetings in the summer term before their child starts. IDR teachers and the Education Assistants working in the class visit the new reception children in their home the week before they start school.
o
Parents come into school regularly to take part in various IPC activities including the entry points and learning journeys. They share knowledge about IPC Topics with children in the classroom and at home.
o
Parents visit classes to talk about celebrations in their countries
o
Mathematics has been a curriculum focus and parents have been into some classes to join in different mathematics and problem solving activities. Year 6 invited their parents in to see how the Mathletics programme can be used at home.
o
In some classes parents come in to help with cooking.
o
Parents help in the library, with the changing of reading books and hearing children read.
o
They attend and sometimes take part in leading assemblies on different celebrations.
38
o
Many parents help us by covering our new books. This is greatly appreciated and something the working parent can do at home.
o
Parents read stories to pupils in English or in their Mother Tongue.
o
Parents are involved in Mother Tongue Lunches
o
Parents help with Golden Time e.g. cooking activities. At some locations parents offered very special Golden Time activities. Golden Time has been extended to offer short courses in various domains.
o
Coffee mornings are organised by Location Leaders and parents in different locations; the school often provides the social and community focus for new families and for parents who are not working.
o
Class parents are appointed by the class teacher; they act as a focal point for the class, they help new families settle in quickly, help with communication between the class teacher and the group of parents and help organise class events.
o
Year 6 parents come in for an information evening prior to the children starting their unit on sex education.
o
There is an active overblijf committee on which the school leadership and parent members from each location are represented. The overblijf committee has contributed funds for playground equipment to each location. An important focus of their work has been developing a good relationship and good communication between the overblijf coordinator, the teacher and the class. There are been great progress in the whole overblijf situation over the recent year.
A group of parents have established a foundation to raise money for the school. This is called 2HSV and it is in its early days. We are still working out the best way to work with this group to ensure that it is clear in the way that it can support the school and is aware that it has to work to support the whole school. The current parents very much wish it to be an independent entity
39
Instituut voor Individueel Onderwijs (IVIO) Toelatingsbeleid: Met een beschikking van de Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL) kan een kind worden toegelaten tot de school, waarbij een intellectuele ondergrens van 55 wordt gehanteerd. Bij plaatsing van de leerling op de school worden ouders benaderd voor een geïndiceerd huisbezoek door de groepsleerkracht en/of de maatschappelijk werkende en voor deelname aan de cursus “Opvoeden en Zo” (GG&GD) in het eerste schooljaar.
Wachtlijsten en randgemeenten: In Den Haag en randgemeenten Rijswijk, Leidschendam en Voorburg bestaan geen wachtlijsten meer voor het SBO.
In- en uitstroom van leerlingen: In de loop van het kalenderjaar kwamen vier nieuwe leerlingen naar de school. Zij waren afkomstig van andere basisscholen of instellingen. Aan het eind van het schooljaar vertrokken negen leerlingen naar het voortgezet onderwijs, waarvan drie naar het VMBO, vijf naar het Praktijkonderwijs en één naar VSO. Twee leerlingen verlieten de school voortijdig. Eén leerling ging naar een andere SO school en de andere leerling ging verhuizen naar een andere stad. Schoolverlaters 2013 Aantal leerlingen 5 1 2 1
naar Praktijkonderwijs VMBO-BB met LWOO VMBO-BB zonder LWOO VSO (cluster 3)
De uitstroom van de afgelopen jaren laat een beeld zien van: 10 % VSO ZMLK voor onze rugzak cluster 3 leerlingen 45 % Praktijkonderwijs, waaronder ook een aantal cluster 3 leerlingen 40 % VMBO, waarvan 25 % LWOO en 30 % Basis 5 % HAVO
De school: IVIO (Instituut voor Individueel Basisonderwijs) is een school voor speciaal basisonderwijs (SBO) en heeft leerlingen in de leeftijd van 4 t/m 13 jaar, verdeeld over vier groepen. De groepsnorm bedraagt 14 leerlingen; in de kleuterbouw/onderbouw wordt een leerlingenaantal van 12 gehanteerd. Naast een directeur en een adjunct-directeur heeft de school een intern begeleider, ambulant begeleiders, een remedial teacher, groepsleerkrachten, één onderwijsassistent, een orthopedagoog, een vakleerkracht gym, een administratief medewerkster en een conciërge. Het grootste deel van de functies wordt uitgevoerd in parttime dienstverband.
Schoolmaatschappelijk werk: De schoolmaatschappelijk werkende ondersteunde de school door deel te nemen aan de bijeenkomsten van de interne zorgcommissie en door huisbezoeken af te leggen. Daarnaast onderhield de maatschappelijk werkende namens de school contacten met de diverse hulpverleningsinstanties en werd een aantal keren bemiddeld tussen gezinnen, school en instanties. Zij heeft dit jaar ook de SOVA training verzorgd.
Medezeggenschapsraad:
40
De medezeggenschapsraad heeft zich, naast de wettelijk verplichte zaken, bezig gehouden met: PR, voor- en naschoolse opvang, veiligheid in en rond de school, leerlingenvervoer, toekomstperspectief, passend onderwijs, vakantieregeling, schoolondersteuningsplan. Leden van de medezeggenschapsraad: Namens de ouders: Mw. E. Helmer- Hundepool Namens het personeel: Mandy van Doodewaard en Marjolein de Vries.
