Stichting Groots en Meeslepend gevestigd te Haarlem Rapport inzake de jaarrekening 2014
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
INHOUDSOPGAVE
Pagina
Opdracht Algemene gegevens Verslag van het bestuur
3 4 5
Jaarrekening Balans per 31 december 2014 Staat van baten en lasten 2014 Toelichting op de balans, de staat van baten en lasten Overige toelichtingen op balans per 31 december 2014 Overige toelichtingen op de staat van baten en lasten 2014
7 8 9 - 10 11 - 13 14 - 16
Overige gegevens Resultaatverdeling
17
2
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
Stichting Groots en Meeslepend Bakenesserstraat 11 B 2011 JJ Haarlem Driehuis NH, 25 maart 2015
Geacht bestuur, OPDRACHT Ik heb de jaarrekening 2014 van Stichting Groots en Meeslepende te Haarlem opgesteld. De balans per 31 december 2014, de staat van baten en lasten en de toelichting welke tezamen de jaarrekening 2014 vormen, zijn in dit rapport opgenomen. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en volledigheid van die gegevens en de hierop gebaseerde jaarrekening berust bij u. Wij vertrouwen erop u hiermee van dienst te zijn geweest. Met vriendelijke groeten,
Michel Willemse Financieel adviseur
3
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
ALGEMENE GEGEVENS Dit jaarverslag bevat de gegevens van de Stichting Groots en Meeslepend, statutair gevestigd te Haarlem. Bestuur Benoemd zijn: Mevrouw M. Ramondt De heer K. de Jong De heer K. de Jong
- voorzitter - secretaris - penningmeester
4
Sinds 04-12-2013 04-12-2013 04-12-2013
Einde periode 04-12-2016 04-12-2016 04-12-2016
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
VERSLAG VAN HET BESTUUR Het betreft hier het 1e boekjaar van de Stichting Groots en Meeslepend. Ingevolge artikel 9 van de Statuten brengt het Bestuur hierbij verslag uit over het boekjaar 2014. Dit verslag bevat tevens de balans per 31 december 2014, de staat van baten en lasten over 2014 en de toelichting. Financiële informatie In het verslagjaar heeft de Stichting een positief resultaat geboekt van € 21.688,-. Het saldo zal worden toegevoegd aan de reserves. Bestuursaangelegenheden Gedurende het verslagjaar zijn er geen mutaties geweest inzake de samenstelling van het bestuur. Er zijn 4 bestuursvergaderingen gehouden. In het 1e halfjaar van 2015 wordt het bestuur uitgebreid met een derde lid. Terugblik op het verslagjaar De eerste productie van Stichting Groots en Meeslepend was Ludwig. Deze voorstelling heeft gelopen van medio mei 2014 tot en met maart 2015. In deze periode is de voorstelling 99 x gespeeld, inclusief de werkvoorstellingen in ons eigen werktheater en de Parade. Ludwig won het afgelopen jaar “De Mus”, de prijs voor de beste voorstelling van de Parade. Ca. 8000 bezoekers hebben de weg gevonden naar deze voorstelling die geografisch gespreid over het hele land heeft gedraaid. Van 23 december 2014 tot en met 4 januari 2015 hebben wij in ons werktheater de Kerstdinnershow “Een hoogst merkwaardige Winteravond” gespeeld welke muzikale ode aan het genre operette werd opgeluisterd met gastoptredens van in de regio Groot Haarlem, onze thuisbasis, gevestigde bekende en minder bekende artiesten. 550 bezoekers hebben deze show bijgewoond. Al met al een fantastisch eerste jaar voor onze Stichting. Vooruitblik 2015 Vanaf ultimo mei 2015 gaar de voorstelling Straussvogel spelen, de laatste van de Habsburg-trilogie. Straussvogel gaat over Johann Strauss Sohn, de Armin van Buuren van zijn tijd. Naar alle waarschijnlijkheid zal deze voorstelling ook zijn opwachting maken op de Parade. Groots en Meeslepend heeft inmiddels een trouw publiek opgebouwd en streeft er naar ook in de grotere zalen te spelen zodat nog meer bezoekers in de gelegenheid gesteld worden ons vernieuwende theater met eigen ogen te aanschouwen. Groots en Meeslepend is een blijvertje! Haarlem, 31 maart 2015