Onderwijskundige ontwikkelingen: Rekenmethode: Afgelopen jaar zijn er twee studiemiddagen gevolgd op het HCO (Haags centrum voor onderwijsbegeleiding) met betrekking tot beoordeling en selectie van een nieuwe rekenmethode/methode. Een definitieve keuze zal worden gemaakt in 2014. Verkeer: Vanuit het HCO verkeersaanbod hebben wij fietslessen georganiseerd voor de leerlingen. Probleem blijft dat niet alle leerlingen beschikken over een fiets. Dansexpressie: Via het Koorenhuis hebben alle groepen deel genomen aan de lessencyclus: ”Dansen op Muziek”. De laatste les heeft elke groep een optreden verzorgd voor ouders en leerlingen. Flits: De Flitsbezoeken, waarvoor het management een training ontving in 2012, zijn ingeburgerd en een vast onderdeel binnen de school geworden. Ontwikkelingsperspectieven (OPP): Onder begeleiding van ABZHW is er een digitaal passend format voor IVIO ontwikkeld, gekoppeld aan ons leerlingenadministratiesysteem ESIS. Leerkrachten hebben vervolgens in duo’s een praktische training gedaan middels invullen OPP format n.a.v. een cursus. Passend Onderwijs: In 2013 zijn ter voorbereiding op de invoering van het passend onderwijs diverse acties ondernomen. Zo is er een directienetwerk ontstaan van alle sbo-directeuren in de regio Haaglanden. Eens per zes à acht weken wordt bijeengekomen om zorgen te delen en in te brengen bij het nieuwe samenwerkingsverband SPPOH (Stichting Passend Primair Onderwijs Haaglanden). Eens per twee maanden hebben de directeuren een overleg met de directeur van SPPOH. Ook zijn er de zogenaamde stadsdeeloverleggen: de basisscholen in een bepaald stadsdeel overleggen met de toegewezen sbo-school. IVIO biedt hulp aan de basisscholen in het stadsdeel Haagse Hout. Verantwoording Onderwijskwaliteit De kwaliteit van ons onderwijs is te achterhalen via de Ontwikkelingsperspectieven ( OPP’s ) van onze leerlingen. Daar iedere leerling zijn eigen individuele traject loopt, kunnen wij niet vergelijken. Intelligentie en leertempo verschillen nou eenmaal per individu en aangezien wij Onderwijskundig Maatwerk willen bieden is dat ook niet onze insteek. Er wordt handelingsgericht gewerkt. Als een leerling start op onze SBO school wordt een gewenningsperiode van zes weken ingesteld, een dossierstudie gemaakt en een passend Handelingsplan. Pas na een half jaar wordt het OPP opgemaakt, omdat wij de vooraf gaande maanden nodig hebben gehad om het leertempo van het kind te kunnen vaststellen. Leerlingen tot 9 jaar krijgen een tijdelijk OPP, omdat in de praktijk blijkt, vooral bij de kleuters, er nog veel te kunnen veranderen in leertempo en vastgestelde intelligentie. De leerlingen vanaf 9 jaar krijgen een definitief OPP. Dat betekent dat wij blijven sturen op een lesstofaanbod gebaseerd op de jaarplanning leerlijnen vastgesteld in het OPP van de desbetreffende leerling. Indien de leerling het geplande leertraject niet blijkt te kunnen volgen, zullen wij ons daar voor verantwoorden. Ook in het geval een leerling beter presteert dan verwacht, wordt daar actie op ondernomen en wordt er verantwoording over afgelegd in de leerlingvolgrapportage.
41
De afgelopen 3 jaar hebben de leerlingen conform verwachting, of soms nog iets beter met enkele vakken gepresteerd.
Personeel Teamscholing: Het team is geschoold wat betreft digitaal OPP, kindermishandeling en rekenmethodes. Scholing directie en intern begeleider: Directie en / of intern begeleider hebben zich geschoold met betrekking tot de Meldcode Kindermishandeling, leerlijnen en methodes SBO, de rol van het SBO binnen Passend Onderwijs. Daarnaast hebben zij deel genomen aan de WSNS studiedag, Q3 voorlichting (schoolprofiel passend onderwijs), de stedelijke conferentie Weer Samen Naar School en de studiedag van het SBOwerkverband. De intern begeleider heeft nog een training Vertrouwenspersoon en timemanagement gedaan. Extern personeel: De judoleraar van de SGK heeft een training Rots en Water gevolgd en verweeft dit nu in zijn judolessen. De training is gericht op gedragsverbetering.
Bijzondere activiteiten Actie: Liliane Fonds. De leerlingen vragen jaarlijks aandacht voor onderwijs voor alle kinderen op de wereld. Deelname dit jaar leverde het fonds € 250,- op. Projecten: Naast de vaste jaarlijkse activiteiten, zijn de volgende projecten gedaan: - Het Vriendenproject om kinderen te leren positief met elkaar om te gaan. - Het Ontbijtproject en smaaklessen om kinderen te leren gezonde eetkeuzes te maken. - De mobiele Roadshow Fit Food Funfactor om ervaringen en proefjes te doen met eten. - Projecten met medewerking van studenten van ROC Mondriaan: winterfeest, verkleedfeest, zomerfeest. Feesten: De traditionele Nederlandse feesten zijn gevierd, zoals HSV-breed is vastgesteld. Dierendag werd gevierd en aan het einde van het schooljaar werd feestelijk afscheid genomen van de schoolverlaters.
Communicatie/contacten met ouders: Op de website staat actuele informatie vanuit de schoolorganisatie en de groepen. Zoals gebruikelijk werden de collega’s van de basisscholen, waarvan nieuw geplaatste leerlingen afkomstig zijn, op de school ontvangen. Aan het begin van het schooljaar werd een ouderavond gehouden. De ouders ontvangen daar algemene informatie over de school en specifieke groepsinformatie. Wij waren blij met de goede opkomst! In februari en in juni werden met de ouders rapportbesprekingen gehouden. Op initiatief van de leerkracht en/of op indicatie van interne en externe specialisten werden gesprekken met ouders gevoerd. De ouderbetrokkenheid voor activiteiten op school wordt steeds minder, omdat ouders moeten scholen of deelnemen aan het arbeidsproces. Onderwijskundig zetten wij ouders niet meer in maar maken wij gebruik van stagiaires van ROC Mondriaan / In Holland of de Haagse Hoge school. De betrokkenheid van de ouders voor de leerresultaten is toegenomen. 99% van de ouders kwam naar de rapportbespreking. Ouders, met name nieuwe ouders, zijn betrokken in de gesprekken van de Interne Zorgcommissie wat betreft de ontwikkeling en hulpbehoeften van hun kind.
42
LIGHTHOUSE SPECIAL EDUCATION (LSE) and THREE LITTLE SHIPS PRESCHOOL (TLS) Special education The Lighthouse facility houses two schools: Lighthouse Special Education International Primary (LSE) and Three Little Ships International Preschool (TLS). The Three Little Ships International Preschool class provides inclusive education for 16 children from 3 to 5 years of age. We give 2/3 of the placements to children of typical development and 1/3 to children with special needs. Lighthouse is an international special needs school for children with special needs from 5 through 13 years of age. The education is based on an individual level: Individualized Education Plan (IEP), which is established for every SEN pupil. The IEP is evaluated twice a year and discussed within a multidisciplinary team: teaching staff, therapists, pupil monitoring coordinator, director and parents Given the mobile nature of the international community, children come and go throughout the school year. During 2013 a total of 17 children with special needs attended Lighthouse Special Education.
Number of groups 1. There are two inclusive preschool classes with children of 3-5 years of age. Being a “Kinderdagverblijf” for Dutch law we can place a maximum of 16 children in the preschool per class. We try to give place to 5 SEN children and 11 typical developing children per class. In 2013 6 SEN children attended TLS. 2. There are two classrooms available for the primary students: One classroom for children of ages 5-7 (portal cabin) and those from 8-13 are in another classroom. 3. Two of the Lighthouse students are fully integrated in mainstream education at KSS with a personal assistant from Lighthouse staff. Approximately 85% of the students from Lighthouse are integrated into mainstream classes for at least part of their school day. The Porto cabin is currently used as a Lighthouse classroom and the Gym is currently being used on a daily basis for therapies and small group instruction. Ideally, the school would have several more classrooms to accommodate more preschool classrooms, a parent meeting room/conference room, a therapy room, a “snoezel” room and appropriate staff room and a confidential office for the Director. The kitchen is extremely small and the building has only one restroom for adults, which is not sufficient during the whole day for the amount of staff, taxi drivers, volunteers, visitors, parents…….
Staff There is one Director of Lighthouse Special Education (LSE) and Three Little Ships International Preschool (TLS). The Director reports directly to the Executive Director of the HSV. The Director is responsible for the supervision and management of Lighthouse Special Education and Three Little Ships Preschool programs and personnel, curriculum, professional development, local budget management, student admissions, community partnerships, and parent-school activities, councils and relations. The current director knows the international and the Dutch system as well. During the 2013 calendar year 1 director and 24 teaching and support staff worked at LSE and TLS, most of who were of part-time work status. Of the 24 staff, there were: 2 full-time qualified teachers 1 full-time personal assistant in preschool 1 full- time class assistant 13 part-time class assistants 4 part-time personal assistants for full inclusion at KSS
43
1 part-time pupil monitoring coordinator 1 part-time secretary, 1 part-time housekeeper Five independent therapists provide consistent evaluation and therapy support to TLS and LSE to include the following disciplines: occupational therapy, physical therapy, psychology, sensory integration and speech/language therapy. In addition to the education and support received from the teachers, specialized assistance was available for specific developmental, learning or social emotional problems. The multidisciplinary team of specialists provided assessment and therapy support to both Lighthouse children and children from other international schools. Children from Lighthouse are given priority for therapies. The multidisciplinary team meets with the Director to review individual child needs, assessments, and planning for parent trainings (i.e., child development or social-communication trainings). The pupil support monitor provides a shared facilitation with KSS and VNS, each at one day per week. There were also several volunteers working in a classroom, at the library, as a lunch supervisor, during special events, school trips etc. We also had an international internship for Special Education (studying at Leiden University) working in all classes.