Het bestuur: M. Ramondt
K. de Jong 5
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
JAARREKENING
6
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
BALANS PER 31 DECEMBER 2014 (na verdeling van het saldo van baten en lasten)
2014 €
ACTIVA Materiële Vaste Activa Inventaris
2013 €
1
Vorderingen en overlopende activa Te ontvangen rente Belastingen en premies Overige vorderingen
2 3
Overige activa (liquide middelen)
4
1.255 1.255
-
4.413 4.755 9.168
-
27.221
-
37.644
-
2014 €
PASSIVA
2013 €
Stichtingsvermogen Vermogen
5
21.688
-
LANGLOPENDE SCHULDEN Renteloze leningen
6
5.000 5.000
-
KORTLOPENDE SCHULDEN Belastingen en premies Overige schulden en overlopende passiva
7
10.956 10.956
-
37.644
-
7
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2014
2014 €
BATEN Subsidies Ontvangen subsidies
8
Overige baten Donaties (Filantropen) Bijdragen Partage & Uitkoop Opbrengst verhuur
Reguliere baten
2013 €
6.000 6.000
-
4.400 17.400 45.244 2.875 69.919
-
75.919
-
2014 €
LASTEN Uitkoop en kosten voorstellingen Personeel Huisvesting Vervoer Kantoor Algemeen Afschrijvingen
9 10 11 12 13 14 15
Reguliere lasten
Financieel resultaat
16
RESULTAAT
8
2013 €
23.252 18.135 8.408 979 1.159 2.208 114
-
54.255
-
21.664
-
25 25
-
21.688
-
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
TOELICHTING OP DE BALANS, DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN Algemeen Activiteiten De stichting heeft ten doel het (doen) ontwerpen en (doen) uitvoeren van theatervoorstellingen, film-, televisie, video-, radio- en muziekproducties, decors, kunstvoorwerpen en beeldmateriaal, alsmede het (doen) publiceren van dramaturgische uitgaven en theater-, lied- en andere teksten en alles wat hiermee verband houdt. Vergelijkende cijfers De stichting is opgericht per 4 december 2013. Het eerste verslagjaar betreft kalenderjaar 2014. Derhalve zijn er geen vergelijkende cijfers vermeld in de balans en staat van baten en lasten. ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING Overeenstemmingsverklaring De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de bepalingen zoals opgenomen in Titel 9 Boek 2 BW en met inachtneming van de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving. Algemene grondslagen Tenzij anders vermeld zijn activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het boekjaar waarin deze zijn gerealiseerd, respectievelijk worden geconstateerd. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Vorderingen De vorderingen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde, onder aftrek van een voorziening voor oninbaarheid. De voorziening voor oninbaarheid wordt bepaald op basis van individuele waardering van de uitstaande vorderingen. Reserves Ultimo 2014 heeft de Stichting een vermogen van positief € 21.688. Langlopende schulden De langlopende schulden worden gewaardeerd op de nominale waarde. Kortlopende schulden De kortlopende schulden worden gewaardeerd op de nominale waarde.
9
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
GRONDSLAGEN VOOR DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN Algemeen Baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben. Baten Onder baten worden verstaan de opbrengsten van de in het verslagjaar geleverde producties en publicaties en overige activiteiten, alsmede ontvangen subsidies, sponsorgelden, donaties en inkomsten uit contracten. Lasten De lasten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Afschrijvingen De afschrijving op vaste activa wordt berekend op basis van de verkrijgingsprijs. Afschrijvingen vinden plaats volgens de lineaire methode op basis van de geschatte economische levensduur. Financieel resultaat De rentebaten en -lasten betreffen de van derden ontvangen, respectievelijk aan derden betaalde interest.