Medezeggenschapsraad (Parents and teachers council) The MR council met four times in 2013. The group will continue to meet in 2013. The MR is comprised by two parents, two staff members and the director. The main focus of the MR has been in 2013: to explore financing of the school, to discuss the need and options for a secondary school for special needs, to establish a stable position for Lighthouse within “Passend Onderwijs”. Also joint meetings with international schools in The Hague area have been held throughout the year, chaired by Mr. Willy Grijze, to discuss the secondary need and options. The MR members have emphatically asked for an initiative to address the need for secondary special education as many of the expat families are staying longer in The Netherlands and have no viable secondary special education option for their children. Another bottleneck is the fact, that the fees are becoming more and more too expensive for parents. Some employers are not covering the fees anymore; new contracts are based on stricter conditions. Other topics discussed by the MR are: School safety (meetings with the “wijkagenten”) Approval of financial summary for the calendar year 2013 Approval of the “Vakantierooster” Aproval of the “School Ondersteuningsprofiel” voor SPPOH Follow-up for the library Parents’ evenings Improve of communication Organizing events
Parents committee The Three Little Ships Parent Advisory Committee met three times during 2013. The Advisory reviewed all health and safety, fire and classroom procedures. The committee was active in fundraising for both the preschool as well as whole school. Regarding the complaint committee, a letter was received from the Stichting Klachtenkamer oudercommissies Kinderopvang stating there were no official complaints regarding Three Little Ships over 2013. The committee was also in charge of organizing special events and activities and tries to involve parents to participate. Activities like coffee meetings for parents, school trips, class meetings for staff and parents, Sinterklaas and Christmas celebrations, Summer party etc.
Educational developments in 2013: The position of the shared Pupil Support Monitor between LSE, KSS and VNS This position continued to be defined and improved throughout the 2013 school year, and effectively supported the integration of children with special needs into KSS classes. During the 2013 school year, the role of the Pupil Support Monitor included the integration, IEP support, and curriculum
44
adaptation for one student fully integrated into KSS. The pupil support monitor worked closely with the external care committee and other international schools and agencies to assist with completion of paperwork (both for children pursuing an indication and for the Zorg Committee) and helped coordinate interagency communication. The Pupil Support Monitor continues to work with the Director to improve the integration model. As teachers and assistants change, there is still a need for: a) presenting information to KSS staff about working with children with special needs, b) supporting LSE assistants in integrating children with special needs into mainstream classrooms, and c) increasing collaboration between KSS teachers and LSE assistants. The Pupil Monitor Assistant works at Lighthouse on Wednesdays (half day) which is not enough to cover the large amount of work to do with so many children with special needs. Assessments Many assessments were purchased this year in the areas of education, speech and language, psychology, occupational and physical therapy and sensory integration. Our assessments are now current and able to address all areas of development. The assessment team works closely with the Director review the needs of the program and has made a list of assessments to purchase during the school year. Our ability to provide a comprehensive assessment in English has expanded Lighthouse services to include offering assessments to children in other international schools. In addition, we have expanded the number of therapy hours provided to children at Lighthouse and to those in the community. Teaching materials In 2013 Lighthouse has purchased a wide array of teaching materials and new educational methods to address a diverse population of learners. Specific programs such as the STAR, Edmark, Mathletics, FACTER, Go Math and educational software have been purchased and updated this year. These programs have made a significant difference in learning for all children at Lighthouse. WE started with a license for Espresso a digital resources instrument from the UK. The proceeds from the AWC gala and fundraising activities have resulted in the purchase of these educational materials as well as computers and monitors for each classroom. Out of the proceeds, we also purchased sensory equipment, testing materials and supplies, classroom materials and supplies and a wireless internet system. Special thanks to the American Embassy for the donation of 25 I-pads with special covers! In-service-training We plan as much study days for staff as possible to increase and develop expertise of staff. In 2013 we had 2 study days for PBS training,(Positive Behavioral Support). which is an empirically validated, function-based approach to eliminate challenging behaviors and replace them with prosaically skills. Use of PBS decreases the need for more intrusive or aversive interventions (i.e., punishment or suspension) and can lead to both systemic as well as individualized change. PBS can target an individual student or an entire school, as it does not focus exclusively on the student, but also includes changing environmental variables such as the physical setting, task demands, curriculum, instructional pace and individualized reinforcement. Thus it is successful with a wide range of students, in a wide range of contexts, with a wide range of behaviors. The training for Lighthouse staff has started with addressing behavior on a school-wide level and at the classroom level. The two study days were to continue the development of the classroom level and individual child level of intervention. Ultimately, the system has been presented to parents to show what can be done to implement positive behavior supports at home and in the community. We also had a study day on training to use the smart board more effectively in class. Teachers of KSS and VNS joined the training. Some of the teachers attended the study conference days of ECIS in Amsterdam. One study day was organized with the goal of sharing expertise within the staff itself. The speechand language therapist provided a workshop on practical use of PECS in class; one of the class assistants provided a workshop on practical use of the STAR program and one of the class assistants provided a workshop on PBS as a follow-up to the training of last year.
45
We created a working group: the PBS team in our school, which is responsible for evaluation and continuation of the program into our daily schedule. The PBS team also visited a Conference in Zwolle and performed a workshop during the DIPS study day in Zeist. Two staff members participated a BHV course; one staff member a First Aid course and one staff member a follow-up course BHV. ICT ICT has got extra attention for educational development. The American Embassy sponsored 25 Ipads with special covers and they are integrated into education very frequently. Especially autistic children love to work with the I-pad. One of the teachers has become the ICT-coordinator An I-pad working group has been established to make a plan and searching for appropriate Apps to implement in the educational program. The older children of class 3 are participating at Mathletics. A resource online program has been introduced, together with the international departments of HSV, called: ESPRESSO. Study days outside school The director has participated in some study days, organized by HSV board at management level and two study days, organized by the “Samenwerkingsverband 3504” and HCO. Three staff members have attended a conference about PBS in Zwolle Two staff members have attended four days of BHV training One staff member has attended four days of First Aid training.
Cooperation Intern Every class has a weekly meeting in which all practical and educational topics are discussed within the class team. The management tasks are directed by the two teachers. The director attends these meetings regularly. Once a week the director meets with the two teachers to discuss all kind of school issues. These meetings are called: LMM (Lighthouse Management Meeting) For the first time the two preschool classes will have a leader in each group. The director will have a meeting with the two preschool leaders every week and with both preschool groups every 2 weeks. Once a month there is an all-staff meeting directed by the director. Extern Lighthouse has a continuous cooperation with the ID, especially with the HSV KSS (Koningin Sophiestraat). Eight children of Lighthouse are going to KSS to integrate in mainstream for some lessons in gym, music, handicraft or golden time. Two LSE children are integrated in a cognitive subject: math’s. One LSE child has been integrated with a class assistant on a four day a week basis into the KSS ID 5 classroom. Lighthouse and KSS are sharing playgrounds and are now working at a plan of an improvement of the playground to create a calm and green space between both schools. This will be further developed in 2014. The LSE director meets with the Location Leader of KSS on a weekly basis and she meets regularly with the ID director. The director of Lighthouse also attends the meetings with all location leaders of the ID. (JLM) The director of Lighthouse meets with the Board and the directors of other HSV schools on a regular basis. There are Director meetings (DM) and Personnel meetings (PCM)
Special pupil care/support Quality assurance has been consistently monitored through the annual health and safety inspections, playground and gym inspections, and compliance with continuous improvement plans. Social work activities have been carried out by the Pupil Support Monitor, Director and teaching staff. This type of work is very time consuming, particularly when the staff is not fully aware of the type of supports available within the community for expat families. A social worker has been
46
appointed by JEUGDFORMAAT for assistance at Lighthouse. The social worker is an asset to Lighthouse children and families as she is familiar with the local community supports and school systems for international students. The social worker is visiting new families and makes a social report, that will be handed to the PCL. LSE is dealing with child care conform the Dutch system. Contacts with PCL, Interne Zorgcommissie, CvI, Samenwerkingsverband, HCO, other schools for special education etc. Three children have a “rugzakje”, but it is often very difficult to put a label of a particular cluster on the child. Lighthouse is a mixture of all different clusters 2, 3 and 4. The most important fact of the Child Care of Lighthouse is the individual approach. For every individual child the school tries to meet all the needs of the child. The number of supporting staff is higher than in Dutch SO schools, because the needs are not clustered, but very different within a class. Most of the children are diagnosed with more than one disability or deficit. Two strengths of Lighthouse are very important for the quality of offered Child Support: SAFE ENVIROMENT and HIGH QUALIFIED AND EXPERIENCED STAFF!
Progress, assessments Student progress continues to be monitored through their Individualized Education Plan (IEP). Specialized goals are developed with parents and progress reviewed twice a year. Formative and summative assessments are conducted throughout the year. The IEP’s are developed in collaboration with the parents to address school and home-related goals. Given the high mobility of the expat population, student summary reports are completed both during the year, and at the years end. All children from the Three Little Ships Preschool receive a detailed end of year report that addresses their progress in all developmental areas throughout the year. As children transfer to a new school, the summary report is a useful means of providing the receiving school with the most accurate picture of what the child knows, and what he/she needs to learn. For 2014 we have the goal to find a pupil following up system to have a better view what the individual developments are for cognitive and social emotional skills. We will also do research in finding a new curriculum for preschool, because the current curriculum doesn’t provide a lot of tools and materials.
Quality policy Employees are hired with a background in early childhood development, psychology and special education. Lighthouse also encourages internships and volunteers to come and work in the school and each volunteer is also required to submit a certificate of completion and references in order to work in the classroom. A policy check is one of the needed documents as well. There is a relatively low turnover rate at Lighthouse. The staff is extremely dedicated to their work and tends to stay with the program for many years. No recruitment of staff was necessary this year. There was in fact at a certain moment a situation of overstaffing”, because 5 LSE children had to leave for all kind of personal reasons. The Director receives many CV’s each week from people from around the world who are interested in working in special education in The Hague. All teachers and support staff had a teaching observation and a professional development plan meeting (POP) during 2013. An annually updated staff handbook is informal guides covering many different elements that help new staff settle in to work at the HSV and making a life here in The Hague. The school guide informs parents and other stakeholders about all topics of daily school life.