10
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
OVERIGE TOELICHTINGEN OP BALANS PER 31 DECEMBER 2014 1. Materiële vaste activa Inventaris € Stand per 1 januari 2014
Totaal €
-
-
Investeringen Afschrijvingen Desinvesteringen
1.369 1141.255
1.369 1141.255
Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen
1.369 114-
1.369 114-
Stand per 31 december 2014
1.255
1.255
Mutaties
2. Belastingen en premies
2014 €
2013 €
Omzetbelasting
4.413
-
Stand per 31 december
4.413
-
11
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
3. Overige vorderingen
2014 € Nog te ontvangen inzake Winteravond
2013 €
4.755
-
4.755
-
4. Overige activa (Liquide middelen)
2014 € Kas Triodos Bank ING productierekening Triodos Bank - Renterekening
12
2013 €
1.258 4.187 252 20.025
-
25.721
-
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
PASSIVA 5. Vermogen
2014 €
2013 €
Stand per 1 januari
-
-
Bij: resultaat lopend boekjaar
21.664 21.664
-
Stand per 31 december
21.664
-
6. Renteloze leningen 2014 €
2013 €
Stand per 1 januari Verstrekking door E. en K. de Jong Verstrekking door I. Veen Verstrekking door S. de Jong Verstrekking door N. Vording Af: omzetting in schenkingen
-
-
5.000 5.000 5.000 5.000 15.0005.000
-
5.000
-
Stand per 31 december
7. Overige schulden en overlopende passiva
2014 € Nog te betalen inzake Winteravond Nog te betalen kosten techniek
13
2013 €
7.536 2.420
-
9.956
-
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
OVERIGE TOELICHTINGEN OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2014 BATEN 8. Ontvangen subsidies
2014 € J.C. Ruijgrok Stichting Cultuurstimuleringsfonds Haarlem
2013 €
3.000 3.000
-
6.000
-
LASTEN 9. Uitkoop en kosten voorstellingen
2014 € Ontwikkeling, sejour- en cateringkosten voorstellingen Uitvoering voorstellingen Decorontwerp, bouw, kostuum en rekwisieten Advertentie-, vergader- en publiciteitskosten
2013 €
15.687 5.181 1.815 569
-
23.252
-
-
10. Personeel
2014 € Inhuur personeel Onbelaste, reis- en overige kostenvergoedingen Overige personeelskosten
14
2013 €
15.574 2.122 438
-
18.135
-
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
11. Huisvesting
2014 € Huur Overige huisvestingskosten
2013 €
7.350 1.058
-
8.408
-
12. Vervoer
2014 € Diverse vervoerskosten
2013 € 979
-
979
-
13. Kantoor
2014 € Kantoorartikelen en kleine aanschaffingen Telefoonkosten Contributies en abonnementen Porti Drukwerk en papier
15
2013 € 335 259 189 367 9
-
1.159
-
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
14. Algemeen
2014 € Notaris- en advieskosten Accountantskosten Bankkosten Overige algemene kosten
2013 €
658 1.000 95 455
-
2.208
-
15. Afschrijvingen
2014 € Afschrijving inventaris
2013 € 114
-
114
-
Gemiddeld aantal werknemers Gedurende het jaar 2014 waren geen werknemers in dienst van Stichting Groots en Meeslepend. (2013: n.v.t.). Beloningen bestuurders Aan bestuurders werden geen beloningen verstrekt gedurende 2014 (2013: n.v.t.). Ondertekening Haarlem, maart 2014
Voorzitter
16
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
OVERIGE GEGEVENS RESULTAATVERDELING Overeenkomstig het voorstel van het bestuur is het positieve resultaat 2014 ad. € 21.688 aan het Vermogen toegevoegd.
17