Special Activities In 2013 there were close contacts with several fundraisers throughout the year: the American Women’s Club, the U.K. Embassy and Aramco. In 2013 there wasn’t organized a AWC gala, but a warm contact between Lighthouse and AWC remained: AWC volunteers working in school, opening event of the new AWC club house, books for the library, candy house for Christmas….
47
There was a donation of the U.K. Embassy; the U.K. Ambassador chose the LSE Christmas card designs to use for his own e-card mailings again this year. The children designed Christmas cards for sale as well. There was a donation of € 1.250by an alumnus of the American School of the Hague. Last summer, he and three other members of the Texas Christian University rode their bikes across Europe on behalf of disabled people. Aramco was always a very important fundraiser for Lighthouse. They donated 6 I-pads with special covers in 2012, and this year we have got library books, financial support to organise a school trip to the zoo of Rotterdam, they sent volunteers to read books to the children, volunteers to support during a school trip. Throughout the year all kind of little and gentle gifts were received: an iron, coffee machine etc…. We had visitors from the U.S. Embassy as well to hand over the 25 i-Pads with special covers. There were two special parent evenings offered this year, accompanied by book fairs and resources. 1. Information about the PBS program in our school. 2. Tasting hot meals Families attend the all-school winter concert and potluck celebration that featured their children in chorus and playing music as well as the enjoyment of delicious international cuisine with the entire school community. The parents were very enthusiastic and emotional about the presentation of the new PR film of Lighthouse The film was produced by Leslie Collingridge (a former member of the AWC Board) and a new song was composed and performed by Loraine Loozen, especially for this occasion. There were two great music activities organised for the children: a concert by Live Music Now in all LSE and TLS classrooms and an African Dance Workshop, which was an enormous success. Our children love to listen to music, to sing and to dance. An end of year party (Zomerfeest) was held with great success and high attendance of families and staff. On the Day of the Teacher/Dag van de Leraar teachers were treated to a nice present for their bike this year to thank them for their continued commitment. Members of the Supervisory Board visited LSE and TLS. Several visitors were welcomed in our school: an expert team from Iceland, staff from the international school from Hilversum, British school, American School, Herman Broereschool Delft , HCO staff members, MEE consultant, wijkagenten, etc. The director visited the European School The Hague, The American school, HSV schools, Bernardusschool, Koetsveldschool, Strandwacht, Tassid after school care, Luduinaschool The director was also present at the DIPS director meetings and conferences in Breda, Utrecht, Maastricht and Zeist. She had meetings with ACCESS, AAOF, AWC etc.
Communication / parental contacts -
-
All parents receive a school guide 2013-2014 at the start of the academic year. Parents receive an electronic and printed monthly newsletter informing them what is happening in LSE and TLS The website will be up-dated frequently with the latest news. Teachers are informing the parents with e-mails and letters. The messages will be forwarded to the director as well. We report to parents twice a year and invite them for an IEP meeting. Results will be evaluated and new goals presented and discussed. There are two open evenings for parents throughout the year; in October and March. We have an open door policy and parents can always make an appointment to see their child’s teacher or another member of staff. To ensure that teaching time is not affected this is encouraged before or after school. At the start of the school year coffee/tea meetings are offered to parents to introduce themselves to each other and to discuss all kind of issues.
48
-
In some classes parents come in to assist with activities. Parents and volunteers assist in the library. Class parents are appointed by the class teacher; they act as a focal point for the class, they help new families settle in quickly, help with communication between the class teacher and the group of parents and help organize class events.
Basisschool Willemspark Inleiding Op 21 januari 2013 is het eindelijk zover! De Willemsparkschool gaat verhuizen naar de tijdelijke locatie aan de Rooseboomstraat 10. De leerkrachten hebben drie dagen de tijd gekregen om de klassen gezellig te maken en vanaf nu gaan de kinderen elke dag met de bus naar school. Dagelijks staan de bussen van BOVO vanaf 8.00 uur op het Sophiaplein en vertrekken uiterlijk om 8.15uur om te zorgen dat de kinderen op tijd met hun lessen kunnen beginnen. Het heeft even wat tijd gekost, maar na een paar maanden was iedereen gewend aan deze manier van naar school gaan.
Groepen In januari 2013 waren er: 1 instroomgroep, 2 groepen 1/2, 1 groep 3, 1 groep 4, 1 groep 5, 1 groep 6, 1 groep 7 en 1 groep 8. In augustus zijn we gestart met 2 kleutergroepen en van de overige jaren één groep.
Personeel De dagelijkse leiding bestaat uit de locatieleider Elly van Bentem en Frans de Jong, directeur. Overig personeel: Drie full time leerkrachten: Didy Popescu, Amy Zonneveld en Vera Schoof. Negen part time leerkrachten: Janine van den Brekel, Marlous ter Haar, Esther Reinders, Christine Beerends, Conny Riemen, Sylvia Korte, Carmen Kooks, Elly Nierop, Roshni Jaghru. Gymleerkracht: Pieter Kuijt. Intern begeleiders: Elly van Bentem en Esther Reinders. ICT coördinator: Pieter Kuijt. Remedial teacher: Amy van Steen Zonneveld. Vakleerkracht Engels: Hong Ngo (vanaf 1 augustus). Klassenssistent/conciërge: Santa Maniram. Administratief medewerker: Vinanda Veldkamp. Wegens ziekteverlof is zij vanaf februari vervangen door Jolanda Noordam. Elsbeth Leenhouts heeft van januari tot het eind van het schooljaar onze zieke collega Carmen Kooks vervangen.
Organisatorische ontwikkelingen Na de zomervakantie zijn we gestart met twee kleutergroepen. De verwachting is dat, gelet op het aantal aanmeldingen, in de loop van het schooljaar weer een derde groep zal worden geopend.
Onderwijskundig beleid Speerpunten dit jaar: 1. Verhogen van de kwaliteit van het onderwijs door het voeren van opbrengstgesprekken. 2. Ontwikkelen van een professionele organisatie: a. Vanaf de start van het schooljaar hebben er structureel bezoeken aan leerkrachten plaats gevonden in het kader van kwaliteitsverhoging en het opbrengst-gericht werken. b. Flitsbezoeken zijn afgelegd door de locatieleider. c. Het project School aan Zet wordt vervolgd. Begeleiding wordt gegeven in het traject van opbrengstgericht werken; met name de taalontwikkeling staat hierbij centraal.
49
3. Het team heeft zich georiënteerd op een nieuwe methode voor begrijpend lezen. Dit resulteerde in de invoering van “Grip op Lezen” na de zomervakantie.
Scholing
De intern begeleiders volgden een workshop over de meldcode kindermishandeling bij het HCO. In de loop van het jaar zijn er verschillende bijeenkomsten voor deintern begeleiders en directies geweest over het passend onderwijs. Dit werd georganiseerd door het nieuwe Haagse samenwerkingsverband SPPOH( Stichting Passend Primair Onderwijs Haaglanden). Van de extra gelden van WSNS wordt de Loodsboot (school voor speciaal onderwijs) ingezet om leerkrachten extra ondersteuning te geven op het gebeid van groepsmanagement en groepsdynamiek. Op 13 februari was er een studiedag voor de bovenbouw over spelling. De intern begeleiders namen deel aan bijeenkomsten van WSNS en aan het overleg van intern begeleiders binnen de HSV. In april en november hebben de directieleden trainingen gevolgd voor het afnemen van Flitsbezoeken (observaties van de leerkracht voor de groep). De teamstudiedag in september stond in het teken van opstellen van groepsplannen op gebied van spelling. In oktober was er een studieochtend voor de onderbouw met als thema: woordenschat. In november was er een studieochtend voor de bovenbouw met als thema: groepsplannen.
Ouderavonden Bij de start van het nieuwe schooljaar is er de jaarlijkse informatie-avond voor de individuele groepen geweest. In november was er een ouderavond voor de ouders van groep 8 leerlingen om hen te informeren over de mogelijkheden van het vervolgonderwijs. In december was er een oudermiddag voor de kinderen en hun ouders van groep 8, waarbij zij het voorlopig advies voor het VO krijgen.
Communicatie Tweewekelijks verschijnt de nieuwsbrief. De website is de plaats waarop ouders actueel nieuws kunnen vinden. De schoolgids is digitaal op de website geplaatst. Jaarlijks krijgen alle ouders een bijlage van de schoolgids en een jaarplanner waarop vakanties, roostervrije- en studiedagen staan vermeld. Twee keer per jaar ontvangen de leerlingen van de groepen 3 t/m 8 een rapport met daarop aansluitend 10 minuten- gesprekken met de ouders. De leerlingen van de groepen 1/2 krijgen één keer per jaar een rapport en twee keer per jaar 10 minuten-gesprekken. In november zijn er tienminuten gesprekken met alle ouders, zonder rapporten. Ouders met vragen en/of opmerkingen kunnen dagelijks een afspraak maken met de leerkracht. De locatieleider staat drie keer per week aan de deur om de kinderen te verwelkomen. Zij kan direct de ouders te woord staan als dat gewenst wordt. Contacten met de gemeente en externe instanties worden onderhouden door de directeur en de bestuurder. De locatieleider heeft jaarlijks overlegmomenten met de organisaties voor naschoolse opvang: 2Samen, DAK, Catalpa en SKON.
Activiteiten.
In januari hebben we een ouderborrel georganiseerd om ouders te laten kennismaken met het nieuwe gebouw. In februari vieren we carnaval. Tussen februari en juni doen verschillende groepen mee aan korfbaltoernooien. In april hebben we de jaarlijkse sportdag. In april en mei worden er aan verschillende groepen technieklessen gegeven door technisch geschoolde ouders. In april zijn we met de hele school naar de bouwlocatie geweest waar we een tijdcapsule hebben begraven. In april en mei doet groep 7 mee aan het schriftelijk en praktische verkeersexamen.
50
Eind mei wordt de entreetoets bij groep 7 afgenomen. In juni krijgt de onderbouw les in tandenpoetsen. De GGD organiseert dit. In juni het zomerfeest. Een gedeelte van de opbrengst gaat naar het goede doel ALS. Naar aanleiding van het overlijden van twee vaders komt in september de stichting “Achter de Regenboog” om alle kinderen handvaten te geven om met verdriet om te gaan. In september is de schoolfotograaf geweest. In september zijn we op schoolreis geweest. In oktober hebben we de Kinderboekenweek. In december het Sint en kerstfeest. Tijdens de kerstviering is er een ouderborrel.
51
Het Open Venster 2013 Inleiding In 2013 is door het personeel met name gewerkt aan een consolidatie van het onderwijskundig beleid. Daarnaast vroeg de toename van het leerlingenaantal om een aanpassing en uitbreiding van het aaantla uren voor de individuele leerlingbegeleiding.
Personeel In juli namen we afscheid van de remedial Teacher, Barbara Kwee. In haar plaats is benoemd Annemat Rhee.
Groepen en inzet van het personeel In januari 2013 waren er drie groepen: twee middenbouwgroepen en een bovenbouwgroep. De dagelijkse leiding was in handen van de locatieleider, Anita van Schie, die twee dagen directietaken en één dag de taak van Interne begeleider vervulde. Zij wordt ondersteund door de directeur Frans de Jong. Hij verdeelt zijn werkzaamheden over de Nederlandse afdeling van de Basisschool Haagsche Schoolvereeniging, de Basisschool Willemspark en Het Open Venster. Er waren drie groepsleerkrachten, waarvan één full time en twee part time, een remedial teacher welke 2 ½ dag per week beschikbaar is.
Scholing Er is voldoende scholing van het personeel geweest het afgelopen jaar. Er is op verschillende terreinen nageschoold: Dyslexie protocol en de nieuwste veranderingen; Dyscalculie en de aanpak in school; Werken met aandacht; De kanjertrainig werd opgefrist; Braingym kreeg hernieuwde aandacht; Het gebruik van SCOL; Vanuit het HCO (schoolbegeleidingsdienst) is er scholing geweest direct op het werkveld met betrekking tot gedrag.
Huisvesting Het Open Venster is gehuisvest in een gebouw van de Britse School aan de Tarwekamp 3 in Den Haag. De school heeft de beschikking over ruime lokalen en een voldoende aantal facilitaire ruimten. In hetzelfde gebouw is ook het bestuursbureau van de Stichting HSV gevestigd. Er is een nauwe samenwerking met Angelique van Homburg, (logopedistenpraktijk Nilan), die een praktijkruimte heeft in de school.
Onderwijskundige ontwikkelingen in 2013: Er is beleid ontwikkeld en beschreven op een aantal terreinen: De schoolorganisatie, het aannamebeleid, de zorgprocedures, het Leerlingvolgsysteem, remedial teaching, PR/marketing, opstellen van ontwikkelingsprofielen. We zijn, in overleg met de inspectie, gestart met het schrijven van groepsplannen.
Leerlingenaantallen Het leerlingenaantal op het Open Venster is sterk variabel. Het gemiddeld leerlingenaantal over 2013 bedroeg 30. Kijkend naar de geschiedenis van Het open Venster, is dit een hoog aantal, dat werd bereikt door de inzet van het team op onderwijskundig gebied en door zeer actief naar buiten te opereren (goede PR).
Medezeggenschapsraad Het Open Venster, in formele zin een afdeling van de Basisschool Willemspark heeft een deelraad die functioneert als een “gewone” medezeggenschapsraad. Deze raad heeft in het jaar vijf keer vergaderd. De samenwerking met de raad is goed en er wordt structureel overlegd. Onderwerpen
52
welke aan bod zijn gekomen zijn onder meer de onderwijskundige ontwikkelingen, de instroom van nieuwe leerlingen, marketing en Pr, personeelsbeleid.
Communicatie/contacten met ouders Gedurende het jaar zijn er verschillende informatieavonden voor ouders gehouden: Bijeenkomsten in het kader van de vorderingen van individuele leerlingen, 1 x per 8 weken. De jaarlijkse kerstborrel. Avonden waarop nieuwe beleidstukken werden gepresenteerd en uitgelegd. Informatieavond in samenwerking met IWAL (instituut voor diagnostiek en behandeling van dyslexie) betreffende uitstroom naar VO. Niet te vergeten de afscheidsavond aan het einde van het schooljaar. Dit is ieder jaar een groot succes. Alle leerlingen van de school werken mee en de avond wordt door de ouders druk bezocht en zeer gewaardeerd. Ouders kunnen zich via de site, de schoolgids en de nieuwsbrief die om de week digitaal wordt verspreid, op de hoogte stellen van zaken met betrekking tot de school. De ouders worden betrokken bij diverse activiteiten zoals bij het organiseren van feesten. De ouders zijn bereid om mee te gaan als begeleiders bij schoolactiviteiten buiten school.
Bijzondere activiteiten: Dit schooljaar is de school voor de derde keer met alle kinderen op schoolkamp geweest. Dit vond plaats op Schouwen Duiveland en was een groot succes. Dit jaar op onderwijskundige gronden er geen gebruik gemaakt van het aanbod voor schoolzwemmen van de gemeente Den Haag. De gymlessen worden gegeven in de gymzaal van de nabij gelegen basisschool De Leeuwerikhoeve.
53
